Możesz zmienić zawartość komórki bezpośrednio w komórce. Alternatywnie możesz zmienić zawartość komórki, wprowadzając tekst w polu Pasek formuły.
Podczas edycji treści komórki programu Excel działa w trybie edycji. Niektóre funkcje programu Excel działają inaczej lub nie są dostępne w trybie edycji.
Gdy program Excel jest w trybie edycji, w lewym dolnym rogu okna programy Excel pojawia się Edytować Słowo, jak pokazano na poniższym obrazku.
W jaki sposób program Excel działa inaczej w trybie edycji?
Wiele poleceń nie jest dostępnych w trybie edycji. Na przykład, gdy program Excel jest w trybie edycji, nie można zastosować formatowanie warunkowe lub zmień wyrównanie zawartości komórki.
Ponadto, gdy program Excel jest w trybie edycji, klawisze strzałek działają inaczej. Zamiast przesuwać kursor między komórkami w trybie edycji, klawisze strzałek przenoszą kursor do komórki.
Włączanie i wyłączanie trybu edycji
Jeśli nic się nie dzieje podczas próby użycia trybu edycji, może on być wyłączony. Możesz włączyć lub wyłączyć tryb edycji, zmieniając ustawienie programu Excel.
Przejdź do trybu edycji
Aby rozpocząć w trybie edycji, wykonaj jedną z następujących czynności:
Kliknij dwukrotnie komórkę zawierającą dane, które chcesz zmienić.
Tryb edycji zostaje uruchomiony, a kursor zostaje umieszczony w komórce w miejscu, w którym kliknięto dwukrotnie. Zawartość komórki jest również wyświetlana na pasku formuły.
Kliknij komórkę z danymi, które chcesz zmienić, a następnie kliknij w dowolnym miejscu na pasku formuły.
Tryb edycji zostaje uruchomiony, a kursor zostaje umieszczony na pasku formuły w wybranym miejscu.
Kliknij komórkę z danymi, które chcesz zmienić, a następnie naciśnij klawisz F2.
Tryb edycji zostaje uruchomiony, a kursor zostaje umieszczony na końcu zawartości komórki.
Wstaw, usuń i zamień zawartość komórek
Aby wstawić symbole, kliknij komórkę, w której chcesz wstawić, a następnie wprowadź nowe symbole.
Aby usunąć znaki, kliknij komórkę, w której chcesz usunąć, a następnie naciśnij klawisz BACKSPACE lub zaznacz znaki, a następnie naciśnij klawisz DELETE.
Aby zamienić określone znaki, zaznacz je i wprowadź nowe znaki.
Aby włączyć tryb nadpisywania, aby istniejące znaki były nadpisywane podczas pisania, naciśnij klawisz INSERT.
Uwaga: Tryb nadpisywania można włączyć lub wyłączyć tylko w trybie edycji. Gdy tryb nadpisywania jest włączony, znak po prawej stronie punktu wstawiania jest podświetlony na pasku formuły i zostanie nadpisany podczas pisania.
Aby rozpocząć nowy wiersz tekstu w określonym punkcie komórki, kliknij miejsce, w którym chcesz przerwać wiersz, a następnie naciśnij klawisze Alt + Enter.
Anuluj lub Cofnij zmiany
Przed naciśnięciem klawisza Enter lub TAB oraz przed lub po naciśnięciu klawisza F2 można nacisnąć klawisz ESC, aby cofnąć wszelkie zmiany wprowadzone w zawartości komórki.
Po naciśnięciu klawisza Enter lub Tab można cofnąć zmiany, naciskając klawisze CTRL + Z lub cofnij na panele szybki dostęp .
Zmień sposób wyświetlania zawartości komórki
Po zmianie zawartości komórki może być konieczne dostosowanie sposobu ich wyświetlania.
Wyjście z trybu edycji
Aby zakończyć pracę w trybie edycji, wykonaj jedną z następujących czynności:
Przestrzeganie zasad pisowni jest jedną z kluczowych zasad podczas pracy z dokumentami tekstowymi. To nie tylko kwestia gramatyki czy stylu pisania, ale także ogólnie poprawnego formatowania tekstu. Sprawdź, czy poprawnie umieściłeś odstępy między akapitami, czy wstawiłeś dodatkowe spacje lub tabulatory w MS Word, które pomogą ukryć znaki formatowania lub innymi słowy niewidoczne znaki.
W rzeczywistości nie zawsze jest możliwe określenie, kiedy po raz pierwszy w dokumencie użyto przypadkowego powtórzonego naciśnięcia klawisza "PATKA" lub dwukrotne naciśnięcie spacji zamiast jednego. To właśnie znaki niedrukowalne (ukryte znaki formatujące) pozwalają zidentyfikować „problematyczne” miejsca w tekście. Te znaki nie są domyślnie drukowane ani wyświetlane w dokumencie, ale ich włączenie i dostosowanie opcji wyświetlania jest łatwe.
Aby włączyć ukryte znaki formatujące w tekście, wystarczy nacisnąć jeden przycisk. To się nazywa Pokaż wszystkie znaki, i znajduje się w zakładce "Dom" w grupie narzędzi "Ustęp".
Możesz włączyć ten tryb nie tylko za pomocą myszy, ale także za pomocą klawiszy „CTRL + *” na klawiaturze. Aby wyłączyć wyświetlanie niewidocznych znaków, wystarczy ponownie nacisnąć tę samą kombinację klawiszy lub przycisk na pasku narzędzi szybkiego dostępu.
Konfiguracja wyświetlania ukrytych symboli
Domyślnie, gdy ten tryb jest aktywny, wyświetlane są wszystkie ukryte znaczniki formatowania. Jeśli ją wyłączysz, wszystkie te symbole, które są zaznaczone w ustawieniach samego programu, zostaną ukryte. Jednocześnie możesz upewnić się, że niektóre znaki są zawsze widoczne. Ukryte symbole są konfigurowane w sekcji „Opcje”.
1. Otwórz zakładkę na pasku narzędzi szybkiego dostępu "Plik"a następnie przejdź do sekcji „Parametry”.
2. Wybierz element "Ekran" i ustaw niezbędne pola wyboru w sekcji Zawsze pokazuj te znaki formatujące na ekranie.
Uwaga: Znaki formatujące, naprzeciw których znajdują się pola wyboru, będą zawsze widoczne, nawet gdy tryb jest wyłączony Pokaż wszystkie znaki.
Ukryte znaki formatowania
W omówionej powyżej sekcji opcji MS Word można zobaczyć, jakie są niewidoczne znaki. Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z nich.
Tabs
Ten niedrukowalny znak umożliwia wyświetlenie miejsca w dokumencie, w którym naciśnięto klawisz "PATKA"... Jest wyświetlany jako mała strzałka skierowana w prawo. Możesz dowiedzieć się więcej o zakładkach w edytorze tekstu Microsoft w naszym artykule.
Charakter kosmiczny
Spacje to także znaki niedrukowalne. Gdy tryb jest włączony Pokaż wszystkie znaki wyglądają jak miniaturowe kropki między słowami. Jeden punkt - jedna spacja, więc jeśli jest więcej punktów, popełniono błąd podczas pisania - spacja została naciśnięta dwa razy, a nawet więcej razy.
Oprócz zwykłej spacji w programie Word można również umieścić niezłamaną spację, która może być przydatna w wielu sytuacjach. Ten ukryty znak wygląda jak miniaturowe kółko umieszczone na górze linii. Bardziej szczegółowo, czym jest ten znak i dlaczego może być w ogóle potrzebny, zobacz nasz artykuł.
Znak akapitu
Symbol „pi”, który nawiasem mówiąc, jest przedstawiony na przycisku Pokaż wszystkie znaki, oznacza koniec akapitu. To jest miejsce w dokumencie, w którym naciśnięto klawisz "WCHODZIĆ"... Nowy akapit rozpoczyna się natychmiast po tym ukrytym znaku, a kursor jest umieszczony na początku nowa linia.
Fragment tekstu znajdujący się między dwoma znakami „pi”, to jest akapit. Właściwości tego fragmentu tekstu można dostosować niezależnie od właściwości pozostałej części tekstu w dokumencie lub innych akapitów. Właściwości te obejmują wyrównanie, odstępy między wierszami i akapitami, numerację i szereg innych parametrów.
Tłumaczenie linii
Znak przesunięcia o wiersz jest wyświetlany jako zakrzywiona strzałka, dokładnie tak samo, jak narysowany na klawiszu "WCHODZIĆ" na klawiaturze. Ten symbol oznacza miejsce w dokumencie, w którym następuje przerwanie wiersza, a tekst jest kontynuowany w nowym (następnym). Za pomocą klawiszy można dodać wymuszony wysuw linii „SHIFT + ENTER”.
Właściwości znaku nowego wiersza są podobne do właściwości znaku akapitu. jedyną różnicą jest to, że nowe akapity nie są definiowane podczas tłumaczenia wierszy.
Ukryty tekst
W programie Word możesz ukryć tekst, o którym pisaliśmy wcześniej. W trybie Pokaż wszystkie znaki tekst ukryty jest oznaczony kropkowaną linią pod tym tekstem.
Jeśli wyłączysz wyświetlanie ukrytych znaków, zniknie również sam ukryty tekst, a wraz z nim wskazująca kropkowana linia.
Przyciąganie obiektów
Symbol zakotwiczenia obiektu lub, jak to się nazywa, kotwicy oznacza miejsce w dokumencie, do którego dodano kształt lub grafikę, a następnie zmodyfikowano. W przeciwieństwie do wszystkich innych ukrytych znaczników formatowania, domyślnie pojawia się w dokumencie.
Koniec komórki
Ten symbol można zobaczyć w tabelach. Znajdując się w komórce, oznacza koniec ostatniego akapitu w tekście. Ten symbol oznacza również faktyczny koniec komórki, jeśli jest pusta.
To wszystko, teraz wiesz dokładnie, jakie są ukryte znaki formatujące (znaki niewidoczne) i dlaczego są potrzebne w programie Word.
Jedną z podstawowych zasad prawidłowego tworzenia dokumentów w programie Word jest pisownia. Nie zrozum tego źle, ponieważ nie ma to nic wspólnego z gramatyką ani stylem pisania.
Jeśli chcesz, aby Word ładnie wyrównywał tekst i zachowywał odstępy między akapitami, musisz upewnić się, że nie wstawiasz dodatkowych spacji między słowami i komórkami, że początek akapitów jest prawidłowo umieszczony, a wcięcia są dopasowane, aby dokument wyglądał poprawnie.
Zidentyfikowanie określonych spacji lub lokalizacji w dokumencie, w których użyto przypadkowego podwójnego TAB zamiast jednego, gdyby nie było znaków formatujących, byłoby bardzo czasochłonne. Te znaki są znakami niedrukowalnymi i pokazują nam, gdzie zostały użyte klawisze SPACJA, TAB, ENTER lub gdzie jest ukryty tekst.
Bez nich utworzenie dokumentu w formacie prawidłowy projekt: Naprawienie błędów uniemożliwiających prawidłowe wyrównanie tekstu i obiektów zajmie bardzo dużo czasu.
Zazwyczaj znaczniki formatowania są ukryte, dopóki nie zostaną uaktywnione przez naciśnięcie ¶ w „ Dom»W programie Word (rys. 1).
Figa. 1
Alternatywnie możesz użyć skrótów klawiaturowych Ctrl + *lub Ctrl + Shift + 8aby przełączyć znaki formatowania „Pokaż \\ Ukryj”. Przełączanie wyświetlania znaków formatowania ma dwie pozycje:
ON - zawierawyświetla wszystkie znaki formatujące.
OFF - wyłączawyświetlanie znaków formatujących, dla wyjątekte, które wybierzesz, aby były widoczne, dopóki nie zmienisz parametrów. Gdzie mogę wybrać, które znaki formatujące mają pozostać widoczne / ukryte po naciśnięciu przycisku ¶?
Kliknij "Plik» , a następnie naciśnij „Parametry”(Rys. 2).
Ryc.2
Kliknij " Ekran"I zlewa pod „ Zawsze pokazuj te znaki formatowania»Wybierz, które znaki formatujące mają być zawsze widoczne, nawet po wyłączeniu (rys. 3).
Figa. 3
W programie Word istnieją różne znaki formatujące lub czasami określane jako znaki niedrukowalne. Rozważmy główne.
Charakter kosmiczny
Kropki to znaki służące do formatowania odstępów między wyrazami. Jedno naciśnięcie spacji - jeden punkt (rys. 4).
Figa. 4
Znak akapitu
Symbol (¶) oznacza koniec akapitu. Po tym znaku Word rozpoczyna nowy akapit i przenosi kursor do nowego wiersza (rys. 5).
Figa. pięć
Po naciśnięciu klawisza w dokumencie jest umieszczany znak akapitu Wchodzićna klawiaturze. Tekst między tymi dwoma znakami jest definiowany jako akapit i ma szereg właściwości, które można dostosowywać niezależnie od pozostałej części tekstu (lub akapitów), takich jak wyrównanie (do lewej i prawej, środek i szerokość), odstępy przed i po akapicie, odstępy między wierszami numeracja itp.
Znak tabulacji
Wciśnięcie klawisza (TAB) jest wskazywane przez strzałkę skierowaną w prawo (Rys.6):
Figa. 6
Tłumaczenie linii
Kolejny wiersz lub reprezentuje miejsce, w którym wiersz się kończy, a tekst jest kontynuowany w nowym wierszu. Możesz wstawić nową linię, naciskając Shift + Enter.
Funkcje znaku nowego wiersza są bardzo podobne do znaku akapitu i mają podobny efekt, z tą różnicą, że nowe akapity nie są definiowane, gdy występuje podział wiersza (Rysunek 7).
Figa. 7
Ukryty tekst
Ukryty tekst to kropkowana linia pod tekstem zdefiniowanym jako ukryty (Rysunek 8).
Figa. 8
Po wyłączeniu znaczników formatowania powyższy tekst będzie wyglądał następująco (Rysunek 9):
Figa. dziewięć
Ukryty tekst nie jest drukowany. ALE! Jak ukrywasz tekst? To jest bardzo proste;)
Zaznacz tekst, który chcesz ukryć
Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany tekst i kliknij Czcionka (ryc. 10)
Figa. dziesięć
Naciśnij " Ukryty"(Rys. 11)
Figa. jedenaście
Dlaczego musimy ukrywać tekst? Przede wszystkim w celu dostosowania dokumentu lub szablonu tekstowego do określonych wymagań. Możesz także ukryć tekst, jeśli nie chcesz go drukować ten momentale nie chcesz usuwać.
Wróćmy do znaków formatowania.
Kotwica
Kotwica to miejsce w tekście, w którym niektóre obiekty w dokumencie uległy zmianie, a obiekt zakotwiczenia wpływa na zachowanie tego obiektu w tekście. Innymi słowy, przedmiot kotwicy, taki jak haczyk lub pierścień, znajduje się z tyłu obrazu, który służy do zawieszenia obrazu na ścianie.
Kotwica to mała ikona w formie kotwicy statku (ryc.12).
Figa. 12
Ustalono, że w komórkach ten znak oznacza koniec ostatniego akapitu w komórce lub na jej końcu. Odzwierciedla formatowanie komórki (Rysunek 13).
