محاسبه با استفاده از فرمول های داده شده نه تنها در پردازشگر صفحه گسترده اکسل، بلکه در ویرایشگر متن Word نیز امکان پذیر است. جالب است که بسیاری از کاربران حتی کاملاً باتجربه هیچ ایده ای در مورد این موضوع ندارند.
درست است که قابلیت های این اپلیکیشن در چنین محاسباتی بسیار محدود است، اما هنوز هم می توان کاری انجام داد. به عنوان یک قاعده، جداول کوچکی که برای درج در متن در نظر گرفته شده اند، مستقیماً در Word تشکیل می شوند، در حالی که جداول بزرگ با اعداد زیاد برای پردازش راحت تر هستند.
به عنوان مثال، بیایید یک جدول کوچک از نحوه انجام وظایف المپیاد توسط یک تیم از دانش آموزان در هر موضوعی را در نظر بگیریم. جدول نشان می دهد: تعداد کل وظایف به ازای هر فرد، تعداد کارهای انجام شده و درصد وظایف به درستی انجام شده است.
| خیر | نام و نام خانوادگی | تعداد وظایف | تعداد وظایف تکمیل شده، واحد. | نسبت وظایف به درستی انجام شده، % | نکته ها |
| 1. | ایوانف I.I. | 10 | 10 | 90 | 90 |
| 2. | پتروف P.P. | 10 | 10 | 85 | 85 |
| 3. | واسیلیف V.V. | 10 | 9 | 80 | 80 |
| 4. | خرلاموف I.N. | 10 | 8 | 60 | 60 |
| 5. | Stogov B.B. | 10 | 10 | 85 | 85 |
| جمع | 10 | 9,4 | 80 | 400 |
درج فرمول
برای به دست آوردن یک تصویر کلی از عملکرد تیم، خط پایین "Total" میانگین مقادیر سه شاخص اول و مجموع امتیازهای کسب شده توسط تیم را نشان می دهد. برای پر کردن خودکار ردیف خلاصه، باید مکان نما را در سلول خلاصه قرار دهید و برگه "Layout" که برای کار با جداول طراحی شده است ظاهر می شود و باز می شود.
درج فرمول برای محاسبات جدول
در این تب باید روی دکمه مجازی Data و سپس Formulas کلیک کنید تا پنجره درج فرمول ها باز شود. همانطور که می بینید، تعداد نسبتا زیادی از توابع موجود وجود دارد. جدول ما فقط به جمع (SUM) و میانگین حسابی (AVERAGE) نیاز دارد. پرانتز محل اعداد اضافه شده را نشان می دهد، به عنوان مثال ABOVE به این معنی است که اعداد در بالای سلول حاصل قرار دارند.
در جدول ما، تمام داده ها در بالای سلول قرار دارند، بنابراین برای پیدا کردن میانگین حسابی، درج کنید 
، و برای یافتن مجموع اعداد بالا.
به روز رسانی داده ها
در Word، هنگام تغییر محتویات سلول، نتایج محاسبات به طور خودکار به روز نمی شوند، بنابراین باید به صورت دستی یک نتیجه جدید دریافت کنید. برای انجام این کار، بر روی فرمول کلیک راست کرده و گزینه Update Field را انتخاب کنید.
فیلد خلاصه را به روز کنید هنگام انجام محاسبات در جداول کامپایل شده در Word، باید به خاطر داشته باشید که محاسبات با استفاده از فرمول ها فقط برای سلول های غیر خالی انجام می شود. علاوه بر این، در محاسبات با استفاده از فرمول، فقط مقادیر نزدیک به فرمول در نظر گرفته می شود. داده های سلول های دیگر که توسط یک سلول خالی جدا شده اند در نظر گرفته نمی شوند.
بنابراین، ما یاد گرفتیم که میانگین حسابی و مجموع اعداد موجود در جدول ساده خود را پیدا کنیم. به همین ترتیب می توانید با استفاده از فرمول های دیگر محاسبات را انجام دهید.
همچنین مقالاتی در مورد کار با جداول در Word:
- چگونه جداول را در Word انتخاب کنیم؟
- طراحی جداول در ورد
- چگونه یک جدول را در Word پین کنیم؟
- چگونه یک جدول نامرئی در Word ایجاد کنیم؟
فرمول‌های موجود در جدول Word به شما امکان می‌دهند فقط برخی از عملیات ریاضی و منطقی را انجام دهید و از نظر عملکرد با فرمول‌های Excel قابل مقایسه نیستند. فرمول ها در جدول Word نوعی کد فیلد هستند و فقط در یک جدول قابل اجرا هستند. برای استفاده از داده های جداول دیگر در یک سند، می توان مقادیری را جایگزین کرد که برای آنها یک نشانک ایجاد شده است. علاوه بر این، نتایج محاسبات تنها زمانی که سند باز می شود یا به صورت دستی به روز می شود، به روز می شود. برای انجام این کار، فرمول را انتخاب کنید و کلید "F9" را فشار دهید.
محاسبات در جداول در Word بلافاصله پس از ایجاد فرمول انجام می شود. برای به دست آوردن داده های قابل اعتماد هنگام استفاده از سلول های خالی در محاسبات، سلول های خالی باید با صفر پر شوند. هنگام نوشتن فرمول ها در Word، از آرگومان های موقعیتی برای ساده کردن برخی از ورودی ها استفاده می شود. چپ، راست، بالا، زیر، اما استفاده از آنها فقط در توابع زیر امکان پذیر است میانگین، تعداد، حداکثر، حداقل، محصول، جمع. توجه داشته باشید که هنگام استفاده از آرگومان های موقعیتی، مقادیر موجود در ردیف سرصفحه در نظر گرفته نمی شوند.
هر خانه در جدول شماره سریال مخصوص به خود را دارد و دو گزینه برای ثبت موقعیت یک سلول در جدول Word وجود دارد. به عنوان مثال، می توانید یک مرجع سلولی با فرمت RnCn بنویسید، جایی که Rn مربوط به ردیف n و Cn مربوط به ستون n است.
روش دوم نوشتن آدرس سلول های جدول آشناتر است، زیرا آدرس دهی مشابه در اکسل استفاده می شود. در این گزینه حرف مربوط به ستون و عدد مربوط به ردیف سلول است.
توابع زیادی برای محاسبات در جدول Word وجود ندارد.
حالا بیایید سعی کنیم یک فرمول در جدول Word ایجاد کنیم و مثلاً مجموع اعداد را در دو خانه واقع در جداول مختلف محاسبه کنیم. قبل از شروع ایجاد فرمول، باید مکان نما را در سلول جدول قرار دهید که در نهایت نتیجه محاسبه باید در آن قرار گیرد. پس از آن، به تب “Layout” در تب “Working with Tables” رفته و “Formula” را از منو انتخاب کنید. بعد، در لیست توابع، تابع مورد نیاز را انتخاب کرده و سلول های جدول مورد نیاز را مشخص کنید. ما یک نشانک برای مقدار در جدول دوم ایجاد کرده‌ایم و برای جایگزینی این مقدار در فرمول خود، فقط نام نشانک را در لیست نشانک‌ها انتخاب کنید. در صورت تمایل می توانید قالب شماره را نیز تنظیم کنید.
در صورت تمایل، می توانید کد سلول را برای دیدن خود فرمول نمایش دهید. این کار با برجسته کردن نتیجه محاسبه و انتخاب آیتم منوی مناسب پس از کلیک روی دکمه سمت راست ماوس انجام می شود.
آموزش کار در Word for Dummies
سلام دوستان! پس از خواندن برگه تقلب امروز، متقاعد خواهید شد که محاسبات در جداول WORD یک موضوع نسبتاً ساده است. ما یاد خواهیم گرفت که چگونه تمام عملیات حسابی را با داده های دیجیتال از جداول Word انجام دهیم، میانگین را پیدا کنیم و درصدها را محاسبه کنیم. ما با ریاضیات بالاتر سروکار نداریم (قول می‌دهم): و کسانی را که به انتگرال، مشتق یا (ببخشید، اربابان) توابع اضافی نیاز دارند مستقیماً به اکسل می‌فرستیم.
اما قبل از اینکه مستقیماً به محاسبات بپردازیم، بیایید به یاد بیاوریم که چگونه مرسوم است که آدرس سلول ها را در جداول تنظیم کنیم. در شکل شکل 1 جدولی با ردیف های شماره گذاری شده و ستون های برچسب دار را نشان می دهد.
(تصاویر قابل کلیک هستند)
برای روشن شدن موضوع، آدرس شماره های موجود در آن را نقل می کنم:
- A5 - 12;
- B2 - 34;
- C3 - 47;
- D6 - 61.
علاوه بر این، به هیچ وجه لازم نیست که تعیین حروف برای ستون‌ها یا ردیف‌های عددی را مستقیماً در خود جدول قرار دهید: چنین آدرس‌دهی به‌طور پیش‌فرض دلالت دارد. اکنون می توانید مستقیماً به محاسبات بروید. و ما با رایج ترین مورد شروع می کنیم.
چگونه اعداد یک ستون یا ردیف را در جدول Word اضافه کنیم
ما تمام عملیات ریاضی را با اعداد در جداول Word از پنل انجام می دهیم "کار با میز"، که با کلیک چپ در فیلد جدول یا روی نشانگر حرکت (تقاطع در سمت چپ بالا) باز می شود. بعد، به برگه بروید "چیدمان"، فصل "داده ها"، دکمه "فرمول"(شکل 2 را ببینید).
برای اضافه کردن اعداد یک خط، باید مکان نما را در آخرین سلولی که برای جمع در نظر گرفته شده است قرار دهید و در کادر محاوره ای کشویی کلیک کنید. "فرمول"توسط دکمه "خوب". پس ساده است؟ در این مورد، بله. واقعیت این است که به طور پیش فرض ویرایشگر متن پیشنهاد می کند که دقیقاً مجموع را محاسبه کند و مکان مکان نما در آخرین سلول به برنامه هوشمند توضیح می دهد که همه اعداد در این خط باید اضافه شوند (شکل 3).
البته، اگر لازم است نه همه اعداد را در یک ردیف، بلکه فقط از چندین ستون اضافه کنید، این مشکل قابل حل است. سپس به سادگی مکان نما را در ستون بعد از اعدادی که قرار است جمع شوند قرار دهید. دوستان لطفا به خط بالای پنجره توجه کنید "فرمول": = SUM(ترک کرد)- این کتیبه فقط به این معنی است: مجموع اعداد سمت چپ مکان نما. به همین ترتیب، برنامه می تواند مجموع اعداد سمت راست مکان نما را برای ما محاسبه کند - = SUM(درست).
توجه شما خوانندگان عزیز را جلب می کنم که ورد علیرغم عقل نسبتاً رشد یافته اش، پوچی را تحمل نمی کند، یعنی سلول پر نشده را به عنوان یک خطا درک می کند. این بدان معنی است که تمام سلول های خالی باید با صفر پر شوند.
به روشی مشابه، می توانید اعداد را در یک ردیف با قرار دادن مکان نما در سلول پایین آن جمع کنید. در این مورد، ورودی در خط "فرمول"پنجره ای با همین نام به شکل زیر خواهد بود: = SUM(در بالا)(نگاه کنید به شکل 3)، که به معنای مجموع اعداد در سلول های واقع در بالا است. بر این اساس، اگر نیاز به اضافه کردن اعداد از سلول های زیر مکان نما دارید، وارد کنید: = SUM(در زیر).
کلمات - ترک کرد(ترک کرد)، درست(در سمت راست)، در بالا(در بالا)، در زیر(زیر) - آرگومان های موضعی نامیده می شود. استفاده از آنها برای عملیات در سطرها و ستون ها راحت است و Word اعداد در خط عنوان را در نظر نمی گیرد.
بنابراین، دوستان، ما در مورد ساده ترین و پرکاربردترین نسخه محاسبات در جداول Word، زمانی که برنامه به صورت خودکار اجرا می شود، با شما صحبت کرده ایم. در سایر موارد، شما باید یک فرمول را انتخاب کنید و داده های اولیه را برای هر جفت سلول وارد کنید. حالا من برای شما توضیح می دهم که چگونه این کار انجام می شود.
چگونه اعداد را در جدول WORD ضرب، تقسیم یا تفریق کنیم
برای انجام این اعمال، ساده ترین راه استفاده از عملگرهای حسابی است: * - ضرب; / - تقسیم؛ - - منها کردن. در اینجا نمونه هایی از مدخل هایی است که می توان در یک خط وارد کرد "فرمول":
- اضافه - =A1+B2;
- ضرب - =A5*B5;
- تقسیم - =B4/B1;
- منها کردن - =A6-B6.
لطفاً توجه داشته باشید که هر فرمول با علامت مساوی (=) شروع می شود. و سپس بدون هیچ فاصله ای آدرس سلول ها و علامت های حسابی را وارد کنید.
برای ضرب، برنامه گزینه دیگری را ارائه می دهد - تولید - محصول. این یک تابع ضرب است، درست مثل جمع- اضافه در این مورد، آدرس های سلولی باید در پرانتز وارد شوند که با نقطه ویرگول از هم جدا شده اند (شکل 4 را ببینید اگر در مورد یافتن حاصل ضرب یک ستون یا ردیف صحبت می کنیم، نمی توانید تمام سلول ها را لیست کنید، بلکه آنها را با استفاده از آنها مشخص کنید). فاصله ای که با یک کولون از هم جدا شده است، برای مثال: = PRODUCT(A1:A8).
و حالا دوستان کمی در مورد غمگین. حتماً متوجه شده اید که جداول در Word فقط برای محاسبات ساده مناسب هستند. علاوه بر این، در مثال های بالا از عملیات حسابی، تغییر یک یا هر دو آرگومان (مقادیر در سلول ها) به طور خودکار نتیجه را تغییر نمی دهد. برای به دست آوردن یک مقدار جدید، باید مقدار قبلی را انتخاب کرده و کلید را فشار دهید F9یا با کلیک راست بر روی عدد مشخص شده و انتخاب خط در پنجره پاپ آپ "فیلد به روز رسانی".
از دیگر توابع ریاضی برای محاسبات در جداول در Word، موارد زیر موجود است:
- میانگین حسابی در محدوده: = میانگین();
- تعیین حداکثر و حداقل مقادیر در سلول های مشخص شده: = MAX/MIN();
- باقی مانده تقسیم: =MOD();
- انتخاب قسمت صحیح یک عدد: = INT();
- گرد کردن به رقم مشخص شده: = ROUND().
ما در مورد توابع باقی مانده - آماری و منطقی - در محدوده این مقاله بحث نخواهیم کرد. چیزی که از وعده داده شده باقی مانده بهره و میانگین حسابی است. پس بیایید از آنها مراقبت کنیم.
نحوه محاسبه میانگین حسابی در جدول WORD و محاسبه درصد
- برای محاسبه میانگین حسابی در یک سطر یا ستون، مکان نما را در آخرین خانه خود قرار دهید و پنجره را باز کنید. "فرمول" ("کار با میز"- برگه "چیدمان"- فصل "داده ها"- دکمه "فرمول"). در خط بالای پنجره، فرمول مورد نیاز را وارد کنید: = میانگین(A1:A7)و در آخرین سلول (هشتم) ستون اول نتیجه را دریافت می کنیم (شکل 5 را ببینید).
- برای محاسبه درصد در یک پنجره "فرمول"باید بنویسیم: =/100* . فرض کنید می خواهیم 3% از 300 را بگیریم. وارد کنید: =A3/100*3 یا حتی ساده تر: =A3*0.03. نتیجه البته 9 است. اما من عمداً اعداد اول را گرفتم که نتیجه عملیات به راحتی در ذهنم قابل بررسی است. شما دوستان با درک اصل این روش، اکنون می توانید با هر مقداری کار کنید.
برای تکرار و تجمیع مطالب پوشش داده شده، پیشنهاد می کنم یک ویدیوی کوتاه را تماشا کنید.
امیدوارم پس از تماشای ویدیو، محاسبات در جداول WORD دیگر برای شما مشکلی ایجاد نکند.
خداحافظ دوستان راهنمای شما برای WORD 2016 copywriter GALANT.
آیا هنوز این مقالات را نخوانده اید؟ بیهوده... این هم در مورد جداول:
- ستون ها و ردیف های جدول WORD 2016
- همه چیز درباره حاشیه ها و فریم جداول WORD 2016
در بخش Word
تعداد کمی از مردم می دانند که مایکروسافت آفیس ورد آشنا نه تنها می تواند اسنادی با طراحی زیبا ایجاد کند. او همچنین در انجام محاسبات، به عنوان مثال در جداول، عالی است.
بله، اکثر مردم متوجه نیستند که بدون خروج از ویرایشگر متن Word می‌توانید محتویات سلول‌های جدول Word را اضافه، تفریق، تقسیم و ضرب کنید.
سعی کنید ستون را با اعداد پر کنید، مکان نما را در سلول آزاد زیر قرار دهید و سپس در برگه "کار با جداول - چیدمان" (ما نسخه Office 2007/2010 را در نظر می گیریم، در Office 2003 باید از "Table" استفاده کنید. منو) دستور "Formula" را انتخاب کنید.
مایکروسافت ورد به طور خودکار تعیین می کند که اعدادی که می خواهید پردازش کنید بیشتر هستند، و از آنجایی که اکثر وظایف محاسبه داده ها در جداول به جمع خلاصه می شوند، خود برنامه فرمول autosum =SUM(ABOVE) را جایگزین کرد.
اگر داده ها در سمت چپ بودند، فرمول کمی متفاوت بود: =SUM(LEFT). می توانید بررسی کنید - مایکروسافت آفیس ورد با این روال کاملاً کنار می آید.
اما اگر بخواهم نه فقط اعداد را جمع کنم، بلکه مثلاً اعداد را کم یا ضرب کنم، باید چه کار کنم؟
همه چیز به همین سادگی است. فکر می کنید اگر فرمول =2*2 را بنویسید چه چیزی در سلول ظاهر می شود؟ درست است، نتیجه چاپ خواهد شد. امیدوارم هنوز به یاد داشته باشید که برابر با چه چیزی است؟
باید گفت که ویرایشگر مایکروسافت آفیس ورد یک سیستم آدرس دهی سلولی مشابه آنچه در مایکروسافت آفیس اکسل اتخاذ شده است اجرا می کند - یعنی ستون ها با حروف الفبای لاتین نامگذاری می شوند و ردیف ها با اعداد نامگذاری می شوند. بنابراین، ساختار جدول به شکل زیر است:
بر این اساس، می توانید از مراجع سلولی در فرمول ها استفاده کنید:
آرگومان تابع همچنین می تواند محدوده ای از سلول ها باشد:
این مثال مقادیر چهار سلول را در ردیف اول در یک ردیف اضافه می کند
برای ضرب، می توانید از نماد "*" یا یک تابع خاص استفاده کنید:
ضرب یک عدد در یک سلول =(A1)*3 ضرب دو سلول مجاور =PRODUCT(A1:A2) ضرب دو سلول غیر مجاور =(B1*B3)
یا
=PRODUCT(B1)*(B3)
تقسیم با استفاده از یک اسلش منظم انجام می شود:
تقسیم یک سلول بر یک عدد =(C2)/3 تقسیم یک سلول به سلول دیگر =(C2)/(A1)
متأسفانه باید بپذیریم که مقدار محاسبه شده توسط فرمول در سلول در لحظه درج فرمول محاسبه می شود. اگر مقادیر اعداد در سلول های اشاره شده توسط فرمول تغییر کند، نتیجه محاسبه فرمول دوباره محاسبه نمی شود.
به همین ترتیب، شما نمی توانید یک فرمول را کپی کنید - در واقع، فقط نتیجه محاسبه در سلول ذخیره می شود و می توان آن را کپی کرد.
چه باید کرد - این یک صفحه گسترده نیست، بلکه فقط یک ویرایشگر متن است. ما محاسبات پیچیده تری را در Microsoft Office Excel انجام می دهیم
همچنین ممکن است به اطلاعاتی در مورد کلمات کلیدی زیر که معمولاً در وب سایت من جستجو می شوند علاقه مند شوید
ارائه برای word 2007 دانلود رایگان
دانلود آفیس 2007 به صورت رایگان و بدون ثبت نام
ویدیو پاور پوینت 2007
دانلود office 2007
تقویم گوگل "office 2007"
دانلود رایگان microsoft office 2007
Microsoft WordWordchips
مایکروسافت، ورد، تراشه ها
ما قبلاً در مورد قابلیت های ویرایشگر متن پیشرفته MS Word مطالب زیادی نوشته ایم، اما فهرست کردن همه آنها به سادگی غیرممکن است. این برنامه، که در درجه اول بر روی کار با متن متمرکز است، به هیچ وجه به این محدود نمی شود.
درس: نحوه ایجاد نمودار در ورد
گاهی اوقات کار با اسناد نه تنها شامل محتوای متنی، بلکه شامل محتوای عددی نیز می شود. علاوه بر نمودارها (نمودارها) و جداول، می توانید فرمول های ریاضی را نیز به Word اضافه کنید. به لطف این ویژگی برنامه، می توانید محاسبات لازم را به سرعت و به شکلی راحت و بصری انجام دهید. نحوه نوشتن یک فرمول در Word 2007 - 2016 است که در زیر مورد بحث قرار خواهد گرفت.
درس: نحوه ساخت جدول در Word
چرا نسخه برنامه را از سال 2007 شروع کردیم و نه از 2003؟ واقعیت این است که ابزارهای داخلی برای کار با فرمول ها در Word دقیقاً در نسخه 2007 ظاهر شد ، این برنامه از افزونه های ویژه ای استفاده می کرد که علاوه بر این ، هنوز در محصول ادغام نشده بودند. با این حال، در Microsoft Word 2003 شما همچنین می توانید فرمول ها را ایجاد کرده و با آنها کار کنید. نحوه انجام این کار را در نیمه دوم مقاله خود به شما خواهیم گفت.
ایجاد فرمول ها
برای وارد کردن فرمول در Word، می توانید از کاراکترهای یونیکد، عناصر اصلاح خودکار ریاضی، جایگزینی متن با نمادها استفاده کنید. یک فرمول معمولی وارد شده به برنامه می تواند به طور خودکار به فرمول حرفه ای تبدیل شود.
1. برای افزودن فرمول به سند Word، به تب بروید "درج"و منوی دکمه را گسترش دهید "معادلات"(در نسخه های برنامه 2007 - 2010 این مورد نامیده می شود "فرمول") واقع در گروه "نمادها".
2. یک مورد را انتخاب کنید "درج معادله جدید".
3. پارامترها و مقادیر مورد نیاز را به صورت دستی وارد کنید یا نمادها و ساختارها را در کنترل پنل (برگه) انتخاب کنید "سازنده").
4. علاوه بر وارد کردن دستی فرمول ها، می توانید از فرمول های موجود در زرادخانه برنامه نیز استفاده کنید.
5. علاوه بر این، مجموعه بزرگی از معادلات و فرمول ها از وب سایت Microsoft Office در آیتم منو موجود است. "معادله" - "معادلات بیشتر از Office.com".
فرمول های پرکاربرد یا فرمول هایی که از قبل قالب بندی شده اند را اضافه کنید
اگر هنگام کار با اسناد اغلب به فرمول های خاصی مراجعه می کنید، اضافه کردن آنها به لیست موارد پرکاربرد مفید خواهد بود.
1. فرمولی را که می خواهید به لیست اضافه کنید انتخاب کنید.
2. روی دکمه کلیک کنید "معادله" ("فرمول ها") واقع در گروه "سرویس"(برگه "سازنده") و در منوی ظاهر شده، را انتخاب کنید "بخش انتخاب شده را در مجموعه معادلات (فرمول ها) ذخیره کنید".
3. در کادر محاوره ای که ظاهر می شود، یک نام برای فرمولی که می خواهید به لیست اضافه کنید وارد کنید.
4. در پاراگراف "مجموعه"انتخاب کنید "معادلات" ("فرمول ها").
5. در صورت لزوم، پارامترهای دیگر را تنظیم کرده و کلیک کنید "خوب".
6. فرمولی که ذخیره کرده اید در لیست دسترسی سریع Word ظاهر می شود که بلافاصله پس از کلیک روی دکمه باز می شود "معادله" ("فرمول") در گروه "سرویس".
افزودن فرمول ها و ساختارهای ریاضی برای استفاده عمومی
برای افزودن فرمول یا ساختار ریاضی در Word، مراحل زیر را دنبال کنید:
1. روی دکمه کلیک کنید "معادله" ("فرمول") که در برگه است "درج"(گروه "نمادها") و انتخاب کنید "درج معادله جدید (فرمول)".
2. در تب ظاهر شده "سازنده"در گروه "سازه های"نوع ساختار (انتگرال، رادیکال و غیره) را که باید اضافه کنید انتخاب کنید و سپس بر روی نماد ساختار کلیک کنید.
3. در صورتی که ساختار انتخابی شما حاوی مکان هایی است، روی آنها کلیک کرده و اعداد (نماد) مورد نیاز را وارد کنید.
توصیه:برای تغییر فرمول یا ساختار اضافه شده در Word، کافی است با ماوس روی آن کلیک کنید و مقادیر یا نمادهای عددی مورد نیاز را وارد کنید.
یک فرمول به سلول جدول اضافه کنید
گاهی اوقات لازم است فرمولی را مستقیماً به سلول جدول اضافه کنید. این کار به همان روشی که در هر مکان دیگری در سند (در بالا توضیح داده شد) انجام می شود. با این حال، در برخی موارد لازم است که نه خود فرمول، بلکه نتیجه آن در یک سلول جدول نمایش داده شود. نحوه انجام این کار - در زیر بخوانید.
1. یک سلول جدول خالی را انتخاب کنید که می خواهید نتیجه فرمول را در آن قرار دهید.
2. در قسمتی که ظاهر می شود ” کار با میز ”برگه را باز کنید "چیدمان"و روی دکمه کلیک کنید "فرمول"واقع در گروه "داده ها".
3. داده های مورد نیاز را در کادر محاوره ای ظاهر شده وارد کنید.
توجه داشته باشید:در صورت لزوم، می توانید یک قالب عددی را انتخاب کنید، یک تابع یا نشانک را وارد کنید.
4. کلیک کنید "خوب".
افزودن فرمول در Word 2003
همانطور که در نیمه اول مقاله ذکر شد، نسخه 2003 ویرایشگر متن مایکروسافت دارای ابزارهای داخلی برای ایجاد و کار با فرمول ها نیست. برای این اهداف، برنامه از افزونه های ویژه - معادله مایکروسافت و نوع ریاضی استفاده می کند. بنابراین، برای افزودن فرمول به Word 2003، موارد زیر را انجام دهید:
1. یک برگه را باز کنید "درج"و انتخاب کنید "یک شی".
2. در کادر محاوره ای که در مقابل شما ظاهر می شود، را انتخاب کنید معادله مایکروسافت 3.0و فشار دهید "خوب".
3. یک پنجره کوچک در مقابل شما ظاهر می شود "فرمول"که از میان آنها می توانید علائم را انتخاب کنید و از آنها برای ایجاد فرمول هایی با هر پیچیدگی استفاده کنید.
4. برای خروج از حالت فرمول، کافیست روی فضای خالی برگه کلیک چپ کنید.
این همه است، زیرا اکنون می دانید که چگونه فرمول ها را در Word 2003، 2007، 2010-2016 بنویسید، می دانید چگونه آنها را تغییر دهید و تکمیل کنید. ما برای شما فقط نتایج مثبت در کار و آموزش خود آرزو می کنیم.
خوشحالیم که توانستیم به شما در حل مشکل کمک کنیم.
سوال خود را در نظرات بپرسید و ماهیت مشکل را با جزئیات شرح دهید. متخصصان ما سعی خواهند کرد در اسرع وقت پاسخ دهند.
آیا این مقاله به شما کمک کرد؟
با سلام خدمت خوانندگان عزیز. بسیاری از مردم نمی دانند که محاسبات در Word وجود دارد، برای همه در دسترس است و عالی کار می کند. و این چنین است، باور کنید. هر کدام از شما می توانید این را یاد بگیرید. نکته اصلی این است که این مقاله را تا انتها با دقت بخوانید و سپس کمی تمرین کنید.
البته قابلیت های محاسباتی Word تقریباً قابل مقایسه با فرمول های اکسل نیست، اما وظایف پیش روی این دو برنامه متفاوت است. با این حال، زمانی که شما نیاز دارید چیزی را در جدول Word محاسبه کنید، ما می توانیم آن را انجام دهیم. و سپس یک نمودار نیز بسازید. آیا این را از Word انتظار نداشتید؟ فکر میکنم نه. پس بیایید سریع آن را بفهمیم.
نحوه انجام محاسبات در Word
بیایید فوراً به یک مثال نگاه کنیم. بیایید یک جدول با فروش ماهانه چند کارمند داشته باشیم. و می خواهیم مثلاً داده های نهایی را محاسبه کنیم.
بله، انجام این کار در اکسل راحت تر است، اما اگر دوست دارید، این جدول بخشی از بسته خاصی از اسناد، نمونه کارها است. این چیزی است که ما داریم:
می بینیم که ستون هایی برای پر کردن مجموع ها داریم. چگونه باید آنها را بشماریم؟ نه به صورت دستی، درست است؟ بیایید فروش ایوان آلکسیف را بر اساس ماه خلاصه کنیم. برای انجام این کار، دنباله زیر را انجام می دهیم:
- یک سلول خالی را انتخاب کنید، جایی که ما مجموع را خواهیم داشت
- روی روبان کلیک کنیدطرح - داده - فرمول. پنجره درج فرمول باز می شود
- فرمول را یادداشت می کنیم: =SUM(سمت چپ). این بدان معنی است که شما باید تمام مقادیر عددی را در سمت چپ این سلول جمع کنید. یعنی همه فروش ها بر اساس ماه.
- روی OK کلیک کنید و نتیجه را دریافت کنید. عالی، این چیزی است که من نیاز داشتم! همان دستکاری ها را می توان با سلول های باقی مانده انجام داد.
پس چه نوع فرمولی را یادداشت کردیم؟ هم شبیه فرمول های اکسل است و هم شبیه فرمول ها نیست. بیایید آن را به بخش هایی تقسیم کنیم:
- علامت "="مانند اکسل، نشان می دهد که اکنون یک فرمول وجود خواهد داشت
- جمعیک تابع جمع بندی است که مجموع مقادیر مشخص شده در آرگومان را برمی گرداند
- ترک کرد- یک آرگومان تابعی که نشان می دهد تمام داده های عددی واقع در سمت چپ عدد داده شده باید جمع شوند. این ورودی به این دلیل است که در Word هیچ آدرس دهی صریحی به سلول های جدول وجود ندارد. آدرس دهی به این صورت وجود دارد، من آن را در زیر توضیح خواهم داد، اما در هیچ کجای صفحه نمایش داده نشده است.
قبل از اینکه وارد لیست توابع موجود شویم، بیایید روشن کنیم که چگونه می‌توانید مراجع سلولی را در آرگومان‌ها مشخص کنید. اگرچه، البته، به جای پیوندها، می توانید به سادگی مقادیر را مشخص کنید. شما این نوع ماشین حساب را در Word دریافت خواهید کرد.
مراجع سلولی در فرمول های Word
در زیر جدولی از تماس‌های احتمالی با سلول‌های Word را به شما ارائه می‌دهم:
| ثبت درخواست | رمزگشایی |
| ترک کرد | تمام سلول های سمت چپ فرمول |
| درست | تمام سلول های سمت راست فرمول |
| در بالا | تمام سلول های بالای فرمول |
| در زیر | تمام سلول های زیر فرمول |
| چپ راست | تمام سلول های چپ و راست |
| بالا؛ زیر | تمام سلول های بالا و پایین |
| چپ؛ بالا | تمام سلول ها در سمت چپ و بالا |
| راست؛ بالا | تمام سلول ها در سمت راست و بالا |
| چپ؛ زیر | تمام سلول های سمت چپ و پایین |
| سمت راست؛ زیر | تمام سلول ها در سمت راست و پایین |
| Cn | کل ستون. به عنوان مثال، C1 به ستون اول دسترسی خواهد داشت |
| Rn | کل خط. R1 به ردیف اول اشاره دارد |
| RnCn | سلول در تقاطع سطر و ستون مشخص شده. به عنوان مثال، R3C2 سلول در ردیف سوم و ستون دوم است |
| آر | خط فرمول |
| سی | ستون با فرمول |
| RnCn:RnCn | محدوده بین سلول های جدا شده توسط کولون |
| نام نشانک RnCn | سلول در جدول با نشانک |
| نام نشانک RnCn:RnCn | محدوده در یک جدول با برگه ها |
| پیوندهای A1 | نوع پیوندها مشابه اکسل است که ردیف ها و ستون ها با حروف شماره گذاری می شوند. یعنی B3 به سلول ردیف سوم ستون دوم اشاره خواهد کرد |
همه چیز در این پارامترها ساده است، فکر می کنم شما گیج نخواهید شد. و اگر گیج شدید، در نظرات سؤالات خود را بپرسید و ما با هم آن را کشف خواهیم کرد.
حالا بیایید به سراغ ویژگی های موجود در این ابزار برویم. آنها همچنین بسیار شبیه به توابع در اکسل هستند، اما تعداد آنها به طور قابل توجهی کمتر است.
توابع محاسبه در Word
در بالا در متن قبلاً تابع SUM را بررسی کردیم و اکنون تمام توابع موجود در Word را برای شما شرح خواهم داد.
| تابع | شرح | مثال | نتیجه |
| ABS | مدول یک عدد را برمی‌گرداند | =ABS(-21) | 21 |
| INT | قسمت اعشاری یک عدد را حذف می کند | =INT(3,548) | 3 |
| گرد | طبق قوانین ریاضی عددی را گرد می کند. آرگومان ها تعداد و تعداد ارقام اعشار را برای گرد کردن نشان می دهند | = ROUND(32,548، 1) =ROUND(32.548، -1) |
32,5 30 |
| شمردن | تعداد عناصر مشخص شده در آرگومان را می شمارد | =CONT(سمت چپ) | 10 |
| میانگین | میانگین عناصر موجود در آرگومان را محاسبه می کند | =AVERAGE(3;1) | 2 |
| جمع | مجموع عناصر مشخص شده | =SUM(1;2;3) | 6 |
| تولید - محصول | محصول استدلال. | =PRODUCT(2،2،3) | 12 |
| وزارت دفاع | باقیمانده تقسیم اعداد صحیح پارامتر اول تقسیم کننده را مشخص می کند و پارامتر دوم تقسیم کننده را مشخص می کند. | =MOD(8;3) | 2 |
| MIN | حداقل مقدار را از مقادیر داده شده تعیین می کند | =MIN(3،1،80) | 1 |
| حداکثر | حداکثر مقدار را از مقادیر داده شده تعیین می کند | =MAX(3،1،80) | 80 |
| امضا کردن | علامت عدد مشخص شده را مشخص می کند. اگر مثبت باشد، "1"، منفی - "-1"، صفر - "0" را برمی گرداند. | =SIGN(15) | 1 |
| درست است، واقعی | TRUE منطقی را برمی گرداند. در Word "1" است | =صحیح | 1 |
| نادرست | FALSE منطقی را برمی گرداند. در Word "0" است | = نادرست | 0 |
| نه | وارونگی منطقی TRUTH را به FALSE و FALSE را به TRUTH تبدیل می کند | =نه (نادرست) | 1 |
| و | زمانی TRUE را برمی‌گرداند که تمام عناصر آن درست باشد، در غیر این صورت FALSE | = و (درست؛ درست) = و (درست؛ نادرست) |
1 0 |
| یا | زمانی که حداقل یکی از آرگومان های آن TRUE باشد، TRUE را برمی گرداند، در غیر این صورت FALSE | =OR(5>3;2>8) =OR(58) |
1 0 |
| اگر | شرط را در آرگومان اول آزمایش می کند. اگر اجرا شود، مقدار آرگومان دوم را برمی‌گرداند. اگر برآورده نشد - سوم | =IF(2>3;1;-1) =IF(2"، "0.1; F3*0.05;0). این فرمول بررسی می کند که آیا سهم فروش مدیر بیشتر از 0.1 (10٪) است - 5٪ از میانگین فروش او را برمی گرداند. اگر نه، 0 برمی گردد. برای خط اولی که 313.33 گرفتیم، این نتیجه درست است، می توانید آن را به صورت دستی بررسی کنید. |
با وجود این واقعیت که مایکروسافت ورد یک ویرایشگر متن است، جداول اغلب در آن یافت می شود. و جداول، به عنوان یک قاعده، از مقادیر عددی تشکیل شده است که اغلب نیاز به جمع، میانگین و غیره دارند. در این مقاله نحوه محاسبه مجموع در یک ستون و خط در Word 2003 و 2010 و همچنین نحوه استفاده از فرمول های صفحه گسترده را به طور کلی یاد خواهید گرفت.
محاسبه جمع در جدول در Word 2003
بیایید با نسخه کلاسیک MS Word 2003 شروع کنیم. برای محاسبه مجموع یک ستون در جدول، باید مکان نما را در سلولی قرار دهید که مجموع ستون در آن ظاهر می شود. بعد، آیتم منو را انتخاب کنید "جدول" -> "فرمول".
درج فرمول در جدول در word 2003
نتیجه محاسبه مجموع ستون جدول در Word
توجه! تمام علائم موجود در فرمول فقط با حروف بزرگ تایپ می شوند: بالا، چپ، راست، جمع.
برای محاسبه مجموع یک خط در MS Word 2003، باید در سلول مقابل خطی که جمع می شود، بایستید. در ادامه همین دستور را اجرا می کنیم "جدول" -> "فرمول"و در نوار فرمول باز شده می نویسیم =جمع (سمت چپ) .
فرمول جمع خط در Word
پس از این، مجموع مقادیر ردیف واقع در سمت چپ سلول مشخص شده با مجموع به طور خودکار محاسبه می شود.
نتیجه محاسبه مجموع یک ردیف جدول در Word
اگر قبل از خط دارای مقادیر یک جمع مورد نیاز است، پس هنگام تعیین فرمول آرگومان آن ترک کرد، تغییرات درست.
فرمول مجموع ردیف سمت راست در Word
در نتیجه، فرمول مجموع یک ردیف با مقدار مجموع در سمت چپ خود ردیف به این صورت است:
=جمع (راست)
نتیجه محاسبه مجموع ردیف سمت چپ جدول در Word
محاسبه جمع در جدول در Word 2010
در Word 2010، محاسبه مقدار در ردیف‌ها و ستون‌های جدول مانند Word 2003 انجام می‌شود. تنها تفاوت در محل خود دکمه است. "درج فرمول" ("فرمول").
در MS Word 2010 در آخرین برگه است "چیدمان".
امروز همکارم از من پرسید: "آیا می توان محاسبات را در جداول Word انجام داد؟" (به او در این زمینه در مؤسسه تکلیفی داده شد). صادقانه بگویم، در تمام تمرینات قبلی خود در استفاده از Word، هرگز در مورد این چیزی نشنیده بودم، بنابراین باید آن را کشف می کردم. و به طور خلاصه، به طوری که برای مدت طولانی جستجو نکنید:
شما Word را اجرا می کنید (در مورد من eng 2010 است)، اما در اصل مهم نیست، سپس وارد کنید و فرمول فیلد و سپس پارامترهای فرمول:
در اینجا آنچه اینترنت در این مورد می گوید:
تصمیم گرفتم به نحوی زندگی یک منشی را در یک شرکت آسان کنم و یک الگوی سند با قابلیت محاسبه در جدول ایجاد کنم. یک فاکتور ساده بود.
من چه کرده ام؟ جدولی رسم کردم که در آن سلول های لازم با داده وجود داشت و حاصل ضرب (ضرب) این داده ها باید در سلول بعدی نمایش داده شود. در اکسل، چنین عملیات بی اهمیتی یک دقیقه طول می کشد. من قبلاً هیچ محاسبه ای در Word انجام نداده بودم که این کار را برای من جالب تر کرد.
بنابراین، فرض کنید، برای مثال، سه ستون و سه ردیف در یک جدول داریم. سلول های حاوی هر داده معمولاً با یک کد الفبایی مشخص می شوند. ستون ها (عمودی) با حروف لاتین از A تا Z و ردیف ها (افقی) با اعداد مشخص می شوند. بنابراین، در مثال ما، می توانیم 3 ستون زیر حروف A تا C و سه ردیف - 1، 2 و 3 تعریف کنیم. 
یک سلول خاص ممکن است به عنوان A1 یا B2 تعیین شود، درست مانند یک صفحه شطرنج.
سلول حاوی مقدار محصول A2 نامیده می شود و سلول حاوی هزینه واحد محصول B2 نامیده می شود C2. مکان نما را در سلول C2 و بیشتر قرار دهید:
از آنجایی که هنوز هیچ داده ای وجود ندارد، نتیجه صفر است.
حال بیایید صحت فرمول خود را بررسی کنیم. بیایید مقداری داده را در سلول های A2 و B2 وارد کنیم. بیایید جدولگر یا مکان نما را به سلول به دست آمده منتقل کنیم (آن را انتخاب کنید) و کلید F9 را فشار دهید. در نتیجه نتیجه را خواهیم گرفت.
باید در نظر داشت که چنین محاسباتی در جداول Word کاملاً ناخوشایند هستند، همچنین با در نظر گرفتن این واقعیت که محاسبات در Word به طور خودکار مانند اکسل نیستند. اگر داده‌های مختلفی را در سلول‌های A2 و B2 وارد کنید، برای به دست آوردن نتیجه جدید در سلول C2، باید سلول C2 را دوباره برجسته کنید و کلید را فشار دهید. F9یا دستور را از منوی زمینه کلیک راست انتخاب کنید فیلد به روز رسانییا در نوار ابزار Tables and Borders، روی دکمه کلیک کنید اتوسام.
اگر به محاسبات جدی تری نیاز دارید، در اصل می توانید جداول اکسل را در یک سند Word جاسازی کنید. اما، تکرار می کنم، تسلط بر برنامه اکسل از بسته MS Office و کار با محاسبات در آن، هوشمندانه تر و آسان تر خواهد بود.
در مورد منشی که می خواستم زندگی اش را آسان کنم، با دیدن این مشکلات محاسباتی، آنها را رها کرد و از فیلدهای قالب معمولی در سلول های مشخص شده استفاده کرد.
روش خوب دیگری برای محاسبه در جداول Word با استفاده از فرم ها وجود دارد. در ادامه می توانید اطلاعات بیشتری در مورد این روش بخوانید.
بنابراین، برای اینکه بتوانید متعاقباً این روش را در اسناد خود اعمال کنید، بیایید اصل عملکرد آن را درک کنیم. برای این:
حال برای انجام محاسبات روی داده های دو خانه اول و به دست آوردن خودکار نتیجه در سلول سوم، باید از فرم محافظت کنید. کاربر متعاقباً نمی تواند چیزی را در این سند تغییر دهد، به جز برای وارد کردن داده ها در فیلدهای سلول. از یک طرف، این محدودیت های خاصی را برای استفاده از سند اعمال می کند، و از طرف دیگر، به شما امکان می دهد بدون استفاده از اکسل، محاسبات را خودکار کنید.
برای محافظت از فرم باید روی دکمه کلیک کنید "حفاظت فرم". اکنون تنها سلول‌های A1 و B1 برای وارد کردن داده‌ها در دسترس کاربر خواهد بود. سعی کنید برخی از داده ها را در آنها وارد کنید و با استفاده از جدول (دکمه) بین سلول ها حرکت کنید Tabروی صفحه کلید). همانطور که می بینید، محاسبات به طور خودکار انجام می شود.
شما می توانید خودتان تصمیم بگیرید که چگونه این روش را در اسناد خود اعمال کنید. نکته اصلی این است که شما اصل محاسبه استفاده شده را درک می کنید. فکر می کنم درک این یادداشت واضح است. اگر اینطور نیست، برای من نامه بنویس و سؤال بپرس. من سوالات شما را در لیست پستی ارسال می کنم یا خودم سعی می کنم به آنها پاسخ دهم.
اگر قبلاً از صفحه گسترده برای ایجاد اسناد استفاده نکرده اید، توصیه می کنیم راهنمای ما برای Excel for Dummies را بخوانید.
سپس می توانید اولین صفحه گسترده خود را با جداول، نمودارها، فرمول های ریاضی و قالب بندی ایجاد کنید.
اطلاعات دقیق در مورد عملکردها و قابلیت های اصلی پردازشگر صفحه گسترده MS Excel. شرح عناصر اصلی سند و دستورالعمل های کار با آنها در مطالب ما.
کار با سلول ها پر کردن و قالب بندی
قبل از انجام اقدامات خاص، باید عنصر اساسی هر سند در اکسل را درک کنید. یک فایل اکسل شامل یک یا چند برگه است که به سلول های کوچک تقسیم می شوند.
سلول جزء اصلی هر گزارش، جدول یا نمودار اکسل است. هر سلول حاوی یک بلوک اطلاعات است. این می تواند عدد، تاریخ، مقدار پولی، واحد اندازه گیری یا سایر قالب های داده باشد.
برای پر کردن یک سلول کافی است با اشاره گر روی آن کلیک کنید و اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید. برای ویرایش یک سلول از قبل پر شده، روی آن دوبار کلیک کنید.
برنج. 1 – نمونه ای از پر کردن سلول ها
هر سلول روی برگه آدرس منحصر به فرد خود را دارد. بنابراین، می توانید محاسبات یا عملیات دیگری را با آن انجام دهید. وقتی روی یک سلول کلیک می کنید، فیلدی در بالای پنجره با آدرس، نام و فرمول آن ظاهر می شود (اگر سلول در هر محاسباتی دخالت داشته باشد).
سلول "سهم سهام" را انتخاب کنید. آدرس محل آن A3 است. این اطلاعات در پانل خواصی که باز می شود نشان داده می شود. ما همچنین می توانیم مطالب را مشاهده کنیم. این سلول هیچ فرمولی ندارد، بنابراین آنها نشان داده نمی شوند.
ویژگی‌های سلول و عملکردهای بیشتری که می‌توان روی آن اعمال کرد در منوی زمینه موجود است. با دکمه سمت راست ماوس روی سلول کلیک کنید. منویی باز می‌شود که با آن می‌توانید سلول را قالب‌بندی کنید، محتویات را تجزیه و تحلیل کنید، مقدار متفاوتی را اختصاص دهید و سایر اقدامات را انجام دهید.
برنج. 2 - منوی زمینه سلول و خصوصیات اصلی آن
مرتب سازی داده ها
اغلب کاربران با وظیفه مرتب سازی داده ها در یک برگه در اکسل مواجه می شوند. این ویژگی به شما کمک می کند تا به سرعت تنها داده های مورد نیاز خود را از کل جدول انتخاب و مشاهده کنید.
در مقابل شما یک جدول از قبل پر شده است (ما در ادامه مقاله نحوه ایجاد آن را خواهیم فهمید). تصور کنید که باید داده های ژانویه را به ترتیب صعودی مرتب کنید. چگونه آن را انجام می دهید؟ صرفاً تایپ مجدد جدول کار اضافی است و اگر بزرگ باشد، هیچ کس آن را انجام نمی دهد.
یک تابع ویژه برای مرتب سازی در اکسل وجود دارد. کاربر فقط موظف است:
- یک جدول یا بلوک اطلاعات را انتخاب کنید.
- برگه "داده ها" را باز کنید؛
- روی نماد "مرتب سازی" کلیک کنید؛
برنج. 3 - برگه "داده".
- در پنجره ای که باز می شود، ستون جدول را که روی آن اقدامات انجام خواهیم داد (ژانویه) انتخاب کنید.
- بعدی نوع مرتب سازی است (ما بر اساس مقدار گروه بندی می کنیم) و در نهایت ترتیب - صعودی.
- با کلیک بر روی "OK" اقدام را تأیید کنید.
برنج. 4 - تنظیم پارامترهای مرتب سازی
داده ها به طور خودکار مرتب می شوند:
برنج. 5 - نتیجه مرتب سازی اعداد در ستون "ژانویه".
به طور مشابه، می توانید بر اساس رنگ، فونت و سایر پارامترها مرتب کنید.
محاسبات ریاضی
مزیت اصلی اکسل امکان انجام خودکار محاسبات در هنگام پر کردن جدول است. به عنوان مثال، ما دو سلول با مقادیر 2 و 17 داریم. چگونه می توانیم نتیجه آنها را بدون انجام محاسبات وارد سلول سوم کنیم؟
برای این کار باید روی سلول سومی که نتیجه نهایی محاسبات در آن وارد می شود کلیک کنید. سپس مطابق تصویر زیر بر روی نماد تابع f(x) کلیک کنید. در پنجره ای که باز می شود، اقدامی را که می خواهید اعمال کنید انتخاب کنید. SUM مجموع است، AVERAGE میانگین است و غیره. لیست کامل توابع و نام آنها در ویرایشگر اکسل را می توانید در وب سایت رسمی مایکروسافت پیدا کنید.
ما باید مجموع دو سلول را پیدا کنیم، بنابراین روی "SUM" کلیک کنید.
برنج. 6 - عملکرد "SUM" را انتخاب کنید
در پنجره آرگومان های تابع دو فیلد وجود دارد: "شماره 1" و "شماره 2". فیلد اول را انتخاب کنید و روی سلول با شماره "2" کلیک کنید. آدرس آن در خط استدلال نوشته می شود. روی شماره 2 کلیک کنید و روی سلول با عدد 17 کلیک کنید. سپس اقدام را تایید کرده و پنجره را ببندید. اگر نیاز به انجام عملیات ریاضی روی سه یا چند سلول دارید، به سادگی وارد کردن مقادیر آرگومان در فیلدهای Number 3، Number 4 و غیره را ادامه دهید.
اگر مقدار سلول های جمع شده در آینده تغییر کند، مجموع آنها به طور خودکار به روز می شود.
برنج. 7- نتیجه محاسبات
ایجاد جداول
شما می توانید هر داده ای را در جداول اکسل ذخیره کنید. با استفاده از عملکرد تنظیم و قالب‌بندی سریع، سازماندهی یک سیستم کنترل بودجه شخصی، فهرستی از هزینه‌ها، داده‌های دیجیتال برای گزارش‌گیری و غیره در ویرایشگر بسیار آسان است.
جداول در اکسل نسبت به گزینه مشابه در Word و سایر برنامه های آفیس مزیت دارند. در اینجا شما این فرصت را دارید که یک جدول با هر اندازه ای ایجاد کنید. پر کردن داده ها آسان است. یک پنل عملکرد برای ویرایش محتوا وجود دارد. علاوه بر این، جدول تمام شده را می توان با استفاده از عملکرد معمول کپی-پیست در یک فایل docx ادغام کرد.
برای ایجاد جدول، دستورالعمل ها را دنبال کنید:
- تب Insert را باز کنید. در سمت چپ پانل گزینه ها، Table را انتخاب کنید. اگر نیاز به ادغام هر داده ای دارید، مورد "Pivot Table" را انتخاب کنید.
- با استفاده از ماوس، فضایی را در برگه ای که به جدول اختصاص داده می شود، انتخاب کنید. و همچنین می توانید محل داده ها را در پنجره ایجاد عنصر وارد کنید.
- برای تایید عمل روی OK کلیک کنید.
برنج. 8- ایجاد جدول استاندارد
برای فرمت کردن ظاهر علامت به دست آمده، محتویات طراح را باز کرده و در قسمت "Style" بر روی قالب مورد نظر خود کلیک کنید. در صورت تمایل، می توانید نمای خود را با طرح رنگ متفاوت و برجسته سازی سلول ایجاد کنید.
برنج. 9- قالب بندی جدول
نتیجه پر کردن جدول با داده ها:
برنج. 10 - جدول تکمیل شده
برای هر سلول جدول، می‌توانید نوع داده، قالب‌بندی و حالت نمایش اطلاعات را نیز پیکربندی کنید. پنجره طراح شامل تمام گزینه های لازم برای پیکربندی بیشتر علامت، بر اساس نیاز شما است.
اضافه کردن نمودارها / نمودارها
برای ساخت یک نمودار یا نمودار، باید یک صفحه آماده داشته باشید، زیرا داده های گرافیکی دقیقاً بر اساس اطلاعات گرفته شده از ردیف ها یا سلول ها خواهد بود.
برای ایجاد نمودار/گراف شما نیاز دارید:
- جدول را به طور کامل انتخاب کنید. اگر نیاز به ایجاد یک عنصر گرافیکی فقط برای نمایش داده های سلول های خاص دارید، فقط آنها را انتخاب کنید.
- برگه درج را باز کنید؛
- در قسمت نمودارهای پیشنهادی، نمادی را انتخاب کنید که فکر می‌کنید اطلاعات جدولی را به بهترین شکل به صورت بصری توصیف می‌کند. در مورد ما، این یک نمودار دایره ای سه بعدی است. اشاره گر را به نماد حرکت دهید و ظاهر عنصر را انتخاب کنید.
به روشی مشابه، می توانید نمودارهای پراکندگی، نمودارهای خطی و نمودارهای وابستگی عناصر جدول ایجاد کنید. تمام عناصر گرافیکی دریافتی را می توان به اسناد متنی Word نیز اضافه کرد.
ویرایشگر صفحه گسترده اکسل عملکردهای بسیار دیگری دارد، با این حال، تکنیک های توضیح داده شده در این مقاله برای کار اولیه کافی است. در فرآیند ایجاد یک سند، بسیاری از کاربران به طور مستقل به گزینه های پیشرفته تر تسلط دارند. این به لطف رابط کاربری راحت و قابل فهم آخرین نسخه های برنامه اتفاق می افتد.
ویدئوهای موضوعی:
