چگونه فایل XLS را به XML تبدیل کنیم. تبدیل XLS در XML. نحوه تبدیل فایل XML به اکسل

من به شما می گویم راه سریع ایجاد یک فایل XML از جدول اکسل!

اسناد XML یک چیز بسیار قوی و قدرتمند است. با استفاده از یک فایل XML، می توانید اطلاعات وب سایت را در عرض چند ثانیه پر کنید! پس از همه، در تمام موتورهای مدرن (CMS) امکان وارد کردن از فایل HML وجود دارد. پس من چی هست

همانطور که می دانید، فرمت های XLS (* .xlsx در دفتر سال 2007) فرمت های مایکروسافت آفیس اکسل است. 2003 دفتر برگشت، در حال حاضر در سال 2010 وجود دارد، اما من برای سال 2007 کار می کنم، و بنابراین، من بر اساس آن می گویم. اصابت!

1. به وب سایت مایکروسافت بروید و افزودنی را برای کار با XML دانلود کنید. دانلود Excel 2003 افزودنیهای: XML ابزار افزودنی. وزن آن نیست، 397 کیلوبایت.

2. او را به کامپیوتر خود نصب کنید. هیچ چیز پیچیده ای در نصب وجود ندارد. به طور پیش فرض، افزودنی در اینجا تنظیم شده است: C: \\ نمونه های اداری \\ OfficeExcel2003xmltoolsaddin

3. اکنون اکسل را باز کنید، به منو بروید و قسمت تنظیمات اکسل را انتخاب کنید.

4. در پنجره ای که ظاهر می شود، در سمت چپ، مورد "افزودنی" را انتخاب کنید، و در پایین پنجره، روی دکمه "برو ..." کلیک کنید

5. پنجره جدید قبل از شما باز خواهد شد، شما باید روی دکمه "Overview ..." کلیک کنید. همانطور که به نظر می رسد، نشان داده شده در زیر.

6. حالا شما باید افزودنی XMLTools نصب شده را پیدا کنید. آن را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید!

7. اگر همه چیز را درست انجام دادید، پنجره زیر را خواهید دید! با دقت بر روی OK کلیک کنید، نصب کامل شده است!

8. شما در منوی بالا ظاهر شده است. تب افزودنی و در مورد ابزار XML مورد چپ.

با نصب فهمیدن، و در حال حاضر به طور مستقیم به تبدیل (صادرات) XLS در XML.

1. برای انجام این کار، فایل داده ای را که می خواهید اضافه کنید باز کنید. سپس اولین مورد را در "تبدیل یک محدوده به لیست XML" را انتخاب کنید ... منوی کشویی

2. قبل از اینکه یک پنجره کوچک را باز کنید، چه چیزی در آن نیاز دارید؟ دکمه های رادیویی وجود دارد، نه و بله، آنها چه هستند؟ همه چیز ساده است اگر شما یک عنوان به داده ها (در مورد من این است) انتخاب بله، و اگر هیچ، پس نه. سپس بر روی یک مستطیل کوچک در رشته بالا کلیک کنید.

3. منطقه داده ای را انتخاب کنید که تبدیل و کلیک بر روی دکمه به سمت راست در پنجره ای که ظاهر می شود. پنجره قبلی را که در آن ما OK را کلیک می کنیم، باز می گرداند.

4. صفحه شما باید تغییر کند، می توانید بگویید که تبدیل به این موضوع:

6. در فهرست کشویی "نوع فایل"، داده های XML را انتخاب کنید، روی "ذخیره" کلیک کنید.

من به شما تبریک می گویم، فایل شما ایجاد شده است!

امیدوارم همه چیز در جزئیات و قابل فهم بیان شود، اما اگر سوالی دارید، بنویسید!

XML در اکسل و پشت، بیایید بدانیم انواع این فایل ها را می دانیم. در اینجا شما باید بلافاصله توجه کنید که اسناد اکسل دارای بسیاری از فرمت ها، در حالی که XML - و فرمت فایل وجود دارد. بنابراین، شما نباید این دو مفاهیم را اشتباه بگیرید.

مایکروسافت اکسل. این یک برنامه قدرتمند برای محاسبات با انواع توابع مفید است.

مایکروسافت اکسل یک ابزار ویژه طراحی شده برای ایجاد و ویرایش جداول است. شما قبلا می توانید هر کاری را با آنها انجام دهید: ایجاد پایگاه های داده، نمودارها، فرمول ها و سایر انواع داده ها. این یک ابزار بسیار قدرتمند است، بنابراین ما همه امکانات خود را مورد بحث قرار نخواهیم داد. امروز هدف ما تا حدودی متفاوت است و ما از موضوع بحث امروز خارج نخواهیم شد.

فایل های XML برای درک ساده تر برای ذخیره سازی، تبادل اطلاعات مختلف بین آب و برق در نظر گرفته شده است. به خصوص اغلب از این نشانه گذاری زبان هنگام انتقال اطلاعات از طریق اینترنت استفاده کنید. و هنگامی که شما نیاز به انتقال داده های قرص از اکسل به سایت، به عنوان مثال، شما نیاز به تبدیل سند خود را به درستی نمایش داده می شود. بنابراین، بیایید لحظه ای از حقیقت را بکشیم و بلافاصله عملیات را انجام دهیم.

نحوه تبدیل اکسل در XML

دوستان عزیز، در واقع، تبدیل فایل بسیار ساده است. با این حال، برخی از کاربران ممکن است مشکلات انتقال داده ها داشته باشند، بنابراین امروز ما نگاه خواهیم کرد چندین راه برای پیاده سازی طراحی ما بنابراین، شما صبور هستید و به عمل ادامه دهید:

1. ساده ترین راه که ممکن است در برخی موارد کار نکند، یک فایل را ذخیره می کند فرمت لازم در برنامه مایکروسافت اکسل خود. برای انجام این کار، سند مورد نظر را در این برنامه باز کنید. سپس روی دکمه "فایل" کلیک کنید (در مثال Office 2013، در نسخه های دیگر، فرآیند ذخیره ممکن است کمی متفاوت باشد) در گوشه بالا سمت چپ پنجره اکسل، سپس پنجره "ذخیره به عنوان" را انتخاب کنید، سپس محل صرفه جویی را انتخاب کنید سند، آن را نام و در نوع فایل تب را مشخص کنید "XML داده ها" را مشخص کنید. پس از آن، بررسی کنید که آیا همه چیز درست بود. اگر نه، ما روش های زیر را امتحان می کنیم.
2. بنابراین، اگر یک خطا رخ دهد در مورد قبلی، پس از آن ممکن است که پشتیبانی و پشتیبانی از ساختارهای مناسب در کپی شما از برنامه ارائه شود. برای نصب آنها، به وب سایت مایکروسافت مراجعه کنید http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx؟dwisplaylang\u003den&id\u003d3108، این فایل را به رایانه یا لپ تاپ خود دانلود و نصب کنید. بعد، برنامه مایکروسافت اکسل را اجرا کنید و روی دکمه رنگ بزرگ در گوشه بالا سمت چپ پنجره برنامه کلیک کنید (در اینجا ما در حال حاضر به عنوان مثال از نسخه های 2007 نگاه می کنیم). در بلوک که به نظر می رسد، بر روی پارامترها به سمت چپ خروج از ابزار کلیک کنید. حالا به نقطه افزودنی بروید و روی دکمه «GO Button» در مقابل نقطه کنترل کلیک کنید. کادر محاوره ای را که باید بر روی بررسی کلیک کنید، پیدا کنید و یک سند را پیدا کنید دانلود شده از سایت مایکروسافت قبلا. حالا روی OK کلیک کنید و به پنجره اصلی برنامه بروید، جایی که اکنون Tab Tools XML را دارید - با آن اکنون می توانید یک فایل XML را از جدول موجود ایجاد کنید. نگه داشتن آن ضروری است شبیه به نقطه قبلی.
3. اگر شما نمی خواهید خود را به طور کامل دانلود کنید، و کامپیوتر شما چنین اطلاعاتی است، شما می توانید به کمک ابزار ابزار ویژه یا نسخه های آنلاین این برنامه ها مراجعه کنید. به عنوان مثال، شما می توانید برنامه را دانلود کنید کارخانه فرمت.که به شما اجازه می دهد همه چیز را انجام دهید اقدامات لازم. اما لازم به یادآوری است که فایل ها ذخیره شده و تبدیل شده به این ترتیب همیشه در آینده کار نمی کنند. این، در طول عملیات، بخش ممکن است آسیب دیده باشد یا منطقه در حافظه سند، که منفی آن را تحت تاثیر قرار می دهد، به عنوان مثال ممکن است در ویرایشگر XML باز نباشد. بنابراین، توصیه می شود که از آن استفاده کنید برنامه های حرفه اییا مایکروسافت اکسل خود را.

چگونه به ترجمه XML به اکسل

قبل از ترجمه XML به اکسل، شما باید آن را برای شروع باز کنید. این کل فرایند کوتاه مدت را در نظر بگیرید. بنابراین، ادامه دهید:

1. برنامه را با استفاده از یک میانبر روی دسکتاپ یا از طریق منوی اکسپلورر اجرا کنید.
2. روی "باز کردن کتاب های دیگر" زیر کلیک کنید صفحه اصلیاگر از نسخه های دیگر استفاده می کنید، این فرآیند می تواند تا حدودی متفاوت باشد.
3. بعد، بر روی "کامپیوتر" یا مکان دیگری که در آن فایل XML شما قرار دارد کلیک کنید، سپس روی "Overview" کلیک کنید و نوع داده را به "فایل های XML که ظاهر می شود را تغییر دهید.
4. در حال حاضر ما به دنبال فایل لازم و باز کردن آن در برنامه ما با استفاده از همان دکمه.
5. بعد، بحث کنید که چگونه سند ما را تبدیل کنید. به برگه توسعه دهنده بروید، سپس روی دکمه واردات کلیک کنید.
6. در پنجره ای که باز می شود، باید سند ما را انتخاب کنید و آن را انتخاب کنید که می خواهید انجام دهید، سپس روی دکمه واردات کلیک کنید.
7. سپس همه چیز را برای خودتان پیکربندی کنید: منطقه برای وارد کردن، محل ذخیره و پارامترهای دیگر. پس از آن شما یک جدول دریافت می کنید که بعدا می توانید فرمت را در فرمت دلخواه ذخیره کنید. همانطور که می بینید، هیچ چیز پیچیده نیست.

بیایید خلاصه کنیم

خوانندگان عزیز، امروز ما نه تنها نحوه تبدیل فایل های XML را به اکسل و پشت، بلکه همچنین نحوه ایجاد و باز کردن آنها را در ناسازگاری نسخه ها یاد گرفتیم. ما امیدواریم که همه شما معلوم شد و هیچ سؤالی دیگر از دست ندهید. فراموش نکنید که در نظرات و تجربه خود به اشتراک بگذارید: شاید شما یک راه آسان برای تشکیل را بدانید. به کاربران دیگر بگویید، آیا شما موفق به ترجمه یک نوع سند. اگر کار کردید، سپس به اشتراک بگذارید.

مایکروسافت اکسل یک ابزار مناسب برای سازماندهی و ساخت انواع مختلفی از داده ها است. این اجازه می دهد تا شما را به پردازش اطلاعات با روش های مختلف، ویرایش آرایه های داده.

استفاده از آن را به شکل و پردازش فایل های کاربردی وب در نظر بگیرید. در مثال خاص ما اصول کار با XML را در اکسل مطالعه می کنیم.

نحوه ایجاد یک فایل XML از اکسل

XML - فایل استاندارد برای انتقال داده ها در شبکه. اکسل از صادرات و واردات آن پشتیبانی می کند.

با استفاده از یک مثال از یک تقویم تولید، یک فایل XML را در نظر بگیرید.

1. ما میز را که می خواهید یک فایل XML را در اکسل ایجاد کنید و آن را با داده ها پر کنید.
2. کارت XML را با ساختار سند لازم ایجاد کنید و وارد کنید.
3. ما داده های جدول را به فرمت XML تحویل می دهیم.

ذخیره در یک فایل XML

راه های دیگر برای به دست آوردن داده های XML (طرح ها):

1. دانلود از پایگاه داده، یک برنامه تجاری تخصصی. طرح ها را می توان توسط سایت های تجاری، خدمات ارائه داد. گزینه های ساده در دسترسی آزاد هستند
2. از نمونه های آماده شده برای بررسی کارت های XML استفاده کنید. در نمونه ها - عناصر اصلی، ساختار XML. کپی - وارد برنامه "Notepad" - صرفه جویی در فرمت مورد نظر.



نحوه ذخیره یک فایل اکسل در فرمت XML

یکی از گزینه ها:

1. دکمه دفتر را فشار دهید. ما انتخاب "ذخیره به عنوان" - "فرمت های دیگر".
2. ما یک نام را اختصاص می دهیم محل ذخیره و نوع فایل را انتخاب کنید - XML.

گزینه های بیشتر:

1. دانلود XLC Converter در XML. یا خدماتی را پیدا کنید که می توانید فایل آنلاین را صادر کنید.
2. دانلود از سایت رسمی مایکروسافت افزودنی در XML ابزار افزودنی. او آزاد است
3. یک کتاب جدید را باز کنید دفتر دفتر - باز کردن

نحوه باز کردن یک فایل XML در اکسل

روی OK کلیک کنید شما می توانید با جدول دریافتی، مانند هر فایل اکسل کار کنید.

نحوه تبدیل فایل XML به اکسل

جدول ایجاد شده ویرایش و ذخیره در حال حاضر در فرمت اکسل.

نحوه جمع آوری داده ها از فایل های XML در اکسل

اصل جمع آوری اطلاعات از چندین فایل XML همان اصل تحول است. هنگامی که ما داده ها را در اکسل وارد می کنیم، کارت XML به طور همزمان انتقال می یابد. شما می توانید داده های دیگر را به همان طرح انتقال دهید.

هر فایل جدید به نقشه موجود متصل می شود. هر عنصر در ساختار جدول مربوط به عنصر در نقشه است. فقط یک داده اتصال مجاز است.

برای پیکربندی تنظیمات اتصال، ابزار Properties نقشه را در منوی توسعه دهنده باز کنید.

توانایی ها:

1. هر فایل جدید توسط برنامه اکسل برای انطباق بررسی خواهد شد. نقشه نصب شده (اگر شما آن را در مقابل این مورد قرار دهید).
2. داده ها را می توان به روز کرد. یا اطلاعات جدید به جدول موجود اضافه می شود (اگر شما نیاز به جمع آوری داده ها از فایل های مشابه داشته باشید).

این ها همه راه های دستی برای وارد کردن و صادرات فایل ها هستند.

اگر یک کارت XML وجود داشته باشد، برای واردات زیر را انجام دهید داده های XML به سلول های نقشه برداری:

سایر روش های واردات داده XML

اطلاعات اضافی برای مشکلات، بخش را در پایان این مقاله ببینید.

وارد کردن فایل داده XML به عنوان یک جدول XML

وارد کردن چندین فایل داده XML

وارد کردن چندین فایل داده XML به عنوان داده های خارجی

از واردات داده XML. اکسل یک کارت XML منحصر به فرد برای هر فایل داده XML وارد شده ایجاد خواهد کرد.

توجه داشته باشید:

اگر از اکسل با اشتراک در Office 365 استفاده می کنید، روی کلیک کنید داده ها > برای دریافت داده ها > از فایل > از XML..

اگر از اکسل 2016 یا بیشتر استفاده می کنید نسخه اولیه، برگه داده ها دکمه را فشار دهید از منابع دیگرو سپس کلیک کنید از واردات داده XML.

دیسک، پوشه یا مکان را در اینترنت انتخاب کنید، جایی که فایل داده XML واقع شده است، که می خواهید وارد کنید.

یک فایل را انتخاب کنید و کلیک کنید باز کن.

در کادر محاوره ای واردات داده ها یکی از پارامترهای زیر را انتخاب کنید:

• در جدول XML در کتاب موجود. محتویات فایل به یک جدید وارد می شوند جدول XML در یک ورق جدید اگر فایل داده XML به هیچ طرح اشاره نکند، اکسل آن را بر اساس این فایل ایجاد می کند.

  در یک ورق موجود داده های XML به یک جدول دو بعدی متشکل از ردیف ها و ستون ها وارد می شود. برچسب های XML به عنوان سرصفحه ستون نمایش داده می شود و داده ها در خطوط زیر سرصفحه های مناسب نمایش داده می شود. عنصر اول (گره ریشه) به عنوان یک نام استفاده می شود و در سلول مشخص شده نمایش داده می شود. برچسب های باقی مانده به ترتیب حروف الفبا در خط دوم مرتب می شوند. در این مورد، طرح ایجاد نشده است و شما نمی توانید از کارت XML استفاده کنید.

  در یک ورق جدید اکسل یک ورق جدید را به کتاب اضافه می کند و به طور خودکار داده های XML را به سمت چپ خود قرار می دهد گوشه بالا. اگر فایل داده XML به هیچ طرح اشاره نکند، اکسل آن را بر اساس این فایل ایجاد می کند.

برای پیکربندی رفتار داده XML، مانند اتصال داده ها، قالب بندی و طرح بندی، دکمه را فشار دهید. خواص. جعبه محاوره ای باز می شود XML خواص کارت. به عنوان مثال، هنگام وارد کردن داده ها به طور پیش فرض، داده ها در محدوده نقشه برداری رونویسی می شوند، اما این رفتار را می توان تغییر داد.

باز کردن فایل داده XML برای وارد کردن داده ها

مشکلات رایج در هنگام وارد کردن داده های XML

اگر شما نمی توانید داده ها را برای مطابقت با نقشه XML، کادر محاوره ای نمایش داده شود. خطا xML واردات . برای دریافت اطلاعات بیشتر خطا، کلیک کنید هوش در این کادر محاوره ای. جدول زیر خطاهای را توصیف می کند که اغلب هنگام وارد کردن داده ها رخ می دهد.

خطا	توضیح
خطا در بررسی طرح	هنگامی که شما در کادر محاوره ای انتخاب کردید XML خواص کارت پارامتر هنگام وارد کردن و صادرات، داده ها را برای انطباق با طرح بررسی کنیدداده ها وارد شدند، اما برای انطباق با کارت XML مشخص شده تأیید نشد.
برخی از داده ها به عنوان متن وارد شدند.	برخی از داده های وارداتی یا تمام داده ها از نوع اعلام شده به متن تبدیل شدند. برای استفاده از این داده ها در محاسبات، باید آنها را به اعداد یا تاریخ تبدیل کنید. به عنوان مثال، مقدار تاریخ تبدیل شده به متن به صورت مورد نیاز در عملکرد کار نمی کند تا زمانی که به نوع داده تبدیل شود. اکسل داده ها را به متن در موارد زیر تبدیل می کند: داده ها دارای یک فرمت است که در اکسل پشتیبانی نمی شود. داده ها با نمایش داخلی نوع داده XSD در اکسل ناسازگار است. برای اصلاح این مشکل، اطمینان حاصل کنید که داده های XML مربوط به طرح XML هستند، هر یک از تعاریف نوع داده را بررسی می کنند.
XML تجزیه خطا	XML ابزار تجزیه و تحلیل نحو نمی تواند فایل XML مشخص شده را باز کند. اطمینان حاصل کنید که هیچ فایل XML وجود ندارد خطاهای نحوی و XML به درستی ساخته شده است.
نمی توان کارت XML مربوط به این داده ها را پیدا کرد	این مشکل ممکن است رخ دهد اگر چندین فایل داده XML و اکسل را نمی توان برای واردات انتخاب کرد، امکان پیدا کردن کارت XML مربوطه برای یکی از آنها امکان پذیر نیست. وارد کردن یک نمودار برای فایل مشخص شده در نوار عنوان این کادر محاوره ای، ابتدا پیروی کنید و سپس فایل را مجددا اجرا کنید.
قادر به تغییر اندازه جدول XML برای فعال کردن داده ها نیست	شما سعی می کنید رشته ها را با وارد کردن یا اضافه کردن داده ها به یک جدول XML اضافه کنید، اما جدول را نمی توان گسترش داد. جدول XML را می توان تنها در زیر تکمیل کرد. به عنوان مثال، بلافاصله زیر جدول XML می تواند یک شی مانند یک نقاشی یا حتی یک جدول دیگر باشد که اجازه نمی دهد آن را گسترش دهد. علاوه بر این، ممکن است زمانی که گسترش جدول XML، محدودیت تنظیم شده به اکسل در تعداد رشته ها (1 048 576) بیش از حد است. برای اصلاح این مشکل، محل جداول و اشیاء را روی ورق تغییر دهید تا جدول XML را می توان در زیر تکمیل کرد.

فایل XML مشخص شده به طرح اشاره نمی کند

فایل XML شما در حال تلاش برای باز کردن به طرح XML اشاره نمی کند. برای کار با داده های XML موجود در فایل، اکسل نیاز به یک طرح بر اساس محتویات آن دارد. اگر چنین طرح نادرست باشد یا نیازهای شما را برآورده نکند، آن را از کتاب حذف کنید. سپس یک فایل XML Schema ایجاد کنید و فایل داده XML را تغییر دهید تا به طرح اشاره شود. برای اطلاعات بیشتر، عناصر XML مطابق با سلول های XML را مشاهده کنید.

توجه داشته باشید: طرح ایجاد شده توسط اکسل غیر ممکن است برای صادرات غیر ممکن است فایل جداگانه طرح XML (فایل XSD). اگر چه ویراستاران XML Schema وجود دارد و راه های دیگر برای ایجاد فایل های XML Schema ممکن است به آنها دسترسی نداشته باشند یا نمی دانند چگونه از آنها استفاده کنند.

این مراحل را دنبال کنید تا طرح ایجاد شده توسط اکسل را از کتاب حذف کنید:

مشکلات هنگام وارد کردن چندین فایل XML که از یک فضای نام استفاده می کنند، بوجود می آیند، اما طرح های مختلف

هنگام کار با چندین فایل داده XML و چندین طرح XML، رویکرد استاندارد این است که یک کارت XML برای هر مدار ایجاد کنید، نقشه های مورد نظر را نقشه برداری کنید و سپس هر یک از فایل های داده XML را به کارت XML مربوطه وارد کنید. هنگام استفاده از تیم وارد كردن برای باز کردن چندین فایل XML با یک فضای نام، می توانید تنها یک طرح XML را استفاده کنید. اگر این دستور برای وارد کردن چندین فایل XML با استفاده از یک فضای نام با طرح های مختلف استفاده شود، می توانید نتایج غیر قابل پیش بینی دریافت کنید. به عنوان مثال، این ممکن است منجر به این واقعیت شود که داده ها رونویسی می شوند یا فایل ها باز می شوند.

اگر شما نیاز به وارد کردن چند فایل XML با یک فضای نام، اما با طرح های مختلف XML، شما می توانید از تیم استفاده کنید از واردات داده XML (انتخاب کنید داده ها > از منابع دیگر) این دستور به شما اجازه می دهد چندین فایل XML را با یک فضای نام و طرح های XML مختلف وارد کنید. اکسل یک کارت XML منحصر به فرد برای هر فایل داده XML وارد شده ایجاد خواهد کرد.

توجه داشته باشید: هنگام وارد کردن چندین فایل XML که در آن فضای نامی تعریف نشده است، اعتقاد بر این است که آنها از یک فضای نام استفاده می کنند.