Come firmare un grafico a torta in una parola. Aggiungi un grafico a un documento di Word. Altri tipi di grafici a torta

Grafici e diagrammi vengono utilizzati per visualizzare informazioni o per mostrare alcune modifiche. Ad esempio, quando un utente di PC guarda una tabella, vede i numeri e per capire quali cambiamenti sono avvenuti, ha bisogno di un certo tempo. E nel diagramma tutto è molto chiaro: le modifiche sono mostrate sotto forma di linee, colonne e cerchi. Pertanto, se in un documento di testo è necessario creare un diagramma, è necessario utilizzare i seguenti suggerimenti.

Come creare un grafico in un documento di testo di Word

Per creare un diagramma in un documento di testo di Word, segui questi passaggi:

• Apriamo il documento. Fare clic su "Inserisci" e selezionare "Grafico".

• Si aprirà una finestra con diverse opzioni del grafico: curva, barra, istogramma, dispersione e altre. Ogni tipo di diagramma ha 4 o più sottospecie: piatto, volumetrico, ecc.

• Scegliamo quello giusto. Si aprirà una tabella Excel accanto alla quale è necessario inserire i dati. Anche i titoli in esso cambiano. Gli sviluppatori forniscono solo un layout visivo.

• Immettere i dati, fare clic su "Salva" e il diagramma rimarrà nel documento di testo.

I dati presentati in forma testuale o verbale non sempre pervengono integralmente al destinatario. Al fine di facilitarne la percezione, vengono utilizzati metodi di presentazione visiva delle informazioni. Questi includono diagrammi. Di tutta la varietà di pacchetti adatti a questo tipo di lavoro, i migliori possono essere definiti quelli forniti da Microsoft, e nello specifico si tratta delle applicazioni Word ed Excel.

È interessante che per loro sia stato creato un meccanismo per lavorare con il diagramma. Allo stesso tempo, per comodità di lavoro, è stato integrato qualitativamente in entrambe le applicazioni e, quando si lavora con un diagramma, sono interconnesse. Questo è un altro vantaggio, perché se esiste una tabella già pronta con i dati, può essere semplicemente trasferita in un diagramma e non creata di nuovo.

Come creare un grafico in Microsoft Word 2010

Poiché la stragrande maggioranza degli utenti è già passata alla versione 2010 dell'ufficio, in questa versione verrà fornito un esempio. I programmi Microsoft sono buoni perché, indipendentemente dalle versioni, il principio di azione in essi è approssimativamente lo stesso. Pertanto, avendo imparato come farlo nel 2010, puoi farlo facilmente nel 2007 e anche nelle applicazioni precedenti.

Quindi, nel documento necessario, il cursore viene posizionato in un luogo adatto, dopodiché il modello del diagramma viene trasferito in questo luogo. Questo viene fatto selezionando l'opzione desiderata situata sulla barra degli strumenti. Nella scheda "inserisci" c'è un pulsante "diagramma". È firmato e esternamente si presenta come tre colonne di diversi colori e altezze. Se tieni premuto il cursore su di esso per alcuni secondi e non esegui altre azioni, si aprirà un suggerimento sul suo scopo. Facendo clic su questo pulsante, l'utente vedrà una finestra in cui sono presenti molti modelli già pronti. La finestra stessa è rappresentata da diverse aree di lavoro. Sul lato sinistro c'è un elenco di tutte le opzioni possibili, e sulla destra si trovano uguali, ma con un esempio del loro aspetto.

Ora resta da scegliere l'opzione più adatta e fare clic su "ok". C'è una selezione molto ampia di modelli già pronti, c'è un istogramma, bolle, grafici, dispersione e molti altri. Cosa sono può essere visto direttamente durante la selezione. Se non ce n'è uno adatto tra loro, allora può essere scaricato dalla rete e aggiunto tramite il pulsante "gestione modelli". Se il documento contiene più diagrammi dello stesso tipo, alla prima selezione fare clic su "rendi standard". Quindi ogni volta che si inserisce un diagramma, il computer darà la preferenza a quello selezionato.

Immissione di dati per un grafico

Dopo aver scelto l'opzione appropriata e aver fatto clic su "ok", si apriranno due finestre. Il primo compare direttamente in Word e in esso sarà possibile apportare alcune modifiche relative all'aspetto del grafico, e il secondo in Excel. Serve per inserire tutti i dati richiesti per il diagramma. In esso, l'utente vede un foglio di lavoro che contiene una tabella composta da diverse colonne e linee. Il loro numero può essere
cambia a seconda di come e quanti dati verranno visualizzati nel grafico. Se l'utente dispone già di dati pronti in un file precedentemente creato in Excel, è sufficiente aprire questo file e inviare i dati a Word. Se non esiste tale documento, è necessario inserire i dati. A tale scopo, l'editor delle informazioni si apre nella cella desiderata e vengono inseriti i dati. Questo viene fatto facendo doppio clic sulla cella in cui si trova il cursore. Premendo il tasto Invio si conferma l'inserimento del testo.

I dati appena inseriti appariranno immediatamente sul grafico che era già apparso nel documento originale. Se tutto è corretto, puoi continuare a lavorare. Il secondo modo per inserire le informazioni nelle celle è fare clic nella casella di input delle informazioni accanto all'icona di input della formula, che si trova direttamente sopra il foglio di lavoro di Excel. Quando tutti i dati sono stati inseriti nella tabella, Excel può essere chiuso e l'editor dei grafici si chiuderà con esso. Per accedervi di nuovo, è sufficiente fare clic sul diagramma e si aprirà la scheda "Lavorare con i diagrammi", in cui sono presenti più schede: designer, layout, formato, ognuna delle quali contiene un intero set per lavorare con l'aspetto del diagramma inserito.

Per eliminare l'intero diagramma, è necessario fare clic una volta su di esso e quindi aprire il menu contestuale direttamente sul riquadro esterno del diagramma. Per lavorare con un'area o un oggetto specifico nel diagramma, è necessario fare doppio clic per aprire un menu con le opzioni disponibili. Tutte queste azioni sono collegate solo al lavoro sull'aspetto degli oggetti, ad esempio, la modifica dei colori, l'aggiunta di trame, il riempimento e così via. Per modificare i dati è necessario aprire il menu contestuale con il tasto destro del mouse e selezionare la voce "modifica dati", che farà ripartire Excel.

Formazione video

La comodità di queste applicazioni risiede nella loro semplicità, affidabilità e un'ampia gamma di funzioni. Inoltre, l'utente può facilmente modificare rapidamente le informazioni o l'aspetto.

Ciao di nuovo, miei cari lettori! Molti utenti inesperti hanno grandi difficoltà a creare un semplice diagramma in MS Word. Ciò è particolarmente vero per chi lavorava sul vecchio "Office 2003", principalmente in "Excel", e dopo la comparsa di nuove versioni di Office, ha difficoltà a lavorare con l'inserimento di oggetti e si chiede come sia possibile inserire un grafico in Word.

Pertanto, oggi parleremo di come inserire rapidamente e facilmente un diagramma in MS Office 2010 e quindi lavorarci. Parleremo anche di cos'è un diagramma e per quali scopi può essere utilizzato.

Cosa sono i grafici in MS Word?

I diagrammi in MS Word vengono utilizzati per rappresentare vari dati digitali sotto forma di un diagramma. Questo formato rende molto più facile comprendere una quantità significativa di dati numerici e le loro relazioni.

E in "Excel", in "Word" puoi utilizzare un gran numero di grafici di diverso tipo. Ciò ti consente di renderli il più chiari possibile per un pubblico particolare. Quindi, ad esempio, è facile prenderne uno circolare o scegliere un istogramma. Allo stesso tempo, puoi anche combinarli, creando una bellissima vista combinata del diagramma.

Come creare un diagramma in MS Word 2007-2013?

Per aggiungere un grafico "MS Word 2007 - 2013", puoi utilizzare 2 tipi:

1. Incorpora grafico
2. Inserisci un grafico associato a tutti i dati e il testo dai fogli di calcolo Excel

Per inserire un diagramma nel primo modo, è necessario fare clic con il mouse nel punto in cui si desidera posizionare il diagramma nel programma "MS Word 2007 - 2013". Successivamente, dovresti andare alla scheda "Inserisci" ("Illustrazioni") e fare clic su "OK". Dopodiché, si aprirà l'e-book "Excel" (vedi esempio)

È possibile inserire nuovi dati facendo clic sulle celle appropriate. Così facile e semplice cambiare la legenda e il nome dell'asse. Il passaggio successivo, è necessario fare clic sulla scheda "Microsoft Office" (per la versione 2007) e "File" - (per le versioni 2010-2013). Nel campo "Nome file", specificare il nome del file e fare clic su "Salva". Dopodiché, sul desktop apparirà un nuovo documento con un diagramma già pronto in "Word"

Incorporamento di un grafico

Puoi inserire un grafico che hai copiato da Excel in Word e incollarlo in un editor di testo. I dati del grafico "collegato" verranno aggiornati automaticamente se si modifica il foglio "Excel".

Quindi, fare clic sul bordo del grafico Excel già creato che si desidera copiare, quindi fare clic su "Taglia" dal menu della barra degli strumenti. Sebbene il grafico venga eliminato, i suoi dati numerici rimangono in Excel. Successivamente, è necessario fare clic nel documento "Word" nel punto in cui si desidera posizionarlo e nella barra degli strumenti del programma "Word" fare clic sul pulsante "Inserisci". Il documento viene salvato nello stesso modo della prima opzione. Se necessario, è possibile creare ed elementi grafici utilizzando "Smart Art".

Questo conclude il mio materiale su come creare un diagramma nel programma "Word". Se ti sono piaciuti i miei materiali, iscriviti al mio blog e invita i tuoi amici a farlo. Alla prossima sulla pagina del mio blog!

Di norma, durante la compilazione di rapporti o la scrittura di articoli scientifici vengono quasi sempre utilizzati vari elementi grafici e tabelle. Grazie a loro, i lettori percepiscono le informazioni molto più facilmente e velocemente. In questo articolo vedremo come creare un grafico nell'editor di Word.

Per prima cosa devi fare quanto segue.

1. Apri il documento che desideri.

1. Vai alla scheda Inserisci. Dopodiché fai clic sull'icona "Diagrammi".

1. Di conseguenza, apparirà una finestra in cui è possibile selezionare il tipo di grafico desiderato:
   • istogramma (colonnare);
   • programma;
   • circolare;
   • governato;
   • con aree;
   • punto;
   • scambio;
   • superficie;
   • petalo;
   • legna;
   • i raggi del sole;
   • scatola con i baffi;
   • cascata;
   • combinato.

1. Per visualizzare il diagramma in una dimensione ingrandita, è sufficiente posizionare il cursore sul tipo desiderato. Grazie a questa anteprima, puoi scegliere l'opzione che fa per te.

1. Dopo aver deciso la scelta (ad esempio, decidere di utilizzare uno rotondo con percentuali, un istogramma regolare o qualcos'altro), sarà necessario fare clic sul pulsante "OK".

1. Di conseguenza, vedrai un nuovo elemento che conterrà le informazioni standard. Allo stesso tempo, non ha alcun valore per te. Inoltre, si aprirà una piccola finestra con l'editor di Microsoft Excel.

Se la finestra integrata con Excel non ti basta, dovrai fare clic sull'ultima icona situata nell'angolo in alto a sinistra.

Di conseguenza, si aprirà un editor a tutti gli effetti con tutte le possibilità. Qui è dove puoi apportare tutte le modifiche che desideri.

1. Per fare ciò, fare prima clic sull'icona "File".

1. Quindi vai alla sezione "Salva con nome".

1. Quindi fare clic sul pulsante "Sfoglia".

1. Nella finestra che appare, dovrai specificare la cartella e il nome del file desiderato. Per salvare, fare clic sul pulsante corrispondente.

Se chiudi improvvisamente la finestra con l'editor, puoi chiamarla in diversi modi.

1. Fare clic con il tasto destro sul diagramma.
2. Nel menu che compare, seleziona la voce "Modifica dati".
3. Quindi ripetere la selezione.

1. L'elemento desiderato si aprirà subito dopo.
2. Sarai anche informato che questi dati sono associati al foglio di calcolo e tutte le modifiche apportate verranno salvate lì e non nel tuo documento di Word.

Se la tabella è grande, è meglio usare l'editor a grandezza naturale.

1. Fare nuovamente clic con il pulsante destro del mouse sul diagramma.
2. Nel menu contestuale che appare, seleziona la voce "Modifica dati".
3. Quindi - "Modifica i dati in Excel".

1. Subito dopo, potrai apportare modifiche senza alcuna restrizione (visiva e funzionale).

Grafico collegato

Non è necessario creare tali elementi nell'editor di Word. È molto più comodo utilizzare le funzionalità di Excel. Per fare questo, devi fare quanto segue.

1. Il primo passo è creare una sorta di tabella.

1. Quindi selezioniamo i dati richiesti. Successivamente, vai alla scheda "Home". Fare clic sull'icona "Grafici" e selezionare quello che ti piace.

1. Di conseguenza, vedrai quanto segue.

1. Per copiare il diagramma, è necessario premere la combinazione di tasti Ctrl + C o Ctrl + X, se si desidera tagliarlo.

Lo stesso può essere fatto utilizzando il menu contestuale (fare clic con il tasto destro sull'oggetto e selezionare l'elemento desiderato).

1. Vai al documento di Word e premi i tasti di scelta rapida Ctrl + V sulla tastiera.

Se vuoi inserire questo elemento tramite il menu contestuale, le voci necessarie saranno inattive! Ecco perché usiamo una combinazione di pulsanti.

1. Di conseguenza, vedrai quanto segue.

Aggiornamento automatico dei dati

In tali tabelle, le informazioni stesse non vengono aggiornate. Per fare questo, devi fare quanto segue.

Chiudi il documento su cui stai lavorando.

1. Apportiamo modifiche nell'editor di Excel. Ad esempio, per chiarezza, metti tutti zeri per l'oggetto "Fisica".

1. Fare clic sull'icona di salvataggio o premere i tasti di scelta rapida Ctrl + S.

1. Riapriamo il documento e vediamo che le informazioni sono già state aggiornate.

Consideriamo un'altra opzione, quando entrambi i documenti sono aperti.

1. Questa volta, mettiamo degli zeri accanto a un altro elemento. Ad esempio, la matematica. In questo caso, assicurati di salvare questo file.

1. Vai a Word e verifica che non siano state apportate modifiche.

1. Fare clic con il tasto destro sull'oggetto desiderato. Nel menu contestuale selezionare la voce "Modifica dati". Quindi - esattamente la stessa opzione.

1. Di conseguenza, il sistema operativo Windows passerà a Microsoft Excel.

1. Torniamo di nuovo alla Parola e vediamo che tutto è stato aggiornato automaticamente.

1. Ma tutto può essere reso ancora più semplice. Vai alla scheda "Progettazione" e fai clic sul pulsante "Aggiorna dati".

Immediatamente dopo aver creato il diagramma, avrai automaticamente una nuova scheda. In questo caso, passi immediatamente ad esso. Ci sono molti strumenti diversi da trovare qui. Consideriamo ciascuno di loro.

Se lo desideri, puoi sempre modificare l'aspetto del grafico predefinito. Per fare ciò, è sufficiente fare clic sul pulsante appropriato.

Questo ti permette di aggiungere:

• assi:
  • orizzontale principale;
  • verticale principale.

• nomi degli assi:
  • orizzontale principale;
  • verticale principale.

• titolo del grafico:
  • sopra il diagramma;
  • centrato (sovrapposizione).

• firme dei dati:
  • al centro;
  • al bordo, all'interno;
  • alla base, all'interno;
  • al bordo, fuori;
  • callout dati.

• tabella dati:
  • mostra una leggenda;
  • non mostrare la leggenda.

• margine di errore:
  • errore standard;
  • per cento;
  • deviazione standard.

• griglia:
  • orizzontale principale lungo l'asse principale;
  • verticale principale lungo l'asse principale;
  • orizzontale ausiliario lungo l'asse principale;
  • verticale ausiliaria lungo l'asse principale.

• leggenda:
  • sulla destra;
  • da sopra;
  • sinistra;
  • da sotto.

• linea di tendenza:
  • lineare;
  • previsione lineare;
  • filtrazione lineare.

Grazie a ciò, puoi modificare l'aspetto del diagramma oltre il riconoscimento.

Applicazione di layout già pronti

Ci sono diversi modelli già pronti nell'editor di Microsoft Word. Sono progettati per coloro che non vogliono scherzare con impostazioni diverse da soli. Per fare ciò, è sufficiente fare clic sul pulsante "Layout espresso". Immediatamente dopo, vedrai un gran numero di opzioni di design già pronte.

Per visualizzare l'anteprima, passa con il mouse su una delle icone.

Puoi anche cambiare il colore delle colonne o di qualsiasi altro elemento. Dipende da cosa si seleziona quando si richiama questo menu. Per fare ciò, basta fare clic sull'icona corrispondente.

Se passi il mouse su uno qualsiasi dei colori, vedrai il possibile risultato. Per salvare, sarà necessario fare clic con il pulsante sinistro del mouse.

Per visualizzare un elenco completo delle possibili opzioni, è necessario fare clic sul triangolo nell'angolo inferiore destro dell'elenco degli stili.

Subito dopo si aprirà un ampio elenco di possibili modelli.

Per visualizzare l'anteprima, passa il mouse su uno degli stili. Per salvare è sufficiente fare clic con il mouse.

In questa sezione, sarai in grado di specificare quali dati devono essere utilizzati per costruire un grafico.

Ad esempio, puoi scambiare una riga e una colonna.

Inoltre, se lo desideri, puoi sempre ri-specificare in base a quali dati hai bisogno per costruire questo oggetto. Per fare ciò, è sufficiente fare clic sul pulsante "Seleziona dati".

Subito dopo, verrà visualizzato un piccolo editor per Microsoft Excel e la finestra Seleziona origine dati.

In questa finestra puoi:

• scambia la colonna e la riga in alcuni punti;

• aggiungere, modificare o rimuovere elementi della legenda;

• modificare le etichette dell'asse orizzontale.

Se vuoi aprire solo l'editor di Excel senza finestre aggiuntive, devi fare clic sull'icona "Modifica dati". Il risultato sarà esattamente lo stesso di quando si richiama il menu contestuale.

Il pulsante Aggiorna dati è adatto sia per un grafico normale che per gli elementi correlati

A tale scopo, è sufficiente fare clic sull'icona corrispondente.

Subito dopo, vedrai una finestra in cui puoi selezionare qualsiasi opzione di cui hai bisogno.

In questo caso, sarai in grado di specificare l'asse per la serie di dati. Questa funzione non è disponibile con una normale aggiunta di carte.

Scheda Formato

Questi strumenti vengono utilizzati principalmente per modificare l'aspetto degli elementi individualmente e non l'intero oggetto nel suo insieme.

Consideriamo ogni sezione in modo più dettagliato.

Le informazioni sull'elemento selezionato vengono visualizzate nella parte sinistra di questo pannello. Viene aggiornato immediatamente dopo il clic. Ad esempio, se fai clic su una colonna, vedrai il nome di questa riga e i pulsanti per modificarla.

Quando fai clic sull'asse verticale, vedrai le informazioni corrispondenti.

Quando si fa clic sul pulsante "Selezione formato" sul lato destro del programma, verrà visualizzato un pannello per la modifica di vari parametri.

Il suo contenuto cambierà a seconda dell'elemento selezionato.

Non solo queste proprietà (sul lato destro dell'editor) cambieranno, ma anche il resto dei parametri situati sulla barra degli strumenti principale.

Alcune proprietà diventeranno inattive se non sono applicabili a questo elemento.

Se il set standard di elementi nel diagramma non è sufficiente per te, puoi sempre aggiungere qualcos'altro. Per vedere l'elenco completo, è necessario fare clic sul piccolo triangolo.

Di conseguenza, vedrai un enorme elenco di forme diverse.

Questi includono:

• linee;
• rettangoli;
• categoria Principale;
• frecce ricci;
• figure per equazioni;
• schemi a blocchi;
• stelle e nastri;
• callout.

Se non puoi scegliere il design desiderato da solo, puoi sempre utilizzare stili già pronti. Per espandere l'elenco completo, fai clic sul piccolo triangolo.

Subito dopo, vedrai un ampio elenco di diversi stili e preset.

Per visualizzare l'anteprima, passa con il mouse su qualsiasi icona.

Per dipingere su qualsiasi elemento, devi fare quanto segue:

1. Cliccaci sopra.
2. Fare clic sull'icona corrispondente.
3. Seleziona la tonalità desiderata.

Con questo strumento, oltre a scegliere un colore, puoi selezionare i seguenti elementi:

• annullare il riempimento;
• scegli altri colori;
• inserire un'immagine;
• eseguire un riempimento sfumato;

• usa un po 'di consistenza.

Se non desideri che gli elementi del grafico abbiano un colore a tinta unita, puoi sempre aggiungervi un contorno. A tale scopo, è sufficiente fare clic sull'icona corrispondente. Subito dopo, puoi scegliere qualsiasi colore desideri.

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