THE BELL

Є ті, хто прочитали цю новину раніше вас.
Підпишіться, щоб отримувати статті свіжими.
Email
ім'я
Прізвище
Як ви хочете читати The Bell
без спаму

На читання 7 хв. Переглядів 28.5k. Опубліковано 07.06.2017

Всім привіт! Сьогодні ми з вами розглянемо, як в Ворді видалити сторінку. Здавалося б, зробити це простіше простого, натиснувши пару клавіш на клавіатурі, але як показує практика, багато користувачів стикаючись з даною проблемою не можуть її вирішити самостійно. Якщо ви потрапили в таку ситуацію і ваш текстовий документ Microsoft Word містить порожню сторінку, то значить на ній є приховані абзаци або розриви, які користувач виставив вручну. При редагуванні документа, рекомендується видаляти такі сторінки, так як вони, після, виявляться в роздрукованому на принтері паперовому документі.

Як в Ворді видалити сторінку: простий спосіб!

Якщо ви зовсім недавно почали працювати в Microsoft Offiсe, то розглянемо найпростіший метод. Для видалення непотрібної сторінки в Ворді, виділіть весь текст на сторінці або його частину і натисніть кнопку «Delete» або «Backspace» на клавіатурі.

Як правило, сторінка повинна зникнути разом з текстом, якщо на ній більше нічого не залишиться. Так як цей метод, найпростіший, то можливо ви його вже пробували.

Якщо ж текстовий документ містить порожню сторінку, найчастіше в кінці, і вона не видаляється автоматично, то спускаємося в самий низ, натиснувши поєднання клавіш «Ctrl + End», а після цього тиснемо клавішу «Backspace», щоб вилучити весь прихованої інформації. Найімовірніше, що така сторінка віддалиться, якщо на ній були приховані абзаци або розриви, які користувач поставив випадково.

Зверніть увагу! Часто, порожня сторінка містить кілька порожніх абзаців і для того, щоб їх видалити, потрібно тиснути клавішу «Backspace» кілька разів.

Якщо після проведених маніпуляцій, порожня сторінка нікуди не поділася, то швидше за все проблема криється в іншому і щоб її вирішити читаємо інформацію нижче.

Через що з'являються порожні сторінки і як їх видалити в Ворді

Не завжди зрозуміло, через що з'явилася порожня сторінка в текстовому документі Word. Щоб розібратися в цьому, необхідно включити відображення символів абзацу.

До речі, дана функція включається у всіх версіях Microsoft Word, з її допомогою ми з вами зможемо розібратися, як в Ворді видалити сторінку.

Для цього, виконуємо наступні дії:


порожні абзаци

Як правило, такі порожні абзаци і не дають вам видалити сторінки. Так як тепер вони позначені, то виділяємо наші символи «¶» і тиснемо кнопку «Delete».

Якщо приховані абзаци мали місце бути, то після їх видалення віддалиться і непотрібна сторінка.

Встановлено примусовий розрив сторінки.

Дуже часто порожні сторінки з'являються через примусових розривів, які додаються користувачем вручну. Щоб його видалити, необхідно поставити курсор миші перед розривом сторінки і натиснути на клавішу «Delete».

Зверніть увагу! Дуже часто, порожня сторінка з'являється в середині документа, через неправильно встановлених розривів. Тому, звертайте увагу на даний момент.

Встановлено розрив розділів.

Ще один важливий момент, через який може з'явитися порожня сторінка в документі - це встановлений розрив розділу. Такий розрив може бути встановлений в трьох варіантах:

  • З парної сторінки;
  • З непарної сторінки;
  • З наступного сторінки;

Якщо порожня сторінка знаходиться в самому кінці вашого документа, то для того, щоб її видалити необхідно встановити курсор миші перед розривом розділу і натиснути клавішу «Delete».

Зверніть увагу! Бувають випадки, коли користувачі не бачать, де встановлений розрив сторінки. В даному випадку, необхідно в рядку меню Word відкрити вкладку «Вид» та перейти до режиму чернетки.


Хотілося б звернути вашу увагу ще на той випадок, коли після видалення розривів сторінки збивається форматування документа.

В даному випадку, якщо вам необхідно, щоб форматування тексту після розриву не змінилося, то видаляти такий розрив не рекомендується. Так як, якщо ви видалите розрив розділу, то форматування, яке застосоване після цього розриву розділу застосується і на текст, який розташований вище даного розриву.

Щоб вийти з цієї ситуації необхідно встановити тип розриву: «Розрив на поточній сторінці» (як це зробити читайте нижче), тим самим ви збережете форматування тексту і не додасте порожню сторінку.

Встановлюємо тип розриву: «Розрив на поточній сторінці»

Для того, щоб змінити тип розриву на сторінці документа Microsoft Word виконуємо наступне:


Після виконаних налаштувань, порожня сторінка буде видалена. Як бачите, щоб вирішити проблему, як в Ворді видалити сторінку не потрібно мати багато знань. Якщо проблема так і не вирішена, рекомендую звернути увагу на ще один пункт.

Встановлено таблиця.

Якщо перераховані вище методи не допомогли, і порожня сторінка має місце бути в текстовому документі, то зверніть увагу на те, чи є перед порожньою сторінкою, таблиця. Справа в тому, що якщо на передостанній сторінці документа розташована таблиця і доходить до самого краю листа, то після неї обов'язково з'явиться порожня сторінка. Це відбувається по тому, що після таблиці обов'язково повинен бути порожній абзац, а так як таблиця доходить до краю сторінки, то абзац переноситься на наступний лист.

Якщо у вас включена функція: «Показати всі знаки», то порожній абзац буде виділено символом «¶». Такий абзац можна просто так видалити, натиснувши кнопку «Delete». Тут потрібні виконати деякі настройки. Щоб дізнатися, як у Ворді видалити сторінку робимо наступне:


Підведемо підсумки.

Сьогодні ми з вами детально розібралися як в Ворді видалити сторінку. Сподіваюся ви без зусиль зможете редагувати документи Word, адже якщо знати причину через що зайва сторінка з'явилася в документі, її досить легко прибрати слідуючи вказівкам в інструкції.

У роботі з додатком Word начебто все зрозуміло: натискаєш на клавіші, друкуєш літери, ставиш знаки пунктуації, періодично форматіруешь текст, використовуючи зручну панель нагорі. Але і тут є свої підводні камені. Наприклад, як видалити зайву сторінку в Ворді? Начебто просте питання, а коли почнеш розбиратися, розумієш, що вести себе потрібно по-різному в залежності від того, як з'явилася ця сама зайва сторінка.

Залежність від версії у випадку з Вордом не така серйозна, але все ж є різниця в роботі з програмою 2003 року і додатком 2016 року. Тому я розповім про різних версіях Word, включаючи програму для Mac OS і онлайн-редактор. Зайвим точно не буде.

Видалення зайвої сторінки

Якщо у вас в документі виявилася непотрібна, заповнена символами сторінка, то позбутися від неї можна за допомогою клавіші Backspace або Delete. Але перш ніж натискати на одну із зазначених кнопок, виділіть весь текст на аркуші. Зробити це можна різними способами:

  1. Поставте курсор на початку сторінки. Затисніть ліву кнопку миші і перевірите курсор до кінця фрагменту, який слід видалити.
  2. Поставте курсор на початку. Пролістніте сторінку до кінця фрагмента, який потрібно стерти. Затисніть клавішу Shift і клацніть лівою кнопкою миші в кінці речення. Текст, який виявиться між двома позначками, буде виділено.

Щоб стерти виділену частину, натисніть Backspace або Delete. В принципі, можна обійтися і без виділення, стираючи з допомогою цих же клавіш букви по черзі.

Це займе трохи більше часу, але призведе до аналогічного результату - зайві слова і пропозиції виявляться викинутими з тексту, ніби їх там і не було ніколи.

Видалення порожнього листа

Чому з'являється порожній лист? Ні, це не пропозиція від Ворда написати більше, ніж ви збиралися. Просто на сторінці містяться зайві абзаци, розриви сторінок або розділів, інші недруковані знаки. За умовчанням вони не відображаються, тому і здається, що перед вами чистий аркуш. Але якщо натиснути на такий ось значок на верхній панелі, можна виявити всі недруковані символи. .

Примітка: якщо в документі немає зайвих листів, а з'являються вони тільки при друку, перевірте настройки принтера. На деяких моделях в параметрах встановлюється друк сторінки-роздільника між різними завданнями.

Це зручна функція, яка дозволяє швидко розділити різні документи, якщо вони друкуються однією пачкою. Але якщо ви не знаєте про її існування, то напевно здивуєтеся, побачивши чистий аркуш, для чогось прогнаний через принтер.

Якщо зайва сторінка знаходиться в самому кінці документа, перейдіть до неї, використовуючи поєднання Ctrl + End або просто пролістнув екран вниз. Переконайтеся, що курсор стоїть в самому кінці документа, і натисніть клавішу Backspace. Цього буде достатньо, якщо порожній лист з'явився через зайвих знаків абзацу або випадково вставленого розриву.

визначення причини

Якщо просте натискання клавіші Backspace в кінці документа не вирішує проблему, спробуйте точно визначити причину її виникнення. Для цього включіть відображення недрукованих символів і подивіться, що твориться на порожній сторінці. Зробити це можна на вкладці «Головна» - це актуально і для Windows, і для Mac.

Якщо причиною появи порожнього листа є зайві знаки абзаців, то ви побачите ось такі символи. Їх потрібно виділити і стерти, використовуючи клавішу Delete або Backspace. Якщо порожнеча з'явилася через вставки розриву, помітите курсор миші прямо перед ним і натисніть Delete. На Mac і в Word Online операція виконується аналогічним чином.

Якщо порожня сторінка з'являється після вставленої в документ таблиці, то тут вся справа в знаку порожнього абзацу, який додається за замовчуванням.

Видалити його не вийде, а ось приховати вдасться.


Якщо ви все робите правильно, порожній лист обов'язково пропаде разом з думками про те, що ви не можете впоратися з простою операцією по редагуванню тексту в Word.

Немає схожих статей.

Вже з давніх-давен глаголить народна істина: «що пером написано, все тю-тю, вже сокирою не вирубати». Ні, спритні та кмітливі товариші можуть тут, звичайно, заперечити. Так би мовити, поставити на противагу аргумент. А чого, наприклад, не вирвати лист з написаниями, які паче не потребни, та викинути його геть - в корзину али спалити зовсім. Можна, а чого немає! Але доведеться потрудитися, покорпеть, попотіти ... Особливо, якщо сторінки потрібно непомітно знищити в якомусь звіті, щоденнику, журналі або (боронь боже!) Художньою книгою.

Чи то інша справа видалити сторінку в Word. Ось де свобода дій і повнота відчуттів від редагування віртуального полотна для написання. Ніяких витрат операції, ніяких ознак «екзекуції» над листом, будь він порожній або зі словами. Коротше кажучи, призначена для користувача благодать.

Однак потрібно знати, де ці самі кнопки для цієї самої справи знаходяться і як ними правильно управляти. Ще не знаєте? Тоді ознайомтеся з нижчерозташованими інструкціями. І ваша робота в Word стане набагато комфортніше.

Забирається лист з проекту різними способами і функціями, в залежності від конкретної ситуації, призначеної для користувача завдання.

Як видалити порожній лист?

1. Встановіть курсор на порожній сторінці, яку необхідно видалити.

2. Натисніть одночасно клавіші Ctrl + Shift + 8. Чи клікніть по іконці ¶ (відобразити всі символи) в панелі інтерфейсу Word.

3. Після активації цієї функції на чистій сторінці відобразяться спеціальні керуючі символи. Вони відповідають за форматування тексту, і в звичайному режимі відображення тексту залишаються невидимими. Видаліть їх кнопкою «backspace» ( «стрілочка вліво» над «Enter») або «Delete» (Del). Після очищення порожній лист автоматично зникне.

Як прибрати сторінку з текстом?

спосіб №1

1. Встановіть курсор у будь-якому місці тексту на сторінці, від якої потрібно позбутися.

2. Клацніть лівою кнопкою мишки по опції «Знайти» (крайній лівий блок у верхній панелі Word).

3. У спадаючому меню виберіть «Перейти ...».

4. У додатковому вікні «Знайти і замінити», на вкладці «Перейти», виберіть об'єкт переходу «Сторінка».

5. У поле «Введіть номер ...» надрукуйте директиву - \\ page.

6. Натисніть на кнопку «Перейти». Текст на обраної сторінці виділиться.

7. Клацніть "Закрити», а потім натисніть клавішу «DELETE».

спосіб №2

1. Виділіть весь текст на видаляється сторінці: утримуючи ліву кнопку мишки, проведіть курсор від початку до кінця листа.

2. Натисніть «Delete».

Як відновити вилучену сторінку?

Клацніть лівою кнопкою мишки по іконці «стрілочка вліво» (скасування операції) або натисніть Ctrl + Z, і зникла сторінка знову з'явиться в проекті.

Приємного вам користування Word!

Що увійшли всього кілька десятиліть тому в життя людини ПК стали важливою і невід'ємною її частиною. Перехід від паперового носія інформації до електронного сприяє автоматизації людської діяльності. Допустивши помилку в тексті редактора Microsoft Word, людині немає необхідності все переписувати вручну, витрачаючи на це величезна кількість свого часу. Завдяки динамічним інформаційним технологіям користувач ПК може щодня форматувати, коригувати, видаляти дані в тексті. Всього за один день людина, робота якого безпосередньо пов'язана зі складанням документів або написанням різного роду статей, може «перевернути» гори документів. В результаті копіткої праці в текстовому редакторі Microsoft Word у кожного власника ПК можуть виникати випадки, коли в файлі великого розміру присутні порожні сторінки, які потрібно згодом видалити. Найчастіше виникає протилежна ситуація, коли в створений раніше документ потрібно додати сторінку. У нижчеприведений статті розглянемо способи, що допомагають як видаляти непотрібні сторінки, так і створювати нові.

Покроковий алгоритм дій при видаленні листів

Видалити лист в текстовому редакторі Microsoft Word досить просто, допомогти в цьому можуть кнопки «Backspace» і «Delete», розташовані на клавіатурі користувача. Щоб видалити порожню сторінку, яка розташовується безпосередньо за набраним текстом, можна встановити курсор в кінці тієї сторінки, на якій присутні дані, потім кілька разів натиснути на кнопку «Delete».

Принцип дії кнопки «Backspace» практично ідентичний, відмінність полягає в можливості видалити не стежити за текстом лист, а попередній (порожня сторінка знаходиться між сторінками з інформацією). Для цього курсор повинен бути встановлений на початку наступного листа.

Крім кнопок клавіатури, багатофункціональний текстовий редактор дозволяє проводити видалення порожнього простору за допомогою вбудованого інструментарію. Серед інших команд головного меню є іконка, що відображає недруковані символи. Щоб застосувати її на ділі потрібно перейти в категорію «Головна», яка стоїть першою в списку меню, потім знайти специфічну іконку, що знаходиться в підкатегорії «Абзац». Побачити недруковані символи можна після натискання на картинку з зображенням, схожим на латинську літеру «Пі». Відобразити приховані значки допоможе також одночасне натискання клавіш Ctrl + *. Видалити лист можна буде після того, як користувач зможе побачити відображені на екрані пропуски і символи, які не потрібні в документі.

У разі, коли порожніх сторінок занадто багато і немає часу проводити рутинну операцію вручну, недруковані символи самостійно вкажуть на наявність незаповненого простору. Порожній лист буде позначений написом «Розрив сторінки». Користувачеві слід клікнути по даній сторінці, після чого вона буде мати кольорове виділення (згідно стандартних налаштувань в якості базового кольору встановлений чорний). Потім можна натиснути по особовому перевазі кнопку «Backspace» або «Delete». В результаті порожня сторінка зникне з документа.

Спосіб видалення заповненого листа

Отже, якщо з питанням, який стосується видалення виключно порожніх сторінок, необтяжених інформацією, графіками або картинками, все стало гранично зрозуміло, доведеться розібратися з методом, що допомагає видалити заповнений текстом лист. Не варто думати, що користувачеві доведеться проробляти безліч важких дій, так як процес не зможе відняти великої кількості трудовитрат.

Перше, що необхідно зробити, - це розташувати курсор безпосередньо на тій сторінці, інформація з якої не потрібна більше користувачеві. Потім перейти в головному меню на першу категорію «Головна», вибрати один з підрозділів ( «Знайти»), натиснути на значок стрілки, що знаходиться неподалік і відкрити посилання «Перейти». За допомогою цих дій з'являється можливість перейти до потрібної сторінці, на екрані з'явиться невелике діалогове вікно, в якому слід вказати номер листа, що підлягає видаленню. В результаті користувачеві не знадобиться виділяти вручну текст, так як за нього це зробить програма.

Після закриття діалогового вікна потрібно тільки натиснути на кнопку «Delete» або «Backspace».

Додавання сторінки в текстовому редакторі Microsoft Word

Абсолютно будь-який сучасний користувач хоч іноді відкриває текстовий редактор, через що він повинен знати, як додати сторінку в Ворді. Перш ніж приступити до роботи, необхідно упевнитися, що текстовий файл в даний момент не перебуває в режимі «Веб-документа». Безсумнівно, такий спосіб відображення інформації показує користувачеві відразу більше тексту, проте, власник файлу не може споглядати розбиття на сторінки. Іншими словами, читаючи документ, немає можливості відстежити перехід від одного аркуша до іншого. Значок, який відповідає за перемикання режимів, розташований в нижній частині вікна, неподалік від правого краю.

Створити нову сторінку можна одночасно зі створенням текстового файлу. Розташована в головному меню програми команда «Створити» сприяє відкриттю нового документа, який буде володіти, як мінімум, одним чистим аркушем. Замість команд, які передбачені в програмі, можна скористатися одночасним натисканням на клавіші Ctrl + N.

Спосіб, завдяки якому можна створити нову сторінку в уже існуючому файлі, елементарно простий. Якщо документ містить текст або картинки, які в повному обсязі заповнюють лист, слід в нього додати кілька порожніх рядків (потрібну кількість разів натиснути на кнопку «Enter»). Після того як поточний лист закінчиться, почнеться нова чиста сторінка, готова до подальшого заповнення. Правда, такими маніпуляціями користуються тільки ті, хто мало обізнаний про роботу сучасного текстового редактора.

Більш просунуті користувачі для того, щоб створити нову сторінку, вдаються до допомоги команди «Розрив сторінки». Цю специфічну позначку можна розташувати в абсолютно будь-якому місці, навіть посередині блоку інформації. Щоб скористатися цією функцією, необхідно перейти до підрозділу «Вставка». Типові дії виконує одночасне натискання на кнопки Ctrl + Enter.

висновок

Завдяки нескладним діям користувач може позбутися зайвих порожніх сторінок, розташованих в текстовому файлі, або, при необхідності, вставити в документ кілька нових листів. Особливо корисна в роботі команда, яка допомагає зробити розрив сторінки. Крім того, що вона позбавить від необхідності витрачати час на натискання прогалин, за допомогою розриву текст, розташований за курсором, автоматично вставиться в новий лист.

Правильне встановлення причини появи зайвих сторінок, допоможе швидко усунути проблему. Незалежно від версії Microsoft Word (2003-2016 рр.) Існує 4 основні причини існування порожніх сторінок в кінці документа:

  1. Зайві проблеми або переходи на новий рядок.
  2. Наявність прихованих символів.
  3. Перенесення частини таблиці.
  4. Наявність прозорого або білого малюнка (рідко).

Причини появи порожньої сторінки

Якщо при роботі з документом в процесі редагування з'явилися сторінки, що не містять тексту, швидше за все на ній знаходяться розрив сторінок або порожні абзаци.

Примітка: Якщо порожня сторінка з'являється тільки при роздруку документа, то справа в налаштуваннях принтера (сторінка між завданнями).

Спосіб 1. Видалення зайвих пропусків і абзаців

Найлегший спосіб - видалити зайву сторінку за допомогою клавіш Backspace або Delete, призначених для видалення знаків з тексту.

Крок 1. Перейти на останню сторінку документа і встановити на неї курсор.

Крок 2. Натискайте зазначені клавіші до тих пір, поки не зникне непотрібна сторінка.

крок 3. Якщо порожніх абзаців на сторінці багато, то клавішу доведеться натискати кілька разів.

Спосіб 2. Видаліть приховані символи

Так як поява порожньої сторінки зазвичай означає наявність на ній прихованих символів, для того, щоб їх видалити, необхідно зробити їх видимими.

Крок 1.Потрібно натиснути на значок «недруковані символи», який знаходиться на головній вкладці. Включивши відображення прихованих символів, ви зможете побачити причини появи зайвої сторінки і усунути їх.

Крок 2. Виділіть зайві порожні абзаци і видаліть їх.

Крок 3. Крім порожніх абзаців причиною появи порожньої сторінки може бути поставлений вручну примусовий розрив сторінки або розрив розділу.

Щоб видалити його, помістіть курсор перед розривом і натиснути на клавішу видалення символів - Delete.

Спосіб 3. Відредагуйте таблицю

Якщо не вдалося видалити сторінку за допомогою двох попередніх методів, ймовірно, у вас в кінці документа знаходиться таблиця. В Word після кожної таблиці розташовується порожній абзац, і якщо таблиця доходить до кінця сторінки, то абзац переноситься на наступну. Ви не зможете просто видалити цей символ, що позначає порожній абзац. Для того щоб прибрати порожній лист, потрібно зробити цей абзац прихованим.

Крок 1. Показати приховані прогалини.

Крок 2. Якщо таблиця утворює прогалину на слід сторінці, то зменшите міжрядковий інтервал осередків таблиці або шрифт, приберіть зайві переходи на нові рядки.

Як видалити першу сторінку в Ворді

Щоб видалити титульну сторінку в останніх версіях Microsoft Word, необхідно виконати наступні кроки.

Крок 1. Перейти на вкладку «Вставка».

Крок 2. Вибрати меню «Титульна сторінка».

Крок 3. Вказати відповідне значення - «Видалити поточну титульну сторінку».

У версіях раніше 2007 року титульна сторінка не відрізняється від всіх інших сторінок в документі, тому використовуються аналогічні способи її видалення.

Як видалити сторінку в середині документа

Поява непотрібної порожньої сторінки в середині документа Word, як правило, пов'язане з наявністю розриву розділу. Ця функція рідко застосовується на практиці і в основному додається в документ випадково при редагуванні.

Спосіб 1. Видаліть розрив розділу (метод 1)

Зайва сторінка в середині текстового документа з'являється зазвичай через установки розриву розділу. Видаляється вона за допомогою наступних дій.

Крок 1. Розмістіть курсор перед розривом.

Крок 2. Натисніть Delete.

Примітка: При видаленні порожньої сторінки з середини документа, яка з'явилася в результаті розриву розділу, після видалення цього розриву може зіпсуватися форматування. Якщо вам потрібно, щоб після цієї сторінки було форматування, яке відрізняється від того, що встановлено до цієї сторінки, то залиште розрив розділу. В іншому випадку, при видаленні розриву форматування автоматично стане однаковим на всьому документі - таким, яким воно було в тексті, розташованому до розриву.

Спосіб 2. Видаліть розрив розділу (метод 2)

Крок 1. Перейти у вкладку "Макет".

Крок 2. Замінити тип розриву - встановити «без розриву».

Тепер ви знаєте як прибрати сторінку в Ворді. Перераховані поради можуть бути застосовані в Microsoft Word всіх версій.

Як видалити порожню сторінку в Ворді - інструкція з анімацією оновлено: 15 февраля, 2019 автором: наукові Статьі.Ру

THE BELL

Є ті, хто прочитали цю новину раніше вас.
Підпишіться, щоб отримувати статті свіжими.
Email
ім'я
Прізвище
Як ви хочете читати The Bell
без спаму