Créer et éditer des tables

Dans son travail avec editeurs de texte Vous devez souvent faire face à des informations commandées. La meilleure façon de stocker ces informations dans des documents est des tables. En figue. 13.1 À titre d'exemple d'utilisation de la table, une extinction d'un carnet d'adresses téléphonique est affichée. De plus, vous pouvez utiliser des tableaux pour présenter une variété de listes, des listes, des informations financières et de résoudre un grand nombre d'autres tâches. Les tableaux peuvent même contenir des illustrations pour améliorer la perception des informations contenues dans le tableau. Par exemple, une liste de produits en plus des noms de produit et des prix peut contenir une image graphique de marchandises - très clairement (voir fig. 13.2).

MS Word fournit à votre disposition une large gamme d'outils pour travailler avec des tableaux qui simplifient la mise en œuvre de la plupart des tâches pratiques. Les commandes conçues pour fonctionner avec des tables vous permettent de simplifier la création et l'édition du tableau, ainsi que de rationaliser et de formater les données contenues.

Dans la plupart des cas, les tableaux donnent à vos solutions flexibilité et élégance que vous n'avez pas tantées lors de la commande d'informations utilisant une seule clé à onglet. Dans ce chapitre, vous vous familiariserez avec la table de création, d'édition et de mise en forme. De plus, vous apprendrez à trier et à calculer directement dans la table.

Si vous devez travailler avec des feuilles de calcul (telles que Quattro Pro ou MS Excel), vous trouverez beaucoup de choses en commun avec des tables dans MS Word et Spreadsheets. La table représente une grille formée par des colonnes et des lignes. Crossing Colonnes et lignes Formez les cellules de table. Chaque cellule est indépendante des autres articles de table, car vous pouvez définir la taille et le format souhaité.

Les cellules peuvent contenir du texte, des nombres, des images graphiques ou des formules. Si vous entrez le texte dans la cellule, lorsque le bord droit est atteint, le texte sera automatiquement transféré sur la ligne suivante en fonction de la largeur de la cellule. Lorsque la largeur de la colonne change, le texte sera automatiquement transféré sur la chaîne suivante (avec une diminution de la largeur) ou revenir à la ligne précédente (avec une augmentation de la largeur) afin de remplir complètement la cellule de la nouvelle taille.

Création de tables

La table peut être insérée dans un lieu arbitraire du document. La taille de la table peut dépasser la taille de la page. Il peut donc être placé sur une ou plusieurs pages suivantes. Dans ce cas, vous pouvez définir des en-têtes pour la table de manière à ce que la table soit affichée sur plusieurs pages, les en-têtes seront affichés automatiquement en haut de chaque page.

Pour créer une table, vous pouvez utiliser l'équipe de la table | Insérez une table ou une touche Insérer une table sur panneau standard Outils. Lorsque vous utilisez la commande de menu, vous pouvez déterminer la largeur de la colonne pendant l'insertion du tableau.

Si vous n'avez pas assez de compétences en travaillant avec des tables, le maître sera un assistant indispensable pour vous lors de la création de tables. Appeler le magicien, sélectionnez Table | Insérer une table. Un sorcier étape par étape passera à travers toutes les étapes de la création d'une table. Après avoir créé une table, vous pouvez utiliser l'équipe de la table | Tables d'autoformat pour sélectionner le format souhaité à partir du jeu proposé formats standard. Cette approche peut simplifier de manière significative le processus de formatage des tables.

Si les informations que vous souhaitez mettre dans la table sont déjà présentes dans votre document sous forme de texte, vous pouvez convertir du texte en tableau. Sur la façon de le faire, vous apprendrez dans la section "Tablette de convertir Table".

Avant de procéder directement à la création d'une table, vous devez avoir au moins une vue approximative du nombre de colonnes et de lignes devant avoir une table. À ce stade, vous ne spécifiez pas nécessairement les paramètres de la table. Après avoir créé, vous pouvez ajouter et / ou supprimer des colonnes et des lignes à votre discrétion.

Créer une table à l'aide de l'équipe de la table | Insérer la table

Table d'équipe | Insérez la table vous permet de déterminer la largeur de la colonne lors de la création d'une table.

Exemple 13.2. Insertion de tables et réglage de la largeur de colonne requise

· Installez le curseur sur le point dans lequel le haut gauche de la table doit être localisé.

· Sélectionner une table | Insérez la table, avec le résultat que la boîte de dialogue "Insérer Tableau" apparaît à l'écran.

· Spécifiez le numéro du nombre requis de colonnes et de lignes. Vous pouvez sélectionner un numéro ou l'imprimer dans la ligne d'entrée appropriée. À ce stade, il suffit de spécifier des valeurs approximatives. À l'avenir, vous pouvez toujours modifier le nombre de lignes et de colonnes dans la table.

· Si vous êtes une idée claire de la largeur des colonnes, spécifiez la valeur souhaitée dans la ligne d'entrée "Largeur de colonne". Si vous ne savez pas quelle largeur doit avoir des colonnes, laissez la valeur par défaut. Conformément à cette valeur Word, créez une table sur toute la largeur du document et installe la même largeur pour toutes les colonnes. À l'avenir, vous pouvez configurer individuellement la largeur de chacune des colonnes de la table.

· Sélectionnez le bouton AutoFormat si vous souhaitez appliquer l'un des formats standard à la table créée.

· Cliquez sur OK. En conséquence, le tableau que vous définissez apparaîtra dans votre document. Dans ce cas, le curseur sera situé dans la première cellule.

Il peut s'avérer que la table que vous avez créée sera invisible. Cette situation est possible si l'option maille est désactivée. À propos de l'action de cette option que vous apprendrez dans la section "Afficher et masquer les lignes de la grille et des marqueurs de la fin des cellules et des lignes".

Création d'une table à l'aide du bouton Insertion Table

Le moyen le plus simple de créer une table implique l'utilisation d'un bouton pour insérer une table. Dans ce cas, la largeur de la colonne est installée automatiquement en fonction de la largeur du document et du nombre de colonnes. Si nécessaire, à l'avenir, vous pouvez modifier la largeur de chacune des colonnes.

Exemple 13.3. Création d'une table à l'aide du bouton Insertion Table

· Installez le curseur sur le point dans lequel vous souhaitez placer la table.

· Cliquez sur le bouton Insérer la table, à la suite de laquelle une image de table miniature apparaît sur l'écran (Fig. 13.9). Cliquez sur n'importe laquelle des cellules de l'image de la table et ne relâchez pas le bouton de la souris. Au bas de l'image, le nombre actuel de lignes et de colonnes sera affiché (par exemple: table 3x4). Déplacez le pointeur de la souris sur la cellule qui correspondra à la taille de la table souhaitée. Si vous déplacez le pointeur pour les limites droite ou inférieure, la taille de la grille sera augmentée en conséquence.

· En conclusion, lâchez le bouton de la souris. Le lieu spécifié du document apparaîtra dans le tableau de la taille souhaitée.

Si vous avez appuyé sur le bouton de la table d'insertion et indiquez la cellule dans l'image de la table, puis modifiez votre esprit et a décidé de ne pas créer de table, déplacez le pointeur de la souris en dehors de la table afin que le message d'annulation apparaisse au bas de l'image. Vous pouvez maintenant relâcher le bouton, l'opération de création de table sera annulée.

Semblable au texte, vous pouvez enregistrer la table à l'aide de la commande de texte automatique. Avec une utilisation répétée du tableau de ce type, cette approche vous permettra de gagner du temps considérable. Pour enregistrer la table, sélectionnez complètement la table et exécutez la commande d'édition | AVTOTEXT, par conséquent, la fenêtre de dialogue sera ouverte "

Avtotext. " Ensuite, entrez le nom de la ligne Nom de l'élément et sélectionnez Ajouter. Pour insérer la table enregistrée, vous devez ouvrir la fenêtre de dialogue AutoText, spécifier le nom de la table souhaitée et sélectionnez Coller. Des informations plus détaillées sur l'utilisation de la commande Avtotext sont données au chapitre 5, "Modification du document".

Affichage et masquage des lignes du maillage, des marqueurs des cellules et des lignes

Les lignes de maille sont conçues pour identifier des cellules et des tables. L'extrémité de la cellule est conçue pour indiquer la fin du contenu de la cellule et la fin du marqueur de ligne est la fin de la chaîne. Ces outils simplifient le travail avec la table. Cependant, dans certains cas, vous devrez peut-être supprimer ces éléments de l'écran, qui sont auxiliaires.

Personnages auxiliaires présents à la Fig. 13.10 sur l'impression n'est pas affichée.

Table d'équipe | La grille vous permet d'afficher les lignes de maille (masquez). Cette commande est un commutateur, c'est-à-dire si à la suite de la première commande, la ligne a été supprimée de l'écran, puis lorsque vous réécrivez cette commande, la ligne de grille apparaît à nouveau à l'écran. Les marqueurs d'extrémité sont affichés à droite de la ligne et la position des marqueurs d'extrémité de la cellule est déterminée par le procédé d'alignement installé pour chaque cellule. Gérer l'affichage de ces caractères spéciaux est effectué à l'aide du bouton.

Caractères non transmissibles situés dans la barre d'outils ouMaj + Ctrl +8 - sur le clavier. Ces deux moyens sont également des commutateurs.

Semblable au bouton Symboles non formés, vous pouvez ajouter votre propre bouton à la barre d'outils, en contrôlant l'affichage des lignes de maille.

Entrée de données et mouvement sur la table

Si vous avez créé une nouvelle table, le curseur sera situé dans la première cellule située à gauche. coin supérieur Les tables. Pour entrer des données dans cette cellule, vous devez utiliser le texte ou les numéros souhaités à l'aide du clavier.

Étant donné que la saisie de texte (ou des chiffres) est effectuée dans la cellule du tableau, vous pouvez entrer plus de caractères qu'il ne peut correspondre à une seule ligne.Mot. Transférer automatiquement les caractères qui ne correspondaient pas à la ligne actuelle à la ligne suivante de la même cellule. Le nombre de lignes dans le tableau de la table sera augmenté de sorte que tous les caractères entrés correspondent à celui-ci. De la même façonMot. Réagit à appuyer surENTRER . Le curseur se déplace vers la ficelle sous la même cellule. En conséquence, la hauteur de la chaîne augmente.

Le moyen le plus simple de déplacer les cellules de la table est d'utiliser la souris. Afin d'accéder à la cellule désirée, il suffit d'installer un pointeur de souris dessus et appuyez sur le bouton gauche.

Si vous préférez utiliser le clavier dans votre travail, la clé est utilisée pour passer à la cellule suivante.Languette. . Pour aller à la cellule précédente, cliquez surShift + Tab. Si la clé d'onglets sera pressé au moment où le curseur est situé dans la dernière table de la table,Mot. Insérez une nouvelle chaîne et déplacez le curseur sur sa première cellule.

Dans l'onglet. 13.1 Les touches sont présentées pour se déplacer sur la table. Afin de quitter la table, vous devez utiliser la souris ou les flèches des flèches pour déplacer le curseur au-delà de la table.

Clés qui vous permettent de vous déplacer sur la table

Clé	Objectif
	Déplace le curseur vers la droite à une cellule. Insère une nouvelle chaîne si le curseur est situé dans la dernière cellule
Shif + onglet.	Déplace le curseur vers la gauche par cellule
	Déplace respectivement le curseur sur la ligne ultérieure ou précédente. En appuyant sur lorsque le curseur est situé dans la dernière ligne ou lorsque le curseur est situé dans la première ligne, entraînera la sortie au-delà de la table.
	Déplace le curseur sur un caractère de la cellule. Appuyez sur ces touches, respectivement, au début et à la fin de la cellule passera à la cellule précédente ou suivante.
Alt + home and alt + fin	Déplace le curseur dans la première ou dernière ligne de cellules, respectivement
Alt + PGUP et ALT + PGDN	Déplace le curseur dans la première ou la dernière chaîne de la colonne, respectivement

Formater le contenu de la cellule

Le contenu de la cellule est similaire au paragraphe habituel. Pour formater le contenu de la cellule, vous pouvez utiliser les mêmes outils utilisés pour formater un paragraphe.

Tables de réglage

En pratique, il est souvent nécessaire de modifier les paramètres de la table dans lesquels les données contiennent.MS Word. Donne à votre disposition les opportunités les plus larges pour les tables d'édition, y compris l'insertion et la suppression des cellules, des lignes et des colonnes, de déplacer et de copier des cellules, de modifier la hauteur et la largeur des cellules et bien plus encore. Dans les sections suivantes, vous vous familiariserez avec les moyens conçus pour éditer les tables.

Choisir des cellules

Avant d'exécuter la commande Edition, vous devez sélectionner des chaînes, des colonnes ou des cellules qui seront effectuées à l'avenir.MS Word. Vous permet de sélectionner une ou plusieurs lignes et colonnes. Pour afficher les cellules sélectionnées, une image inverse est utilisée (voir fig. 13.14).

Utilisation du menu

Les commandes de menu vous permettent de sélectionner des lignes, des colonnes, ainsi que la table entière.

Exemple 13.6. Sélection de cellules, rangées et colonnes

· Installez le curseur dans la cellule appartenant à la chaîne ou à la colonne que vous souhaitez choisir. Si vous souhaitez choisir une table entière, le curseur peut être installé dans n'importe laquelle des cellules.

· Sélectionnez une table. Ensuite, selon que vous souhaitiez sélectionner une date limite, une colonne ou une table entière, sélectionnez l'une des commandes: Sélectionnez la chaîne, sélectionnez la colonne ou mettez en surbrillance la table.

Utilisation de la souris

Si vous souhaitez choisir avec une cellule de souris, réglez le pointeur de la souris entre la ligne de maille gauche, ce qui limite la cellule et le marqueur de cellule. Le pointeur de la souris prendra la forme de la flèche dirigée de gauche à droite. En conclusion, cliquez sur le bouton de la souris. Si vous appuyez deux fois sur le bouton de la souris, la chaîne entière sera mise en surbrillance.

Lorsque vous choisissez un fragment de table à l'aide d'un pointeur de souris de souris peut également être situé à l'extérieur de la table. Dans ce cas, le fragment sélectionné dépend de la position du curseur de la souris. Dans l'onglet. 13.2 Diverses options pour sélectionner des fragments de table à l'aide d'une souris.

Utilisez la souris pour sélectionner des fragments de table

Pour une table sélectionnée	Suivez ces étapes
Symboles	Installez le pointeur de la souris avant le premier caractère, cliquez sur le bouton de la souris et, sans le relâcher, déplacez le pointeur de la souris sur le dernier symbole.
Pour une table sélectionnée	Suivez ces étapes
Cellule	Réglez le pointeur de la souris entre la ligne gauche du maillage, limitant la cellule et le marqueur de la fin de la cellule. Après cela, cliquez sur le bouton de la souris
Groupe de cellules	Sélectionnez la première cellule ou le contenu de la cellule. Ensuite, ne relâchez pas le bouton de la souris, déplacez le pointeur sur la dernière cellule.
Ligne	Effectuez les actions similaires à la sélection d'une cellule, mais cliquez sur le bouton de la souris, mais deux fois. Voie alternative: cliquez sur la souris à gauche de la ligne sélectionnée (en dehors de la table); Pour mettre en évidence plusieurs lignes, ne pas relâcher le bouton de la souris, déplacez le pointeur de la souris sur le nombre de lignes souhaitée vers le bas ou vers le haut.
Colonne	Appuyez sur l'espace de la souris d'en haut de la colonne sélectionnée (en dehors de la table); Pour mettre en évidence plusieurs colonnes, sans libérer le bouton de la souris, déplacez le pointeur de la souris sur le nombre de colonnes souhaité à droite ou à gauche.
Tableau	Mettre en évidence toutes les lignes ou les colonnes. Voie alternative: mettez en surbrillance la première ligne, puis appuyez sur la touche.Changement. et mettre en surbrillance la dernière chaîne

Utiliser le clavier

Mot. Donne à votre disposition quelques clés opérationnelles pour mettre en évidence les fragments de la table, qui sont présentés dans le tableau. 13.3.

Clavier pour mettre en surbrillance des fragments de table

Combinaison clé	Sélection
Maj + ou	Symbole derrière le symbole dans la cellule actuelle, puis la cellule elle-même
F 8, ou	Cellule actuelle avec au-dessus ou ci-dessous. Pour compléter la sélection, cliquez surESC
F 8, ou	Symbole derrière le symbole dans la cellule actuelle, puis la cellule elle-même. Pour compléter la sélection, cliquez surESC
Alt. +5 (sur la partie numérique du clavier)	Tableau

Lorsque vous choisissez à l'aide des touches des flèches, vous choisissez d'abord les caractères de la cellule. Lorsque vous allez au-delà des frontières de la cellule, vous commencez à choisir les cellules elles-mêmes.

Si vous utilisezShift + ou f 8, + Sélectionnez plusieurs cellules adjacentes dans une rangée (par exemple, quatre cellules), puis appuyez plusieurs fois sur plusieurs fois.Changement. +, puis prolongez le choix de quatre cellules dans les lignes suivantes.

Bouger et copier des cellules

Une fois que vous avez créé une table et l'avez remplie de données, vous devrez peut-être modifier l'emplacement des données dans la table.Mot. Vous fournit la possibilité de bouger et de copier les cellules dans la table avec le texte contenus dans celui-ci.

Exemple 13.7. Utilisez la souris pour déplacer des cellules, des rangées et des colonnes

Afin de déplacer ou de copier une ou plusieurs cellules avec leur contenu, procédez comme suit:

· Déplacez le pointeur de la souris dans les cellules sélectionnées afin qu'il prenne l'apparition de la flèche dirigée vers la droite.

· De plus, vos actions dépendent de savoir si vous souhaitez déplacer ou copier les éléments sélectionnés. Afin de déplacer les éléments de la table, appuyez sur le bouton gauche de la souris. Si vous devez copier des éléments, appuyez sur la touche.Ctrl Après cela, appuyez sur le bouton gauche de la souris. Selon les actions que vous avez produites, un message correspondant apparaîtra dans la barre d'état.

· Déplacez le curseur sur la cellule située à gauche et au-dessus de l'endroit où les cellules déplacées ou copiées doivent apparaître.

· Relâchez le bouton de la souris.

Si la sélection est incluse dans l'étiquette de bout cellulaire, le contenu de la cellule sera déplacé ou copié avec le format.

Utilisation des commandes de menu Edition

Lorsque vous travaillez avec la table, les commandes d'action ont coupé, copier et coller du menu d'édition pleinement similaires à travailler avec le texte. En utilisant ces commandes, vous pouvez déplacer ou copier des cellules dans la table ou copier le tableau vers un autre emplacement. Ça signifie Vous permet de déplacer et de copier une ou plusieurs cellules ou entièrement de la table entière.

Si vous sélectionnez le contenu de la cellule, la copie est complètement similaire à la copie de texte ou graphique dans le document. Cependant, lors du choix d'une ou de plusieurs cellules, ainsi que de leur contenu, des lignes limitant les cellules seront copiées.

À la suite de la modification de la sélection | Copier le contenu de la cellule est copié dans le presse-papiers et modifier | CUT - Le contenu se déplace dans le presse-papiers. Les lignes restreignant les cellules restent inchangées. Lors de l'insertion d'une cellule du tampon sur la cellule actuelle, la première cellule du tampon est placée. Le contenu de la source des cellules du tableau est remplacé par le contenu des cellules du presse-papiers. Un exemple de copie d'une colonne illustrant la Fig. 13.15 et 13.16.

Le nom de l'option Insert est déterminé par le contenu du presse-papiers. Si une cellule est dans le tampon d'échange, la commande insertion est remplacée par des cellules insertiques. En conséquence, vous pouvez insérer le contenu du tampon comme une cellule de table. Lors de la mise en place d'une chaîne et d'une colonne dans le presse-papiers, la commande aura le nom Insérer des lignes et insérer des colonnes, respectivement.

Si vous insérez des cellules en dehors de la table, elles sauveront toujours la structure de la table. Lors de l'insertion d'un groupe de cellules à une table existante, ses dimensions augmenteront de manière à activer les cellules insertrales dans la table.

De plus, vous pouvez insérer le texte situé à l'extérieur de la table dans la cellule du tableau. Pour ce faire, vous devez sélectionner le texte souhaité et le déplacer sur la cellule comme vous l'avez fait lorsque vous avez travaillé avec le texte du document. Vous pouvez également utiliser le presse-papiers. Dans ce cas, placez le texte dans la mémoire tampon, puis déplacez le curseur sur la cellule souhaitée et exécutez la commande d'édition | Insérer.

Exemple 13.8. Bouger et copier des cellules

· Sélectionnez des cellules, des cordes ou des colonnes que vous avez l'intention de bouger ou de copier.

· Pour déplacer des cellules, sélectionnez Modifier | Couper ou cliquerMaj + del. Comme voie alternative Vous pouvez sélectionner le bouton Supprimer sur le tampon de la barre d'outils standard. Si vous avez besoin de copier des cellules, sélectionnez Modifier | Copier ou cliquerCtrl + insert. . Sinon, vous pouvez sélectionner le bouton Copier sur le tampon de la barre d'outils standard.

· Sélectionnez la zone dans la table, dont la taille correspond à la zone sélectionnée à l'étape 1. Si la taille des cellules copiées ne correspond pas à la taille des cellules dans laquelle la copie est effectuée,Mot. Vous avertir sur l'incohérence.

· Choisissez Modifier | Insérer des cellules ou cliquez surMaj + insert Vous pouvez également sélectionner le bouton Insérer dans la mémoire tampon de la barre d'outils standard.

Changement de largeur de colonne

Si vous ne spécifiez pas les valeurs exactes de la largeur de la colonne, les colonnes auront la même largeur définie par la largeur de la page du document et le nombre de colonnes. Les frontières de la table et les pages de document coïncident. Dans le processus de travail avec la table, vous devrez peut-être modifier la largeur de la colonne ou une cellule séparée. Pour ce faire, vous pouvez déplacer la bordure droite de la cellule ou de la colonne de la table, déplacez le marqueur de colonne de la ligne horizontale ou utilisez l'équipe de la table | Hauteur et largeur de la cellule.

Déplacer les limites des cellules et en utilisant la ligne horizontale

Pour changer la largeur de la colonne à l'aide de la souris, installez le pointeur de la souris sur la bordure de la colonne de droite. En conséquence, le pointeur prendra le type de double ligne verticale avec des flèches dirigées vers la droite et la gauche. Dans ce cas, la vue du pointeur ne dépend pas de savoir si les lignes de grille sont affichées ou cachées. Cliquez sur le bouton de la souris et déplacez ce marqueur de colonne avant d'installer la largeur de colonne requise, puis relâchez le bouton de la souris.

Si vous sélectionnez la colonne entière ou non, sélectionnez une cellule avant de vous déplacer, la largeur de la colonne est modifiée. Toutefois, si vous sélectionnez d'abord une ou plusieurs cellules (mais pas la colonne entière), la largeur ne sera modifiée que pour les cellules sélectionnées.

Vous pouvez élargir l'action cette méthode En utilisant des touches supplémentaires. Cela vous permettra de changer la largeur des autres colonnes (différentes du courant), ainsi que la table dans son ensemble. Dans l'onglet. 13.4 Les combinaisons possibles sont présentées lorsque la largeur de la colonne change.

Outils pour changer la largeur de colonnes

Acte	Résultat
Déplacer la bordure sans appuyer sur des clés supplémentaires
Changement.	La largeur de seulement deux colonnes, situées à gauche et à droite de la frontière déplacée
Déplacer la bordure lorsque la clé est enfoncéeCtrl	La largeur de toutes les colonnes à droite sera modifiée en fonction de leur largeur initiale.
Déplacer la frontière tout en appuyant surMaj + Ctrl	La largeur de toutes les colonnes reste inchangée. La largeur de la colonne située à gauche de la limite déplacée et, en conséquence, la largeur de la table elle-même

Si vous souhaitez modifier la largeur de la colonne pour voir leur valeur exacte, simultanément avec le déplacement de la limite, appuyez sur la touche. Alt.. En conséquence, leurs valeurs exactes seront affichées sur la ligne horizontale.

De même, vous pouvez utiliser des marqueurs de table situés sur la ligne horizontale. Vos actions et le résultat dans ce cas coïncident complètement avec la largeur de colonne modifiée ci-dessus.

Si les règles ne sont pas affichées à l'écran, sélectionnez Afficher | Ligne.

Utiliser une table d'équipe | Hauteur et cellule de largeur

La commande hauteur et la largeur de la cellule du menu de la table vous permettent de modifier la largeur de plusieurs colonnes à une fois, ainsi que de définir la largeur de chaque colonne égale à une certaine valeur. De plus, avec cette commande, vous pouvez modifier la distance entre les colonnes.

Exemple 13.9. Modifications de la largeur de colonne à l'aide de la commande ishigina cellt

· Choisissez des colonnes ou des cellules dont vous souhaitez modifier la largeur.

· Sélectionner une table | Hauteur et largeur de la cellule, à la suite de laquelle la fenêtre de dialogue apparaît à l'écran.

· Cliquez sur l'onglet Colonne.

· Sélectionnez ou entrez la valeur de largeur dans le champ Largeur de la colonne.

· Si vous souhaitez installer une nouvelle largeur pour d'autres colonnes, cliquez sur le bouton Précédent ou suivant, ce qui vous permettra de passer à la colonne souhaitée, sans fermer la boîte de dialogue "Hauteur et largeur de la cellule". Lorsque vous déplacez les colonnes dans l'en-tête de champ, la largeur de la colonne affiche le numéro de la colonne actuelle, facilitant vous pour identifier l'élément avec lequel vous travaillez actuellement.

· Après avoir terminé le paramètre de largeur de toutes les colonnes, cliquez sur OK.

Exemple 13.10. Changer la distance entre les colonnes

La boîte de dialogue "Hauteur et largeur de la cellule" vous permet de définir la distance entre les colonnes. Par défaut, cette distance est réglée sur 0,25 cm. Le jour pour modifier l'intervalle entre les colonnes, procédez comme suit:

· Sélectionnez les colonnes entre lesquelles vous souhaitez modifier des distances. Si vous supposez apporter des modifications pour toutes les colonnes de table, sélectionnez la chaîne.

· Sélectionner une table | La hauteur et la largeur de la cellule, à la suite de laquelle la boîte de dialogue "Hauteur et largeur de la cellule" apparaît à l'écran. Ensuite, allez à l'onglet Colonne. Supposons que votre largeur de colonne soit de 5 cm.

· Spécifiez l'intervalle entre les colonnes la valeur requise dans la chaîne. La valeur que vous spécifie détermine la largeur de l'indentation gauche et droite pour la cellule. Par exemple, réglez l'intervalle égal à 1 cm.

· Cliquez sur OK. À la suite de vos actions de 5 cm, qui constituent la largeur de la colonne, seuls 4 cm seront disponibles pour vous.

Réglage automatique de la largeur de la colonne

MS Word. Fournit à votre outil d'élimination avec lequel vous pouvez modifier automatiquement la largeur de la colonne de table conformément au contenu des colonnes. Cet outil peut être très utile lorsque vous travaillez avec de grandes tables. Après avoir entré les données dans un tel tableau, vous n'avez pas besoin d'afficher le contenu de la table entière pour déterminer la chaîne la plus longue du texte. Au lieu de cela, vous en avez assez pour donner une équipeMS Word. et la largeur des colonnes de table sera modifiée en conséquence.

Exemple 13.11. Largeur de la colonne de table automatique

· Sélectionnez des colonnes dont la largeur que vous supposez changer. Si vous sélectionnez les colonnes non complètement (par exemple, une ou plusieurs lignes)Mot. Modifiez les largeurs de colonnes uniquement dans les lignes spécifiées.

· Sélectionner une table | Hauteur et largeur de la cellule. Dans la boîte de dialogue "Hauteur et largeur des cellules", allez dans l'onglet "Colonne".

· Appuyez sur le bouton de sang automatique. En conséquence, la fenêtre de dialogue sera fermée et les colonnes de la table seront alignées en fonction de leur contenu.

Gestion des rangées de table

Dans la table nouvellement créée, toutes les lignes ont la même hauteur. Lorsque vous entrez dans le texte, la hauteur de la ligne varie en fonction du nombre de lignes saisies. La fenêtre "Hauteur et largeur de la largeur de la cellule" fournit à votre disposition les moyens de définir la hauteur des rangées, de la retraite de gauche et alignez les lignes par rapport aux champs de page. De plus, pour changer la hauteur des lignes, vous pouvez utiliser la règle verticale.

Changer la hauteur de la chaîne

Pour changer la largeur des chaînes, vous pouvez utiliser la ligne verticale ou la boîte de dialogue et la hauteur et la largeur des cellules. Si vous avez besoin de configurer rapidement une seule ligne, dans ce cas, il est préférable d'utiliser une règle. Pour ajuster simultanément plusieurs lignes, il est conseillé de recourir au moyen fourni par la boîte de dialogue "Hauteur et largeur de la cellule". Cet outil a un autre avantage - vous pouvez définir des valeurs précises sur la hauteur des lignes, ce qui ne peut pas être effectué à l'aide de la règle.

Exemple 13.12. Changer la hauteur des lignes en utilisant

les fenêtres de la dialogue "Hauteur et la largeur des cellules"

Pour modifier simultanément la hauteur de plusieurs cordes, procédez comme suit:

· Sélectionnez les lignes dont vous souhaitez modifier la hauteur.

· Sélectionner une table | Hauteur et largeur de la cellule. Dans la boîte de dialogue "Hauteur et largeur", allez à l'onglet "rangée".

L'option "Hauteur de ligne" vous permet de définir les valeurs suivantes:

Valeur	Résultat
Auto	Définit la hauteur des cordes par la cellule la plus élevée
Le minimum	Spécifie la hauteur minimale de la ligne. Si le contenu de la cellule dépasse la hauteur minimale, la hauteur est réglée pour accueillir toutes les informations.
Avec certitude	Spécifie une hauteur fixe de la cellule. Si le contenu de la cellule dépasse une hauteur fixe, seul le texte ou la partie de l'objet graphique est affiché, qui est placé dans le montant spécifié

À ce stade, vous devez choisir l'une des options spécifiées.

· Si à l'étape précédente, vous avez choisi une valeur au moins ou avec précision, entrez la valeur souhaitée dans la ligne de valeur. Vous pouvez définir une valeur dans des points ou des centimètres, indiquant les unités correspondantes (PT ou CM) après la valeur numérique.

· Si vous devez formater d'autres lignes, allez à l'aide des boutons suivants ou précédents sur la chaîne souhaitée. Dans le même temps, le numéro de ligne actuel sera affiché dans l'en-tête de champ. Suivez les étapes 2 - 3.

La modification de la hauteur des chaînes est terminée, mais avant de passer à l'exemple suivant, arrêtons d'un outil très utile fourni par l'onglet "String" - permettent la ligne de transfert à la page suivante. Si avec la case à cocher (par défaut), le contenu de la cellule n'est pas placé sur une page,MS Word. Diapite la chaîne et transfère des données inutiles à la page suivante.

· Cliquez sur OK.

Exemple 13.13. Changer la hauteur des rangées avec une ligne verticale

- Afin de configurer la hauteur des lignes individuelles de la table à l'aide d'une ligne verticale, vous devez être dans le mode de visualisation de la page. Si vous êtes en mode différent, sélectionnez Afficher | Marquage de la page ou utilisez le bouton Mode de balisage situé à gauche de la barre de défilement horizontale.

- Chaque rangée de la table sur la ligne verticale correspond au marqueur horizontal. Pour définir la hauteur requise, déplacez le marqueur de la chaîne correspondante.

MS Word Réaction Sur le mouvement du marqueur dépend de la manière et de la direction que vous déplacez. Si vous n'avez pas été enfoncé lorsque vous déplacezCtrl Pour la chaîne, la valeur de hauteur minimale est définie. Dans ce casMS Word. Il augmentera automatiquement la hauteur de la ligne de sorte que son contenu soit complètement affiché. Si, après avoir changé la hauteur, vous ajoutez du texte ou de l'image graphique à la chaîne ou à l'image graphique, si nécessaire, la hauteur de la ligne sera automatiquement augmentée.

Afin de définir une valeur de hauteur de ligne fixe, lors du déplacement du marqueur, appuyez sur la touche.Ctrl . Dans ce cas, une partie du texte ou de l'image graphique qui ne correspondra pas à la hauteur allouée, sera coupée. Pour afficher le contenu complet du tableau sur l'écran ou la sortie de l'imprimante, vous devrez augmenter la hauteur de la ligne.

Changer la distance entre les lignes

La présence d'un intervalle supplémentaire entre les lignes améliore la lisibilité de vos tables. Le format d'équipe peut être utilisé pour configurer l'intervalle intervalle | Paragraphe ou option du paragraphe du menu contextuel qui apparaît à l'écran à la suite d'appuyer sur le bouton droit de la souris.

Exemple 13.14. Augmenter l'intervalle entre les rangées

· Sélectionnez les lignes, la distance entre laquelle vous souhaitez agrandir.

· Sélectionnez Format | Paragraphe, à la suite de laquelle la boîte de dialogue "Paragraphe" apparaît à l'écran. Cliquez sur l'onglet "Entrées et intervalles".

· Complétez les champs d'entrée avant et après, vous pouvez entrer la valeur souhaitée dans la chaîne ou la sélectionner à l'aide des boutons situés sur le côté droit des rangées. Les valeurs sont spécifiées dans les paragraphes (PT) ou les lignes (ST).

· Cliquez sur OK.

Réglage de la position de la chaîne

La position de la chaîne est déterminée par l'alignement des rangées et l'indentation de la ligne du champ gauche de la page. Changer le niveau d'alignement et l'installation de la retraite gauche n'affecte pas l'emplacement du texte par rapport à la chaîne. Lors de la réglage de la retraite gauche, les lignes sélectionnées sont décalées à droite, car le paragraphe est décalé.

Exemple 13.15. Alignement des rangées et de la retraite gauche de la retraite

Aligner les lignes par rapport aux champs de page gauche et droit, procédez comme suit:

· Sélectionnez les lignes pour lesquelles vous souhaitez modifier l'alignement.

· Sélectionner une table | Hauteur et largeur de la cellule. Dans la boîte de dialogue "Hauteur et largeur de la cellule", allez à l'onglet "Rail" (voir Fig. 13.19).

· Sélectionnez le niveau d'alignement souhaité à l'aide d'options: sur le bord gauche, au centre ou à droite.

· Remplissez le champ d'entrée de la retraite à gauche en entrant la valeur souhaitée ou en le sélectionnant à l'aide des boutons situés sur le côté droit de la rangée.

· Cliquez sur OK.

Insérer et éliminer les cellules, les rangées et les colonnes

Après avoir créé une table, vous pouvez modifier sa structure en ajoutant et en supprimant des cellules, des lignes et des colonnes. Si vous devez apporter quelques modifications à la structure de la table, vous pouvez le faire dans la même commande. Le type d'options spécifique Insert et Supprimer dans le menu Tableau est déterminé par lequel les éléments du tableau (cellules, lignes ou colonnes) ont été sélectionnés avant d'appeler la commande.

Exemple 13.16. Insérer des rangées et des colonnes

· Sélectionnez une chaîne ou une colonne selon que vous souhaitez ajouter des lignes ou des colonnes.

· Sélectionnez la ligne d'insertion ou insérez des colonnes dans le menu Tableau.

Lorsque vous choisissez une table | Insérer des cordes nouvelle ligne Il sera inséré au-dessus de la ligne de courant et toutes les lignes ci-dessous se déplaceront (Fig. 13.21). Lors de l'insertion d'une colonne, la nouvelle colonne sera ajoutée à gauche de la colonne actuelle et toutes les colonnes situées à droite se déplaceront à droite. Après avoir inséré une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne devient à jour.

Au lieu des commandes de menu, vous pouvez utiliser le bouton Insérer dans la boîte à outils de la barre d'outils standard pour insérer les lignes et les colonnes.

Si vous devez ajouter une chaîne à la fin de la table, accédez au dernier tableau de la table et appuyez sur la touche.Languette.

L'insertion d'une colonne à la fin de la table présente des fonctionnalités et implique une séquence d'actions différentes:

· Installez le curseur dans la dernière rangée de la table, à l'extérieur de la table.

Le curseur doit être situé devant le marqueur d'extrémité. Dans le positionnement du curseur, vous serez aidé par des marqueurs et des lignes de la grille. Si ces éléments ne sont pas affichés à l'écran, affichez-les comme ils l'ont fait dans l'affichage et le masquage des lignes de maille, les marqueurs des cellules et des rangées. "

· Sélectionner une table | Sélectionnez la colonne.

· Sélectionner une table | Insérez des colonnes ou cliquez sur le bouton Insérer des colonnes de la barre d'outils standard.

Si vous devez insérer quelques colonnes de plus à la fin de la table, sélectionnez Modifier | Répétez l'insertion des colonnes ou cliquez sur F.4 Tant de fois que des colonnes que vous devez insérer.

Il est possible que lors de l'exécution des insertions et des opérations de suppression dans le menu Tableau, les commandes requises seront manquantes. Cela peut être dû au fait que vous avez choisi pas une chaîne ou une colonne, mais seulement quelques cellules distinctes. Dans ce casMS Word. Je ne peux tout simplement pas déterminer ce que vous avez l'intention d'effectuer des actions sur des lignes ou des colonnes.

Exemple 13.17. Suppression de lignes et de colonnes

· Sélectionnez une ou plusieurs lignes (ou colonnes) que vous avez l'intention de supprimer.

· Sélectionnez les lignes de suppression ou les colonnes DELETE dans le menu Tableau.

À la suite du choix de la table | Supprimer des lignes Les lignes sélectionnées seront supprimées et toutes les lignes ci-dessous se déplacent vers le haut. Lorsque les colonnes sont supprimées, toutes les colonnes situées à droite des colonnes à distance seront déplacées à gauche (Fig. 13.23).

Exemple 13.18. Insérer et éliminer les cellules

Vous n'avez pas besoin d'insérer ou de supprimer entièrement des lignes ou des colonnes. Dans certains cas, vous devrez peut-être effectuer des opérations sur des cellules spécifiques. Dans ce cas, vos actions seront similaires à celles discutées plus tôt lors de l'insertion et de l'élimination des lignes et des colonnes.

· Sélectionnez les cellules que vous souhaitez supprimer ou à côté de laquelle vous souhaitez insérer de nouvelles cellules.

· Exécuter la commande Table, dans le menu de laquelle cliquez sur Coller des cellules ou supprimer des cellules. Selon la commande sélectionnée, la boîte de dialogue "Insérer une cellule" apparaît sur l'écran (Fig. 13.24) ou "Suppression de cellules".

· Lors de l'insertion de nouvelles cellules et d'éliminer les cellules existantes,MS Word. Déplace le reste des cellules. Utilisation de la fenêtre de dialogue, indiquez comment changer la position des tables restantes de la table. Notez que l'utilisation des données de la fenêtre de dialogue, vous pouvez insérer ou supprimer toute la chaîne et la colonne.

Sélection de table | Insérer des cellules insère de nouvelles cellules dans la position actuelle, en déplaçant les cellules sélectionnées vers le bas ou la droite. Semblable à la sélection de table | Supprimer les cellules supprime les cellules sélectionnées, déplaçant les cellules restantes vers le haut ou à gauche pour remplir l'espace vide résultant.

· Cliquez sur OK.

Si vous devez effacer les cellules (c'est-à-dire, supprimez le contenu des cellules, sans supprimer les cellules elles-mêmes, sélectionnez les cellules dont vous souhaitez supprimer le contenu et cliquez sur Del. ou alorsArrière-plan..

Créer des titres de table. Associations et cellules de fractionnement

Si vous préférez placer un titre directement dans la table, vous devrez peut-être combiner plusieurs cellules d'une ligne dans une cellule. Une tâche similaire que vous devez être résolue lorsqu'elle est placée dans une table suffisamment longue de texte, qui doit être affichée en une seule ligne ou dans une image graphique.Mot pour Windows. Vous permet de fusionner quelques cellules horizontales situées dans une. Dans ce cas, le contenu des cellules est également combiné en une seule cellule.

Exemple 13.19. Combinant des cellules

Pour combiner plusieurs cellules situées à proximité d'une ligne, suivez ces étapes:

· Sélectionnez les cellules que vous souhaitez combiner.

· Sélectionner une table | Combinez des cellules. En conséquence, les cellules que vous choisissez fusionnent dans une cellule (voir Fig. 13.27). Si nécessaire, formatez la cellule et son contenu.

Si vous avez maintenant besoin de créer un titre de table, sélectionnez la première chaîne et un numéro arbitraire des lignes suivantes que vous souhaitez utiliser comme en-tête de table. Suivant, sélectionnez Table | En-têtes. Si la table ne correspond pas à une seule page,MS Word. Il répétera automatiquement le titre de tableau sur chaque page.

Si, après avoir défini l'en-tête de table, vous modifiez le texte de l'en-tête, les en-têtes des pages suivantes seront automatiquement modifiées. Toutefois, s'il existe une fin obligatoire de la page dans le tableau, le titre ne sera ni répété ni mis à jour.

Afin de vérifier si l'en-tête est réglé sur la table actuelle, ouvrez le menu Tableau. Si les titres sont définis pour la table, un marqueur sera affiché en face de la commande d'en-tête.

Cellules divisés

Le fractionnement des cellules est une opération inverse par rapport à l'unification. Avec ça, tu peux restaurer l'état initial cellules combinées. Dans ce cas, la distribution du texte entre les cellules sera déterminée par la présence de caractères de paragraphe. Le premier paragraphe sera placé dans la première cellule, le deuxième alinéa est à la deuxième cellule, etc.

De plus, vous pouvez écraser une cellule qui n'est pas le résultat de la combinaison de cellules. Dans ce casMS Word. Spears la cellule sur le nombre de cellules de taille égale spécifiée par vous de manière à ce que leur taille totale soit égale à la taille de la cellule d'origine.

Exemple 13.20. Cellules divisés

· Choisissez une ou plusieurs cellules que vous avez l'intention de casser.

· Sélectionner une table | Smash the Cells, à la suite de laquelle la boîte de dialogue "Split Cells" apparaît à l'écran.

· Dans le champ Entrée, le nombre de colonnes affiche le nombre de colonnes auxquellesMS Word. Il propose de briser chacune des cellules. Si nécessaire, modifiez la valeur spécifiée et cliquez sur OK.

Tables de formatage

Vous pouvez formater des cellules dans la table et leur contenu afin de donner la vue la table plus lisible.

Pour formater le contenu des cellules, vous pouvez utiliser les réceptions de formatage du texte ordinaire. Par exemple, vous pouvez modifier le type, la taille et l'inscription de la police. Vous avez toujours accès à tous les outils fournis par la commande Format, avec laquelle vous pouvez définir l'intervalle de ligne souhaité et aligner le contenu de la cellule. Pour formater le contenu des cellules, le menu dépendant du contexte, appelé lorsque vous appuyez sur le bouton droit de la souris.

Outre le contenu des cellules, vous pouvez, à votre discrétion, ajoutez les éléments de conception directement à la table (lignes de la grille de la table entière ou de ses cellules individuelles, encadrement, etc.).MS Word. Fournit à votre disposition un ensemble de styles de conception de style prédéfinis à partir desquels nous commencerons à apprendre les outils de formatage du tableau.

Utiliser une table d'équipe | Format automatique

Table d'équipe | Autoformat permet de réduire considérablement le temps nécessaire pour donner à votre table d'espèces professionnelles, en utilisant des styles de conception de table prédéfinis. Avec leur aide, vous pouvez rapidement installer le cadrage et le remplissage des cellules, les paramètres de police et la conception de couleurs, ainsi que le changement automatique de la taille de la cellule en fonction de leur contenu.

Exemple 13.21. Formatage d'une table à l'aide de la commande AutoFormat

· Installez le curseur dans la table.

· Sélectionner une table | Autoformat, avec le résultat que la boîte de dialogue "Table automatique" apparaît à l'écran.

· Dans la liste des formats prédéfinis, sélectionnez le format dans le plus grand degré Répondre à vos exigences. L'apparition du format sélectionné est affichée dans la section "échantillon", facilitant votre choix.

· Si vous souhaitez modifier un ou plusieurs éléments de conception, tout en enregistrant une partie des éléments de conception d'un format existant, retirez les cases correspondantes dans la section «Utilisez» (cadre, police, section automatique, remplissage, couleur). Dans le même temps, la section "échantillon" affiche les modifications que vous avez entrées dans le format de tableau.

· Pour appliquer une seule partie de la table, spécifiez dans la section "Modifier" de la table, le format que vous avez l'intention de changer (lignes d'en-tête, première colonne, dernière ligne, dernière colonne).

· Cliquez sur OK.

Sélection de formats de cadre

MS Word. Vous permet d'ajouter un cadre pour séparer les cellules, les lignes, les colonnes et entièrement à la table. Comme exemple de la Fig. 13h30 montre l'une des variantes de changement vue externe Tables utilisant des cadres.

Exemple 13.22. Ajout d'un cadre à la table entière ou à ses cellules individuelles

· Sélectionnez les cellules que vous souhaitez entrer dans un cadre (ou entièrement entière).

· Sélectionnez Format | Cadrage et remplir. Accédez à la boîte de dialogue "Table de cadrage et de remplissage" à l'onglet Frame.

· Sélectionnez le style et l'épaisseur de la ligne dans la liste.

· Sélectionnez la ligne de couleur dans la liste.

· Sélectionnez le type de cadre dans la section "Cadre" (NO, Cadre, maille).

· Cliquez sur OK.

Vous pouvez à votre discrétion d'installer le type de cadre, de la couleur et de l'épaisseur des lignes, à l'aide des options de partition et des options de couleur de l'onglet Frame. Pour ce faire, vous devez effectuer les actions suivantes:

· Sélectionnez le type et l'épaisseur de la ligne de la section "Ligne".

· Sélectionnez la ligne de couleur dans la liste de couleurs.

· Sélectionnez une ligne ou une bordure de la table auquel votre style et votre couleur de la ligne sélectionnés seront appliqués à l'aide des capacités fournies par la section "Cadre".

La section "Cadre" montre une table d'échantillons. Sa vue spécifique dépend du nombre de stocks et de colonnes de la table actuelle. Si la table contient plusieurs lignes et colonnes, l'échantillon contiendra des marqueurs angulaires conçus pour installer le style pour les bordures de la table et les marqueurs centraux - pour définir le style des lignes de mailles de table. Si la table contient une colonne ou une chaîne, les marqueurs centraux correspondants seront absents.

Si vous préférez utiliser la souris dans votre travail, cliquez sur la ligne ou la bordure souhaitée sur l'échantillon. Vous pouvez également appuyer sur le marqueur correspondant. En conséquence, la ligne que vous avez choisie sera marquée avec des triangles de deux côtés. Si vous souhaitez définir le style immédiatement pour plusieurs lignes et / ou bordures, appuyez sur la touche.Changement. Et le retenir, cliquez sur les lignes requises. Après avoir sélectionné les lignes et les bordures, définissez le style et la couleur souhaité pour eux.

· Un exemple de "cadre" vous permet d'avoir une idée de l'apparition de la table après son changement. Si vous décidez de supprimer la ligne sélectionnée, sélectionnez NON dans la section "Line". Si vous n'êtes pas du tout satisfait des résultats du travail effectué, sélectionnez NON dans la section «Type» et recommencez à nouveau.

· Appuie sur le boutonD'ACCORD.

Nous avons discuté de la façon de conclure toute la table dans le cadre ou d'ajouter un cadre aux cellules de la table sélectionnées. De plus, vous pouvez ajouter un cadre au paragraphe contenu dans la cellule du tableau.

Exemple 13.23. Ajout d'un cadre au paragraphe contenu dans une cellule de table

· Cliquez sur le bouton Symboles non-réducable de la barre d'outils standard, à la suite de laquelle les caractères de paragraphe apparaissent à l'écran.

· Sélectionnez le caractère de paragraphe pour lequel vous souhaitez ajouter un cadre.

· Sélectionnez Format | Cadrer et remplir et définir les paramètres requis pour le paragraphe.

Installation de remplissage

Vous pouvez donner à votre table un type de remplissage plus lisible et attirer l'attention sur les cellules contenant des informations clés.

Lorsque vous remplissez les paramètres que vous avez sélectionnés sont appliqués aux cellules sélectionnées. Si le pointeur est situé dans la table dans laquelle il n'y a pas de cellules dédiées, le remplissage installé sera appliqué à la table entière.

Exemple 13.24. Ajout de remplissage à la table

· Sélectionnez Format | Cadrage et remplir. La fenêtre "Table de cadrage et de remplissage" apparaîtra à l'écran.

· Cliquez sur l'onglet "Remplir".

· Pour ajouter un remplissage, définissez le commutateur Configurer (ou non - Supprimer Remplir).

· Si vous sélectionnez le commutateur Configurer, spécifiez l'échantillon à remplir de la section "Motif".MS Word. Vous permet de définir comme motif (ces options sont situées au bas de la liste) et la densité de remplissage (en l'absence d'un motif). Si vous ne voulez que légèrement aiguisé les cellules de la table, utilisez de petits ratios pourcentage, pour un remplissage plus dense - de grandes valeurs.

· Sélectionnez la couleur du motif dans la liste correspondante. Si vous souhaitez imprimer votre document sur une imprimante en noir et blanc, sélectionnez Auto ou Noir.

· Sélectionnez la couleur d'arrière-plan dans la liste correspondante. Si vous souhaitez imprimer votre document sur une imprimante en noir et blanc, sélectionnez Auto ou Blanc.

· Dans la section "Échantillon", examinez comment le remplissage que vous avez créé examinera. Si les résultats sont satisfaits, cliquez surD'ACCORD. Sinon, continuez à travailler sur le remplissage.

Si vous supposez apporter le document à imprimer et que vous n'avez pas solutions prêtes à l'emploiNous vous recommandons d'expérimenter les options de la liste des listes, de la couleur des motifs et de la couleur d'arrière-plan pour donner votre document le look le plus attrayant. Trouver une combinaison acceptable, utilisez-la lorsque vous développez d'autres documents.

L'apparition de remplissage lorsque l'impression est entièrement déterminée par la résolution de votre imprimante. Plus la résolution de la capacité est élevée, plus la lecture sera lisible sur le remplissage et la table dans son ensemble. La résolution avec laquelle l'imprimante affiche le graphique est définie dans la boîte de dialogue "Propriétés". Pour ouvrir cette fenêtre, sélectionnez Fichier | Imprimer, après quoi cliquez sur Propriétés et accédez à l'onglet "Graphiques".

Tables scindées

Lorsque vous travaillez avec les tables, vous devrez peut-être casser la table en deux parties afin de, par exemple, insérer du texte ou le dessin entre eux.

Pour diviser la table, réglez le pointeur sur la chaîne devant laquelle vous souhaitez casser la table. Puis sélectionnez Table | Table fractionnée ou cliquez surCtrl + Shift + Entrée . La table sera divisée en deux parties, entre lesquelles le marqueur de paragraphe sera inséré (¶), formaté par un style normal. Si vous devez annuler la partition, supprimez le marqueur de paragraphe.

Si la table commence par le début du document,MS Word. Insère un marqueur de paragraphe devant la table. Comme une solution alternative d'insérer un marqueur de paragraphe sur cette table, vous pouvez définir un pointeur sur la première cellule et cliquer.ENTRER.

Tables de tri

Typiquement, les tables sont créées afin de simplifier de manière à rationaliser les données sur les colonnes et les chaînes. Vous pouvez modifier l'ordre des lignes dans la table remplie. Les éléments du tableau peuvent être agencés dans une commande alphabétique ou numérique, ainsi que les trier par date. Par exemple, vous pouvez organiser l'enregistrement dans la table, quel est votre carnet d'adresses téléphonique. Dans le même temps, au début des documents sont commandés par nom de famille, puis - par date de naissance et en conclusion - au lieu de résidence (ville ou rue). Au total, trois valeurs de colonnes peuvent être utilisées pour trier des enregistrements, chacun desquels vous pouvez spécifier la direction de tri - ascendante ou descendante.

Exemple 13.27. Tri des informations dans le tableau

· Mettez en surbrillance les lignes que vous souhaitez trier ou toute la table.

· Sélectionner une table | Tri. La boîte de dialogue "Trier" apparaît à l'écran.

· MS Word par défaut Il vous propose de rationaliser les cordes sur les éléments de la première colonne. Si vous avez votre propre opinion à ce sujet, spécifiez la première colonne, les lignes seront triées par les valeurs.

· Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Texte, numéro ou date.

· Définissez le commutateur ascendant ou décroissant.

· Si vous souhaitez utiliser pour trier la valeur des colonnes supplémentaires, répétez PP. 3 - 4 Utilisation de la section "Alors".

· Si la table a une en-tête qui ne doit pas être incluse dans le tri, réglez le commutateur sans la chaîne d'en-tête.

· Pour faire le tri d'un registre délicat, cliquez sur le bouton Paramètres, cochez la case avec le registre et cliquez surD'ACCORD.

· Cliquez sur OK.

De même, vous pouvez rationaliser les lignes de texte ou de listes qui ne sont incluses dans aucune table. La condition obligatoire est la séparation du texte avec des onglets, des virgules ou des signes similaires. Vous pouvez même trier les paragraphes de texte.

La structure de la table créée par l'assistant ou le constructeur de la table peut être modifiée, c'est-à-dire modifier le nom de n'importe quel champ et son type, insérez un nouveau champ ou supprimez l'ordre existant, modifiez l'ordre des champs dans la table.

Pour modifier la table, ouvrez-le dans le constructeur de la table. Pour ce faire, faites l'une des opérations suivantes.

Dans la fenêtre du projet, réglez le curseur sur la table modifiable et appuyez sur le bouton Modifier.
Dans la fenêtre du projet, réglez le curseur sur la table modifiable, appuyez sur le bouton droit de la souris et dans l'écran est apparu à l'écran. menu contextuel Sélectionnez Modifier la commande.
Lorsque vous ouvrez le concepteur de table dans la fenêtre Constructeur de base de données, sélectionnez la table modifiable et appuyez sur la touche Modifier Tableau de la base de données de la base de données (concepteur de base de données) ou sélectionnez la commande Modifier dans le menu de la base de données.

En conséquence, la boîte de dialogue de concepteur de table s'ouvre sur l'écran (constructeur de table), contenant la structure de la table modifiable.

Changer les noms des champs et de leurs types

Erreurs autorisées lors de la spécification d'un nom de champ ou de son type, éliminez facilement. Définissez le curseur sur le nom du champ que vous souhaitez modifier et, en utilisant la touche ou alors ~~Supprimer des caractères erronés. Après cela, entrez le nom correct du champ.~~

Pour modifier le type de champ, définissez le curseur dans la colonne de visites (type) et sélectionnez la valeur souhaitée dans la liste.

Un avertissement

La modification du type de champs de table contenant des données peut entraîner une perte d'informations.

Ajouter et supprimer des champs

Pour ajouter un nouveau champ à la table, procédez comme suit:

Utilisez les touches fléchées ou la souris pour régler le curseur sur la chaîne devant laquelle vous souhaitez insérer le champ manqué. Dans ce cas, le curseur peut être dans n'importe quelle colonne de noms (nom), tour (type) ou largeur (taille).
Appuyez sur le bouton Insérer.
Visual FoxPro. Insère une chaîne vide nommée Newf l D. Entrez le nom de champ souhaité.
Utilisation des valeurs de liste Turing (type), définissez le type de champ.
Dans la colonne de largeur, entrez la taille du nouveau champ.

Pour supprimer un champ de la structure de la table, définissez le curseur sur le champ que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton Supprimer.

Changer l'ordre de l'emplacement du terrain

L'ordre des champs spécifié lors de la création d'une structure de table peut être modifié. Pour le faire, suivez ces étapes:

Installez le curseur sur le champ dont vous souhaitez modifier l'emplacement. Le bouton déplace le mouvement de champ sous la forme d'une flèche bidirectionnelle apparaît sur le bouton.
Définissez le curseur sur l'icône de déplacement.
Cliquez sur le bouton de la souris et retenez-le enfoncé, déplacez l'icône Haut ou Bas sur l'emplacement souhaité de la structure.
Relâchez le bouton de la souris. Le champ a changé son emplacement.

Selon la modification du tableau, nous comprendrons la suppression des champs existants dans la table, en ajoutant de nouveaux champs, de modifier le nom, le type, la taille, le format de données de champ.

Dans l'accès, la modification de la structure de la table est effectuée en mode Constructeur.Pour modifier la structure de la table, il est nécessaire:

1. Ouvrez la base de données contenant une table dont la structure doit être modifiée.

2. Cliquez sur la table souhaitée dans la fenêtre. Base de données.

3. Cliquez sur le bouton sur le bouton ConstructeurPour ouvrir la description de la structure de table en mode constructeur.

Pour supprimer le champ dans le mode de concepteur, suit:

1. Définissez le curseur de texte sur la chaîne supprimée.

2. Cliquez sur le bouton sur le bouton. Supprimer des cordes Sur le panneau standard ou exécuter la chaîne de menus: Éditer® Supprimer les lignes.

3. Cliquez sur le bouton sur le bouton Ouidans la fenêtre qui s'ouvre.

Il faut se rappeler que lorsque le champ est supprimé, toutes les données contenues sont supprimées.

Pour insérer le champ dans le mode de concepteur, il est requis:

1. Définissez le curseur de texte dans le champ Ligne sur lequel le nouveau champ sera localisé. Pour notre exemple, ce sera un champ Langue.

2. Cliquez sur le bouton sur le bouton. Ajouter des chaînes Sur le panneau standard ou exécuter la chaîne de menus: Insérer® Lignes.

3. Après avoir inséré une chaîne vide, elle est remplie de manière analogue à la manière dont elle a été faite plus tôt lors de la description de la structure de la table.

Changer le nom de champ est effectué lors de la modification des colonnes Nom de domaineLa modification du type de données dans le mode Constructor est effectuée à l'aide du menu déroulant Column. Type de donnéeset changer les sous-types, le format et la taille des données sont fabriqués dans la fenêtre Propriétés du champ.

Le processus d'installation de liens entre les tableaux s'appelle la construction du schéma de base de données.

Pour établir des liens entre les deux tables, il est nécessaire de déterminer dans chacun d'eux champs pour cette liaison. Ces champs peuvent ne pas nécessairement avoir les mêmes noms, mais doivent contenir le même type.

8. Utilisation des données à l'aide de DBMS Demander MS Access

Auparavant, il a été noté que pour travailler avec des données sélectionnées conformément à toute condition, il peut être utilisé la possibilité d'installer un filtre pour une table de base de données ou un formulaire (dans l'élément de menu. Entrées). Dans le même élément de menu, il y a une section Filtre avancéqui ouvre la fenêtre Demandes de concepteur. En outre, Concepteur de demandesen fait, il a déjà été utilisé lors de la description de la source d'enregistrements pour le rapport. Travailler avec des demandes et pour les enregistrer dans la base de données dans le système Accèsil existe une partition spéciale qui vous permet de créer de nouvelles demandes en mode constructeur ou d'utiliser Maîtrise.

Le principe de la formation de requêtes est le plus facilement mené en utilisant Maîtres des demandes. Supposons que nous ayons besoin de choisir les étudiants qui sont sur le sujet Mathématiquesil n'y a que d'excellentes marques sur les résultats du premier semestre. Pour créer une requête, choisissez dans la section Enquêtemode de base Créer une requête en utilisant un assistant.

Dans la première étape Vous devez sélectionner des tables et des champs à inclure dans la requête. La sélection des champs peut être effectuée à partir de plusieurs tables de base.

À l'étape 2.("Rapport détaillé ou final") Choisissez un rapport détaillé. Dans la dernière étape 3nous spécifions le nom de la requête Mathématiqueset choisissez l'option Changer la mise en page de requête, puis appuyez sur le bouton Prêt. La demande s'ouvre dans demandes de concepteurSon espèce est montré sur. Au sommet Designerles demandes sont affichées dans les tables utilisées pour sélectionner des données et la connexion entre eux, en bas - la table pour sélectionner des champs, le regroupement des données (si les lignes "Opérations de groupe" ne sont pas, vous devez sélectionner cette commande dans le menu principal de Accès Microsoft dans les conditions de tri et de sélection des tâches. Vous pouvez également supprimer des cases à cocher de ces champs que vous ne souhaitez pas afficher à l'écran.

Enregistrez la demande et voyez son texte en mode SQL (langage de requête structuré). Le texte de la requête ressemblera à ceci:

Fermez la fenêtre designer et exécutez la demande de commande Ouvertou double-cliquer la souris. Le résultat de la sélection des données sera affiché à l'écran sous forme de table. Il convient de rappeler que l'édition de ces données de table modifiera les informations dans les tables de base de données! Les résultats de l'exécution de la requête ou des données des tableaux peuvent être représentés en tant que graphiques et graphiques. Créer une demande dans laquelle nous montrerons sous forme graphique un score moyen sur les groupes d'étudiants sur le thème des « mathématiques » (\u003d 1 № №). Pour regrouper les données, comme indiqué ci-dessus, dans la section "View" du menu Système, nous mettons une tique à la chaîne d'opérations du groupe. Nous obtenons le texte de requête suivant:

Pour afficher les données sous la forme d'un graphique dans le menu Vuesélectionnez l'élément Tableau sommaire, après quoi la fenêtre s'ouvre Constructeurdiagrammes. Les méthodes de conception de diagramme sont similaires à l'utilisation de l'objet. Graphique Microsoft graphiquedans les programmes Microsoft Word ou Excel.

Travail pratique 2.

Matière: Modification et modification des tables de base de données MS Access.

Objectif: Maîtriser les tables de base de données MS Access Modification et modification de la technologie

Mode opératoire. Exécutez l'accès MS et ouvrez la table du personnel de la société

Tâche 1.1. Modifier le tableau "Personnel de ferme".

1. Entrez les données:

1.1. Supprimer le 8ème enregistrement. Pour ce faire, mettez en surbrillance l'enregistrement en appuyant sur le bouton à gauche de l'enregistrement et utilisez la commande. Éditer / supprimer ou équipe Effacer le menu contextuel causé par le bouton droit de la souris. Lors de la suppression du programme demandera une confirmation de suppression. Donnez la confirmation du bouton de retrait d'accord . Si cela est fait correctement, le 8ème enregistrement après cette opération ne sera pas.

1.2. Dans le troisième poste, changez le nom de famille à Orlov .

1.3. Entrez une nouvelle entrée dans Mode de tableavec le nom de famille Rocheuses;

1.4. Entrez un nouveau mode d'enregistrement Entrée de données(équipe Entrées / saisie de données)avec le nom de famille Grigoriev;(Veuillez noter comment la vue de l'écran à l'aide du filtrage en mode a changé. Entrée de données) Après avoir entré dans l'enregistrement, effectuez

1.5 Afficher tous les enregistrements avec l'équipe Enregistrement / retirez le filtre.

1.6. Déplacez la première entrée à la fin du tableau (mettez en surbrillance le premier enregistrement et utilisez la commande. Éditer / couper , (Dans la fenêtre qui apparaît, répondez "oui")ensuite, sélectionnez une chaîne d'enregistrement gratuite et exécuter: commande Éditer / coller ( dans la fenêtre apparue pour répondre "oui")

1.7. Copiez le nom avec le nom de famille Rokotovsur la seconde et modifier le nom dedans;

1.8. Vérifiez que les modifications de la base de données sont correctes: il doit y avoir un enregistrement de 2 à 7 et de 9 à 13

2. Dépenser des données sur le terrain Nom de famille en ordre décroissant (mettre en évidence le champ approprié Nom de famille en cliquant sur son nom et sélectionnez la commande Enregistrement / Trier ). Tableau 2.2.

3
. Résumez toutes les entrées avec le nom de famille Rokotov Pour ce faire, mettez en surbrillance le champ de famille requis et sélectionnez la commande. Éditer / trouver. Dans la fenêtre qui apparaît sur le terrain Goûter Entrez le nom de famille Rockots. Fig.2.1.

4. changer le nom du champ " ID du passeport " sur le " Informations du passeport "Dans" les tables «Pour ce faire, définissez le pointeur sur le nom du champ et double-cliquez sur.

5. Ajouter aux "premiers employés" devant le champ P pU Étiqueter nouveaux champs: Pari, Prem u. je, salaire . Pourfaire ce champ en surbrillance Etc u. Étiqueter et sélectionnez l'équipe Boîte / colonne . Attribuez les noms appropriés créés par les champs.

6. Aller en mode K. survol o. p (vue / concepteur ). Les champs créés devraient avoir monétaire type de données. Retour à B. Mode de table (vue sur la table / mode ).

7. Remplissez le champ Taux données numériques, pour des travaux futurs corrects, cadran

plusieurs tarifs avec des valeurs dans la gamme de 5000 ... 7000 p.

Noter. Pour plus de commodité, certains champs peuvent être cachés par l'équipe. Format / Masquer colonnes , appeler des colonnes cachées, utiliser Afficher les colonnes .

8. Enregistrez les modifications apportées dans la table.Figure. 2.2.

Tâche 2.. Calculez les valeurs de la prime et du salaire de la table «Société de ferme». La prime est de 27% du pari et le salaire est calculé comme la somme des champs Etcmangeru.jeetTaux.

1. Ouvrez la table «Employés de la société».

2. Remplir les champs Prix et Le salaire sélectionner un objet Enquête , appelez le formulaire de demande

Équipe DE texte / Concepteur .

À certificat de RATPNAYA. Un formulaire de demande est un formulaire conçu pour définir une requête ou un mode de filtrage. Demande de concepteur.

Dans la boîte de dialogue ouverte Ajouter une table Sélectionnez le tableau " » Cliquez sur le bouton Ajouter Et fermez la fenêtre, tandis que le formulaire de requête ajoutera une liste des champs de la société «Société du personnel».

Bref certificat. Liste des champs - une petite fenêtre contenant une liste de tous les champs de la source de base des enregistrements. MS Access est la possibilité d'afficher la liste des champs en mode. Formulaires de concepteurs , rapports et demandes, ainsi que dans la fenêtre Schéma de données.

4. En menia Z. anros choisis une équipe Sur sANTÉ . Faites attention aux changements dans la forme

demander Tri changé par Mettre à jour .
5
. Dans la liste des champs du formulaire de demande, faites glisser les champs que vous souhaitez mettre à jour - Etc emiah I. Le salaire : en ligne Mettre à jour Entrez d'abord les formules calculées pour remplissage sur le terrain Etc emya et ensuite - champs Le salaire (Prix est 27% de Pari , mais Le salaire calculé comme la somme des champs Prix et Taux ).

6. Pour calculer la prime dans la ligne "Mise à jour", tapez: [Tarif] * 0.27

Pour calculer 3Arts, tapez: [Prix] +

7. Enregistrez la demande sous le nom " Prix \u200b\u200bet salaire "(Fig. 2.3.);

8. Passez la mise à jour sur la venture: Demande / Ran. sc. pour que doublez-vous sur l'exécution de la demande de mise à jour "Prixet salaire. " Dans le même temps, confirmez l'exécution de la demande au bouton Ouidans la boîte de dialogue Ouverture.

9. Ouvrez la société «Société du cabinet» et vérifiez l'exactitude des calculs (Fig. 5.). Si tout est fait correctement, les champs P remuya et Le salaire sera rempli de résultats calculés.

10. Modifiez la séquence des champs: champ Noter placer le champ Taux.

Les règles de circulation sont les mêmes que dans toutes les applications WMDOW (mettez en surbrillance le champ

Noter, la souris traîne vers un nouvel endroit).

9. Enregistrez les modifications dans la table.

Tâche 3. Créez une copie du tableau "Personnel de ferme". Nouvelle table Soumettez le nom "Direction de la société". Changements dans les champs des tables.

1. Exécutez le programme d'accès et ouvrez votre base de données créée. Sélectionnez Base d'objet

Ta6litsa.

2. Pour copier dans la fenêtre Base de données installez le curseur sur la table «Employés de la ferme» et sélectionnez la commande Éditer / copier Plus loin Éditer / coller .

Dans la fenêtre qui apparaît Insérer la table entrez le nouveau nom de la branche de la société et sélectionnez

Changer Structure et données (Fig. 2.6.).

3. Supprimez une partie des champs dans le "personnel ferme" et "Branche de la société" Tables.

La table "du personnel ferme" devrait rester des champs:Le code. Nom de famille. Nom. Deuxième nom.

Position, téléphone à la maison, numéro tabel, date de naissance, date de location.

La "branche de la société" devrait rester les champs: Le code. Nom de famille. Nom. Noter. Prix \u200b\u200bde mise. Le salaire.

Laboratoire. Trimer №1

Création d'une structure de base de données dans l'environnement d'accès MS, entrant et éditer des données en mode Table

1 but et contenu:apprenez à former une structure de base de données dans l'environnement d'accès. Explorer caractéristiques d'accès Lors de la saisie et de la modification des données dans la base de données. Apprenez à formater les tables de base de données.

Justification théorique

Formation de la structure de la table

La base de données d'accès est un objet unifié qui combine ces composants tels que des tableaux, des rapports, des demandes, des formulaires, etc., et vous permet de les stocker dans un seul fichier de disque. La principale composante structurelle de la base de données est tableau. Chaque table contient des enregistrements d'un certain type, par exemple des fournisseurs de biens aux clients (clients). Chaque entrée de table contient tout information nécessaire Sur un élément de base de données séparé. Par exemple, un enregistrement d'écriture peut contenir son code, son nom, son adresse, etc. tels que Éléments structurels Les entrées de table sont appelées des champs. Chaque champ de la table est attribué à un nom unique qui ne peut pas contenir plus de 64 caractères.

Le type de données indique le système d'accès comment traiter ces données. Vous pouvez utiliser les types suivants: texte - pour informations de texte et des chiffres au non-respect des calculs mathématiques (jusqu'à 255 caractères); mémo de terrain. - pour stocker du texte arbitraire, des commentaires (jusqu'à 64 000 caractères); numérique - lors de l'exécution des données des opérations mathématiques; monétaire - un champ numérique spécial est utilisé pour les opérations d'argent; heure - conçu pour stocker des informations sur la date et l'heure; compteur - un champ numérique spécial dans lequel l'accès attribue automatiquement le numéro de séquence unique de chaque enregistrement; logique -ne peut avoir qu'une des deux valeurs possibles de "oui" ou "non"; champ d'objet Ole -objet (par exemple, feuille de calcul Microsoft Draw) créée par une autre application. Taille maximale - Environ 1 gigaoctet est utilisé pour entrer dans le domaine des dessins, des graphiques, des tables, etc.

Création de structure de table

Créer une table pour une entrée ultérieure à ses propres données peut différentes façons: dans mode de concepteur; passant par tables de maîtrise; chemin saisie des données dans une table vide.

Créer une table dans Mode constructeur.Pour créer la table que la table "à partir de zéro", contrôlant entièrement toutes les étapes de la structure de développement de la table, est fournie dans l'accès Mode de concepteur. DANS Mode de concepteur Vous pouvez créer une structure de la table future en pleine conformité avec son projet précédemment développé. Dans ce mode, il est possible de déterminer la liste des champs de table, de sélectionner le type de données, de configurer les propriétés de chaque champ, ainsi que de saisir la description des champs.

Entrer et éditer des données en mode Tableau.Dans la table créée, les données peuvent être entrées directement sous forme tabulaire par défaut et en utilisant un formulaire d'écran personnalisé spécialement conçu. Modification des enregistrements et des erreurs de correction dans les données de la table sont également possibles dans chacun des deux modes. Avec l'une des méthodes spécifiées d'entrée et de réglage des données de la table, l'accès enregistre l'enregistrement entré ou fixe sur le disque.

Entrée de données . DANS Mode de table L'affichage des enregistrements dans la chaîne et le format de colonne permet de visualiser simultanément plusieurs enregistrements, d'ajouter et de modifier des données.

Le long du bord supérieur de la fenêtre se trouve des champs de table. Chaque champ correspond à une colonne spécifique du tableau. Chaque entrée prend une ligne dans la table. L'entrée sur une table spécifique (curseur en surbrillance) est effectuée en composant des informations de numérotation sur le clavier, puis en appuyant sur la touche. ENTRER ou alors Languette.. Lorsque vous entrez des données entrant dans le dernier champ d'enregistrement d'accès lui-même, se rend au premier champ d'enregistrement et s'attend à une saisie de données.

Déplacer dans la table . Pour parcourir rapidement les données saisies dans le tableau, ainsi que le positionnement requis dans le tableau, vous devez faire attention aux possibilités de mouvement rapide dans la table (voir tableau 1.).

Tableau 1 - Déplacer dans le tableau

Clé. Puisque chaque champ de la table est unique, il est nécessaire de distinguer les enregistrements pour fournir recherche rapide Dans une table d'enregistrement spécifique. Dans des bases de données relationnelles, un identifiant unique est introduit pour résoudre ces problèmes - la clé primaire. En tant que telle clé, un ou plusieurs champs d'enregistrement sont sélectionnés. Outre l'identification de l'enregistrement sans ambiguïté, la clé principale vous permet de mettre en œuvre des liens entre les tables.

Il existe deux types de clés primaires: clé simple et clé composée. Dans le rôle clé simple peut effectuer l'un des champs de table existants s'il contient significations uniques (Par exemple, numéro de machine, numéro d'inventaire, codes d'identification). Clé composée Il est construit comme une combinaison de deux éléments de données ou plus. En pratique, la clé de composite est déterminée, en règle générale, uniquement pour une table utilisée pour lier deux tables contre "beaucoup de nombreux".

Correction des erreurs

Les données de cellule de table peuvent être modifiées à la fois avec les remplacements complets et partiels. Pour remplacer complètement les données, vous devez apporter le curseur à la cellule modifiable de sorte que tout son contenu soit défini sous une forme d'inversion, puis composez les informations (ENTER) remplacées.

Le remplacement particulier des données peut être effectué de deux manières: cliquez dans la cellule souhaitée et s'ouvrira automatiquement pour l'édition; Utilisation des touches de commande, déplacez-vous sur la cellule souhaitée, puis appuyez sur la touche de fonction. F2..

Suppression d'enregistrementPour supprimer l'enregistrement, il est nécessaire de le mettre en surbrillance (cliquez sur la zone de marquage d'enregistrement) et appuyez sur la touche. Del. (ou exécutez la commande Edition\u003e Supprimer ou utilisez la commande DELETE dans le menu contextuel). Dans la requête affichée, confirmez la suppression.

Table de formatage

Sélection des polices d'occasion . Toutes les tables d'accès sont créées et affichées dans un seul style standard, mais si nécessaire, ce style peut être modifié. Contrairement aux modes de formulaires et de rapports, où vous pouvez spécifier vos valeurs pour des éléments d'écran individuels, tous les paramètres installés pour la police sont valables pour toute la table, y compris pour les en-têtes de colonne.

Pour changer l'apparition de la police de la table BESOIN: Sélectionnez le format de la commande \u003e PolicePour ouvrir la boîte de dialogue Police de caractère, Montré à la figure 1.1. Modifiez les paramètres de police requis: Type de police, Dessin, Taille, Couleur, Accent. Le résultat peut être visualisé dans la fenêtre Goûter. Si le résultat vous convient, cliquez sur d'accord , sinon, alors Annuler.

Changer la largeur de la colonne et la hauteur de la ligne . La largeur de la colonne peut être modifiée à l'aide de la souris: pour apporter le curseur à la bordure des colonnes jusqu'à ce que l'image de la flèche bidirectionnelle apparaisse tout en maintenant le bouton gauche de la souris,

Figure 1 - Boîte de dialogue Police de caractère Vous permet de définir de nouveaux attributs pour une police de table spécifique.

modifier la taille de la colonne. Lorsque la colonne est la largeur souhaitée, le bouton de la souris doit être libéré.

Pour définir la largeur de la colonne le long de l'élément de données le plus long, déjà entré dans le champ, placez le pointeur sur la limite droite de l'en-tête de champ jusqu'à ce que les flèches bidirectionnelles apparaissent et double-cliquez sur la bordure verticale de la colonne.

Vous pouvez spécifier la largeur de la colonne plus précisément à l'aide d'une fenêtre spéciale. Largeur de colonne. Pour ce faire, vous devez exécuter la commande format\u003e Largeur de colonne Ou utilisez le menu contextuel. Une fenêtre décrite à la figure 2. La boîte de dialogue offre trois options:

1. Pour définir une largeur de colonne égale au nombre exact de caractères pouvant être configuré dans le champ, entrez la valeur numérique souhaitée dans le champ. Largeur de colonne.

2. Pour spécifier la largeur de la colonne par défaut, vérifiez l'option de l'option. Standard.

3. Pour régler la largeur de la colonne sur le plus grand nombre de données saisies, cliquez sur le bouton. Par la largeur des données.

Figure 2 - Définissez avec précision la largeur de la colonne sélectionnée à l'aide de la fenêtre. Largeur de colonne

Vous pouvez modifier la hauteur de la chaîne en utilisant tout ce qui précède prend: format\u003e Hauteur de cordes(Fig. 3) ou utiliser le menu contextuel, ainsi que l'utilisation de la souris pour le mouvement physique des limites d'enregistrement.

Figure 3 - Pour spécifier la hauteur de la ligne dans la table, vous pouvez utiliser la fenêtre. Hauteur de cordes

Boîte de dialogue Format de table. De nombreux paramètres d'apparence de la table sont installés dans la boîte de dialogue. Format de la table. Vous pouvez appeler cette fenêtre à l'aide du menu contextuel ou en suivant la séquence des actions: format \u003e Mode de table . La fenêtre s'ouvre Format de tableau,montré à la figure 4.

Dans un groupe Inscription Vous pouvez sélectionner le commutateur est surélevé ou encastré de manière à ce que la table devienne "volumétrique". Dans ce cas, la couleur de fond sera en argent. Le nouveau look de la table après avoir appliqué les paramètres sélectionnés est affiché dans la zone. Goûter.

Figure 4 - Format de la table Vous permet de choisir la conception

tables, couleur et vision des mailles et des lignes de fond, ainsi que de gérer

affiche la grille de la table

La valeur par défaut est la conception habituelle avec un fond blanc et des lignes de grille d'argent. Listes déroulantes Couleur de l'arrière plan et Lignes de couleur maille Vous permet d'installer votre propre solution de couleur pour la conception de cellules de table.

Vous pouvez refuser la grille - les lignes verticales et / ou horizontales en sélectionnant le commutateur normal et, en supprimant les cases à cocher des options correspondantes du groupe Lignes de maille. Si la sortie des lignes de maille à l'écran est désactivée, lors de l'impression, elles ne seront pas visibles.

Dans la boîte de dialogue Format de la table Vous pouvez changer la couleur de l'arrière-plan et des lignes du maillage, la vue de la bordure et des lignes, la direction du texte. Pour que les modifications soient appliquées, vous devez cliquer sur d'accord .

Utilisation du panneau Format . De nombreuses commandes lors de la configuration d'un moyen d'afficher une table, à l'aide de la barre d'outils Format (mode Table ) (Fig. 5). Pour l'afficher à l'écran, vous devez sélectionner la vue d'équipe. \u003e Barre d'outils > Format (mode Table) Ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur la surface d'arrière-plan de la barre d'outils de la fenêtre d'accès et dans le menu contextuel qui s'ouvre, sélectionnez la commande Format (mode Table).

Figure 5 - Barre d'outils Format

Si nécessaire, vous pouvez ajouter des boutons manquants si nécessaire. Pour ce faire, cliquez sur la petite flèche à droite du panneau. Paramètres de la barre d'outils\u003e Ajouter aux boutons Supprimer > Réglage. Dans la fenêtre qui apparaît Réglage Sélectionnez dans les sections correspondantes les boutons droit (Fig. 6).

Figure 6 - Ajout et suppression des boutons

La cloche.

Création de tables

Créer une table à l'aide de l'équipe de la table | Insérer la table

Exemple 13.2. Insertion de tables et réglage de la largeur de colonne requise

Création d'une table à l'aide du bouton Insertion Table

Exemple 13.3. Création d'une table à l'aide du bouton Insertion Table

Affichage et masquage des lignes du maillage, des marqueurs des cellules et des lignes

Entrée de données et mouvement sur la table

Tables de réglage

Choisir des cellules

Utilisation du menu

Exemple 13.6. Sélection de cellules, rangées et colonnes

Utilisation de la souris

Utilisez la souris pour sélectionner des fragments de table

Bouger et copier des cellules

Exemple 13.7. Utilisez la souris pour déplacer des cellules, des rangées et des colonnes

Utilisation des commandes de menu Edition

Exemple 13.8. Bouger et copier des cellules

Changement de largeur de colonne

Déplacer les limites des cellules et en utilisant la ligne horizontale

Outils pour changer la largeur de colonnes

Utiliser une table d'équipe | Hauteur et cellule de largeur

Exemple 13.9. Modifications de la largeur de colonne à l'aide de la commande ishigina cellt

Exemple 13.10. Changer la distance entre les colonnes

Réglage automatique de la largeur de la colonne

Exemple 13.11. Largeur de la colonne de table automatique

Gestion des rangées de table

Changer la hauteur de la chaîne

Exemple 13.12. Changer la hauteur des lignes en utilisant

Exemple 13.13. Changer la hauteur des rangées avec une ligne verticale

Changer la distance entre les lignes

Exemple 13.14. Augmenter l'intervalle entre les rangées

Réglage de la position de la chaîne

Exemple 13.15. Alignement des rangées et de la retraite gauche de la retraite

Insérer et éliminer les cellules, les rangées et les colonnes

Exemple 13.16. Insérer des rangées et des colonnes

Exemple 13.17. Suppression de lignes et de colonnes

Exemple 13.18. Insérer et éliminer les cellules

Créer des titres de table. Associations et cellules de fractionnement

Exemple 13.19. Combinant des cellules

Cellules divisés

Exemple 13.20. Cellules divisés

Tables de formatage

Utiliser une table d'équipe | Format automatique

Exemple 13.21. Formatage d'une table à l'aide de la commande AutoFormat

Sélection de formats de cadre

Exemple 13.22. Ajout d'un cadre à la table entière ou à ses cellules individuelles

Exemple 13.23. Ajout d'un cadre au paragraphe contenu dans une cellule de table

Installation de remplissage

Exemple 13.24. Ajout de remplissage à la table

Tables scindées

Tables de tri

Exemple 13.27. Tri des informations dans le tableau

8. Utilisation des données à l'aide de DBMS Demander MS Access

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