I project manager sono impegnati con la gestione. Sono impegnati in un numero enorme di compiti dalla pianificazione al completamento. Questa è una sfida, a volte anche difficile. Tuttavia, per certi versi si sentono anche felici: il mercato offre così tanti servizi di gestione che la scelta dello strumento stesso, piuttosto che la gestione diretta, causa più difficoltà.
Coloro che hanno incontrato progetti hanno probabilmente ascoltato e persino usato il popolare programma MS Project. La realtà è che anche il software popolare e comune non sempre soddisfa le esigenze. I motivi sono diversi: troppo difficile da capire, inefficiente, alto costo, mancanza di funzionalità necessarie, ecc. In tali casi, i manager sono alla ricerca di un'alternativa a MS Project. Fortunatamente, trovare una tale alternativa non è un problema.
L'articolo discuterà il diagramma di Gantt online di GanttPRO come analogo efficace di MS Project. Ed è per questo che lo affermiamo.
Check-in rapido e semplice
Cosa spaventa l'utente lontano dal software? I passaggi iniziali sono la registrazione. Se sei obbligato a compilare i campi con informazioni che ritieni insignificanti o eccessive, è improbabile che continuerai a conoscere il prodotto.
Per registrarsi con la nostra controparte del Progetto MS, non è necessario inserire un indirizzo e-mail o numero di telefono, nome e dimensioni dell'azienda. Per registrarti, devi usare la tua casella di posta o il tuo account Facebook, Google+ o LinkedIn. È abbastanza Quindi inizi immediatamente a pianificare e gestire le attività in alternativa a MS Project.
Interfaccia intuitiva
La conoscenza dell'interfaccia avviene immediatamente dopo la registrazione. Ognuno ha la propria idea di come dovrebbe apparire tutto. Ma ciò che conta davvero di più è semplicità e intuitività. Gli utenti di MS Project sanno quanto sia difficile capirlo. Questo richiederà del tempo.
La nostra controparte di MS Project è come lavorare in una comoda sedia da lavoro dopo una sedia scomoda nella sala riunioni. Questa è una sensazione quando tutto è comodo e familiare. Per questo, i manager e hanno adorato l'alternativa a MS Project.
Per comprendere l'analogo di Microsoft Project, l'utente ha bisogno di pochi minuti. I pulsanti, le opzioni e lo stesso diagramma di Gantt sono belli e la funzionalità è intuitiva.
Facile da usare
Vorresti usare un'applicazione molto potente, ma facile da usare? Se hai lavorato con MS Project, sai che questo programma non è il più semplice. Puoi confonderti. Ma la facilità d'uso è la chiave per una distribuzione capillare: più semplici sono le impostazioni e le funzionalità, più utenti sceglieranno il servizio con cui lavorare.
Nell'equivalente di Microsoft Project, tu e il tuo team lavorate subito, anche la prima volta che lo utilizzate.
Cosa significa questa semplicità? Troverai facilmente le funzioni necessarie, no "Cos'è questa funzione", ecc. Tutto ciò che devi gestire, lo troverai intuitivamente in questo analogo di MS Project. Stabilire dipendenze tra attività, trascinarle e rilasciarle, impostare pietre miliari, un percorso critico, visualizzare la cronologia delle modifiche, ripristinare le versioni precedenti: pochi clic e queste funzioni sono già in uso.
Tutte le tue azioni su una schermata
Nel lavoro sul progetto tutto dovrebbe essere a portata di mano. Non da qualche parte in un'altra opzione, pulsante o schermo.
Nella nostra alternativa a MS Project, il gestore ha tutto su una schermata. I compiti, le previsioni, le risorse, i passaggi, i cambiamenti e i partecipanti che li hanno fatti sono tutti in un posto proprio di fronte a te.
Comodo lavoro di squadra
La collaborazione in MS Project è complicata. Per utilizzare appieno le funzionalità, i partecipanti al progetto devono acquistare una licenza.
Nella nostra alternativa, il lavoro di squadra è comodo. Lasciate commenti, allegate file, invitate partecipanti, visualizzate la cronologia delle modifiche in tempo reale - le possibilità di interazione sono ampie.
Ad esempio, quando viene apportata una modifica, la corrispondente notifica istantanea appare nell'angolo in alto a destra dello schermo. Pertanto, il manager e il team saranno sempre consapevoli dell'attività.
Esporta in formati popolari tra cuiPNG
I manager hanno bisogno di programmi sempre e ovunque. Le ragioni sono diverse: controllare completamente i processi, essere in grado di mostrare tutti alla riunione o di includere nel rapporto per i partecipanti. In questo caso, la funzione di esportazione aiuta.
Entrambi gli strumenti hanno questa funzione.. GanttPRO, in alternativa a MS Project, esporta in 4 formati popolari: XLSX, PNG, PDF o XML. E tutto questo in un clic.
Puoi anche includere il tuo diagramma di Gantt in una presentazione o in qualsiasi altro file multimediale. Di conseguenza, i tuoi clienti e il tuo team sono sempre consapevoli dei progressi.
Facile importazione da formati popolari con una vasta selezione di opzioni
Hai già avviato la gestione in MS Project, ma vorresti continuare con un altro servizio? Nel nostro analogo, puoi facilmente importare un grafico già avviato da Formato .mpp. Questo è comodo: importa senza perdere dati e poi continui a lavorare.
Questo non è tutto. L'importazione in GanttPRO è anche possibile dai formati .xlsx, .xls e.csv.
Imparerai informazioni dettagliate su come importare un diagramma di Gantt da MS Project ed Excel da questo video.
osservazione: L'importazione è possibile in due strumenti. A questo punto ci concentriamo su facilità e convenienza.
La nostra controparte di MS Project semplifica la condivisione del piano con chiunque. Concedi vari diritti di accesso: visualizzazione o visualizzazione e modifica. Nessuna licenza o altri passaggi complicati: basta inserire la tua e-mail o utilizzare il collegamento.
In qualsiasi momento, è possibile bloccare l'accesso al diagramma in due modi: premendo OFF o "Genera un nuovo collegamento". In questo caso, il diagramma non sarà più disponibile utilizzando il collegamento precedente.
Possibilità di salvare i tuoi modelli
I modelli pronti sono disponibili in due strumenti. Tuttavia, nella nostra alternativa a MS Project, puoi salvare i tuoi modelli.
Ad esempio, stai gestendo un progetto o lo hai già completato. Allo stesso tempo, il tuo modello si è rivelato così efficace che hai deciso di usarlo per i diagrammi futuri. Con un clic, salvalo e usalo in qualsiasi altro momento.
Cronologia delle modifiche
Molto probabilmente, tu e il tuo team avete ripetutamente fatto qualcosa di sbagliato. Nella nostra alternativa a MS Project, puoi visualizzare l'intera cronologia delle modifiche apportate da te e dal tuo team. Rivedi la cronologia delle azioni e degli eventi, trova il momento in cui è stato commesso l'errore e ripristina quella versione del progetto prima che l'errore o l'azione errata siano stati fatti. Hai il pieno controllo di tutto il lavoro.
Compatibile conMac
MS Project, essendo un prodotto Microsoft, non funziona sul sistema operativo di un'azienda concorrente. Tuttavia, quando si gestisce un progetto, è importante che tutti abbiano accesso ad esso e che sia possibile lavorarci su in qualsiasi momento.
GanttPRO - un analogo di MS Project per Mac - rende possibile lavorare su un progetto da qualsiasi sistema operativo, sia esso Windows, Mac o Linux.
Piano gratuito
Nel nostro analogo di MS Project, puoi creare elementi grafici nella versione gratuita. Inoltre, piani a pagamento sono offerti a prezzi più bassi Rispetto a Microsoft.
Tabella generale
Riassumiamo quanto sopra in una tabella.
Criteri di selezione alternativiMS progetto: funzionalità gratuita
Nel nostro analogo, puoi scegliere piani gratuiti ea pagamento. MS Project è un prodotto a pagamento. L'unica offerta gratuita è una versione di prova. Naturalmente, in questo caso non riuscirai a creare un progetto solido.
Funzionalità gratuiteGanttPRO essi includono:
- Tutte le caratteristiche classiche di un diagramma di Gantt;
- 1 progetto attivo con 1 utente attivo;
- Programmazione automatica;
- Percorso critico;
- Giorni lavorativi e ore;
- Modelli.
GanttPRO - alternativaMS progetto
GanttPRO è diventato un analogo efficace di MS Project. È già utilizzato da 190.000 manager. Allo stesso tempo, sono stati creati 210.000 grafici.
A proposito, non abbiamo elencato tutte le funzionalità dello strumento in modo da poterle esplorare da soli.
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Naturalmente, è difficile per i servizi di terze parti competere con Microsoft Project, almeno a causa della sua distribuzione totale e delle sue impressionanti funzionalità. Per rimanere a galla ed essere richiesti, i servizi alternativi devono necessariamente offrire comodi meccanismi di integrazione con i mezzi "principali" di contabilità dei progetti. L'integrazione di strumenti cloud con MS Project può essere implementata in vari modi. Da un lato, questi sono mezzi di importazione ed esportazione e, dall'altro, può essere, ad esempio, la sincronizzazione bidirezionale.
Vediamo cosa abbiamo in alternativa al prodotto MS.
è apparso sul mercato relativamente di recente, ma è diventato immediatamente un vero concorrente per tutti gli altri servizi web. La principale differenza dell'applicazione è il rapido sviluppo della funzionalità del servizio e l'introduzione di varie funzionalità. Le attuali capacità di Zilicus PM sono aumentate in modo significativo rispetto alla beta iniziale (rilasciata alla fine dello scorso anno). L'attuale versione 5.1, che è stata rilasciata di recente, si distingue per nuove opportunità di conduzione di riunioni collettive su progetti, integrazioni con Google Documenti, un set esteso di strumenti per l'organizzazione e la gestione delle risorse.
Zilicus PM è un potente prodotto di mercato e chiaramente non è un estraneo. L'unico aspetto negativo del servizio web è la sua interfaccia un po 'confusa.
Identifichiamo i vincitori
Ciascuno degli strumenti cloud considerati ha i suoi vantaggi. Tuttavia, in termini di integrazione avanzata con MS Project, solo due prodotti sono i leader: Zoho Projects e Basecamp. Entrambi utilizzano i plug-in per la sincronizzazione bidirezionale, sono altamente flessibili, offrono all'azienda numerose opzioni per risolvere varie attività in MS Project.Si noti che il plug-in IntelliGantt per Basecamp non è un prodotto di 37Signals, quindi dovrete pagare altri $ 69 per esso in aggiunta al canone mensile Basecamp. Il plug-in Zoho Projects per l'integrazione con MS Office è completamente gratuito e il plug-in Sharepoint è shareware.
E quali servizi di progetto utilizzate voi o i vostri colleghi, cari lettori?
Chi dovrebbe guardare da vicino al mercato russo? Megaplan lo sa. Ci sono alternative?
La gestione moderna è inconcepibile senza pianificare e monitorare l'attuazione di progetti di grandi dimensioni, pertanto l'articolo presenterà programmi progettati per aiutare nello sviluppo di progetti e nel monitoraggio dell'attuazione di progetti su larga scala. Più recentemente, questo tipo di software è stato molto costoso, a volte il prezzo di alcuni prodotti ha superato diverse migliaia di dollari. E ora ci sono programmi di gestione dei progetti aperti e gratuiti che hanno funzionalità vicine alle loro controparti commerciali. Consentono di stabilire la relazione tra il lavoro, suddividere l'attività in diverse attività secondarie e scoprire quali di esse possono essere eseguite in parallelo e sono anche in grado di controllare il dispendio di risorse. Inoltre, alcuni di questi programmi supportano il lavoro di squadra.
Di seguito è riportata la letteratura sulla metodologia standard PMI PMBOK.
Oppure scarica gratuitamente PMI PMBOK - Project Management Body of Knowledge.
Per coloro che necessitano di strumenti di gestione dei progetti più seri, sono state sviluppate dozzine di programmi commerciali che costano da duecento a diverse migliaia di dollari. Allo stesso tempo, il programma GanttProject, essendo completamente gratuito, si è avvicinato agli analoghi commerciali in termini di funzionalità.
GanttProject è progettato per creare pianificazioni e tenere traccia dell'avanzamento del progetto utilizzando i grafici e le risorse Gantt utilizzati. Inoltre, si presume che l'utente abbia almeno familiarità con tali metodi di pianificazione. In caso contrario, dovresti prima consultare Wikipedia (http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart) o familiarizzare con la letteratura pertinente.
GanttProject consente di creare un albero delle attività per un progetto, allocare un certo periodo di tempo per ciascuno di essi e assegnare risorse umane ad esso. Il programma indica i nomi degli artisti e i loro dettagli di contatto.
Quindi è possibile stabilire la relazione tra le singole attività. Ad esempio, l'attività "Walling" non verrà avviata fino al completamento dell'attività "Posa delle basi", ecc. Basandosi su tutti i dati, GanttProject genera una rappresentazione grafica del progetto sotto forma di un diagramma di Gantt per visualizzare attività e diagrammi di utilizzo delle risorse.
Naturalmente, i diagrammi risultanti possono essere modificati, stampati e generati report PDF e HTML. Inoltre, il programma può scambiare dati con Microsoft Project (nei formati MP e XML) e programmi di elaborazione di fogli di calcolo. Ciò rende GanttProject compatibile non solo con il fiore all'occhiello del settore, ma anche con altri programmi simili, poiché nella maggior parte dei casi cercano di supportare l'importazione nel formato Microsoft Project. Ad esempio, sono riuscito ad aprire un progetto sviluppato in GanttProject in un altro programma, non meno potente, - Open Workbench.
In generale, ci sono alcuni programmi di gestione dei progetti commerciali e open source. Alcuni sono più funzionali, altri hanno un aspetto migliore. Quali sono i vantaggi di GanttProject rispetto ai pacchetti commerciali?
Funzionalità decente (e in continua crescita). Può essere considerato ottimale per la maggior parte degli utenti, poiché gli studi dimostrano che l'80% degli utenti di Microsoft Project utilizza non più del 20% delle sue funzioni.
Facile da imparare Non sono necessari tutorial dettagliati per funzionare con GanttProject. Se l'utente ha un'idea degli obiettivi del progetto, delle fasi di esecuzione, delle attività e delle relative dipendenze, diventerà un esperto di GanttProject nel giro di poche ore. Gli sviluppatori non gli hanno lasciato una sola possibilità di entrare in un vicolo cieco: la consegna standard di GanttProject include un eccellente libro di consultazione e un esempio molto rivelatore del progetto "Costruire una casa".
Costo. I programmi di gestione dei progetti commerciali sono costosi e GanttProject è gratuito per qualsiasi applicazione. Forse, solo il programma per il quale gli sviluppatori sono disposti a pagare denaro può utilizzare GanttProject in modo più economico.
Cross-platform. GanttProject è scritto in Java e funziona su Windows, Linux, Mac OS X e altri sistemi che supportano Java.
Open source. Tutti possono modificare GanttProject in base alle proprie esigenze, implementare nuove funzioni e aggiungere reportistica specializzata.
La localizzazione. La maggior parte del programma (ad eccezione del manuale utente e di alcuni consigli del giorno) è tradotto in russo. A proposito, alcuni dei suggerimenti tradotti soddisfano con la massima semplicità di presentazione, ad esempio: "Puoi trascinare il diagramma con il mouse a sinistra e a destra".
OpenProj - un analogo gratuito di MS Project
Come GanttProject, OpenProj è scritto in Java e funziona su qualsiasi piattaforma hardware e software, inclusi Windows, Linux e Mac. Sembra forse ancora più potente grazie a un ricco arsenale di strumenti per l'analisi dei progetti. Non sono disponibili solo i grafici Gantt, ma anche i grafici di rete (PERT), i grafici dei volumi masterizzati di lavoro e delle risorse utilizzate (WBS e RBS), nonché i costi effettivi (Valore realizzato). Gli sviluppatori posizionano OpenProj come sostituto completo di Microsoft Project e di altre controparti commerciali.
Projity distribuisce OpenProj completamente gratuito, open source. Apparentemente, il programma personale OpenProj viene utilizzato come "marchio ombrello" per il più potente sistema Project on Demand (POD), progettato per il lavoro di squadra sui progetti. Entrambi i sistemi sono costruiti sulla stessa base di codice sorgente, motivo per cui OpenProj ha capacità analitiche così notevoli.
OpenProj è popolare tra i professionisti di tutto il mondo: dopo la prima versione del programma in poche settimane, oltre 150 mila copie sono state copiate dal sito Web degli sviluppatori. E questo non è sorprendente, perché OpenProj è un sistema di gestione dei progetti davvero potente. È stato tradotto in molte lingue, incluso il russo, e può lavorare con file nei formati Microsoft Project e Gnome Planner. Gli sviluppatori sostengono che il passaggio a OpenProj non richiederà molto tempo e fatica, ma in pratica le cose sono leggermente diverse.
Quindi, in termini di usabilità, OpenProj è chiaramente inferiore ad altri programmi - nel pacchetto standard non ci sono file di aiuto o esempi. In apparenza, assomiglia vagamente a MS Project, ma i grandi pulsanti per cambiare le modalità di visualizzazione del progetto nel pannello di sinistra sono resi così goffi che ti senti come se stessi lavorando con una versione obsoleta. Sì, i progetti MS si aprono bene in OpenProj, ma l'importazione di dati da altri programmi non è così affidabile. Ad esempio, non è stato possibile aprire il progetto creato in Gnome Planner.
Tuttavia, molti esperti concordano sul fatto che OpenProj sia l'alternativa più degna delle applicazioni commerciali. Ad esempio, Michael Shuttleworth, il "timone" di Ubuntu, lo considera uno dei pacchetti chiave per Linux desktop. La stessa opinione è condivisa dai top manager e da altre famose distribuzioni - Mandriva e SUSE.
Open Workbench - un programma gratuito di gestione dei progetti per Windows
Un'altra grande soluzione di gestione dei progetti potrebbe essere Open Workbench. Questo è un programma abbastanza potente, funzionalmente vicino ai prodotti commerciali. Tuttavia, ha carenze significative. Quindi, funziona solo su Windows, non ha traduzioni in russo e l'ultima versione risale al dicembre 2005. Eppure è uno dei programmi più belli e convenienti in questa recensione. È facile aprire progetti realizzati in GanttProject ed esportati in MS Project XML in esso, tuttavia, sono ancora necessarie correzioni minori.
Il programma si distingue per un uso attento dello spazio dello schermo. In una finestra, divisa in cornici, vengono posizionati un albero delle attività, un diagramma di Gantt e un elenco di risorse umane. Le modalità di visualizzazione sono predefinite sul lato sinistro della finestra e puoi anche crearne una tua.
Devo dire che Open Workbench è uno strumento molto flessibile e facile da imparare. Avere una conoscenza di base dell'inglese, è facile imparare rapidamente come lavorare in questo programma. Il suo kit di distribuzione standard include un ampio sistema di aiuto e il sito fornisce esempi e manuali utente nei formati MS Word e Adobe Acrobat.
Gnome Planner - Componente di gestione dei progetti di Gnome Office
Anche gli sviluppatori di Gnome Planner non hanno fretta di rilasciare nuove versioni del loro sistema di gestione dei progetti. L'ultimo, per l'esecuzione di Windows, è stato compilato alla fine del 2006. Secondo le capacità di Gnome Planner, è a livello di GanttProject, ma funziona un po 'più velocemente. Per utilizzare Gnome Planner per Windows, devi installare la libreria GTK +, che è disponibile, ad esempio, sul sito Web GIMP per Windows. Quando questo programma è in esecuzione su Windows, presenta le stesse limitazioni delle altre applicazioni scritte su GTK +. Ad esempio, è necessario utilizzare le funzioni di copia e incolla tramite il menu di scelta rapida del mouse o il sistema di menu dell'applicazione.
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Pacchetto Office
Per lavorare con i documenti su un computer, è possibile utilizzare non solo il familiare Microsoft Office, ma anche, ad esempio, LibreOffice. Quest'ultimo programma supporta i sistemi operativi più diffusi, tra cui GNU / Linux, Microsoft Windows e Mac OS X. I componenti principali di LibreOffice sono un elaboratore di testi e fogli di calcolo, la creazione di presentazioni e un editor vettoriale.
Masterizza e copia dischi
ImgBurn - un programma gratuito per la masterizzazione di CD e DVD, un analogo di Nero Burning ROM. Il programma supporta tutti i formati di immagine più diffusi e tutto il resto può masterizzare CD audio, DVD video.
programma di archiviazione
Archiver - software per la compressione di file. Il WinRAR a pagamento può essere facilmente sostituito con un 7-Zip gratuito. Quest'ultimo ha un'alta velocità di compressione ed estrazione, supporta l'impostazione di una password per l'archivio, funziona con tutti i formati di file più diffusi.
Editor musicale
Supporta tutte le funzioni necessarie per l'elaborazione del suono, ha una serie di filtri e funziona con un gran numero di formati. Questo è uno dei migliori editor musicali gratuiti in grado di sostituire Adobe Audition e WaveLab.
Riconoscimento del testo
I vantaggi dell'analogo gratuito di ABBYY FineReader comprendono il riconoscimento del testo di buona qualità; download illimitati; lavorare con 70 lingue; riconoscimento del testo contenente più lingue contemporaneamente; mancanza di registrazione. Free OCR online riconosce quasi tutti i formati popolari necessari (JPEG, PNG, GIF, BMP, ecc.). Il risultato può essere ottenuto come testo semplice (TXT), un documento Microsoft Word (DOC) e un file PDF di Adobe Acrobat.
dizionario
Uno dei migliori dizionari elettronici open source. Permette non solo di tradurre parole, ma anche di esprimerle. C'è anche una funzione per scansionare la parola evidenziata. È possibile collegare ulteriori dizionari al programma, espandendo così le sue capacità.
Client di posta
Per lavorare con la posta elettronica è conveniente usare il programma gratuito Thunderbird. Ha un'interfaccia comoda e intuitiva, è considerato un eccellente analogo di The Bat! e altri client di posta elettronica a pagamento. Thunderbird è adatto per l'uso sia a casa che al lavoro.
firewall
Comodo Firewall - Il firewall personale gratuito di Comodo per Microsoft Windows XP, Vista, Windows 7 e Windows 8. Funzionalità del programma: protezione proattiva, protezione dagli attacchi di Internet, protezione da buffer overflow, protezione da accessi non autorizzati, protezione di file di sistema importanti, rilevazione di attacchi ret2libc e rilevamento di catene SEH rotte / difettose.
Editor di vettori
Inkscape è un editor di grafica vettoriale gratuito simile per funzionalità ad Adobe Illustrator e CorelDraw. Il programma supporta elementi come selezione, ridimensionamento, riempimento, aerografo, varie forme standard. Inkscape funziona con SVG, JPEG, PNG, TIFF e altri formati popolari.
trucco
Con Scribus, puoi creare mock-up e libri dagli editori. Il programma supporta le funzioni dei sistemi professionali: regolazione del colore, incluso il formato CMYK, supporto per la maggior parte dei formati di immagine (TIFF, JPEG e Adobe Photoshop), supporto per formati vettoriali, supporto per caratteri TrueType, Type 1 e OpenType. Analoghi a pagamento di Scribus sono QuarkXPress e Adobe InDesign.
Editor 3D
Utilizzando gli editor 3D, puoi creare modelli, animazioni e persino interi film. Blender è uno degli editor 3D gratuiti più ricchi di funzionalità, che non è inferiore al popolare 3ds Max. L'elenco delle funzioni di Blender include illuminazione, strutturazione, materiali, animazione, shader, Python incorporato, morphing.
SERGEY YAREMCHUK, ingegnere dell'automazione. Autore di oltre 800 articoli e 4 libri. Nel "System Administrator" è pubblicato dal primo numero. Interessi: tecnologie di rete, protezione delle informazioni, sistema operativo gratuito
Alternative al progetto MS.
Prova delle popolari soluzioni Open Source
In qualsiasi azienda, non puoi fare a meno di uno strumento che ti consente di distribuire in modo ottimale tempo, attività, fondi disponibili e configurare correttamente i processi aziendali.
Ovviamente puoi tenere a mente tutti i piani o contrassegnare il processo su carta, monitorando indipendentemente i progressi, ma questo metodo può essere utilizzato solo per organizzazioni e progetti relativamente piccoli.
Il prodotto più pubblicizzato e quindi noto per la gestione dei progetti è Microsoft Project, disponibile in due livelli di allestimento: Standard e Professional. L'opzione Standard è una versione monoutente destinata a piccoli progetti, nei casi in cui il responsabile non richiede i mezzi di collaborazione e coordinamento delle attività. La versione Professional è una versione aziendale che supporta la gestione congiunta di progetti e risorse con la possibilità di connettersi a Microsoft Office Project Server 2007 e Microsoft Office Project Web Access 2007. Entrambe le versioni di MS Project costano irragionevolmente costose (rispettivamente $ 600 e $ 1,000), quindi cerca di trovarne una sostitutiva.
Va notato che gli strumenti di pianificazione sono disponibili nella maggior parte delle soluzioni di groupware (GroupWare). Ad esempio, in eGroupWare è presente un modulo ProjectManager (project management) e un calendario. Il progetto creato da ProjectManager ha tutti gli attributi necessari: categoria, priorità, data di inizio / fine, accesso, elenco dei partecipanti, budget, grafici di Gantt e altri dati. Group-Office ha un modulo simile. Questa soluzione ha una versione gratuita distribuita in testi nativi con licenza AGPL. E anche in Open-Xchange e alcuni altri. Esiste un modulo di gestione progetti anche in alcuni CRM, ad esempio Gestione progetti in SugarCRM. Inoltre ci concentreremo su soluzioni specializzate.
OpenProj
Serena Software offre due opzioni di prodotto: POD (Projects On Demand) a pagamento, fornito come servizio (SaaS, Software as a Service), che ha le funzioni di collaborazione su un progetto e OpenProj gratuito, inteso per uso personale e che è un analogo di MS Project Standard per utente singolo. Entrambi usano la stessa base di codice, quindi sostanzialmente coincidono le caratteristiche e i principi principali del loro lavoro ed è anche possibile lo scambio di progetti salvati. Il costo di un abbonamento POD pagato è di $ 20 al mese, il che è un po ', dato che per l'implementazione del servizio non sarà necessario l'acquisto aggiuntivo di attrezzature e SO, che costerà anche un certo importo. La versione gratuita di OpenProj è inclusa in Star Office, venduta in Europa. Secondo le statistiche del progetto, OpenProj è stato scaricato oltre 1.250 milioni di volte, il che è un ottimo indicatore.
Figura 3. Progetti su richiesta di Serena Software
OpenProj è scritto in Java e può essere eseguito su qualsiasi piattaforma per la quale esiste un JRE (Java Runtime Environment). Gli sviluppatori offrono pacchetti di installazione per Windows, Linux (ci sono sia rpm che deb) e Mac. Gli sviluppatori non hanno annunciato i requisiti di sistema, ma l'esperienza dimostra che i requisiti minimi per il sistema operativo sono sufficienti per l'esecuzione. L'interfaccia OpenProj è localizzata e sembra reminiscenza di MS Project, anche se il design sembra in qualche modo obsoleto. Ma le possibilità sono abbastanza grandi. OpenProj ha diagrammi, esagrammi e tabelle di Gantt che mostrano le risorse coinvolte nel progetto, risorse gratuite, diagrammi di rete, diagrammi dei volumi di lavoro utilizzati e delle risorse utilizzate, attività precedenti e attività successive, nonché costi effettivi. Sono disponibili numerosi report: sul progetto, risorse, attività e implementatori.
Solo i suggerimenti (Suggerimenti) sono forniti con la documentazione; se necessario, è possibile ottenere assistenza online. Il sito web del progetto ha una sezione con documentazione incompleta in russo. Sebbene il programma sia costruito logicamente, quindi, un utente che ha esperienza di lavoro con soluzioni simili o comprende il processo capirà facilmente come creare un progetto.
È importante che OpenProj supporti l'importazione di file Microsoft Project fino al 2007 e altri prodotti in cui i progetti possono essere salvati in.mpp, .xml e .mpx, incluso Gnome Planner. L'esportazione è possibile in XML, compatibile con MS Project 2003 e il suo formato (.pod). L'esportazione in formato PDF è implementata solo in POD commerciale.
OpenWorkbench
L'inizio di questo progetto è datato 1984, poi è stato chiamato "Project Workbench". Qualche tempo dopo l'acquisto nel 2005 da parte della società CA di Niko, proprietaria dei diritti su questo prodotto, il codice è diventato disponibile e il progetto ha ricevuto un nuovo nome OpenWorkbench. Inizialmente, OpenWorkbench è stato rilasciato come betaware e ora è distribuito con una licenza freeware. Posizionato come alternativa aperta a Microsoft Project per l'uso su un personal computer. A un costo aggiuntivo, è disponibile un modulo aggiuntivo Clarity Schedule Connect, che consente di archiviare progetti su base centralizzata con la possibilità di lavorare insieme. È scritto in Java, ma non è distribuito solo per Windows 2000, XP, 2003 e Vista. L'interfaccia è tradotta in inglese, francese e tedesco. Sebbene sia possibile localizzare in modo indipendente le tabelle nel progetto.
In OW, le capacità del progetto sono prese dalle capacità della risorsa, moltiplicate per il numero di ore necessarie per risolvere il problema. Questa è la sua differenza rispetto a MS Project e alcune altre soluzioni in cui il calcolo viene eseguito dal tempo di esecuzione richiesto e non dalle potenziali capacità dell'organizzazione. Pertanto, le applicazioni di questi prodotti possono variare. Se, ad esempio, è necessario calcolare per quanto tempo 2 persone eseguiranno un determinato lavoro, OW è più conveniente qui. E se il compito è quello di creare una rete entro un determinato giorno e calcolare quante persone saranno necessarie, allora MP è meglio ottimizzato per questo. Sebbene nelle impostazioni del progetto OW sia possibile specificare una scadenza fissa. Dato che nella maggior parte dei casi si tratta di risorse limitate, OW è adatto per la maggior parte delle piccole e medie imprese.
È possibile creare dipendenze tra le attività del progetto e tra progetti, sottoprogetti, creazione automatica di una pianificazione, WBS, grafici di Gantt, PERT e CPM, diversi metodi per tenere traccia dell'avanzamento del processo e costi. L'output dei dati può essere modificato in base alla natura del progetto.
È possibile importare ed esportare sia in un file del proprio formato (.rmp), sia in un file XML, che può essere aperto in altri programmi che supportano questo tipo di dati.
Imparare come lavorare con OpenWorkbench al volo molto probabilmente fallirà. Un manuale utente di 301 pagine (in inglese) è disponibile sul sito Web del progetto per aiutarti a iniziare.
GanttProject
GanttProject è un programma di gestione di progetti multipiattaforma gratuito nel diagramma di Gantt. Il codice sorgente è disponibile sotto GNU GPL e supporta Windows, Linux e MacOSX. Il progetto presenta un albero di attività per le quali viene assegnato un certo periodo di tempo e assegnato all'esecutore. Vengono stabilite relazioni tra le attività. Tutto questo viene visualizzato utilizzando i grafici di Gantt e PERT, il lavoro richiesto sul CPM (metodo del percorso critico) non è stato ancora finalizzato. Per comodità, un diagramma aggiuntivo può essere visualizzato sul grafico (coordinatore, data, nome dell'attività, risorse assegnate). Evidenziato l'occupazione di una persona (una persona normale, ammucchiata di lavoro, carenze e ferie) e lo stato di avanzamento dei compiti (non è cambiato, avanzando e in ritardo). È possibile impostare campi personalizzati nelle attività. L'interfaccia del programma è localizzata e, si potrebbe dire, standard, quindi non dovrebbero esserci problemi con il suo sviluppo. Il principio è semplice: prima viene creata un'attività vuota, che viene visualizzata sul grafico, quindi viene richiamata e modificata la finestra delle proprietà. Come risorse, si intende una persona. Quando si crea l'account di una nuova persona, vengono impostati il \u200b\u200bnome, il ruolo, il telefono, l'indirizzo e-mail e le festività. Per impostazione predefinita, è possibile impostare due ruoli: "coordinatore" e "indefinitamente", ma nelle impostazioni del programma è possibile specificare un numero qualsiasi di ruoli.
Per compatibilità con progetti di terze parti, viene utilizzata la libreria MPXJ (). Ma dei cinque formati supportati da questa libreria, solo uno è implementato in GanttProject - MS Project Exchange (MPX). Inoltre, è possibile esportare e importare file, progetti in formato txt e XML. I file XML esportati da OpenProj e OpenWorkbench non possono essere aperti in GanttProject.
Un'altra caratteristica importante di GanttProject è la possibilità di caricare e salvare un file di progetto su FTP, che consente a più utenti di aprire un documento contemporaneamente. È vero, le collisioni durante la modifica dovranno essere risolte manualmente. GanttProject può anche essere usato per l'editing offline di progetti per] project-open [(a riguardo un po 'più tardi).
I programmi precedenti sono stati progettati per uso individuale e sono analoghi a MS Project Standard, seguiti da soluzioni più serie.
DotProject
DotProject (precedentemente dotmarketing.org) è una soluzione di gestione dei progetti molto potente scritta con tecnologie web. Le opportunità sono piuttosto ampie e consentono al gestore di gestire progetti, attività e risorse in diverse aziende. Nell'elenco dei programmi, è possibile inserire dati su clienti, produttori, fornitori, consulenti e altri partecipanti al progetto e risorse. È interessante notare che l'indirizzo di qualsiasi può essere specificato fino a un certo punto su Google Maps. Il menu consente di selezionare rapidamente attività e progetti che soddisfano determinate condizioni. Diagrammi di Gantt disponibili. Viene implementato uno schema di accesso multi-livello, ogni utente nel suo spazio di lavoro riceve anche informazioni su tutte le attività e i progetti a cui partecipa, sotto forma di un elenco di cose da fare e di un calendario (eventi e attività). Sono supportati forum, condivisione di file tramite l'interfaccia web (il programma richiede che php.ini sia autorizzato a scaricare file fino a 32 MB). Il sistema di applicazione (ticket) consente al partecipante di inviare un messaggio all'amministrazione.
L'architettura modulare consente di espandere la funzionalità, alcuni dei moduli sono standard ed è sufficiente per attivarli. I restanti moduli sono disponibili all'indirizzo, ci sono anche pacchetti di localizzazione dell'interfaccia, tra cui il russo. Un pacchetto alternativo contenente file in lingua russa per la versione 2.1.x è disponibile all'indirizzo. Puoi tradurre tu stesso le voci di menu usando la voce Gestione traduzione. L'interfaccia è facile da ricostruire per le tue attività, ci sono tre temi nella consegna che puoi usare come base.
DotProject è scritto in PHP, le informazioni sono scritte nel database. La piattaforma consigliata per il funzionamento è Linux o un altro sistema operativo simile a UNIX con Apache 1.3.27, PHP 4.2+ e MySQL. È specificamente indicato che MySQL è completamente supportato. Sebbene PostgreSQL, iBase, Informix, Microsoft SQL Server, Oracle, SQLite, Sybase e alcuni altri possano essere usati come DBMS. Durante l'installazione, lo script consiglia di utilizzare Linux in particolare:
dotProject viene generalmente testato prima su Linux e avrà sempre un supporto migliore per Linux rispetto ad altri sistemi operativi.
L'installazione di DotProject è semplice e viene eseguita in un modo comune alle soluzioni PHP. Anche le impostazioni del suo lavoro e della gestione del progetto non possono essere definite molto complesse.
Project.net
Dotato di funzionalità, relativamente facile da gestire, ma difficile da installare, un prodotto di livello aziendale distribuito con una doppia licenza. L'organizzazione dell'area di lavoro si basa su Project Workspace, che riflette un progetto reale in un ambiente virtuale. Molte funzioni sono implementate: progetti, attività, un calendario condiviso (con supporto iCalendar), scambio di documenti con rilevamento della versione, gruppi di discussione e un forum per lo scambio di messaggi, processi ripetuti, materiali, controllo dei costi e altri componenti. I progetti sono raggruppati in unità di business per formare un portafoglio. A ogni progetto è associato un WiKi che acquisisce informazioni sulle attività e un blog che mostra lo stato. Le informazioni all'interno di Project Workspace sono disponibili per impostazione predefinita solo ai suoi membri, ma è consentito l'accesso ad altri utenti.
Il leader può impostare, visualizzare e tracciare le attività per l'intero team, con il monitoraggio in tempo reale dell'esecuzione. Le informazioni sulle attività correnti vengono visualizzate ai singoli utenti. Sono stati implementati diversi tipi di report e le informazioni necessarie possono anche essere ottenute sotto forma di pianificazioni di attività e diagrammi di Gantt. La creazione di progetti è semplificata dall'uso di modelli che descrivono tutte le impostazioni di base. I progetti di successo possono quindi essere utilizzati come modello. Sono state implementate varie notifiche sullo stato del progetto, sulla comparsa di una nuova attività, anche via e-mail. Tutte le impostazioni vengono effettuate tramite l'interfaccia Web. Attualmente è disponibile solo la versione inglese, ma alcuni dati locali come data, valuta e calendario vengono visualizzati in base alle impostazioni del browser.
È possibile importare ed esportare progetti in un file XML compatibile con MS Project.
Apache Tomcat o WebLogic, Apache o IIS web server, solo Oracle Database vengono utilizzati come server applicazioni. Implementato l'accesso multi-livello basato sui ruoli, è supportata l'autenticazione tramite LDAP / Active Directory. Vorrei anche notare una buona documentazione di progetto.
Redmine
Redmine è una delle migliori applicazioni di project management e task control realizzate utilizzando tecnologie web. Numerosi progetti sono supportati contemporaneamente, ognuno dei quali ha le proprie impostazioni. Quando si crea un progetto, vengono selezionati i moduli disponibili: "Attività", "File", "Rilevamento del tempo", "Documenti", Wiki, "Forum" e così via. Sul sito Web del progetto sono disponibili due dozzine di moduli aggiuntivi per calcolare budget, blog, grafici, grafici, chat e molto altro. Standard ha un sistema flessibile di tracciamento delle attività con diagrammi di Gantt e un calendario. I grafici possono essere esportati in PDF o PNG, ma i caratteri russi non vengono visualizzati correttamente (è necessaria la modifica di rfpdf). Tutti i campi nelle tabelle di attività, progetti, utenti sono configurati, se necessario, è possibile rimuovere o aggiungere campi aggiuntivi. L'aspetto può essere facilmente modificato usando temi o editing CSS. Sono stati implementati feed di notizie e avvisi di posta. Implementazione della gestione delle attività tramite messaggi di posta elettronica. Nelle impostazioni, è possibile specificare diversi server SMTP per diversi gruppi. Gli utenti possono registrarsi da soli, con attivazione automatica, attivazione per posta o manualmente dall'amministratore. Supporto LDAP implementato. In diversi progetti, l'utente può avere diversi livelli di accesso. I progetti hanno uno status pubblico, ovvero possono essere visibili a tutti o essere chiusi. Alcuni semplici report - per utenti, tipi di attività, attività e così via. Sono supportati i sistemi di controllo della versione: SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar e Darcs. Repository separati sono collegati ai progetti.
L'interfaccia è tradotta in diverse lingue, l'elenco contiene il russo. È scritto da Redmine in Ruby e può essere eseguito su qualsiasi sistema (UNIX / Linux, MacOSX, Windows) per cui sono disponibili Apache, Subversion, Ruby, Rails e alcuni altri componenti opzionali. Come DBMS, è possibile utilizzare MySQL, PostgreSQL e SQLite. Il progetto offre codici sorgente solo tramite svn, le istruzioni di installazione sono piuttosto brevi, seguendo i suoi consigli in una modalità passo-passo, otteniamo un sistema già pronto. I pacchetti pronti per la maggior parte dei sistemi (Linux, Windows, Mac e Solaris) sono disponibili sul sito Web BitNami e qui è disponibile anche un'immagine per VMware.
Achievo
Un altro project manager creato utilizzando le tecnologie web.
I punti di forza di Achievo sono la registrazione del tempo, una varietà di rapporti e statistiche che mostrano chi, quando e cosa fa. Tutto questo ad Achievo è più che sufficiente. È supportato un numero qualsiasi di progetti, attività, eventi, organizzazioni e partecipanti. Collegamento delle attività ai progetti, controllo delle attività ricevute, calendario e scheduler convenienti. È possibile creare eventi ricorrenti. Per i progetti, sono disponibili statistiche per qualsiasi periodo, un diagramma di Gantt, un promemoria per questioni urgenti. È possibile aggiungere una spiegazione al tempo trascorso. La creazione di progetti e attività è semplificata da modelli; i progetti sono inoltre suddivisi in categorie. Vi è la possibilità di scambiare documenti, controllare gli ordini di pagamento, creare società. Le informazioni dell'utente possono essere archiviate in formato vCard. Implementato diversi livelli di accesso ad Achievo. L'utente è mappato su diverse categorie: Functionlevel (manager, direttore, programmatore, ecc.), Dipartimento (dipartimento), può essere un leader, avere il profilo di un amministratore o di un responsabile della sicurezza. Nelle impostazioni è disponibile una funzione utile: tenere traccia del compleanno di tutti i partecipanti. Implementata esportazione di report in un file CSV.
L'interfaccia è localizzata, padroneggiare il lavoro con Achievo è abbastanza semplice.
Achievo è scritto in PHP, per la sua installazione avrai bisogno di un bundle tradizionale - un web server con supporto per PHP e MySQL. È possibile lavorare con PostgreSQL e Oracle, ma gli sviluppatori raccomandano MySQL. Il processo di installazione è standard per questo tipo di applicazione.
Altre soluzioni
Come puoi vedere, contrariamente all'opinione prevalente, in realtà ci sono soluzioni gratuite che possono sostituire Microsoft Project e la scelta è molto ampia. Dei progetti che siamo già riusciti a provare, non sono entrati nella recensione:
] project-open [ (http://www.project-open.org) -un'applicazione piuttosto confusa costruita su OpenACS (Open Architecture Community System).
Streber (http://www.streber-pm.org) è una soluzione semplice e comprensibile, che è ancora nella fase di sviluppo iniziale (versione attuale 0.0902), mentre la funzionalità di base è implementata. Quindi, Streber non ha attualmente un calendario, rapporti, grafici di Gantt.
ClockingIt (http://www.clockingit.com) è una soluzione interessante con una bella interfaccia che supporta Ajax, Drag`n`drop, quindi il controllo assomiglia a lavorare con un'applicazione desktop. Sfortunatamente, l'interfaccia non è stata ancora tradotta in russo. Una caratteristica di Clocking è che tutte le azioni sono organizzate attorno all'attività, il progetto le raggruppa solo, agendo come una sorta di scorciatoia. Cioè, tutte le attività, i file e così via sono allo stesso livello; l'appartenenza a un progetto è semplicemente una delle proprietà. Distribuito sotto la licenza del consorzio MIT / X gratuita. Inoltre, non è necessario installare il server, il progetto suggerisce di utilizzare il suo sito.
Gnome Planner (http://live.gnome.org/Planner) - uno dei componenti di Gnome Office, progettato per gestire progetti, attività, risorse, tenere traccia delle risorse, controllare usando i grafici Gantt. Abbastanza semplice e conveniente. È supportata l'importazione di progetti XML di MS Project, che normalmente apre XML creato in OpenWorkbench. Il risultato può essere esportato in HTML. Gnome Planner è disponibile nei repository della maggior parte delle distribuzioni * nix. Sul sito del progetto, oltre al codice sorgente, è presente un assembly per Windows.
Scegliere un vincitore è abbastanza difficile. In diverse situazioni, vincono proprietà diverse, quindi in ogni caso dovrai scegliere una soluzione per te.
Mi piacciono dotProject e Redmine, che hanno la giusta funzionalità e sono facili da installare e utilizzare. Tra le soluzioni destinate all'uso personale, desidero in particolare evidenziare OpenProj e GanttProject.
applicazione
condizioni
Diagramma di Gantt - un tipo comune di diagrammi orizzontali utilizzato per illustrare il piano, il programma o la struttura delle attività di un progetto. L'attività viene solitamente visualizzata sul lato sinistro, il campo in alto corrisponde alla data. Una linea verticale tracciata dalla data corrente corrisponderà all'avanzamento dell'attività. Oltre alla sequenza temporale delle attività, il diagramma mostra anche le relazioni tra le attività. Progettato da Henry L. Gantt nel 1910.
Rete (PERT, tecnica di valutazione e revisione del programma) - Un diagramma che mostra le dipendenze tra i compiti del progetto.
Metodo del percorso critico (CPM)- la sequenza di compiti dall'inizio del progetto al suo completamento, tenendo conto della loro relazione. Le attività critiche hanno la minore flessibilità per la pianificazione e influiscono direttamente sulla tempistica del progetto.
Http://openproj.org http://www.project.net/open_source.htm.
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