Jedną z najskuteczniejszych metod ochrony dokumentu jest ustawienie na nim hasła. Obecnie użytkownicy komputerów mają możliwość ustawienia hasła dla dowolnego dokumentu z pakietu Microsoft Office. Jeśli dokument Excel zawiera ważne dane, które nie powinny być widoczne dla osób trzecich, możesz umieścić hasło w tym dokumencie, aby zapewnić mu niezawodną ochronę.
Jak ustawić hasło do dokumentu Excel?
Prawie każdy pełnoprawny edytor arkuszy kalkulacyjnych ma dokument chroniony hasłem. Poniżej przyjrzymy się procedurze ustawiania hasła do dwóch popularnych programów - oraz bezpłatnego pakietu biurowego LibreOffice.
Ustawianie hasła w programie Microsoft Excel
1. Uruchom program Microsoft Excel, kliknij przycisk menu i przejdź do „Przygotuj” - „Zaszyfruj dokument” .
2. W otwartym oknie na wykresie "Hasło" wprowadź dowolny klucz bezpieczeństwa, o długości do 255 znaków.
3. Potwierdź hasło, wpisując je ponownie w polu "Potwierdzenie" a następnie kliknij przycisk "DOBRZE" .
Jeśli nagle tego potrzebujesz, możesz to zrobić, przechodząc do menu „Zaszyfruj dokument” , a następnie wstawianie wykresów "Hasło" i "Potwierdzenie" puste linie.
Ustawianie hasła w LibreOffice
1. Uruchom arkusz kalkulacyjny w LibreOffice, a następnie przejdź do menu „Plik” - „Zapisz jako” ... W wyświetlonym eksploratorze określ folder, w którym zostanie zapisana kopia dokumentu, rozszerzenie, zaznacz pole obok „Zapisz, używając hasła” a następnie kliknij "DOBRZE" .
2. Na ekranie pojawi się okno ustawiania hasła. Podaj dowolne hasło, wprowadź je w pierwszej kolumnie, a następnie powtórz w drugiej. Zaraz po naciśnięciu przycisku "DOBRZE" , kopia dokumentu chroniona hasłem pojawi się w określonym folderze (w razie potrzeby starą kopię bez hasła można bezpiecznie usunąć).
Hasło można usunąć w następujący sposób: ponownie przejdź do menu "Zapisz jako" i upewnij się, że w otwartym eksploratorze nie ma znacznika wyboru „Zapisz, używając hasła” ... Po naciśnięciu przycisku "DOBRZE" kopia dokumentu pojawi się w folderze na komputerze, ale tak jak poprzednio, bez hasła.
Korzystając z tej prostej metody ochrony danych, możesz mieć pewność, że Twoje informacje pozostaną poufne.
Po pierwsze, większość ustawień ochrony jest teraz dostępna w jednym miejscu, na zakładce Plik (Plik)\u003e Informacje (Szczegóły)\u003e Uprawnienia (Ochrona książki), jak widać na poniższym obrazku:
Po drugie, to menu jest wygodnym centrum sterowania ochroną, w którym wszystkie aktywowane elementy ochronne są bardzo łatwo wymienione.
Niestety, jest jedna poważna wada, z którą udało mi się spotkać: teraz nie możemy przypisać oddzielnych haseł do otwierania i edycji pliku (często korzystam z tej funkcji w mojej codziennej pracy z Excelem). Oczywiście taka możliwość istnieje i jest dostępna w zakładce Przejrzeć (Recenzja). W niektórych przypadkach zamykam dostęp do edycji pliku za pomocą hasła, ale wyłączam ochronę przed jego otwarciem, ułatwiając w ten sposób życie osobom, którym udostępniam moje arkusze kalkulacyjne!
Co to są narzędzia ochrony w programie Microsoft Excel?
Narzędzia bezpieczeństwa Microsoft Excel robią dokładnie to, co sugeruje ich nazwa: chronią Twoje dane. Dostępna jest pełna gama możliwości: ochrona komórek i ukrywanie formuł, szyfrowanie arkusza i całej książki. Możesz łączyć dowolne narzędzia dla swojej przyjemności!
Szczerze mówiąc, wszystkie narzędzia ochronne w MS Excel są dość prymitywne, mają dużo dziur i można je łatwo złamać! Dlatego jeśli informacje wymagają 100% gwarancji ochrony, radzę nie polegać całkowicie na Excelu i szukać alternatywnych narzędzi do ochrony danych.
Jeśli chcesz tylko zabezpieczyć swoją pracę przed przypadkowymi zmianami, uwierzytelnić książki, które udostępniasz lub zabezpieczyć się przed wzrokiem ciekawskich, narzędzia ochrony Microsoft Excel będą więcej niż wystarczające.
Jakie metody ochrony są dostępne?
W programie Excel istnieje pięć technik zabezpieczeń, do których można uzyskać dostęp, klikając Plik (Plik)\u003e Informacje (Szczegóły)\u003e Uprawnienia (Ochrona książki). Po wykonaniu tej czynności otworzy się okno dialogowe pokazane na poniższym rysunku.
W kolejnych częściach artykułu podam wyjaśnienia, instrukcje, skróty klawiaturowe i przykłady dla każdej techniki.
Oznaczanie dokumentu Excel jako wersji ostatecznej
Pierwszym mechanizmem obronnym jest zadeklarowanie „kompletności” pliku i wyłączenie wszystkich praw do edycji. Jest to przydatne do ochrony książki przed przypadkową modyfikacją przez użytkowników, w tym Ciebie!
Aby użyć tego narzędzia, wybierz Oznacz jako ostateczne (Oznacz jako ostateczną) i potwierdź swoją decyzję w wyświetlonym oknie ostrzegawczym, jak pokazano na poniższym rysunku.
Kliknij dobrze... Jeśli używasz tego narzędzia po raz pierwszy, możesz zobaczyć następujące okno informacyjne:
Naciśnij ponownie dobrze i zwróć uwagę, że ten tryb ochrony jest teraz wyświetlany pod Informacje Karta (Szczegóły) Plik (Plik) w swojej książce.
Jeśli po oznaczeniu pliku jako ostatecznego chcesz wprowadzić w nim zmiany, wystarczy kliknąć przycisk Edytuj mimo to (Mimo to edytuj) na pasku informacyjnym, który pojawia się wzdłuż górnej krawędzi obszaru roboczego po otwarciu książki.
Zabezpiecz hasłem pliki Excela
Prawdopodobnie najpopularniejszym narzędziem do ochrony plików Excela jest szyfrowanie haseł. To narzędzie jest szczególnie przydatne do ochrony przed wzrokiem ciekawskich lub podczas przesyłania poufnych informacji pocztą elektroniczną. W tym trybie użytkownik musi wprowadzić hasło, aby otworzyć plik.
Aby skorzystać z tego mechanizmu, wybierz Szyfruj hasłem (Zaszyfruj hasłem) w oknie Plik (Plik)\u003e Informacje (Szczegóły)\u003e Uprawnienia (Ochrona książki), a zobaczysz następujące okno z prośbą o podanie hasła:
Powinieneś wziąć to ostrzeżenie o konieczności zabezpieczenia swoich haseł, ponieważ odzyskanie zapomnianego hasła w programie Excel jest całkowicie niemożliwe!
Kliknij dobrzeaby potwierdzić swoje hasło. Należy pamiętać, że informacja, że \u200b\u200btryb ochrony hasłem jest obecnie aktywny, jest teraz wyświetlana w sekcji Informacje Karta (Szczegóły) Plik (Plik):
Nadal możesz aktywować ochronę hasłem podczas zapisywania pliku i być może będziesz postępować w staroświecki sposób, jeśli tak jak ja chcesz chronić swoje pliki hasłami przed zmianami.
Aby użyć starej dobrej techniki ochrony hasłem, kliknij Plik (Plik)\u003e Zapisz jako (Zapisz jako), a następnie kliknij Opcje ogólne (Opcje ogólne) obok przycisku Zapisać (Zapisz), aby otworzyć okno dialogowe Opcje ogólne (Parametry wspólne).
Pierwsza opcja w tym oknie umożliwia utworzenie kopii zapasowej pliku za każdym razem, gdy otwierasz go w przyszłości. Następnie możesz wprowadzić hasła, aby otworzyć i / lub zmodyfikować plik, i jak już wspomniano, nie muszą być takie same!
Ochrona arkusza Excel
To narzędzie chroni wszystkie komórki w wybranym arkuszu i zapisuje je tak, jak były w momencie włączenia ochrony.
Domyślnie wszystkie komórki są zablokowane, ale w razie potrzeby można określić żądany zestaw dostępnych narzędzi formatujących. To narzędzie jest szczególnie przydatne do tworzenia formularzy wprowadzania danych w programie Excel, gdy chcesz, aby informacje były wprowadzane tylko w niektórych komórkach.
Aby zmienić ochronę komórki:
Wszystkie komórki są domyślnie zablokowane. Oznacza to, że jeśli arkusz jest chroniony, nic nie można zmienić. Jeśli zaznaczysz pole obok opcji Ukryty (Ukryj formuły), wówczas formuły w komórkach zostaną ukryte.
Jeśli zdecydujesz się używać chronionych, ukrytych i otwartych komórek na jednym arkuszu, bardziej celowe byłoby użycie stylów MS Excel. Bardziej szczegółowe instrukcje dotyczące stosowania stylów można znaleźć w odpowiednim artykule.
Dostęp do tego narzędzia można również uzyskać z zakładki Przejrzeć (Recenzja)\u003e Zmiany (Zmiany)\u003e Chroń arkusz roboczy (Chroń arkusz).
Ponadto, aby zainstalować i usunąć ochronę z arkusza Excel, istnieje szybka kombinacja klawiszy - Alt + TPP (Alt + РЗТ).
Ochrona całego skoroszytu
To narzędzie służy do ochrony ustawień skoroszytu, czyli kolejności arkuszy, możliwości zarządzania ukrytymi arkuszami oraz możliwość usuwania lub dodawania nowych arkuszy.
Aby aktywować ochronę skoroszytu, kliknij Plik (Plik)\u003e Informacje (Szczegóły)\u003e Chroń strukturę skoroszytu (Chroń strukturę książki). Otworzy się okno dialogowe Chroń strukturę i okna (Ochrona konstrukcji i okien):
Uwaga: Możesz włączyć ochronę konstrukcji i / lub okna, nie wykluczają się one wzajemnie.
- Ochrona konstrukcji - jest to zabezpieczenie ciągu arkuszy, zabezpieczenie przed ukryciem i pokazaniem ukrytych arkuszy, usunięciem i dodaniem nowych arkuszy.
- Ochrona okien - to ochrona przed zmianą wielkości i położenia okien. Na przykład ochrona przed przesuwaniem, zmianą rozmiaru i zamykaniem okien.
Podobnie jak w poprzednim przypadku, jeśli chcesz, możesz ustawić hasło.
Dostęp do tych ustawień można uzyskać w stary sposób: Przejrzeć (Recenzja)\u003e Zmiany (Zmiany)\u003e Chroń skoroszyt (Chroń książkę).
Ponadto, aby ustawić ochronę skoroszytu w programie Excel, istnieje kombinacja klawiszy skrótu Alt + TPW (Alt + P3b).
Dodaj podpis cyfrowy do pliku Excel
Jedną z nowych opcji dodanych do zakresu ochrony jest dodanie podpisu cyfrowego (znanego również jako identyfikator cyfrowy) do pliku.
Aby w pełni wykorzystać to narzędzie, będziesz potrzebować cyfrowego identyfikatora wydanego przez elektroniczną jednostkę certyfikującą. Więcej informacji na temat elektronicznych jednostek certyfikujących można znaleźć w witrynie internetowej Microsoft Office.
To narzędzie gwarantuje autentyczność, integralność, niezawodność i poświadcza notarialnie plik, dodając do niego podpis cyfrowy.
Aby skorzystać z tej możliwości, kliknij Dodaj podpis cyfrowy Karta (Dodaj podpis cyfrowy) Plik (Plik) pod Informacje (Inteligencja). Otworzy się okno dialogowe do pracy z podpisem cyfrowym, jak pokazano poniżej.
Zwróć również uwagę, że plik został również oznaczony jako ostateczny, co nie trzeba dodawać, że podpis cyfrowy wskazuje, że od czasu jego dodania nic się nie zmieniło.
Jeśli plik podpisany cyfrowo zostanie w jakikolwiek sposób zmodyfikowany, podpis cyfrowy zostanie usunięty i może pojawić się takie ostrzeżenie:
Jak usunąć ochronę
Poniższy przykład pokazuje, jak usunąć ochronę szyfrowania z pliku programu Excel. Aby usunąć dowolną opcję zabezpieczeń w programie Microsoft Excel, wykonaj kroki wymienione w poniższym przykładzie tylko dla potrzebnej opcji zabezpieczeń.
Przykład: Usuń hasło szyfrowania z pliku Excel
Mam nadzieję, że ten krótki artykuł wyjaśnił różne zabezpieczenia dostępne obecnie w programie Microsoft Excel.
Uważam, że bardzo wygodne jest umieszczenie wszystkich narzędzi ochrony w jednym miejscu, z wyjątkiem momentu, w którym nie ma ochrony hasłem przed wprowadzaniem zmian. Oczywiście teraz ponownie rozważam swoje podejście do pracy z narzędziami ochrony w programie Excel, a podczas pisania tego artykułu przyszła mi do głowy myśl: czy jestem zbyt zazdrosny o swoje pliki ?!
Jak i dlaczego używasz narzędzi ochrony programu Microsoft Excel? Jeśli masz jakieś pomysły lub sugestie, zostaw je w komentarzach.
Dzień dobry wszystkim, drodzy przyjaciele! Jak się czujesz? Osobiście mam to w piątek, ale na ulicy nie jest tak gorąco. Tak czy siak. Powiedz mi, z jakiego pakietu biurowego korzystasz? Jestem pewien, że większość z was korzysta z pakietu Microsoft Office i nie jestem wyjątkiem. I oczywiście wszyscy prawdopodobnie też wiedzą o Excelu. Więc wiesz, że okazuje się, że Excel ma wbudowaną ochronę?
Nie, nie mam na myśli programu antywirusowego. Chodzi mi o to, że możesz zabezpieczyć ten dokument hasłem. W jednym z moich artykułów powiedziałem, ale nie widzę powodu, aby używać programu przedstawionego w tym artykule, jeśli chcesz chronić dokument Excel lub informacje, które można umieścić w dokumencie tekstowym (na przykład nazwy, hasła itp.).
Ogólnie rzecz biorąc, dzisiaj pokażę ci, jak umieścić hasło w pliku excel, jeśli jeszcze go nie znasz. Co więcej, wszystkie te metody działają świetnie zarówno w wersji 2010, jak iw wersji 2013. Chodźmy!
Ochrona hasłem do otwierania
Wszystko. Teraz wyjdź z programu Excel i ponownie otwórz ten dokument. Pojawi się okno, w którym należy wprowadzić hasło. Po prostu nie zapomnij hasła do dokumentu, w przeciwnym razie, w przeciwieństwie do innych usług internetowych, nie będziesz mógł odzyskać go przez e-mail lub telefon.
Ochrona przed edycją
Oprócz zwykłej ochrony hasłem możesz zablokować niektóre określone funkcje na oddzielnym arkuszu lub w całej książce. Zobaczmy, jak to się robi.
Dobrze? Wszystko się udało? Myślę, że nie powinieneś mieć żadnych problemów. Ale jeśli nadal masz problemy, skontaktuj się z nami. Pomogę Ci).
Alternatywny sposób
Możesz ustawić hasło w nieco inny sposób.
Teraz spróbujmy przejść do zapisanego dokumentu i zobaczyć, jak to działa w akcji. Jeśli ustawisz oba hasła, najpierw będziesz musiał przełamać ochronę przed otwarciem, a następnie przez ochronę do edycji (lub otwórz dokument tylko do odczytu).
Ogólnie, jak widać, istnieje wiele sposobów ochrony dokumentu Excel. Możesz więc wybrać każdego.
Cóż, na tym kończę artykuł. Mam nadzieję, że te wskazówki okażą się przydatne w Twoim życiu. Pamiętaj, aby subskrybować aktualizacje mojego bloga, aby być na bieżąco z całą zabawą. Najlepsze życzenia dla Ciebie. Do zobaczenia w innych artykułach. PA pa!
Z poważaniem, Dmitrij Kostin
Bezpieczeństwo danych osobowych użytkowników jest oczywiście jednym z priorytetowych zadań każdego twórcy oprogramowania działającego w dobrej wierze. A Microsoft, jako jeden z liderów branży, oferuje własne narzędzia ochrony.
Zobaczmy więc dokładnie, jak możesz chronić dane skoroszytu programu Excel, ustawiając hasło.
Ustaw hasło
W programie Excel istnieje kilka sposobów, za pomocą których można ustawić hasło dla dokumentów, a ponadto można ustawić, aby otworzyć plik i edytować go.
Metoda 1: ustaw hasło podczas zapisywania pliku
Ta metoda pozwala na wykonanie procedury nadania hasła bezpośrednio w momencie zapisywania dokumentu.
- Kliknij menu "Plik".
- Na wyświetlonej liście kliknij element "Zapisz jako", po prawej stronie którego wciskamy przycisk "Przegląd" (we wcześniejszych wersjach programu ten przycisk jest nieobecny i natychmiast przejdziesz do okna zapisywania).
- Na ekranie pojawi się okno do zapisania pliku. Tutaj klikamy przycisk "Usługa"obok przycisku "Zapisać"... Na liście, która się otworzy, zatrzymujemy się na elemencie „Parametry wspólne”.
- Otworzy się małe okno, w którym możemy ustawić hasło, aby otworzyć lub zmodyfikować plik.
- W tym samym oknie z parametrami ogólnymi możemy zaznaczyć pole obok opcji „Polecaj dostęp tylko do odczytu”... W takim przypadku po otwarciu dokumentu, nawet jeśli wprowadzisz hasła, pasek narzędzi zostanie początkowo ukryty. Ale zawsze można go otworzyć, naciskając specjalny przycisk.
- Teraz, gdy wszystko jest gotowe, możemy nacisnąć przycisk DOBRZE.
- Następnie system poprosi o potwierdzenie hasła (haseł) w nowych oknach. Ponownie wprowadź dane i kliknij dobrze.
- Program powróci do głównego okna zapisania dokumentu. Tutaj wybieramy lokalizację zapisu, określamy nazwę pliku, jego format (jeśli to konieczne) i klikamy "Zapisać".
- Dzięki powyższym działaniom udało nam się zabezpieczyć dokument. Następnym razem, gdy go otworzysz, będziesz musiał wprowadzić wcześniej ustawione hasła.
Metoda 2: ustaw hasło w sekcji „Szczegóły”
W tej metodzie użyjemy sekcji programu "Inteligencja".
- Najpierw wróć do menu "Plik".
- Na proponowanej liście przejdź do sekcji "Inteligencja" iw prawej części okna kliknij przycisk „Chroń plik”... Otworzy się lista wszystkich dostępnych opcji. Tutaj możemy wybrać ochronę całej książki lub jej poszczególnych arkuszy. Mamy również możliwość ustalenia hasła chroniącego strukturę książki itp.
- Przy wyborze pierwszej opcji „Zaszyfruj hasłem”otworzy się okno, w którym należy wprowadzić hasło, a następnie kliknij przycisk dobrze.
- Następne okno będzie wymagało potwierdzenia hasła. Wprowadź tę samą wartość i kliknij dobrze... Podobnie jak w przypadku pierwszej metody, po tych czynnościach nikt nie będzie mógł otworzyć książki bez podania podanego przez nas hasła.
- Jeśli wybierzemy opcję „Chroń bieżący arkusz”na ekranie wyświetli się małe okienko z różnymi parametrami, które możemy włączyć lub wyłączyć zaznaczając okienko obok nich. Dokonujemy wymaganych ustawień zgodnie z naszymi życzeniami i wciskamy przycisk dobrze... Następnie, jak zwykle, musisz potwierdzić hasło.
- W przeciwieństwie do ochrony hasłem przed zmianami podczas zapisywania dokumentu, podczas korzystania z tego narzędzia użytkownik nie będzie mógł nawet dokonywać zmian w dokumencie. Ale możliwość zapisania książki pozostanie.
- Jeśli wybraliśmy opcję „Chroń strukturę książki”, otworzy się okno, w którym możemy odpowiednio ustawić hasło. Chociaż w tym przypadku nie jest to wymagane.
Po zainstalowaniu tego zabezpieczenia nie będziemy mogli dodawać, usuwać ani edytować arkuszy w książce.
