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I grafici e i grafici sono utilizzati per dimostrare visivamente le informazioni o per mostrare alcune modifiche. Ad esempio, quando un utente PC guarda al tavolo, vede i numeri e per capire quali cambiamenti si sono verificati, ha bisogno di un certo tempo. E nel diagramma, tutto è estremamente chiaro - le modifiche sono dimostrate sotto forma di linee, colonne e cerchi. Pertanto, se è necessario creare un diagramma nel documento di testo, è necessario utilizzare i seguenti suggerimenti.

Crea un grafico nel documento di testo di Word

Per creare un diagramma in un documento di testo di parola, eseguire le seguenti azioni:

  • Aprire il documento. Fai clic su "Inserisci" e scegli il "Diagramma".
  • Si aprirà una finestra con varie opzioni del grafico: curva, linea, istogramma, punto e altri. Ciascuno dei tipi di diagrammi ha 4 o più sottospecie: piatto, volumetrico, ecc.

  • Scegli quello desiderato. La tabella Excel si apre accanto a cui devono essere aggiunti i dati. Anche i titoli in esso cambiano. Gli sviluppatori forniscono semplicemente un layout visivo.

  • Entrati i suoi dati, fare clic su "Salva" e il diagramma rimarrà nel documento di testo.

Non sempre i dati presentati nella forma testuale o verbale, raggiungono il destinatario al massimo. Al fine di alleviare la sua percezione utilizzare modi di presentazione visiva delle informazioni. Questi includono diagrammi. Dalla varietà di pacchetti adatti per tale lavoro, è possibile chiamare il meglio disponibile da Microsoft e, in particolare, questa è applicazioni Word ed Excel.

È interessante notare che un meccanismo per lavorare con un diagramma è stato creato per loro. Allo stesso tempo, per la comodità del lavoro, è stato altamente integrato in entrambe le applicazioni, e quando si lavora con un diagramma, sono interconnessi. Questo è un altro vantaggio, perché se c'è un tavolo pronto con i dati, può essere proceduto da un semplice trasferimento sotto forma di un grafico e non creare nuovamente.

Come fare un diagramma in Microsoft Word 2010

Poiché il numero travolgente di utenti è passato a lungo alla versione 2010 dell'Ufficio, quindi l'esempio verrà fornito in questa versione. I programmi di Microsoft sono buoni in quanto indipendentemente dalle versioni, il principio di azione in loro è lo stesso. Pertanto, imparare a fare nel 2010, sarà facilmente in grado di lavorare nel 2007 e anche nelle applicazioni precedenti.

Quindi, il cursore è posizionato nel documento giusto nel posto giusto, dopo di che il modello del diagramma viene trasferito in questo luogo. Questo viene fatto selezionando l'opzione desiderata situata sulla barra degli strumenti. Nella scheda "Inserisci", c'è un pulsante "Diagramma". È firmato e sembra tre colonne di diversi colori e altezze. Se per alcuni secondi per tenere il cursore su di esso e non per eseguire azioni, verrà visualizzata l'assegnazione. Facendo clic su questo pulsante, l'utente vedrà una finestra in cui ci sono molti modelli pronti. La finestra stessa è rappresentata da diverse aree del workshell. Sul lato sinistro c'è un elenco di tutte le opzioni possibili, e si trovano sulla destra, ma con un esempio dell'aspetto.

Ora rimane per scegliere l'opzione più adatta e fai clic su "OK". Tra i modelli finiti ci sono una selezione molto ampia, c'è un istogramma, bolle, grafica, punto e molti altri. Quello che immaginano può essere visto direttamente durante la scelta. Se tra questi non ci sono appropriati, quindi può essere scaricato dalla rete e aggiungerlo tramite il pulsante "Template Management". Se il documento è in qualche modo identico dal tipo di diagrammi, quindi è necessario premere "FARE Standard" quando si seleziona. Quindi ogni volta, inserendo un diagramma, il computer preferirà quello scelto.

Immissione dei dati per il grafico

Dopo aver selezionato l'opzione appropriata e premendo "OK", si apriranno due finestre. Il primo appare direttamente in Word e sarà possibile apportare alcune modifiche che riguardano l'aspetto del grafico e il secondo in Excel. È necessario per inserire tutti i dati necessari per il diagramma. In esso, l'utente vede il foglio di lavoro su cui c'è una tabella composta da diverse colonne e linee. Il loro numero può essere
modifica a seconda di quanti dati verranno visualizzati nel diagramma. Se l'utente ha già dati pronti nel file precedentemente creato nel programma Excel, è sufficiente aprire questo file e inviare dati alla parola. Se non è presente tale documento, è necessario inserire i dati. Per fare ciò, l'editor di informazioni si apre nella cella desiderata e vengono inseriti dati. Questo è fatto da un doppio clic sulla cella in cui si trova il cursore. La conferma della voce di testo è la pressa del tasto ENTER.

Immesso immediatamente visualizzato immediatamente sul diagramma che è già apparso nel documento di origine. Se tutto è vero, puoi continuare a lavorare. Il secondo modo per inserire le informazioni nelle celle è fare clic sul campo di input accanto all'icona di input della formula, che si trova direttamente sopra il foglio di lavoro Excel. Quando tutti i dati sono elencati nella tabella, Excel può essere chiuso e l'editor del diagramma si chiude con esso. Per ri-accederlo, è necessario fare clic sul diagramma e si apre la scheda "Work with Charts", in cui ci sono ancora schede: il progettista, il layout, il formato, ciascuno dei quali porta un intero set per funzionare con l'aspetto del grafico inserito.

Per eliminare l'intero diagramma, è necessario fare clic su di esso una volta e quindi aprire il menu di scelta rapida direttamente sul telaio esterno del diagramma. Per lavorare con un'area specifica o un oggetto sul diagramma è necessario un doppio clic sul menu Apri con le opzioni di azione disponibili. Tutte queste azioni sono associate solo al lavoro sull'aspetto degli oggetti, ad esempio, il cambiamento del colore, aggiungendo trame, riempimento e altro. Per modificare i dati, è necessario aprire il menu di scelta rapida utilizzando il tasto destro del mouse sul mouse e selezionare la voce "Cambia dati", che avvia nuovamente Excel.

Formazione video

La comodità di queste applicazioni è la loro semplicità, affidabilità e un ampio set di funzioni. Inoltre, l'utente può facilmente apportare rapidamente le modifiche alle informazioni o in apparenza.

E ciao di nuovo, miei cari lettori! Molti utenti principianti sperimentano grandi difficoltà quando crei un semplice diagramma nella MS Word. Ciò vale soprattutto per coloro che lavoravano sul vecchio "ufficio 2003", principalmente in Excel, e dopo l'emergere di nuove versioni dell'ufficio, è difficile lavorare con l'inserimento degli oggetti e si chiedono come in parola può inserire il grafico.

Pertanto, oggi parleremo di quanto sia facile e rapidamente inserire il grafico in MS Office 2010, e dopo aver lavorato con esso. Parleremo anche di ciò che è il diagramma e per quali scopi può essere utilizzato.

Cosa sono i diagrammi in "MS Word"?

I grafici in "MS Word" sono utilizzati per rappresentare vari dati digitali come schema. Questo formato può semplificare significativamente la comprensione della quantità significativa dei dati numerici e della loro relazione.

E in "Excel", in "Word" puoi usare un gran numero di diagrammi di diversi tipi. Ciò consente di renderli il più chiari possibile per un determinato pubblico. Quindi, ad esempio, è facile scegliere uno circolare o scegliere un istogramma. Allo stesso tempo, puoi e combinarli creando un bel tipo di grafico combinato.

Come creare un diagramma nel programma "MS Word 2007 - 2013"?

Per aggiungere il diagramma "MS Word 2007 - 2013", è possibile utilizzare 2 tipi:

  1. Introdurre un grafico
  2. Inserire un grafico associato a tutti i dati e al testo dai fogli di calcolo di Excel

Per inserire il diagramma in primo modo, è necessario premere il mouse dove è necessario inserire un grafico nel programma MS Word 2007 - 2013. Quindi, dovresti andare alla scheda "Inserisci" ("illustrazioni") e fare clic su "OK". Successivamente, l'e-book "Excel" si apre (vedi esempio)

Inserisci nuovi dati, è possibile fare clic sulle celle corrispondenti. Così facile e semplicemente sostituire il nome della leggenda e dell'asse. Il prossimo passo, è necessario fare clic sulla scheda Microsoft Office (per il 2007) e sulla file - (per versioni 2010 - 2013). Nel campo Nome file, specificare il proprio nome file e fare clic su "Salva". Dopodiché, un nuovo documento apparirà sul desktop con un diagramma pronto in "Word"

Implementazione del grafico

Puoi mettere un diagramma in Word copiato con "Excel" e incollarlo in un editor di testo. I diagrammi "relativi" dei dati verranno automaticamente aggiornati se si modifica la foglia "Excel".

Quindi, fare clic sul bordo del grafico "Excel" già creato che si desidera copiare, quindi fare clic su "Taglia" nel menu della barra degli strumenti. Nonostante il fatto che il diagramma verrà eliminato, i suoi dati numerici rimarranno in Excel. Successivamente, è necessario fare clic nel documento Word, in cui si desidera posizionarlo e nella barra degli strumenti PROGRAMMA PROGRAMMA Fare clic sul pulsante "Incolla". Salvataggio di un documento è fatto allo stesso modo della prima versione. Se necessario, è possibile creare elementi grafici usando "Smart Art".

A questo, finisco il mio materiale su come creare un diagramma nel programma di parole. Se ti piacciono i miei materiali, quindi iscriviti al mio blog e invita i tuoi amici a farlo. A nuovi incontri sulla pagina del mio blog!

Di norma, vari elementi grafici e tabelle sono quasi sempre utilizzati per preparare rapporti o scrivere articoli scientifici. Grazie a loro, i lettori percepiscono le informazioni molto più facili e veloci. In questo articolo, guarderemo come creare un grafico nell'editor di parole.

Per prima cosa è necessario eseguire le seguenti azioni.

  1. Aprire il documento desiderato.
  1. Fare clic sulla scheda Inserisci. Dopodiché, clicca sull'icona "Chart".
  1. Di conseguenza, verrà visualizzata una finestra in cui è possibile selezionare il tipo di diagramma desiderato:
    • istogramma (colonna);
    • programma;
    • circolare;
    • senza linea;
    • con le regioni;
    • punto;
    • scambio;
    • superficie;
    • petalo;
    • legna;
    • i raggi del sole;
    • scatola con i baffi;
    • cascata;
    • combinato.
  1. Per vedere un diagramma in una dimensione ingrandita, è sufficiente portare il cursore al tipo desiderato. Grazie a questa anteprima, puoi scegliere l'opzione adatta a te.
  1. Dopo aver deciso la scelta (ad esempio, decidere di utilizzare un round con percentuale, un istogramma regolare o qualcos'altro), è necessario fare clic sul pulsante "OK".
  1. Di conseguenza, vedrai un nuovo oggetto che conterrà informazioni standard. Allo stesso tempo, non rappresenta alcun valore per te. Inoltre, si apre una piccola finestra con l'editor di Microsoft Excel.

Se le finestre incorporate con Excel non sono sufficienti per te, è necessario premere l'ultima icona situata nell'angolo in alto a sinistra.

Di conseguenza, un editor a pieno titolo si aprirà con tutte le possibilità. Qui puoi fare tutte le modifiche necessarie.

  1. Per fare questo, fai prima clic sull'icona "File".
  1. Quindi vai alla sezione "Salva come".
  1. È possibile fare clic sul pulsante "Panoramica".
  1. Nella finestra visualizzata, è necessario specificare la cartella e il nome del file desiderato. Per salvare, premere il pulsante appropriato.

Se improvvisamente chiudi la finestra con l'editor, può essere causato in diversi modi.

  1. Fai clic con il tasto destro sul diagramma.
  2. Nel menu visualizzato, selezionare "Cambia dati".
  3. Quindi ripeti la scelta.
  1. Subito dopo che l'elemento desiderato si aprirà.
  2. Sarai inoltre informato che questi dati sono associati a un foglio di calcolo e tutte le modifiche apportate saranno salvate esattamente lì, e non nella tua parola del documento.

Se il tavolo è grande, è meglio usare l'editor per intero.

  1. Fai clic con il tasto destro del mouse sul diagramma.
  2. Nel menu contestuale visualizzato, selezionare "Cambia dati".
  3. Quindi - "Cambia dati per Excel".
  1. Subito dopo è possibile apportare modifiche senza restrizioni (visive e funzionali).

Diagramma folli

Tali elementi non sono necessariamente creati nell'editor di parole. Molto più conveniente sfruttare le funzionalità del programma Excel. Per fare ciò, fare le seguenti azioni.

  1. Prima di tutto, dovresti creare qualche tabella.
  1. Quindi selezionare i dati necessari. Dopodiché, vai alla scheda "Casa". Clicca sull'icona "Diagramma" e scegli il tuo preferito.
  1. Di conseguenza, vedrai quanto segue.
  1. Per copiare il diagramma, è necessario fare clic sul tasto Ctrl + C o Ctrl + X, se si desidera tagliarlo.

Lo stesso può essere fatto usando il menu di scelta rapida (facciamo il tasto destro del mouse sull'oggetto e selezionare la voce desiderata).

  1. Vai al documento Vordviano e premi i tasti Hot Ctrl + V sulla tastiera.

Se si desidera inserire questa voce attraverso il menu di scelta rapida, allora gli elementi non saranno attivi! Ecco perché usiamo una combinazione di pulsanti.

  1. Di conseguenza, vedrai quanto segue.

Aggiornamento automatico dei dati

In tali tabelle, le informazioni stesso non vengono aggiornate. Per fare ciò, fare quanto segue.

Chiudi il documento in cui lavori.

  1. Apportiamo modifiche all'editor Excel. Ad esempio, per chiarezza, il soggetto "fisica" consegnerà tutti gli zeri.
  1. Fare clic sull'icona Salva o fai clic sui tasti Hot Ctrl + S.
  1. Riaprire il documento e vedere che le informazioni sono già state aggiornate.

Considera un'altra opzione quando entrambi i documenti sono aperti.

  1. Questa volta ci sono null vicino a un altro argomento. Ad esempio, matematica. Allo stesso tempo, salutiamo sicuramente questo file.
  1. Vai alla parola e vedi che i cambiamenti non sono accaduti.
  1. Fai clic con il tasto destro del mouse sull'oggetto desiderato. Nel menu contestuale, selezionare "Cambia dati". Quindi - esattamente la stessa opzione.
  1. Di conseguenza, il sistema operativo Windows ti comporterà al programma Microsoft Excel.
  1. Tornando nuovamente alla parola e vedere che tutto è aggiornato automaticamente.
  1. Ma tutto può essere fatto ancora più facile. Fare clic sulla scheda Designer e fai clic sul pulsante Aggiorna dati.

Subito dopo aver creato il diagramma, verrà visualizzata automaticamente una nuova scheda. Allo stesso tempo si passa immediatamente. Qui puoi trovare un gran numero di diversi strumenti. Considera ognuno di loro.

Se lo desideri, puoi sempre modificare l'aspetto del diagramma predefinito. Per fare questo, è sufficiente fare clic sul pulsante corrispondente.

Grazie a questo puoi aggiungere:

  • asse:
    • l'orizzontale principale;
    • principale verticale.
  • nomi dell'asse:
    • l'orizzontale principale;
    • principale verticale.
  • nome del diagramma:
    • sopra il diagramma;
    • nel centro (sovrapposizione).
  • firme di dati:
    • al centro;
    • a bordo, all'interno;
    • alla base, all'interno;
    • a bordo, fuori;
    • trasformare i dati.
  • tabella dati:
    • mostra legenda;
    • non mostrare la legenda.
  • limite di errore:
    • errore standard;
    • per cento;
    • deviazione standard.
  • griglia:
    • orizzontale principale sull'asse principale;
    • composizione verticale di base sull'asse principale;
    • orizzontale ausiliario sull'asse principale;
    • verticale ausiliario sull'asse principale.
  • leggenda:
    • sulla destra;
    • da sopra;
    • sinistra;
    • parte inferiore.
  • trend Line:
    • lineare;
    • outlook lineare;
    • filtrazione lineare.

Grazie a questo, puoi cambiare l'aspetto del diagramma oltre il riconoscimento.

Applicazione di layout pronti

L'editor di Microsoft Word ha diversi modelli pronti. Sono progettati per coloro che non vogliono scherzare con varie impostazioni. Per fare ciò, è solo necessario fare clic sul pulsante "Layout espresso". Subito dopo, vedrai un gran numero di opzioni di design pronto.

Per visualizzarla in anteprima è sufficiente portare a una qualsiasi delle icone.

Puoi anche cambiare il colore delle colonne o di qualsiasi altro oggetto. Dipende da cosa si seleziona quando si chiama questo menu. Per questo, è sufficiente fare clic sull'icona appropriata.

Quando si aggira su uno qualsiasi dei colori vedrai un risultato possibile. Per salvare, è necessario effettuare il clic del mouse sinistro.

Per vedere un elenco completo delle possibili opzioni, è necessario fare clic sul triangolo nell'angolo in basso a destra dell'elenco stile.

Subito dopo, una grande lista di modelli possibili si aprirà.

Per visualizzare l'anteprima è necessario aggirare il cursore su uno qualsiasi degli stili. Per risparmiare abbastanza solo per fare clic con il mouse.

In questa sezione puoi specificare, da ciò che è esattamente necessario costruire un diagramma.

Ad esempio, è possibile modificare i luoghi di stringa e colonna.

Inoltre, se lo desideri, puoi sempre ri-specificare, sulla base di quali dati è necessario creare questo oggetto. Per fare ciò, basta fare clic sul pulsante "Seleziona dati".

Subito dopo, un piccolo editor di programmi di Microsoft Excel e la finestra "Seleziona origine dati" apparirà.

In questa finestra puoi:

  • cambiare colonne e linee in luoghi;
  • aggiungi, modificare o eliminare elementi legendi;
  • modificare le firme dell'asse orizzontale.

Se si desidera aprire Excel Editor senza finestre aggiuntive, è necessario fare clic sull'icona Modifica dati. Il risultato sarà esattamente lo stesso di quando si chiama il menu di scelta rapida.

Il pulsante "Dati di aggiornamento" è adatto sia per diagrammi ordinari che per gli elementi correlati.

A questo scopo, è sufficiente fare clic sull'icona appropriata.

Subito dopo che vedrai una finestra in cui puoi scegliere qualsiasi opzione di cui hai bisogno.

Allo stesso tempo, avrai la possibilità di specificare l'asse per un numero di dati. Con la solita aggiunta del diagramma, manca questa funzione.

Scheda "Formato"

Questi strumenti sono utilizzati principalmente per cambiare l'aspetto degli elementi separatamente e non l'intero oggetto nel suo insieme.

Considera ogni sezione in modo più dettagliato.

Viene visualizzato sul lato sinistro di questa informazione del pannello sull'elemento dedicato. Viene aggiornato immediatamente dopo aver fatto clic. Ad esempio, se fai clic sulla colonna, vedrai il nome di questa serie e dei pulsanti per modificarlo.

Quando fai clic sull'asse verticale, vedrai le informazioni appropriate.

Quando si fa clic sul pulsante "Formato del pulsante selezionato", il pannello verrà visualizzato sul lato destro del programma per modificare vari parametri.

Il suo contenuto cambierà in base all'elemento selezionato.

Non solo queste proprietà cambieranno (sul lato destro dell'editor), ma anche i parametri rimanenti situati sulla barra degli strumenti principale.

Alcune proprietà diventano inattive se non sono applicabili per questo articolo.

Se il set standard di elementi nel diagramma non è sufficiente per te, puoi sempre aggiungere qualcos'altro. Per vedere l'elenco completo, è necessario fare clic su un triangolo piccolo.

Di conseguenza, vedrai una grande lista di figure diverse.

Questi includono:

  • linee;
  • rettangoli;
  • la categoria principale;
  • frecce ricci;
  • figure per equazioni;
  • diagramma di flusso;
  • stelle e nastri;
  • maniglie.

Se non è possibile selezionare in modo indipendente il design desiderato, è sempre possibile utilizzare gli stili già pronti. Per aprire l'elenco completo, clicca su un piccolo triangolo.

Subito dopo, vedrai una grande lista di varie opzioni per stili e spazi vuoti.

Per visualizzarla in anteprima è sufficiente portare a qualsiasi icona.

Per dipingere un po 'di articolo, è necessario effettuare le seguenti operazioni:

  1. Cliccaci sopra.
  2. Premere l'icona appropriata.
  3. Seleziona la tonalità desiderata.

Con questo strumento, oltre a scegliere un colore, è possibile selezionare i seguenti elementi:

  • annulla riempimento;
  • scegli altri colori;
  • inserire il modello;
  • eseguire il riempimento gradiente;
  • usa una certa consistenza.

Se non vuoi che il tuo grafico sia il colore solido, puoi sempre aggiungere loro il contorno. A questo scopo, è sufficiente fare clic sull'icona appropriata. Subito dopo è possibile scegliere il colore desiderato.

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