Синхронізація папок стає необхідністю в тому випадку, коли у користувача є кілька комп'ютерів, на яких він працює в різних місцях. Файл, створений на одному ПК, повинен бути в точності перенесений на інший. У цьому випадку роботу над ним можна продовжувати в безперервному режимі. При наявності інтернету ця задача легко вирішується хмарними сервісами, коли користувач отримує доступ до своїх файлів з будь-якого робочого місця. У цьому матеріалі ми розглянемо варіанти реалізації даного завдання засобами операційної системи навіть при відсутності мережевого підключення.
Синхронізація папок в Windows 7 може бути реалізована кількома способами залежно від типу носія. Для роботи по мережі можна використовувати Центр синхронізації, а для знімних носіїв функцію Портфель.
Портфель
Щоб створити новий Портфель, скористаємося контекстним меню. Зробити це можна на робочому столі або в будь-який користувальницької папці.
У створений Портфель копіюємо папку з документами, над якими необхідно попрацювати на іншому робочому місці. Тепер його можна перемістити на флешку і відправлятися за другий комп'ютер. Підключивши змінний носій, відкриваємо Портфель і виконуємо необхідні операції з файлами. Завершивши роботу, повертаємося до першого ПК і синхронізуємо зміни.
Якщо в цей час хтось працював з початковою текою і вносив зміни в раніше створені файли, це буде відображено в меню оновлення. Зазначене рамкою поле показує які операції будуть виконані для синхронізації вмісту. У зазначеному випадку ми маємо кілька варіантів:
- Файл створений на першому ПК і відсутній в Портфелі.
- В наявний документ внесено зміни на другому комп'ютері і тепер потрібна заміна оригіналу.
- Файл створений на другому ПК і повинен бути скопійований в оригінальну директорію на першому.
Натискаючи на кнопку «Оновити», наводимо вміст директорій на комп'ютері і змінному носії в однакове стан.
Для кожного файлу можна викликати контекстне меню і переглянути подробиці, виконаних з ним операцій.
Внесені зміни можна синхронізувати або залишити на одному комп'ютері стару версію документа.
Таким чином можна організувати роботу з флешкою \u200b\u200bабо зі знімним жорстким диском, що переміщуються між робочими місцями.
автономні файли
Другий варіант передбачає роботу з мережевим ресурсом. Наприклад, це може бути директорія, розміщена на NAS або іншому комп'ютері і відкрита для загального доступу. Вибираємо в провіднику потрібний ресурс і знаходимо в ньому папку, з якої будемо працювати. У контекстному меню вибираємо пункт, зазначений цифрою «1».
Після того як комп'ютер виконає першу синхронізацію, відкриваємо властивості папки. Як бачимо, що знаходяться в ній файли стали доступні в автономному режимі. Тепер працювати з ними можна навіть в тому випадку, коли мережевий ресурс недоступний.
Виконані зміни можна передавати в батьківську папку в ручному режимі або налаштувати для цього завдання розклад. Другий варіант реалізується за допомогою Центру синхронізації.
В панелі управління знаходимо позначений пункт.
Центр синхронізації відкривається на вкладці управління зв'язками. Виділивши секцію «автономні файли», ми активуємо на панелі завдань кнопку «Розклад».
Відзначаємо мережеве сховище, в якому розташована потрібна директорія з документами.
Для прикладу виберемо синхронізацію за подією.
Тут можна вибрати кілька значень одночасно. Відзначимо виконання операції при запуску ОС і бездіяльності.
Призначаємо ім'я створеному правилом.
В результаті синхронізація з обраним мережевим сховищем буде виконуватися за заданим розкладом. Останній пункт в області навігації Центру відкриває опції управління автономними файлами на ПК.
Завершивши роботу з мережевим сховищем, на вкладці загальні можна відключити їх використання.
Наступна вкладка показує дані про використання дискового простору під зберігання тимчасових копій. Коли необхідність у них пропаде, можна очистити диск від об'єктів синхронізації.
Загальним недоліком розглянутих інструментів є їх непристосованість до групової роботи з документами. Якщо правки вносяться в робочі файли з двох і більше ПК одночасно, виникає конфлікт змін. Користувач в цьому випадку змушений вибирати вручну необхідну версію документа.
Windows 10
Мережева синхронізація файлів і папок в Windows 10 виконується за допомогою аналогічних інструментів. Обмежені можливості роботи з папками привели до того, що функція Портфель з набору компонентів виключена. Замість неї користувач отримує можливість використання мережевого сховища OneDrive, що підтримує командну роботу. Ще одним доступним інструментом синхронізації в Windows є утиліта Microsoft SyncToy. З її допомогою можна працювати з будь-якими локальними і мережевими носіями.
SyncToy
Робота над утилітою закинута ще в 2009 році, але з поставленими завданнями вона справляється і в сучасних версіях операційних систем.
При першому запуску програми активується майстер створення зв'язків. Користувачам пропонується вибрати «ліву» і «праву» папки. Так розробники «охрестили» джерело і одержувач.
Наступним кроком є \u200b\u200bвибір типу синхронізації. Доступно три варіанти:
- Synchronize. Повна синхронізація всіх скоєних файлових операцій в обох напрямках.
- Echo. Копіювання змін, виконаних в «лівої» папці в «праву».
- Contribute. Виборче копіювання. З джерела в одержувач переносяться тільки нові або змінені документи. Видалення файлів ігнорується.
На завершальному етапі задаємо ім'я створеної зв'язку.
У головному вікні ми бачимо задану пару папок. При бажанні можна змінити обраний тип синхронізації або задати додаткові правила. Тут же можна видалити зв'язок або створити додаткову пару директорій. Натискання на зазначену кнопку запускає синхронізацію.
Прогрес операції показується смужкою індикації. Після завершення у вікні виводиться докладна статистика виконання.
Утиліта підтримує створення необмеженої кількості зв'язків. Операції можна виконувати для всіх разом або вибравши необхідну в даний момент пару директорій.
На закінчення
Як бачимо, синхронізація папок в Windows може бути організована з використанням вбудованих інструментів або за допомогою спеціальної утиліти, розробленої Microsoft. Додаткові можливості, потрібні для командної роботи, може забезпечити хмарне сховище OneDrive, що є компонентом системи.
Для синхронізації файлів з іншими комп'ютерами і пристроями в Windows 8.1 існує Windows Mobility Center, який пов'язаний з Центром синхронізації. Саме в Windows Mobility Center можна керувати будь-якими пристроями і пов'язувати свою обліковий запис з іншим комп'ютером або Windows сервером. Пристрої включають як смартфони, так і планшети. Якщо ви керуєте пристроєм через ActiveSync, то синхронізація зазвичай встановлюється через Microsoft Exchange.
Центр синхронізації дозволяє управляти своїми синхронізуються пристроями. Пристрій для синхронізації з комп'ютером може бути вже підключено, але використовуючи Центр синхронізації можна зберегти і автономну версію файлів для роботи на ходу.
На сторінці налаштувань синхронізації можна переглянути ваші поточні зв'язку синхронізації і будь-які конфлікти, які можуть виникнути.
Для того щоб перевірити чи все в порядку, ви можете переглянути поточний стан синхронізації з пристроями.
Для синхронізації файлів з іншим пристроєм на Windows 8.1 клацніть « Налаштування нової зв'язку синхронізації». Зверніть увагу, що інший пристрій має бути підключений до вашого комп'ютера. Коли ви, в Центрі синхронізації, вибираєте синхронізацію, у верхній частині списку з'являються кнопки для установки розкладу синхронізації.
Ви можете натиснути на них і управляти параметрами синхронізації.
Якщо ви використовуєте центр синхронізації для збереження автономних копій файлів на сервері Windows, для контролю параметрів синхронізації, натисніть кнопку « Управління автономними файлами».
У діалоговому вікні автономних файлів, ви можете контролювати поточний стан синхронізації, включаючи можливість вказувати кількість доступного для синхронізації дискового простору на вашому комп'ютері. Для цього використовується вкладка « Використання диска». Чим більше на диску доступного простору, тим більше файлів ви можете синхронізувати з комп'ютером і зберігати локально.
Це діалогове вікно також дозволяє переконатися, що автономні файли, автоматично шифруються. Цей параметр дуже корисний, якщо ви тримаєте автономні версії файлів на ноутбуці.
Налагодження та використання робочих папок.
Якщо ваша компанія використовує функцію робочих папок, управляти системою збереження автономних версій файлів для користувача набагато простіше і легше. Робочі папки знаходяться на панелі управління. Для почав натисніть кнопку « Налаштувати робочі папки», І вас попросять ввести робочу адресу електронної пошти або URL-адресу робочої папки на сервері компанії.
Після першої синхронізації файлів і папок, на панелі робочих папок відображається зміна ходу поточної синхронізації файлів з сервера. Ця панель може використовуватися як для загального управління синхронізацією файлів, так і конкретним її використанням, наприклад, які файли слід синхронізувати через мобільний широкосмугове підключення. Тут же робочі папки і відключаються.
Синхронізовані робочі папки з'являються в поданні « Мій ПК»Файлового провідника, де легко можуть бути відкриті і переглянуті.
Розвиток технологій призвело до того, що в кожному будинку є кілька комп'ютерів. У цьому випадку мова йде не тільки про стаціонарному ПК, але і про ноутбуки, нетбуки, планшети, смартфони і т.д. Якщо ви часто працюєте з усіма цими девайсами, то, швидше за все, потребуєте синхронізації папок. Про неї і поговоримо.
Що це?
Отже, щоб зрозуміти, що ж це, потрібно звернутися до інформатики. У цій області є кілька тлумачень поняття синхронізація. Може йтися про узгодження процесів, даних або передачі.
Синхронізація процесів - це особливі дії, які допомагають зберегти цілісність документів, файлів, даних та іншого при одночасному їх використанні. Такий механізм зазвичай активується при декількох процесах або потоках, які відбуваються у випадковому порядку.
Якщо говорити про синхронізацію папок або, узагальнено, даних, то це швидше за дію, яке допомагає позбутися від відмінностей в копіях даних. Тобто якщо ви передали документ з текстом з одного ПК на інший, а після виправили пару букв, то синхронізація зробить те ж саме і на другому ПК з цим документом.
способи
Питання про способи синхронізації досить спірне. Він явно залежить від якихось додаткових припущень. Але існує така проблема, що ті зміни, які були зроблені, можуть бути несумісними. Тоді виникає «конфлікт правок». Що робити конкретно в цьому випадку, поки невідомо.
І все ж є деякі припущення, які проливають світло на способи, які застосовуються в різних ситуаціях. В результаті є припущення, що правки вносилися в один з варіантів, а другий просто перезаписати її вмістом. Цей спосіб використовують багато програм по синхронізації файлів і папок. Оскільки всі правки в цьому випадку будуть вважатися незворотними, тоді потрібно вибрати, який документ з двох буде головним.
Є ще один спосіб, за яким може проходити цей процес. Якщо в цьому випадку файли представлені незалежними записами, типу телефонної книги, тоді це все справа об'єднується в безліч. Якщо в цьому випадку йде безперервна синхронізація, в такі набори даних легко вводити додаткову інформацію. Цей варіант схожий на те, як робить синхронізацію папок Outlook.
Останній спосіб - це обробка помилок правок. Вона відбувається автоматизовано або вручну. Такий варіант прийнятий в системах контролю версій. Якщо таке програмне забезпечення помічає помилку, то або самостійно її виправляє, або дає можливість це зробити користувачеві.
Навіщо?
Навіщо в цілому потрібен цей процес? Варіантів застосування його може бути багато. Все залежить від того, для чого ви використовуєте синхронізацію. Можливо, вам потрібно періодично оновлювати документи і доставляти їх в інший офіс або на сусідній комп'ютер. Здійснюватися це може декількома способами.
Припустимо, що ви працюєте і вдома, і на роботі. В цьому випадку вам необхідна синхронізація даних, щоб створювати копії папок. Це можна робити, наприклад, з комп'ютера на зовнішній накопичувач, по локальній мережі або через
Саме дію, яке відбувається періодично в цьому випадку і називається синхронізацією папок. Важливо, щоб перша і друга папка були з ідентичним наповненням, перебували в одному і тому ж місці і іменувалися однаково.
програма
Утиліти, які справляються з цим завданням, широко поширені. Їх багато, а тому знайти зручну і улюблену не складе труднощів. Ми розглянемо парочку варіантів, вони могли б допомогти здійснити задумане.
Exiland Backup
Ця програма відноситься до Вона проста в користуванні, може формувати відразу кілька варіантів резервних копій, один з них - це синхронізація. Працює вона за простим принципом: в одній з папок з'являється копія файлу, протягом певного періоду програма Віддзеркалюються вихідні документи, додаючи їх в кінцеву папку. Є варіант поновлення через FTP.
Exiland Backup - це програма для синхронізації папок, яка використовує метод одностороннього копіювання. Оновлення проводиться щохвилини. Працює оперативно і коректно, звіряє все вміст і зміни, які відбулися. Вихідна папка при цьому може бути не одна. Тобто синхронізувати можна умовно кілька проектів.
Утиліта отримала багато додаткових опцій. Веде послідовно журнал зі змінами. Можна відрегулювати розклад процесу. Запуск синхронізації відбувається автоматично при вході ПК в систему. Можна здійснювати активацію командним рядком.
Налаштування Exiland Backup
В цілому будь-який «Нове завдання» самостійно легко почати. Майстер налаштування інтуїтивно зрозумілий і легко описує всі ваші кроки. Спочатку потрібно дати ім'я завданням, щоб не плутатися в безлічі проектів. Як вже говорилося раніше, існує чотири типи резервного копіювання, останній із запропонованих якраз і є синхронізація.
Після потрібно вказати адресу вихідної папки. Стиснення в даному випадку нам не потрібно, тому пропускаємо його. Після потрібно вказати кінцеву папку, куди будуть потрапляти документи. Після можна налаштувати сам процес синхронізації. Залежно від того, коли вам потрібно, щоб відбувалося оновлення даних.
Останній крок налаштовує повідомлення. Тут індивідуально. Можна просто залишити все за умовчанням. Якщо ж мова йде про синхронізацію через FTP, потрібно буде вибрати в кінцевій папці цей варіант.
Outlook
Це не спеціалізована програма для синхронізації. Це утиліта, яка грає роль менеджера і легко працює як поштовий клієнт. Але крім написання листів, програма може працювати з календарем, планувати завдання, використовувати записну книжку, менеджер контактів. Також є і робота з документами.
Коли ви додаєте в програму обліковий запис IMAP, можна налаштувати синхронізацію папок з підпискою. Що це таке? Папки з підпискою відображаються в списку, оскільки регулярно синхронізуються з поштовим сервером. Якщо є такі, які ви нечасто використовуєте, від них можна відписатися. Це потрібно для того, щоб процес оновлення був швидше.
Взагалі, ця програма універсальна. Вона дозволяє синхронізувати різного роду дані. Можна з одного поштового ящика оновлювати листи на іншому. Можна використовувати контакти з Outlook на смартфоні. Можна переправляти дані з календаря, планувальника та багато іншого.
сервіси
Крім класичних утиліт, які ми описали раніше, можна використовувати і різного роду сервіси. Такі програми синхронізації файлів і папок врятують вас в разі роботи з комп'ютером і смартфоном.
Наприклад, непоганий виявилася бізнес-версія «Яндекс.Діск». Безкоштовно користувачеві доступно 10 Гб. Бізнес-версія дещо краща за звичайну завдяки особливим протоколам захисту і безпеки. Це вже знайоме хмарне сховище дозволяє не просто відправляти дані в хмару, але і синхронізувати їх між різними пристроями.
Zocalo - це аналогічний сервіс. Він працює завдяки компанії Amazon, яка випустила його в 2014 році. В місяць користувачеві потрібно віддавати 5 доларів. При цьому йому доступно 200 Гб віртуальної пам'яті. Механізм роботи такий же, як у «Яндекс.Діск».
iCloud Drive також з відносно недавніх пір може здійснювати синхронізацію папок Windows. Рання версія iCloud не подобалася навіть власникам «яблучних» гаджетів. Вона синхронізувала тільки внутрішні файли, коштувала аж 20 доларів за 20 Гб і функціонувала тільки з пристроями Apple. Тепер же хмара стало схоже на вже знайомий сервіс Dropbox. Воно синхронізує будь-які папки і документи. До підтримуваним клієнтам Mac і iOS додалися користувачі Windows.
висновки
Синхронізація папок і файлів може бути корисна кожному користувачеві комп'ютера. Навіть якщо ви всерйоз не займаєтеся якоюсь паперовою роботою, навіть по навчанню або особистих справах ви рано чи пізно прийдете до таких програм. Зручно, що їх кількість здається необмеженим. Є і безкоштовні, і платні варіанти.
Зараз універсальними стали саме хмарні сховища, які дозволяють працювати з синхронізацією. Звичайно, їх головний недолік - це невміння працювати в оффлайн-режимі. В цьому випадку доведеться обзавестися деськтопной програмою, яка б щохвилинної працювала з оновленнями.
У цій статті ми розглянемо як створити резервну копію файлів і підтримувати її в актуальному стані, а також як синхронізувати файли між декількома комп'ютерами за допомогою однієї з кращих програм FreeFileSync.
1. Для чого потрібно резервне копіювання
Створення резервних копій ваших файлів, таких як особисті документи, фото і відео, захистить їх від втрати в результаті випадкового видалення, збою в операційній системі, дії вірусів або пошкодження жорсткого диска.
Пам'ятайте! Якщо ви не будете виконувати резервне копіювання ваших файлів, то рано чи пізно ви їх втратите!
Іншою метою резервного копіювання може бути синхронізація ваших файлів між декількома комп'ютерами. Наприклад, ви можете працювати з одними і тими ж файлами будинку і на роботі і вам потрібно, щоб на домашньому і робочому комп'ютері файли оновлювалися в міру їх зміни, створення або видалення.
Також регулярне резервне копіювання файлів значно спростить відновлення комп'ютера в разі збою. Вам достатньо буде відновити образ операційної системи, а всі файли вже надійно збережені в резервної копії і вам не доведеться витрачати багато часу і зусиль для їх відновлення.
2. Установка програми FreeFileSync
Завантажити програму FreeFileSync ви можете в розділі «».
При установці можна вибрати «Локальну» або «Переносну» версію, яку можна носити на флешці в разі, якщо ви, наприклад, не можете встановити «Локальну» на робочому ПК.
Після установки створюється два ярлика: «FreeFileSync» - це основна програма і «RealTimeSync» - утиліта для синхронізації в реальному часі.
3. Де краще зберігати резервні копії
Перш ніж приступити до опису програми FreeFileSync я хочу трохи сказати про те, де краще зберігати резервні копії.
Найбільш надійним і зручним буде зберігання резервних копій на зовнішньому жорсткому диску.
Зовнішній диск також можна використовувати для зберігання. Ви не лише збережете ваші цінні документи, фото і відео, але і зможете швидко відновити систему в разі збою.
Недоліками зберігання резервних копій на флешці є те, що її обсяг досить обмежений, флешку легко втратити і часто на ній може знадобитися багато місця для перенесення файлів. Крім того, флешки сильно схильні до збоїв і зараження вірусами.
CD / DVD-диски так само є ненадійним носієм, так як вони схильні до пошкоджень і, навіть якщо просто лежать на місці, з часом перестають читатися. Крім того, на дисках проблематично регулярно оновлювати файли.
Можна зберігати резервну копію файлів на іншому жорсткому диску комп'ютера. Але, якщо відбудеться пробій по харчуванню, то можуть вийти з ладу всі жорсткі диски. Тому це також не рекомендується.
Зберігати резервну копію на іншому розділі того ж жорсткого диска неприпустимо, так як в разі виходу диска з ладу, резервна копія також буде втрачена.
Загалом не поскупилася і придбайте зовнішній жорсткий диск, що підключається через USB (бажано USB 3), по локальній мережі (Ethernet) або зберігайте резервну копію на іншому комп'ютері або ноутбуці.
Якщо ваші файли є дуже цінними і їх втрата призведе до неприйнятного збитку, то зберігайте резервну копію в іншому приміщенні або на сервері в інтернеті (хмарному сховище). Таким чином, в разі пожежі або іншого стихійного лиха, ваші дані залишаться цілими.
Важливі конфіденційні дані краще зберігати в зашифрованому за допомогою пароля вигляді, щоб крадіжка або втрата носія не спричинила за собою розголошення або протиправного використання конфіденційної інформації.
Головною умовою збереження файлів є постійна наявність їх копій. Як тільки одна з копій втрачена, як можна швидше відновите її.
4. Створення резервних копій папок
Першу резервну копію можна створити шляхом простого копіювання папок з файлами на зовнішній диск, в мережеву папку або інший обраний носій. Але краще відразу ж використовувати програму FreeFileSync, так як вона створює свою базу даних для відстеження змін файлів.
4.1. Вибір папок для резервного копіювання
Відкрийте програму, в лівій панелі додайте папки з вашими файлами, а в правій панелі виберіть папки, в які ви хочете зберігати резервні копії.
Щоб додати ще одну пару папок використовуйте значок плюс «+», для пошуку папки в провіднику використовуйте кнопку «Огляд». Також шлях до папок повністю або частково можна вводити вручну, копіювати і вставляти шляху і імена папок в потрібні поля. Якщо папка в яку ви хочете зробити резервну копію ще не існує, то вона буде створена під час першого створення резервної копії.
Я, наприклад, створив папку «Backup» на диску другого домашнього комп'ютера «HOME-2» і відкрив до неї доступ через мережу на читання і запис. У ній і зберігаються резервні копії моїх файлів.
Вибирайте для резервного копіювання найбільш важливі файли. Робити резервні копії папок з фільмами і музикою, які завжди можна скачати з інтернету, можна, але якщо вони займають великий обсяг, це звичайно не доцільно.
4.2. Вибір режиму резервного копіювання
Виберіть режим резервного копіювання «Дзеркало» і натисніть «ОК».
Переконайтеся, що на кнопці «Синхронізувати» встановився режим «Дзеркало».
У цьому режимі при резервному копіюванні папки, що знаходяться праворуч, будуть приводитися в точну відповідність до папок, що знаходяться зліва. Змінені файли будуть замінюватися, нові - додаватися, віддалені - віддалятися.
4.3. Порівняння резервуються папок
Перед початком резервного копіювання необхідно спочатку порівняти ваші папки з папками резервної копії. Для цього натисніть кнопку «Порівняти».
Якщо це ваше перше резервне копіювання і ви не створювали порожні папки для резервних копій, то з'явиться повідомлення із зазначенням папок, які не були знайдені.
Врахуйте, що ці помилки можуть бути викликані помилкою в шляху до основної папці з резервними копіями (в даному прикладі «Backup») або відсутністю доступу до іншого комп'ютера по мережі (в даному прикладі «HOME-2»).
Після порівняння папок ви побачите список копійованих, оновлюваних і файлів, що видаляються і їх загальний обсяг.
При першому резервному копіюванні у вас будуть тільки додаються файли, при наступних копіях з'являться оновлювані і видаляються, в залежності від зроблених вами змін. Перейменовані файли будуть видалені з резервної копії і на їх місце скопійовано файли з новим ім'ям.
4.4. Створення резервної копії
Переконайтеся, що результат порівняння, очікуваних дій і обсяг копійованих файлів виглядають правдоподібно і натисніть стала активною кнопку «Синхронізувати».
З'явиться повідомлення ще раз попереджають про виконувані дії, в якому потрібно підтвердити початок резервного копіювання кнопкою «Start».
Залежно від обсягу файлів, швидкості зовнішнього диска або локальної мережі, процес резервного копіювання може зайняти різний час. Але сама програма робить це так швидко на скільки це тільки можливо.
Перше резервне копіювання при великому обсязі файлів може зайняти тривалий час. Всі подальші оновлення резервної копії займають значно менше часу. Резервне копіювання завершується повідомленням про успішне завершення.
В процесі резервного копіювання можуть виникати різні помилки і попередження. Більшість з них не істотні (наприклад, не може скопіювати якийсь службовий або тимчасовий файл). Переконайтеся, що помилка дійсно є несуттєвою і натисніть кнопку «Ігнорувати».
5. Синхронізація папок
Синхронізація папок може знадобитися якщо ви працюєте з одними і тими ж файлами на кількох комп'ютерах, наприклад, вдома і на роботі. В такому випадку, для того, щоб файли були всюди однаковими, для синхронізації можна використовувати зовнішній диск або флешку.
Transcend JetFlash 790 8Gb
5.1. Вибір папок для синхронізації
Відкрийте програму на комп'ютері з останньою версією ваших файлів. У лівій панелі додайте папки з вашими файлами, а в правій панелі виберіть папки на зовнішньому диску або флешці, які будуть використовуватися для синхронізації.
При синхронізації файлів між декількома комп'ютерами не має значення які папки знаходяться праворуч, а які зліва. Але, щоб уникнути плутанини, рекомендую зліва завжди вибирати файли, які на комп'ютері, а праворуч - які на зовнішньому диску або флешці.
Щоб додати ще одну пару папок використовуйте значок плюс «+», для пошуку папки в провіднику використовуйте кнопку «Огляд». Також шлях до папок повністю або частково можна вводити вручну, копіювати і вставляти шляху і імена папок в потрібні поля. Якщо папка, яку ви хочете використовувати для синхронізації не існує, то вона буде створена під час першої синхронізації.
Зберігайте часто змінювані файли в окремих папках (наприклад, «Документи»), щоб вони не змішувалися з великими незмінними файлами (наприклад, фільмами). Тоді для синхронізації знадобиться значно менше часу і місця на зовнішньому диску або флешці.
5.2. Вибір режиму синхронізації
Тепер зайдіть в налаштування синхронізації за допомогою значка шестерні біля кнопки «Синхронізувати».
Виберіть режим синхронізації «В обидві сторони» і натисніть «ОК».
Переконайтеся, що на кнопці «Синхронізувати» встановився режим «У обидві сторони».
У цьому режимі при синхронізації папки, що знаходяться зліва і справа, будуть приводитися в точну відповідність. При цьому будуть враховані всі зміни як з однієї, так і з іншого боку. Змінені файли заміняться, нові - додадуться, віддалені - віддалятися. Для цього використовується база даних, що складається зі спеціальних службових файлів, які програма створює в кожній синхронізованої папці.
Завдяки базі даних ви можете робити зміни на кількох комп'ютерах незалежно один від одного і навіть на самому зовнішньому диску або флешці, використовую якийсь інший комп'ютер, який не бере участі в синхронізації. Під час наступної синхронізації програма сама визначить які зміни є останніми і граціозно призведе папки з файлами до кінцевого варіанту, навіть якщо ви пропустили попередню синхронізацію і вже забули на якому комп'ютері і які файли змінювали. Програма точно визначить це сама, використовуючи базу даних.
5.3. Порівняння синхронізованих папок
Перед початком синхронізації необхідно спочатку порівняти папки на диску комп'ютера з папками на зовнішньому диску або флешці. Для цього натисніть кнопку «Порівняти».
Якщо це ваша перша синхронізація і ви не створювали порожні папки для синхронізації на зовнішньому диску або флешці, то з'явиться повідомлення із зазначенням папок, які не були знайдені.
Натисніть кнопку «Ігнорувати».
Врахуйте, що ці помилки можуть бути викликані неправильною літерою диска (в даному прикладі «F»), так як літери іноді можуть змінюватися, або проблемами з підключенням зовнішнього диска або флешки (наприклад, поганий кабель або нестача харчування).
Після порівняння папок ви побачите список копійованих, оновлюваних і файлів, що видаляються з обох сторін і їх загальний обсяг.
При першій синхронізації у вас будуть тільки додаються файли, під час наступної синхронізації з'являться оновлювані і видаляються, в залежності від зроблених вами змін. Перейменовані файли будуть видалені і на їх місце скопійовано файли з новим ім'ям.
5.4. запуск синхронізації
Переконайтеся, що результат порівняння, очікуваних дій і обсяг синхронізованих файлів виглядають правдоподібно і натисніть стала активною кнопку «Синхронізувати».
З'явиться повідомлення ще раз попереджають про виконувані дії, в якому потрібно підтвердити початок синхронізації кнопкою «Start».
Залежно від обсягу файлів, швидкості зовнішнього диска або флешки, процес синхронізації може зайняти різний час. Але сама програма робить це так швидко на скільки це тільки можливо.
Перша синхронізація при великому обсязі файлів може зайняти тривалий час. Усі наступні синхронізації займають значно менше часу. Синхронізація завершується повідомленням про успішне завершення.
У процесі синхронізації можуть виникати різні помилки і попередження. Більшість з них не істотні (наприклад, не може скопіювати якийсь службовий або тимчасовий файл). Переконайтеся, що помилка дійсно є несуттєвою і натисніть кнопку «Ігнорувати».
5.5. Синхронізація на іншому комп'ютері
Для синхронізації папок на іншому комп'ютері з зовнішнім диском або флешкою \u200b\u200bпотрібно встановити на нього програму FreeFileSync, точно також налаштувати і виконати синхронізацію на ньому (п.5.1-5.4).
Так само, при установці програми, можна вибрати «Переносну» версію і встановити програму на зовнішній диск або флешку, який буде використовуватися для синхронізації. Рекомендується використовувати цей спосіб, якщо встановити програму на іншому комп'ютері (наприклад, на роботі) немає можливості.
6. Налаштування програми FreeFileSync
Програма має трохи налаштувань і всі вони досить зрозумілі і корисні.
Програма запам'ятовує останні папки для синхронізації. Але все ж краще зберегти настройки синхронізації в файл за допомогою меню «Файл / Зберегти».
За допомогою меню «Файл» можна створити нову конфігурацію або відкрити вже існуючу. Таким чином, можна створити кілька різних конфігурацій, наприклад, окремо для резервного копіювання файлів на другий домашній комп'ютер і окремо для синхронізації документів за допомогою флешки з робочим комп'ютером.
Якщо вибрати пункт «Зберегти як пакетне завдання», то цей файл можна буде використовувати для ручного запуску резервного копіювання, синхронізації папок або вказати його в планувальнику для автоматичного резервного копіювання за розкладом.
Якщо ви плануєте запуск пакетного завдання автоматично за розкладом, то при збереженні можна встановити обробку помилок в значення «Ігнорувати», галочку «Запустити згорнутим», а також дію по завершенню «Закрити вікно процесу» або «Вимкнути комп'ютер» (для резервного копіювання в кінці дня).
Файл налаштувань і пакетне завдання мають відповідні значки і їх можна запускати не відкриваючи основну програму.
6.2. Налаштування порівняння, фільтра і синхронізації
З меню «Дії» можна зайти в «Налаштування порівняння», «Налаштування фільтра» і «Налаштування синхронізації».
В налаштуваннях порівняння можна замість режиму «Дата і розмір файлу» встановити «Вміст файлу», але це не рекомендується, так як сильно уповільнить швидкість роботи програми.
У лівій панелі можна вибирати папки і встановлювати настройки порівняння для кожної з них індивідуально. Так само є можливість включити копіювання символьних посилань, якщо ви знаєте навіщо це потрібно.
В налаштуваннях фільтра можна виключати окремі файли і папки з резервного копіювання.
Наприклад, якщо ваша папка «D: \\ Документи» містить папку «Відео» з великими файлами, які ви вже кудись скопіювали, то для її виключення з синхронізації потрібно дописати в розділ «Виключити» рядок «D: \\ Документи \\ Відео \\ Якщо ви хочете виключити з резервної копії все інсталятори програм, які можна завантажити з інтернету, то допишіть в розділ «Виключити» рядок «* .exe».
У лівій панелі можна вибирати папки і встановлювати настройки фільтра для кожної з них індивідуально.
За допомогою полів праворуч можна фільтрувати непотрібні для синхронізації файлів по проміжку часу від їх останньої зміни і розміром. Таким чином можна відсіяти, наприклад, занадто старі і дуже великі файли.
налаштування синхронізації
Налаштування синхронізації є найважливішими, найбільш корисними і дозволяють гнучко управляти процесом створення резервних копій або синхронізації папок.
Доступними параметрами синхронізації.
| В обидві сторони | Використовується для синхронізації папок між декількома комп'ютерами. Папки зліва і справа наводяться в повну відповідність з допомогою бази даних змін. Файли копіюються і видаляються в обидві сторони. |
| Люстерко | Використовується для резервного копіювання. Папки справа наводяться в повну відповідність папок зліва. Файли копіюються тільки зліва направо, віддалені зліва файли видаляються і праворуч. |
| оновити | Нові та змінені файли з папок зліва копіюються в папки праворуч, але віддалені в папках зліва файли залишаються папок праворуч. Це може знадобитися в разі коли необхідно зберігати старі файли в резервної копії. |
| вибірково | Дозволяє налаштувати свої власні правила синхронізації при виявленні нових, змінених і віддалених файлів як зліва так і справа. Може використовуватися для вирішення якихось специфічних завдань. |
У всіх режимах, крім синхронізації «В обидві сторони», можна задати свої правила для нових, оновлених і видалених файлів.
Також є опція «Виявляти переміщені файли», що корисно якщо ви часто наводите порядок в папках. У цьому випадку файли заново копіюватися не будуть, а просто перемістяться в копії.
Трохи нижче можна налаштувати параметри видалення файлів - «Видаляти безповоротно», «В кошик» або «Архивировать».
За замовчуванням файли, що знаходяться на жорстких дисках, видаляються в кошик. Якщо ви помилитеся з настройками синхронізації і втечуть якісь потрібні файли, то їх можна буде відновити.
Файли на флешках і в мережевих папках сайту не видаляються в кошик. Відновити їх можна тільки за допомогою спеціальних програм для відновлення файлів. Якщо ви допустили помилку, то нічого не робіть з флешкою \u200b\u200bабо диском поки не відновите з них потрібні файли.
При виборі опції «Архивировать» файли не будуть видалятися, а перемістяться в зазначену користувачем папку.
Якщо вам потрібно синхронізувати великий обсяг даних і немає можливості проконтролювати процес, то рекомендується встановити опцію «Обробка помилок» в значення «Ігнорувати». Також можна вибрати бажану дію по завершенню синхронізації, наприклад, вимкнути комп'ютер.
Налаштування синхронізації також можна задати для кожної окремої папки, вибравши її в лівій панелі.
6.3. Інші налаштування і інструменти
З меню «Інструменти» можна зайти в «Налаштування» самої програми, змінити «Мова» інтерфейсу, «Знайти» файли і папки в результатах порівняння, «Скинути розташування» всіх папок і «Експортувати список файлів» в текстовий документ.
За замовчуванням в налаштуваннях програми включено «відмовостійкості копіювання файлів», яке робить резервне копіювання або синхронізацію більш надійним.
Можна включити «Копіювання заблокованих файлів», якщо виникають такі проблеми. Опція «Копіювати DACL, SACL, власник, група» дозволяє копіювати права доступу до файлів, якщо ви встановлювали такі обмеження і хочете зберегти їх в резервної копії для обмеження доступу до них або подальшого відновлення файлів разом з параметрами безпеки.
Не рекомендую експериментувати з параметрами безпеки, особливо шифруванням файлів, недосвідченим користувачам. Це може привести до безповоротної втрати доступу до файлів в разі збою в системі або помилки користувача.
«Автоматичне повторення при помилках» дозволяє задати кількість спроб копіювання файлів і проміжок між спробами в разі тимчасових проблем з мережею або носієм.
Нижче знаходяться правила кастомізації контекстного меню для досвідчених користувачів з посиланням на приклади їх використання.
Кнопка «Показати приховані вікна знову» відновлює показ, які ви колись відключили за допомогою галочки «Ігнорувати наступні помилки».
Кнопка «За замовчуванням» повертає всі настройки програми в початковий стан. Використовуйте її в разі, коли не впевнені в тому, що ви все налаштували правильно.
Ну і не забувайте підтверджувати всі зроблені зміни кнопкою «ОК».
7. Створення резервних копій в реальному часі
Тут ми розглянемо додаткову утиліту RealTimeSync, яка встановлюється разом з основною програмою і використовується для автоматичної синхронізації.
Відкрийте утиліту за допомогою ярлика RealTimeSync на робочому столі або в меню «ПУСК», зайдіть в меню «Файл» і виберіть «Відкрити».
Залиште в розділі «Папки для спостереження» тільки папки з файлами на диску комп'ютера, а папки з резервною копією на зовнішньому диску, флешці або в локальній мережі видаліть.
Встановіть час в секундах, через яке ви хотіли б перевіряти папки на наявність змінених файлів. Наприклад, встановивши 3600 секунд, папки будуть перевірятися через кожну годину з моменту початку спостереження. Залишилося тільки натиснути кнопку «Start», програма згорнеться в системний трей (в значок поруч з годинником) і почне спостереження за папками.
Якщо під час чергової перевірки в зазначених папках відбудуться зміни файлів, програма запустить процес синхронізації, який завершиться виведенням відповідного вікна.
Якщо в налаштуваннях пакетного завдання встановлена \u200b\u200bгалочка «Запустити згорнутим», то це повідомлення не відображатиметься і синхронізація буде проводитися в тихому режимі.
Якщо в момент виявлення змін в папках утиліта не зможе отримати доступ до зовнішнього диску, флешці або мережевий папці з резервними копіями, то з'явиться відповідне повідомлення.
Якщо в налаштуваннях пакетного завдання опція «Обробка помилок» буде встановлена \u200b\u200bв значення «Ігнорувати», то це повідомлення виводитися не буде і синхронізація відбудеться при відновленні доступу до пристрою з резервними копіями.
З переваг утиліти RealTimeSync можна відзначити простоту її налаштування і використання, але вона має і кілька недоліків. По-перше, її потрібно запускати вручну або самому налаштувати автозавантаження разом з Windows (наприклад, скопіювавши ярлик в папку «Автозавантаження» в меню «ПУСК»). По-друге, вона не дозволяє поставити гнучкий розклад для синхронізації. І по-третє, іноді синхронізація не спрацьовує.
8. Створення резервних копій за розкладом
В якості альтернативи утиліті RealTimeSync можна використовувати «Планувальник завдань Windows», який не має всіх перерахованих недоліків і володіє більш гнучкими можливостями.
Зайдіть в «Панель управління \\ Система і безпека \\ Адміністрування» і виберіть «Планувальник завдань» або «Розклад виконання завдань».
Виберіть «Створити просту задачу».
Введіть осмислене ім'я завдання і натисніть кнопку «Далі».
Виберіть як часто ви хотіли б проводити резервне копіювання.
Потім визначте більш точно день і час, в які комп'ютер з великою ймовірністю буде включений для синхронізації. Наприклад, кожну п'ятницю о 17:00.
Виберіть дію для завдання «Запустити програму».
Натисніть кнопку «Огляд».
Виберіть файл пакетного завдання, створений в програмі FreeFileSync.
Натисніть кнопку «Готово».
Тепер резервне копіювання файлів буде виконуватися чітко в призначений день і час. Якщо комп'ютер в цей час опиниться вимкнений, то завдання буде виконано при наступному його включенні. Подбайте тільки про те, щоб носій резервних копій був доступний в потрібний час.
Видалити або змінити налаштування резервного копіювання можна в будь-який час в «Бібліотеці планувальника завдань».
Сам файл пакетного завдання також можна змінювати в будь-який час незалежно від планувальника з допомогою програми FreeFileSync.
Ви також можете створювати необмежену кількість пакетних завдань синхронізації і завдань за розкладом з самими різними настройками і планами резервного копіювання.
На цьому все, зберігайте ваші файли на надійних носіях і не нехтуйте резервним копіюванням.
9. Посилання
Нижче ви можете завантажити повну версію програми для резервного копіювання і синхронізації файлів.
Жорсткий диск Transcend StoreJet 25H3 2 TB
Жорсткий диск Transcend StoreJet 25M3 1 TB
Жорсткий диск Transcend StoreJet 25M TS500GSJ25M 500 GB
Приблизно два роки тому я народив проект- невелика програма клієнт, яка ставиться на будь-який девайс і просто синхронізує файли.
Наприклад можна було задати, що документи будуть сінхронізіроватся між домашнім і робочим комп'ютером. Музику і книги між домашнім комп'ютером і телефоном. Резервне копіювання між домашнім комп'ютером, робочим компом і сервером. Також ця програма могла контролювати подальше поширення будь-якого файлу в системі. Тобто ви як власник, могли завжди дізнатися історію файлу: копіювання на флешку, на інший комп'ютер, по «електропошту» і т.д.
Тоді я майже вже отримав фінансування, але інвестиційний фонд з яким я працював в останній момент зажадав серйозну частку в бізнесі. І я вирішив що шкурка вичинки не варта. А потім якось стало не до цього.
Так, скажете ви, є хмарні сховища і навіщо воно потрібне коли є Яндекс.Діск, Dropbox і купа хмарних сервісів зберігання файлів. Ну просто це не завжди прийнятно і зручно. мінуси:
1. Ви довіряєте свої файли третій стороні без всяких гарантій. (Я не параноїк, але ви ж не залишите в такому сховищі ваші інтимні дані)
2. Щоб отримати доступ до них потрібен інтернет. А це в Росії до цих пір не завжди можливо з необхідною швидкістю.
Святе місце порожнім не буває і компанія BitTorrent випустила щось подібне, але в урізаному вигляді. Їх програма просто синхронізує файли між різними платформами і системами як тільки вони вийшли в інтернет або опинилися всередині однієї подсети. На жаль не можна гнучко налаштовувати правила синхронізації, зате є відмінний клієнт який адмініструється через або через нативний інтерфейс (WIndows, MAC OS X, Android, iOS), або через веб інтерфейс (* NIX).
Я більше не лізу за фотками, документами і музикою на мобілу і не лізу на сервер щоб забрати рідко оновлюваний бекап.
У домашньому комп'ютері є кілька папок:
Телефон
сервер
Загальна
авто
Щоб закинути щось в телефон, я просто копіюю потрібний файл в папку «Телефон». На моєму телефоні він з'явиться через кілька секунд
Щоб обмінятися документами з хлопцями по роботі, я кидаю в папку загальна. І через кілька секунд цей файл з'являтися у всіх потрібних мені людей - локально а не в хмарі.
У машині, як медіа центру стоїть Google Nexus, по 3G дивиться в інтернет. На домашньому комп'ютері кидаю карти навігації та музику в папку Авто. Все автоматом складається в автомобіль. З папки Авто / реєстратор забираю цікаві моменти зняті відео реєстратором (девайс в машині завжди онлайн).
Економить масу часу.
Побажаємо BotTorrent успіхів у розвитку їх чудового проекту.
Качаємо.
Доступно в Google Play Market і Apple AppStor. Думаю скоро з'явиться під мобільну версію Windows.
PS
Спасибі Муріно Саші за наводку)
