دو روش برای وارد کردن داده ها از وجود دارد فایل متنی در اکسل: می توانید آن را در اکسل باز کرده یا به عنوان طیف وسیعی از داده های خارجی وارد کنید. برای صادر کردن داده ها از اکسل به یک فایل متنی ، از این دستور استفاده کنید ذخیره به عنوان و نوع پرونده را از فهرست کشویی تغییر دهید.

بیشتر اوقات ، از دو قالب فایل متنی استفاده می شود:

پرونده های متن محدود (TXT) ، که معمولاً برای جدا کردن قسمت های متنی از یک شخصیت زبانه (شخصیت ASCII 009) استفاده می کنند.

فایلهای نوشتاری محدود شده با کاما (CSV) ، که به طور معمول از کاما (،) به عنوان محدودکننده متن متن استفاده می کنند.

می توانید شخصیت جدائی مورد استفاده در پرونده های TXT و CSV را تغییر دهید. این ممکن است برای اطمینان از واردات و صادرات موفق مورد نیاز باشد.

توجه داشته باشید: شما می توانید تا 1.048.576 ردیف و 16384 ستون واردات و صادرات کنید.

با باز کردن آن در اکسل ، یک فایل متنی وارد کنید

یک فایل متنی ایجاد شده در یک برنامه دیگر می تواند به عنوان یک کارنامه Excel با استفاده از دستور باز شود باز کن. وقتی یک فایل متنی را در اکسل باز می کنید ، فرمت آن تغییر نمی کند - این می تواند در عنوان پنجره اکسل مشاهده شود ، جایی که نام با پسوند پرونده متنی (به عنوان مثال TXT یا CSV) نشان داده شده است.

قابل اعتماد و متخصص فایل > باز کن و در مکانی که حاوی پرونده متنی است مرور کنید.

انتخاب کنید فایلهای متنی در فهرست کشویی File Type در کادر محاوره ای افتتاح .

پرونده مورد نظر را پیدا کرده و روی آن دوبار کلیک کنید.

با اتصال به آن ، یک فایل متنی وارد کنید (جستجوی برق)

1. برگه " داده ها " در گروه " بازیابی و تبدیل داده ها "انتخاب کنید از متن یا CSV.

   در کادر گفتگو وارد کردن داده فایل متنی را که می خواهید وارد کنید پیدا کرده و دوبار کلیک کنید وارد كردن.

   در کادر گفتگوی پیش نمایش گزینه های مختلفی وجود دارد:

اگر اکسل یک ستون داده خاص را به آن تبدیل نمی کند قالب مورد نظر، می توانید بعد از وارد کردن آنها را تبدیل کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر به مقالات مراجعه کنید.

ذخیره به عنوان.

با اتصال به آن ، یک فایل متنی وارد کنید

می توانید داده ها را از یک پرونده متنی به یک برگه موجود وارد کنید.

اگر اکسل ستون را به فرمت مورد نیاز تبدیل نکند ، این کار پس از وارد کردن می تواند انجام شود. برای اطلاعات بیشتر ، به تبدیل شماره ها از قالب متن به عددی و تبدیل تاریخ از قالب متن به قالب تاریخ مراجعه کنید.

با ذخیره کردن آن ، داده ها را به یک فایل متنی صادر کنید

با استفاده از دستور ، می توان یک کاربرگ اکسل را به یک فایل متنی تبدیل کرد ذخیره به عنوان.

1. کادر گفتگو باز می شود ذخیره سند.

   در زمینه نوع فایل قالب پرونده را برای برگه انتخاب کنید.

2. کادر گفتگو با یادآوری باز می شود که فقط برگه جاری در یک فایل متنی ذخیره می شود. اگر می خواهید برگه فعلی را ذخیره کنید ، کلیک کنید خوب. با تکرار این روش برای هر یک از برگه های دیگر ، می توانید در فایل های متنی جداگانه ذخیره کنید.

   یک کادر گفتگوی دوم با یادآوری باز می شود که برگه ذخیره شده ممکن است دارای ویژگی هایی باشد که توسط قالب های فایل متنی پشتیبانی نمی شوند. اگر می خواهید فقط داده های صفحه را در یک فایل متنی جدید ذخیره کنید ، کلیک کنید آره. اگر مطمئن نیستید و می خواهید بیشتر بدانید که ویژگی های اکسل توسط قالب های فایل متنی پشتیبانی نمی شوند ، کلیک کنید مرجع.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد ذخیره فایل ها در قالب های دیگر ، به ذخیره کتاب در قالب پرونده دیگر مراجعه کنید.

تعیین کننده استفاده شده در یک فایل متنی را تغییر دهید

اگر از جادوگر وارد کردن متن برای وارد کردن پرونده متنی استفاده شود ، در مرحله دوم جداکننده را می توان از یک کاراکتر تب به کاراکتر دیگر تغییر داد. در این مرحله همچنین می توانید نحوه برخورد با محدود کننده های متوالی را تغییر دهید (به عنوان مثال ، سهمیه ها در یک ردیف).

اطلاعات اضافی در مورد جداکننده و پارامترهای اضافی را می توان در جادوگر واردات متن یافت.

تعیین کننده در کلیه فایلهای متنی CSV تغییر دهید

دکمه را فشار دهید شروع کنید و انتخاب کنید صفحه کنترل.

کادر تغییر کادر تنظیمات منطقه ای و زبان را باز کنید.

جداکننده جدیدی را در این قسمت وارد کنید جداکننده لیست.

دوبار کلیک کنید خوب.

توجه داشته باشید: پس از تغییر جداکننده موارد لیست ، تمام برنامه های موجود در رایانه از کاراکتر جدید استفاده می کنند. شما می توانید با انجام همان کاراکتر استاندارد را برگردانید.

نحوه وارد کردن پرونده اکسل در قالب txt؟

برای وارد کردن پرونده های txt دو روش وجود دارد که در نهایت منجر به یک مورد می شود استاد متن (واردات) و یک نتیجه

1. در کارنامه اکسل ، در گوشه بالا سمت چپ ، کلیک کنید Microsoft Officeسپس دستور را انتخاب کنید باز کن. در کادر محاوره ای که ظاهر می شود باز کردن یک سند، در زمینه نوع فایلانتخاب کنید پرونده های متنی. همه پرونده های متنی در پنجره مرورگر ظاهر می شوند ، پرونده مورد نظر را انتخاب کرده و کلیک کنید باز کن.

جادوگر متن (واردات).

2. در کارنامه اکسل ، بر روی برگه داده ها در گروه بازیابی داده های خارجی دکمه را فشار دهید از متن. کادر محاوره ای را مشاهده خواهید کرد وارد کردن پرونده متنیمشابه پنجره افتتاح سند 1. در این کادر محاوره ای ، پرونده ای را که می خواهید وارد کنید انتخاب کنید و کلیک کنید وارد كردن.

برنامه به طور خودکار شروع می شود جادوگر متن (واردات).

که در جادوگر واردات متن در مرحله اول باید مشخص کنید قالب داده: عرض محدود یا ثابت. اگر می دانید از کدام کاراکتر به عنوان محدود کننده استفاده می شود یا جدول دارای دو یا چند سطح است ، گزینه با محدود کننده ها مناسب است. قالب داده با عرض ثابت در مواردی مناسب است که شما به روشنی نمی توانید تعیین کنید که جداکننده در جدول txt چیست یا اینکه جدول دارای مرزهایی است که باید حذف شوند مناسب است.

دومین نکته مهم - فرمت فایل. اگر برنامه نتوانست به طور خودکار متن را بطور خودکار تشخیص دهد ، از کد کشویی می توانید کدگذاری متن مورد نظر را انتخاب کنید.

واردات را از یک خط شروع کنید - مشخص کنید که کدام خط را می خواهید وارد کردن یک فایل را شروع کنید. بنابراین شما نمی توانید عنوان جدول ، پاورقی یا متن دیگری را که قبل از جدول قرار دارد وارد کنید و هنوز هم در نتیجه واردات جدول برش داده می شود.

اگر در مرحله اول تمام داده های لازم را نشان داده اید ، کلیک کنید به علاوه.

در مرحله دوم جادوگران واردات متن شما می توانید دو گزینه داشته باشید.

1. اگر در مرحله اول نشان دادید که دارای یک فرمت داده با delimiters هستید ، در اینجا باید نوع دلگیر را انتخاب کنید ، یا خود را مشخص کنید.

2. اگر در مرحله اول نشان دادید که یک قالب داده با عرض ثابت دارید ، در پنجره قرار بگیرید تجزیه و تحلیل نمونه داده ها شما این فرصت را دارید که همه جداکننده های لازم را کنار بگذارید ، یعنی ستون ها را به صورت دستی در جدول ترتیب دهید. خطوط جداکننده با یک کلیک بر روی مقیاس ، در بالای پنجره یا منطقه مشاهده تنظیم می شوند. می توانید با دوبار کلیک کردن روی آن ، خط جداکننده را حذف کنید.

پس از انتخاب جداکننده ها / ستون ها به صورت دستی ، دکمه را فشار دهید به علاوه.

در مرحله سوم جادوگر واردات متن برای تنظیم قالب ستون ها پیشنهاد می کند. پیش فرض به عمومی.

دکمه فشار انجام شده.

من یک پرونده با فرمت csv دارم ، در اکسل در یک خط باز می شود ، چگونه می توانم آن را به یک جدول تبدیل کنم؟

وارد کردن آن بلافاصله در قالب جدول آسانتر است ، زیرا چنین است ، اما با کاما (یا نیم دانه) به عنوان جداکننده. برای انجام این کار ، در کارنامه اکسل ، در تب داده ها در گروه بازیابی داده های خارجی دکمه را فشار دهید از متن.

کادر محاوره ای را مشاهده خواهید کرد وارد کردن پرونده متنیکه در آن پرونده ای را که می خواهید وارد کنید نشان داده و کلیک کنید وارد كردن.

جعبه گفتگو بلافاصله باز خواهد شد. جادوگر متن (واردات). در مرحله اول ، در قسمت قالب داده ، با تعیین کننده ها مشخص کنید.

در مرحله دوم در زمینه شخصیت تعیین کننده است علامت گذاری - یک کاما (یک کلمه).

در مرحله سوم در صورت لزوم قالب ستون ها را مشخص کنید.

بعد از فشار دادن دکمه انجام شده پرونده CSV به درستی وارد می شود برتری داشتن و به یک میز تبدیل شده است.

من یک جدول با فرمت txt با تمام خطوط مرزی دارم ، چگونه می توانم آن را به اکسل وارد کنم تا این مرزها وجود نداشته باشد؟

قبل از وارد کردن جدول ، به پرونده txt رفته و قطعه ای از خط مرزی را کپی کنید.

در هنگام واردات جدول در جادوگر متن (واردات) در اولین قدم در این زمینه قالب داده را مشخص کنید تیک بزنید نامحدود.

در مرحله دوم در زمینه شخصیت جداکننده است برای وارد کردن یک کاراکتر ، مورد دیگری را علامت بزنید و مکان نما را در قسمت زمینه قرار دهید ، ترکیب کلید Ctrl + V را فشار دهید. بنابراین خط مرزی جدول را به عنوان جداکننده انتخاب می کنید.

اکسل هنگام وارد کردن پرونده txt ، اعدادی را که جداکننده ها در آنها دوره هستند ، درمان می کند و پس از وارد کردن ، آنها نمی توانند به مقدار قبلی خود برگردند. چگونه می توان این مشکل را حل کرد؟

به منظور اینکه اعداد کسری با جداکننده به شکل یک نقطه به درستی در اکسل نمایش داده شوند ، هنگام وارد کردن پرونده در مرحله سوم جادوگر متن (واردات) در پنجره تجزیه و تحلیل نمونه داده ها ستونی را که حاوی تعداد کسری و در قسمت است را انتخاب کنید قالب داده ستون انتخاب کنید متن.

پس از وارد کردن داده ها ، ستونی را انتخاب کنید که دارای تعداد کسری با یک دوره باشد. برای باز کردن کادر گفتگو از میانبر صفحه کلید Ctrl + H استفاده کنید یافتن و جایگزین کردن. در قسمت Find ، یک نقطه را در این قسمت مشخص کنید جایگزین توسط - کاما. دکمه را فشار دهید همه را جایگزین کنید - جایگزینی فقط در ستون انتخابی انجام می شود.

اکنون با استفاده از منوی Format Cell Group سلول ها زبانه ها خانهقالب ستون را از متن روی عددی.

آیا در Excel امکان اتصال به داده های پایگاه داده دسترسی وجود دارد تا به طور خودکار بروزرسانی شود؟

بله ، برای این کار ، در کارنامه اکسل از طریق تب داده ها در گروه اطلاعات خارجی را دریافت کنید دکمه را فشار دهید از دسترسی.

در کادر محاوره ای که باز می شود انتخاب منبع داده پرونده بانک اطلاعاتی مورد نیاز خود را مشخص کنید.

در کادر گفتگوی بعدی انتخاب جدول جدول یا پرس و جو را که می خواهید وارد آن شوید ، نشان دهید برتری داشتن.

کادر گفتگوی دیگری را مشاهده خواهید کرد - وارد کردن داده. در اینجا می توانید نحوه نمایش داده ها به صورت فرم را انتخاب کنید:

• جداول
• گزارش PivotTable
• نمودار محوری و گزارش جدول محوری

در اینجا می توانید مشخص کنید داده ها در کجا قرار می گیرد؟

در گوشه سمت راست پایین این کادر گفتگو ، یک دکمه وجود دارد خصوصیات... با کلیک کردن بر روی آن به جعبه محاوره بروید ویژگی های اتصال.

برگه استفاده كردن انتخاب کنید که چند بار داده ها باید به روز شوند:

• بروزرسانی پس زمینه - اجازه می دهد تا در حالی که درخواست به روزرسانی اطلاعات در حال اجراست ، به کار در اکسل ادامه دهید. انتخاب علامت کادر باعث عدم نمایش پرس و جو خواهد شد.
• همه موارد را به روز کنید ... - شامل می شود به روز رسانی خودکار داده ها در فواصل مشخص.
• هنگام باز کردن پرونده ، بروزرسانی کنید - هنگام بررسی ، داده ها فقط با باز شدن کتاب به طور خودکار به روز می شوند.
• قبل از ذخیره کتاب کار ، داده ها را از محدوده خارجی حذف کنید - این گزینه فقط در صورت انتخاب گزینه جعبه گزینه Update در هنگام باز شدن پرونده و در صورت ورود داده به عنوان درخواست ، در دسترس است. چک کردن کادر به شما امکان می دهد کتاب را با تعریف درخواست ذخیره کنید ، اما بدون داده های خارجی.

با کلیک بر روی OK در همه کادرهای گفتگو ، به این مرحله می رسید داده های اکسل از یک پایگاه داده دسترسی که به طور خودکار بروزرسانی می شود تا تغییرات در بانک اطلاعات منبع را منعکس کند.

دو روش برای وارد کردن داده از یک فایل متنی به اکسل وجود دارد: شما می توانید آن را در اکسل باز کرده یا به عنوان طیف وسیعی از داده های خارجی وارد کنید. برای صادر کردن داده ها از اکسل به یک فایل متنی ، از این دستور استفاده کنید ذخیره به عنوان و نوع پرونده را از فهرست کشویی تغییر دهید.

بیشتر اوقات ، از دو قالب فایل متنی استفاده می شود:

پرونده های متن محدود (TXT) ، که معمولاً برای جدا کردن قسمت های متنی از یک شخصیت زبانه (شخصیت ASCII 009) استفاده می کنند.

فایلهای نوشتاری محدود شده با کاما (CSV) ، که به طور معمول از کاما (،) به عنوان محدودکننده متن متن استفاده می کنند.

می توانید شخصیت جدائی مورد استفاده در پرونده های TXT و CSV را تغییر دهید. این ممکن است برای اطمینان از واردات و صادرات موفق مورد نیاز باشد.

توجه داشته باشید: شما می توانید تا 1.048.576 ردیف و 16384 ستون واردات و صادرات کنید.

با باز کردن آن در اکسل ، یک فایل متنی وارد کنید

یک فایل متنی ایجاد شده در یک برنامه دیگر می تواند به عنوان یک کارنامه Excel با استفاده از دستور باز شود باز کن. وقتی یک فایل متنی را در اکسل باز می کنید ، فرمت آن تغییر نمی کند - این می تواند در عنوان پنجره اکسل مشاهده شود ، جایی که نام با پسوند پرونده متنی (به عنوان مثال TXT یا CSV) نشان داده شده است.

قابل اعتماد و متخصص فایل > باز کن و در مکانی که حاوی پرونده متنی است مرور کنید.

انتخاب کنید فایلهای متنی در فهرست کشویی File Type در کادر محاوره ای افتتاح .

پرونده مورد نظر را پیدا کرده و روی آن دوبار کلیک کنید.

با اتصال به آن ، یک فایل متنی وارد کنید (جستجوی برق)

1. برگه " داده ها " در گروه " بازیابی و تبدیل داده ها "انتخاب کنید از متن یا CSV.

   در کادر گفتگو وارد کردن داده فایل متنی را که می خواهید وارد کنید پیدا کرده و دوبار کلیک کنید وارد كردن.

   در کادر گفتگوی پیش نمایش گزینه های مختلفی وجود دارد:

اگر اکسل یک ستون خاص از داده ها را به فرمت مورد نظر تبدیل نمی کند ، می توانید پس از وارد کردن آن را تبدیل کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر به مقالات مراجعه کنید.

ذخیره به عنوان.

با اتصال به آن ، یک فایل متنی وارد کنید

می توانید داده ها را از یک پرونده متنی به یک برگه موجود وارد کنید.

اگر اکسل ستون را به فرمت مورد نیاز تبدیل نکند ، این کار پس از وارد کردن می تواند انجام شود. برای اطلاعات بیشتر ، به تبدیل شماره ها از قالب متن به عددی و تبدیل تاریخ از قالب متن به قالب تاریخ مراجعه کنید.

با ذخیره کردن آن ، داده ها را به یک فایل متنی صادر کنید

با استفاده از دستور ، می توان یک کاربرگ اکسل را به یک فایل متنی تبدیل کرد ذخیره به عنوان.

1. کادر گفتگو باز می شود ذخیره سند.

   در زمینه نوع فایل قالب پرونده را برای برگه انتخاب کنید.

2. کادر گفتگو با یادآوری باز می شود که فقط برگه جاری در یک فایل متنی ذخیره می شود. اگر می خواهید برگه فعلی را ذخیره کنید ، کلیک کنید خوب. با تکرار این روش برای هر یک از برگه های دیگر ، می توانید در فایل های متنی جداگانه ذخیره کنید.

   یک کادر گفتگوی دوم با یادآوری باز می شود که برگه ذخیره شده ممکن است دارای ویژگی هایی باشد که توسط قالب های فایل متنی پشتیبانی نمی شوند. اگر می خواهید فقط داده های صفحه را در یک فایل متنی جدید ذخیره کنید ، کلیک کنید آره. اگر مطمئن نیستید و می خواهید بیشتر بدانید که ویژگی های اکسل توسط قالب های فایل متنی پشتیبانی نمی شوند ، کلیک کنید مرجع.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد ذخیره فایل ها در قالب های دیگر ، به ذخیره کتاب در قالب پرونده دیگر مراجعه کنید.

تعیین کننده استفاده شده در یک فایل متنی را تغییر دهید

اگر از جادوگر وارد کردن متن برای وارد کردن پرونده متنی استفاده شود ، در مرحله دوم جداکننده را می توان از یک کاراکتر تب به کاراکتر دیگر تغییر داد. در این مرحله همچنین می توانید نحوه برخورد با محدود کننده های متوالی را تغییر دهید (به عنوان مثال ، سهمیه ها در یک ردیف).

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد جداکننده ها و گزینه های پیشرفته ، به جادوگر وارد کردن متن مراجعه کنید.

تعیین کننده در کلیه فایلهای متنی CSV تغییر دهید

دکمه را فشار دهید شروع کنید و انتخاب کنید صفحه کنترل.

کادر تغییر کادر تنظیمات منطقه ای و زبان را باز کنید.

جداکننده جدیدی را در این قسمت وارد کنید جداکننده لیست.

دوبار کلیک کنید خوب.

توجه داشته باشید: پس از تغییر جداکننده موارد لیست ، تمام برنامه های موجود در رایانه از کاراکتر جدید استفاده می کنند. شما می توانید با انجام همان کاراکتر استاندارد را برگردانید.

24 دسامبر

عصر بخیر ، خوانندگان وبلاگ!

امروز در مورد آپلود داده های صفحه گسترده اکسل در یک فایل متنی صحبت خواهیم کرد.

شما می توانید بلافاصله اعتراض کنید - چنین عملکردی در برنامه است! بله ، وجود دارد ، اما بارگذاری گاهی اوقات با رمزگذاری اشتباه رخ می دهد ، من نمی دانم که داده در کدام سلول قرار داشته است ، باید تغییر نام دهم و مکان را برای پرونده جدید مشخص کنم.

ما سعی خواهیم کرد که از این مراحل مرتبط خلاص شویم و در این مورد به توافق برسیم:

• ما در همان فولدر جدول ذخیره خواهیم کرد.
• نام فایل متنی یکسان خواهد بود

جدول را با داده ها باز کنید و طبق معمول به برگه "توسعه دهنده" بروید.

از درج ماژول منحرف نشوید:

1. زبانه "توسعه دهنده" ، دکمه "کد" ، دکمه "ویژوال بیسیک"؛
2. بعد ، "درج" -\u003e "ماژول".

به محض نمایش ماژول ، ماکرو بعدی را در آنجا وارد کنید.

زیر SaveAsText ()
سلول کم نور به عنوان محدوده
‘پرونده را برای ذخیره کردن باز کنید (نام پرونده \u003d نام کارنامه ، اما با پسوند متفاوت است - TXT)
باز کردن ThisWorkbook.Path & "\\" & ThisWorkbook.Name & ".txt" برای خروجی به عنوان شماره 1
‘نوشتن مطالب سلولهای جدول پر شده بر روی یک پرونده
برای هر سلول در ActiveSheet.UsedRange
اگر نه IsEmpty (همراه) باشد
چاپ شماره 1 ، سلول.آدرس ، سلول.فورمول
اگر پایان یابد
بعد
to فراموش نکنید که پرونده را ببندید
شماره 1 را ببندید
پایان فرعی

توضیحات لازم:

• باز کردن ThisWorkbook.Path & "\\" & ThisWorkbook.Name & ".txt" برای خروجی به عنوان # 1 - پرونده شماره 1 ما را اعلام کنید ، آن را در همان مکان ذخیره کنید ، نام فایل متنی همان کتاب خواهد بود (با افزودن txt)؛
• برای هر سلول در ActiveSheet.UsedRange در صورت عدم استفاده از سلول (سلول) سپس - برای هر سلول روی برگه فعال (اگر خالی نباشد) اقدامات زیر اعمال می شود.
• چاپ شماره 1 ، cell.Address ، cell.Formula - داده های خروجی به یک فایل متنی به همراه آدرس سلول.
• بستن شماره 1 -کتاب را ببند.

ما با ماکرو (Alt + F8) تماس می گیریم ، آن را اجرا کنید (در پنجره ای که ظاهر می شود ، روی دکمه "Run" کلیک کنید).

از لحاظ بصری ، هیچ اتفاقی نمی افتد ، اما اگر جدول را ببندید و به پوشه ای که در آن ذخیره شده است برگردید ، تصویر زیر را مشاهده خواهیم کرد.

همه با توجه به شرایط تخلیه. هنگامی که یک فایل متنی را باز می کنید ، تمام اطلاعات مربوط به داده های جدول نیز قابل مشاهده خواهند بود - در کجا ، در کجا واقع شده است.

تایپ اطلاعات از صفحه کلید بسیار مشکل آفرین و وقت گیر است. و در Word ، و سپس در اکسل ، جایی که باید بین سلول ها حرکت کنید ، اشکالی ندارد. بنابراین ، اگر اطلاعات به صورت متن باشد ، این قبلاً خوب است. در نظر بگیرید که چگونه سریع داده ها را از یک فایل متنی به Excel وارد کنید یا به عبارت دیگر ، به درستی متن را در صفحه گسترده اکسل وارد کنید.

هیچ چیز خیلی ، بسیار پیچیده ای وجود ندارد. همانطور که بارها متذکر شدم ، اطلاعات موجود در صفحه گسترده اکسل باید کاملاً ساختار یافته نشان داده شوند ، بنابراین ، در یک فایل متنی ، این ساختار نیز باید کاملاً رعایت شود.

بیایید چنین مثال حیاتی و بدون عارضه را بگیریم - از یک فایل متنی (با پسوند .txt) به لیستی از کارمندان منتقل می کنیم که نام خانوادگی ، نام ، نام متوسط \u200b\u200b، سال تولد و موقعیت را در آن قرار می دهد.

بیایید بگوییم قهرمانان ما هستند:

بازرس ایوانف ایوان ایوانوویچ 1978
Sidorov Petr Sidorovich 1970 بازرس ارشد
پتروف واسیلی ساموویویچ 1965 ارشد بازرس

بیش از سه نفر برای پر کردن بیش از حد تنبل هستند ، اما آنها به اندازه کافی خواهند بود.

اکنون تصمیم می گیریم که به چه چیزی نیاز داریم صفحه گسترده اکسل؟ بگذارید این ستون های زیر را داشته باشد:
نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی ، سال تولد ، موقعیت.

ما همه چیز را داریم ، اما یک موقعیت محرمانه در ارائه موقعیت وجود دارد. برای هر کارمند ، موقعیت اندازه متفاوتی دارد - 1 ، 2 و 3 کلمه. چگونه اکسل نشان می دهد که اطلاعات وارد شده در ستون ها از کجا شروع و به پایان می رسد؟

استفاده از آن راحت است شخصیت مشخص کننده. چنین شخصیتی می تواند هر شخصیتی باشد که در متن شما به عنوان علامت نقطه گذاری یا کاراکتر ویژه ظاهر نمی شود. یعنی نقطه و کاما فقط سعی کنید از آنها استفاده نکنید ، اما می توانید ستاره یا مایل بگیرید. در مورد ما ، اگر موقعیت برای همه متشکل از یک کلمه یا همان - بازرس ارشد ، بازرس ارشد (بدون فضا) باشد ، یک فضا بوجود می آمد. خلاق باشید تا کارهای کمتری انجام دهید. 🙂

لیست خود را ساختار می دهیم:

نام خانوادگی / نام / نام خانوادگی / سال تولد / موقعیت
ایوانف / ایوان / ایوانوویچ / 1978 / بازرس
سیدوروف / پیتر / سیدوروویچ / 1970 / بازرس ارشد
پتروف / واسیلی / ساموئیلوویچ / 1965 / پیرترین بازرس

و در یک سند متنی با پسوند ذخیره کنید .txt . اکنون چنین لیستی به طرز چشمگیری به اکسل منتقل شده است.

برای این کار به تب Excel بروید داده ها. در ناحیه ی بازیابی داده های خارجی دکمه را فشار دهید از متن.

در پنجره ای که باز می شود ، به پرونده متنی ما که از آن داده ها را وارد خواهیم کرد ، اشاره کنید. پس از آن باز خواهد شد جادوگر واردات در مرحله اول در اینجا ما باید ساختار داده های خود را نشان دهیم - " نامحدود"(تمایل" / "برای ما مخفی است). بعد از آن دکمه را بزنید به علاوه.

در مرحله بعدی جادوگر ، باید یک شخصیت جداکننده را مشخص کنید. در اینجا چند گزینه وجود دارد ، اما ما " دیگر"و در پنجره ما نمادی را وارد می کنیم - شیب. بلافاصله در ناحیه پایین (با لیست ما) خطوط عمودی (ستون) ظاهر می شوند که با استفاده از آنها می توانید صحت تفکیک داده ها را بررسی کنید. دکمه فشار به علاوه.

در مرحله سوم ، در صورت لزوم می توانید قالب داده را برای هر ستون یا انتخاب شده مشخص کنید. این معمولاً در مورد ستون های تاریخ صادق است. ما چیزی را تغییر نمی دهیم و دکمه را فشار می دهیم انجام شده.

پس از آن ، شما باید سلول را که جدول شروع می شود ، مشخص کنید - گوشه سمت چپ بالای آن.