Le 31 mars est la journée internationale de sauvegarde. Apparemment parce que le 1er avril est le jour de ceux qui ne le font pas. Si le bureau a un problème copie de réserve décide habituellement administrateur du système, alors pour ceux qui travaillent à domicile, vous devez le résoudre vous-même. Parfait pour sauvegarder et synchroniser les données programme gratuit FreeFileSync.

Organisation des sauvegardes

Il y a deux choses à considérer lors de l'organisation des sauvegardes. Le premier est le plus sauvegardes, plus la probabilité de fuite de données est élevée. Deuxièmement, plus la copie est géographiquement stockée loin de l'original, plus il y a de chances de sa conservation. Une bonne option consiste à effectuer des sauvegardes sur ordinateur distant via une connexion VPN, ils n'ont peur ni de l'inondation ni de l'incendie. Mais tout le monde n'a pas une telle opportunité, nous allons donc envisager la sauvegarde et la synchronisation avec un externe disque dur.

N'oubliez pas la pertinence des copies, pour lesquelles une synchronisation périodique doit être effectuée. Vous pouvez, bien sûr, copier à nouveau la totalité des données à chaque fois, mais cela ne convient que s'il n'y en a pas beaucoup. Pour les gros volumes, cela entraînera une usure inutile. disque dur et, en général, une perte de temps. La synchronisation est beaucoup plus rapide que la sauvegarde complète, mais il est très important de la configurer correctement. Sinon, vous risquez de perdre à la fois la copie et les données originales! Avant d'utiliser la synchronisation, assurez-vous de la tester sur fichiers inutiles et dossiers!

Configuration de la synchronisation dans FreeFileSync

Après l'installation, lancez le programme et sélectionnez les dossiers pour la synchronisation. Sur la gauche se trouvera le dossier d'origine, et sur la droite sera la sauvegarde sur un disque dur externe.

Ensuite, allez dans les paramètres de comparaison de fichiers et sélectionnez les paramètres. Par défaut, les fichiers sont comparés par date et taille. Dans l'onglet Filtre, vous pouvez configurer les dossiers et les fichiers à exclure de la synchronisation.

Dans l'onglet "Synchronisation", configurez le mode de synchronisation. Il existe 4 modes au total:

• Les deux côtés - les changements sont suivis des deux côtés de la synchronisation.
• Miroir - seuls les changements sur le côté gauche sont pris en compte, c'est-à-dire que les fichiers et dossiers qui n'existent pas à gauche seront supprimés lors de la synchronisation.
• Mise à jour - les fichiers sont copiés de gauche à droite, et si de nouveaux fichiers sont trouvés sur la droite, une intervention de l'utilisateur est requise.
• Sélectif - vous pouvez configurer vos propres règles de traitement des fichiers.

Configuration de la synchronisation planifiée

FreeFileSync a fonction utile consiste à enregistrer les paramètres de synchronisation sous forme de fichier de commandes. Pour créer ce fichier, cliquez sur le bouton "Enregistrer en tant que tâche par lots". Si nécessaire, vous pouvez activer l'enregistrement des journaux de synchronisation.

Au lancement de ce fichier, la synchronisation est effectuée en mode caché, sans lancer l'interface graphique. Par conséquent, Windows peut être configuré pour exécuter ce fichier selon une planification. Pour ce faire, ouvrez le Panneau de configuration de Windows et recherchez l'élément «Planification des tâches». À titre d'exemple, configurons la synchronisation pour qu'elle démarre lorsque l'ordinateur est allumé. Nous créons une tâche pour tous les utilisateurs. Dans ce cas, un mot de passe doit être défini sur l'ordinateur.

Spécifiez «Au démarrage» comme déclencheur. Il convient également de définir un délai d'exécution pour que tout fonctionne correctement.

Aujourd'hui, de nombreux utilisateurs doivent travailler non pas sur un, mais sur deux ou même plusieurs ordinateurs fixes (au moins au travail et à la maison) - dans la pratique, cela signifie automatiquement la nécessité de synchroniser tous les documents de travail. À cet égard, c'est encore plus difficile pour les employés mobiles, car, entre autres, ils ne peuvent pas se passer d'un PC portable tel qu'un ordinateur portable, un netbook ou autre. ordinateur portable... Cela signifie qu'ils doivent s'assurer que leurs fichiers sont également synchronisés sur les appareils mobiles afin d'éviter des problèmes sans fin avec les versions de documents et de projets, dont la résolution prendra beaucoup de temps précieux.
Bien sûr, vous pouvez régulièrement copier manuellement les fichiers mis à jour sur tous les ordinateurs - travail, domicile et mobile. Cependant, ce n'est pas la meilleure décisioncar les opérations de copie et d'écrasement devront être effectuées quotidiennement. Il est beaucoup plus rapide, et encore plus fiable, de recourir à la synchronisation des données à l'aide d'un utilitaire adapté ou d'un service de synchronisation de fichiers en ligne. Nous examinerons plusieurs de ces solutions dans cet article.

Principes de base de la synchronisation

Pour synchroniser les données, les utilisateurs peuvent utiliser à la fois des utilitaires spécialisés et des services Web. Les deux suivent le contenu de dossiers spécifiés situés à différents endroits (par exemple, sur deux ordinateurs différents) et synchronisent les données conformément à la méthode choisie.

Il existe de nombreuses options pour synchroniser les fichiers. Il est plus pratique que les ordinateurs soient connectés les uns aux autres directement via un réseau local, un port infrarouge ou Internet. Dans ce cas, la synchronisation des données est effectuée en une seule étape - en fait, en appuyant sur un bouton dans la fenêtre du programme correspondant. S'il n'y a pas de connexion directe, les données peuvent être synchronisées à l'aide d'un périphérique intermédiaire utilisé pour transférer des informations entre les deux ordinateurs. Un lecteur flash peut agir comme un tel appareil, dur externe disque, dossier sur serveur FTP, etc. Dans ce cas, les données sont synchronisées en plusieurs étapes: d'abord, les fichiers sont compressés à partir d'un ordinateur et envoyés au dispositif intermédiaire, puis ces données sont reçues sur un autre ordinateur, grâce auquel la synchronisation est effectuée.

Tout ce qui précède est vrai lors de l'utilisation des utilitaires. En ce qui concerne les services Web, lors de la synchronisation via eux, une connexion directe entre les périphériques synchronisés n'est pas nécessaire, car les dossiers sélectionnés sur l'ordinateur ou l'ordinateur portable sont synchronisés avec les données utilisateur dans le stockage en ligne. Cela implique que les documents mis à jour pendant le travail sont automatiquement sauvegardés dans un tel référentiel.

Étant donné que les données doivent être synchronisées régulièrement (en règle générale, quotidiennement), il est plus pratique d'automatiser ce processus - par exemple, pour analyser et synchroniser les fichiers selon un calendrier défini ou lorsque certains événements se produisent (par exemple, lorsqu'un disque amovible est connecté, le système démarre ou si des mises à jour apparaissent dans des dossiers synchronisés ). Si nécessaire, par exemple, lors du traitement de grandes quantités d'informations, il est plus raisonnable d'ignorer certains des fichiers pendant la synchronisation (il est généralement judicieux, par exemple, d'exclure le système et fichiers cachés), ce qui réduira le temps nécessaire au traitement des données.

Programmes de synchronisation de fichiers

Il existe de nombreux utilitaires sur le marché pour la synchronisation de fichiers - parmi eux, il existe à la fois payant et solutions gratuites, et un certain nombre de produits gratuits ont suffisamment de fonctionnalités pour répondre aux besoins d'un utilisateur ordinaire. Nous examinerons ViceVersa, GoodSync, Allway Sync et FreeFileSync comme exemples de tels utilitaires.

En règle générale, les utilitaires spécialisés effectuent la synchronisation très rapidement et sont pratiques à utiliser, car le plus souvent, ils n'ont besoin de configurer les paramètres de fonctionnement qu'une seule fois et d'automatiser ce processus - à l'avenir, les programmes surveilleront indépendamment la situation et synchroniseront les fichiers en temps opportun.

La synchronisation ne pose aucune difficulté. Tout d'abord, une nouvelle tâche est créée, deux dossiers y sont spécifiés - source et cible, et, si nécessaire, les conditions de filtrage des fichiers sont déterminées. Ensuite, le processus d'analyse du contenu des dossiers est lancé en cliquant sur le bouton Une analyse... Le résultat de la comparaison des données dans les dossiers source et cible est affiché à l'écran avec l'indication des fichiers nouveaux, modifiés et supprimés (Fig. 1).

Figure: 1. Résultat de l'analyse des dossiers suivis dans GoodSync

Après cela, vous pouvez démarrer manuellement la synchronisation des données (bouton Synchronisation), cependant, il est plus pratique de configurer le programme pour exécution automatique opérations. À cette fin, ouvrez le planificateur intégré à l'utilitaire et déterminez l'heure de la synchronisation ou un événement à l'occurrence duquel le programme doit commencer à analyser et à synchroniser les fichiers (Fig. 2).

Figure: 2. Configuration de la synchronisation automatique dans GoodSync

Il convient de prêter attention à une nuance. Lorsque vous synchronisez automatiquement des fichiers sur un périphérique de stockage portable (tel qu'un lecteur flash USB), il peut y avoir un problème de reconnaissance de disque. Il est plus pratique que le début du traitement des fichiers démarre automatiquement lorsqu'un périphérique unique est connecté, cependant, tout lecteur USB apparaîtra sous la même lettre une fois connecté, ce qui entraînera des erreurs de synchronisation si un autre lecteur flash est inséré. Pour que le programme reconnaisse correctement le lecteur requis, vous devez modifier manuellement le chemin d'accès au périphérique, en remplaçant la lettre du lecteur par le nom du volume (\u003d Nom du volume: \\ dossier1 \\ dossier2 - fig. 3). Le nom de volume correspondant pour un disque particulier peut être facilement défini dans les propriétés en utilisant windows Explorer... L'application de ces paramètres garantit que le périphérique de stockage portable approprié est trouvé quelle que soit la lettre de lecteur qui lui est attribuée.

Figure: 3. Remplacement d'une lettre de lecteur par une étiquette de volume
chez GoodSync

Vice versa

Développeur: Logiciel TGRMN

Taille de la distribution: Pro - 3,4 Mo; Plus - 1,1 Mo; Gratuit - 708 KB

Travail sous contrôle: ViceVersa Pro 2.5 et ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (toutes les versions); ViceVersa Free 1.0.5 - Windows XP / Vista / 7

Prix: Pro - 59,95 $ Plus - 34,95 $ Gratuit gratuit

ViceVersa Pro est une solution bien connue pour la synchronisation, la sauvegarde et la réplication de fichiers et de dossiers (Figure 4). Il peut être utilisé pour synchroniser des données entre des ordinateurs fixes, des ordinateurs portables, serveurs de fichiers, média externe (disques durs, périphériques USB, lecteurs ZIP, etc.), NAS, etc. Ceci est mis en œuvre par réseau local, via Internet et en utilisant des périphériques de stockage externes.

Lors de la synchronisation, des paramètres tels que la taille du fichier et la date / heure de création du fichier sont analysés, sommes de contrôle ou une combinaison des paramètres répertoriés. Il est possible d'inclure / d'exclure lors de l'analyse des sous-répertoires, ainsi que des fichiers individuels, en tenant compte de leurs attributs (caché / système / lecture seule) et des masques. Permet la synchronisation et la sauvegarde des fichiers ouverts et bloqués par les applications, y compris les bases de données de messagerie Outlook et Outlook Express, documents Word et Excel et bases de données données SQL... La synchronisation des données est effectuée manuellement à la demande ou automatiquement - selon un calendrier (par exemple, quotidiennement à une heure strictement définie). Afin d'économiser de l'espace disque et d'assurer la sécurité des données sur n'importe quel support, le programme fournit des outils de compression et de cryptage des fichiers.

L'utilitaire est publié en trois éditions: Free Free (http://www.tgrmn.com/free/) et deux commerciales - Basic Plus et Extended Pro. L'édition gratuite est limitée à la comparaison et à la synchronisation des fichiers dans des dossiers (y compris les sous-dossiers) entre les lecteurs de disquettes, les disques durs et lecteurs réseauainsi que ZIP et CD; la synchronisation se fait manuellement. L'édition Plus vous permet de travailler avec des clés USB, des disques durs et réseau, ainsi que des DVD / CD, offre la possibilité de synchroniser / sauvegarder des fichiers ouverts / verrouillés et peut être configurée pour fonctionner selon un calendrier. L'édition Pro prend en charge toutes les fonctionnalités déclarées par les développeurs.

GoodSync 8.8.6

Développeur: Systèmes Siber, Inc.

Taille de la distribution: 7,15 Mo

Travail sous contrôle: Windows 2000 / XP / Vista / 7

Prix:29,95 $ US

GoodSync est un outil pratique et simple pour synchroniser et sauvegarder des fichiers (Fig. 5). Le programme vous permet de synchroniser des fichiers entre des ordinateurs de bureau et portables, des disques amovibles et des serveurs, ainsi que de sauvegarder des données importantes sur divers supports (y compris les serveurs FTP et WebDAV). De plus, il est possible de synchroniser des fichiers entre appareils Windows Mobile Téléphone ou Pocket PC (Windows CE) et ordinateur de bureau... La synchronisation peut être effectuée directement entre les ordinateurs (dans un réseau local ou via Internet à partir de serveurs FTP, WebDAV et FTP sécurisé) ou en connectant des périphériques de stockage externes (disque USB, disque dur externe).

L'analyse des données est réalisée en tenant compte de la date / heure de modification du fichier ou de leur taille. L'analyse ignore automatiquement les fichiers système, vous pouvez configurer l'inclusion / exclusion de fichiers avec des noms qui correspondent à un certain masque, ainsi que des fichiers d'une certaine taille ou avec un certain temps de modification. Il est possible de synchroniser des fichiers verrouillés à l'aide du service Volume Shadow Copy. Pour automatiser le processus de synchronisation, des outils sont inclus pour démarrer la synchronisation selon un calendrier, ainsi que lorsque certains événements se produisent (par exemple, lorsqu'un ordinateur est connecté à un réseau local, lorsqu'un disque amovible est connecté à un ordinateur ou lorsque le système est démarré), le planificateur Windows peut être utilisé. Afin d'augmenter la sécurité lors de la synchronisation des données à distance, le transfert de fichiers est mis en œuvre sur un canal crypté (FTP sur SSH et WebDAV sur SSL), et lors de la sauvegarde, vous pouvez utiliser un système de fichiers EFS (système de fichiers de cryptage).

Le programme a une version de démonstration qui est entièrement fonctionnelle pendant 30 jours. À l'avenir, il pourra être utilisé gratuitement par les particuliers et les structures à but non lucratif, mais avec des restrictions - vous êtes autorisé à créer jusqu'à trois tâches de synchronisation, dont pas plus d'une centaine de fichiers. Il existe une édition portable spéciale de l'utilitaire - il apparaît sous le nom GoodSync2Go et est destiné à être installé sur des clés USB.

Allway Sync 11.6.1

Développeur: Botkind, Inc.

Taille de la distribution: 6,9 Mo

Travail sous contrôle: Windows 2000 / XP / 2003 / Vista / 2008/7

Prix: selon la licence: Pro - 29,99 $; Gratuit - gratuit (pour un usage non commercial uniquement)

Allway Sync est un utilitaire facile à utiliser conçu pour synchroniser et sauvegarder des fichiers dans des dossiers (Figure 6). Le programme assure la synchronisation des données entre les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les disques durs externes, les clés USB, les serveurs FTP / SFTP et divers stockages de données en ligne. L'analyse des informations et leur mise à jour sont effectuées via le réseau local, via Internet et au moyen de périphériques de stockage externes (clés USB, disques durs etc.).

Les dernières versions des fichiers sont identifiées en fonction d'une combinaison d'attributs de fichier, de taille de fichier et d'heure de création. Afin de restreindre la liste des fichiers analysés, il est permis d'inclure / d'exclure des objets de synchronisation, en tenant compte de l'emplacement du fichier, du nom et des attributs (inclure / exclure uniquement les fichiers cachés / système). La synchronisation peut être effectuée à la demande et automatiquement - après un certain laps de temps, lorsqu'un périphérique amovible est connecté, lorsque l'ordinateur est inactif, etc. il est possible d'utiliser le planificateur de tâches Windows.

Le programme est proposé en deux éditions: gratuite gratuite et commerciale Pro. L'édition gratuite vous permet de synchroniser pas plus de 40000 fichiers en 30 jours. Il existe une édition portable spéciale de l'utilitaire conçue pour une installation sur un lecteur flash ou un disque dur externe.

FreeFileSync 4.2

Développeur: ZenJu

Taille de la distribution:9,27 Mo

Travail sous contrôle:Windows 2000 / XP / Vista / 7

Prix: est libre

FreeFileSync - utilitaire gratuit, conçu pour comparer et synchroniser les fichiers entre les ordinateurs et les lecteurs amovibles (Fig. 7). Les fichiers sont analysés en fonction de la date et de la taille. Lors de la comparaison des données, les répertoires "\\ RECYCLER" et "\\ System Volume Information" sont ignorés par défaut, il est également possible d'inclure / d'exclure des fichiers individuels en fonction de la date, de la taille et du nom. Il est possible de copier des fichiers verrouillés à l'aide du service de cliché instantané de volume Windows. Il existe une boîte à outils pour créer des travaux par lots, dont le lancement peut être automatisé via le planificateur Windows.

L'utilitaire est distribué sous licence GNU GPL, et son installation est possible en deux versions: stationnaire (sur ordinateur local utilisateur) et portable (par exemple, sur un lecteur flash).

Services de synchronisation de fichiers

Il existe de nombreux services conçus pour la synchronisation de fichiers sur le Web. Certains d'entre eux sont positionnés comme des référentiels en ligne avec la possibilité de se synchroniser, d'autres sont conçus spécifiquement pour la synchronisation. Nous nous concentrerons sur deux des services de synchronisation les plus populaires - SugarSync et Dropbox, qui sont nettement en avance sur leurs concurrents en termes de capacités qu'ils fournissent.

Contrairement aux utilitaires, les services prennent beaucoup plus de temps pour analyser et synchroniser les données. Le décalage horaire, bien sûr, est relatif et est déterminé par les conditions spécifiques d'Internet et la quantité d'informations synchronisées - bien sûr, à faible vitesse de connexion, l'opération peut prendre un temps très long. donc par ici ne présente d'intérêt que si vous disposez d'une connexion haut débit permanente au réseau. Mais les services disposent de toutes les fonctionnalités nécessaires pour accéder aux documents des plus différents appareilsavec un accès à Internet partout (à la maison, au bureau, en déplacement professionnel, etc.) et à tout moment, ce qui est très important pour les utilisateurs mobiles. De plus, si nécessaire, vous pouvez accéder à vos documents même à partir de l'ordinateur de quelqu'un d'autre, car les fichiers suivis ne sont pas seulement synchronisés sur tous les appareils spécifiés par l'utilisateur, mais sont également sauvegardés dans le stockage en ligne. Et ce n'est pas tout - l'utilisation de ces services simplifie grandement le partage de fichiers. Cela signifie que vous pouvez facilement échanger des documents avec d'autres employés de l'entreprise travaillant sur le même projet, ainsi que des photos et d'autres documents avec votre famille et vos amis.

De plus, il convient de noter que la synchronisation des fichiers Web ne nécessite pas la présence simultanée de tous les appareils synchronisés sur Internet en même temps, puisque des serveurs spécialement conçus à cet effet sont utilisés comme intermédiaires. Tout est beaucoup plus pratique - chacun des ordinateurs et appareils mobiles définis par l'utilisateur est synchronisé lorsqu'il est connecté à Internet.

D'un point de vue technique, l'utilisation des services ne pose aucune difficulté. Tout d'abord, vous devez créer un compte sur la ressource correspondante, puis télécharger le programme client et l'installer - le client, bien sûr, est installé sur chaque ordinateur sur lequel vous souhaitez synchroniser les données (avec le même nom d'utilisateur / mot de passe). Une fois terminé, vous devez configurer les paramètres de synchronisation; dans certains services, cela peut être fait déjà lors de l'installation du client de service. La configuration signifie la spécification des dossiers qui devront être synchronisés entre les périphériques à l'avenir, vous devrez peut-être définir d'autres paramètres. Par exemple, dans SugarSync, vous devez sélectionner un nom et une icône pour identifier rapidement votre ordinateur et ensuite seulement spécifier les dossiers nécessaires (Fig. 8). Après cela, les données sont téléchargées sur un serveur distant, c'est-à-dire qu'elles sont sauvegardées.

Figure: 8. Configuration du client dans SugarSync

Les autres actions dépendent du service sélectionné. Ainsi, sur SugarSync, vous devez en plus spécifier via le module Manage Sync Folders entre quels périphériques les dossiers doivent être synchronisés (Fig. 9). Dans Dropbox, une telle opération n'est pas nécessaire, mais sur ce service vous devrez copier régulièrement les données synchronisées dans un dossier Mes documents \\ Dropbox(ce dossier sur l'ordinateur de l'utilisateur est créé automatiquement lors de l'installation du programme client). Après avoir effectué les réglages, le contenu des dossiers ( spécifié par l'utilisateur dans le cas du service SugarSync et du dossier Dropbox lors de l'utilisation du service du même nom) seront automatiquement synchronisés avec les serveurs en ligne correspondants dans les deux sens via Internet. En conséquence, tous les appareils synchronisés auront toujours les dernières versions des fichiers suivis. Si nécessaire, il sera possible d'accéder à ces fichiers non seulement à partir d'appareils synchronisés, mais également dans le stockage en ligne via l'interface Web (Fig. 10).

Figure: 9. Définition de dossiers synchronisés dans SugarSync

Figure: 10. Accès au stockage en ligne SugarSync via l'interface Web

Ces deux services peuvent être utilisés pour synchroniser automatiquement divers fichiers personnels (documents, images, musique, etc.) et vous permettre de synchroniser des informations entre deux ou plusieurs ordinateurs et divers appareils mobiles... En termes de systèmes d'exploitation de bureau pris en charge, SugarSync a des clients pour Windows et Mac OS X (voir tableau), mais Dropbox prend également en charge Linux. SugarSync et Dropbox proposent un ensemble très attractif (notamment SugarSync) plans tarifaires et sont libres d'utiliser avec 5 Go et 2 Go de stockage de SugarSync et Dropbox, respectivement. Pour un certain nombre d'utilisateurs, un compte gratuit suffira à synchroniser les documents.

Il convient de noter que plus d'espace libre et une prise en charge plus large des plates-formes mobiles ne sont pas les seuls avantages de SugarSync. En termes de fonctionnalités, c'est aussi plus intéressant - par exemple, il est plus pratique de travailler avec des dossiers et des fichiers synchronisés, un système de contrôle de version est mieux implémenté, il est possible de protéger les dossiers partagés avec un mot de passe, etc. De plus, le service permet d'éditer des documents en ligne (les fichiers édités sont ouverts sur l'ordinateur de l'utilisateur dans leurs applications associées, puis enregistré sur le stockage en ligne), ce qui signifie que vous pouvez commencer à travailler sur un document sur votre ordinateur de bureau et le terminer sur votre ordinateur personnel. Dans le même temps, le service Dropbox diffère de SugarSync par une vitesse de téléchargement et de synchronisation nettement plus rapide, et il est beaucoup plus facile à configurer et à utiliser.

Conclusion

Nous avons examiné deux options différentes pour la synchronisation automatique des fichiers - à l'aide d'utilitaires de synchronisation et via des services de synchronisation de données en ligne. Le choix de la plus préférable des options est laissé à l'utilisateur, car tout est ici très individuel. Les utilitaires sont plus attrayants en termes de vitesse et de capacité à affiner les paramètres de synchronisation, y compris le traitement de types de données strictement sélectionnés. À leur tour, les services permettent d'accéder à des versions à jour des fichiers à partir de presque tous les appareils ayant accès à Internet. En configurant l'une des solutions décrites, vous pouvez facilement et facilement synchroniser les fichiers de travail et éliminer complètement toute confusion avec différentes versions les mêmes documents, ce qui est très souvent le cas lorsque l'on travaille sur plusieurs ordinateurs.

14 Mar

Bonjour, chers lecteurs de blog! Aujourd'hui, nous allons examiner l'opération apparemment la plus simple - la synchronisation des dossiers avec des fichiers. Fondamentalement, nous sommes habitués au fait que le concept de synchronisation est applicable à Internet. Nos mobiles sont constamment synchronisés avec les services Google et Apple, les applications professionnelles et un tas de tout le reste. Pratique, rapide et sûr. Mais que faire si vous avez juste besoin de synchroniser deux dossiers sur un seul ordinateur?

Malheureusement, procédure standard (à l'exception de l'écriture d'un script dans PowerShell) je n'ai pas trouvé. Mais une solution simple a été trouvée - le programme SyncToy des auteurs de la salle d'opération elle-même systèmes Windows... C'est avec elle que nous mettrons en place la synchronisation. Le seul point négatif est sur langue Anglaise... Ce n'est pas si critique - vous verrez plus loin que les paramètres sont minimes.

La fenêtre du programme semble très simple:

Pour démarrer la synchronisation, vous devez créer une paire de dossiers synchronisés - «Créer Nouveau dossier Paire ". Cliquez et passez à la fenêtre suivante.

Le dossier de gauche (le principal selon la norme) à partir duquel nous téléchargerons les fichiers. Le bon dossier est l'endroit où nous les ajouterons. J'ai deux dossiers: SCAN (les documents y arrivent à partir d'un scanner) et un dossier "Pour tout le monde" (les gens viennent ici pour voir les documents). J'ai besoin de nouveaux fichiers du dossier "SCAN" pour arriver dans "For all" sur commande. Sélectionnez en conséquence et cliquez sur Suivant.

Dans la fenêtre suivante, vous devez sélectionner le type de synchronisation, trois options au choix:

• Synchroniser - synchronisation bidirectionnelle, si un objet est ajouté à l'un des dossiers, il "arrive" dans un autre dossier lorsque la synchronisation est effectuée, la suppression et le changement de nom des fichiers seront effectués pour les deux dossiers;
• Écho - synchronisation unidirectionnelle, uniquement du dossier de gauche vers la droite, juste mon option, renommer et supprimer les fichiers dans le même sens;
• Contribuer - synchronisation unidirectionnelle, uniquement du dossier de gauche vers la droite, le changement de nom fonctionne de gauche à droite, pas de suppression de fichiers.

Nous mettons un point devant l'option souhaitée et cliquez sur "Suivant".

Dans la fenêtre suivante, vous devrez spécifier un nom pour la paire de dossiers créée, cliquez sur «Terminer».

La fenêtre de démarrage du programme changera légèrement. Le nom de la paire de dossiers créée apparaîtra sur la gauche, et deux boutons «Aperçu» et «Exécuter», «Aperçu» et «Exécuter» apparaîtront en bas à droite. Ils diffèrent dans la fonction - "Aperçu" montrera ce qui va changer, "Exécuter" synchronisera les dossiers. "

Si vous cliquez sur "Aperçu", la fenêtre suivante apparaîtra. Pour la pureté de l'expérience, j'ai effacé le dossier "SCAN" et n'y ai mis qu'un seul fichier "stores.xlsx". Il y a un fichier dans le dossier (il est marqué d'une case à cocher), une fenêtre avec l'opération "Nouveau" est affichée en bas à gauche, le sens de synchronisation et le bouton "Exécuter" sont affichés ci-dessous.

Après avoir cliqué sur "Exécuter", la fenêtre sera la suivante.

Statut «Terminé» et bouton «Fermer». La synchronisation est terminée, il reste à vérifier le résultat.

Le dossier Pour tout le monde affiche deux fichiers - Stores.xlsx et un fichier de synchronisation. Ne le supprimez en aucun cas! Travaux!

Si vous devez ajouter une nouvelle paire de dossiers synchronisés, dans la fenêtre principale du programme, cliquez sur le bouton «Créer une nouvelle paire de dossiers» et spécifiez les paramètres requis.

Après ce qui a été dit.

Le démarrage automatique de la synchronisation via le planificateur de tâches se trouve dans la fenêtre d'aide, mais mon conseil est de le faire à la main, car le choix du planificateur de tâches dans le temps est très rare.

Catégories: / / du 14/03/2018

Les progrès technologiques ont abouti à la présence de plusieurs ordinateurs dans chaque maison. Dans ce cas, nous ne parlons pas seulement d'un PC fixe, mais aussi d'ordinateurs portables, de netbooks, de tablettes, de smartphones, etc. Si vous travaillez souvent avec tous ces appareils, vous devrez probablement synchroniser les dossiers. Parlons d'elle.

Qu'Est-ce que c'est?

Donc, pour comprendre ce que c'est, vous devez vous tourner vers l'informatique. Dans ce domaine, il existe plusieurs interprétations du concept de synchronisation. Il peut s'agir de la coordination des processus, des données ou de la transmission.

La synchronisation des processus est une activité spéciale qui permet de maintenir l'intégrité des documents, fichiers, données et plus encore lors de leur utilisation. Ce mécanisme est généralement déclenché par plusieurs processus ou threads qui se produisent dans un ordre aléatoire.

Si l'on parle de synchronisation des dossiers ou, en général, des données, c'est plutôt une action qui permet de se débarrasser des différences de copies de données. Autrement dit, si vous avez transféré un document avec du texte d'un PC à un autre, puis corrigé quelques lettres, la synchronisation fera de même sur le deuxième PC avec ce document.

Les chemins

La question de savoir comment synchroniser est plutôt controversée. Cela dépend clairement de certaines hypothèses supplémentaires. Mais il y a un tel problème que les modifications apportées peuvent ne pas être compatibles. Ensuite, il y a un "conflit d'édition". Que faire exactement dans ce cas est encore inconnu.

Et pourtant, certaines hypothèses éclairent les méthodes qui s'appliquent à différentes situations. En conséquence, il existe des hypothèses selon lesquelles les modifications ont été apportées à l'une des options et que la seconde a simplement été écrasée par son contenu. Cette méthode est utilisée par de nombreux programmes pour synchroniser des fichiers et des dossiers. Étant donné que toutes les modifications dans ce cas seront considérées comme irréversibles, vous devez choisir quel document des deux sera le principal.

Ce processus peut se dérouler d'une autre manière. Si dans ce cas les fichiers sont représentés par des enregistrements indépendants, tels que annuaire, alors tout cela est combiné en une multitude. Si dans ce cas il y a une synchronisation continue, il est facile d'entrer dans de tels ensembles de données information additionnelle... Cette option est similaire à la façon dont Outlook synchronise les dossiers.

Le dernier moyen est de gérer les erreurs de révision. Cela se produit automatiquement ou manuellement. Cette option est adoptée dans les systèmes de contrôle de version. Si une telle logiciel remarque une erreur, puis la corrige lui-même ou autorise l'utilisateur à le faire.

Pourquoi?

Pourquoi ce processus est-il généralement nécessaire? Il peut être utilisé de plusieurs manières. Tout dépend de ce pour quoi vous utilisez la synchronisation. Vous devez peut-être mettre à jour périodiquement les documents et les livrer à un autre bureau ou à un ordinateur à proximité. Cela peut être fait de plusieurs manières.

Supposons que vous travaillez à la fois à la maison et au travail. Dans ce cas, vous avez besoin de la synchronisation des données pour créer des copies de dossiers. Cela peut être fait, par exemple, d'un ordinateur vers un lecteur externe, via un réseau local ou via

C'est l'action qui se produit périodiquement dans ce cas que l'on appelle la synchronisation des dossiers. Il est important que les premier et deuxième dossiers aient un contenu identique, soient au même endroit et portent les mêmes noms.

Programme

Les services publics qui font face à cette tâche sont répandus. Il y en a beaucoup et il ne sera donc pas difficile d'en trouver un confortable et aimé. Nous examinerons quelques options, elles pourraient aider à mettre en œuvre notre plan.

Sauvegarde Exiland

Ce programme appartient à Il est facile à utiliser, il peut créer plusieurs options de sauvegarde à la fois, l'une d'elles est la synchronisation. Cela fonctionne selon un principe simple: une copie du fichier apparaît dans l'un des dossiers, pendant une certaine période le programme se met en miroir documents sourcesen les ajoutant au dossier de destination. Il existe une option de mise à jour via FTP.

Exiland Backup est un logiciel de synchronisation de dossiers qui utilise une méthode de copie unilatérale. La mise à jour est effectuée toutes les minutes. Fonctionne rapidement et correctement, vérifie tout le contenu et les modifications qui se sont produites. Il peut y avoir plus d'un dossier source. Autrement dit, vous pouvez synchroniser conditionnellement plusieurs projets.

L'utilitaire a beaucoup reçu options additionelles... Conserve un journal cohérent des modifications. Vous pouvez ajuster la planification du processus. La synchronisation démarre automatiquement lorsque le PC se connecte au système. Vous pouvez activer la ligne de commande.

Configurer Exiland Backup

En général, toute "Nouvelle tâche" est facile à démarrer par vous-même. L'assistant de configuration est intuitif et vous guide facilement à travers toutes vos étapes. Vous devez d'abord donner un nom au devoir afin de ne pas être confus dans plusieurs projets. Comme mentionné précédemment, il existe quatre types de sauvegardes, la dernière proposée est la synchronisation.

Ensuite, vous devez spécifier l'adresse du dossier source. Nous n'avons pas besoin de compression dans ce cas, donc nous la sautons. Après cela, vous devez spécifier le dossier de destination dans lequel les documents iront. Après cela, vous pouvez configurer le processus de synchronisation lui-même. Selon le moment où vous avez besoin de l'actualisation des données.

La dernière étape consiste à configurer les notifications. Ici individuellement. Vous pouvez simplement tout laisser par défaut. Si ça arrive à propos de la synchronisation via FTP, vous devrez sélectionner cette option dans le dossier de destination.

Perspective

Ce n'est pas un programme de synchronisation dédié. C'est un utilitaire qui joue le rôle d'un gestionnaire et fonctionne facilement comme client de messagerie... Mais en plus d'écrire des lettres, le programme peut travailler avec le calendrier, planifier des tâches, utiliser carnet, gestionnaire de contacts. Il y a aussi des travaux avec des documents.

Lorsque vous ajoutez au programme compte IMAP, vous pouvez configurer la synchronisation des dossiers d'abonnement. Ce que c'est? Les dossiers abonnés apparaissent dans la liste car ils se synchronisent régulièrement avec serveur de courrier... S'il y en a que vous utilisez rarement, vous pouvez vous en désinscrire. Ceci pour accélérer le processus de mise à jour.

En général, ce programme est universel. Il vous permet de synchroniser toutes sortes de données. Vous pouvez mettre à jour les lettres d'une boîte aux lettres à une autre. Vous pouvez utiliser des contacts avec Outlook sur votre smartphone. Vous pouvez transférer les données de votre calendrier, de votre planificateur, etc.

Prestations de service

En plus des utilitaires classiques décrits précédemment, vous pouvez utiliser différents types de services. Ces programmes de synchronisation de fichiers et de dossiers vous permettront d'économiser lorsque vous travaillez avec un ordinateur et un smartphone.

Par exemple, la version professionnelle de Yandex.Disk s'est avérée assez bonne. Gratuit 10 Go est disponible pour l'utilisateur. La version professionnelle est légèrement meilleure que la version régulière en raison des protocoles de protection et de sécurité spéciaux. Ce stockage cloud familier vous permet non seulement d'envoyer des données vers le cloud, mais également de les synchroniser entre différents appareils.

Zocalo est un service similaire. Il est alimenté par Amazon, qui l'a publié en 2014. L'utilisateur doit donner 5 $ par mois. Dans le même temps, 200 Go de mémoire virtuelle sont à sa disposition. Le mécanisme de fonctionnement est le même que celui de Yandex.Disk.

iCloud Drive a également été en mesure de synchroniser récemment dossiers Windows. Première version Même les propriétaires de gadgets Apple n'aimaient pas iCloud. Il ne synchronisait que les fichiers internes, coûtait jusqu'à 20 $ pour 20 Go et ne fonctionnait qu'avec les appareils Apple. Maintenant, le cloud est devenu similaire au service Dropbox déjà familier. Il synchronise tous les dossiers et documents. Les utilisateurs Windows ont été ajoutés aux clients Mac et iOS pris en charge.

conclusions

La synchronisation des dossiers et des fichiers peut être utile pour chaque utilisateur d'ordinateur. Même si vous ne faites pas sérieusement une sorte de paperasse, même pour des études ou des questions personnelles, tôt ou tard vous arriverez à de tels programmes. Idéalement, leur nombre semble illimité. Il existe des options gratuites et payantes.

Maintenant c'est précisément stockage en lignequi vous permettent de travailler avec la synchronisation. Bien sûr, leur principal inconvénient est l'incapacité de travailler hors ligne. Dans ce cas, vous devrez acquérir un programme de bureau qui fonctionnerait avec des mises à jour toutes les minutes.

Je pense que chacun de nous a posé la question "Quel type de portfolio apparaît dans le menu Créer et quel est son objectif?" Je me suis également demandé à quoi servait la mallette sous Windows. À première vue, il peut sembler que le porte-documents remplit les mêmes fonctions que le dossier, mais possède une icône différente, mais c'est loin d'être le cas. Le fait est que vous ne pouvez pas créer des fichiers et des dossiers directement dans le portfolio, mais uniquement les copier dans le portfolio et les modifier. Vous ne pouvez créer que dans des sous-catégories, c'est-à-dire dans les sous-dossiers! Tout cela est dû au fait que la fonctionnalité de portefeuille est conçue pour effectuer la synchronisation entre les fichiers et les dossiers.

Dans le cadre de cet article, découvrons à quoi sert un portefeuille dans Windows et examinons son fonctionnement.

Selon l'aide, Microsoft recommande d'utiliser la mallette dans deux situations, lors de la synchronisation de fichiers et de dossiers à partir d'un PC sur un réseau et entre un ordinateur et un périphérique amovible. Je n'utiliserais pas le portfolio pour la synchronisation sur le réseau, car il est beaucoup plus facile de donner accès aux ressources utilisateur spécifique et il pourra travailler avec des documents via le réseau. Mais nous envisagerons la synchronisation via un appareil amovible!

En règle générale, le besoin de synchronisation survient lorsque vous travaillez avec les mêmes documents sur différents ordinateurs. Par conséquent, vous devez toujours avoir dernière version des dossiers. Bien sûr, vous pouvez copier et supprimer tout le dossier dans lequel se trouvent vos documents à chaque fois, afin de ne pas savoir quels fichiers ont changé. Mais s'il y a beaucoup de fichiers, cela peut prendre beaucoup de temps. Dans cette situation, le portefeuille Windows peut nous aider.

Créons un portfolio à la racine clé USB (RMB \\ Create \\ Portfolio \\ Working Papers)

Et copiez des fichiers et des dossiers dans ce Portfolio, avec lequel nous allons travailler sur un autre ordinateur à l'avenir. C'est au moment de la copie des documents et des dossiers qu'un lien est créé entre eux, grâce auquel la comparaison des versions de fichiers sera effectuée.

Comme je l'ai dit plus tôt, nous ne pouvons rien créer dans le Portfolio, car il n'y a tout simplement pas d'élément "Créer" dans son menu

Mais, nous pouvons créer des fichiers et des dossiers dans des dossiers

Tout cela est dû au fait qu'entre les fichiers et les dossiers à l'intérieur du Portfolio, il existe une connexion avec ces fichiers et dossiers d'où ils ont été copiés. Si nous essayons de créer un fichier, il n'aura tout simplement pas de connexion, ce qui signifie qu'il n'y a personne avec qui le synchroniser.

Après avoir travaillé avec des documents sur un autre ordinateur (ou simplement avec des documents dans notre portfolio Windows), nous pouvons effectuer la synchronisation (copier les fichiers et dossiers modifiés).

Pour ce faire, nous pouvons soit cliquer avec le bouton droit de la souris sur le portefeuille et sélectionner «Tout actualiser»

Ou allez dans le portfolio et dans la barre d'outils cliquez sur "Mettre à jour tous les objets"

Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran, depuis la dernière synchronisation, j'ai apporté des modifications au fichier "Partenariat" et créé un fichier UUUUIIIIII dans un sous-dossier. Ainsi, lors de la mise à jour, le fichier "Partenariat" sera remplacé, le fichier UUUUIIIIII est créé, et donc des fichiers identiques seront des deux côtés.

Pour obtenir des informations plus détaillées, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur \\ Détails et si des situations non standard surviennent (les deux fichiers ont été mis à jour depuis la création de la connexion avec le portefeuille), prenez la bonne décision.

De plus, en allant dans (Propriétés du fichier (dossier) \\ Statut), vous pouvez voir les informations avec quel fichier (dossier) il est associé.

Et aussi mettre à jour fichier séparé, séparez-le de l'original et recherchez l'original auquel le fichier ou le dossier est lié.

Merci beaucoup d'avoir partagé ce matériel! :-) Notre centre d'apprentissage ne vous oubliera pas!