Jak zrobić notatkę. Jak zrobić notatkę Przypis autora

Jednym z najbardziej zauważalnych błędów jest niewłaściwy układ notatek w ogóle, aw szczególności przypisów. Wynika to z faktu, że źle wpisane przypisy znacznie zmniejszają czytelność tekstu (każdy z przyjemnością szuka pół minuty przypisu na stronie, tracąc wątek historii). Najsmutniejsze jest to, że dotyczy to zarówno mało znanych, jak i bardzo popularnych wydawców, i wydaje się, że reguły są świadomie ignorowane, oparte na niezrozumiałych względach „projektowania”. W związku z tym pozwoliłem sobie raz jeszcze poruszyć ten temat i spróbować szczegółowo opisać zasady dotyczące różnego rodzaju nut.

Uwagi, objaśnienia, przypisy ...

Notatki  - Jest to forma wyjaśnienia poszczególnych słów, zwrotów, akapitów lub dodania informacji uzupełniających. Istnieją cztery rodzaje notatek: 1) wyjaśnieniaumieszczone w nawiasach; 2) przypisy(przypisy) ściągnięte paski; 3) w tekścieumieszczone bezpośrednio pod akapitem tekstu, którego dotyczą; 4) kontekstowyumieszczony na końcu książki za głównym tekstem.

Objaśnienia są pisane zwykłym tekstem, to znaczy czcionką o tym samym rozmiarze i kroju pisma, ale są ujęte w nawiasy natychmiast po tekście, do którego się odnoszą. Należy zauważyć, że natychmiast po wyjaśnieniu, które koniecznie zaczyna się małą literą i kończy kropką, umieszcza się myślnik, a następnie jego autora zaznacza się wielką literą i kursywą.

Wyjątkiem od tej reguły jest, jeśli tekst wymaga trochę, nazwałbym to pominiętym wyjaśnieniem. Na przykład: On [Peter] poszedł daleko. Takie wyjaśnienie, w zdecydowanej większości przypadków, pojawia się podczas cytowania.

Przypisy (przypisy) odnoszą się do dodatków lub wyjaśnień do głównych lub dodatkowych tekstów umieszczonych na dole strony (lub kolumny), jeśli tekst, do którego się odnoszą, zawiera znak objaśnienia (gwiazdki lub cyfry). Bardzo rzadko przypisy są ułożone w jednym bloku dla prawego i lewego pasa na prawym pasie. Odbywa się to jednak tylko w przypadku wybierania jednokolumnowego oraz w przypadkach, w których umieszczenie przypisu w inny sposób lub w celu zaoszczędzenia jest po prostu niemożliwe.

Działa poprawnie

W przypadku zestawu wielokolumnowego poprawne są tylko trzy opcje:

1. Lokalizacja z kolumną.
2. Lokalizacja w prawej kolumnie paska.
3. Układ jest w całym formacie paska.

Przypisy zawsze wpisują czcionki tego samego zestawu słuchawkowego co tekst, ale z reguły mają mniejszy rozmiar. Tak więc, podczas wpisywania tekstu głównego czcionką 10 punktów, wszystkie przypisy, a także dodatkowe teksty, są zwykle pisane czcionką 9, ale w publikacjach, w których tekst główny jest pisany 8 punktami, często przypisy można wpisywać tego samego typu. Innymi słowy:

• jeśli główny tekst jest napisany czcionką 10 lub więcej punktów, wówczas w przypisie jest mniej o 1-2 piny;
• jeśli główny tekst jest napisany czcionką 9 lub mniejszą, wówczas tekst przypisu jest albo równy rozmiarowi głównego tekstu, albo jeden punkt mniej (przy czym nie może być mniejszy niż 7 punktów).

Znak przypisu jest umieszczany z małą spacją (cienkie odstępy lub, bardziej dokładnie, spacją dwupunktową), bezpośrednio po słowie, do którego się odnosi, i jest wydawany jako indeks górny. Jeśli po słowie, do którego przypis jest przypisany, są znaki interpunkcyjne, należy pamiętać o następujących kwestiach:

1. Przypis zostaje umieszczony przed  znaki: kropka (z wyjątkiem przypadku opisanego w klauzuli 3), przecinek, średnik, dwukropek, myślnik i zamykający cudzysłów (z wyjątkiem przypadku opisanego w klauzuli 4).
2. Przypis zostaje umieszczony po  następujących znaków: wielokropek, znak zapytania i wykrzyknik, nawias zamykający (z wyjątkiem przypadków opisanych w ust. 4).
3. Jeśli znak kropki działa jak znak redukcje  (na przykład 1900 itd.), a następnie przypis jest wstawiany po kropce. Ale jeśli po zmniejszeniu zostanie również wstawiony przecinek, lepiej nie robić przypisu w tym miejscu.
4. Jeśli notatka odnosi się do całego tekstu zawartego w nawiasach lub w cudzysłowie, przypis jest wstawiany po  odpowiednio znaki nawiasu zamykającego lub zamykającego cudzysłowu.

Przypis może składać się niemal z każdego znaku, nawet liter i nawiasów, ale zaleca się stosowanie gwiazdek (jeśli na stronie nie ma więcej niż trzy przypisy) lub cyfr.

Każdy przypis zaczyna się od wcięcia akapitu równego wcięciu akapitu w tekście głównym. Jeśli na tym samym pasku jest kilka przypisów z gwiazdkami, zaleca się wyrównanie ich z prawej strony, tj. licząc każdą gwiazdkę jako zrzut liczbowy.

Obecnie bardziej powszechny sposób wypełniania przypisów z wcięciem akapitu wcięcia (oczywiście, biorąc pod uwagę bitowość), który pozwala czytelnikowi uprościć wyszukiwanie.

W niektórych publikacjach, z dużą liczbą przypisów na stronie, zastosowano zestaw przypisów w celu zmniejszenia ich objętości (jednocześnie kropkę należy umieścić na końcu każdego przypisu i usunąć z następnego myślnika). Tej techniki należy unikać, ponieważ taka konstrukcja sprawia czytelnikowi ogromne trudności ze znalezieniem konkretnego przypisu.

  Jeśli przypis jest zbyt duży lub na pasku znajduje się kilka przypisów, z których ostatniego nie można całkowicie umieścić na tym pasku, można przenieść go do następnego paska, powtarzając bicie, linijkę i kontynuując przeniesiony przypis. Jednocześnie poprzednia strona (gdzie pozostawiono znak objaśnienia) musi zawierać co najmniej trzy wiersze przenośnego przypisu, a następna strona nie powinna zaczynać przenośnego przypisu od akapitu lub linii końcowej. Jeśli na pasku znajdują się inne miejsca, w których przeniesiona jest część przypisu, są one nadrobione dla przeniesionego przypisu bez bicia jego numeracją.

Przypisy na końcu linii są niepożądane. Jeśli istnieją, zaleca się wykonanie ich bezpośrednio pod tekstem zwykłymi uderzeniami i linijką, jeśli pasek końcowy zajmuje mniej niż połowę paska lub w zwykły sposób, to znaczy w innych przypadkach. Zazwyczaj przypisy są oddzielane od tekstu głównego cienką linijką o długości 1 kwadratu. (około 18 mm) lub pełny format napisu owiniętego do lewej krawędzi tekstem równym lub nieco większym niż stopka z tekstu przypisu.

Notatki

Uwagi Intratext zwykle używane w oficjalnych publikacjach - instrukcjach, kartach itp. Umieszczane są bezpośrednio po tekście, do którego się odnoszą, po słowie „Uwaga”. Dozwolone jest wykonywanie ich również jako przypisów, czyli zamiast słowa „Uwaga” znaki gwiazdki-gwiazdki lub numerów seryjnych, jednocześnie zaznaczając w ten sam sposób akapity, których dotyczą. Korzystając z tej techniki, zaleca się dodatkowo wybić notatkę linijkami i zmniejszyć ich rozmiar niż główny tekst. Adnotacje w tekście są zwykle pisane tym samym krojem i stylem czcionki, co tekst główny. Jeśli notatki są wpisywane w tym samym rozmiarze co główna czcionka, używają wycofania i muszą być większe niż wcięcie akapitu, aby lewa krawędź notatki nie łączyła się z linią akapitu następnego tekstu. Notatki wpisane rozmiarem mniejszym niż rozmiar tekstu głównego nie są wyciągane przez wycofanie, ale są odcinane od tekstu głównego, aby zachować wymuszenie układu. Słowo „Uwaga” jest zwykle wyróżnione pogrubioną czcionką (co jest mniej powszechne i tylko przy pisaniu ze zmniejszonym rozmiarem) lub kursywą. Jeśli jest kilka notatek, używane są dwa typy składu: albo z użyciem jednego słowa „Uwaga”, albo powtarzania go przed każdym razem. W obu przypadkach konieczne jest podanie ich numerów seryjnych.

Przypisy są zwykle nazywane przypisami do głównego tekstu publikacji, wykonanymi na końcu książki (z reguły znaki objaśnień w tekście są ponumerowane). Usunięcie notatki na końcu książki jest zwykle spowodowane albo przez dużą objętość tekstu, na której nie ma wystarczającej ilości miejsca na końcu paska, albo przez dużą liczbę notatek, lub przez ich wyraźnie wtórny, wyjaśniający charakter.

Notatki kontekstowe a komentarze są zawsze wpisywane w zmniejszonym rozmiarze (ale nie mniej niż 7 punktów); każda nuta jest wpisywana z nowego wiersza z akapitem, który uwzględnia wyrównanie znaków przypisów dolnych w obrębie paska. Najczęściej w takich notatkach słowo, do którego odnosi się ta notatka, jest powtarzane. Słowo jest pokazane kursywą lub pogrubioną czcionką i z reguły jest oddzielone od tekstu kropką i myślnikiem. W poszczególnych publikacjach uwagi i komentarze tekstowe są podzielone na części, sekcje lub rozdziały publikacji wraz z ich numeracją. Jeśli teksty notatek są krótkie, można je wpisać w dwóch kolumnach. Uzupełniają ogólne uwagi i komentarze po posłowiu lub ostatnim artykule, a pod ich nieobecność, po tekście głównym, zawsze od nieparzystego paska ze zejściem. Przed adnotacjami zazwyczaj umieszczaj tytuł wewnętrzny (smuttitul) z nagłówkiem „Notatki”.

Jak widać, zasady te wcale nie są skomplikowane, a ich przestrzeganie znacznie zwiększy czytelność twoich publikacji i pozwoli uniknąć zarzutów o nieprofesjonalizm.

P.S.  Ten artykuł nie obejmuje jeszcze innego rodzaju notatek - notatki dodatkowegdy notatka jest umieszczana na lewej stronie rozkładówki (sam tekst jest drukowany po prawej stronie), ponieważ tego typu notatki są niezwykle rzadkie.

O autorze:  Vladimir Afanasyev ([chroniony e-mailem]) - Kierownik projektu PageMaker Notes (www.spiker.ru).

Robienie przypisów

Rozważymy proces umieszczania przypisów na przykładzie programu PageMaker, który niestety nie zapewnia mechanizmu ich wygodnej produkcji, więc wszystko trzeba będzie zrobić ręcznie. Najpierw utwórz dwa style. Dlaczego dwa? Dla wygody. Oba są oparte na stylu tekstu głównego, ale mają mniejszy rozmiar i brak wcięcia. Jedyną różnicą jest to, że w pierwszym robimy również linijkę o długości 18 mm (1 kw.) Nad akapitem lub w formacie pełnego wiersza (w zależności od rodzaju układu przypisów). Robi się to, aby pierwszy styl na stronie był tylko pierwszym przypisem, a wszystkie kolejne - drugim. Zgadzam się, że takie podejście jest wygodne.

Rozmieszczenie linków podczas pisania dla wygody ich wyszukiwania i układu zależy od tego, co piszemy: gazetę / czasopismo lub książkę.

W pierwszym przypadku wygodniej jest, aby wszystkie przypisy znajdowały się na końcu tekstu. Wynika to z faktu, że teksty nie są zbyt duże i dlatego przypisy są zawsze „pod ręką”.

A w drugim możesz to zrobić: w tekście bezpośrednio po przypisie dolnym w nawiasach kątowych umieszczane są niektóre znaki (na przykład ##), a po nich tekst samego przypisu. Jakie rozważania stosujemy?

1. Pierwszy układ zawsze określa rozmiar publikacji i można go później dostosować.
2. Korektor koniecznie zaznaczy dziwne znaki i dowiemy się, dokąd poszły przypisy.
3. Przesuwanie (niestety ręcznie) przypisów w dół paska praktycznie nie powoduje znaczących zmian w blokach tekstowych.

Lub rysunek wymagający wyjaśnienia. Cofnij się od tekstu lub materiału graficznego o przedziale 1,5-2. Zrób standardowy akapit i napisz tytuł „Uwaga”. Następnie wstaw myślnik i umieść wyjaśnienie w tekście głównym. Nie zaznaczaj pogrubioną czcionką ani kursywą, nie podkreślaj jej.

Numer seryjny nie jest przypisany do jednej nuty. Jeśli jest kilka notatek, ułóż je na liście numerowanej. Jak w przypadku jednej nuty, wcięcie w tekście głównym. W czerwonej linii wpisz słowo „Notatki” wielką literą. Nie rób tego. Rozpocznij każdą nutę od nowej linii po cyfrach arabskich.

Na przykład: „Po przeanalizowaniu wykresu średniej dziennej temperatury w Moskwie i regionie moskiewskim pod koniec stycznia naukowcy wyciągnęli następujący wniosek. Uwagi 1. Ten wykres odzwierciedla zmiany średniej dziennej temperatury obserwowanej na obszarach wiejskich. 2. Harmonogram jest prawidłowy, pod warunkiem że stosowane są standardowe mierniki wilgotności i ciśnienia atmosferycznego. ”

Przypisy znajdują się na dole strony, na której znajdują się fragmenty wymagające wyjaśnienia (, wykres, rysunek). Przypisy są powiązane z głównym tekstem z przypisem - gwiazdką lub cyfrą arabską. Jeśli na stronie znajdują się nie więcej niż trzy notatki, możesz je oznaczyć odpowiednio *, ** i ***. Jednak użycie cyfr arabskich zapisanych na górnej granicy linii jest bardziej oczywiste.

Umieść przypis w tekście. Na dole strony, nie dochodząc do granicy dolnego marginesu dla około 4-5 linii, narysuj krótką linię prostą z lewego marginesu o długości 4-5 cm. Pod linią umieść notatki. Każdy zaczyna się od czerwonej linii. Przed rozpoczęciem zdania wstaw odpowiedni przypis - „gwiazdkę” lub numer seryjny notatki. W tym przypadku nie napisano słowa „uwagi”.

Na przykład: „Po przeanalizowaniu wykresu średniej dziennej temperatury w Moskwie i regionie moskiewskim * pod koniec stycznia ** naukowcy doszli do wniosku, że _______________ * Ten wykres odzwierciedla zmiany średniej dziennej temperatury obserwowane na obszarach wiejskich. ** Harmonogram jest ważny, pod warunkiem, że stosowane są standardowe mierniki wilgotności i ciśnienia atmosferycznego. ”

Pisz przypisy mniejszą czcionką, aby wizualnie różniły się od tekstu głównego. Nie rób zbyt długich zdań ani nie obciążaj ich faktami i liczbami. Umieść kropkę na końcu każdej nuty.

Notatki o podmiotach są często używane w fikcji. Ich cechą jest lokalizacja. Są one drukowane po tekście głównym, na końcu rozdziału, rozdziału lub na końcu całej książki. Notatki tekstowe są łatwiejsze do grupowania. Nie naruszają integralności pracy.

W tekście wstaw przypis. W przypadku notatek tekstowych nigdy nie należy używać gwiazdki, tylko cyfry arabskie. Numeracja notatek może być ciągła dla całego tekstu lub każdego rozdziału. W pierwszym przypadku narysuj sekcję notatek jako listę z pojedynczym numerem. Jeśli w każdym rozdziale numeracja zaczyna się od nowa, podziel listę wyjaśnień na części. Nazwij każdą część tytułem rozdziału, do którego odnoszą się te notatki. Umieść numerowaną listę wewnątrz części.

Na przykład: „Uwagi do rozdziału 12,„ Dzienne pomiary średniej temperatury ”. 1. Ten wykres odzwierciedla zmiany średniej dziennej temperatury obserwowane na obszarach wiejskich. 2. Harmonogram jest prawidłowy, pod warunkiem że stosowane są standardowe mierniki wilgotności i ciśnienia atmosferycznego. ”

4.6.1.Uwaga  - uzupełnienie głównego tekstu: wyjaśnienie, wyjaśnienie, tłumaczenie obcego słowa, link itp. - Krótkie wyjaśnienie tekstu głównego.

4.6.2 Uwaga jest podana, jeśli wyjaśnienia lub dane referencyjne są niezbędne do treści tekstu, tabel lub materiałów graficznych. Notatki mają na celu głębsze zrozumienie tekstu, dzięki czemu tekst nie pozostaje niezrozumiały dla czytelnika lub nie jest przez niego zrozumiany w niewłaściwy lub częściowy sposób. Kolejnym zadaniem notatek jest wykluczenie bałaganu tekstu i naruszenia harmonii jego kompozycji. Nie należy tego wyjaśniać w notatce, którą autor wyjaśnia w dalszym tekście głównym.

4.6.3. Lokalizacja Typy notatek. Notatki można ustawić:

wśród wierszy tekstu głównego - bezpośrednio po tekście, którego dotyczą ( w tekścienotatki);

wewnątrz strony - są oddzielone od tekstu głównego linią po lewej stronie ( indeksnotatki);

po całym głównym tekście pracy lub dużej jej części ( kontekstowy   notatki);

4.6.4. Rodzaje notatek dotyczących treści. Różnić się:

semantyczne wyjaśnienia głównego tekstu lub dodatków do niego;

tłumaczenie obcych słów, zwrotów, zdań;

definicje terminów lub objaśnienia znaczeń poszczególnych (zwykle rzadkich) słów, które mogą nie być jasne dla czytelnika;

zaświadczenia o osobach, wydarzeniach, utworach, o których mowa lub dorozumiane w tekście;

4.6.5. Rodzaje adnotacji w tekście według formy. Różnić się:

Objaśnienia natychmiast wyjaśniły słowa lub wyrażenia w tym samym wierszu:

w nawiasach;

w nawiasach kwadratowych;

tłumaczenia obcych słów i wyrażeń;

Nuty rubryk umieszczone w nowym wierszu bezpośrednio za objaśnionym tekstem, materiałem graficznym lub tabelą, do której należą te notatki i mają nagłówek w formie słowa Uwaga   lub Notatki.

4.6.6 Notatki są drukowane z wcięciem wielką literą w nominatywnym przypadku. Jeśli jest jedna nuta, to po słowie Uwaga  umieszcza się myślnik, a tekst notatki drukuje się również dużą literą. Jedna nuta nie jest numerowana. Kilka notatek jest ponumerowanych cyframi arabskimi. Notatka do tabeli jest umieszczana na jej końcu.

4.6.7.  Notatka  - dodatkowy tekst umieszczony na dole strony osobno od tekstu głównego. W OST 29.130-97 przypis definiuje się jako element publikacji zawierający tekst pomocniczy o charakterze wyjaśniającym lub referencyjnym (odniesienia bibliograficzne, notatki, odsyłacze) umieszczony na dole strony i wyposażony w przypis do komunikacji z tekstem - odpowiedni numer cyfrowy lub gwiazdkę. Przypisy są oddzielone od tekstu krótką cienką poziomą linią po lewej stronie.

4.6.8 Rozmiar czcionki przypisu powinien być o 2 pt mniejszy. Wyjaśniony tekst. Odstępy między wierszami w przypisach powinny być również mniejsze niż w tekście głównym. W przypadku pisania na komputerze warunek ten jest spełniony automatycznie.

4.6.9 Przypis zostaje umieszczony przed  znaki interpunkcyjne, takie jak kropka, przecinek, średnik, dwukropek, myślnik i   po  kropki, pytania i wykrzykniki.