Jeśli masz już zainstalowany pakiet Microsoft Office 2013 na swoim komputerze, możesz natychmiast uruchomić program Microsoft Excel 2013 i rozpocząć jego szczegółowe badanie. Jeśli zamierzasz go tylko zainstalować, zapoznaj się z artykułem dotyczącym instalacji. Tam szczegółowo opisano proces instalacji Microsoft Office 2013. W tym artykule przyjrzymy się uruchomieniu programu Microsoft Excel 2013 oraz głównym zagadnieniom związanym z tworzeniem dokumentów.

Jeśli masz system operacyjny Windows 8 na swoim komputerze, aby uruchomić Microsoft Excel 2013, użyj paska przewijania, aby przejść w prawo na ekranie Start (aby zobaczyć kafelki, które nie mieszczą się na ekranie) i kliknij ikonę Excel (jest zielona). Przykładowe położenie tej ikony na ekranie głównym pokazano na ryc. 1.1.

Jeśli korzystasz z systemu operacyjnego Windows 7, kliknij przycisk Początek, w menu, które się pojawi - w folderze Microsoft Office 2013, a następnie na liście rozwijanej - na pozycji Excel 2013 (Rys. 1.2). W wyniku tych działań otworzy się okno startowe programu Microsoft Excel (rys. 1.3).

Tutaj musisz natychmiast wyjaśnić, że dokument, z którym pracujesz w programie Microsoft Excel, nazywa się skoroszytem. Okno startowe pozwala wybrać książkę, z którą pracowałeś wcześniej z listy po lewej stronie okna lub utworzyć nową książkę. Co więcej, możesz stworzyć pustą książkę lub możesz stworzyć książkę na podstawie szablonu. Szablon to czysta książka z gotowymi napisami i innymi elementami. Szablony pomagają szybko tworzyć podobne dokumenty. Jeśli tworzysz książkę po raz pierwszy, kliknij element Pusta książka, jak pokazano na ryc. 1.3.

Otworzy się okno z napisem w tytule Książka 1 - Excel i pusty arkusz z podziałką w obszarze roboczym okna. Możesz zabrać się do pracy.

Podstawowe zasady tworzenia, ładowania i zapisywania dokumentów programu Excel są podobne do tych dla dokumentów programu Word.

Program Excel można uruchomić z menu głównego systemu Windows za pomocą polecenia START - Programy - Microsoft Excel.Program można również uruchomić na dowolny ze standardowych sposobów uruchamiania aplikacji, w tym poprzez dwukrotne kliknięcie ikony dokumentu związanej z programem Excel. Po uruchomieniu programu Excel bez określenia nazwy pliku procesor domyślnie wyświetla monit o rozpoczęcie tworzenia nowego dokumentu o konwencjonalnej nazwie Książka 1.

Szablony dokumentów Excel mają standardowe rozszerzenie * .xlt. Jeśli nazwa szablonu nie zostanie określona w katalogu startowym, zostanie utworzony nowy dokument programu Excel (skoroszyt) z ustawieniami domyślnymi.

Domyślnie Excel 2000 zapisuje skoroszyty w formacie Excel 2000, który jest identyczny z formatem plików programu Excel 97, ale różni się od formatów w poprzednich wersjach. Po otwarciu i zapisaniu skoroszytu programu Excel 2000 w programie Excel 97 niektóre właściwości specyficzne dla wersji programu Excel 2000 zostaną utracone. W programie Excel 2000 można zapisać skoroszyt w specjalnym podwójny format(Microsoft Excel 97-2000 i 5.0 / 95). W takim przypadku książka jest zapisywana w jednym pliku, który zawiera format

Excel 2000 bez utraty funkcji specyficznych dla tej wersji.

Zamknięcie programu Excel, podobnie jak każdej innej aplikacji systemu Windows, powoduje zamknięcie jego okna.

Okno programu

Ogólny widok okna programu Excel 2000 pokazano na rysunku. Okno programu Excel zawiera wszystkie standardowe elementy właściwe dla okna aplikacji Windows (rys. 1).

rys.1

Pasek tytułu zawiera nazwę aplikacji, nazwę otwartego dokumentu, przycisk menu systemowego, standard przyciski sterowania oknem.

Okno programu Excel, podobnie jak każda inna aplikacja systemu Windows, ma charakter pionowy i poziomy paski przewijania.

Pasek menuokno programu Excel różni się od paska menu programu Word wyglądem tylko jednej pozycji Danezamiast ust Stół. Komenda DANE przeznaczone do manipulowania zawartością komórek tabeli (na przykład sortowania, filtrowania, konsolidacji danych itp.).

Paski narzędziokna programu Excel 2000 Standardi Formatowaniesą wyświetlane domyślnie w jednym wierszu w formie skróconej i zawierają najważniejsze przyciski podobnych paneli w programie Word. W programie Excel 2000 za pomocą przycisku Anulujmożesz cofnąć ostatnie 16 operacji.

Ryc.2

Poniżej paska narzędzi w oknie programu Excel znajduje się Pasek formuły,(rys. 2)

który służy do wprowadzania i edycji danych w komórkach i zawiera:

1. Pole nazwy- lista rozwijana, która wyświetla adres lub nazwę aktywnej komórki lub bloku komórek tabeli.

2. Pole tekstowe do wprowadzania i edycji danych, przeznaczone do przeglądania i edycji danych tekstowych. Cecha linii (pole)

wprowadzanie i edycja jest takie, że:

Siema całkowicie wyświetla zawartość aktywnej komórki, która czasami nie jest widoczna w samej komórce;

Ё umożliwia wyświetlenie formuły lub funkcji zawartej w bieżącej komórce, a nie jej wynik,wyświetlane w samej komórce;

3. Pomiędzy tymi polami podczas wprowadzania danych pojawiają się trzy przyciski sterujące procesem wprowadzania:

Ё Zmień formułę - [\u003d],

Ё Certyfikacja wstępu - [v],

Ё Anuluj wprowadzanie - [x]

Pole robocze(arkusz) (rys. 3) okna programu Excel składa się z komórek, nazw kolumn i wierszy. U góry arkusza znajduje się wiersz z nagłówkami kolumn tabeli.

figa. 3

Po lewej stronie znajdują się numery wierszy tabeli. Na ich przecięciu znajduje się „pusty” szary przycisk, który służy do zaznaczenia całego arkusza.

Pod całym polem roboczym znajduje się wiersz z etykietami (nazwami) arkuszy roboczych dostępnych w książce. Po lewej stronie zakładek znajdują się przyciski do nawigacji po arkuszach dokumentu, a po prawej poziomy pasek przewijania.

Na samym dole okna programu Excel znajduje się tabelaryczny wiersz stanu procesora (wiersz zachęty). Służy do wysyłania użytkownikowi wiadomości dotyczących możliwych działań w danym momencie. Linia statusu może zawierać wskaźnik statusu procesora arkusza kalkulacyjnego, który odzwierciedla jego tryb pracy (Gotowe, Enter, Edycja, Nagrywanie makra), opis aktualnego polecenia menu, wskazówkę dotyczącą przeznaczenia używanego przycisku. Ponadto pasek stanu zawiera pole do automatycznych obliczeń, które służy do szybkiego obliczania i przeglądania wyników pośrednich. Excel to program wielokrotnego użytku, tj. pozwala na jednoczesne otwieranie wielu dokumentów. Możesz poruszać się między oknami otwartych dokumentów, klikając ikonę dokumentu na pasku zadań lub w menu Okno. Możesz ustawić układ otwartych okien dokumentów Excel za pomocą polecenia OKNO - Ułóż. Okno dokumentu programu Excel można podzielić na dwa lub cztery podokna i jednocześnie pracować z różnymi częściami tej samej tabeli. Możesz podzielić okna za pomocą polecenia OKNO - Podziel lub używając dzielników okien - czarnych prostokątów na paskach przewijania. Okno można zamknąć poleceniem menu WINDOW - Unblock

Jeśli często używasz makr w MS Excel, to na pewno wielokrotnie zadawałeś pytanie: „Jak szybko uruchomić napisane makro?” Możesz na przykład przypisać skrót klawiszowy. Powiemy Ci również, jak udostępnić makro z dowolnego pliku Excela i szybko uruchomić makro w Excelu.

Jeśli nie wiesz, o co toczy się gra, radzę przeczytać. Krótko mówiąc, makro to lista akcji zarejestrowanych za pomocą „języka” VBA. Zapisanie takiej sekwencji jest bardzo wygodne, jeśli często wykonujesz te same operacje (można je zapisać specjalnym narzędziem -). Makro wykona je po naciśnięciu.

Najwygodniejszym sposobem pracy z makrami i powiązanymi narzędziami jest przeniesienie karty Deweloper na pasek narzędzi

Łatwo ją włączyć - przejdź w lewy górny przycisk Opcje programu Excel - sekcja Ogólne - w prawym oknie zaznacz pole wyboru Pokaż kartę Deweloper na wstążce

Jak widać, istnieje duży wybór narzędzi, od możliwości przejścia do języka Visual Basic po wstawienie obiektu, takiego jak przycisk.

Makro można uruchomić naciskając drugi przycisk z lewej strony Makra.

Pojawi się okno wyboru makra

Wybierz żądane wykonanie jednym kliknięciem.

Uruchomienie makra w programie Excel. Skróty klawiszowe

Okno wyboru makra można otworzyć za pomocą klawisza skrótu. I przejdź do okna edycji makra z kombinacją .

Ponadto, jeśli wybierzesz żądane makro w oknie wyboru i naciśniesz Opcje, możesz powiązać kombinację klawiszy z makrem.

W tym przypadku ctrl + Ё.

Automatyczne odtwarzanie makra podczas otwierania skoroszytu

Przejdź do okna edycji makra lub kliknij przycisk Widok kodu w panelu Deweloper.

Spowoduje to otwarcie VBA. Twoje makro (szczególnie to zarejestrowane przez rejestrator makr) będzie przechowywane w oddzielnej sekcji modułów w lewym panelu.

Aby makro było uruchamiane po otwarciu książki, należy je przenieść do sekcji tej książki.

Skopiuj treść makra z prawego okna (między Sub i End Sub)

Wybierz Tę książkę w lewym panelu (kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy).

W górnych panelach wybierz Skoroszyt i znak włączenia makra Otwórz (książka jest otwarta).

Wklej skopiowany tekst makra z modułu między Private Sub i End Sub. Ratujemy. Zamknij VBA.

Gotowe! Makro zostanie uruchomione, gdy książka zostanie otwarta.

Dodatkowe opcje uruchamiania makra podczas pracy z książką

Jak widać po wybraniu skoroszytu w prawym oknie wyboru, dostępnych jest wiele opcji. Poniżej znajdują się polecenia, które uruchamiają makro podczas interakcji z książką:

• Aktywuj - podczas aktywacji książki (przy przejściu z innego okna do tej książki);
• Dezaktywuj - przy przejściu do innej książki;
• BeforeClose - przed zamknięciem książki;
• BeforePrint - przed wydrukowaniem książki;
• BeforeSave - podczas zapisywania książki;
• NewSheet - podczas tworzenia nowego arkusza skoroszytu.

Dodatkowe możliwości uruchomienia makra podczas działania z arkuszem

Analogicznie do poprzedniego akapitu, te same czynności można powiązać z konkretnym arkuszem. Poniżej znajdują się polecenia, które uruchamiają makro podczas działania na arkuszu:

• SheetActivate - podczas aktywacji arkusza książki;
• SheetDeactivate - przy przejściu na inny arkusz książki;
• SheetCalculate - przy przeliczaniu formuł na arkuszu;
• SheetBeforeDoubleClick - przed podwójnym kliknięciem myszy;
• SheetBeforeRightClick - przed kliknięciem prawym przyciskiem myszy;
• SheetChange - przy zmianie arkusza

Jeśli potrzebujesz uruchomić makro podczas zmiany w komórce - szczegółowe instrukcje znajdują się w tej.

Gotowy do odpowiedzi na pytania w komentarzach!

Udostępnij nasz artykuł w swoich sieciach społecznościowych:

W menu Start wybierz Programy, a następnie Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 (Rys. 11.2);

Kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy dowolny skoroszyt programu Excel w oknie dialogowym Otwórz dokument pakietu Office.

Jeśli już uruchomiłeś program Microsoft Excel, a następnie przełączyłeś się na pracę z innymi programami, kliknij lewym przyciskiem myszy zminimalizowane okno programu Excel na pasku zadań, aby je otworzyć.

Główne okno programu Excel

Na rys. 11.3 przedstawia główne okno edytora arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel. Pokazuje następujące elementy:

1. Kursor - prostokąt z pogrubioną obwódką otaczającą aktywną komórkę wzdłuż obwodu. Aby wybrać inną komórkę, kliknij ją lewym przyciskiem myszy. Alternatywnie użyj klawiszy strzałek, Tab lub Enter albo użyj skrótu klawiaturowego Shift + Tab lub Shift + Enter.

2. Pasek menu. Kliknij dowolną pozycję, aby otworzyć odpowiednie menu.

3. Pasek formuły wyświetla zawartość aktywnej komórki. Możesz wprowadzać i zmieniać dane bezpośrednio tutaj lub w samej komórce.

4. Standardowy pasek narzędzi zawiera przyciski, które po naciśnięciu wykonują standardowe polecenia umożliwiające pracę z plikami, edycję tekstu itp.

5. Przyciski na pasku narzędzi Formatowanie służą do formatowania komórek i ich zawartości.

6. Kliknięcie nagłówka kolumny umożliwia zaznaczenie całej kolumny. Przeciągnij wskaźnik myszy nad kilka nagłówków, przytrzymując lewy przycisk myszy, jeśli chcesz zaznaczyć kilka kolumn.

7. Używając przycisków przewijania, możesz wyświetlić cały arkusz skoroszytu programu Excel na ekranie, a także przejść do następnego, poprzedniego, pierwszego lub ostatniego arkusza skoroszytu.

8. Kliknij nagłówek wiersza, aby zaznaczyć cały wiersz. Przeciągnij myszą po wielu nagłówkach, aby wybrać serię wierszy.

9. Etykiety w arkuszach. Klikając na zakładkach, będziesz na przemian wyświetlać różne arkusze. Jeśli chcesz zmienić nazwę arkusza, kliknij dwukrotnie jego kartę i wpisz nową nazwę.

10. Pasek stanu wyświetla informacje o bieżącym arkuszu lub wykonywanej operacji.

11. Wskaźniki trybu rejestrują aktywację trybów specjalnych, np. Trybu zmiany wielkości liter (przy wciśniętym klawiszu Caps Lock).

12. Okienko zadań zapewnia szybki dostęp do dokumentów programu Excel, schowka, parametrów wyszukiwania plików i obiektów z kolekcji Clipart.

13. Asystent (Asystent Office) - program wyświetlający informacje z sekcji systemu pomocy pakietu Microsoft Excel.

Przed rozpoczęciem pracy z programem Microsoft Office Excel możesz mieć określony skoroszyt, szablon skoroszytu lub szablon w arkuszu z ustawieniami niestandardowymi otwieranymi automatycznie po uruchomieniu programu Excel. Jeśli nie chcesz już otwierać określonego skoroszytu, możesz anulować otwieranie go po uruchomieniu programu Excel.

Jeśli skoroszyt otwierany podczas uruchamiania programu Excel zawiera automatyczne makra, takie jak Auto_Open, te makra będą uruchamiane po otwarciu skoroszytu. W razie potrzeby możesz uniemożliwić ich automatyczne uruchamianie podczas uruchamiania programu Excel.

Wskazówki:

Możesz także dostosować sposób uruchamiania programu Excel, dodając opcje i parametry wiersza polecenia do polecenia uruchamiania.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Opcje wiersza polecenia dla produktów Microsoft Office.

Uruchom program Excel automatycznie z pustym skoroszytem

W programie Excel 2013 i nowszych wersjach program Excel wyświetla domyślnie ekran startowy z najnowszymi skoroszytami, lokalizacjami i szablonami podczas uruchamiania. Możesz zmienić to ustawienie, aby nie używać tego ekranu i utworzyć pusty skoroszyt. Oto jak to zrobić.

Kliknij Parametry_yt_ plik.

W sekcji Generała następnie w sekcji Uruchom parametryzaznacz pole wyboru pokaż ekran startowy podczas uruchamiania tej aplikacji.

Naciśnij przycisk dobrze.

Znajdź folder XLStart

Wszelkie skoroszyty, szablony i pliki obszaru roboczego, które umieścisz w folderze XLStart, zostaną automatycznie otwarte po uruchomieniu programu Excel. Aby znaleźć ścieżkę do folderu XLStart, sprawdź ustawienia Centrum zaufania. Oto jak to zrobić.

Proszę wybrać Plik > Parametry.

Kliknij centrum kontroli bezpieczeństwaa następnie w sekcji centrum zaufania programu Microsoft Office Excelwybierz przedmiot Ustawienia Centrum zaufania.

Wybierz przedmiot Niezawodne lokalizacjei sprawdź ścieżkę do folderu XLStart na liście zaufanych lokalizacji.

Proszę wybrać Plik > Parametry > do tego.

W sekcji Generałw terenie przy uruchomieniu wybierz Otwórz wszystkie pliki w wprowadź pełną ścieżkę do folderu, którego chcesz użyć jako alternatywnego folderu startowego.

Ponieważ program Excel spróbuje otworzyć każdy plik w alternatywnym folderze startowym, upewnij się, że określono folder zawierający tylko pliki, które można otworzyć w programie Excel.

Uwaga:

Wykonaj jedną z następujących czynności.

• Aby użyć szablonu książki, utwórz skoroszyt zawierający arkusze, tekst domyślny (na przykład tytuły stron, tytuły kolumn i wierszy), formuły, makra, style i inne opcje formatowania, które będą używane w nowych skoroszytach opartych na szablonie książki.

  Aby użyć szablonu arkusza, utwórz skoroszyt zawierający jeden arkusz. Na arkuszu Dodaj formatowanie, style, tekst i inne informacje, które mają pojawiać się we wszystkich nowych arkuszach opartych na szablonie arkusza.

  • Formaty komórek i arkuszy.

    Rozmiary stron i opcje obszaru drukowania dla każdego arkusza.

    Style komórek.

    Liczba i rodzaj arkuszy w książce.

    Chronione i ukryte obszary książki. Możesz ukryć arkusze, wiersze i kolumny oraz zapobiec zmianie komórek arkusza.

    Tekst, który chcesz powtarzać, na przykład tytuły stron, tytuły wierszy i kolumn.

    Dane, obrazy, formuły, wykresy i inne dane.

    Opcje sprawdzania poprawności danych.

    Opcje obliczania skoroszytu i opcje prezentacji okna.

W zakładce Plik Wybierz drużynę Zapisz jako.

W terenie Typ pliku Wybierz przedmiot szablon.

1. W terenie nazwa pliku Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby utworzyć domyślny szablon książki, wprowadź Książka.

     Aby utworzyć domyślny szablon arkusza, wprowadź arkusz.

     Aby utworzyć niestandardowy skoroszyt lub szablon arkusza, wprowadź nazwę, której chcesz użyć.

Naciśnij przycisk plik _yt_ Blisko.

Automatycznie otwieraj określony skoroszyt podczas uruchamiania programu Excel

Aby automatycznie otworzyć określony skoroszyt po uruchomieniu programu Excel, możesz umieścić go w folderze XLStart lub użyć alternatywnego folderu Autostart oprócz folderu XLStart.

Umieszczenie książki w folderze XLStart

Wszelkie skoroszyty, szablony i pliki obszaru roboczego, które umieścisz w folderze XLStart, zostaną automatycznie otwarte po uruchomieniu programu Excel. Ten folder XLStart został utworzony podczas instalacji programu Excel i zwykle znajduje się w jednej z następujących lokalizacji.

Korzystanie z alternatywnego folderu startowego

Uwaga: Jeśli książka o tej samej nazwie znajduje się w folderze XLStart oraz w dodatkowym folderze startowym, plik zostanie otwarty w folderze XLStart.

Zapobiegaj otwieraniu określonego skoroszytu podczas uruchamiania programu Excel

W zależności od lokalizacji skoroszytu, który jest automatycznie otwierany podczas uruchamiania programu Excel, wykonaj dowolną z następujących czynności, aby upewnić się, że skoroszyt nie będzie się już otwierać podczas uruchamiania.

Automatycznie otwieraj skoroszyt lub szablon arkusza podczas uruchamiania programu Excel

Możesz zapisać często używane ustawienia skoroszytu w szablonie skoroszytu, a następnie automatycznie otwierać ten szablon skoroszytu przy każdym uruchomieniu programu Excel.

Wyłącz automatyczne uruchamianie makr podczas uruchamiania programu Excel

Automatyczne makra (na przykład Auto_Open), które zostały zapisane w skoroszycie otwieranym podczas uruchamiania programu Excel, będą automatycznie uruchamiane zaraz po otwarciu skoroszytu.

Aby zapobiec automatycznemu uruchamianiu makr, przytrzymaj klawisz SHIFT podczas uruchamiania programu Excel.