Як закріпити верхній рядок у ворде. Закріплення панелі інструментів в Word Як зафіксувати сторінку в ворде

У письменників, копірайтерів, офісних службовців робота в текстовому редакторі Word займає багато часу. Набагато зручніше набирати тексти, якщо закладки та їх вміст підлаштовані під конкретного користувача. Не всі знають, як закріпити панель інструментів в Word. Налаштування кнопок команд, інструментів не є надскладним завданням.

Закріплення нової вкладки

На новій вкладці можна розмістити необхідні для роботи інструменти і кнопки швидкого доступу.

Щоб закріпити на панелі інструментів нову вкладку, потрібно натиснути «Файл», і вибрати зліва внизу пункт «Параметри».
В відкрилися параметрах текстового редактора вибирається «Налаштування стрічки».
З'явиться вікно «Налаштування стрічки і поєднання клавіш». У ньому натискається внизу кнопка «Створити вкладку». Це вікно можна відкрити швидше, клацнувши правою клавішею мишки по стрічці і вибравши в контекстному меню пункт «Налаштування стрічки ...»

У Word 2010 на стрічці з'являється абсолютно порожня вкладка під назвою «Нова вкладка». Тепер її можна заповнити необхідними кнопками і командами, використовуючи налаштування стрічки.

Додавання кнопок і команд

Поєднання команд в новій вкладці можна вибирати на свій розсуд, незалежно від їх розташування в інших вкладках.

Відкриваємо налаштування стрічки, зліва можна побачити перелік кнопок і команд, які використовуються при роботі з текстом.
Правий стовпчик - вже виведені на вкладки стрічки кнопки, редагувати і закріплювати нові інструменти можна в кожній. Для цього в кожній вкладці створюється «Нова група».
У лівому стовпчику вибирається необхідна команда, наприклад «Створити», в правому - місце розміщення. У нашому випадку це «Нова група (настроюється)». Вибрані пункти Word підсвічує синім.
Далі натискається кнопка «Додати» в середині сторінки.

Нові команди можна побачити на вкладці стрічки, чим менше нових інструментів, тим вони більші.

Перемістити вкладку правіше можна в «Настройках стрічки ...», натиснувши на неї лівою клавішею мишки і потягнувши вгору або вниз.

Панель швидкого доступу

Можна закріпити в панелі швидкого доступу кнопки з панелі інструментів, які використовуються постійно. Притому додати не тільки запропоновані розробниками пункти, а й інші засоби редагування тексту.

Відкривши контекстне меню Панелі швидкого доступу, вибираємо пункт «Інші команди»
Відкриється вікно з двома стовпцями. У лівому можна вибрати необхідний інструмент, в правому відображаються кнопки Швидкої панелі.
Вибравши необхідний пункт справа, натискаємо кнопку «Додати».

Чим більше вкладок і значків, тим вони менше, ними стає незручно користуватися. Перед тим як закріпити панель інструментів в Word, потрібно обов'язково продумати функціональність нових команд.

Привіт, шановні користувачі багатофункціонального текстового редактора WORD. З сьогоднішньої «Шпаргалки» ви дізнаєтеся, як зробити, виконати по ГОСТу, вставити, закріпити, перенести, повторити, скопіювати на інші сторінки назви, заголовки, написи, шапки таблиць в Ворді. Як і раніше працювати будемо з його версією 2016.

Запитаєте, навіщо це я спамлю усіма можливими синонімами одного поняття? А справа в тому, що в цьому лінгвістичному, здавалося б, питанні існує велика плутанина. Давайте домовимося з вами, що напис над таблицею - це по-іншому її назву. А ось вміст першої табличній рядки - це шапка або заголовок. Тепер, розібравшись з предметом нашої сьогоднішньої розмови, можна приступати і до його «виготовлення». Поїхали?

Як зробити напис над таблицею в Ворді

Цю операцію можна провести трьома способами. Перший з них забезпечує повне виконання вимог ГОСТів: 7.32-2001 (для оформлення дипломних робіт), а також 1.5-93 і 2.105-95 (ЕСКД - Єдина Система Конструкторської Документації). Напис виходить скромною і непомітною, але зате при цьому відбувається автоматична нумерація таблиць. Другий і третій способи для тих, хто не обмежений ГОСТІВСЬКА рамками і бажає яскраво оформити назву таблиці. Отже ...

Напис до таблиці в Ворді по ГОСТу

Мал. 1

Виділяємо таблицю. Для цього потрібно клацнути лівою кнопкою мишки по маркеру переміщення (хрестик у верхньому лівому куті). Після цього викликаємо контекстне меню натисненням правої клавіші мишки (курсор при цьому знаходиться на табличному полі). У випадаючому вікні вибираємо рядок «Вставити назву" (Див. Рис. 1).

У першій клітинці випав віконечка (див. Рис. 2) пишемо назву. Причому, зверніть, друзі, увагу, що за ГОСТом починається воно саме зі слова «Таблиця» з порядковим номером. Потім через тире з великої літери вводимо власне заголовок і точку після нього не ставимо. Якщо в зазначеній комірці стоїть не слово «таблиця», а «рівняння» або «малюнок», то зробити заміну можна в «Параметрах» рядку «Підпис».

Мал. 2

У третьому рядку «Становище» нам надається можливість вибору: розмістити заголовок таблиці зверху або під нею. ГОСТ допускає обидва варіанти. Після заповнення всіх необхідних граф не забудьте натиснути кнопку «ОК».

Видалити помилково вставлене або не сподобались назву можна за допомогою клавіші DELETE.

Як вставити назву таблиці в Ворді зі своїм форматуванням

Іноді у користувачів Ворда виникає проблема з введенням назви таблиці. Курсор не хоче вставати за її верхня межа. В цьому випадку потрібно вчинити так:

ставимо курсор у верхню ліву клітинку;
в панелі інструментів «Робота з таблицями» заходимо у вкладку «Макет»;
в розділі «Об'єднання» натискаємо на кнопку «Розділити таблицю» (Рис. 3).

Мал. 3

Тепер наш курсорчік слухняно зайняв місце над таблицею і готовий до введення її назви. Нам доступні будь-які стилі, розміри і колір шрифтів. Можна помістити назву таблиці в рамку. Як це зробити читайте тут. Але у цього способу дати таблиці ім'я є один недолік. Іноді, при необхідності подальшого форматування (додавання / видалення рядків, стовпців) напис «з'їжджає» в сторону. Виглядає це дуже негарно. Щоб такі казуси не виникали, краще користуватися третім способом.

Як зробити напис до таблиці Ворд, щоб вона не порушувався

Насамперед потрібно додати рядок зверху таблиці. Нагадаю, як це зробити: панель «Робота з таблицями» - вкладка «Макет» - розділ «Рядки та стовпці» - кнопка «Вставити зверху». Причому, новий рядок буде порожній, без тексту (рис. 4).

Мал. 4

Далі у знову доданої рядку потрібно об'єднати комірки. Для цього виділяємо рядок, в тій же вкладці «Макет» заходимо в розділ «Об'єднання»і натискаємо на кнопку "об'єднати комірки"(Рис. 5). Після цього в утворилася великий осередку вводимо назву таблиці, виставляємо його по центру і форматіруем текст.

Мал. 5

Тепер, для того щоб напис виглядала красиво, потрібно прибрати кордони осередки. Знову виділяємо її і слідуємо шляхом: панель «Робота з таблицями» - вкладка «Конструктор» - розділ «Обрамлення» - кнопка "Межі". У випадаючому меню спускаємося до самого низу і клацаємо по рядку «Межі і заливка».

Після цього відкриється нове вікно, в якому потрібно вибрати вкладочку «Кордон» і зняти виділення на кнопках, відповідних верхньому і двох бічних оздобленням, далі - «Застосувати до осередку» і «ОК».

Тепер напис практично «намертво приклеєна» до таблиці Ворд. Виглядає все дуже красиво. Але і в цьому способі є свої «підводні камені». Він застосовується лише до невеликих таблиць, які поміщаються на одному аркуші. В іншому випадку ви, друзі, не зможете дублювати шапку таблиці в її продовженнях на наступних сторінках без того, щоб повторювалося і назва. А так робити не годиться.

Оскільки всім відомо, що краще один раз побачити. ніж багато разів прочитати, то я приготувала для вас, друзі, невелике відео:

Так ... З написами-назвами вордівських таблиць ми закінчили. Давайте розбиратися тепер з шапками-заголовками.

Як в Ворді закріпити шапку таблиці

Це питання виникає у випадку з великими таблицями, які займають кілька сторінок. Тоді, ясна річ, для зручності роботи з їх даними краще дублювати рядок заголовка на початку кожної сторінки. Саме це ми маємо на увазі, вживаючи термін «закріпити».

Так ось, закріпити шапку таблиці в Ворді дуже просто. Для цього потрібно виділити її, потім у вкладці «Макет» і розділі «Дані» активувати кнопку «Повторити рядки заголовків» (Рис. 6). Тепер на кожній новій сторінці ваша табличка буде починатися, як і годиться, з шапки.

Мал. 6

Те ж саме можна зробити, скориставшись вікном «Властивості таблиці». Щоб відкрити його, виділяємо всю таблицю, натискаємо по її полю правою кнопкою миші, у випадаючому меню знаходимо потрібну нам рядок. У вікні переходимо у вкладку «Рядок» і відзначаємо галочкою «Повторювати як заголовок на кожній сторінці» (Рис. 7).

Мал. 7

В цьому випадку потрібно просто ще раз відкрити вікно «Властивості таблиці» і зайти тепер у вкладочку «Таблиця». Зверніть увагу на групу «Обтікання». вибирайте кнопку «НІ», Вона повинна бути активована (див. Рис. 8). Тільки тоді ви зможете продублювати шапку таблиці на наступні сторінки.

Мал. 8

Тепер у вас все вийде.

Як закріпити тільки другий рядок таблиці без заголовка

Буває, велика і складна таблиця має багато стовпців і займає кілька сторінок. Тоді для полегшення сприйняття її вмісту у другому рядку під шапкою проставляють номери стовпців, а продовження таблиці на кожній новій сторінці починають з цієї нумерації.

Але як це робиться? Адже при перенесенні шапки таблиці не можна ігнорувати її перший рядок. Не вийде. А ми і не будемо робити ті дії, які виконували для повторення заголовка на кожній сторінці. Зробимо простіше:

виділимо рядок з номерами;
скопіюємо її ( Ctrl + C);
вставимо в кожну перший рядок в продовженні таблиці на нових сторінках ( Ctrl +V);

З цим питанням все зрозуміло. Чи не так?

Як вставити напис «продовження таблиці» в Ворді

Так, у великих таблицях, що займають кілька сторінок, по ГОСТу потрібно вставляти такий напис. Втім, навіть якщо у вас не Гостовский документ, то все одно напис «продовження таблиці» на початку кожного нового табличного листа буде цілком доречна. Але програма WORD не дозволяє вводити текст між рядками таблиці. Як бути? Вихід є. Потрібно виконати наступні кроки:

ставимо курсор в останню комірку останнього рядка таблиці на першій сторінці;
робимо в цьому місці розрив сторінки (Вкладка «Вставка» - розділ «Сторінки» - кнопка «Розрив сторінки»);
останній рядок першої сторінки зміститься при цьому на другу, а під таблицею на першій сторінці можна буде поставити курсор і ввести текст: «продовження таблиці» (див. рис. 9).

Мал. 9

Але цей напис потрібна нам зовсім не на першій, а на другий і наступних сторінках. Спокійно. Як тільки ви почнете вводити текст, він сам «перестрибне» на другий лист. Все буде так, як належить.

Якщо таблиця займає не 2, а 3 і більше листів, то, на жаль, цю операцію доведеться повторити на кожному аркуші заново. Автоматизувати цей процес не вийде.

За другою частиною нашої статті (про шапках і заголовках) для вас, шановні читачі, теж підготовлений відео-ролик:

По-моєму, друзі, ми розібрали всі моменти, які можуть виникнути при роботі з написами і шапками таблиць в Ворді 2016. Сподіваюся, ви всі зрозуміли. Якщо я щось упустила, задавайте питання в коментарях. Наступна «Шпаргалка» буде про поділ і об'єднання таблиць в Ворді. А на сьогодні я з вами прощаюся. Успіхів вам!

Ваш гід по WORD 2016 GALANT.

А ось ще статті по роботі з таблицями.

Розробники з Microsoft, починаючи з пакета Office 2007, докорінно змінили звичний інтерфейс додатків.
Замість знайомого всім списку меню в Word з'явилася ціла стрічка.

Важливо!

Свого часу було зламано багато списів в суперечках про те, наскільки зручно дане нововведення. Але тверда позиція проектувальників самого популярного офісного пакету, які включили схожий інтерфейс в усі знову розробляються програми, зробило все розмови безглуздими.

Треба було просто заспокоїтися і вчитися працювати з новим інструментом.

У стрічки багато параметрів, що настроюються. І одним з них є можливість згортання в невелику сходинку меню при відсутності виділення мишею.

Функція в принципі зручна, але для деяких вона є джерелом зайвого роздратування при роботі. Стрічка постійно пропадає з виду, користувачеві доводиться робити зайві рухи мишею, щоб відкрити її і вибрати необхідний інструмент.

Знаючи особливості додатків Microsoft, зрозуміло, що для зміни параметра необхідно поставити або зняти галочку. Давайте пошукаємо, де б вона могла перебувати.

Спробуємо натиснути правою кнопкою миші на згорнутої панелі інструментів.

У нас з'явилося контекстне меню ось такого виду.

Тепер якщо спробувати зняти галочку з пункту «Згорнути стрічку», то вона з'явиться на екрані і залишиться там, навіть після клацання мишею на вільному просторі документа.

Контекстне меню буде мати наступний вигляд.

В результаті стрічка нікуди не пропадає, і Ви можете зосередитися на підготовці необхідного документа.

Важливо!Не забудьте завантажити мою безкоштовну PDF книгу. У ній я даю, 5 надійних перевірених сервісів по заробітку в Інтернеті новачкові для Швидкого Старту і виходу на Дохід від 30 тисяч рублів на місяць! (І як ви можете це повторити).

Якщо доводиться працювати в Word з довгими таблицями, то дуже допоможе одна корисна функція, яка полегшить вам життя і заощадить час.

Стаття присвячується колегам, і тим хто не шукає складних шляхів. Справа в тому, що при роботі з довгими таблицями в Ворді, як правило люди для повтору заголовка таблиці на наступних сторінках, копіюють рядок яка є шапкою таблиці і вставляють на іншій сторінці. Нічого в цьому звичайно страшного немає, але при редагуванні таблиці, якщо додати або видалити рядки, то заголовок сторінки злітає. А якщо таблиця у вас довга, сторінок 20 а то і 50, то правити шапку таблиці на кожній сторінці справа не вдячна, тим більше що для цього в Word передбачена спеціальна функція яка повторить заголовок таблиці на всіх сторінках автоматично.

Заголовок таблиці word

1. Ставимо курсор на перший рядок шапки таблиці, або виділяємо кілька перших рядків які будуть повторюватися. важливо виділити перший рядок, Тому що повторюються перша і наступні рядки таблиці.

2. У верхньому меню, на вкладці "Макет" справа натиснути кнопку "Повторити рядки заголовків", яка розташована праворуч. І всі справи!

Примітка: Якщо необхідно повторити другий рядок шапки таблиці з нумерацією колонок, то необхідно розірвати таблицю на другій сторінці, і виконати ту ж операцію, вставивши в заголовок рядок з нумерацією колонок.

Цікаво. Як закріпити шапку таблиці Excel читайте.

Верхній регістр в Word Shift + F3

Ну і на останок, для того щоб перевести текст, заголовок таблиці або назва розділу у верхній регістр, зробити так щоб всі букви були великі користуйтеся комбінацією клавіш Shift + F3. Не потрібно друкувати кожну букву з шифтом, а правильніше буде виділити необхідну частину тексту й натиснути клавіші Shift + F3, і весь текст стане в верхньому регістрі. Для того, щоб букви стали маленькими, а не великими виконайте те ж саме ще раз.

Як в таблиці повторити заголовки. відеоурок

Якщо в Microsoft Word ви створили таблицю великих розмірів, що займає більше однієї сторінки, для зручності роботи з нею може знадобитися зробити відображення шапки на кожній сторінці документа. Для цього буде потрібно налаштувати автоматичний перенос заголовка (тієї самої шапки) на наступні сторінки.

Отже, в нашому документі є велика таблиця, яка вже займає або тільки буде займати більше однієї сторінки. Наша з вами задача - налаштувати цю саму таблицю таким чином, щоб її шапка автоматично з'являлася в верхньому рядку таблиці при переході на неї. Про те, як створити таблицю, ви можете прочитати в нашій статті.

Примітка:Для перенесення шапки таблиці, що складається з двох і більше рядків, обов'язково необхідно виділяти і перший рядок.

1. Встановіть курсор у першому рядку заголовка (перша група) і виділіть цей рядок або рядки, з яких і складається шапка.

2. Перейдіть у вкладку «Макет», Яка знаходиться в основному розділі «Робота з таблицями».

3. У розділі інструментів «Дані» виберіть параметр.

Готово! З додаванням рядків в таблиці, які будуть переносити її на наступну сторінку, спочатку буде автоматично додана шапка, а за нею вже нові рядки.

Автоматичний перенос не першого рядка шапки таблиці

У деяких випадках шапка таблиці може складатися з декількох рядків, але автоматичний перенос потрібно зробити тільки для однієї з них. Це, наприклад, може бути рядок з номерами стовпців, розташована під рядком або рядками з основними даними.

В даному випадку спочатку потрібно розділити таблицю, зробивши необхідну нам рядок шапкою, яка і буде переноситися на всі наступні сторінки документа. Тільки після цього для цього рядка (вже шапки) можна буде активувати параметр «Повторити рядки заголовків».

1. Встановіть курсор в останньому рядку таблиці, розташованої на першій сторінці документа.

2. У вкладці «Макет» («Робота з таблицями») І в групі «Об'єднання» виберіть параметр «Розділити таблицю».

3. Скопіюйте ту рядок з «великою», основною шапки таблиці, яка буде виступати шапкою на всіх наступних сторінках (в нашому прикладі це рядок з назвами стовпців).

Порада: Для виділення рядка використовуйте мишку, переміщаючи її від початку до кінця рядка, для копіювання - клавіші «CTRL + C».

4. Вставте скопійоване рядок в перший рядок таблиці на наступній сторінці.

Порада:Для вставки за допомогою клавіш «CTRL + V».

5. Виділіть нову шапку з допомогою мишки.

6. У вкладці «Макет» Натисніть на кнопку «Повторити рядки заголовків», Розташовану в групі «Дані».

Готово! Тепер основна шапка таблиці, що складається з декількох рядків, буде відображатися тільки на першій сторінці, а додана вами рядок буде автоматично переноситься на всі наступні сторінки документа, починаючи з другої.