Vous pouvez modifier le contenu d'une cellule directement dans la cellule. Vous pouvez également modifier le contenu d'une cellule en saisissant du texte dans la zone Barre de formule.
Lors de la modification du contenu cellules Excel fonctionne en mode édition. Certaines fonctionnalités d'Excel fonctionnent différemment ou ne sont pas disponibles en mode édition.
Lorsque Excel est en mode édition, dans le coin inférieur gauche de la fenêtre programmes Excel apparaît Éditer Word comme indiqué dans l'image ci-dessous.
Comment Excel fonctionne-t-il différemment en mode édition?
De nombreuses commandes ne sont pas disponibles en mode édition. Par exemple, lorsque Excel est en mode édition, vous ne pouvez pas appliquer mise en forme conditionnelle ou modifiez l'alignement du contenu de la cellule.
De plus, lorsque Excel est en mode édition, les touches fléchées fonctionnent différemment. Au lieu de déplacer le curseur entre les cellules en mode édition, les touches fléchées déplacent le curseur vers la cellule.
Activation et désactivation du mode d'édition
Si rien ne se passe lorsque vous essayez d'utiliser le mode d'édition, il se peut qu'il soit désactivé. Vous pouvez activer ou désactiver le mode d'édition en modifiant le paramètre Excel.
Passer en mode édition
Pour démarrer en mode édition, effectuez l'une des opérations suivantes:
Double-cliquez sur la cellule contenant les données que vous souhaitez modifier.
Le mode d'édition démarre et le curseur est placé dans la cellule à l'emplacement sur lequel vous avez double-cliqué. Le contenu de la cellule est également affiché dans la barre de formule.
Cliquez sur la cellule contenant les données que vous souhaitez modifier, puis cliquez n'importe où dans la barre de formule.
Le mode d'édition démarre et le curseur est positionné dans la barre de formule à l'emplacement sélectionné.
Cliquez sur la cellule contenant les données que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur F2.
Le mode d'édition démarre et le curseur est positionné à la fin du contenu de la cellule.
Insérer, supprimer et remplacer le contenu des cellules
Pour insérer des symboles, cliquez dans la cellule où vous souhaitez insérer, puis entrez de nouveaux symboles.
Pour supprimer des caractères, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche RETOUR ARRIÈRE, ou sélectionnez les caractères, puis appuyez sur la touche SUPPR.
Pour remplacer des caractères spécifiques, sélectionnez-les et entrez de nouveaux caractères.
Pour activer le mode d'écrasement afin que les caractères existants soient écrasés à mesure que vous tapez, appuyez sur la touche INSERT.
Remarque: Le mode d'écrasement ne peut être activé ou désactivé qu'en mode d'édition. Lorsque le mode d'écrasement est activé, le caractère à droite du point d'insertion est mis en surbrillance dans la barre de formule et il sera écrasé à mesure que vous tapez.
Pour commencer une nouvelle ligne de texte à un point spécifique d'une cellule, cliquez à l'endroit où vous souhaitez couper la ligne, puis appuyez sur Alt + Entrée.
Annuler ou annuler les modifications
Avant d'appuyer sur Entrée ou TAB et avant ou après avoir appuyé sur F2, vous pouvez appuyer sur ÉCHAP pour annuler les modifications que vous avez apportées au contenu de la cellule.
Après avoir appuyé sur Entrée ou Tabulation, vous pouvez annuler vos modifications en appuyant sur CTRL + Z ou sur annuler sur le panneaux accès rapide .
Modifier l'affichage du contenu des cellules
Après avoir modifié le contenu d'une cellule, vous devrez peut-être personnaliser leur affichage.
Quitter le mode d'édition
Pour arrêter de travailler en mode édition, effectuez l'une des opérations suivantes:
Le respect des règles d'orthographe est l'une des règles clés lors de l'utilisation de documents texte. Ce n'est pas seulement une question de grammaire ou de style d'écriture, mais aussi la mise en forme correcte du texte en général. Des marques de mise en forme cachées ou, en d'autres termes, des caractères invisibles aideront à vérifier si vous avez correctement placé l'espacement entre les paragraphes, si vous n'avez pas mis d'espaces ou de tabulations supplémentaires dans MS Word.
En fait, il n'est pas toujours possible de déterminer dès la première fois où dans le document une frappe répétée accidentelle a été utilisée. "LANGUETTE" ou en appuyant deux fois sur la barre d'espace au lieu d'une. Ce sont les caractères non imprimables (caractères de mise en forme cachés) qui permettent d'identifier les endroits «problématiques» dans le texte. Ces caractères ne sont pas imprimés ou affichés dans votre document par défaut, mais leur activation et le réglage des options d'affichage sont faciles.
Pour activer les caractères de mise en forme masqués dans le texte, vous devez appuyer sur un seul bouton. On l'appelle Afficher tous les signes, mais est dans l'onglet "Accueil" dans le groupe d'outils "Paragraphe".
Vous pouvez activer ce mode non seulement avec la souris, mais également en utilisant les touches "CTRL + *" sur le clavier. Pour désactiver l'affichage des caractères invisibles, appuyez à nouveau sur la même combinaison de touches ou sur le bouton de la barre d'outils d'accès rapide.
Configurer l'affichage des symboles cachés
Par défaut, lorsque ce mode est actif, toutes les marques de formatage masquées sont affichées. Si vous le désactivez, tous les symboles marqués dans les paramètres du programme lui-même seront masqués. Dans ce cas, vous pouvez vous assurer que certains des signes sont toujours visibles. Les symboles masqués sont configurés dans la section "Options".
1. Ouvrez l'onglet de la barre d'outils d'accès rapide "Fichier"puis allez à la section "Paramètres".
2. Sélectionnez un élément "Écran" et cochez les cases nécessaires dans la section Toujours afficher ces caractères de formatage à l'écran.
Remarque: Les caractères de formatage, en face des cases à cocher placées, seront toujours visibles, même lorsque le mode est désactivé Afficher tous les signes.
Marques de mise en forme masquées
Dans la section des options MS Word discutée ci-dessus, vous pouvez voir ce que sont les caractères invisibles. Examinons chacun d'eux de plus près.
Onglets
Ce caractère non imprimable vous permet de voir l'emplacement dans le document où la touche a été enfoncée "LANGUETTE"... Il s'affiche sous la forme d'une petite flèche pointant vers la droite. Vous pouvez en savoir plus sur les onglets dans un éditeur de texte de Microsoft dans notre article.
Caractère de l'espace
Les espaces sont également des caractères non imprimables. Lorsque le mode est activé Afficher tous les signes ils apparaissent comme des points miniatures entre les mots. Un point - un espace, donc, s'il y a plus de points, une erreur a été commise lors de la frappe - l'espace a été pressé deux fois, voire plus.
En plus de l'espace habituel, vous pouvez également mettre un espace insécable dans Word, ce qui peut être utile dans de nombreuses situations. Ce signe caché ressemble à un cercle miniature situé en haut de la ligne. Pour plus de détails sur ce qu'est ce signe et pourquoi il peut être nécessaire, consultez notre article.
Marque de paragraphe
Le symbole "pi", qui, soit dit en passant, est représenté sur le bouton Afficher tous les signes, représente la fin d'un paragraphe. Il s'agit de l'emplacement dans le document où la touche a été enfoncée "ENTRER"... Un nouveau paragraphe commence immédiatement après ce caractère caché, avec le curseur positionné au début nouvelle ligne.
Un morceau de texte situé entre deux caractères "pi", c'est un paragraphe. Les propriétés de ce morceau de texte peuvent être ajustées indépendamment des propriétés du reste du texte dans le document ou d'autres paragraphes. Ces propriétés incluent l'alignement, l'espacement entre les lignes et les paragraphes, la numérotation et un certain nombre d'autres paramètres.
Traduction en ligne
Le caractère de saut de ligne s'affiche sous forme de flèche incurvée, exactement la même que celle dessinée sur la touche "ENTRER" sur le clavier. Ce symbole indique un endroit dans un document où une ligne saute et le texte continue sur un nouveau (suivant). Un saut de ligne forcé peut être ajouté à l'aide des touches "SHIFT + ENTER".
Les propriétés d'un caractère de saut de ligne sont similaires à celles d'une marque de paragraphe. la seule différence est que les nouveaux paragraphes ne sont pas définis lors de la traduction des lignes.
Texte masqué
Dans Word, vous pouvez masquer le texte, nous avons écrit à ce sujet plus tôt. En mode Afficher tous les signes le texte masqué est indiqué par une ligne en pointillés sous ce même texte.
Si vous désactivez l'affichage des signes cachés, le texte caché lui-même, et avec lui la ligne pointillée indiquant, disparaîtra également.
Objets accrochants
Un symbole d'ancrage d'objet, ou comme on l'appelle, une ancre, désigne un emplacement dans un document auquel une forme ou un graphique a été ajouté puis modifié. Contrairement à toutes les autres marques de mise en forme masquées, elle apparaît par défaut dans le document.
Fin de cellule
Ce symbole peut être vu dans les tableaux. Une fois dans une cellule, il marque la fin du dernier paragraphe dans le texte. En outre, ce symbole indique la fin réelle de la cellule si elle est vide.
C'est tout, maintenant vous savez exactement ce que sont les caractères de mise en forme cachés (caractères invisibles) et pourquoi ils sont nécessaires dans Word.
L'orthographe est l'une des règles de base pour la création correcte de documents dans Word. Ne vous méprenez pas, car cela n'a rien à voir avec la grammaire ou le style d'écriture.
Si vous souhaitez que Word aligne correctement le texte et conserve l'espacement entre les paragraphes, vous devez vous assurer que vous ne mettez pas d'espaces supplémentaires entre les mots et dans les cellules, que le début des paragraphes est situé correctement et que les retraits sont ajustés afin que le document soit correctement formé.
Il serait très long d'identifier certains espaces ou endroits du document où le double TAB accidentel a été utilisé au lieu d'un s'il n'y avait pas de caractères de formatage. Ces caractères sont des caractères non imprimables et nous indiquent où les touches ESPACE, TAB, ENTRÉE ont été utilisées ou où se trouve le texte masqué.
Sans eux, il serait presque impossible de créer un document en conception correcte: La correction des erreurs qui empêchent l'alignement correct du texte et des objets prendra beaucoup de temps.
En règle générale, les marques de formatage sont masquées jusqu'à ce que vous les rendiez visibles en appuyant sur ¶ dans le champ « Accueil»Dans Word (fig. 1).
Figure: 1
Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier Ctrl + *ou Ctrl + Maj + 8pour activer / désactiver les caractères de formatage «Afficher \\ Masquer». Le basculement de l'affichage des caractères de formatage a deux positions:
ON - comprendaffiche tous les caractères de formatage.
OFF - désactiveaffichage des caractères de formatage, pour exceptionceux que vous choisissez de garder visibles jusqu'à ce que vous modifiiez les paramètres. Où puis-je choisir les caractères de formatage qui doivent rester visibles / masqués après avoir appuyé sur le bouton ¶?
Clique le "Fichier» , puis appuyez sur "Paramètres"(Fig. 2).
Fig. 2
Cliquez sur " Écran"Et avecleva, sous " Toujours afficher ces marques de mise en forme»Sélectionnez les caractères de formatage que vous souhaitez toujours rendre visibles, même après la désactivation (fig. 3).
Figure: 3
Il existe différents caractères de mise en forme, ou parfois appelés caractères non imprimables, dans Word. Considérons les principaux.
Caractère de l'espace
Les points sont des caractères pour formater les espaces entre les mots. Une pression sur la barre d'espacement - un point (Fig. 4).
Figure: 4
Caractère de paragraphe
Le symbole (¶) représente la fin d'un paragraphe. Après ce caractère, Word commence un nouveau paragraphe et déplace le curseur sur une nouvelle ligne (Fig. 5).
Figure: cinq
Une marque de paragraphe est placée dans le document lorsqu'une touche est enfoncée Entrersur votre clavier. Le texte entre ces deux caractères est défini comme un paragraphe et possède un certain nombre de propriétés qui peuvent être ajustées indépendamment du reste du texte (ou des paragraphes), telles que l'alignement (gauche et droite, centre et largeur), l'espacement avant et après un paragraphe, l'interligne , numérotation, etc.
Caractère de tabulation
L'appui sur la languette (TAB) est indiqué par une flèche pointant vers la droite (Fig.6):
Figure: 6
Traduction en ligne
Le saut de ligne ou représente l'endroit où la ligne saute et le texte continue sur une nouvelle ligne. Vous pouvez insérer un saut de ligne en appuyant sur Maj + Entrée.
La fonction du caractère de saut de ligne est très similaire à la marque de paragraphe et a un effet similaire, sauf que les nouveaux paragraphes ne sont pas définis lorsqu'un saut de ligne est généré (Figure 7).
Figure: 7
Texte masqué
Le texte masqué est une ligne pointillée sous le texte défini comme masqué (Figure 8).
Figure: 8
Lorsque vous désactivez les marques de mise en forme, le texte ci-dessus ressemblera à ceci (Figure 9):
Figure: neuf
Le texte masqué n'est pas imprimé. MAIS! Comment cachez-vous le texte? C'est très simple;)
Sélectionnez le texte que vous souhaitez masquer
Cliquez avec le bouton droit sur le texte sélectionné et cliquez sur Police (Fig.10)
Figure: Dix
Presse " Caché"(Fig. 11)
Figure: Onze
Pourquoi avons-nous besoin de cacher le texte? Principalement pour personnaliser un document ou un modèle de texte pour répondre à des exigences spécifiques. Vous pouvez également masquer le texte si vous ne souhaitez pas l'imprimer ce momentmais je ne veux pas supprimer.
Revenons aux marques de formatage.
Ancre
Une ancre est un endroit dans le texte où certains objets du document ont changé et où l'objet d'ancrage affecte le comportement de cet objet dans le texte. En d'autres termes, un objet d'ancrage, comme un crochet ou un anneau, se trouve au dos du tableau, qui sert à accrocher le tableau au mur.
L'ancre est une petite icône en forme d'ancre de navire (Fig. 12).
Figure: 12
Il est établi que dans les cellules ce signe signifie la fin du dernier paragraphe de la cellule ou à sa fin. Il reflète le formatage de la cellule (Figure 13).
