Les chefs de projet sont occupés par la gestion. Ils sont engagés dans un grand nombre de tâches, de la planification à l'achèvement. C'est un défi, parfois même difficile. Cependant, à certains égards, ils se sentent même heureux: le marché offre tellement de services de gestion que le choix de l'outil lui-même, plutôt que la gestion directe, pose plus de difficultés.
Ceux qui ont rencontré des projets ont probablement entendu et même utilisé le programme populaire MS Project. La réalité est que même les logiciels populaires et courants ne répondent pas toujours aux besoins. Les raisons sont différentes: trop difficile à comprendre, inefficace, coût élevé, manque de fonctionnalités nécessaires, etc. Dans de tels cas, les gestionnaires recherchent une alternative à MS Project. Heureusement, trouver une telle alternative n'est pas un problème.
L'article discutera du diagramme de Gantt en ligne GanttPRO comme un analogue efficace de MS Project. Et c'est pourquoi nous l'affirmons.
Inscription rapide et facile
Qu'est-ce qui effraie l'utilisateur du logiciel? Les premières étapes sont l'enregistrement. Si vous êtes obligé de remplir les champs avec des informations que vous jugez insignifiantes ou excessives, il est peu probable que vous continuiez à vous familiariser avec le produit.
Pour vous inscrire à notre analogue de MS Project, il n'est pas nécessaire d'entrer un e-mail ou un numéro de téléphone, le nom et la taille de l'entreprise. Pour vous inscrire, vous devez utiliser votre boîte aux lettres ou votre compte Facebook, Google+ ou LinkedIn. C'est assez. Ensuite, vous commencez immédiatement à planifier et à gérer les tâches dans une alternative à MS Project.
Interface intuitive
La connaissance de l'interface a lieu immédiatement après l'enregistrement. Chacun a sa propre idée de l'apparence de tout. Mais ce qui compte vraiment pour la plupart, c'est simplicité et intuitivité. Les utilisateurs de MS Project savent combien il est difficile de le comprendre. Cela prendra un certain temps.
Notre homologue de MS Project est de savoir comment travailler dans une chaise de travail confortable après une chaise inconfortable dans la salle de réunion. C'est un sentiment quand tout est pratique et familier. Pour cela, les managers ont adoré l'alternative à MS Project.
Pour comprendre l'analogue de Microsoft Project, l'utilisateur n'a besoin que de quelques minutes. Les boutons, les options et le diagramme de Gantt lui-même sont jolis et la fonctionnalité est intuitive.
Facile à utiliser
Souhaitez-vous utiliser une application très puissante mais facile à utiliser? Si vous avez travaillé avec MS Project, vous savez que ce programme n'est pas le plus simple. Vous pouvez vous y perdre. Mais la facilité d'utilisation est la clé d'une distribution généralisée: plus les paramètres et les fonctionnalités sont simples, plus les utilisateurs choisiront le service avec lequel travailler.
Dans l'équivalent de Microsoft Project, vous et votre équipe travaillez immédiatement, même la première fois que vous l'utilisez.
Que signifie cette simplicité? Vous pouvez facilement trouver les fonctions nécessaires, pas de "Qu'est-ce que cette fonction", etc. Tout ce dont vous avez besoin pour gérer, vous trouverez intuitivement dans cet analogue de MS Project. Établissez des dépendances entre les tâches, faites-les glisser et déposez-les, définissez des jalons, un chemin critique, affichez l'historique des modifications, restaurez les versions précédentes - en quelques clics, et ces fonctions sont déjà utilisées.
Toutes vos actions sur un seul écran
Dans le travail sur le projet, tout doit être à portée de main. Pas quelque part dans une autre option, un bouton ou un écran.
Dans notre alternative à MS Project, le gestionnaire a tout sur un seul écran. Les tâches, les prévisions, les ressources, les étapes, les changements et les participants qui les ont faits sont tous au même endroit juste devant vous.
Travail d'équipe pratique
La collaboration dans MS Project est compliquée. Pour utiliser pleinement les fonctionnalités, les participants au projet doivent acheter une licence.
Dans notre alternative, le travail d'équipe est confortable. Vous laissez des commentaires, joignez des fichiers, invitez des participants, consultez l'historique des changements en temps réel - les possibilités d'interaction sont nombreuses.
Par exemple, lorsqu'une modification est apportée, la notification instantanée correspondante apparaît dans le coin supérieur droit de l'écran. Ainsi, le manager et l'équipe seront toujours au courant de l'activité.
Exportez vers des formats populaires, y comprisPNG
Les gestionnaires ont besoin d'horaires à tout moment, n'importe où. Les raisons sont différentes: contrôler pleinement les processus, pouvoir montrer tout le monde à la réunion ou inclure dans le rapport pour les participants. Dans ce cas, la fonction d'exportation est utile.
Les deux outils ont cette fonctionnalité.. GanttPRO, étant une alternative à MS Project, exporte dans 4 formats populaires: XLSX, PNG, PDF ou XML. Et tout cela en un seul clic.
Vous pouvez également inclure votre diagramme de Gantt dans une présentation ou tout autre fichier multimédia. En conséquence, vos clients et votre équipe sont toujours au courant des progrès.
Importation facile à partir de formats populaires avec une large sélection d'options
Vous avez déjà commencé la gestion dans MS Project, mais souhaitez continuer dans un autre service? Dans notre analogue, vous pouvez facilement importer un programme déjà commencé à partir de Format .mpp. C'est pratique: vous importez sans perdre de données, puis continuez à travailler.
Ce n'est pas tout. L'importation vers GanttPRO est également possible à partir des formats .xlsx, .xls et.csv.
Vous en apprendrez plus sur la façon d'importer un diagramme de Gantt depuis MS Project et Excel à partir de cette vidéo.
Remarque: L'importation est possible dans deux outils. À ce stade, nous nous concentrons sur la facilité et la commodité.
Notre homologue MS Project facilite le partage de votre plan avec n'importe qui. Vous accordez divers droits d'accès - visualisation ou visualisation et modification. Pas de licence ou toute autre étape compliquée - entrez simplement votre e-mail ou utilisez le lien.
À tout moment, vous pouvez bloquer l'accès au diagramme de deux manières: en appuyant sur OFF ou sur «Générer un nouveau lien». Dans ce cas, le diagramme ne sera plus disponible via le lien précédent.
Possibilité d'enregistrer vos modèles
Les modèles prêts à l'emploi sont dans deux outils. Cependant, dans notre alternative à MS Project, vous pouvez enregistrer vos propres modèles.
Par exemple, vous gérez un projet ou l'avez déjà terminé. Dans le même temps, votre modèle s'est avéré si réussi que vous décidez de l'utiliser pour de futurs diagrammes. En un clic, enregistrez-le et utilisez-le à tout autre moment.
Changer l'historique
Très probablement, vous et votre équipe avez fait à plusieurs reprises quelque chose de mal. Dans notre alternative à MS Project, vous pouvez afficher l'historique complet des modifications apportées par vous et votre équipe. Passez en revue l'historique des actions et des événements, recherchez le moment où l'erreur a été commise et restaurez cette version du projet avant l'erreur ou l'action incorrecte. Vous êtes en plein contrôle de tout le travail.
Compatible avecMac
MS Project, étant un produit Microsoft, ne fonctionne pas sur le système d'exploitation d'une entreprise concurrente. Cependant, lors de la gestion d'un projet, il est important que tout le monde y ait accès et qu'il soit possible d'y travailler à tout moment.
GanttPRO - un analogue de MS Project pour Mac - permet de travailler sur un projet à partir de n'importe quel système d'exploitation, que ce soit Windows, Mac ou Linux.
Forfait gratuit
Dans notre analogue de MS Project, vous pouvez créer des graphiques dans la version gratuite. Outre, plans payés sont proposés à des prix inférieurs Par rapport à Microsoft.
Table générale
Résumons ce qui précède dans un tableau.
Critères de sélection alternatifsSP Projet: fonctionnalité gratuite
Dans notre analogue, vous pouvez choisir des plans gratuits et payants. MS Project est un produit payant. La seule offre gratuite est une version d'essai. Bien sûr, dans ce cas, vous ne réussirez pas à créer un projet solide.
Fonctionnalités gratuitesGanttpro comprendre:
- Toutes les fonctionnalités classiques d'un diagramme de Gantt;
- 1 projet actif avec 1 utilisateur actif;
- Planification automatique;
- Chemin critique;
- Jours et heures de travail;
- Modèles.
Ganttpro - alternativeSP Projet
GanttPRO est devenu un analogue efficace de MS Project. Il est déjà utilisé par 190 000 managers. Dans le même temps, 210 000 graphiques ont été créés.
Soit dit en passant, nous n'avons pas répertorié toutes les fonctionnalités de l'outil afin que vous puissiez les explorer vous-même.
Quelle est votre opinionGanttpro? Partagez avec nous 🙂
Bien sûr, il est difficile pour les services tiers de concurrencer Microsoft Project, du moins en raison de sa distribution totale et de ses fonctionnalités impressionnantes. Pour rester à flot et être en demande, les services alternatifs doivent nécessairement offrir des mécanismes d'intégration pratiques avec les moyens «principaux» de comptabilité des projets. L'intégration des outils cloud avec MS Project peut être implémentée de différentes manières. D'une part, ce sont des moyens d'importation et d'exportation, et d'autre part, il peut s'agir, par exemple, d'une synchronisation bidirectionnelle.
Voyons ce que nous avons comme alternatives au produit MS.
est apparu sur le marché relativement récemment, mais est immédiatement devenu un véritable concurrent pour tous les autres services Web. La principale différence de l'application est le développement rapide de la fonctionnalité du service et l'introduction de diverses capacités. Les capacités actuelles de Zilicus PM ont considérablement augmenté par rapport à la version bêta précoce (publiée à la fin de l'année dernière). La version actuelle 5.1, qui a été publiée récemment, se distingue par de nouvelles opportunités pour l'organisation de réunions collectives sur des projets, des intégrations avec Google Docs, un ensemble étendu d'outils pour l'organisation et la gestion des ressources.
Zilicus PM est un produit puissant du marché et n'est clairement pas un étranger. Le seul inconvénient du service Web est son interface quelque peu confuse.
Nous identifions les gagnants
Chacun des outils cloud considérés a ses propres avantages. Cependant, en termes d'intégration avancée avec MS Project, seuls deux produits sont les leaders: Zoho Projects et Basecamp. Les deux utilisent des plug-ins pour la synchronisation bidirectionnelle, sont très flexibles et offrent aux entreprises de nombreuses options pour résoudre diverses tâches dans MS Project.Veuillez noter que le plugin IntelliGantt pour Basecamp n'est pas un produit 37Signals, vous devrez donc payer 69 $ pour cela en plus des frais mensuels de Basecamp. Le plug-in Zoho Projects pour l'intégration avec MS Office est entièrement gratuit et le plug-in Sharepoint est un shareware.
Et quels services de projet utilisez-vous, vous ou vos collègues, chers lecteurs?
Qui devrait regarder de près le marché russe? Megaplan sait. Existe-t-il des alternatives?
La gestion moderne est inconcevable sans planifier et surveiller la mise en œuvre de grands projets, par conséquent, l'article présentera des programmes conçus pour aider au développement de projets et surveiller la mise en œuvre de projets à grande échelle. Plus récemment, ce type de logiciel était très cher, parfois le prix de certains produits dépassait plusieurs milliers de dollars. Et maintenant, il existe des programmes de gestion de projet ouverts et gratuits dont les fonctionnalités sont proches de celles de leurs homologues commerciaux. Ils vous permettent d'établir la relation entre le travail, de diviser la tâche en plusieurs sous-tâches et de savoir lesquelles d'entre elles peuvent être effectuées en parallèle, et sont également en mesure de contrôler les dépenses de ressources. De plus, certains de ces programmes soutiennent le travail d'équipe.
Vous trouverez ci-dessous la documentation sur la méthodologie standard PMI PMBOK.
Ou téléchargez gratuitement le PMI PMBOK - Project Management Body of Knowledge.
Pour ceux qui ont besoin d'outils de gestion de projet plus sérieux, des dizaines de programmes commerciaux ont été développés qui coûtent de deux cents à plusieurs milliers de dollars. Dans le même temps, le programme GanttProject, étant entièrement gratuit, s'est déjà rapproché des analogues commerciaux en termes de fonctionnalité.
GanttProject est conçu pour créer des calendriers et suivre l'avancement du projet à l'aide des diagrammes de Gantt et des ressources utilisées. De plus, on suppose que l'utilisateur connaît au moins largement ces méthodes de planification. Sinon, vous devez d'abord consulter Wikipedia (http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart) ou vous familiariser avec la littérature pertinente.
GanttProject permet de créer une arborescence de tâches pour un projet, d'allouer un certain temps à chacun d'entre eux et de lui affecter des ressources humaines. Le programme indique les noms des interprètes et leurs coordonnées.
Ensuite, vous pouvez établir la relation entre les tâches individuelles. Par exemple, la tâche "Walling" ne démarrera pas tant que la tâche "Poser les fondations" n'aura pas été terminée, etc.
Bien sûr, les diagrammes résultants peuvent être modifiés, imprimés et générés des rapports PDF et HTML. De plus, le programme peut échanger des données avec Microsoft Project (aux formats MP et XML) et des programmes de traitement de feuilles de calcul. Cela rend GanttProject compatible non seulement avec le produit phare de l'industrie, mais aussi avec d'autres programmes similaires, car dans la plupart des cas, ils cherchent à prendre en charge l'importation au format Microsoft Project. Par exemple, j'ai réussi à ouvrir un projet développé dans GanttProject dans un autre programme, non moins puissant, - Open Workbench.
En général, il existe de nombreux programmes de gestion de projets commerciaux et open source. Certains sont plus fonctionnels, d'autres sont plus beaux. Quels sont les avantages de GanttProject par rapport aux packages commerciaux?
Ensemble de fonctionnalités décent (et en constante évolution). Il peut être considéré comme optimal pour la plupart des utilisateurs, car des études montrent que 80% des utilisateurs de Microsoft Project n'utilisent pas plus de 20% de ses fonctions.
Facile à apprendre. Aucun long didacticiel n'est nécessaire pour travailler avec GanttProject. Si l'utilisateur a une idée des objectifs du projet, des phases d'exécution, des tâches et de leurs dépendances, il deviendra en quelques heures un expert de GanttProject. Les développeurs ne lui ont pas laissé une seule chance d'entrer dans une impasse - la livraison standard de GanttProject comprend un excellent livre de référence et un exemple très révélateur du projet «Building a House».
Coût. Les programmes de gestion de projets commerciaux sont chers et GanttProject est gratuit pour toute application. Peut-être que seul le programme pour lequel les développeurs sont prêts à payer peut utiliser GanttProject moins cher.
Multiplateforme. GanttProject est écrit en Java et fonctionne sur Windows, Linux, Mac OS X et d'autres systèmes qui prennent en charge Java.
Open source. Tout le monde peut modifier GanttProject selon ses besoins, implémenter de nouvelles fonctions et ajouter des rapports spécialisés.
Localisation. La plupart du programme (à l'exception du manuel d'utilisation et de quelques conseils du jour) est traduit en russe. Soit dit en passant, certains des conseils traduits plaisent avec la plus grande simplicité de présentation, par exemple: "Vous pouvez faire glisser le diagramme avec la souris à gauche et à droite."
OpenProj - un analogue gratuit de MS Project
Comme GanttProject, OpenProj est écrit en Java et fonctionne sur n'importe quelle plate-forme matérielle et logicielle, y compris Windows, Linux et Mac. Il semble, peut-être, encore plus puissant grâce à un riche arsenal d'outils d'analyse de projets. Il contient non seulement des diagrammes de Gantt, mais également des diagrammes de réseau (PERT), des diagrammes des volumes maîtrisés de travail et des ressources utilisées (WBS et RBS), ainsi que les coûts réels (valeur acquise). Les développeurs positionnent OpenProj en remplacement complet de Microsoft Project et d'autres homologues commerciaux.
Projity distribue OpenProj entièrement gratuit, open source. Apparemment, le programme personnel OpenProj est utilisé comme une «marque ombrelle» pour le système Project on Demand (POD) plus puissant, conçu pour le travail d'équipe sur les projets. Les deux systèmes sont construits sur la même base de code source, c'est pourquoi OpenProj possède des capacités d'analyse aussi remarquables.
OpenProj est populaire auprès des professionnels du monde entier - après la première version du programme en quelques semaines, plus de 150 000 copies ont été copiées à partir du site Web des développeurs. Et cela n'est pas surprenant, car OpenProj est un système de gestion de projet vraiment puissant. Il a été traduit dans de nombreuses langues, dont le russe, et peut fonctionner avec des fichiers aux formats Microsoft Project et Gnome Planner. Les développeurs affirment que la transition vers OpenProj ne prendra pas beaucoup de temps et d'efforts, mais dans la pratique, les choses sont quelque peu différentes.
Donc, en termes de convivialité, OpenProj est clairement inférieur aux autres programmes - dans le package standard, il n'y a pas de fichiers d'aide ou d'exemples. En apparence, cela rappelle vaguement MS Project, mais les gros boutons pour changer de mode d'affichage de projet dans le panneau de gauche sont si maladroits qu'on a l'impression de travailler avec une ancienne version. Oui, les projets MS Project s'ouvrent très bien dans OpenProj, mais l'importation de données à partir d'autres programmes n'est pas si fiable. Par exemple, il n'a pas été possible d'ouvrir le projet créé dans Gnome Planner.
Néanmoins, de nombreux experts conviennent que OpenProj est l'alternative la plus digne aux applications commerciales. Par exemple, Michael Shuttleworth, la «barre» d'Ubuntu, le considère comme l'un des packages clés pour Linux de bureau. La même opinion est partagée par les principaux dirigeants et d'autres distributions bien connues - Mandriva et SUSE.
Open Workbench - Logiciel de gestion de projet gratuit pour Windows
Une autre excellente solution de gestion de projet pourrait être Open Workbench. Il s'agit d'un programme assez puissant, fonctionnellement proche des produits commerciaux. Cependant, elle a d'importantes lacunes. Ainsi, il ne fonctionne que sous Windows, n'a pas de traduction en russe et la dernière version remonte à décembre 2005. Et pourtant, c'est l'un des programmes les plus beaux et les plus pratiques de cette revue. Il est facile d'ouvrir des projets créés dans GanttProject et exportés vers MS Project XML, cependant, des corrections mineures sont toujours nécessaires.
Le programme se distingue par une utilisation prudente de l'espace d'écran. Dans une fenêtre, divisée en cadres, une arborescence des tâches, un diagramme de Gantt et une liste des ressources humaines sont placés. Les modes de visualisation sont prédéfinis sur le côté gauche de la fenêtre, et vous pouvez également créer le vôtre.
Je dois dire que Open Workbench est un outil très flexible et facile à apprendre. Ayant une connaissance de base de l'anglais, il est facile d'apprendre rapidement à travailler dans ce programme. Son kit de distribution standard comprend un système d'aide complet, et le site fournit des exemples et des manuels d'utilisation aux formats MS Word et Adobe Acrobat.
Gnome Planner - Composant Gnome Office Project Management
Les développeurs de Gnome Planner ne sont pas non plus pressés de publier de nouvelles versions de leur système de gestion de projet. Le dernier, pour exécuter Windows, a été compilé fin 2006. Selon les capacités de Gnome Planner, il se situe au niveau de GanttProject, mais il fonctionne un peu plus vite. Pour utiliser Gnome Planner pour Windows, vous devez installer la bibliothèque GTK +, qui est disponible, par exemple, sur le site Web GIMP pour Windows. Lorsque ce programme s'exécute sur Windows, il présente les mêmes limitations que les autres applications écrites sur GTK +. Par exemple, les fonctions de copie d'insertion et de remplacement doivent être utilisées via le menu contextuel de la souris ou le système de menus de l'application.
Les gars, nous mettons notre âme dans le site. Merci pour
que vous découvriez cette beauté. Merci pour l'inspiration et la chair de poule.
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Forfait bureau
Pour travailler avec des documents sur un ordinateur, vous pouvez utiliser non seulement Microsoft Office, mais également, par exemple, LibreOffice. Ce dernier programme prend en charge les systèmes d'exploitation les plus populaires, y compris GNU / Linux, Microsoft Windows et Mac OS X. Les principaux composants de LibreOffice sont un processeur de texte et de feuille de calcul, la création de présentation et un éditeur de vecteur.
Graver et copier des disques
ImgBurn - un programme gratuit pour graver des CD et des DVD, un analogue de Nero Burning ROM. Le programme prend en charge tous les formats d'image les plus populaires et tout le reste peut graver des CD audio, DVD vidéo.
Archiveur
Archiveurs - logiciel de compression de fichiers. WinRAR payant peut facilement être remplacé par un 7-Zip gratuit. Ce dernier a une vitesse de compression et d'extraction élevée, prend en charge la définition d'un mot de passe pour l'archive, fonctionne avec tous les formats de fichiers populaires.
Éditeur de musique
Il prend en charge toutes les fonctions nécessaires au traitement du son, dispose d'un ensemble de filtres et fonctionne avec un grand nombre de formats. C'est l'un des meilleurs éditeurs de musique gratuits qui peuvent remplacer Adobe Audition et WaveLab.
Reconnaissance de texte
Les avantages de l'analogue gratuit d'ABBYY FineReader incluent une reconnaissance de texte de bonne qualité; téléchargements illimités; travailler avec 70 langues; reconnaissance de texte contenant plusieurs langues à la fois; absence d'enregistrement. L'OCR en ligne gratuit reconnaît presque tous les formats populaires nécessaires (JPEG, PNG, GIF, BMP, etc.). Le résultat peut être obtenu en texte brut (TXT), un document Microsoft Word (DOC) et un fichier PDF Adobe Acrobat.
dictionnaire
L'un des meilleurs dictionnaires électroniques open source. Il permet non seulement de traduire des mots, mais aussi de les exprimer. Il existe également une fonction pour numériser le mot en surbrillance. Vous pouvez connecter des dictionnaires supplémentaires au programme, élargissant ainsi ses capacités.
Client de messagerie
Pour travailler avec le courrier électronique, il est pratique d'utiliser le programme gratuit Thunderbird. Il a une interface pratique et intuitive, il est considéré comme un excellent analogue de The Bat! et autres clients de messagerie payants. Thunderbird est bien adapté pour une utilisation à la maison et au travail.
Pare-feu
Pare-feu Comodo - Pare-feu personnel gratuit de Comodo pour Microsoft Windows XP, Vista, Windows 7 et Windows 8. Caractéristiques du programme: protection proactive, protection contre les attaques Internet, protection contre les dépassements de tampon, protection contre les accès non autorisés, protection des fichiers système importants, détection des attaques ret2libc et détection des chaînes SEH cassées / mauvaises.
Éditeur de vecteur
Inkscape est un éditeur de graphiques vectoriels gratuits de fonctionnalités similaires à Adobe Illustrator et CorelDraw. Le programme prend en charge des éléments tels que la sélection, la mise à l'échelle, le remplissage, l'aérographe, diverses formes standard. Inkscape fonctionne avec SVG, JPEG, PNG, TIFF et d'autres formats populaires.
Disposition
Avec Scribus, vous pouvez créer des maquettes et des livres par des éditeurs. Le programme prend en charge les fonctions des systèmes professionnels: ajustement des couleurs, y compris le format CMJN, prise en charge de la plupart des formats d'image (TIFF, JPEG et Adobe Photoshop), prise en charge des formats vectoriels, prise en charge des polices TrueType, Type 1 et OpenType. Les analogues payants de Scribus sont QuarkXPress et Adobe InDesign.
Éditeur 3D
À l'aide d'éditeurs 3D, vous pouvez créer des modèles, des animations et même des films entiers. Blender est l'un des éditeurs 3D gratuits les plus riches en fonctionnalités, ce qui n'est pas inférieur au 3ds Max populaire. La liste des fonctions de Blender comprend l'éclairage, la structuration, les matériaux, l'animation, les shaders, le Python intégré, le morphing.
SERGEY YAREMCHUK, ingénieur en automatisation. Auteur de plus de 800 articles et 4 livres. Dans le "Administrateur système" est publié à partir du premier numéro. Intérêts: technologies réseau, protection de l'information, OS gratuit
Alternatives à MS Project.
Essayer des solutions Open Source populaires
Dans toute entreprise, vous ne pouvez pas vous passer d'un outil qui vous permet de répartir de manière optimale le temps, les tâches, les fonds disponibles et de configurer correctement les processus métier.
Vous pouvez, bien sûr, garder à l'esprit tous les plans ou marquer le processus sur papier, en surveillant indépendamment les progrès, mais cette méthode ne peut convenir qu'aux organisations et projets relativement petits.
Le produit le plus connu et donc le plus connu pour la gestion de projet est Microsoft Project, qui se décline en deux niveaux de finition - Standard et Professionnel. L'option Standard est une version mono-utilisateur destinée aux petits projets, dans les cas où le chef n'a pas besoin des moyens de collaboration et de coordination des activités. La version professionnelle est une version d'entreprise qui prend en charge la gestion conjointe des projets et des ressources avec la possibilité de se connecter à Microsoft Office Project Server 2007 et Microsoft Office Project Web Access 2007. Les deux versions de MS Project coûtent déraisonnablement cher (600 $ et 1000 $, respectivement), alors essayez de trouver un remplaçant pour elles.
Il convient de noter que des outils de planification sont disponibles dans la plupart des solutions de collecticiel (GroupWare). Par exemple, dans eGroupWare, il y a un module ProjectManager (gestion de projet) et un calendrier. Le projet créé par ProjectManager possède tous les attributs nécessaires: catégorie, priorité, date de début / fin, accès, liste des participants, budget, diagrammes de Gantt et autres données. Group-Office dispose d'un module similaire. Cette solution a une version gratuite distribuée en textes natifs sous la licence AGPL. Et aussi dans Open-Xchange et quelques autres. Il existe un module de gestion de projet même dans certains CRM, par exemple la gestion de projet dans SugarCRM. Nous nous concentrerons davantage sur des solutions spécialisées.
Openproj
Serena Software propose deux options de produits: le POD (Projects On Demand) payant, fourni en tant que service (SaaS, Software as a Service), qui a pour fonctions de collaborer sur un projet et OpenProj gratuit, destiné à un usage personnel et qui est un analogue du MS Project Standard à utilisateur unique. Les deux utilisent la même base de code, par conséquent, les principales caractéristiques et principes de leur travail coïncident essentiellement, et l'échange de projets enregistrés est également possible. Le coût d'un abonnement POD payant est de 20 $ par mois, ce qui est un peu, étant donné que pour la mise en œuvre du service, vous n'aurez pas besoin d'acheter des équipements et des systèmes d'exploitation supplémentaires, ce qui coûtera également un certain montant. La version gratuite d'OpenProj est incluse avec Star Office, vendue en Europe. Selon les statistiques du projet, OpenProj a été téléchargé plus de 1 250 millions de fois, ce qui est un excellent indicateur.
Figure 3. Projets à la demande par Serena Software
OpenProj est écrit en Java et peut être exécuté sur n'importe quelle plate-forme pour laquelle il existe un JRE (Java Runtime Environment). Les développeurs proposent des packages d'installation pour Windows, Linux (il existe à la fois rpm et deb) et Mac. La configuration requise n'est pas indiquée par les développeurs, mais l'expérience montre que la configuration minimale requise pour le système d'exploitation est suffisante pour fonctionner. L'interface OpenProj est localisée et ressemble à MS Project, bien que la conception semble quelque peu dépassée. Mais les possibilités sont assez grandes. OpenProj dispose de diagrammes de Gantt, d'hexagrammes et de tableaux montrant les ressources impliquées dans le projet, les ressources gratuites, les diagrammes de réseau, les diagrammes des volumes de travail utilisés et les ressources utilisées, les tâches prédécesseurs et successeurs, ainsi que les coûts réels. Un certain nombre de rapports sont disponibles - sur le projet, les ressources, les tâches et les exécutants.
Seuls les conseils (conseils) sont fournis avec la documentation; si nécessaire, vous pouvez obtenir de l'aide en ligne. Le site Web du projet comporte une section avec une documentation inachevée en russe. Bien que le programme soit construit de manière logique, par conséquent, un utilisateur qui a de l'expérience avec des solutions similaires ou qui comprend le processus comprendra facilement comment créer un projet.
Il est important qu'OpenProj prenne en charge l'importation de fichiers Microsoft Project jusqu'en 2007 et d'autres produits dans lesquels les projets peuvent être enregistrés dans.mpp, .xml et .mpx, y compris Gnome Planner. L'export est possible en XML, compatible avec MS Project 2003, et son propre format (.pod). L'exportation au format PDF n'est implémentée que dans POD commercial.
Openworkbench
Le début de ce projet est daté de 1984, puis il s'appelait "Project Workbench". Quelque temps après l'achat en 2005 par la société CA de Niko, qui détenait les droits sur ce produit, le code est devenu disponible et le projet a reçu un nouveau nom OpenWorkbench. Au début, OpenWorkbench a été publié en version bêta, et maintenant il est distribué sous une licence de logiciel gratuit. Il se positionne comme une alternative ouverte à Microsoft Project pour une utilisation sur un ordinateur personnel. Moyennant des frais supplémentaires, un module Clarity Schedule Connect supplémentaire est disponible, ce qui vous permet de stocker des projets sur une base centralisée avec la possibilité de travailler ensemble. Il est écrit en Java, mais n'est pas distribué uniquement pour Windows 2000, XP, 2003 et Vista. L'interface est traduite en anglais, français et allemand. Bien qu'il soit possible de localiser indépendamment des tables dans le projet.
Dans OW, les capacités du projet sont extraites des capacités de la ressource, multipliées par le nombre d'heures nécessaires pour résoudre le problème. C'est sa différence par rapport à MS Project et à certaines autres solutions dans lesquelles le calcul est effectué à partir du temps d'exécution requis, et non des capacités potentielles de l'organisation. Par conséquent, les applications de ces produits peuvent varier. Si, par exemple, il est nécessaire de calculer la durée pendant laquelle 2 personnes effectueront un certain travail, OW est plus pratique ici. Et si la tâche consiste à mettre en place un réseau à un certain jour et à calculer le nombre de personnes nécessaires, MP est mieux optimisé pour cela. Bien que dans les paramètres du projet OW, vous pouvez spécifier un délai fixe. Étant donné que dans la plupart des cas, il s'agit de ressources limitées, OW convient à la plupart des petites et moyennes entreprises.
Il est possible de créer des dépendances entre les tâches du projet et entre projets, sous-projets, création automatique d'un planning, WBS, diagrammes de Gantt, PERT et CPM, plusieurs méthodes de suivi de l'avancement du processus, et de chiffrage. La sortie des données peut être modifiée en fonction de la nature du projet.
Il est possible d'importer et d'exporter à la fois vers un fichier de son propre format (.rmp) et vers un fichier XML, qui peut être ouvert dans d'autres programmes qui prennent en charge ce type de données.
Apprendre à travailler avec OpenWorkbench ne fonctionnera probablement pas. Un manuel d'utilisation de 301 pages (en anglais) est disponible sur le site Web du projet pour vous aider à démarrer.
Ganttproject
GanttProject est un programme de gestion de projet multiplateforme gratuit dans le diagramme de Gantt. Le code source est disponible sous la GNU GPL et prend en charge Windows, Linux et MacOSX. Le projet présente un arbre de tâches pour lequel un certain temps est alloué et l'exécuteur testamentaire est attribué. Des relations s'établissent entre les tâches. Tout cela est affiché en utilisant des diagrammes de Gantt et PERT, le travail revendiqué sur CPM (méthode du chemin critique) n'a pas encore été finalisé. Pour plus de commodité, un diagramme supplémentaire peut être affiché sur le graphique (coordinateur, date, nom de la tâche, ressources affectées). A mis en évidence l'emploi d'une personne (une personne ordinaire, surchargée de travail, les pénuries et les vacances) et l'avancement des tâches (n'a pas changé, avance et traîne). Il est possible de définir des champs personnalisés dans les tâches. L'interface du programme est localisée et, pourrait-on dire, standard, donc il ne devrait pas y avoir de problèmes avec son développement. Le principe est simple: tout d'abord, une tâche vide est créée, qui s'affiche sur le graphique, puis la fenêtre des propriétés est appelée et éditée. En tant que ressources, une personne est destinée. Lors de la création du compte d'une nouvelle personne, le nom, le rôle, le téléphone, l'adresse e-mail et les jours fériés sont définis. Par défaut, deux rôles peuvent être définis - «coordinateur» et «indéfiniment», mais dans les paramètres du programme, vous pouvez spécifier n'importe quel nombre de rôles.
Pour la compatibilité avec les projets tiers, la bibliothèque MPXJ () est utilisée. Mais parmi les cinq formats pris en charge par cette bibliothèque, un seul est implémenté dans GanttProject - MS Project Exchange (MPX). De plus, il est possible d'exporter et d'importer des fichiers, des projets au format txt et XML. Les fichiers XML exportés depuis OpenProj et OpenWorkbench n'ont pas pu être ouverts dans GanttProject.
Une autre caractéristique importante de GanttProject est la possibilité de télécharger et d'enregistrer un fichier de projet sur FTP, ce qui permet à plusieurs utilisateurs d'ouvrir un document à la fois. Certes, les collisions lors de l'édition devront être résolues manuellement. GanttProject peut également être utilisé pour l'édition hors ligne de projets pour] project-open [(à ce sujet un peu plus tard).
Les programmes précédents ont été conçus pour un usage individuel et sont des analogues de MS Project Standard, suivis de solutions plus sérieuses.
Dotproject
DotProject (anciennement dotmarketing.org) est une solution de gestion de projet très puissante écrite à l'aide des technologies Web. Les opportunités sont assez importantes et permettent au manager de gérer des projets, des tâches et des ressources dans plusieurs entreprises. Dans la liste des programmes, vous pouvez saisir des données sur les clients, fabricants, fournisseurs, consultants et autres participants et ressources du projet. Il est à noter que l'adresse de n'importe qui peut être spécifiée jusqu'à un certain point sur Google Maps. Le menu vous permet de sélectionner rapidement des tâches et des projets qui remplissent certaines conditions. Diagrammes de Gantt disponibles. Un schéma d'accès multi-niveaux est mis en place, chaque utilisateur de son espace de travail reçoit également des informations sur toutes les tâches et projets auxquels il participe, sous forme d'une liste de tâches et d'un calendrier (événements et tâches). Les forums, le partage de fichiers via l'interface Web sont pris en charge (le programme nécessite que php.ini soit autorisé à télécharger des fichiers jusqu'à 32 Mo). Le système d'application (tickets) permet au participant d'envoyer un message à l'administration.
L'architecture modulaire permet d'étendre les fonctionnalités, certains modules sont standard et il suffit de les activer. Les modules restants sont disponibles à l'adresse, il existe également des packages de localisation d'interface, parmi lesquels il y a le russe. Un autre package contenant des fichiers en russe pour la version 2.1.x est disponible à l'adresse. Vous pouvez traduire les éléments de menu vous-même à l'aide de l'élément Gestion de la traduction. L'interface est facile à reconstruire pour vos tâches, il y a trois thèmes dans la livraison que vous pouvez utiliser comme base.
DotProject est écrit en PHP, les informations sont écrites dans la base de données. La plate-forme recommandée pour travailler est Linux ou un autre système d'exploitation de type UNIX avec Apache 1.3.27, PHP 4.2+ et MySQL. Il est spécifiquement indiqué que MySQL est entièrement pris en charge. Bien que PostgreSQL, iBase, Informix, Microsoft SQL Server, Oracle, SQLite, Sybase et quelques autres puissent être utilisés comme SGBD. Lors de l'installation, le script recommande d'utiliser spécifiquement Linux:
dotProject est généralement testé sur Linux en premier et aura toujours un meilleur support pour Linux que les autres systèmes d'exploitation.
L'installation de DotProject est simple et se fait d'une manière commune aux solutions PHP. Les paramètres de son travail et de la gestion de projet ne peuvent pas non plus être qualifiés de très complexes.
Project.net
Hautement équipé de fonctionnalités, relativement facile à gérer, mais difficile à installer, un produit de niveau entreprise distribué sous une double licence. L'organisation de l'espace de travail est basée sur Project Workspace, qui est le reflet d'un projet réel dans un environnement virtuel. De nombreuses fonctions sont implémentées - projets, tâches, calendrier commun (avec prise en charge d'iCalendar), échange de documents avec suivi des versions, groupes de discussion et forum d'échange de messages, processus répétés, matériaux, contrôle des coûts et autres composants. Les projets sont regroupés en unités commerciales pour former un portefeuille. Chaque projet a un WiKi associé qui capture des informations sur les tâches et un blog qui affiche l'état. Les informations dans Project Workspace sont par défaut disponibles uniquement pour ses membres, mais d'autres utilisateurs peuvent être autorisés à y accéder.
Le leader peut définir, visualiser et suivre les tâches pour toute l'équipe, avec un suivi en temps réel de l'exécution. Les informations sur les tâches en cours sont affichées pour les utilisateurs individuels. Plusieurs types de rapports ont été mis en place; les informations nécessaires peuvent également être obtenues sous forme de plannings de tâches et de diagrammes de Gantt. La création de projets est simplifiée grâce à l'utilisation de modèles décrivant tous les paramètres de base. Les projets réussis peuvent ensuite être utilisés comme modèle. Diverses notifications sur l'état d'avancement du projet, l'apparition d'une nouvelle tâche, notamment par mail, ont été mises en place. Tous les paramètres sont définis via l'interface Web. Actuellement, seule la version anglaise est disponible, mais certaines données locales telles que la date, la devise et le calendrier sont affichées en fonction des paramètres du navigateur.
Vous pouvez importer et exporter des projets dans un fichier XML compatible avec MS Project.
Apache Tomcat ou WebLogic, Apache ou serveur Web IIS, seule la base de données Oracle est utilisée comme serveur d'applications. Accès à plusieurs niveaux implémenté en fonction des rôles, l'authentification via LDAP / Active Directory est prise en charge. Je voudrais également noter une bonne documentation de projet.
Redmine
Redmine est l'une des meilleures applications de gestion de projet et de contrôle des tâches construites à l'aide des technologies Web. Plusieurs projets sont pris en charge simultanément, chacun ayant ses propres paramètres. Lors de la création d'un projet, les modules disponibles sont sélectionnés - "Tâches", "Fichiers", "Suivi du temps", "Documents", Wiki, "Forum" et ainsi de suite. Deux douzaines de modules supplémentaires sont disponibles sur le site Web du projet pour calculer le budget, le blog, les graphiques, les graphiques, le chat et bien plus encore. Standard dispose d'un système de suivi des tâches flexible avec des diagrammes de Gantt et un calendrier. Les graphiques peuvent être exportés au format PDF ou PNG, mais les caractères russes ne s'affichent pas correctement (l'édition rfpdf est requise). Tous les champs des tableaux de tâches, projets, utilisateurs sont configurés, si nécessaire, vous pouvez supprimer ou ajouter des champs supplémentaires. L'apparence est facilement modifiée à l'aide de thèmes ou de l'édition CSS. Des fils d'actualité et des alertes par courrier électronique ont été mis en place. Gestion des tâches implémentée via des messages électroniques. Dans les paramètres, vous pouvez spécifier plusieurs serveurs SMTP pour différents groupes. Les utilisateurs peuvent s'inscrire eux-mêmes, avec activation automatique, activation par mail ou manuellement par l'administrateur. Prise en charge LDAP implémentée. Dans différents projets, l'utilisateur peut avoir différents niveaux d'accès. Les projets ont un statut public, c'est-à-dire qu'ils peuvent être visibles par tout le monde ou être fermés. Quelques rapports simples - par utilisateur, type de tâche, type d'activité, etc. Les systèmes de contrôle de version sont pris en charge - SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar et Darcs. Des référentiels distincts sont connectés aux projets.
L'interface est traduite en plusieurs langues, la liste contient le russe. Il est écrit par Redmine en Ruby et peut être exécuté sur n'importe quel système (UNIX / Linux, MacOSX, Windows) pour lequel Apache, Subversion, Ruby, Rails et certains autres composants facultatifs sont disponibles. En tant que SGBD, MySQL, PostgreSQL et SQLite peuvent être utilisés. Le projet propose des codes sources uniquement via svn, les instructions d'installation sont assez courtes, en suivant ses recommandations en mode étape par étape, nous obtenons un système prêt à l'emploi. Des packages prêts à l'emploi pour la plupart des systèmes (Linux, Windows, Mac et Solaris) sont disponibles sur le site Web de BitNami, et une image pour VMware est également disponible ici.
Achievo
Un autre gestionnaire de gestion de projet construit à l'aide de technologies Web.
Les points forts d'Achievo sont l'enregistrement du temps, une variété de rapports et de statistiques montrant qui, quand et que fait-il. Tout cela chez Achievo est plus que suffisant. Tout nombre de projets, tâches, événements, organisations et participants sont pris en charge. Lier les tâches aux projets, contrôler les tâches reçues, calendrier et planificateur pratiques. Vous pouvez créer des événements récurrents. Pour les projets, des statistiques pour toute période sont disponibles, un diagramme de Gantt, un rappel pour les urgences. Une explication peut être ajoutée au temps passé. La création de projets et de tâches est simplifiée par les modèles; les projets sont également subdivisés en catégories. Il y a la possibilité d'échanger des documents, de contrôler les ordres de paiement, de créer des entreprises. Les informations utilisateur peuvent être stockées au format vCard. Implémentation de plusieurs niveaux d'accès à Achievo. L'utilisateur est mappé sur plusieurs catégories - Niveau de fonction (gestionnaire, directeur, programmeur, etc.), Département (département), il peut être un leader, avoir le profil d'un administrateur ou d'un responsable de la sécurité. Dans les paramètres, il existe une fonction utile - le suivi de l'anniversaire de tous les participants. Implémentation de l'exportation des rapports vers un fichier CSV.
L'interface est localisée, la maîtrise du travail avec Achievo est assez simple.
Achievo est écrit en PHP, pour son installation, vous aurez besoin d'un bundle traditionnel - un serveur web avec support pour PHP et MySQL. Il est possible de travailler avec PostgreSQL et Oracle, mais les développeurs recommandent MySQL. Le processus d'installation est standard pour ce type d'application.
Autres solutions
Comme vous pouvez le voir, contrairement à la croyance populaire, il existe en fait des solutions gratuites qui peuvent remplacer Microsoft Project, et le choix est très large. Parmi les projets que nous avons déjà réussi à essayer, ils ne sont pas entrés dans la revue:
] project-open [ (http://www.project-open.org) -une application plutôt déroutante construite sur OpenACS (Open Architecture Community System).
Streber (http://www.streber-pm.org) est une solution simple et compréhensible, qui est encore au stade de développement initial (version actuelle 0.0902), tandis que la fonctionnalité de base est implémentée. Donc, Streber ne dispose pas actuellement d'un calendrier, de rapports, de diagrammes de Gantt.
ClockingIt (http://www.clockingit.com) est une solution intéressante avec une belle interface qui prend en charge Ajax, Drag`n`drop, donc le contrôle ressemble à travailler avec une application de bureau. Malheureusement, l'interface n'a pas encore été traduite en russe. Une caractéristique de ClockingIt est que toutes les actions sont organisées autour de la tâche, le projet les regroupe uniquement, agissant comme une sorte de raccourci. Autrement dit, toutes les tâches, tous les fichiers, etc., sont au même niveau; l'appartenance à un projet est simplement l'une des propriétés. Distribué sous la licence gratuite du consortium MIT / X. De plus, il n'est pas nécessaire d'installer votre serveur, le projet suggère d'utiliser son site.
Gnome Planner (http://live.gnome.org/Planner) - l'un des composants de Gnome Office, conçu pour gérer des projets, des tâches, des ressources, suivre les ressources, contrôler à l'aide de diagrammes de Gantt. Assez simple et pratique. L'importation de projets XML MS Project est prise en charge, elle ouvre normalement le XML créé dans OpenWorkbench. Le résultat peut être exporté en HTML. Gnome Planner est disponible dans les dépôts de la plupart des distributions * nix. Sur le site du projet, en plus du code source, il y a un assembly pour Windows.
Le choix d'un gagnant est assez difficile. Dans différentes situations, différentes propriétés gagnent, donc dans tous les cas, vous devrez choisir une solution pour vous-même.
J'aime dotProject et Redmine, qui ont les bonnes fonctionnalités et sont faciles à installer et à utiliser. Parmi les solutions destinées à un usage personnel, je souhaite notamment mettre en avant OpenProj et GanttProject.
App
Termes
Diagramme de Gantt - un type courant de diagrammes horizontaux utilisé pour illustrer le plan, le calendrier de travail ou la structure des tâches d'un projet. La tâche est généralement affichée sur le côté gauche, le champ en haut correspond à la date. Une ligne verticale tracée par la date du jour correspondra à l'avancement de la tâche. En plus de la séquence temporelle des tâches, le diagramme affiche également les relations entre les tâches. Conçu par Henry L. Gantt en 1910.
Réseau (PERT, Technique d'évaluation et d'examen des programmes) - Un diagramme montrant les dépendances entre les tâches du projet.
Méthode du chemin critique (CPM)- l'enchaînement des tâches depuis le début du projet jusqu'à son achèvement, en tenant compte de leur relation. Les tâches critiques ont le moins de flexibilité pour la planification et affectent directement le calendrier du projet.
Http://openproj.org http://www.project.net/open_source.htm.
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