Dane CSV. Twórz i modyfikuj pliki CSV do importu do Outlooka. Zapisz plik .xlsx jako .xls, a następnie przekonwertuj na plik CSV

Coraz więcej użytkowników komputery osobiste, ogromna liczba aplikacji i plików. Istnieje potrzeba przechowywania, konwertowania i przesyłania plików. Wszelkiego rodzaju rozszerzenia pomagają konwertować pliki, nadając im w ten sposób różne funkcje i znaczenia. Jednym z tych rozszerzeń pomocniczych jest CSV.

Szczególnie często konwertowane są tabele z różnymi danymi. CSV robi to całkiem nieźle. Są oczywiście lepsze sposoby, ale jeśli mamy do czynienia z CSV, porozmawiajmy o wszystkich zaletach i wadach tego konkretnego rozszerzenia.

Co kryje się w pliku CSV?

Najpierw pojawia się dość oczekiwane pytanie – o co w tym wszystkim chodzi? Pliki CSV to skompresowane dane tabelaryczne, w których każda komórka jest oddzielona od sąsiedniej, najczęściej przecinkiem. Stąd nazwa – CommaSeparatedValues. Istnieją trzy rodzaje wytyczenia komórek i odpowiednio trzy formaty:

CSV -
TSV - zakładki
SCSV - średnik

Ogólnie CSV jest bardzo wygodnym sposobem na wymianę danych pomiędzy kilkoma niepowiązanymi ze sobą aplikacjami - np. można załadować do takiego pliku tabelę danych z portalu internetowego za pomocą funkcji eksportu, a następnie analizować dane, budować wykresy, diagramy itp. wykonywanie wielu innych operacji, otwierając plik CSV przy użyciu znanych programów na komputerze.

Najlepiej tworzyć takie pliki w Notepad ++ lub OpenOffice (czyli w programie Cacl przeznaczonym do pracy z danymi tabelarycznymi), aby uniknąć problemów z kodowaniem. Na przykład, jeśli tekst używa Unicode, a domyślna wartość systemu Windows to 1251, to tabela będzie miała stałe znaki zapytania zamiast danych. Możesz również utworzyć plik CSV. Wypełniamy tabelę danymi i zapisujemy je w rozszerzeniu csv.

Zauważ, że pierwszy wiersz pliku CSV zwykle zawiera nazwy kolumn i działa jako rodzaj nagłówka tabeli. Obecność takiej linii przy pracy z CSV w tym samym Excelu jest opcjonalna, ale jej obecność znacznie ułatwia identyfikację danych i pracę z nimi.

Sposób na otwarcie dokumentu CSV

Podczas otwierania plików CSV pojawia się następujący problem: niektóre programy nie „rozumieją” różnicy między csv, tsv i scsv. Oznacza to, że efekt końcowy wcale nie jest tym, co wolelibyśmy widzieć.

Excel ostrzega przed tym błędem i pyta co i jak liczyć i dzielić przed otwarciem naszego pliku. Ułatwia to pracę z dużymi ilościami danych.

Na koniec otwórzmy nasz plik:

Zakładka Dane
Pobieranie danych zewnętrznych
Z tekstu
Wybór naszego pliku csv
Postępujemy zgodnie z instrukcjami Mistrza Tekstów i otrzymujemy nasz dokument.

Jeśli tworzysz plik CSV z programu Excel, pamiętaj, że format jest przeznaczony do przechowywania danych czysto tekstowych. Ponadto przechowywane nie powinny zawierać znaków używanych jako separatory kolumn. Przykład: jeśli separatory są przecinkami, to tekst zapisanego pliku nie powinien ich zawierać.

Jesteśmy teraz ostrzegani przed wszystkimi niebezpieczeństwami związanymi z formatem CSV. Programiści studiują to głębiej, aw pierwszych parach ta informacja jest wystarczająca.

Pliki CSV są przeznaczone do przechowywania danych tabelarycznych w formacie zwykłego tekstu. Nie musisz otwierać takiego pliku. program specjalny do pracy z tabelami wystarczy dowolny prosty edytor tekstu. Ten format jest często używany przez różnego rodzaju skrypty do przechowywania niewielkich ilości danych.

Instrukcje

Użyj najprostszego Edytor tekstu(np. Notatnik), aby „ręcznie” utworzyć plik CSV. Jeśli potrzebujesz pliku, który nie zawiera żadnych danych, po prostu zapisz pusty dokument z rozszerzeniem csv - na przykład data.csv.

Oddziel zawartość sąsiednich kolumn tabeli przecinkami, jeśli chcesz umieścić w pliku dane tabeli. Sama nazwa tego formatu (CSV - Comma Separated Values) jest tłumaczona z języka angielskiego jako „wartości oddzielone przecinkami”. Jest to jednak wygodniejsze i dlatego częściej stosowane do oddzielenia wartości średnikami. Wynika to z faktu, że w większości krajów nieanglojęzycznych zwyczajowo używa się przecinka jako separatora części całkowitych i ułamkowych liczb rzeczywistych.

Umieść tylko jeden wiersz danych tabelarycznych w wierszu w pliku CSV. Oznacza to, że terminator linii jest separatorem linii dla tabeli zawartej w takim pliku.

Użyj edytora arkuszy kalkulacyjnych, jeśli nie chcesz samodzielnie tworzyć pliku CSV. Większość programów obsługujących arkusze kalkulacyjne może odczytywać i zapisywać dane w tym formacie. Na przykład możesz użyć aplikacji biurowej Microsoft Excel 2007. Po utworzeniu (lub otwarciu) w nim tabeli, którą chcesz zapisać do pliku CSV, kliknij duży okrągły przycisk Office po lewej stronie górny róg okna edytora. W otwartym menu przejdź do sekcji „Zapisz jako” i wybierz dolny element - „Inne formaty”. Do tego elementu menu przypisano „ Klawisz skrótu»F12 - możesz go użyć.

Rozwiń listę rozwijaną „Pliki typu” i wybierz wiersz „CSV (rozdzielany przecinkami)”. Następnie w polu „Nazwa pliku” wpisz nazwę, wybierz miejsce przechowywania i kliknij przycisk „Zapisz”.

Odpowiedz twierdząco (przyciski OK i Tak) na pytania, które Excel zadaje dwukrotnie przed zapisaniem pliku. W ten sposób edytor ostrzeże, że format CSV nie obsługuje możliwości formatowania tekstu, używania „książek” i „stron”, formuł w komórkach i innych opcji dostępnych w natywnych formatach tego edytora arkuszy kalkulacyjnych.

Ministerstwo Edukacji i Nauki Federacja Rosyjska

Państwo organizacja finansowana przez państwo wyższe wykształcenie zawodowe

Nowosybirski Państwowy Uniwersytet Techniczny

Wydział SIT

Prace rozliczeniowe i graficzne

przez dyscyplinę

„Sieciowe technologie informacyjne”

Format danychCSV

Grupa: AVT-909

Wypełnił: Gogoli A.G.

Nauczyciel:

Khairetdinov M.S.

Nowosybirsk, 2013

Zadanie. 3

1. Wstęp. 4

2. Informacje ogólne. 5

3. Struktura danych w pliku. 6

3.1. Nagrania. 6

3.2. Pola (kolumny) 6

3.2 Separatory. 7

3.3 Koniec znacznika zapisu. 7

4. Zapisz tytuł. dziewięć

5. Ochrona pola danych. dziewięć

5.1 Podwójne cudzysłowy dla ochrony .. 9

5.2 Podwójne cudzysłowy. 10

6. Przykład realizacji. jedenaście

7. Biblioteki do pracy z formatem .. 12

8. Program testowy. 13

Literatura. czternaście

Zadanie

1. Naucz się i napisz omówienie formatu CSV.

2. Napisz recenzję dostępnych w sieci darmowych bibliotek dystrybucyjnych realizujących odczyt/zapis danych w określonym formacie/języku opisu lub przesyłających dane dla określonego protokołu lub interfejsu I/O i sprzęgniętych z modułami C/C++.

3. Napisz procedurę odczytu danych w określonym formacie.

4. Napisz procedurę zapisu danych w określonym formacie.

5. Napisz funkcję odbierania/przesyłania danych przy użyciu określonego protokołu lub interfejsu we/wy.

6. Utwórz testowe zestawy danych, aby przetestować wszelkiego rodzaju elementy danych używane w określonym formacie.

1. Wstęp

CSV(z angielskiego. Wartości rozdzielone przecinkami- wartości oddzielone przecinkami) - format tekstowy przeznaczony do prezentacji danych tabelarycznych. Każdy wiersz w pliku to jeden wiersz w tabeli. Wartości poszczególnych kolumn są oddzielone przecinkiem (,) separatorem.

Plik CSV można traktować jako magazyn danych z aplikacji producenta do odczytania przez aplikację konsumenta. Ich główną funkcją jest przechowywanie danych tekstowych i nie są przeznaczone do danych binarnych.

2. Informacje ogólne

Plik CSV składa się z dwóch typów danych: ładunku i znaczników. Ładowność to to, co jest napisane we wniosku producenta i odczytane we wniosku konsumenta. Markery służą do organizowania ładunków w pliku CSV.

Poniższe zasady dotyczą wszystkich plików CSV:

1 Rozszerzeniem pliku musi być * .csv niezależnie od typu znaczników.

Zapewnia to prawidłowy odczyt pliku wraz ze znacznikami. Trzy popularne kodowania 8-bitowe: 1252, ISO / IEC 8859-1 i UTF-8.

3 Z wyjątkiem znaczników, nic nie powinno być pisane w kodowaniu ASCII.

Plik CSV nie jest przeznaczony do przechowywania danych binarnych. Ta reguła zabrania używania większości znaków sterujących ASCII.

4 Plik CSV musi zawierać co najmniej jeden wpis.

Plik CSV nie może być pusty (mieć zerowej długości) ani składać się wyłącznie z logicznego końca. Minimalna liczba rekordów, jakie musi zawierać plik CSV, to jeden rekord - nagłówek, po którym może nastąpić 0 lub więcej rekordów danych.

3. Struktura danych w pliku

3.1. Nagrania.

Rekord pliku CSV składa się z dwóch części: rozdzielanych danych podstawowych i znacznika końca rekordu. (rys. 1)

Rysunek 1. Struktura rekordów w pliku CSV.

3.2. Pola (kolumny)

CSV jest zwykle używany do przechowywania jednorodnych danych tabelarycznych. Podczas przeglądania w tabeli dane w pliku CSV są wizualnie uporządkowane w kilku wierszach (rekordach) i kolumnach (polach). Stąd termin pole kolumny.

Przy stałej długości pola względna lokalizacja każdego pola w rekordzie musi być stała. Jednak CSV to format pliku, który umożliwia zapisy o zmiennej długości. Pozwala to na znaczną oszczędność miejsca w porównaniu z formatami o stałej długości. Aby wdrożyć to podejście, stosuje się znacznik separacji ładunku, który wskazuje przejście z jednego pola do drugiego. Separator pól to jeden znak.

Jest też wpis tytułowy. Dlatego bardzo ważne jest, aby pola w rekordzie następowały w podanej kolejności.

Rysunek 2 pokazuje, gdzie w notacji używane są znaki SEP. Cały rekord może składać się tylko z ograniczników.

Rysunek 2. Format rekordu w pliku CSV.

3.2 Separatory

Chociaż nazwa pliku formatu to Wartości rozdzielone przecinkami- wartości oddzielone przecinkami oznaczają przecinek jako separator pól, niektóre aplikacje używają również innych znaków.

Dla ogranicznika obowiązują następujące zasady:

1 Separator pól musi składać się z jednego znaku.

2 Po wybraniu symbolu, ten sam symbol musi być używany w całym pliku.

3 Dostawca aplikacji musi używać przecinka (ASCII 0x2C) jako separatora pól.

Ta reguła podnosi jeden z najtrudniejszych problemów, z jakimi borykają się programiści podczas implementacji kodu do obsługi pliku CSV: ograniczniki osadzone w ładunku.

Plik z rozszerzeniem „csv” to Dokument tekstowy, który służy do reprezentowania i przetwarzania danych w różnych produktach oprogramowania. Struktura pliku "csv" to linie oddzielone przecinkami. Każdy wiersz jest wierszem w tabeli, a przecinki służą do rozdzielania tych wierszy na kolumny.

Uwaga!

Historia powstania pliku sięga 1967 roku. Wtedy ten format po raz pierwszy zaczął być używany do komputery IBM zarządzany przez system operacyjny OS / 360. Pomimo dość długiej żywotności tego formatu, nadal nie stracił on na aktualności i jest używany w procesorach tabel i programach przetwarzających bazy danych.

Jaki program może otworzyć plik csv?

Format dokumentu „csv” to zwykły plik tekstowy. Aby szybko go edytować, wystarczy notatnik lub dowolny tekst Edytor notatnika++. Możesz go pobrać. Przykład otwierania w programie Notepad++ przedstawia poniższy rysunek.

Uwaga!

Notatnik przydaje się, gdy trzeba edytować mały plik. Ale jeśli w pliku jest dużo danych, najwygodniej jest użyć procesora arkusza kalkulacyjnego.

Najpopularniejsze procesory stołowe to:

Gnumeryczny;
Microsoft Excel;
LibreOffice Calc;
Kalkulator OpenOffice;
Arkusze kalkulacyjne Kingsoft.

Na przykład LibreOffice można pobrać z oficjalna strona .

Oprócz edytorów tabelarycznych plik „csv” jest używany w różnych specjalistycznych programach, które przechowują w nim dane. Podobnie, Google używa tego formatu w swoich produktach do importowania i eksportowania kontaktów do Gmaila.

Jak otworzyć plik CSV?

Przyjrzyjmy się teraz szczegółowemu przykładowi otwierania pliku „csv”. W tym celu użyjemy edytora arkuszy kalkulacyjnych LibreOffice Calc, który jest zawarty w darmowym apartament biurowy LibreBiuro:

Mamy nadzieję, że z naszym artykułem poradzisz sobie z tym problemem. Zostaw swoje pytania w komentarzach!

Plik CSV (Comma Separated Values Files) to plik, którego wartości będą oddzielone przecinkami. Format CSV jest uważany za tekst i ma na celu dostarczanie danych tabelarycznych.

Plik .csv można utworzyć, na przykład za pomocą narzędzia Nokia PC Suite podczas eksportowania niestandardowych wiadomości z urządzenie przenośne na komputerze. Wiersze pliku CSV to oddzielne wiersze tabeli. Wartość każdej pojedynczej kolumny to wartości oddzielone przecinkami. Jeśli wartości zawierają zastrzeżone znaki, jako ogranicznik stosuje się podwójne cudzysłowy. Należy zauważyć, że podobny format danych jest używany przez dużą liczbę systemy oprogramowania, niektóre narzędzia używają średników jako separatorów.

Typ pliku, który ma rozszerzenie CSV, zawiera informacje, które można zaimportować do bazy danych, podobnie jak plik tekstowy może przenosić dane potrzebne do organizowania tabel.

Plik CSV może być odczytany przez edytor tekstu, a lista takich edytorów obejmuje większość programów służących do pracy z tekstem i tabelami. Tak więc programy takie jak Microsoft Excel lub Corel WordPerfect Office mogą otwierać plik z wartością formatu .csv, a format pliku może być również otwierany przez LibreOffice, Apache OpenOffice i wiele innych.

Pliki danych oddzielone przecinkami odpowiadają za komunikację między różnymi systemami i ułatwiają przesyłanie i przetwarzanie dużych danych składających się z struktury tabelarycznej.