Bardzo często wymagane jest uzyskanie danych z 1C 8.3 i zapisanie informacji w pliku zewnętrznym, innymi słowy, pobranie ich z przedsiębiorstwa 1C. Zadanie jest prawie zawsze wykonalne bez udziału programistów 1C.
Rozważ kilka przydatnych wskazówek, dzięki którym możesz przesłać dane z 1C do zewnętrznego systemu informacyjnego.
W 1C istnieje kilka metod, za pomocą których można uzyskać informacje bez angażowania specjalistów:
- Rozładowanie całej bazy danych z 1C 8.3 - w celu późniejszego załadowania na innym komputerze
- Zapisuj raporty i formularze do druku w formacie Excel, Word lub PDF
- Stoły do \u200b\u200brozładunku z 1C
- Pobieranie informacji za pomocą konsoli zapytań
Więcej o nich:
Jak wyładować całą bazę danych z 1c 8.3 (do file.dt)
W tym celu należy wejść w tryb konfiguratora, a następnie w menu głównym wybrać pozycję „Administracja” - „Rozładuj bazę informacji”:
Następnie wystarczy podać nazwę przyszłego pliku i jego lokalizację na dysku.
W celu późniejszego załadowania do innej bazy danych kliknij przycisk „Załaduj bazę informacji” i wybierz przesłany wcześniej plik.
Eksport raportów i drukowalnych formularzy z 1C do Excela
Ta metoda jest wszechstronna i bardzo prosta. Aby to zrobić, wystarczy otworzyć raport do druku lub raport.
Na przykład otwórz TORG 12 do druku, naciśnij ctrl + S (lub w menu Plik - Zapisz jako) i wybierz typ pliku i jego nazwę:
Dla tego samego systemu działa - raport jest rozładowywany dwoma kliknięciami:
Pobierz bezpłatne samouczki wideo 267 1C:
Zapisywanie jest dostępne w podstawowych formatach - excel, word, pdf, html, txt itp.
Stoły rozładunkowe od 1C 8.3
Często zdarzają się takie błahe zadania jak „pobranie listy płatności za bieżący rok”, „rozładowanie księgi zakupów lub sprzedaży” czy „rozładunek towaru z faktury nr 256”. Rozwiązanie takich problemów jest dość proste.
Na przykład muszę otrzymać wszystkie pokwitowania od kontrahenta „Vector” na kwotę większą niż 1000. Otwórz formularz listy i ustaw wymagane pozycje na liście:
System zaoferuje opcję wyjścia - do dokumentu arkusza kalkulacyjnego lub dokumentu tekstowego wybierz tabelaryczny. Program 1C wyświetli informacje w takim dokumencie tabelarycznym, który podobnie jak raporty można zapisać w potrzebnym nam formacie:
Podobne czynności można wykonać dla prawie każdej sekcji tabelarycznej w 1C 8.2. Na przykład musieliśmy wyładować listę towarów z paragonu nr MSK00003, bez problemu. Robi się to bardzo prosto - otwieramy dokument, wywołujemy menu kontekstowe i po kilku kliknięciach otrzymujemy wymagany eksport w wymaganym formacie:
Przesyłanie dziennika publikowania z 1C do Excela:
Pobieranie informacji za pomocą konsoli zapytań
Jednak nie wszystkie informacje można znaleźć w prostej sekcji tabelarycznej 1C 8.2. Czasami wymagane jest zebranie danych z kilku źródeł danych, aby połączyć je przez niektóre pola.
Ta metoda jest odpowiednia dla osób obeznanych z technologią, które znają podstawy języka zapytań. Polega na uzyskaniu wyniku zapytania z pomocą i zapisaniu go w potrzebnym nam formacie.
Na przykład musisz uzyskać informacje o wszystkich kontrahentach dostawców i ich numerach telefonów. Aby to zrobić, napisz następujące zapytanie:
Wynikową tabelę można również wyeksportować do żądanego formatu pliku:
Możesz przesłać odebrane dane do innej bazy danych 1C za pomocą „”. Obejrzyj samouczek wideo, aby zapoznać się z przykładem nazewnictwa:
Konieczność udokumentowania tej informacji powstała w wyniku odmowy operowania płatami czołowymi, zwłaszcza w zakresie tematycznym deklaracji VAT. Notatka będzie przydatna
szczególnie dla zepsutych użytkowników 1C Enterprise 8, gdzie nie ma takich trudności podczas pracy z regulowanym raportowaniem.
Załóżmy więc, że musimy wygenerować i przesłać deklarację VAT za trzeci kwartał 2010 roku
Przekazujemy: Raporty - regulowane - Raportowanie podatkowe - VAT.
Raport zawiera stronę tytułową, 7 sekcji i 2 załączniki. wypełnij wymagane strony i wskaźniki. Rozładowywanie odbywa się za pomocą przetwarzania wyładowania danych raportowania (formaty wersja 4, wersja 5). uruchamiamy to. Na liście raportów do rozładunku, klikając dwukrotnie, można przejść do żądanej strony raportu. Otworzy się okno „Wybierz sekcję raportu”.
O najczęstszym problemie z wyładowywaniem raportów podatkowych z 1C Accounting 7.7.
Jeśli program wyświetla błędy takie jak:
Wskaźnik w sekcji 2 \\ Line 040 \\ Column 3 nie jest wypełniony.
Wskaźnik w dodatku 1 do sekcji 3 \\ linia 030 nie jest wypełniony.
Wskaźnik w dodatku 1 do sekcji 3 \\ wiersz 040 zawiera nieprawidłową wartość: długość wartości wskaźnika musi wynosić co najmniej 10.
Wskaźnik w dodatku 1 do sekcji 3 \\ wiersz 050 zawiera nieprawidłową wartość: długość wartości wskaźnika musi wynosić co najmniej 10.
Wskaźnik w punkcie kontrolnym nie jest wypełniony.
Co zrobić, jeśli regulowany raport z 1C: Księgowość 7.7 nie zostanie rozładowany?
Program 1C obsługuje kilka opcji wypełniania raportu, które wybiera się przyciskiem Opcja. Z reguły błąd w rozładunku polega na tym, że wymagane wskaźniki pozostają puste. W szczególności dotyczy to przypadków rozładunku stron raportowania 1C, których wypełnienie nie jest implikowane podczas rozładunku. Innymi słowy, stworzyliśmy strony raportów, ale ich nie wypełniliśmy.
Aby uniknąć błędów, tuż przed wyładowaniem przejrzyj każdą stronę raportu, kliknij przycisk Opcja i upewnij się, że niepotrzebne strony nie mają opcji.
Jeśli otworzy się lista opcji wypełniania raportu, wybierz element<удалить текущий>zamknij stronę i odmawiamy zapisania raportu
... W ten sposób możesz usunąć strony raportów utworzone przez pomyłkę.
Ogólna zasada jest taka, aby zachować tylko te sekcje, które planujemy wypełnić. Aby nam pomóc, u podstaw listy zgłoszeń regulowanych znajduje się Usługa przetwarzania zapisanych danych sprawozdawczych. Ta usługa umożliwia śledzenie, które strony są tworzone dla każdego z raportów. Stąd możesz przejść do żądanej sekcji i, jeśli to konieczne, ją usunąć.
Gdzie są przechowywane ukończone zaplanowane raporty?
C: \\ Program Files \\ 1Cv77 \\ 1SBDemo \\ ExtForms \\ 01028561.77 \\ 6 301001.02 \\ 1152017.10 \\ 31120100.rvs
- C: \\ Program Files \\ 1Cv77 \\ 1SBDemo - katalog infobase;
- 01028561.77, 6301001.02 - NIP i KPP organizacji (w tym przypadku z bazy demonstracyjnej);
- 1152017.10 - oznaczenie kodu raportu
- 31120100.rvs - plik raportu z rozszerzeniem rvs
W programach „1C: Accounting 8” i „1C: Accounting CORP” wersja 3.0, począwszy od wersji 3.0.48, zaimplementowano możliwość pobrania regulowanego raportu z elektronicznego pliku przedłożenia. Eksperci BUH.1C opowiedzieli, jak skorzystać z tej możliwości.
Możliwe jest utworzenie lub otwarcie raportu regulowanego z elektronicznego pliku składania w następujący sposób:
- przesyłając dane raportów regulowanych pomiędzy konfiguracjami platformy „1C: Enterprise”;
- poprzez pobieranie danych z plików generowanych przez inne programy lub usługi księgowe, w tym przesyłanie archiwum przesłanych raportów z programów i / lub usług wyspecjalizowanych operatorów telekomunikacyjnych.
Mechanizm ładowania raportów
Mechanizm przeznaczony jest dla organizacji o strukturze branżowej i wydzielonych pododdziałach, które korzystają z różnych rozwiązań zastosowanych na platformie 1C: Enterprise: programy wersji 7.7 oraz regulowane raporty programów wersji 8.X, zawierające podsystem „Raportowanie regulowane”.
Mechanizm umożliwia ładowanie danych z plików XML składanych drogą elektroniczną do raportów regulowanych dla Federalnej Służby Podatkowej, FSS, Rosstatu i innych organów regulacyjnych.
Na przykład, jeśli raport jest generowany w innym programie 1C lub w programie innej firmy, plik jest generowany po przesłaniu raportu. Plik ten jest podstawą mechanizmu ładowania raportów.
Możliwości mechanizmu ładowania raportów
- ładowanie danych do istniejącego regulowanego raportu;
- tworzenie nowego raportu z przesłanego pliku;
- w przesłanym raporcie zmiana okresu raportowania mieści się w dopuszczalnych granicach (nie wcześniej niż w 2015 r.);
- wybór innej organizacji w załadowanym raporcie;
- edycja przesłanego pliku;
- wysyłanie raportu za pośrednictwem 1C-Reporting.
Jak pobrać raport
1. Tworzenie nowego raportu z przesłanego pliku w dzienniku raportów
W dzienniku raportów po kliknięciu przycisku Pobieranie wybierać Formularz raportu.
Następnie w wyświetlonym oknie znajdź folder z zapisanym plikiem i otwórz go.
Otworzy się okno pliku raportu. Program automatycznie wykryje Typ raportu, okres raportu, typ dokumentu i organizacja.
W oknie możesz wybrać:
- inna organizacja (lub dodaj nową);
- inny okres lub ustawić okres w raporcie, za który okres raportowania nie został załadowany (nie w przesyłanym pliku);
- rodzaj dokumentu (podstawowy / korygujący).
Aby otworzyć formularz ekranowy raportu, naciśnij przycisk Załaduj i zamknij.
Czego szukać
1. Nie ma możliwości odszyfrowania danych.
Przyczyna: dane pozyskane bezpośrednio z programu księgowego podlegają dekodowaniu.
Brak rozwiązania ze względu na brak wstępnych danych księgowych.
Przyczyna: wskaźniki są ładowane w ich oryginalnej formie, bez zniekształceń za pomocą automatycznego obliczania.
Decyzja: otwórz Ustawienia raportu i odznacz pole Wyłącz automatyczne obliczanie obliczonych komórek.
Pobrany raport można w razie potrzeby poprawić, sprawdzić, rozładować i przesłać do organu nadzorczego za pośrednictwem 1C-Reporting.
2. Ładowanie danych do istniejącego raportu regulowanego
Jeśli chcesz załadować dane do otwartego raportu, użyj przycisku Pobieraniew górnym okienku otwartego raportu.
Ważny!
- Jeśli spróbujesz pobrać plik, który nie odpowiada typowi otwartego raportu lub jego okresowi raportowania, wyświetli się komunikat o niemożności pobrania.
- Nie ma możliwości załadowania danych z pliku o innym formacie prezentacji elektronicznej niż zatwierdzony dla tego formularza raportu.
- Jeżeli dane zostaną wczytane do istniejącego raportu, a proces zakończy się błędem z powodu niewłaściwego formatu, poprzednie wypełnienie raportu nie ulega zmianie.
- Po przesłaniu pliku do otwartego raportu dane w istniejącym raporcie są czyszczone, a dane z przesłanego pliku są ładowane.
Pozostałe działania są podobne do tych wskazanych w p. " Tworzenie nowego raportu z przesłanego pliku w dzienniku raportów ”.
W przypadku tak złożonego raportu, który składa się z kilku plików do przesłania, takich jak deklaracja VAT, należy załadować wszystkie elektroniczne pliki składania.
W oknie przesyłania, aby dodać pliki, użyj przycisku Dodaj.
Każdy pobrany plik można otworzyć.
Po naciśnięciu przycisku Załaduj i zamknij w deklaracji VAT wypełniane są sekcje ze wszystkich wgranych plików elektronicznego zgłoszenia i uruchamiana jest procedura sprawdzania kontrahentów przez usługę FTS.
Dość często użytkownicy muszą zapisywać dane z 1C 8.3 do pliku, na przykład pdf, Word, Excel i innych formatów. Na przykład wyślij raport e-mailem do innej osoby, wykonaj obliczenia w programie Excel. Niestety nie wszyscy użytkownicy wiedzą, że bardzo łatwo jest samodzielnie rozładować takie dane z 1C bez pomocy z zewnątrz.
Nierzadko istnieje potrzeba wyładowania listy jakichkolwiek danych z części tabelarycznej dokumentu, formy spisu, dziennika dokumentów itp. Takie zadania są często izolowane i niewłaściwe jest angażowanie specjalisty do napisania raportu.
Na przykład musisz pobrać cały towar z widokiem „Materiały” i potrzebujesz tylko kolumn „Nomenklatura” i „Jednostka”.
W przypadku, gdy konieczne jest wyładowanie danych wraz z ich filtrowaniem, należy przede wszystkim skonfigurować listę w menu „Więcej” sekcji tabelarycznej.
W oknie, które pojawi się z lewej strony (dostępne pola), należy zaznaczyć te, za pomocą których dokonamy wyboru (w tym przypadku „Rodzaj nomenklatury”). Parametry wyboru ustawiane są w prawej części okna. Co więcej, rodzaj porównania nie ogranicza się do samej równości.
Po ustawieniu pozycji tylko pozycje spełniające określony warunek zostaną wyświetlone w formie listy z Księgi Nomenklatury.
Następnym krokiem jest wyprowadzenie tej listy do dokumentu arkusza kalkulacyjnego.
W menu „Więcej” wybierz opcję „Wyświetl listę”.
Jeśli nie musisz wyświetlać wszystkich kolumn, jak w naszym przykładzie, zaznacz pola tylko przy tych, które są niezbędne.
W efekcie otrzymujesz raport, który możemy zapisać w dowolnym dostępnym formacie. Jak to zrobić, zostanie omówione poniżej. W podobny sposób możesz rozładować tabelaryczne sekcje dokumentów i katalogów, dane z dzienników dokumentów, formularze list i inne.
Rozładowywanie raportów i drukowanych formularzy z 1C
Każdy raport, arkusz kalkulacyjny do wydrukowania (na przykład, który otrzymaliśmy w naszym przykładzie) w 1C 8.3 można przesłać do pliku zewnętrznego za pomocą dwóch kliknięć.
Na górnym panelu programu znajduje się przycisk umożliwiający zapis do pliku zewnętrznego (interfejs „Taxi”). Będzie aktywny we wszystkich raportach i formularzach do wydrukowania, w przypadku których dostępne jest zapisywanie.
Rozładowanie całej bazy danych 1C
Ta metoda jest konieczna w przypadkach, gdy baza danych 1C musi zostać całkowicie rozładowana, na przykład w celu utworzenia kopii testowej.
Przejdź do wymaganej bazy informacji w trybie konfiguratora.
W menu „Administracja” wybierz „Wyładuj bazę informacji”.
W razie potrzeby podaj inną nazwę pliku i ścieżkę zapisu.
Wynikowy plik zrzutu z rozszerzeniem * .dt można bardzo łatwo załadować później. W tym celu w trybie Konfiguratora w menu Administracja należy wybrać pozycję Załaduj bazę informacji i otworzyć uzyskany wcześniej plik * .dt.
