DBMSMicroSoft AccessP ist die Fähigkeit, die Struktur der Struktur und eine Beschreibung seiner Daten zu steuern, mit ihnen zusammenzuarbeiten, mit ihnen und der Organisation des kollektiven Benutzernutzung dieser Informationen zu arbeiten. Subdmicrosoft-Zugriffsanmerkung erhöht die Möglichkeiten erheblich erhöht und erleichtert die Katalogisierung und Erleichterung von in zahlreichen Informationen gespeicherten Vatensätzen Tische. Subdmicrosoft-Zugang drei Haupttypen der Funktionen: Definition (Festlegen von Struktur und Beschreibung) Daten, Datenverarbeitung und Datenverwaltung. MS Access ist ein Satz von Werkzeugen zum Erstellen und Betrieb von Informationssystemen.
Microsoft Access ruft alles an, was einen Namen hat (in Bezug auf den Zugriff). In anderen DBMs gilt in der Regel die Begriffsdatenbank in der Regel nur auf Dateien, in denen Daten gespeichert sind. Die Microsoft Access-Datenbank enthält alle mit gespeicherten Daten verknüpften Objekte, einschließlich derjenigen, die definiert sind, um die Arbeit mit ihnen zu automatisieren. Hauptobjekte Zugriff auf Datenbank.
1. Tabelle. Das Objekt, das ermittelt und zum Speichern von Daten verwendet wird. Jede Tabelle enthält Informationen zum Objekt eines bestimmten Typs, beispielsweise über Clients. Die Tabelle enthält Felder (Spalten), in denen verschiedene Arten von Aufzeichnungsdaten gespeichert sind (die auch Zeilen genannt werden). Der Datensatz enthält alle Informationen über einige. Für jede Tabelle können Sie den Primärschlüssel definieren (ein oder mehrere Felder, die eindeutig mit jedem Wert des Werts sind) und ein oder mehrere Indizes, die den Zugriff auf den Geschwindigkeit unterstützen.
2. Anfrage. Das Objekt, mit dem der Benutzer die erforderlichen Daten von einem oder mehreren Tabellen erhalten kann. Um eine Abfrage erstellen, können Sie das QBE-Formular (Sample Request) oder SQL-Anweisungen verwenden (strukturierte Abfragesprache). Sie können Abfragen erstellen, um Daten auszuwählen, zu aktualisieren, zu löschen oder hinzuzufügen. Mit Anfragen können Sie auch neue Tabellen mit Daten aus einem oder mehreren vorhandenen Tabellen erstellen.
3. Die Form.Das hauptsächlich für den Dateneintrag vorgesehene Objekt zeigt sie auf dem Bildschirm an oder verwaltet die Anwendung der Anwendung. Formulare werden verwendet, um die Anforderungen des Benutzers für die Datenpräsentation von Abfragen oder Tabellen umzusetzen. Formulare können auch gedruckt werden. Mit einem Formular können Sie als Reaktion auf ein bestimmtes Ereignis, beispielsweise den Wert bestimmter Daten ändern, das Makro oder das VBA-Verfahren starten.
4. Bericht.Ein Objekt, das zum Erstellen eines Dokuments ausgelegt ist, das später in einem Dokument einer anderen Anwendung gedruckt oder aktiviert wird.
5. Makro.Ein Objekt, das eine strukturierte Beschreibung einer oder mehrerer Aktionen ist, um Zugriff als Reaktion auf ein bestimmtes Ereignis auszuführen. Beispielsweise können Sie ein Makro definieren, das als Antwort auf die Wahl eines Elements in der Grundformular ein anderes Formular öffnet. Mit einem anderen Makro können Sie den Wert eines bestimmten Felds überprüfen, wenn er seine Inhalte ändert. Im Makro kann eingeschlossen sein zusätzliche Bedingungen Um bestimmte in ihm angegebene Aktionen auszuführen oder nicht zu erfüllen. Von einem Makro kann auch ein weiteres Makro oder das VBA-Verfahren eingeführt werden.
6. Modul.Ein Objekt mit Programmen, die in Visual Basic für Anwendungen geschrieben wurden. Module können unabhängige Objekte sein, die Funktionen enthalten, die aus einem beliebigen Anwendungsstandort verursacht wurden. Sie können jedoch direkt "gebunden", um Formulare oder Berichte an die Reaktion auf diese oder andere Änderungen in ihnen zu trennen.
7. Zugriffseiten. Seiten - dienen, um den Zugriff auf die in der Datenbank enthaltenen Zaubersprüche sicherzustellen, die aus dem Verbraucher entfernt wurde (z. B. über das Internet).
Um eine Datenbank in Access DBMs zu erstellen, werden folgende Hauptfunktionen-Gruppen bereitgestellt:
· Funktionen der Arbeit mit Datenbankdateien (Öffnen, Speichern usw.);
· Funktionen bearbeiten;
· Formatierungsfunktionen;
· Merkmale der Arbeit mit Windows;
· Arbeitsfunktionen in grundmodi: Tabelle, Form, Anforderung, Bericht usw.;
· Referenzfunktion.
MS Access: Architektur und grundlegende MS Zugriff auf DBMS-Objekte. Beziehungen zwischen ihnen. Arten von Krawatten zwischen Tabellen.
Der Zugriff ist ein einfacher, aber ziemlich leistungsstarker relationaler DBMS-Desktop und ist überwiegend so konzipiert, dass nicht kommerzielle Anwendungen oder mittlere Leistungsanwendungen erstellt werden, die nicht mit der intensiven Datenverarbeitung zusammenhängen. Der Zugang ist Teil des MS-Büros und ist ziemlich eng in die anderen Komponenten integriert.
Zu den Vorteilen des Zugangs können auch zugeteilt werden:
· Einfach zu meistern. Die Möglichkeit, nicht professionell einzusetzen;
· Visuelle Programmierung.. Die einfache Datenbank kann nur mit der Maus erstellt werden, ohne dass er sogar auf die Programmierung zurückgeht.
· Das Vorhandensein von Meistern, die dazu beitragen, solche komplexen Aufgaben als Datenanalyse in Redundanztabellen zu lösen, verwandte Formulare, Berichte usw.;
· Die Möglichkeit einer dynamischen Überprüfung der Ergebnisse ohne Kompilierung. Aufbau einer Tabelle können Sie problemlos in den Tabellenmodus wechseln, und wenn Defizitden defiziert sind, um anzupassen. Gleichzeitig kann die Modernisierung für lange Zeit sofort erfolgen oder verschieben;
· Schließen Sie die Integration mit den Rest der MS Office-Komponenten.
Da der Zugriff ein Dolmetscher ist (teilweise aufgrund der Tatsache, dass sie auf der visuellen Grundsprache basiert), erscheint die Notwendigkeit, in einer Anwendung der Anwendungsentwicklungsfunktionen auszurichten, und die tatsächlichen Funktionen der fertigen Anwendung erscheint. Um auf die Basisobjekte im Entwicklungsmodus zuzugreifen, dient ein spezielles Datenbankfenster als Liste aller Datenbankobjekte. Mit jedem BD-Objekt können Sie in zwei Modi arbeiten. Der erste Modus kann herkömmlich als Ausführungs- oder Arbeitsstatus genannt werden. Der zweite Modus ist der Konstruktor-Modus, der das Objekt erstellt und modifiziert. Die Verfügbarkeit des Datenbankfensters definiert eine offene Datenbank. Das Schließen des Fensters führt zur Schließung der Datenbank. Nach der vollständigen Datenbankentwicklung kann das Erscheinungsbild dieses Fensters deaktiviert werden. Wenn Sie alle Entwicklerbefehle aus dem Menü und Symbolleisten ausschließen, können Sie eine verteilte Version der Datenbank erstellen. Eine solche Zugriffsdatenbank funktioniert, wenn der Access DBMS auf dem Computer verfügbar ist. Bei Bedarf können Sie das Zugriffsentwickler-Toolkit-Paket verwenden, um eine Installationsversion des dB zu erstellen, in der der Access DBMS durch mehrere DLL-Dateien dargestellt wird. Um mit der verbreiteten BD-Version zu arbeiten, werden Benutzer mit einer Schnittstelle versehen, die normalerweise das Hauptumschalten (durch die Anzahl der Aufgaben) und mehrere herkömmliche Formen enthält.
Betrachten wir die wichtigsten Funktionen des MS-Zugriffs detaillierter, um eine klarere Ansicht der Funktionen zu haben.
Zugriffsdatenbank bezeichnet eine Datei, die eine Reihe von Informationen enthält. Die Access 2007-Datenbank kann die folgenden Arten von Objekten enthalten (siehe Abb. 1): Tabelle, Abfrage, Formular, Bericht, Seite, Makro, Modul.
Abbildung 1. Datenbankobjektefenster
Der Zugriff kann gleichzeitig mit nur einer Datenbank arbeiten. Eine assoziierte Datenbank kann jedoch mehrere Tabellen, Formulare, Anforderungen, Berichte, Makros und Module enthalten, die in derselben Datei mit der MDB-Erweiterung gespeichert sind.
Tabelle- Dies ist ein Objekt, das dem Konzept der "Tabelle" in der Theorie relationaler Datenbanken entspricht. Für jede Tabelle des Zugriffs können Sie den Primärschlüssel und ein oder mehrere Indizes definieren, um die Zugangsdrehzahl auf die Daten zu erhöhen.
Mit dem Zugriff können Sie in drei Modi eine Tabellenstruktur erstellen - im Konstruktor-Modus, mit dem Assistenten und durch Eingabe von Daten. Die Differenz impliziert die Verwendung dieser Fonds von Benutzern mit unterschiedlichen Schulungen, unterschiedlichen Zielen und Datennutzungsaussichten. Natürlich ist es möglich, Datensätze anzuzeigen, zu bearbeiten, zu löschen, zu suchen, zu suchen, zu ersetzen, zu sortieren, die Ansicht der Tabelle zu ändern. Zwischen Tabellen werden von einem speziellen Werkzeug als "Datenschema" bestimmt.
Abbildung 2. Datenschema
Dies ist ein praktisches Grafikwerkzeug, mit dem Sie Links zwischen bestimmten Feldfeldern erstellen können, verschiedene Arten von Beziehungen einstellen, die Bezugsgrenzen der Referenzintegrität einstellen. In diesem Fall werden die Änderungen sofort in der Datenbank verwendet (natürlich, wenn die Daten enthaltenen Daten alle Bedingungen erfüllen) Das resultierende Diagramm von Tabellen und Verbindungen kann gedruckt werden, was zweifellos für den Entwickler bequem ist.
Anfrage- Ein Objekt mit der Text-SQL-Abfrage mit einem eindeutigen Namen in einer bestimmten Datenbank. Sie können eine Abfrage mit dem Assistenten und im Designermodus erstellen. Im ersten Fall der Benutzer in interaktiver Modus Es wird vorgeschlagen, den Namen der Tabelle und das Beispielfeld auszuwählen. Im zweiten Fall können Sie mehrere Tabellen oder Anforderungen auswählen, sie grafisch verknüpfen und die Beispielfelder bestimmen. Sie können auch zusätzliche Bedingungen für jedes Feld- und Sortierparameter einstellen.
Abbildung 3. Designer anfordern
Es gibt eine andere Möglichkeit, eine Abfrage zu erstellen, die in den Konstruktor eingebettet ist, ist das Schreiben der Anforderung manuell in SQL. aber texteditorDafür entwickelte sich deutlich knapper Möglichkeiten in Bezug auf Komfort und Codes. Anscheinend ist diese Methode nicht von Entwicklern als Hauptsitz positioniert.
Die Form- Dies ist ein spezielles Objektcontainer für andere Schnittstellenkomponenten, z. B. Datenein- und Anzeigefelder, Schaltflächen usw. Im Formular, der Entwickler verfügt über Komponenten zum Eingeben, Einstellen, Anzeigen und Gruppieren von Daten, abhängig von den Besonderheiten der Anwendung . Das Formular kann auch auf zwei Arten erstellt werden - im Konstruktor-Modus und mit dem Assistenten. Im ersten Fall hat der Entwickler einen Satz von Komponenten (falls erforderlich, Sie können Ihren ActiveX registrieren), die frei in dem Formular beherbergt und Parameter einstellt. Im Master-Modus wählt der Benutzer einfach die Tabelle, Felder und den Designstil aus, und das Formular wird automatisch generiert.
Bericht- ein Objekt, das zum Erstellen eines Dokuments entwickelt wurde, das später in einem Dokument einer anderen Anwendung gedruckt oder aktiviert wird. Dieses Dokument enthält die Beispielergebnisse aus der Datenbank in Form strukturierter Informationen (z. B. in Form einer Tabelle oder Liste). MS Access verfügt über reiche Registrierungsfunktionen und Berichtsformatierung. Die gleichen beiden Erstellungsmodi haben den Bericht. Im Assistenten-Modus hat der Benutzer die Möglichkeit, viele Parameter einzustellen, indem sie das gewünschte Erscheinungsbild des Berichts praktisch definieren. Um nicht standardmäßige Berichte zu erstellen, ist es besser, den Designer zu verwenden.
Seiten- Mittel zur Veröffentlichung von Daten in lokales Netzwerk oder das Internet. Die erstellte Seite ist wie Form (mit einigen Unterschieden in den verwendeten Komponenten), wenn Sie damit arbeiten, können Sie nicht nur anzeigen, sondern auch die Daten in der Datenbank ändern. Nachdem Sie die Seite als Objekt in der Datenbank gespeichert haben, können Sie ihn als Datei im HTML-Format exportieren und über den Internetbrowser auf Daten zugreifen.
Makro- Dies ist ein Objekt, das eine Folge eines Macrocomands ist, um die am häufigsten ausgeführten Aktionen beim Arbeiten mit der Basis zu automatisieren. Makrobefehle werden aus der Liste der Liste ausgewählt, und die Parameter werden vom Entwickler angegeben. Führen Sie das Makro durch, indem Sie die Taste drücken und software-Methode in Code.
Das Modul ist ein Softwarecode-Container auf VBA. Um sie zu bearbeiten und anzuzeigen, wird der Umschlag vom Visual Basic-Editor verwendet. Die gesamte Anwendungscode-Anwendung ist im Modulsatz enthalten. Hier hat es den gleichen semantischen Wert wie in jeder Programmiersprache.
Das volle Liste Objekte, die in der MS-Zugriffsdatenbank gespeichert werden können, die jedoch anderen Desktop-DBMs dieser Klasse ähnelt, beispielsweise Paradox.
Der Zugriff bietet die folgende Funktionalität.
Dateneingabe.Eingabe von Daten können auf folgende Weise durchgeführt werden: manuell direkt an der Tabelle (bezieht sich hier auf das Einfügen des Inhaltspufferinhalts); manuell im Formularfeld; Direktimportdaten aus anderen Quellen (Zugriffsdatenbanken, Textdateien, DBF-Format, Tabellenkalkulationen, ODBC-Datenquellen); Die Software-Methode, die alle Mittel kombinieren kann, die auf VBA implementiert werden können. Letzte Methode. Es hat die größte Flexibilität und präsentiert fast unbegrenzte Möglichkeiten, aber es ist die am schwierigste in der Implementierung und erfordert ein gewisses Maß an Programmierkenntnisse.
2. Daten ändern. Die Bearbeitung ist auf folgende Weise möglich: Manuell direkt in der Tabelle; in den Bereichen Formen; Im Browserfenster, in dem die Webseite aus der Datenbank heruntergeladen wird; Software-Methode.
3. Datenausgabe. Hier bietet Zugriff solche Funktionen: Anzeigen des Monitorbildschirms in tabellarischer Form, Formularfelder oder Berichte; Exportieren in andere Datenformate (das gleiche wie importiert); Drucken, hauptsächlich in Form von Berichten; Ausgabedaten in den Internetbrowser mithilfe der Objektseite innerhalb eines bestimmten Netzwerks; Software-Exporte und Informationsausgabe.
4. Interaktion mit anderen Quellen und Kundenverbrauchern.In dieser Hinsicht kann der Zugriff als Server- oder Automatisierungs-Client fungieren. Komplexe Verbindungen mit anderen Produkten sind besonders transparent. microsoft-Paket. Büro. Zum Beispiel können Sie ein Dokument haben Microsoft Word.In dem in der Zugriffsdatenbank Felder aus der Zugangsdatenbank vorhanden sind, wird die Datenänderung in der Datenbank automatisch im Dokument angezeigt. Auf diese Weise können Sie flexible Lösungen erstellen, die Daten in Office-Tools integrieren. 5. Verwenden der MS Access-Datenbank mit anderen Anwendungen. Diese Option verwendet die MDB-Datei als Data Warehouse. Ein Programm, das sich auf Daten bezieht, kann in jede hohe Sprache geschrieben werden. In diesem Fall werden Tabellen und Abfragen verwendet. Bei der Aufrechterhaltung der Referenzintegrität und der Relevanz der Daten wird vom Datenbankkern überwacht. Die Interaktion tritt durch den Microsoft Jet Engine ODBC-Treiber auf.
6. Anwendungs-Erstellungswerkzeuge. Erstellen von Zugriffsanwendungen weitgehend wie alle anderen Microsoft Office Automation-Tools. Es verwendet eine interpretierbare Sprache von Visual BASIC für Anwendungen, die wie bei der Verwendung einer interpretierbaren Sprache zu einem bestimmten Anstieg der Prozessorzeitkosten führt und die Betriebsgeschwindigkeit und Datenverarbeitung verringert. Für eine erfolgreiche Entwicklung ist es notwendig, das Objektmodell des Zugriffs selbst und die Merkmale ihrer Verwendung kennenzulernen.
7. Datenverwaltung im Multiplayer-Modus. Bei der Arbeit mit Datenbanken im Multiplayer-Modus ergeben sich Situationen, wenn es erforderlich ist, die Anzahl der Anwendungen auf die Daten einzuschränken. Dies geschieht, um das gleichzeitige Update desselben Eintrags mit einem globalen Datenaktualisierung oder Wartung der Datenbank selbst zu verhindern.
Der Zugriffsdatenbankkern bietet drei Sperrstufen:
Datenbank sperren Auf dieser Ebene kann in der Datenbank nur ein Benutzer angezeigt werden. Dieser Sperrniveau wird auf die globale Änderung oder Aktualisierung von Daten angewendet oder instandhaltung Datenbank - Komprimierung.
Sperrtisch. Auf dieser Ebene kann nur ein Benutzer auf den Tisch gelten. In diesem Sperrniveau wird in Fällen verwendet, in denen Sie mehrere Tabelleneinträge gleichzeitig verarbeiten müssen.
Seitenblockierung. Auf dieser Ebene kann nur ein Benutzer der gesperrten Seite angezeigt werden. Dies ist das niedrigste Blockierniveau. Der Microsoft Jet-Prozessor setzt automatisch die Seitensperre und kann nicht von Ihrem Programm überwacht werden. Die Datenseite kann mehrere Einträge enthalten, seine Größe beträgt 26 kb. Seitenblockierung bedeutet, dass alle Datensätze auf dieser Seite blockiert werden. Wenn die Aufzeichnungslänge 512 Byte beträgt, wird er 4 aufgenommen, und wenn 50 Bytes 40 Einträge sind. Die genaue Anzahl von Datensätzen kann nicht im Voraus ermittelt worden sein, da Die Tabelle kann Remote-Datensätze enthalten (die nur beim Abdichten entfernt werden).
Die Blockierung auf dem Tischniveau hat zwei Modi - pessimistisch und optimistisch. Standardmäßig ist eine pessimistische Blockierung installiert.
8. Verwaltung. Der Vorteil des MONOPOLY-Betriebsmodus führte tatsächlich zur Degeneration der Datenbankverwaltungsfunktionen und in Verbindung mit diesem - auf das Fehlen von Iim üblichen Verständnis dieses Wortes in MS-Zugriff. Mit den bestehenden Mitteln können Sie Folgendes tun: Es ist möglich, die Microsoft Access-Datenbank in zwei Dateien aufzuteilen, in denen Tabellen Tabellen enthält, und in anderen Anforderungen, Formular, Berichten, Makros, Modulen und Datenzugriffseiten. Dadurch können Benutzer Zugriff auf eine gemeinsame Datenquelle haben und gleichzeitig ihre eigenen Formulare, Berichte und andere Objekte erstellen sowie den Netzwerkverkehr reduzieren. Es ist möglich, Tabellen von anderen Microsoft Access-Datenbanken oder anderen Quellen zu binden. Es kann beispielsweise erforderlich sein, eine Tabelle von einer anderen Microsoft Access-Datenbank zu verwenden zusammenarbeit über das Netzwerk. Dies ist besonders nützlich, wenn nötig, um alle Tabellen in einer Datenbank auf zu speichern netzwerkserver, Speichern von Formularen, Berichten und anderen Objekten in einer separaten Datenbank, von denen Kopien alle Benutzerdatenbankbenutzer haben; In der Datenbank (.mdb) verfügbare Microsoft Access-Replikations-Tools, die in der Datenbank (.mdb) und im Projekt (.adp) verfügbar sind, können Sie Repliken erstellen und diese auf Anfrage beim Arbeiten in Microsoft Access synchronisieren. Schutz und Begrenzung des Zugangs. Der einfachste Weg, um zu schützen, besteht darin, ein Kennwort zum Öffnen der Datenbank zu installieren. Die Datenbank kann verschlüsselt werden. Bei der Verschlüsselung einer Datenbank wird seine Datei komprimiert und nicht verfügbar, um mit Dienstprogrammen oder Textredakteuren zu lesen. Die Datenbankgeräte storniert die Ergebnisse des Verschlüsselungsvorgangs. Die flexibelste und gängste Art, die Datenbank zu schützen, wird der Schutz der Anwenderebene bezeichnet. Diese Schutzmethode ähnelt den in den meisten Netzwerksystemen verwendeten Methoden. Wie bereits erwähnt, ist die Auswahl des Administratorkennworts jedoch nicht Schwierigkeiten für einen Gefahrenspezialisten. Es besteht die Möglichkeit, die Datenbank in das Format umzuwandeln frühe Version MS-Zugang, um die Kompatibilität in einigen Fällen sicherzustellen; Schließlich ein Datenbankkomprimierungswerkzeug, das Informationen zu Remote-Leitungen löscht und die Größe der MDB-Datei auf der Festplatte reduziert. Dies führt zu einer größeren Leistung und können in einigen Fällen die Datenbank wiederherstellen (zum Beispiel nach einem unerwarteten Einschalten).
Es ist auch notwendig zu erwähnen, dass in Zugriff anfangs Vorlagen typischer Datenbanken vorhanden sind, um die häufigsten Aufgaben zu automatisieren.
Abbildung 4. Datenbankvorlagen
Der Benutzer im interaktiven Modus des Assistenten wählt die Daten aus, die in seiner Datenbank in Übereinstimmung mit den Bedürfnissen des Unternehmens verfügen, und MS Access erstellt automatisch alle erforderlichen Objekte. In Zukunft kann diese Datenbank verfeinert und erweitert werden.
Multivivalisierte Felder für komplexe Daten
Sie können ein Feld erstellen, das mehrere Werte enthält, und auch komplexe Daten genannt. Angenommen, Sie müssen einem Personal oder Auftragnehmer eine Aufgabe zuweisen, aber Sie möchten diese Aufgabe an mehrere Personen ernennen. In den meisten Datenbankverwaltungssystemen und in früherem Zubehör wäre in diesem Fall eine Verbindung des Typs "vieles-co -y", um Fehler zu vermeiden.
In Office Access 2007 erfolgt der schwierigste Teil der Arbeit automatisch, wenn das Feld ausgewählt ist, um mehrere Werte einzugeben. Multivalisierende Felder sind besonders praktisch, wenn der Office Access 2007 zur Arbeit mit der SharePoint-Liste verwendet wird, die eine der Arten von Multi-Wertefeldern enthält, die in der Windows-SharePoint-Dienste-Komponente verwendet werden. Die Bewerbung von Office Access 2007 ist mit diesen Datentypen kompatibel.
Mit dem neuen Typ der Anhangsdaten können Sie alle Arten von Dokumenten und Binärdateien in der Datenbank speichern, und es tritt nicht auf eine unnötige Größe der Datenbank auf. Office Access 2007 führt automatisch die Komprimierung der Anhänge durch, wenn es möglich ist, so viel freier Speicherplatz wie möglich zu verlassen. Sie müssen Microsoft investieren Bürowort. 2007, um mehrere digitale Fotos in der Datenbank zu schreiben oder zu speichern. Die Verwendung von Investitionen erleichtert die Leistung solcher Aufgaben erheblich. Sie können sogar ein paar Anhänge an einen Eintrag hinzufügen.
Memo-Felder werden jetzt formatierte Text gespeichert und unterstützen das Fixierprotokoll.
Jetzt in Office Access 2007 wird ein formatierter Text unterstützt, der in den Datensätzen zusammen mit herkömmlichem Text verwendet werden kann. Der Text kann mit verschiedenen Parametern (z. B. Fett- und Körperinspektion sowie verschiedene Schriftarten, Farben und andere herkömmliche Formatierungsparameter) formatiert und in der Datenbank gespeichert werden. Der formatierte Text wird im HTML-basierten Memo-Feld gespeichert, das mit dem Datentyp "formated Text" in der Windows-SharePoint Services-Komponente kompatibel ist. Setzen Sie die TextFormat-Eigenschaft auf Entweder auf RichText oder Klartext, und Daten in Textfeldern, und in dem Tabellenmodus werden ordnungsgemäß formatiert.
Memofelder sind zweckmäßig, um große Datenmengen zu speichern. Mit dem Office Access 2007 können Sie nur eine hinzugefügte Eigenschaft hinzufügen, um das Feld Record Memo über alle Änderungen zu speichern. Sie können dann das Protokoll dieser Änderungen ansehen. Diese Funktion unterstützt auch die Tracking-Funktion in der Komponente Windows SharePoint Services. So können Sie auch den Zugriff verwenden, um das Inhaltsprotokoll der SharePoint-Liste anzuzeigen.
Staatliche budgetarische pädagogische Institution
Höhere berufliche Bildung.
"Northern State Medical University"
Gesundheitsministerium Russische Föderation
Fakultät für Management und Informatik
Prüfung.
Von der Disziplin " Software Wirtschaftstätigkeit. "
Zum Thema:"Microsoft Office Access".
Option Nummer. 3
Ausgeführt: MOLCHANOVA ELA ALEXANDROVNA.
student 3 Kurse.
Form der Studie: Staub
Spezialität: "Wirtschaft"
Chiffre:EZSS130303.
Unterschrift_______________
Den Lehrer überprüft:
Ikotewa l.n.
Unterschrift________________
Bewertung _________________
Arkhangelsk, 2015.
1. Eingabe ............................................... ................................... 3-4.
2. Das Programm des Programms ........................................... ....................... 5-6.
3. Zuweisung und Hauptmerkmale des Zugangs ........................................ 7
4.Definition (Einstellstruktur) der Daten ....................................... 8-9
5. Behandlung von Daten ............................................. ........................................ 10.
6. Datenverwaltung .............................................. ................. 11-12.
7.Connect ............................................... ............................. 13-14.
Einführung
Die Basis für Rechnungswesen, Kontrolle und Planung ist alle Arten von Karten, Registrierungsprotokollen, Listen usw. Sie sammeln sich allmählich an und aktualisieren. Mit einer großen Information ist die Suche und Zusammenfassung der notwendigen Informationen manuell ein ziemlich mühsamer Prozess.
Mit dem Advent des Computers und der Verwendung hat es die Möglichkeit, die Lösung vieler Informations- und Referenz- und Abrechnungsaufgaben zu automatisieren.
Zunächst wurden lokale Arrays (oder Dateien) für die Akkumulation und Speicherung von Informationen auf dem Computer verwendet, während jede der gelösten Funktionsaufgaben eigene Quell- und Ergebnisinformationsdateien erstellt wurden. Dies führte zu erheblichen Duplizierungen von Daten, kompliziert sein Update, machte es schwierig, miteinander verbundene Problemaufgaben zu lösen.
Allmählich erschienen die Ideen der Erstellung von Steuerungssystemen mit der Entwicklung von Computersoftware, wodurch Sie miteinander verbundene Daten auf einem ganzen Komplex von gelösten Aufgaben sammeln, speichern, speichern und aktualisieren würden, beispielsweise mit der Automatisierung der Rechnungslegung im Unternehmen. Diese Ideen haben ihre Ausführungsform in Datenbankverwaltungssystemen (DBMS) gefunden. Die DBMS interagiert nicht mit lokalem, sondern miteinander verbunden durch Informationsarrays, die als Datenbanken bezeichnet werden. Mit advent persönliche Computer DBMS wird zu der beliebtesten Tabelleninformationsverarbeitung. Sie sind ein Instrumentalmittel, um Datenbanken in der Verarbeitung großer Informationen zu entwerfen.
Die Software zum Arbeiten mit Datenbanken wird seit einiger Zeit auf Personalcomputern verwendet. Leider waren diese Programme entweder Elementardatenspeicher-Dispatcher und hatten keine Aoder waren so komplex und schwierig, dass sogar gutvolle Menschen mit ihnen vermieden wurden, bis sie voller benutzerorientierte Anwendungen erhielten.
Microsoft Access ist ein funktional vollständiger relationaler DBMS. Es bietet alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um Daten zu definieren und zu verarbeiten, sowie um sie beim Arbeiten mit großen Informationen zu verwalten. Bei der Benutzerfreundlichkeit hat Microsoft Access hier einen echten Co-Coup gemacht, und viele, um eigene Datenbanken und Anwendungen zu erstellen, werden an ihn angesprochen.
Das Datenbankverwaltungssystem bietet Ihnen die Möglichkeit, die Aufgabe der Struktur und eine Beschreibung Ihrer Daten zu kontrollieren, mit ihnen zusammenzuarbeiten, und die Organisation der kollektiven Nutzung dieser Informationen. Die DBMs erhöht auch die Möglichkeiten erheblich und erleichtert das Katalogisieren und die Aufrechterhaltung von in zahlreichen Informationstabellen gespeicherten großen Volumina. Das DBMS enthält drei grundlegende Funktionen der Funktionen: Definition (Festlegen der Struktur und Beschreibung) von Daten, Datenverarbeitung und Datenverwaltung. Alle diese Funktionen sind in Microsoft Access vollständig implementiert. In der Praxis ist in der Regel die Lösung und Aufgaben mit Tabellenkalkulationen und Textprozessoren erforderlich. Nach dem Zählen oder der Datenanalyse müssen Sie beispielsweise als bestimmte Formular oder Muster eingereicht werden. Infolgedessen muss der Benutzer Software-Produkte kombinieren, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten. In diesem Sinne werden die von Microsoft Access bereitgestellten Möglichkeiten erheblich vereinfacht. Es wird vorgeschlagen, diese Möglichkeiten in Betracht zu ziehen.
Programm Beschreibung.
Es gibt mehrere Sorten von Datenbankmanagementsystemen (dbms), einige sind auf Programmierer, andere auf gewöhnliche Benutzer konzentriert.
Die ersten Typ-Pakete sind eigentlich das Programmiersystem mit seiner typischen Sprache, in deren Umgebung Programmierer Datenerstellen. Danach werden diese Programme von Endbenutzern verwendet.
Microsoft Access bezieht sich auf die DBMS, die sich auf gewöhnliche Verbraucher konzentriert. Es ermöglicht es, ohne Rückzug auf die Programmierung grundlegend grundlegende Vorgänge mit der Datenbank zu erfüllen: Erstellen, Bearbeiten und Verarbeiten von Daten.
Dieses Paket funktioniert in Windows auf autonomen PCs oder in einem lokalen Netzwerk. Über MS-Zugriff werden persönliche Datenbanken (Desktops) in der Zukunft entstanden, sowie die Grundlagen von Organisationen mit relativ geringer Datenmenge.
Microsoft Access ist Teil des Microsoft Office-Pakets und tritt in das Lieferumfang ein.
Das Zugangsmedium hat charakteristisch windows-Anwendungen Die Schnittstelle, die aus den folgenden Komponenten besteht: Die Titellinie, das Hauptmenü, die Symbolleiste, die Felder für den Betrieb und die Statuszeichenfolge.
Die DBMS arbeitet mit Daten zusammen, die in die hierarchische Reihenfolge eingebaut werden können. Höheres Niveau Hierarchie enthält grundlegende Zugriffsobjekte:
Tabellen sind die Haupttyp des Objekts, da alle anderen Variationen von Objekten von der Tabelle abgeleitet werden. Die Hauptkomponenten der Tabellen sind Felder und Datensätze, sie definieren die Eigenschaften der Tabellenelemente;
Formulare - Hilfsobjekte, aus denen Sie ablehnen können. Sie werden gebildet, um dem Benutzer zusätzliche Annehmlichkeiten zum Anzeigen, Eingabe und Bearbeiten von Daten zu erstellen;
Anfragen - Die Ergebnisse des Anwenders des Benutzers an die Datenbank, um Daten aufzunehmen, zu löschen, hinzuzufügen und zu aktualisieren. Suchergebnisse (Muster) werden in tabellarischer Form eingereicht;
Berichte - Dokumente, die zum Drucken bestimmt sind, gebildet auf Informationen, die in Tabellen und Abfragen enthalten sind;
Schema - Beschreibung der Architektur der Verbindungen einer Multi-Libabyr-Datenbank;
Makros und Module - Objekte der erhöhten Komplexität, während der gewöhnlichen Arbeiten dürfen nicht verwendet werden.
Unter den Merkmalen des Zugangs ist es erwähnenswert, das Vorhandensein einer VBA - die eingebettete Programmiersprache zu bemerken, mit der die Anwendung durch Benutzer-Unterprogramme ergänzt werden kann. Dadurch werden die Möglichkeiten der Quellversion des Dienstprogramms erheblich erweitert, die Bequemlichkeit der Arbeit sicherzustellen.
Termin- und Hauptfunktionen Zugang.
Die Datenbank (Datenbank) ist ein integrierter Satz von miteinander verbundenen Daten. Normalerweise wird die Datenbank für ein bestimmtes Fachbereich, eine Organisation oder eine angewandte Aufgabe erstellt. Um das Arbeiten mit Datenbanken zu erleichtern, werden Datenbankverwaltungssysteme (DBMS, englischsprachiges DBMS - Datenbankverwaltungssystem) verwendet - spezielle Softwarepakete, die Eingabe, Suche, Speicher, Nachschub, Datenkorrektur, Berichterstattung und Antworten auf Datenbankbenutzer bereitstellen. Die DBMS sorgen auch für die Sicherheit und Bewegung von Daten sowie die Möglichkeit, sie von anderen Software zu verwenden. Derzeit die meiste der wirtschaftlichen und information und Referenz. softwarekomplexe Implementiert auf der Grundlage der Anwendung dieses oder dieser DBMS. MS Access ist der beliebteste DBMS für Personalcomputer. Es ist ein relationales Datenbankdienstsystem mit grafikhülle. Daten in solchen Datenbanken werden in Form eines oder mehrerer Tabellen dargestellt, die aus demselben Typ von Datensätzen bestehen. Das Wartungssystem enthält den Dateneintrag in Computer, Datenauswahl für alle Funktionen (Kriterien oder Parameter), die Konvertierung der Datenstruktur, der Datenausgabe, die für Tasklösungen in einer Tabelle oder einem anderen benutzerfreundlichen Formular ergeben. MS Access ermöglicht es Ihnen, verwandte Objekte erstellen und Referenzdatenintegrität festzulegen. MS Access unterstützt das Einbetten von OLE-Objekten (Objektverknüpfung und Einbettung) innerhalb des Windows-Mittwochs. Das MS Access-Paket beinhaltet auch eine Reihe von spezialisierten Programmen, die einzelne Aufgaben entscheiden (sogenannte Master).
Hauptzweck Microsoft Access
Der Hauptzweck von Microsoft Access besteht darin, den Betrieb relationaler Datenbanken sicherzustellen. In dieser Art von Datenbank werden die Informationen, die eine bestimmte Klasse von echten Objekten kennzeichnen, in spezielle Tabellen eingegeben. Die Anzahl der Eigenschaften (Attribute), die das Wesen der Objekte dieser Klasse bestimmen, entspricht der Anzahl der Tabellenspalten. Jedes Objekt dieser Klasse entspricht einer Zeile in der Tabelle. Die Spalte der Tabelle im Zugriff wird als Feld bezeichnet, und die Zeile ist ein Datensatz.
Hauptobjekte Microsoft Access
Während des Starts des Microsoft Access wird ein Dialogfeld auf dem Bildschirm angezeigt, mit dem der Benutzer eine neue Datenbank oder eine neue Datenbank erstellen kann, die auf einem typischen Datenbanksatz basiert. Die wichtigsten Objekte von Microsoft Access sind Tabelle, Form, Bericht, Anforderung, Makro und Modul. Tabellen sollen Daten auf den Eigenschaften von Objektobjekten speichern. Die Hauptinformationsverarbeitungsvorgänge in Microsoft Access werden mit zweidimensionalen rechteckigen Tischen durchgeführt. Das Formular ist ein Weg, um Daten auf dem Bildschirm anzuzeigen und zu verwalten. Es wird erstellt, um miteinander verknüpfte Daten in der Datenbank anzuzeigen, einzugeben und zu bearbeiten. Aussehen Formulare erfüllt das übliche Dokument. Die Abfrage ist eine Frage, die relativ zur Datenbank formuliert ist. Sie sind notwendig, um aus der Informationsdatenbank auf einem bestimmten Merkmal oder Satz von Kriterien auszuwählen. Mit der Abfrage können Sie die Daten in der Tabelle hinzufügen, löschen oder aktualisieren, und Sie können auch neue Tabellen auf der Grundlage vorhandener Tabellen erstellen. Der Bericht ist eine konvertierte Datenpräsentation, die auf Drucker, Bildschirm oder Datei angezeigt wird. Berichte sind so konzipiert, dass sie bilden quelldokumentwas in der Regel angezeigt wird, um zu drucken. Das Makro ist notwendig, um eine bestimmte Abfolge von Aktionen während der Ausführung eines mehrstufigen Verfahrens zum Verarbeiten von Informationen in eins zu kombinieren. Das Modul enthält von einem von einem von algorithmische Sprachen, Um nicht standardmäßige Inzu implementieren.
Tabellen in Microsoft Access
Tabellen, die die Basis der Zugriffsdatenbank sind, haben solche Eigenschaften: Jedes Element der Tabelle (Zellen) ist ein Datenelement; Jede Tabellenspalte ist ein eindeutiger Name zugewiesen. Jede Spalte in der Tabelle ist homogen, dh es ist aus derselben Art von Elementen. Diese können Text, Termine, Zahlen, Grafikobjekte, logische Werte usw.; Die Tabelle kann nicht dieselben Linien enthalten; Reihen müssen mit der gleichen Anzahl von Elementen (Felder) sein, die heterogen und miteinander verbunden sind; Spalten und Reihen werden in einer beliebigen Sequenz gelegt.
Erster dbms.
In der ersten DBMS für jede Tabelle wurde in der Regel erstellt separate Datei.. Für miteinander verbundene Arbeit zwischen Tabellen verwendete spezielle Dienstprogramme. In MISROSOFT-Zugriff gibt es einfache Methoden zum Bündelungstabellen, die in einer Datei gespeichert sind. Die gemeinsame Speicherung verschiedener Tabellen in einer Datei hat folgende Vorteile: Die Fähigkeit, Daten auf Tabellen gemäß dem Datengehalt zu platzieren, dh Informationen zu den Merkmalen der Objekte derselben Klasse befinden sich in derselben Tabelle; Informationen in einzelnen Tabellen speichern (Module) ermöglicht das Ändern und Nachfüllen von Informationen in jedem Modul separat, entsprechend den Änderungen der Objekte des Subjektbereichs; Die Korrektur von Daten in einer Zelle führt zu einer automatischen Korrektur in anderen Zellen.
Zweck - vorstellen funktionalität DBMS und die allgemeine Methodik ihrer Verwendung in professionelle Arbeitim Zusammenhang mit der Organisation der Speicher- und Datenverarbeitung.
Microsoft Access 2000 ist ein Teil des Microsoft Office 2000-Pakets. Dies ist ein umfassender relationaler DBMS.
In Access können Sie alle Funktionen von DDE (dynamischer Datenaustausch - dynamischer Datenaustausch) verwenden. Das Kommunikationsprinzip und die Einführung von OLE-Objekten werden ebenfalls umgesetzt, d. H. Links auf genaue Informationendas bleibt in seiner ursprünglichen Form.
Ein OLE-Objekt kann eine Excel-Tabelle, Pinsel-Illustration, eine Sounddatei usw. sein, indem Sie Objekte einfügen, indem Sie ein Objekt durch die Zwischenablage kopieren.
Zugang wahrnimmt viele verschiedene Formate Daten, einschließlich Dateistrukturen anderer DBMS (Paradox, DBASE III, DBASE IV, FoxPro usw.).
Zugriffsarbeiten mit Datenbanken, die in anderen DBMS erstellt werden, unterstützen den ODBC-Standard, einschließlich Microsoft SQL Server, Oracle, db2 und Rdb.
Der Zugriff enthält spezielle Programme: "Designer", "MASTER", "Expression Builder", "Input Mask" - Mit der Erstellung von Bildschirmformularen, Berichten, Anforderungen.
Programme "Designer"enthalten instrumentelle Werkzeuge, die hübsch erlauben einfacher Weg Machen Sie die notwendigen Formulare, Anfragen, Berichte.
Programme "Master"hilfe Design oder Bericht helfen, indem Sie einen Benutzer auf eine Reihe von Fragen beantworten, um einen vollständigen Bericht (Formulare, Anforderungen) zu erhalten.
Mit dem Zugriff können Sie auf Datenbanken zugreifen, die in anderen Systemen (DBASE, Paradox usw.) erstellt werden, ohne sie in das Zugriffsformat zu übersetzen. Zugriff implementiert das Prinzip der kollektiven Präsentation und Datenverarbeitung.
Der Benutzer wird den Tools zur Automatisierung von Anwendungen bereitgestellt - Steuerelemente: Im Systemdialogfeld kann der Benutzer die Bedienelemente erstellen, die Sie benötigen.
Ein Kontextmenü wurde mit einem Satz von Befehlen eingegeben - wird jederzeit mit der rechten Maustaste geöffnet (Sie können nicht auf das Hauptmenü zugreifen).
Builder-Ausdrücke.Expression Builder), der eine Liste der fertigen Ausdrücke enthält, unterstützt den Benutzer den Benutzer mit der Definition (Formation) von Ausdrücken in der Tabelle, Anforderung, Formular, Bericht, Makro, Modul.
Mit Toolkit "Move and Release" können Sie Anforderungen, Tabellen aus dem Datenbankfenster in Formulare, Berichten sowie Ziehen ziehen excel-Tabellen Im Fenster Access Database.
Anwendung "Master of Database Development"Der Datenbankassistent enthält mehr als 20 Vorlagen, die Tabellen, Formulare, Berichte erstellen.
Programme Master für die Erstellung von Formularen(Formular-Assistent) und Master-Berichte(Berichtsassistent) sollen das Design von Formularen und Berichten automatisieren. Mit der Verwendung können Sie komplexe Berichte basierend auf mehr als einer Tabelle kompilieren. Diese Programme analysieren die in den Bericht enthaltenen Feldern und entscheiden, welche Erstellung eines Formulars ein einfacher oder Bericht ist.
Form- und Berichtsdesignererlauben Sie das Formular basierend auf der Informationsdatenbank basierend auf modernen Technologien.
Alle Schnittstellenelemente akzeptierten eine dreidimensionale Anzeige. Sie können Objekte ausblenden, um auf andere Benutzer auf Informationen zugreifen zu können. Erweiterte Hilfsfunktionen.
Die Funktionen zur Steuerung der Richtigkeit des eingegebenen Textes und der Fehlerkorrektur werden durchgeführt Autokorrteor(AutoCorrect) und Rechtschreibungsinformationen - Master-Rechtschreibsteuerung.
MS Access ist nicht nur ein klassischer DBMS, sondern auch ein System zur Entwicklung von Anwendungen. Sie können Anwendungen entwickeln, um mit der Datenbank zu arbeiten, ohne die Programmiersprache zu kennen.
Basisdatenbankobjekte (Abb. 1):
Feige. 1. Programmfenster Ms Zugang.
Tabellen sind die Basis der Datenbank, da alle Informationen in ihnen enthalten sind;
- Formulare - Spezielle Werkzeuge zum Ein- und Anzeigen von Daten;
Anfragen - dienen, um Daten aus Tabellen zu extrahieren und sie dem Benutzer in bequemer Form bereitzustellen. Mit ihrer Hilfe, in der Datenauswahl, Sortierung und Filterung können Sie neue Tabellen erstellen, den automatischen Inhalt von Datentabellen ausführen, die aus anderen Quellen importiert werden, die einfachsten Berechnungen usw.;
Berichte - Für die Datenleistung entwickelt, gibt es Tools zum Gruppieren von Ausgabedaten und zum Anzeigen speziellen Designelementen, die für gedruckte Dokumente typisch sind.
Seiten sind spezielle Objekte, um eine Datenbank zu organisieren, die auf der Webseite gepostet wurde.
Makros sollen wiederholte Vorgänge beim Arbeiten mit DBMS automatisieren;
Module sollen neue Funktionen durch Programmierung erstellen.
Fragen zur Selbstkontrolle:
1. Geben Sie das Merkmal MS-Zugang.
- Welche Möglichkeiten hat es? MS Access?
- Listen Sie die Hauptobjekte auf MS-Zugang.
- Listen Sie die Komposition auf spezielle ProgrammeIncoming B. Ms Zugang,ihre Ernennung.
