Regole per la creazione di presentazioni. Regole per la progettazione di presentazioni al computer Scarica l'ordine di presentazione

Creare una presentazione efficace e chiara in Power Point e la sua ulteriore presentazione al pubblico richiede determinate competenze, abilità ed esperienza. Nonostante molti designer affermino che non esistono regole speciali per creare una presentazione, poiché si tratta di pura creatività, siamo convinti che la presentazione di un'azienda, di un marchio o di un prodotto sia lo strumento più importante per creare un'impressione e, in definitiva, la sua immagine agli occhi del pubblico target e richiede un approccio speciale. Poiché una presentazione può anche vendere, riteniamo necessario parlare delle regole di base per realizzarla.

Fig. 1. Presentazione per un'azienda industriale realizzata dai nostri specialisti.

Chiariamo che nel nostro articolo parleremo della creazione di una presentazione aziendale multimediale in PowerPoint, che può contenere i seguenti elementi: testi, disegni, fotografie, video o audio, grafici e diagrammi. Sebbene alcune delle regole delineate nell'articolo siano valide anche per le presentazioni PPT standard. Una caratteristica distintiva di una presentazione aziendale è la presenza di diverse parti principali: a) informazioni introduttive sull'essenza del prodotto o servizio presentato, una dichiarazione dell'essenza della presentazione, b) informazioni sull'azienda c) informazioni sui vantaggi d) l'essenza del lavoro o una descrizione dettagliata, risultati di test o prove, condizioni richieste e) elenchi di referenze o recensioni f) informazioni su costi, consegna, ecc. Naturalmente, questa è solo una delle possibili opzioni di struttura - ogni presentazione , come qualsiasi azienda, è unico, quindi non può esistere un unico modello di struttura di presentazione.

Presentazione multimediale in PowerPoint, soprattutto nel suo formato moderno, che consente il posizionamento di video, l'animazione è uno strumento di marketing multifunzionale che può essere utilizzato su diversi media a seconda degli obiettivi.

Una corretta pianificazione è la chiave per una presentazione di successo

1. Pianifica. La prima regola per creare una presentazione di successo, che purtroppo spesso viene dimenticata quando si inizia a prepararla, è determinare il pubblico target, il tempo, il luogo e lo scopo (il messaggio principale che la presentazione dovrebbe trasmettere al pubblico) della sua presentazione . Un piccolo piano ti aiuterà in questo. Progettalo in modo che ogni diapositiva contenga un messaggio che avvicini il pubblico alla conclusione principale che dovrebbe trarre alla fine del tuo discorso. Durante la pianificazione, è molto importante tenere conto del formato dell'evento o dell'evento per il quale si sta preparando, ed è importante sapere su quale mezzo verranno presentati.

A cosa serve oggi una presentazione aziendale in PowerPoint:

• per la partecipazione nelle gare d'appalto(di norma, in questo caso vengono presentati sotto forma di opuscoli stampati o su supporti elettronici - iPad o PC)
• per la partecipazione in eventi speciali di marketing o di settore, ad esempio, mostre (solitamente trasmesse su schermi al plasma)
• per la partecipazione negli eventi aziendali, ad esempio, forum, convegni, tavole rotonde (solitamente visualizzati su un grande schermo, controllati a distanza dal relatore che lo rappresenta)
• per informare i potenziali consumatori(di norma, in questo caso, la presentazione è destinata al posizionamento su un sito Web aziendale, in cataloghi, su piattaforme per la pubblicazione di presentazioni, ad esempio Slideshare)
• informare partner e investitori e altri interessati (solitamente, in questo caso, la presentazione PowerPoint viene trasformata in formato PDF per una più comoda fruizione).

Una diapositiva – un pensiero. Struttura della presentazione

Non cercare di inserire tutte le informazioni che hai su un argomento in un'unica diapositiva. È meglio se una diapositiva contiene un messaggio informativo che sarà conciso, succinto e sistematico e “rivelato” e “illustrato” in questa pagina.

Poiché la struttura della presentazione è costituita da un insieme di messaggi, ogni diapositiva rappresenta un blocco informativo. È auspicabile che non ce ne siano troppi nella presentazione. Evidenziamo raccomandazioni di base per la creazione di blocchi di informazioni:

1. la dimensione di un blocco di informazioni non deve essere superiore a 1/2 della dimensione dell'intera diapositiva; su di esso deve esserci spazio libero
2. È positivo quando il blocco di informazioni viene presentato con diversi tipi di informazioni, ad esempio testo, grafici, tabelle, infografiche, illustrazioni, che si completano a vicenda
3. è importante concentrarsi sugli elementi principali, sulle frasi chiave del blocco
4. si consiglia di posizionare i blocchi di informazioni orizzontalmente; se sono collegati da alcune relazioni di causa-effetto, è possibile utilizzare diagrammi "spaziali", ad esempio circolari, verticali o altri
5. Alcune persone pensano che sia importante mettere le informazioni più importanti al centro della diapositiva, noi fondamentalmente non siamo d'accordo con questa affermazione. È molto più importante come vengono evidenziate le informazioni che dove si trovano. A volte una foto brillante o una grafica a colori decentrati è molto più importante e attira molta più attenzione del testo che la spiega
6. La logica di ciascun blocco informativo deve corrispondere al piano di presentazione.

Mancanza di una struttura chiara e comprensibile. Uno dei maggiori problemi identificati dagli esperti con le presentazioni è la mancanza di struttura delle informazioni nella presentazione. Per ulteriori informazioni su altri problemi comuni, è meglio consultare la presentazione seguente:

Logica della presentazione dei pensieri. Non perdere il filo della storia è un compito arduo. Per fare ciò, la presentazione deve essere strutturata logicamente e il materiale deve aiutare l'oratore a presentare i pensieri principali e non confondere lui e il pubblico in numerosi dettagli. Per preparare le presentazioni, ti consigliamo di utilizzare tali strumenti per creare una mappa mentale su Internet o semplicemente per disegnare un diagramma della futura presentazione alla vecchia maniera, su carta.

Consideriamo XMIND e BUBBl.US gli strumenti più adatti per creare una "mappa" del tuo discorso futuro: ti aiuteranno a rendere il tuo discorso perfetto.

Design: 50% del successo della presentazione

Utilizzo di colori incompatibili. Ciò è particolarmente grave quando non solo ne risente la percezione visiva della diapositiva, ma la “leggibilità” del testo stesso diventa difficile o completamente persa. Ciò accade spesso quando si utilizzano diverse tonalità dello stesso colore o colori simili, come le sfumature del blu e del verde.

Utilizzo di caratteri piccoli.

C'è un'opinione secondo cui non è consigliabile utilizzare nelle presentazioni Power Point un carattere inferiore a 14. Molte informazioni? Il testo non è incluso nella pagina? Vedi punto 2. E prima di affrettarti a correggere il carattere 11 in 14 e provare a posizionare comunque tutte le informazioni su una diapositiva, devi analizzare, forse devi "dividere" in due una diapositiva in cui ci sono così tante informazioni o più? Oppure rimuovine una parte del tutto e commentala verbalmente durante la presentazione. Non dimenticare che la tua presentazione dovrebbe essere visibile dalle file più lontane.

Fig.2 Diapositiva di una presentazione mostrata al Forum Urbano di Mosca, 2015

Nessuna lettera maiuscola.

Questa regola per creare una presentazione è apparsa in relazione a un fatto ben noto: una persona percepisce le parole non individualmente, ma nel loro insieme, e se si viola il formato accettato, sostituendolo con uno INUSUALE, la parola scritta in maiuscolo le lettere verranno isolate dal testo e percepite da una persona con O difficoltà maggiore di quella che verrà scritta in minuscolo.

Il secondo fattore che depone contro l’uso delle lettere MAIUSCOLE in una presentazione è che nel mondo della digitalizzazione, l’uso delle lettere maiuscole nel testo significa rispettivamente “tono alzato”, “urlo”, per chi ha molta familiarità con i linguaggi interattivi. comunicazioni, sono costantemente presenti sui social network, queste parole sembreranno quantomeno allarmanti.

Meno parole, più grafici e diagrammi.

Il vantaggio di una presentazione rispetto a una comunicazione orale è che la maggior parte delle informazioni vengono ricevute sotto forma di determinati elementi visivi. Le informazioni in questo formato sono più facili da percepire e ricordare. Evocando determinate emozioni e associazioni, simboli, segni, immagini e grafica influenzano direttamente il subconscio umano. A questo proposito, la qualità della trasmissione delle informazioni e l'impatto sul pubblico sono notevolmente migliorati.

Diagrammi, grafici, fotografie, disegni hanno lo scopo di integrare le informazioni testuali o di trasmetterle in una forma più visiva, ma è consigliabile evitare disegni o immagini nella presentazione che non portino un carico semantico, a meno che non facciano parte dello stile. La combinazione di colori dei diagrammi e delle immagini grafiche non deve essere in netto contrasto con lo stile generale della diapositiva. Si consiglia di accompagnare tutte le illustrazioni o foto della presentazione Power Point con un testo esplicativo.

Fig.3 Esempio di lavoro completato - presentazione dell'immobile

Infografica. Se vuoi che le tue diapositive facciano colpo, rendile come infografiche. Ne abbiamo parlato anche in precedenza nei nostri articoli.

Varietà di colori e caratteri.È perfettamente. Ma non nella presentazione. Il “multicolore” distrae molto e distoglie dall’idea principale. E l'uso di caratteri diversi può portare il pubblico a pensare che non hai mai usato Power Point prima e ora, quando hai finalmente raggiunto l'intero elenco dei caratteri, hai deciso di non negarti nulla. Di norma, nella presentazione vengono utilizzati uno (ad esempio, aziendale) o al massimo due caratteri.

Utilizzo scorretto delle fotografie.

È anche molto importante che le foto che aggiungi alla diapositiva non siano eccessivamente allungate o ritagliate male. Ciò può causare, nella migliore delle ipotesi, un'indignazione silenziosa, rovinare l'impressione generale, portando anche al completo rifiuto del lavoro. E l'ultima regola obbligatoria: le foto e le immagini devono essere di buona qualità (alta risoluzione). Se non ce ne sono, è meglio rifiutarsi del tutto di usarli.

Il design è una questione di gusti, ma anche alcune regole stilistiche non possono essere trascurate. Noi, come molti designer moderni, sconsigliamo di utilizzare attivamente le ombre (soprattutto sotto testi e fotografie) e le sfumature per riempire gli elementi grafici e, se possibile, di evitare un gran numero di filtri artistici, specialmente nei disegni: riflessione, evidenziazione e altro design ""fiches" in mani non professionali può sembrare ridicolo o addirittura rovinare l'impressione della presentazione.

Fig.4 Esempio di utilizzo delle fotografie in una presentazione

I testi devono essere letti

Non importa quanto siano belli i disegni, i grafici e le foto nella presentazione, ciò non dovrebbe influire sulla leggibilità del testo. La regola principale è che il testo o le parole devono essere leggibili, oppure tutto ciò che non è necessario deve essere rimosso. Oppure cancella il testo.

Grammatica. Senza prestare la dovuta attenzione all'ortografia delle parole, alla punteggiatura e alla semantica delle parole in una presentazione, puoi trovarti in una situazione molto spiacevole quando il pubblico o uno dei destinatari ti segnala errori grammaticali o di ortografia durante il processo di studio Esso. Questo è forse il modo più sicuro per garantire che la tua competenza professionale venga messa in dubbio e che l'azienda venga aggiunta all'elenco degli "indesiderabili".

Non prepararsi per una presentazione è un grosso errore.

Prima di utilizzare una presentazione, è necessario pensare chiaramente alla "logistica": se si parla in pubblico, è necessario riscrivere in anticipo la presentazione su un'unità flash e anche inviarla tramite e-mail/caricarla su un servizio di file hosting (se è pesante) per duplicarlo.

Prima della presentazione, assicurati di guardare la presentazione, controlla se l'attrezzatura funziona, se le diapositive sono visibili, se i testi sono leggibili, se si sente il suono. Se hai intenzione di inviare una presentazione via email, devi verificare se la dimensione delle diapositive corrisponde alla dimensione accettabile per l'invio di file via email. Ad esempio, la dimensione dei file inviati a OutLook non supera i 10 MB. Per evitare casi di “mancata consegna” dei messaggi, consigliamo: 1. ridurre la dimensione del file a quella inviata via mail (220 px) e convertire la presentazione in PDF. Ciò renderà più facile l'apertura e la lettura.

Fig. 5 Presentazione per un'impresa edile (ingegneria), realizzata presso l'agenzia di comunicazione Coagency

PianoB. Durante i discorsi in pubblico, come in tutti gli eventi online, spesso si verificano circostanze diverse, che a volte possono essere difficili o addirittura impossibili da prevedere. Se ne immagini almeno alcuni e pensi in anticipo a quale piano “di riserva” puoi utilizzare in caso di situazioni impreviste, ti sentirai molto più sicuro durante il discorso.

Aspetto dell'altoparlante. Una presentazione in Power Point perfettamente eseguita non sarà in grado di correggere la reazione negativa del pubblico all'aspetto di una persona che indossa scarpe sporche o una maglietta spiegazzata in mostra.

Quindi, seguendo semplici regole per creare una presentazione, puoi raggiungere il successo nella tua attività e trasmettere correttamente la tua idea al pubblico! Se vuoi affidare la creazione di una presentazione a professionisti, chiamaci: +7 495 669 50 61.

Puoi ordinare dalla nostra agenzia come progettazione o preparazione della presentazione finita, elementi (ad esempio diapositive con infografiche), in questo caso ti chiederemo di inviare una bozza piena delle informazioni primarie, oppure possiamo offrirti completare una presentazione chiavi in ​​mano. Nel secondo caso, non solo studieremo nel dettaglio la vostra attività, i concorrenti e le caratteristiche dei messaggi da veicolare nella presentazione, proporremo una struttura logica e selezioneremo contenuti convincenti, ma adatteremo anche il prodotto finito per l'utilizzo (come Come regola generale, forniamo ai nostri clienti diversi formati: riceverai non solo una presentazione statica, "cablata" in un formato designer, ma, oltre al codice sorgente, riceverai un modello in formato PPT (Power Point) con dinamica elementi e iscrizioni, che puoi facilmente modificare tu stesso in caso di necessità) .

Diapositiva 2

Affinché tutti i materiali delle diapositive siano percepiti in modo olistico e non si verifichino dissonanze tra i suoi singoli frammenti, è necessario tenere conto delle regole generali del design della presentazione.

Diapositiva 3

Stile unificato

lo stile può includere: un carattere specifico (carattere tipografico e colore), colore di sfondo o immagine di sfondo, piccolo elemento decorativo, ecc.

Diapositiva 4

• Non è consigliabile utilizzare più di 3 colori e più di 3 tipi di carattere nello stile di presentazione;
• il design della slide non dovrebbe distrarre l’attenzione degli ascoltatori dal suo contenuto;
• Tutte le diapositive della presentazione devono avere lo stesso stile.

Diapositiva 6

Selezione del tipo, dello stile e della dimensione del carattere

• La presentazione risulta migliore quando si utilizzano non più di 2 tipi di caratteri.
• Il numero ottimale di righe non è superiore a 7.
• Il numero di caratteri per riga non è superiore a 40 (spazi inclusi).

Diapositiva 8

• È meglio non usare la punteggiatura nei titoli o nelle frasi brevi (l'assenza di un punto aiuta l'occhio a concentrarsi sull'essenziale)
• Scrivere brevi frasi invece di frasi è un passo verso lo spettatore (più conciso è il testo, maggiore è la concentrazione dell'attenzione sulle parole chiave)
• Ricorda: una persona percepisce le informazioni visive da sinistra a destra; dall'alto al basso.

• La presentazione non dovrà contenere meno di 10 diapositive.
• Il primo foglio è il frontespizio, che deve contenere: il nome del progetto; nome dell'organismo emittente; cognome, nome, patronimico dell'autore; MAOU Secondary School, dove lavora (studia) l'autore del progetto e la sua posizione.
• La diapositiva successiva dovrebbe essere il contenuto, che presenta le fasi principali (momenti) della lezione di presentazione. È consigliabile che dal contenuto si possa utilizzare un collegamento ipertestuale per andare alla pagina richiesta e tornare nuovamente al contenuto.

Diapositiva 10

• Requisiti ergonomici e di progettazione: compatibilità dei colori, numero limitato di oggetti sulla diapositiva, colore del testo.
• La presentazione richiede oggetti importati da risorse educative digitali esistenti. (Il più accettabile e comodo da usare è il COR “Utilizzo di Microsoft Office a scuola”. Questa risorsa contiene raccomandazioni didattiche e metodologiche per gli insegnanti. I COR appena arrivati ​​sono generalmente difficili da gestire e richiedono ulteriori conoscenze serie da parte dell'insegnante della materia nel campo della informatica e ICT);
• Le ultime diapositive della lezione di presentazione dovrebbero essere un glossario e un elenco di riferimenti.

MS PowerPoint: “Presentazioni. Regole per la creazione di presentazioni. Animazione".

Cos'è una presentazione e quali tipi di presentazioni esistono?

In generale, una presentazione è un insieme di diapositive contenenti informazioni su un argomento specifico e accompagnate dai necessari commenti in forma orale o stampata.

Le moderne tecnologie multimediali offrono agli insegnanti ricche opportunità per realizzare i loro compiti o progetti professionali. Le presentazioni possono includere grafica e immagini video di alta qualità, animazioni, suoni e tutti questi oggetti possono essere collegati con effetti di animazione.

Tutte le presentazioni sono divise in due gruppi: per uso individuale e in classe. Questa è una divisione molto arbitraria, perché in ciascuno dei gruppi si possono distinguere diversi sottogruppi. Ma questi due gruppi hanno molto in comune, ma naturalmente ci sono molte differenze significative che devono essere prese in considerazione durante la loro creazione.

Le presentazioni possono essere lineari (navigazione lineare), ovvero le informazioni vengono presentate da una diapositiva a quella successiva. Le presentazioni lineari sono diffuse, create rapidamente e svolgono un ruolo significativo nel processo educativo.

Il gruppo successivo di presentazioni sono presentazioni interattive (navigazione ramificata), in cui è possibile un colpo di scena, cioè è possibile una transizione da un argomento all'altro e le transizioni sono controllate dal relatore.

Regole di base per creare una presentazione

Prima di iniziare a creare una presentazione, dovresti capire chiaramente cosa deve essere trasmesso al pubblico, cosa deve essere detto. Devi sapere chi sarà il pubblico.

Non dovrebbe esserci nulla di superfluo nella presentazione. Ogni diapositiva dovrebbe essere un collegamento logicamente connesso all'argomento della storia e lavorare verso l'idea generale della presentazione.

Le diapositive non dovrebbero essere sovraccaricate di dettagli non necessari e l’animazione dovrebbe essere utilizzata solo per attirare l’attenzione degli studenti sui punti principali e chiave della diapositiva. Gli effetti sonori e visivi non dovrebbero venire in primo piano e distrarre l'attenzione degli studenti dalle informazioni principali.

Fasi della creazione di una presentazione:

Fase n. 1. Per iniziare: selezionare un argomento. Quando si sceglie un argomento, è inoltre necessario decidere immediatamente se la presentazione riguarderà più aspetti all'interno di un argomento o se si tratterà di una presentazione per un aspetto.

Fase n. 2. Determinare il contenuto e il design della presentazione:

1. È necessario elaborare un piano per la presentazione futura. È consigliabile che il piano sia dettagliato. Devi disegnare su carta la struttura della tua presentazione, un'immagine schematica delle diapositive e capire quali testi, disegni, fotografie o altri materiali saranno inclusi nell'una o nell'altra diapositiva. Fai un elenco di disegni, fotografie, file audio, video (se necessario) che verranno inseriti nella presentazione. Definire e comporre la parte testuale della presentazione

2. Determina se la tua presentazione sarà accompagnata dai tuoi commenti o se la pianifichi affinché gli studenti possano visualizzarla in modo indipendente. Da questo dipenderà la quantità di informazioni testuali presenti sulle diapositive e, come abbiamo detto sopra, la dimensione del carattere e il tipo di navigazione.

4. Determina un design approssimativo per le tue diapositive. È necessario riflettere sulla combinazione di colori degli sfondi delle diapositive e sul formato dei titoli (è consigliabile che tutte le diapositive seguano lo stesso formato).

Fase n. 3. Come creare una presentazione:

1. Immissione e modifica del testo. Vengono create le diapositive di testo e in ciascuna diapositiva vengono immesse solo le informazioni di testo. Dopo aver inserito il testo, devi decidere la sua posizione su ciascuna diapositiva, pensare alla sua formattazione, ad es. determinare la dimensione, il colore del carattere, i titoli e il corpo del testo. Quando scegli il colore del testo, ricorda che il testo deve essere “leggibile”, ovvero lo sfondo delle diapositive non deve “smorzare” il testo. Non "prendere" tipi di carattere rari, potrebbero non trovarsi su altri computer con l'aiuto dei quali la presentazione verrà dimostrata ad altri pubblici. Per determinare se le diapositive sono sovraccariche di testo, potrebbe essere necessario lasciare parte del testo per una presentazione orale e, se la presentazione viene mostrata senza relatore, allora è necessario riflettere sul contenuto del testo in modo che sia non perde il suo significato ed è comprensibile. E non dimenticare l'ortografia, niente rovina l'immagine di te e del tuo lavoro più degli errori di ortografia nel testo della presentazione.

2. Grafici, diagrammi, tabelle. Se hai intenzione di inserire grafici e diagrammi nella tua presentazione, pensa alla loro posizione, determina se le iscrizioni sono leggibili e non sovraccaricare una diapositiva con più grafici o diagrammi, le informazioni saranno percepite peggio dagli studenti. Lo stesso vale per le tabelle; il testo nelle tabelle dovrebbe essere chiaramente visibile; per chiarezza, è possibile utilizzare un riempimento cella debole (a colori) nelle tabelle.

3. Immagini, disegni, sfondi. Lo sfondo delle diapositive è molto importante, crea una certa atmosfera nel pubblico e deve corrispondere al tema della presentazione. Le presentazioni serie non dovrebbero essere colorate, contenere colori brillanti "velenosi" e cambiare la combinazione di colori da diapositiva a diapositiva. Se la presentazione è composta da diversi argomenti di grandi dimensioni, ciascun argomento può avere la propria combinazione di colori, ma non differire molto dalla combinazione di colori complessiva della presentazione. Non rendere lo sfondo troppo colorato, poiché ciò distrarrà il pubblico e renderà difficile la lettura del testo. Ora parliamo di illustrazioni. Gli oggetti grafici inseriti nella presentazione devono essere innanzitutto ottimizzati, chiari e di buona risoluzione. Gli oggetti grafici non si trovano al centro del testo, sembra brutto.

4. Il passaggio successivo nella creazione di una presentazione è inserire l'animazione. Utilizzando gli effetti di animazione, puoi migliorare significativamente la percezione di una presentazione e attirare l'attenzione del pubblico sui punti più importanti riflessi sulle diapositive o nella presentazione stessa. Prima di applicare gli effetti di animazione, è necessario studiare attentamente le possibilità dell'animazione intra-slide e inter-slide e pensare a come e dove applicarla. La necessità e il tipo di animazione dovrebbero essere logicamente legati alla struttura del report; lo spettatore dovrebbe essere pronto a vedere gli oggetti situati sulla diapositiva in un determinato punto e non a scorrere lo sguardo sulla diapositiva. Puoi utilizzare un puntatore o un puntatore del mouse per guidare gli spettatori a trovare ciò di cui hai già iniziato a parlare. Fai brevi pause tra le parole in modo che il pubblico abbia il tempo di assorbire ciò che hai detto; non chiacchierare, ma non borbottare nemmeno. Il discorso dovrebbe essere energico, ma non assordare il pubblico, ma stiamo un po' troppo avanti quando parliamo di arte dello spettacolo e dell'oratoria, ne parleremo in dettaglio un po' più tardi.

5. Accompagnamento sonoro. Se decidi di inserire l'audio nella tua presentazione, fai molta attenzione. La musica non dovrebbe sovrastare l'oratore, irritare le orecchie, avere transizioni brusche o addormentare gli ascoltatori. La colonna sonora dovrebbe adattarsi organicamente al tema della tua presentazione. Se non sei sicuro della necessità o della scelta del suono per la tua presentazione, è meglio non installare alcun suono.

6. Finalizzazione della presentazione. La finalizzazione di una presentazione implica la visualizzazione ripetuta della presentazione, la determinazione degli intervalli di tempo necessari affinché il pubblico possa visualizzare ciascuna diapositiva e il tempo in cui cambiano. Ricorda che la diapositiva deve rimanere sullo schermo per un tempo tale da consentire al pubblico di visualizzarne, ricordarlo e comprenderne il contenuto. Nel frattempo, un lungo intervallo tra i cambi di diapositiva riduce l'interesse per la presentazione. Quando finalmente rivedi la tua presentazione, potrebbe essere necessario riorganizzare alcune diapositive per creare una struttura di presentazione più logica o apportare altre modifiche.

Fase n. 4. Fine della presentazione: la presentazione dovrebbe terminare con una diapositiva riassuntiva, che dovrebbe contenere le principali conclusioni del rapporto in forma concentrata.

Avvio del programma

Sulla barra delle applicazioni di Windows, fare clic sul pulsante Start.

Sposta il puntatore del mouse sul comando Tutti i programmi. Il sottomenu che appare elenca tutti i programmi installati sul tuo computer.

E l'elenco dei programmi proposto, fare clic con il pulsante sinistro del mouse su Microsoft PowerPoint. Si aprirà una finestra del programma.

Modalità di interfaccia e di programma

Area attività: un'area contenente i comandi utilizzati di frequente specifici per un'attività specifica. La sua posizione e le dimensioni ridotte consentono di utilizzare questi comandi senza interrompere il lavoro sul documento.

Sono disponibili tre modalità principali in Microsoft PowerPoint: modalità normale, modalità sequenza diapositive e modalità presentazione. Il passaggio da una modalità all'altra avviene utilizzando i pulsanti nell'angolo in basso a sinistra della finestra del programma.

La modalità normale è la modalità di modifica principale utilizzata per registrare e progettare la presentazione.

Nella modalità Ordine diapositive, le diapositive vengono visualizzate come miniature, che puoi facilmente riorganizzare, modificando così l'ordine delle diapositive nella presentazione, aggiungendo o rimuovendo diapositive. Una volta terminata la creazione della presentazione, puoi utilizzare la visualizzazione Sequenza diapositive per vedere l'immagine complessiva della presentazione.

La modalità Presentazione ti consente di visualizzare in anteprima le diapositive così come appariranno durante la presentazione. La dimensione delle diapositive corrisponde alla dimensione dello schermo. Mentre lavori su una presentazione, puoi passare alla modalità Presentazione in qualsiasi momento e visualizzare in anteprima l'aspetto delle diapositive quando vengono mostrate.

Modi per creare una presentazione

Quando inizi a creare una presentazione, puoi iniziare da zero (una presentazione vuota), utilizzare modelli standard o modificare una presentazione già pronta. La scelta di un metodo o di un altro dipende dalla situazione specifica. Se non hai altre idee oltre all'argomento della presentazione, puoi utilizzare la procedura guidata Contenuto automatico. Puoi applicare un modello di struttura diapositiva a una presentazione già pronta. Se hai già deciso il contenuto e il design della presentazione, è meglio iniziare con una presentazione vuota.

1. Avvia Microsoft PowerPoint.

2. Nel menu File, fare clic su Nuovo. Il riquadro attività Crea presentazione si apre sul lato destro dello schermo.

Il riquadro attività Crea presentazione fornisce opzioni per la creazione di una nuova presentazione.

· Nuova presentazione: le diapositive hanno un design minimo senza utilizzare uno sfondo.

· Da modello di progettazione: un modello di progettazione è una diapositiva dal design professionale che include un'immagine di sfondo, una combinazione di colori e caratteri, a cui è necessario aggiungere solo testo. Oltre ai modelli di programma standard, puoi utilizzarne di tuoi.

· Dalla procedura guidata contenuto automatico: utilizzando la procedura guidata contenuto automatico, è possibile creare rapidamente una presentazione con contenuto e design standard. La procedura guidata ti guida attraverso il processo passo passo di creazione di una presentazione, chiedendo informazioni che vanno dal tipo di presentazione al titolo della diapositiva. Dopo aver completato il lavoro, la procedura guidata, in base al tipo e allo stile specificati, creerà una presentazione completa con contenuti standard che dovranno essere sostituiti con i propri.

Da una presentazione esistente: viene creata una presentazione basata su una presentazione esistente con un determinato design.

Crea una nuova presentazione

1. Apri Microsoft PowerPoint.

2. Nel riquadro attività Crea presentazione, fare clic su Nuova presentazione.

3. Il riquadro attività Layout diapositiva visualizzato presenta un elenco di layout diapositiva.

Layout diapositiva: il layout degli elementi su una diapositiva, come intestazioni, sottotitoli, elenchi, immagini, tabelle, grafici, ecc.

I layout presentati sono divisi in gruppi:

· impaginazione del testo;

· layout dei contenuti;

· impaginazione di testi e contenuti;

· altri layout.

Quando crei una nuova presentazione, il layout di testo predefinito è Diapositiva titolo.

L'utilizzo di layout già pronti ti libera da alcune operazioni di routine sulla progettazione delle diapositive; inoltre, le cornici di testo sono incluse nel layout.

Salvataggio di una presentazione

Se stai salvando una presentazione per la prima volta, devi darle un nome e specificare una cartella in cui verrà archiviata.

2. Dall'elenco a discesa Cartella, selezionare l'unità e quindi la cartella in cui verrà archiviato il file di presentazione.

3. Con il tasto sinistro del mouse fare doppio clic sul nome della cartella selezionata.

4. Nella casella di testo Nome file, immettere Presentazione invece del nome suggerito.

Nota La prossima volta che si salva il file, non è necessario utilizzare il comando Salva con nome. È sufficiente fare clic sul pulsante Salva sulla barra degli strumenti Standard o selezionare Salva dal menu File.

Animazione

L'animazione è l'aggiunta di un video o di un effetto sonoro speciale al testo o a un oggetto. Ad esempio, puoi creare elementi di elenchi di testo che volano a sinistra della pagina una parola alla volta o aggiungere il suono di un applauso quando viene aperta un'immagine.

L'animazione di testo, grafica, grafici e altri oggetti sulle diapositive enfatizza gli aspetti del contenuto, guida il flusso e rende la presentazione più interessante.

Per semplificare l'uso dell'animazione, puoi utilizzare schemi di animazione già pronti.

Schema di animazione: aggiunta di effetti video già pronti al testo sulle diapositive. Ogni struttura contiene in genere un effetto per il titolo della diapositiva e un effetto per tutto il testo o i paragrafi di testo sulla diapositiva.

Gli schemi di animazione possono essere applicati a tutte le diapositive, o solo a quelle selezionate, nonché ad alcuni elementi situati sulla diapositiva.

Utilizzando il riquadro attività Impostazioni animazione, puoi scegliere dove e quando un elemento verrà visualizzato su una diapositiva durante una presentazione.

Per gli oggetti posizionati su una diapositiva è possibile creare quattro tipi principali di effetti di animazione:

· Entrata. Questo effetto determina come appare un oggetto su una diapositiva. Se l'effetto non è specificato, l'oggetto apparirà nell'area in cui si trova sulla diapositiva. Se durante una presentazione è necessario inserire del testo o un oggetto accompagnato da uno specifico effetto visivo, è necessario selezionare il comando Accedi nell'area attività Impostazioni animazione, quindi l'effetto desiderato.

· Selezione. Un effetto che consente di focalizzare l'attenzione su un oggetto specifico già posizionato sulla diapositiva. Nell'area attività Impostazioni animazione è inoltre necessario selezionare prima il comando Selezione, quindi l'effetto desiderato.

· Uscita. L'effetto determina il modo in cui l'oggetto scomparirà dalla diapositiva. Per la maggior parte degli oggetti posizionati sulla diapositiva, questo effetto non è necessario, ma se necessario è possibile utilizzare uno dei 52 effetti di animazione. Nell'area attività Impostazioni animazione è necessario prima selezionare il comando Esci, quindi l'effetto desiderato.

· Percorsi di movimento. Il tipo più interessante di animazione di oggetti, che ti consente di creare un percorso lungo il quale seguirà l'oggetto durante l'animazione. Se il percorso dell'animazione inizia all'esterno della diapositiva e termina sulla diapositiva, questo effetto funge da effetto di ingresso. Se il percorso inizia sulla diapositiva e termina su di essa, questo effetto sarà simile all'effetto di uscita. E infine, se il percorso inizia e termina all'esterno della diapositiva, l'oggetto apparirà da dietro la diapositiva, “percorrerà” un certo percorso e scomparirà oltre di essa. Per creare un percorso di spostamento per un oggetto, nell'area attività Impostazioni animazione, è necessario prima selezionare il comando Percorso di spostamento e quindi l'effetto desiderato.

Puoi creare diversi effetti di animazione per un oggetto. Ad esempio, l'effetto di ingresso, l'effetto di selezione e l'effetto di uscita. Puoi anche regolare la velocità dell'animazione per tutti gli effetti.

Una fase importante nella creazione di qualsiasi presentazione è lo sviluppo della struttura. Dovrebbe essere logico e corrispondere accuratamente al flusso del discorso.

Quando sviluppi la struttura di una presentazione, ricorda che il fulcro delle diapositive e della loro sequenza dovrebbe essere il pubblico a cui si rivolgono. La scelta delle immagini visive dipende dal grado di preparazione, dal livello di istruzione, dall'interesse e dai pregiudizi del pubblico.

Non esiste una struttura di presentazione standard, anche se è necessario rispettare le seguenti regole di base:

• diapositiva del titolo: riflette l'argomento del discorso, informazioni sul relatore, la sua posizione e, se richiesto, il nome dell'evento;
• contenuto della diapositiva: utilizzato in presentazioni di grandi dimensioni suddivise in capitoli, utile per la navigazione dell'ascoltatore e del relatore;
• slide semantiche: sono il nucleo della presentazione, la cronologia ideale per le slide semantiche va dal generale allo specifico;
• diapositiva finale: contiene le informazioni di contatto del relatore.

Quando si crea una struttura di presentazione, l'onere principale ricade sullo sviluppo di diapositive semantiche. In questa fase è importante capire quale immagine è migliore per illustrare una determinata idea. Se nel discorso compaiono numeri importanti, questo è un motivo per visualizzarli sulla diapositiva, che consentirà agli spettatori di concentrarsi sulle informazioni. Se vengono fornite statistiche e vengono confrontati i valori, le informazioni appariranno idealmente come un grafico a barre o a torta. Se è necessario riflettere il processo nel tempo, lascia che le informazioni siano presentate sotto forma di sequenza temporale con numeri o fatti.

Le informazioni presentate sotto forma di tali immagini sono intuitive, il che consente agli ascoltatori di percepirle più velocemente.

Regola 2. Presentazione efficace: presentazione breve

Dopo aver scomposto l'argomento del discorso in immagini visive, dovresti passare alla fase più dolorosa: rimuovere le diapositive non necessarie.

In questo lavoro va ricordato che l’attenzione degli ascoltatori è concentrata nei primi 15 minuti del discorso. Tutte le diapositive che rientrano in questo periodo di tempo dovrebbero essere il più significative possibile. In media, un discorso di 40 minuti contiene dalle 15 alle 20 diapositive. Un numero maggiore di diapositive può solo annoiare il pubblico, il che influenzerà negativamente la sensazione generale del discorso.

Quando lavori sull'ordinamento, dovresti essere pronto a sacrificare diapositive come:

1. Diapositive belle ma non informative: questa categoria include grafica e diagrammi enormi appesantiti da piccoli dettagli;
2. Citazioni estese: di norma, una presentazione non può contenere più di una citazione vivida e accurata;
3. Belle fotografie a più livelli che non sono supportate dal discorso dell'oratore: con tali diapositive, l'oratore abusa semplicemente dell'attenzione e del tempo degli ascoltatori, quindi dovrebbero essere abbandonate.

Regola 3: le immagini sono più importanti del testo

Una presentazione è un prodotto che deve essere composto per almeno il 75% da immagini visive. E qui l'arsenale non è affatto limitato a soluzioni di modelli Power Point come SmartArt e diagrammi di flusso primitivi. Ma devi anche scegliere saggiamente gli elementi visivi.

• I grafici sono migliori delle tabelle. Le tabelle hanno uno stile clericale distinto. Spesso iniziano con una colonna chiamata "No", seguita da colonne fitte e piene di testo ordinato. Ma spesso puoi allontanarti da una presentazione così documentaristica con l'aiuto di diagrammi, che sono meglio percepiti dagli ascoltatori.
• Le foto sono meglio dei disegni. La presentazione dei resort in Egitto non può essere completa senza fotografie di alta qualità della Sfinge, e la storia del nuovo menu di un ristorante alla moda non può essere immaginata senza immagini succose dei piatti stessi. Seguendo questa regola, quando possibile, è meglio utilizzare fotografie piuttosto che clipart.
• Le icone sono migliori del testo. Ove possibile, è meglio utilizzare icone e altre immagini. È importante che siano compresi con precisione e non causino ambiguità. Seguendo questa regola, i loghi, gli emblemi delle città e le bandiere degli stati sono migliori del testo.

Regola 4. Una diapositiva, un pensiero

Spesso durante le presentazioni gli ascoltatori scattano fotografie delle diapositive visualizzate sullo schermo. Molti relatori lo trovano lusinghiero. Ma invano! Spesso l'ascoltatore scatta una foto della diapositiva non perché gli piacesse l'idea, e non per un post sui social network. È solo che il contenuto semantico della diapositiva è così ricco che è impossibile comprenderlo durante una breve dimostrazione. La foto non è stata scattata per ricordo, ma per compito.

Per evitare ciò, basta seguire la regola: su una diapositiva può esserci solo un'idea. Le presentazioni non dovrebbero essere utilizzate per rendere le cose il più semplici possibile per il relatore. Nelle diapositive devono essere visualizzati solo i dati, i fatti e i testi più importanti. Tutto il resto dovrebbe essere espresso a parole o omesso del tutto.

Dovresti anche diffidare delle diapositive composte interamente da testo. Anche se rispettano la regola e contengono un solo pensiero, non dovrebbero esserci più di 15 parole per diapositiva. Inoltre, gli esperti consigliano di utilizzare il carattere più grande possibile in modo che anche le ultime file possano vedere il contenuto.

Regola 5. I colori sono primari

C'è un malinteso secondo cui una presentazione deve essere brillante. Quando si scelgono i colori vivaci dalla tavolozza, spesso è difficile combinarli abilmente. A questo proposito, gli esperti raccomandano che una diapositiva non abbia più di 3 colori. L'ideale è seguire questa regola durante tutta la presentazione.

È importante ricordare che la presentazione deve essere esteticamente accattivante, quindi è meglio utilizzare una tabella di combinazione di colori, facilmente reperibile su Internet.

La cosa più difficile da seguire è la regola dei 3 colori quando si creano grafici con più categorie. Da un lato devono essere dipinti in modo che differiscano l'uno dall'altro, dall'altro c'è anche uno sfondo, un logo e altri elementi colorati. Puoi risolvere il problema con l'aiuto delle sfumature. I valori più grandi possono essere dipinti con colori intensi, quelli più piccoli con colori più chiari e così via.

Regola 6. Opinione esterna

Un parere esterno competente ti aiuterà a comprendere l’efficacia della tua presentazione. Prima della presentazione, è sufficiente mostrare le diapositive alla persona che più somiglia all'immagine media di uno spettatore tipico. Cioè, dovrebbe avere approssimativamente lo stesso livello di consapevolezza dell'argomento della presentazione dei futuri ascoltatori del discorso.

È meglio fare affidamento sull'opinione di una persona del genere, tenendo conto del fatto che la presentazione gli viene fornita senza accompagnamento sonoro.

Questa persona dovrà porre le seguenti domande. Le diapositive saranno chiare senza spiegazioni? Quali diapositive sembreranno le più chiare e quali susciteranno domande?

Le informazioni raccolte ti consentiranno di apportare le modifiche finali alle diapositive prima della dimostrazione. È particolarmente importante ottenere un feedback preliminare se vengono utilizzati diagrammi atipici, come i diagrammi a matrice.

Descrizione della presentazione per singole diapositive:

1 diapositiva

Descrizione diapositiva:

2 diapositive

Descrizione diapositiva:

Piano di presentazione Pianifica la tua presentazione in anticipo. Non dimenticare le sezioni richieste: Frontespizio (prima diapositiva); Introduzione; La parte principale della presentazione (di solito contiene diverse sottosezioni); Conclusione.

3 diapositive

Descrizione diapositiva:

Progettazione della presentazione Progetta il testo e i titoli di diverse diapositive nello stesso stile. Puoi utilizzare un carattere e un colore diversi per evidenziare citazioni e note (ma non dovrebbero essercene troppe). Non lasciarti trasportare dal grassetto, dal corsivo e dal testo colorato.

4 diapositive

Descrizione diapositiva:

Regole di progettazione del tipo I caratteri serif sono più facili da leggere rispetto ai caratteri sans-serif; Si sconsiglia di utilizzare le lettere maiuscole per il corpo del testo. Il contrasto dei caratteri può essere creato attraverso: dimensione del carattere, peso del carattere, stile, forma, direzione e colore.

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Descrizione diapositiva:

Regole per la scelta di una combinazione di colori La combinazione di colori non deve consistere di più di due o tre colori. Sono presenti combinazioni di colori incompatibili. Il colore nero ha una connotazione negativa (cupa). Il testo bianco su sfondo nero è difficile da leggere (l'inversione è difficile da leggere).

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Descrizione diapositiva:

Regole generali di composizione Non dovrebbero esserci più di sette oggetti significativi sulla striscia, poiché una persona non è in grado di ricordare più di sette punti di qualcosa alla volta. Il logo sulla striscia deve essere posizionato in basso a destra (in alto a sinistra, ecc.). Il logo dovrebbe essere semplice e conciso. Il design dovrebbe essere semplice e il testo breve. Immagini di animali domestici, bambini, donne, ecc. sono immagini positive. Gli oggetti di grandi dimensioni in qualsiasi composizione sembrano piuttosto poco importanti. Lettere grandi nei titoli, pulsanti di navigazione alti 40 pixel, layout a colonna singola larga 600 pixel, un divisore monocolore allungato su tutto lo schermo: tutto ciò conferisce al design un aspetto poco professionale.

7 diapositive

Descrizione diapositiva:

Colore dello sfondo della presentazione Assicurati che il testo non si confonda con lo sfondo; tieni presente che il contrasto sul proiettore sarà inferiore rispetto a quello sul monitor. Lo sfondo migliore è il bianco (o qualcosa di simile) e il colore migliore per il testo è il nero (o una tonalità molto scura della tonalità desiderata).

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Descrizione diapositiva:

Progettiamo il titolo (prima) diapositiva: dal contenuto della prima diapositiva dovrebbe essere chiaro di cosa stiamo parlando, a chi si riferisce e chi è l'autore. Per fare ciò, non dimenticare di indicare: Organizzazione (istituto scolastico, impresa, ecc.); Argomento della relazione (titolo); Cognome, nome e patronimico del relatore (per intero); Il tuo supervisore (se il lavoro è stato eseguito sotto la supervisione di qualcun altro); Informazioni di contatto (e-mail, indirizzo del sito web, telefono).

Diapositiva 9

Descrizione diapositiva:

Dimensione carattere informazioni testo: 24–54 punti (intestazione), 18–36 punti (testo normale); il colore del carattere e il colore dello sfondo dovrebbero essere contrastanti (il testo dovrebbe essere facile da leggere), ma non ferire gli occhi; tipo di carattere: per il testo principale un carattere liscio sans-serif (Arial, Tahoma, Verdana), per il titolo è possibile utilizzare un carattere decorativo se è di facile lettura; Si consiglia di utilizzare il corsivo, la sottolineatura, il grassetto e le lettere maiuscole solo per l'evidenziazione semantica di un frammento di testo.

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Descrizione diapositiva:

Disegni, fotografie, diagrammi di informazioni grafiche sono progettati per integrare le informazioni testuali o trasmetterle in una forma più visiva; Si consiglia di evitare nella presentazione disegni che non portino un carico semantico, se non fanno parte dello stile; il colore delle immagini grafiche non deve essere in netto contrasto con lo stile generale della diapositiva; si consiglia che le illustrazioni siano accompagnate da testo esplicativo; se come sfondo viene utilizzata un'immagine grafica, il testo su questo sfondo deve essere chiaramente leggibile.

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Descrizione diapositiva:

Animazione Gli effetti di animazione vengono utilizzati per attirare l'attenzione degli ascoltatori o per dimostrare la dinamica dello sviluppo di un processo. In questi casi, l'uso dell'animazione è giustificato, ma non dovresti saturare eccessivamente la presentazione con tali effetti, altrimenti causerà una reazione negativa da parte del pubblico. Il suono e la colonna sonora dovrebbero riflettere l'essenza o enfatizzare la peculiarità del tema della diapositiva o della presentazione; è necessario scegliere il volume ottimale in modo che il suono sia udibile da tutti gli ascoltatori, ma non sia assordante; se si tratta di musica di sottofondo, non dovrebbe distrarre l'attenzione degli ascoltatori e non soffocare le parole di chi parla. Affinché tutti i materiali delle diapositive siano percepiti in modo olistico e non si verifichino dissonanze tra i suoi singoli frammenti, è necessario tenere conto delle regole generali del design della presentazione.

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