Documento da Excel in XML. Conversione dei file XML in formati Excel. Problemi comuni durante l'importazione di dati XML

Se si desidera creare un file di dati XML e un file schemi XML. Dalla gamma di celle sul foglio, è possibile utilizzare la versione 1.1 del componente aggiuntivo "XML per Excel 2003" per espandere le funzionalità XML esistenti in Microsoft Excel. 2007 e versioni successive.

Nota: Questa sovrastruttura è stata progettata per Excel 2003. Documentazione e interfaccia utente Fare riferimento agli elenchi, che nelle versioni dell'applicazione successivamente Excel 2003 si chiama tabelle di Excel.

Informazioni aggiuntive Per il lavoro con questa sovrastruttura, vedere l'articolo utilizzando la versione aggiuntiva "XML" 1.1 per Excel 2003.

Azione 2. Conversione della gamma di celle nella tabella XML

Immettere i dati per i quali si desidera creare il file di dati XML e il file Schema XML. I dati devono essere presentati in un formato tabellare sotto forma di colonne e stringhe (i cosiddetti dati regolari).

Sulla scheda Sovrastruttura in un gruppo Comandi del menu Fai clic sulla freccia vicino all'iscrizione Strumenti XML. e click. Converti intervallo in lista XML.

Immettere la gamma di celle di dati che devono essere convertite come collegamento assoluto nella casella di testo.

Nel campo La prima riga contiene nomi di colonne. Scegliere NonSe la prima riga contiene dati o sìSe la prima riga contiene intestazioni di colonna e fare clic ok.

Excel creerà automaticamente uno schema XML, controlla le celle allo schema e creare una tabella XML.

Importante: Se viene visualizzato Visual Basic Editor e viene visualizzato il messaggio di errore Visual Basic per applicazioni, attenersi alla seguente procedura.

1. premi il bottone ok.

   Nella riga evidenziata del modulo codice VBA, elimina dalla stringa "50". In altre parole, cambia:
   Xmldoc come msxml.2 . DomDocument50.
   A cui:
   Xmldoc come msxml2. Domdocument.

   Premere il tasto F5 per cercare la seguente riga contenente il testo "xmldoc come msxml2.domdocument50", fare clic su ok E cambia la stringa come nel paragrafo precedente.

   Premere nuovamente F5 per trovare e modificare altre istanze della corsa.

   Se, dopo aver premuto il tasto F5, il messaggio di errore VBA non viene più visualizzato, chiudere l'editor di Visual Basic per tornare al libro. La gamma di celle verrà convertita in una tabella XML.

   Nota: Per visualizzare tutte le schede XML nel libro, nella scheda Sviluppatore in un gruppo XML. premi il bottone Una fonte Per visualizzare l'area delle attività "sorgente XML". Nella parte inferiore dell'area di attività "Source XML", fare clic su Carte XML..

   Se la scheda Sviluppatore Non visibile, seguire i primi tre passaggi specificati nella sezione successiva per aggiungerlo al nastro Excel.

Azione 3. Esportazione XML.-Table per il file di dati XML (XML)

Nota: Quando si creano schede XML ed esporta i dati per Excel a file XML, c'è un limite al numero di righe che possono essere esportate. Durante l'esportazione in un file XML da Excel, è possibile risparmiare fino a 65.536 linee. Se il file contiene più di 65.536 linee, Excel sarà in grado di esportare solo le prime linee (il numero di righe Mod 65 537). Ad esempio, se il foglio contiene 70.000 righe, Excel Exports 4464 linee (70.000 mod 65 537). Si consiglia di seguire uno dei seguenti suggerimenti: 1) Utilizzare il formato XLSX; 2) Salvare il file in formato " Tabella XML. 2003 (* .xml) "(la corrispondenza sarà persa); 3) Elimina tutte le righe dopo 65.536 e quindi esporta nuovamente (mentre la mappatura viene salvata, ma le stringhe andranno perse alla fine del file).

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Luxonsoftware.com.

Luxonsoftware.com.È uno strumento convertitore online gratuito per convertire un XML in file Excel. Fare clic sul pulsante Sfoglia per selezionare un file XML dal dispositivo. Seleziona il file da caricare e avviare la conversione. Dopo aver completato la conversione, viene visualizzata una finestra di dialogo, che ti chiederà di scaricare il file sul tuo sistema. Il file Excel scaricato è in formato ZIP. Il file a. Un errore in meno conversione può essere ottenuto con l'aiuto di questo XML online a Excel Converter. È inoltre possibile accedere a opzioni avanzate di conversione per la conversione. Nelle opzioni avanzate, ti consente di scegliere un file DTD. Quindi, se si dispone di un file XML con un file DTD (Document Type Definition), puoi caricarli entrambi insieme e convertiti in Excel. Oltre alla conversione XML a Excel, è anche possibile eseguire XML a CSV, XML a JSON, CSV in XML e XML a XSD conversione su questo sito. La versione gratuita consente solo una dimensione massima di caricamento del file di 4 MB.

Xmlgrid.net.

Xmlgrid.net.ti consente di convertire un file XML in formato Excel abbastanza facilmente. Carica il file XML nel convertitore. È possibile incollare direttamente lo script XML nella casella di input o caricare il file XML. Questo convertitore XML a XLS consente anche di fornire l'URL del file XML. Ti mostra l'origine dati e lo stato di conversione. Premi il pulsante convertito e il file convertito viene visualizzato nella casella di uscita. La modalità a schermo intero consente di visualizzare il file Excel sull'intero schermo. Salva il File Excel in qualsiasi posizione desiderata sul dispositivo, una volta che hai ispezionato l'output. Questo strumento online non solo consente di convertire XML in formato Excel, ma è anche possibile convertire XML in Text, XSD su XML, CSV in XML, XML su XSD ed Excel to XML, assolutamente gratis.

Daemonservices.com.

Daemonservices.com.fornisce servizi di conversione dei documenti online gratuiti. Per convertire XML per Excel, dovrai sfogliare e selezionare un file XML dal tuo sistema. Dopo aver completato il caricamento, fare clic sul pulsante Converti, che è proprio sotto l'opzione Sfoglia. Una barra di stato mostra lo stato della conversione. Dopo che la conversione ha esito positivo, scaricare il file Excel sul tuo computer in qualsiasi cartella desiderata. Pagina HTML in PDF, Tabella HTML a. CSV, Excel (XLS) a PDF, Excel (XLS) a HTML, Excel (XLS) a CSV, OpenOffice Calc (ODS) a CSV, Immagine a. PDF, CSV a. XML, e PDF a. Il testo è disponibile convertitori OWER su questo sito web. Gli strumenti sopra menzionati sono gratuiti da usare.
La dimensione massima del caricamento del file è di 150 MB.

Convertitore di ufficio.

Convertitore di ufficio. È un altro buon convertitore di documenti online. Converti il \u200b\u200btuo XML 2 Excel con l'aiuto di questo strumento online gratuito. Puoi convertire un singolo file o batch Converti XML in formato Excel. Carica uno o più file XML dal PC o immettere l'URL del file XML. È necessario avviare la conversione separatamente per ogni file XML. Una barra di stato mostra se la conversione è completa per ciascun file. Scarica il file Excel una volta completata la conversione XML 2 Excel. Questo sito Web è in grado di conversione ai seguenti formati di documento: PDF, Word, Doc, PowerPoint (PPT e PPTX), Flash, OpenOffice, HTML, ODF RTF, TXT e XML. Oltre alla conversione dei documenti, questo sito Web consente inoltre di eseguire conversione multimediale, conversione ebook e conversione di archivio.

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Json-xls.com.offre conversione di documenti online gratuita. Per convertire un formato XML in XLS o XLSX, è possibile caricare il file XML sul browser o incollare il testo XML o fornire direttamente l'URL del file. È anche possibile selezionare se si desidera la conversione in formato XLS o XLSX. Dopo aver superato la verifica umana, premi l'opzione di invio. La conversione inizia e il download inizia automaticamente. Salva il file Excel convertito in una cartella desiderata. Questo convertitore online consente anche di convertire JSON su XLS e il formato CSV in XLS. La conversione è piuttosto rapida e priva di errori.

Rappresenta dati basati sull'inserimento delle descrizioni con tag o impostazioni del programma. Aprili per modificare il solito doppio clic non funziona. Ciò è dovuto al fatto che per l'associazione con l'espansione non è stabilita hai bisogno di app.che è applicato per impostazione predefinita. Ma se è necessario ottenere un file leggibile sotto forma di una tabella con la possibilità di modificare, è possibile aprire il file XML in Excel. Non ha bisogno di convertitori in grado di convertire i formati tra loro. L'unica nota: questa funzione è disponibile solo nelle versioni della versione 2003 di Office 2003 e successive.

Come aprire XML in Excel: il primo modo

Considerare i dati di importazione bESSATO BESSATO Versione 2016. Il primo e il modo più semplice è quello di eseguire inizialmente il programma Excel. Quando si avvia l'applicazione, invece di saluto e logo, fornirà una finestra di accesso speciale, in cui il menu sul menu è presente alla stringa "Apri altri libri".

Successivamente, viene utilizzato il punto di osservazione, e in una nuova finestra, XML è selezionato come formato aperto. Successivamente, troviamo il solito file e fai clic sul pulsante scoperte. In questo caso, riconosce non come documento di testocomprendente descrizioni e tag, ma come la tabella più comune. Naturalmente, i dati possono essere modificati a sua discrezione, ma questo è in seguito.

Come aprire un formato XML in Excel: il metodo del secondo

Quasi non diverso dal primo metodo offerto. Il file XML in Excel può essere aperto dal menu File o utilizzare una rapida combinazione di Ctrl + O.

Ancora una volta, selezionare prima il tipo di formato da scoprire, dopo che si trova il file desiderato e viene premuto il pulsante corrispondente.

Apertura XML: terzo metodo

Ci sono altri metodi XML in Excel. Quindi, nella versione 2016 del programma è possibile utilizzare il menu pannello superioreDove viene selezionata la sezione "Dati" e quindi viene premuto un pulsante per ottenere dati esterni.

Nel menu a discesa è necessario selezionare semplicemente la sezione "da altre fonti" e nel nuovo menu, utilizzare la stringa "Dalla Import XML". Dopo, segui procedura standard Cerca il file giusto con una scoperta successiva.

Modifica, risparmio ed esportazione

Quando si utilizza uno qualsiasi di questi metodi, l'utente riceve la struttura della tabella. La modifica è effettuata nello stesso modo in cui questo è fatto con i file XLS standard. A volte per facilità di modifica e salvare i dati, è consigliabile utilizzare il menu per gli sviluppatori.

In questo caso, è possibile importare non tutti i contenuti del file XML, ma solo ciò che è realmente necessario inserendo le informazioni nelle colonne e nelle stringhe corrispondenti specificando l'oggetto XML come origine dati. Ma per questo, è necessario nel programma stesso inserire l'account utilizzando la sua registrazione in Microsoft.

È possibile salvare il file modificato immediatamente nel formato originale selezionando il tipo appropriato dall'elenco. Dal menu File, se l'oggetto è stato salvato nel formato "nativo" di Excel, è possibile selezionare la funzione Esporta, fare clic sulla modifica del tipo di file e impostare come il formato finale è XML.

Se l'utente è troppo pigro per impegnarsi in trasformazioni simili o in funzione utilizza la versione di Office sotto versione 2003, per l'apertura questo formato Il tavolo dovrà utilizzare un convertitore speciale. Ora ci sono molti programmi. Come ultima risorsa, se non è adatto, è possibile contattare servizi online specializzati senza problemi, su cui il formato verrà modificato durante una coppia di decine di secondi. Alla fine di tali azioni, verrà lasciato solo per scaricare il risultato finito nel formato XLS su hDD, quindi aprilo per eccellere. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, tali azioni non sono richieste, poiché nello stesso ufficio 2003 la possibilità di apertura diretta (importazione) del formato XML è già fornita inizialmente. E sembra, poche persone oggi usano prodotti per ufficio obsoleti Microsoft.

Considera la procedura per convertire un oggetto database in formato XML:

1. Nella finestra del database, selezionare l'oggetto richiesto facendo clic con il tasto sinistro del mouse e seleziona il comando. Esportazione di file. (File, esportazione) o fare clic sul tasto destro del mouse subito e selezionare menù contestuale Squadra Esportare (Esportare).
2. Viene visualizzata una finestra di dialogo Esporta oggetto (Esporta a). Nell'elenco a discesa Tipi (Salva come tipo) Evidenziare l'oggetto Documenti XML. (Documenti XML). Nel campo Nome del file (Nome file) Inserire il nome documento HTML e click. Esportare (Esportare).
3. Viene visualizzata una finestra di dialogo Esportazione XML. (Esporta XML) (Fig. 12.9).
4. Questa finestra di dialogo contiene tre caselle di controllo per i tre componenti del documento XML: dati, schemi di dati e rappresentazioni dei dati (Per loro, vedere la sezione. "Formato XML in Microsoft Office 2002" Questo capitolo). Controllare i flag per quelle parti del documento XML che devono essere ottenute a seguito dell'esportazione. Ad esempio, se si installano contemporaneamente le caselle di controllo Dati (XML) (Dati (XML)) e Schema di dati (Schema dei dati), quindi lo schema dei dati verrà esportato e salvato separatamente dal file dati XML., nel file XSD. Per le tabelle, è possibile esportare solo dati o la loro struttura o la loro struttura e struttura insieme e non esportare una vista tabella sotto forma di una pagina Web: casella di controllo Presentazione dei dati (XSL) (presentazione dei tuoi dati (XSL)) può essere rimossa.

Fico. 12.9. Finestra di dialogo. Esportazione XML.

Commento

La casella di controllo Dati (XML) deve essere ripristinata solo se si desidera esportare solo una nuova rappresentazione dell'oggetto del database e i dati sono stati esportati nel file XML prima. In caso contrario, quando si apre la pagina Web ricevuta, verrà rilasciato un messaggio di errore a un'origine dati e la pagina stessa sarà quasi vuota.

1. installare opzioni extra. Conversione, clic Inoltre (Avanzato) (Fig. 12.10).

Fico. 12.10. Tab. Dati la finestra di dialogo Esportazione XML.

1. Inoltre, questa finestra di dialogo contiene altre due schede per i due componenti rimanenti del documento XML: schemi di dati e presentazione dei dati. Su ciascuna di queste schede, è possibile controllare la casella di controllo che consente di esportare la parte corrispondente del documento XML, specificare il percorso e il nome del file in cui questa parte del documento verrà salvata e impostare alcuni parametri aggiuntivi:
   • sulla scheda Dati (Dati) utilizzando l'elenco a discesa Codifica (Codifica) È possibile selezionare la codifica per salvare il contenuto della pagina;
   • sulla scheda schema (Schema) Utilizzando gli switch, è possibile scegliere se esportare la struttura dei dati su file separato. XSD o implementarlo nel file XML insieme ai dati;

Fico. 12.11. Segnala "Account", Apri nel database

• sulla scheda Presentazione (Presentazione) Utilizzare gli switch utilizzando il formato di presentazione della pagina Web: HTML client-elaborato o sul lato server ASP. Se l'oggetto esportato contiene i disegni da includere nel documento dei risultati, è possibile specificare il nome della cartella in cui si trovano. Nella stessa scheda, c'è un campo per entrare nel nome del file XSL con una descrizione del design della pagina. Se un file specificato Non è presente, Access 2002 creerà un file nella descrizione del formato XSL della presentazione esterna del documento (lo sviluppatore può usarlo in futuro come base per lo sviluppo di un file in formato XSLT per convertire il documento XML in un altro formato).

Se richiesto informazioni aggiuntive Sulla presentazione dei dati XML, fare clic su riferimento (Aiuto). Le informazioni sullo sviluppo e la conversione dei documenti XML possono essere trovate sul nodo Web Microsoft per gli sviluppatori: http://msdn.microsoft.com/.

Fico. 12.12. Segnala "Account" i cui dati vengono convertiti in formato XML aperto in Internet Explorer.

1. Fare clic su OK.
2. Se i parametri di conversione proposti non sono stati modificati, verranno creati tre file: XML - con dati, XSL - con stili e NTM - con una rappresentazione di oggetti convertiti. Per aprire la pagina Web ricevuta, è necessario aprire un file NTM o ASP in Internet Explorer, a seconda di quale formato di visualizzazione è stato selezionato.

Sfortunatamente, forme e report subordinati, nonché disegni correlati, non verranno aggiunti al documento XML ottenuto dall'oggetto del database. ma oggetti semplici Con i modelli incorporati esportati in formato XML, sembrerà quasi esattamente lo stesso della fonte di accesso. È possibile assicurarsi che, confrontando, ad esempio, la sorgente e convertiti con il rapporto del formato XML "Account" (Fattura) dal database Beay (Northwind) (Fig. 12.11 e 12.12).

Se i dati nell'origine dati dell'oggetto selezionato sono molto, caricando la pagina Web nel programma di visualizzazione Internet potrebbe richiedere un tempo significativo.

Commento

Poiché i dati con sé contenuti in questo documento Web sono completamente memorizzati "nel file XML, non è necessario accedere al database da cui questi dati sono stati inizialmente presi (come, ad esempio, e nel caso di un report a XML formato). Ciò significa che per garantire l'accesso a tale documento, è sufficiente posizionare solo il gruppo di file menzionati contenenti la descrizione di questo documento su server web. D'altra parte, ciò significa che cambiano i dati in tale documento è possibile solo utilizzando applicazioni che hanno accesso al file XML e percezione capace di questo formato.

Quando si lavora con i dati di blocco, viene visualizzata la necessità di conversione in altri formati spesso, per così dire, per una migliore interazione. Questo articolo fornirà possibili convertitori XML in XLS. In altre parole, parleremo dei modi per trasformare un formato in un altro.

Metodo 1: utilizzando il programma Excel

In considerazione del fatto che Excel funziona in modo impeccabile con i file di formato blocco, estensione XML. Lei può aprire senza problemi. Quindi è possibile senza una palla di coscienza di dire che Excel è un convertitore XML in XLS. Considera come trasformare tuttavia il formato con esso:

1. Aprire Excel.
2. Sul pannello, fare clic su File.
3. Clicca sull'opzione Apri.
4. Nella finestra "Explorer" che appare, vai alla directory con il file XML e aprilo.

1. Apri di nuovo la scheda del file.
2. Seleziona l'opzione "Salva come".
3. Vai alla directory a cui deve essere posizionato il documento modificato.
4. Nell'elenco a discesa "Tipo file", determinare l'elemento "Libro Excel".
5. Salva il file premendo il pulsante appropriato.

Dopo tutte le suddette manipolazioni, il file che inizialmente aveva un'estensione XML si trasformerà in un libro di Excel, cioè, avrà un'espansione di XLS.

Metodo 2: opzione "Importa dati" in Excel

Excel - XML \u200b\u200bConverter in XLS con due modi per eseguire questa attività. Pertanto, giriamo direttamente nella seconda variante, il che implica l'uso dell'opzione "Dati di importazione". Ma prima di iniziare, è necessario abilitare il menu "Sviluppatore", poiché è in esso che si trova lo strumento desiderato. Successivamente è necessario effettuare le seguenti operazioni:

1. Apri il programma.
2. Vai al menu "File".
3. Seguire la sezione "Parametri".
4. Aprire il menu di configurazione del nastro.
5. Metti un segno accanto alla stringa dello sviluppatore, che si trova nella finestra giusta.
6. Fare clic su OK.

La barra degli strumenti desiderata viene messa nell'interfaccia del programma, il che significa che possiamo avviare la conversione:

1. Fare clic sulla scheda Developer.
2. Sulla barra degli strumenti, selezionare Importa.
3. Una finestra si aprirà in cui si desidera selezionare il file di formato XML.
4. Apparirà una finestra con una proposta per creare uno schema basato sui dati. Fare clic su OK.
5. Successivamente, verrà visualizzata una seconda finestra in cui è necessario decidere la posizione della tabella importata. Fare clic sulla cella A1 e fai clic su OK.

Il file viene importato nel programma Excel. Ora può essere salvato come XLS. Per fare ciò, per analogia con le istruzioni precedenti, aprire la scheda File, fare clic su "Salva con nome", specificare la directory, selezionare il formato e salvare.

Metodo 3: con l'aiuto del servizio Internet

Può accadere che sia necessario un convertitore XLS in XML per IVA, ad esempio. In questo caso, Excel non aiuta, e sarà necessario contattare un altro programma. In questo caso, parliamo del convertio del servizio online:

1. In qualsiasi browser, vai a pagina principale questo servizio.
2. Seleziona un modo per scaricare il file. Se si trova sul disco, fai clic sul pulsante "dal computer" e selezionalo in file Manager. Se nel "cloud", seleziona il repository stesso, quindi il file.
3. Il documento è aggiunto e pronto per la conversione. Per questo dall'elenco a discesa, è necessario selezionare il formato XML.
4. Fai clic sul pulsante Converti.

Dopodiché, il file sarà preparato, e lo scaricherai. Convertio non è solo il convertitore XLS in file XML. È in grado di lavorare con molti più formati. Basta scaricare il file, quindi scegli il formato in cui vuoi trasformarlo.

Così abbiamo recensito i convertitori XML in XLS e viceversa. Come puoi notare, è ottimo per convertire XML programma Excel.. Tuttavia, non può trasformare XLS, quindi ciò richiede di ricorrere all'aiuto di altri programmi. In questo caso, questo è il servizio di convertiti online.