Ma che dire di quegli utenti il \u200b\u200bcui documento è stato danneggiato a causa di determinate circostanze? In questo articolo prenderò in considerazione quali sono le opzioni per il danno e come ripristinare il danneggiato file di Word.
Quali sono i tipi di danno?
I documenti di Word danneggiati si comportano in modo imprevisto. Ciò può essere causato da un danno al documento stesso o al modello, che viene preso come base per tutti gli altri tipi di documenti. Il danno si manifesta nelle seguenti forme:
- Numerazione delle pagine del documento interrotta.
- Riparazione di interruzioni di pagina in un documento.
- Il documento mostra caratteri illeggibili quando viene aperto.
- Formattazione e struttura errate.
- Il PC si blocca dopo aver avviato il file.
- Chiusura critica dell'applicazione quando si tenta di aprire il contenuto o altri comportamenti imprevisti.
Consigli! Il comportamento imprevisto del documento può essere dovuto ad altri fattori, come il danneggiamento del documento stesso. programmi di Word o un pacchetto di utilità di Microsoft Office, aprendo un documento con una versione precedente di Word, infettando sistema operativo virus. Per verificare diversamente, controlla come Word funziona con altri documenti.
Recupero di un file Word
Il documento danneggiato può o non può aprirsi. Baseremo su questo. Ad esempio, userò versione di prova Word 2016, incluso in Office 365 Home.
Consigli! Se uno dei metodi non è stato di aiuto, passare al successivo.
Se il documento si apre
Lavora con le impostazioni del documento e del modello. Prenderò in considerazione di risolvere il problema in più fasi. Se l'errore non è singolo e si verifica in ogni file creato, leggere prima questo.
Forza il recupero
Prova a riparare forzatamente il file danneggiato:
Se non funziona, riavvia il PC e procedi al passaggio successivo.
Doppia conversione
Convertiamo il file in un formato diverso, quindi torniamo allo stato precedente:
- Vai a "Word" → Apri → Sfoglia → seleziona il file danneggiato e fai clic su "Apri".
- Fare clic su "File" → Salva con nome → Seleziona il tipo di file salvato "Digita formato RTF"(.Rtf).
- Chiudi il file e aprilo di nuovo. Allo stesso modo, riconvertilo in Documento di Word (.docx).
Consigli! Se il problema persiste, puoi provare a convertire in altri formati. Quando si converte in formato testo .txt, tutte le immagini, i diagrammi e la formattazione vengono persi. Ricorda questo.
Copia in un nuovo documento
Seleziona il contenuto del file, ad eccezione dell'ultimo paragrafo, e copialo in un altro documento. Se il documento contiene interruzioni di sezione, copia il testo tra le interruzioni. Per evitare di inserire interruzioni durante la copia del testo, abilitare la modalità bozza per il nuovo documento:
Rimozione di contenuti danneggiati
Per i documenti ritagliati che non visualizzano tutto il contenuto, è possibile passare a un'altra modalità ed eliminare i dati danneggiati. Identifica la pagina in cui il file viene ritagliato e ricorda il contenuto di quella pagina. Poi:
- Passa alla modalità Bozza o Documento Web.
- Scorri il contenuto fino al punto in cui è ritagliato.
- Seleziona ed elimina il paragrafo o l'oggetto successivo.
- Torna alla modalità layout e controlla se il documento è visualizzato per intero.
- In questo modo, elimina il contenuto finché non appare completamente in modalità Layout di pagina.
- Dopo le manipolazioni effettuate, salva il documento.
Cambia modello
Rilevante se sei passato a uno nuovo versione Microsoft Office e tutti i vecchi documenti sono danneggiati. Innanzitutto, determina quale modello viene utilizzato:
- Apri Word, dal menu File, fai clic su Opzioni.
- Seleziona "Componenti aggiuntivi", in basso in "Gestisci" seleziona "Componenti aggiuntivi di Word" e fai clic su "Vai".
- Se "Normale" viene visualizzato nel campo "Modello di documento", seguire le istruzioni ulteriormente, se un altro modello, andare al passaggio 9.
- Chiudi Word per rinominare il modello.
- Vai in Explorer e nella riga scrivi il comando:% userprofile% \\ appdata \\ roaming \\ microsoft \\ Templates
Se il documento non si apre
Quando il documento genera un errore durante l'apertura diretta, prova ad aprirlo utilizzando le funzionalità di Word incorporate.
Apertura in modalità Bozza
Innanzitutto, avvia Word:
- Vai a "File" - "Opzioni".
- Apri "Avanzate", vai alla sezione "Mostra contenuto documento" e seleziona la casella accanto a "Mostra cornici sovrapposte".
- Scorri ulteriormente verso il basso nella sezione Generale. Seleziona la casella accanto a "Consenti l'apertura del documento in modalità bozza".
- Applica la modifica e fai clic su OK.
- Riavvia Word, scegli File → Apri ed esegui il file danneggiato.
Utilizzando il convertitore
Quando si utilizza un convertitore:
- la formattazione del documento non viene preservata;
- immagini, diagrammi e altri elementi grafici non vengono salvati.
Vai su Word e apri il file danneggiato usando "Recupera testo da qualsiasi file", come mostrato nella figura sotto.
Recupero tramite servizi di terze parti
Esiste un servizio online online.officerecovery.com. Puoi usarlo per provare a recuperare i file:
- Carica il file danneggiato sul sito.
- Attendi che il file venga elaborato e scaricato sul tuo PC.
- Verifica la funzionalità del documento.
Un altro programma si chiama RecoveryToolboxforWord. Il principio di utilizzo è simile.
Se hai domande durante la lettura dell'articolo, chiedile nei commenti. Utilizzare anche per contattare l'amministrazione.
Hai familiarità con la situazione in cui, dopo aver trascorso l'intera giornata a lavorare in Word, al suo completamento chiuderai il file con la coscienza pulita, ma il cursore fa clic a tradimento sull'opzione "non salvare", e tutti i tuoi sforzi sono vani? O mentre stai scrivendo un saggio e non sei a conoscenza di nulla, la luce si spegne improvvisamente e con essa tutti i dati non salvati scompaiono? Se stai leggendo questo ora, molto probabilmente ti è successo qualcosa dello stesso tipo. Ma non disperare! Il processo per trovare un documento non salvato e ripristinarlo è piuttosto semplice e veloce, quindi non perderai molto tempo.
Considera i modi per recuperare documenti di Word per tre versioni: 2010, 2007 e 2003. Non sono molto diversi, ma prima di tutto.
Versione di Word 2010
Fortunatamente, in questa versione, gli sviluppatori si sono occupati di un problema del genere? e puoi restituire il documento smarrito senza problemi. Inoltre, se si è verificato un arresto anomalo, ovvero il computer si è spento senza la tua partecipazione, il programma stesso ripristinerà il file che non sei riuscito a salvare.
E se non si sono verificati arresti imprevisti e ti sei perso facendo clic sul pulsante "salva", devi eseguire la ricerca backup documenti manualmente. Non è così difficile, di seguito sono riportate istruzioni dettagliate.
- Apri Word, fai clic su "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Dopodiché, vai su "Informazioni"
2. Trova "Versioni", fai clic e seleziona la funzione "Recupera documenti non salvati".
3. Davanti a noi si apre una cartella in cui sono presenti copie di backup dei documenti. Cerchiamo il file che ci serve tra di loro e lo apriamo.
4. Salvare il documento e continuare a lavorarci per tutto il tempo necessario!
Questo è tutto, abbiamo trovato una copia di backup del documento e ripristinato tutto manualmente, impiegandoci un massimo di 5 minuti. Forse ti stai chiedendo perché il file non salvato è finito in una cartella? È semplice, in Word 2010, per impostazione predefinita, la funzione di salvataggio automatico del documento funziona ogni 10 minuti. Se lo si desidera, questo tempo può essere modificato, ad esempio, per il salvataggio automatico ogni 2 minuti. È abbastanza facile da fare, scopriamolo insieme.
- Vai di nuovo su "File", solo che questa volta dal menu seleziona "Aiuto" e poi "Opzioni".
- A destra nel menu delle opzioni, troviamo "Salva" e impostiamo un intervallo conveniente per noi con il quale verrà eseguito il salvataggio automatico. Qui puoi anche modificare il percorso dei file salvati per trovarli più facilmente.
Questo è tutto, ora sai come recuperare un documento di Word 2010. Ora capiamo come recuperare un documento di Word 2007 non salvato. Tutto è un po 'diverso lì, ma anche abbastanza semplice e diretto.
Versione di Word 2007
Nel complesso, l'unica differenza è di più prime versioni parola (2007, 2003) è che non c'è la sezione "Informazioni" nel menu, da cui abbiamo "estratto" i documenti non conservati. Tuttavia, come accennato in precedenza, il recupero dei file non è ancora difficile per noi.
Questo è tutto, il restauro del documento non conservato è fatto! Lo stesso schema funziona con la versione parola 2003 .
Convertitore di backup
Ma se non è possibile aprire il file utilizzando i metodi sopra indicati, il file viene danneggiato o eliminato e qui è necessario utilizzare un convertitore di backup. Viene installato con Office, ma a volte deve essere attivato manualmente.
Congratulazioni, ora hai questa opzione abilitata. Se era già acceso, non è necessario fare nulla di quanto sopra, procediamo immediatamente al suo utilizzo. Quindi, come recuperare un documento word cancellato:
- Esegui parola, "File" - "Apri".
- Immettere il percorso per il backup e fare clic su di esso.
- Nel campo sopra il pulsante "Annulla", impostare il parametro "Ripristino testo".
- Fare clic sulla freccia accanto a "Apri" e selezionare "Ripristina".
Fatto, abbiamo "restituito" il file cancellato / danneggiato utilizzando il convertitore.
Cosa fare se non ci sono backup
Accade così che scompaia dopo che il documento in Word è stato chiuso. Ma anche questa situazione non è disperata, ci sono diversi modi per riportare il tuo file sano e salvo.
Il primo modo
- Apriamo "Risorse del computer".
- Inserisci "* .asd" nella barra di ricerca. Questa è un'estensione di tutto file non salvati parola e l'asterisco viene letto come qualsiasi carattere.
- Dopo aver completato la ricerca, trova un backup dei tuoi dati nell'elenco fornito.
E se il sistema non trova nulla, prova a utilizzare ".wdk" invece di "* .asd". Se questa opzione non ha funzionato per te, prova il metodo successivo.
Secondo modo
Se la prima opzione non ti è stata di aiuto, non è presente alcun documento salvato automaticamente. Tuttavia, i tuoi dati potrebbero essere ancora in file temporanei. Quindi che si fa:
- Apri di nuovo "Risorse del computer"
- Ora inseriamo "* .tmp" nella barra di ricerca.
- Stiamo cercando il file di cui hai bisogno nell'elenco.
Terzo modo
A volte i dati temporanei vengono salvati con una ~, una tilde all'inizio.
- Vai di nuovo alla ricerca, specifica la data nei parametri ultima modifica in file.
- Digitiamo "~ *. *" E il sistema ricerca tutti i documenti che iniziano con una tilde.
- Trova il documento di cui hai bisogno dall'elenco visualizzato.
Questi sono tutti i modi con cui è possibile recuperare file persi e non salvati. Ma se nessuno di loro ti ha aiutato, prova a utilizzare programmi speciali.
Quando lavori con documenti voluminosi o importanti, devi assicurarti che il salvataggio automatico sia impostato, ma è meglio salvarti per essere assolutamente sicuro che i tuoi documenti siano al sicuro.
Possiamo tranquillamente affermare che ogni utente ha familiarità con questo terribile scenario. Stai lavorando con un file, non stai toccando nessuno e improvvisamente Word (Excel, PowerPoint o qualsiasi altro) si blocca, si blocca o il tuo computer si blocca. Il file, ovviamente, non è stato salvato in tempo e tutto il lavoro è andato perduto. Situazioni come questa accadono a tutti. Fortunatamente Microsoft, il creatore di ufficio, che include Excel, PowerPoint, Word e così via, ha curato tutta una serie di meccanismi di recupero dei file. Non solo puoi recuperare un file di documento non salvato, ma anche estrarre informazioni da danneggiato o perso file. Questa guida ti fornirà maggiori informazioni su come recuperare un documento in Word. Sebbene questo articolo si concentri principalmente su Word, tecniche simili possono essere applicate ad altri programmi della suite Office. I dettagli possono variare, ma il principio è generalmente lo stesso.
Nota: in questo articolo non stiamo parlando di come ripristinare file remoto... Per evitare la necessità di recuperare i file cancellati, esegui sempre i backup, conserva informazioni importanti nel cloud o attivare la funzione. Prima di tutto, questo articolo descriverà la procedura di ripristino informazioni non salvate nel l'esistente file.
Per riferimento: Le istruzioni descrivono la procedura per il ripristino dei file nella versione corrente di Office 365 all'inizio del 2018 (Word 2016, build per dicembre 2017). La funzionalità di ripristino è in Office da molto tempo, quindi il principio descritto in questo articolo ti aiuterà a recuperare il lavoro non salvato in versione precedente Office come 2013, 2010 o 2007.
Come recuperare un documento Microsoft Word non salvato
Diciamo che l'elettricità è scomparsa, il computer è spento, o Word si blocca e devi "rimuovere l'attività". Prima di tutto, riavvia l'applicazione. Nel menu laterale noterai immediatamente le parole "Word ha ripristinato i file che avresti voluto conservare". Clicca su Mostra i file recuperati.
Aprirà nuovo documentoe sul lato sinistro verrà visualizzato un elenco di versioni disponibili per il ripristino. Seleziona quello che ti serve e salvalo.
Se l'applicazione non ti offre questa opzione, prova ad avvicinarti dall'altra parte. Apri Word, fai clic su File - Informazioni - Gestione documenti - Recupera documenti non salvati.
Word aprirà una finestra di Esplora risorse con un elenco salvataggio automatico documenti recenti con cui hai lavorato. Tutti sono disponibili in formato .asd. Nota che avrai anche un'opzione di eliminazione tutto non salvato file che vengono inseriti in archiviazione di backup... Questo pulsante sarà disponibile solo all'apertura di un nuovo documento.
Come probabilmente avrai già capito, Office crea automaticamente una copia temporanea dei file sul disco rigido del tuo computer in modo che tu possa recuperare anche quei file che non sono mai stati salvati. Il periodo di salvataggio automatico standard è di 10 minuti. Ciò significa che ogni 10 minuti Word creerà una copia del documento in caso di ripristino.
Come impostare il salvataggio automatico in Word
10 minuti sono un tempo molto lungo, quindi molti utenti preferiscono accorciarlo. E sì, il salvataggio automatico è sempre attivo per impostazione predefinita. Non dovresti spegnerlo.
Apri il menu File e premete Parametri... Si aprirà una finestra con le impostazioni di Word. Nel menu a sinistra trova la scheda Preservazione.
Hai bisogno di un parametro Salvataggio automatico ogni... Cambia l'intervallo di salvataggio automatico come preferisci. Ad esempio, 3 minuti. Qui puoi anche configurare la posizione dei file di salvataggio automatico temporanei.
È possibile impostare il periodo di salvataggio automatico da 1 minuto a 120 minuti (2 ore). La pratica dimostra che il salvataggio automatico non influisce in alcun modo sul lavoro e non degrada le prestazioni dell'applicazione. Gli ingegneri Microsoft hanno svolto un ottimo lavoro su questa funzione, quindi la regola pratica è "meno è meglio". Più breve è l'intervallo tra i backup, meno lavoro sarà necessario ripetere dopo un arresto improvviso.
Salvataggio automatico dei documenti su OneDrive
Più recentemente (al momento della stesura di questo documento), Office 365 ha una grande capacità di salvare automaticamente tutti gli oggetti che si trovano nel cloud di OneDrive. Con questa funzione, non devi preoccuparti di salvare i tuoi file. Se l'oggetto è nel tuo cloud, Word, Excel e PowerPoint salveranno automaticamente ogni la tua azione. Devi solo assicurarti che l'interruttore Salvataggio automatico sulla sinistra angolo in alto sposterà la finestra nella posizione incluso (riempimento bianco con un uccello).
Tieni presente che questa funzione funziona solo per i file salvati nel cloud... I file locali, così come i nuovi documenti non ancora salvati, devono essere salvati in modo tradizionale, oppure utilizzare la funzione di salvataggio automatico. Consigliamo di conservare tutti i documenti nel cloud. In questo caso, non avrai nulla da temere. Tutte le modifiche verranno salvate in movimento e un file perso da un computer può essere facilmente ripristinato dal cloud. Profitto.
Come riparare un documento di Word danneggiato
La perdita del lavoro salvato e l'oggetto danneggiato sono cose completamente diverse. Nel secondo caso, il problema è molto più grave, poiché il lavoro viene salvato in un file che a sua volta è danneggiato e non può essere aperto. Fortunatamente, esistono meccanismi di ripristino appropriati per questo caso. L'unico problema è che la loro qualità del lavoro dipenderà da quanto gravemente l'oggetto è danneggiato.
Quando si tenta di aprire un file, è possibile che si verifichi il seguente errore: "Errore di Word durante il tentativo di aprire il file. Prova i seguenti passaggi. Controlla il documento e le autorizzazioni del disco. Controlla se c'è abbastanza memoria e spazio su disco. Apri il file con un convertitore di backup. "
Niente panico. Prima di tutto, devi davvero verificare se hai i diritti su questo file e controllare anche lo stato dell'unità del tuo computer. Se tutti questi parametri hanno superato il test, procedere con i tentativi di recupero del documento danneggiato.
Un altro modo per recuperare un documento danneggiato
È possibile che il metodo sopra non abbia funzionato. Non disperate. Hai ancora un modo per estrarre le informazioni dal documento danneggiato.
Spero che Word possa fare il lavoro.
Come recuperare un documento Word perso
Questo è anche uno scenario molto familiare che molti utenti hanno riscontrato (incluso l'autore dell'articolo). Tenti di aprire il file, ma Word ti dice che è stato spostato, rinominato o eliminato. Se un tentativo di trovare il file di cui hai bisogno non ha portato a nulla, dovrai utilizzare i meccanismi per ripristinare le copie di backup dei documenti. Questa istruzione è valida per Word 2016.
- Clicca su File - Apri - Sfoglia... Aprire l'ultima posizione nella finestra di Esplora risorse in cui si trovava l'ultima copia del file.
- Dal menu a discesa dei tipi di file (la riga a destra del campo del nome del file) selezionare Tutti i files... Un file con il nome "Backup di nome del file". Fare clic su di esso e aprirlo. Se non è presente, prova a trovare i file con estensione .wbk sul tuo computer. e apri gli oggetti trovati.
In questo caso, sarà un po 'più difficile trovare il file che desideri (specialmente se ne hai molti), poiché i file wbk non mostrano il nome esatto del tuo documento. Dovrai cercare tutti i documenti che trovi, ma ci sono buone probabilità che tu possa trovare l'oggetto che stai cercando.
Se questo metodo non ti ha aiutato a trovare il file che ti serve, è meglio usare un'utilità per recuperare le informazioni cancellate dal disco, ma questo è un argomento per un articolo separato. Per evitare queste spiacevoli situazioni di stress, è necessario archiviare sempre i file in un luogo sicuro, eseguire backup e utilizzare sistemi di ripristino. Ma anche i sistemi più affidabili falliscono, quindi i meccanismi di ripristino dei file integrati in Word correranno in tuo aiuto in qualsiasi momento.
Devono essere salvati periodicamente. In questo modo non perderai i dati a causa di un'interruzione di corrente o simili. Ma diciamo che il sistema si blocca e devi riavviarlo. Oppure hai cliccato accidentalmente su "Non salvare" quando sei uscito dal programma. Ovviamente puoi ridigitare un paio di frasi. Ma all'improvviso scompaiono decine di pagine? Queste sono alcune scrupolose ore di lavoro. Pertanto, sarà utile imparare come recuperare un documento di Word non salvato.
Sarà utile imparare come recuperare un documento Word non salvato.
Dopo un arresto anomalo (il computer si blocca o si riavvia improvvisamente), Word stesso proporrà di ripristinare il file. Per fare ciò, la funzione di salvataggio automatico deve essere attiva.
- Esegui il programma. Apparirà un elenco di documenti sul lato sinistro della finestra. Erano aperti quando il computer si è spento. Lì è indicata anche l'ora della loro ultima modifica.
- Trova quello che ti serve. Basta fare clic su di essi: il testo verrà visualizzato in Word.
- Non appena rimuovi l'elenco, le copie verranno inserite nel cestino. Prima di ciò, il programma ti chiederà di confermare la loro cancellazione. Meglio essere al sicuro: non appariranno una seconda volta.
Ma se questo elenco non si è aperto o hai interrotto accidentalmente il programma e il documento di Word non è stato salvato, come ripristinarlo in questo caso? La procedura dipende dalla versione per ufficio.
Dopo l'arresto parola lavoro si offrirà di ripristinare il file
Office 2010
Microsoft Office 2010 ha un toolkit dedicato per questo:
- Fare clic sul pulsante blu File nella parte superiore della finestra. È leggermente a sinistra della barra dei menu.
- Vai alla sezione "Dettagli".
- In fondo c'è un blocco "Versioni". Visualizza i dati di salvataggio automatico con la data e l'ora dell'ultima modifica.
- Fare clic su "Controllo versione" e selezionare l'opzione "Ripristina".
- Si aprirà la cartella in cui sono archiviati i backup. Trova quello il cui nome corrisponde al documento.
- Questo è un file temporaneo. Può essere rimosso dopo aver pulito il sistema o disco di sistema dai detriti. Per continuare a lavorare con il documento, convertilo in formato Word. Una volta avviato, il programma visualizzerà una notifica corrispondente. Per farlo manualmente, vai su File - Salva con nome.
Se la copia non è stata registrata correttamente, non potrai aprirla direttamente. Ma puoi farlo:
- Avvia Word.
- Fare clic su File - Apri.
- Specifica il percorso della copia.
- Nell'elenco sopra il pulsante "Annulla", sostituire l'opzione "Documenti" con "Tutti i file". I backup hanno l'estensione .asd o .wbk.
- Fare clic sull'icona desiderata. Se non hai salvato il documento su disco, il nome sarà composto dalle prime parole che hai digitato lì.
- Trova la freccia nera accanto al pulsante "Apri" e fai clic su di essa.
- Seleziona "Ripristina".
Per impostazione predefinita, Word archivia queste copie in una cartella che potrebbe essere nascosta. Per visualizzarlo, fai questo:
- Start - Pannello di controllo - Aspetto e personalizzazione - Opzioni cartella (o Opzioni cartella).
- Scheda "Visualizza".
- Seleziona la casella accanto a "Mostra cartelle nascoste".
- Fare clic su "Applica" e "OK".
Nelle versioni precedenti di Office, non è presente la sezione Informazioni nel menu. Pertanto, questo metodo non è disponibile. Ma recuperare i tuoi dati è del tutto possibile.
Office 2007
Ecco come recuperare un documento di Word 2007 non salvato:
- Fare clic sul logo di Office in alto a sinistra.
- Fare clic sul pulsante "Opzioni".
- Vai alla sezione "Salva".
- Il percorso della cartella con i backup è scritto nel blocco "Catalogo dei dati per il ripristino automatico". Memorizzalo o scrivilo.
- Rimuovi la finestra delle opzioni.
- Fare nuovamente clic sul logo di Office e selezionare Apri.
- Imposta il percorso della cartella con le copie. Puoi usarli allo stesso modo di Word 2010 (apri e ripristina).
Questo metodo funziona anche con Office 2003.
Convertitore di backup
Se il file di salvataggio automatico è danneggiato o restituisce un errore all'apertura, utilizzare il convertitore di backup. Di solito viene installato con Office e non è necessario abilitarlo separatamente. Ma in tal caso è possibile attivare questa funzione manualmente.
- Apri Start - Pannello di controllo.
- Nella categoria "Programmi", fai clic su "Rimuovi programmi" (o "Programmi e funzionalità").
- Elemento "Microsoft Office" o "Microsoft Office Word".
- Fare clic su "Modifica".
- Nella finestra che si apre, seleziona "Aggiungi componenti" e continua.
- Vai a Strumenti generali di Office - Convertitori e filtri - Convertitori file di testo - Convertitore per il recupero del testo.
- Seleziona l'opzione "Esegui dal computer" e fai clic su "Continua". La configurazione richiederà tempo.
- Avvia Word.
- Fare clic sul logo di Office o sul pulsante blu File.
- Fare clic su "Opzioni", accedere alla scheda "Avanzate"
- Trova il blocco "Generale". Per fare ciò, scorrere il menu verso il basso.
- Seleziona la casella di controllo "Conferma conversione formato".
Ora puoi usare questa opzione se prima era disabilitata. Questo è fatto in questo modo:
- In Word, vai su File - Apri (in Office 2007, fai clic sul logo).
- Specificare il percorso del backup e fare clic su di esso.
- Nella casella sopra il pulsante Annulla, imposta l'opzione Ripristino del testo
- Fare clic sulla freccia accanto a "Apri" e selezionare "Ripristino".
Come si abilita il salvataggio automatico?
Per non pensare a come ripristinare un documento Word se non hai salvato una copia di backup, abilita il salvataggio automatico. Ecco cosa fare:
- Categoria "Conservazione".
- Seleziona la casella "Salvataggio automatico ogni ..." e imposta l'ora. Ad esempio, 5 minuti. E Word aggiornerà la copia ogni 5 minuti.
- Word 2010 ha un "Salva ultima versione allo spegnimento ". In questo modo puoi salvare un documento chiuso accidentalmente.
Attiva il salvataggio automatico
Documenti archiviati in rete o su supporto rimovibile
Un file che si trova su un'unità flash, un disco rigido esterno, su Internet o cartella di rete, Office percepisce come remoto. Ciò non influisce in alcun modo sul lavoro. Puoi digitare in sicurezza. Ma se durante il salvataggio ci sono problemi con il dispositivo rimovibile o l'accesso alla rete viene temporaneamente perso, i dati andranno persi e il lavoro di molte ore andrà in malora. Per evitare che ciò accada, procedi come segue:
- Pulsante File blu - Opzioni o Logo Office - Opzioni.
- Sezione "Ulteriori".
- Nel campo "Salva" (scorri un po 'sotto per vederlo) seleziona la casella "Copia i file eliminati sul computer".
Pertanto, quando si lavora con i documenti, Word creerà i dati di salvataggio automatico sul PC. E li restituirai in caso di guasto del supporto rimovibile o altro guasto.
Come posso ripristinare un documento se non c'è una copia di backup?
Il backup potrebbe scomparire dopo aver chiuso il programma. Anche con il salvataggio automatico. E se questa funzione non viene utilizzata e configurata, non sarà affatto possibile restituire i dati tramite l'interfaccia del programma. Ma non è tutto così disperato. Ecco come recuperare un documento Word chiuso in questo caso.
opzione 1
- Apri "Risorse del computer".
- In alto a destra, trova la barra di ricerca. Per aprire l'intera finestra di ricerca, premi Win + F (il pulsante sulla tastiera con il logo di Windows). La stessa riga si trova nella parte inferiore del menu Start.
- Inserisci qui il nome o parte del nome del documento con l'estensione .asd. Sostituisci i caratteri mancanti con * (asterisco). La ricerca interpreta questo carattere come il comando "Qualsiasi carattere può essere qui". Un file senza nome (non salvato su disco o dimenticato) deve essere inserito come "* .asd" (senza virgolette).
- Attendi il completamento della ricerca.
- Trova un backup dei tuoi dati nei risultati.
- Prova anche a scrivere il nome con l'estensione .wbk.
opzione 2
L'opzione 1 non ha aiutato? Ciò significa che semplicemente non esiste alcun documento salvato automaticamente. Ma i dati possono essere in file temporanei.
- Apri "Risorse del computer".
- Fare clic sulla barra di ricerca. I filtri appariranno sotto di esso. Indicare in esse la data in cui il documento è stato modificato l'ultima volta. Puoi impostare un intervallo.
- Immettere il nome con l'estensione .tmp. Meglio ancora, cerca subito "* .tmp", poiché il sistema potrebbe aver cambiato leggermente il nome.
- Apparirà un elenco abbastanza grande. Ma potrebbe contenere i dati necessari.
Opzione 3
I file temporanei a volte vengono salvati con ~ (tilde) all'inizio del nome. Questo simbolo è legato alla stessa chiave della lettera "ё".
- Nella ricerca, specifica la data o l'intervallo di date dell'ultima modifica.
- Scrivi "~ *. *" (Senza virgolette). Quindi il sistema troverà tutti i file il cui nome inizia con una tilde.
- Apparirà un elenco. Prova a trovare ciò di cui hai bisogno.
Questi backup possono essere aperti in Word allo stesso modo dei file .ad di salvataggio automatico. Se nessuno dei metodi ha prodotto risultati, utilizzare le utilità di ripristino dei file. Ad esempio, Perfect File Recovery o Recuva.
Quando si lavora con documenti importanti o lunghi, ricordarsi di salvarli. Per non perdere i progressi e non stampare tutto di nuovo, utilizzare la funzione di salvataggio automatico. Ma anche in caso di eventi imprevisti, i tuoi dati possono essere salvati.
A causa dell'uso diffuso di Microsoft Office, siamo abituati a memorizzare informazioni personali, dati aziendali o materiali didattici nei documenti di Word. fogli di calcolo Excel o presentazioni in PowerPoint... È conveniente visualizzare tali file con disco rigido computer, duro esterno disco, chiavetta USB o qualsiasi altro mezzo. Tuttavia, se non ti preoccupi della sicurezza di questi documenti, archiviare le informazioni in essi può essere rischioso.
Alla fine, operazioni accidentali (come l'eliminazione o la formattazione), virus, errori software o hardware possono portare alla perdita del documento. Spesso i dati memorizzati nei documenti persi sono molto importanti. Questo è il motivo per cui molti utenti sono interessati alla domanda: " Come recuperare un documento di Word?“.
In questo articolo, prenderemo in considerazione diverse opzioni per il ripristino di un documento di Word: sia utilizzando le funzioni integrate di Microsoft Word, sia utilizzando programmi di terze parti per il recupero dei dati.
Un po 'di Microsoft Word
Microsoft Word è probabilmente il programma più popolare della suite Microsoft Office, solo Microsoft Excel può competere con esso.
Immagina, ad oggi, un numero enorme di versioni di Word per Windows già rilasciate: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 e infine Microsoft Word 2016. Non è nemmeno immediatamente possibile ricordare quale degli altri programmi abbia un e una storia di successo.
Le versioni più popolari tra le altre erano Word 2007 e Word 2010. Ma con il rilascio dell'ultima versione di Word 2016 che sta guadagnando popolarità, gli utenti hanno sempre più spesso domande su come recuperare un documento di Word 2016. Parleremo di questa versione del programma.
Salvataggio automatico
Ti sei mai trovato in una situazione in cui hai chiuso accidentalmente un documento su cui hai lavorato a lungo senza salvarlo? O quando, mentre si lavorava su un documento, l'alimentazione si è interrotta o il computer si è spento per qualche altro motivo?
Per la maggior parte degli utenti, questa situazione porta al panico. Fortunatamente, Word 2016 ha una funzione di salvataggio automatico del documento incorporata che consente di ripristinare facilmente l'ultima versione di salvataggio automatico di un file. In Microsoft Office questa funzione attivato di default con un tempo di salvataggio automatico di 10 minuti, ma può essere modificato se lo si desidera.
Per le impostazioni questo parametro vai al menu File > Parametri > Preservazione.
Questa funzione significa che Word salverà automaticamente il documento dopo il periodo di tempo specificato. E quando l'utente chiude accidentalmente il documento senza salvarlo, sarà possibile ripristinare l'ultima versione salvata automaticamente del file disponibile nella directory di ripristino automatico specificata (che può anche essere configurata).
Come funziona la funzione di salvataggio automatico del documento di Word
Il timer viene attivato dopo aver apportato modifiche al documento, nonché dopo il salvataggio automatico o manuale. Trascorso il tempo impostato, il una nuova versione file.
Se si salva il file premendo il pulsante Salva (Maiusc + F12) o utilizzando il menu File > Salva, il timer di salvataggio automatico si fermerà fino a quando non verrà apportata la modifica successiva al file.
Annullamento dell'operazione precedente
Quando si modificano o si apportano modifiche ai documenti di Word, alcuni utenti preferiscono utilizzare la combinazione Ctrl + Z o la freccia Annulla per annullare l'operazione precedente. Questo è un modo molto comodo per ripristinare un documento allo stato precedente. Ma per di qua ha un numero limitato di operazioni di annullamento. Pertanto, il ripristino dell'ultima versione salvata di un file sarà il metodo di ripristino preferito.
Come recuperare un documento salvato di nuovo
Fare clic sul menu File nell'angolo in alto a sinistra si aprirà una finestra come nell'immagine precedente. Guarda nella sezione Gestione documentidove sono elencate tutte le versioni di salvataggio automatico dei file, ordinate per risparmio di tempo.
Basta fare clic sulla versione richiesta e si aprirà in una nuova finestra in cui è possibile selezionare Confronto Ristabilire.
Certo, puoi trovare le versioni del file salvate automaticamente sul tuo computer nella directory precedentemente menzionata per il ripristino automatico e, facendo doppio clic sulla versione del file desiderata, ripetere la procedura specificata nel paragrafo precedente.
Come recuperare un documento Word non salvato
Peggio ancora se chiudi senza salvare un documento in cui sono state apportate molte modifiche, oltre alle precedenti versioni salvate automaticamente nella scheda File non vengono visualizzati. In questo caso, l'unico modo per trovare l'ultima versione di salvataggio automatico del file è guardare nella cartella del computer in cui è configurato il salvataggio automatico.
Se non ricordi quale cartella è stata configurata per salvare automaticamente i file di Word, il percorso di questa directory può essere visualizzato nelle opzioni di Word: File > Parametri > Preservazione > Catalogo dati di ripristino automatico... Il file della versione salvato automaticamente ha il formato .asd.
Una volta trovato il file che desideri, fai doppio clic su di esso e aprilo con Word. Il file si aprirà in una nuova finestra dove potrai selezionare Confronto (con la versione corrente del file) o Ristabilire.
Come recuperare un documento Word cancellato
I metodi di ripristino dei documenti descritti sopra sono molto convenienti per gli utenti di Word. Ma non funzioneranno se il file del documento salvato automaticamente viene perso di conseguenza attacco di virus, formattando il disco o cancellandolo accidentalmente o per qualsiasi altro motivo simile. E se manca il file salvato automaticamente e il documento di Word viene perso, cosa fare in questa situazione?
È possibile utilizzare uno dei programmi di ripristino file Microsoft Ufficio. Ad esempio, Hetman Office Recovery.
Dopo aver scaricato e installato Hetman Office Recovery, avvia il programma e ti verrà chiesto di selezionare l'unità da cui desideri recuperare il file.
Fare doppio clic sul disco da cui si desidera ripristinare il file e seguire gli ulteriori passaggi della procedura guidata di ripristino:
- Seleziona il tipo di analisi di cui hai bisogno: Scansione veloce o Analisi completa;
- Specificare i criteri per la ricerca dei file: tipo di file, dimensione e data di creazione (se necessario);
- Clicca su Ulteriore.
Successivamente, il programma eseguirà la scansione del supporto di archiviazione e mostrerà i file eliminati, che possono essere visualizzati con un'anteprima e salvati i file recuperati in un modo conveniente per te.
Ora sai come recuperare un documento Word: non salvato o chiuso accidentalmente, cancellato accidentalmente o perso a causa di un guasto del computer. La situazione con la perdita di documenti di Word non dovrebbe più essere un problema per te.
