Посилання у Майкросотф Ворд - це щось на зразок коментарів або приміток, які можна розміщувати в текстовому документі, як на будь-яких його сторінках (звичайні виноски), так і в самому кінці (кінцеві зноски). Навіщо це потрібно? В першу чергу, для спільної роботиі / або перевірки завдань або ж при написанні книги, коли автору або редактору потрібно внести пояснення того чи іншого слова, терміна, фрази.
Уявіть, хтось вам скинув текстовий документ MS Word, який ви повинні переглянути, перевірити і, при необхідності щось змінити. Але як бути, якщо ви хочете, щоб це «щось» змінив автор документа або який-небудь інший чоловік? Як бути у випадках, коли потрібно просто залишити якийсь примітка або пояснення, наприклад, в науковій роботі або книзі, не захаращуючи при цьому вміст всього документа? Саме для цього і потрібні виноски, і в цій статті ми розповімо про те, як вставляти виноски в Ворді 2010 - 2016, а також в більш ранніх версіяхпродукту.
Примітка:Інструкція в даній статті буде показана на прикладі Microsoft Word 2016, але вона може бути застосовна і до попередніх версійпрограми. Деякі пункти можуть відрізнятися візуально, у них може бути трохи іншу назву, але сенс і зміст кожного кроку практично ідентичні.
Використовуючи виноски в Ворді, можна не тільки надавати роз'яснення та залишати коментарі, але і додавати посилання для тексту в друкованому документі (найчастіше, для посилань використовуються кінцеві зноски).
Примітка:Бажаючи додати до текстового документу список літератури, скористайтеся командами для створення джерел і посилань. Знайти їх можна у вкладці «Посилання»на панелі інструментів, група «Посилання та списки літератури».
Звичайні та кінцеві виноски в MS Word нумеруються автоматично. Для всього документа можна використовувати загальну схемунумерації або ж можна створювати різні схеми для кожного окремого розділу.
Команди, необхідні для додавання звичайних і кінцевих виносок, а також для їх редагування, розташовані у вкладці «Посилання», група «Виноски».
Примітка:Нумерація виносок в Ворді змінюється автоматично при їх додаванні, видаленні або переміщенні. Якщо ви бачите, що виноски в документі пронумеровано неправильно, найімовірніше, в документі містяться виправлення. Ці виправлення необхідно прийняти, після чого звичайні і кінцеві зноски будуть знову правильно пронумерованими.
1. Клацніть лівою кнопкою мишки в тому місці, куди ви бажаєте додати виноску.
2. Перейдіть у вкладку «Посилання», група «Виноски»і додайте звичайну або кінцеву виноску, натиснувши на відповідний пункт. Знак виноски буде розташований в необхідному місці. Сама ж виноска буде знаходитися внизу сторінки, якщо вона звичайна. Кінцева виноска буде розташована в кінці документа.
Для більшої зручності використовуйте поєднання клавіш: «Ctrl + Alt + F»- додавання звичайної виноски, «Ctrl + Alt + D»- додавання кінцевий.
3. Введіть необхідний текст виноски.
4. Клацніть двічі по значку виноски (звичайною або кінцевий), щоб повернутися до її знаку в тексті.
5. Якщо ви хочете змінити розташування виноски або її формат, відкрийте діалогове вікно «Виноски»на панелі управління MS Word і виконайте необхідне дію:
Як змінити початкове значення виносок?
Звичайні виноски нумеруються автоматично, починаючи з цифри «1», Кінцеві - починаючи з букви «I», За якою слідує «Ii», потім «Iii»і так далі. Крім цього, бажаючи зробити в Ворді виноску внизу сторінки (звичайну) або в кінці документа (кінцеву), ви також можете задати будь-який інший початкове значення, Тобто, встановити іншу цифру або букву.
1. Викличте діалогове вікно у вкладці «Посилання», група «Виноски».
2. Виберіть необхідне початкове значення в поле "Почати з".
3. Застосуйте зміни.
Як створити повідомлення про продовження виноски?
Іноді буває так, що виноска не поміщається на сторінці, в такому випадку можна і потрібно додати повідомлення про її продовження, щоб людина, яка буде читати документ, був в курсі того, що виноска не закінчена.
1. У вкладці «Вид»включите режим «Черновик».
3. У списку області виносок клікніть «Повідомлення про продовження виноски» («Повідомлення про продовження кінцевої виноски»).
4. Введіть в області виносок текст, необхідний для повідомлення про продовження.
Як змінити або видалити роздільник виноски?
Текстовий вміст документа відокремлюється від виносок, як звичайних, так і кінцевих, горизонтальною лінією (роздільник виносок). У разі, коли виноски переходять на іншу сторінку, лінія стає довшою (роздільник продовження виноски). У Microsoft Word можна налаштовувати ці роздільники, додаючи до них малюнки або текст.
1. Увімкніть режим чернетки.
3. Виберіть тип роздільник, який ви хочете змінити.
4. Виберіть необхідний роздільник і внесіть відповідні зміни. 
- Для видалення роздільник просто натисніть «DELETE».
- Для зміни роздільник виберіть відповідну лінію з колекції картинок або просто введіть бажаний текст.
- Для відновлення роздільник за замовчуванням натисніть «Скидання».
Як видалити виноску?
Якщо виноска вам більше не потрібна і ви хочете її видалити, пам'ятайте, що видаляти потрібно не текст виноски, а її символ. Після того, як знак виноски, а разом з ним і сама виноска з усім вмістом будуть видалені, автоматична нумерація змінитися, змістившись на відсутній пункт, тобто, стане коректною.
На цьому все, тепер ви знаєте, як вставити виноску в Ворді 2003, 2007, 2012 або 2016, а також в будь-який інший версії. Сподіваємося, ця стаття для вас була корисною і допоможе помітно спростити взаємодію з документами в продукті від Microsoft, будь то робота, навчання або творчість.
Привіт всім. А ви знаєте, що виноски дозволяють вказати на джерело звідки взята інформація, послатися на використовувану літературу, або пояснити поняття в деталях, не відходячи від основного тексту? Ви можете легко управляти виносками в Ворді, так як вони автоматично нумеруються, а розміри виноски динамічно змінюються в залежності від кількості слів. Використовуючи їх, ви надаєте документу більш професійний вид.
На початку я розповім про те, що таке виноски і які вони бувають, а потім, в кілька кроків, я покажу вам, як робити виноски в Ворді. Цей спосіб працює для Word 2003/2007/2010/2013.
Що таке виноски і їх види
Що таке виноска
Для відповіді на це питання я заглянув до Вікіпедії і кращого пояснення я не знайшов. Ось, читайте самі
види
У програмі виноски бувають двох видів:
- Звичайні - їх додають для вставки якихось докладних приміток.
- Кінцеві - ставлять для того, щоб послатися на джерело.
Знаходимо функцію «Виноски»
Для початку нам потрібно знайти де в Ворді є кнопка для того, щоб поставити виноски.
знаходимо місце
Тепер помістіть курсор туди, де ви хочете, її вставити. 
робимо виноску
Натисніть «Вставити виноску». Вона буде вставлена в вигляді надрядкового числа внизу сторінки і відділена розділової лінією. Курсор автоматично переміститься під цю лінію, і ви зможете відразу ввести своє примітка.
- Якщо вам потрібна виноска не в нижній частині сторінки (як звичайна виноска), а в кінці цього документа, то скористайтеся кнопкою «Вставити кінцеву виноску». За умовчанням вони нумеруються римськими цифрами (I, II, III і т.д.).
- Ви можете використовувати гарячі клавіші: Ctrl + Alt + F, щоб створити звичайну виноску, або Ctrl + Alt + D, для створення кінцевий.
Налаштовуємо зовнішній вигляд
Якщо на кілька секунд зупинити курсор миші над виноскою, то можна побачити на що вона посилається.
Спочатку виноски пронумеровані в порядку зростання. Ви можете змінити цю настройку так, щоб нумерація починалася з 1 на кожній новій сторінці (або в кожному новому розділі)
Натисніть кнопку «Меню» в правому нижньому кутку розділу «Виноски». У вікні в меню виберіть «Формат»> «Нумерація» і виберіть потрібний варіант.
- якщо ви хочете, промаркувати цифрами і символами,
- якщо ви хочете, щоб текст виноски відображався під текстом, а не в нижній частині сторінки,
- якщо ви хочете, щоб нумерація починалася з певного числа, тоді натисніть кнопку «Меню» в правому нижньому кутку кут розділі «Примітки». У вікні, вкажіть всі необхідні параметри.
А якщо в якості маркера бажаєте використовувати символ, то скористайтеся кнопкою «Символ».
наскрізні виноски
Хочу вас здивувати, але для того, щоб зробити наскрізну нумерацію виносок досить просто поставити звичайну виноску. За замовчуванням в Ворді їм присвоюються номери в межах всього документа.
Відео
висновок
На цьому все. Якщо ви хочете також дізнатися »«, то клікайте по ній.
Якщо у вас залишилися питання, то задавайте їх у коментарях. Якщо хочете бути в курсі свіжих статей на сайті, по вступайте в групи (посилання в меню) і підписуйтесь на розсилку.
Навряд чи знайдеться багато друкованих видань, В яких не використовуються виноски. Вони стали невід'ємною частиною художньої та наукової літератури, періодичних видань та офіційної документації. Завдяки виноска будь уточнення та роз'яснення можна вилучити з тексту, розташувавши їх в спеціально відведеному полі. Таким чином, не порушується структура вихідної інформації, поліпшується читаність, спрощується робота з текстом і пошук потрібних деталей. За допомогою спеціального інструменту можна додати виноски і в файли, створені за допомогою популярного текстового редактора MS Word.
Програма MS Word підтримує два основні різновиди виносок: звичайні і кінцеві. Звичайні розташовуються в нижній частині сторінки і відокремлені від основного текстового поля горизонтальною лінією. Вони найбільш поширені, однак підходять тільки для розміщення невеликої кількості коротких нотаток.
Якщо ж потрібно дати розгорнуті пояснення з тих чи інших питань, вказати джерела інформації, привести цитати і думки, краще скористатися кінцевими. Для них виділяється одна або кілька сторінок після всього інформативного блоку документа або розділу.
Крім того, різною буває і маркування виносок. У минулому столітті були популярні символьні позначення. Перша виноска замінювалося значком «*», друга «**» і так далі. Сучасні норми оформлення документів і друкованих видань рекомендують позначати виноски арабськими цифрами в порядку зростання.
Додаємо звичайну виноску
Помістити виноску внизу сторінки дуже просто. При цьому програма автоматично присвоїть їй номер і розділить текстові поля. Помістіть курсор в тому місці, де повинна бути виноска, після чого виконайте наступне:
Примітка!Текст виносок може враховуватися або не враховуватися при підрахунку загального числа слів і символів в документі. За цю особливість відповідати пункт в меню «Статистика», яке можна викликати з вкладки «Рецензування».
Додаємо кінцеву виноску
Кінцева виноска вставляється за тим же алгоритмом, що і звичайна. Як і в першому випадку, перш за все, слід зазначити курсором необхідне місце в тексті. потім:
Ви, напевно, помітили, що кінцеві зноски за замовчуванням маркуються не арабський, а римськими цифрами. Як змінити цю та інші настройки виносок розповість наступний розділ.
редагування виносок
Змінити основні параметри звичайних і кінцевих виносок можна за допомогою розширеного меню. Воно дозволяє встановлювати конкретне місце розташування об'єкта (1), міняти тип маркування (2), задавати початкові значення нумерації (3) і виконувати ряд інших дій.
Перераховані вище елементи управління в діалоговому вікні виглядають так.
Щоб викликати розширене меню, необхідно натиснути на кутовий значок поля «Виноски» в меню «Посилання».
На замітку!В кінці хочеться зауважити, що можна істотно прискорити розстановку виносок, скориставшись поєднаннями клавіш. Так, комбінація CTRL + ALT + F поміщає виноску внизу сторінки, а CTRL + ALT + D встановлює кінцеву.
Відео - Як додати виноску в Ворді
В процесі створення текстового документаможе виникнути необхідність у використанні виносок для пояснення значення окремих слів або термінів. Особливо часто виноски необхідні при написанні рефератів, доповідей, наукових статей або дипломних робіт.
Іноді користувачі текстового редактора Word створюють виноски вручну, але такий підхід вимагає багато часу і не дуже правильний. Оскільки в Ворді для цього є спеціальні інструменти. У даній статті ми розповімо про те, як правильно зробити виноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 або на 2016.
Як зробити виноску внизу сторінки в Word 2007, 2010, 2013 або на 2016
Якщо ви використовуєте текстовий редактор Word 2007, 2010, 2013 або на 2016, то для того щоб зробити виноску вам потрібно встановити курсор в місце, на яке повинна посилатися ваша виноска, перейти на вкладку «Посилання» і натиснути на кнопку «Вставити виноску». Після цього внизу сторінки з'явиться виноска і ви зможете ввести в неї потрібний вам текст.
Також ви можете зробити виноску в кінці документа. Робиться це аналогічним способом. Встановлюєте курсор в потрібному місці, переходите на вкладку «Посилання» і натисніть на кнопку «Вставити кінцеву виноску».
При необхідності, ви можете налаштувати зовнішній виглядвиносок в вашому документі. Для цього натисніть на невелику кнопку праворуч від блоку «Виноски» на вкладці «Посилання».
Після цього відкриється вікно з настройками виносок.
Тут можна змінити розташування виносок (знизу тексту або внизу документа), а також формат нумерації виносок (нумерація числами, літерами, арабськими числами і т.д.). Для того щоб змінити установки збереглися не забудьте натиснути на кнопку «Застосувати» перед тим як закривати вікно.
Як зробити виноску в Word 2003
У Word 2003 виноски робиться трохи по-іншому. Для цього потрібно встановити курсор в місці, на яке повинна посилатися виноска, відкрити меню «Вид - Посилання» і вибрати там пункт «Виноска».
Після цього на екрані з'явиться вікно з настройками виносок в Word в 2003. Як і в більш сучасних версіях Word, тут можна змінити розташування виноски і її формат. Наприклад, для того щоб вставити звичайну виноску потрібно вибрати положення виноски «Внизу сторінки» і натиснути на кнопку «Вставка».
Якщо ж виноска повинна розташовуватися в кінці документа, то виберіть положення виноски «В кінці документа».
Після вибору всіх потрібних налаштуваньнатисніть на кнопку «Вставка». В результаті в документі з'явиться виноска, в яку можна буде ввести текст.
У висновку пропонуємо вам кілька корисних порадпо роботі з виносками в текстовому редакторі Word:
- Якщо виноска більше не потрібна, то ви можете її видалити. Для цього достатньо просто видалити маркер виноски, який ви розмістили в тексті.
- Клікнувши два рази мишкою по маркеру виноски внизу сторінки, ви зможете швидко переміститися до тієї точки документа, де ця виноска була встановлена.
- Ви можете почати нумерацію виносок з будь-якого числа.
- На вкладці «Посилання» є кнопка «Наступна виноска» з допомогою якої можна швидко перейти до наступної виносці в документі.
- На вкладці «Посилання» є кнопка «Показати виноски» з її допомогою можна швидко переміститися до виноска в кінці тексту, листа або документа.
- Налаштування виносок можна застосовувати не тільки до всього документа, але і до окремих його розділів.
Word має масу необхідних функційдля користувача. У цій статті ми розглянемо одну з таких функцій - розстановка виносок в документі.
Досить часто можна зустріти їх в художній, науковій літературі або журналах. Ще їх використовують в пояснювальних записках, доповідях, курсових і дипломах.
З їх допомогою автор може дати пояснення для слова або фрази, використовуваної в документі, якщо це абревіатура, то її розшифровку. Виноску також можна використовувати для вставки літератури, з якої був узятий фрагмент тексту.
Для читача вони теж дуже зручні, адже при читанні не відволікають різні пояснювальні фрази, які ніяк не пов'язані з основним текстом. А при необхідності можна просто опустити очі вниз і подивитися пояснення, дані автором.
Отже, для того, щоб зробити виноски в ворде, відкриваємо документ і переходимо на вкладку «Посилання». Тут і знаходиться цікавить нас розділ.
Внизу сторінки
Для того щоб зробити звичайну виноску в кінці сторінки, поставте курсор після потрібного слова або фрази і натисніть на кнопку «Вставити виноску». Потім внизу напишіть потрібне пояснення.
У цьому випадку вони в документі будуть пронумеровані по порядку. Додасте ще одну на цьому ж аркуші - буде номер 2, потім на наступному - буде номер 3, і так далі.
В кінці документа
Для того щоб вставити її в кінці документа натисніть на кнопочку «Вставити кінцеву виноску». Таким чином, всі ті, що зроблені в тексті будуть відображені в кінці документа, нумеруються вони теж по порядку в усьому документі.
Тепер розглянемо всі функції, які можна застосувати до них. Натисніть на маленьку стрілку в розділі «Примітки». В результаті відкриється віконце, в якому можна вказати необхідні параметри для них.
На кожній сторінці з 1
Якщо Вам потрібно, щоб нумерація виносок починалася заново на кожному аркуші, тоді в віконці функцій налаштуйте параметри, як показано на малюнку нижче. можете вибрати потрібний форматномера.
Якщо натиснете «Вставити», то вона буде додана на даній сторінці з налаштованими параметрами одноразово. Якщо натиснете «Застосувати», то в подальшому при натисканні кнопки «Вставити виноску», для кожної нової сторінкинумерація буде починатися спочатку.
після тексту
У віконці функцій можна вибрати, щоб виноска додавалася внизу тексту, а не внизу сторінки.
Для кожного розділу з 1
Якщо Ваш текст розділений на розділи або глави, і потрібно, щоб в кожному розділі нумерація починалася спочатку, то у вікні функцій виберете нумерація «У кожному розділі».
При цьому врахуйте, що в кінці кожного розділу повинен стояти «Розрив розділу (з наступної сторінки)». Для цього на вкладці "Розмітка сторінки"відкриваємо, що випадає "Розриви» і вибираємо в ньому "Наступна сторінка".
Якщо хочете змінити формат номера на А, В, С ... в одному розділі, замість 1, 2, 3 ... - то в вікні функцій виберете формат номера і натисніть застосувати «До поточного розділу», Потім тисніть кнопку «Застосувати» внизу.
Точно також можна для одного розділу додати їх відразу після тексту, а в іншому поставити їх внизу листа.
В кінці розділу
Для того щоб виноски були в кінці кожного розділу, а не в кінці сторінки, у вікні функцій налаштуйте параметри, як на малюнку нижче.
Якщо виберете застосувати «До поточного розділу», То всі вони будуть в кінці тільки для обраного розділу. Для всіх інших, вони так і залишаться по порядку внизу кожного листа. Якщо виберете застосувати «До всього документа», То виноски будуть відображатися в кінці для кожного розділу.
При наведенні курсора на будь-яку з них, відобразиться її текст. Якщо натиснути на неї в тексті два рази, то відкриється та сторінка в Ворді, на якій вона пояснюється. Щоб подивитися, де вона розташована по тексту, натисніть на потрібне пояснення два рази мишкою.
Як прибрати виноски
Для видалення виноски поставте курсор за нею і натисніть Backspace два рази.
Начебто розповіла про всі моменти, які потрібно знати, щоб зробити виноску в Ворді. Якщо у Вас виникли питання - задавайте їх у коментарях - і я постараюся допомогти.
Оцінити статтю: (1
оцінок, середнє: 5,00
з 5)
Веб-майстер. Вища освітаза фахом "Захист інформації" .. Автор більшості статей і уроків комп'ютерної грамотності
