Dokument z programu Excel w formacie XML. Konwertuj pliki XML na formaty Excel. Typowe problemy z importowaniem danych XML

Jeśli musisz utworzyć plik danych XML i plik schematy XML z szeregu komórek w arkuszu można użyć wersji 1.1 dodatku XML Tools for Excel 2003, aby rozszerzyć istniejące możliwości XML w Microsoft Excel 2007 i później.

Uwaga: Ten dodatek został opracowany dla programu Excel 2003. Dokumentacja i interfejs użytkownika odnoszą się do list, które w wersjach aplikacji późniejszych niż Excel 2003 są nazywane arkuszami kalkulacyjnymi Excel.

Aby uzyskać więcej informacji na temat pracy z tym dodatkiem, zobacz Korzystanie z dodatku XML Tools 1.1 dla programu Excel 2003.

Krok 2: Przekształć zakres komórek w tabelę XML

Wprowadź dane, dla których chcesz utworzyć plik danych XML i plik schematu XML. Dane powinny być prezentowane w formie tabelarycznej w postaci kolumn i wierszy (tzw. Dane zwykłe).

Patka Dodatki w grupie Polecenia menu kliknij strzałkę obok napisu Narzędzia XML i naciśnij przycisk Konwertuj zakres na listę XML.

Wprowadź zakres komórek z danymi, które chcesz przekonwertować jako bezwzględny link w polu tekstowym.

W polu Pierwszy wiersz zawiera nazwy kolumn Wybierz Niejeśli pierwszy wiersz zawiera dane, lub takjeśli pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn i kliknij ok.

Excel automatycznie utworzy schemat XML, powiąże komórki ze schematem i utworzy tabelę XML.

Ważny: Jeśli otworzy się Edytor Visual Basic i wyświetli komunikat o błędzie Visual Basic for Applications (VBA), wykonaj następujące kroki:

1. naciśnij przycisk ok.

   W podświetlonym wierszu modułu kodu VBA usuń „50” z wiersza. Innymi słowy, zmień:
   XMLDoc jako MSXML2 . DOMDocument50
   Do:
   XMLDoc jako Msxml2. Dokument domowy

   Naciśnij klawisz F5, aby wyszukać następny wiersz zawierający tekst „XMLDoc As msxml2.DOMDocument50”, kliknij ok i zmień linię jak w poprzednim akapicie.

   Naciśnij F5 ponownie, aby znaleźć i zmodyfikować inne wystąpienia linii.

   Jeśli komunikat o błędzie VBA nie pojawia się już po naciśnięciu F5, zamknij edytor Visual Basic, aby powrócić do książki. Zakres komórek zostanie przekonwertowany na tabelę XML.

   Uwaga: Aby wyświetlić wszystkie mapy XML w książce, na zakładce Deweloper w grupie XML naciśnij przycisk Źródło aby wyświetlić okienko zadań Źródło XML. W dolnej części okienka zadań Źródło XML kliknij Mapy XML.

   Jeśli zakładka Deweloper niewidoczne, wykonaj pierwsze trzy kroki w następnej sekcji, aby dodać ją do wstążki Excel.

Działanie 3. Eksport XMLtabele w pliku danych XML (XML)

Uwaga: Podczas tworzenia map XML i eksportowania danych w programie Excel do plików XML istnieje ograniczenie liczby wierszy, które można wyeksportować. Podczas eksportowania do pliku XML z Excela można zapisać do 65 536 linii. Jeśli plik zawiera więcej niż 65 536 linii, Excel będzie mógł wyeksportować tylko pierwsze linie (liczba linii mod 65 537). Na przykład, jeśli arkusz zawiera 70 000 wierszy, Excel eksportuje 4 464 wiersze (70 000 mod 65 537). Zalecamy skorzystanie z jednej z następujących wskazówek: 1) użyj formatu XLSX; 2) zapisz plik w formacie „ Tabela XML 2003 (* .xml) ”(spowoduje to utratę mapowań); 3) usuń wszystkie linie po 65 536, a następnie wyeksportuj ponownie (mapowania zostaną zapisane, ale linie zostaną utracone na końcu pliku).

Szukam najlepszy darmowy konwerter XML do Excela? Jesteś we właściwym miejscu. Ta lista bezpłatnych narzędzi online pozwoli ci konwertuj XML na format Excel. Wszystkie te konwertery obsługują oba XML do XLS, jak również XML do XLSX konwersja. Większość tych konwerterów pozwala przesyłać pliki XML z komputera lub określać adres URL pliku XML, a nawet wkleić tekst pliku XML; podczas gdy jedno z tych programów na to pozwala wsadowa konwersja XML do Excela. Niektóre z nich zapewniają również zaawansowane opcje niestandardowego wyjścia. Przeprowadź konwersję i zapisz plik Excel na komputerze.

Luxonsoftware.com

Luxonsoftware.comto darmowe narzędzie do konwersji online do konwersji pliku XML na plik Excel. Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać plik XML ze swojego urządzenia. Wybierz plik do przesłania i rozpocznij konwersję. Po zakończeniu konwersji pojawi się okno dialogowe z prośbą o pobranie pliku do systemu. Pobrany plik Excel ma format ZIP. plik do. Za pomocą tego internetowego konwertera XML na Excel można uzyskać konwersję bez błędów. Możesz również uzyskać dostęp do zaawansowanych opcji konwersji dla konwersji. W Opcjach zaawansowanych pozwala wybrać plik DTD. Tak więc, jeśli masz plik XML, który ma odpowiedni plik DTD (Definicja typu dokumentu), możesz przesłać oba z nich razem i przekonwertować na program Excel. Oprócz konwersji XML na Excel, na tej stronie internetowej możesz także przeprowadzić konwersję XML do CSV, XML do JSON, CSV do XML i XML do XSD. Darmowa wersja pozwala na maksymalny rozmiar pliku do przesłania 4 MB.

Xmlgrid.net

Xmlgrid.netpozwala dość łatwo przekonwertować plik XML do formatu Excel. Prześlij plik XML do konwertera. Możesz bezpośrednio wkleić skrypt XML w polu wejściowym lub załadować plik XML. Ten konwerter XML na XLS pozwala nawet podać adres URL pliku XML. Pokazuje źródło danych i status konwersji. Naciśnij przycisk konwersji, a przekonwertowany plik pojawi się w polu wyjściowym. Tryb pełnoekranowy umożliwia przeglądanie pliku Excel na całym ekranie. Zapisz Plik Excel do dowolnej żądanej lokalizacji na urządzeniu, po sprawdzeniu danych wyjściowych. To narzędzie online pozwala nie tylko konwertować XML na format Excel, ale także konwertować XML na tekst, XSD na XML, CSV na XML, XML na XSD i Excel na XML, całkowicie za darmo.

Daemonservices.com

Daemonservices.comzapewnia bezpłatne usługi online i konwersji dokumentów. Aby przekonwertować XML na Excel, będziesz musiał przejrzeć i wybrać plik XML ze swojego systemu. Po zakończeniu przesyłania kliknij przycisk Konwertuj, który znajduje się tuż pod opcją przeglądania. Pasek stanu pokazuje status konwersji. Po pomyślnej konwersji pobierz plik Excel na komputer w dowolnym folderze. Strona HTML do PDF, Tabela HTML do CSV Excel (XLS) do PDF Excel (XLS) do HTML Excel (XLS) do CSV OpenOffice Calc (ODS) do CSV Obraz do PDF CSV do XML i PDF do TEKST to inne konwertery dostępne na tej stronie. Powyższe narzędzia są bezpłatne.
Maksymalny rozmiar przesyłanego pliku to 150 MB.

Konwerter biurowy

Konwerter biurowy to kolejny dobry konwerter dokumentów online. Konwertuj swój XML 2 Excel za pomocą tego bezpłatnego narzędzia online. Możesz przekonwertować pojedynczy plik lub wsadowa konwersja XML do formatu Excel. Prześlij jeden lub więcej plików XML z komputera lub wprowadź adres URL pliku XML. Musisz rozpocząć konwersję osobno dla każdego pliku XML. Pasek stanu pokazuje, czy konwersja jest zakończona dla każdego pliku. Pobierz plik Excel po zakończeniu konwersji Excel 2 XML. Ta strona internetowa umożliwia konwersję do następujących formatów dokumentów: PDF, Word, Doc, PowerPoint (PPT i PPTX), Flash, OpenOffice, HTML, ODF RTF, TXT i XML. Oprócz konwersji dokumentów ta strona internetowa umożliwia także konwersję multimediów, konwersję Ebook i konwersję archiwum.

Json-xls.com

Json-xls.comoferuje bezpłatną konwersję dokumentów online. Aby przekonwertować XML na format XLS lub XLSX, możesz przesłać plik XML do przeglądarki lub wkleić tekst XML lub bezpośrednio podać adres URL pliku. Możesz także wybrać, czy chcesz dokonać konwersji w formacie XLS, czy XLSX. Po przejściu weryfikacji przez człowieka kliknij opcję przesyłania. Rozpocznie się konwersja, a pobieranie rozpocznie się automatycznie. Zapisz przekonwertowany plik Excel w wybranym folderze. Ten konwerter online pozwala również konwertować JSON na XLS, a CSV na XLS. Konwersja jest dość szybka i bezbłędna.

Reprezentowanie danych poprzez wprowadzanie opisów za pomocą tagów lub ustawień programu. Otwórz je do edycji zwykłym podwójnym kliknięciem nie działa. Wynika to z faktu, że dla skojarzenia z rozszerzeniem nie jest zainstalowany pożądana aplikacjaktóry jest używany domyślnie. Ale jeśli chcesz uzyskać czytelny plik w postaci tabeli z możliwością edycji, możesz otworzyć plik XML w programie Excel. Jednocześnie nie są potrzebne żadne konwertery zdolne do konwersji formatów między sobą. Jedyna uwaga: ta funkcja jest dostępna tylko w wersjach pakietu Office 2003 i wyższych.

Jak otworzyć XML w programie Excel: metoda pierwsza

Rozważ zaimportowanie danych do oparte na Excelu Wersja 2016. Pierwszym i najłatwiejszym sposobem jest początkowe uruchomienie programu Excel. Po uruchomieniu aplikacji zamiast powitania i logo wyświetli się specjalne okno logowania, w którym po lewej stronie menu znajduje się wiersz „Otwórz inne książki”.

Następnie używany jest punkt widzenia, aw nowym oknie XML jest wybierany jako otwarty format. Następnie, zwykłą metodą, znajdujemy pożądany plik i naciśnij przycisk Otwórz. W takim przypadku jest rozpoznawany nie jako dokument tekstowy zawierający opisy i znaczniki, ale jako najbardziej zwyczajna tabela. Oczywiście dane można edytować według własnego uznania, ale o tym później.

Jak otworzyć format XML w programie Excel: metoda druga

Prawie nie różni się od pierwszego, inna proponowana metoda. Możesz otworzyć plik XML w programie Excel z menu pliku lub użyć do tego szybkiej kombinacji Ctrl + O.

Ponownie najpierw wybiera typ formatu, który ma zostać otwarty, a następnie znaleziony żądany plik i naciśnięty zostaje odpowiedni przycisk.

Odkrycie XML: Metoda trzecia

W programie Excel jest jeszcze kilka metod XML. Tak więc w wersji programu 2016 można użyć menu na górnym panelu, w którym wybrano sekcję „Dane”, a następnie nacisnąć przycisk odbierania danych zewnętrznych.

W menu rozwijanym wystarczy wybrać sekcję „Z innych źródeł”, aw nowym menu użyj linii „Z importu XML”. Następnie postępuj zgodnie ze standardową procedurą znajdowania żądanego pliku, a następnie jego otwierania.

Edycja, zapisywanie i eksportowanie

Korzystając z dowolnej z tych metod, użytkownik uzyskuje strukturę tabeli. Edycja odbywa się w taki sam sposób, jak w przypadku standardu pliki xls. Czasami dla wygody edycji i zapisywania danych zaleca się korzystanie z menu dla programistów.

W takim przypadku możesz zaimportować nie całą zawartość pliku XML, ale tylko to, co jest naprawdę potrzebne, wstawiając informacje do odpowiednich kolumn i wierszy, określając obiekt XML jako źródło danych. Ale w tym celu konieczne jest zalogowanie się na konto w samym programie, przy użyciu rejestracji w Microsoft.

Możesz natychmiast zapisać zmieniony plik w oryginalnym formacie, wybierając odpowiedni typ z listy. Z menu pliku, jeśli obiekt został zapisany w „rodzimym” formacie Excela, możesz wybrać funkcję eksportu, kliknij zmienić typ pliku i ustawić ostateczny format na XML.

Jeśli użytkownik jest zbyt leniwy, aby brać udział w takich transformacjach lub w swojej pracy, używa wersji pakietu Office poniżej wersji 2003, aby otworzyć ten format w formie tabeli będziesz musiał użyć specjalnego konwertera. Takie programy są obecnie oferowane dość często. W skrajnych przypadkach, jeśli to nie zadziała, możesz łatwo przejść do specjalistycznych usług online, w których format zostanie zmieniony w ciągu kilkudziesięciu sekund. Pod koniec takich działań pozostaje tylko pobrać gotowy wynik w formacie XLS hDDa następnie otwórz go w programie Excel. Jednak w większości przypadków takie działania nie są wymagane, ponieważ w tym samym pakiecie Office 2003 początkowo przewidziano już możliwość bezpośredniego otwarcia (importowania) formatu XML. I wydaje się, że niewiele osób korzysta obecnie z przestarzałych produktów biurowych Microsoft.

Rozważ procedurę konwersji obiektu bazy danych na format XML:

1. W oknie bazy danych wybierz wymagany obiekt, klikając lewym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Plik, eksport (Plik, Eksportuj) lub kliknij obiekt prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie z menu kontekstowego Eksport (Eksport).
2. Pojawi się okno dialogowe Eksportuj obiekt (Eksportować do). Lista rozwijana Rodzaje (Zapisz jako typ) wybierz element Dokumenty XML (Dokumenty XML). W polu Nazwa pliku (Nazwa pliku) wprowadź nazwę dokumentu HTML i kliknij Eksport (Eksport).
3. Pojawi się okno dialogowe Eksport XML (Eksportuj XML) (rysunek 12.9).
4. To okno dialogowe zawiera trzy pola wyboru dla trzech składników dokumentu XML: danych, schematu danych i prezentacji danych (zobacz sekcję „Format XML w Microsoft Office 2002” w tym rozdziale na ich temat). Zaznacz pola dla części dokumentu XML, które chcesz otrzymać w wyniku eksportu. Na przykład, jeśli zaznaczysz pola w tym samym czasie dane (XML) (Dane (XML)) i schemat danych (Schemat danych), następnie schemat danych zostanie wyeksportowany i zapisany oddzielnie od pliku danych XML w pliku XSD. W przypadku tabel można eksportować tylko dane lub ich strukturę lub dane i strukturę razem i nie eksportować widoku tabeli jako strony internetowej: pole wyboru Prezentacja danych (XSL) (Prezentacja twoich danych (XSL)) można usunąć.

Figa. 12,9 Okno dialogowe Eksport XML

Komentarz

Pole wyboru danych (XML) należy zresetować tylko wtedy, gdy chcesz wyeksportować tylko nowy widok obiektu bazy danych, a dane zostały wcześniej wyeksportowane do pliku XML. W przeciwnym razie po otwarciu otrzymanej strony internetowej zostanie wyświetlony komunikat o błędzie dotyczący połączenia ze źródłem danych, a sama strona będzie prawie pusta.

1. żeby zainstalować dodatkowe opcje konwersja kliknij dodatkowo (Zaawansowane) (ryc. 12.10).

Figa. 12.10 Patka Dane Okno dialogowe Eksport XML

1. Ponadto to okno dialogowe zawiera dwie dodatkowe zakładki dla dwóch pozostałych składników dokumentu XML: schematów danych i reprezentacji danych. Na każdej z tych kart można zaznaczyć pole wyboru, które pozwala wyeksportować odpowiednią część dokumentu XML, określić ścieżkę i nazwę pliku, w którym ta część dokumentu zostanie zapisana, oraz ustawić dodatkowe parametry:
   • na zakładce Dane (Dane) przy użyciu listy rozwijanej Kodowanie (Kodowanie) możesz wybrać kodowanie, aby zapisać zawartość strony;
   • na zakładce Schemat (Schemat) Za pomocą przycisków opcji wybierz, czy chcesz wyeksportować strukturę danych osobny plik XSD lub osadzić go w pliku XML wraz z danymi;

Figa. 12.11 Raport konta otwarty w bazie danych

• na zakładce Prezentacja (Prezentacja) Za pomocą przycisków opcji możesz wybrać format prezentacji strony internetowej: przetwarzany po stronie HTML klienta lub ASP po stronie serwera. Jeśli eksportowany obiekt zawiera rysunki, które należy uwzględnić w wynikowym dokumencie, możesz określić nazwę folderu, w którym się znajdują. Na tej samej karcie znajduje się pole do wpisania nazwy pliku XSL z opisem projektu strony. Gdyby określony plik nie istnieje, Access 2002 utworzy plik XSL z opisem zewnętrznej prezentacji dokumentu (deweloper może użyć go później jako podstawy do opracowania pliku XSLT w celu konwersji dokumentu XML na inny format).

Jeśli wymagane dodatkowe informacje o prezentacji danych w formacie XML kliknij odniesienie (Wsparcie). Informacje na temat opracowywania i konwertowania dokumentów XML można znaleźć w witrynie Microsoft dla deweloperów: http://msdn.microsoft.com/.

Figa. 12.12 Raport „Konto”, którego dane są konwertowane na format XML, otwarty w Internet Explorer

1. Kliknij OK.
2. Jeśli proponowane parametry konwersji nie zostaną zmienione, zostaną utworzone trzy pliki: XML - z danymi, XSL - ze stylami i HTM - z reprezentacją przekonwertowanego obiektu. Aby otworzyć wynikową stronę internetową, musisz otworzyć plik NTM lub ASP w Internet Explorerze, w zależności od wybranego formatu prezentacji.

Niestety podformularze i raporty, a także powiązane rysunki, nie zostaną dodane do dokumentu XML pobranego z obiektu bazy danych. jednak proste przedmioty z osadzonymi rysunkami eksportowane do formatu XML będą wyglądały prawie dokładnie tak samo jak źródła w programie Access. Możesz się o tym przekonać porównując na przykład oryginalny raport „Faktura” z bazy danych Northwind i przekonwertowany na format XML (rys. 12.11 i 12.12).

Jeśli w źródle danych wybranego obiektu znajduje się dużo danych, załadowanie strony internetowej do przeglądarki internetowej może zająć dużo czasu.

Komentarz

Ponieważ dane zawarte w takim dokumencie internetowym są w całości przechowywane „w pliku XML, nie ma potrzeby uzyskiwania dostępu do bazy danych, z której dane zostały pierwotnie pobrane (jak na przykład w przypadku konwersji raportu do formatu XML). że aby zapewnić dostęp do takiego dokumentu, wystarczy umieścić tylko wyżej wymieniony zestaw plików zawierający opis tego dokumentu serwer internetowy. Z drugiej strony oznacza to, że zmiana danych w takim dokumencie jest możliwa tylko za pomocą aplikacji, które mają dostęp do pliku XML i są w stanie zaakceptować ten format.

Podczas pracy z danymi blokowymi często konieczna jest ich konwersja do innych formatów, żeby tak rzec, w celu lepszej interakcji. W tym artykule opisano możliwe konwertery XML na XLS. Innymi słowy, porozmawiamy o sposobach konwersji jednego formatu na inny.

Metoda 1: Korzystanie z programu Excel

Ponieważ program Excel działa bezbłędnie z plikami w formacie blokowym, rozszerzenie XML Może otworzyć bez problemów. Możesz więc bez wahania powiedzieć, że Excel to konwerter XML na XLS. Zastanów się, jak przekonwertować przy użyciu tego formatu:

1. Otwórz program Excel.
2. W panelu kliknij Plik.
3. Kliknij opcję „Otwórz”.
4. W wyświetlonym oknie „Eksplorator” przejdź do katalogu z plikiem XML i otwórz go.

1. Kliknij ponownie kartę Plik.
2. Wybierz opcję „Zapisz jako”.
3. Przejdź do katalogu, w którym chcesz umieścić zmodyfikowany dokument.
4. Z listy rozwijanej „Typ pliku” wybierz element „Skoroszyt programu Excel”.
5. Zapisz plik, klikając odpowiedni przycisk.

Po wszystkich powyższych manipulacjach plik, który pierwotnie miał rozszerzenie XML, zamieni się w skoroszyt programu Excel, czyli będzie miał rozszerzenie XLS.

Metoda 2: opcja „Importuj dane” w programie Excel

Excel to konwerter XML na XLS z dwoma sposobami wykonania tego zadania. Dlatego przechodzimy bezpośrednio do drugiej opcji, co oznacza użycie opcji „Importuj dane”. Ale zanim zaczniesz, musisz włączyć menu „Deweloper”, ponieważ w nim znajduje się odpowiednie narzędzie. Następnie wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz program.
2. Przejdź do menu Plik.
3. Postępuj zgodnie z sekcją „Opcje”.
4. Otwórz menu Ustawienia wstążki.
5. Zaznacz pole obok „Deweloper”, które znajduje się w prawym panelu okna.
6. Kliknij OK.

Niezbędny pasek narzędzi znajduje się w interfejsie programu, co oznacza, że \u200b\u200bmożemy kontynuować konwersję:

1. Kliknij kartę „Deweloper”.
2. Na pasku narzędzi wybierz „Importuj”.
3. Otworzy się okno, w którym musisz wybrać plik XML.
4. Zostanie wyświetlone okno z monitem o utworzenie schematu na podstawie danych. Kliknij OK.
5. Następnie pojawi się drugie okno, w którym musisz określić lokalizację importowanej tabeli. Kliknij komórkę A1 i kliknij OK.

Plik jest importowany do programu Excel. Teraz można go zapisać jako XLS. Aby to zrobić, analogicznie do poprzedniej instrukcji, otwórz kartę „Plik”, kliknij „Zapisz jako”, określ katalog, wybierz format i zapisz.

Metoda 3: korzystanie z usługi online

Może się zdarzyć, że potrzebujesz na przykład konwertera XLS na XML do celów podatku VAT. W takim przypadku program Excel nie pomoże i konieczne będzie przejście do innego programu. W takim przypadku porozmawiajmy o usłudze online Convertio:

1. W dowolnej przeglądarce przejdź do strona główna tej usługi.
2. Wybierz metodę przesyłania pliku. Jeśli znajduje się na dysku, kliknij przycisk „Z komputera” i wybierz go menedżer plików. Jeśli w „chmurze”, wybierz samą pamięć, a następnie plik.
3. Dokument został dodany i jest gotowy do konwersji. W tym celu wybierz format XML z listy rozwijanej po prawej stronie.
4. Kliknij przycisk Konwertuj.

Następnie plik zostanie przygotowany i wystarczy go pobrać. Convertio to nie tylko konwerter plików XLS na XML. Jest w stanie pracować z wieloma formatami. Po prostu prześlij plik, a następnie wybierz format, w którym chcesz go przekonwertować.

Więc spojrzeliśmy na konwertery XML na XLS i odwrotnie. Jak widać, Excel świetnie nadaje się do konwersji XML. Jednak nie można przekonwertować XLS, więc wymaga to pomocy innych programów. W tym przypadku jest to usługa online Convertio.