Wprowadzenie
Technologie informacyjne są dziś z powodzeniem wykorzystywane w różnych działaniach. W tym w zarządzaniu.
Istnieje wiele programów przeznaczonych dla określonego obszaru. Na przykład programy do przetwarzania obrazu, zarówno dla profesjonalistów, jak i dla amatorów, programy do pracy z tabelami i bazami danych, programy do rysowania rysunków, specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania, księgowości, budownictwa i innych czynności.
W związku z tym ważna jest interakcja różnych programów ze sobą, ponieważ od tego zależy jakość pracy.
W ramach tego kursu główna uwaga zostanie zwrócona na interakcję technologii informacyjnych, ich integrację.
Znaczenie tego tematu tłumaczy się potrzebą zapewnienia kompatybilności niektórych programów, opracowaniem specjalnych pakietów zawierających określone zintegrowane pakiety oprogramowania.
Przedmiotem badań w ramach tego kursu są zintegrowane pakiety oprogramowania.
Celem zajęć jest zbadanie istoty zintegrowanych pakietów oprogramowania i rozważenie ich głównych typów.
1. Teoretyczna istota zintegrowanych technologii informacyjnych
1.1 Pojęcie zintegrowanej technologii informacyjnej
Zintegrowane technologie informacyjne to połączony zestaw oddzielnych technologii, czyli ujednolicenie części systemu z rozwiniętą interakcją informacyjną między nimi.
Integracja technologii, tworząc jedno środowisko informacyjne, pozwala poszerzyć granice zarządzania, poprawić jakość informacji o stanie działalności gospodarczej. Jej kolejnym celem jest zapewnienie menadżerom możliwości operacyjnego wpływu na działalność produkcyjną, czyli poprawy efektywności zarządzania.
Przykładowe technologie:
Szybkie przetwarzanie aktualnych danych;
Szybkie przetwarzanie danych analitycznych;
Systemy zarządzania dokumentami przemysłowymi.
Jednym z rodzajów zintegrowanej technologii informacyjnej jest zintegrowany pakiet biurowy. Biuro elektroniczne to kompleks oprogramowania i sprzętu przeznaczony do przetwarzania dokumentów i automatyzacji pracy użytkowników w systemach sterowania
Biuro elektroniczne obejmuje:
Komputery osobiste w sieci;
Urządzenia do drukowania;
Urządzenia do kopiowania;
Sprzęt projekcyjny do prezentacji.
Pojawienie się urzędów elektronicznych doprowadziło do konieczności pracy z dokumentami, bazami danych przedsiębiorstw, w domu itp.
1.2 Istota zintegrowanych pakietów oprogramowania
Zintegrowane pakiety oprogramowania to zbiór kilku programów połączonych w jedno przyjazne dla użytkownika narzędzie. Najbardziej zaawansowane z nich to edytor tekstu, organizator, arkusz kalkulacyjny, system zarządzania bazą danych, obsługa poczty e-mail, oprogramowanie do grafiki prezentacji.
Wyniki uzyskane przez poszczególne podprogramy można połączyć w ostateczny dokument zawierający materiał tabelaryczny, graficzny i tekstowy.
Zintegrowane pakiety zawierają z reguły pewien rodzaj rdzenia, umożliwiając ścisłą interakcję między komponentami.
Profesjonalny pakiet Microsoft Office zawiera tak podstawowe programy jak edytor tekstu WinWord, arkusz kalkulacyjny Excel, oprogramowanie do prezentacji PowerPoint, Access DBMS, narzędzie do obsługi poczty. Wszystkie części tego pakietu tworzą jedną całość, a nawet na zewnątrz wszystkie programy wyglądają tak samo, co ułatwia zarówno ich opanowanie, jak i codzienne korzystanie z nich.
Przykład: Zintegrowany pakiet do pisania książek zawierających ilustracje. Zawiera:
Edytor tekstu;
Korektor pisowni 80 000 słów (program do wykrywania błędów pisowni);
Program do łączenia tekstu;
Program do tworzenia spisów treści i kompilacji indeksów;
Automatyczne wyszukiwanie i zastępowanie słów i fraz;
Urządzenia telekomunikacyjne;
Arkusz;
System zarządzania bazą danych;
Moduły graficzne;
Edytor grafiki;
Możliwość drukowania w setkach różnych czcionek itp.
Microsoft Works to bardzo prosty i łatwy w użyciu pakiet, który łączy w sobie edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne i bazy danych, a także narzędzia telekomunikacyjne do łączenia się z innymi komputerami przez linie telefoniczne. Pakiet skierowany jest do osób, które nie mają czasu na opanowanie skomplikowanych produktów, dla początkujących użytkowników, a także dla użytkowników domowych.
Zintegrowane pakiety pozwalają na jednoczesne użycie kilku funkcjonalnych i ogólnych pakietów dla określonej aplikacji.
Zintegrowane pakiety są przyjazne dla użytkownika. Mają jeden interfejs, nie wymagają dokowania dołączonych narzędzi programowych i mają dość dużą szybkość rozwiązywania problemów.
Jak wspomniano powyżej, pakiety zintegrowane to zbiór kilku programów połączonych w jedno wygodne narzędzie.
Zintegrowany pakiet kosztuje zwykle tyle samo, co samodzielny program, dlatego pieniądze nie są na niego marnowane.
Zintegrowane pakiety oprogramowania - pod względem liczby nazw produktów nie są liczne, ale pod względem obliczeniowym są dość potężne i aktywnie rozwijają część oprogramowania (oprogramowania).
Istnieje zintegrowany zestaw analiz stałych dochodów, który składa się z kalkulatora rentowności, zestawu narzędzi do analizy portfela i kontraktów swap obligacji. Program przeprowadza obliczenia rentowności dla każdego rodzaju papierów wartościowych o stałym dochodzie; dane mogą być zapisywane w plikach lub wykorzystywane w modułach do analizy portfela lub kontraktów typu swap.
Istnieją również specjalne zintegrowane pakiety dla biura, które zawierają oprogramowanie współpracujące ze sobą. Główną cechą wyróżniającą programy wchodzące w skład pakietu zintegrowanego jest wspólny interfejs użytkownika, który umożliwia stosowanie podobnych technik podczas pracy z różnymi aplikacjami pakietu.
Zintegrowany pakiet zapewnia komunikację między danymi, ale zawęża możliwości każdego komponentu w porównaniu z podobnym pakietem specjalistycznym.
Interfejs wcześniejszych programów był przeładowany różnymi sposobami wymiany danych oraz opisami środowiska pracy, co wymagało od użytkownika pewnych umiejętności i wiedzy w zakresie przełączania trybów pakietów, formatów danych, zasad przechowywania i manipulowania różnymi typami danych, co ostatecznie obniżyło atrakcyjność pakietów. W nowoczesnych pakietach (na przykład Microsoft Works) ta wada została wyeliminowana: prostota interfejsu pozwala na korzystanie z niego bez wcześniejszego szkolenia personelu.
Nie mniej znane zintegrowane pakiety Turbo-Pascal 6, 7 zawierają bibliotekę modułów tvision. Turbo-Vision, który zawiera obiekty, procedury i funkcje (metody obiektów), które pozwalają na stworzenie przy ich pomocy wygodnego interfejsu dla programów użytkownika.
Zintegrowany pakiet oprogramowania Works opiera się na zasadach, które znacznie ułatwiają jego rozwój i pracę z nim, z góry określają jego względną zwartość, a jednocześnie wystarczającą moc jako narzędzie uniwersalne.
Analiza obszarów zastosowań prowadzi do konieczności opracowania kilku zintegrowanych pakietów. Wskazane jest opracowanie kilku zintegrowanych pakietów, obejmujących następujący zestaw funkcji, które byłyby w całości zlokalizowane w pamięci podczas pracy: przetwarzanie tabelaryczne, grafika, system plików, statystyka, prosta baza danych, komunikacja maszyna-maszyna.
Innym powodem jest to, że krąg potencjalnych użytkowników pakietów zintegrowanych, choć duży, jest nadal ograniczony. Gdy większość z tych, którzy naprawdę potrzebują takie opakowania, będzie je miała (a stanie się to już niedługo), tylko wybitne produkty będą miały szansę na sukces. Należy również wziąć pod uwagę wysoki stopień ryzyka handlowego przy uwolnieniu tak złożonego i kosztownego produktu.
Podobne prace:
Używanie zintegrowanego języka zapytań (LINQ) podczas przetwarzania zestawu danych w programie Microsoft Visual Basic 2008
Artykuł \u003e\u003e Informatyka, programowaniedo języka zapytań (linq) podczas przetwarzania ... istnieje wiele wyspecjalizowanych wysokiej klasy programowy pakiety do przetwarzania takich danych jak ...
Wykorzystanie technologii komputerowej do poprawy efektywności procesu edukacyjnego
Artykuł \u003e\u003e PedagogiaInteraktywny dialog - interakcja użytkownika z programowy system. W przeciwieństwie do interaktywnych ... informacji (na przykład ze względu na użytkownika pakiety
Oprogramowanie edukacyjne
Zajęcia \u003e\u003e PedagogiaInteraktywny dialog - interakcja użytkownika z programowy system, charakteryzujący się w przeciwieństwie do ... informacji (na przykład ze względu na user pakiety, różne grafiki i muzyczne ...
Pakiety zintegrowane to zbiór narzędzi programowych do różnych celów z jednym interfejsem użytkownika, które współużytkują te same dane.
Najpopularniejsze są pakiety zintegrowane, których składnikami są:
edytor tekstu;
procesor tabelaryczny;
organizator;
narzędzia do obsługi poczty elektronicznej;
programy do tworzenia prezentacji;
edytor grafiki.
Komponenty zintegrowanych pakietów mogą działać niezależnie od siebie, ale główne zalety zintegrowanych pakietów ujawniają się, gdy są ze sobą inteligentnie połączone. Użytkownicy pakietów zintegrowanych mają ujednolicony interfejs dla różnych komponentów, co zapewnia względną łatwość procesu ich tworzenia.
Edytor tekstu
Edytor tekstu to program używany specjalnie do wprowadzania i edycji danych tekstowych.
Te dane mogą być programem, dokumentem lub książką. Edytowalny tekst jest wyświetlany na ekranie, a użytkownik może wprowadzać własne zmiany w trybie dialogu.
Edytory tekstu mogą zapewniać różne funkcje, w tym:
Edycja linii tekstu;
Możliwość użycia różnych czcionek symboli;
Kopiowanie i przenoszenie części tekstu z jednego miejsca w inne lub z jednego dokumentu do drugiego;
Wyszukiwanie kontekstowe i zastępowanie części tekstu;
Ustawianie dowolnego odstępu między wierszami;
Automatyczne zawijanie wyrazów do nowej linii;
Automatyczna numeracja stron;
Edycja i numeracja przypisów;
Wyrównanie krawędzi akapitu;
Tworzenie tabel i tworzenie diagramów;
Sprawdzanie pisowni słów i wybór synonimów;
Budowa spisów treści i indeksów tematycznych;
Wydruk przygotowanego tekstu na drukarce w wymaganej ilości egzemplarzy itp.
2) Edytor graficzny
Edytor graficzny to program przeznaczony do automatyzacji procesów tworzenia obrazów graficznych na ekranie wyświetlacza. Zapewnia możliwość rysowania linii, krzywych, malowania obszarów ekranu, etykietowania różnymi czcionkami i nie tylko.
3) Systemy grafiki biznesowej i naukowej
Systemy te umożliwiają wizualizację różnych danych i zależności na ekranie.
Biznesowe systemy graficzne zapewniają możliwość wyświetlania różnego rodzaju wykresów i wykresów:
Histogramy (ryc. 2);
Wykresy kołowe i kołowe (rysunek 3) itp.
Systemy grafiki naukowej i inżynierskiej pozwalają na wyświetlanie na ekranie w kolorze iw zadanej skali następujących obiektów:
Rysowanie za pomocą konturowych linii
Wykresy funkcji dwuwymiarowych i trójwymiarowych określone w formie tabelarycznej lub analitycznej;
Systemy konturowe, w tym nakładane na powierzchnię przedmiotu (patrz rysunek);
Przekroje, rzuty, mapy itp.
Aby skonstruować łatwo dostrzegalne realistyczne obrazy trójwymiarowych obiektów, inżynierskie systemy graficzne umożliwiają usuwanie linii, które nie są widoczne dla obserwatora.
4) procesor stołowy
Procesor arkusza kalkulacyjnego to zespół połączonych ze sobą programów przeznaczonych do przetwarzania arkuszy kalkulacyjnych.
Arkusz kalkulacyjny to komputerowy odpowiednik zwykłego arkusza kalkulacyjnego, składający się z wierszy i wykresów, na przecięciu których znajdują się komórki zawierające informacje liczbowe, formuły lub tekst.
Wartość w komórce numerycznej tabeli można zapisać lub obliczyć przy użyciu odpowiedniego wzoru; formuła może zawierać odniesienia do innych komórek.
Za każdym razem, gdy wartość w komórce tabeli zmienia się w wyniku wpisania do niej nowej wartości z klawiatury, przeliczane są również wartości we wszystkich komórkach, w których znajdują się wartości zależne od tej komórki.
Można nazwać kolumny i linie. Ekran monitora jest interpretowany jako okno, przez które można przeglądać tabelę w całości lub w częściach.
Tabelaryczne procesory to wygodne narzędzie do obliczeń księgowych i statystycznych. Każdy pakiet zawiera setki wbudowanych funkcji matematycznych i algorytmów statystycznego przetwarzania danych. Ponadto istnieją potężne narzędzia do łączenia tabel ze sobą, tworzenia i edycji elektronicznych baz danych.
Specjalne narzędzia pozwalają na automatyczne otrzymywanie i drukowanie spersonalizowanych raportów przy użyciu dziesiątek różnych typów tabel, wykresów, wykresów, dostarczanie im komentarzy i ilustracji graficznych.
Procesory tabel mają wbudowany system pomocy, który dostarcza użytkownikowi informacji na temat określonych poleceń menu i innych informacji pomocy. Tabele wielowymiarowe pozwalają na szybkie dokonywanie selekcji w bazie danych dla dowolnego kryterium.
Najpopularniejsze procesory do arkuszy kalkulacyjnych to Microsoft Excel (Excel) i Lotus 1-2-3.
Wiele rutynowych operacji jest zautomatyzowanych w programie Microsoft Excel, specjalne szablony pomagają tworzyć raporty, importować dane i wiele więcej.
Lotus 1-2-3 to profesjonalny procesor arkuszy kalkulacyjnych. Szerokie możliwości graficzne oraz przyjazny dla użytkownika interfejs pakietu pozwalają na szybkie poruszanie się po nim. Z jego pomocą możesz stworzyć dowolny dokument finansowy, raport dla działu księgowości, sporządzić budżet, a następnie umieścić wszystkie te dokumenty w bazach danych.
5) Systemy zarządzania bazami danych
Baza danych to jeden lub więcej plików danych przeznaczonych do przechowywania, modyfikowania i przetwarzania dużych ilości wzajemnie połączonych informacji.
Na przykład korporacyjna baza danych może przechowywać:
Wszystkie informacje o tabeli personelu, o pracownikach i pracownikach przedsiębiorstwa;
Informacje o wartościach materialnych;
Dane dotyczące odbioru surowców i komponentów;
Informacje o stanach magazynów;
Dane dotyczące produkcji gotowych produktów;
Rozkazy i instrukcje kierownictwa itp.
Nawet niewielkie zmiany niektórych informacji mogą prowadzić do znaczących zmian w różnych innych miejscach.
Przykład. Wydanie zamówienia na awans jednego pracownika prowadzi do zmian nie tylko w aktach osobowych pracownika, ale także do zmian na listach jednostki, w której pracuje, na liście płac, harmonogramie urlopów itp.
Bazy danych są używane pod kontrolą systemów zarządzania bazami danych (DBMS).
System zarządzania bazą danych (DBMS) to system oprogramowania, który umożliwia przetwarzanie wywołań bazy danych z aplikacji użytkownika końcowego.
Systemy zarządzania bazami danych pozwalają łączyć duże ilości informacji i przetwarzać je, sortować, dokonywać selekcji według określonych kryteriów itp.
Nowoczesne DBMS umożliwiają umieszczanie nie tylko informacji tekstowych i graficznych, ale także fragmentów dźwiękowych, a nawet klipów wideo.
Łatwość użytkowania DBMS umożliwia tworzenie nowych baz danych bez konieczności programowania, ale przy użyciu tylko wbudowanych funkcji.
DBMS zapewnia poprawność, kompletność i spójność danych oraz łatwy dostęp do nich.
Popularny DBMS - FoxPro, Access for Windows, Paradox.
6) Biblioteki standardowych procedur
Biblioteka standardowych podprogramów jest zbiorem podprogramów skompilowanych w jednym z języków programowania i spełniających określone jednolite wymagania dotyczące struktury, organizacji ich wejść i wyjść, opisów podprogramów itp. Standardowe podprogramy mają jedną formę odniesienia, co zapewnia prostotę i wygodę ustawiania parametrów podprogramu w celu rozwiązania konkretnego problemu.
Przykładem jest biblioteka standardowych procedur numerycznych metod matematycznych do rozwiązywania równań, obliczania całek, znajdowania ekstremów itp.
7) Pakiety aplikacji (PPP)
Pakiety aplikacji (APP) to specjalnie zorganizowane systemy oprogramowania przeznaczone do ogólnego użytku w określonym obszarze problemowym i uzupełnione odpowiednią dokumentacją techniczną.
Obecnie na rynku artykułów biurowych dominują trzy zestawy (tabela 4.3):
Borland Office for Windows firmy Novell (obecnie Corel Office).
SmartSuite z Lotus Development (obecnie oddział IBM).
Microsoft Office firmy Microsoft.
|
Rodzaj oprogramowania |
Zintegrowany pakiet |
||
|
Lotus SmartSuite |
Microsoft Office |
||
|
Edytor tekstu | |||
|
Arkusz | |||
|
Grafika prezentacyjna |
Grafika niezależna | ||
1.3 Zintegrowane pakiety aplikacji
Pakiety zintegrowane to zbiór narzędzi programowych do różnych celów z jednym interfejsem użytkownika, które współużytkują te same dane.
Najpopularniejsze są pakiety zintegrowane, których składnikami są:
· Edytor tekstu;
· Procesor stołowy;
· Organizator;
· Narzędzia do obsługi poczty elektronicznej;
· Programy do tworzenia prezentacji;
· Edytor graficzny.
Komponenty zintegrowanych pakietów mogą działać niezależnie od siebie, ale główne zalety zintegrowanych pakietów ujawniają się, gdy są ze sobą inteligentnie połączone. Użytkownicy pakietów zintegrowanych mają ujednolicony interfejs dla różnych komponentów, co zapewnia względną łatwość procesu ich tworzenia.
Charakterystyczne cechy tej klasy oprogramowania to:
· Kompletność technologii informacyjnej dla użytkowników końcowych;
Ten sam typ interfejsu użytkownika końcowego dla wszystkich programów zawartych w zintegrowanym pakiecie - wspólne polecenia w menu, standardowe ikony tych samych funkcji (zapis na dysk, drukowanie, sprawdzanie pisowni, projektowanie czcionek itp.), Standardowa konstrukcja i obsługa z oknami dialogowymi itp.;
· Ogólna usługa dla programów pakietu zintegrowanego (na przykład słownik i narzędzia do sprawdzania pisowni, narzędzie do tworzenia diagramów, konwerter danych itp.);
· Łatwość wymiany i linków do obiektów tworzonych przez programy pakietu zintegrowanego (stosowane są dwie metody: DDE - dynamiczna wymiana danych i OLE - dynamiczne łączenie obiektów), jednolity transfer obiektów (metoda drag-and-drop);
· Dostępność jednej platformy językowej do analizowania makr, programów użytkownika;
· Możliwość tworzenia dokumentów integrujących możliwości różnych programów zawartych w zintegrowanym pakiecie.
Zintegrowane pakiety są również skuteczne w pracy grupowej w sieci wielu użytkowników. Dzięki temu dokumenty i pliki danych mogą być przesyłane z aplikacji, w której pracuje użytkownik, do innego użytkownika, przy czym obsługiwane są standardy przesyłania danych w postaci obiektów przez sieć lub pocztą elektroniczną.
Główną cechą wyróżniającą programy składające się na pakiet zintegrowany jest wspólny interfejs użytkownika, który umożliwia korzystanie z tych samych (lub podobnych) technik pracy z różnymi aplikacjami pakietu. Interakcja programów odbywa się na poziomie dokumentu. Oznacza to, że dokument utworzony w jednej aplikacji można wstawić do innej aplikacji i zmodyfikować w razie potrzeby. Ogólność interfejsu zmniejsza koszty szkolenia użytkowników. Ponadto cena pakietu trzech lub więcej aplikacji obsługiwanych przez tego samego producenta jest znacznie niższa niż cena całkowita w przypadku zakupu osobno.
Rozdział II Zintegrowane pakiety dla biur
2.1 Pakiet aplikacji Microsoft Office
Microsoft Office to pakiet oprogramowania, który umożliwia rozwiązywanie różnorodnych zadań. Aplikacje Microsoft Office są tak blisko spokrewnione, że często są postrzegane razem jako jeden program.
Pierwsza wzmianka o pakiecie Microsoft Office przypada na początek lat 90-tych XX wieku, kiedy to ukazała się jego pierwsza działająca wersja Microsoft Office 4.2. W tamtym czasie był to niewielki pakiet produktów biurowych dla jednego użytkownika.
W niecałe 10 lat wyszły Microsoft Office'95, Microsoft Office'97, Microsoft Office XP, Microsoft Office'03, a pod koniec 2007 roku. Microsoft Corporation ogłosił wydanie kolejnej, szóstej wersji - Microsoft Office 2007.
Na tak krótki czas pakiet stał się szeroko zintegrowanym systemem, w skład którego wchodzą nie tylko znane już użytkownikom narzędzia (procesory tekstu i tabel, systemy zarządzania bazami danych, systemy zarządzania danymi osobowymi i wiele innych), ale także serwery, usługi i programy na komputery stacjonarne, zaprojektowane do współpracy w celu sprostania szerokiemu zakresowi wyzwań biznesowych.
W trakcie tworzenia nowych wersji pakietu część aplikacji połączyła się: na przykład aplikacja Microsoft Schedule + (harmonogram) stała się częścią Microsoft Outlook. Niektóre aplikacje zostały całkowicie usunięte z pakietu, ponieważ inne aplikacje (takie jak aplikacja Card File) przejęły ich funkcje.
Pakiet aplikacji Microsoft Office ma tradycyjnie kilka opcji dostawy:
· Standard (standard), przeznaczony dla użytkowników, których sfera zainteresowań obejmuje podstawowy zestaw narzędzi do organizacji pracy biurowej, tworzenia, publikowania i analizowania dokumentów w sieci organizacji oraz w globalnym Internecie;
· Wydanie dla małych firm do użytku przez małe firmy;
· Professional (professional), w której standardową wersję uzupełnia system zarządzania bazą danych;
· Special professional (profesjonalna edycja specjalna), w której wersja profesjonalna jest uzupełniona o systemy do zarządzania serwisami i serwisami WWW;
· Developer (programista), przeznaczony dla profesjonalnych programistów i zawierający, oprócz pełnej specjalnej wersji profesjonalnej, zestaw narzędzi i dokumentacji do tworzenia, wdrażania i obsługi rozwiązań opartych na Microsoft Office.
Pakiet zawiera dwa bloki komponentów - główny i pomocniczy.
Główny blok komponentów składa się z następujących aplikacji:
· Edytor tekstu Microsoft Word. Jest to wielofunkcyjny, wielookienkowy edytor tekstu, który pozwala na tworzenie dokumentów o dowolnej złożoności oraz jest wyposażony w duży zestaw narzędzi do ich edycji i projektowania.
Tworzenie dokumentów w edytorze tekstu może odbywać się w dwóch kierunkach: tworzenie dokumentu „pasywnego”; stworzenie standardowego dokumentu.
Figa. 1 Microsoft Word 2007
Tworzenie dokumentu „pasywnego” odbywa się poprzez wpisanie tekstu, a następnie jego projekt (formatowanie). Tworzenie standardowego dokumentu odbywa się na podstawie szablonów - interaktywnego formularza wymagającego wypełnienia.
Oprócz bezpośredniego wprowadzania i formatowania tekstu, edytor tekstu umożliwia tworzenie tabel i formularzy tabelarycznych, składanie tekstu w kilku kolumnach, rysowanie, osadzanie obiektów graficznych, tworzenie dokumentów do seryjnej dystrybucji (scalanie dokumentów), tworzenie wirtualnych dokumentów składających się z linków do innych plików.
· System arkuszy kalkulacyjnych (procesor arkusza kalkulacyjnego) Microsoft Excel. Zakres procesora arkusza kalkulacyjnego jest bardzo szeroki: od wykonywania podstawowych obliczeń do tworzenia ksiąg, kont, wykresów i modeli finansowych. Arkusz kalkulacyjny jest wyposażony w zaawansowane funkcje analizy danych i wykresów, a także funkcje analityczne. Główne możliwości usługowe Microsoft Excel obejmują możliwość różnorodnego organizowania informacji na arkuszach i książkach, w oparciu o wbudowane funkcje programu, tworzenia własnych funkcji i formuł o dowolnej złożoności, tworzenia wysokiej jakości wykresów i wykresów 2D i 3D, przetwarzania informacji z bazy danych na listach, analizowania i twórz skrypty, zwiększaj produktywność poprzez tworzenie i stosowanie makr.
Figa. 2 Microsoft Excel 2007
Excel rozróżnia następujące typy danych: liczby, tekst, formuły, formuły tekstowe, tekst z liczb. Excel sam rozpoznaje liczby i tekst.
· System przygotowania prezentacji Microsoft PowerPoint. Zaprojektowany jako narzędzie do tworzenia prezentacji slajdowych i projekcyjnych, automatycznych pokazów i prezentacji multimedialnych. Program umożliwia budowanie prezentacji w oparciu o standardowe zestawy slajdów lub definiowanie własnych treści przy użyciu narzędzi do prezentacji PowerPoint oraz danych z programów Word, Excel lub Access. Do aplikacji dołączony jest duży zestaw szablonów slajdów. Slajd może zawierać informacje tekstowe, różne wykresy i diagramy, obrazy graficzne. Efekty animacji podczas wyświetlania informacji wewnątrz slajdu i podczas zmiany slajdów sprawiają, że oprogramowanie to jest niezastąpionym narzędziem do przygotowywania i prowadzenia różnego rodzaju prezentacji.
Rys 3 Microsoft PowerPoint 2007
· System zarządzania danymi osobowymi Microsoft Outlook - aplikacja pełniąca funkcje elektronicznego notatnika, kalendarza, narzędzia do sporządzania osobistego kalendarza, harmonogramu spotkań itp., Z możliwością pracy z pocztą elektroniczną.
Figa. 4 Microsoft Outlook 2007
· System zarządzania bazą danych Microsoft Access - aplikacja do pracy z bazami danych, za pomocą której można tworzyć i utrzymywać listy klientów, przechowywać informacje księgowe o towarach i inne uporządkowane dane. Dla wygody ustalenia warunków wyszukiwania informacji, wyświetlania (drukowania) wyników wyszukiwania, system zapewnia możliwość tworzenia różnorodnych formularzy, zapytań i raportów zarówno w trybie kreatora, jak iw trybie projektowania, gdzie użytkownik ma prawo samodzielnie kształtować wygląd dokumentu na ekranie oraz kiedy wydrukować.
Figa. 5 Microsoft Access 2007
· System zarządzania witrynami internetowymi Microsoft FrontPage - aplikacja umożliwiająca w trybie interaktywnym wykonywanie wszystkich czynności niezbędnych do tworzenia i edycji stron internetowych użytkownikowi, który nie zna specjalnych języków programowania w sieci.
· System wydawniczy Microsoft Publisher. Głównym przeznaczeniem tej aplikacji jest narzędzie do tworzenia profesjonalnie zaprojektowanych publikacji - broszur, broszur, kartek, ulotek. Duża liczba kreatorów (specjalnych narzędzi programowych) pozwala zautomatyzować proces przygotowania dokumentów.
· System zarządzania projektami Microsoft Project. Produkt posiada wygodne narzędzia do budowania raportów i utrzymywania informacji niezbędnych do podejmowania decyzji zarządczych oraz efektywne algorytmy ich analizy.
· System przygotowania diagramów Microsoft Visio. Zawiera bogatą bibliotekę diagramów, która pozwala na tworzenie diagramów organizacyjnych (hierarchicznych), cyklicznych, radialnych, piramidalnych i innych typów o dowolnej złożoności.
Obsługiwane aplikacje obejmują:
· Interpreter zapytań do zewnętrznych baz danych Microsoft Query;
· Program do rysowania schematów blokowych Microsoft Organization Chart;
· Program do tworzenia diagramów Microsoft Graph;
· Program do tworzenia kręconych tekstów Microsoft WordArt;
· Edytor formuł matematycznych Microsoft Equation;
· Program do rozpoznawania tekstu Microsoft Office Document Imaging;
· Narzędzia do rysowania Microsoft Draw;
· Mapy geograficzne Microsoft Map;
· Usługa indeksowania dokumentów Microsoft Find Fast;
GVC 56 K GVC 56 K Epson Stylus 680 Epson Stylus 680 Director Rysunek 6. Projekt korporacyjnego systemu informatycznego Stworzenie nowoczesnego korporacyjnego IS wymaga wysiłku dużej liczby wysoko wykwalifikowanych specjalistów: analityków systemowych, inżynierów i ...
Pakiety zintegrowane to pakiety oprogramowania zawierające wszystkie oprogramowanie potrzebne do codziennych czynności.
Najpierw pojawiły się pakiety, które łączyły w sobie edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne, system zarządzania bazami danych i edytor grafiki, np. FRAME WORK, SIMPHONY itp. Ich celem jest niewidoczne przenoszenie informacji między aplikacjami, które są częścią wspólnego pakietu.
Kilka słów należy powiedzieć o pakietach graficznych wchodzących w skład systemów zintegrowanych. Zaletą takich systemów jest naturalne wykorzystanie surowych danych znajdujących się w arkuszu kalkulacyjnym lub bazie danych zintegrowanego systemu. Zazwyczaj duże zintegrowane systemy zapewniają użytkownikom środowisko do tworzenia wykresów kołowych lub liniowych. Użytkownik musi najpierw zaznaczyć i zaznaczyć w arkuszu kalkulacyjnym zakres komórek, których zawartość powinna zostać wyświetlona w postaci wykresu, a następnie za pomocą kilku kluczowych poleceń wygenerować odpowiedni wykres lub wykres.
Wynik jest zgodny z ogólnym stylem pracy w określonym frameworku. Na przykład w systemie Framework wykresy są wyświetlane w oknach wyświetlania i są automatycznie skalowane w zależności od rozmiaru okna.
Obecnie zintegrowane pakiety zawierają narzędzia do pracy z grafiką trójwymiarową, menadżer informacji, system elektronicznego rozpoznawania dokumentów, e-mail. Takie pakiety nazywane są „e-office”. Rozważmy kompozycję kilku najpopularniejszych pakietów biurowych.
Microsoft Office 2000 / XP
Edycja standardowa:
· Microsoft Word - wielofunkcyjny edytor tekstu;
· Microsoft Excel - program do tworzenia i przetwarzania arkuszy kalkulacyjnych;
· Microsoft Access - program do tworzenia i administrowania bazami danych;
· Microsoft PowerPoint - program do przygotowania prezentacji, zawierający elementy graficzne, tekstowe, dźwiękowe, a nawet wideo;
· Microsoft Outlook - najpotężniejszy menedżer biura, który łączy w sobie program pocztowy, program do tworzenia i wysyłania faksów, harmonogram spotkań i kontaktów, notatnik i wiele więcej. Działa lepiej na obszarze lokalnym niż w sieci globalnej;
· Microsoft Image Editor - prosty edytor zdjęć;
· Microsoft Internet Explorer - program do przeglądania stron internetowych.
Profesjonalna edycja:
· Microsoft Access 2000 - program do tworzenia i edycji baz danych;
· Microsoft Publisher 2000 - program do układania i projektowania publikacji tekstowych.
Wydanie rozszerzone:
· Microsoft FrontPage 2000 - program do tworzenia i projektowania stron internetowych;
· Microsoft PhotoDrow 2000 - edytor graficzny.
Wersja dla małych firm:
· Skontaktuj się z managerem - specjalne narzędzia dla małych firm.
Microsoft Works - monolityczny program Universal Home Worker, składający się z edytora tekstu, prostego arkusza kalkulacyjnego i prostej bazy danych. Każdy moduł jest uproszczony w porównaniu do pakietu Microsoft Office. Program Microsoft Works jest przeznaczony do szerokiego zakresu zadań biznesowych, edukacyjnych i innych.
Narzędzia pakietu Works:
1) Edytor tekstu, przeznaczony do tworzenia i edycji notatek, raportów, katalogów, papierów firmowych i innych połączonych dokumentów.
2) Arkusz umożliwiające rozwiązywanie problemów finansowych, statystycznych i innych związanych z obliczeniami.
3) Diagramy konwertować dane liczbowe w arkuszach kalkulacyjnych na różne reprezentacje graficzne.
4) Baza danych z możliwością tworzenia raportów służących do gromadzenia, przetwarzania i drukowania informacji o klientach, towarach, fakturach, listach płac itp.
5) System komunikacji, który umożliwia łączenie się z systemami informacji operacyjnej i wymianę informacji z innymi komputerami z zainstalowanymi modemami.
Ponadto Microsoft Drow jest dołączony do programu Works w celu ulepszenia wyglądu dokumentów edytora tekstu.
Informacje o użytkowniku w Works przechowywane są na dysku w plikach o różnych rozszerzeniach: * .WPS; * .WKS; * .WDB.
Russian Office (Arsenal), zestaw niezależnych produktów oprogramowania przeznaczonych do użytku domowego:
· Edytor tekstu „Leksykon” , nowa wersja może współpracować z arkuszami kalkulacyjnymi.
· Tłumacz programów „Sokrates” potrafi tłumaczyć zwykłe teksty z dowolnych edytorów tekstu i stron internetowych.
· Kartezjusz - program do rozliczania finansów domowych.
· Fotel bujany DISCO - program do kopiowania zawartości całych stron internetowych na dysk twardy.
· Wszystko w porządku - osobisty menedżer dokumentów.
· Liczenie trzech O - duża liczba rosyjskich czcionek.
· PictureMan - zestaw programów do pracy z grafiką.
W elektronicznym biurze rozwoju krajowego SKAT (Kompleksowy System Automatyzacji Handlu) w systemie Lotus Notes dla WINDOWS zintegrowano system DBMS, e-mail, narzędzia bezpieczeństwa informacji, narzędzia do tworzenia aplikacji: tekst, edytory graficzne i arkusz kalkulacyjny. Podsystemy SKAT: magazyn komponentów, magazyn wyrobów gotowych, faktury, umowy, zamówienia, pomoc (konfiguracja systemu, dokumentacja).
StarOffice (Sun) - darmowy produkt (rozwijany i dystrybuowany w systemie Linux, obecnie pod Windows) - jeden zintegrowany system: wszystkie operacje na dokumentach, niezależnie od ich formatu, są wykonywane z jednego programu powłoki.
Pulpit StarOffice to także przeglądarka internetowa z klientem poczty e-mail i wiadomości StarMail i dyskusjami oraz harmonogramem StarShedule.
StarOffice obejmuje:
· StarWriter - edytor tekstu odpowiadający MS Word;
· StarCalc - edytor arkuszy kalkulacyjnych identyczny z MS Excel;
· Baza danych - program do tworzenia i zarządzania bazami danych;
· StarImpress - program prezentacji;
· StarImage - edytor zdigitalizowanych obrazów rastrowych wraz z biblioteką efektów specjalnych;
· StarDraw - półprofesjonalny program do pracy z grafiką wektorową;
· StarMath - edytor receptur;
· StarChart - program do tworzenia diagramów;
· FontWork - program do tworzenia efektownych "nagłówków" tekstu;
· StarForm - program do tworzenia formularzy.
Biura - „dodatki”:
Biuro poznawcze (Cognitive Technologies) to elektroniczny system zarządzania dokumentami. Składa się z dwóch potężnych programów:
¨ Klinowy - program do rozpoznawania zeskanowanego tekstu z wbudowanym edytorem tekstu;
¨ „Eufrat” - pakiet służący do uporządkowania wszystkich dokumentów dostępnych w komputerze i ułatwienia pracy z nimi (system elektronicznego zarządzania dokumentami).
Biuro Tłumaczeń Szybkich(Promt) to komputerowy system tłumaczenia. Za pomocą specjalnego programu SmarTool jego moduły można zintegrować z prawie wszystkimi głównymi aplikacjami MS Office 2000 - Word, Excel, Access, FrontPage, Outlook. Obejmuje:
¨ PROMT 2000 - program do tłumaczenia, który integruje się z MS Office 2000, a także posiada własny edytor tekstu;
¨ WebView - przeglądarka z jednoczesnym tłumaczeniem stron internetowych;
¨ Qtrans - program do szybkiego tłumaczenia małych fragmentów tekstu;
¨ Tłumacz schowka - szybkie tłumaczenie zawartości schowka;
¨ Integrator - zapewnia szybki dostęp do wszystkich programów w pakiecie;
¨ Słownik elektroniczny - z jego pomocą uzyskasz wszystkie możliwe tłumaczenia zarówno pojedynczych słów, jak i idiomów.
¨ Promt Internet 2000 - program do tłumaczenia stron internetowych, dostarczany osobno i zawiera:
§ R-Express i Promt-E- moduły dodawania funkcji tłumaczeniowych do przeglądarki Internet Explorer,
§ WebView- przeglądarka z jednoczesnym tłumaczeniem stron WWW,
§ Mail Translator- jest wbudowany w MS Outlook i może tłumaczyć przychodzące i wychodzące wiadomości e-mail.
Zintegrowane pakiety wykorzystują technologię OLE (Object Linked and Embedding) do łączenia obiektów utworzonych przez różne IT w jeden dokument. OLE ma trzy właściwości:
Koncepcja dokumentów złożonych. Na przykład możesz wstawić wykres programu Excel lub rysunek Corel Draw do dokumentu edytora WORD. Istnieją dwa możliwe elementy tej technologii: łączenie i osadzanie. Jeśli jeden dokument (obiekt) jest połączony z innym, zmiana oryginału prowadzi do zmiany w połączonym obiekcie. Jeśli dokument jest połączony z kilkoma innymi dokumentami, zmiany w oryginale są wprowadzane we wszystkich połączonych dokumentach. Jeśli dokument jest osadzony w innym, to zmiana oryginału nie zmienia osadzonego obiektu;
Edycja lokalna. Zarówno dokumenty zakotwiczone, jak i osadzone można edytować w scalonym dokumencie (nie w oryginale);
Przeciąganie obiektu. Na przykład, aby otworzyć plik do edycji, możesz przeciągnąć jego ikonę na ikonę edytora.
Zintegrowane pakiety to zbiór kilku programów połączonych w jedno wygodne narzędzie. Najbardziej zaawansowane z nich to edytor tekstu, organizator, arkusz kalkulacyjny, system zarządzania bazą danych, obsługa poczty e-mail, oprogramowanie do grafiki prezentacji.
Wyniki uzyskane przez poszczególne podprogramy można połączyć w ostateczny dokument zawierający materiał tabelaryczny, graficzny i tekstowy.
Zintegrowane pakiety zawierają z reguły pewien rodzaj rdzenia, umożliwiając ścisłą interakcję między komponentami.
Przykład: zintegrowany pakiet do pisania książek zawierających ilustracje. Zawiera:
edytor tekstu;
korektor pisowni 80 000 słów (program do wykrywania błędów pisowni);
program do łączenia tekstu;
program do generowania spisów treści i kompilowania indeksów;
automatyczne wyszukiwanie i zastępowanie słów i fraz;
obiekty telekomunikacyjne;
arkusz;
system zarządzania bazą danych;
moduły graficzne;
edytor grafiki;
możliwość drukowania w setkach różnych czcionek itp.
Najbardziej znane zintegrowane pakiety:
Microsoft Office. Ten potężny, profesjonalny pakiet zawiera niezbędne programy, takie jak edytor tekstu WinWord , arkusz Przewyższać , Oprogramowanie do prezentacji PowerPoint , DBMS Dostęp , narzędzie wsparcia przez e-mail Poczta. Co więcej, wszystkie części tego pakietu tworzą jedną całość, a nawet na zewnątrz wszystkie programy wyglądają tak samo, co ułatwia ich opanowanie i codzienne użytkowanie.
Microsoft Works to bardzo prosty i wygodny pakiet, który łączy w sobie edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne i bazy danych, a także narzędzia telekomunikacyjne do łączenia się z innymi komputerami za pomocą linii telefonicznej. Pakiet skierowany jest do osób, które nie mają czasu na opanowanie skomplikowanych produktów, dla początkujących użytkowników, a także dla użytkowników domowych.
Oprogramowanie sieciowe
Oprogramowanie sieciowe służy do organizowania wspólnej pracy grupy użytkowników na różnych komputerach. Umożliwia zorganizowanie wspólnej struktury plików, wspólnych baz danych dostępnych dla każdego członka grupy. Zapewnia możliwość przesyłania wiadomości i pracy nad wspólnymi projektami, możliwość współdzielenia zasobów.
Funkcje i charakterystyka sieciowych systemów operacyjnych (OS)
(na podstawie materiałów ze strony internetowej Omsk State Technical University http://edu.omgtu.omskelecom.ru)
Główne funkcje sieciowych systemów operacyjnych obejmują:
zarządzanie katalogami i plikami;
zarządzanie zasobami;
funkcje komunikacyjne;
ochrona przed nieuprawnionym dostępem;
zapewnienie odporności na uszkodzenia;
zarządzanie siecią.
Zarządzanie katalogami i plikami w sieciach to zapewnienie dostępu do danych fizycznie zlokalizowanych w innych węzłach sieci. Zarządzanie odbywa się za pomocą specjalnego sieciowy system plików. System plików umożliwia dostęp do plików przy użyciu narzędzi językowych znanych w pracy lokalnej. Podczas wymiany plików należy zapewnić wymagany stopień poufności wymiany (tajemnicy danych).
Zarządzanie zasobami obejmuje obsługę żądań dotyczących zasobów dostępnych w sieci.
Funkcje komunikacyjne zapewniają adresowanie, buforowanie, wybór kierunku ruchu danych w rozległej sieci (routing), kontrolę przepływu danych itp.
Ochrona przed nieautoryzowanym dostępem to ważna funkcja pomagająca zachować integralność i poufność danych. Narzędzia bezpieczeństwa mogą zezwalać na dostęp do niektórych danych tylko z określonych terminali, w określonym czasie, określoną liczbę razy itp. Każdy użytkownik w sieci firmowej może mieć własne prawa dostępu, ograniczając zestaw dostępnych katalogów lub listę możliwych działań, na przykład może być zabroniona zmiana zawartości niektórych plików.
tolerancja błędów charakteryzuje się zachowaniem sprawności systemu pod wpływem czynników destabilizujących. Odporność na awarie jest zapewniona dzięki zastosowaniu autonomicznych zasilaczy dla serwerów, wyświetlających lub powielających informacje na dyskach. Wyświetlacz jest zwykle rozumiany jako obecność w systemie dwóch kopii danych z ich lokalizacją na różnych dyskach, ale podłączonych do tego samego kontrolera. Duplikacja różni się tym, że dla każdego dysku kopii używane są różne kontrolery. Duplikacja jest oczywiście bardziej niezawodna. Dalszy wzrost odporności na awarie związany jest z dublowaniem serwerów, co jednak wiąże się z dodatkowymi kosztami zakupu sprzętu.
Zarządzanie siecią związane z użyciem odpowiednich protokołów zarządzania. Oprogramowanie do zarządzania siecią zwykle składa się z menedżerów i agentów. Menedżer nazywany jest programem, który generuje polecenia sieciowe. Agenci to programy zlokalizowane w różnych węzłach sieci. Wykonują polecenia menadżerów, monitorują stan węzłów, zbierają informacje o parametrach ich funkcjonowania, sygnalizują o występujących zdarzeniach, rejestrują anomalie, monitorują ruch, chronią przed wirusami. Agenci o wystarczającym stopniu inteligencji mogą uczestniczyć w odzyskiwaniu informacji po awariach, dostosowywaniu parametrów kontrolnych itp.
Oprogramowanie sieciowe jest dystrybuowane w węzłach sieci. Jest jądro systemu operacyjnego, wykonywanie większości opisanych powyżej funkcji oraz dodatkowe programy (usługi) skupione na implementacji protokołów wyższych warstw, wykonywaniu określonych funkcji przy przełączaniu serwerów, organizowaniu przetwarzania rozproszonego itp. Oprogramowanie sieciowe obejmuje również sterowniki do kart sieciowych. Dla każdego typu sieci LAN opracowano różne typy kart i sterowników. W każdym typie sieci LAN może istnieć wiele typów kart o różnych cechach inteligencji, szybkości i ilości pamięci buforowej.
Obecnie najpopularniejsze są trzy główne sieciowe systemy operacyjne - UNIX, Windows NT i Novell Netware.
ОC UNIX stosowany głównie w dużych sieciach korporacyjnych, ponieważ system ten charakteryzuje się dużą niezawodnością, możliwością łatwego skalowania sieci. Unix ma wiele poleceń i programów, które obsługują je w sieci. Po pierwsze, to są polecenia ftp, telnet, implementacja wymiany plików i emulacji zdalnego węzła w oparciu o protokoły TCP / IP. Po drugie, protokół, polecenia i programy UUCP, zaprojektowany z naciskiem na asynchroniczną komunikację modemową za pośrednictwem linii telefonicznych między zdalnymi węzłami Unix w sieciach korporacyjnych i lokalnych.
Windows NT zawiera serwer (Windows NT Server) i klienta (Windows NT Workstation) części, a tym samym zapewnia działanie w sieciach klient / serwer. Windows NT jest zwykle używany w sieciach średniej wielkości.
Novell Netware OS składa się z części serwerowej i powłok Muszla, hostowane na węzłach klienckich. Zapewnia użytkownikom możliwość udostępniania plików, drukarek i innego sprzętu. Zawiera usługę katalogową, wspólną rozproszoną bazę danych użytkowników i zasobów sieciowych. Ten system operacyjny jest częściej używany w małych sieciach.
