Il PDF è diventato a lungo lo "standard" nella pubblicazione di documenti ufficiali. Riprendi, lettere commerciali, listini prezzi e altri documenti sono pubblicati principalmente in formato PDF, perché, indipendentemente dal programma per cui lo apri, la formattazione del testo rimarrà la stessa del file originale da cui è stato convertito. Ma nel caso di documenti in formato Word, spesso possono sorgere problemi, perché vari editor formattano i testi "a modo loro".
Di conseguenza, quando si apre un file DOC in Open Office, le tabelle, gli allineamenti, ecc. Potrebbero "cadere". Per evitare ciò, utilizzare per visualizzare i documenti formato PDF. Ma come tradurre Word in PDF?
In effetti, non c'è nulla di complicato nella conversione di un file Word in PDF. Esistono molti modi per trasferire documenti da un formato all'altro, ma parleremo dei più semplici e basilari in questo articolo.
1. MS Office 2007 e versioni successive
Forse il modo più semplice e conveniente per molti utenti di PC di convertire i file da un formato all'altro è Microsoft Office. Un normale editor di parole può convertire file da un formato all'altro e gratuitamente. È vero, la possibilità di convertire in formato PDF è apparsa nelle versioni di MS Office 2007 e successive.
Per convertire un documento Word in PDF utilizzando un editor di Word, è necessario aprire il documento e fare clic sulla parte superiore del pulsante rotondo con l'immagine dell'icona di Office. Quindi selezionare la scheda "Salva con nome" e andare alla scheda "PDF o XPS".
L'editor ti offrirà di nominare il file e indicarne la posizione. Conferma che il file è stato salvato con il pulsante "Pubblica".
Così, strumenti Microsoft Office, hai convertito il file Word in PDF.
2. Apri ufficio
Se si utilizza il pacchetto Open Office come editor di documenti, è possibile trasferire un documento da un formato all'altro utilizzando approssimativamente lo stesso "nuovo salvataggio". Apri il documento in Open Office, fai clic sul pulsante "File / File" e vai alla scheda "Esporta in PDF / Esporta PDF". La stessa azione può essere eseguita facendo clic sull'icona con la firma "PDF", che si trova sul pannello principale.
3. Siti di conversione online
Sulla scia della popolarità del formato PDF sono comparsi i cosiddetti convertitori online. In realtà, si tratta di servizi Web ordinari che consentono di trasferire documenti da un formato all'altro.
Come convertire un documento Word in PDF usando un servizio web? Tutti i servizi sono dello stesso tipo e il processo di conversione dei file è il seguente:
- Apri il sito in un browser.
- Fai clic sul pulsante "Converti / Converti".
- Punta il documento e fai clic su "Converti".
- Scarica il documento finito al link fornito.
Esistono molti servizi di conversione dei file, ma i seguenti sono probabilmente i più popolari:
4. Utilità di terze parti
In assenza di MS Office e Open Office, nonché di Internet su un PC, è possibile utilizzare utility di terze parti. Se non sai quale programma convertire il documento in PDF, ecco un breve elenco di software: PDF in Convertitore di parole Convertitore UniPDF gratuito, Pdf gratuito al convertitore di parole. Basta martellare il nome nella ricerca e scaricare l'utilità di cui hai bisogno.
Conversione chiara documenti Word I PDF sono mostrati in questo video:
Il processo di trasferimento da un formato all'altro non richiede più di un minuto. Di conseguenza, l'utente riceve un file comodo per la visualizzazione, in cui non vi sarà alcun offset di paragrafi, testo e altri errori di formattazione.
Il PDF è abbastanza comune oggi sul web. Per aprire documenti in questo formato, è necessario utilizzare programma speciale. Molti utenti dopo l'installazione sistema operativo metti immediatamente sul tuo computer un lettore di questo formato. Questo non è affatto sorprendente, perché i file in questo formato può essere trovato ovunque.
Molto probabilmente, anche le istruzioni per il tuo scheda madre memorizzato in questo formato. Ma nessuno scrive testi in PDF. La maggior parte degli utenti utilizza MS Word per questo scopo. Quando si crea tale istruzione, sorge la domanda di convertire un documento Word in PDF. Esistono diverse risposte a questa domanda.
Il più famoso è il programma. Adobe Acrobat. Questo è un programma abbastanza potente che supporta molti formati popolari. Allo stesso tempo questo programma abbastanza complicato. Può essere trovato su Internet. Tuttavia, non è necessario installare questo pacchetto software complesso solo per risolvere il problema della conversione di documenti Word in PDF. Ce ne sono molti di più opzioni semplici i programmi che affrontano questo problema quasi non peggiorano.
NEL sistema Linux in linea di principio, non ci sono problemi relativi alla traduzione di documenti Word in PDF. Il fatto è che per aprire documenti Word in questo sistema, viene utilizzato il programma Libre Office. Permette di convertire file in PDF. Tuttavia, per motivi di correttezza, vale la pena notare che Linux e PDF sono indissolubilmente collegati. Dopo aver installato il sistema operativo, puoi facilmente leggere qualsiasi file in formato PDF. Ecco come appare questa operazione in un ufficio in lingua inglese.
Aprire il menu "File" e utilizzare la funzione "Esporta in PDF". Si aprirà una piccola finestra in cui saranno presenti diverse schede. In linea di principio, non è possibile modificare le impostazioni e utilizzare immediatamente il tasto Esporta situato nell'angolo in basso a destra. È inoltre possibile regolare l'intervallo di pagine convertibili e la qualità dell'immagine. Per configurare questi parametri, viene utilizzata la prima scheda.
Conversione online
Oggi su Internet puoi trovare un numero enorme di servizi online che ti consentono di risolvere il problema relativo alla conversione di documenti Word in PDF. La maggior parte di questi servizi supporta non solo i formati MS Word, ma anche altri. Vediamo come funzionano tali servizi nell'esempio di doc-pdf.ru. Immettere il nome del servizio nella barra degli indirizzi del browser. Verrai indirizzato alla pagina corrispondente. Qui è necessario fare clic sul pulsante "Sfoglia" e selezionare il file desiderato.
Successivamente, fai clic sul pulsante "Converti". Dopo questo, devi aspettare un po '. Quindi viene visualizzata una richiesta per scaricare il file finito. L'indirizzo del convertitore verrà indicato nel campo "Sorgente". Puoi convertire un file con un nome russo, il servizio lo riconoscerà e ti restituirà la traduzione rinominata. Di seguito sono riportati i campi per l'immissione del nome del file, nonché un elenco di formati supportati da questo servizio. Attiriamo la vostra attenzione sul fatto che dopo aver fatto clic sul pulsante "Converti", il campo del nome del file verrà cancellato. E 'normale.
Stampanti PDF
Vale la pena menzionare separatamente i programmi installati sul computer come stampanti locali. Sono visibili nel sistema come dispositivi di stampa fisici. Sono disponibili per tutti i programmi installati sul computer e risolvono rapidamente i problemi associati alla conversione di documenti in PDF. Tali stampanti possono essere programmi come BullZip PDF Printer. Dopo l'installazione, devi solo inviare un documento per la stampa.
Puoi convertire un file dell'editor di testo in pdf in diversi modi contemporaneamente. Dipende da ciò che è a portata di mano in questo momento.
Primo modo
Per convertire, useremo la solita Word 2007, che inizialmente fornisce la funzione di salvare il file in pdf o.
Apri il file che deve essere rifatto.
Fai clic sul pulsante del menu nell'angolo in alto a sinistra. Quindi, fai clic su "Salva con nome ...". Selezioniamo dall'elenco di tutti i possibili formati pdf.
Seleziona le impostazioni finali della dimensione del file e fai clic su "Salva".
Il secondo successivo, il file Word si chiude senza modifiche e un file pdf con il nome appare nella stessa directory del file Word originale.
Secondo modo
Se hai una versione diversa di Word, puoi usare la stampante virtuale doPDF. Può essere scaricato dal sito ufficiale.
I vantaggi di questo metodo sono evidenti:
Un programma gratuito che si integra con Word.
- Estensione documento configurabile fino a 2400 dpi.
- Durante la stampa, è possibile modificare misura originale documento: aumenta o diminuisci.
- Supporta 20 lingue.
Dopo aver installato doPDF, apri il file per la conversione. Chiamiamo la procedura guidata di stampa utilizzando la combinazione di tasti "Ctrl" + "P". Selezioniamo la stampante e facciamo clic su "OK".
Si verificherà una stampa virtuale, dopo di che apparirà un file pdf simile a Word.
Terza via
Se si dispone di una connessione Internet e non si desidera installare una stampante virtuale, è necessario utilizzare il servizio online per convertire il file in formato pdf.
Un gran numero di loro ha divorziato su Internet, quindi non è possibile individuarne uno.
Tutto quello che devi fare sulla pagina delle risorse online è selezionare il documento di origine, caricarlo sul sito. E dopo ciò, attendi il processo di conversione e salva il risultato su un computer.
Quarta via
È possibile convertire utilizzando il programma di utilità PDF995. Funziona secondo il principio di una stampante virtuale doPDF ed è disponibile per il download gratuito sul sito ufficiale.
Esistono molti metodi per convertire un file Word in formato pdf. Tutti possono scegliere il metodo più accettabile e conveniente da usare.
A volte capita che un documento Word ottenuto da e-mail, viene visualizzato in modo errato o non si apre affatto. Ci possono essere molte ragioni per questo: la mancanza del software necessario installato sul tablet, l'assenza sul computer di un font specifico utilizzato dall'autore del documento, ecc.
Il formato PDF è noto per la sua portabilità. I documenti in questo formato vengono visualizzati correttamente su tutti i dispositivi elettronici. Il PDF raster garantisce che ogni pagina del documento ne contenga una file grafico, che verrà visualizzato correttamente in qualsiasi circostanza.
Su questa pagina:
Salvataggio di un documento Word in PDF
Se lo si salva in formato PDF prima di inviare un documento via e-mail, si garantisce che il destinatario della lettera sarà in grado di aprirlo su qualsiasi computer o tablet. La formattazione del documento non sarà distorta e il documento apparirà identico al 100% all'originale.
Per salvare un documento Word in formato PDF, scaricare e installare Universal Document Converter. Apri il documento, seleziona la barra degli strumenti e fai clic su " Converti in PDF"(Converti in PDF):
Come salvare un documento Word come PDF raster
Per impostazione predefinita, Universal Document Converter salva i documenti in un formato file PDF con la possibilità di effettuare ricerche all'interno di un documento. Ciò significa che nel testo contenuto nel documento è possibile effettuare ricerche parole chiave o frasi. Significa anche che il destinatario del documento sarà in grado di copiare qualsiasi testo da esso. Per disabilitare Copia e Incolla nei tuoi documenti, devi convertire i documenti Word in file PDF bitmap. Seguire le istruzioni:
- Apri il documento e fai clic Stampa
- Scegli dalla lista Universal Document Convertere premere Proprietà
- Vai alla scheda Formato del fileSelezionare Documento PDF ( Documento PDF) come formato del file di output, quindi selezionare PDF bitmap (PDF raster) (come mostrato nello screenshot qui sotto)
- Clic Ok per avviare il processo di salvataggio di un documento Word in formato raster PDF.
Come salvare lo sfondo del documento Word originale nel PDF di output
Se non è possibile stampare il colore di sfondo o l'immagine nel documento, attenersi alla seguente procedura:
- Apri la finestra Stampa e fai clic Opzioni ... nell'angolo in basso a sinistra
- In gruppo Opzioni di stampa Selezionare Stampa colori e immagini di sfondo
Come mettere una filigrana su un documento
Le filigrane vengono utilizzate nei casi in cui è necessario sottolineare l'importanza di un documento (ad esempio, "strettamente confidenziale", ecc.) O per proteggere la proprietà intellettuale.
Per inserire una filigrana, attenersi alla seguente procedura:
- Stampa (Stampa)
- Scegli dalla lista Universal Document Converter e premere Proprietà (Proprietà)
- Vai alla scheda Formato del file(Formato file), selezionare Documento PDF (Documento PDF) come formato del file di output
- Vai alla scheda Filigrana(filigrane), selezionare Etichetta di testo (testo) o Immagine (immagine) e configurare le impostazioni necessarie
- Clic Ok per avviare il processo di conversione.
Come aggiungere una carta intestata a un PDF
Per aggiungere una carta intestata a un documento PDF, sono necessari 2 file: un file che contiene la carta intestata e un file che contiene un documento Word.
Seguire le istruzioni:
- Apri un documento di Word e fai clic Stampa (Stampa)
- Scegli dalla lista Universal Document Converter e premere Proprietà (Proprietà)
- Nelle impostazioni, selezionare Immagine (Immagine) (come mostrato nello screenshot seguente)
- Seleziona un'immagine che corrisponde approssimativamente alla dimensione del documento.
- Selezionare sfondo (Sfondo) dal sottomenu Metodo (Metodo)
- Clic Allunga la filigrana per adattarla alla pagina
- Clic Ok
Come proteggere con password un file
Per proteggere il documento da accessi non autorizzati, attenersi alla seguente procedura:
- Apri un documento di Word e fai clic Stampa (Stampa)
- Scegli dalla lista Convertitore di documenti universale e premere Proprietà (Proprietà)
- Seleziona la scheda Formato del file (Formato file), assicurarsi che la voce di menu sia selezionata Documento PDF (Documento PDF)
- NEL PDF standard Selezionare Protetto da password (Protezione password), inserisci la password come mostrato nello screenshot qui sotto
- Se è necessario aggiungere pagine a un PDF esistente, la password non deve essere modificata, altrimenti il \u200b\u200bPDF esistente non lo è protetto da password, anche le nuove pagine non devono essere protette da password
- Clic Ok per stampare un documento PDF.
altri metodi
Come convertire documenti in PDF in modalità batch
Per automatizzare il processo di conversione file di Word Avrai bisogno di 3 programmi: Microsoft Word, Universal Document Converter e Print Conductor.
- Correre Conduttore di stampa e aggiungi i tuoi documenti Word all'elenco
- Seleziona come stampante Convertitore di documenti universale
- Clic Cambia impostazioni (Modifica impostazioni) e specifica Documento PDF (Documento PDF) come formato del file di output
- Clic Inizio (Avvia) per iniziare a convertire documenti Word in PDF dall'elenco:
Come automatizzare la conversione di documenti Word in PDF in ufficio
Per convertire automaticamente i documenti, è possibile utilizzare il programma FolderMill. Questo programma è generalmente installato sul server per tenere traccia dei file in arrivo. Il programma funziona secondo le regole stabilite dai dipendenti dell'azienda. Pertanto, tutti i file ricevuti da fonti esterne vengono convertiti in formati di output, in base alle preferenze personali dei dipendenti.
Ad esempio, se il file di immagine risultante viene salvato in formato PDF, verrà automaticamente convertito in JPG e viceversa. Tutte le operazioni vengono eseguite automaticamente. I dipendenti dell'azienda devono solo copiare il file PDF che deve essere convertito nella cartella di rete personale di un dipendente specifico, quindi ottenere il file convertito in un'altra cartella.
Esempi di codici di conversione da Word a PDF per sviluppatori
Universal Document Converter include un'API pubblica e un codice di esempio per l'integrazione nel software da parte di sviluppatori indipendenti o integratori di sistema. Inoltre, il sistema di distribuzione automatica accelera notevolmente l'installazione di Universal Document Converter su un gran numero di stazioni di lavoro.
Grazie a ciò, l'uso di Universal Document Converter come "principale mezzo di conversione" consente agli sviluppatori di concentrarsi sulla realizzazione delle caratteristiche uniche delle loro soluzioni invece di dedicare tempo e sforzi al proprio sviluppo della tecnologia di stampante virtuale.
Ti invitiamo a familiarizzare con esempi di conversione di Word in PDF per lingue differenti programmazione.
Strumenti da riga di comando per la conversione automatica dei documenti
2Printer è un'utilità della riga di comando che automatizza la stampa di documenti Word e file di testo. L'interfaccia della riga di comando consente agli utenti di creare file batch per automatizzare la stampa. Questo strumento può essere incluso nell'Utilità di pianificazione di Windows per automatizzare il processo di stampa sul computer.
2Printer utilizza il pubblico API del programma Microsoft Word per la stampa di file di testo. Ciò significa che per stampare documenti nei formati TXT, RTF, DOC o DOCX, è necessario che sul computer sia installato Microsoft Word.
2Printer è compatibile con qualsiasi stampante meccanica collegata a un computer o disponibile in reti localinonché stampanti virtuali, ad esempio con Universal Document Converter. Grazie a ciò, puoi convertire documenti Word in PDF scegliendo Universal Document Converter come stampante riga di comando 2Printer.
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