Se il pacchetto software è già installato sul tuo computer Microsoft Office. 2013, puoi immediatamente correre programma Microsoft Excel 2013 e procedere al suo studio completo. Se stai solo installandolo, fare riferimento all'articolo di installazione. C'è un processo dettagliato impianti Microsoft. Office 2013. In questo articolo, esamineremo il lancio di Microsoft Excel 2013 e le domande principali relative alla creazione di documenti.

Se si dispone di un sistema operativo Windows 8 sul computer, è necessario eseguire la schermata Home utilizzando Microsoft Excel 2013 per iniziare a utilizzare la barra di scorrimento (per visualizzare le tessere che non sono installate sullo schermo) e fare clic sull'icona di Excel (è verde). Un esempio di questa icona sulla schermata iniziale è mostrato in FIG. 1.1.

Se usi sistema operativo Windows 7, fai clic sul pulsante InizioNel menu che appare - sulla cartella Microsoft Office 2013, quindi nell'elenco interrotto - al paragrafo Excel 2013 (Fig. 1.2). Come risultato di queste azioni, si apre la finestra di avvio di Microsoft Excel (Fig. 1.3).

Qui è necessario chiarire immediatamente che il documento con cui lavori in Microsoft Excel è chiamato un libro. La finestra iniziale consente di scegliere il libro con cui hai lavorato prima, nell'elenco sul lato sinistro della finestra o creare un nuovo libro. Inoltre, è possibile creare un libro vuoto, ma è possibile creare un libro in base a un modello. Modello - Questo è un libro vuoto con iscrizioni pre-abilitate e altri elementi. I modelli aiutano a creare rapidamente documenti singoli. Se si crea un libro per la prima volta, fai clic sull'elemento del libro vuoto, come mostrato in Fig. 1.3.

Una finestra si apre con l'iscrizione del titolo Libro1. - Excel I. foglio puro Con la cella di separazione dalla griglia nello spazio di lavoro della finestra. Puoi procedere al lavoro.

I principi di base della creazione, il download e il salvataggio dei documenti Excel sono simili a metodi per documenti Word.

Puoi avviare il programma Excel dal principale menu Windows Con l'aiuto della squadra Start - Microsoft Excel Programmi.Anche il lancio del programma può essere effettuato da qualsiasi metodi standard Avvio delle applicazioni, incluso il doppio clic sull'icona del documento associata a Excel. Quando si avvia Excel, senza specificare il nome del file, il processore predefinito offre di iniziare a creare un nuovo documento sotto il nome condizionale. Libro1..

I modelli di documenti Excel hanno un'estensione standard * .xlt. Se la directory di configurazione non specifica il nome del modello, quindi nuovo documento Excel (libro) viene creato con parametri predefiniti.

Per impostazione predefinita, Excel 2000 salva libri in formato Excel. 2000, che è identico al formato di file Excel 97, ma differisce dai formati versione precedente. Quando si apre e salvando il libro Excel 2000 in Excel 97, alcune proprietà sono perse, caratteristiche solo per la versione Excel 2000. In Excel 2000, è possibile preservare un libro in uno speciale doppio formato(Microsoft Excel 97 - 2000 e 5.0 / 95). In questo caso, il libro è memorizzato in un unico file, che include il formato

Excel 2000 senza perdita di qualsiasi caratteristica specifica per questa versione.

Spegnimento di Excel, come qualsiasi altro app di Windows.- Questa è la chiusura delle sue finestre.

Programma finestra

Vista generale della finestra programmi di Excel. Il 2000 è mostrato nella foto. La finestra Excel contiene tutti gli elementi standard inerenti alla finestra dell'applicazione di Windows (Fig. 1).

fig. 1

Intestazione della stringa Contiene il nome dell'applicazione, il nome del documento Apri, il pulsante del menu di sistema, standard Pulsanti di controllo della finestra.

Nella finestra Excel, come nella finestra di qualsiasi altra applicazione Windows, ci sono verticali e orizzontali. strisce di scorrimento.

Menu linkle finestre di Excel differiscono dalla corda del menu della parola con l'aspetto di un solo elemento Datiinvece del paragrafo Tavolo. Squadra DATI Progettato per le manipolazioni con il contenuto delle celle da tavola (ad esempio, ordinamento, filtraggio, consolidamento dei dati, ecc.).

Barre degli strumentiexcel 2000 Windows. Standarde Formattazionesono visualizzati per impostazione predefinita in una riga in forma abbreviata e contengono i pulsanti più importanti pannelli simili in programma di parole. In Excel 2000 usando il pulsante Annullapuoi cancellare le ultime 16 operazioni.

Fig.2.

Sotto le barre degli strumenti nella finestra Excel si trova Formule di linea(Fig. 2)

che serve a inserire e modificare i dati nelle celle e contiene:

1. Nome del campo- L'elenco a discesa, che evidenzia l'indirizzo o il nome della cella attiva o la tabella della tabella della tabella.

2. Un campo stringa per l'immissione e la modifica di dati destinati alla visualizzazione e alla modifica dei dati del testo. Linee di funzionalità (campi)

l'input e la modifica è che è:

E. completamente Visualizza il contenuto della cella attiva, che a volte non è visibile nella cella stessa;

Dà l'opportunità di vedere la formula o la funzione contenuta nella cella corrente, e non è il suo risultato,visualizzato nella cella stessa;

3. I tre pulsanti per controllare il processo di input appaiono tra questi campi durante l'immissione dei dati:

Cambio la formula - [\u003d],

È la garanzia di entrare in entrata - [v],

Annulla input - [x]

Campo di lavoro(Elencato) (Fig. 3) I programmi Excel Windows sono costituiti da celle, nomi di colonne e righe. Nella parte superiore del foglio di lavoro c'è una fila di intestazioni della colonna da tavolo.

fico. 3.

A sinistra sono i numeri delle righe della tabella. Alla loro intersezione c'è un pulsante grigio "vuoto" che serve per evidenziare l'intero foglio di lavoro.

Sotto l'intero campo di lavoro è una stringa con etichette (nomi) dei fogli di lavoro disponibili nel libro. A sinistra delle etichette sono i pulsanti per spostare il documento sui fogli di lavoro e la barra di scorrimento orizzontale a destra.

Nella parte inferiore del fondo della finestra Excel, la barra di stato del processore del tavolo si trova (stringa rapida). È progettato per emettere messaggi per l'utente relativo alle sue possibili azioni in questo momento. La barra di stato può contenere un indicatore di stato del processore del processore, che riflette la modalità operativa (pronta, ingresso, modifica, registrazione macro), decrittografia del comando di menu corrente, l'assegnazione del pulsante utilizzato. Inoltre, la barra di stato è un campo di Autowances utilizzato per contare e visualizzare rapidamente i risultati intermedi. Excel è un programma multiplo, cioè. Ti consente di aprire diversi documenti allo stesso tempo. Sposta tra Windows. apri i documenti È possibile fare clic sul documento sulla barra delle applicazioni sulla barra delle applicazioni o tramite il menu della finestra. È possibile organizzare una posizione Open Window Excel Open Windows utilizzando la finestra. Finestra documento di Excel. Puoi dividere in due o quattro finestre e allo stesso tempo lavorare con diverse parti della stessa tabella. È possibile dividere le finestre utilizzando il comando della finestra: dividere o utilizzare i separatori della finestra - rettangoli neri sulla barra di scorrimento. Chiudi finestra È possibile fare clic sul comando del menu della finestra - Rimuovi Condividi

Se usi spesso macro in MS Excel, allora sono sicuro che tu abbia ripetutamente sorgere una domanda: "Come lanciare rapidamente una macro scritta?". Puoi legare chiave calda, per esempio. Inoltre diremo come rendere Macro essere disponibile da qualsiasi file Excel Ed è stato possibile fare avvio veloce Macro in Excel.

Se non lo sai questo è il discorso, Ti consiglio di leggere. Se brevemente, la macro è un elenco di azioni registrate utilizzando la VBA "Lingua". È molto conveniente scrivere tale sequenza se si esegue spesso le stesse operazioni (possono essere registrate da uno strumento speciale -). Macro li eseguirà quando viene premuto.

Il modo più conveniente per lavorare con macro e strumenti correlati è quello di visualizzare la scheda Developer sulla barra degli strumenti

Si accende è facile - Vai a sinistra, il pulsante superiore Impostazioni di Excel. - Sezione principale - Nella finestra giusta metta un segno di spunta mostra la scheda Developer Developer

Come vediamo, qui grande scelta Strumenti, dalla possibilità di andare a Visual Basic prima di inserire un oggetto, ad esempio, i pulsanti.

La macro può essere avviata premendo il secondo pulsante sulla macro sinistra.

Una finestra apparirà per la macro

Scegli il desiderio desiderato per eseguire.

Avvio di una macro in Excel. Tasti di scelta rapida

L'apertura della finestra di selezione delle macro può essere eseguita tramite un tasto caldo. E vai alla finestra di editing macro con una combinazione .

E se nella finestra di selezione allocata la macro desiderata E premere i parametri, quindi è possibile associare una combinazione di tasti alla macro.

In questo caso, Ctrl + E.

Macro Autorun quando si apre un libro

Vai alla finestra di modifica macro o fai clic sul pulsante Visualizza codice sul pannello dello sviluppatore.

Avrai VBA. La tua macro (particolarmente registrata dal Macrorecore) verrà memorizzata in un reparto modulo separato nel riquadro di sinistra.

Affinché la macro inizi quando si apre un libro, deve essere trasferito alla sezione questo libro.

Copia il corpo macro dalla finestra destra (tra Sub e End Sub)

Scegli nel riquadro di sinistra della graffetta (doppio clic sinistro).

NEL pannelli superiori Scegli una cartella di lavoro e un segno sulla macro aperta (apertura del libro si scopre).

Copia il testo della macro dall'inserto del modulo tra sub e terminale sub. Salviamo. Chiudi VBA.

Pronto! Il lancio della macro si verificherà quando si apre un libro.

Altre caratteristiche di lanciare una macro quando agisce con un libro

Come potete vedere quando si seleziona la cartella di lavoro nella finestra di selezione giusta, sono disponibili molte opzioni. Sotto i comandi lanciati da una macro con un libro:

• Attivare - quando il libro è attivato (quando si passa da un'altra finestra a questo libro);
• Disattiva - quando si passa in un altro libro;
• Beforeclose - prima di chiudere il libro;
• Prima. Prima di stampare i libri;
• Prima di salvare un libro;
• Newsheet - quando crei un nuovo foglio di libro.

Altre caratteristiche di lancio di macro con azioni con foglio

Per analogia con il paragrafo precedente, le stesse azioni possono essere legate a un foglio specifico. Sotto i comandi lanciati da una macro quando agisce con un foglio:

• Latiactive - quando si attiva un foglio di libro;
• SheetDeattiva - quando si spostano in un altro foglio di libri;
• Foglio colato - quando si ricalcola formule su un foglio;
• SheetbeforeblebleClick - Prima del doppio clic del mouse;
• SheetbeforeRightClick - Prima di fare clic fare clic con il tasto destro topi;
• SheetCange - Quando si cambia su un foglio

Se è necessario avviare la macro quando si cambia la cella - istruzioni dettagliate Ci sono in questo.

Pronto a rispondere alle domande nei commenti!

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Nel menu Start, selezionare tutti i programmi (Programmi), quindi Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 (Fig. 11.2);

Facendo doppio clic sul pulsante sinistro del mouse lungo qualsiasi libro Excel nella finestra di dialogo Open Office Document (open office Document).

Se hai già lanciato Microsoft Excel e quindi è passato a lavorare con altri programmi, fare clic su Pulsante sinistro del mouse sulla finestra Excel piegata sulla barra delle applicazioni per aprirlo.

La finestra principale del programma Excel

In fig. 11.3 mostra la finestra principale della tabella editor Microsoft. Eccellere. Raffigura i seguenti elementi:

1. Il cursore è un rettangolo con un confine addensato che circonda attorno al perimetro una cellula attiva. Per evidenziare un'altra cella, fai clic sul pulsante sinistro del mouse dentro. Alternativa: utilizzare i tasti freccia, la scheda o ENTER-con lo stesso applicare la combinazione di tasto MAIUSC + o Shift + Inserisci.

2. Stringa del menu. Fare clic su qualsiasi elemento per aprire il menu corrispondente.

3. La stringa di formula visualizza il contenuto della cella attiva. Puoi inserire e modificare i dati proprio qui o nella cella stessa.

4. Sulla barra degli strumenti standard (barra degli strumenti standard), si trovano i pulsanti, premendo i comandi standard che consentono di lavorare con file, modificare il testo, ecc.

5. I pulsanti sulla barra degli strumenti di formattazione (barra degli strumenti di formattazione) sono progettati per formattare le cellule e il loro contenuto.

6. Fare clic sull'intestazione della colonna consente di evidenziarlo interamente. Macchina il puntatore del mouse lungo più intestazioni tenendo premuto il tasto sinistro, se si desidera selezionare più colonne.

7. Utilizzando i pulsanti di scorrimento, è possibile visualizzare l'intero elenco del libro di Excel sullo schermo, oltre a transizione verso il prossimo, precedente, primo o ultimo foglio del libro.

8. Fare clic sull'intestazione della linea per evidenziarlo interamente. Fai il puntatore del mouse su più titoli per evidenziare una riga di riga.

9. Etichette fogli. Facendo clic sulle scorciatoie, visualizzerai alternativamente fogli diversi. Se necessario per rinominare il foglio, fare doppio clic sulla sua etichetta e digitare un nuovo nome.

10. E la barra di stato visualizza le informazioni sul foglio corrente o sull'operazione eseguita.

11. Gli indicatori delle modalità Registrano l'inclusione di modalità speciali, ad esempio un regime di modifica (quando premuto caps Key. Serratura).

12. L'area dell'attività prevede accesso veloce Per espellere documenti, scambiare la sfusa, la ricerca di file e i parametri di raccolta clip (clipart).

13. Assistente (Office Assistant) - Un programma visualizzato sulle informazioni sullo schermo dalle sezioni del sistema di riferimento pacchetto Microsoft Eccellere.

Prima di iniziare a lavorare con Microsoft Office Excel, è possibile assicurarsi che quando si avvia Excel, viene aperto un libro specifico o un modello o un modello su un foglio con parametri utente. Se non vuoi più aprire un libro specifico, è possibile annullare la sua apertura quando inizi Excel.

Se il libro, aperto quando si avvia Excel, contiene macro automatiche, come AUTO_OPEN, queste macro verranno eseguite all'apertura di un libro. Se necessario, puoi vietarli avvio automatico Quando si esegue Excel.

Consigli:

È inoltre possibile configurare il modo in cui Excel in esecuzione, aggiungendo parametri al comando Start riga di comando e parametri.

Informazioni aggiuntive È possibile trovare nelle opzioni della riga di comando per i prodotti Microsoft Office.

Excel automatico con libro vuoto

In Excel 2013 e versioni successive di Excel Displays per default schermata iniziale Con gli ultimi libri, posizione e modelli quando si avvia. Questo parametro può essere modificato in modo da non utilizzare questa schermata e creare un libro vuoto. Ecco come farlo.

Clic Parametri_GT_ file.

Nel capitolo Generalee poi nella sezione Parametri di lanciocontrolla la bandiera mostra lo schermo iniziale quando si avvia questa applicazione.

premi il bottone ok.

Cerca cartella XLStart.

Tutti i libri, i modelli e il file area di lavoro che hai inserito nella cartella XlStart si apre automaticamente quando si avvia Excel. Per scoprire il percorso verso la cartella Xlstart, controllare i parametri del Centro di gestione della sicurezza. Ecco come farlo.

Scegliere File > Parametri.

Clic centro di gestione della sicurezzae poi nella sezione microsoft Office Excel Security Management Centerselezionare Parametri del Centro di gestione della sicurezza.

Selezionare Luoghi affidabilie controllare il percorso della cartella XlStart nell'elenco di posizioni affidabili.

Scegliere File > Parametri > Inoltre.

Nel capitolo Generalenel campo quando inizi, selezionare Apri tutti i file in Immettere il percorso completo nella cartella che si desidera utilizzare come una cartella Stepportload alternativa.

Dal momento che Excel tenta di aprire ciascun file in una cartella di avvio alternativa, assicurarsi di specificare una cartella contenente solo file che Excel possono aprire.

Nota:

Eseguire una delle seguenti azioni.

• Per utilizzare il modello del libro, creare un libro contenente fogli, testo predefinito (ad esempio, intestazioni di pagina, nomi di colonne e stringhe), formule, macro, stili e altri parametri di formattazione che verranno utilizzati in nuovi libri basati sul modello del libro.

  Per utilizzare un modello di foglio, creare un libro contenente un foglio. Sul foglio, aggiungere formattazione, stili, testo e altre informazioni che dovrebbero essere visualizzati su tutti i nuovi fogli che saranno basati sul modello di foglio.

  • Formati di cellule e fogli.

    Formati di pagina e parametri di stampa di stampa per ogni foglio.

    Stili di cellule.

    Il numero e il tipo di fogli nel libro.

    Aree protette e nascoste del libro. È possibile nascondere fogli, righe e colonne e vietare la modifica delle celle dei fogli.

    Il testo che si desidera ripetere, come intestazioni di pagina, titoli di riga e colonne.

    Dati, disegni, formule, diagrammi e altri dati.

    Parametri di verifica dei dati.

    Parametri dei calcoli nelle opzioni di visualizzazione del libro e della finestra.

Sulla scheda File Selezionare squadra Salva come.

Nel campo Tipo di file Selezionare modello.

1. Nel campo nome del file Eseguire una delle seguenti azioni.

   • Per creare il modello di libro predefinito, inserire Libro.

     Per creare un modello di foglio utilizzato per impostazione predefinita, inserisci foglio.

     Per creare un modello personalizzato o un modello di foglio, inserire il nome che si desidera utilizzare.

premi il bottone file _GT_ Vicino.

Apertura automatica di un libro specifico quando si inizia Excel

Per aprire automaticamente un libro specifico quando si avvia Excel, è possibile inserirlo nella cartella XLStart o utilizzare una cartella di avvio alternativa in aggiunta alla cartella XLStart.

Posizionando un libro nella cartella XLStart

Tutti i libri, i modelli e il file area di lavoro che hai inserito nella cartella XlStart si apre automaticamente quando si avvia Excel. Questa cartella XlStart è stata creata quando si installa Excel e si trova solitamente in uno dei seguenti luoghi.

Utilizzando una cartella di avvio alternativa

Nota: Se un libro con lo stesso nome si trova nella cartella Xlstart e in una cartella di inoltro aggiuntivo, il file si aprirà nella cartella XLStart.

Annullamento dell'apertura di un libro specifico all'avvio di Excel

A seconda della posizione del libro, che si apre automaticamente quando si avvia Excel, eseguire una delle seguenti azioni per assicurarsi che il libro non si apre all'avvio.

Apertura automatica di un libro o modello di foglio all'avvio di Excel

È possibile salvare le impostazioni del libro utilizzate frequentemente nel modello del libro, quindi aprire automaticamente questo modello del libro ogni volta che è iniziato Excel.

Disabilita i macro automatici iniziano quando inizi a Excel

Macro automatiche (ad esempio, AUTO_OPEN), che sono state registrate nel libro che si apre quando si avvia Excel, inizierà automaticamente immediatamente dopo aver aperto il libro.

Per impedire il lancio automatico di macro, mentre iniziano Excel, tieni premuto il tasto MAIUSC.