È possibile modificare il contenuto di una cella direttamente nella cella. Inoltre, puoi modificare il contenuto di una cella inserendo il testo nel campo della barra della formula.
Durante la modifica dei contenuti celle Excel funziona in modalità modifica. Alcune funzioni di Excel funzionano in modo diverso o non sono disponibili in modalità di modifica.
Quando Excel è in modalità di modifica, nell'angolo in basso a sinistra della finestra programmi Excel appare modificare Parola, come mostrato nell'immagine qui sotto.
Come funziona Excel in modalità di modifica in modo diverso?
In modalità modifica, molti comandi non sono disponibili. Ad esempio, quando Excel è in modalità di modifica, non è possibile applicare formattazione condizionale o modifica l'allineamento del contenuto della cella.
Inoltre, se Excel è in modalità di modifica, i tasti freccia funzionano in modo diverso. Invece di spostare il cursore tra le celle in modalità modifica, i tasti freccia spostano il cursore sulla cella.
Abilita o disabilita la modalità di modifica
Se non accade nulla quando si tenta di utilizzare la modalità di modifica, potrebbe essere disabilitato. È possibile abilitare o disabilitare la modalità di modifica modificando il parametro Excel.
Passa alla modalità di modifica
Per iniziare la modifica, effettuate una delle seguenti operazioni:
Fare doppio clic sulla cella contenente i dati che si desidera modificare.
Verrà avviata la modalità di modifica e il cursore verrà posizionato nella cella nella posizione in cui si fa doppio clic. I contenuti della cella vengono visualizzati anche nella barra della formula.
Fare clic sulla cella con i dati che si desidera modificare, quindi fare clic in un punto qualsiasi della barra della formula.
Verrà avviata la modalità di modifica e il cursore verrà posizionato nella barra della formula nella posizione selezionata.
Fare clic sulla cella con i dati che si desidera modificare, quindi premere F2.
Verrà avviata la modalità di modifica e il cursore verrà posizionato alla fine del contenuto della cella.
Inserisci, elimina e sostituisci il contenuto della cella
Per inserire caratteri, fai clic sulla cella in cui desideri incollare, quindi inserisci nuovi caratteri.
Per eliminare i caratteri, fare clic sulla cella in cui si desidera eliminare, quindi premere il tasto BACKSPACE o selezionare i caratteri, quindi premere il tasto CANC.
Per sostituire caratteri specifici, selezionali e inserisci nuovi caratteri.
Per abilitare la modalità di sostituzione, in modo che quando si inseriscono i caratteri esistenti vengano sostituiti da quelli nuovi, premere il tasto INSERT.
Nota: La modalità di sostituzione può essere attivata o disattivata solo in modalità di modifica. Se la modalità di sostituzione è attivata, il carattere a destra del punto di inserimento viene evidenziato nella barra della formula e quando si immette il testo, verrà riscritto.
Per iniziare una nuova riga di testo in un punto specifico della cella, fare clic sul punto in cui si desidera interrompere la linea, quindi premere Alt + Invio.
Annulla o Annulla modifiche
Prima di premere il tasto INVIO o TAB e prima o dopo aver premuto il tasto F2, è possibile premere il tasto ESC per annullare tutte le modifiche apportate al contenuto della cella.
Dopo aver premuto Invio o Tab, è possibile annullare le modifiche premendo CTRL + Z o annulla sul pannelli accesso veloce .
Cambia la modalità di visualizzazione delle celle
Dopo aver modificato il contenuto di una cella, potrebbe essere necessario configurare la modalità di visualizzazione.
Esci dalla modalità di modifica
Per interrompere la modifica, effettuate una delle seguenti operazioni:
La conformità agli standard di ortografia è una delle regole chiave quando si lavora con documenti di testo. Il punto qui non è solo la grammatica o lo stile di scrittura, ma anche la corretta formattazione del testo nel suo insieme. I caratteri di formattazione nascosti o, più semplicemente, i caratteri invisibili aiuteranno a verificare se i paragrafi sono stati distanziati correttamente tra i paragrafi, se sono stati impostati spazi aggiuntivi o schede in MS Word.
In realtà, non è sempre la prima volta che puoi determinare dove è stato utilizzato un tasto premuto a caso in un documento "TAB" o premendo due volte la barra spaziatrice anziché una. Solo i caratteri non stampabili (caratteri di formattazione nascosti) consentono anche di identificare i punti "problematici" nel testo. Questi caratteri non vengono stampati o visualizzati nel documento per impostazione predefinita, ma accenderli e regolare le opzioni di visualizzazione è molto semplice.
Per abilitare i caratteri di formattazione nascosti nel testo, è necessario fare clic su un solo pulsante. Lei ha chiamato "Mostra tutti i segni", ma situato nella scheda "Casa" nel gruppo di strumenti "Paragrafo".
È possibile abilitare questa modalità non solo con il mouse, ma anche con i tasti "CTRL + *" sulla tastiera. Per disattivare la visualizzazione di caratteri invisibili, fai di nuovo clic sulla stessa combinazione di tasti o pulsante sul pannello di accesso rapido.
Impostazione della visualizzazione di caratteri nascosti
Per impostazione predefinita, quando questa modalità è attiva, vengono visualizzati tutti i caratteri di formattazione nascosti. Se lo disattivi, tutti i caratteri contrassegnati nelle impostazioni del programma verranno nascosti. Allo stesso tempo, è possibile assicurarsi che alcuni dei segni siano sempre visibili. L'impostazione dei caratteri nascosti viene eseguita nella sezione "Parametri".
1. Aprire la scheda nella barra degli strumenti di accesso rapido "File"e poi vai alla sezione "Parametri".
2. Seleziona "Schermo" e impostare i segni di spunta necessari nella sezione "Mostra sempre questi caratteri di formattazione sullo schermo".
Nota: I segni di formattazione, accanto ai quali sono impostati i segni di spunta, saranno sempre visibili, anche quando la modalità è disattivata "Mostra tutti i segni".
Caratteri di formattazione nascosti
Nella sezione Opzioni di MS Word discussa sopra, puoi vedere quali sono i caratteri invisibili. Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuno di essi.
Tabs
Questo carattere non stampabile ti consente di vedere la posizione nel documento in cui è stato premuto il tasto "TAB". Viene visualizzato come una piccola freccia che punta a destra. Puoi familiarizzare con le schede in un editor di testo di Microsoft in modo più dettagliato nel nostro articolo.
Personaggio spaziale
Gli spazi si applicano anche ai caratteri non stampabili. Quando la modalità è attiva "Mostra tutti i segni" sembrano punti in miniatura situati tra le parole. Un punto - uno spazio, quindi, se ci sono più punti, si è verificato un errore durante la digitazione - lo spazio è stato premuto due volte o anche più volte.
Oltre al solito spazio, in Word puoi anche mettere uno spazio inestricabile, che può essere utile in molte situazioni. Questo segno nascosto appare come un cerchio in miniatura situato nella parte superiore della linea. Maggiori dettagli su cosa sia questo segno e perché potrebbe essere necessario, è scritto nel nostro articolo.
Segno di paragrafo
Il simbolo pi, che, a proposito, è raffigurato sul pulsante "Mostra tutti i segni", rappresenta la fine di un paragrafo. Questo è il punto nel documento in cui è stato premuto il tasto "ACCEDERE". Immediatamente dopo questo carattere nascosto, inizia un nuovo paragrafo, il puntatore del cursore viene posizionato all'inizio nuova linea.
Un frammento del testo situato tra i due segni "pi", questo è il paragrafo. Le proprietà di questo pezzo di testo possono essere regolate indipendentemente dalle proprietà del resto del testo nel documento o del resto dei paragrafi. Queste proprietà includono allineamento, spaziatura tra linee e paragrafi, numerazione e numerosi altri parametri.
Traduzione in linea
Il carattere di avanzamento riga viene visualizzato come una freccia curva, esattamente uguale a quello disegnato sul tasto "ACCEDERE" sulla tastiera. Questo simbolo indica la posizione nel documento in cui si interrompe la riga e il testo continua su uno nuovo (successivo). È possibile aggiungere feed di riga forzata utilizzando i tasti MAIUSC + INVIO.
Le proprietà di un'interruzione di riga sono simili a quelle per un segno di paragrafo. l'unica differenza è che quando traduci le righe, i nuovi paragrafi non vengono definiti.
Testo nascosto
In Word, puoi nascondere il testo, in precedenza abbiamo scritto su questo. In modalità "Mostra tutti i segni" il testo nascosto è indicato da una linea tratteggiata sotto questo testo.
Se si disattiva la visualizzazione di caratteri nascosti, scompare anche il testo nascosto stesso e con esso la linea tratteggiata.
Rilegatura di oggetti
Il simbolo per rilegare oggetti o, come viene chiamato, un punto di ancoraggio, indica la posizione nel documento in cui la figura o l'oggetto grafico è stato aggiunto e quindi modificato. A differenza di tutti gli altri caratteri di formattazione nascosti, per impostazione predefinita viene visualizzato nel documento.
Fine della cella
Questo simbolo è visibile nelle tabelle. Mentre si trova in una cella, segna la fine dell'ultimo paragrafo situato all'interno del testo. Inoltre, questo simbolo indica la fine effettiva della cella se è vuota.
Questo è tutto, ora sai esattamente quali sono i segni di formattazione nascosti (caratteri invisibili) e perché sono necessari in Word.
Una delle regole di base per la creazione corretta di documenti in Word è l'ortografia. Non fraintendilo, poiché non ha nulla a che fare con la grammatica o lo stile di scrittura.
Se si desidera che Word allinei correttamente il testo e mantenga la spaziatura tra i paragrafi, è necessario assicurarsi di non inserire spazi aggiuntivi tra le parole e nelle celle, che l'inizio dei paragrafi sia posizionato correttamente e che i rientri siano impostati in modo che il documento appaia formattato correttamente.
Sarebbe molto dispendioso in termini di tempo identificare specifici spazi o luoghi in un documento in cui è stata utilizzata una doppia stampa casuale di TAB (TAB) anziché una se non c'erano caratteri di formattazione. Questi caratteri sono caratteri non stampabili e ci mostrano dove sono stati usati i tasti SPAZIO, TAB, INVIO o dove si trova il testo nascosto.
Senza di essi, sarebbe quasi impossibile creare un documento in design adeguato: Ci vorrà molto tempo per correggere gli errori che interferiscono con il corretto allineamento di testo e oggetti.
In genere, i caratteri di formattazione vengono nascosti fino a quando non li rendi visibili premendo ¶ sul " casa"In Word (Fig. 1).
Figura. 1
Puoi anche usare le scorciatoie da tastiera. Ctrl + *o Ctrl + Maiusc + 8per cambiare i caratteri di formattazione "Mostra \\ Nascondi". Il cambio della visualizzazione dei caratteri di formattazione ha due posizioni:
ON - si accendemostra tutti i caratteri di formattazione.
OFF: disabilitamostra i caratteri di formattazione, per un'eccezionequelli che decidi di lasciare visibili fino a quando non modifichi le impostazioni. Dove posso scegliere quali caratteri di formattazione dovrebbero rimanere visibili / nascosti dopo aver premuto il pulsante ¶?
Clicca il "File» , e quindi fai clic su "parametri"(Fig. 2).
Fig.2
Fai clic su " Schermo"E conleva, sotto " Mostra sempre questi caratteri di formattazione»Selezionare quali segni di formattazione si desidera rendere sempre visibili, anche dopo la disconnessione (Fig. 3).
Figura. 3
Esistono vari caratteri di formattazione, o talvolta chiamati caratteri non stampabili, in Word. Considera i principali.
Personaggio spaziale
I punti stanno formattando i caratteri per gli spazi tra le parole. Un clic sulla barra spaziatrice - un punto (Fig. 4).
Figura. 4
Simbolo di paragrafo
Il simbolo (¶) rappresenta la fine di un paragrafo. Dopo questo carattere, Word inizia un nuovo paragrafo e sposta il cursore su una nuova riga (Fig. 5).
Figura. cinque
Il segno di paragrafo viene inserito nel documento quando si preme il tasto accederesulla tua tastiera. Il testo tra questi due caratteri è definito come un paragrafo e ha un numero di proprietà che possono essere regolate indipendentemente dal resto del testo (o paragrafi), come l'allineamento (bordi sinistro e destro, centro e larghezza), la spaziatura prima e dopo il paragrafo, la spaziatura tra le linee , numerazione, ecc.
Carattere tab
Premere la linguetta (TAB) è indicato dal segno della freccia che punta verso destra (Fig. 6):
Figura. 6
Traduzione in linea
Il carattere di avanzamento riga o rappresenta il punto in cui la riga si interrompe e il testo continua da una nuova riga. È possibile inserire un avanzamento riga premendo Maiusc + Invio.
Le funzioni dell'alimentazione di linea sono per molti versi simili al segno di paragrafo e hanno un effetto simile, tranne per il fatto che i nuovi paragrafi non vengono definiti durante le alimentazioni di linea (Fig. 7).
Figura. 7
Testo nascosto
Il testo nascosto è una linea tratteggiata sotto il testo, definito come nascosto (Fig. 8).
Figura. 8
Quando disattivi i caratteri di formattazione, il testo sopra apparirà così (Fig. 9):
Figura. nove
Il testo nascosto non viene stampato. MA! Come nascondere il testo? È molto semplice;)
Seleziona il testo che vuoi nascondere
Fare clic con il tasto destro del mouse sul testo selezionato e premere Font (Fig. 10)
Figura. dieci
Stampa " Nascosto"(Fig. 11)
Figura. undici
Perché dovremmo nascondere il testo? Innanzitutto, per personalizzare un documento o un modello di testo per soddisfare requisiti specifici. Puoi anche nascondere il testo se non desideri stamparlo questo momentoma non voglio cancellare.
Torna ai caratteri di formattazione.
Ancora
Un punto di ancoraggio è un punto nel testo in cui alcuni oggetti nel documento sono stati modificati e l'oggetto di ancoraggio influisce sul comportamento di questo oggetto nel testo. In altre parole, l'oggetto dell'ancora, come un gancio o un anello, si trova sul retro dell'immagine, che viene utilizzato per appendere l'immagine al muro.
Un'ancora è una piccola icona a forma di ancora di una nave (Fig. 12).
Figura. 12
È stabilito che nelle celle questo segno indica la fine dell'ultimo paragrafo nella cella o alla sua fine. Riflette la formattazione della cella (Fig. 13).
