Pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichier Word, Excel et PowerPoint. Convertir des documents Word Une commande modifiant l'emplacement de stockage et le nom de fichier

Pour ceux qui ont un ancien bureau Microsoft tel que 97, 2003, 2007 et 2010

Pour la compatibilité des formats de bureau, installez le logiciel approprié.

de sorte que de nouveaux formats ont ouvert dans d'anciennes versions

Aperçu

Utilisateurs de Word, Excel ou PowerPoint Packs Microsoft Office XP et 2003: Avant de télécharger un package de compatibilité installer des mises à jour élevées de priorité sur le site WebMicrosoft Update. avant de télécharger un package de compatibilité. Installation du package de compatibilité En complément des packages Microsoft Office 2000, Office XP ou Office 2003, vous pouvez ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers dans de nouveaux formats utilisés dans les dernières versions des programmes Word, Excel et PowerPoint. Le package de compatibilité peut également être utilisé avec Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 et PowerPoint 2003 pour voir les fichiers enregistrés dans de nouveaux formats. Pour plus d'informations sur le package de compatibilité, voir l'article de la base de connaissances.

Noter. Si Microsoft Word 2000 ou Microsoft Word 2002 est utilisé pour lire ou écrire des documents contenant un ensemble de caractères complexes, d'afficher correctement les documents Word dans de nouvelles versions de l'application, contactez les informations contenues dans l'article.

Administrateurs: Vous pouvez télécharger le modèle d'administration pour les convertisseurs Word, Excel et PowerPoint contenus dans le package de compatibilité.

Mettre à jour.Microsoft Office Compatibility Package mis à jour et active le package de mise à jour 2 (SP2). Maintenant, si les fichiers DOCX ou DOCM contiennent des balises XML configurables, les balises sont supprimées lorsque le fichier est ouvert dans Word 2003. Pour plus d'informations, voir l'article KB978951

Configuration requise

OS:Windows 2000 Service Pack 4, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Service Pack 1, Windows XP Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2, Windows XP Service Pack 3

Windows 7; Windows Server 2008

Programmes recommandés Microsoft Office:
- Microsoft Word 2000 Service Pack 3 (SP3), Microsoft Excel 2000 Service Pack 3 (SP3) et Microsoft PowerPoint 2000 Service Pack 3 (SP3)

Service Pack 3 (SP3) de Microsoft Word 2002, Microsoft Excel 2002 Service Pack 3 (SP3) et Microsoft PowerPoint 2002 Service Pack 3 (SP3)

Microsoft Office Word 2003 Service Pack 1 (SP1) ou ultérieure, Microsoft Office Excel 2003 Service Pack 1 (SP1) ou ultérieure et Microsoft Office PowerPoint 2003 Service Pack 1 (SP1) ou ultérieure

Microsoft Office Word Viewer.

Microsoft Office Excel Viewer 2003

Visionneuse Microsoft Office PowerPoint 2003

Instructions

Installation de mise à jour

Assurez-vous que votre système est mis à jour en installant des mises à jour élevées de priorité et des mises à jour obligatoires téléchargées à partir de Microsoft Update Site Web. (Obligatoire pour les utilisateurs de Microsoft Office XP et 2003).

Après avoir installé les mises à niveau avec une priorité élevée et des mises à jour requises à partir du site Web de Microsoft Update, téléchargez le package de compatibilité en appuyant sur la touche située ci-dessus et en enregistrant le fichier sur le disque dur.

Pour lancer le programme d'installation, double-cliquez sur le fichier exécutable enregistré sur le disque dur. FileFormatConom.exe..

Suivez l'installation en suivant les instructions de l'écran.

Suppression d'un fichier téléchargé

Lorsque vous ouvrez un fichier texte dans Microsoft Word ou un autre programme (par exemple, sur un ordinateur, la langue du système d'exploitation sur laquelle est différente de laquelle le texte du fichier est écrit), le codage aide le programme à déterminer dans quelle forme vous Voulez-vous afficher le texte à l'écran pour l'afficher, il était possible de lire.

Dans cet article

Codage total du texte

Le texte affiché sous forme de texte à l'écran est réellement enregistré sous forme de valeurs numériques dans un fichier texte. L'ordinateur transfère des valeurs numériques en caractères visibles. Cela utilise la norme de codage.

Le codage est un schéma de numérotation selon lequel chaque symbole de texte dans l'ensemble correspond à une valeur numérique spécifique. Le codage peut contenir des lettres, des chiffres et d'autres caractères. Dans différentes langues, différents ensembles de caractères sont souvent utilisés, de sorte que de nombreux codages existants sont conçus pour afficher des ensembles de caractères des langues correspondantes.

Divers codages pour différents alphabets

Encodage des informations stockées avec un fichier texte est utilisée par l'ordinateur pour afficher du texte à l'écran. Par exemple, dans le codage "Cyrillic (Windows)", "th" correspond à la valeur numérique 201. Lorsque vous ouvrez le fichier contenant ce signe, sur l'ordinateur de codage cyrillique (Windows) est utilisé, l'ordinateur lit le Numéro 201 et affiche le signe de l'ordinateur "th".

Toutefois, si le même fichier est ouvert sur l'ordinateur, sur lequel un autre codage est utilisé par défaut, un signe correspondant au numéro 201 de ce codage sera affiché. Par exemple, si le codage de l'ordinateur "Western Europe (Western European (Windows)" est utilisé sur l'ordinateur, le "th" Sign du fichier texte source basé sur Cyrillic sera affiché comme "É", car ce panneau correspond au nombre de 201 ce codage.

Unicode: codage unifié pour différents alphabets

Pour éviter les problèmes d'encodage et de décodage des fichiers texte, vous pouvez les enregistrer dans Unicode. La composition de ce codage comprend la plupart des signes de toutes les langues, couramment utilisées sur les ordinateurs modernes.

Puisque Word fonctionne sur la base de Unicode, tous les fichiers de celui-ci sont automatiquement enregistrés dans ce codage. Les fichiers de Unicode peuvent être ouverts sur n'importe quel ordinateur avec un système d'exploitation en anglais, quelle que soit la langue du texte. De plus, les fichiers contenant des signes qui ne sont pas dans les alphabets d'Europe occidentale peuvent être enregistrés sur cet ordinateur (par exemple, grec, cyrillique, arabe ou japonais) à Unicode.

Sélection d'un codage lors de l'ouverture d'un fichier

Si le texte du fichier ouvert est déformé ou affiché sous la forme de points d'interrogation ou de carrés, il est possible que le mot ait mal défini correctement le codage. Vous pouvez spécifier le codage à utiliser pour afficher le texte (décodage).

Onglet ouvert Déposer.

appuie sur le bouton Paramètres.

appuie sur le bouton aditionellement.

Aller à la section Généralet cochez la case Confirmez la conversion au format de fichier lors de l'ouverture.

Noter: Si cette case à cocher est installée, Word affiche la boîte de dialogue. Transformation de fichier Chaque fois que vous ouvrez un fichier dans un format autre que Word (c'est-à-dire un fichier qui n'a pas le document DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX ou DOTM). Si vous travaillez souvent avec de tels fichiers, mais vous n'avez généralement pas besoin de choisir un codage, n'oubliez pas de désactiver ce paramètre afin que cette boîte de dialogue soit sortie.

Fermer, puis ouvrez le fichier à nouveau.

Dans la boîte de dialogue Transformation de fichier Sélectionner Texte codé.

Dans la boîte de dialogue Transformation de fichier Définir le commutateur Autre et sélectionnez le codage souhaité dans la liste.

Dans la zone Goûter

Si presque tout le texte ressemble également (par exemple, sous forme de carrés ou de points), il est possible que la police souhaitée soit non installée sur l'ordinateur. Dans ce cas, vous pouvez installer des polices supplémentaires.

Pour installer des polices supplémentaires, procédez comme suit:

appuie sur le bouton Démarrer et sélectionnez Panneau de commande.

Effectuer l'une des actions suivantes.

Dans Windows 7.

Sur le panneau de commande, sélectionnez l'élément Supprimer le programme.

Changer.

Dans Windows Vista.

Sur le panneau de commande, sélectionnez la section Suppression du programme.

Dans la liste des programmes, cliquez sur Microsoft Office ou Microsoft Word s'il a été installé séparément à partir du package Microsoft Office et cliquez sur Changer.

Sous Windows XP.

Sur le panneau de commande, cliquez sur Elément L'installation et la suppression des programmeurs.

Dans la liste Logiciel installé Cliquez sur Microsoft Office ou Microsoft Word s'il a été installé séparément à partir du package Microsoft Office et cliquez sur Changer.

Dans un groupe Changer l'installation de Microsoft Office appuie sur le bouton Ajouter ou supprimer des composants Puis cliquez sur Procéder.

Au chapitre Paramètres d'installation Développer l'élément Office général, et alors - Soutien multilingue.

Sélectionnez la police souhaitée, cliquez sur la flèche à côté de lui et sélectionnez l'élément. Courir de mon ordinateur.

Conseil: Lorsque vous ouvrez un fichier texte dans un ou plusieurs codages en mot, les polices définies dans la boîte de dialogue sont utilisées. Paramètres de document Web. (Appeler une boîte de dialogue Paramètres de document Web, Cliquez sur bouton Microsoft Office, puis clique Paramètres de mot Et sélectionnez une catégorie aditionellement. Au chapitre Général appuie sur le bouton Paramètres de document Web.) Utiliser les paramètres sur l'onglet Polices boite de dialogue Paramètres de document Web Vous pouvez configurer la police de chaque codage.

Sélection d'un codage lors de la sauvegarde d'un fichier

Si vous ne sélectionnez pas le codage lors de la sauvegarde du fichier, UNICODE sera utilisé. En règle générale, il est recommandé d'appliquer Unicode, car elle prend en charge la plupart des caractères de la plupart des langues.

Si le document est prévu d'être ouvert dans un programme qui ne prend pas en charge Unicode, vous pouvez choisir le codage souhaité. Par exemple, dans le système d'exploitation en anglais, vous pouvez créer un document sur chinois (lettre traditionnelle) en utilisant UNICOD. Toutefois, si un tel document est ouvert dans le programme qui prend en charge les chinois, mais ne prend pas en charge Unicode, le fichier peut être enregistré dans le codage "chinois traditionnel chinois". En conséquence, le texte sera correctement affiché lors de l'ouverture d'un document dans un programme qui prend en charge le chinois (lettre traditionnelle).

Noter: Étant donné que Unicode est la norme la plus complète, tout en enregistrant du texte dans d'autres codages, certains signes peuvent ne pas être affichés. Supposons, par exemple, que le document de Unicode contient du texte en hébreu et à la langue avec Cyrillic. Si vous enregistrez le fichier dans le codage "Cyrillic (Windows)", le texte hébreu ne sera pas affiché et si vous l'enregistrez dans le codage "Hébreux (Windows)", le texte cyrillique ne sera pas affiché.

Si vous sélectionnez une norme de codage qui ne prend pas en charge certains caractères dans le fichier, Word laamez-vous en rouge. Vous pouvez afficher le texte dans l'encodage sélectionné avant d'enregistrer le fichier.

Lors de la sauvegarde d'un fichier en tant que texte codé, le texte est supprimé de celui-ci pour lequel la police de symbole est sélectionnée, ainsi que des codes de champ.

Choisir un codage

Onglet ouvert Déposer.

Dans le champ Nom de fichier Entrez le nom du nouveau fichier.

Dans le champ Type de fichier Choisir Texte normal.

Si la boîte de dialogue apparaît Microsoft Office Word - Vérification de la compatibilitéCliquez sur le bouton Procéder.

Dans la boîte de dialogue Transformation de fichier Choisissez un codage approprié.

Pour utiliser le codage standard, sélectionnez un paramètre Windows (par défaut).

Pour utiliser le codage MS-DOS, sélectionnez un paramètre MS-DOS..

Pour définir un autre codage, définissez le commutateur Autre et sélectionnez l'élément souhaité dans la liste. Dans la zone Goûter Vous pouvez afficher le texte et vérifier s'il est correctement affiché dans le codage sélectionné.

Noter: Pour augmenter la zone d'affichage du document, vous pouvez redimensionner la boîte de dialogue. Transformation de fichier.

Si le message "Le texte en surbrillance en rouge ne peut pas être enregistré correctement dans l'encodage sélectionné", vous pouvez sélectionner un autre encodage ou cocher Permettre des signes de signes.

Si les signes sont autorisés, les signes qui ne peuvent pas être affichés seront remplacés par les symboles équivalents les plus proches de l'encodage sélectionné. Par exemple, un point est remplacé par trois points et les citations angulaires sont droites.

S'il n'y a pas de signes équivalents pour les caractères mis en surbrillance en rouge dans le codage sélectionné, ils seront enregistrés comme non compétitifs (par exemple, sous forme de points d'interrogation).

Si le document est ouvert dans le programme dans lequel le texte n'est pas transféré d'une ligne à une autre, vous pouvez activer les lignes durs. Pour ce faire, sélectionnez la case à cocher Insérer des ruptures de chaîne et spécifiez la désignation de rupture souhaitée (retour du chariot (CR), traduction de la chaîne (LF) ou les deux valeurs) dans le champ Cordes complètes.

Recherche de codages disponibles dans Word

Word reconnaît plusieurs codages et prend en charge les codages inclus dans le logiciel système.

Vous trouverez ci-dessous une liste d'écriture et de codages associés (pages de code).

Système d'écriture	Codage	Police d'occasion
Multilingue	Unicode (UCS-2 avec ordre direct et inverse des octets, UTF-8, UTF-7)	Police standard pour le style de la version localisée "normale" de Word
arabe	Windows 1256, Asmo 708
Chinois (lettre simplifiée)	GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, Hz
Chinois (lettre traditionnelle)	Big5, EUC-TW, ISO-2022-TW
cyrillique	Windows 1251, Koi8-R, Koi8-RU, ISO8859-5, DOS 866
Anglais, Europe occidentale et autres basés sur latin	Windows 1250, 1252-1254, 1257, ISO8859-X
grec

Japonais	Shift-JIS, ISO-2022-JP (JIS), EUC-JP
coréen	Wansung, Johab, ISO-2022-KR, EUC-KR

vietnamien
Indien: Tamilskaya
Indien: NEPALSKAYA	ISCII 57002 (Devanagari)
Indien: Concani.	ISCII 57002 (Devanagari)
Indien: hindi	ISCII 57002 (Devanagari)
Indien: Assamskaya
Indien: Bengalskaya
Indien: Gujarati
Indien: Kannada
Indien: Malayalam
Indien: Ouri.
Indien: Marathi	ISCII 57002 (Devanagari)
Indien: Punjabi
Indien: sanskrit.	ISCII 57002 (Devanagari)
Indien: Telugu

Pour utiliser des langues indiennes, ils ont besoin de leur soutien dans le système d'exploitation et la présence des polices OpenType correspondantes.

Pour le népalais, Assam, Bengali, Gujarati, Malayalam et Ouria est disponible uniquement sur un soutien limité.

Lors de la résolution des tâches informatiques de tous les jours, telles que l'administration du réseau et la prise en charge de l'utilisateur, divers fichiers sont souvent utilisés, en particulier les documents établis dans les éditeurs de texte. Malheureusement, les outils Windows intégrés vous permettent de travailler avec des documents uniquement avec des fichiers; Les outils standard ne garantissent pas le traitement des données de mots internes, par exemple la conversion du type de document.

J'ai compilé un script wsh (hôte de script Windows) appelé Convertword, utilisé comme shell de commande pour Microsoft Word et facilite le fonctionnement des documents. De plus, le script peut être utile pour tester des documents incorrects.

Configuration requise Convertirword

Pour utiliser le convertword sur l'ordinateur, le mot 97 ou la version ultérieure de l'éditeur de texte doit être installé. Le code source complet du convertword peut être téléchargé à partir du site Web de notre magazine. Les fragments du script convertword sont indiqués ci-dessous. Les fichiers Convertword.WSF et ConvertWord.cmd doivent être enregistrés dans un seul dossier.

Convertword peut utiliser automatiquement n'importe quel convertisseur de format de fichier implémenté dans Word. Avec Word, un ensemble de base de convertisseurs de formats de fichier sont fournis pour des documents typiques. Toutefois, cet ensemble n'inclut pas les convertisseurs spéciaux, tels que Microsoft Works ou WordPerfect Documents. Pour obtenir ces convertisseurs en option et d'autres, vous devez effectuer une installation spéciale de mots.

Les convertisseurs de mots standard, qui sont inclus dans le forfait Microsoft Office Resource Kits, peuvent être téléchargés à partir de Pages de ressources d'Editions Office 2003 Editions à http://www.microsoft.com/office/ork/2003/default.htm. . Les convertisseurs du package de ressources sont compatibles avec Word 97 et les versions de l'éditeur plus récentes. Après avoir installé le package de ressources, accédez au répertoire créé (par défaut, \\% programfiles% orktools) et trouvez un fichier avec un ensemble de convertisseurs (oconvpck.exe), puis commencez oconvpck.exe sur tous les ordinateurs sur lesquels les convertisseurs doivent être convertisseurs. déployé.

Attribuer des mots convertis.

Initialement, le but de créer Conver Convertword consistait à effectuer des tâches inaccessibles à l'assistant de conversion par lots de mot éditeur de mots. L'assistant de conversion de lots maître est un ajout utile à l'ensemble instrumental de tout administrateur. Le maître est un modèle de mot qui effectue la conversion d'un format d'entrée sur un format de sortie. Plus d'informations sur une telle transformation peuvent être trouvées dans Microsoft Article "Comment convertir automatiquement de nombreux documents au format Word 2002" http://support.microsoft.com/?kbid\u003d313714..

L'assistant d'assistant de conversion par lots effectue beaucoup de tâches, mais n'est pas optimisé pour certains d'entre eux, tels que l'administration à distance ou l'automatisation de transformations simples pour les utilisateurs finaux, en fonctionnement avec des documents dans des nœuds de réseau individuels. Convertword permettra de résoudre ces tâches de la transformation distribuée en effectuant les opérations de base suivantes.

Envoie au système une demande de la version de mot disponible.
Ouvre automatiquement des listes de documents de type mixte de longueur arbitraire.
Garantie enregistre des documents avec des noms uniques au format Word (par défaut) ou d'autres formats.
Documents de test à la recherche de problèmes de mise en forme et de mots de passe d'utilisateur incorrects.

Comment Convertword fonctionne

Convertword Conversion Processus - Quatre étape. À la première étape, le script génère une instance d'application Word, comme indiqué dans le fragment liste 1. Tagged A. Une partie du texte source du script est destinée à optimiser le nombre de boîtes de dialogue. Par exemple, le texte source avec l'étiquette B bloque les boîtes de dialogue lorsque cela est possible.

À la deuxième étape, Convertword ouvre chaque document. L'objet Word contient un ensemble de documents; Lorsque vous appelez la méthode ouverte de cet ensemble (fragment avec étiquette A dans liste 2. ) Le document est extrait. Si le nom du document est connu et qu'il est nécessaire que le mot définisse automatiquement son format, vous pouvez appeler la méthode, spécifiant uniquement le nom du document comme argument.

Ou vous pouvez spécifier le format de document comme un autre paramètre pour la méthode ouverte. Malheureusement, en fonction de la version de mot, jusqu'à 16 paramètres sont requis pour la méthode ouverte. Étant donné que le contrôleur de paramètre est situé dans une dixième place, vous devez spécifier neuf paramètres précédents. Le résultat est une longue chaîne volumineuse. Les options pour les paramètres peuvent être obtenues à http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?irll\u003d/library/ Enus / dv_wrcore / html / wrconwordockjectmodeloverview.asp ou en aide de mot.

Convertword Options - Nom de fichier, ConfirmConversions, Readonly, AddtorementFiles, PasswordDocument, PasswordTemplate, Revert, WritePasswordDocument, WritePasswordTemplate et format. Le paramètre Nom du fichier est le nom du fichier de document Word. Utilisation du paramètre ConfirmConversions, vous pouvez afficher la boîte de dialogue lorsque Word convertit un document ouvert. Dans le convertword, ce paramètre est toujours affecté à FALSE pour faciliter l'automatisation.

Le paramètre Readonly contrôle le processus d'ouverture de documents en lecture seule; Convertword attribue toujours la valeur à ce paramètre true à ce paramètre afin que le document source ne change pas. Addtorementfiles détermine si un document ouvert sera entré dans la liste récenteFiles de l'utilisateur actuel. Le document peut être l'une des douzaines ou même des centaines, donc l'ajouter à la liste n'est pas recommandée et le paramètre est attribué la valeur de FALSE.

Passworddocument est un mot de passe pour l'ouverture de documents sécurisés et PasswordTemplate est un mot de passe pour les modèles. Ces valeurs sont inutiles pour des documents autres que Word, donc au lieu de n'importe quel paramètre, vous pouvez spécifier deux guillemets doubles (""), désignant une chaîne vide. Le paramètre REVERT détermine si le script reviendra à la version ouverte actuelle du document si le document transformé est déjà ouvert. Convertword attribue true à ce paramètre pour éviter la perte de modifications et n'activer qu'une instance ouverte du document.

WritePassworddocument and WritePasswordTemplate et WritePasswordTemplate Paramètres spécifier les mots de passe requis pour enregistrer un document ouvert ou un modèle. Aux fins du présent article, ces paramètres ne sont pas requis, car Convertissez le document n'écrit pas le document source; Par conséquent, le script est défini "" pour chacun de ces arguments.

Enfin, le paramètre Format est un nombre indiquant la méthode utilisée par Word pour déterminer le format d'un document ouvert. Le nombre n'est pas facile de spécifier correctement, car les chiffres et leurs méthodes dépendent de la version du mot installé, des convertisseurs de documents supplémentaires et de la commande d'installation. Supposons que nous ayons besoin d'ouvrir et de convertir le document RTF (format de texte riche) avec un code d'ouverture au format 3. Pour ouvrir un exemple de document à l'aide du convertisseur RTF standard, la procédure suivante est utilisée:

SET DOC \u003d WORD.DOCUMENTS._

Ouvert ("c: my.rtf", false, _

Vrai faux, "", "", _

Vrai, "", "", 3)

Certains taux du code source dans cet article sont divisés en plusieurs lignes en raison du manque d'espace. Une liste de convertisseurs de documents supplémentaires avec des numéros pertinents et des extensions standard peut être trouvée à l'aide de l'objet Fileconverters défini. Dans la liste de texte source, la figure 3 montre une liste de ces convertisseurs. Il n'y a pas de convertisseurs de mots standard dans la liste. La liste des convertisseurs de mots standard peut être trouvé dans tableau. une Et en aide de mot.

Le sous-programme de CreateEformatCollections Le script Convertword affiche une liste des convertisseurs de mots. Bien que le script simplifie en partie la tâche de déterminer les formats d'ouverture et de sauvegarde, le format utilisé pour ouvrir ou enregistrer le document dépend de la version Word et de l'ordre d'installation de convertisseurs.

Après avoir ouvert le document, sa nouvelle version est enregistrée à l'aide de la méthode sauvey (fragment avec étiquette A dans liste 4. ). La méthode SavAeas prend jusqu'à 16 paramètres, mais nous n'avons besoin que de deux, car le paramètre SavanDormat souhaité est le second. Comme pour les paramètres OpenFormat, vous devez spécifier les codes de format du document ouvert dans le paramètre SavangerFormat. Pour spécifier le format de sauvegarde - par exemple, enregistrez le document dans un fichier texte pur c: my.txt, vous devez entrer la commande

doc.saves "c: my.txt", 2

Enregistrement d'un document, Convertword la ferme à l'aide de la méthode de fermeture (liste 4 étiquette B). La fausse valeur indique que Word doit annuler des modifications si le document après la sauvegarde a été modifié. Lorsque le script séquence le script, enregistrez et fermez tous les documents, la dernière étape sera sortie du mot via l'appel de méthode Word Quitt ( liste 5. ).

Application Convertword

Avant le premier lancement, Convertword est utile pour lire les informations sur la version locale de Word en remplissant la commande.

convertword / version.

Cette commande indique des informations importantes, y compris le numéro installé sur la machine de version de mot. Microsoft a cessé de spécifier le numéro de version dans le nom du produit commençant par Office 95 (qui serait appelé Office 7), mais le numéro de version interne augmente de 1 avec la version de chaque prochaine version sensiblement mise à jour. Le même schéma de numérotation est utilisé dans Word comme dans le composant complexe de bureau. Versions internes - 8 (mot 97), 9 (Word 2000), 10 (Word 2002) et 11 (Word 2003).

Par défaut, Convertword ouvre automatiquement les fichiers, en faisant des hypothèses raisonnables sur leur format (par exemple, mot, texte simple, wordperfect, rtf) et les enregistre sous la forme de documents Word, en leur donnant des noms uniques composés du nom de fichier, de la facture de soulignement et chiffres. Convertword Fournit plusieurs façons d'attribuer des documents de noms. Le nom de fichier peut être entré comme la commande suivante comme argument:

convertword unicode.txt plaine.txt.

Autredocscorel.wps.

À la suite de cette approche, les fichiers de sortie du format Word sont enregistrés comme unicode.doc, plaine.doc et autresdocscorel.doc. Une autre option consiste à configurer Convertword pour lire des fichiers à partir d'une source standard, par exemple:

convertword

Les résultats du fichier qui créent une liste de fichiers peuvent être envoyés au convertword comme suit:

dir / S / B C: Boîte de réception * .txt

| convertword

Si les données d'entrée ne sont pas spécifiées, Convertword demande les noms des documents d'entrée jusqu'à ce que la combinaison de touches CTRL + C soit enfoncée deux fois.

Convertword implémente une méthode simple qui vous permet d'éviter d'écrire des fichiers ayant les mêmes noms. Supposons que vous ayez besoin de sauvegarder le fichier Word sous forme de fichier texte nommé myList.txt. Si le fichier avec le même nom existe déjà, le convertword commence à passer par la séquence de noms dérivés - myList_1.txt, myList_2.txt, etc. - jusqu'à ce que le nom inutilisé soit trouvé. Ensuite, ce nom est attribué au fichier enregistré. En règle générale, il est moins de temps pour rechercher un fichier que le document d'ouverture et d'enregistrement manuellement.

Modification de l'emplacement du stockage et du nom des fichiers

Convertirword enregistre les fichiers dans le même dossier dans lequel le fichier source est situé, avec le même nom de base. Ainsi, lors de la conversion de fichiers pour de nombreux utilisateurs ou groupes d'utilisateurs, de nouveaux fichiers seront logés à côté de l'ancien. Habituellement, les utilisateurs connaissent "leurs" fichiers et se souviennent de leurs noms.

Mais le répertoire pour enregistrer des documents transformés peut être modifié. Pour ce faire, il suffit de spécifier la clé / D avec le nom complet, qui peut être absolu ou spécifié par rapport au chemin indiquant le dossier dans lequel le script fonctionne. Convertword étend le chemin d'accès au format complet et crée le répertoire approprié s'il n'existe pas.

convertword / D: C: Empexports

Vous pouvez modifier le nom de base (nom de fichier sans extension) à l'aide de la touche / b. Si Conver Convert détecte plusieurs fichiers avec le même nom, alors Convertissez les noms de fichiers change comme expliqué ci-dessus. Vous pouvez également appliquer la touche / x pour spécifier l'extension de fichier autre que l'extension standard du type de fichier exporté.

Création de documents autre que Word

Par défaut, Convertissez Génère automatiquement des documents Word. Si vous avez besoin de créer un document autre que Word, vous pouvez utiliser le paramètre / SA Utilitaires Convertword pour modifier le format de conservation standard. Les formats dans lesquels vous pouvez enregistrer des fichiers sont modifiés en fonction de la version de mot et des convertisseurs supplémentaires existants dans le système dans lequel Convertword fonctionne. La première étape lors de la sauvegarde d'un fichier dans un format spécifique - Lancez le mot avec la touche CNV pour afficher des convertisseurs installés; Le numéro de convertisseur correspond au type dans lequel vous souhaitez enregistrer un nouveau fichier. Si tous les fichiers doivent être enregistrés dans un format spécifique, par exemple, RTF (numéro 6), les arguments convertis doivent ajouter de la clé / sa: 6. Par exemple, pour convertir tous les fichiers WordPerfect dans le dossier actuel de RTF, vous devez exécuter la commande.

dir / s / b * .wpd

| Convertword / SA: 6

Selon la version de mot et les convertisseurs installés, le nombre de formats disponibles peut être important. Avant de convertir des fichiers, vous devez toujours vérifier les types, car leur nombre sera différent dans différentes machines. La seule exception de cette règle gênante est les convertisseurs de mots intégrés standard. Les versions Word 97 et ultérieures ont les mêmes valeurs de 0 à 6 et les numéros de type standard augmentent avec l'ajout de nouvelles versions. Pour Word 2003, les chambres de 0 à 11 seront les mêmes sur toutes les machines. Exception des valeurs standard - sortie avec nombre -1. Cette valeur ne correspond pas au convertisseur Word, mais est utilisée comme commande Convertword pour enregistrer des données à partir du fichier de document à la console. Il peut être défini à l'aide de la touche / SA - / SA: -1 ou / SA +.

Traitement des erreurs

Pendant les opérations de transformation à grande échelle, certains dossiers peuvent survenir. Nous avons besoin d'un moyen de suivre les documents, une tentative de transformation de laquelle l'échec. Si le fichier ne peut pas être converti, le convertword transmet le nom du fichier et les informations descriptives au flux d'erreur standard (flux d'erreur standard - STDERR); L'administrateur peut suivre les échecs, surveille la manière dont les noms de fichiers sont défilés à l'écran ou redirige des données d'erreur dans un fichier pour une analyse ultérieure, par exemple:

Errors.txt.

Par défaut, Convertirword affiche les erreurs, le nom de fichier uniquement et le numéro d'erreur:

c: Demo.RTF a échoué: 2

Utilisation de la touche / V + (sortie verbeuse), vous pouvez obtenir plus d'informations sur l'erreur:

convertword
/v+eerrors.txt

La touche / V- ne fournit pas de numéros d'erreur; Au lieu de cela, le nom du fichier est simplement envoyé à STDRERR afin de faciliter le traitement ultérieur.

La dernière erreur détectée par Conver Convertword est toujours considérée comme le niveau final de l'erreur; Une fois le scénario terminé, cette valeur est disponible sur l'environnement de commande et peut être lue par un autre scénario, qui déterminera si le convertword appelle a été réussi ou terminé.

Pour détecter des erreurs potentielles sans convertir des documents, vous pouvez exécuter Convertword avec la touche / w (quoi est-ce si). Cette clé provoque Convertword pour ouvrir tous les documents sans les sauver. Si des fichiers se produisent dans tous les fichiers, par exemple, les données internes sont déformées, un message d'erreur ordinaire sera émis.

Résoudre le problème des mots de passe

Les mots de passe fournissent particulièrement de nombreux problèmes de traitement de groupe, car ils peuvent être différents pour différents documents. Par défaut, Convertword utilise le symbole "Espace" comme mot de passe qui ouvre tous les documents qui ne disposent pas de mots de passe et que les documents de pair génèrent une erreur qui n'arrête pas d'autre traitement.

Ce comportement peut être modifié à l'aide de la touche / p (mot de passe). Si vous spécifiez un argument vide (par exemple, / p: "), le mot demande à entrer un mot de passe pour tous les documents protégés. Avec Key / P, vous pouvez spécifier un mot de passe spécifique. Cependant, dans le même temps, pour ouvrir des documents sans mot de passe ou avec un mot de passe, différent de celui spécifié, échouera.

Convertword Application pratique

J'ai passé environ 30 mille transformations à l'aide de Convertword et a trouvé plusieurs problèmes typiques. Les échecs inhabituels étaient presque invariablement causés par des erreurs d'automatisation des mots; Le numéro d'erreur et le message dans la plupart des cas passent de Word. La plupart des erreurs (par exemple, le mauvais mot de passe) est facile à éliminer ou à comprendre. Les trois erreurs suivantes ont répété assez régulièrement.

Le premier est le mot boîte de dialogue Pop-up pour les documents contenant des macros. Par défaut, Convertword bloque les macros dans les documents pour protéger l'utilisateur d'un code de logiciel dangereux. Cependant, lorsque Word ouvre des documents contenant de la macro à l'écran, une boîte de dialogue avec un message sur le blocage d'un macroscopomand est affichée. Le seul moyen de corriger cette fenêtre est de permettre l'exécution des macros. Vous pouvez le faire en exécutant le convertword et en spécifiant la touche / comme clé (Sécurité automatisation - Safe Automation) avec une valeur de 0 (/ comme suit: 0). Ceci est une valeur standard pour les documents ouverts par programme par mot. Avant d'utiliser la touche / AS, vous devez vous assurer que le document s'ouvre ne contient pas de code de logiciel dangereux.

La deuxième erreur est liée à certains documents RTF qui ne peuvent pas être ouverts avec succès, mais qui sont néanmoins correctement affichés dans WordPad. Habituellement, ils sont incorrectement formatés et ne peuvent pas être correctement ouverts en mot. Le mot de page convert n'est pas en mesure d'éliminer ce problème, il est donc impossible d'appliquer ces fichiers convertisword.

La troisième erreur se produit car Word identifie les documents texte UNICODE par le démarreur d'octet Mark dans le fichier. Si la marque est manquante, le mot considère le document comme un texte simple et lorsque le document converti est ouvert, l'utilisateur verra des vides après chaque symbole visible (sous vide de réalité correspondant à zéro symboles). Le seul moyen de résoudre le problème est de convertir des fichiers avec / oa (Openas), configuré en texte codé ou unicode (/ OA: 5 pour Word 97 et ultérieur).

Heureusement, de telles erreurs se produisent relativement rarement. Convertword sera extrêmement utile pour traiter un grand nombre de documents et aidera à ouvrir et à convertir les documents de mots sans travail fastidieux manuellement.

Spécialiste des réseaux Consulting Indiana. A des certificats MCSE, MCP + I et MVP.

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Pour les utilisateurs de Word, Excel ou PowerPoint Packages Microsoft Office XP et 2003: Avant de télécharger un package de compatibilité, configurez un package hautement prioritaire à partir du site Web Microsoft Update pour télécharger un package de compatibilité.

En installant un package de compatibilité en tant que complément aux packages Microsoft Office 2000, Office XP ou Office 2003, vous pouvez ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers dans de nouveaux formats utilisés dans les dernières versions des programmes Word, Excel et PowerPoint. Le package de compatibilité peut également être utilisé avec Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 et PowerPoint 2003 pour voir les fichiers enregistrés dans de nouveaux formats. Pour plus d'informations sur le package de compatibilité, voir l'article 924074 de la base de connaissances.

Noter. Si le programme Microsoft Word 2000 ou Microsoft Word 2002 est utilisé pour lire ou écrire des documents contenant un ensemble de caractères complexes, puis afficher correctement les documents Word dans de nouvelles versions de l'application, contactez les informations contenues à l'article 925451.

Administrateur: Vous pouvez télécharger le modèle administratif des convertisseurs de mots, Excel et PowerPoint contenus dans le package de compatibilité.

Mettre à jour. Microsoft Office Compatibility Package mis à jour et active le package de mise à jour 2 (SP2). Maintenant, si les fichiers DOCX ou DOCM contiennent des balises XML configurables, les balises sont supprimées lorsque le fichier est ouvert dans Word 2003. Pour plus d'informations, voir l'article KB978951

Configuration requise

OS:

Windows 2000 Service Pack 4, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Service Pack 1, Windows XP Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2, Windows XP Service Pack 3
Windows 7; Windows Server 2008

Microsoft Word 2000 Service Pack 3 (SP3), Microsoft Excel 2000 Service Pack 3 (SP3) et Microsoft PowerPoint 2000 Service Pack 3 (SP3)

Service Pack 3 (SP3) de Microsoft Word 2002, Microsoft Excel 2002 Service Pack 3 (SP3) et Microsoft PowerPoint 2002 Service Pack 3 (SP3)

Microsoft Office Word 2003 Service Pack 1 (SP1) ou ultérieure, Microsoft Office Excel 2003 Service Pack 1 (SP1) ou ultérieure et Microsoft Office PowerPoint 2003 Service Pack 1 (SP1) ou ultérieure

Microsoft Office Word Viewer.

Microsoft Office Excel Viewer 2003

Visionneuse Microsoft Office PowerPoint 2003

Instructions

Installation de mise à jour
Assurez-vous que votre système est mis à jour en installant des mises à jour élevées et des mises à jour obligatoires téléchargées à partir du site Web Microsoft Update (requis pour les utilisateurs Microsoft Office XP et 2003).

Après avoir installé des mises à jour élevées et des mises à jour obligatoires à partir du site Web de Microsoft Update, téléchargez le package de compatibilité en appuyant sur la touche de téléchargement situé au-dessus et en enregistrant le fichier sur le disque dur.

Pour lancer le programme d'installation, double-cliquez sur le fichier exécutable FileFormatConverters.exe enregistré sur le disque dur.

Suivez l'installation en suivant les instructions de l'écran.

Suppression d'un fichier téléchargé

Dans le menu "Démarrer" du système d'exploitation Windows, cliquez sur l'icône du panneau de configuration.

Sélectionnez Installation et Supprimer des programmes.

Dans la liste des programmes installés, sélectionnez un package de compatibilité pour le système Office 2007, puis cliquez sur Supprimer ou ajouter ou supprimer. Lorsque la boîte de dialogue apparaît, suivez les instructions pour supprimer le programme.

Cliquez sur Oui ou OK pour confirmer la suppression du programme.

Matériau complet Matériau Microsoft Office 2010 Compatibilité Pack de formats de fichier Word, Excel et PowerPoint, voir fichier téléchargé.
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