Aujourd'hui, nous allons examiner la question: Comment mettre un mot de passe sur un documentMot etExceller? Il s'agit du troisième article consécutif dans lequel nous parlons de la protection des informations personnelles. Le premier article parlait de: Comment mettre un mot de passe sur un dossier? Puis ils ont posé la question: comment mettre un mot de passe sur un ordinateur? Aujourd'hui, nous analyserons la question suivante: Comment définir un mot de passe pour n'importe quel document dans Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher?
Savoir a propos comment définir un mot de passe pour les documents, particulièrement important lorsque vous devez utiliser le même ordinateur avec des collègues au travail. Je veux vous faire plaisir, dans les produits Microsoft Office, la fonction de protection des documents est fournie. Voyons comment cela se fait:
- Pour ceux qui utilisent Microsoft Office 2003, vous avez besoin de:
Ouvert document Word, Excel et PowerPoint, après quoi vous devez aller dans la section "Outils" et sélectionner dans le sous-menu "Options":
Une fois la fenêtre "Options" ouverte, allez dans l'onglet "Sécurité", et dans la ligne "Paramètres de cryptage pour ce document" Tapez votre mot de passe:
Cliquez ensuite sur le bouton "Aditionellement", qui se trouve près du champ de saisie du mot de passe. Vous verrez une fenêtre "Type de chiffrement" dans lequel sélectionnez tout type de cryptage avec une force de clé de 128.
Cliquez sur le bouton "OK", puis ressaisissez le mot de passe pour confirmer.
C'est tout, vous devez maintenant entrer un mot de passe pour ouvrir votre document.
- Pour ceux qui utilisent Microsoft Office 2007, vous avez besoin de:
Ouvrez un document Word, Excel et PowerPoint, puis ouvrez le menu principal du programme. Allez ensuite dans la section "Préparer" et sélectionnez "Crypter le document":
Voilà, maintenant votre document protégé par mot de passe, lors de l'ouverture du programme demande un mot de passe:
- Pour ceux qui utilisent Microsoft Office 2010, vous avez besoin de:
Ouvrez un document Word, Excel et PowerPoint, puis ouvrez la section «Fichier» et sélectionnez l'élément «Détails». Puis, dans la ligne "Permissions", sélectionnez la méthode de protection du document, à savoir l'élément "Crypter avec mot de passe":
Après avoir ouvert la fenêtre "Chiffrement des documents" entrez le mot de passe et confirmez-le en le ressaisissant, puis cliquez sur "OK"
Fermez le document et enregistrez les modifications. Voilà, le document est protégé par mot de passe.
Si vous souhaitez protéger votre document Microsoft Office 2010 Word et Excel d'être édité ou modifié, vous pouvez le faire en allant dans l'onglet Révision et dans le groupe Protéger, sélectionnez Restreindre la modification:
Puis une fenêtre s'ouvrira Limiter le formatagedans lequel vous pouvez choisir la méthode d'édition. Choisissez la méthode qui vous convient et cliquez sur le bouton "Oui, activer la protection".
Nous avons donc résolu la question de savoir comment mettre un mot de passe sur un document Word et Excel?
Bonne chance et à bientôt sur les pages du blog.
Premièrement, la plupart des paramètres de protection sont désormais disponibles au même endroit, sur l'onglet Fichier (Fichier)\u003e Info (Détails)\u003e Autorisations (Protection du livre) comme le montre l'image ci-dessous:
Deuxièmement, ce menu est un centre de contrôle pratique pour la protection, où tous les éléments de protection activés sont répertoriés très facilement.
Malheureusement, il y a un inconvénient sérieux auquel j'ai réussi à faire face: maintenant nous ne pouvons pas attribuer de mots de passe séparés pour ouvrir et éditer un fichier (j'utilise souvent cette option dans mon travail quotidien avec Excel). Bien sûr, une telle possibilité existe, et elle est disponible sur l'onglet La revue (Examen par les pairs). Dans certains cas, je ferme l'accès à l'édition d'un fichier avec un mot de passe, mais je supprime la protection de son ouverture, facilitant ainsi la vie des personnes avec qui je partage mes tables!
Que sont les outils de protection dans Microsoft Excel?
Les outils de sécurité de Microsoft Excel font exactement ce que leur nom suggère: ils protègent vos données. La gamme complète des possibilités est disponible: protéger les cellules et masquer les formules, crypter une feuille et un livre entier. Vous pouvez combiner tous les outils pour votre plaisir!
Pour être honnête, tous les outils de protection de MS Excel sont assez primitifs, ils ont beaucoup de trous et sont faciles à craquer! Par conséquent, si les informations nécessitent une garantie de protection à 100%, alors je vous conseille de ne pas vous fier entièrement à Excel et de rechercher des outils alternatifs pour protéger vos données.
Si vous souhaitez simplement protéger votre travail contre les modifications accidentelles, authentifier les livres que vous partagez ou vous protéger des regards indiscrets, les outils de protection Microsoft Excel seront plus que suffisants.
Quelles méthodes de protection sont disponibles?
Il existe cinq techniques de sécurité dans Excel auxquelles vous pouvez accéder en cliquant sur Fichier (Fichier)\u003e Info (Détails)\u003e Autorisations (Protection du livre). Après cela, la boîte de dialogue illustrée dans la figure ci-dessous s'ouvre.
Dans les parties suivantes de l'article, je fournirai des explications, des instructions, des raccourcis clavier et des exemples pour chaque technique.
Marquer un document Excel comme final
Le premier mécanisme de défense consiste à déclarer le fichier «complet» et à désactiver tous les droits d'édition. Il est utile pour protéger le livre des modifications accidentelles par les utilisateurs, y compris vous!
Pour utiliser cet outil, sélectionnez Marquer comme final (Marquer comme définitif) et confirmez votre décision dans la fenêtre d'avertissement qui apparaît, comme illustré dans la figure ci-dessous.
Cliquer sur D'accord... Si c'est la première fois que vous utilisez cet outil, vous pouvez voir cette fenêtre d'informations:
Appuyez à nouveau D'accord et notez que ce mode de protection est maintenant affiché sous Info Onglet (Détails) Fichier (Fichier) dans votre livre.
Si après avoir marqué le fichier comme final, vous souhaitez y apporter des modifications, cliquez simplement sur le bouton Modifier quand même (Modifier quand même) dans la barre d'informations qui apparaît le long du bord supérieur de la zone de travail lorsque vous ouvrez un livre.
Mot de passe protéger les fichiers Excel
L'outil de protection de fichiers Excel le plus populaire est probablement le cryptage par mot de passe. Cet outil est particulièrement utile pour se protéger des regards indiscrets ou pendant la transmission information confidentielle à travers email... Dans ce mode, l'utilisateur doit entrer un mot de passe pour ouvrir le fichier.
Pour utiliser ce mécanisme, sélectionnez Crypter avec mot de passe (Crypter avec mot de passe) dans la fenêtre Fichier (Fichier)\u003e Info (Détails)\u003e Autorisations (Protection du livre), et vous verrez la fenêtre suivante demandant un mot de passe:
Vous devez prendre au sérieux l'avertissement concernant la nécessité de conserver vos mots de passe en toute sécurité, car il est totalement impossible de récupérer un mot de passe oublié dans Excel!
Cliquer sur D'accordpour confirmer votre mot de passe. Veuillez noter les informations que le mode de protection par mot de passe ce moment actif, maintenant affiché dans la section Info Onglet (Détails) Fichier (Fichier):
Vous pouvez toujours activer la protection par mot de passe lorsque vous enregistrez le fichier, et peut-être agirez-vous à l'ancienne si, comme moi, vous souhaitez protéger vos fichiers avec des mots de passe contre les modifications.
Pour utiliser la bonne vieille technique de protection par mot de passe, cliquez sur Fichier (Fichier)\u003e Enregistrer sous (Enregistrer sous) puis cliquez sur Options générales (Options générales) à côté du bouton sauver (Enregistrer) pour ouvrir une boîte de dialogue Options générales (Paramètres communs).
Le premier paramètre de cette fenêtre vous permet de créer sauvegarde fichier chaque fois que vous l'ouvrez dans le futur. Ensuite, vous pouvez entrer des mots de passe pour ouvrir et / ou modifier le fichier, et comme déjà mentionné, ils ne doivent pas être les mêmes!
Protection de feuille Excel
Cet outil protège toutes les cellules de la feuille sélectionnée et les enregistre telles qu'elles étaient lorsque la protection a été activée.
Par défaut, toutes les cellules sont verrouillées, mais si nécessaire, vous pouvez spécifier l'ensemble souhaité d'outils de mise en forme disponibles. Cet outil est particulièrement utile pour créer des formulaires de saisie de données dans Excel lorsque vous souhaitez que les informations ne soient saisies que dans certaines cellules.
Pour modifier la protection d'une cellule:
Toutes les cellules sont verrouillées par défaut. Cela signifie que si la feuille est protégée, rien ne peut être changé. Si vous cochez la case à côté de l'option Caché (Masquer les formules), les formules dans les cellules seront masquées.
Si vous décidez d'utiliser des cellules protégées, masquées et ouvertes sur une seule feuille, il serait plus judicieux d'utiliser les styles MS Excel. Plus des instructions détaillées sur l'application des styles, lisez l'article correspondant.
Cet outil est également accessible depuis l'onglet La revue (Révision)\u003e Changements (Modifications)\u003e Protéger la feuille de travail (Protéger la feuille).
De plus, pour installer et supprimer la protection d'une feuille Excel, il existe une combinaison de touches rapide - Alt + TPP (Alt + РЗТ).
Protéger l'ensemble du classeur
Cet outil sert à protéger les paramètres du classeur, c'est-à-dire l'ordre des feuilles, la possibilité de gérer les feuilles masquées et la possibilité de supprimer ou d'ajouter de nouvelles feuilles.
Pour activer la protection du classeur, cliquez sur Fichier (Fichier)\u003e Info (Détails)\u003e Protéger la structure du classeur (Protégez la structure du livre). Une boîte de dialogue s'ouvre Protéger la structure et les fenêtres (Protection de la structure et des fenêtres):
Remarque: Vous pouvez activer la protection de la structure et / ou des fenêtres, elles ne s'excluent pas mutuellement.
- Protection de la structure - c'est la protection d'une séquence de feuilles, la protection contre le masquage et l'affichage des feuilles cachées, la suppression et l'ajout de nouvelles feuilles.
- Protection des fenêtres - Il s'agit d'une protection contre les changements de taille et de position des fenêtres. Par exemple, protection contre le déplacement, le redimensionnement et la fermeture des fenêtres.
Comme dans le cas précédent, si vous le souhaitez, vous pouvez définir un mot de passe.
Ces paramètres sont accessibles à l'ancienne: La revue (Révision)\u003e Changements (Modifications)\u003e Protéger le classeur (Protégez le livre).
En outre, pour définir la protection d'un classeur dans Excel, il existe une combinaison de touches de raccourci Alt + TPW (Alt + P3b).
Ajouter une signature numérique à un fichier Excel
L'une des nouvelles options ajoutées à la gamme de protection est l'ajout d'une signature numérique (également appelée identification numérique) à votre fichier.
Pour utiliser pleinement cet outil, vous aurez besoin d'une identification numérique délivrée par un organisme de certification électronique. Pour plus d'informations sur les organismes de certification électroniques, consultez le site Web de Microsoft Office.
Cet outil garantit l'authenticité, l'intégrité, la fiabilité et authentifie votre fichier en y ajoutant une signature numérique.
Pour profiter de cette opportunité, cliquez sur Ajouter une signature numérique Onglet (Ajouter une signature numérique) Fichier (Fichier) sous Info (Intelligence). Une boîte de dialogue pour travailler avec la signature numérique s'ouvre comme indiqué ci-dessous.
Notez également que le fichier a également été marqué comme final car il va sans dire signature numérique indique que rien n'a changé depuis son ajout.
Si un fichier signé numériquement est modifié de quelque manière que ce soit, la signature numérique sera supprimée et un avertissement comme celui-ci peut apparaître:
Comment supprimer la protection
L'exemple suivant montre comment supprimer la protection de chiffrement d'un fichier Excel. Pour supprimer l'une des options de sécurité dans Microsoft Excel, suivez les étapes répertoriées dans l'exemple suivant, uniquement pour l'option de sécurité dont vous avez besoin.
Exemple: supprimer le mot de passe de chiffrement du fichier Excel
J'espère que ce court article vous a permis de mieux comprendre les différentes protections disponibles dans Microsoft Excel aujourd'hui.
Il me semble très pratique de placer tous les outils de protection en un seul endroit, sauf pour le moment où il n'y a pas de protection par mot de passe contre les modifications. Bien sûr, maintenant je reconsidère mon attitude à travailler avec les outils de protection dans Excel, et en écrivant cet article, la pensée m'est venue: suis-je trop jaloux de mes fichiers?!
Comment et pourquoi utilisez-vous les outils de protection Microsoft Excel? Si vous avez des idées ou des suggestions, veuillez les laisser dans les commentaires.
Vous pouvez mettre un mot de passe sur l'e-mail feuille de calcul Excelempêchant ainsi l'accès pour d'autres utilisateurs. Cela peut être utile à la maison ou au travail. Mais de cette manière, vous ne pouvez pas protéger sérieusement la table. Étant donné qu'Excel utilise une forme de cryptage très faible, il est très facile d'accéder au fichier. Essayons de le comprendre plus en détail.
Lorsque vous avez besoin de fermer l'accès à un fichier Excel, à la maison ou au travail, d'autres employés, il vous suffit de mettre un mot de passe dessus. Le mot de passe est défini très simplement, directement dans le fichier Excel. Mais, comme mentionné ci-dessus, il est très facile d'accéder à un fichier Excel protégé. Quelques minutes suffisent généralement pour déchiffrer le fichier Excel.
Cependant, les versions ultérieures d'Excel ont des méthodes de chiffrement plus sophistiquées. Plus un mot de passe complexe et long. Ensemble, cela protégera mieux la table. Que ancienne version Excel, plus il est facile de déchiffrer le mot de passe. Par conséquent, vous devez utiliser une version non inférieure à Excel 2010, meilleure - 2013 et au-delà.
Aussi avec un mot de passe, plus c'est complexe, mieux c'est. ? - dans ce fil, nous avons discuté en détail sur quoi s'appuyer lors de la création d'un mot de passe complexe et sécurisé. Un autre sujet qui peut être utile lors de la création d'une protection est? Fiez-vous aux conseils donnés dans les articles sur les liens ci-dessus et vous aurez un très bon mot de passe, et au même endroit, une protection.
Mettre le mot de passe sur le fichier Excel
Et donc, passons aux choses sérieuses. Mettre le mot de passe fichier Excel vous pouvez dans le programme Microsoft Exceller.
Il existe deux façons de protéger un fichier: la première consiste à mettre un mot de passe pour l'ensemble du classeur (l'intégralité du fichier Excel), la seconde consiste à protéger une feuille (onglet) spécifique.
Feuille de protection par mot de passe dans Excel
Tout le mot de passe de la feuille Excel est défini, maintenant, lorsque vous ouvrez cette feuille, Excel vous demandera le mot de passe.
Protégez tout le classeur dans Excel avec un mot de passe
Définissons maintenant un mot de passe pour l'ensemble du fichier Excel.
L'ensemble du classeur Excel est désormais protégé par mot de passe.
La prochaine fois que vous démarrez un fichier Excel protégé, vous serez invité à entrer un mot de passe, sans lequel vous ne pourrez rien modifier et même voir le contenu du tableau.
Je répète sans cesse que vous devez utiliser des mots de passe forts. Même dans ce cas, si vous voulez obtenir un fichier Excel protégé, il vous faut non seulement 12345678, qwerty123, la date de naissance ou le nom de votre chien bien-aimé, mais quelque chose de plus "dur", tel que: f0P! LgkTr & - n'essayez pas de déchiffrer, ce n'est qu'un jeu de caractères: )
Et bien sûr, je le répète encore une fois: il est impossible de protéger de manière fiable les informations dans un fichier Excel. Mais, au moins en utilisant plus nouvelle version Microsoft Excel et un bon mot de passe fort aideront à empêcher le piratage accidentel, comme celui-ci.
Dans les articles suivants, nous verrons comment vous pouvez accéder à un fichier Excel protégé et vous verrez par vous-même que pour enregistrer des informations confidentielles, il ne suffit pas de mettre un mot de passe dans Microsoft Excel.
Parfois, vous devez vous assurer que personne d'autre n'a accès au document. Cela peut être assez difficile si plusieurs personnes utilisent le même appareil. Cet article décrit comment installer la protection de fichiers à l'aide de outils standardset aussi comment supprimer la protection si l'utilisateur n'en a plus besoin.
Définir un mot de passe dans Office 2003
Dans le bureau de 2003, pour installer la protection sur Word et Excel, vous devez accéder à service de menu, puis passez à paramètres... Dans l'onglet sécurité, vous pouvez définir une protection qui ouvrira l'accès à d'autres personnes pour afficher le fichier et un chiffrement qui vous permettra de modifier le document.
Après ça, seulement appliquer les modifications et le fichier sera protégé contre la visualisation et l'édition.
Protection par mot de passe Office 2007
Ici, vous devez aller au menu principalqui commence lorsque vous cliquez sur le bouton rond à gauche coin supérieur... Ici dans la section " Préparer", Il y aura un élément" ", vous devez cliquer dessus pour ouvrir la fenêtre des paramètres. 
Ensuite, vous devez entrer un jeu de caractères, qui deviendra un chiffre. Vous pouvez le supprimer en accédant au fichier, en entrant la séquence de protection, puis vous devez aller à ce paramètre... Après cela, au lieu du chiffrement, vous devrez entrer une combinaison vide, c'est-à-dire n'entrez rien.
Définir le mot de passe sur Word et Excel 2010, 2013, 2016
Pour crypter les données, vous devrez accéder à menu principal, accédez à la section des détails, puis sélectionnez la protection des documents et crypter avec mot de passe.
Dans le menu suivant, vous devez entrer une combinaison pour le cryptage. 
Pour supprimer la protection, vous devrez accéder au fichier, accéder au même élément de paramètres et laisser la combinaison de protection vide.
Tel méthode standard le cryptage protégera les données de l'utilisateur contre la visualisation et la modification, seules les personnes à qui l'utilisateur transférera la combinaison pourront y accéder. Il n'est pas si facile de les casser, il n'y a pas de moyen intégré pour réinitialiser le chiffrement, il reste programmes réguliers force brute, mais ils nécessitent beaucoup de ressources et peuvent fonctionner très longtemps. Ceci est particulièrement visible si le chiffrement se compose d'un grand nombre de caractères et est composé selon toutes les règles, et ne représente pas un seul mot.
Cependant, c'est pourquoi l'utilisateur lui-même doit faire attention aux mots de passe. Si un document important est crypté, la combinaison doit être telle que l'utilisateur ne l'oubliera pas à coup sûr, car il sera très difficile de le sélectionner.
De temps en temps pendant le travail, il devient nécessaire de définir ou de supprimer un mot de passe pour le fichier Excel. Dans cet article, nous verrons comment cela peut être fait dans différentes versions d'Excel.
Si vous devez définir un mot de passe dans Excel, vous pouvez le faire dans une boîte de dialogue spéciale. L'emplacement de cette fenêtre dans différentes versions Excel est différent.
Le mot de passe doit être défini après toutes les modifications du fichier avant de l'enregistrer. Pour ce faire, rendez-vous dans la section Un service → Options
Cela ouvrira la boîte de dialogue Options du classeur Excel, vous devez sélectionner l'onglet sécuritéoù vous pouvez entrer soit mot de passe pour ouvrir le fichier Excellerou mot de passe pour le changer dans le domaine approprié
Après avoir entré le mot de passe, vous devez cliquer sur OK, et une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez confirmer le mot de passe que vous avez entré. Cela est nécessaire pour être sûr d'avoir saisi correctement le mot de passe la première fois et de s'en souvenir. Les modifications auront lieu après l'enregistrement du fichier.
Vous pouvez définir ou supprimer un mot de passe dans Excel en utilisant la méthode décrite ci-dessous.
Définir ou supprimer le mot de passe dans Excel 2007 et 2010
La définition d'un mot de passe dans Excel 2010 est un peu différente de 2003, et nous allons maintenant voir comment vous pouvez le faire. Vous pouvez définir un mot de passe juste avant d'enregistrer le fichier. Pour ce faire, sélectionnez la boîte de dialogue d'enregistrement du fichier: Fichier → Enregistrer sous
Après cela, une fenêtre s'ouvrira où vous devez sélectionner l'élément Un service → Paramètres communs
