ثبت نام مورد نیاز "علامت در دسترس بودن برنامه"
هنگام ثبت پیوست اسناد ، از ویژگی "علامت ضمیمه" استفاده می شود. الزامات لازم برای طراحی این مورد توسط GOST R 6.30-2003 "سیستمهای اسناد یکپارچه ساخته شده است. سیستم واحد اسناد سازمانی و اداری. الزامات مربوط به مستندات ".
یادداشتی در مورد وجود پیوست به نام در متن نامه به شرح زیر است:
ضمیمه: 1. آیین نامه مربوط به بخش وام منطقه ای ، 5 صفحه. در 1 نسخه
اگر پیوست ها محدود باشد ، تعداد ورق ها مشخص نشده است.
در صورت ضمیمه شدن سند دیگری به سند ، همچنین دارای پیوست ، علامت حضور یک پیوست به شرح زیر است:
پیوست: نامه Rosarkhiv مورخ 05.06.2003 شماره 02-6 / 172 و ضمیمه آن ، تنها 3 صفحه.
پیوست: روی 3 لیتر. در 5 نسخه فقط به آدرس اول
در ضمیمه سند اداری (تصمیمات ، دستورات ، دستورات ، قوانین ، دستورالعمل ها ، آیین نامه ها ، تصمیم گیری ها) در اولین برگه آن در سمت راست گوشه بالا "ضمیمه شماره" را بنویسید که حاوی نام سند اداری ، تاریخ و شماره ثبت آن است ، به عنوان مثال:
مورخ 05.06.2003 شماره 319
مجاز به چاپ عبارت "ضمیمه شماره" با حروف بزرگ ، و همچنین متمرکز کردن این عبارت ، نام سند ، تاریخ و شماره ثبت آن نسبت به طولانی ترین خط ، به عنوان مثال:
به دستور وزارت بهداشت روسیه
مورخ 05.06.2003 شماره 251
موضوعات جداگانه از طراحی برنامه
استاندارد دولت الزامات لازم برای طراحی برنامه ها را در پوشش نامه ها و اسناد اداری فراهم می کند ، اما برنامه ها همچنین در اسناد دیگر ترسیم می شوند ، علاوه بر این ، هنگام تهیه اسناد ، اغلب سؤالاتی ایجاد می شود که به هیچ وجه در استاندارد منعکس نمی شود. بیایید برخی از آنها را در نظر بگیریم.
هنگام تهیه اسناد اداری در بند مربوطه قسمت اداری سند ، لازم است به ضمیمه مراجعه شود. به شرح زیر طراحی شده است:
- اگر فقط یک برنامه وجود دارد:
مطابق مصوبه دولت مسکو مورخ 21 ژانویه 2003 شماره 18-PP "در مورد ساختار مقامات اجرایی شهر مسکو" ، دولت مسکو تصمیم می گیرد:
1. تصویب آیین نامه کمیته روابط با سازمان های مذهبی شهر مسکو (پیوست).
- اگر چندین برنامه وجود دارد:
در رابطه با تشکیل دفتر دولت مسكو مطابق با قانون شهر مسكو مورخ 21 نوامبر 2001 شماره 63 "درباره اصلاحات و اضافات در قانون شهر مسكو شماره 5" درباره دولت مسكو "مورخ 26 فوریه 1997" ، دولت مسكو تصميم مي گيرد:
1. تصویب آیین نامه:
- در مورد بخش سازمانی و تحلیلی دولت مسکو (پیوست 1)
- در مورد بخش حقوقی دولت مسکو (پیوست 2)؛
- در دفتر سازماندهی کار با اسناد دولت مسکو (پیوست 3).
- در مورد پروتکل پروتکل دولت مسکو (پیوست 4).
در مورد هر برنامه ، علامت مربوط به برنامه به شکل مقرر تهیه می شود:
به فرمان دولت
در یک روش مشابه ، ضمیمه قراردادها ، اقدامات ، برنامه ها ، گزارش ها و اسناد دیگر (پوشش نامه ها) تهیه نمی شود. در متن سند ، در بخش مربوط به متن ، پیوندی به برنامه داده می شود ، و در مورد برنامه - علامتی در مورد برنامه:
به قرارداد فروش
هنگام ایجاد علامت در مورد وجود پیوست در حروف جلدی ، کلمه "ضمیمه" مستقیماً در زیر متن چاپ می شود ، بدون خط قرمز ، فاصله خط اضافی از متن جدا نمی شود:
ما در حال ارسال برنامه آموزشی برای متخصصان در مدیریت ضد بحران و همچنین توافق نامه همکاری در زمینه آموزش این متخصصان هستیم.
پیوست: 1. برنامه آموزشی برای متخصصان مدیریت ضد بحران ، 8 سال. در 1 نسخه
2. توافق نامه همکاری ، 3 صفحه. در 2 نسخه
هنگام تهیه ضمیمه های مرجع اسناد اداری ، برنامه ریزی ، گزارش و سایر اسناد ، برنامه ها باید به صورت اسناد کامل تهیه شود ، یعنی باید حاوی نام نوع سند (مرجع ، برنامه ، خلاصه ، لیست ، لیست ، برنامه و غیره) باشد که به متن متن می رود. ، به عنوان مثال:
گواهی میزان کسر مالیات
گواهی میزان بدهی شرکت
لیست اعضای کمیسیون ارزیابی املاک شرکت
برنامه کاری طبق قرارداد
برنامه اقدام برای اجرای فرمان دولت فدراسیون روسیه از ... نه ... "اوه ..." و غیره.
درخواست ها توسط مقامات مسئول آماده سازی آنها تأیید می شود.
پیوست های سفارش به چه صورت ترسیم می شوند؟
نظرات زیادی را خواندم و سرانجام گیج شدم. لطفاً به من کمک کنید تا بدانم که چگونه ضمائم مربوط به سفارش تصویب تعدادی از اسناد تهیه شده است.
1- شماره گذاری برنامه ها چگونه است؟ هر برنامه از صفحه اول؟ یا اینکه آیا صفحه اول در واقع نظم و سپس به ترتیب ، پیوست اول - صفحه دوم و غیره است؟
2. گوشه سمت راست و بالای هر برنامه چگونه شکل می گیرد؟
پیوست شماره 1
به سفارش از. نه
پیوست شماره 1
به سفارش از. نه
تایید شده
... موقعیت
با مسئولیت محدود ________________ /. رمزگشایی
... تاریخ
پیوست شماره 1
به سفارش از. نه
تایید شده توسط
به دستور از. نه
پیوست شماره 1
تایید شده توسط
به دستور از. نه
3. آیا در هر یک از برنامه ها امضا وجود دارد؟ در صفحه اول هر برنامه ، بالا سمت راست؟ در آخرین صفحه از هر برنامه ، یا در آخرین صفحه در پشت؟ یا اینکه امضای فقط در انتهای سفارش قرار داده شده است ، اما هیچ امضا ای بر روی پیوست ها وجود ندارد؟
ثبت پیوست های سفارش
با وجود مقدار زیادی متن در خود نظم ، فقط موضوعات اصلی تنظیم شده است ، و بقیه متن در پیوست های سفارش قرار داده شده است. در قالب برنامه ها ، نمودارها ، نمودارها ، جداول ، لیست ها ، اسناد سازمانی و حقوقی - مقررات ، دستورالعمل ها ، قوانین ، آیین نامه های مصوب سفارش و غیره قابل تهیه است .در متن سفارش ، در بندهای مربوطه در قسمت اداری ، تهیه لینک برای برنامه ها ضروری است:
… (برنامه) - اگر فقط یک برنامه وجود داشته باشد؛
... (پیوست 1) . (پیوست 2) - در صورت وجود چندین برنامه کاربردی.
روی سند ، که یک پیوست است ، کلمه "پیوست" در گوشه سمت راست بالای برگه اول چاپ می شود ، که نشان می دهد کدام دستور یا بند از ترتیب آن است.
اگر یک سند مصوب (آیین نامه ، مقررات ، دستورالعمل ها و غیره) به دستور پیوست شود ، یادداشتی در بند مربوط به بخش اداری یادداشت می شود:. (ضمیمه) ، و مهر تأیید سند در ضمیمه در گوشه بالا سمت راست قرار می گیرد.
منبع اطلاعاتی سایت Reference Reference
باشه ، متشکرم ، اما شماره گذاری چیست؟
و در مورد تمبر تأیید: آیا باید به صورت "تأیید شده + امضای" یا "تأیید شده به دستور" باشد؟
نقل قول (vittly): خوب ، ممنون ، شماره گذاری چیه؟
و در مورد تمبر تأیید: آیا باید به صورت "تأیید شده + نشانه" یا "تأیید شده به دستور" باشد
www.buhonline.ru
نحوه ترتیب پیوست به یک سند
هنگام ایجاد یک سند ، ما اغلب با نیاز به پیوست کردن دیگری به آن مواجه هستیم. البته ، هر آنچه را که در آن ذکر شده ایم را به متن جلد وصل می کنیم. اما همچنین دستورالعملهایی برای فعالیت اصلی ، و قراردادها و بسیاری از اسناد دیگر وجود دارد. چگونه می توان ضمیمه نامه نامه پوشش ، از جمله در رسانه های الکترونیکی را صادر کرد؟ چگونه می توان یک برنامه را به ترتیب سفارش داد و چگونه یک مارک در برنامه خود ایجاد کرد؟ در مقاله به دنبال پاسخ این سؤالات باشید.
ساخت ضمیمه نامه روی جلد
همانطور که از قبل می دانید ، مرسوم است که اسناد و مدارک را به همراه مخاطب نامه به مخاطب ارسال کنید که این نوعی تضمین کننده دریافت اطلاعات کامل است. بیایید در مورد چگونگی درست و کاملاً مطابق با قوانین کار اداری برای صدور ضمیمه ها برای پوشش نامه ها صحبت کنیم.
"یادداشتی در مورد وجود پیوست به نام در متن نامه به شرح زیر است:
اگر نامه دارای پیوست است که در متن نامگذاری نشده است ، سپس نام آن ، تعداد برگه ها و تعداد نسخه ها را مشخص کنید. اگر چندین برنامه وجود داشته باشد ، آنها شماره گذاری می شوند ، به عنوان مثال:
2. قوانین تهیه و اجرای اسناد بخش وام منطقه ای به مدت 7 صفحه. در 2 نسخه
اگر پیوست ها محدود باشد ، تعداد ورق ها مشخص نشده است.
پیوست: نامه Rosarkhiv مورخ 05.06.2003 N 02-6 / 172 و ضمیمه آن ، تنها 3 صفحه.
اگر برنامه به کلیه آدرسهای مندرج در سند ارسال نشود ، علامتی درباره حضور آن به شرح زیر تهیه می شود:
پیوست: روی 3 لیتر. در 5 نسخه فقط به آدرس اول "
اگر یک می آید در مورد کاربرد اسناد ، اطلاعات ارائه شده كاملاً جامع است. و اگر اطلاعات خود را در رسانه های الکترونیکی ضمیمه می کنید؟ شما لازم نیست که هیچ چیزی اختراع کنید ، ما مطابق با GOST عمل می کنیم:
ضمیمه: آیین نامه دفتر وام منطقه ای بر روی فلش کارت در 1 نسخه.
همانطور که مشاهده می کنید ، ما تعداد ورق های برنامه را مشخص نمی کنیم ، زیرا هیچ خطری مبنی بر گم شدن تعدادی از آنها وجود ندارد. کافی است تعداد ناقلین اطلاعات را مشخص کنید.
سرانجام ، اگر اطلاعاتی را به صورت کاغذی و الکترونیکی ارسال می کنید ، مرسوم است که اینگونه بنویسید:
2. همان در کارت فلش در 1 نسخه.
بنابراین ، نامه تحتانی و پیوستهای آن اسناد مستقل است که هرکدام داده های ثبت نام خود را دارند. در متن نامه جلد می نویسیم: "ما قرارداد کار را در تاریخ 03/05/2013 شماره 45" برای شما ارسال می کنیم ، که پس از آن نامه فهرست خود را دریافت می کند - شماره خروجی. نامه و پیوستهای آن بدون یکدیگر ممکن است وجود داشته باشد.
ثبت پیوست های سایر اسناد
ما در مورد ضمایم قراردادها ، سفارشات فعالیتهای اصلی ، دستورالعملها و غیره صحبت می کنیم. آنها تا حدودی متفاوت از آنچه در بالا مورد بحث قرار گرفتند طراحی شده اند.
اگر سند حضور یک پیوست را فرض می کند ، پس از آن باید به متن دستور ، توافق یا دستورالعمل مراجعه کنید.
به عنوان مثال ذکر برنامه در دستورالعملهای روحانی:
اسناد در ثبت اسناد دریافتی (ضمیمه 10) ثبت می شوند.
یا به منظور فعالیت اصلی:
2. کارگروه مطابق فرم شماره 1 (پیوست شماره 1 این دستور) اطلاعات را جمع آوری می کند.
یا در یک قرارداد کار:
3.2 لیست مواد و تجهیزات ارائه شده توسط مشتری برای انجام کار ، در پیوست شماره 1 مشخص شده است که جزء لاینفک این توافق نامه است.
بنابراین ، اگر قصد دارید چیزی را به سند ضمیمه کنید ، اما این پیوست باید در سند ارجاع شود. پیوست ها و سند (برخلاف پرونده با عنوان جلد) در اینجا یکی است. بدون برنامه های کاربردی ، هیچ کس نمی تواند با یک سفارش کار کند و هیچ کس نیازی به خود برنامه ها بدون سفارش ندارد.
خود برنامه در صورت ارسال نامه به مخاطب همراه با یک نامه جلد ، هیچ علامتی دریافت نمی کند.
در مورد دوم ، هنگامی که سند و پیوست آن از یکدیگر جدا نیست ، پیوست ها مشخص می شوند.
GOST R 6.30-2003 دوباره به ما می گوید که چگونه این کار را انجام دهیم:
"در ضمیمه سند اداری (احکام ، دستورات ، دستورات ، دستورالعمل ها ، دستورالعمل ها ، آیین نامه ها ، تصمیمات) در برگه اول آن در گوشه بالا سمت راست" ضمیمه N "را می نویسند که حاوی نام سند اداری ، تاریخ و شماره ثبت آن است ، به عنوان مثال:
به دستور روزارخیف
مورخ 05.06.2003 N 319
مجاز به چاپ عبارت "ضمیمه N" با حروف بزرگ ، و همچنین متمرکز کردن این عبارت ، نام سند ، تاریخ و شماره ثبت آن نسبت به طولانی ترین خط ، به عنوان مثال:
thebestsecretary.ru
طراحی برنامه
مقالات مرتبط
بسیاری از اسناد مدیریتی پیوست دارند. ضمیمه یک سند می تواند یا یک مستقل مستقل ، نهایی و معتبر باشد ، یا یک پیش نویس سند یا بخشی از سندی که محتوای مفاد فردی سند اصلی را توضیح یا فاش کند. ما در مقاله چگونگی ترتیب پیوست یک سند را توضیح خواهیم داد.
پیوست به سند می تواند یا یک مستقل مستقل ، نهایی و معتبر باشد (برای مثال ، کپی از منشور سازمان ، کپی از جدول کارکنان سازمان ، نسخه های امضا شده و ثبت شده از طرف قرارداد به طرف مقابل و غیره) و یک پیش نویس سند (به عنوان مثال ، پیش نویس قطعنامه ، پیش نویس). دستورات) یا بخشی از سند توضیح یا افشای محتوای مواد فردی سند اصلی (به عنوان مثال لیستی از اعضای کمیسیون ایجاد شده به دستور رئیس کمیسیون ، که پیوست این دستور است ، یا یک برنامه اقدام ، همچنین با دستور تصویب می شود).
ثبت ضمیمه ها به اسناد طبق کلیه قوانین
دو سند ارتباط بین سند اصلی و پیوستهای آن وجود دارد: سند اصلی و پیوست به نیاز به ارسال اسناد ، یعنی گردش کار ، به عنوان مثال وصل می شوند:
- نامه نامه و ضمیمه آن؛
- سند اصلی و پیوست توسط محتوا پیوند دارند:
- توافق نامه و الحاق آن به صورت برآورد هزینه ، برنامه یا سند دیگر.
- دستور و برنامه اقدامات یا لیستی از اعضای کمیسیون که محتوای بندهای مربوط به بخش اداری دستور را فاش می کنند.
- ترتیب و آیین نامه مصوب این دستور ، که ضمیمه سفارش است.
در حالت اول ، جلد نامه و اسناد ضمیمه ، مجموعه ای از اسناد را تشکیل می دهند ، در مورد دوم ، سند اصلی و اسناد ضمیمه ، بخش هایی از یک سند هستند.
بسته به نحوه پیوند اصلی سند و پیوست ها ، علامت پیوست متفاوت است.
چگونگی قالب بندی یک پیوست در هنگام اتصال اصلی به سند اصلی و پیوست ها
بگذارید گزینه اول را در نظر بگیریم ، هنگامی که سند اصلی و پیوست ها ترکیب می شوند ، به طور عمده برای اطمینان از ارسال اسناد به مخاطب که شخصیت مستقلی دارند و به هیچ وجه با مطالب خود به یکدیگر ارتباط ندارند. از آنجا که اسناد با ماهیت مستقل با یک نامه تحت پوشش ارسال می شود ، که ممکن است اسناد نهایی باشد یا اسناد تهیه شده باشد ، شما نمی توانید هیچ علامت دیگری ایجاد کنید یا جزئیات دیگری را در این اسناد اضافه کنید. در این راستا ، یک الزام ویژه - نشانه ای از حضور برنامه های کاربردی ، حاوی اطلاعات مربوط به برنامه ها ، در متن جلد قرار داده شده است.
قوانین مربوط به ایجاد علامت در مورد وجود پیوست ها توسط GOST R 6.30-2003 "سیستم های مستند سازی یکپارچه تنظیم شده است. سیستم واحد اسناد سازمانی و اداری. الزامات مورد نیاز برای تهیه مدارک "(از این پس - استاندارد). و اگرچه استاندارد گزینه های مختلفی را برای طراحی مارک فراهم می کند ، اما در عمل موقعیت هایی وجود دارد که توسط استاندارد پیش بینی نشده است. در این راستا ، معقول است که همه شرایط را ، که توسط استاندارد پیش بینی شده و یا پیش بینی نشده اند ، در نظر بگیریم.
شرایط طراحی برنامه که توسط استاندارد پیش بینی شده است
- اگر پیوست سند در متن ذکر شده باشد ، علامت حضور پیوست به شرح زیر است:
کاربرد: 5 لیتر. در 2 نسخه
اگر نامه دارای پیوست است که در متن نامگذاری نشده است ، در علامت مربوط به حضور پیوست ، نام آن ، تعداد برگه ها و تعداد نسخه ها را ذکر کنید و اگر چندین پیوست وجود دارد ، آنها را شماره گذاری می کنید ، به عنوان مثال:
www.sekretariat.ru
برخی از ظرافت های طراحی برنامه
- Kameneva Ekaterina | متخصص در این زمینه پشتیبانی اسناد مدیریت
همه چیز به اندازه آنچه در نگاه اول به نظر می رسد ساده نیست
در نگاه اول این تصور وجود دارد که ضمیمه، و همچنین غرفه ها " علامت در دسترس بودن برنامه»اشتباه کردن آن به سادگی غیرممکن است. سیستم های مستند سازی یکپارچه GOST R 6.30-2003 وجود دارد. سیستم واحد اسناد سازمانی و اداری. الزامات مربوط به مستندات »(از این پس - GOST R 6.30-2003) ، که قوانین برای پر کردن جزئیات اسناد سازمانی و اداری را تنظیم می کند. و اگر سوالی در رابطه با آن دارید طراحی برنامهسپس اکثریت به متن GOST R 6.30-2003 مراجعه می کنند.
این قطعه سند واقعاً می تواند برخی از نکات مربوط به آن را روشن کند طراحی برنامه... اما متأسفانه همه سؤالات در آن یافت نمی شود. به عنوان مثال ، هنوز ناشناخته است:
- دقیقاً در اسناد باید ویژگی علامت ضمیمه در کجا قرار گیرد؟
- آیا همیشه نوشتن "ضمیمه" در اولین برگه برنامه در گوشه سمت راست بالا ، ذکر سند ، تاریخ و شماره ثبت آن ضروری است؟
پاسخ این سؤالات را می توان یافت ، اما در اسناد دیگر. بیایید سعی کنیم این کار را با هم انجام دهیم.
ویژگی "علامت در دسترس بودن برنامه" را از کجا پیدا کنیم؟
همانطور که می دانید ، ضمیمه A از GOST R 6.30-2003 شامل طرح هایی از جزئیات اسناد سازمانی و اداری است. اگر به آنها نگاه کنید می توانید به این نتیجه برسید که 21 "علامت برنامه" لازم در محدوده 60-40 میلی متر از مرز حاشیه پایین قرار دارد (نگاه کنید به شکل 1). در حقیقت، موضوع این نیست. مرزها ، که با یک خط خال دار در این نمودارها مشخص شده اند ، می توانند به بالا و پایین منتقل شوند. علاوه بر این ، زمانهایی وجود دارد که ثبت نام از غرفه ها « علامت در دسترس بودن برنامه»در محدوده 60-40 میلی متر از مرز میدان پایین تر می تواند به پیامدهای فاجعه آمیز منجر شود (به مثال 1 مراجعه کنید).
شرایط را تصور کنید که نامه اعلامیه برگزاری نمایشگاه - همایش ، مشتمل بر دو صفحه تشکیل شده باشد ، و متن در صفحه دوم بیش از یک چهارم از کل مساحت برگه را اشغال نمی کند. بر این اساس ، اگر غرفه ها « علامت در دسترس بودن برنامه»در فاصله 60-40 میلی متر از مرز حاشیه پایین قرار داده شده ، سپس فضای آزاد زیادی بین این ویژگی و متن وجود دارد (به تصویر بالا مراجعه کنید). در همین فضای آزاد است که "صنعتگران حیله گر" ، هم از طرف سازمان - نویسنده سند ، و هم از طرف سازمان - مخاطب ، می توانند ، پس از تمرین از قبل ، هر متنی را اضافه کنند که به آنها اجازه می دهد از آنها سود ببرند. در عین حال ، ممکن است رهبری هر دو سازمان حتی درمورد اضافه کردن متن متن اطلاعاتی نداشته باشند. مقایسه دو نسخه از همان حرف نشان داده شده در این پخش.
بنابراین ، به طوری که هیچ کس نمی تواند متن جدیدی را به یک سند امضا شده در حال حاضر اضافه کند ، باید نه نزدیک به مرز حاشیه پایین ، بلکه پس از متن سند قرار داده شود. علاوه بر این ، تورفتگی باید از فاصله خط 2-4 باشد ، اندازه دندانه در دستورالعمل های اجرای GOST R 6.30-2003 1 که توسط توسعه دهنده GOST منتشر شده است - مؤسسه تحقیقاتی روسی و اسناد بایگانی تمام روسیه (VNIIDAD) منتشر شده است. 2
اگر دوباره به طرح مدارک اسناد سازمانی و اداری نگاهی بیندازید (شکل 1) را مشاهده کنید ، می توان خاطرنشان کرد: لازم 21 - "علامت حضور برنامه" و متغیر 22 - "امضا" در همان سطح قرار دارند با این حال ، امضا باید در زیر قرار گیرد به همراه "علامت در دسترس بودن برنامه" بعد از فواصل 2-4. این کار باید انجام شود تا هیچ کس نتواند پس از امضای سند ، هیچ پیوست اضافی را به سند اضافه کند.
صحبت در مورد مکان ویژگی "علامت در دسترس بودن برنامه"، شایان ذکر است که چند نکته دیگر را نیز ذکر می کنید. اگر به قطعه GOST R 6.30-2003 که در ابتدای مقاله منتشر شده است نگاهی بیندازید ، خواهید دید که GOST نمونه هایی از طراحی را ارائه می دهد ، جایی که به وضوح مشاهده می شود که خاصیتی که ما در نظر داریم از مرز حاشیه سمت چپ با یک التزام واقع شده است. . در عین حال ، هیچ دستورالعمل مشخصی در این مورد در متن GOST وجود ندارد. اما در توصیه های روش شناختی برای اجرای GOST R 6.30-2003 آنها هستند ، و این همان چیزی است که می گوید:
بنابراین ، می توان نتیجه گرفت که مکان نشان داده شده توسط ما در مثال 2 صحیح است.
در کدام اسناد سازمانی و اداری می توان از ویژگی "علامت برنامه" استفاده کرد؟
متن GOST R 6.30-2003 چنین بیان می کند ویژگی "علامت در دسترس بودن برنامه" را می توان با حروف صادر کرد (به بند 3.21 ، که در ابتدای مقاله آورده شده است مراجعه کنید). یعنی اگر نامه حاوی مواردی باشد ضمیمهپس باید این ضرورت بدون نقص صادر شود. در عین حال ، در پوشش نامه ها ، که هدف اصلی از آن ارسال اسنادی است که قسمت آدرس ندارند ، ویژگی "علامت در دسترس بودن برنامه" همیشه باید ترسیم شود (مثال 2 را ببینید).
همچنین غرفه ها « علامت حضور برنامه»، در صورت لزوم ، ممکن است در انواع ذیل اطلاعات و اسناد مرجع موجود باشد: گواهینامه ها ، تفاهم نامه ها ، یادداشت های توضیحی ، یادداشت های خدمات.
اما انواع اسناد سازمانی و اداری وجود دارد که در آنها وجود دارد غرفه ها « علامت در دسترس بودن برنامه»صادر نمی شود ، زیرا اطلاعات مربوط به برنامه ها بطور مستقیم در متن ذکر شده است. این در توصیه\u200cهای روش شناختی برای اجرای GOST R 6.30-2003 و در الگوی دستورالعمل برای کار در دفاتر اجرایی فدرال بیان شده است. برای مثال چنین اسناد شامل پروتکل است.
متوقف می شود « علامت در دسترس بودن برنامه»در اسناد اداری رسمی نیست: دستورات ، دستورالعمل ها ، دستورالعمل ها ، مصوبات و تصمیمات.
معمولاً اگر پیوستهای مرجع یا تحلیلی به سند اداری (نمودارها ، نمودارها ، جداول ، لیست ها) وجود داشته باشد ، در متن در بندهای مربوطه مربوط به بخش اداری ، پیوندهایی داده می شود: "(پیوست 1)" ، "(ضمیمه 2)" یا "طبق پیوست 1 "،" مطابق پیوست 2 ". اگر یک سند مصوب (آیین نامه ، مقررات ، دستورالعمل ها ، و غیره) ضمیمه سند اداری باشد ، در بند مربوط به بخش اداری علامت گذاری می شود: "(ضمیمه)" (مثال 3 را ببینید).
آیا همیشه نوشتن "برنامه" در صفحه اول برنامه ضروری است؟
آیا همیشه لازم است که در اولین برگه برنامه در گوشه سمت راست بالای صفحه انجام شود کتیبه « کاربرد»3 نشانگر سند ، تاریخ و شماره ثبت آن؟ در نگاه اول ، به نظر می رسد که بله. اما این مورد نیست. بنابراین ، بسیاری هنگام وارد کردن این کتیبه بر روی همه برنامه ها به طور نامحسوس ، اشتباه می کنند.
مواردی را در نظر بگیرید که کتیبه "برنامه" نشانگر سند ، تاریخ و شماره ثبت آن نباید درج شود.
در مرحله اول ، در مورد ارسال موارد نامناسب است یک مستقل مستقل که قسمت آدرس ندارد ، همراه با یک نامه پوشش .
برای امضا باید پیش نویس قرارداد ارسال کنید. قرارداد بخشی از آدرس را در اختیار شما قرار نمی دهد و برای این که سازمان خبرنگار به سرعت به مقام مورد نیاز برسد ، نامه ای تحت پوشش تهیه می شود که در آن کارمند مخاطب خاص ذکر شده است (مثال 2 را ببینید). با این حال ، توافق نامه ارسال شده یک مستقل مستقل است ، حتی ، شاید بتوان گفت ، از نامه پوشش مهمتر است. یعنی قرارداد نمی تواند پیوست نامه باشد. بنابراین ، در این مورد ، نادرست و احمقانه است که کتیبه ای را در گوشه سمت راست بالای صفحه اول توافق نامه تهیه کنید:
با این وجود ، اگر نامه سرپوشیده ای ارسال نشود ، اما به عنوان مثال ، یک نامه یا نامه دعوت نامه و پیوست شامل مواد اضافی است که به طور ویژه برای این نامه تهیه شده اند ، باید کتیبه فوق به ضمیمه ضمیمه شود.
نامه دعوت به جلسه "باشگاه حسابرسان" تهیه شده است (مورخ 18 سپتامبر 2006 ، شماره 857-03 / 06) و ضمیمه نامه شامل نقشه مسیر یا برنامه جلسه است. در این حالت ، باید یک کتیبه اطلاعاتی در مورد برنامه ای که نامه به آن تعلق دارد ، تهیه شود. این برنامه.
دوم ، شما نباید انجام دهید کتیبه « کاربرد»روی سند ، که توسط سند اداری تأیید شده است. در طول طراحی چنین برنامه هایی اغلب اشتباهاتی مرتکب می شوند. و ببینید چه اتفاقی می افتد: گزینه های موجود در صورت عدم وجود اطلاعات لازم (مثال 6) یا هنگام تکثیر (مثالهای 7 و 8).
گزینه های ممکن نیست طراحی درست این محدود نیست. با این حال ، قوانین تهیه ضمیمه اسناد و مدارک اداری با مثال احکام و دستورات رئیس جمهور فدراسیون روسیه در دستورالعمل استاندارد برای کار اداری در نهادهای اجرایی فدرال تنظیم می شود.
از مطالب فوق نتیجه می گیریم که اسناد مورد تأیید باید حاوی "مهر تأیید اسناد" باشد که مطابق با GOST R 6.30-2003 ترسیم شده است و نه کتیبه "پیوست شماره" با داده های سند اداری. اما اگر برنامه از نوع مرجع یا تحلیلی است (یعنی تأیید نشده است) ، در گوشه سمت راست بالای آن باید کتیبه "ضمیمه شماره" تهیه شود که حاوی سند مربوطه ، تاریخ و شماره ثبت آن باشد.
برنامه ها چگونه باید طراحی شوند؟
چه زمانی طراحی برنامه قوانین ساده زیر باید رعایت شود 4:
عنوان متن پیوست به روش محور چاپ می شود ، در انتهای عنوان هیچ دوره ای وجود ندارد. نام نوع برنامه (اولین کلمه عنوان برنامه) با حروف بزرگ مشخص شده است و می تواند در یک فضا چاپ شود (P O L O Z E N I E، P E R E CH E N L، S P I S O K و غیره) ... فاصله خط بین خط اول عنوان و خطوط بعدی می تواند با 6 pt افزایش یابد.
عنوان برنامه در زیر کتیبه "برنامه ..." و یا الزامی "تمبر صدور گواهینامه" قرار دارد و با فاصله بین دو تا چهار خط از آنها جدا می شود.
در اینجا نمونه ای از طراحی صحیح صفحه اول آیین نامه در واحد ساختاری وجود دارد که ضمیمه سند اداری است (مثال 9 را ببینید).
با اتمام مقاله می خواهم توجه داشته باشم که وقتی سؤالاتی در رابطه با اجرای اسناد یا سازمان کار با آنها بوجود می آید ، بهتر است به طور همزمان به جستجوی چندین سند یا منبع نظارتی بپردازید و در یک مورد قرار نگیرید. این تنها راه برای رسیدن به کامل ترین پاسخ به سؤال شماست.
1 اسناد سازمانی و اداری. الزامات مورد نیاز برای مستندات: توصیه های روش شناختی برای اجرای GOST R 6.30-2003. - VNIIDAD. - 2003.
2 مکان برخی از جزئیات ، که فقط باید در مناطق خاص از صفحه سند ترسیم شود ، مستقیماً در متن GOST R 6.30-2003 و توصیه های روش شناختی فوق آورده شده است. اینگونه جزئیات عبارتند از: "ویزاهای تأیید سند" ، "علامت گذاری در مورد اجرای سند و ارسال آن به پرونده" ، "علامت گذاری در مورد دریافت سند در سازمان" ، "شناسه نسخه الکترونیکی سند".
3 اگر چندین برنامه کاربردی وجود داشته باشد ، آنها شماره گذاری می شوند ، یعنی کتیبه "برنامه" باید شامل علامت "شماره" و شماره سریال برنامه باشد (به مثال 5 مراجعه کنید).
4 استثنائات اسناد مستقل هستند که قسمت آدرس ندارند ، با یک نامه تحت پوشش به سازمانهای شخص ثالث (مثال 4 مراجعه کنید) و در نامه به عنوان پیوست ذکر شده اند. این اسناد به روشی استاندارد تهیه می شوند ، یعنی طبق قوانینی که برای انواع خاصی از اسناد اعمال می شود.
بسیاری از اسناد مدیریتی پیوست دارند. ضمیمه یک سند می تواند یا یک مستقل مستقل ، نهایی و معتبر باشد ، یا یک پیش نویس سند یا بخشی از سندی که محتوای مفاد فردی سند اصلی را توضیح یا فاش کند. ما در مقاله چگونگی ترتیب پیوست یک سند را توضیح خواهیم داد.
پیوست به سند می تواند یا یک مستقل مستقل ، نهایی و معتبر باشد (برای مثال ، کپی از منشور سازمان ، کپی از جدول کارکنان سازمان ، نسخه های امضا شده و ثبت شده از طرف قرارداد به طرف مقابل و غیره) و یک پیش نویس سند (به عنوان مثال ، پیش نویس قطعنامه ، پیش نویس). دستورات) یا بخشی از سند توضیح یا افشای محتوای مواد فردی سند اصلی (به عنوان مثال لیستی از اعضای کمیسیون ایجاد شده به دستور رئیس کمیسیون ، که پیوست این دستور است ، یا یک برنامه اقدام ، همچنین با دستور تصویب می شود).
ثبت ضمیمه ها به اسناد طبق کلیه قوانین
دو سند ارتباط بین سند اصلی و پیوستهای آن وجود دارد: سند اصلی و پیوست به نیاز به ارسال اسناد ، یعنی گردش کار ، به عنوان مثال وصل می شوند:
- نامه نامه و ضمیمه آن؛
- سند اصلی و پیوست توسط محتوا پیوند دارند:
- توافق نامه و الحاق آن به صورت برآورد هزینه ، برنامه یا سند دیگر.
- دستور و برنامه اقدامات یا لیستی از اعضای کمیسیون که محتوای بندهای مربوط به بخش اداری دستور را فاش می کنند.
- ترتیب و آیین نامه مصوب این دستور ، که ضمیمه سفارش است.
در حالت اول ، جلد نامه و اسناد ضمیمه ، مجموعه ای از اسناد را تشکیل می دهند ، در مورد دوم ، سند اصلی و اسناد ضمیمه ، بخش هایی از یک سند هستند.
بسته به نحوه پیوند اصلی سند و پیوست ها ، علامت پیوست متفاوت است.
چگونگی قالب بندی یک پیوست در هنگام اتصال اصلی به سند اصلی و پیوست ها
بگذارید گزینه اول را در نظر بگیریم ، هنگامی که سند اصلی و پیوست ها ترکیب می شوند ، به طور عمده برای اطمینان از ارسال اسناد به مخاطب که شخصیت مستقلی دارند و به هیچ وجه با مطالب خود به یکدیگر ارتباط ندارند. از آنجا که اسناد با ماهیت مستقل با یک نامه تحت پوشش ارسال می شود ، که ممکن است اسناد نهایی باشد یا اسناد تهیه شده باشد ، شما نمی توانید هیچ علامت دیگری ایجاد کنید یا جزئیات دیگری را در این اسناد اضافه کنید. در این راستا ، یک الزام ویژه - نشانه ای از حضور برنامه های کاربردی ، حاوی اطلاعات مربوط به برنامه ها ، در متن جلد قرار داده شده است.
قوانین مربوط به ایجاد علامت در مورد وجود پیوست ها توسط GOST R 6.30-2003 "سیستم های مستند سازی یکپارچه تنظیم شده است. سیستم واحد اسناد سازمانی و اداری. الزامات مورد نیاز برای تهیه مدارک "(از این پس - استاندارد). و اگرچه استاندارد گزینه های مختلفی را برای طراحی مارک فراهم می کند ، اما در عمل موقعیت هایی وجود دارد که توسط استاندارد پیش بینی نشده است. در این راستا ، معقول است که همه شرایط را ، که توسط استاندارد پیش بینی شده و یا پیش بینی نشده اند ، در نظر بگیریم.
شرایط طراحی برنامه که توسط استاندارد پیش بینی شده است
- اگر پیوست سند در متن ذکر شده باشد ، علامت حضور پیوست به شرح زیر است:
کاربرد: 5 لیتر. در 2 نسخه
اگر نامه دارای پیوست است که در متن نامگذاری نشده است ، در علامت مربوط به حضور پیوست ، نام آن ، تعداد برگه ها و تعداد نسخه ها را ذکر کنید و اگر چندین پیوست وجود دارد ، آنها را شماره گذاری می کنید ، به عنوان مثال:
اگر پیوست ها محدود باشد ، تعداد ورق ها مشخص نشده است. به عنوان مثال ، اگر سند برنامه در متن نامگذاری شده است:
پیوست: در 1 نسخه.
یا اگر سند ضمیمه در متن ذکر نشده است:
پیوست: فروشگاه لوازم یدکی ماشین های لباسشویی سامسونگ در 1 نسخه.
در صورت ضمیمه شدن سند دیگری به سند ، همچنین دارای پیوست ، علامت حضور پیوست به شرح زیر است:
پیوست: نامه Rosarkhiv مورخ 05.06.2010 شماره 02-6 / 172 و پیوست آن ، تنها 3 صفحه.
اگر برنامه به تمام آدرسهای مندرج در سند ارسال نشده باشد ، بلکه فقط به اولین (اصلی) مخاطب ارسال می شود ، علامت مربوط به برنامه به شرح زیر تهیه می شود:
پیوست: روی 3 لیتر. در 5 نسخه فقط به آدرس اول
موقعیت های غیر استاندارد در طراحی ضمیمه ها برای پوشش حروف
همانطور که قبلاً نیز گفته شد ، در عمل ، موقعیت هایی بوجود می آیند که طراحی آن توسط استاندارد ارائه نشده است. بیایید آنها را در نظر بگیریم.
1. اسناد روی کاغذ و رسانه های الکترونیکی (فلاپی دیسک ها ، سی دی ، دی وی دی ، فلش کارت) می توانند به عنوان ضمیمه نامه پوشش ارسال شوند. در این حالت ، علامت در دسترس بودن برنامه ها می تواند به شرح زیر اجرا شود:
از آنجا که تعداد برگه های سند برنامه در علامت حضور برنامه مشخص شده است برای کنترل کامل بودن اسناد هنگام ارسال و دریافت آنها ، هنگام ارسال اسناد در رسانه های الکترونیکی ، کافی است که تعداد خود رسانه ها را مشخص کنید.
اگر فقط یک سند الکترونیکی با یک نامه پوشش ارسال شود ، علامت ضمیمه می تواند به شرح زیر باشد:
پیوست: پیش نویس قرارداد تهیه محصولات برقی بر روی سی دی در 1 نسخه.
2. هنگام ارسال اسناد محرمانه (اسناد حاوی یک راز رسمی با عنوان "برای استفاده رسمی") ، یک اسناد تجاری با عنوان "راز تجاری" یا سایر اطلاعات محرمانه با عنوان "محرمانه" یا "کاملاً محرمانه" یا سایر موارد محرمانه درج شده است. )
اگرچه در قوانین حقوقی نظارتی روش خاصی برای صدور نامه های تحت پوشش و علامت حضور ضمیمه در هنگام ارسال اسناد محرمانه ایجاد نمی شود ، اما در عمل چنین قوانینی تدوین شده اند. این قوانین در آیین نامه های محلی (قوانین ، آیین نامه ها ، دستورالعمل ها) تنظیم شده است ، که موضوعات مربوط به کار دفتر محرمانه را در سازمان ها تنظیم می کند.
مطابق با این قوانین ، هنگام ارسال اسناد محرمانه در یک نامه تحت عنوان در علامت حضور ضمایم ، شماره سند پیوست (به معنی شماره ثبت سند) و مهر محدودیت دسترسی به سند به علاوه اضافه می شود ، به عنوان مثال:
پرچم برنامه هنگامی که سند و برنامه با محتوا مرتبط هستند
طراحی برنامه ها را در مواردی که سند اصلی و برنامه با محتوا مرتبط باشد در نظر بگیرید. برنامه های کاربردی از این نوع می توانند دارای انواع اسناد باشند: اسناد اداری (احکام ، تصمیمات ، دستورات ، دستورات) ، هر نوع قرارداد بویژه قانون مدنی ، اعمال مختلف (بازرسی ، حسابرسی ، امتحانات و غیره) ، برنامه ها ، برنامه ها ، گزارش ها و غیره. ...
از آنجا که در این حالت ، همانطور که در بالا ذکر شد ، سند پیوست بخشی جدایی ناپذیر از سند اصلی است ، یادداشت های مربوط به حضور پیوست هم در سند اصلی و هم در سند پیوست وجود دارد ، اما آنها به صورت متفاوتی ترسیم می شوند ، نه به روشی که در نامه های جلد باشد.
به عنوان یک قاعده ، هنگام تهیه سند اصلی ، در پاراگراف مربوطه از سند ، ارجاع به برنامه داده می شود. بیایید به عنوان نمونه متن سند اداری را بیان کنیم.
طراحی برنامه واحد
یک ظاهر طراحی چند برنامه
بر این اساس ، در هر ضمیمه سند اصلی ، علامت مربوط به برنامه به شکلی که توسط GOST R 6.30-2003 تعیین شده است تهیه می شود:
پیوست 2
به دستور روزارخیف
مورخ 03/15/2011 1 شماره 35
کلمه "پیوست" را می توان با حروف بزرگ با علامت # چاپ کرد ، همچنین مجاز است خطوط صفت را نسبت به طولانی ترین خط متمرکز کنید:
در یک روش مشابه ، ضمیمه قراردادها ، اقدامات ، برنامه ها ، گزارش ها و اسناد دیگر به عنوان مثال در ضمیمه قرارداد تهیه می شود:
اگر ضمیمه سند ، سندی باشد که توسط یک سند اداری تأیید شده باشد (برای مثال ، یک سفارش) ، در ضمن علامت مربوط به پیوست در ضمیمه سند تأیید شده نیز باید یک مهر تأیید داشته باشد. از آنجا که تمبر تأیید همچنین حاوی پیوندی به سند اصلی (به عنوان مثال ، یک سفارش) است ، توصیه های روش شناختی برای تدوین دستورالعمل های مربوط به کار دفتری در دستگاههای اجرایی فدرال (مصوب به دستور روزکارخف شماره 76 مورخ 23.12.2009) موارد زیر را ارائه می دهد.
اگر ضمیمه سند (به عنوان مثال ، سفارش) یک سند تأیید شده (آیین نامه ، مقررات ، دستورالعمل ها ، آیین نامه ها و غیره) باشد ، علامتی در مورد پیوست در گوشه بالا سمت راست ، پایین - قرار داده شده است - مهر تأیید سند ، به عنوان مثال:
پیوست شماره 1
تایید شده توسط
به دستور Rosarkhiv مورخ 12.11.2009 شماره 125
یعنی در این حالت ، برای تکرار مراجعه به سند اداری (دستور) در علامت مربوط به درخواست و در تمبر تصویب ، تاریخ و شماره سند اداری یک بار - در ستون تصویب ، ذکر می شود.
V.F. یانکووا ، کاندید ist علوم ، معاون ، معاون. مدیر VNIIDAD
علامت در دسترس بودن برنامه - گزارشی که حاوی اطلاعاتی در مورد سند (اسناد) ضمیمه شده است. 1
علامت در دسترس بودن برنامه (ضروری 21) ، که در متن نامه نامگذاری شده است ، به شرح زیر تهیه شده است: 2
کاربرد: 5 لیتر. در 2 نسخه
اگر نامه دارای پیوست است که در متن نامگذاری نشده است ، سپس نام آن ، تعداد برگه ها و تعداد نسخه ها را مشخص کنید. اگر چندین برنامه وجود داشته باشد ، آنها شماره گذاری می شوند. 3
شکل: 1
نمونه ای از ثبت نام مورد نیاز "علامت حضور یک برنامه" در نامه
اگر پیوست ها محدود باشد ، تعداد ورق ها مشخص نشده است. 4
نامه Rosarkhiv مورخ 05.06.2003 شماره 02-6 / 172 و ضمیمه آن ، تنها 3 صفحه.
در ضمیمه سند اداری (فرمان ، دستور ، دستور ، دستورالعمل ، دستورالعمل ، تنظیم ، تصمیم) در اولین برگه آن در گوشه بالا سمت راست آنها "ضمیمه شماره" را می نویسند که حاوی نام سند اداری ، تاریخ و شماره ثبت آن است. 7
اگر فقط یک برنامه وجود داشته باشد ، شماره سریال مشخص نشده است. 8
مجاز به چاپ عبارت "ضمیمه شماره" با حروف بزرگ ، و همچنین برای قرار دادن این عبارت ، نام سند ، تاریخ و شماره ثبت آن نسبت به طولانی ترین خط می باشد. نه
مورد نیاز "علامت حضور برنامه" از قسمت مزبور بدون تورفتگی پاراگراف تهیه شده است. اگر نام برنامه در چند سطر پخش شود ، فاصله یک خط چاپ می شود. در صورت وجود چندین برنامه ، فاصله نامهای برنامه ها با فاصله 1.5-2 خط از یکدیگر جدا می شود. ده
طرح متغیر "علامت حضور در برنامه" در شکل 2 نشان داده شده است.
__________
1 GOST R 7.0.8-2013. سیستم استاندارد اطلاعات ، کتابداری و انتشارات. کار اداری و بایگانی. اصطلاحات و تعاریف. - مقدمه. 2014-03-01. - م.: FSUE "Standartinform" ، 2014. - بند 68.
2 GOST R 6.30-2003. سیستم های مستند سازی یکپارچه. سیستم واحد اسناد سازمانی و اداری. الزامات مربوط به مستندات. - مقدمه. 2003-07-01. - م: گوسستندارت روسیه: انتشارات خانه استاندارد ، 2003. - بند 3.21.
3-7 همانجا - بند 3.21.
8 مستندات سازمانی و اداری. الزامات مورد نیاز برای مستندات: توصیه های روش شناختی برای اجرای GOST R 6.30-2003. / Rosarchiv؛ VNIIDAD؛ گردآوری شده توسط: M.L. گاولین ، A.S. Krasavin ، L.V. کوزنتسف و دیگران؛ مشترک ویرایش M.V. لارین ، A.N. سوکوف - م. ، 2003 .-- 90 ص.
9 GOST R 6.30-2003. - بند 3.21.
10 کوزنتسوف S.L. فن آوری های مدرن مستندات مدیریت: چاپ دوم ، اصلاح شده و بزرگ شده. - م: انتشارات "ترمیکا" ، 1393 - 288 ص.
اطلاعات اضافی:
قوانین طراحی برنامه های کاربردی در کاغذ مدت
برای محاسبه نمرات عالی برای یک مقاله ترم ، مقاله تحقیق باید کاملاً تکمیل و از صفحه عنوان تا ضمائم تهیه شود. برای چنین نتیجه ای ، ضروری است ، حتی قبل از شروع به نوشتن یک مقاله ترم ، کلیه الزامات مربوط به قالب بندی اسناد را که توسط معلمان بخش ارائه شده برای مطالعه ارائه شده است ، با دقت مطالعه کنید. بعضی اوقات ممکن است دستورالعملهای روش شناختی دانشگاهها با نسخه های GOST مطابقت نداشته باشد. ما گزینه طراحی به طور کلی پذیرفته شده ، به ویژه برنامه های کاربردی را در نظر خواهیم گرفت.
ضمائم قسمت آخر کار دوره است ، بنابراین در وقت و تلاش خود برای صرفه جویی در این عنصر مورد نیاز صرفه جویی کنید. شاید برنامه ها از مهمترین قسمت دروس دور باشد اما تعداد کافی آنها نشانگر این است که دانش آموز مطالب زیادی را در این زمینه جمع کرده است که برخی از آنها را مجبور به خارج از متن اصلی مطالعه می کردند. علاوه بر این ، مطالبی وجود دارد که به سادگی نمی توان در متن اصلی اثر جای گرفت ، به عنوان مثال عکس ، برش روزنامه ، نقشه های مهندسی ، ترازنامه و غیره. چه موادی را باید در بخش "برنامه ها" قرار دهید؟
برنامه های کاربردی می توانند اجباری و اطلاعاتی باشند ، که تحقیقات را با داده های اضافی توضیح می دهند یا اثبات می کنند ، یا می توانند از ماهیت مرجع برخوردار باشند. یعنی در بخش برنامه ، می توانید جداول ، نمودارها ، تصاویر ، نمودارهایی را تهیه کنید که بیش از 2/3 یک ورق داشته باشد. شما می توانید نسخه هایی از اسناد و گواهینامه ها را ارسال کنید تا مطالعه مشهودتر شود. ساخته شده است اطلاعات اضافی، که برای این موضوع بسیار مهم است ، اما در متن اثر اصلی و غیره جای نگرفت. هیچ قانون سختگیرانه ای در مورد اینکه مواد خاص باید در بخش "ضمائم" درج شود وجود ندارد ، این موضوع به موضوع تحقیق بستگی دارد. در هر صورت ، حداقل 2 برنامه باید در اصطلاح مقاله قرار داده شود تا کار کامل به نظر برسد.
برای قرار دادن و طراحی برنامه های کاربردی چندین قانون وجود دارد.
- ضمائم بعد از بخشهای "نتیجه گیری" و "منابع" در پایان کار دوره واقع شده است. بعد از پیوست ها هیچ ماده تحقیق دیگری نباید وجود داشته باشد.
- اگر قصد دارید بیش از 2 ضمیمه اضافه کنید ، پس برای جدا کردن این بخش از متن اصلی کار دوره ، با قرار دادن یک برگه جداگانه با عنوان "پیوست" یا "پیوست" پذیرفته می شود. این عنوان تقریباً در مرکز صفحه قرار گرفته است ، قلم همان اندازه کل سند (Times New Roman) است ، اندازه حروف بسیار بزرگتر است (از اندازه 45 نقطه و بالاتر) ، می توانید عنوان را در نوع italic bold برجسته کنید.
- همه برنامه ها باید در متن کار دوره ارجاع شوند. در متن اصلی ، مثلاً پانوشت باید پس از بیانیه ، پایان نامه یا نتیجه گیری تهیه شود (به ضمیمه 1 مراجعه کنید). به ترتیب ذکر شده در مطالعه ، ضمائم در انتهای کار دوره قرار دارند.
- هر برنامه باید در یک صفحه جدید باشد ، حتی اگر شما فقط چند پاراگراف را در برنامه قبلی قرار دهید (برای مثال ، چند اصطلاح یا یک نمودار). جدا كردن صفحات از يكديگر مهم است نه با فشار دادن مكرر بر روي كليد "Enter" ، بلكه با استفاده از دستور "Insert" - "Page Break" ، به گونه اي كه در نگاه اول ، مواد فرمت شده پس از يك تنظيم كوچك جابجا نشوند.
- اگر متن برنامه در یک صفحه قرار نگرفت ، پس از انتقال آن به صفحه بعد ، در بالای صفحه "ادامه برنامه" را نشان داده و شماره سریال آن را کپی کنید.
- صفحات پیوست شماره گذاری نمی شوند ، خود ضمائم مطابق با ترتیب وقوع در متن تحقیق با شماره های عربی شماره گذاری می شوند. لازم است معلم بتواند به سرعت مطالبی که در متن ذکر شده است را پیدا کند ، زیرا پاورقی ضمیمه ضمیمه همچنین نشان دهنده شماره صفحه جایی نیست که بتوان آن را پیدا کرد ، بلکه شماره سریال ضمایم را نشان می دهد.
- بعضی اوقات از حروف روسی استفاده می شود ، به عنوان مثال ، "پیوست الف" ، "پیوست ب" و غیره. با استفاده از این روش برای نشان دادن نظم ، لازم است به یاد داشته باشید که از برخی حروف استفاده نمی شود ، به عنوان مثال E ، Y ، H ، Z ، L ، B ، S.
- هر برنامه باید عنوانی داشته باشد. که تحت شماره سریال برنامه ثبت شده است ، اما در مراجعه به اصطلاح مقاله نیازی به کپی کردن آن نیست.
- فرمول ها ، جداول و نمودارهایی که در ضمایم درج شده اند ، و همچنین در متن اصلی کار تحقیقاتی با شماره های عربی شماره گذاری شده اند ، اما تعیین ضمایم قبل از شماره سریال مشخص شده است. به عنوان مثال ، "جدول B.3" یا "شکل A.2".
- در صورت بروز چنین نیاز ، متن حجمی ضمایم را می توان به بخش ها و پاراگراف ها نیز تقسیم کرد که در اعداد عربی شماره گذاری شده اند ، اما شماره گذاری دوباره در داخل پیوست شروع می شود و تعیین ترتیب ضمیمه ضمایم قبل از شماره بخش مشخص می شود.
این قوانین اساسی است که هنگام تدوین بخش "ضمائم" باید مورد توجه قرار گیرد. بیایید نگاهی دقیق تر به یکی از گزینه های قالب بندی برنامه ها و عناوین آنها بیندازیم.
پیوست 1
نمونه مشخص شده برنامه
در این حالت ، هر دو عنوان معمولی برنامه و نام آن با حروف بزرگ بیان شده است ، قلم و اندازه قلم مانند کل متن اصلی کار دوره ذخیره می شود. کلمه "برنامه" و شماره دستور آن باید با استفاده از نوع جسورانه یا حروف برجسته برجسته شود. برای اینکه نام برنامه در کار دوره هماهنگ به نظر برسد ، می توانید آنها را "در لبه سمت راست" قرار دهید ، مانند نمونه ، یا "در مرکز" ، این گزینه در دستورالعمل ها نیز یافت می شود. کمی افزایش فاصله خط بسیار مهم است ، به عنوان مثال ، دستور "فاصله - بعد - 10 pt" تنظیم شده است. لطفا توجه داشته باشید که هیچ علامت نقطه گذاری در انتهای عناوین استفاده نمی شود.
غالباً دانش آموزان ترجیح می دهند بخش "ضمائم" را در کار دوره قرار ندهند ، زیرا آنها می ترسند که نتوانند آن را درست تنظیم کنند. در حقیقت ، این یک اشتباه بزرگ است. حضور برنامه های کاربردی به معلم می گوید که آنقدر اطلاعاتی برای کار درسی پیدا شده است که برخی از آن در متن اصلی مطالعه جای نگرفته است. اگر اسناد ، گواهینامه ها ، جداول مقایسه و غیره را در پیوست ها قرار دهید ، این نشان می دهد که تحقیقات شما به روشی قانع کننده انجام شده است. با استفاده از نکات فوق می توانید به راحتی برنامه ها را بطور صحیح طراحی کنید و یک نمره دیگر برای نمره کلی برای دوره اضافه کنید.
نحوه ترتیب پیوست به یک سند
هنگام ایجاد یک سند ، ما اغلب با نیاز به پیوست کردن دیگری به آن مواجه هستیم. البته ، هر آنچه را که در آن ذکر شده ایم را به متن جلد وصل می کنیم. اما همچنین دستورالعملهایی برای فعالیت اصلی ، و قراردادها و بسیاری از اسناد دیگر وجود دارد. چگونه می توان ضمیمه نامه نامه پوشش ، از جمله در رسانه های الکترونیکی را صادر کرد؟ چگونه می توان یک برنامه را به ترتیب سفارش داد و چگونه یک مارک در برنامه خود ایجاد کرد؟ در مقاله به دنبال پاسخ این سؤالات باشید.
ساخت ضمیمه نامه روی جلد
همانطور که از قبل می دانید ، مرسوم است که اسناد و مدارک را به همراه مخاطب نامه به مخاطب ارسال کنید که این نوعی تضمین کننده دریافت اطلاعات کامل است. بیایید در مورد چگونگی درست و کاملاً مطابق با قوانین کار اداری برای صدور ضمیمه ها برای پوشش نامه ها صحبت کنیم.
"یادداشتی در مورد وجود پیوست به نام در متن نامه به شرح زیر است:
کاربرد: 5 لیتر. در 2 نسخه
اگر پیوست ها محدود باشد ، تعداد ورق ها مشخص نشده است.
در صورت ضمیمه شدن سند دیگری به سند ، همچنین دارای پیوست ، علامت حضور یک پیوست به شرح زیر است:
پیوست: نامه Rosarkhiv مورخ 05.06.2003 N 02-6 / 172 و ضمیمه آن ، تنها 3 صفحه.
اگر برنامه به کلیه آدرسهای مندرج در سند ارسال نشود ، علامتی درباره حضور آن به شرح زیر تهیه می شود:
پیوست: روی 3 لیتر. در 5 نسخه فقط به آدرس اول "
هنگام استفاده از اسناد ، اطلاعات ارائه شده صرفاً جامع است. و اگر اطلاعات خود را در رسانه های الکترونیکی ضمیمه می کنید؟ شما لازم نیست که هیچ چیزی اختراع کنید ، ما مطابق با GOST عمل می کنیم:
ضمیمه: آیین نامه دفتر وام منطقه ای بر روی فلش کارت در 1 نسخه.
همانطور که مشاهده می کنید ، ما تعداد ورق های برنامه را مشخص نمی کنیم ، زیرا هیچ خطری مبنی بر گم شدن تعدادی از آنها وجود ندارد. کافی است تعداد ناقلین اطلاعات را مشخص کنید.
سرانجام ، اگر اطلاعاتی را به صورت کاغذی و الکترونیکی ارسال می کنید ، مرسوم است که اینگونه بنویسید:
ضمیمه: 1. آیین نامه مربوط به بخش وام منطقه ای ، 5 صفحه. در 1 نسخه
2. همان در کارت فلش در 1 نسخه.
بنابراین ، نامه تحتانی و پیوستهای آن اسناد مستقل است که هرکدام داده های ثبت نام خود را دارند. در متن نامه جلد می نویسیم: "ما قرارداد کار را در تاریخ 03/05/2013 شماره 45" برای شما ارسال می کنیم ، که پس از آن نامه فهرست خود را دریافت می کند - شماره خروجی. نامه و پیوستهای آن بدون یکدیگر ممکن است وجود داشته باشد.
ثبت پیوست های سایر اسناد
ما در مورد ضمایم قراردادها ، سفارشات فعالیتهای اصلی ، دستورالعملها و غیره صحبت می کنیم. آنها تا حدودی متفاوت از آنچه در بالا مورد بحث قرار گرفتند طراحی شده اند.
اگر سند حضور یک پیوست را فرض می کند ، پس از آن باید به متن دستور ، توافق یا دستورالعمل مراجعه کنید.
به عنوان مثال ذکر برنامه در دستورالعملهای روحانی:
اسناد در ثبت اسناد دریافتی (ضمیمه 10) ثبت می شوند.
یا به منظور فعالیت اصلی:
2. کارگروه مطابق فرم شماره 1 (پیوست شماره 1 این دستور) اطلاعات را جمع آوری می کند.
یا در یک قرارداد کار:
3.2 لیست مواد و تجهیزات ارائه شده توسط مشتری برای انجام کار ، در پیوست شماره 1 مشخص شده است که جزء لاینفک این توافق نامه است.
بنابراین ، اگر قصد دارید چیزی را به سند ضمیمه کنید ، اما این پیوست باید در سند ارجاع شود. پیوست ها و سند (برخلاف پرونده با عنوان جلد) در اینجا یکی است. بدون برنامه های کاربردی ، هیچ کس نمی تواند با یک سفارش کار کند و هیچ کس نیازی به خود برنامه ها بدون سفارش ندارد.
خود برنامه در صورت ارسال نامه به مخاطب همراه با یک نامه جلد ، هیچ علامتی دریافت نمی کند.
در مورد دوم ، هنگامی که سند و پیوست آن از یکدیگر جدا نیست ، پیوست ها مشخص می شوند.
GOST R 6.30-2003 دوباره به ما می گوید که چگونه این کار را انجام دهیم:
"در ضمیمه سند اداری (احکام ، دستورات ، دستورات ، دستورالعمل ها ، دستورالعمل ها ، آیین نامه ها ، تصمیمات) در برگه اول آن در گوشه بالا سمت راست" ضمیمه N "را می نویسند که حاوی نام سند اداری ، تاریخ و شماره ثبت آن است ، به عنوان مثال:
به دستور روزارخیف
مورخ 05.06.2003 N 319
مجاز به چاپ عبارت "ضمیمه N" با حروف بزرگ ، و همچنین متمرکز کردن این عبارت ، نام سند ، تاریخ و شماره ثبت آن نسبت به طولانی ترین خط ، به عنوان مثال:
thebestsecretary.ru
پیوست اسناد
ثبت نام مورد نیاز "علامت در دسترس بودن برنامه"
هنگام ثبت پیوست اسناد ، از ویژگی "علامت ضمیمه" استفاده می شود. الزامات لازم برای طراحی این مورد توسط GOST R 6.30-2003 "سیستمهای اسناد یکپارچه ساخته شده است. سیستم واحد اسناد سازمانی و اداری. الزامات مربوط به مستندات ".
یادداشتی در مورد وجود پیوست به نام در متن نامه به شرح زیر است:
کاربرد: 5 لیتر. در 2 نسخه
اگر نامه دارای پیوست است که در متن نامگذاری نشده است ، سپس نام آن ، تعداد برگه ها و تعداد نسخه ها را مشخص کنید. اگر چندین برنامه وجود داشته باشد ، آنها شماره گذاری می شوند ، به عنوان مثال:
ضمیمه: 1. آیین نامه مربوط به بخش وام منطقه ای ، 5 صفحه. در 1 نسخه
2. قوانین تهیه و اجرای اسناد بخش وام منطقه ای به مدت 7 صفحه. در 2 نسخه
اگر پیوست ها محدود باشد ، تعداد ورق ها مشخص نشده است.
در صورت ضمیمه شدن سند دیگری به سند ، همچنین دارای پیوست ، علامت حضور یک پیوست به شرح زیر است:
پیوست: نامه Rosarkhiv مورخ 05.06.2003 شماره 02-6 / 172 و ضمیمه آن ، تنها 3 صفحه.
اگر برنامه به کلیه آدرسهای مندرج در سند ارسال نشود ، علامتی درباره حضور آن به شرح زیر تهیه می شود:
پیوست: روی 3 لیتر. در 5 نسخه فقط به آدرس اول
در ضمیمه سند اداری (احکام ، دستورات ، دستورات ، مقررات ، دستورالعمل ها ، آیین نامه ها ، تصمیمات) در اولین برگه آن در گوشه بالا سمت راست آنها "ضمیمه شماره" را می نویسند که حاوی نام سند اداری ، تاریخ و شماره ثبت آن است ، به عنوان مثال:
به دستور روزارخیف
مورخ 05.06.2003 شماره 319
مجاز به چاپ عبارت "ضمیمه شماره" با حروف بزرگ ، و همچنین متمرکز کردن این عبارت ، نام سند ، تاریخ و شماره ثبت آن نسبت به طولانی ترین خط ، به عنوان مثال:
به دستور وزارت بهداشت روسیه
مورخ 05.06.2003 شماره 251
موضوعات جداگانه از طراحی برنامه
استاندارد دولت الزامات لازم برای طراحی برنامه ها را در پوشش نامه ها و اسناد اداری فراهم می کند ، اما برنامه ها همچنین در اسناد دیگر ترسیم می شوند ، علاوه بر این ، هنگام تهیه اسناد ، اغلب سؤالاتی ایجاد می شود که به هیچ وجه در استاندارد منعکس نمی شود. بیایید برخی از آنها را در نظر بگیریم.
هنگام تهیه اسناد اداری در بند مربوطه قسمت اداری سند ، لازم است به ضمیمه مراجعه شود. به شرح زیر طراحی شده است:
- اگر فقط یک برنامه وجود دارد:
مطابق مصوبه دولت مسکو مورخ 21 ژانویه 2003 شماره 18-PP "در مورد ساختار مقامات اجرایی شهر مسکو" ، دولت مسکو تصمیم می گیرد:
1. تصویب آیین نامه کمیته روابط با سازمان های مذهبی شهر مسکو (پیوست).
- اگر چندین برنامه وجود دارد:
در رابطه با تشکیل دفتر دولت مسكو مطابق با قانون شهر مسكو مورخ 21 نوامبر 2001 شماره 63 "درباره اصلاحات و اضافات در قانون شهر مسكو شماره 5" درباره دولت مسكو "مورخ 26 فوریه 1997" ، دولت مسكو تصميم مي گيرد:
1. تصویب آیین نامه:
- در مورد بخش سازمانی و تحلیلی دولت مسکو (پیوست 1)
- در مورد بخش حقوقی دولت مسکو (پیوست 2)؛
- در دفتر سازماندهی کار با اسناد دولت مسکو (پیوست 3).
- در مورد پروتکل پروتکل دولت مسکو (پیوست 4).
در مورد هر برنامه ، علامت مربوط به برنامه به شکل مقرر تهیه می شود:
به فرمان دولت
در یک روش مشابه ، ضمیمه قراردادها ، اقدامات ، برنامه ها ، گزارش ها و اسناد دیگر (پوشش نامه ها) تهیه نمی شود. در متن سند ، در بخش مربوط به متن ، پیوندی به برنامه داده می شود ، و در مورد برنامه - علامتی در مورد برنامه:
به قرارداد فروش
هنگام ایجاد علامت در مورد وجود پیوست در حروف جلدی ، کلمه "ضمیمه" مستقیماً در زیر متن چاپ می شود ، بدون خط قرمز ، فاصله خط اضافی از متن جدا نمی شود:
ما در حال ارسال برنامه آموزشی برای متخصصان در مدیریت ضد بحران و همچنین توافق نامه همکاری در زمینه آموزش این متخصصان هستیم.
پیوست: 1. برنامه آموزشی برای متخصصان مدیریت ضد بحران ، 8 سال. در 1 نسخه
2. توافق نامه همکاری ، 3 صفحه. در 2 نسخه
هنگام تهیه ضمیمه های مرجع اسناد اداری ، برنامه ریزی ، گزارش و سایر اسناد ، برنامه ها باید به صورت اسناد کامل تهیه شود ، یعنی باید حاوی نام نوع سند (مرجع ، برنامه ، خلاصه ، لیست ، لیست ، برنامه و غیره) باشد که به متن متن می رود. ، به عنوان مثال:
گواهی میزان کسر مالیات
گواهی میزان بدهی شرکت
لیست اعضای کمیسیون ارزیابی املاک شرکت
برنامه کاری طبق قرارداد
برنامه عمل برای اجرای فرمان دولت فدراسیون روسیه به تاریخ ... شماره ... "ا ..." و غیره.
درخواست ها توسط مقامات مسئول آماده سازی آنها تأیید می شود.
طراحی برنامه
مقالات مرتبط
بسیاری از اسناد مدیریتی پیوست دارند. ضمیمه یک سند می تواند یا یک مستقل مستقل ، نهایی و معتبر باشد ، یا یک پیش نویس سند یا بخشی از سندی که محتوای مفاد فردی سند اصلی را توضیح یا فاش کند. ما در مقاله چگونگی ترتیب پیوست یک سند را توضیح خواهیم داد.
پیوست به سند می تواند یا یک مستقل مستقل ، نهایی و معتبر باشد (برای مثال ، کپی از منشور سازمان ، کپی از جدول کارکنان سازمان ، نسخه های امضا شده و ثبت شده از طرف قرارداد به طرف مقابل و غیره) و یک پیش نویس سند (به عنوان مثال ، پیش نویس قطعنامه ، پیش نویس). دستورات) یا بخشی از سند توضیح یا افشای محتوای مواد فردی سند اصلی (به عنوان مثال لیستی از اعضای کمیسیون ایجاد شده به دستور رئیس کمیسیون ، که پیوست این دستور است ، یا یک برنامه اقدام ، همچنین با دستور تصویب می شود).
ثبت ضمیمه ها به اسناد طبق کلیه قوانین
دو سند ارتباط بین سند اصلی و پیوستهای آن وجود دارد: سند اصلی و پیوست به نیاز به ارسال اسناد ، یعنی گردش کار ، به عنوان مثال وصل می شوند:
- نامه نامه و ضمیمه آن؛
- سند اصلی و پیوست توسط محتوا پیوند دارند:
- توافق نامه و الحاق آن به صورت برآورد هزینه ، برنامه یا سند دیگر.
- دستور و برنامه اقدامات یا لیستی از اعضای کمیسیون که محتوای بندهای مربوط به بخش اداری دستور را فاش می کنند.
- ترتیب و آیین نامه مصوب این دستور ، که ضمیمه سفارش است.
در حالت اول ، جلد نامه و اسناد ضمیمه ، مجموعه ای از اسناد را تشکیل می دهند ، در مورد دوم ، سند اصلی و اسناد ضمیمه ، بخش هایی از یک سند هستند.
بسته به نحوه پیوند اصلی سند و پیوست ها ، علامت پیوست متفاوت است.
چگونگی قالب بندی یک پیوست در هنگام اتصال اصلی به سند اصلی و پیوست ها
بگذارید گزینه اول را در نظر بگیریم ، هنگامی که سند اصلی و پیوست ها ترکیب می شوند ، به طور عمده برای اطمینان از ارسال اسناد به مخاطب که شخصیت مستقلی دارند و به هیچ وجه با مطالب خود به یکدیگر ارتباط ندارند. از آنجا که اسناد با ماهیت مستقل با یک نامه تحت پوشش ارسال می شود ، که ممکن است اسناد نهایی باشد یا اسناد تهیه شده باشد ، شما نمی توانید هیچ علامت دیگری ایجاد کنید یا جزئیات دیگری را در این اسناد اضافه کنید. در این راستا ، یک الزام ویژه - نشانه ای از حضور برنامه های کاربردی ، حاوی اطلاعات مربوط به برنامه ها ، در متن جلد قرار داده شده است.
قوانین مربوط به ایجاد علامت در مورد وجود پیوست ها توسط GOST R 6.30-2003 "سیستم های مستند سازی یکپارچه تنظیم شده است. سیستم واحد اسناد سازمانی و اداری. الزامات مورد نیاز برای تهیه مدارک "(از این پس - استاندارد). و اگرچه استاندارد گزینه های مختلفی را برای طراحی مارک فراهم می کند ، اما در عمل موقعیت هایی وجود دارد که توسط استاندارد پیش بینی نشده است. در این راستا ، معقول است که همه شرایط را ، که توسط استاندارد پیش بینی شده و یا پیش بینی نشده اند ، در نظر بگیریم.
شرایط طراحی برنامه که توسط استاندارد پیش بینی شده است
- اگر پیوست سند در متن ذکر شده باشد ، علامت حضور پیوست به شرح زیر است:
کاربرد: 5 لیتر. در 2 نسخه
اگر نامه دارای پیوست است که در متن نامگذاری نشده است ، در علامت مربوط به حضور پیوست ، نام آن ، تعداد برگه ها و تعداد نسخه ها را ذکر کنید و اگر چندین پیوست وجود دارد ، آنها را شماره گذاری می کنید ، به عنوان مثال:
قانون آیین دادرسی کیفری فدراسیون روسیه فصل 4. زمینه های امتناع از شروع پرونده جنایی ، خاتمه پرونده کیفری و پیگرد قانونی. ماده 24. زمینه های امتناع از شروع پرونده جنایی یا خاتمه مجرمانه [...]
با این وجود ، لازم است نه تنها مواد را به طور کامل انتخاب کنید ، بلکه باید قوانین ثبت نام آن را در دیپلم مطابق با GOST بدانید. از این مقاله ، شما می آموزید که یک برنامه چیست و چگونه به درستی قالب بندی کنید.
مکمل دیپلم چیست؟
ضمیمه - بخشی که در آن مطالب بصری (اضافی) ارائه می شود ، که حاوی اطلاعاتی در مورد الگوریتم ها یا روش های تحقیق نویسنده است. این اسناد را نمی توان در بخش ها قرار داد ، زیرا یک قالب ارائه غیر استاندارد یا یک حجم نامناسب برای ورق A4 امکان پذیر است.
برنامه های کاربردی کاملاً پایان نامه را تکمیل می کنند ، آن را حتی بهتر می کنند و به عنوان یک قاعده ، دانش آموز باید به طور مستقل در مورد نکات مطالب فکر کند. با این حال ، آنها هنوز هم نیاز به هماهنگی با سرپرست دارند.
آنچه باید به دیپلم وصل شود
این بخش حاوی اطلاعاتی است که جزئیات دیپلم را فاش می کند و برخی محاسبات را روشن می کند. نه تنها مواد گرافیکی ، بلکه جزوات ممکن است به دیپلم نیز پیوست شوند ، زیرا کارهایی را که عمیق تر انجام می دهند نشان می دهند.
مواد اضافی که بیشتر در برنامه ها استفاده می شوند:
- نمودارها و نمودارها
- جداول بزرگی که روی صفحه A4 جای نمی گیرد.
- فرمول و محاسبات برای آنها.
- اثبات ریاضی میانی.
- توضیحات تجهیزات ، دستگاه هایی که در طول آزمایشات مورد استفاده قرار گرفتند.
- بررسی اندازه گیری (نتیجه گیری).
- تکنیک های جدیدی که توسط نویسنده توسعه یافته است.
- مواد پشتیبان در قالب نقاشی ، نمودار ، نقشه برداری ، عکس و غیره
- منابع مرجع. این می تواند نمونه ای از صورت های مالی در شرکت و سایر اسناد باشد.
مطالب فوق هر فصل (بخش) یا پاراگراف های خاص را به تفصیل شرح می دهد. آنها همچنین می توانند در درک آنچه که دانش آموخته ارشد هدایت می شود ، نتیجه گیری کرد و در پایان چه اتفاقاتی رخ داد. کمیسیون تاییدیه دولت همچنین به این نکته توجه می کند که دانش آموز چگونه قادر به استفاده از برنامه های کاربردی هنگام خواندن گزارش بوده است.
قوانین مربوط به طراحی برنامه های کاربردی در دیپلم مطابق با GOST
برنامه ها باید مطابق با GOST ترسیم شوند ، اگرچه هیچ الزامات خیلی دقیق ای وجود ندارد. نکته اصلی این است که از قوانین اساسی آگاه باشید و سعی کنید از آنها منحرف نشوید. در زیر نحوه تهیه درخواست در دیپلم مطابق با استانداردهای GOST را بخوانید.
مطابق با GOST 2.301 ، برنامه های کاربردی می توانند نه تنها در ورق A4 ، بلکه در A3 ، A4 * 3 ، A1 ، A4 * 4 ترسیم شوند. با این وجود ، در صورت عدم وجود اطلاعات در A4 ، می توانید از چنین قالبهایی استفاده کنید.
مطابق با GOST 2.109 ، شما باید تعداد کافی از برنامه ها را وارد کنید ، نکته اصلی این است که آنها می توانند مبحث دیپلم را کاملاً فاش کنند و باید از جنبه انحصاری اطلاع رسانی باشند.
قوانین اساسی برای برنامه های کاربردی در پایان نامه:
قانون 1 برنامه ها با هم بخیه نمی شوند پایان نامهو در پوشه جداگانه به عنوان یک سند مستقل
قانون 2 هر برنامه باید با شروع شود صفحه جدید، و "ضمیمه" در مرکز فوقانی نوشته شده است. لطفاً توجه داشته باشید که این کلمه فقط با حروف بزرگ است.
قانون 3 برنامه ها با حروف بزرگ روسی مشخص می شوند ، اما استثنائاتی وجود دارد که مطابق با GOST 2.109 نمی توان نوشت: E، Z، Y، O، H، L، B، Y.
قانون 4 شما می توانید برنامه ها و حروف لاتین را تعیین کنید ، به استثنای - I، O.
قانون 5 اگر از همه حروف استفاده شده باشد ، می توان برنامه ها را با اعداد عربی نشان داد ، اما فقط به عنوان آخرین راه حل.
قانون 6 اگر فقط یک مدرک در دیپلم وجود داشته باشد ، آن را تعیین می کند: "پیوست الف".
قانون 7 مجاز به تقسیم متن ضمایمها در پاراگرافها و زیرمجموعه\u200cها است.
قانون 8 برنامه ها باید دارای شماره گذاری متوالی باشند.
قانون 9 همه عناوین برنامه به همان سبک نوشته شده اند.
قانون 10 اگر یک برنامه از چند برگ تشکیل شده است ، پس باید در مرحله اول بنویسید: "ادامه ضمیمه A" ، و در آخر - "پایان ضمیمه A".
همیشه باید به یاد داشته باشید که مکمل های خوب نوشته شده مسیر موفقیت است ، زیرا آنها نشان دهنده سطح آموزش دانشجویی دیپلم و دانش وی هستند و کمیسیون به این بخش از دیپلم توجه می کند.
نحوه ساختن یک برنامه در فهرست مطالب دیپلم
ضمیمه A در جدول مطالب ذکر شده است. اگر ضمیمه های B ، C ، D و غیره وجود داشته باشد ، پس باید آنها را نیز در مطالب نوشت.
نمونه نشان می دهد که هر برنامه فقط شامل نام (نامه) نیست بلکه نام آن را نیز شامل می شود.
نحوه پیوند دادن به برنامه های دیپلم
اینگونه برنامه هایی است که دانشجو در پایان نامه به آن اشاره می کند:
نتیجه
اکنون می دانید چگونه به طور صحیح یک برنامه را در دیپلم طراحی کنید. نکته اصلی این است که شما باید مقدار مواد اضافی را تعقیب نکنید بلکه کیفیت مواد لازم را تعقیب کنید. یادآوری این نکته حائز اهمیت است كه در بعضی موارد ، بسیاری از كاربردها ساختار پایان نامه را پیچیده می كنند.
بروزرسانی شده: 15 فوریه 2019 توسط: مقالات علمی .Ru
- ایوانف I.I. روش های تحقیقاتی: Dis ... cand. فن آوری علوم - م. ،
1982 .-- 212 ص.
م. ، 1983.-2.7 ص.
3.7 قوانین طراحی برنامه
برنامه های کاربردی می توانند مورد نیاز و اطلاع رسانی باشند. برنامه های اطلاعاتی می توانند از ماهیت توصیه شده و مرجع برخوردار باشند.
هر برنامه با یک برگه جدید شروع می شود. در بالا در وسط صفحه ، کلمه Appendix A و تعیین نامه آن نوشته شده است ، و در زیر آن در براکت ها برای یک برنامه اجباری ، کلمه ای را اجباری بنویسید ، و برای اطلاع رسانی ، توصیه شده یا مرجع.
برنامه باید عنوانی داشته باشد که به طور متقارن نسبت به متن بزرگ در یک خط جداگانه نوشته شود. کلمه Appendix با یک حرف همراه است که توالی آن را نشان می دهد. برنامه ها با حروف بزرگ الفبای روسی ، از A شروع می شوند ، به جز حروف E ، Z ، Y ، O ، H ، b.
چه زمانی استفاده کامل حروف الفبای روسی مجاز است برنامه هایی را با حروف الفبای لاتین تعیین کنید ،
با درج حروف I و O
اگر در یک برنامه کاربردی ، ضمیمه A. تعیین شده باشد. برنامه ممکن است شامل لیست عناصر ، مشخصات باشد
tions ، نمودارهای فرمت های A1 تا A4 ، هر سند در یک فایل پلی اتیلن بسته بندی شده و بسته بندی می شود ، پرونده ها در یک پوشه با کلیپ هایی برای پیوست پرونده ها قرار می گیرند. نام و نام چنین برنامه ای بر روی یک برگه جداگانه و اول انجام می شود و در ورق دوم موجودی پوشه ارائه می شود. نمونه ای از طراحی برگه اول یک پیوست ، متشکل از اسناد جداگانه ، و موجودی آن شبیه به ضمیمه L است.
پیوستهای یادداشت توضیحی دارای یک صفحه بندی متوالی با سایر قسمتهای یادداشت توضیحی است. کلیه ضمایم ها باید در محتوای سند ذکر شده و عناوین و عناوین آنها را نشان دهند.
3.8 طراحی نمودارها ، نقشه ها ، مواد مصور 3.8.1 الزامات عمومی
طرح ها و نقشه ها مطابق با الزامات سیستم یکپارچه مستندسازی طراحی (ESKD ، GOST 2.) ، سیستم یکپارچه مستندات فنی (ESTD ، GOST 3.) ، سیستم مستند سازی طراحی برای ساخت و ساز (SPDS ، GOST 21.) ، سیستم یکپارچه مستندات برنامه نویسی تهیه و امضا می شود. اسناد (ESPD ، GOST 19.) و سایر اسناد نظارتی که الزامات لازم برای اجرای اسناد خاص را تعیین می کنند. الزامات عمومی نقاشی در GOST 2.701 مشخص شده است.
الزامات طراحی قسمت گرافیکی در استانداردهای ESKD تنظیم شده است: GOST 2.302. مقیاس ، GOST 2.303. خطوط ، GOST 2.304. فونت ها ، GOST 2.305. تصاویر - نماها ، بخش ها ، بخش ها
کتابخانه TIT SFedU دارای GOST و OST. محتوای GOST در اینترنت هم از طریق طراحی و هم از طریق اینترنت ارائه می شود کلید واژه ها... تعداد و انواع نمودارها ، نقشه ها با توجه به الزامات GOST 2.102 توسط سر مشخص می شود و در شرایط مرجع و تعداد قالب ها باید با جدول 1 مطابقت داشته باشد. طرح ها ، نقشه ها ، پوسترهای کار مقدماتی نهایی مطابق با GOST 2.301 - قالب ها و GOST 2.104 روی برگه ها ترسیم می شوند:
- فرمت A0 (841 x 1189mm.)؛
- فرمت A1 (594 x 841 mm.)؛
- فرمت A2 (420 x 594 mm.)؛
- فرمت A3 (297 x 420mm.)؛
- فرمت A4 (210 29 297 میلی متر).
کتیبه های اصلی تمبرهایی بر روی برگه های اول و دوم نمودارها و نقشه ها است. کتیبه اصلی روی نقشه ها مطابق با GOST 2.104 انجام شده است. اندازه تمبرها ، محل قرارگیری آنها در قالبها در پیوست L. آورده شده است. FSUE "Standartinform" برای اسناد طراحی به شکل حروف ، کد به هر شرکت از فدراسیون روسیه اختصاص داده شده است ، برای TTI SFU این نامه ها TKGU هستند. نمونه ای از بلوک عنوان و تعیین نمودار شماتیک الکتریکی در پیوست L آورده شده است.
در یک عدد اعشاری ، به عنوان مثال ، TKGU.436234.001E3:
دو عدد مربوط به کلاس 43 (منبع تغذیه) ، 6 - زیر کلاس ، 2 - گروه ، 3 - زیر گروه ، 4 - نوع محصول است که با مشخصه طبقه بندی طبقه بندی کننده ESKD تعیین می شود ، که ویژگی های 100 کلاس را نشان می دهد.
بعد از نقطه ، سه رقم بعدی - 001 با شماره سریال توسعه E3-نمودار دستگاه اتصال الکتریکی در سازمان مطابقت دارد ، یعنی این اولین بار است که توسعه یافته است
پس از آن ، کلیه نمودارها و نقشه ها توسط کنترل کننده امضا می شوند
حذف نظرات توسط دانش آموخته. اظهارات توسط سرپرست در قالب لیستی که در پیوست G آورده شده است ترسیم می شود.
در ورق های A4 ، بلوک های عنوان فقط در امتداد قسمت کوتاه ورق قرار می گیرند ، یعنی فرمت A4 همیشه از حالت عمودی برخوردار است.
نقشه ها و نمودارها با استفاده از برنامه های مجاز دارای مداد ، جوهر سیاه یا رنگی یا با استفاده از وسایل فنی و رایانه ها هستند.
3.8.2 ثبت طرح ها قوانین اساسی برای ثبت نام طرح ها در ESKD آورده شده است:
- GOST 2.701. طرح ها انواع و اقسام (ساختاری ، کاربردی و موارد دیگر)؛
- GOST 2.702. قوانین اعدام مدارهای الکتریکی;
- GOST 2.703. قوانینی برای اجرای طرح های سینماتیک.
- GOST 2.704. قوانین اجرای مدارهای هیدرولیک و پنوماتیک؛
- GOST 2.705. قوانین اجرای مدارهای الکتریکی سیم پیچ ها و محصولات با سیم پیچ؛
- GOST 2.708. قوانین اجرای مدارهای برقی فن آوری دیجیتال و رایانه ای؛
- GOST 2.709. سیستم تعیین مدار در برق
- GOST 2.710. اسنادالفبا در مدارهای الکتریکی؛
- GOST 2.711. طرح تقسیم محصول به اجزای تشکیل دهنده آن.
ESKD انواع و مدارهای الکتریکی زیر را ایجاد کرد.
یک عنصر مدار یک عنصر تولید سریال خریداری شده است که عملکرد خاصی را انجام می دهد و مشخصات خاص خود را دارد ، گذرنامه (فرم ، برچسب) - مقاومت ، میکرو مدار ، ماژول ، رله ، سوئیچ ، موتور الکتریکی ، ژنراتور. در مشخصات هر عنصر ، رکوردی از نام آن برای اسناد طراحی و تصویری برای نمودارها آورده شده است.
نمودار ساختاری (E1) شامل اصلی ترین اجزای تشکیل دهنده محصول (داشتن اعداد اعشاری) است که توسط مستطیل ها و رابطه بین آنها به تصویر کشیده شده است. طرح ساختاری توسط اولین طرح های توسعه یافته توسعه داده می شود و برای آشنایی عمومی با ترکیب محصول از آنها استفاده می شود.
نمودار عملکردی (E2) شامل عناصر ساختاری و ویژگی های عملکردی آنها ، اتصالات عملکردی بین آنها ، فرآیندهای خاصی که به صورت جداگانه اتفاق می افتند قطعات کاربردی و در کل دستگاه یک بخش ساختاری را می توان با مستطیل مختلفی مطابق با هر عملکرد یک دستگاه چند منظوره (به عنوان مثال ، یک ماژول حفاظت از جریان و ولتاژ ، ساخته شده در یک مورد ، توسط دو مستطیل ارائه می دهد). از نمودارهای عملکردی برای مطالعه اصول عملکرد محصولات و همچنین در هنگام تنظیم ، کنترل و تعمیر آنها استفاده می شود.
نمودار شماتیک برقی (E3) شامل ترکیب کاملی از عناصر و اتصالات بین آنها می باشد و نمای مفصلی را ارائه می دهد
در اصول محصول. از طرح های اصلی برای مطالعه اصول عملکرد محصول و همچنین در هنگام تنظیم ، کنترل و تعمیر آنها استفاده می شود. بر اساس نمودار الکتریکی شماتیکی ، سایر اسناد طراحی ایجاد می شوند - نمودارهای اتصال (نصب) و نقشه ها. تصاویر عناصر موجود در نمودار الکتریکی شماتیک در GOST آورده شده است. GOST برای هر گروه از عناصر کاربردی ، به عنوان مثال توسعه یافته است:
GOST 2.723-68. طرح های گرافیکی شرطی در طرح ها. سلف ها ، خفه ها ، ترانسفورماتورها ، ترانسفورماتورها و آمپلی فایر مغناطیسی.
GOST 2.722-68. طرح های گرافیکی شرطی در طرح ها. دستگاه های برقی؛
GOST 2.743-91. طرح های گرافیکی شرطی در طرح ها. عناصر فن آوری دیجیتال؛
GOST 2.752-71. طرح های گرافیکی شرطی در طرح ها. دستگاه های کنترل از راه دور؛
GOST 2.755-87. طراحی های گرافیکی در نمودار
تاب خوردن. دستگاه های سوئیچینگ و اتصالات تماس.
GOST 2.756-76. طرح های گرافیکی شرطی در طرح ها. قسمت حساس دستگاههای الکترومکانیکی؛
GOST 2.759-82. طرح های گرافیکی شرطی در طرح ها. عناصر فن آوری آنالوگ؛
GOST 2.765-87. طرح های گرافیکی شرطی در طرح ها. دستگاه های ذخیره سازی؛
GOST 2.748-68. طراحی های گرافیکی الکترو-
ایستگاه ها و پست های ایستگاه در طرح های منبع تغذیه.
نمونه هایی از عناوین حروف و تصاویر عناصر اغلب استفاده شده در جدول 3 نشان داده شده است.
نمودار اتصال (E4) - دیاگرامی که اتصالات اجزای سازنده محصول را مشخص می کند و سیم ها ، سیم ها ، کابل های ایجاد کننده این اتصالات و همچنین مکان اتصالات و ورودی های آنها (کانکتور ، تخته ، بست) را مشخص می کند. از نمودارهای اتصال در ساخت نقاشی ها استفاده می شود كه تخمگذار و روش های اتصال سیمها ، كابل ها ، كابل های موجود در محصول برای ایجاد اتصالات و همچنین در هنگام كنترل ، بهره برداری و تعمیر محصولات را تعیین می كند.
نمودار اتصال (E5) - نمودار نشانگر اتصالات خارجی محصول. نمودارهای اتصال هنگام تهیه سایر اسناد طراحی و همچنین برای اتصال محصولات و در حین بهره برداری از آنها استفاده می شود.
دیاگرام عمومی (E6) - دیاگرامی که اجزای این مجموعه و اتصال آنها به یکدیگر را در محل بهره برداری مشخص می کند. در هنگام آشنایی با مجتمع ها و همچنین در هنگام کنترل و بهره برداری از آنها ، از طرح های معمول استفاده می شود. طرح کلی واحد مونتاژ در صورت لزوم تهیه می شود.
نمودار موقعیت مکانی (E7) - دیاگرامی که موقعیت نسبی قسمتهای اجزای محصول را تعیین می کند و در صورت لزوم همچنین سیم ، کابل را مهار می کند. چیدمان ها در ساخت سایر اسناد طراحی و همچنین در بهره برداری و تعمیر محصولات استفاده می شود.
تجهیزات الکتریکی و نمودار سیم کشی برنامه ها (E402) -
طبق ST SEV 527-77 انجام می شود.
منبع تغذیه و طرح ارتباطی (E403) - مطابق با آن انجام شده است
2.701 ، GOST 2.702.
مشخصه های گرافیکی عناصر (دستگاه ها ، گروه های کاربردی) و خطوط ارتباطی که آنها را به هم وصل می کند باید در نمودار قرار بگیرد به گونه ای که بهترین درک از ساختار محصول و تعامل بخش های تشکیل دهنده آن را فراهم کند.
فاصله (ترخیص) بین دو خط مجاور طراحی گرافیکی باید حداقل 8 میلی متر باشد. تعیین عناصر در نمودار از بالا به پایین و از چپ به راست انجام می شود. فاصله بین خطوط ارتباط موازی مجاور باید حداقل 5 میلی متر باشد.
نمونه هایی از ترسیم مشخصات ، لیستی از عناصر ، طرح های مختلف ، تمبر در ضمیمه L آورده شده است.
جدول 3 - مشخصه های گرافیکی و حروف عناصر اصلی مدارهای الکتریکی مطابق با GOST
لفظی |
تصویر گرافیکی توسط |
||||
نام |
تعیین توسط |
||||
تصویر |
|||||
لامپ روشنایی |
|||||
تبدیل کننده |
|||||
پست |
|||||
جریان جریان |
|||||
رله الکتریکی- |
|||||
فیوز |
|||||
کنتاکتور ، آهنربا |
|||||
پيش غذا |
|||||
رله زمان |
|||||
رله ولتاژ |
|||||
رله میانی |
|||||
ادامه جدول 3
لفظی |
طراحی گرافیکی توسط |
|||
نام |
تعیین |
|||
تصویر |
||||
دشارژرها (لوله- |
||||
هفتم ، دریچه) |
||||
سنج |
||||
ولت متر |
||||
شمارنده فعال |
||||
شمارنده واکنشی |
||||
وات متر |
||||
ترانسفورماتور- |
||||
فشارها |
||||
(اندازه گیری) |
||||
ترانسفورماتور- |
||||
فشارها |
||||
(قدرت) |
||||
دیود ، دیود زنر |
||||
ترانزیستور (دو قطبی- |
||||
تریستور |
||||
بست (بلوک) |
||||
لفظی |
طراحی گرافیکی توسط |
||
نام |
تعیین |
||
تصویر |
|||
سوئیچ سه طرفه |
|||
lusny با خودکار |
|||
بازگشت پوست |
|||
سوئیچ اتوماتیک |
|||
تیک |
|||
(در مدارهای کنترل) |
|||
کویل الکترومکانیکی |
|||
دستگاه نیک |
|||
اتصال کوتاه |
|||
جداکننده ، خراب کردن |
|||
تغییر یا pe- |
|||
تعویض |
|||
دکمه سوئیچ |
|||
ترمیستور |
|||
پتانسیل سنج |
|||
اندازه گیری شنت |
|||
واریستور |
|||
ترانسفورماتور فعلی |
|||
3.8.3 ترسیم نقشه ها نقشه های طراحی - طراحی مونتاژ (SB) ، ابعاد
طراحی ریتنی (GCH) ، ترسیم نمای کلی (OV) مطابق با الزامات ESKD ترسیم شده است.
طراحی مونتاژ سندی است که اطلاعات لازم برای ساخت (مونتاژ) یک محصول را فراهم می کند. مطابق با GOST 2.109 ، نقشه مونتاژ معمولاً باید اطلاعات زیر را شامل شود:
- تصویری از واحد مونتاژ ، که ایده ای از مکان و اتصال قطعات مؤلفه ای که مطابق با این نقشه به هم وصل شده اند ، می دهد و امکان جمع آوری و کنترل واحد مونتاژ را فراهم می آورد.
- ابعاد ، انحراف محدود و سایر پارامترها و الزاماتی که مطابق با این نقشه باید برآورده یا کنترل شوند.
دستورالعملهای مربوط به ماهیت همسران و روشهای اجرای آنها
طراحی مونتاژ دارای یک نام و مشخصه مشابه مشخصات محصول است ، اما با کد SB ، به عنوان مثال ، TKGU.436234.001SB. طراحی مونتاژ مونتاژ مدار چاپی با حداقل تعداد نمایش باید تصویر کاملی از محل و روش های چسباندن عناصر لولایی ارائه دهد. انواع شکل دهنده ها و نصب عناصر بر روی صفحه مدار چاپی مطابق با تابلوهای مدار چاپی GOST 29137 و GOST 10317 انتخاب می شوند. ابعاد اساسی. عناصر ، در صورتی که این امر با درک صحیح آن اختلال ایجاد نکند
ممکن است به روشی ساده نشان داده شود.
طراحی مونتاژ نشانگر تعیین عناصر پیوست مطابق نمودار شماتیک الکتریکی است. خطوط رهبر با شماره موارد BOM برای قطعات الکترونیکی معمولاً نمایش داده نمی شود. استثنائاتی در مورد عناصر ایجاد شده است ، روش نصب آنها نیاز به توضیحات اضافی دارد. در این حالت ، در الزامات فنی ، یک نوشته "نامگذاری موقعیتی عناصر با TKGU.309465.001ЭЗ مطابقت دارد" (تعیین نمودار مدار الکتریکی نشان داده شده است).
الزامات فنی در ترسیم ماژول ، در قالب تابلوی مدار چاپی با نصب لولای عناصر ، مطابق با تابلوهای مدار چاپی GOST 2.417 انجام می شود. قوانین مربوط به اجرای نقشه ها و به صورت زیر تنظیم شده است:
1 نصب عناصر لولایی مطابق با GOST انجام می شود
29137. عناوین تعیین شده عناصر با TKGU.360459.002ЭЗ مطابقت دارد.
2 لحیم کاری با لحیم کاری POS61 GOST 21931؛
3 پس از نصب ، تخته را لاک بزنیدUR-231 TU 6-10-863-
4 سطح عناصر ، pos. 3 ، از پوشش محافظت کنید. 5 * ابعاد مرجع.
در صورت لزوم ، در مورد چسباندن عناصر ، استفاده از خمیرهای دارای گرما و سیم کشی های فله در تخته ، الزامات اضافی ارائه می شود.
3.8.4 تزئین پوستر و ارائه
پوسترهایی با تصاویر از نمودارها ، جداول ، نمودارها ، الگوریتمها ، تصاویر می توانند مواد بصری باشند. پوسترها به صورت مداد ، جوهر سیاه یا رنگی یا با استفاده از ابزارهای فنی ، رایانه ساخته می شوند. UDC در گوشه سمت چپ بالای پوستر نوشته شده است (نمونه ای از طراحی پوستر در شکل 2 نشان داده شده است). در گوشه بالا سمت راست - پوستر 1 ، اگر پوستر از دو یا چند صفحه تشکیل شده باشد ، در همان مکان نوشته می شود: پوستر 1. صفحه 1. برگه 1. برگه 2. ، در زیر در مرکز موضوع موضوع انتخابی نهایی و حتی زیر نام پوستر را بنویسید.
کل مجموعه ای از مواد بصری برای دفاع از کار نهایی مقدماتی یا بخشی از آن را می توان در قالب ارائه در رایانه ارائه داد ، در حالی که یک نسخه الکترونیکی از مواد بصری روی دیسک به یادداشت توضیحی پیوست می شود. اسلایدها به شکلی ارائه می شوند که برای درک توسط کمیسیون و افراد حاضر در دفاع از کار مقدماتی نهایی ، مناسب باشد.
UDC 001.4.621.002.61: 006.354 پوستر 1
بازسازی ایستگاه فرعی گیاه تولید و دفع انواع اصلی زباله
در مراحل چرخه زندگی جسم
بهره برداری |
حذف |
||||||||||||||
زباله در |
در حال پردازش، |
||||||||||||||
عمل، |
نوع منابع |
خاکسپاری، |
|||||||||||||
ذخیره سازی و |
مواد، |
تخریب، |
|||||||||||||
بعد از |
مورد بحث قرار گرفت |
صادرات مورد نظر است |
|||||||||||||
خدمات زندگی |
قطعات ، محصولات ، |
امنیت و |
|||||||||||||
کامپوزیت |
ثانوی |
ذخیره منابع |
|||||||||||||
استفاده از طبقه بندي ، طبقه بندي ، كاتالوگيزاسيون ، تصديق ، ابزارهاي ديگر براي كار با زباله ها و امکانات
شکل 2 - نمونه ای از طراحی پوستر
4 دسترسی به روش دسترسی
کار نهایی مقدماتی که توسط دانشجو و مشاوران و سرپرست امضا شده است به سرپرست ارائه می شود. پس از بررسی و تأیید کار صلاحیت ، رئیس آن را امضا می کند و به همراه بازخورد خود ، رئیس بخش را ارائه می دهد. پاسخ باید شامل توضیحات مربوط به کلیه بخش های کار و ارزیابی میزان استقلال کار دانشجویی در حین اجرای آن باشد.
رئیس دپارتمان بر اساس این مطالب ، در مورد پذیرش دانشجو در دفاع تصمیم گیری می کند و در صفحه عنوان کار نهایی مقدماتی ، ورود مناسب را در این باره انجام می دهد. در صورتی که رئیس بخش پذیرش دانشجو در دفاع از کار مقدماتی را امکان پذیر نبیند ، این موضوع توسط رئیس دانشکده با حضور رئیس گروه و رئیس کار نهایی مقدماتی در نظر گرفته می شود ، دانش آموز از تصمیم گیری مطلع شده و پروتکل تهیه می شود.
کار مقدماتی نهایی ، که توسط بخش فارغ التحصیلی به دفاع رسیده است ، برای بررسی ارسال می شود (فرم بررسی در پیوست I آورده شده است). استادان و معلمان دانشگاه در صورت عدم فعالیت در بخش فارغ التحصیلی و همچنین متخصصان تولید و مؤسسات علمی به عنوان داوران درگیر هستند.
انتظارات رئیس دپارتمان با بررسی مدیر پروژه ، دانش آموخته فارغ التحصیل آشنا می شود و کارنامه صلاحیت را با بازبینی به کمیسیون اعتبار سنجی ایالتی (SAC) برای حفاظت می فرستد.
برای پذیرش در دفاع از کار مقدماتی کارشناسی ، اسناد جداگانه زیر به کمیسیون آزمون دولتی (SEC) ارسال می شود:
- گواهی دفتر رئیس در مورد دانش آموزان از برنامه های آموزشی برای تمام ترمهای تحصیلی.
- یک یادداشت توضیحی با امضاهای دانش آموز (در صفحه اول و آخر) ، رئیس ، مشاوران و کنترل کننده هنجارها و رئیس بخش (در لیست عنوان)
- مواد بصری (نمودار ، نقشه ، مواد مصور و پوستر)؛
- فراخواندن سر؛
- شرایط مرجع با امضاهای مناسب ، بررسی کار مقدماتی نهایی.
در صورت لزوم ، مواد اضافی برای توصیف دستاوردهای علمی و فنی دانش آموز در قالب مقالات ، گزارش ها ، اختراعات ثبت شده ، طرح بندی ، محصولات نرم افزاری ، نتایج اجرای به کار نهایی صلاحیت نامه پیوست می شوند. کلیه اسناد و یادداشتهای توضیحی باید توسط افراد به ترتیبی که در این اداره تعیین شده است ، امضا شده و یک روز قبل از روز دفاع به دبیر SJSC تحویل داده شود. اگر حداقل یکی از شرایط فوق رعایت نشده باشد ،
با دانشجو مجاز به دفاع نیست.
5 دفاع از کار مقدماتی نهایی یک فارغ التحصیل و لیسانس
شخصی که با موفقیت توسعه اصلی را انجام داده است برنامه آموزشی در زمینه های آموزش (تخصص) آموزش عالی حرفه ای ، که توسط یک موسسه آموزش عالی مطابق با الزامات استاندارد آموزشی دولتی آموزش عالی حرفه ای تهیه شده و با موفقیت تمام انواع دیگر آزمون های صدور گواهینامه نهایی را پشت سر گذاشته است.
در کار خود ، SJSC با "آیین نامه مربوط به صدور گواهینامه نهایی دولت از فارغ التحصیلان مؤسسات آموزش عالی فدراسیون روسیه" و استاندارد STP 2069132-06-96 هدایت می شود. استاندارد دانشگاه برای صدور گواهینامه فارغ التحصیلی دانشجویان برای مدرک تحصیلی واجد شرایط "کارشناسی".
عملکرد SAC ، معیارهای ارزیابی سطح کار واجد شرایط نهایی و کیفیت حفاظت به شرح زیر است.
SAC براساس نتایج سخنرانی متقاضی ، جوایزی را کسب می کند و نمره نهایی کار نهایی را می بخشد. SAC سواد ساخت گفتار ، میزان مهارت در اصطلاحات حرفه\u200cای ، توانایی پاسخگویی صحیح به سؤالات ، کامل بودن ارائه مطالب مصور و میزان ارائه مطالب در متن و بخش گرافیکی کار را متناسب با تکالیف ، سطح دانش متقاضی ارزیابی می کند.
SJSC در هنگام ایجاد نظر درباره سطح کار ارسال شده و آموزش یک متخصص ، با در نظر گرفتن نظرات رئیس و بازرس ، براساس نظرات اعضای SJSC هدایت می شود.
دفاع از کار مقدماتی نهایی در یک جلسه علنی SJSC (به جز آثاری درباره موضوعات بسته) با مشارکت حداقل دو سوم ترکیب آن ، مطابق با برنامه کاری SJSC انجام می شود.
وظایف دبیر فنی SJSC:
– تهیه برنامه جلسات SJSC (برنامه دفاع از کار مقدماتی نهایی)؛
– اطلاع اعضای شورای SAC در مورد جلسات آینده ، اطمینان از سهمیه
– قرار دادن اطلاعات در مورد دفاعیات آینده با نشان دادن موضوعات ، نام های معتبر و رهبر به ترتیب دنباله بررسی آنها در یک موضع ویژه از جلسات SAC.
– تهیه اسناد و مواد برای جلسه SAC.
– پذیرش مواد معتبر مطابق با بند 4؛
– حفظ جلسات جلسات SAC؛
– تهیه اطلاعات مختصر برای رئیس SAC در صورتجلسه های جلسات.
به طور مستقیم در جلوی دفاع در مخاطب لجن قرار می گیرد
مواد لوکس یا گرافیکی ارسال شده برای دفاع:
- پوستر؛
- نقشه ها و نمودارها.
– جزوات با تصاویر و استفاده از فناوری طرح ریزی؛
– تصاویر و ارائه رایانه
نحوه دفاع از پایان نامه های کارشناسی ، پروژه های دیپلم ، پایان نامه های دیپلم:
– قبل از شروع جلسه SAC ، به کلیه اعضای آن اطلاعات مختصری در مورد تایید شده داده می شود ، دفاع از کار آنها در این جلسه برنامه ریزی شده است ، و فرم اعضای SAC.
– دبیر SJSC کار مقدماتی نهایی را بهمراه بررسی رئیس و بررسی به رئیس SJSC منتقل می کند ، که اعضای SJSC و حاضرین را در مورد موضوع کار ، نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی تصدیق شده و نام خانوادگی ، نام ، نامزد سر مطلع می کند.
– گزارش فارغ التحصیلان در10-15 دقیقه؛
– سؤالات اعضای SAC در مورد مشکلات مطرح شده در کار مقدماتی نهایی و پاسخ به این سؤالات؛
– سؤالاتی از حاضرین در دفاع در مورد این موضوع و پاسخ به این سؤالات؛
– فراخوان سر (بیانیه رئیس ، در غیاب وی) بررسی توسط رئیس یا یکی از اعضای SAC خوانده می شود.
– بررسی (توسط رئیس یا یکی از اعضای SAC خوانده شده ، اگر داوری حضور داشته باشد ، در این صورت به وی اجازه بررسی داده می شود.
– به فارغ التحصیل این فرصت داده می شود تا به سخنان رئیس و داور پاسخ دهد.
– رئیس دادگاه خاتمه دفاع از کار مقدماتی نهایی را اعلام کرد.
پس از پایان دفاع از آثار ارسالی ، جلسه بسته SAC در SJSC برگزار می شود. ارزیابی کار صلاحیت تحصیلات تکمیلی و تصمیم به اعطای مدرک تحصیلات تکمیلی با صلاحیت های مناسب ، بصورت جمعی در جلسه بسته کمیسیون با رأی گیری آزاد صورت می گیرد ، در حالی که یک پروتکل تهیه می شود ، که در آن سؤالات مطرح شده برای دانشجوی کارشناسی ارشد ، نظرات مخالف اعضای SAC یا نمایندگان بنگاهها ، ارزیابی عملکرد کارشناسی ارشد فارغ التحصیلی و دفاع آن تهیه می شود. سابقه ثبت نام واجد شرایط نیز در اینجا ثبت شده است. ارزیابی و واگذاری مدارک تحصیلی توسط دانشجو-رئیس SAC اعلام می شود.
پایان نامه پس از دفاع حداقل پنج سال در کتابخانه یا بخش نگهداری می شود. بررسی و بازخورد برای مدت 75 سال بایگانی شده است.
براساس نتایج دفاع مثبت ، به دانشجو دیپلم دولتی نمونه استاندارد داده می شود.
