Travail d'équipe sur Internet. Contrôlez les questions et les tâches. Services de réseau collectif sur Internet

Les chapitres «Calendrier» et «Tâches» traitaient de l'utilisation des rendez-vous et des tâches hors ligne. Mais le cadre des activités commerciales et personnelles d'une personne n'est pas limité uniquement travail autonome - en règle générale, il est nécessaire d'avoir des contacts intensifs avec les gens autour, que ce soit des collègues de travail ou des amis. Ainsi, la question se pose du travail d'équipe d'une équipe de personnes capables d'interpréter correctement les rendez-vous et les tâches Outlook.

Le chapitre "E-mail" a présenté les capacités de communication d'Outlook, qui résolvent partiellement la tâche (c'est-à-dire que vous pouvez envoyer des informations sur les conditions d'une réunion ou sur la définition d'une tâche dans un simple message texte). Mais pour une automatisation complète et une cohérence des processus associés au travail d'équipe, Outlook propose de combiner les capacités de la messagerie électronique avec des outils de planification et d'organisation des activités professionnelles et personnelles d'un contact.

Ce chapitre couvrira la planification des réunions et la planification des tâches.

Planification des réunions

Je commencerai par rappeler la définition d'une réunion donnée au chapitre 2, «Calendrier». Collection (Rencontre) est une rencontre avec l'invitation de personnes ou l'attraction de ressources. La principale différence entre une réunion et une réunion est qu'elle doit être coordonnée avec les autres participants à l'événement. Lors de la planification d'une réunion, un formulaire spécial est envoyé aux participants, qui recueille des données sur leur emploi à l'heure convenue. Outlook résume les informations reçues et suggère des options pour le moment où la réunion doit avoir lieu. Vous pouvez également négocier des ressources telles qu'une salle de réunion, un projecteur, des formulaires de contrat, etc.

De manière générale, l'ensemble du processus de planification des réunions peut être décomposé en plusieurs étapes:

• établir une liste de participants et de ressources;
• calendrier de la réunion;
• rédaction et envoi des demandes de réunion;
• traitement des demandes de réunion.

Afin de ne pas dévier de la ligne principale d'exemples de ce livre, envisageons de planifier une réunion pour un groupe d'écrivains de la maison d'édition "BHV-Pétersbourg", dont le but est de passer en revue et d'analyser les livres proposés pour publication.

Liste des membres et des ressources

Toute planification de réunion commence par l'identification et la liste des participants et des ressources pour la réunion.

Exemple 10.1. Sélectionnez les participants et les ressources de la réunion.

• (Vue du dossier du calendrier)
• Actions ›Programmer une réunion (fig.10.1)
• Autres ›Ajouter à partir du carnet d'adresses… (fig.10.2)
• Nom<Контакт>
• Obligatoire\u003e

Figure: 10.1... Boîte de dialogue Planificateur de réunion

Il n'est pas étonnant que tout le monde plus de gens préfèrent travailler à domicile, ou refusent simplement de voyager et préfèrent rester en contact en utilisant des outils de télétravail. C'est pourquoi vous avez décidé de publier une revue des outils pour cela.

• Liste Ta-da
  Ta-da List est un outil pour travail de groupe avec des listes. Si vous avez besoin de maintenir des listes au sein d'une équipe, c'est l'outil le plus adapté qui fait bien son travail, mais sans être surchargé de fonctionnalités.
• TimeBridge
  TimeBridge est un système de planification qui s'intègre à Google Agenda, Exchange et Outlook pour faciliter la gestion des horaires de réunion entre les personnes dans différents fuseaux horaires.
• Feu de camp
  Campfire est une autre idée originale des créateurs de Basecamp and Backpack, une application Web qui combine des fonctionnalités de chat et de messagerie instantanée spécialement conçues pour un usage professionnel. La version gratuite permet la participation simultanée de pas plus de 4 utilisateurs, mais cela suffit souvent.
• Google Docs et feuilles de calcul
  Un élément de base de toute liste d'outils de groupe. - c'est probablement l'un des meilleurs outils pour le travail de groupe aujourd'hui. Vous pouvez à la fois modifier des textes et travailler avec des tableaux avec vos collègues.
• Tableau d'écriture
  Si vous cherchez quelque chose de plus simple que outils googlealors vous aimerez certainement Writeboard, une application Web légère et simple qui fonctionne très bien avec l'historique des modifications et vous permet de collaborer sur des documents simples de manière simple et compréhensible.
• Evernote
  Evernote est un outil formidable pour enregistrer toutes sortes de notes, dispose de capacités de collaboration, vous pouvez donc envoyer des documents d'utilisateur à utilisateur. de cette façon, vous pouvez même écrire un livre entier avec d'autres auteurs. Vous pouvez, bien sûr, utiliser Google Docs pour cela, mais il n'y a pas une telle opportunité pour créer des notes et des citations à partir de diverses sources. Bien qu'il soit possible d'utiliser ensemble Google Notebook et Google Docs aux mêmes fins.
• Mixin
  Celui mentionné précédemment vous permet d'utiliser uniquement le temps que tous les participants ont désigné comme libre, tandis que Mixin se charge d'offrir un temps pratique du point de vue du système pour tout le monde. Cet outil peut servir d'accompagnement à TimeBridge lorsque les participants ne trouvent pas de temps libre commun.
• Task2Gather
  Il existe des tonnes de systèmes de tâches en ligne, mais ils sont mieux adaptés à la gestion de projet et aux interactions des membres de l'équipe que bon nombre d'entre eux, sinon tous. Si vous avez besoin d'une application qui intègre à la fois des outils de gestion de tâches personnelles et de gestion de projet en équipe, Task2Gather est un bon choix.
• MediaWiki
  Le Wiki a longtemps été considéré comme l'un des outils de collaboration de groupe les plus avancés, combinant des capacités de co-création avec la communication, la messagerie, le mailing de groupe et plus encore.
  MediaWiki nécessite un déploiement et une personnalisation pour des besoins spécifiques, mais le paie certainement avec ses riches capacités.
• Délicieux
  Si vous devez travailler là où il est nécessaire d'évaluer et de traiter en permanence les liens dans une équipe, alors c'est le meilleur outil pour cela. En ajoutant des balises comme pour: nom d'utilisateur, vous pouvez créer une liste de liens pour afficher un membre de l'équipe en particulier en organisant quelque chose comme une liste de tâches.
• WordPress
  Si vous cherchez un blog bien adapté à l'écriture collaborative, alors WordPress après changements récents est un excellent choix. Cela ne vaut même pas la peine de recommander autre chose pour soutenir un blog d'équipe. entre autres, il prend en charge le contrôle de version et permet donc d'annuler facilement les modifications inutiles et de corriger la situation en cas de problème.

Services de réseaux personnels et collectifs

Services de réseau personnel

Les services de réseau personnel appartiennent à un utilisateur spécifique, sont protégés par un nom d'utilisateur et un mot de passe, leur accès est effectué uniquement personnellement par le propriétaire du service. Un exemple d'un tel service est une boîte e-mail personnelle, un site personnel ou une section (blog), numéro de téléphone et un mot de passe pour son utilisation, une page personnelle sur le site de test distant. Tous les services personnels sur Internet nécessitent une personnalisation, c'est-à-dire enregistrement par l'utilisateur, à la suite de quoi l'utilisateur reçoit un identifiant et un mot de passe personnels, etc.

Personnel activités d'information sur Internet est principalement de nature de recherche et de communication. Considérons le type d'activité de réseau communicatif en utilisant l'exemple de l'e-mail, et celui de recherche - en utilisant l'exemple du travail de l'utilisateur avec les moteurs de recherche.

Pour correspondre avec quelqu'un par e-mail, vous devez avoir votre propre boîte aux lettres. Il peut être créé sur n'importe quel serveur de recherche ou de messagerie. De nombreux serveurs à usage général ont maintenant du courrier.

Choisissons le serveur de messagerie le plus connu www.mail.ru et saisissons-le.

Vous devez d'abord vous inscrire, pour lequel vous devez appeler le service d'inscription par courrier. Dans la fenêtre qui apparaît, vous devez remplir tous les champs marqués d'un "*", sinon l'enregistrement n'aura pas lieu. Les principaux champs sont votre login (c'est-à-dire votre nom unique) et votre mot de passe, sans lesquels personne ne peut entrer dans votre boîte mail.

Nous avons choisi le login marsolov67 et le mot de passe, ainsi que d'autres données entrées, dont beaucoup sont facultatives. Le système nous informera que nous sommes enregistrés.

Maintenant notre adresse postale [email protected] Nous pouvons déjà participer à la correspondance. Par exemple, nous avons un ami et nous connaissons son adresse: [email protected] ... Nous tapons www.mail.ru dans la barre d'adresse de notre navigateur et entrons notre nom d'utilisateur et notre mot de passe dans les fenêtres appropriées.

Nous choisissons Écrire une lettre.Il est impératif de renseigner le champ "à qui", c'est-à-dire indiquez l'adresse de votre ami (dans ce cas [email protected]), les champs «copie» et «masqué» sont facultatifs. Il convient de noter en particulier les normes généralement acceptées pour remplir le champ «sujet». Il est préférable d'indiquer brièvement l'idée principale du message, cela vous aidera, vous et le destinataire, à naviguer plus rapidement dans les messages électroniques. Vous pouvez joindre des fichiers jusqu'à 15 Mo à une lettre (textes, photos, musique, etc.), pour laquelle il existe des fenêtres d'installation de fichiers au bas de la fenêtre de création de lettres. Après avoir écrit une lettre, nous appellerons le service Envoyer.Le système vous informera certainement du succès de la soumission ou des erreurs. Si vous le souhaitez, vous pouvez enregistrer des copies des lettres envoyées.

Le service de messagerie propose des dossiers de tri des messages «Boîte de réception», «Doubtful», «Sent», «Brouillons», «Corbeille». Dans ces dossiers, vous pouvez stocker des lettres et éventuellement les nettoyer. Il convient de noter que les e-mails non lus sont marqués d'une couleur plus foncée.

En utilisant l'e-mail, il est souvent impossible de transférer un gros fichier. En règle générale, les services postaux modernes imposent une limite à la taille du fichier transféré - 5 ou 10 Mo. Pour le partage de fichiers volumineux, de nombreux fournisseurs de services sociaux sur Internet proposent un service de partage de fichiers. Par exemple, vous pouvez utiliser le service d'échange de fichiers du portail Mail.ru - http: // files .mail.ru /.

Chaque internaute utilise des services de recherche. Pour accéder à Internet, vous avez besoin d'un programme de navigateur spécial. Les navigateurs les plus populaires aujourd'hui sont Internet Explorer et Netscape Navigator. Étant donné qu'Internet Explorer est inclus dans Windows par défaut, ce navigateur est plus courant et nous travaillerons avec lui. Vous pouvez l'appeler depuis le menu Démarrer, Programmes, Internet Explorer.

En cliquant sur la flèche pour ouvrir la liste des adresses, vous verrez les adresses des sites déjà connectés avec cet ordinateur... Si vous en avez besoin, cliquez dessus avec la souris. Si vous avez besoin d'une nouvelle adresse, saisissez-la dans la barre d'adresse et cliquez sur ENTRER.Par exemple, pour entrer le serveur de recherche Yandex, vous devez taper www. yandex.ru (cette adresse est également appelée URL), vous serez alors redirigé vers la page principale du site que vous recherchez.

Agitant le drapeau à droite coin supérieur l'écran indique que l'Internet est utilisé, et connexion réseau avec l'Internet de l'ordinateur n'est pas interrompu. Il y a un menu en haut de la barre du navigateur. Les boutons fléchés droite et gauche se déplacent respectivement vers l'avant et vers l'arrière, Rafraîchir- page d'accueil; Chercher- rechercher sur Internet les informations nécessaires; Favoris- appeler les pages les plus appréciées, dont vous vous souvenez; Impression- sortie vers l'imprimante des matériaux que vous aimez, La taille- choix des tailles de police, Codage- sélection du type d'encodage. Les moteurs de recherche les plus populaires incluent www.google.ru, http: // list .mail.ru /, www.yahoo.com, www.aport.ru et d'autres. Les services de recherche modernes comprennent des actualités, des rapports, des émissions de télévision, Internet MÉDIAS. Un exemple d'un tel service de recherche et d'information étendu est www.km.ru. Pour les dernières nouvelles, veuillez visiter www. utro.ru., www.news.ru, www.gaseta.ru, informations sur l'actualité économique - sur www. rbc.ru, à propos de la météo sur www. pogoda.ru. Non seulement des actualités, mais également des reportages vidéo sont à la disposition de l'internaute.

Très intéressant possibilité - utilisation des caméras Web qui transmettent des images sur Internet à une certaine fréquence, parfois mesurée en secondes.

Vous pouvez regarder Moscou, dont la vue a été obtenue à partir de caméras Web installées au 13ème étage du bâtiment principal de l'Université d'État de Moscou en temps réel (http://webcam.mnc.ru/). De telles caméras sont installées partout dans le monde et permettent, sans sortir de chez vous, de regarder un reportage Internet sur les chutes du Niagara, une tempête au large des côtes australiennes, la vie urbaine à Paris et bien plus encore.

En utilisant Internet, vous pouvez exprimer votre opinion sur différents forums, participer à des conférences électroniques, discuter avec des amis dans des chats, faire des achats, écrire des lettres ou envoyer des cartes postales virtuelles à des amis, écouter de la bonne musique, voyager dans les villes et les pays, etc.

Vous pouvez publier vos annonces personnelles en utilisant n'importe quel serveur de recherche Internet (Yandex, Rambler, Google, etc.). Pour cela, vous devez créer requête de recherche à partir de mots-clés, par exemple: "Tableau d'affichage". En cliquant sur l'un des liens qui apparaissent, notamment "LesRuk" (www.lesruk.ru).

Toutes les annonces sont regroupées dans différentes catégories. Si vous souhaitez laisser vous-même des informations sur le tableau, après l'inscription, vous devez cliquer sur la ligne Pour ajouter une annonce.

Ensuite, vous devez sélectionner la section souhaitée, écrire le texte du message dans la fenêtre qui apparaît et appuyer sur le bouton Ajouter.Dans quelques secondes, votre annonce sera publiée sur le tableau électronique et sera disponible pour un grand nombre d'utilisateurs du World Wide Web.

L’une des formes de service personnel est l’enregistrement et la fourniture de résumés pour la conférence, y compris la vidéo. Il y a des conférences sur une grande variété de sujets: public, technique, médical, éducatif, scientifique, etc. Un exemple est la conférence bien connue "Technologies de l'information dans l'éducation".

Les sites de blogs personnels sont devenus un service de réseautage personnel populaire. Vous pouvez créer votre propre blog, par exemple, en vous inscrivant sur le site www.pedsovet. оrg

La formation à distance occupe la place la plus importante dans les services de réseaux personnels. Il vous permet de choisir votre propre parcours d'apprentissage, et l'environnement créera un journal de progression pour vous. En vous inscrivant sur le site apprentissage à distance accès gratuit "Atelier en réseau sur l'informatique", vous pouvez étudier les sections qui vous intéressent le plus personnellement.

Internet permet d'évaluer à distance les connaissances, d'analyser les qualités personnelles, les fonctionnalités d'orientation professionnelle à l'aide de sites proposant des services de test en ligne. A titre d'exemple, vous pouvez essayer de réussir le test USE des années passées sur le site http://abiturcenter.ru/ testi / index_n. php.

Questions et tâches

1. Quels services d'apprentissage à distance en ligne utilisez-vous?

2. À l'aide de votre boîte aux lettres et de votre service de partage de fichiers, transférez une sélection de photos via celui-ci.

3. Créez votre blog.

4. Trouvez des nouvelles sur les dernières avancées en matière de technologie de l'information.

5. Faites le test en ligne.

Services de réseau collectif sur Internet

Dans la structure du service WWW pour un large éventail d'utilisateurs, divers services de réseau à usage collectif sont mis en œuvre. Plusieurs utilisateurs peuvent participer à ces services en même temps.

Les moyens modernes d'interaction à distance - les télécommunications - permettent un échange très efficace de diverses informations. Il est maintenant devenu la norme d'effectuer des communications à distance sur Internet, telles que des sondages en ligne et des téléconférences à l'aide de caméras vidéo.

Considérons l'organisation d'une discussion collective sur le réseau en temps réel à l'aide de l'exemple du portail Mail.ru (http://www.chat.ru).

Pour communiquer dans un chat (à partir de la conversation en anglais), vous devez vous inscrire sur un site Web qui fournit ce service, puis saisissez vos messages et envoyez-les via une connexion permanente à Internet. Les mises à jour s'afficheront constamment à l'écran, ce sont vos messages et messages d'autres visiteurs du chat. Vous pouvez y répondre, les ignorer, mettre différentes émoticônes, vous pouvez entrer dans un chat privé avec votre utilisateur préféré et parler en privé. Un exemple de chat est présenté sur la page (http: // chat ... chat..ru /).

Service de messagerie instantanée(Instant Messaging Service-IMS) une classe de programmes conçus pour échanger des messages sur Internet en temps réel. Des messages texte, des signaux sonores, des images, des vidéos peuvent être transmis. Avec l'aide du service de messagerie instantanée, des SMS sont envoyés au numéro de téléphone de votre abonné, et c'est totalement gratuit. Ils peuvent également être utilisés pour organiser des téléconférences. Ce type de communication nécessite un programme client, le soi-disant messager (de l'anglais. messager- courrier).

Certains réseaux de messagerie populaires tels que ICQ, MSN, Yahoo! Sont connus d'un large éventail d'utilisateurs. Chacun de ces réseaux a été développé par un groupe distinct de développeurs, a un serveur séparé, diffère dans ses propres règles et caractéristiques. Entre divers réseaux il n'y a généralement pas de relation. Ainsi, un utilisateur ICQ ne peut pas être associé à un utilisateur MSN. Cependant, rien ne vous empêche d'être utilisateur de plusieurs réseaux à la fois.

Le portail Mail.ru dispose de son propre service de messagerie instantanée - Mail.ru Agent, et l'utilisateur a la possibilité d'installer le programme client à la fois sur un ordinateur et sur son téléphone portable ou son communicateur. Mail.ru Agent (http://agent.mail.ru/ru) est compatible avec le réseau ICQ le plus populaire (http: // www ... icq. com).

Mobile Mail.ru Agent, entre autres, offre à l'utilisateur la possibilité de travailler avec son courrier électronique à l'aide d'un téléphone mobile.

Forum-c'est une forme de communication collective sur le site. Chaque message du forum a son propre auteur, sujet et contenu. En règle générale, les forums sont divisés en sujets et chacune de vos réponses fera partie d'une discussion générale ouverte sur un sujet spécifique. La gamme des sujets du forum n'est limitée par rien. Une autre caractéristique du forum est qu'il n'est pas nécessaire de répondre en temps réel. Les sujets et les réponses sont conservés pour une durée illimitée. Il existe des forums qui existent depuis de nombreuses années, et depuis plusieurs années un sujet peut être discuté. A titre d'exemple, voici le forum «Technologies de l'information dans l'éducation» sur le site http // pedsovet. org / forum /.

L'interaction des personnes sur Internet, en plus de la communication d'intérêts, est également de nature commerciale, associée au travail ou à sa recherche, c'est-à-dire c'est une interaction avec un employeur potentiel.

Sur le marché du travail moderne, un CV, c'est-à-dire les informations sur le demandeur d'emploi sont très importantes, car la première impression du demandeur d'emploi de l'employeur se forme précisément sur la base des informations contenues dans le CV. Bien sûr, vous pouvez rédiger un curriculum vitae sous n'importe quelle forme et l'envoyer par e-mail ou par courrier ordinaire. Mais il vaut mieux suivre un certain modèle. Si vous recherchez un emploi via Internet, alors sur des sites spécialisés, par exemple www.job.ru , www. superjob.ru , www.rabota.ru , le formulaire de CV vous est offert, il ne reste plus qu'à remplir les champs. A titre d'exemple, renvoyons-nous au site www.job.ru .

Tout d'abord, vous devez cliquer sur la ligne Créer un CV.

Parallèlement au simple placement du CV, afin d'augmenter l'efficacité de la recherche, vous pouvez consulter la banque de postes vacants disponibles sur le même site (et similaire), et si vous aimez l'un d'entre eux, envoyez le CV à l'adresse e-mail de l'employeur.

Questions et tâches

1. Qu'est-ce que les télécommunications?

2. Quels sont les services d'interaction collective des internautes?

3. Connectez-vous à l'un des sites dédiés à la recherche d'un emploi, rédigez un CV selon le modèle proposé, recherchez la banque d'emplois.

4. Inscrivez-vous et participez au forum "Les technologies de l'information dans l'éducation" sur le site http // pedsovet. org / forum /.

5. Utilisez téléphone portable pour recevoir des e-mails de votre boîte mail .

Mission de conception

Faites un auto-test sur le site Web de l'Informatics Network Workshop http // Webpractice. cm.ru,en utilisant le niveau 2 et tous les sujets de cours.

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Date de création de la page: 2017-06-30

Sous l'organisation réseautage collectifcomprendre les actions conjointes de plusieurs utilisateurs du réseau de communications électroniques visant à obtenir des informations. Les participants aux activités communes du réseau peuvent être unis par des objectifs, des intérêts communs, ce qui leur permet d'échanger des opinions, des jugements, ainsi que d'effectuer des actions avec divers objets, tels que des photographies, des programmes, des enregistrements, des articles présentés sous forme numérique.

Une telle interaction peut prendre diverses formes, telles que:

• - la communication;
• - l'échange de données;
• - organisation de l'activité de travail;
• - passe-temps commun pour le divertissement en réseau.

Considérons chacun d'eux. Un exemple d'organisation la communicationen ligne

Internet peut servir de communauté populaire aujourd'hui Livejournal(www.livejoumal.ru), Facebook(www.facebook.com), Twitter(http://twitter.com), etc.

À la base, ce sont des réseaux sociaux qui fonctionnent en temps réel, permettant aux participants d'interagir les uns avec les autres. Ainsi, le réseau social Livejournal (Live Journal) offre la possibilité de publier les vôtres et de commenter les enregistrements d'autres personnes, de mener des blogs collectifs ("communautés"), de recevoir des informations opérationnelles, de stocker des photos et des vidéos, d'ajouter d'autres utilisateurs comme amis et de suivre leurs entrées dans le "fil des amis" " et etc.

Facebook vous permet de créer un profil avec une photo et des informations vous concernant, d'inviter des amis, d'échanger des messages avec eux, de changer votre statut, de laisser des messages sur vos «murs» et ceux de quelqu'un d'autre, de télécharger des photos et des vidéos, de créer des groupes (communautés d'intérêt).

Le système Twitter permet aux utilisateurs d'envoyer de courtes notes textuelles à l'aide d'une interface Web, de messages SMS, d'outils de messagerie instantanée (par exemple, Windows Live Messenger), programmes clients tiers. Une caractéristique distinctive de Twitter est la disponibilité publique des messages publiés, ce qui les rend liés à blogging(un journal en ligne dont le contenu est régulièrement mis à jour des entrées - des postes).

Une autre façon de communiquer est définitivement email.Les principes de création d'une boîte e-mail ont été discutés en détail dans le paragraphe 2.12 de l'atelier. Malgré tous ses avantages, l'e-mail ne permet pas d'organiser un dialogue opérationnel bidirectionnel, au plus près d'une conversation ordinaire. Après avoir envoyé une lettre, une personne est sûre qu'elle sera livrée rapidement à la boîte du destinataire, mais une réponse rapide sera-t-elle reçue? En outre, la correspondance peut être rédigée, ce qui minimise la solution d'éventuels problèmes urgents d'une personne pour le moment.

C'est pourquoi le besoin s'est fait sentir d'une classe indépendante de programmes qui effectuerait deux tâches principales:

• 1. Montrer si l'interlocuteur est actuellement sur Internet, s'il est prêt à communiquer.
• 2. Envoyez un court message à l'interlocuteur et recevez immédiatement une réponse de sa part.

Ces programmes sont appelés IMS (Instant Messengers Service -

service de messagerie instantanée). Ces programmes sont souvent appelés téléavertisseurs Internet.Des exemples de tels programmes sont Windows Live Messenger, Yahoo! Messenger, ICQ.

Par exemple, Windows Live Messenger est l'un des composants Windows Live est une collection de services réseau de Microsoft. Auparavant, nous nous sommes familiarisés avec des modules tels que Family Safety et Film Studio. Messenger est accessible sur http://download.ru.msn.com/ wl / messenger, ou via le bouton Débutsur son ordinateur personnel (en préinstallant les composants principaux de Windows Live).

Actuellement, il existe une intégration de Messenger et Skype, dont les fonctions seront discutées plus tard.

Pour démarrer une «conversation», double-cliquez simplement sur le nom de l'interlocuteur et saisissez un message dans la fenêtre appropriée. Si votre ami n'est pas là, vous pouvez lui laisser un message et il le verra quand il réintégrera le programme.

La communication en temps réel est possible en utilisant chats(Chatter anglais - pour discuter). Si votre ordinateur est équipé d'un caméscope, vous pouvez démarrer une conversation vidéo. L'une des fonctionnalités les plus intéressantes du chat vidéo Messenger est qu'il vous permet de tout faire sur Internet qui ne pouvait auparavant être fait qu'en personne. Par exemple, vous pouvez facilement partager des photos et voir comment l'autre personne y réagit.

Voyons maintenant comment vous pouvez organiser les activités collectives du réseau liées à l'échange de données.Immédiatement, nous notons que pour transférer ou ouvrir l'accès aux fichiers dans réseau local les fonctionnalités standard du système d'exploitation de l'ordinateur sont utilisées. Pour ce faire, il suffit d'ouvrir dans les paramètres d'un certain répertoire accès général être lu ou écrit par d'autres utilisateurs du réseau.

Actuellement, le moyen le plus populaire d'échanger des données consiste à publier des fichiers sur divers sites d'hébergement vidéo et réseaux sociaux. Hébergementest un service de fourniture de puissance de calcul pour placer des informations sur un serveur situé en permanence sur Internet. Pour placer des fichiers vidéo, en règle générale, des sites d'hébergement vidéo de grande taille tels que YouTube (www.youtube.com), Rutube (http://mtube.ru) sont utilisés. Les réseaux sociaux, par exemple Odnoklassniki (www.odnoklassniki.rn), VKontakte (http://vk.com), etc., peuvent également être utilisés pour publier des vidéos et des photos.

Le stockage et l'échange de fichiers peuvent également être organisés à l'aide de services cloud tels que Yandex.Disk, SkyDrive, iCloud, etc. Énumérons un certain nombre d'avantages de cette façon d'organiser le travail:

• - aucun investissement requis - les services sont gratuits;
• - la possibilité de sauvegarde des données de stockage;
• - disponibilité des informations de partout dans le monde avec différents appareilsconnecté à Internet;
• - l'utilisateur détermine indépendamment la disponibilité des fichiers pour d'autres personnes;
• - grande taille stockage en nuage (7 à 10 Go);
• - les informations ne sont pas liées à un ordinateur;
• - accès aux fichiers stockés sur des appareils avec différentes plates-formes matérielles (Windows, Android, iOS).

A titre d'exemple, envisagez de travailler avec le programme Yandex.Disk, qui doit d'abord être installé sur votre ordinateur à partir de l'adresse http: // disk. yandex.ru/download. Après l'installation du programme, un dossier Yandex.Disk est créé sur votre appareil, qui contiendra un certain nombre de dossiers, tels que Documents, Musique, Corbeille. Maintenant, après avoir ajouté, modifié ou supprimé un fichier dans le dossier Yandex.Disk sur notre ordinateur, la même chose se produira automatiquement sur les serveurs Yandex, c'est-à-dire que le processus de synchronisation a lieu.

Figure: 428.

• 1. Ouvrez le dossier Yandex.Disk.
• 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier souhaité.
• 3. Dans le menu contextuel, sélectionnez Yandex.Disk: Copiez un lien public.

Passons à la description de l'organisation activité de travailcomme moyen de réseautage collaboratif. Cela peut sembler très différent, de la simple communication en visioconférence à l'utilisation de solutions d'entreprise sérieuses pour gérer le flux de travail dans l'entreprise. Des exemples de telles solutions sont:

1. 1C-Bitrix: Portail d'entreprise (http://www.lc-bitrix.ru/products/

intranet /) - système de contrôle interne ressource d'information entreprises pour travail en équipe sur les tâches, les projets et les documents.

• 2. Megaplan (www.megaplan.ru) est un service en ligne de gestion d'entreprise.
• 3. TeamLab (www.teamlab.com/ru) est un service en ligne multifonctionnel pour la collaboration, la gestion de documents et de projets.
• 4. BaseCamp (http://basecamp.com) est un outil en ligne pour la gestion de projet, la collaboration et la définition de tâches pour les projets.

Considérons ces solutions en utilisant l'exemple d'un service cloud. Mégaplan,qui se réfère à modèles SaaS(Anglais Software as a service - Software as a service). Dans le modèle SaaS, les clients ne paient pas pour posséder le logiciel en tant que tel, mais pour le louer (c'est-à-dire pour l'utiliser via une interface Web). Ainsi, contrairement au schéma de licence logicielle classique, le client supporte des coûts périodiques relativement faibles (de 150 à 400 roubles / mois), et il n'a pas besoin d'investir massivement dans l'acquisition de plate-forme logicielle et matérielle pour son déploiement, puis de la soutenir. la capacité de travail.

En utilisant Megaplan dans l'entreprise, vous pouvez obtenir de nombreux moyens modernes et efficaces de gestion du personnel de l'entreprise, en particulier:

• - construire une structure hiérarchique de l'entreprise, clarifier les niveaux de subordination, rendre logiques et compréhensibles pour tous les liens des employés au sein de l'entreprise;
• - le système de gestion du personnel de l'entreprise permettra à chaque manager de suivre en temps réel les activités de ses subordonnés. De plus, vous pouvez recevoir des informations à jour même sans être au bureau - pour cela, il suffit d'avoir accès à Internet;
• - pour avoir l'opportunité d'échanger des documents, de télécharger des plans d'affaires, des présentations, des projets et des commandes au public, en accélérant l'échange d'informations au sein de l'entreprise;
• - des systèmes de messagerie et un forum d'entreprise rendent la communication, à la fois professionnelle et personnelle, plus vivante et efficace. De plus, les affichages lors de l'exécution de la tâche, enregistrés dans Megaplan, permettent d'analyser l'avancement du projet.

En vous inscrivant sur le site ci-dessus, vous bénéficierez d'un accès gratuit pour vous familiariser avec le service Megaplan. Parmi les trois solutions proposées par l'entreprise, à savoir Collaboration, Comptabilité client et Business Manager, choisissez la première - Collaboration.Ce choix permet de gérer efficacement les projets, les tâches et les personnes. En choisissant un module Personnel,ajoutez plusieurs employés en remplissant leurs cartes personnelles. Il n'est pas nécessaire de saisir beaucoup d'informations dans les cartes, elles peuvent toujours être éditées, sans oublier d'appuyer sur le bouton Sauver.Module terminé Personnelillustré à la Fig. 429.

Figure: 429.

Après avoir rempli la base d'employés, après avoir noté toutes les informations nécessaires dans l'index de la fiche, vous recevrez système automatisé La gestion RH de l'entreprise, plus efficace que n'importe quel responsable RH, vous informera de tout changement, vous rappellera les anniversaires, vous donnera accès à un classeur et à des messages personnels.

Créez maintenant les départements de votre organisation virtuelle. Pour ce faire, être dans le module Personnel,sélectionner un bloc Structure,et dedans un lien Ajouter un département.Pour ajouter un employé à un service, faites-le glisser et déposez-le depuis la liste Non alloué.Après cela, vous devez établir la relation «chef-subordonné» en utilisant les liens Chefs, subordonnés.Une situation similaire est illustrée à la Fig. 430.

Les flèches rouges dans le diagramme représentent votre subordination et les vertes représentent les employés qui vous sont subordonnés.

Afin d'organiser l'interaction en équipe, sélectionnez le module Tâcheset définissez une tâche pour chaque employé, en indiquant le délai pour son exécution. Un salarié peut accepter ou refuser une tâche, la déléguer à son subordonné, commenter une tâche, opérer une liste de ses tâches (imprimer, trier par attributs). Il peut même échouer la tâche - et cela sera immédiatement connu de tous ceux qui y sont associés.

Utilisation du module Documents,essayez de créer plusieurs documents texte (leur taille ne peut pas dépasser 300 Mo). Il est également possible d'importer des documents existants, que Megaplan triera par type: documents texte, présentations, fichiers PDF, tableaux, images, etc. Ainsi, vous pouvez stocker des accords, des banques, des questionnaires et d'autres fichiers importants communs à toute l'entreprise.

Figure: 430.

Module Discussionest un forum d'entreprise dans lequel toutes les questions peuvent être examinées. La discussion des sujets peut avoir lieu dans plusieurs sections déjà créées, à savoir Actualités, Repos, Travail. Une situation similaire est illustrée à la Fig. 431.

Figure: 431.

Créez plusieurs thèmes à l'aide du bouton Ajouter.Notez que vous pouvez restreindre l'affichage des sujets abordés à des employés et à des groupes individuels. Le forum d'entreprise rend la communication au sein de l'entreprise plus ouverte. La capacité de communiquer en ligne entre des employés, dont la rencontre n'aurait peut-être pas eu lieu dans la vraie vie, développe des relations informelles, ce qui rend le travail conjoint sur des projets plus confortable. Travailler sur un projet créé en environnement virtuel, est grandement simplifiée grâce au système de messagerie (module Messages),collaboration, traitement de fichiers partagés.

Ainsi, la maîtrise des opérations fonctionnelles de base dans le processus de travail avec Megaplan est très rapide. Étant donné que version gratuite le produit vous permet d'enregistrer trois utilisateurs, vous pouvez organiser l'interaction réseau, créer une entreprise de formation et ainsi améliorer les compétences d'interaction entre les interprètes et les gestionnaires dans le flux de travail.

Passe-temps commun pour le divertissement en réseau- le dernier type de mise en réseau que nous envisageons. Le divertissement en réseau est principalement jeux d'ordinateur... Le type d'interaction dans les jeux peut être différent: les joueurs peuvent s'affronter, ils peuvent être en équipe et dans certains jeux, les deux types d'interaction sont possibles. La rivalité peut s'exprimer à la fois directement, par exemple, dans une partie d'échecs, ou dans une table de classement dans un jeu par navigateur.

Il existe un genre spécifique de MMORPG (Massive Multiplayer Online Role-playing Game) - un type de jeu de rôle en ligne qui permet à des milliers de personnes de jouer simultanément dans le monde virtuel en mutation via Internet. La communauté des fans de jeux MMORPG est enregistrée sur Internet à l'adresse www.mmorpg.su.

De tels jeux, en règle générale, sont construits sur la technologie «client-serveur», mais il existe des variétés où un navigateur ordinaire agit comme un client. Le joueur dans un tel jeu semble être son avatar- une représentation virtuelle de son personnage jouable. Les créateurs du jeu soutiennent l'existence du monde du jeu dans lequel le jeu se déroule et qui est habité par ses personnages.

Lorsque les joueurs entrent dans le monde du jeu, ils peuvent y effectuer diverses actions avec d'autres joueurs du monde entier. Les développeurs de MMORPG maintiennent et font évoluer constamment leurs mondes, en ajoutant de nouvelles fonctionnalités et des actions disponibles afin de «garantir» l'intérêt des joueurs. Les représentants exceptionnels de ce type de jeux aujourd'hui sont EverQuest, World of Warcraft, Anarchy Online, Asheron's Call, Everquest II, Guild Wars, Ragnarok Online, Silkroad Online, The Matrix Online, City of Heroes.

• 1. Qu'entend-on par organisation d'activités collectives en réseau?
• 2. Nommez les types de réseau.
• 3. Créez votre compte (si vous n'en avez pas) dans l'un des réseaux sociauxcomme Livejournal ou Facebook. Prenez des captures d'écran de votre blog. Envoyez le résultat à email prof.
• 4. À quoi servent les téléavertisseurs Internet? Quelles tâches accomplissent-ils?
• 5. À l'aide de Windows Live Messenger, ajoutez votre professeur comme ami (sur arrangement préalable) et contactez-le en temps réel ou laissez-lui un message.
• 6. Expliquez le terme «hébergement».
• 7. Énumérez les avantages de l'organisation du travail sur les services cloud.
• 8. Installez le programme Yandex.Disk sur votre ordinateur. Partagez plusieurs fichiers avec votre instructeur.
• 9. Créez une entreprise de formation à l'aide du service cloud Megaplan. Remplissez tous les modules disponibles dans le programme avec des informations. Établir des liens entre les départements. Invitez quelques-uns de vos amis au projet. Démontrez le résultat à l'enseignant en lui donnant accès.
• 10. Rédigez un bref rapport sur les résultats de votre travail de création d'entreprise virtuelle, en indiquant les étapes de sa création, les résultats des activités de réseautage conjointes.
• 11. Expliquez sur quoi repose le modèle SaaS.
• 12. Êtes-vous membre d'un jeu MMORPG? Si tel est le cas, parlez-nous des règles de base du jeu auquel vous jouez. Comment interagissez-vous avec vos amis?

Atelier Organisation de forums

Actuellement, chaque établissement d'enseignement est confronté à la tâche de créer un environnement éducatif ouvert à l'information. Un mécanisme efficace consiste à utiliser les capacités de communication d'Internet. En particulier, l'organisation de forums (discussions) sur des sites Web ou dans les systèmes d'information des établissements d'enseignement.

Forumest une page Web basée sur technologie client-serveur pour organiser la communication entre les internautes. Le concept du forum repose sur la création de sections, au sein desquelles divers sujets sont abordés sous forme de messages. Un forum diffère d'un chat en ce que la communication peut ne pas avoir lieu en temps réel. Ainsi, une personne a la possibilité de réfléchir à sa réponse ou au sujet en cours de création.

Selon la méthode de formation d'un ensemble de sujets, les forums sont:

• - thématique. DANSdans ces forums, les utilisateurs discutent d'un article déjà publié, des actualités médiatiques, etc. La discussion se déroule sur un ou plusieurs sujets;
• - problématique.Un certain nombre de questions (thèmes) problématiques sont proposées pour discussion. Chaque problème est traité dans son propre fil de discussion. Le plus souvent, dans ces types de forums, l'utilisateur n'a pas le droit de créer un nouveau sujet;
• - forums permanents.Forums de support (d'aide). Les forums sont construits sur ce principe. soutien technique, diverses consultations, etc. Le plus souvent, ce sont des forums avec une liste dynamique de sujets, où les membres ordinaires peuvent créer un nouveau sujet dans le sujet du forum.

Les forums fonctionnent selon certaines règles, qui sont déterminées par les administrateurs et les modérateurs. Administrateur du forumsurveille l'ordre dans toutes les sections, surveille la communication sur la ressource et le respect des règles du site. Modérateur du forumsurveille le plus souvent l'ordre dans une section particulière, a des droits plus restreints que l'administrateur. Sa tâche principale est d'augmenter la popularité du forum, le nombre de participants et le nombre de discussions intéressantes. Des tâches supplémentaires:

• - stimuler l'émergence de nouveaux sujets intéressants;
• - stimuler la communication sur le forum;
• - éviter les situations de conflit sur le forum, et si elles surviennent, être en mesure de trouver une issue à une situation difficile;
• - lors de son apparition dans des sujets spam(envoyer des publicités commerciales et autres ou d'autres types de messages (informations) à des personnes qui n'ont pas exprimé le désir de les recevoir) en informer immédiatement l'administrateur du site;
• - suivre la culture de la communication réseau.

Pour chaque forum spécifique, l'administrateur peut créer ses propres règles, mais en général elles peuvent être réduites aux suivantes:

• 1. Les forums sont encouragés à entretenir des discussions, à échanger des expériences, à fournir des informations intéressantes, des liens utiles.
• 2. Il n'est pas nécessaire de mener une conversation sur des sujets «gratuits» et de publier des messages vides (dénués de sens) ou répétitifs. Vide (dénué de sens) signifie notamment des messages contenant exclusivement ou principalement des émotions (approbation, indignation, etc.).
• 3. Il est conseillé de vérifier l'alphabétisation des messages (par exemple, par un éditeur Microsoft Word) - les erreurs rendent difficile la compréhension de la question ou de la réponse et peuvent agacer les participants à la discussion.
• 4. Il est conseillé de diviser les longs messages en paragraphes avec des lignes vides pour les rendre faciles à lire.
• 5. Il est interdit de publier des informations délibérément fausses.
• 6. Il n'est pas recommandé de publier des messages qui ne correspondent pas au sujet en discussion, y compris des conversations privées dans les fils de discussion du forum.
• 7. N'écrivez pas de messages en majuscules pleines, car cela équivaut à augmenter le ton, ainsi qu'en lettres latines. Dans ce cas, le message est considéré comme violant cette règlesi plus d'un tiers du message entier est saisi avec ce type de texte.
• 8. Les participants au forum ne doivent pas enfreindre les normes et règles de conduite généralement acceptées. L'utilisation de mots durs et de grossièretés, l'expression de déclarations racistes, obscènes, offensantes ou menaçantes, les violations des lois sur les droits d'auteur ou la sécurité des informations confidentielles sont exclues.
• 9. Il est interdit de discuter publiquement de l'utilisation illégale (y compris le piratage) de logiciels, de systèmes de sécurité, ainsi que de la publication de mots de passe, numéros de série et les adresses (liens) où vous pouvez trouver l'un des éléments ci-dessus.
• 10. Ne postez pas de publicités commerciales ou de spam dans les forums ou envoyez des messages privés.

Pour créer des forums, un certain nombre de solutions logicielles sont utilisées, écrites en langage PHP (English Hypertext Preprocessor) et utilisées pour maintenir leur serveur de base de données MySQL. Ceux-ci inclus Carte d'alimentation Invision(www.invisionpower.com), vBulletin(www.vbulletin.com), Tableau d'affichage PHP(www.phpbb.com), Forum des machines simples(www.simplemachines.org) et un certain nombre d'autres. Cependant, il ne sera pas facile pour un utilisateur novice de créer un "moteur de forum" à l'aide des logiciels listés, car les programmes eux-mêmes et la documentation les concernant sont écrits en anglais.

Vous pouvez vous essayer à la création d'un forum thématique en utilisant les services Web russes qui proposent leurs services dans ce sens. Optez pour le service Forum2x2 (www.forum2x2.ru), qui propose la création et l'hébergement de forums. Forum2x2 vous permet de créer un forum gratuitement, en quelques secondes et sans aucune connaissance technique, puis de commencer à chatter instantanément. L'interface du forum est intuitive, facile à utiliser et facile à personnaliser.

Définissons la tâche suivante: créer un forum pour votre établissement d'enseignement. Sur le site Web du service Forum2x2, sélectionnez le bouton Créez un forum gratuit.L'utilisateur sera invité à choisir l'une des quatre versions de création de forums: Phpbb3, Phpbb2, IPB et Punbb. Leur une brève description de sera présenté dans les onglets appropriés. Nous utiliserons le plus simple d'entre eux - Punbb,qui ne fournit que les options de base du forum Web et est donc optimal en termes de vitesse et de facilité d'utilisation. Ensuite, nous devons suivre trois étapes simples:

• 1. Choisissez le style graphique du forum.
• 2. Entrez le nom du forum, son adresse Internet, votre adresse e-mail, mot de passe.
• 3. Lisez les informations sur le contenu inapproprié pour le forum que vous créez.

Figure: 432.

Dans votre boîte mail, vous trouverez une lettre de l'administration du service Forum2x2, qui contiendra plusieurs conseils utiles pour un démarrage réussi du forum, en particulier:

• - publier plusieurs messages sur le forum pour donner le ton à la discussion;
• - ajoutez une touche personnelle au style du forum en choisissant les couleurs et les polices;
• - informez vos amis par e-mail du nouveau forum et invitez-les à participer au forum;
• - publier des liens vers le forum sur d'autres sites, forums et moteurs de recherche.

Pour administrer le forum nouvellement créé, vous devez entrer le nom d'utilisateur (Admin) et le mot de passe que vous avez sélectionnés lors de la création du forum. Après cela, vous avez accès au lien Panneau d'administration,situé au bas de la page, qui comporte plusieurs onglets (fig. 433).

Figure: 433.

Languette Accueilaffiche des informations sur les statistiques des messages créés, le nombre d'utilisateurs et les sujets. Ici vous pouvez utiliser conseils pratiques pour augmenter la fréquentation du forum créé. Essayez d'inviter vos amis et connaissances sur le forum créé en utilisant le lien Adresses mail,en saisissant leurs adresses e-mail dans le champ approprié. Le nombre maximum d'invitations envoyées en même temps est de dix.

Languette Réglages générauxvous permet de configurer le forum en fonction des objectifs personnels de l'administrateur. En particulier, vous pouvez changer le nom du site, sa description, définir la configuration de la protection du forum, définir l'e-mail de l'administrateur.

Utilisation de la section Catégories et forumscréez vos forums, définissez l'ordre de leur affichage à l'aide des boutons appropriés (Montez, descendez). Catégorieest un ensemble de forums unis par un thème commun. L'un des exemples possibles de création de forums est illustré à la Fig. 434.

Les modifications apportées sont disponibles pour consultation après avoir cliqué sur le bouton Affichage du forum.Alors que sur l'onglet Réglages généraux,aller à la section Promotion du forumet sélectionnez l'élément Moteurs de recherche.Entrez les informations de vos balises méta pour améliorer le classement des moteurs de recherche de votre forum. Balises Metasont des codes invisibles utilisés par les moteurs de recherche pour indexer et positionner votre forum. Enregistrez votre forum dans les principaux moteurs de recherche: Yandex, Google, Rambler.

Figure: 434.

Utilisation de l'onglet Enregistrement,expérimentez différents styles pour augmenter l'attractivité du forum. Ici, vous pouvez également modifier la version du moteur de forum.

En tant qu'administrateur de votre forum, vous en êtes l'unique propriétaire légitime et vous en avez le contrôle total. Utilisation d'un onglet Utilisateurs et groupescréer un groupe de modérateurs chargés de suivre les règles que vous avez définies (règles d'orthographe, règles de conduite sur le forum, etc.).

Aller à l'onglet Modules.De là, vous pouvez ajouter des modules tels que le portail, le calendrier, la galerie, le chat ou les feuilles de personnage à votre forum. Sélectionnez un lien Portail.Des informations apparaîtront que le portail n'a pas été installé. Cliquez sur le lien - installer. Apparence du portail créé est illustré à la Fig. 435.

Figure: 435.

Dans l'onglet Modulesessayez de travailler avec les widgets de forum (gadgets) qui composent le portail. Widgetest un élément d'interface conçu pour faciliter l'accès à l'information. Ainsi, les gadgets du système d'exploitation Windows 7 ont été décrits en détail dans l'atelier du paragraphe 3.5.

Ajouter / supprimer des widgets de forum standard (recherche, calendrier, actualités, sujets récents, principaux utilisateurs, etc.), suivre les modifications en cliquant sur le bouton Navigation sur le portail.Laissez l'option la plus réussie, de votre point de vue.

Ainsi, nous avons acquis les premières compétences pratiques pour créer notre propre forum et réalisé des actions visant à augmenter sa fréquentation. De plus, vous devez créer un lien vers le forum à partir de la page d'accueil du site Web de l'école. Il convient de noter que pour que le forum créé ne reste pas sous une forme statique, l'administrateur et les modérateurs ont besoin de beaucoup de travail pour le maintenir.

Une autre manière d'organiser des forums est de les déployer dans le système d'information d'un établissement d'enseignement. Un assez grand nombre de solutions sont présentées sur le marché intérieur moderne des systèmes d'information automatisés pour gérer le processus éducatif. Nous arrêterons notre choix sur le ModEUS IS (http://modeus.krf.ane.ru/index.php), qui est développé en tenant compte des spécificités de l'éducation russe et permet une automatisation du processus éducatif, y compris à distance (comptabilité du processus éducatif, sa planification et publication, préparation de la documentation de reporting).

Après l'enregistrement dans le système ModEUS, vous devez sélectionner le lien Discussions.Vous pouvez organiser une discussion (forum) sur n'importe lequel des cours du système en cliquant sur son nom.

Figure: 436.

Créons un nouveau thème en cliquant sur le bouton du même nom. Saisissez le nom du sujet et la question proposée pour la discussion dans les champs appropriés. Une situation similaire est illustrée à la Fig. 437. En outre, nous pouvons joindre un fichier texte de 16 Mo maximum, par exemple une liste de questions pour un examen.

Après avoir appuyé sur le bouton Créer unle sujet de la discussion est affiché dans le système (Fig. 438), et n'importe lequel des élèves peut participer à sa discussion.

Ainsi, il est possible de déterminer les avantages de créer un forum dans le système d'information d'un établissement d'enseignement:

• - il n'est pas nécessaire d'avoir des compétences pratiques dans la création de pages Web;
• - il n'y a pas lieu de s'inquiéter de la promotion du forum - les étudiants et les enseignants travaillent constamment dans le système.

Dans le même temps, il existe un certain nombre d'inconvénients, en particulier:

• - le forum est disponible exclusivement pour les étudiants et les enseignants de l'établissement d'enseignement dans lequel le système d'information fonctionne;
• - interface standard normalisée pour toutes les fonctions exécutées;
• - il n'y a aucun moyen d'organiser une discussion sur un sujet libre.

Figure: 437.

Figure: 438.

Utilisation de systèmes de test dans le réseau local d'un établissement d'enseignement

Maintenant, familiarisons-nous avec les capacités du ModEUS IS pour organisation d'étudiants testeurs dans le réseau local d'un établissement d'enseignement.L’utilisation des tests comme méthode la plus objective pour évaluer la qualité de l’éducation est largement utilisée dans les établissements d’enseignement en Russie. L'exhaustivité de la vérification des exigences relatives au niveau de formation des étudiants suppose une méthodologie de construction d'items de test de type fermé et ouvert. Accéder aux éléments de test type ferméinclure des tâches impliquant le choix de la bonne réponse parmi les questions proposées. Tâches de test type ouvertnécessitent la construction de réponses avec une réponse courte et détaillée. L'un et l'autre type de tâches sont implémentés avec succès dans ModEUS IS.

Avant de créer une tâche de test, vous devez vous rendre à l'un des cours de formation situés dans le référentiel (entrepôt de données) en cliquant sur le bouton Coursdans le menu principal. Le "cours" dans PS ModEUS signifie la discipline qui est dans le programme.

Trouver dans la liste Cours de coursactivité requise et cliquez sur le lien Liste de tâches,situé à droite du terrain Un type.Pour ajouter une tâche à une leçon, appuyez sur le bouton Ajouter.Une situation similaire est illustrée à la Fig. 439.

Figure: 439.

Le type de devoir peut être sélectionné dans la liste déroulante (Fig. 440), en outre, vous pouvez donner un nom à un nouveau devoir, définir un score et sélectionner le nombre de tentatives pour le réussir.

Figure: 440.

Considérons plusieurs exemples de formation de questions fermées et ouvertes dans le ModEUS IS.

Tâche de test avec choix multiple de bonnes réponses (type fermé).Ce type de tâche vous donne la possibilité de poser une question et des options pour y répondre, parmi lesquelles l'étudiant doit choisir la bonne (Fig. 441). Une ou plusieurs options peuvent être correctes. Afin de remplir la tâche, procédez comme suit:

• - en option Options de réponse aléatoirecochez la case Mélanger,si vous souhaitez que les options de réponse que vous avez spécifiées s'affichent dans un ordre différent, cochez la case Ne pas remuersi les options de réponse doivent toujours être affichées dans le même ordre;
• - en option Type à choix multiplecochez la case L'étudiant peut choisir une réponse,si l'étudiant ne peut choisir qu'une seule bonne réponse parmi les réponses proposées, cochez la case L'étudiant peut choisir plusieurs réponses,si l'étudiant peut choisir plusieurs bonnes réponses;
• Texte de la tâche;
• - si la tâche contient une application, précisez le chemin vers cette application en cliquant sur le bouton J'ai aperçu ... I et en spécifiant le chemin d'accès à un fichier sur votre disque dur ou lecteur réseau. Une application peut être un document de n'importe quel format, comme une image;
• - entrez les textes des options de réponse dans les champs appropriés;
• - pour ajouter un nouveau champ sous l'option de réponse, cliquez sur le bouton

?

Chaque option de réponse peut être complétée par une application. Pour ajouter une application à l'option de réponse, spécifiez son chemin d'accès dans le champ Ajouter une application,en cliquant sur le bouton et en spécifiant le chemin d'accès au fichier sur le disque

ou un lecteur réseau;

Cochez les cases à côté d'une ou plusieurs options de réponse correcte;

Cliquez sur le bouton

Figure: 441.

Tâche de test avec ajout d'un mot (type ouvert).Ce type de tâche (Fig.442) vous donne la possibilité de poser une question à laquelle l'élève doit répondre en entrant la réponse au clavier sous forme de texte, de nombres, de mots, de formule mathématique, etc. Afin de remplir la tâche, procédez comme suit:

• - entrez le texte de la tâche dans le champ Texte de la tâche;
• - le texte de la tâche peut être du texte ou du texte en combinaison avec

application. Pour ajouter une application (image ou document), cliquez sur le bouton sous le champ Texte de la tâche,et

spécifiez le chemin d'accès au fichier sur votre disque dur ou lecteur réseau;

• - sur le terrain Questionentrez la question à laquelle l'élève doit répondre;
• - sur le terrain Répondreindiquez la bonne réponse;

Dans un même devoir, vous pouvez poser plusieurs questions à l'étudiant. Pour ajouter une question, cliquez sur le bouton

Cliquez sur le bouton pour enregistrer le travail dans la base de données;

Cliquez sur le bouton pour enregistrer la tâche et immédiatement

aller à la préparation d'une nouvelle tâche.

Figure: 442.

En plus des types de tâches envisagées, il en existe plusieurs autres dans ModEUS IS, notamment:

Vrai faux.Ce type de devoir permet à l'étudiant de choisir l'une des options de réponse («vrai» ou «incorrect») à la question posée.

Regroupement.DANS ce type devoirs dont l'élève a besoin pour distribuer la liste de concepts donnée en groupes.

Remplissez le champ (vérifiez avec une plage).Ce type de tâche permet de poser une question à laquelle l'étudiant doit répondre en saisissant une réponse numérique depuis le clavier.

Comparaison.La capacité des élèves à comparer des concepts selon le principe indiqué est testée.

Rédaction.L'élève répond sous une forme libre à la question posée par l'enseignant. La question peut être présentée sous forme de texte ou de tout autre document.

Il convient de noter que dans IS ModEUS, vous pouvez poser le nombre de questions, le temps nécessaire pour effectuer les tâches de test et puissance du test.La cardinalité détermine le nombre de tâches que l'étudiant se verra proposer d'accomplir. Par exemple, si un groupe de tâches comporte dix options de tâches et que la cardinalité du groupe est de cinq, alors l'étudiant se verra proposer cinq tâches sur dix à accomplir. Après les tests, le système d'information génère automatiquement des estimations en fonction des tâches effectuées par les étudiants.

Ainsi, nous avons terminé l'examen des capacités du système d'information fonctionnant dans le réseau local de l'établissement d'enseignement pour organiser des forums et tester les étudiants.

Configurer des sessions Web vidéo

Actuellement, des millions d'utilisateurs dans le monde utilisent la communication vidéo sur Internet pour communiquer entre eux. Les avantages de ce mode de communication sont évidents: il est possible d'entendre et d'observer visuellement l'interlocuteur, qui se trouve peut-être à des milliers de kilomètres. Pour fournir une connexion vidéo à part entière pour capturer et lire la vidéo et le son, il faut utiliser à la fois la caméra, le microphone ou le haut-parleur intégrés de l'ordinateur, ainsi que des périphériques externes tels qu'une caméra Web, un casque et un accès Internet haut débit.

L'interaction des interlocuteurs lors de l'organisation de sessions web vidéo est possible dans plusieurs directions: visioconférence et visiophonie.

• 1. Conférence vidéoest une technologie d'interaction interactive entre deux ou plusieurs personnes, dans laquelle des informations sont échangées entre elles en temps réel. Il existe plusieurs types de visioconférence:
  • - symétrique (groupe)la visioconférence permet des présentations ou des sessions de bureau;
  • - asymétriquela visioconférence est utilisée pour l'enseignement à distance. Permet de rassembler dans la conférence un grand nombre de participants de manière à ce qu'ils voient et entendent tous un présentateur, lui, à son tour, tous les participants en même temps;
  • - visioconférence- conçu pour l'interaction d'un grand groupe de participants, dans lequel les utilisateurs ont la possibilité de discuter activement des actions dans les situations d'urgence, pour résoudre rapidement les problèmes actuels.

Il existe un certain nombre de solutions logicielles disponibles pour organiser efficacement des conférences Web, des présentations marketing, des formations en ligne, des réunions et tout autre type de réunion en ligne. Les exemples incluent la salle virtuelle de Mirapolis (http://virtualroom.ru/), VideoMost (www.videomost.com), TrueConf Online (http://trueconf.ru/), etc.

2. Téléphonie vidéo- mis en œuvre via une session de communication vidéo entre deux utilisateurs, au cours de laquelle ils peuvent se voir et s'entendre, échanger des messages et des fichiers, travailler ensemble sur des documents et en même temps être à différents endroits dans un environnement confortable pour eux-mêmes.

Afin de communiquer avec votre famille et vos amis, vous pouvez passer des appels vidéo gratuits à l'aide de programmes tels que Skype (http://www.Skype, com / intl / ru / get-skype), Mail.ru Agent (http: // agent .mail.ru) et un certain nombre d'autres.

Pour vérifier la présence d'une caméra Web intégrée sur l'ordinateur, il suffit d'entrer dans le menu Début,choisir Ordinateur,cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel, cliquez sur l'élément Propriétés.Ensuite, sélectionnez l'élément de menu Gestionnaire de périphériques,et dedans le paragraphe Appareils de traitement d'image.La présence d'un appareil, par exemple, une caméra USB 2.0, indique la présence d'une caméra Web.

En outre, la documentation de l'ordinateur (Guide de l'utilisateur) ou de tout autre périphérique doit fournir des informations sur les périphériques installés dans le système, en particulier des instructions sur l'utilisation de la caméra intégrée et le logiciel responsable de ce périphérique.

Un de ces utilitaires populaires est ArcSoft WebCam Companion, une suite d'applications de webcam qui vous permet de capturer, modifier des images et enregistrer des vidéos. Installez-le vous-même en utilisant l'adresse Web http: // arcsoft-webcam- compagnion.en.softonic.com. Après avoir installé ce programme sur votre ordinateur, vous pouvez l'exécuter pour l'exécution avec la commande Démarrer / Tous les programmes / ArcSoft WebCam Companion / WebCam Companion.L'interface du programme est représentée par plusieurs sections: Capture, Masque, Cadre drôle, Edition, Moniteur, Autres applications (Fig. 443).

Figure: 443.

Sélectionnez l'icône Capturer,et dedans un élément de menu Paramètres de la webcam.La fenêtre illustrée à la Fig. 444.

Figure: 444.

Comme vu de la Fig. 444, dans cette fenêtre, vous pouvez modifier les paramètres de base de la webcam, tout en regardant le résultat sur l'écran. Si vous le souhaitez, les paramètres peuvent être remis à leur état d'origine en cliquant sur le bouton Défaut.

Voyons maintenant comment organiser une session Web dans un programme aussi populaire que Skype. Son gros avantage est le fait que les appels entre abonnés sont gratuits. Cependant, si vous passez un appel sur votre mobile ou téléphone fixe, vous devrez vous assurer que vous avez de l'argent sur votre compte. Vous pouvez mettre de l'argent pour payer les appels dans Skype en utilisant un service tel que Yandex.Money (https://money.yandex.ru/).

Installez le programme Skype en utilisant son adresse sur Internet http://www.skype.com/intl/ru/get-skype. Après l'installation, le programme devient disponible après l'exécution de la commande Démarrer / Tous les programmes / Skype / Skype. DANSdans la fenêtre d'inscription, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Veuillez noter que si vous cochez la case du paragraphe Autorisation automatique au démarrage de Skype,alors vous n'avez pas à saisir vos coordonnées à chaque fois.

Ajoutez vos amis, parents à votre liste de contacts en utilisant la commande Contacts / Ajouter un contact.Vous devez entrer le nom, le prénom d'une connaissance, son numéro de téléphone, son adresse e-mail. En conséquence, vos contacts seront situés dans un groupe Contactset sera visible chaque fois que vous démarrez le programme.

Configurons la webcam. Appuyez successivement Outils / Paramètres / Paramètres vidéo.La fenêtre illustrée à la Fig. 445.

Figure: 445.

Si vous voyez une image, la caméra est configurée et prête à fonctionner. Sinon, Skype affichera un message texte à ce sujet. Passons maintenant au menu Réglage du son.Assurez-vous que la case est cochée Autoriser la configuration automatique du microphone.Dites quelques mots à voix haute, volume sonore en option Le volumedevraient changer. Vous pouvez enfin vérifier les paramètres définis à l'aide d'un appel de test. Pour ce faire, être dans le menu Personnalisationson, sélectionnez Faire un appel d'essaiSkype. Pendant l'appel de test, vous pouvez enregistrer votre voix pendant dix secondes, puis l'écouter. Si cette expérience se termine avec succès, cela signifie que tous les paramètres sont corrects et que le programme est prêt à fonctionner.

Maintenant que nous avons fini de travailler avec les paramètres du programme, nous pouvons essayer de passer un appel vidéo. Pour ce faire, vous devez effectuer les actions suivantes:

• 1. Connectez-vous à Skype.
• 2. En groupe Contactssélectionnez un abonné en cliquant sur la souris. Lors d'un appel, il doit être en ligne, ce qui sera indiqué par l'icône correspondante dans le programme Skype.
• 3. Appuyez sur le bouton Appel vidéo.

Dans quelques secondes, la connexion sera établie et vous pourrez démarrer une conversation, au cours de laquelle vous verrez et entendrez votre interlocuteur. Une situation similaire est illustrée à la Fig. 446.

Figure: 446.

Si vous rencontrez des problèmes audio pendant les conversations, tels qu'un bruit de fond fort, des échos, des retards audio, un son «mécanique» ou des mots manquants, vérifiez les points suivants:

• 1. L'interlocuteur utilise-t-il dernière version Logiciel Skype? Les informations sur la version du programme peuvent être obtenues en exécutant la commande Aide / OSkype.
• 2. Y a-t-il des sources de bruit à proximité du microphone?
• 3. Le microphone est-il situé près des haut-parleurs?
• 4. La vitesse de connexion est-elle suffisamment rapide?

De plus, lorsque Skype détecte un problème lors d'un appel, un message apparaît à l'écran avec des recommandations pour vous aider à améliorer la qualité de votre appel. Ces recommandations doivent être suivies.

Ainsi, vous avez reçu des informations théoriques et des compétences pratiques dans l'organisation de sessions web vidéo, qui seront sans aucun doute très demandées dans votre vie quotidienne.

Contrôlez les questions et les tâches

• 1. Sur quoi repose le concept des forums? Classez les forums.
• 2. Quelles sont les différences dans les responsabilités professionnelles de l'administrateur et du modérateur du forum?
• 3. Quelles sont les règles de conduite généralement acceptées pour les utilisateurs du forum?
• 4. Quoi solutions logicielles sont utilisés pour créer des forums?
• 5. Inscrivez-vous au service Forum2x2. Créez un forum pour votre école en utilisant l'une des quatre options de création de forum. Suivez les conseils pour démarrer votre forum avec succès dans la section 5.4. Une fois le travail terminé, envoyez un lien vers le forum que vous avez créé par e-mail à l'enseignant.
• 6. Après avoir étudié le matériel de l'atelier au paragraphe 5.3, vous devriez avoir créé votre site Web personnel. Faites un lien depuis votre site vers le forum que vous avez développé.
• 7. Quels sont les avantages et les inconvénients de la création de forums dans le système d'information de l'établissement d'enseignement?
• 8. Quels types de visioconférence connaissez-vous? Donnez une caractérisation à chacun.
• 9. Installez Skype sur votre ordinateur. Passez un appel vidéo à votre professeur (sur rendez-vous).

Presque tous les services sont gratuits période de testau cours de laquelle vous pouvez essayer le produit en action.

Les services russes comprennent Megaplan, ca1 t Teamtools.ru, TheCommentor, un service d'interaction dans le processus de développement de matériel graphique, les gestionnaires de tâches Planar et Task.ly (gestion des tâches) et The Comindwork.

Il existe des systèmes entièrement axés sur le travail avec les clients et une base de contacts (CRM). Parmi eux, le célèbre Salesforce. En plus de ce service, on peut citer Solve360, Highrise, BantamLive, etc.

Si l'entreprise n'est pas encore prête à s'intégrer si fortement à Internet, vous pouvez essayer d'introduire dans le flux de travail certains des services proposés par Google. Par exemple, Google Groupes vous permet de créer une newsletter distincte pour le service marketing.

«Nous utilisons cet outil pour discuter rapidement des nouveaux événements de l'industrie ensemble, en ne mettant qu'un seul e-mail dans la barre d'adresse, sans crainte de manquer personne! Cela permet de gagner beaucoup de temps dans la prise de décision », explique Andrey Talalaev, spécialiste de la promotion en ligne de l'incubateur d'entreprises du Technoparc Ingria.

Les services Google Spreadsheets et Docs vous aideront à respecter les délais et à modifier les documents importants avec un accès simultané pour tous les employés. Et, en passant, ces documents ne seront pas perdus et seront disponibles de partout dans le monde où il y a un accès Internet.

De nombreuses entreprises - les résidents de l'incubateur d'entreprises Ingria utilisent avec succès les services de travail d'équipe. Mikhail Zakharenkov, fondateur et PDG d'Exteer, utilise le système Megaplan, Nikita Kabardin, directeur de Binza Games, utilise Basecamp et Dropbox, et Danis Suleymanov, responsable de l'agence 2Nova, utilise activement Redmine, Google Docs et PB Wiki.