Retourner le fichier de xlsx vers Excel. Nous convertissons de XLSX à XLS en utilisant des services en ligne. Détails techniques des fichiers XLS

Lorsque vous travaillez avec des données de bloc, il est souvent nécessaire de les convertir dans d'autres formats, pour ainsi dire, pour une meilleure interaction. Cet article vous montrera les convertisseurs XML vers XLS possibles. En d'autres termes, nous parlerons des moyens de convertir un format en un autre.

Méthode 1: utiliser Excel

En raison du fait qu'Excel fonctionne parfaitement avec les fichiers au format bloc, alors extension XML il peut s'ouvrir sans problème. Ainsi, vous pouvez dire sans un pincement de conscience qu'Excel est un convertisseur XML vers XLS. Voyons comment convertir le format en l'utilisant:

Ouvrez Excel.
Dans le panneau, cliquez sur Fichier.
Cliquez sur l'option "Ouvrir".
Dans la fenêtre "Explorer" qui apparaît, allez dans le répertoire contenant le fichier XML et ouvrez-le.

Cliquez à nouveau sur l'onglet Fichier.
Sélectionnez l'option "Enregistrer sous".
Accédez au répertoire dans lequel vous souhaitez placer le document modifié.
Dans la liste déroulante Type de fichier, sélectionnez Classeur Excel.
Enregistrez le fichier en cliquant sur le bouton approprié.

Après toutes les manipulations ci-dessus, le fichier, qui avait initialement l'extension XML, se transformera en un classeur Excel, c'est-à-dire qu'il aura l'extension XLS.

Méthode 2: option "Importer des données" dans Excel

Excel est un convertisseur XML vers XLS avec deux façons d'accomplir cette tâche. Par conséquent, passons directement à la deuxième option, qui implique l'utilisation de l'option "Importer les données". Mais avant de commencer, vous devez activer le menu "Développeur", car c'est dans celui-ci que se trouve l'outil nécessaire. Ensuite, vous devez effectuer les opérations suivantes:

Ouvrez le programme.
Allez dans le menu Fichier.
Suivez la section "Options".
Ouvrez le menu Personnaliser le ruban.
Cochez la case à côté de la ligne "Développeur" dans le volet droit de la fenêtre.
Cliquez sur OK.

La barre d'outils requise a été déplacée vers l'interface du programme, ce qui signifie que nous pouvons commencer la conversion:

Accédez à l'onglet Développeur.
Sélectionnez Importer dans la barre d'outils.
Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez sélectionner un fichier XML.
Une fenêtre apparaîtra vous invitant à créer un schéma à partir des données. Cliquez sur OK.
Après cela, une deuxième fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devez déterminer l'emplacement de la table importée. Cliquez sur la cellule A1 et cliquez sur OK.

Le fichier est importé dans Excel. Il peut maintenant être enregistré au format XLS. Pour ce faire, par analogie avec les instructions précédentes, ouvrez l'onglet "Fichier", cliquez sur "Enregistrer sous", spécifiez le répertoire, sélectionnez le format et enregistrez.

Méthode 3: utiliser un service Internet

Il peut arriver que vous ayez besoin d'un convertisseur XLS vers XML pour la TVA, par exemple. Dans ce cas, Excel ne vous aidera pas et vous devrez vous tourner vers un autre programme. Dans ce cas, parlons du service en ligne Convertio:

Dans n'importe quel navigateur, accédez à la page principale de ce service.
Sélectionnez une méthode pour télécharger le fichier. S'il se trouve sur votre disque, cliquez sur le bouton "Depuis l'ordinateur" et sélectionnez-le dans gestionnaire de fichiers... Si dans le "cloud", sélectionnez le stockage lui-même, puis le fichier.
Le document a été ajouté et est prêt pour la conversion. Pour ce faire, sélectionnez le format XML dans la liste déroulante sur la droite.
Cliquez sur le bouton "Convertir".

Après cela, le fichier sera préparé et il vous suffira de le télécharger. Convertio n'est pas seulement un convertisseur XLS vers XML. Il est capable de gérer beaucoup plus de formats. Téléchargez simplement le fichier, puis choisissez le format dans lequel vous souhaitez le convertir.

Nous avons donc examiné les convertisseurs XML vers XLS et vice versa. Comme on peut le noter, pour conversions XML bon ajustement programme Excel... Cependant, il ne peut pas convertir XLS, il nécessite donc de recourir à l'aide d'autres programmes. Dans ce cas, il s'agit du service en ligne Convertio.

Si vous devez ouvrir un fichier XLSX dans un éditeur de feuille de calcul Excel antérieur à 2007, le document devra être converti dans un format antérieur - XLS. Une telle conversion peut être effectuée à l'aide du programme approprié ou directement dans le navigateur - en ligne. Comment faire cela, nous vous le dirons dans cet article.

La conversion de documents Excel n'est pas la chose la plus difficile, et vous ne voulez pas vraiment télécharger un programme séparé pour cela. La meilleure solution dans ce cas, on peut à juste titre envisager des convertisseurs en ligne - des services qui utilisent leurs propres serveurs pour convertir des fichiers. Apprenons à connaître le meilleur d'entre eux.

Méthode 1: Convertio

Ce service est l'outil le plus pratique pour convertir des feuilles de calcul. En plus des fichiers MS Excel, Converter peut convertir des enregistrements audio et vidéo, des images, divers types de documents, des archives, des présentations, ainsi que des formats de livres électroniques populaires.

Pour utiliser ce convertisseur, vous n'avez pas besoin de vous inscrire sur le site. Nous pouvons convertir le fichier dont nous avons besoin en quelques clics.

Méthode 2: convertisseur standard

Ce service en ligne semble beaucoup plus simple et fonctionne avec moins de formats que le précédent. Cependant, pour nos besoins, ce n'est pas si important. L'essentiel est qu'avec la conversion de documents XLSX en XLS convertisseur donné fait face «parfaitement».

Sur le page d'accueil site, il nous est immédiatement proposé de choisir une combinaison de formats de conversion.

C'est grâce à la combinaison de la simplicité et de la vitesse que le convertisseur standard peut être considéré comme l'un des meilleurs outils convertir fichiers Excel en ligne.

Méthode 3: convertir des fichiers

Envelope Files est un convertisseur en ligne polyvalent qui vous aide à convertir rapidement XLSX en XLS. Le service prend également en charge d'autres formats de documents, peut convertir des archives, des présentations, eBooks, fichiers vidéo et audio.

L'interface du site n'est pas particulièrement conviviale: le principal problème est la taille insuffisante de la police et des champs. Cependant, en général, vous pouvez utiliser le service sans aucune difficulté.

Pour commencer la conversion document de feuille de calculnous n'avons même pas à quitter la page d'accueil de Convert Files.

C'est tout ce qu'il faut pour convertir XLSX en XLS à l'aide du service Convert Files.

Méthode 4: AConvert

Ce service est l'un des convertisseurs en ligne les plus puissants, car en plus de prendre en charge toutes sortes de formats de fichiers, AConvert peut également convertir plusieurs documents en même temps.

Bien entendu, la paire XLSX -\u003e XLS dont nous avons besoin est également présente ici.

Méthode 5: Zamzar

Si vous avez besoin de convertir rapidement des documents XLSX d'une taille maximale de 50 Mo, pourquoi ne pas utiliser la solution en ligne de Zamzar. Ce service est pratiquement «omnivore»: il prend en charge la plupart des formats existants de documents, audio, vidéo et e-books.

Vous pouvez accéder à la conversion XLSX en XLS directement sur la page principale du site.

XLSX et XLS sont des formats de feuille de calcul Excel. Considérant que le premier d'entre eux a été créé beaucoup plus tard que le second, et pas tous programmes tiers il est pris en charge, il devient nécessaire de convertir XLSX en XLS.

Toutes les méthodes de conversion XLSX vers XLS peuvent être divisées en trois groupes:

Convertisseurs en ligne;
Éditeurs tabulaires;
Programmes de conversion.

Nous nous attarderons en détail sur la description des actions lors de l'utilisation de deux groupes principaux de méthodes impliquant l'utilisation de logiciels différents.

Méthode 1: Convertisseur XLS et XLSX par lots

Commençons par considérer la solution au problème en décrivant l'algorithme d'actions utilisant le shareware Batch XLS et XLSX Converter, qui convertit à la fois de XLSX en XLS et dans le sens inverse.

Démarrez le convertisseur. Cliquez sur le bouton "Des dossiers" à droite du champ "La source".

Ou cliquez sur l'icône "Ouvert" sous la forme d'un dossier.

La fenêtre de sélection de la feuille de calcul est lancée. Accédez au répertoire dans lequel se trouve le XLSX source. Si vous êtes arrivé à la fenêtre en cliquant sur le bouton "Ouvert", puis assurez-vous de déplacer le commutateur de la position dans le champ des formats de fichier "Projet Batch XLS et XLSX" en position "Fichier Excel", sinon l'objet souhaité ne sera tout simplement pas affiché dans la fenêtre. Mettez-le en surbrillance et appuyez sur "Ouvert"... Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers à la fois, si nécessaire.

Une transition vers la fenêtre principale du convertisseur a lieu. Le chemin d'accès aux fichiers sélectionnés sera affiché dans la liste des éléments préparés pour la conversion ou dans le champ "La source"... Sur le terrain "Cible" spécifie le dossier dans lequel la table sortante XLS sera envoyée. Par défaut, il s'agit du même dossier dans lequel la source est stockée. Mais, s'il le souhaite, l'utilisateur peut modifier l'adresse de ce répertoire. Pour ce faire, appuyez sur le bouton "Dossier" à droite du champ "Cible".

L'outil s'ouvre "Parcourir les dossiers"... Déplacez-le vers le répertoire dans lequel vous souhaitez stocker les XLS sortants. Après l'avoir sélectionné, appuyez sur "D'ACCORD".

Dans la fenêtre du convertisseur sur le terrain "Cible" l'adresse du dossier sortant sélectionné sera affichée. Vous pouvez maintenant démarrer la conversion. Pour ce faire, appuyez sur "Convertir".

La procédure de conversion démarre. Si vous le souhaitez, il peut être interrompu ou mis en pause en appuyant respectivement sur les boutons "Arrêtez" ou "Pause".

Une fois la conversion terminée, une coche verte apparaîtra à gauche des noms de fichiers dans la liste. Cela signifie que la conversion de l'élément correspondant est terminée.

Pour accéder à l'emplacement de l'objet converti avec l'extension XLS, cliquez sur le nom de l'objet correspondant dans la liste avec le bouton droit de la souris. Dans la liste déroulante, cliquez sur "Afficher la sortie".

Commence "Conducteur" dans le dossier où se trouve la table XLS sélectionnée. Vous pouvez maintenant effectuer toutes les manipulations avec.

Le principal inconvénient de cette méthode est que Batch XLS et XLSX Converter est programme payant, option gratuite qui a un certain nombre de limites.

Méthode 2: LibreOffice

Un certain nombre de processeurs de feuilles de calcul peuvent également convertir XLSX en XLS, dont Calc, inclus dans la suite LibreOffice.

Activez le shell de démarrage de LibreOffice. Cliquez sur "Fichier ouvert".

Vous pouvez aussi utiliser Ctrl + O ou parcourez les éléments du menu "Fichier" et "Ouvert…".

L'ouvre-table démarre. Accédez à l'emplacement de l'objet XLSX. Après l'avoir sélectionné, appuyez sur "Ouvert".

Vous pouvez ouvrir et contourner la fenêtre "Ouvert"... Pour ce faire, faites glisser XLSX depuis "Explorateur" au shell de démarrage LibreOffice.

Le tableau s'ouvrira via l'interface Calc. Vous devez maintenant le convertir en XLS. Cliquez sur l'icône en forme de triangle à droite de l'image de la disquette. Choisir "Enregistrer sous…".

Vous pouvez aussi utiliser Ctrl + Maj + S ou parcourez les éléments du menu "Fichier" et "Enregistrer sous…".

La fenêtre de sauvegarde apparaît. Choisissez un emplacement pour stocker le fichier et déplacez-vous là-bas. Dans la région de "Type de fichier" sélectionnez une option dans la liste « Microsoft Excel 97 - 2003 "... Pousser "Sauver".

Une fenêtre de confirmation de format s'ouvre. Dans celui-ci, vous devez confirmer que vous voulez vraiment enregistrer la feuille de calcul au format XLS, et non au format ODF, qui est natif de Libre Office Calc. Ce message avertit également que le programme peut ne pas être en mesure de conserver une certaine mise en forme d'éléments dans un type de fichier «étranger». Mais ne vous inquiétez pas, car la plupart du temps, même si certains éléments de mise en forme ne peuvent pas être sauvegardés correctement, cela aura peu d'effet sur l'aspect général du tableau. Alors presse "Utiliser le format Microsoft Excel 97-2003".

Table convertie en XLS. Il sera lui-même stocké à l'emplacement spécifié par l'utilisateur lors de l'enregistrement.

Le principal inconvénient par rapport à la méthode précédente est qu'en utilisant l'éditeur de feuille de calcul, il est impossible d'effectuer des conversions en masse, car vous devrez convertir chaque feuille de calcul séparément. Mais en même temps, LibreOffice est absolument outil gratuit, qui est sans aucun doute un "plus" clair du programme.

Méthode 3: OpenOffice

Le prochain éditeur de feuille de calcul que vous pouvez utiliser pour reformater une table XLSX en XLS est OpenOffice Calc.

Lancez la fenêtre initiale d'Open Office. Cliquez sur "Ouvert".

Pour les utilisateurs qui préfèrent utiliser le menu, vous pouvez utiliser des pressions successives sur les éléments "Fichier" et "Ouvert"... Pour ceux qui aiment utiliser les touches de raccourci, nous offrons la possibilité d'utiliser Ctrl + O.

La fenêtre de sélection d'objets apparaît. Accédez à l'emplacement du XLSX. Mise en évidence ce fichier feuille de calcul, cliquez sur "Ouvert".

Comme dans la méthode précédente, le fichier peut être ouvert en le faisant glisser depuis "Explorateur" dans le shell du programme.

Le contenu s'ouvrira dans OpenOffice Calc.

Afin d'enregistrer des données dans format souhaité, Cliquez sur "Fichier" et "Enregistrer sous…"... Application Ctrl + Maj + S fonctionne ici aussi.

L'outil de sauvegarde démarre. Déplacez-le là où vous avez prévu de placer la table reformatée. Sur le terrain "Type de fichier" sélectionnez une valeur dans la liste Microsoft Excel 97/2000 / XP et appuyez sur "Sauver".

Une fenêtre s'ouvrira avec un avertissement sur la possibilité de perdre certains éléments de formatage lors de l'enregistrement sur XLS du même type que nous avons vu dans LibreOffice. Ici, vous devez appuyer sur "Utiliser le format actuel".

La table sera enregistrée au format XLS et placée à l'emplacement spécifié précédemment sur le disque.

Méthode 4: Excel

Bien entendu, le processeur de feuilles de calcul Excel peut convertir XLSX en XLS, pour lequel ces deux formats sont "natifs".

Démarrez Excel. Aller à l'onglet "Fichier".

Clic suivant "Ouvert".

La fenêtre de sélection d'objet démarre. Naviguez jusqu'à l'emplacement du fichier de feuille de calcul XLSX. Après l'avoir sélectionné, appuyez sur "Ouvert".

Le tableau s'ouvre dans Excel. Pour l'enregistrer dans un format différent, accédez à nouveau à la section "Fichier".

Cliquez maintenant "Enregistrer sous".

L'outil de sauvegarde est activé. Accédez à l'emplacement où vous prévoyez de contenir la table convertie. Dans la région de "Type de fichier" sélectionner dans la liste Classeur Excel 97-2003... Puis appuyez "Sauver".

Une fenêtre, déjà familière à nous, s'ouvre avec un avertissement sur problèmes possibles compatibilité, n'ayant qu'un look différent. Cliquez dessus "Procéder".

La table sera convertie et placée à l'emplacement spécifié par l'utilisateur lors de l'enregistrement.

Cependant, cette option n'est disponible que dans Excel 2007 et versions ultérieures. Les versions antérieures de ce programme intégré ne peuvent pas ouvrir XLSX, simplement parce qu'au moment de leur création ce format n'existait pas encore. Mais le problème indiqué est résoluble. Cela nécessite le téléchargement et l'installation du pack de compatibilité à partir du site Web officiel de Microsoft.

Après cela, les tableaux XLSX s'ouvriront dans Excel 2003 et plus premières versions dans mode normal... En lançant le fichier avec cette extension, l'utilisateur peut le reformater en XLS. Pour ce faire, il suffit de parcourir les éléments du menu "Fichier" et "Enregistrer sous…", puis dans la fenêtre d'enregistrement, sélectionnez l'emplacement et le type de format souhaités.

Vous pouvez convertir XLSX en XLS sur votre ordinateur à l'aide de programmes de conversion ou de feuilles de calcul. Les convertisseurs sont mieux utilisés lorsque vous devez effectuer des conversions groupées. Mais, malheureusement, la grande majorité des programmes de ce type payé. Pour une seule conversion dans ce sens, les processeurs de tableurs gratuits inclus dans les packages LibreOffice et OpenOffice conviennent tout à fait. La conversion la plus correcte est effectuée par Microsoft Excel, puisque les deux formats sont «natifs» pour ce processeur de feuille de calcul. Mais malheureusement, ce programme payé.

Voyons d'abord quelle est la différence entre ces deux formats:

XLS est un format de fichier créé dans Microsoft Excel. Il a été utilisé jusqu'à Excel 2003. Le format est obsolète et ne prend pas en charge la plupart des fonctionnalités d'Excel moderne;
XLSX est une version mise à jour du format de fichier Excel et a été publiée avec Microsoft Office 2007.

Actuellement, Excel, à partir de la version 2007, peut ouvrir les fichiers XLSX et XLS. Excel 2003 et versions antérieures, par défaut, ne peuvent fonctionner qu'avec des fichiers XLS.

Comment ouvrir un fichier XLSX dans Excel 2003 (ou version antérieure)

Il y a trois manières principales, considérons-les par ordre de priorité.

Installez un service pack pour votre version d'Office. Cette méthode est la plus correcte, car une fois que vous avez installé la mise à jour, vous pouvez facilement ouvrir les fichiers XLSX dans votre ancien Excel. Vous pouvez télécharger le package tout à fait gratuitement et sans inscription sur le site officiel de Microsoft.

Enregistrez à nouveau le fichier dans Excel 2007 ou version ultérieure. Convient si vous avez rarement besoin d'ouvrir de tels fichiers et si vous disposez d'un autre ordinateur avec une version relativement nouvelle d'Office. Pour changer le format de fichier de XLSX à XLS, ouvrez un nouveau fichier dans nouvelle version Excel et allez dans le menu "Fichier" -\u003e "Enregistrer sous":

Dans la zone Type de fichier, sélectionnez Classeur Excel 97-2003 (* .xls)) et cliquez sur Enregistrer. Veuillez noter que cette fonctionnalité peut être partiellement perdue:

Utilisation de services en ligne tiers. Vous pouvez facilement trouver des sites sur Internet où vous pouvez modifier automatiquement le format de fichier. Par exemple, vous pouvez utiliser service Google Docs.

Si vous avez encore des questions - ou écrivez dans les commentaires à cette question, nous sommes toujours heureux de vous aider!

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Le format de fichier XLS Spreadsheet

Format XLS - format de fichier programmes Microsoft Exceller. L'extension XLS a été utilisée jusqu'à Excel 2007, après quoi elle a été remplacée par un nouveau format - Open Office XML (feuille de calcul XML ou XMLSS). Le format Excel 2007 est rétrocompatible et le programme lui-même est capable d'ouvrir de nombreux formats de fichiers de programmes développés pour DOS. Très souvent, Excel est utilisé par des tiers (en particulier des navigateurs) afin d'éviter d'avoir à utiliser des formats binaires. Les fichiers XLS contiennent des informations sur les feuilles de calcul ainsi que des feuilles de calcul, des graphiques, des calculs, des tableaux et des macros. Outre, extension spécifiée également utilisé dans le langage de programmation Visual Basic. Excel fait partie de paquet Microsoft Office et est disponible pour Windows et Mac OS.

Détails techniques des fichiers XLS

Bien que les feuilles de calcul XLS n'implémentent pas de fonctionnalités (en particulier, la fonction de stockage de macros VBA), le format est largement utilisé en raison de sa simplicité. Jusqu'en 2007, Excel utilisait un format binaire propriétaire (BIFF) pour le formatage. Cela a permis aux utilisateurs de modifier les modèles de livres et le contenu des livres individuels. Les formats hérités sont les suivants: CSV, DBF, SYLK, DIF. XLS a été remplacé extensions XLSX, XLSM et XLSB. Après avoir remplacé les fichiers XLS, Excel 2007 a conservé son statut de compatibilité descendante, ce qui signifie que le format XLS est encore assez courant.