Jeśli pakiet oprogramowania został już zainstalowany na swoim komputerze Microsoft Office. 2013, możesz natychmiast uruchomić program Microsoft. Excel 2013 i przejdź do jego kompleksowego badania. Jeśli jeszcze go zainstalujesz, zapoznaj się z artykułem Instalacja. Jest szczegółowy proces instalacje Microsoft. Office 2013. W tym artykule będziemy spojrzeć na uruchomienie Microsoft Excel 2013 i główne pytania dotyczące tworzenia dokumentów.

Jeśli masz system operacyjny Windows 8 na komputerze, musisz uruchomić na ekranie głównym za pomocą Microsoft Excel 2013, aby rozpocząć za pomocą paska przewijania (aby zobaczyć płytki, które nie zostały zainstalowane na ekranie) i kliknij ikonę Excel (to jest zielone). Przykład tej ikony na ekranie początkowym jest pokazany na FIG. 1.1.

Jeśli użyjesz system operacyjny Windows 7, kliknij przycisk PoczątekW menu, które pojawi się - w folderze Microsoft Office 2013, a następnie na liście przerwanej - w akapicie Excel 2013 (Rys. 1.2). W wyniku tych działań otwiera okno startowe Microsoft Excel (rys. 1.3).

Tutaj musisz natychmiast wyjaśnić, że dokument, z którym pracujesz w Microsoft Excel nazywa się książką. Okno startowe pozwala wybrać książkę, z którą pracowałeś wcześniej, na liście po lewej stronie okna lub utworzyć nową książkę. Co więcej, możesz utworzyć pustą książkę, ale możesz utworzyć książkę opartą na szablonie. Szablon - Jest to pusta książka z wstępnie obsługującymi inskrypcjami i innymi elementami. Szablony pomagają szybko tworzyć dokumenty jednorazowe. Jeśli utworzysz książkę po raz pierwszy, kliknij pusty element książki, jak pokazano na rys. 1.3.

Okno otwiera się z napisem tytułu Książka1. - Excel I. czysty arkusz Z komórką oddzielającą przez siatkę w obszarze roboczym okna. Możesz przejść do pracy.

Podstawowe zasady tworzenia, pobierania i zapisywania dokumentów Excel są podobne do metod dokumentów Word.

Możesz uruchomić program Excel z głównego menu Windows Z pomocą zespołu Start - programy Microsoft Excel.Również uruchomienie programu można prowadzić przez dowolne z standardowe metody Uruchamianie aplikacji, w tym dwukrotne kliknięcie na ikonę dokumentu związaną z Excel. Po uruchomieniu programu Excel, bez określania nazwy pliku, domyślny procesor oferuje, aby rozpocząć tworzenie nowego dokumentu w ramach nazwy warunkowej. Książka1..

Szablony dokumentów Excel mają standardowy rozszerzenie * .xlt. Jeśli katalog konfiguracji nie określa nazwy szablonu, to nowy dokument Excel (książka) jest tworzona z domyślnymi parametrami.

Domyślnie Excel 2000 oszczędza książki format Excel. 2000, który jest identyczny z formatem plików Excel 97, ale różni się od formatów poprzednie wersje. Podczas otwierania i zapisywania książki Excel 2000 w programie Excel 97 niektóre nieruchomości są utracone, charakterystyczne tylko dla wersji Excel 2000. W programie Excel 2000 możliwe jest zachowanie książki w specjalnym podwójny format.(Microsoft Excel 97 - 2000 i 5.0 / 95). W takim przypadku książka jest przechowywana w jednym pliku, który zawiera format

Excel 2000 bez utraty dowolnych funkcji specyficznych dla tej wersji.

Wyłącznik Excel, jak każdy inny aplikacje Windows.- To jest zamknięcie jego okien.

Program okienny.

Ogólny widok okna programy Excel. 2000 jest pokazany na zdjęciu. Okno Excel zawiera wszystkie standardowe elementy związane z oknem aplikacji Windows (rys. 1).

rys ..1.

Nagłówek string Zawiera nazwę aplikacji, nazwa otwartego dokumentu, przycisk menu systemowego, standard Przyciski sterowania okienkiem.

W oknie Excel, jak w oknie dowolnej innej aplikacji Windows, są pionowe i poziome. paski przewijania.

Menu Link.okna Excel różni się od ciągów menu słowa według wyglądu tylko jednego elementu Danezamiast ust Stół. Zespół DANE Zaprojektowany do manipulacji z zawartością komórek tabeli (na przykład sortowanie, filtrowanie, konsolidacja danych itp.).

Paski narzędziexcel 2000 Windows. Standardi Formatowaniesą wyświetlane domyślnie w jednej linii w skróconej formie i zawierają najważniejsze przyciski podobne panele program słów. W programie Excel 2000 za pomocą przycisku Anulujmożesz anulować ostatnie 16 operacji.

Rys. 2.

Poniżej paski narzędzi w oknie Excel znajduje się Formuły linii(Rys. 2)

który służy do wprowadzania i edycji danych w komórkach i zawiera:

1. Nazwa pola.- Lista rozwijana, która podkreśla adres lub nazwę aktywnej komórki lub tabeli tabeli.

2. Pole łańcuchowe do wprowadzania i edycji danych przeznaczonych do przeglądania i edycji danych tekstowych. Linie funkcji (pola)

wejście i edycja jest taka:

MI. całkowicie Wyświetla zawartość aktywnej komórki, która czasami nie jest widoczna w samej komórce;

Daje możliwość zobaczenia formuły lub funkcji zawartej w obecnej komórce i nie jej wynik,wyświetlany w samej komórce;

3. Trzy przyciski do sterowania procesem wejściowym pojawiają się między tymi polami podczas wpisu danych:

Zmieniam formułę - [\u003d],

Jest to zapewnienie wejścia - [V],

Anuluj wejście - [x]

Pole robocze.(Wymienione) (rys. 3) Okna programu Excel składa się z komórek, nazw kolumnowych i wierszy. Na górze arkusza roboczego znajduje się wiersz nagłówków kolumn tabeli.

figa. 3.

Po lewej są liczby wierszy stołowych. Na ich skrzyżowaniu znajduje się "pusty" szary przycisk, który służy do podkreślenia całego arkusza roboczego.

Poniżej całe pole robocze jest ciągiem z etykietami (nazwami) arkuszy roboczych dostępnych w książce. Po lewej stronie etykiet to przyciski, aby przenieść dokument do arkuszy roboczych i poziomego paska przewijania po prawej stronie.

Na samym dole okna Excel pasek stanu procesora tabeli znajduje się (szybki ciąg). Jest przeznaczony do wydawania wiadomości dla użytkownika dotyczące jego możliwych działań ten moment. Pasek stanu może zawierać wskaźnik stanu procesora tabeli, odzwierciedlając swój tryb pracy (gotowe, wejście, edytowanie, makro nagrywanie), deszyfrowanie bieżącego polecenia menu, przypisanie używanego przycisku. Ponadto pasek stanu jest dziedziną autowanczych, które służy do szybkiego liczenia i przeglądania wyników pośrednich. Excel to wielokrotny program, tj. Umożliwia otwarcie kilku dokumentów jednocześnie. Poruszaj się między Windows otwórz dokumenty Możesz kliknąć dokument na pasku zadań na pasku zadań lub przez menu okna. Możesz zorganizować lokalizację okna Otwórz Excel o otwartych okien za pomocą okna. Okno dokument Excel. Możesz podzielić na dwa lub cztery okna, a jednocześnie pracując z różnymi częściami tej samej tabeli. Możesz podzielić okna za pomocą polecenia okna - podzielić lub za pomocą separatorów okiennych - czarne prostokąty na pasku przewijania. Zamknij okno Możesz kliknąć polecenie menu okna - Usuń udział

Jeśli często używasz makr w MS Excel, jestem pewien, że wielokrotnie pojawiłeś pytanie: "Jak szybko uruchomić pisemne makro?". Możesz wiązać się klawisz skrótu, np. Powiemy również, jak zrobić makro być dostępne od dowolnego plik Excel I było możliwe szybki start Makro w Excelu.

Jeśli nie wiesz o to jest mowa, Radzę ci przeczytać. Jeśli krótko makro to lista działań odnotowanych przy użyciu VBA "Język". Jest to bardzo wygodne, aby napisać taką sekwencję, jeśli często wykonujesz te same operacje (mogą być rejestrowane przez specjalne narzędzie -). Makro wystąpi je po naciśnięciu.

Najwygodniejszym sposobem pracy z makrami i powiązanymi narzędziami jest wyświetlenie karty programisty na pasku narzędzi

Włącza się, jest łatwe - przejdź do lewego, górnego przycisku Ustawienia Excel. - Główna sekcja - w prawym oknie umieścić znak wyboru Pokaż kartę Developer Developer

Jak widzimy tutaj duży wybór Narzędzia, od możliwości przejścia na wizualną podstawę przed włożeniem obiektu, na przykład przycisków.

Makro można uruchomić, naciskając drugi przycisk na lewym makro.

Pojawi się okno dla makro

Wybierz żądany jeden kliknij, aby wykonać.

Rozpoczęcie makra w Excelu. Skróty skrócone

Otwieranie okna wyboru makro można wykonać za pomocą klawisza. I przejdź do okna edycji makro z kombinacją .

A jeśli w oknie wyboru przydziela się pożądany makro. I naciśnij parametry, możesz wiązać się z kombinacją kluczy do makra.

W tym przypadku Ctrl + E.

Makro autorun podczas otwierania książki

Przejdź do okna Edycja makro lub kliknij przycisk Wyświetl przycisk na panelu dewelopera.

Będziesz mieć VBA. Twoje makro (szczególnie nagrane przez MacRoreCore) będzie przechowywane w odrębnym działu modułu w lewym okienku.

Aby makro rozpocznie się podczas otwierania książki, musi zostać przeniesiony do tej książki tej książki.

Skopiuj ciało makro z prawego okna (między sub) sub)

Wybierz w lewym panelu zszywki (kliknij dwukrotnie kliknięcie).

W górne panele. Wybierz skoroszyt i znak na otwartym makro (otwarcie książki okazuje się).

Skopiuj tekst makro z wkładki modułu między prywatnym sub. Ratujemy. Zamknij VBA.

Gotowy! Uruchomienie makra wystąpi podczas otwierania książki.

Dodatkowe funkcje uruchamiania makra podczas działania z książką

Jak widać, gdy wybierasz skoroszyt w odpowiednim oknie wyboru, dostępnych jest wiele opcji. Poniżej poleceń, które są wprowadzane przez makro z książką:

• Aktywuj - gdy książka jest aktywowana (podczas przemieszczania z innego okna do tej książki);
• Dezaktywuj - podczas przeprowadzki do innej książki;
• Beforeklose - przed zamknięciem książki;
• Przedtem - przed drukowaniem książek;
• Przed zapisaniem książki;
• Newsheet - podczas tworzenia nowego arkusza książki.

Dodatkowe funkcje uruchamiania makra z działaniami z arkusza

Przez analogię z poprzednim akapitu, te same działania mogą być związane z konkretnym arkuszem. Poniżej poleceń, które są wprowadzane przez makro podczas działania z arkuszem:

• Skuć - podczas aktywowania arkusza książki;
• SheetdEaktivate - podczas przenoszenia do innego arkusza książek;
• SheetCalculuj - podczas przeliczania formuł na arkuszu;
• SheetBeforedoubleCleclick - przed kliknięciem podwójnego kliknięcia;
• SheetBeForreRightClick - Przed kliknięciem kliknij prawym przyciskiem myszy myszy;
• Sheetchange - gdy zmieniając się na arkuszu

Jeśli chcesz uruchomić makro podczas zmiany komórki - szczegółowe instrukcje Jest w tym.

Gotowy do odpowiedzi na pytania w komentarzach!

Podziel się naszym artykułem w sieciach społecznościowych:

W menu Start wybierz Wszystkie programy (programy), a następnie Microsoft Office Office Office Excel 2003 (Rys. 11.2);

Dwukrotne kliknięcie lewego przycisku myszy wzdłuż dowolnej książki Excel w oknie dialogowym Open Office Dokument (Otwórz dokument Office).

Jeśli już uruchomiłeś Microsoft Excel, a następnie przełączyłeś się na pracę z innymi programami, kliknij LEWY przycisk myszy przez złożone okno Excel na pasku zadań, aby go otworzyć.

Główne okno programu Excel

Na rys. 11.3 pokazuje główne okno tabeli redaktor Microsoft. Przewyższać. Przedstawia następujące elementy:

1. Kursor jest prostokąt z zagęszczoną granicą otaczającą wokół obwodu aktywnej komórki. Aby podświetlić kolejną komórkę, kliknij lewym przyciskiem myszy. Alternatywa: Użyj klawiszy strzałek, zakładki lub wprowadź - za pomocą tej samej obsługi klawiszy SHIFT + lub SHIFT + Enter.

2. String menu. Kliknij dowolny element, aby otworzyć odpowiednie menu.

3. Ciąg formuły wyświetla zawartość aktywnej komórki. Możesz wprowadzić i zmienić dane tutaj lub w samej komórce.

4. Na standardowym pasku narzędzi (standardowy pasek narzędzi) znajdują się przyciski, naciskając standardowe polecenia, które umożliwiają pracę z plikami, edytować tekst itp.

5. Przyciski na pasku narzędzi formatowania (pasek narzędzi Formatowania) są przeznaczone do formatowania komórek i ich zawartości.

6. Kliknij nagłówek kolumny pozwala podświetlić całkowicie. Maszyna wskaźnik myszy wzdłuż kilku nagłówków przy przytrzymywaniu lewego klawisza, jeśli chcesz wybrać wiele kolumn.

7. Korzystanie z przycisków przewijania można wyświetlić całą listę Excel na ekranie, a także przejść do następnego, poprzedniego, pierwszego lub ostatniego arkusza książki.

8. Kliknij nagłówek linii, aby zaznaczyć go całkowicie. Ustaw wskaźnik myszy przez kilka nagłówków, aby podświetlić wiersz wierszy.

9. Etykiety arkuszy. Klikając na skróty, na przemian wyświetlisz różne arkusze. Gdyby zmienić nazwę arkusza, kliknij dwukrotnie swoją etykietę i wpisz nową nazwę.

10. A pasek stanu wyświetla informacje o aktualnym arkuszu lub wykonanej operacji.

11. Tryby Wskaźniki Zarejestruj włączenie specjalnych trybów, na przykład, reżimu zmian (po naciśnięciu klawisz Caps. Zamek).

12. Obszar zadań zapewnia szybki dostęp Aby uzyskać dokumenty Excel, wymiany luzem, parametry wyszukiwania plików i kolekcji klipów (Clipart).

13. Asystent (Asystent Office) - program, który jest wyświetlany na ekranie informacji z sekcji systemu odniesienia pakiet Microsoft. Przewyższać.

Przed rozpoczęciem pracy z programem Microsoft Office Excel możesz upewnić się, że po uruchomieniu Excel, określona książka jest otwarta lub szablon lub szablon na arkuszu z parametrami użytkownika. Jeśli nie chcesz już otworzyć konkretnej książki, możesz anulować otwarcie po uruchomieniu programu Excel.

Jeśli książka, otwarta po uruchomieniu programu Excel zawiera automatyczne makra, takie jak auto_open, te makr będą wykonywane podczas otwierania książki. W razie potrzeby możesz ich zabronić automatyczny start. Podczas biegania Excel.

Rada:

Możesz także skonfigurować sposób działania Excel, dodając parametry do polecenia startu wiersz poleceń i parametry.

Dodatkowe informacje Możesz znaleźć opcje wiersza poleceń dla produktów Microsoft Office.

Automatyczny działa Excel z pustą książką

W programie Excel 2013 i późniejsze wersje Excel są domyślnie początkowy ekran Po uruchomieniu najnowszych książek, lokalizacji i szablonów. Ten parametr można zmienić, aby nie używać tego ekranu i utwórz pustą książkę. To jak to zrobić.

Kliknij Parametry_Gt_ plik.

W rozdziale Generała następnie w sekcji Uruchom parametry.sprawdź flagę pokaż początkowy ekran podczas uruchamiania tej aplikacji.

naciśnij przycisk dobrze.

Szukaj folderu Xlstart.

Wszystkie książki, szablony i plik do pracy, który umieszczony w folderze XLStart automatycznie otwierają się po uruchomieniu programu Excel. Aby znaleźć ścieżkę do folderu XLStart, sprawdź parametry Centrum Zarządzania Bezpieczeństwem. To jak to zrobić.

Wybierać Plik > Parametry.

Kliknij centrum zarządzania bezpieczeństwem.a następnie w sekcji centrum zarządzania bezpieczeństwem Microsoft Office Excelwybierz Parametry centrum zarządzania bezpieczeństwem.

Wybierz Niezawodne lokalizacje.i sprawdź ścieżkę do folderu Xlstart na liście wiarygodnych lokalizacji.

Wybierać Plik > Parametry > dodatkowo.

W rozdziale Generałw polu. po uruchomieniu wybierz Otwórz wszystkie pliki Wprowadź pełną ścieżkę do folderu, którego chcesz użyć jako alternatywnego folderu Saldload.

Ponieważ Excel próbuje otworzyć każdy plik w alternatywnym folderze startowym, upewnij się, że określisz folder zawierający tylko pliki, które można otworzyć.

Uwaga:

Wykonaj jedną z następujących działań.

• Aby skorzystać z szablonu książki, utwórz arkusze zawierające książkę, domyślny tekst (na przykład nagłówki strony, nazwy kolumn i ciągów), wzory, makra, style i inne parametry formatowania, które będą używane w nowych książkach opartych na szablonie książki.

  Aby użyć szablonu arkusza, utwórz książkę zawierającą jeden arkusz. Na arkuszu dodaj formatowanie, style, tekst i inne informacje, które powinny być wyświetlane na wszystkich nowych arkuszach, na które będą oparte na szablonie arkusza.

  • Formaty komórek i arkuszy.

    Formaty strony i parametry powierzchni druku dla każdego arkusza.

    Style komórek.

    Liczba i rodzaj arkuszy w książce.

    Chronione i ukryte obszary książki. Możesz ukryć arkusze, wiersze i kolumny oraz zabronić zmieniających się komórek arkuszy.

    Tekst, który chcesz powtórzyć, taki jak nagłówki stron, tytuły rzędowe i kolumny.

    Dane, rysunki, wzory, diagramy i inne dane.

    Parametry weryfikacji danych.

    Parametry obliczeń w opcjach książki i widoku okna.

Na karcie. Plik Wybierz drużynę Zapisz jako.

W polu Typ pliku Wybierz szablon.

1. W polu nazwa pliku Wykonaj jedną z następujących działań.

   • Aby utworzyć domyślny szablon książki, wprowadź Książka.

     Aby utworzyć szablon arkuszy używany domyślnie, wprowadź arkusz.

     Aby utworzyć niestandardową książkę lub szablon arkuszy, wprowadź nazwę, którą chcesz użyć.

naciśnij przycisk plik _Gt_ Blisko.

Automatyczne otwarcie konkretnej książki podczas uruchamiania programu Excel

Aby automatycznie otworzyć określoną książkę po uruchomieniu programu Excel, możesz umieścić go w folderze XLStart lub użyć alternatywnego folderu startowego oprócz folderu XLStart.

Umieszczanie książki w folderze Xlstart

Wszystkie książki, szablony i plik do pracy, który umieszczony w folderze XLStart automatycznie otwierają się po uruchomieniu programu Excel. Ten folder Xlstart został utworzony podczas instalacji Excel i zwykle znajduje się w jednym z następujących miejsc.

Korzystanie z alternatywnego folderu startowego

Uwaga: Jeśli książka o tej samej nazwie znajduje się w folderze XLstart i w dodatkowym folderze do przekazywania plik zostanie otwarty w folderze Xlstart.

Anulowanie otwarcia konkretnej książki podczas uruchamiania programu Excel

W zależności od lokalizacji książki, która automatycznie otwiera się po uruchomieniu Excel, wykonaj dowolną z następujących czynności, aby upewnić się, że książka nie otwiera się po uruchomieniu.

Automatyczne otwarcie książki lub arkusza szablon podczas uruchamiania programu Excel

Możesz zaoszczędzić często używane ustawienia książek w szablonie książki, a następnie automatycznie otworzyć ten szablon książki za każdym razem, gdy rozpocznie się program Excel.

Wyłącz automatyczne makra Start podczas uruchamiania Excel

Automatyczne makra (na przykład auto_open), które zostały nagrane w książce, które otwierają się po uruchomieniu programu Excel, automatycznie rozpocznie się natychmiast po otwarciu książki.

Aby zapobiec automatycznemu uruchomieniu makra, podczas uruchamiania programu Excel przytrzymaj klawisz Shift.