پیمانکاران را از اکسل در 1c 8.3 بارگیری کنید. بارگیری پیمانکاران از اکسل. چند کلمه در مورد اشتباهات احتمالی

پیمانکاران در 1C 8.3 یکی از مهمترین دایرکتوری ها تقریباً در کلیه تنظیمات استاندارد است. این دایرکتوری اطلاعات مربوط به مشتریان ، تأمین کنندگان و سایر اشخاص حقوقی و اشخاصی که شرکت با آنها در تعامل است را ذخیره می کند. نحوه تهیه یک خریدار یا خریدار جدید را در نظر بگیرید ، طرف مقابل را با TIN بررسی کنید.

بیایید نحوه اضافه کردن طرف مقابل به 1C را در نظر بگیریم. برای نگهداری لیستی از همتایان در 1C: حسابداری ، یک فهرست "پیمانکاران" وجود دارد. کجا می توانم آن را پیدا کنم؟ شما باید به منوی "منابع" ، مورد "پیمانکاران" بروید.

پنجره فرم لیست فرهنگ لغت ها باز خواهد شد. برای افزودن عنصر جدید به فهرست ، دکمه "New" یا کلید "Insert" را روی صفحه کلید فشار دهید. یک فرم برای پر کردن و ویرایش داده های طرف مقابل باز خواهد شد.

کار با سرویس Counterparty 1C

در حال حاضر ، این سیستم توانایی به دست آوردن داده های طرف مقابل را دارد و با استفاده از TIN یا نام آن بررسی می کند. پرونده های مربوط به همتایان از ثبت نام های ایالتی USRLE / EGRIP گرفته شده است.

مهم! سرویس Counterparty 1C فقط در دسترس کسانی است که در پشتیبانی از فناوری اطلاعات (ITS) مشترک شده اند و هزینه دسترسی به سرویس 1C Counterparty را پرداخت کرده اند. هزینه خدمات پیمانکار 1C برای 12 ماه 4800 روبل است (می توانید خدمات را از این طریق سفارش دهید). اگر سازمان شما به دلایلی در ITS عضویت نداشته باشد ، می توانید داده ها را به صورت دستی وارد کنید. بیایید هر دو گزینه را در نظر بگیریم.

اگر مشترک هستید ، اما سرویس Counterparty 1C کار نمی کند یا خطایی را در حین کار نمایش می دهد ، باید تنظیمات اتصال آن را بررسی کنید. برای انجام این کار ، به منوی "اداره" ، مورد "اتصال پشتیبانی اینترنت" بروید. دکمه "اتصال پشتیبانی اینترنت" را فشار دهید. در پنجره ای که باز می شود ، وارد شوید و رمز عبور را وارد کنید تا وصل شوید. ما دکمه "ورود" را فشار می دهیم ، و اگر همه چیز به درستی وارد شود ، اتصال به 1C Counterparty رخ می دهد.

اکنون می توانید دوباره وارد شریک تجاری شوید.

ما وارد TIN می شویم ، دکمه "Fill" را فشار داده و در صورت یافتن طرف مقابل با چنین TIN در ثبت نام دولت ، تصویر زیر را می گیریم:

267 آموزش ویدیویی 1C را به صورت رایگان دریافت کنید:

همانطور که مشاهده می کنید ، کلیه قسمت های مورد نیاز با داده های طرف مقابل پر شده است ، همچنان باید آنها را چک کنید و در صورت کلیک روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید. اگر روی دکمه "\u003e" کلیک کنید ، خط "آدرس و تلفن" گسترش یافته است. در اینجا آدرس های حقوقی ، تجاری و پستی را خواهیم دید. در صورت مطابقت با آنها ، می توانید کادرهای چک مناسب را انتخاب کنید.

اگر پشتیبانی اینترنتی ندارید ، می توانید جزئیات مربوط به طرف مقابل را به صورت دستی وارد کنید و از قسمت "نوع طرف مقابل" شروع کنید.

اگر می خواهید یک همتای خارجی در 1C ایجاد کنید ، باید کشور ثبت آن را تأسیس کنید. پس از آن زمینه های پر کردن تأمین کننده یا خریدار خارجی در دسترس خواهد بود. با این کار قسمت TIN و KPP مخفی می شود.

وارد کردن یک حساب بانکی با یک قرارداد یا طرف مقابل

در 1C: حسابداری 8.3 ، تقریباً هر سندی مستلزم نشان دادن قرارداد طرف مقابل است ، بنابراین باید بلافاصله حداقل یک قرارداد را شروع کنید. هر طرف از سازمان ما می تواند یک خریدار ، تأمین کننده ، فرستنده و غیره باشد. بنابراین ، قراردادها به انواع مختلفی تقسیم می شوند. انواع قراردادهای زیر ارائه شده است:

• با یک تهیه کننده
• با خریدار
• با یک فرستنده.
• با نماینده کمیسیون
• دیگر.

فرض کنید که عملیات فروش کالاها و خدمات عمدتاً با این همتای انجام خواهد شد. سپس با استفاده از پیوند "توافق نامه ها" به لیست توافق نامه ها خواهیم رفت و توافق نامه جدیدی را در آنجا اضافه می کنیم. نوع قرارداد - "با خریدار" ، نام "قرارداد اصلی". اکنون ، به عنوان مثال ، در سند "" وقتی این همتای انتخاب می شود ، قسمت "توافق" به طور خودکار پر می شود.

برای انجام عملیات بانکی ، باید یک یا چند حساب بانکی را به طرف مقابل اضافه کنید (پیوند "حسابهای بانکی").

طرف مقابل آماده کار است.

همچنین فیلم ما راجع به پر کردن فهرست "پیمانکاران" مشاهده کنید:

بررسی TIN طرف مقابل

قسمت TIN اختیاری است ، اما در صورت تکمیل شدن ، سیستم اول از همه درستی مقدار وارد شده را بررسی می کند. TIN باید با قالب معرفی شده توسط خدمات مالیاتی فدراسیون روسیه مطابقت داشته باشد. بررسی همتایان توسط TIN و KPP به ویژه پس از نوآوری های اخیر در اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده شده است.

علاوه بر این ، هنگام وارد کردن TIN ، بررسی منحصر به فرد بودن ارزش در كتاب مرجع انجام می شود. اگر طرف مقابل با این TIN از قبل در فهرست موجود باشد ، اخطار صادر می شود. این کار برای جلوگیری از تکثیر عناصر ضروری است.

این چک ها نیازی به اتصال دائمی به اینترنت ندارند.

در حال حاضر ، در آخرین نسخه های 1C: Accounting ، سرویس جدیدی برای بررسی مستقیم TIN به طور مستقیم در پایگاه داده FTS ظاهر شده است. این سرویس نیاز به اتصال دائمی به اینترنت دارد. در منوی "اداره" ، آیتم "پشتیبانی و خدمات" گنجانده شده است.

کادر تأیید مناسب را تنظیم کرده و روی دکمه "بررسی دسترسی به سرویس وب" کلیک کنید.

اگر دسترسی موفقیت آمیز باشد ، برنامه ما را از آن مطلع می کند.

پیکربندی:حسابداری 1c

نسخه پیکربندی:3.0.44.177

تاریخ انتشار: 20.01.2017

در برنامه حسابداری 1C: امکان بارگیری و بارگیری روزانه داده ها از اسناد صفحه گسترده اکسل ، بدون استفاده از پردازش ها و تغییرات پیکربندی شخص ثالث فراهم شد. بارگیری و بارگیری آن چنان آسان است که کاربران باتجربه به سرعت عاشق این مکانیسم راحت خواهند شد و کاربران جدید به سرعت آن را تسلط خواهند گرفت.

بارگیری از Excel 1C: Accounting 8.3 ed. 3.0

به عنوان مثال ، ما چنین اسناد صفحه گسترده اکسل را برای بارگذاری لیست موارد و قیمت ها (خرده فروشی و خرید) داریم.

بفرمایید تو، بیا تو.

در بالا ، کلیک کنید نامگذاری و قیمت ها - بارگیری... اینجاست که بارگیری و بارگیری از اسناد صفحه گسترده پنهان است.

بارگیری از xls (فرمت Excel 97-2003 قدیمی) و xlsx (فرمت جدید) و همچنین فرمت های mxl و ods پشتیبانی می کند. اکنون پرونده خود را با نامگذاری انتخاب می کنیم و منتظر دریافت آن هستیم.

همانطور که در اکسل دیدیم ، صفحه گسترده به فرم بارگیری شده است ، اکنون ستون ها را اختصاص داده و اضافی را حذف می کنیم.

کلیک کنید مورد نیاز را مشخص کنید و مورد دلخواه را از لیست انتخاب کنید.

خط حاوی سوابق غیر ضروری ، یعنی سربرگ جدول را انتخاب کنید و کلیک کنید خط را حذف کنید.

اکنون ستون قیمت خرید را حذف کنید ، توجه داشته باشید که پردازش قادر است فقط 1N نوع قیمت را برای 1 بار پر کند !!!سپس می توانید دوباره این عمل را انجام داده و نوع 2 قیمت را بارگیری کنید ، برای 1 بار خرده فروشی برای خرید 2 بار.

داده های خالی ، نوع قیمت ، تعیین قیمت ها را پر کنید. دکمه های همه ، یافتن ، جدید ، کپی کردن جستجو و کمک به مطابقت با مورد را بسیار تسهیل می کند. پر کنید و کلیک کنید دانلود پس از آن داده ها در 1C بارگذاری می شوند: حسابداری.

موارد جدید در لیست موارد ، پر و با قیمت های مشخص شده ظاهر می شوند. اگر شما نیاز به بارگذاری انواع مختلف قیمت دارید ، دوباره تمام نقاط را انجام دهید ، اما ستونی را با قیمت متفاوت انتخاب کنید ، 1C خود موقعیتهای از قبل ایجاد شده را پیدا می کند و سعی در کپی کردن آنها نمی کند ، بلکه به سادگی یک نوع قیمت جدید را اضافه می کند.

همانطور که مشاهده می کنید ، بارگیری 2 سند قیمت گذاری کالا ، برای قیمت خرید و قیمت خرده فروشی ایجاد کرده است. تفاوت بین این پردازش است بارگیری از اکسل تا 1C: حسابداری 8.3 ، این واقعیت است که این به طور منظم پردازش است و بدون خرابی و با در نظر گرفتن تمام ویژگی های پر کردن سند کار می کند

صادرات به اکسل از 1C: حسابداری 8.3 ed. 3.0

عملکرد بسیار مفید در نسخه 3.0.44.177 و بالاتر بارگذاری در اکسل از 1C: حسابداری 8.3 ، این پردازش به شما کمک می کند تا لیست قیمت های یک شرکت را ایجاد کنید یا لیست اقلام خود را با قیمت سریع به تهیه کنندگان یا خریداران منتقل کنید.

همه چیز در همان فهرست قرار دارد نامگذاری - نامگذاری و قیمت ها - بارگذاری.

در مرحله ستونستونهایی را که باید در سند Excel ساخته شوند ، انتخاب کنید. انتخاب برای انتخاب موارد توسط گروه ها ، خصوصیات ، نام ها و غیره خدمت می کند.

برای بارگذاری در اکسل ، یک ستون جدید اضافه خواهیم کرد ، یعنی نرخ مالیات بر ارزش افزوده ، به نظر نمی رسد واقعاً لازم باشد ، اما ما در حال تمرین هستیم.

یکی از اصلی ترین کارها هنگام کار با برنامه 1C 8.3 پر کردن دایرکتوری پیمانکاران است که لیستی از کلیه تامین کنندگان ، خریداران و غیره است. کسانی که طبق قراردادی که سازمان با آن همکاری می کند ، تعهدات خاصی را بر عهده گرفته اند.

بیایید ببینیم که فهرست "پیمانکاران" در 1C 8.3 چیست و چگونه می توان با آن کار کرد.

دایرکتوری "پیمانکاران" در بلوک "دایرکتوری ها" - "خرید و فروش" - "پیمانکاران" قرار دارد.

قبل از ما مجله ای با عناصر کتاب مرجع را باز می کنیم. برای راحتی کار ، می توانیم پیمانکاران را با پوشه ها ، با هر لوازم جانبی ، تهیه کننده ، خریدار ، بانک و غیره گروه بندی کنیم.

در صورت نیاز به ایجاد گروه جدید برای پیمانکاران ، "ایجاد گروه" را انتخاب می کنیم و پنجره "Accounts (ایجاد گروه)" در مقابل ما باز می شود ، جایی که لازم است قسمت "نام" را پر کنید ، و در صورت تمایل ، قسمت "نظر" را وارد کنید. سپس "ضبط و بستن" را فشار می دهیم. یک گروه جدید در فهرست قرار می گیرد.

همچنین برای راحتی و تسریع کار با دایرکتوری "پیمانکاران" می توانید از حالت های مختلف عناصر مشاهده استفاده کنید.

روی مقدار "بیشتر" کلیک کرده و در لیست انتخاب شده "مشاهده حالت" را انتخاب کنید ، جایی که می توانید یکی از سه گزینه را برای حالت مشاهده مشخص کنید:

• سلسله مراتبی - موارد در گروه انتخاب شده نمایش داده می شوند.
• 5 لیست - تمام عناصر فهرست بدون توجه به گروه بندی نمایش داده می شوند.
• 6 Tree - تمام گروه های فهرست و عناصر فرعی انتخاب شده نمایش داده می شوند.

نحوه ایجاد یک عنصر جدید از فهرست "پیمانکاران" در 1C 8.3

یک طرف مقابل جدید از طریق مقدار "ایجاد" در فهرست وارد می شود.

یک کارت همتای خالی در مقابل ما باز می شود که باید پر شود.

در این حالت کاربر 2 گزینه برای پر کردن کارت Counterparty دارد:

• بطور خودکار*؛
• در حالت دستی.

پر کردن خودکار فقط هنگامی که پیمانکار 1C متصل است کار می کند. که در آن:

* اگر TIN به رنگ قرمز برجسته شده است ، Counterparty در پایگاه داده FTS وجود ندارد.

در هنگام ایجاد یک همتای و پر کردن کارت در حالت دستی ، کاربر باید تمام قسمتهای اصلی را پر کند ...

... "نوع طرف مقابل" را مشخص کنید و یکی از مقادیر موجود در لیست کشویی را انتخاب کنید:

• وجود، موجودیت؛
• شخصی؛
• زیربخش جداگانه؛
• آژانس دولتی

بسته به نوع انتخاب طرف مقابل ، بخش جدولی سند و فیلدهای موردنیاز تغییر خواهد کرد.

کارت همتای عملکردی "کمک به خطرات 1SPARK" را دارد ، که به شما کمک می کند تا از تغییرات در طرفین و مشتریان خود پایدار باشید: این سرویس هر روز اطلاعاتی در مورد ورشکستگی ، انحلال ، برنامه هایی برای سازماندهی مجدد ، تغییر آدرس حقوقی و رئیس می دهد. این سرویس به ردیابی تغییرات کمک می کند ، از منابع مختلفی از جمله ثبت یکپارچه ایالتی اشخاص حقوقی و ثبت یکپارچه فدرال اطلاعات در مورد واقعیت های فعالیت اشخاص حقوقی استفاده می کند.

این گزینه فقط در صورت اتصال 1SPARK Risks کار می کند.

ما می توانیم مستقیماً در کارت طرف مقابل حساب بانکی ایجاد کنیم. برای انجام این کار ، "حساب های بانکی" - "ایجاد" را انتخاب کنید.

در کارت باز شده ، فیلدهای اجباری مانند بانک ، شماره حساب ، ارز را پر کنید. اگر پرداخت از طریق یک حساب خبرنگار که با یک بانک دیگر باز شده است انجام می شود ، باید بانک را برای پرداخت ها مشخص کنید. اگر حساب فعلی برای تسویه حساب های طرف قرارداد دولت استفاده می شود ، باید "قرارداد دولت" را مشخص کنید.

همچنین می توانید نمایش اطلاعات لازم در سفارشات و درخواست های پرداخت را پیکربندی کنید. در این تنظیم ، می توانید بنویسید:

• نام طرف مقابل که در قسمت پرداخت در قسمت "دریافت کننده" دستور پرداخت یا در قسمت "پرداخت کننده" نمایش داده می شود.
• تعیین کنید که در آن KPP طرف مقابل ذکر شود (فقط در دستورات پرداخت به بودجه یا در کلیه سفارشات پرداخت).
• متنی را بنویسید که هنگام ایجاد سفارش جدید پرداخت ، در جزئیات پرداخت به طور خودکار نمایش داده می شود.

در برگه "حسابهای بانکی" طرف مقابل ، می توانید بسیاری از حساب های تسویه حساب ایجاد کنید ، در حالی که می توانید یکی از چندین p / Account "Use as اصلی" را مشخص کنید. با ایجاد سند ، حذف حساب از حساب جاری در دستور پرداخت "حساب اصلی اصلی" به طور پیش فرض وارد می شود.

در کارت طرف مقابل ، بلافاصله می توانید یک سند "توافق نامه" ایجاد کنید. برای انجام این کار ، "توافق نامه" - "ایجاد" را انتخاب کنید.

در کارت باز شده ، نوع قرارداد را پر کنید:

• با تهیه کننده؛
• با خریدار؛
• با یک فرستنده (اصلی) برای فروش؛
• با فرستنده (اصلی) برای خرید؛
• با یک نماینده (عامل) برای خرید؛
• با یک شرکت فاکتور سازی

فیلدهای "شماره قرارداد" و "تاریخ" را پر کنید. در این حالت ، برنامه با تمرکز روی اطلاعات این قسمت ها ، به طور خودکار نام را پر می کند. ما سازمانی را ثبت می كنیم كه با این همتای توافق نامه منعقد می شود.

کاربر می تواند فایل ها را با هر فرمی به قرارداد وصل کند.

فایلهای پیوست شده قابل مشاهده ، ویرایش هستند (هر نسخه از ویرایش شده در 1C 8.3 ذخیره می شود ، در صورت لزوم می توانید آنها را مشاهده کنید ، چه زمانی ، در چه زمان و همچنین کدام کاربر ویرایش پرونده پیوست شده) را چاپ کنید.

یادآوری این نکته ضروری است که پس از ویرایش کاربر پرونده پیوست ، پرونده باید از طریق "بیشتر" - "ویرایش نهایی" از ویرایش آزاد شود.

در تب "قراردادها" طرف مقابل ، می توانید بسیاری از عناصر قراردادها را ایجاد کنید ، در حالی که می توانید یکی از چندین "استفاده به عنوان اصلی" را تعیین کنید. هنگام تشکیل اسناد در برنامه ، قرارداد بطور پیش فرض تکمیل می شود.

در کارت طرف مقابل ، می توانید تاریخچه تغییرات را در قسمت های "نام کامل" و "KPP" ذخیره کنید. اگر طرف مقابل "KPP" یا "نام کامل" را تغییر داده است ، لازم است تاریخ و مقدار جدید را در "تاریخ" وارد کنید. پس از ایجاد تغییر در برنامه ، داده های موجود در کلیه اسناد قبل از تاریخ مشخص شده در تاریخ ، مقدار متغیر اولیه را می گیرد و در اسناد ، با شروع از تاریخ ارزش جدید ، مقدار جدیدی از متغیر نشان داده می شود.

در کارت "Counterparty" امکان مشاهده کلیه اسنادی که در آن طرف مقابل موجود است ، حساب های جاری آن ، قراردادها مشاهده می شود. برای انجام این کار ، "اسناد" را انتخاب کنید. لیستی که باز می شود ، کلیه اسناد مربوط به طرفین را نشان می دهد که در صورت لزوم می توانند با توافق یا سازمان مرتب شوند. کاربر می تواند با انتخاب سند مورد علاقه و کلیک روی نماد "نمایش معاملات و سایر تحرکات سند" (Dt / CT) ، معاملات مربوط به سند مورد نظر را مشاهده کند.

در خاتمه ، ما عملکردهای ارائه شده برای راحتی ارسال نامه ها به طرفین را در نظر خواهیم گرفت.

در 1C 8.3 می توان یک پاکت نامه را با خطوط آدرس و یک فهرست پر شده توسط دستگاه تنظیم و چاپ کرد.

از کاربر خواسته می شود گزینه ای را برای پر کردن آدرس طرف مقابل دریافت کننده انتخاب کند:

• نامه؛
• مجاز؛
• واقعی

آدرس به طور خودکار از کارت طرف مقابل پر خواهد شد.

همچنین می توانید یکی از سه گزینه برای پاکت نامه را انتخاب کنید و آرم سازمان را چاپ کنید (می توانید آرم سازمان را در جزئیات سازمان در بخش "لوگو و چاپ" بارگیری کنید).

بعد از تنظیمات انتخاب شده ، فرم چاپ شده ی سند نمایش داده می شود ، در آنجا کاربر می تواند آن را با هر فرمی ذخیره کند یا فوراً آن را برای چاپ ارسال کند.

• هنگام انجام تبادل اطلاعات بین پیمانکاران (لیست قیمت ها ، اظهارات آشتی و غیره)؛
• برای تسهیل کار اپراتورها در مواردی که حسابداری اصلی در 1C انجام می شود و برخی از آنها در جداول اکسل انجام می شود.
• در طی پر کردن اولیه بانک اطلاعات.

برای انجام این عمل ، می توانید از هر دو عملکرد استاندارد موجود با عضویت در پشتیبانی از فناوری اطلاعات (ITS) و پردازش کتبی مستقل ، که از طریق گزینه های مختلف اتصال پیاده سازی شده است ، استفاده کنید. در مقاله ما سعی خواهیم کرد که تمام موارد ممکن را به طور کامل تجزیه و تحلیل کنیم و به اکثر سؤالات موجود درباره بارگیری داده از اکسل به 1C پاسخ دهیم.

مکانیسم جهانی

در دیسک های ITS و همچنین در پرتال 1C با رفتن به منوی "پشتیبانی فناوری" -\u003e "گزارش ها و پردازش جهانی" ، پردازش مربوطه در پوشه "بارگیری داده ها از یک صفحه صفحه گسترده" قرار دارد.

با شروع آن ، یک فرم باز می شود (شکل 1):

همانطور که از فرم می بینید ، به شما امکان می دهد اطلاعات را به اشیاء پیکربندی زیر انتقال دهید:

1. فهرست راهنما؛
2. بخش جداول از یک سند یا کتاب مرجع.
3. ثبت اطلاعات.

قسمت انتخاب شی بسته به موقعیت سوئیچ تغییر می کند.

هنگام باز کردن پرونده بارگیری ، فرم پردازش جدولی پر می شود.

پردازش معمولی از بارگیری از:

• فرمت پرونده توسط متخصصان 1C تهیه شده استmxl؛
• برگxls در قالب ذخیره شده استاکسل 97-2003؛
• فایل متنیtxt؛
• جداولdbf

پرونده های بزرگ اکسل می توانند مدت زمان زیادی برای بارگیری داشته باشند ، بنابراین اگر فرض شود بارگیری داده ها می تواند در چند مرحله انجام شود یا مطمئناً می دانید که برای صرفه جویی در اعصاب و زمان باید چندین بار یک فایل موجود را باز کنید ، بهتر است اطلاعات را از آن در mxl ذخیره کنید. قالب این کار می تواند مستقیماً از فرم پردازش انجام شود.

درک این نکته ضروری است که اگر گروه بندی های خط ، زیرنویس ها و یادداشت ها در پرونده منبع وجود داشته باشند ، آنها باید به صورت دستی حذف شوند.

حال به برگه "تنظیمات" بروید (شکل 2):

شکل 2

در اغلب موارد ، جداول اکسل حاوی یک سرفصل با انواع جزئیات و داده ها (نام فرم قابل چاپ ، جزئیات طرف مقابل ، تاریخ و تعداد سند دریافتی ، نام ستون ها و غیره) است ، به منظور حذف پردازش آنها توسط این برنامه بر روی فرم ، در ویژگی "خط اول سند صفحه گسترده" باید مشخص کنید. خط اول با اطلاعات قابل حمل

پس از انتخاب یک شیء فوق داده که اطلاعات در آن ضبط خواهد شد ، قسمت جدولی از برگه "تنظیمات" به طور خودکار با نام ویژگی ها ، توضیحات در مورد انواع آنها و سایر اطلاعات مهم پر می شود. یک بخش جداگانه باید به در نظر گرفتن ستون های بخش جدولی از برگه "تنظیمات" اختصاص یابد.

ستون "تنظیمات"

علامت گذاری - با بررسی یا عیب یابی کادر در خط ، مشخص می شود که آیا ویژگی مربوطه در آن پر خواهد شد یا خیر.

نمایندگی ویژگی - مترادف (نام) صفت ابرداده در اینجا نوشته شده است ، همانطور که در تنظیم کننده مشخص شده است.

قسمت جستجو - اگر این کادر را علامت بزنید ، پردازش عناصر را با ویژگی مربوطه جستجو می کند و در صورت موفقیت آمیز ، داده های موجود را تغییر می دهد ، عملکرد دیگری در این زمینه محافظت در برابر کپی ها است.

توضیحات انواع - نوع داده ای را که یک ویژگی فوق داده خاص در آن قرار دارد را نشان می دهد.

حالت بارگیری - سه گزینه برای انتخاب وجود دارد (شکل 3):

شکل 3

• جستجو - جستجوی عنصر مربوطه انجام می شود ؛ در صورت عدم وجود ، می توان یک مورد جدید ایجاد کرد.
• تنظیم - مقدار مشخصی به صورت فرعی تنظیم می شود.
• محاسبه - در این حالت ، نتیجه محاسبه عبارت مشخص شده در ستون "لینک پیوند / بیان برای ارزش" در قسمت المان ایجاد شده تنظیم می شود.

در حالت دوم ، فعال کردن قسمت Expression فرم را باز می کند (شکل 4).

شکل 4

شماره ستون فیلدی است که نشان می دهد داده ها برای پر کردن از کدام ستون از جدول اکسل است.

مقدار پیش فرض - اغلب اوقات وضعیتی بوجود می آید که پرونده آپلود شده شامل تمام داده های لازم برای ضبط یک عنصر نباشد ، در این حالت اطلاعات موجود در این زمینه پر خواهد شد.

شرط پیوند / بیان برای مقدار - ما وقتی فیلدهای محاسبه شده را در نظر گرفتیم ، تا حدودی به این قسمت لمس کرده ایم ؛ علاوه بر این ، می توانید یک شرط را مطابق با آن داده های منبع را همزمان کنید.

یعنی در اصل تمام اطلاعاتی که در برگه "تنظیمات" موجود است.

به منظور اینکه هر بار بارگذاری ، نوشتن مکاتبات و اصطلاحات زیاد وقت خود را از دست ندهید ، توسعه دهندگان امکان ذخیره گزینه تنظیمات را در یک پرونده با پسوند mxlz فراهم کرده اند.

می توانید صحت داده های منتقل شده را با کلیک بر روی دکمه "پر کردن کنترل" بررسی کنید (شکل 1). پس از آن می توانید فرایند بارگیری را شروع کنید. در مورد تکمیل موفقیت آمیز رویه یا شرایط غیر استاندارد به طور جداگانه به شما اطلاع داده می شود.

یک مکانیزم بیشتر برای بارگذاری داده ها از اکسل در infobases مدیریت و تجارت وجود دارد. این روش از روش فوق کمتر متناسب است ، اما به اشتراک ITS احتیاج ندارد و در تحویل استاندارد گنجانده شده است.

این پردازش را می توانید در برگه "خریدها" پیدا کنید ، در منوی "سرویس" به "بارگیری قیمتهای تهیه کننده از پرونده ها" گفته می شود (شکل 5)

شکل 5

فرم پردازش شامل:

1. قسمت انتخاب تاریخ ، که مشخص می کند این قیمت برای چه زمانی مناسب است ؛
2. زمینه انتخاب طرف مقابل که لیست قیمت خود را ارسال کرده است.
3. دکمه ای که به شما امکان می دهد نوع قیمت های تعیین شده را انتخاب کنید.
4. بخش جدولی که می تواند با داده های بارگذاری شده پر شود.

این شکل را می توانید در شکل 6 مشاهده کنید

شکل 6

توضیحات در بالای فرم نحوه استفاده از اولین برگه روی فرم را توضیح می دهد.

پس از انتخاب یک طرف مقابل (بسته به اینکه آیا شما به عنوان تأمین کننده ، نماینده کمیسیون یا فروشنده عمل می کنید) ، ستون های اضافی برای هر نوع قیمت در جدول موجود خواهد بود.

هنگام کار از طریق رابط وب ، برخی از مرورگرها ممکن است نیاز به نصب یک افزونه مرورگر داشته باشند (شکل 7). ما باید روی دکمه "شروع نصب" کلیک کرده و اتصال خود را مجدداً راه اندازی کنیم.

شکل 7

پس از آن با استفاده از کلیپ بورد می توانیم اطلاعات را از یک جدول به میز دیگر منتقل کنیم. هنگامی که ستونهای مورد نیاز ما ("مقاله" ، "نام" ، "قیمت") پر می شوند ، ما دکمه "Next" را فشار می دهیم و به صفحه دوم می رویم (شکل 8)

شکل 8

این برنامه به طور خودکار تطابق موجود در پایگاه داده را جستجو می کند و در صورت یافتن هیچ ، گزینه هایی برای رفع خطا ارائه می دهد. با استفاده از سوئیچ می توان ظاهر بخش جدولی را کنترل کرد. علاوه بر این ، کاربر می تواند به طور مستقل با عناصر پرونده بارگذاری شده با آنهایی که در پایگاه داده قرار دارند مطابقت داشته باشد.

• همه چیز را ثبت کنید؛
• فقط مواردی که در مقایسه با داده های موجود در پایگاه داده تغییر کرده اند را ثبت کنید.

در قسمت متن ، می توانید نظری را اضافه کنید که در سند نوشته خواهد شد (شکل 9):

شکل 9

پس از پردازش:

• یک مورد مربوطه در کتاب مرجع "نامگذاری تأمین کننده" ایجاد می شود (اگر موجود نبود)؛
• مورد از فهرست "نامگذاری" با آن مطابقت دارد؛
• سند "تعیین قیمت اقلام" ایجاد و ارسال می شود ، که نشان دهنده: تهیه کننده ، نوع قیمت و تاریخ تثبیت داده ها است.

پردازش "بارگیری کالا از پرونده های خارجی" به همان روش کار می کند.

گزینه های انتقال انتقال DIY

مشکل اصلی در کشیدن داده ها از یک پرونده اکسل این است که 1C یک مکانیسم داخلی و واضح برای باز کردن آن ندارد. گزینه های مختلفی برای اتصال اکسل به 1C وجود دارد:

• از طریق مایکروسافت ADODB - روشی نسبتاً سریع ، که به عنوان یک قاعده ، برای نسخههای پرونده و کلاینت-سرور ذخیره سازی پایگاه داده کاربرد دارد.
• استفاده از Microsoft Office - روشی که گاهی در هنگام کار با بانکهای اطلاعاتی SQL از کار می افتد ، به عنوان یک قاعده ، کمی کندتر از روش اول عمل می کند ، علاوه بر این ، یک Office نصب شده لازم است.
• از طریق Libre Office - برخلاف روش قبلی ، این برنامه رایگان است ، علاوه بر قالبهای xls و xlsx ، از جداول مخصوص به خود نیز پشتیبانی می کند ، اما به بسته نصب شده LibreOffice و مقداری آماده سازی پرونده بارگیری شده نیاز دارد (ردیف اول جدول باید دارای نام ستون ها باشد).

بیایید نگاهی دقیق تر به روش ها و گزینه های مختلف بیندازیم.

از طریق ADODB.Connection

به طور کلی ADO مخفف ActiveX Data Object است و برای دسترسی برنامه نویسی به بانکهای اطلاعاتی مختلف استفاده می شود. بزرگترین مشکل هنگام ایجاد هرگونه ارتباط با یک فایل شخص ثالث (از جمله اکسل) ، درست تنظیم رشته اتصال است.

سه فایل برای اکسل وجود دارد:

پارامترهای رشته اتصال:

• ارائه دهنده - درایور استفاده شده در اینجا تعریف شده است.
• منبع داده - نام پرونده ای را که باز خواهیم کرد تعریف می کند.
• ویژگی های تمدید شده - در اینجا می توانید مشخص کنید: آیا شما به یک ردیف هدر برای جدول نیاز دارید (HDR \u003d YES نشان می دهد که داده ها از خط اول خوانده می شوند ، HDR \u003d NO - که از دوم) است ، آیا این پرونده فقط برای خواندن باز شده است (ReadOnly) و برخی موارد سایر پارامترهای اختیاری.

پس از ایجاد رشته اتصال ، می توانیم به پرونده بارگیری شده وصل شویم (شکل 13)

شکل 13

اکنون می توانیم با استفاده از یک درخواست ساده (شکل 14) ، شروع به بارگیری اطلاعات از پرونده بارگیری کنید.

در این حالت ، پارامتر "Sheet" مشخص می کند که کدام برگه از کتاب اکسل است که ما باید با آن کار کنیم.

مجموعه سوابق ذخیره شده در یک برگه را می توان با استفاده از یک شیء Recordset مطالعه کرد. در این حالت ، اولین رکورد ورق را می توان با پارامتر BOF (ابتدای پرونده) و آخرین EOF (پایان پرونده) بدست آورد.

از طریق برنامه اکسل

تفاوت اصلی با روش قبلی این است که علاوه بر درایورها برای کار با بانکهای داده ، اکسل باید در رایانه ای که اتصال برقرار است نصب شود. فقط در این حالت می توانیم برنامه را برای خواندن داده ها از جدول آغاز کنیم (شکل 16).

این شی COM دارای چندین پارامتر کودک است ، اما اصلی ترین مورد برای ما ، در شرایط فعلی کار ، پارامتر WorkBooks است (شکل 17).

پس از تنظیم اولیه کتاب ، باید برگه ای را که از آن خوانده می شود تعیین کند (شکل 18).

پس از آن می توانید از طریق ردیف ها و ستون های جدول پرونده که در حلقه ها باز شده است ، تکرار کنید.

چند کلمه در مورد اشتباهات احتمالی

سهم شیر از خطاها هنگام اتصال به یک پرونده به این دلیل رخ می دهد که پرونده قبلاً توسط یک برنامه دیگر اشغال شده باشد. خوب است اگر در نوار وظیفه مشاهده کنید که اکسل روی رایانه شما اجرا شده است ، اما اگر شما یا کاربر دیگری آن را از پردازش خارجی باز کرده اید ، می توانید بصری این کار را فقط از طریق Task Manager تعیین کنید ، بنابراین فراموش نکنید که قبل از اتمام مراحل انتقال ، اتصال را ببندید:

در مورد کار از طریق ADO (شکل 19)؛

شکل 19

• در مورد کار با برنامه (شکل 20).

شکل. 20

بهتر است ارتباط و روش انجام کار با داده ها را در داخل ساختار Attempt-Exception-EndTry سازماندهی کنید و به یک استثنا باعث ایجاد شرح خطا می شوید. اگرچه این کار گاهی اوقات کار را کند می کند ، اما تعیین علت خطا و در نهایت نحوه رفع آن بسیار ساده تر می شود.