Chaque jour, nous devons tous résoudre une certaine liste de tâches, nous souvenir des réunions et des événements programmés, passer les bons appels en temps opportun, trouver rapidement les bons téléphones et autres informations de contact, etc. Hélas, pour réussir à planifier les affaires à venir, terminez-les le plus rapidement possible et en même temps ne rien oublier - si peu de gens peuvent le faire. Et par conséquent, depuis des temps immémoriaux, pour planifier des affaires, stocker des informations de contact et nous rappeler des événements à venir, nous avons dû utiliser les outils disponibles - par exemple, un calendrier ordinaire à feuilles mobiles ou toutes sortes de cahiers en conjonction avec un cahier. Il est clair que ce n'est pas le moyen le plus pratique actuellement - il sera beaucoup plus efficace d'utiliser l'un des programmes destinés à être utilisés comme organisateurs personnels. La seule question est de savoir comment trouver le seul organisateur qui sera le meilleur pour vous. Ce n'est pas facile, car le choix des programmes de cette classe sur le marché aujourd'hui est tout simplement énorme - seul Download.com propose plus de quatre cents applications de ce type, et leurs capacités, à première vue, sont très similaires. Bien entendu, nous n'analyserons pas l'ensemble des organisateurs Download.com, mais nous nous limiterons uniquement aux applications avec une interface en russe. Mais même ici, à première vue, tout est assez similaire - tâches, contacts, notes. Mais déjà sur le second, tout s'avère plus compliqué - certains programmes sont très faciles à utiliser, d'autres devront être traités, quelque part les opérations sont effectuées en un clic, et dans d'autres applications, pour obtenir le même résultat, vous devrez effectuer plusieurs actions. Certaines solutions vous permettent de stocker simplement toutes les informations diverses (tâches, contacts, etc.) en un seul endroit, afin de pouvoir les retrouver rapidement plus tard. D'autres, en plus de cela, vous permettront également de planifier efficacement votre journée ou même d'effectuer une planification à long terme (ici, vous ne devez pas confondre le travail ordinaire avec des tâches avec une planification complète - ce sont des choses complètement différentes). Et, enfin, certains organisateurs sont modestes et sans prétention, d'autres surprennent simplement par leur éclat et leur splendeur. Donc, franchement, il y a beaucoup de choix.
EssentialPIM 3.12
Développeur: Astonsoft Ltd.Taille de la distribution: EssentialPIM gratuit - 4,79 Mo; EssentialPIM Pro - 7,48 Mo
Propagé: Shareware EssentialPIM est un organisateur multifonctionnel, qui dans ses capacités atteint le niveau d'un gestionnaire d'informations personnelles (PIM). Comprend une boîte à outils à part entière pour travailler avec le calendrier, la liste des tâches, les notes, les contacts et le courrier électronique, peut être utilisé comme planificateur de tâches. Diffère par de nombreuses opportunités d'importation / exportation d'informations et est capable de synchroniser les données avec Outlook, Google Calendar, ainsi qu'avec les ordinateurs de poche et les smartphones en cours d'exécution Windows Mobile ou PalmOS (édition Pro uniquement). La base de données peut être protégée par mot de passe et la base de données peut être bloquée lorsque le programme est réduit au minimum dans la barre d'état ou après le nombre de minutes d'inactivité spécifié, qui est régulé par les paramètres du programme. L'organisateur peut être lancé à partir de clés USB portables, pour lesquelles une version portable spéciale est fournie - EssentialPIM Pro Portable. Dans ce cas, les données sont cryptées en toute sécurité à l'aide des méthodes Rijndael (clé de 128 bits) ou Blowfish (clé de 448 bits), ce qui exclut les fuites d'informations en cas de perte d'un lecteur flash. Le programme (il existe une localisation en russe) est présenté en deux éditions: gratuite gratuite et payante Pro, une comparaison détaillée des éditions est disponible à l'adresse suivante. La version gratuite peut être téléchargée et utilisée gratuitement, la version démo de l'édition Pro est opérationnelle pendant 30 jours et présente un certain nombre de limitations fonctionnelles: le nombre d'enregistrements créés, le nombre de synchronisations, etc. Le coût de la version commerciale d'EssentialPIM Pro est de 20 $. en cas de détection dans le système Outlook ou Outlook Express, il vous proposera d'importer les données de ces solutions - vous pouvez vous désinscrire et effectuer cette opération ultérieurement en utilisant la commande «Fichier»\u003e «Synchronisation». L'interface d'EssentialPIM est conviviale et très soigneusement pensée - on pourrait dire, dans le style des solutions de premier ordre (c'est-à-dire que tout ce dont vous avez besoin est là et, en même temps, rien de superflu). La fenêtre principale contient deux panneaux. Le panneau de gauche (il peut être désactivé via le menu «Affichage») est un panneau de contrôle qui offre un accès pratique au calendrier, aux actions principales et aux principaux modules du programme. Il existe sept modules de ce type - «Aujourd'hui», «Journal», «Cas», «Notes», «Contacts», «Courrier» et «Corbeille». Une liste des éléments du groupe sélectionné dans le panneau de configuration s'ouvre dans le volet droit. Tous les types d'éléments sont regroupés dans des dossiers et sous-dossiers selon les besoins. La visualisation de tout type de documents est très pratique, car ils s'ouvrent dans la fenêtre principale (et c'est plus rapide), et non dans une autre, comme dans de nombreuses autres solutions envisagées. Le module "Notes" vous permet de stocker toutes les informations textuelles et graphiques, ainsi que les fichiers qui y sont attachés. Le texte peut non seulement être saisi directement, mais également collé dans le presse-papiers ou glissé à partir d'autres programmes. Lors de l'insertion, il est permis d'incorporer du texte non formaté (la commande "Coller comme texte brut" de menu contextuel) ou formaté (par défaut). Les capacités de mise en forme sont impressionnantes - vous pouvez même insérer des tableaux, des exposants, des indices, des symboles et des liens de travail. Toute note peut contenir plusieurs feuilles (EssentialPIM Pro uniquement), qui sont gérées de la même manière que dans Excel. L'importation de notes depuis MS Outlook, ainsi que de fichiers texte (RTF / TXT) et de fichiers KeyNote et TreePad a été implémenté. Lors de la saisie des informations de contact dans l'onglet «Contacts», les données sont saisies sur quatre onglets: «Données personnelles», «Données du travail», «Notes» et «Image». Les deux premiers onglets contiennent des informations de base sur le contact et la liste des champs peut être développée avec des champs personnalisés. Dans les onglets «Notes» et «Dessin», des commentaires de texte sont saisis et une photo est ajoutée. De plus, vous pouvez joindre certains fichiers à un contact. L'importation de contacts à partir de MS Outlook, ainsi que des fichiers de carnet d'adresses Windows (WAB) et CSV est fournie. Il n'est pas difficile pour le contact sélectionné d'envoyer un e-mail en cliquant sur l'adresse e-mail, ou d'aller sur sa page Web, si disponible. L'onglet To-Do permet de gérer les tâches. Chaque tâche (ou «cas» dans l'interprétation des développeurs) peut contenir, en plus de la description de la catégorie, la priorité, la date de fin et des rappels (uniquement dans EssentialPIM Pro) et peut être répétée selon un principe. Le tri des tâches par champs et leur filtrage selon différents critères est fourni, ce dernier se fait via le menu contextuel. La liste des tâches peut être placée sur plusieurs feuilles - par exemple, la première feuille est réservée aux tâches de travail, la seconde aux tâches ménagères, etc. Selon la catégorie attribuée aux tâches, elles sont colorées de différentes couleurs. Le module "Agenda" permet de gérer les rendez-vous sous forme de jour, semaine, mois ou année. La structure générale des données pour la création de rendez-vous est exactement la même que pour les tâches. Mais après avoir créé une réunion, vous pouvez déplacer la souris sur le temps et modifier leur durée (également avec la souris), ce qui simplifie grandement la planification. Même le titre de la réunion peut être modifié sans ouvrir la fenêtre d'édition de la réunion - en général, tout est comme dans les meilleurs planificateurs de langue anglaise. Pour que ce programme peut être considéré comme un outil complet de planification des heures de travail. Le module Mail est un client de messagerie entièrement fonctionnel qui prend en charge les protocoles POP3 et IMAP. Les comptes y sont configurés de la même manière que dans tout autre client (commande "Outils"\u003e "Boîtes aux lettres"). Le nombre de boîtes n'est limité par rien. Avec l'aide du module «Aujourd'hui», un accès simultané pratique à la liste des rendez-vous, des cas et de la correspondance reçue est fourni.
C-Organizer 4.0
Développeur: CSoftLabTaille de la distribution: C-Organizer Pro - 14,8 Mo; C-Organizer Std - 5,33 Mo
Propagé: Shareware C-Organizer est un organisateur pratique et multifonctionnel qui vous permet de gérer des événements, des tâches, des contacts, des notes et des mots de passe. Il peut être utilisé comme programme de travail et planificateur d'événements personnels, car il permet un travail pratique avec les événements en mode calendrier. C-Organizer peut fonctionner avec plusieurs bases de données (uniquement dans la version Pro), vous pouvez basculer entre elles directement en travaillant ("Fichier"\u003e "Gestion de la base de données"). La possibilité de protection par mot de passe de l'accès à la base de données est fournie. Il est possible de synchroniser les données avec les ordinateurs de poche et les smartphones (Pocket PC / Smart Phone), ainsi qu'avec les appareils Palm (uniquement édition Pro). Le programme (la localisation en russe est disponible) est présenté en deux éditions: C-Organizer Std de base (version 3.7) et C-Organizer Pro étendu (version 4.0), une comparaison détaillée des éditions est disponible à l'adresse suivante. Les versions de démonstration du programme sont entièrement fonctionnelles et utilisables pendant 30 jours. Le coût de la version commerciale de C-Organizer Std est de 24,95 $ (chez Softkey.ru - 200 roubles), C-Organizer Pro - 49,95 $ (chez Softkey.ru - 700 roubles). Par défaut, C-Organizer est lancé avec une interface en anglais. Pour basculer vers l'interface russe, sélectionnez la commande «Affichage»\u003e «Langue»\u003e «Russe» dans la fenêtre du programme. Le programme se distingue par une interface pratique, agréable et intuitive d'une structure arborescente adoptée pour les organisateurs, et plusieurs types d'interface et de schémas de couleurs sont fournis, qui peuvent être modifiés via le menu "Affichage". Dans la fenêtre principale du programme, par défaut, sur la gauche, il y a un panneau de navigation avec un calendrier, un volet de dossier et six onglets: Calendrier, Tâches, Contacts, Mots de passe, Notes et Événements. Le côté droit affiche les éléments (par exemple les tâches) qui correspondent à l'onglet sélectionné. Toute note, tâche, rendez-vous, événement ou contact peut être transformé en un «autocollant» (le bouton «Ouvrir en tant qu'autocollant») - cet autocollant sera accroché à l'écran même après la fermeture de la fenêtre de l'application (mais pas déchargé de la mémoire).
Chaque type d'élément (notes, tâches, etc.) peut être divisé en dossiers par sujet pour plus de commodité. Il est plus pratique de créer un dossier via le menu contextuel, si vous le souhaitez, différents dossiers différentes icônes peuvent être attribuées.
L'onglet "Notes" stocke des informations arbitraires (avec formatage, images, tableaux et hyperliens), auxquelles il est en outre facile de joindre des fichiers. Lors de la création d'une nouvelle note, le texte peut être collé à partir du presse-papiers ou simplement glissé à partir d'autres programmes. La vérification orthographique est théoriquement indiquée, mais après l'avoir activée (la commande "Orthographe et thésaurus"\u003e "Vérification orthographique" du menu contextuel), il s'avère que les mots russes sont totalement inconnus du programme.
Le travail avec les contacts est bien organisé. Les informations sur les contacts sont divisées en trois onglets: "Général", "Description" et "Fichiers joints". Les champs traditionnels sont placés sur le premier des onglets - vous pouvez supprimer les champs inutiles et ajouter les champs manquants à votre discrétion. Les deuxième et troisième onglets permettent de stocker les commentaires et les fichiers liés aux contacts. Afin de simplifier le remplissage de la base de données de contacts avec une liste de champs auto-configurée, il est possible d'utiliser des modèles (le bouton "Modèles" dans la fenêtre d'édition des contacts), ce qui est très pratique, mais uniquement disponible dans la version Pro. Les contacts avec un téléphone portable, une adresse e-mail et une page Web sont signalés par des icônes spéciales et sont immédiatement identifiés parmi d'autres enregistrements. En cliquant sur les icônes correspondantes, vous pouvez appeler un contact, envoyer une lettre ou accéder à sa page Web. Les contacts peuvent être consultés sans ouvrir les fenêtres correspondantes en cliquant une fois sur l'icône en forme de double flèches (cette icône est située à droite de l'entrée). Il est possible d'importer des contacts (ainsi que des calendriers, des notes et des tâches) à partir de fichiers texte aux formats CSV et TXT (commande "Fichier"\u003e "Importer").
Le module de stockage des mots de passe est conçu pour stocker les informations d'enregistrement, les mots de passe, les connexions, les numéros de compte, etc. Les développeurs recommandent également d'utiliser ce module comme gestionnaire de favoris pour accès rapide aux URL.
Les fêtes nationales apparaissent comme des événements dans l'organisateur - cependant, le programme ne connaît que les jours fériés nationaux aux États-Unis, il semble qu'il soit recommandé d'en créer vous-même des fêtes russes. Les tâches représentent une liste de tâches et sont affichées dans la liste l'une après l'autre, quel que soit leur timing. Chaque tâche a une date de début et une date de fin, une catégorie et un pourcentage d'achèvement. Vous pouvez également définir une priorité pour la tâche, une méthode de rappel et ajouter une description détaillée (une sorte de note au formatage normal). Toute tâche peut être effectuée une fois et périodiquement - quotidiennement, après un certain nombre de jours, hebdomadaire, mensuelle, annuelle. Il convient de noter que les tâches n'ont pas de calendrier exact.
Le module "Calendrier" vous permet de travailler avec des événements personnels limités dans le temps (ce ne sont pas des tâches qui ne sont pas affichées dans le calendrier). Ces événements peuvent être affichés pour un jour, une semaine de travail, une semaine régulière, un mois et une année. En général, il est pratique de travailler avec des événements - ils sont créés avec un double clic, la durée de l'un des événements peut être augmentée avec la souris, il est tout aussi facile de déplacer des événements d'un moment à l'autre. Vous pouvez même changer le titre d'un événement sans ouvrir la fenêtre correspondante. Cette solution convient donc parfaitement à une planification de travail à part entière.
Assistant Exiland 3.0
Développeur: Logiciel ExilandTaille de la distribution: - 4,49 Mo
Propagé: shareware Exiland Assistant est un organisateur multifonctionnel qui permet de travailler avec des notes, des contacts, des tâches, des liens Internet et des événements. Il peut être utilisé comme base de clients et base de données d'entreprise, car il vous permet de gérer même de très grandes quantités de données. Il est possible de synchroniser les contacts des personnes avec les appareils mobiles (PDA et téléphones portables) via MS Outlook 2000/2002/2003. La protection par mot de passe de l'accès à la base de données est fournie. La version de démonstration du programme (il existe une localisation en russe) est entièrement fonctionnelle et utilisable pendant 30 jours. Le coût de la version commerciale est de 395 roubles. Exiland Assistant propose deux modes de fonctionnement - personnel (pour une machine) et d'entreprise (pour une installation sur les machines de plusieurs utilisateurs avec l'utilisation simultanée d'une seule base de données par ces utilisateurs). Pour travailler en mode entreprise, la partie serveur de l'organiseur électronique est nécessaire - le programme Exiland Assistant Server de la même version que le client, qui est acheté séparément. Le prix d'Exiland Assistant Server dépend de la période d'utilisation de la solution: une licence de 12 mois est proposée pour 2810 roubles, une licence de 24 mois est de 3610 roubles, une licence avec une durée d'utilisation illimitée est de 4300 roubles. Exiland Assistant a une interface stricte, très élégante et conviviale. La fenêtre principale est à deux volets - à gauche se trouve le panneau de dossiers traditionnel (ici, ils sont appelés groupes) et la zone de recherche, à droite, une liste d'éléments dans le groupe sélectionné. Tous les éléments pris en charge dans le programme (notes, contacts, etc.) sont des enregistrements dans leur forme classique (on peut dire qu'ils sont à peu près les mêmes que dans n'importe quel SGBD - dans le cas le plus simple, par exemple, dans Microsoft Access). Cela laisse une certaine empreinte sur le processus de travail avec des éléments qui ne peuvent pas être créés et modifiés rapidement, et vous devez effectuer plus de manipulations pour obtenir le résultat que dans d'autres solutions. Bien qu'à la fin, tout se révèle clairement classifié et peut être rapidement retrouvé. Nous n'avons pas vraiment aimé cette nuance, car l'auteur, en raison des particularités de son tempérament, a toujours besoin d'un résultat rapide. Mais en général, c'est bien sûr une question de goût, car tout le reste (c'est-à-dire la qualité du programme et ses fonctionnalités) est à son meilleur. Les notes du programme sont en texte brut sans mise en forme (par défaut) ou avec la mise en forme la plus simple (l'option de mise en forme du texte est activée par les boutons correspondants dans la fenêtre de création de note). Le texte de la note peut être saisi, collé à partir du presse-papiers ou glissé à partir d'autres documents avec la souris.
Les contacts sont de deux types: les personnes (pour un usage personnel, ils peuvent être simplement des amis et des connaissances; pour un usage professionnel, les clients de l'entreprise) et des entreprises (c'est-à-dire une clientèle entités juridiques). Chaque type de contact a sa propre liste de champs. Par exemple, dans le cas des personnes, ce sera un ensemble de données de base (nom, prénom, etc.) et un autre. Les données supplémentaires sont divisées en sept onglets: «Moyens de communication» (téléphone, ICQ, e-mail, téléavertisseur, etc.), «Données personnelles» (anniversaire, loisirs, etc.), «Informations complémentaires», etc. Liste des champs sur chacun des onglets est strictement fixe. Cependant, en réalité, cette liste fixe de champs peut être corrigée en ajoutant des champs manquants (Administration\u003e Personnaliser les champs). De plus, la personne peut avoir une photo ajoutée. Pour afficher des données sur une personne en particulier, vous n'avez pas besoin d'ouvrir sa carte (c'est-à-dire la fenêtre d'édition) - il vous suffit de cliquer sur l'enregistrement correspondant. Pour accélérer la recherche du contact souhaité, vous pouvez filtrer les contacts par sexe. Il est facile d'appeler immédiatement n'importe quel contact (y compris en composant un numéro de téléphone via Skype), d'envoyer une lettre ou d'aller sur sa page Web. Il est possible d'importer des contacts depuis les carnets d'adresses des programmes de messagerie via un fichier CSV et de synchroniser les contacts d'Exiland Assistant avec Microsoft Outlook (élément de menu "Fichier"\u003e "Importer / Exporter"\u003e "Synchroniser les contacts avec Microsoft Outlook"). Les liens vous permettent de stocker des adresses Internet utiles avec leurs brèves annotations et de charger les sites correspondants en un clic dans le navigateur par défaut de votre ordinateur. Il est possible d'importer des liens Internet depuis le répertoire Favoris d'Internet Explorer (commande "Fichier"\u003e "Importer / Exporter"\u003e "Importer des liens Favoris Internet"),
Les tâches, comme d'autres objets, peuvent être regroupées par objectif - par exemple, personnel, travail, etc. Chaque tâche contient un nom, la date à laquelle il est nécessaire de terminer cette tâche, la date et l'heure du rappel, le degré d'importance de la tâche, l'état d'avancement, la quantité de travail en heures, jours, etc. Un rappel peut être défini périodiquement (par exemple, tous les cinq jours ou toutes les 30 minutes) et sélectionner une méthode de rappel (clignotement discret de l'icône dans la zone SysTray près de l'horloge ou une fenêtre contextuelle avec un rappel), le son pour les tâches de routine et importantes, et le type d'animation dans SysTray. Les événements sont compris comme les vacances russes et toutes sortes d'événements de personnes (anniversaires, anniversaires, etc.), dont l'approche peut également être rappelée avec soin. En ce qui concerne le calendrier-agenda et le planificateur, de tels objets, malgré le fait qu'Exiland Assistant soit positionné par les développeurs comme une solution qui comprend un agenda électronique avec un planificateur de tâches pratique, sont fondamentalement absents du programme. Oui, il existe des tâches avec un rappel intégré, mais pas un planificateur. La seule chose qui est implémentée dans ce sens est la possibilité de filtrer les tâches, par exemple, vous pouvez activer l'affichage uniquement des tâches du jour, des tâches de demain, etc. Mais rien de plus - il n'est question d'aucune planification, c'est-à-dire d'un mécanisme simple et pratique pour déplacer les tâches dans le temps sur une chronologie et modifier leur durée.
WinOrganizer 4.1
Développeur: Les laboratoires de la section d'orTaille de la distribution: - 6,5 Mo
Propagé: shareware WinOrganizer est un organisateur très pratique. Conçu pour organiser des événements, des tâches, des contacts et des notes dans une structure arborescente, tandis que n'importe lequel des éléments de cette structure peut être protégé par mot de passe... Il vous permet de travailler avec des tâches en mode calendrier et planificateur, cependant, les capacités du programme ici, en fait, sont limitées à une vue. Un travail simultané avec plusieurs bases de données est possible. La version de démonstration du programme (il existe une localisation en russe) est entièrement fonctionnelle et utilisable pendant 30 jours. Le coût de la version commerciale dépend de la licence: licence pour personnes - 750 roubles, une licence pour les personnes morales et un usage commercial - 1500 roubles. WinOrganizer a une interface intuitive sous une forme arborescente standard. Dans la fenêtre principale à gauche, il y a une arborescence de documents, à droite - le contenu du document sélectionné, qui est plus souvent une liste d'enregistrements, en plus de laquelle il peut également y avoir un commentaire et une liste de fichiers joints (ils seront situés dans des sous-fenêtres séparées). Six types d'éléments peuvent être stockés dans des dossiers séparés dans l'arborescence: notes, événements, tâches, contacts, cartes et mots de passe - chaque type avec sa propre icône. Vous pouvez faire glisser des objets autour de l'arborescence comme vous le souhaitez.
Les notes sont créées en ligne éditeur de texte, dans lequel le texte peut être formaté à volonté (même l'insertion de tableaux, l'utilisation de caractères en exposant / indice, etc.) et complété par des images. Il est possible de copier du texte dans une note de travail à partir du presse-papiers ou de le faire glisser depuis une autre application. De plus, dans le texte saisi, l'orthographe est automatiquement vérifiée et les mots mal orthographiés sont soulignés. Il est possible d'importer des notes à partir de fichiers aux formats TXT et RTF (commande "Outils"\u003e "Importer").
Les informations sur chacun des contacts sont stockées dans des champs séparés et, pour plus de commodité, sont divisées en six onglets. Les informations de base sont saisies dans les trois premiers onglets: "Général" (les champs les plus fréquemment utilisés), "Accueil" ( des informations détaillées sur une personne) et "Job" (informations détaillées sur l'organisation dans laquelle elle travaille). En outre, il existe également les onglets «Commentaire» (toute note textuelle), «Tous les champs» (informations résumées sur tous les champs du contact actuel) et «Alerte» (une notification arbitraire concernant un contact). Sélectionnons des champs personnalisés supplémentaires dans la liste. Pour simplifier la recherche du contact souhaité dans une grande base de données, il existe une fonction de sélection d'un contact par la première lettre du nom du contact. Si vous le souhaitez, vous pouvez appeler le contact sélectionné, envoyer une lettre à sa boîte de messagerie via le client de messagerie installé ou accéder à sa page Web. Il est possible d'importer des contacts à partir de fichiers TXT et CSV. Le module de stockage des mots de passe vous permet d'utiliser l'organisateur pour mémoriser les mots de passe, numéros de série, comptes, détails de carte de crédit, etc., l'accès à ce dossier peut être protégé par mot de passe.
Les cartes sont un type spécial de document avec une structure arbitraire, dans lequel un certain ensemble de champs, un commentaire sous la forme d'un document texte et une alerte peuvent être présents. Nous ne pouvions franchement pas deviner pour quelles informations ce type de document serait utile. Les événements signifient des vacances, et le programme, lorsqu'un événement se produit, peut non seulement le rappeler, mais, si nécessaire, lancer également une application externe.
Les tâches ont toutes les capacités d'événements et ont en plus un certain nombre de champs supplémentaires, tels que le pourcentage de la tâche terminée, l'exécuteur, la priorité, le statut de la tâche et la date de son achèvement, vous pouvez également spécifier l'heure de début et de fin de l'exécution. Ainsi que pour les événements, il est permis de définir une notification préalable pour les tâches, cette dernière peut être effectuée via le programme Chameleon Clock, s'il est installé sur l'ordinateur, car WinOrganizer peut y basculer des notifications.
Vous pouvez également travailler avec des tâches via le module "Aujourd'hui", qui présente un agenda dans cette solution pour afficher toutes les tâches et événements en un seul endroit. Pour appeler le module «Aujourd'hui», utilisez la commande «Service»\u003e «Aujourd'hui» ou cliquez sur le bouton «Aujourd'hui» situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre principale. Ce module peut afficher les données selon deux modes: «Calendrier» (commande «Affichage»\u003e «Calendrier») et «Planificateur» («Affichage»\u003e «Jour» / «Semaine» / «Mois»). Lorsque vous travaillez dans l'un des modes, à gauche, il y a un panneau de navigation avec un calendrier pour le mois en cours et des boutons pour changer de mode, à droite, des tâches planifiées. Le mode planificateur affiche une image détaillée du téléchargement non seulement sur un jour spécifique, mais également sur une base hebdomadaire et mensuelle. En ce qui concerne le processus de planification lui-même - c'est-à-dire créer des tâches et des événements, les déplacer en fonction de l'horaire de travail, modifier leur durée, etc., dans ce module, vous ne pouvez corriger que les tâches déjà existantes, puis dans une mesure très limitée (par exemple, changer l'heure tâche échouera). De plus, il est également impossible de le faire rapidement, car les modifications ne sont pas effectuées dans la fenêtre du calendrier / planificateur, mais dans la fenêtre des propriétés de la tâche. Nous n'avons franchement pas du tout aimé ce moment. Autrement dit, dans l'ensemble, le module «Aujourd'hui» ne fournit qu'une représentation visuelle de l'horaire de travail déjà créé et ne peut pas être utilisé pour la planification en principe.
Info Ange 4.2
Développeur: Logiciel angéliqueTaille de la distribution: - 3,52 Mo
Propagé: shareware Info Angel est un organisateur pratique et simple. Vous permet de travailler avec des notes, des contacts et des signets Internet, en les organisant dans la structure de dossiers souhaitée. Vous pouvez également travailler avec des tâches grâce à un module spécial "Calendrier". Info Angel peut fonctionner avec plusieurs bases de données et peut être installé sur un lecteur flash, qui fournira un accès mobile aux informations à partir de n'importe quel ordinateur. La version de démonstration du programme (il existe une localisation en russe) est entièrement fonctionnelle et utilisable pendant 30 jours. Le coût de la version commerciale est de 29,95 $, pour les utilisateurs russophones du magasin Softkey.ru - 500 roubles. Le programme a une interface pratique, agréable et intuitive avec une structure arborescente, traditionnelle pour la plupart des organisateurs. Dans le volet gauche de la fenêtre principale, il y a une arborescence de dossiers contenant des documents, tandis que différents types de documents correspondent à différentes icônes pour une orientation plus visuelle. Le volet droit affiche le contenu d'un dossier ou d'un document spécifique. En plus des dossiers, l'arborescence contient des notes, des contacts et des signets, dont le travail est effectué strictement via le menu contextuel; le glissement de documents d'un dossier à un autre n'est pas fourni.
Pour travailler avec des notes, il existe un simple éditeur de texte intégré qui vous permet de formater du texte et d'y insérer des images. Vous pouvez copier du texte dans une note à partir du presse-papiers ou le glisser-déposer à partir d'autres applications. Il est permis d'importer des notes à partir de fichiers KeyNote et TreePad (commande "Fichier"\u003e "Importer").
Les informations dans les contacts sont stockées traditionnellement - dans des champs séparés, pour plus de commodité, elles sont divisées en quatre onglets: "Général", "Personnel", "Travail", "Notes". Chaque onglet contient un ensemble de champs pour stocker des informations détaillées sur une personne. En plus des champs standard, il existe des champs dont le type peut être défini indépendamment en choisissant dans la liste. Il existe une fonctionnalité permettant de composer automatiquement le numéro d'un contact, de générer une lettre à un contact et d'ouvrir un site Web qui lui est associé. Il est possible d'importer des contacts à partir de fichiers CSV ("Fichier"\u003e "Importer").
En ce qui concerne les signets, vous pouvez non seulement les stocker, mais également les ouvrir dans le navigateur intégré (bien sûr, lorsque vous êtes connecté à Internet) et enregistrer les liens consultés sur le disque, ce qui est assez lent.
Pour travailler avec des tâches, Info Angel fournit un module "Calendrier", qui est un planificateur quotidien régulier qui vous aidera à créer un calendrier pour n'importe quel jour de la semaine, ainsi qu'à définir des rappels d'événements importants. Vous pouvez appeler le calendrier depuis le menu "Outils"\u003e "Calendrier". Dans le coin supérieur gauche du journal, il y a un calendrier pour le mois en cours, dans lequel une date est sélectionnée - tandis que la liste de droite affiche tous les événements programmés pour ce jour. Les tâches peuvent être ponctuelles et périodiques, ce qui est régulé par le commutateur «Récurrence». Il est facile d'attribuer un rappel à n'importe quel événement ( signal sonore et ouverture d'une fenêtre contextuelle), ces entrées sont marquées d'une icône spéciale dans la liste. Les tâches peuvent être facilement déplacées d'un endroit à l'autre avec la souris, et la taille de l'enregistrement, en fonction de la durée de l'événement, change par étirement / compression habituel. Cependant, l'affichage des tâches n'est possible que pour un jour spécifique - c'est-à-dire que vous ne pouvez pas voir, par exemple, une image d'une charge hebdomadaire.
iChronos 3.0
Développeur: SmartProjectsTaille de la distribution: - 3,82 Mo
Propagé: Les développeurs de Shareware présentent iChronos comme un organisateur figuratif-symbolique conçu pour stocker des données sous forme verbale (verbale), figurative (figurative), graphique, sonore, symbolique, paramétrique et d'autres formes existantes d'affichage d'informations. Traduit en "russe", cet organisateur vous permet de gérer des notes, des contacts, des tâches, des appels, des rendez-vous et des événements qui sont stockés dans des dossiers et correspondent à un projet spécifique - c'est, en fait, une base de données. Il existe également un analogue d'un calendrier - pas ordinaire, mais sous la forme d'une bande de temps. La fonctionnalité est fournie pour protéger la base de données avec un mot de passe. Le programme peut être exécuté à partir de n'importe quel type de support amovible sans installation. La version de démonstration du programme (la localisation en russe est disponible) est entièrement fonctionnelle et utilisable pendant 30 jours. Le coût de la version commerciale est de 299 roubles, les développeurs prévoient plusieurs moyens gratuits achat du programme (traduction de l'interface, création d'une bannière, etc.). L'interface iChronos, pour parler franchement, est complètement différente des interfaces des programmes d'organisation traditionnels et est très efficace. Dans la fenêtre principale de gauche, il y a un panneau en forme d'arborescence habituel de la liste des objets, mais la partie principale de la fenêtre est occupée par la zone de travail, sur laquelle tous les objets du projet sont stockés (dossiers, contacts, notes, rendez-vous, etc.). Les objets de la zone de travail peuvent être déplacés et mis à l'échelle, ainsi que leur attacher des fichiers et des dossiers externes - de plus, vous pouvez leur créer des raccourcis ou les copier directement dans le projet, ce qui est logique lorsque vous travaillez avec le programme à partir d'un lecteur flash. La bande de temps se trouve sous le champ de travail. Les notes (ainsi que tout autre type d'objets pris en charge) sont créées via le menu contextuel, appelé dans la fenêtre principale, ou en cliquant sur l'icône du programme dans la barre d'état système. Le texte d'une note ouverte peut non seulement être saisi, mais également copié dans le presse-papiers ou glissé depuis une autre application. Le formatage est pris en charge, mais en fait niveau minimum, mais vous pouvez choisir différentes icônes pour différentes notes. Il est facile de transformer n'importe quelle note en un morceau de papier collant modifiable sur votre bureau bureau Windowsen cochant la case "Afficher sur le bureau Windows" dans les propriétés de la note.
Les données saisies pour les contacts sont divisées en deux onglets: "Propriétés" et "Notes". Le premier onglet contient un ensemble minimal typique d'informations de contact, complété par des informations «extrêmement pertinentes» telles que la couleur des vêtements et une image schématique (sous la forme d'une icône) de l'apparence de l'objet. Tout texte avec mise en forme est entré dans le texte d'une note à un contact. Vous pouvez importer des contacts depuis Outlook et exporter des contacts vers un document Word.
En ce qui concerne les tâches, les appels, les rendez-vous et les événements, tous ces types d'objets sont créés de la même manière et stockent à peu près les mêmes informations. Pour tous les types d'objets nommés, il est permis d'indiquer le début et la fin, la durée, la priorité et la nécessité d'un rappel. N'importe lequel des objets de ce plan peut être exécuté une fois ou à une certaine fréquence - quotidienne, hebdomadaire, annuelle, annuelle à une date strictement spécifiée, après un certain intervalle. De plus, les objets peuvent être peints de différentes couleurs et complétés par des notes textuelles.
En ce qui concerne le calendrier-agenda et le planificateur, pour les remplacer, iChronos dispose d'une chronologie, qui affiche automatiquement toutes les tâches, rendez-vous et événements similaires pour la journée, la semaine ou le mois. Cela facilite l'identification des événements qui se chevauchent et l'ajustement des plans. Il n'est pas difficile de le faire directement sur le ruban en pressant / étirant certains des événements avec la souris et / ou en les déplaçant dans le temps. Ainsi, le programme peut être utilisé comme un outil de planification. Certes, il convient de noter ici le problème immédiatement frappant du choix du bon jour, car il n'y a pas de calendrier avec des dates sur la bande, comme dans toute la fenêtre principale. Cependant, le calendrier peut être affiché temporairement à partir du menu de la barre d'état système (commande "Calendrier").
AVS-Organizer 8.10
Développeur: AVS-SoftTaille de la distribution: - 3,84 Mo
Propagé: shareware AVS-Organizer - un organisateur avec une interface très efficace, conçu pour travailler avec des notes, des contacts et des tâches. En outre, il comprend un ensemble de notes autocollantes, un client de messagerie simple et un chat. De plus, avec l'aide d'AVS-Organizer, il n'est pas difficile de recevoir des taux de change pour chaque jour. L'entrée au programme peut être protégée par mot de passe. La version de démonstration du programme (il existe une localisation en russe) ne peut être lancée que 30 fois et comporte de nombreuses restrictions - en il ne permet pas l'impression de données et le chat, vous ne pouvez définir qu'une seule boîte aux lettres et créer une seule feuille autocollante.Le coût de la version commerciale est de 500 roubles.AVS-Organizer a une interface graphique inhabituelle sous la forme d'un ordinateur portable, qui peut être facilement changé avec des skins par exemple, il produit - des icônes tridimensionnelles et des fenêtres translucides qui n'apparaissent généralement pas à l'écran, qui sortent du haut, des boutons coulissants, etc. En général, il existe de nombreux effets d'animation. Hélas, c'est, à notre avis, tous les avantages de cet organisateur et finir, car travailler avec lui est extrêmement gênant et fastidieux - tout d'abord en raison de sa nature non conventionnelle (par conséquent, chaque petite chose n'est pas entièrement m comme il est généralement admis). Tous les éléments avec lesquels vous pouvez travailler se trouvent sur des onglets séparés situés au bas de la fenêtre de travail. Il existe sept onglets de ce type - «Contacts», «Notes», «Courrier», «Journal», «Feuille collante», «Chat» et «Options».
Les notes ici signifient un texte arbitraire formaté de la manière la plus simple - sans images. Ce texte est soit tapé manuellement, soit copié via le presse-papiers. Toute note peut être attachée au bureau sous la forme d'une feuille autocollante en sélectionnant la commande «Joindre à l'écran» dans le menu contextuel sur une note ouverte.
Les contacts fournissent un ensemble minimum de champs de données et une photo. Dans la liste générale des contacts, à côté du titre de tel ou tel contact, il peut y avoir des icônes (l'image dépend de la couverture sélectionnée), qui indiquent que ce contact a une photo, une adresse www, une adresse e-mail et / ou un numéro de téléphone. Vous pouvez utiliser l'alphabet pour trouver rapidement le contact souhaité.
"Journal" est conçu pour stocker les tâches de la journée en cours. Il existe deux types de tâches - avec une heure d'exécution spécifique et sans elle - les tâches qui ont été créées sans spécifier une heure exacte sont toujours placées au tout début de la liste des tâches. Il est facile de définir un rappel pour n'importe quelle tâche. La tâche peut être ponctuelle ou périodique (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle) et être terminée ou pas encore. Aucune opportunité pour changement rapide l'heure de début et la durée des tâches de ce programme ne sont pas fournies.
Les tâches peuvent également être visualisées via le module "Aujourd'hui", qui peut être chargé en cliquant sur la commande du même nom dans le menu des commandes - dans ce cas, les tâches sont affichées en conjonction avec les prochaines vacances russes. Pour être honnête, nous n'avons vu aucun sens dans cette section (du moins dans une telle modification).
Quant aux modules "Mail" et "Chat", l'utilité de ces modules, compte tenu du niveau de leurs fonctionnalités, nous semble douteuse.
Conclusion
Nous nous sommes arrêtés chez plusieurs des organisateurs personnels les plus populaires avec une interface en russe. Dans le même temps, nous nous sommes limités au strict minimum d'informations sur chacun et nous sommes bien conscients que la description, par exemple, d'outils aussi sérieux que EssentialPIM, dans notre présentation s'est avérée très modeste. Cependant, nous ne nous sommes pas fixé pour tâche de considérer toutes les possibilités d'applications, mais nous nous sommes limités aux fonctions de base. En conclusion, je tiens à noter que tout organisateur personnel simplifiera grandement le processus de gestion des contacts, des notes et des tâches. Mais lequel choisir est une question. Si pour vous l'opportunité d'impressionner vos collègues est en premier lieu, alors, sans aucun doute, vous devriez faire attention aux programmes iChronos et AVS-Organizer - le succès sera garanti. Bien que, en termes de facilité d'utilisation, ils soient sensiblement en retard sur toutes les autres solutions envisagées. Et la conception des couleurs de ces organisateurs non conventionnels, à notre avis, n'est pas très réussie - par conséquent, les utilisateurs qui doivent travailler sur un ordinateur pendant de nombreuses heures auront du mal à appliquer de telles solutions en raison d'une fatigue oculaire excessive. L'efficacité est spectaculaire, mais il y a un paramètre qui est beaucoup plus important - la fonctionnalité du programme. Ici, EssentialPIM Pro vient en premier lieu (voir tableau). Cette application multifonctionnelle fournira non seulement un travail pratique avec les contacts, les notes et les tâches, mais vous permettra également de planifier efficacement des rendez-vous dans le calendrier et de travailler avec le courrier tout à fait normalement. De plus, cet organisateur s'avère également être le plus raisonnablement planifié en termes d'efficacité des opérations effectuées - c'est-à-dire que de nombreuses actions y sont effectuées à travers un plus petit nombre d'opérations. Mais pire que tout du point de vue de l'ergonomie, le programme Exiland Assistant est prévu, même si les capacités de ce produit sont également impressionnantes. De plus, c'est la seule parmi les solutions envisagées qui puisse être utilisée pour mener non seulement des contacts ordinaires, mais même très grandes bases clients et bases d'entreprises, qui jouent ici le rôle d'une sorte de contacts. De plus, cette solution peut être installée sur plusieurs machines utilisateur tout en utilisant une seule base de données. Le programme Info Angel prétend être la solution la plus simple à apprendre et à utiliser, dont les développeurs ont opté pour la fonctionnalité minimale en termes de gestion des contacts, des notes et des tâches et n'ont pas alourdi leur idée. Mais vous pouvez commencer à travailler avec le programme après trois minutes de connaissance - et aucun problème ne se posera. Quant au produit C-Organizer, il aborde EssentialPIM en termes de capacités (avec un décalage néanmoins de quelques étapes), et WinOrganizer est un peu plus fonctionnel qu'Info Angel.Table. Fonctionnalité de l'organisateur (cliquez pour agrandir)
Dans tout programme qui fournit l'exportation de données, bien sûr, vous pouvez exporter des données dans votre propre format.Au stade actuel du développement de la technologie informatique, de nombreux utilisateurs (sinon la plupart) abandonnent de plus en plus toutes sortes de notes, tâches planifiées, rendez-vous, rappels, mots de passe ou codes d'accès aux cartes bancaires sur papier. Il est clair qu'il est tout simplement impossible de garder une telle quantité d'informations dans votre tête. Oui, et les supports papier sont récemment devenus très peu fiables, car l'option de la perte ou du jet accidentel habituel à la poubelle n'est pas exclue. Et de nombreux développeurs de logiciels ont décidé de compenser tous ces inconvénients et ont commencé à créer des les organisateurs... Maintenant, sur Internet, vous pouvez trouver de nombreux programmes de ce type et les télécharger gratuitement. De nombreux logiciels de ce type, étant gratuits, ne diffèrent pas beaucoup de leurs homologues payants. Sur notre site, vous pouvez télécharger organisateurs gratuits sans vous inscrire. Principes utilisés pour le stockage information nécessaire, pratiquement, tous les programmes sont identiques. Cependant, les programmes de ce type sont fondamentalement divisés en deux catégories. Le premier comprend des versions stationnaires et portables qui fonctionnent sur des ordinateurs ou des appareils mobiles et utilisent des disques durs ou des appareils amovibles pour stocker des informations. Le deuxième groupe comprend des programmes pour les versions fixes et portables qui utilisent des serveurs distants pour stocker des données. Il semble que tout soit clair avec le premier groupe. Le programme est installé sur un ordinateur ou s'exécute à partir d'un support amovible. En général, l'interface de ces applications ressemble à des cahiers papier. La différence ne peut être que dans la conception et les fonctionnalités supplémentaires. De nombreuses catégories de données sont divisées en groupes. Par exemple, il peut s'agir de rendez-vous, d'une liste de tâches par jour ou par heure, d'anniversaires, d'un calendrier, de stockage de codes et de mots de passe personnels, et bien plus encore. Ici, la différence entre les programmes n'est que dans l'imagination des développeurs. Cependant, le facteur fédérateur de telles applications est, dans la plupart des cas, la présence de rappels (en particulier pour les appareils mobiles). C'est pourquoi l'utilisateur ne manquera jamais un événement important. Cependant, il y a un inconvénient ici. Si le programme s'exécute sur un ordinateur, vous ne pouvez y accéder qu'à partir de ce terminal ou via un réseau local. C'est le deuxième groupe de programmes qui offre un accès complet aux données de tout ordinateur connecté à Internet. Ces programmes utilisent des serveurs distants pour stocker des informations. Après l'enregistrement, l'utilisateur se voit allouer de l'espace disque, où, en fait, toutes les informations sont stockées. De plus, il peut s'agir non seulement de notes, mais également de fichiers graphiques et multimédias. En outre, la synchronisation avec les appareils mobiles est fournie. Il semble que cette option soit plus pratique, car les données sont accessibles de n'importe où dans le monde. Les programmes gratuits de ce type sont assez courants sur Internet, leur téléchargement ne pose donc pas de problème. Ici, vous pouvez télécharger l'organisateur en seulement deux clics. L'essentiel est de décider quel organisateur vous devez télécharger. En conclusion, je voudrais dire que vous devez choisir vous-même l'option que vous utilisez pour vos besoins. Cependant, à notre avis, la deuxième option est préférable. La seule limitation ici est la quantité d'espace disque allouée sur le serveur distant.
18:53 25.09.2001
Organisateurs personnels Le mot «organisateur» pour la majorité des gens modernes, d'une manière ou d'une autre traitant des ordinateurs, est associé soit à des ordinateurs de poche / notebooks électroniques, soit à des monstres logiciels tels que Lotus Notes ou Microsoft Outlook. Laissant de côté les merveilles de la microélectronique, essayons de nous concentrer sur les produits logiciels qui servent la noble cause de la rationalisation et de l'organisation du temps de travail de toute personne moderne plus ou moins occupée.
Le concept d '"organisateur" est entré dans notre vie avec la chute du "rideau de fer", comme l'un des éléments de la fabuleuse "douce vie là-bas", mais, contrairement à de nombreux autres attributs similaires, ne s'est pas effacé et a même pris racine sur le nôtre, tout à fait sol encore désordonné. Cela ne veut pas dire qu'autrefois, il n'était pas nécessaire de rationaliser votre temps de travail, mais les fonctions des organisateurs étaient parfaitement remplies par toutes sortes de blocs-notes, de calendriers et, bien sûr, de leur type le plus courant - des bouts de papier (bien que les soi-disant «messages» - des feuilles de papier avec une couche collante , Je pense qu'ils ne mourront pas bientôt - environ. éditeur). Mais avec le début de l'ère de l'informatisation omniprésente, tout ce bien ne pouvait qu'être balayé par l'apparition en quantités massives de programmes d'organisateurs spécialisés. Ayant conservé tous les avantages de leurs prédécesseurs, ils se sont enrichis d'un certain nombre de propriétés spécifiques jusque-là inaccessibles, comme par exemple la possibilité d'interagir avec d'autres composants d'un bureau informatique - un modem vocal utilisé comme identifiant d'appelant ou répondeur, un client de messagerie, etc.
L'ensemble des programmes des organisateurs peut être divisé en deux grands groupes. Le premier comprend les gestionnaires d'informations de groupe, par exemple Lotus Notes ou Microsoft Outlook mentionné précédemment, axés principalement sur le travail dans un réseau local, et permettant non seulement d'établir votre propre emploi du temps, mais également de le coordonner avec d'autres employés de l'organisation, et si nécessaire , puis rédigez les notes de rappel appropriées dans les «journaux» électroniques des collègues.
Le deuxième groupe comprend des organisateurs individuels, ou planificateurs, conçus exclusivement pour usage personnel... Ils sont une sorte de conglomérat d'un annuaire téléphonique, d'un agenda et d'un réveil réunis; en outre, divers programmes peuvent inclure une grande variété de caractéristiques supplémentaires... En tant que version extrêmement simplifiée d'un organisateur personnel, le notoire Bloc-notes a été conçu et introduit dans les systèmes d'exploitation de la famille Windows. Certains programmes de ce groupe seront examinés dans cet article et, en fonction des spécificités de leur utilisation dans les espaces ouverts russes, nous commencerons par des programmes en russe. En effet, dans les programmes conçus, comme les organisateurs, pour les opérations de routine quotidienne et dans la mesure maximale axés sur la commodité et «l'invisibilité» d'utilisation principalement par des non-professionnels, la prise en charge de la langue maternelle devient l'un des principaux facteurs qui déterminent le choix d'un programme particulier parmi un grand nombre de , dans l'ensemble, des caractéristiques similaires.
Informateur
Le programme gratuit développé par V. Shchetinkin est un organisateur d'informations personnelles facile à utiliser qui aide à organiser efficacement le travail à l'aide d'un ordinateur. Toute la fenêtre principale de l'Informizer est occupée par une liste des tâches en cours, qui est la principale partie de tout organisateur sérieux. La modification d'une tâche ou la modification de ses propriétés s'effectue sous une forme distincte. Propriétés de la tâche, et vous pouvez faire varier les éléments de conception de la tâche dans une plage assez large, en les ajustant à votre goût.
Comme certains inconvénients du programme, cependant, pas particulièrement significatifs, nous pouvons noter que la longueur d'une chaîne de texte dans le champ Tâche est limitée à seulement 240 caractères. L'éditeur de messages intégré, qui affiche les messages générés par le programme, et vous permet également de prendre des notes comme dans un éditeur de texte ordinaire, dans ses capacités, bien que pas mal, mais surpasse le Bloc-notes standard. Conformément à ses homologues commerciaux, Informizer a la capacité de lancer rapidement des applications ou des documents, de suivre rapidement les informations sur les contacts et les clients, de stocker des informations sur les événements à venir dans le calendrier intégré et d'utiliser la calculatrice intégrée pour les calculs actuels. Comme avantage évident, on ne peut manquer de noter l'interface du programme bilingue, russe et anglais.
L'Informizer fonctionne sous les systèmes d'exploitation Windows 95/98 / NT. Pour sa classe, la taille du programme est trop grande - jusqu'à 4000 Ko.
Organisateur
Le programme est une combinaison pratique d'un ordinateur portable avec un "rappel" qui démarre automatiquement chaque fois que l'ordinateur démarre et affiche sur l'écran de l'ordinateur non seulement les tâches de la journée en cours, mais aussi une grande variété de vacances, générales et personnelles, les anniversaires et les décès de personnes célèbres, signes folkloriques et jours de nom. Le programme est livré avec une vaste base de données de tous ces événements, et il est également possible de créer vous-même de telles bases de données.
Tous les événements et tâches programmés pour la journée en cours sont affichés pour être visualisés soit dans la fenêtre principale du programme, soit sous la forme d'un simple fichier texte qui peut être ouvert à l'aide du bloc-notes approprié (uniquement au démarrage du programme). Si aucune tâche en cours n'est trouvée, le programme est immédiatement fermé et déchargé de la mémoire de l'ordinateur. Principale trait distinctif L'organisateur est le principe de la division thématique des tâches en sections et sous-sections. L'arborescence des sections peut être éditée et modifiée aussi profondément que vous le souhaitez, elle est stockée dans un fichier séparé TaskTree.sav, qui est un simple fichier texte et peut être édité manuellement, bien que Yuri Koltsov, l'auteur de l'Organisateur, recommande de le faire uniquement dans le programme lui-même pour éviter les problèmes. Le programme Organizer est gratuit, a une petite taille - 416 Ko, fonctionne avec succès avec toutes les versions de Windows: 95/98/2000 / NT et est souvent mis à jour, il est donc probable qu'au moment de la publication de l'article, il pourra faire un peu plus, bien qu'il en laisse encore beaucoup impression agréable.
Annuaire
En plus des organisateurs classiques, il existe un grand nombre de programmes très différents qui exécutent des fonctions d'organisateur individuelles. Parmi les programmes de ce type peuvent être notés, qui est une version électronique de l'annuaire téléphonique habituel et fonctionne sous le contrôle du très répandu SGBD Microsoft Access XP / 2000/97 (prenant en charge la langue russe). Il est conçu pour le stockage information suivante: noms, prénoms et patronymes, numéros de téléphone (codes de travail, domicile et ville), lieux de travail, positions, adresses postales et e-mail, adresses Internet (URL), numéros ICQ (UIN) et autres données pour un nombre illimité d'abonnés.
L'annuaire téléphonique contient un puissant moteur de recherche (vous permet d'effectuer une recherche rapide dans les champs principaux ou une recherche avancée dans n'importe quel champ); permet de trier les données, de les imprimer, de composer un numéro de téléphone directement depuis l'application (si vous avez un modem), de suivre des liens, de lancer un programme de messagerie ou ICQ, d'enregistrer des données au format Excel ou HTML pour un transfert d'ordinateur à ordinateur, de créer (y compris numéro automatiquement) sauvegarde et en récupérer les données.
Contrairement aux programmes décrits ci-dessus, l'annuaire téléphonique est distribué selon le principe du Shareware, le coût d'inscription pour les particuliers est de 125 roubles. Le programme a une taille de 488 Kb et fonctionne avec toutes les versions de Windows (je vais répéter encore une fois sur la nécessité d'avoir une version préinstallée de la base de données données Microsoft Access), qui est l'un des principaux inconvénients de l'annuaire.
Appelez-les tous!
Le programme Call "em All! 2.0.21 est fondamentalement similaire au précédent, mais, d'une part, il s'agit d'un programme complètement autonome, et de l'autre, ses fonctions sont quelque peu étendues en incluant un notebook dans sa composition. La présence d'un notebook permettra à chacun entrez un nombre illimité de numéros de téléphone (avec une description de chacun) et des dates importantes, des adresses postales et électroniques, toutes les notes des enregistrements.
Il est très pratique de distribuer les enregistrements par groupes thématiques, de rechercher des abonnés et de toute autre information nécessaire, d'exporter les données aux formats texte (TXT, RTF, HTML). Pour la protection information confidentielle en utilisant le module Safe Place. La présence dans le programme d'un téléphone "numéroteur" entièrement fonctionnel avec 9 numéros préréglés et une mémoire pour les 24 derniers numéros composés permet la numérotation automatique vers l'abonné, la création de listes et l'appel d'un nombre quelconque d'abonnés. Le module de statistiques et de comptabilisation des appels téléphoniques sortants ne sera pas superflu. Dans un proche avenir, Call "em All! Devrait être réapprovisionné avec un bloc-notes de texte pour les notes, d'autant plus que l'icône correspondante dans la fenêtre principale du programme est déjà présente. L'utilisation de ce programme est attestée par sa taille libre et acceptable (565 Ko) et" omnivore "par rapport systèmes d'exploitation Windows.
En plus des programmes d'organisateur simples et abordables écrits par nos programmeurs, les produits d'entreprises étrangères sont également très populaires. Le plus souvent, ce sont des produits commerciaux ou partagiciels de taille assez décente et avec une interface en anglais, cependant, en raison du grand nombre de fonctionnalités (pas toujours nécessaires pour tout le monde), ils peuvent présenter un certain intérêt.
Organisateur RedBox
L'un des meilleurs organisateurs peut être appelé le programme de la société inKline Global, qui a parfaitement le droit de s'appeler PIM - un gestionnaire d'informations personnelles, car il combine jusqu'à 11 éléments sous une coque plutôt élégante. diverses applicationsfournissant un accès rapide et pratique aux informations dont vous avez besoin. En premier lieu, sans aucun doute, est à juste titre Reminder - un "rappel" affichant tous les événements prévus pour aujourd'hui. Un calendrier jusqu'en 2023 avec un réveil est capable de contrôler son propriétaire, ce qui le protégera (le propriétaire, bien sûr) de la programmation de deux événements en même temps. Il est préférable d'utiliser la section Dépenses pour contrôler vos dépenses. Le carnet d'adresses vous permet de séparer les partenaires commerciaux et les anciens amis en différentes catégories.
Le gestionnaire de liens n'est pas souvent utilisé dans d'autres programmes similaires, dans une fenêtre séparée, il vous permet de lier toutes les parties du programme les unes aux autres. Ce n'est qu'après l'avoir essayé au travail que vous pouvez comprendre à quel point c'est pratique. Et le grand globe est assez inhabituel, un peu rappelant le célèbre globe de Woland, en cliquant à n'importe quel point sur lequel vous pouvez obtenir des informations sur l'heure actuelle et les coordonnées du lieu, ainsi que calculer la distance entre deux points arbitraires, langue, monnaie locale, codes de téléphone et un autre une information important dans plus de 540 villes à travers le monde.
RedBox stocke les informations saisies dans formats standards * .txt et * .csv, il est donc possible d'importer / exporter des données vers d'autres organisateurs populaires tels que Lotus Organizer, Sidekick 95, Schedule, etc. sans aucun problème. Afin de ne pas encombrer l'écran lorsque cela n'est pas nécessaire, RedBox peut fonctionner contextese cachant derrière une icône dans la barre d'état système. Un séparé mot gentil Je voudrais me souvenir des auteurs du programme pour leur conception superbement pensée et exécutée. Bien que RedBox dispose d'une interface en anglais, grâce à l'utilisation répandue d'éléments graphiques pour la conception, il est facile de l'utiliser sans connaître l'anglais, d'autant plus qu'il comprend et affiche parfaitement les messages texte en russe.
Bien que le programme ait une taille assez solide - 2293 Ko et prend en charge tous versions de Windows, sa configuration requise étonnamment modeste - processeur 486 avec 8 Mo de mémoire à bord et 5 Mo d'espace disque - cela, selon les normes d'aujourd'hui, est tout simplement ridicule. La seule chose qui déroute, c'est le prix demandé par les développeurs, après tout, 40 conifères pour un programme organisateur, même très sympa - c'est un peu cher.
L'organisation de programmes sur des ordinateurs personnels est très pratique - les informations nécessaires sont toujours à portée de main, et si la tête est pleine de problèmes urgents, ils provoqueront l'oubli à temps. Mais c'est juste, contrairement aux organisateurs papier ordinaires et à leurs homologues électroniques, le programme organisateur est strictement lié à l'ordinateur de base (je ne veux même pas me souvenir des ordinateurs portables pour ne pas empoisonner mon âme). Une partie du problème de l'expansion des capacités mobiles des organisateurs aidera à résoudre l'utilisation de leurs options en ligne. Le principal avantage des organisateurs de réseau vient de leur emplacement sur Internet, qui leur donne automatiquement accès depuis n'importe où dans le monde, à condition qu'il y ait accès au réseau mondial.
Un service domestique peut être considéré comme un exemple d'un tel service. Il s'agit essentiellement d'un serveur de messagerie ordinaire (avec la possibilité de travailler pleinement avec le courrier à l'aide d'un téléavertisseur ou d'un téléphone portable avec un navigateur WAP) avec des éléments à la fois des moyens de communication (groupes publics ou privés, conférences) et de l'organisation du travail quotidien.
L'organisateur personnel comprend un agenda avec la possibilité d'envoyer des rappels par courrier, vers un téléavertisseur ou un téléphone portable, un bloc-notes pour stocker des notes personnelles, un carnet d'adresses avec la possibilité d'exporter / importer des adresses depuis / vers des programmes standard (Outlook Express, MS Outlook, Lotus Organizer ). Pour stocker des documents de tout format, un stockage de fichiers est fourni, et pour organiser le travail sur le réseau, il existe un magasin de signets pour les ressources Web. Pour garantir la confidentialité des informations publiées sur le serveur, il est possible de travailler en mode sécurisé sur les protocoles SSL 1.0 / 2.0.
Pour résumer notre petite revue, nous pouvons espérer que les programmes des organisateurs, comme tout autre moyen d'organiser notre vie trépidante, sont tout à fait capables de faciliter réellement la planification de leurs heures de travail et, par conséquent, apporter des avantages tangibles à tous ceux pour qui le slogan: Le temps, c'est de l'argent »n'est pas une phrase vide. Et plus loin. Un grand nombre d'organisateurs ont été créés, et même les exemples donnés montrent à quel point ils sont différents. Par conséquent, afin de choisir l'organisateur le plus pratique pour vous-même, vous ne devez pas être paresseux pour parcourir les archives de fichiers sur Internet. Après tout, Microsoft Outlook, largement utilisé par beaucoup, est conçu pour un homme d'affaires occidental hypothétique qui existe à peine dans la réalité, il peut être bourré de fonctions originales, mais peu utilisées dans la vie réelle et n'a que le seul avantage d'être présent dans le package Microsoft Office , toujours à portée de main. Et le "ministère de la Santé met en garde" - l'utilisation d'Outlook peut décourager tout organisateur de programme pendant longtemps.
Alors utilisez des designs alternatifs et je suis sûr que vous ne vous tromperez pas.
Informations de base
Au 21e siècle, l'organisateur est plus souvent compris comme logiciel pour PC et appareils mobiles. Leurs avantages incontestables sont la grande quantité de données saisies, l'installation de rappels automatiques. Les formes de l'organiseur peuvent être différentes. Il existe par exemple des organisateurs hautement spécialisés: organisateur de recettes, organisateur financier, organisateur de collection de musique.
L'organisateur est un outil de gestion du temps. La planification à l'avance permet d'augmenter la fécondité de toute activité, à la fois personnelle et professionnelle. Par conséquent, une personne qui conseille des organisations et des particuliers dans le domaine de l'amélioration de l'efficacité de la gestion du temps est aussi parfois appelée un «organisateur». Il existe même une Association nationale des organisateurs professionnels (NAPO) aux États-Unis.
PC de poche
L'organisateur en ligne diffère du programme organisateur habituel en ce qu'il n'est pas installé sur un ordinateur local, sur le lieu de travail.
voir également
Fondation Wikimedia. 2010.
- Shkraba
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