Der 31. März ist ein internationaler Backup-Tag. Anscheinend, weil der 1. April der Tag derer ist, die dies nicht tun. Wenn das Büro ein Problem hat kopie reservieren entscheidet normalerweise systemadministratorFür diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten, muss dies von Ihnen selbst gelöst werden. Perfekt zum Sichern und Synchronisieren von Daten kostenloses Programm FreeFileSync.

Organisation von Backups

Bei der Organisation von Sicherungen sind zwei Aspekte zu berücksichtigen. Das erste ist das mehr backupsJe höher die Wahrscheinlichkeit eines Datenverlusts ist. Zweitens, je geografischer die Kopie vom Original ferngehalten wird, desto größer sind die Chancen, dass sie erhalten bleibt. Eine gute Option ist das Erstellen von Backups entfernter Computer Über eine VPN-Verbindung haben sie weder Angst vor der Flut noch vor dem Feuer. Da jedoch nicht jeder eine solche Möglichkeit hat, werden wir die Sicherung und Synchronisierung mit einem externen Benutzer in Betracht ziehen festplatte.

Vergessen Sie nicht die Relevanz von Kopien, für die eine regelmäßige Synchronisation durchgeführt werden sollte. Sie können natürlich jedes Mal die gesamte Datenmenge erneut kopieren, dies funktioniert jedoch nur, wenn nicht viele vorhanden sind. Bei großen Mengen führt dies zu unnötigem Verschleiß. festplatte und im Allgemeinen Zeitverschwendung. Die Synchronisierung ist viel schneller als die vollständige Sicherung, es ist jedoch sehr wichtig, sie korrekt einzurichten. Andernfalls können Sie sowohl die Kopie als auch die Originaldaten verlieren! Testen Sie die Synchronisierung unbedingt, bevor Sie sie verwenden unnötige Dateien und Ordner!

Einrichten der Synchronisation in FreeFileSync

Starten Sie nach der Installation das Programm und wählen Sie Ordner für die Synchronisierung aus. Links befindet sich der Originalordner und rechts die Sicherung auf einer externen Festplatte.

Gehen Sie dann zu den Dateivergleichseinstellungen und wählen Sie die Parameter aus. Standardmäßig werden Dateien nach Datum und Größe verglichen. Auf der Registerkarte Filter können Sie Ordner und Dateien so konfigurieren, dass sie von der Synchronisierung ausgeschlossen werden.

Konfigurieren Sie auf der Registerkarte "Synchronisation" den Synchronisationsmodus. Insgesamt gibt es 4 Modi:

• Beide Seiten - Änderungen werden auf beiden Seiten der Synchronisierung verfolgt.
• Spiegeln - nur Änderungen auf der linken Seite werden berücksichtigt, dh Dateien und Ordner, die auf der linken Seite nicht vorhanden sind, werden während der Synchronisierung gelöscht.
• Aktualisieren - Dateien werden von links nach rechts kopiert. Wenn rechts neue Dateien gefunden werden, ist ein Benutzereingriff erforderlich.
• Selektiv - Sie können Ihre eigenen Regeln für die Verarbeitung von Dateien konfigurieren.

Einrichten der geplanten Synchronisation

FreeFileSync hat nützliche Funktion dient zum Speichern der Synchronisierungseinstellungen als Batchdatei. Klicken Sie zum Erstellen dieser Datei auf die Schaltfläche "Als Stapeljob speichern". Bei Bedarf können Sie die Aufzeichnung von Synchronisationsprotokollen aktivieren.

Wenn diese Datei gestartet wird, wird die Synchronisierung im versteckten Modus durchgeführt, ohne dass die grafische Oberfläche gestartet wird. Daher kann Windows so konfiguriert werden, dass diese Datei nach einem Zeitplan ausgeführt wird. Öffnen Sie dazu die Windows-Systemsteuerung und suchen Sie dort das Element "Aufgabenplan". Als Beispiel konfigurieren wir die Synchronisation so, dass sie startet, wenn der Computer eingeschaltet wird. Wir erstellen eine Aufgabe für alle Benutzer. In diesem Fall muss auf dem Computer ein Kennwort festgelegt werden.

Geben Sie "Beim Start" als Auslöser an. Es lohnt sich auch, eine Verzögerung festzulegen, damit alles richtig funktioniert.

Viele Benutzer müssen heute nicht an einem, sondern an zwei oder sogar mehr stationären Computern (zumindest bei der Arbeit und zu Hause) arbeiten. In der Praxis bedeutet dies automatisch, dass alle Arbeitsmaterialien synchronisiert werden müssen. In dieser Hinsicht fällt es mobilen Mitarbeitern noch schwerer, weil sie unter anderem nicht auf einen tragbaren PC wie einen Laptop, ein Netbook oder einen anderen Typ verzichten können. mobiler Computer... Dies bedeutet, dass sie sicherstellen müssen, dass ihre Dateien auch auf Mobilgeräten synchronisiert werden, um endlose Probleme mit Versionen von Dokumenten und Projekten zu vermeiden, deren Auflösung viel wertvolle Zeit in Anspruch nimmt.
Natürlich können Sie die aktualisierten Dateien regelmäßig manuell auf alle Computer kopieren - beruflich, privat und mobil. Dies ist jedoch nicht der Fall die beste Entscheidung, da Kopier- und Überschreibungsvorgänge täglich ausgeführt werden müssen. Es ist viel schneller und zuverlässiger, mithilfe eines geeigneten Dienstprogramms oder eines Online-Dateisynchronisierungsdienstes auf die Datensynchronisierung zurückzugreifen. In diesem Artikel werden einige ähnliche Lösungen betrachtet.

Grundlagen der Synchronisation

Zum Synchronisieren von Daten können Benutzer sowohl spezialisierte Dienstprogramme als auch Webdienste verwenden. Beide verfolgen den Inhalt der angegebenen Ordner an verschiedenen Orten (z. B. auf zwei verschiedenen Computern) und synchronisieren die Daten gemäß der ausgewählten Methode.

Es gibt viele Optionen zum Synchronisieren von Dateien. Am bequemsten ist es, wenn die Computer über ein lokales Netzwerk, einen Infrarotanschluss oder das Internet direkt miteinander verbunden sind. In diesem Fall erfolgt die Datensynchronisation in nur einem Schritt - tatsächlich durch Drücken einer Taste im Fenster des entsprechenden Programms. Wenn keine direkte Verbindung besteht, können die Daten mithilfe eines Zwischengeräts synchronisiert werden, mit dem Informationen zwischen den beiden Computern übertragen werden. Ein Flash-Laufwerk kann als solches Gerät fungieren. extern hart Festplatte, Ordner auf dem FTP-Server usw. In diesem Fall werden die Daten in mehreren Schritten synchronisiert: Zuerst werden die Dateien von einem Computer gepackt und an das Zwischengerät gesendet, dann werden diese Daten auf einem anderen Computer empfangen, wodurch die Synchronisation durchgeführt wird.

All dies gilt für die Verwendung von Dienstprogrammen. Bei der Synchronisierung über Webdienste ist keine direkte Verbindung zwischen den synchronisierten Geräten erforderlich, da die ausgewählten Ordner auf dem Computer oder Laptop mit den Benutzerdaten im Online-Speicher synchronisiert werden. Dies bedeutet, dass während der Arbeit aktualisierte Dokumente automatisch in einem solchen Repository gesichert werden.

Da die Daten regelmäßig (in der Regel täglich) synchronisiert werden müssen, ist es bequemer, diesen Prozess zu automatisieren. Analysieren und synchronisieren Sie Dateien beispielsweise nach einem festgelegten Zeitplan oder wenn bestimmte Ereignisse auftreten (z. B. wenn ein Wechseldatenträger angeschlossen ist, das System gestartet wird oder wenn Aktualisierungen in synchronisierten Ordnern angezeigt werden) ). Wenn dies beispielsweise bei der Verarbeitung großer Informationsmengen erforderlich ist, ist es sinnvoller, einige der Dateien während der Synchronisierung zu ignorieren (normalerweise ist es beispielsweise sinnvoll, das System und auszuschließen versteckte Dateien), wodurch sich der Zeitaufwand für die Datenverarbeitung verringert.

Dateisynchronisierungsprogramme

Es gibt viele Dienstprogramme für die Dateisynchronisierung auf dem Markt - darunter kostenpflichtige und kostenpflichtige freie Lösungenund eine Reihe von kostenlosen Produkten verfügen über genügend Funktionen, um die Anforderungen eines normalen Benutzers zu erfüllen. Wir werden uns ViceVersa, GoodSync, Allway Sync und FreeFileSync als Beispiele für solche Dienstprogramme ansehen.

In der Regel führen spezialisierte Dienstprogramme die Synchronisierung sehr schnell durch und sind bequem zu verwenden, da sie die Betriebsparameter meist nur einmal konfigurieren und diesen Prozess automatisieren müssen. In Zukunft überwachen die Programme die Situation unabhängig und synchronisieren Dateien zeitnah.

Die Synchronisation verursacht keine Schwierigkeiten. Zunächst wird eine neue Aufgabe erstellt, in der zwei Ordner angegeben sind - Quelle und Ziel - und gegebenenfalls die Bedingungen für das Filtern von Dateien festgelegt. Anschließend wird der Prozess zum Analysieren des Inhalts von Ordnern durch Klicken auf die Schaltfläche gestartet Analyse... Das Ergebnis des Vergleichs der Daten in den Quell- und Zielordnern wird auf dem Bildschirm mit der Anzeige neuer, geänderter und gelöschter Dateien angezeigt (Abb. 1).

Zahl: 1. Ergebnis der Analyse der nachverfolgten Ordner in GoodSync

Danach können Sie die Datensynchronisation manuell starten (Schaltfläche Synchronisation) ist es jedoch bequemer, das Programm auf zu konfigurieren automatische Ausführung Operationen. Öffnen Sie zu diesem Zweck den im Dienstprogramm integrierten Scheduler und bestimmen Sie den Zeitpunkt der Synchronisierung oder eines Ereignisses, bei dessen Auftreten das Programm mit der Analyse und Synchronisierung von Dateien beginnen soll (Abb. 2).

Zahl: 2. Einrichten der automatischen Synchronisation in GoodSync

Es lohnt sich, auf eine Nuance zu achten. Wenn Sie Dateien automatisch mit einem tragbaren Speichergerät (z. B. einem USB-Flash-Laufwerk) synchronisieren, liegt möglicherweise ein Problem mit der Festplattenerkennung vor. Es ist bequemer, wenn der Start der Dateiverarbeitung automatisch startet, wenn ein eindeutiges Gerät angeschlossen ist. Jedes USB-Laufwerk wird jedoch beim Anschließen unter demselben Buchstaben angezeigt, was zu Synchronisierungsfehlern führt, wenn ein anderes Flash-Laufwerk eingesetzt wird. Damit das Programm das erforderliche Laufwerk korrekt erkennt, müssen Sie den Pfad zum Gerät manuell ändern und den Laufwerksbuchstaben durch die Datenträgerbezeichnung (\u003d Datenträgername: \\ Ordner1 \\ Ordner2 - Abb. 3) ersetzen. Die entsprechende Datenträgerbezeichnung für eine bestimmte Festplatte kann in den Eigenschaften mit einfach festgelegt werden windows Explorer... Durch Anwenden dieser Einstellungen wird sichergestellt, dass unabhängig vom zugewiesenen Laufwerksbuchstaben das richtige tragbare Speichergerät gefunden wird.

Zahl: 3. Ersetzen eines Laufwerksbuchstabens durch ein Datenträgeretikett
bei GoodSync

Und umgekehrt

Entwickler: TGRMN-Software

Verteilungsgröße: Pro - 3,4 MB; Plus - 1,1 MB; Kostenlos - 708 KB

Arbeit unter Kontrolle: ViceVersa Pro 2.5 und ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (alle Versionen); ViceVersa Free 1.0.5 - Windows XP / Vista / 7

Preis: Pro - 59,95 USD Plus - 34,95 USD Frei frei

ViceVersa Pro ist eine bekannte Lösung für die Synchronisierung, Sicherung und Replikation von Dateien und Ordnern (Abbildung 4). Es kann verwendet werden, um Daten zwischen stationären Computern, Laptops, zu synchronisieren, dateiserver, externe Medien (Festplatten, USB-Geräte, ZIP-Laufwerke usw.), NAS usw. Dies wird implementiert von lokales Netzwerküber das Internet und unter Verwendung externer Speichergeräte.

Während der Synchronisation werden Parameter wie Dateigröße und Datum / Uhrzeit der Dateierstellung analysiert. prüfsummen oder eine Kombination der aufgelisteten Parameter. Es ist möglich, bei der Analyse von Unterverzeichnissen sowie von einzelnen Dateien unter Berücksichtigung ihrer Attribute (versteckt / system / schreibgeschützt) und Masken ein- / auszuschließen. Ermöglicht die Synchronisierung und Sicherung von Dateien, die von Anwendungen geöffnet und blockiert werden, einschließlich Mail-Datenbanken Outlook und Outlook Express. word-Dokumente und Excel und Datenbanken sQL-Daten... Die Datensynchronisation erfolgt manuell bei Bedarf oder automatisch - nach einem Zeitplan (z. B. täglich zu einem genau festgelegten Zeitpunkt). Um Speicherplatz zu sparen und die Sicherheit von Daten auf jedem Medium zu gewährleisten, bietet das Programm Tools zum Komprimieren und Verschlüsseln von Dateien.

Das Dienstprogramm wird in drei Editionen veröffentlicht: kostenlos kostenlos (http://www.tgrmn.com/free/) und zwei kommerziell - Basic Plus und Extended Pro. Die kostenlose Edition beschränkt sich auf das Vergleichen und Synchronisieren von Dateien in Ordnern (einschließlich Unterordnern) zwischen Diskettenlaufwerken, Festplatten und netzwerklaufwerkesowie ZIP und CDs; Die Synchronisation erfolgt manuell. Die Plus Edition ermöglicht die Arbeit mit USB-Laufwerken, Festplatten und Netzwerklaufwerken sowie DVD / CD. Sie bietet die Möglichkeit, geöffnete / gesperrte Dateien zu synchronisieren / zu sichern und kann so konfiguriert werden, dass sie nach einem Zeitplan arbeiten. Die Pro Edition unterstützt alle von den Entwicklern deklarierten Funktionen.

GoodSync 8.8.6

Entwickler: Siber Systems, Inc.

Verteilungsgröße: 7,15 MB

Arbeit unter Kontrolle: Windows 2000 / XP / Vista / 7

Preis:US $ 29,95

GoodSync ist ein praktisches und einfaches Tool zum Synchronisieren und Sichern von Dateien (Abb. 5). Mit dem Programm können Sie Dateien zwischen Desktop- und Laptop-Computern, Wechseldatenträgern und Servern synchronisieren sowie wichtige Daten auf verschiedenen Medien (einschließlich FTP- und WebDAV-Servern) sichern. Darüber hinaus ist es möglich, Dateien zwischen Geräten zu synchronisieren Windows Mobil Telefon oder Pocket PC (Windows CE) und desktop-Computer... Die Synchronisierung kann direkt zwischen Computern (in einem lokalen Netzwerk oder über das Internet von FTP-, WebDAV- und sicheren FTP-Servern) oder durch Anschließen externer Speichergeräte (USB-Disk, externe Festplatte) erfolgen.

Die Datenanalyse wird unter Berücksichtigung des Datums / der Uhrzeit der Dateiänderung oder ihrer Größe durchgeführt. Die Analyse ignoriert automatisch versteckte und systemdateienSie können das Einschließen / Ausschließen von Dateien mit Namen konfigurieren, die einer bestimmten Maske entsprechen, sowie von Dateien einer bestimmten Größe oder mit einer bestimmten Änderungszeit. Es ist möglich, gesperrte Dateien mit dem Volume Shadow Copy-Dienst zu synchronisieren. Um den Synchronisierungsprozess zu automatisieren, sind Tools zum Starten der Synchronisierung nach einem Zeitplan sowie zum Auftreten bestimmter Ereignisse enthalten (z. B. wenn ein Computer mit einem lokalen Netzwerk verbunden ist, wenn ein Wechseldatenträger mit einem Computer verbunden ist oder wenn das System gestartet wird). Der Windows-Planer kann verwendet werden. Um die Sicherheit während der Remote-Datensynchronisation zu erhöhen, wird die Dateiübertragung über einen verschlüsselten Kanal (FTP über SSH und WebDAV über SSL) implementiert. Beim Sichern können Sie einen verschlüsselten Kanal verwenden dateisystem EFS (Encrypting File System).

Das Programm verfügt über eine Demoversion, die 30 Tage lang voll funktionsfähig ist. In Zukunft kann es von Heimanwendern und nichtkommerziellen Strukturen völlig kostenlos verwendet werden, jedoch mit Einschränkungen. Sie können bis zu drei Synchronisierungsaufgaben erstellen, darunter nicht mehr als hundert Dateien. Es gibt eine spezielle tragbare Version des Dienstprogramms - es wird unter dem Namen GoodSync2Go angezeigt und ist für die Installation auf USB-Laufwerken vorgesehen.

Allway Sync 11.6.1

Entwickler: Botkind, Inc.

Verteilungsgröße: 6,9 MB

Arbeit unter Kontrolle: Windows 2000 / XP / 2003 / Vista / 2008/7

Preis: je nach Lizenz: Pro - 29,99 $; Kostenlos - kostenlos (nur für nichtkommerzielle Zwecke)

Allway Sync ist ein benutzerfreundliches Dienstprogramm zum Synchronisieren und Sichern von Dateien in Ordnern (Abbildung 6). Das Programm bietet Datensynchronisation zwischen Desktops, Laptops, externen Festplatten, USB-Laufwerken, FTP / SFTP-Servern und verschiedenen Online-Datenspeichern. Die Analyse der Informationen und ihre Aktualisierung erfolgt über ein lokales Netzwerk, über das Internet und über externe Speichergeräte (externe Flash-Laufwerke) festplatte usw.).

Die neuesten Versionen von Dateien werden anhand einer Kombination aus Dateiattributen, Dateigröße und Erstellungszeit identifiziert. Um die Liste der analysierten Dateien einzugrenzen, dürfen Synchronisationsobjekte unter Berücksichtigung des Speicherorts der Datei, des Namens und der Attribute eingeschlossen / ausgeschlossen werden (nur versteckte / Systemdateien einschließen / ausschließen). Die Synchronisierung kann bei Bedarf und automatisch durchgeführt werden - nach einer bestimmten Zeit, wenn ein Wechseldatenträger angeschlossen ist, wenn der Computer inaktiv ist usw.; Es ist möglich, den Windows Task Scheduler zu verwenden.

Das Programm wird in zwei Editionen angeboten: Free Free und Commercial Pro. Mit der kostenlosen Edition können Sie innerhalb von 30 Tagen nicht mehr als 40.000 Dateien synchronisieren. Es gibt eine spezielle tragbare Version des Dienstprogramms, die für die Installation auf einem Flash-Laufwerk oder einer externen Festplatte entwickelt wurde.

FreeFileSync 4.2

Entwickler: ZenJu

Verteilungsgröße:9,27 MB

Arbeit unter Kontrolle:Windows 2000 / XP / Vista / 7

Preis: ist gratis

FreeFileSync - kostenloses Dienstprogramm, zum Vergleichen und Synchronisieren von Dateien zwischen Computern und Wechseldatenträgern (Abb. 7). Dateien werden anhand von Datum und Größe analysiert. Beim Vergleichen von Daten werden die Verzeichnisse "\\ RECYCLER" und "\\ System Volume Information" standardmäßig ignoriert. Es ist auch möglich, einzelne Dateien basierend auf Datum, Größe und Namen einzuschließen / auszuschließen. Es ist möglich, gesperrte Dateien mit dem Windows Volume Shadow Copy Service zu kopieren. Es gibt ein Toolkit zum Erstellen von Stapeljobs, dessen Start über den Windows Scheduler automatisiert werden kann.

Das Dienstprogramm wird unter der GNU GPL-Lizenz vertrieben und kann in zwei Versionen installiert werden: stationär (ein) lokaler Computer Benutzer) und tragbar (z. B. auf einem Flash-Laufwerk).

Dateisynchronisierungsdienste

Es gibt viele Dienste für die Dateisynchronisierung im Web. Einige von ihnen sind als Online-Repositorys mit Synchronisierungsmöglichkeiten positioniert, andere sind speziell für die Synchronisierung konzipiert. Wir werden uns auf zwei der beliebtesten Synchronisierungsdienste konzentrieren - SugarSync und Dropbox, die ihren Mitbewerbern in Bezug auf die von ihnen bereitgestellten Funktionen deutlich voraus sind.

Im Gegensatz zu Dienstprogrammen dauert die Analyse und Synchronisierung von Daten bei Diensten viel länger. Der Zeitunterschied ist natürlich relativ und wird durch die spezifischen Bedingungen des Internets und die Menge der zu synchronisierenden Informationen bestimmt - natürlich kann der Vorgang bei einer niedrigen Verbindungsgeschwindigkeit sehr lange dauern. deshalb diesen Weg ist nur dann von Interesse, wenn Sie eine permanente Hochgeschwindigkeitsverbindung zum Netzwerk haben. Die Dienste verfügen jedoch über alle erforderlichen Funktionen, um den größtmöglichen Zugriff auf Dokumente zu erhalten verschiedene GeräteZugang zum Internet, überall (zu Hause, im Büro, auf Geschäftsreise usw.) und zu jeder Zeit, was für mobile Benutzer sehr wichtig ist. Darüber hinaus können Sie bei Bedarf auch von einem anderen Computer aus auf Ihre Dokumente zugreifen, da nachverfolgte Dateien nicht nur mit allen vom Benutzer angegebenen Geräten synchronisiert, sondern auch im Online-Speicher gesichert werden. Und das ist noch nicht alles - die Verwendung solcher Dienste vereinfacht die Dateifreigabe erheblich. Dies bedeutet, dass Sie problemlos Dokumente mit anderen Mitarbeitern des Unternehmens, die an demselben Projekt arbeiten, sowie Bilder und andere Materialien mit Familie und Freunden austauschen können.

Darüber hinaus ist zu beachten, dass für die Synchronisierung von Webdateien nicht alle synchronisierten Geräte gleichzeitig im Internet vorhanden sein müssen, da speziell für diesen Zweck entwickelte Server als Vermittler verwendet werden. Alles ist viel bequemer - die Synchronisation aller benutzerdefinierten Computer und Mobilgeräte erfolgt, wenn sie mit dem Internet verbunden sind.

Aus technischer Sicht verursacht die Nutzung von Diensten keine Schwierigkeiten. Zuerst müssen Sie ein Konto für die entsprechende Ressource erstellen, dann das Client-Programm herunterladen und installieren. Der Client wird natürlich auf jedem Computer installiert, auf dem Sie Daten synchronisieren möchten (mit demselben Benutzernamen / Kennwort). Wenn Sie fertig sind, müssen Sie die Synchronisationsparameter konfigurieren. Bei einigen Diensten kann dies bereits während der Installation des Dienstclients erfolgen. Einstellung bedeutet, dass Sie Ordner angeben, die in Zukunft zwischen Geräten synchronisiert werden müssen. Möglicherweise müssen Sie einige andere Parameter definieren. In SugarSync müssen Sie beispielsweise einen Namen und ein Symbol auswählen, um Ihren Computer schnell zu identifizieren, und erst dann die erforderlichen Ordner angeben (Abb. 8). Danach werden die Daten auf einen Remote-Server heruntergeladen - das heißt, sie werden tatsächlich gesichert.

Zahl: 8. Konfigurieren des Clients in SugarSync

Weitere Aktionen hängen vom ausgewählten Dienst ab. In SugarSync müssen Sie daher zusätzlich über das Modul "Synchronisierungsordner verwalten" angeben, zwischen welchen Geräten die Ordner synchronisiert werden sollen (Abb. 9). In Dropbox ist ein solcher Vorgang nicht erforderlich, aber bei diesem Dienst müssen Sie die zu synchronisierenden Daten regelmäßig in einen Ordner kopieren Eigene Dateien \\ Dropbox(Dieser Ordner auf dem Computer des Benutzers wird automatisch erstellt, wenn das Client-Programm installiert wird.) Nach dem Vornehmen der Einstellungen wird der Inhalt der Ordner ( benutzerdefiniert Im Falle des SugarSync-Dienstes und des Dropbox-Ordners wird bei Verwendung des gleichnamigen Dienstes automatisch über das Internet mit den entsprechenden Online-Servern in beide Richtungen synchronisiert. Infolgedessen verfügen alle synchronisierten Geräte immer über die neuesten Versionen der verfolgten Dateien. Bei Bedarf kann nicht nur von synchronisierten Geräten, sondern auch im Online-Speicher über die Webschnittstelle auf diese Dateien zugegriffen werden (Abb. 10).

Zahl: 9. Definieren synchronisierter Ordner in SugarSync

Zahl: 10. Zugriff auf den SugarSync-Online-Speicher über die Weboberfläche

Beide Dienste können zur automatischen Synchronisierung verschiedener persönlicher Dateien (Dokumente, Bilder, Musik usw.) verwendet werden und ermöglichen die Synchronisierung von Informationen zwischen zwei oder mehr Computern und verschiedenen mobile Geräte... In Bezug auf unterstützte Desktop-Betriebssysteme verfügt SugarSync über Clients für Windows und Mac OS X (siehe Tabelle), Dropbox unterstützt jedoch auch Linux. SugarSync und Dropbox bieten eine Reihe von sehr attraktiven (insbesondere SugarSync) tarifpläne und können kostenlos mit 5 GB und 2 GB Speicher von SugarSync bzw. Dropbox verwendet werden. Für eine Reihe von Benutzern reicht ein kostenloses Konto aus, um Dokumente zu synchronisieren.

Es ist erwähnenswert, dass mehr freier Speicherplatz und eine breitere Unterstützung für mobile Plattformen nicht die einzigen Vorteile von SugarSync sind. In Bezug auf die Funktionalität ist es auch interessanter - zum Beispiel ist es bequemer, mit synchronisierten Ordnern und Dateien zu arbeiten, ein Versionskontrollsystem ist besser implementiert, es ist möglich, freigegebene Ordner mit einem Kennwort zu schützen usw. Außerdem können Sie mit dem Dienst Dokumente online bearbeiten (bearbeitete Dateien werden auf dem Computer des Benutzers geöffnet in den zugehörigen Anwendungen und dann im Online-Speicher gespeichert). Dies bedeutet, dass Sie mit der Arbeit an einem Dokument auf Ihrem Bürocomputer beginnen und es auf Ihrem Heim-PC beenden können. Gleichzeitig unterscheidet sich der Dropbox-Dienst von SugarSync durch eine deutlich schnellere Download- und Synchronisierungsgeschwindigkeit und ist viel einfacher einzurichten und zu verwenden.

Fazit

Wir haben uns zwei verschiedene Optionen für die automatische Dateisynchronisierung angesehen - mithilfe von Sund über Online-Datensynchronisierungsdienste. Die Wahl der am meisten bevorzugten Optionen bleibt dem Benutzer überlassen, da hier alles sehr individuell ist. Die Dienstprogramme sind hinsichtlich der Geschwindigkeit und der Möglichkeit zur Feinabstimmung der Synchronisationsparameter, einschließlich der Verarbeitung streng ausgewählter Datentypen, attraktiver. Die Dienste bieten wiederum Zugriff auf aktuelle Versionen von Dateien von fast jedem Gerät mit Internetzugang. Durch die Konfiguration einer der in Betracht gezogenen Lösungen können Sie Arbeitsdateien einfach und problemlos synchronisieren und Verwechslungen mit vollständig vermeiden verschiedene Versionen die gleichen Dokumente, was sehr oft der Fall ist, wenn auf mehreren Computern gearbeitet wird.

14 Beschädigen

Guten Tag, liebe Blog-Leser! Heute werden wir uns den scheinbar einfachsten Vorgang ansehen - das Synchronisieren von Ordnern mit Dateien. Grundsätzlich sind wir daran gewöhnt, dass das Konzept der Synchronisation auf das Internet anwendbar ist. Unsere Handys sind ständig mit Google- und Apple-Diensten, Arbeits-Apps und allem anderen synchronisiert. Bequem, schnell und sicher. Was aber, wenn Sie nur zwei Ordner auf einem Computer synchronisieren müssen?

Leider, standard Prozedur (mit Ausnahme des Schreibens eines Skripts in PowerShell) Ich habe es nicht gefunden. Es wurde jedoch eine einfache Lösung gefunden - das SyncToy-Programm der Autoren des Operationssaals windows-Systeme... Mit ihr werden wir die Synchronisation einrichten. Das einzig Negative ist an englische Sprache... Dies ist nicht so kritisch - Sie werden weiter sehen, dass die Einstellungen minimal sind.

Das Programmfenster sieht sehr einfach aus:

Um die Synchronisierung zu starten, müssen Sie ein Paar synchronisierter Ordner erstellen - "Erstellen Neuer Ordner Paar ". Klicken Sie auf und gehen Sie zum nächsten Fenster.

Der linke Ordner (standardmäßig der Hauptordner), aus dem wir Dateien hochladen. Im richtigen Ordner werden wir sie hinzufügen. Ich habe zwei Ordner: SCAN (Dokumente kommen dort von einem Scanner an) und einen Ordner "Für alle" (Leute kommen hierher, um Dokumente anzuzeigen). Ich benötige neue Dateien aus dem Ordner "SCAN", um auf Befehl in "For all" zu gelangen. Wählen Sie entsprechend aus und klicken Sie auf Weiter.

Im nächsten Fenster müssen Sie die Art der Synchronisation auswählen, drei Optionen zur Auswahl:

• Synchronisieren - Zwei-Wege-Synchronisation: Wenn ein Objekt zu einem der Ordner hinzugefügt wird, "kommt" es bei der Synchronisation in einem anderen Ordner an. Das Löschen und Umbenennen von Dateien wird für beide Ordner durchgeführt.
• Echo - Einweg-Synchronisation, nur vom linken Ordner nach rechts, nur meine Option, Umbenennen und Löschen von Dateien in die gleiche Richtung;
• Beitragen - Einweg-Synchronisation, nur vom linken Ordner nach rechts, Umbenennen funktioniert von links nach rechts, keine Dateilöschungen.

Wir setzen einen Punkt vor die gewünschte Option und klicken auf "Weiter".

Im nächsten Fenster müssen Sie einen Namen für das erstellte Ordnerpaar angeben und auf "Fertig stellen" klicken.

Das Startfenster des Programms ändert sich geringfügig. Der Name des erstellten Ordnerpaars wird links angezeigt, und die beiden Schaltflächen "Vorschau" und "Ausführen", "Vorschau" und "Ausführen" werden unten rechts angezeigt. Sie unterscheiden sich in der Funktion - "Vorschau" zeigt an, was sich ändert, "Ausführen" synchronisiert Ordner. "

Wenn Sie auf "Vorschau" klicken, wird das folgende Fenster angezeigt. Für die Reinheit des Experiments habe ich den Ordner "SCAN" gelöscht und dort nur eine Datei "store.xlsx" abgelegt. Es gibt eine Datei im Ordner (sie ist mit einem Kontrollkästchen markiert), ein Fenster mit der Operation "Neu" wird unten links angezeigt, die Synchronisationsrichtung und die Schaltfläche "Ausführen" werden unten angezeigt.

Nach dem Klicken auf "Ausführen" sieht das Fenster wie folgt aus.

Status "Abgeschlossen" und Schaltfläche "Schließen". Die Synchronisation ist abgeschlossen, es bleibt noch das Ergebnis zu überprüfen.

Im Ordner "Für alle" werden zwei Dateien angezeigt - "Stores.xlsx" und eine Synchronisierungsdatei. Löschen Sie es unter keinen Umständen! Arbeiten!

Wenn Sie ein neues Paar synchronisierter Ordner hinzufügen müssen, klicken Sie im Hauptfenster des Programms auf die Schaltfläche "Neues Ordnerpaar erstellen" und geben Sie die erforderlichen Einstellungen an.

Nach dem, was gesagt wurde.

Der automatische Start der Synchronisation über den Taskplaner befindet sich im Hilfefenster. Ich rate Ihnen jedoch, dies von Hand zu tun, da die Auswahl des Taskplaners in der Zeit sehr selten ist.

Kategorien: // vom 14.03.2008

Fortschritte in der Technologie haben zu mehreren Computern in jedem Haus geführt. In diesem Fall handelt es sich nicht nur um einen stationären PC, sondern auch um Laptops, Netbooks, Tablets, Smartphones usw. Wenn Sie häufig mit all diesen Geräten arbeiten, müssen Sie höchstwahrscheinlich Ordner synchronisieren. Reden wir über sie.

Was ist das?

Um zu verstehen, was es ist, müssen Sie sich der Informatik zuwenden. In diesem Bereich gibt es verschiedene Interpretationen des Synchronisationskonzepts. Es kann sich um die Koordination von Prozessen, Daten oder Übertragung handeln.

Die Prozesssynchronisierung ist eine spezielle Aktivität, mit der die Integrität von Dokumenten, Dateien, Daten und mehr bei gleichzeitiger Verwendung erhalten bleibt. Dieser Mechanismus wird normalerweise durch mehrere Prozesse oder Threads ausgelöst, die in zufälliger Reihenfolge ablaufen.

Wenn wir über das Synchronisieren von Ordnern oder allgemein von Daten sprechen, ist dies eher eine Aktion, die dazu beiträgt, Unterschiede bei Kopien von Daten zu beseitigen. Wenn Sie also ein Dokument mit Text von einem PC auf einen anderen übertragen und dann einige Buchstaben korrigiert haben, erfolgt die Synchronisierung auf dem zweiten PC mit diesem Dokument genauso.

Die Wege

Die Frage, wie synchronisiert werden soll, ist eher umstritten. Dies hängt eindeutig von einigen zusätzlichen Annahmen ab. Es gibt jedoch ein solches Problem, dass die vorgenommenen Änderungen möglicherweise nicht kompatibel sind. Dann gibt es einen "Bearbeitungskonflikt". Was genau in diesem Fall zu tun ist, ist noch unbekannt.

Und doch gibt es einige Vermutungen, die Aufschluss über Methoden geben, die in verschiedenen Situationen angewendet werden. Infolgedessen wird davon ausgegangen, dass die Änderungen an einer der Optionen vorgenommen wurden und die zweite einfach mit ihrem Inhalt überschrieben wurde. Diese Methode wird von vielen Programmen zum Synchronisieren von Dateien und Ordnern verwendet. Da in diesem Fall alle Änderungen als irreversibel angesehen werden, müssen Sie auswählen, welches der beiden Dokumente das Hauptdokument sein soll.

Es gibt noch einen anderen Weg, den dieser Prozess gehen kann. Wenn in diesem Fall die Dateien durch unabhängige Datensätze dargestellt werden, wie z telefonbuchdann wird das Ganze zu einer Vielzahl zusammengefasst. Wenn in diesem Fall eine kontinuierliche Synchronisation stattfindet, ist es einfach, solche Datensätze einzugeben zusätzliche Information... Diese Option ähnelt der Synchronisierung von Ordnern durch Outlook.

Der letzte Weg besteht darin, Revisionsfehler zu behandeln. Dies geschieht automatisch oder manuell. Diese Option wird in Versionskontrollsystemen übernommen. Wenn ja software bemerkt einen Fehler und behebt ihn entweder selbst oder lässt ihn vom Benutzer ausführen.

Wozu?

Warum wird dieser Prozess im Allgemeinen benötigt? Es kann auf viele Arten verwendet werden. Es hängt alles davon ab, wofür Sie die Synchronisierung verwenden. Möglicherweise müssen Sie Dokumente regelmäßig aktualisieren und an ein anderes Büro oder einen nahe gelegenen Computer senden. Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen.

Nehmen wir an, Sie arbeiten sowohl zu Hause als auch bei der Arbeit. In diesem Fall benötigen Sie eine Datensynchronisierung, um Kopien der Ordner zu erstellen. Dies kann beispielsweise von einem Computer zu einem externen Laufwerk, über ein lokales Netzwerk oder über erfolgen

Es ist die Aktion, die in diesem Fall regelmäßig ausgeführt wird und als Ordnersynchronisierung bezeichnet wird. Es ist wichtig, dass der erste und der zweite Ordner identischen Inhalt haben, sich an derselben Stelle befinden und denselben Namen haben.

Programm

Dienstprogramme, die diese Aufgabe bewältigen, sind weit verbreitet. Es gibt viele von ihnen, und deshalb wird es nicht schwierig sein, einen bequemen und geliebten zu finden. Wir werden einige Optionen in Betracht ziehen, die zur Umsetzung unseres Plans beitragen könnten.

Exiland Backup

Dieses Programm gehört zu Es ist einfach zu bedienen, es kann mehrere Optionen für Backups gleichzeitig erstellen, eine davon ist die Synchronisation. Es funktioniert nach einem einfachen Prinzip: Eine Kopie der Datei wird in einem der Ordner angezeigt, während eines bestimmten Zeitraums spiegelt sich das Programm quelldokumenteindem Sie sie dem Zielordner hinzufügen. Es gibt eine Upgrade-Option über FTP.

Exiland Backup ist eine Ordnersynchronisierungssoftware, die eine einseitige Kopiermethode verwendet. Das Update wird jede Minute durchgeführt. Funktioniert umgehend und korrekt, überprüft alle aufgetretenen Inhalte und Änderungen. Es kann mehr als einen Quellordner geben. Das heißt, Sie können mehrere Projekte bedingt synchronisieren.

Das Dienstprogramm hat viel bekommen zusätzliche Optionen... Führt ein konsistentes Protokoll der Änderungen. Sie können den Prozessplan anpassen. Die Synchronisierung wird automatisch gestartet, wenn sich der PC am System anmeldet. Sie können die Befehlszeile aktivieren.

Einrichten von Exiland Backup

Im Allgemeinen ist jede "neue Aufgabe" einfach selbst zu starten. Der Setup-Assistent ist intuitiv und führt Sie einfach durch alle Ihre Schritte. Zuerst müssen Sie der Aufgabe einen Namen geben, damit Sie nicht in mehreren Projekten verwirrt werden. Wie bereits erwähnt, gibt es vier Arten von Sicherungen. Die letzte der vorgeschlagenen ist nur die Synchronisation.

Dann müssen Sie die Adresse des Quellordners angeben. In diesem Fall benötigen wir keine Komprimierung, daher überspringen wir sie. Danach müssen Sie den Zielordner angeben, in den die Dokumente verschoben werden sollen. Danach können Sie den Synchronisationsprozess selbst konfigurieren. Abhängig davon, wann die Datenaktualisierung durchgeführt werden muss.

Der letzte Schritt ist das Einrichten von Benachrichtigungen. Hier individuell. Sie können einfach alles als Standard belassen. Wenn es kommt Bei der Synchronisierung über FTP müssen Sie diese Option im Zielordner auswählen.

Ausblick

Dies ist kein dediziertes Synchronisationsprogramm. Es ist ein Dienstprogramm, das die Rolle eines Managers spielt und problemlos als mail-Client... Zusätzlich zum Schreiben von Briefen kann das Programm mit dem Kalender arbeiten, Aufgaben planen und verwenden notizbuch, Manager kontaktieren. Es wird auch mit Dokumenten gearbeitet.

Wenn Sie zum Programm hinzufügen konto IMAP können Sie die Synchronisation von Abonnementordnern konfigurieren. Was ist das? Abonnierte Ordner werden in der Liste angezeigt, da sie regelmäßig synchronisiert werden mail-Server... Wenn es einige gibt, die Sie selten verwenden, können Sie sie abbestellen. Dies soll den Aktualisierungsprozess beschleunigen.

Im Allgemeinen ist dieses Programm universell. Sie können damit alle Arten von Daten synchronisieren. Sie können Briefe von einer Mailbox zu einer anderen aktualisieren. Sie können Kontakte mit Outlook auf Ihrem Smartphone verwenden. Sie können Daten aus Ihrem Kalender, Planer und mehr weiterleiten.

Dienstleistungen

Zusätzlich zu den zuvor beschriebenen klassischen Dienstprogrammen können Sie verschiedene Arten von Diensten verwenden. Solche Datei- und Ordnersynchronisierungsprogramme sparen Sie bei der Arbeit mit einem Computer und einem Smartphone.

Zum Beispiel erwies sich die Business-Version von Yandex.Disk als recht gut. Dem Benutzer stehen kostenlose 10 GB zur Verfügung. Die Business-Version ist aufgrund spezieller Sicherheits- und Schutzprotokolle etwas besser als die reguläre Version. Mit diesem bekannten Cloud-Speicher können Sie Daten nicht nur an die Cloud senden, sondern auch zwischen verschiedenen Geräten synchronisieren.

Zocalo ist ein ähnlicher Dienst. Es wird von Amazon betrieben, das es 2014 veröffentlicht hat. Der Benutzer muss 5 USD pro Monat zahlen. Gleichzeitig stehen ihm 200 GB virtueller Speicher zur Verfügung. Der Betriebsmechanismus ist der gleiche wie bei Yandex.Disk.

iCloud Drive konnte kürzlich auch synchronisieren windows-Ordner. Frühe Version Selbst die Besitzer von Apple-Gadgets mochten iCloud nicht. Es synchronisierte nur interne Dateien, kostete bis zu 20 US-Dollar für 20 GB und funktionierte nur mit Apple-Geräten. Jetzt ähnelt die Cloud dem bereits bekannten Dropbox-Dienst. Es synchronisiert alle Ordner und Dokumente. Windows-Benutzer wurden zu den unterstützten Mac- und iOS-Clients hinzugefügt.

Schlussfolgerungen

Das Synchronisieren von Ordnern und Dateien kann für jeden Computerbenutzer hilfreich sein. Selbst wenn Sie nicht ernsthaft in Papierkram verwickelt sind, auch nicht für Studien- oder persönliche Angelegenheiten, werden Sie früher oder später zu solchen Programmen kommen. Praktischerweise scheint ihre Anzahl unbegrenzt zu sein. Es gibt sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Optionen.

Jetzt ist es genau cloud-SpeicherDamit können Sie mit der Synchronisation arbeiten. Ihr Hauptnachteil ist natürlich die Unfähigkeit, offline zu arbeiten. In diesem Fall müssen Sie ein Desktop-Programm erwerben, das jede Minute mit Updates arbeitet.

Ich denke, jeder von uns hat die Frage gestellt: "Welche Art von Portfolio wird im Menü" Erstellen "angezeigt und wozu dient es?" Ich habe mich auch gefragt, wozu die Aktentasche in Windows dient. Auf den ersten Blick scheint es, dass der Aktenkoffer die gleichen Funktionen wie der Ordner ausführt, aber ein anderes Symbol hat, aber dies ist weit davon entfernt. Tatsache ist, dass Sie Dateien und Ordner nicht direkt im Portfolio erstellen, sondern nur in das Portfolio kopieren und ändern können. Sie können nur in Unterkategorien erstellen, d. H. in Unterordnern! Dies alles ist auf die Tatsache zurückzuführen, dass die Portfolio-Funktionalität für die Synchronisierung zwischen Dateien und Ordnern ausgelegt ist.

Lassen Sie uns als Teil dieses Artikels herausfinden, wofür ein Portfolio in Windows gedacht ist, und überlegen, wie es funktioniert.

Laut Hilfe empfiehlt Microsoft, die Aktentasche in zwei Situationen zu verwenden, wenn Dateien und Ordner von einem PC über ein Netzwerk und zwischen einem Computer und einem Wechseldatenträger synchronisiert werden. Ich würde das Portfolio nicht für die Synchronisation über das Netzwerk verwenden, da es viel einfacher ist, Zugriff auf Ressourcen zu gewähren bestimmter Benutzer und er wird in der Lage sein, mit Dokumenten über das Netzwerk zu arbeiten. Wir werden jedoch die Synchronisation über ein Wechselmedium in Betracht ziehen!

In der Regel besteht die Notwendigkeit einer Synchronisierung, wenn Sie mit denselben Dokumenten auf verschiedenen Computern arbeiten. Daher müssen Sie immer haben letzte Version Dateien. Natürlich können Sie den gesamten Ordner jedes Mal kopieren und löschen, wenn sich Ihre Dokumente befinden, um nicht herauszufinden, welche Dateien sich geändert haben. Wenn jedoch viele Dateien vorhanden sind, kann dies viel Zeit in Anspruch nehmen. In dieser Situation kann uns das Windows-Portfolio helfen.

Lassen Sie uns ein Portfolio an der Wurzel erstellen USB-Stick (RMB \\ Create \\ Portfolio \\ Working Papers)

Und kopieren Sie Dateien und Ordner in dieses Portfolio, mit dem wir in Zukunft auf einem anderen Computer arbeiten werden. Zum Zeitpunkt des Kopierens von Dokumenten und Ordnern wird eine Verknüpfung zwischen diesen erstellt, wodurch der Vergleich der Dateiversionen durchgeführt wird.

Wie ich bereits sagte, können wir im Portfolio nichts erstellen, da das Menü einfach kein Element "Erstellen" enthält

Wir können jedoch Dateien und Ordner in Ordnern erstellen

All dies ist darauf zurückzuführen, dass zwischen Dateien und Ordnern im Portfolio eine Verbindung zu den Dateien und Ordnern besteht, von denen sie kopiert wurden. Wenn wir versuchen, eine Datei zu erstellen, hat sie einfach keine Verbindung, was bedeutet, dass es niemanden gibt, mit dem sie synchronisiert werden kann.

Nachdem wir mit Dokumenten auf einem anderen Computer (oder nur mit Dokumenten in unserem Windows-Portfolio) gearbeitet haben, können wir die Synchronisierung durchführen (geänderte Dateien und Ordner kopieren).

Dazu können wir entweder mit der rechten Maustaste auf das Portfolio klicken und "Alle aktualisieren" auswählen.

Oder gehen Sie zum Portfolio und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Alle Objekte aktualisieren".

Wie Sie dem Screenshot entnehmen können, habe ich seit der letzten Synchronisierung Änderungen an der Partnerschaftsdatei vorgenommen und eine UUUUIIIIII-Datei in einem Unterordner erstellt. Während des Updates wird also die "Partnerschafts" -Datei ersetzt, die UUUUIIIII-Datei wird erstellt und somit gibt es auf beiden Seiten identische Dateien.

Um detailliertere Informationen zu erhalten, können Sie mit der rechten Maustaste auf \\ Details klicken und die richtige Entscheidung treffen, wenn einige nicht standardmäßige Situationen auftreten (beide Dateien wurden aktualisiert, seit die Verbindung mit dem Portfolio hergestellt wurde).

Unter (Eigenschaften von Datei (Ordner) \\ Status) können Sie außerdem die Informationen anzeigen, mit welcher Datei (Ordner) sie verknüpft ist.

Und auch aktualisieren separate DateiTrennen Sie sich vom Original und suchen Sie das Original, mit dem die Datei oder der Ordner verknüpft ist.

Vielen Dank für das Teilen dieses Materials! :-) Unser Lernzentrum wird Sie nicht vergessen!