فرمول های آزمایشگاهی توابع در اکسل. استفاده از فرمول ها و توابع در MS Excel. مراحل صدور گزارش

هدف کار: آشنایی و کسب مهارت در کار با فرمول های ریاضی، مراجع نسبی، مطلق و مختلط در اکسل.

رهنمودها

پردازش داده ها بر اساس فرمول ها انجام می شود تعریف شده توسط کاربر. برای تغییر حالت ایجاد فرمول، سلول را انتخاب کرده و علامت = را وارد کنید. فرمول ها می توانند از عملگرهای حسابی استاندارد و عملگرهای داخلی استفاده کنند. توابع اکسل.

هنگام محاسبه عبارات ریاضی با استفاده از یک فرمول، اکسل با قوانین سنتی زیر هدایت می شود که اولویت انجام عملیات را تعیین می کند:

ابتدا عبارات داخل پرانتز ارزیابی می شوند.

مقادیر برگردانده شده توسط توابع داخلی تعریف می شوند،

· عملیات توان (^) و سپس ضرب (*) و تقسیم (/) و سپس جمع (+) و تفریق (-) انجام می شود.

باید به خاطر داشت که عملیات با همان اولویت از چپ به راست انجام می شود.

توابع را می توان به روش های مختلفی در یک کاربرگ وارد کرد. پس از وارد کردن علامت = می توان تابع را مستقیماً از صفحه کلید وارد کرد و یا در قسمت نام انتخاب کرد که در این حالت به فیلد تابع تبدیل می شود.

دو راه وجود دارد که معادل آخرین هستند، اما نیازی به علامت تساوی ندارند:

از طریق آیتم منو درج \ تابع,

・دارای دکمه درج یک تابعدر نوار ابزار

تابع در دو مرحله تعریف می شود. در مرحله اول، در کادر محاوره ای Function Wizard که باز می شود، ابتدا باید یک دسته را در لیست Category انتخاب کنید و سپس در لیست حروف الفبای Function، را انتخاب کنید. عملکرد لازم. مرحله دوم تنظیم آرگومان های تابع است. کادر محاوره ای دوم Function Wizard حاوی یک فیلد برای هر آرگومان تابع انتخاب شده است. اگر تابع دارای تعداد متغیر آرگومان باشد، با وارد شدن آرگومان های اضافی، کادر محاوره ای بزرگ می شود. پس از تنظیم آرگومان ها، روی دکمه کلیک کنید خوبیا کلید وارد.

داده های محاسبات فرمول را می توان مستقیماً در فرمول وارد کرد و همچنین از سلول های دیگر خواند. پیوندها برای دسترسی به داده‌ها در سلول‌های دیگر کاربرگ استفاده می‌شوند. پیوند یک شناسه برای یک سلول یا گروهی از سلول ها در یک کتاب کار است.

نسبت فامیلی،

مطلق،

· مخلوط.

دو سبک پیوند وجود دارد:

سبک A1 یا پایه،

مقدار ذخیره شده یک مرجع نسبی، تغییر ستون و ردیف از سلول فرمول به سلول داده ارجاع شده است. بنابراین، مقدار ذخیره شده یک مرجع نسبی به مکان سلول با فرمول روی برگه بستگی ندارد و هنگام کپی و جابجایی فرمول ها تغییر نمی کند.

مقدار نمایش یک مرجع نسبی ترکیبی از نام ستون و شماره سلول مربوط به مختصات فعلی آن است. هنگامی که فرمول را در یک سلول جدید کپی می کنید، مقدار نمایش یک مرجع نسبی به طور خودکار تغییر می کند.

به عنوان مثال، در فرمول های =A1+B1 و =A9+B9، واقع در سلول های B5 و B13 (شکل 21)، مقادیر نمایش داده شده A1 و A9 با همان مقادیر ذخیره شده مطابقت دارند:<текущий столбец - 1> <текущая строка - 4>.

اگر کلید تابع F4 را قبل از ثابت کردن ورودی فرمول فشار دهید، می توانید پیوند را به مطلق یا مختلط تغییر دهید.

· هنگام نوشتن علامت $ قبل از نام ستون و شماره ردیف (شکل 21)،

· هنگام استفاده از نام سلول.

سفارش کار

1. کامپیوتر خود را روشن کنید. اکسل را دانلود کنید.

2. یک جدول کاربر در کاربرگ ایجاد کنید که در شکل نشان داده شده است. 24. دستمزد کارکنان شرکت را بر اساس داده های جدول محاسبه کنید. هنگام انجام محاسبات، استفاده از مراجع نسبی و مطلق ضروری است.

3. یک جدول کاربر در کاربرگ ایجاد کنید که در شکل نشان داده شده است. 25. افزایش حقوق را طبق قانون زیر محاسبه کنید. میزان کمک هزینه به حقوق و مدت خدمت بستگی دارد. برای کارمندانی که سابقه کار آنها از 5 تا 10 سال است، کمک هزینه 5٪ حقوق است. برای کارمندانی که سابقه کار آنها از 10 تا 15 سال است، کمک هزینه 10٪ حقوق است. برای کارمندانی که سابقه کار آنها از 15 تا 20 سال است، کمک هزینه 15 درصد حقوق و غیره است.

هنگام انجام محاسبات، لازم است از مراجع ترکیبی استفاده شود.

شکل 24 جدول کاربر برای کار

شکل 25 جدول کاربر برای کار

3. ترتیب ثبت گزارش

یک گزارش آزمایشگاهی تهیه کنید. گزارش کار آزمایشگاهی باید شامل: یک صفحه عنوان (نسخه فعلی صفحه عنوان را می توان در http://standards.guap.ru یافت)، هدف از کار آزمایشگاهی، و اسناد به دست آمده در طول کار. . فایل هایی با نتایج کار بر روی کامپیوتر ارائه می شود و در پوشه ای با شماره گروه شما / نام خانوادگی / تعداد کار آزمایشگاهی ثبت می شود. نتیجه گیری هایی را تدوین کنید که می توان از نتایج کار انجام شده به دست آورد.

4. سوالات تستی

1. قوانین اساسی برای فرمول بندی فرمول ها در اکسل و ویژگی های فراخوانی توابع ریاضی داخلی چیست؟

2. چه نوع لینک هایی در اکسل استفاده می شود؟

3. تفاوت انواع لینک های مورد استفاده در اکسل چیست؟

4. چه سبک های پیوندی در اکسل وجود دارد؟

5. تفاوت بین مقدار نمایش داده شده و ذخیره شده چیست؟

7. چه نوع پیوندهای ترکیبی را می شناسید؟

1. صفحه گسترده را باز کنید مایکروسافت اکسل 2007 و یک کتاب کار به نام ایجاد کنید آزمایشگاه شماره 1.

2. ایجاد جدولی برای محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان شرکت ضروری است.

3. برای ساده کردن ورود داده ها به جدول، یک لیست کشویی (شکل 22) حاوی نام کامل کارکنان شرکت ایجاد کنید.

برنج. 22. لیست کشویی

4. برگه دیگری را با استفاده از برگه در ردیف در کتاب کار اکسل وارد کنید برگه ورق.

5. در یک برگه جدید، لیستی از کارکنان ایجاد کنید (شکل 23).

برنج. 23. فهرست کارکنان مؤسسه

6. برای مرتب کردن نام کامل بر اساس حروف الفبا، دستور: ribbon tab را اجرا کنید داده هاگروه مرتب سازی و فیلتر کردندکمه .

7. محدوده سلول های A1:A10 را انتخاب کرده و روی کادر کلیک کنید نامدر لبه سمت چپ نوار فرمول. برای مثال یک نام برای سلول ها وارد کنید کارمندان. کلید را فشار دهید وارد.

8. برای جلوگیری از مشاهده و اصلاح سایر کاربران لیست دریافتی، از برگه ای که در آن قرار دارد محافظت و مخفی کنید.

9. بر روی برگه برگه کلیک راست کنید. دستور را از منوی زمینه انتخاب کنید.

10. در کادر محاوره ای محافظ ورق(شکل 24) رمز عبور را برای غیرفعال کردن محافظ صفحه وارد کنید. در فصل به همه کاربران این برگه اجازه داده شودعلامت همه موارد را بردارید روی دکمه کلیک کنید خوب.

برنج. شکل 24. جعبه محاوره ای Protect Sheet

11. در کادر محاوره ای تایید رمز عبوردوباره رمز عبور را وارد کنید

12. بر روی برگه شیت کلیک راست کرده و دستور را از منوی زمینه انتخاب کنید پنهان شدن.

13. برو به ورق 1و یک جدول ایجاد کنید آماده سازی حقوق و دستمزد
(شکل 25). ستون نام و نام خانوادگیبا استفاده از لیست کشویی پر کنید.

برنج. 25. ساختار جدول

14. محدوده سلول هایی را که می خواهید لیست کشویی را در آن قرار دهید انتخاب کنید.

15. روی زبانه داده هادر یک گروه کار با داده هایک تیم انتخاب کنید اعتبار سنجی داده ها.

16. در کادر محاوره ای اعتبار سنجی داده هانوع و منبع داده را مشخص کنید (شکل 26).

17. یک برگه را باز کنید پیام ورودی(شکل 27). فیلدهای خالی را پر کنید.

برنج. شکل 26. کادر گفتگوی اعتبارسنجی داده ها

برنج. 27. هنگام وارد کردن داده ها پیام دهید

18. روی برگه کلیک کنید پیغام خطا(شکل 28). فیلدها را پر کنید چشم انداز, سرتیترو پیام.

برنج. 28. پیغام خطای ورود اطلاعات

19. برای سرفصل های جدول، مجموعه بسته بندی متن(دکمه واقع در نوار ابزار هم ترازیزبانه های روبانی خانه).

20. دو ستون اول و ردیف سرصفحه جدول را ثابت کنید. برای انجام این کار، محدوده ای از سلول ها را انتخاب کنید C5:I20و دستور: ribbon tab را اجرا کنید چشم اندازگروه پنجرهدکمه .

21. ستون حقوقبا داده های دلخواه پر کنید و فرمت ارز سلول ها را با استفاده از دستور تنظیم کنید:

زبانه روبان خانهنوار ابزار عدداز لیست کشویی فرمت انتخاب کنید فرمت پول.

22. فرمولی برای محاسبه پاداش بسازیم که 20 درصد حقوق است. هر فرمولی با یک علامت شروع می شود = ، پس به سلول می رویم F5فرمول = را وارد کنید E5*20%(یا = E5*0.2).

23. با استفاده از نشانگر تکمیل خودکار (صلیب سیاه در نزدیکی گوشه سمت راست پایین سلول انتخاب شده)، فرمول را در ناحیه کپی کنید.
F6: F11.

24. بین ستون ها جایزهو مالیات بر درآمددرج یک ستون کل تعلق گرفته، که در آن جمع را محاسبه کنید حقوق + جایزه.

25. با توجه به اینکه مالیات بر درآمد 13 درصد مبلغ ارزیابی شده است، بقیه ستون های جدول را پر کنید.

26. مبلغی که باید به دلار صادر شود را محاسبه کنید، برای این کار نرخ دلار فعلی را مثلاً 32 و در سلول تنظیم کنید. J5فرمول را وارد کنید: = I5 / $C$14. امضاء کردن $ در یک فرمول استفاده می شود تا هنگام کپی کردن با نشانگر تکمیل خودکار، آدرس سلول تغییر نکند.

27. برای سلول هایی که حاوی داده های پولی هستند، قالب مناسب را تنظیم کنید.

28. استفاده از تابع جمع، کل مبلغ مالیات بر درآمد را محاسبه کنید. برای این:

مکان نما را در یک سلول قرار دهید H12;

علامت را بگذار =;

· روی دکمه در نوار فرمول کلیک کنید.

در کادر محاوره ای ظاهر شده جادوگر تابع (شکل 29)، دسته را انتخاب کنید ریاضی، عملکرد جمع;

به عنوان آرگومان تابع جمعمحدوده جمع بندی برجسته H5: H11;

دکمه را فشار دهید خوب.

29. به طور مشابه، کل مبلغ قابل پرداخت را به دلار و کل مبلغ قابل پرداخت را به روبل محاسبه کنید.

برنج. 29. Function Wizard

30. میانگین را پیدا کنید ( میانگین)، کمترین ( MIN) و حداکثر ( حداکثر) دستمزد.

31. با استفاده از قالب بندی مشروط، رنگ قرمز مبالغی که باید صادر شود، کمتر از 5500 روبل. اجرای دستور: نوار نوار خانهگروه سبک هالیست کشویی قالب بندی شرطی قوانین انتخاب سلول.

32. نمودار بسازید حق الزحمهکارکنان شرکت
(شکل 30). ستون ها را همزمان انتخاب کنید نام و نام خانوادگی.و مبلغی که باید صادر شود(کلید Ctrl را نگه دارید)، و روی زبانه روبان درج کنیددر نوار ابزار نمودارهامشاهده را انتخاب کنید نمودار میله ای.

33. استفاده از نوار روبان چیدمان،برچسب های محور و عنوان نمودار را درج کنید.

برنج. 30. نمونه طراحی نمودار

34. یک نمودار دایره ای بسازید که رابطه بین کل مالیات قابل پرداخت و کل مالیات بر درآمد را نشان می دهد (شکل 31).

برنج. 31. نمونه طراحی نمودار دایره ای

کار آزمایشگاهی رویمایکروسافتبرتری داشتن.

قسمتمن.

محاسبات در برتری داشتن . فرمول ها و توابع

مزیت اصلی صفحه گسترده اکسل وجود یک دستگاه قدرتمند از فرمول ها و توابع است. هر گونه پردازش داده در اکسل با استفاده از این دستگاه انجام می شود. می توانید اعداد را جمع کنید، ضرب کنید، تقسیم کنید، جذر بگیرید، سینوس ها و کسینوس ها، لگاریتم ها و توان ها را محاسبه کنید. علاوه بر عملیات محاسباتی محاسباتی با اعداد مجزا، می‌توانید ردیف‌ها یا ستون‌های جداگانه یک جدول و همچنین بلوک‌های کامل سلول‌ها را پردازش کنید. به طور خاص، میانگین حسابی، مقدار حداکثر و حداقل، انحراف معیار، محتمل ترین مقدار، فاصله اطمینان و بسیاری موارد دیگر را بیابید.

فرمول ها.

فرمول اکسل به دنباله ای از کاراکترها اشاره دارد که با علامت مساوی شروع می شوند “=“. این دنباله از کاراکترها می تواند شامل مقادیر ثابت، مراجع سلولی، نام، توابع یا عملگرها باشد. نتیجه فرمول یک مقدار جدید است که در نتیجه محاسبه فرمول از داده های موجود نمایش داده می شود.

اگر مقادیر سلول های اشاره شده در فرمول ها تغییر کند، نتیجه به طور خودکار تغییر می کند.

به عنوان مثال، فرمول هایی را ارائه می دهیم که ریشه های یک مثلث مربع را محاسبه می کند: ax 2 +bx+c=0. آنها وارد سلول ها می شوند. A2 و A3 و دارای فرم زیر هستند:

=(-B1+ROOT(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1

=(-B1-ROOT(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1

در سلول ها A1 , B1 و C1 مقادیر ضرایب را پیدا کنید الف، بو با،به ترتیب. اگر مقادیر ضرایب را وارد کردید a=1، b=-5و c=6(این بدان معنی است که در سلول ها A1 , B1 و C1 اعداد نوشته شده است 1 , 5 و -6 ، سپس در سلول ها A2 و A3 جایی که فرمول ها نوشته می شوند، اعداد را دریافت خواهید کرد 2 و 3 . اگر شماره را در سلول تغییر دهید A1 بر روی -1 ، سپس در سلول های دارای فرمول دریافت خواهید کرد
شماره -6 و 1 .

استفاده از لینک ها و نام ها

ارتباط دادن یک سلول یا گروهی از سلول ها را به طور منحصر به فرد در یک کاربرگ شناسایی می کند. پیوندها نشان می دهند که کدام سلول ها حاوی مقادیری هستند که به عنوان آرگومان های فرمول استفاده شوند. با استفاده از پیوندها می توانید از داده ها در مکان های مختلف کاربرگ در فرمول استفاده کنید و همچنین از مقدار یک سلول در چندین فرمول استفاده کنید.

همچنین می‌توانید به سلول‌هایی که در کاربرگ‌های دیگر، در کتاب کار دیگری یا حتی به داده‌های یک برنامه کاربردی دیگر هستند مراجعه کنید. پیوندهای سلول‌ها در سایر کتاب‌های کار خارجی نامیده می‌شوند. پیوند به داده ها در برنامه های دیگر از راه دور نامیده می شود.

نام یک شناسه آسان برای به خاطر سپردن است که می تواند برای اشاره به یک سلول، گروهی از سلول ها، مقدار یا فرمول استفاده شود. یک نام ایجاد کنیدبرای یک سلول، می توانید در قسمت نام یا از طریق منو درج | نام. | اختصاص دادن... استفاده از نام ها مزایای زیر را به همراه دارد:

فرمول هایی که از نام استفاده می کنند، خواندن و به خاطر سپردن آسان تر از فرمول هایی هستند که از مراجع سلولی استفاده می کنند.

به عنوان مثال، فرمول "= دارایی ها - بدهی ها" بسیار واضح تر از فرمول "=F6-D6" است.”.

هنگام تغییر ساختار کاربرگ، کافی است پیوندها را فقط در یک مکان - در تعریف نام ها به روز کنید و تمام فرمول هایی که از این نام ها استفاده می کنند از پیوندهای صحیح استفاده می کنند.

پس از تعریف نام، می توان از آن در هر جایی از کتاب کار استفاده کرد. با استفاده از کادر نام در سمت چپ نوار فرمول می توان به همه نام ها از هر کاربرگ دسترسی داشت.

همچنین می توانید نام های خاصی را تعریف کنید که دامنه آنها محدود به کاربرگ فعلی است. این بدان معناست که این نام‌ها فقط در کاربرگی که در آن تعریف شده‌اند قابل استفاده هستند. چنین نام هایی در کادر نام نوار فرمول یا کادر محاوره ای ظاهر نمی شوند. "تخصیص یک نام" اگر کاربرگ دیگری فعال باشد.

اکسل به طور خودکار نام ها را بر اساس عناوین ردیف و ستون کاربرگ تولید می کند. اطلاعات دقیقایجاد چنین نام هایی در فصل "پایگاه های داده" آمده است.

پس از تعریف نام، می توانید:

به عنوان مثال، با تعریف نام "Profit" به عنوان "=$F$12"، می توانید تمام ارجاعات به سلول $F$12 را با نام "Profit" جایگزین کنید.

جابجایی و کپی فرمول ها پیوندهای نسبی و مطلق.

هنگامی که یک فرمول در یک سلول وارد شد، می توانید آن را انتقال دهید، کپی کنید یا در بلوکی از سلول ها توزیع کنید.

وقتی فرمول را به مکان جدیدی در جدول منتقل می‌کنید، پیوندهای فرمول تغییر نمی‌کنند و سلولی که فرمول قبلاً در آن قرار داشت رایگان می‌شود. هنگام کپی کردن، فرمول به جای دیگری در جدول منتقل می شود، پیوندها تغییر می کنند، اما سلولی که در آن فرمول قبلاً وجود داشت، بدون تغییر باقی می ماند. یک فرمول را می توان به یک بلوک از سلول ها گسترش داد.

هنگام کپی کردن فرمول ها، کنترل تغییر آدرس سلول ها یا پیوندها ضروری است. برای انجام این کار، قبل از نمادهای آدرس سلول یا پیوند، نمادهای " $ ". فقط آن دسته از ویژگی‌های آدرس سلولی که قبل از علامت «» نیستند. $ ". اگر قبل از تمام ویژگی های آدرس سلول علامت " $ "، سپس هنگام کپی کردن فرمول، لینک تغییر نخواهد کرد.

به عنوان مثال، اگر در ورودی فرمول مرجع سلول D7 به صورت $D7 نوشته شود، با جابجایی فرمول فقط ردیف شماره "7" تغییر می کند. ورودی D$7 به این معنی است که فقط کاراکتر ستون "D" هنگام حرکت تغییر می کند. اگر آدرس را به شکل $D$7 بنویسید، پس از انتقال فرمول پیوند به این آدرس تغییر نخواهد کرد و داده‌های سلول D7 در محاسبات شرکت خواهند کرد. اگر فرمول حاوی فاصله ای از سلول های G3:L9 باشد، می توانید هر یک از چهار کاراکتر "G"، "3"، "L" و "9" را کنترل کنید و نماد "$" را در مقابل آنها قرار دهید.

اگر مرجع از نمادها استفاده کند $ ، سپس نامیده می شود مطلق اگر شخصیت ها $ در لینک نیست نسبت فامیلی . آدرس چنین پیوندهایی به ترتیب مطلق و نسبی نامیده می شوند.

آدرس‌های مطلق هنگام جابجایی فرمول‌ها تغییر نمی‌کنند، اما در آدرس‌های نسبی با مقدار انتقال جبران می‌شود.

بیایید یک مثال از کار با فرمول ها را در نظر بگیریم، جدول 1 را به عنوان مبنا در نظر می گیریم، در این جدول، فیلدها با استفاده از فرمول ها محاسبه می شوند:

قیمت خرید ($): - بسته به نرخ فعلی دلار که در یک سلول جداگانه وارد می شود D1.

مقدار خرید: = قیمت خرید کالا * تعداد

مقدار فروش: = قیمت خرده فروشی کالا * تعداد

درآمد ناخالص: = مبلغ فروش - مبلغ خرید

چنین فرمول هایی در سلول های جدول نوشته شده است:

جدول 1

		دوره امروز							قیمت خرده فروشی
									انگور
	№ p/n	نام		تامین کننده شرکت	قیمت، مالش)	قیمت (دلار)	تعداد	مبلغ خرید	مبلغ تحقق		درآمد ناخالص

AT این مثالسلول D1 اختصاص داده نام « دوره های آموزشی" که در تمامی فرمول ها برای تبدیل قیمت خرید به دلار استفاده می شود. این سلول فقط شامل یک عدد است (در مثال ما، 3.62، یک بار چنین نرخی وجود داشت)، و متن توضیحی در سلول موجود است. C1 .

هنگام شمارش مبالغ فروش برای اینکه بتوان فرمول ها را به درستی کپی کرد، از تکنیک متفاوتی استفاده شد: اشاره به قیمت خرده فروشی یک محصول خاص، تا اندازه ای مطلق نشانی: من 2 دلار - تغییر شماره خط در این آدرس ممنوع است، بنابراین، هنگام کپی کردن چنین فرمولی برای محصول ";موز"؛ هیچ خطایی رخ نخواهد داد برای سایر محصولات، باید فرمول هایی را با اشاره به قیمت خرده فروشی آنها ایجاد کنید.

کارکرد.

مفهوم تابع.

کارکرد در اکسل برای انجام محاسبات استاندارد در کتاب های کاری استفاده می شود. مقادیری که برای ارزیابی توابع استفاده می شوند، آرگومان نامیده می شوند. مقادیر بازگردانده شده توسط توابع به عنوان یک پاسخ، نتیجه نامیده می شوند. علاوه بر توابع داخلی، می توانید از توابع تعریف شده توسط کاربر در محاسباتی که با استفاده از ابزارهای Excel ایجاد می شوند، استفاده کنید.

برای استفاده از یک تابع، باید آن را به عنوان بخشی از یک فرمول در سلول کاربرگ وارد کنید. دنباله ای که نمادهای استفاده شده در فرمول باید در آن قرار گیرند، نحو تابع نامیده می شود. همه توابع از قوانین نحوی اولیه یکسانی استفاده می کنند. اگر قوانین نحو را نقض کنید، اکسل پیامی مبنی بر وجود خطا در فرمول نمایش می دهد.

اگر تابعی در همان ابتدای فرمول ظاهر می شود، مانند هر فرمول دیگری باید قبل از آن علامت تساوی قرار گیرد.

آرگومان های تابع بلافاصله بعد از نام تابع در پرانتز نوشته می شوند و با یک نقطه ویرگول از یکدیگر جدا می شوند. ; ". پرانتز به اکسل اجازه می دهد تا تعیین کند که لیست آرگومان ها کجا شروع و به کجا ختم می شود. آرگومان ها باید داخل پرانتز قرار گیرند. به یاد داشته باشید که هنگام نوشتن یک تابع، باید پرانتزهای باز و بسته وجود داشته باشد و هیچ فاصله ای بین نام تابع و براکت ها درج نشود.

مانند استدلال ها می توانید از اعداد، متن، بولی ها، آرایه ها، مقادیر خطا یا مراجع استفاده کنید. آرگومان ها می توانند ثابت یا فرمول باشند. به نوبه خود، این فرمول ها می توانند دارای توابع دیگری باشند. توابعی که آرگومان یک تابع دیگر هستند توابع تو در تو نامیده می شوند. در فرمول های اکسل می توانید از هفت سطح تودرتوی توابع استفاده کنید.

پارامترهای ورودی مشخص شده باید مقادیر معتبری برای آرگومان داده شده داشته باشند. برخی از توابع ممکن است آرگومان های اختیاری داشته باشند که ممکن است هنگام ارزیابی مقدار تابع وجود نداشته باشند.

انواع عملکرد

برای راحتی، توابع در اکسل به دسته های زیر تقسیم می شوند: توابع مدیریت پایگاه داده و فهرست، توابع تاریخ و زمان، توابع DDE/خارجی، توابع مهندسی، توابع مالی، اطلاعاتی، منطقی، مشاهده و پیوند. علاوه بر این، دسته بندی های زیر از توابع موجود است: آماری، متنی و ریاضی .

با کمک توابع متنی پردازش متن امکان پذیر است: کاراکترها را استخراج کنید، موارد مورد نیاز خود را بیابید، کاراکترها را در یک مکان کاملاً مشخص در متن بنویسید، و بسیاری موارد دیگر.

با استفاده از توابع تاریخ و زمان شما می توانید تقریباً هر کار مربوط به تاریخ یا زمان را حل کنید (به عنوان مثال سن را تعیین کنید، تجربه کاری را محاسبه کنید، تعداد روزهای کاری را در هر دوره زمانی تعیین کنید).

توابع منطقی به ایجاد فرمول های پیچیده کمک می کند که بسته به تحقق شرایط خاص، انواع مختلفی از پردازش داده ها را انجام دهد.

قسمت دوم.

رابو کتاب چای برتری داشتن . ارتباط بین کاربرگ ها

به اشتراک گذاری داده ها

برگه های کتاب کار

تا به حال فقط با یک برگ از کتاب کار کار کرده ایم. اغلب استفاده از چندین کاربرگ مفید است.

در پایین صفحه قابل مشاهده است برگه های ورق . اگر با دکمه سمت چپ ماوس روی برگه کلیک کنید، برگه مشخص شده فعال می شود و به سمت بالا حرکت می کند. با کلیک راست بر روی یک برگه، منویی برای اعمال برگه مانند جابجایی، حذف، تغییر نام و غیره ظاهر می شود.

دکمه‌ها در گوشه سمت چپ پایین پنجره کتاب کار قرار دارند. طومار که با آن می توانید از یک کاربرگ به کاربرگ دیگر حرکت کنید.

با کلیک راست بر روی دکمه های اسکرول برگه ها، می توانید به صورت متنی باز کنید - منوی وابسته برای انتخاب کاربرگ مورد نظر.

محل کتاب های کار

فرض کنید می‌خواهید همه کتاب‌های کار باز را به یکباره روی صفحه ببینید، اکسل به راحتی خواسته شما را برآورده می‌کند و می‌توانید به راحتی در کتاب‌های کاری خود حرکت کنید. با استفاده از دستور اکسل پنجره ترتیب می‌توانید کتاب‌های کاری باز را به چهار روش روی صفحه مرتب کنید.

در نزدیکی - کتابهای کار در پنجره های کوچکی باز می شوند که کل صفحه با "کاشی کاری" به آنها تقسیم می شود. مسیر؛

از بالا به پایین - کتاب های کاری باز در پنجره هایی که شبیه نوارهای افقی هستند نمایش داده می شوند.

از چپ به راست - کتاب های کار باز در پنجره هایی که شبیه نوارهای عمودی هستند نمایش داده می شوند.

آبشار - کتابهای کار (هر کدام در پنجره خود) "تقریبا"؛ بر روی صفحه نمایش به صورت لایه ای

انتقال بین کتاب های کار

صرف نظر از اینکه تصمیم دارید همه کتاب‌های کار باز را روی صفحه مرتب کنید یا فقط "ذخیره" کنید. آنها را روی هم به ترتیب باز کردن، می توانید به راحتی از یک کتاب به کتاب دیگر منتقل کنید. اکسل چندین راه سریع برای پیمایش به کتاب کار مورد نیاز شما ارائه می دهد. برای این کار می توانید از ماوس، میانبرهای صفحه کلید یا منوی پنجره اکسل استفاده کنید. در اینجا راه ها وجود دارد:

روی قسمت قابل مشاهده پنجره کار کلیک کنید.

کلیدها را فشار دهید /B> ctrl + اف 6> حرکت از پنجره یک کتاب به پنجره کتاب دیگر.

منوی پنجره اکسل را باز کنید. قسمت پایین شامل لیستی از کتاب های کار باز است. برای رفتن به کتاب مورد نظر کافیست روی نام آن کلیک کنید.

کپی کردن داده ها از یک کتاب کار به کتاب دیگر

با استفاده از دستور اکسل کپی 🀄 می توانید داده ها را از یک کتاب کار به کتاب دیگر کپی کنید. به عنوان مثال، شما دو کتاب کار را باز کرده اید، یکی شامل بودجه فصلی و دیگری حاوی بودجه سالانه. برای صرفه جویی در زمان، ایده خوبی است که داده های فصل اول را از اولین کتاب کار به دومی کپی کنید. در همان زمان، یک کپی از این داده ها بدون تغییر در کتاب کار اصلی ظاهر می شود.

برای کپی داده ها از یک کتاب کار به کتاب دیگر، هر دو کتاب کار را باز کنید. داده های اولین کتاب کار را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید کپی 🀄 نوار ابزار استاندارد برای جابه‌جایی به کتاب کار دیگری، از یکی از روش‌های بالا استفاده کنید. به عنوان مثال، با توجه به یکی از آنها، از منو انتخاب کنید پنجرهنام کتاب کار دوم به کاربرگ مورد نظر رفته و سلولی را که قصد درج داده در آن را دارید انتخاب کنید. روی دکمه کلیک کنید درج کنید نوار ابزار استاندارد . اکسل فوراً داده ها را در کتاب کار دوم کپی می کند.

انتقال داده ها بین کتاب های کار

این روش مشابه کپی کردن داده ها است. تفاوت در استفاده از یک دکمه متفاوت است. داده های اولین کتاب کار را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید قطع کن نوار ابزار استاندارد برای بازیابی داده ها با رفتن به کتاب کار دیگری، سلول مورد نظر را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید درج کنید نوار ابزار استاندارد . در نتیجه، اکسل داده های اولین کتاب کار را حذف کرده و در کتاب دوم قرار می دهد.

وجود دارد راه سریعانتقال داده(های) کاربرگ بین کتاب های کار این شامل استفاده از روش "کشیدن و رها کردن" است. ابتدا کتاب های کاری مربوط به عملیات انتقال داده را باز کنید. دستور را از منوی اکسل انتخاب کنید پنجره/ ترتیب دهید . در کادر محاوره ای باز شده چیدمان پنجره گزینه کنار آن را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید خوب . شما باید بتوانید حداقل بخش کوچکی از پنجره هر کتاب کار را ببینید. برگه برگه(هایی) را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید. نشانگر ماوس را روی برگه برگه انتخاب شده قرار دهید، کلیک کنید و بدون رها کردن دکمه ماوس، برگه را به پنجره یک کتاب کار دیگر بکشید. وقتی دکمه ماوس را رها می کنید، برگه ";ثبت شده" می شود. در یک کتاب کار جدید (برای او).

بین کاربرگ ها و کتاب های کار پیوند ایجاد کنید.

اکسل به شما امکان می دهد از داده های برگه های دیگر و جداول دیگر در یک جدول استفاده کنید.

الزام آور یک فرآیند است به روز رسانی پویاداده ها در کاربرگ بر اساس داده های منبع دیگر (کاربرگ یا کتاب کار). داده های پیوندی هر تغییری را که در داده های اصلی ایجاد می کنید منعکس می کند.

پیوند با استفاده از فرمول های ویژه ای انجام می شود که حاوی به اصطلاح است لینک های خارجی . مرجع خارجیمی تواند به سلولی در کاربرگ دیگری در همان کتاب کار یا به سلولی در هر کاربرگ دیگری در هر کتاب کار دیگری اشاره کند. به عنوان مثال، پیوند بین دو صفحه با وارد کردن فرمول پیوند در یک صفحه با ارجاع به سلول در برگه دیگر به دست می آید.

اکسل به شما امکان می دهد سه نوع پیوند به کاربرگ های دیگر و کتاب های کار دیگر ایجاد کنید:

استفاده از فرمول پیوند برای ارجاع به کاربرگ دیگر

هنگام کار با حجم زیادی از داده ها و ایجاد چندین کاربرگ برای ذخیره آن داده ها، مواقعی وجود دارد که یک فرمول در یک کاربرگ از داده های کاربرگ دیگر استفاده می کند. این فرمول ها بسیار مفید هستند زیرا شما را از ذخیره داده های اضافی در بسیاری از کاربرگ ها نجات می دهند.

کتاب کار وابسته , کتاب کار اصلی .

برای اشاره به سلولی در کاربرگ دیگر، یک علامت تعجب بین نام برگه و نام سلول قرار دهید. نحو این نوع فرمول به شرح زیر است: = ورق! سلول. اگر برگه شما دارای نام است، به جای تعیین کردن ورقاز نام این برگه استفاده کنید مثلا، گزارش!ب5 .

اگر نام دارای فاصله باشد (به عنوان مثال، بودجه 99)، سپس هنگام ایجاد پیوند به برگه های دیگر، این نام باید در یک نقل قول قرار داده شود.

پیوند دادن چندین کاربرگ

اغلب موقعیت‌هایی وجود دارد که یک فرمول باید به محدوده‌ای از سلول‌ها اشاره کند که شامل دو یا حتی زوج است ورق های بیشتردر کتاب کار این معمولاً زمانی اتفاق می‌افتد که کاربرگ‌های یکسانی را برای تخصیص بودجه برای دوره‌های زمانی مختلف، برای کار تیم‌های مختلف یا برای فروش در مناطق مختلف ایجاد کنید. شما همچنین می توانید کاربرگ های مختلفی داشته باشید، اما مجموع آنها به طور خاص در سلول هایی با آدرس های یکسان موجود است. و سپس همه این مجموع ها را می توان با هم جمع کرد تا یک کل کل در یک فرمول حاوی ارجاع به همه این برگه ها و آدرس های سلول به دست آید.

در چنین مواردی، اکسل به محدوده سلولی با استفاده از مراجع سه بعدی اشاره می کند. لینک سه بعدی با گنجاندن محدوده ای از صفحات (مشخص کردن صفحه شروع و پایان) و محدوده سلول های مربوطه تنظیم می شود. به عنوان مثال، فرمولی که از یک مرجع سه بعدی استفاده می کند که شامل برگه هایی از ورق 1قبل از ورق 5و سلول های A4:A8، ممکن است شبیه به این باشند: = جمع(SHEET1:SHEET5!A4:A8).

ارجاعات سه بعدی را می توان به روش دیگری در فرمول گنجاند. برای انجام این کار، کافیست بر روی برگه ای که می خواهید در فرمول قرار دهید کلیک کنید. اما ابتدا فرمول را در سلولی که نتیجه را می خواهید شروع کنید. وقتی زمان استفاده از پیوند سه بعدی فرا رسید، روی برگه مربوط به اولین برگه در پیوند کلیک کنید، سپس دکمه را فشار دهید (و نگه دارید) /B> تغییر مکان > و روی برگه آخرین برگه کلیک کنید تا در لینک قرار داده شود. پس از آن سلول های مورد نظر را انتخاب کنید. وقتی ساخت فرمول را تمام کردید، کلید را فشار دهید /B> وارد > .

پیوند دادن کتابهای کار

تعدادی از اصطلاحات برای پیوند دادن کتابهای کار استفاده می شود که باید از آنها آگاه باشید. کتاب کار حاوی فرمول پیوند نامیده می شود کتاب کار وابسته , و کتاب کار حاوی داده های مرتبط است کتاب کار اصلی .

پیوند بین دو فایل با معرفی فرمول پیوند در یک فایل با ارجاع به سلولی در فایل دیگر به دست می‌آید، فایلی که داده‌ها را از دیگری دریافت می‌کند، فایل مقصد و فایلی که داده‌ها را ارائه می‌کند، فایل منبع نامیده می‌شود. .

پس از برقراری ارتباط. اکسل مقدار را از یک سلول در فایل منبع به سلولی در فایل مقصد کپی می کند. مقدار در سلول مقصد به طور خودکار به روز می شود.

هنگام ارجاع به سلول موجود در کتاب کار دیگر، از نحو زیر استفاده می شود: [کتاب] ورق! سلول. هنگام وارد کردن فرمول پیوند دادن برای ارجاع به پیوندی از کتاب کار دیگر، از نام آن کتاب کار استفاده کنید که در براکت های مربع، پس از آن نام کاربرگ بدون فاصله، علامت تعجب (!) و سپس آدرس سلول(ها) قرار می گیرد. مثلا " سی:\Petrov\[مجله 1.хls]ادبیات"!L3.

به روز رسانی لینک ها

هنگام کار با چندین کتاب کار و فرمول های پیوند دادن، باید بدانید که این پیوندها چگونه به روز می شوند. اگر داده‌های سلول‌های ارجاع‌شده را تغییر دهید، فقط در صورتی که هر دو کتاب کار باز باشند، نتایج فرمول‌ها به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شوند یا خیر.

اگر در حالی که کتاب کار وابسته (که حاوی فرمول پیوند) بسته است، داده‌های کتاب کار منبع تغییر کند، داده‌های مرتبط بلافاصله به‌روزرسانی نمی‌شوند. دفعه بعد که کتاب کار وابسته را باز می کنید، اکسل از شما می خواهد تأیید کنید که می خواهید داده ها را به روز کنید. برای به روز رسانی تمام داده های مرتبط در کتاب کار، بله را انتخاب کنید. اگر پیوندهایی دارید که به صورت دستی به روز می شوند یا اگر می خواهید خودتان پیوندها را به روز کنید، No را انتخاب کنید.

برای حذف یک برگه، دستور Delete را از منوی حساس به متن برگه ها انتخاب کنید. برای حذف همزمان چندین کاربرگ، ابتدا با فشار دادن کلید، آنها را انتخاب کنید ctrl .

بررسی:

آیا می دانید چیست:کتاب کار اکسل؛ کاربرگ؛ قوانین برای نوشتن فرمول برای پیوند کاربرگ ها.

میتوانی:درج کاربرگ؛ حذف؛ تغییر نام؛ حرکت؛ کپی 🀄؛ پنجره های باز؛ بستن؛ سفارش؛ پیوند بین برگه های کتاب های کاری مشابه و متفاوت.

کار آزمایشگاهی در مایکروسافت اکسل.

قسمت سوم.

ساخت نمودارها در EXCEL

از جانب کمک از مایکروسافت EXCEL می تواند نمودارهای پیچیده برای داده های کاربرگ ایجاد کند. EXCEL 9 نوع نمودار مسطح و 6 نوع نمودار سه بعدی را ارائه می دهد. یک نمودار می‌تواند روی یک کاربرگ همراه با داده‌های منبع، یا در یک صفحه نمودار جداگانه که بخشی از یک کتاب کار است، باشد. نموداری که در کاربرگ وجود دارد نامیده می شود اجرا شدنمودار قبل از شروع رسم نمودار، اجازه دهید دو تعریف مهم را بررسی کنیم.

سری داده ها مجموعه مقادیری است که در نمودار نمایش داده می شود. در وظیفه مثلا، اینها نمرات آزمون هستند.

بنابراین، یک سری داده مجموعه‌ای از مقادیر است که بر روی یک نمودار رسم می‌شود و دسته‌ها برای آنها «عنوان» هستند.

نمودارهای تعبیه شده ایجاد کنید.

وظیفه 1. یک هیستوگرام تعبیه شده مطابق جدول "نتایج آزمایش" بسازید (شکل 1)

برنج. یکی

برای ساختن یک هیستوگرام بر اساس داده های جدول "نتایج تست"، موارد زیر را انجام دهید:

محدوده حاوی داده های اصلی را انتخاب کنید (در این مورد، ب1: اچ11 ) و دکمه را فشار دهید جادوگر نمودار (یا از منو انتخاب کنید درج کنید فرمان نمودار ). در نتیجه، یک پنجره جادوگر برای ساخت یک نمودار ظاهر می شود.

فرآیند ایجاد یک نمودار با استفاده از ویزارد شامل چندین مرحله است. پس از اتمام هر مرحله، می توانید با کلیک بر روی دکمه به مرحله بعدی بروید. به علاوه ، یا با فشار دادن دکمه به قبلی برگردید بازگشت . با کلیک بر روی دکمه می توانید ساختن نمودار را در هر زمان متوقف کنید لغو کنید . همچنین می توانید روی دکمه کلیک کنید آماده برای رد شدن از بقیه مراحل و ایجاد نمودار بر اساس آنچه وارد کرده اید. لحظه حالاطلاعات

اولین کادر محاوره ای Chart Wizard مجموعه ای از نقشه ها را با انواع نمودار ارائه می دهد. نوع را انتخاب کنید نمودار میله ای در سمت چپ پنجره و نمای - جلگه نمودار میله ای در سمت راست پنجره روی دکمه کلیک کنید به علاوه .

در پنجره دوم جادوگر نمودار، می توانید داده هایی را که می خواهید در نمودار نمایش داده شود تأیید یا تنظیم کنید. از آنجایی که قبل از کلیک روی دکمه داده ها را انتخاب کردیم جادوگر نمودار ، پس میدان دامنه قبلاً حاوی یک مرجع به محدوده ای است که داده اصلی در آن ذخیره می شود. توجه: هنگام تعریف محدوده ای که حاوی داده های منبع برای نمودار است، منطقی است که تمام شرح هایی را که سری داده ها و دسته بندی های نمودار را مشخص می کنند، درج کنید. Chart Wizard متن این عناوین را در نمودار درج می کند.

با استفاده از سوئیچ ها سری داده ها ، نصب ردیف ها در ستون ها . توجه داشته باشید: برگه ردیف به شما امکان می دهد سری های داده را از نمودار حذف یا اضافه کنید . روی دکمه کلیک کنید به علاوه .

در پنجره سوم جادوگران نمودار گزینه های مختلفی برای نمودار تولید شده تنظیم شده است. در برگه عناویننام نمودار " نتایج آزمون ". در برگه خطوط شبکه خطوط اصلی را در امتداد محورهای x و y اضافه کنید افسانه افسانه را در سمت راست نمودار قرار دهید. روی دکمه کلیک کنید به علاوه .

در آخرین پنجره محاوره ای جادوگر نمودار ، برای ایجاد یک هیستوگرام تعبیه شده، کادر را علامت بزنید یک نمودار را روی یک صفحه موجود قرار دهید . روی دکمه کلیک کنید آماده .

تغییر اندازه هیستوگرام:

آن را با یک کلیک ماوس انتخاب کنید.

یکی از هشت دستگیره انتخاب را در جهت دلخواه بکشید.

ایجاد نمودار در یک برگه جداگانه

وظیفه 2. یک نمودار دایره ای برای میانگین های آزمون در یک برگه جداگانه ایجاد کنید.

محدوده داده های حاوی نام خانوادگی دانش آموزان و میانگین نمرات آزمون را برجسته کنید. در مورد ما، اینها محدوده سلول های غیر مجاور B1: B11 و H2: H21 هستند. برای انتخاب محدوده های غیر مجاور، ابتدا اولین محدوده را انتخاب کنید، سپس دکمه Ctrl را در صفحه کلید فشار دهید و با نگه داشتن آن، دومین محدوده از محدوده های غیر مجاور را انتخاب کنید.

روی دکمه کلیک کنید جادوگر نمودار (یا از منو انتخاب کنید درج کنید فرمان نمودار ).

در کادر محاوره ای جادوگران نمودار نوع نمودار را انتخاب کنید گرد . نمای نمودار را به طور پیش فرض انتخاب کنید. کلیک به علاوه .

در پنجره گفتگوی دوم جادوگران نمودار مطمئن شوید که محدوده انتخاب شده برای رسم نمودار درست است. کلیک به علاوه .

در پنجره سوم، برگه را انتخاب کنید امضاهای داده و کادر کنار فیلد را علامت بزنید ارزش های . انتخاب برگه افسانه ، یک افسانه در پایین نمودار اضافه کنید.

در آخرین پنجره جادوگران نمودار دکمه رادیویی را در جعبه تنظیم کنید پست نمودار در یک برگه جداگانه . کلیک آماده .

سفارشی کردن عناصر نمودار

عنصر نمودار یک جزء نمودار مانند یک محور، نقطه داده، عنوان یا افسانه است که هر کدام را می توان انتخاب و قالب بندی کرد.

وظیفه 3. تغییراتی را در نمودار دایره ای ایجاد شده در یک برگه جداگانه ایجاد کنید.

برگه اکسل را در جایی که نمودار دایره ای ایجاد کرده اید فعال کنید.

عنوانی را به نمودار اضافه کنید (یا آن را تغییر دهید) میانگین نمرات آزمون در گروه با انتخاب دستور منو نمودار – گزینه های نمودار - برگه عناوین .

عنوان وارد شده را با تماس فرمت کنید منوی زمینهبا کلیک راست بر روی عنوان نمودار و انتخاب قالب عنوان نمودار . یک کادر دور عنوان نمودار قرار دهید، رنگ، نوع و ضخامت خط را برای این فریم به دلخواه انتخاب کنید. تنظیمات فونت استفاده شده در عنوان را به دلخواه خود انجام دهید.

روی خود نمودار کلیک کنید تا آن را فعال کنید. با کلیک راست بر روی ناحیه نمودار و انتخاب منوی زمینه، نوع نمودار را تغییر دهید نوع نمودار یا با اجرا در منو نمودار فرمان نوع نمودار . در پنجره نوع نمودار انتخاب کنید نمودار دایره برش سه بعدی . روی OK کلیک کنید.

با اجرای دستور گزینه های نمودار از منو نمودار , برگه افسانه علامت کادر را بردارید افسانه اضافه کنید ، و در برگه امضاهای داده کادر کنار فیلد را روشن کنید اسامی دسته ها . روی OK کلیک کنید.

نمودار را 90 0 بچرخانید. برای انجام این کار، بر روی ناحیه نمودار کلیک راست کرده و در نتیجه منوی زمینه را فراخوانی کنید. یک آیتم منو را انتخاب کنید قالب سری داده ها و در پنجره ای که باز می شود گزینه ها . زاویه چرخش را روی 90 0 تنظیم کنید. کلیک خوب .

در ناحیه نمودار کلیک کنید تا یکی از میله های نمودار برجسته شود. با فراخوانی منوی زمینه، مورد را انتخاب کنید فرمت نقطه داده یا یک دستور را انتخاب کنید مورد انتخاب شده از منو قالب .

در برگه چشم انداز جعبه های محاوره ای قالب مورد رنگ پر شدن نمودار سهم را تغییر دهید. برای هر ضربان دیگر نمودار، یک پر را انتخاب کنید بافت یا الگو در یک پنجره اضافی روش های پر کردن .

وظیفه 4. به طور مستقل یک نمودار دونات بر اساس نتایج آزمون برای یک دانش آموز از گروه در یک برگه جداگانه ایجاد کنید. آن را به سلیقه خود سفارشی کنید.

یک راه سریع برای ایجاد نمودار

برای ایجاد سریع نمودار، باید داده های منبع را انتخاب کنید (در مورد ما، این یک محدوده است ب1: اچ11) و کلید را فشار دهید اف11. نمودار در یک صفحه جداگانه در کل صفحه ظاهر می شود.

وظیفه 5. یک نمودار ایجاد کنید نتایج آزمون , با استفاده از راه سریع برای ایجاد نمودار.

توطئه

نمودارها معمولاً برای نشان دادن روند یک سری مقادیر استفاده می شوند.

وظیفه 6. نموداری بسازید که پویایی نتایج آزمون سه دانش آموز اول گروه را منعکس کند.

ناحیه ای را برای رسم نمودار بدون گرفتن میانگین های آزمون برجسته کنید. (در مورد ما، این محدوده ب1: جی4 ).

روی دکمه کلیک کنید جادوگر نمودار (یا از منو انتخاب کنید درج کنید فرمان نمودار ).

در کادر گفتگوی Chart Wizard، نوع نمودار را انتخاب کنید - برنامه و اولین گزینه از گزینه های پیشنهادی برای نوع نمودارها. کلیک به علاوه .

در کادر محاوره ای دوم، مطمئن شوید که محدوده داده برای نمودار به درستی انتخاب شده است. کلیک به علاوه .

در پنجره سوم دیالوگ در تب عناوین به نمودار یک نام بدهید برنامه نتایج آزمون ". محورهای علامت: محور ایکس - شماره آزمون؛ محور Y – نتایج آزمایش در % .

در برگه خطوط شبکه خطوط شبکه میانی را برای محور x و محور y اضافه کنید.

یک افسانه در سمت راست نمودار اضافه کنید.

یک جدول داده را به نمودار اضافه کنید. (برگه جدول داده ها ). کلیک به علاوه .

در آخرین پنجره دیالوگ، دکمه رادیویی را در پنجره روشن کنید نمودار را روی آن قرار دهید ورق موجود . کلیک آماده .

با تغییر اندازه نمودار، بهترین نمایش را از تمام داده های نشان داده شده روی آن بدست آورید.

به نمودار حاصل اضافه کنید Microsoft WINDOWS 4 2 آماده سازی اسناد در یک پردازشگر ورد مایکروسافتطراحی Word 10 3 ...

1. سند

   ... . آزمایشگاهکار کنیدشماره 5 موضوع: استفاده از منطقی کارکردکه در فرمول هاهدف کار کردن: آشنایی و توسعه منطقی کارکرددر ام اس برتری داشتن: کاربرد منطقی کارکرد ...

2. کارگاه آزمایشگاه انفورماتیک

   کار آزمایشگاهی

   ... کار کنیدبا متن محاسبهآزمایشگاهکار کنید 40. محاسبهعبارات با مقادیر متغیر. ریاضی کارکرد. متغیرهای رتبه بندی شده نمودارها کارکردآزمایشگاهکار کنید ... . فرمول هابرای محاسبهکه در مایکروسافتبرتری داشتناستفاده می شود فرمول ها. ...

3. کارگاه آزمایشگاهی درس "subd" برای دانشجویان دریافت کننده مدارک تکمیلی "توسعه دهنده فناوری های کامپیوتری حرفه ای" کار آزمایشگاه شماره 1 طراحی پایگاه داده

   کار آزمایشگاهی

   ... قطعاتزمینه های برصعودی و سایر زمینه ها برنزولی). آزمایشگاهکار کنید... محاسبه شده است فرمول; تاریخ ... محاسبهجمع برای رکوردهای فرم با استفاده از آمار داخلی انجام می شود کارکرد... مدارک مایکروسافتکلمه و مایکروسافتبرتری داشتن, ...

4. برای انجام کارهای آزمایشگاهی در زمینه "امنیت اطلاعات در شبکه ها"

   کار آزمایشگاهی

   ... مایکروسافتدفتر. وظیفه برای آزمایشگاهکار کردنمطالعه مطالب نظری برداده شده آزمایشگاهکار کردن. دستورالعملها را بخوان بر... کاربرگ برتری داشتن. در اغاز قطعاتباید... برفرمول: برای مثال، این کد در پاسکال است محاسباتکارکرد ...

کار آزمایشگاهی

موضوع: توابع اکسل

هدف:

با کلاس های مختلف توابع آشنا شوید.

نحوه استفاده از Function Wizard را بیاموزید.

نحوه استفاده از توابع تو در تو در کار با جداول را بیاموزید.

کارکرد برتری داشتن

عملکرد- یک متغیر وابسته است که مقدار آن بر اساس قوانین خاصی بر اساس مقادیر سایر مقادیر محاسبه می شود - آرگومان های تابع. اکسل مجموعه بزرگی (چند صد) از توابع استاندارد (توکار) را ارائه می دهد که می توانند در فرمول ها استفاده شوند، مانند:

تابع - از Functio لاتین - عملکرد.

نام تابع داخل پرانتز با فهرستی از آرگومان‌های جدا شده با نقطه ویرگول دنبال می‌شود. لیست آرگومان می تواند شامل اعداد، متن، بولی ها (TRUE یا FALSE)، مراجع، فرمول ها، توابع تو در تو باشد. اگر فرمول با یک تابع شروع شود، علامت " قبل از نام تابع وارد می شود. = ».

با توجه به ماهیت آرگومان ها، توابع داخلی را می توان به سه نوع تقسیم کرد:

با استدلال های برشمرده(حداکثر - 30 آرگومان): AVERAGE (A2: C23; E6; 200; 3) - مقدار میانگین آرگومان ها را برمی گرداند.

از جانب آرگومان های ثابت: POWER(6,23;4): آرگومان اول (6,24) را به توان آرگومان دوم (4) می رساند.

بدون استدلال:TODAY(): تاریخ فعلی را برمی گرداند.

وارد کردن فرمول ها

ترتیب وارد کردن یک تابع در فرمول:

نام تابع؛

پرانتز باز؛

فهرست آرگومان هایی که با نقطه ویرگول از هم جدا شده اند.

بستن پرانتز

شما می توانید یک تابع را به چند روش وارد کنید:

توابع و نوار فرمول

اگر به صورت دستی وارد نشود، آرگومان ها با استفاده از نوار فرمول مشخص می شوند:

استدلال لازمبرجسته شده با پررنگ - بدون آن، تابع نمی تواند پردازش شود.

استدلال اختیاریبا املای معمول نام فیلد نمایش داده می شود و ممکن است مقدار آن وارد نشود. در این حالت از مقادیر پیش فرض استفاده می شود.

اگر فرمول از چندین تابع تشکیل شده باشد، نوار فرمول آرگومان های تابعی را که در خط فرمول به صورت پررنگ مشخص شده است نمایش می دهد. برای اینکه نوار فرمول آرگومان های تابع دیگری را نمایش دهد، باید روی نام آن در نوار فرمول کلیک کنید.

نوار فرمول را می توان با کشیدن آن با ماوس در اطراف صفحه حرکت داد.

توابع تو در تو

نتیجه ارزیابی تابع می تواند به عنوان آرگومان برای تابع دیگر استفاده شود. تابعی که به عنوان یکی از آرگومان های تابع دیگر استفاده می شود، فراخوانی می شود تو در تو. اکسل تا 7 سطح تودرتوی تابع را پشتیبانی می کند.

مثلا:

IF (A4>0; MAX (A9:W19);0)

برای وارد کردن یک تابع به عنوان آرگومانلیست را در نوار فرمول گسترش دهید و یکی از آنها را انتخاب کنید 10 اخیرا استفاده شده است، یا تماس بگیرید به Function Wizardبا استفاده از دستور ویژگی های دیگر.. یا عملکرد را به صورت دستی وارد کنید.

درج ویژه

محتویات یک سلول را می توان به صورت یک مجموعه نمایش داد چهار لایهاطلاعات: فرمول، مقدار، قالب و یادداشت. اکسل به شما این امکان را می دهد که هر لایه را جداگانه کپی کنید. اطلاعات طبق معمول بافر می شوند (فرمان کپی 🀄، اما با استفاده از دستور درج می شود ویرایش \ چسباندن ویژه...

برای کپی کردن فرمت ها و همچنین فرمت های دیگر برنامه های کاربردی آفیس، ابزار مورد استفاده قرار می گیرد پنل استاندارد – فرمت نمونه . (کار عملی "پیش بینی آب و هوا » ).

ورزش:

با استفاده از تابع، بلوک A1:A5 را با اعداد تصادفی در محدوده [-10,10] پر کنید.

در سلول B1 فرمولی برای محاسبه قسمت صحیح مقادیر ستون A وارد کنید.

فرمول به دست آمده را در بلوک B2:B5 کپی کنید.

به ترتیب دنباله ای از عملیات را به توابع و بلوک ها اعمال کنید:

ABS (A) - C1: C5;

EXP(A)-D1:D5;

SQRT(A) - E 1:E 5;

محاسبه باقی مانده هنگام تقسیم بر 2 - F 1: F 5;

گرد کردن از -1 - H 1:H 5;

گرد کردن با +1 - G 1:G 5

در سلول A7 فرمول را بنویسید مقادیرعناصر ستون اول (A1:A5)

در سلول B7 - میانگین حسابی برای (B1:B5)

С7 - حداکثر عنصر از (С1:С6)

D 7 - حداقل عنصر (D 1: D 6)

E 7 - تعداد عناصر (E1: E6)

F 7 - پراکندگی مقادیر (F 1: F 6)

دامنه I 1: I 6 مقادیر توابع مثلثاتی را پر می کنم:

I1-PI

I2-Sin (A1)

I3-Cos (A2)

I4-Tan (A3)

I5-Atan (A4)

I6-Asin (A5)

در خط 10، سرفصل های فیلد را وارد کنید:

نام خانوادگی\نام تاریخ تولد تعداد روزها

عرض ستون ها را تنظیم کنید و سرفصل ها را در مرکز قرار دهید.

در بلوک A12:A17، نام یا نام دوستان، آشنایان خود را وارد کنید. در بلوک B12:B17 - تاریخ تولد آنها. تاریخ را در قالب اروپایی وارد کنید.

در سلول C9، تاریخ جاری را وارد کنید.

در سلول C12، فرمولی برای محاسبه تعداد روزهایی که یک فرد برای تاریخ فعلی زندگی کرده است.

بین ستون‌ها تاریخ تولد و تعداد روز، ستون روز هفته را وارد کنید.

در خانه اول ستون، تابع محاسبه روز هفته بر اساس تاریخ تولد را وارد کنید. فرمول به دست آمده را در تمام سلول های ستون کپی کنید.

در یک ستون F در کنار هر نام خانوادگی "جوان" یا "پیر" را با استفاده از تابع منطقی IF بنویسید. تابع را با استفاده از Function Wizard وارد کنید (IF Number of days<15000, то «Молодой», иначе «Старый»);

جدول به دست آمده را روی دیسک در یک پوشه شخصی (نام گروه) ذخیره کنید.

سوالات تستی:

راه های وارد کردن فرمول ها در سلول ها

نوار فرمول؛

آرگومان های مورد نیاز و اختیاری در فرمول ها.

رویه اجرای توابع تو در تو در مایکروسافت اکسل.

الگوریتم برای درج ویژه در سلول ها.

هدف از کار آزمایشگاهی مطالعه و تجمیع مهارت های ورود داده ها و استفاده از فرمول ها در Microsoft Excel 2007 است.

وارد کردن داده ها در صفحه گسترده

سه نوع داده را می توان در سلول های صفحه گسترده ذخیره کرد: مقادیر عددی (از جمله زمان و تاریخ)، متن، فرمول. یک کاربرگ، اما در یک «لایه گرافیکی» در بالای صفحه، می‌تواند شامل تصاویر، نمودارها، تصاویر، دکمه‌ها و سایر اشیاء نیز باشد.

در حال وارد کردن اعداد

اعداد با استفاده از ردیف بالای صفحه کلید یا صفحه کلید عددی وارد می شوند. کاما یا نقطه به عنوان جداکننده اعشاری استفاده می شود، می توانید علائم ارز را وارد کنید. اگر قبل از عدد یک "منهای" یا پرانتز وارد کنید، منفی در نظر گرفته می شود. صفرهایی که قبل از عدد تایپ می شوند توسط برنامه نادیده گرفته می شوند. اگر می خواهید مقداری با صفرهای ابتدایی بدست آورید، باید آن را به صورت متن تفسیر کنید.

برای نمایش اعداد در اکسل، از 15 رقم استفاده می شود، زمانی که یک عدد 16 رقمی را وارد می کنید، به طور خودکار با دقت 15 رقم ذخیره می شود. مقادیر عددی به طور خودکار با مرز سمت راست سلول تراز می شوند.

وارد کردن تاریخ و زمان

اکسل از یک سیستم شماره گذاری داخلی برای نمایش تاریخ ها استفاده می کند. (بنابراین اولین تاریخی که برنامه می تواند تشخیص دهد 1 ژانویه 1900 است که به آن تاریخ شماره سریال 1 اختصاص داده شده است، تاریخ بعدی شماره سریال 2 و غیره است.) تاریخ ها در قالبی برای کاربر آشنا وارد می شوند و به طور خودکار شناسایی می شوند. مقادیر زمان نیز در یکی از قالب های زمانی شناسایی شده وارد می شوند. نمایش تاریخ و زمان مستقیماً روی برگه با تنظیم قالب نمایش سلولی کنترل می شود.

در حال وارد کردن متن

تمام داده های وارد شده که به عنوان اعداد یا فرمول شناسایی نمی شوند به عنوان مقادیر متنی در نظر گرفته می شوند. مقادیر متن در حاشیه سمت چپ جدول تراز می شوند. اگر متن در یک سلول جا نمی‌شود، در صورت آزاد بودن، در بالای سلول‌های مجاور قرار می‌گیرد. پارامترهای ترتیب متن در یک سلول از طریق قالب سلول تنظیم می شوند.

وارد کردن فرمول

فرمول هر عبارت ریاضی است. فرمول همیشه با علامت "="" شروع می شود، می تواند علاوه بر اپراتورها و مراجع سلولی، توابع داخلی اکسل را نیز شامل شود.

فرمت های داده

پس از وارد کردن داده ها به یک سلول، اکسل به طور خودکار سعی می کند نوع آنها را تعیین کند و فرمت مناسب را به سلول - فرم ارائه داده ها اختصاص دهد. تخصیص قالب صحیح سلول بسیار مهم است تا مثلاً سلول بتواند در محاسبات شرکت کند (متن نباشد).

اکسل دارای مجموعه ای از قالب های سلول استاندارد است که می تواند در همه کتاب ها استفاده شود (شکل 2.2.17). می توانید آن را با انتخاب صفحه اصلی - شماره - قالب شماره یا با استفاده از منوی زمینه سلول انتخاب شده در تب Number در پنجره Cell Format فعال کنید.

شکل 2.2.17. فرمت های استاندارد

در ابتدا، تمام سلول های جدول در قالب General هستند. استفاده از قالب‌ها بر نحوه نمایش محتوای سلول‌ها تأثیر می‌گذارد: کلی - اعداد به صورت اعداد صحیح، کسری اعشاری نمایش داده می‌شوند، اگر تعداد خیلی بزرگ باشد، سپس به صورت نمایی نمایش داده می‌شوند. عددی - فرمت عددی استاندارد؛ مالی و پولی - عدد به 2 رقم اعشار گرد می شود ، پس از قرار دادن عدد علامت ارز ، قالب پولی به شما امکان می دهد مقادیر منفی را بدون علامت منفی و با رنگی متفاوت نمایش دهید. فرمت تاریخ کوتاه و تاریخ طولانی - به شما امکان می دهد یکی از قالب های تاریخ را انتخاب کنید. زمان - امکان انتخاب چندین فرمت زمانی را فراهم می کند. - درصد - عدد (از 0 تا 1) در سلول در 100 ضرب می شود، به یک عدد صحیح گرد می شود و با علامت % نوشته می شود. کسری - برای نمایش اعداد نه به صورت اعشاری، بلکه یک کسری معمولی استفاده می شود. نمایی - طراحی شده برای نمایش اعداد به عنوان حاصل ضرب دو جزء: عددی از 0 تا 10 و توان 10 (مثبت یا منفی). متن - وقتی این قالب تنظیم شود، هر مقدار وارد شده به عنوان متن درک می شود. اضافی - شامل فرمت های کد پستی، کد پستی +4، شماره تلفن، شماره پرسنل. همه فرمت ها - به شما امکان می دهد فرمت های جدید را به عنوان یک الگوی سفارشی ایجاد کنید.

استفاده از ابزارهایی که سرعت ورود داده ها را افزایش می دهند

هنگام وارد کردن داده ها در برگه های جدول می توان از برخی ترفندها برای سرعت بخشیدن به ورود آنها استفاده کرد.

1) همانطور که تایپ می کنید تکمیل خودکار کنید. هنگام وارد کردن مقادیر یکسان در چندین سلول، می توانید از دستگیره تکمیل خودکار (صلیب در گوشه سمت راست پایین سلول فعال) برای کپی کردن مقادیر در سلول های مجاور استفاده کنید. با استفاده از منوی زمینه کلیک راست که پس از کشیدن باز می شود، می توانید گزینه های تکمیل خودکار اضافی را تنظیم کنید (به عنوان مثال، با وارد کردن اعداد 1 و 3 در سلول ها، می توانید دنباله ای از اعداد را با مرحله 2 برای محدوده انتخاب شده دریافت کنید. سلول ها).

2) استفاده از پیشرفت. اگر یک سلول حاوی یک عدد، یک تاریخ یا یک دوره زمانی باشد که می تواند بخشی از یک سری باشد، پس هنگام کپی کردن، مقدار آن افزایش می یابد (پیشرفت حسابی یا هندسی، فهرستی از تاریخ ها به دست می آید). برای تنظیم یک پیشروی، باید دکمه Fill را در پنل ویرایش تب Home انتخاب کنید و در کادر محاوره‌ای Progression که ظاهر می‌شود، پارامترهای یک پیشرفت حسابی یا هندسی را تنظیم کنید.

3) همانطور که تایپ می کنید تکمیل خودکار کنید. با استفاده از این عملکرد، می توانید به طور خودکار داده های متنی تکراری را وارد کنید. پس از وارد کردن متن به سلول، اکسل آن را به خاطر می آورد و دفعه بعد که آن را وارد می کنید، پس از تایپ حروف اول کلمه، گزینه ای برای تکمیل ورودی ارائه می دهد. برای تکمیل ورودی، "Enter" را فشار دهید. این دستور همچنین با کلیک راست بر روی منوی زمینه و انتخاب انتخاب از لیست کشویی قابل دسترسی است. ویژگی تکمیل خودکار فقط با یک توالی به هم پیوسته از سلول ها کار می کند.

4) از تصحیح خودکار هنگام تایپ استفاده کنید. AutoCorrect برای جایگزینی خودکار یک مجموعه از ترکیبات کاراکترها با سایر ترکیبات هنگام تایپ طراحی شده است. برای مثال، می‌توانید به جای وارد کردن چند کلمه، یک کاراکتر را وارد کنید. این فرمان با کلیک بر روی دکمه Office - Excel Options در دسترس است. در مورد Spelling - AutoCorrect Options، باید متن و مخفف آن را تنظیم کنید.

5) برای وارد کردن مقادیر تکراری از میانبر صفحه کلید Ctrl+Enter استفاده کنید. برای وارد کردن مقادیر یکسان در چندین سلول، می توانید آنها را انتخاب کنید، مقدار را در یک سلول وارد کنید و Ctrl+Enter را فشار دهید. در نتیجه، همان داده ها در تمام سلول های انتخاب شده وارد می شود.

اعتبار سنجی داده ها به محض ورود شما

اگر می‌خواهید مطمئن شوید که داده‌های صحیح در کاربرگ وارد شده‌اند، می‌توانید معیارهایی را مشخص کنید که برای سلول‌ها یا محدوده سلول‌ها معتبر هستند. برای تنظیم اعتبار، دستور Data - Working with data - Data Validation را اجرا کنید. در پنجره ای که ظاهر می شود (شکل 2.2.18)، معیارهای تأیید را در تب Parameters، متن پیام اعلان را برای کاربر در برگه پیام ورودی، متن پیام خطا را در برگه پیام خطا تنظیم کنید.

پس از اعمال دستور Data - Work with data - Circle invalid data، تمام داده های نامعتبر با دایره های قرمز رنگ دایره می شوند.

شکل 2.2.18. پنجره ای برای تنظیم پارامترهای اعتبارسنجی داده ها

با استفاده از فرمول ها

فرمول در اکسل یک عبارت ریاضی است که بر اساس آن مقدار یک سلول خاص محاسبه می شود. از فرمول ها می توان استفاده کرد: مقادیر عددی; آدرس های سلولی (مرجع نسبی، مطلق و مختلط)؛ عملگرها: ریاضی (+، -، *، /، ٪ ^)، مقایسه (=،<, >, >=, <=, < >)، عملگر متن & (برای ترکیب چندین خط متن در یک)، عملگرهای رابطه ای محدوده (دونقطه (:) - محدوده، کاما (،) - برای ترکیب محدوده ها، فاصله - تقاطع محدوده). کارکرد.

ورودی فرمول همیشه با علامت "=" شروع می شود. نتیجه فرمول در سلول نمایش داده می شود و خود فرمول در نوار فرمول نمایش داده می شود. آدرس سلول ها در فرمول را می توان به صورت دستی یا به سادگی با کلیک بر روی سلول های مورد نظر وارد کرد.

پس از محاسبه، سلول نتیجه را نمایش می دهد و نوار فرمول در پنجره ورودی فرمول ایجاد شده را نمایش می دهد.

روش های آدرس دهی سلولی

آدرس سلول شامل نام ستون و شماره ردیف کاربرگ است (به عنوان مثال A1، BM55). در فرمول ها، آدرس ها با استفاده از مراجع - نسبی، مطلق یا مختلط مشخص می شوند. به لطف پیوندها، داده های موجود در قسمت های مختلف کاربرگ را می توان در چندین فرمول به طور همزمان استفاده کرد.

یک پیوند نسبی مکان سلول مورد نظر را نسبت به فعال (یعنی فعلی) مشخص می کند. هنگام کپی فرمول ها، این لینک ها به طور خودکار مطابق با موقعیت جدید فرمول تغییر می کنند (نمونه نوشتن پیوند: A2, C10).

یک مرجع مطلق به مکان دقیق یک سلول در یک فرمول اشاره می کند. کپی کردن فرمول ها این مراجع را تغییر نمی دهد. برای ایجاد یک ارجاع مطلق به یک سلول، یک علامت دلار ($) در جلوی علامت ستون و ردیف قرار دهید (نمونه علامت مرجع: $A$2، $C$10). برای اصلاح بخشی از آدرس سلول از تغییرات (با ستون یا ردیف) هنگام کپی کردن فرمول ها، از یک مرجع ترکیبی با تثبیت استفاده می شود. پارامتر مورد نظر. (نمونه ای از ورودی پیوند: $A2، C$10).

ملاحظات

· برای اینکه هنگام نوشتن پیوندها علائم دلار را به صورت دستی تایپ نکنید، می توانید از کلید F4 استفاده کنید که به شما امکان می دهد همه انواع پیوندها را برای سلول "شمارش" کنید.

توابع داخلی در اکسل

هر تابع دستور و رویه مخصوص به خود را دارد که برای درست بودن محاسبات باید رعایت شود. آرگومان های تابع در داخل پرانتز نوشته می شوند و توابع ممکن است آرگومان داشته باشند یا نداشته باشند؛ هنگام استفاده از آنها، باید مطابقت انواع آرگومان را در نظر بگیرید. یک تابع می تواند به عنوان آرگومان برای تابع دیگری عمل کند که در این صورت تابع تو در تو نامیده می شود. در عین حال، تا چندین سطح از تودرتوی تابع را می توان در فرمول ها استفاده کرد.

در اکسل 2007 توابع ریاضی، منطقی، مالی، آماری، متنی و غیره وجود دارد. نام تابع در فرمول را می توان به صورت دستی از صفحه کلید وارد کرد (با این کار ابزار تکمیل خودکار فرمول فعال می شود که به شما امکان می دهد عملکرد مورد نظر را با اولین حروف وارد شده انتخاب کنید (شکل 2.2.19))، یا می توانید آن را در پنجره Function Wizard که با دکمه روی پانل Function Library در برگه Formulas یا از گروه های عملکردی در همان پانل یا با استفاده از دکمه در پانل ویرایش برگه Home فعال می شود.

شکل 2.2.19. فرمول های تکمیل خودکار

فرمول ها را می توان درست مانند محتویات هر سلول دیگر ویرایش کرد. برای ویرایش محتویات یک فرمول: روی سلول حاوی فرمول دوبار کلیک کنید یا F2 را فشار دهید یا محتویات را در نوار ورودی فرمول ویرایش کنید.

اختصاص دادن و استفاده از نام سلول ها

اکسل 2007 توانایی مفیدی برای نامگذاری سلول ها یا محدوده ها دارد. این امر به ویژه هنگام فرمولاسیون فرمول مفید است. به عنوان مثال، با تنظیم نام Total_for_year برای هر سلول، می توانید این نام را به جای آدرس سلول در تمام فرمول ها تعیین کنید.

نام سلول می تواند در یک برگه یا یک کتاب کار معتبر باشد، باید منحصر به فرد باشد و نام سلول تکراری نباشد. برای نامگذاری سلولها، سلول یا محدوده را انتخاب کرده و نام جدیدی را در نوار عنوان وارد کنید. یا از دکمه Assign Name در پنل Defined Names زبانه Formulas استفاده کنید و کادر محاوره ای (شکل 2.2.20) را برای تنظیم پارامترهای مورد نیاز باز کنید.

شکل 2.2.20. پنجره ایجاد نام

برای مشاهده همه نام های اختصاص داده شده، از دستور Name Manager استفاده کنید. همچنین می توانید با استفاده از دستور Use in formula - Insert names of Defined Names فهرستی از همه نام ها با آدرس سلول ها در برگه دریافت کنید.

برای درج نام در فرمول، می توانید از دستور Use in formula استفاده کنید و نام سلول مورد نیاز را از لیست انتخاب کنید.

اظهار نظر. یک نام را می توان نه تنها به محدوده سلول، بلکه به یک فرمول نیز اختصاص داد. این در هنگام استفاده از فرمول های تو در تو مفید است.

نمایش وابستگی ها در فرمول ها

می‌توانید وابستگی‌های سلولی را برای کمک به شناسایی خطاها هنگام ایجاد فرمول نمایش دهید. از وابستگی ها برای مشاهده روابط در یک فیلد جدول بین سلول های دارای فرمول و سلول هایی با مقادیری که در این فرمول ها دخیل بودند استفاده می شود. وابستگی ها فقط در یک کتاب کار باز نمایش داده می شوند. ایجاد وابستگی از سلول های تأثیرگذار و سلول های وابسته استفاده می کند.

سلول تأثیرگذار سلولی است که به فرمولی در سلول دیگر اشاره می کند.

سلول وابسته سلولی است که حاوی فرمول باشد.

برای نمایش روابط سلولی، دستورات Influencing Cells یا Dependent Cells را در پنل Formula Dependencies در تب Formula انتخاب کنید. برای مخفی کردن وابستگی ها، از دستور Remove Arrows در همان پنل استفاده کنید.

شکل 2.2.21. نمایش سلول های تأثیرگذار

حالت های فرمول

اکسل دارای یک حالت محاسبه خودکار است که به لطف آن فرمول های روی کاربرگ ها بلافاصله دوباره محاسبه می شوند. وقتی روی یک ورق قرار می گیرد، بسیار تعداد زیادی(تا چندین هزار) فرمول پیچیده، سرعت کار به دلیل محاسبه مجدد همه فرمول های روی ورق می تواند به میزان قابل توجهی کاهش یابد. برای کنترل فرآیند محاسبه فرمول، باید تنظیم کنید حالت دستیمحاسبات با استفاده از دستور Formulas - Calculation - Calculation Options - Manual. پس از اعمال تغییرات، دستور Calculate (برای محاسبه مجدد داده ها در برگه کتاب کار) یا Recalculate (برای محاسبه مجدد کل کتاب کار) در پنل Calculation را فراخوانی کنید.

یک ویژگی مفید برای کار با فرمول ها نمایش تمام فرمول ها در برگه است. این را می توان با استفاده از دستور Formulas - Formula Dependencies - Show Formulas انجام داد. پس از آن، فرمول های ثبت شده به جای مقادیر محاسبه شده در سلول ها نشان داده می شوند. برای بازگشت به حالت عادیدوباره روی دکمه Show Formulas کلیک کنید.

اگر یک فرمول خطایی را برمی گرداند، اکسل می تواند به شما کمک کند سلولی که باعث خطا شده را شناسایی کنید. برای این کار دستور Formulas - Formula dependencies - Check for errors - Source of errors را فعال کنید. دستور Check for Errors به ​​شناسایی تمام ورودی های فرمول اشتباه کمک می کند.

برای اشکال زدایی فرمول ها یک ابزار محاسبه فرمول وجود دارد که با دستور Formulas - Formula Dependencies - Calculate Formula نامیده می شود که محاسبه گام به گام را در فرمول های پیچیده نشان می دهد.

کارگاه:.

1. جدولی برای محاسبه مجموع یک سری ایجاد کنید (انواع وظایف برای محاسبه مجموع یک سری - به زیر مراجعه کنید). هنگام تشکیل جدول، از توابع داخلی، مطلق و آدرس دهی نسبی، سلول های تکمیل خودکار.

2. بسته به تعداد عبارت n جدول را به صورت زیر مرتب کنید:

جدول 19

x i	1	2	…	n	اس	Y
0,1
0,2
.
.
1

جدول 20

من x	0,1	0,2	…	1
1
2
.
.
n
اس
Y

3. با استفاده از قالب بندی شرطی، برجسته کنید اعداد منفیدر آبی، اعداد بزرگتر از 1.5 در قرمز.

4. جدول را طراحی کنید. نمونه طرح در زیر آمده است. مرحله تغییر x، بسته به گزینه وظیفه، 0.1 (یا Pi/*) است.

5. نمودارهای s=f(x) و y=f(x) را در یک شبکه مختصات (روی یک نمودار) بسازید.

6. امکان استفاده از توابع را مطالعه کنید (لیست توابع را در گزینه انتساب ببینید)، از هر تابع مثال بزنید.

جدول 21. گزینه های کار