Jak wyłączyć śledzenie poprawek w programie Word. Pracuj w trybie edycji tekstu. Usuń nadmiar wartości

Microsoft.Słowo. 2010. Pracuj z trybem korekcji.

Tryb korekcji służy do śledzenia zmian wprowadzonych do dokumentu. Jest to szczególnie pożądane w przypadkach pracy z dużymi dokumentami, dokumentami, na których działa kilku autorów lub dokumentów, w których dokument jest tworzony przez autora i przegląd przez edytora. Możliwości Microsoft Word. 2010 Umożliwia śledzenie każdej wkładki, usuwania, przeniesienia, zmiany formatu lub notatek, aby użytkownik mógłby następnie zobaczyć wszystkie poprawki. Ponadto użytkownik może zaakceptować lub odrzucić poprawki, które są oglądane.

Ustawienia trybu korekcji.

Aby dostosować tryb korekty, na przykład zmienić kolor lub rodzaj linii mocujących, kolor komórek lub lokalizacji regulacji, wykonaj następujące czynności:

Na liście poleceń, które otwierają się, wybierz "Ustawienia korekcji";

W oknie "Parametry naszych", które otwierają się, dokonaj niezbędnych zmian i kliknij OK

Rysunek 1. Parametry poprawek

Zakres poprawek

Jeśli nie chcesz, pod uwagę pewnego rodzaju poprawek, wykonaj następujące czynności:

W grupie "śledzenia" otwórz menu przycisków formujących Pokaż;

Na liście poleceń usuń zaznaczenie polami pola wyborami z niepotrzebnymi elementami.

Wyświetl poprawny

Aby ustawić niezbędny sposób wyświetlania poprawek, wykonaj następujące czynności:

Otwórz kartę Opinie;

W grupie "Śledzenie" otwórz menu przycisków formujących Pokaż i przejdź do "Polegacie";

Na liście, która zostanie otwarta, wybierz żądany element:

Rysunek 2. Zakres wyświetlanych poprawek

Wskaźnik trybu korekcji.

Jeśli pracujesz jako redaktor, lub sam chcesz śledzić wprowadzone zmiany, a jednocześnie możesz mieć możliwość włączenia i wyłączenia trybu nagrywania zapisanych zmian, należy wykonać wskaźnik trybu poprawki na pasku stanu , Więc możesz tylko za pomocą jednego kliknięcia, aby włączyć lub wyłączyć poprawki trybu nagrywania. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

Otwórz dokument i na pasku stanu kliknij prawym przyciskiem myszy;

W menu kontekstowe Wybierz "poprawki"

Rysunek 3. Włączanie wskaźnika trybu korekcji

Włącz tryb korekcji

A ponieważ już rozmawiałem o trybie korekcji, rozważ, jak go włączyć. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

1 sposób:

1. Na pasku stanu kliknij przycisk LEWY przycisk myszy na wskaźniku Fixera. Jego domyślnym stanem jest "OFF", to znaczy jest wyłączony, po kliknięciu na niego, jego stan się zmienia odpowiednio z ON - "ON". Klikając na wskaźnik, możesz szybko wyłączyć / zawierać ten tryb i śledzić zmiany dokumentu, w którym jest to konieczne.

2 Way:

Otwórz kartę Opinie;

W grupie "śledzenia" otwórz menu przycisku "Fix";

Na liście poleceń kliknij polecenie "Fix";

Wprowadź niezbędne zmiany w dokumencie, aby zakończyć nagrywanie, ponownie nacisnąć przycisk "Fix". W tekście dokumentu pozostanie tekst czerwonego koloru podkreślony ten sam kolor linii.

3 Way:

Otwórz dokument

Naciśnij kombinację klawisza, aby włączyć rekord i ponownie nacisnąć tę kombinację, aby wyłączyć.

Sprawdź obszar

Obszar skanowania pokazuje wszystkie poprawki w bieżącym dokumencie, całkowitą liczbę poprawek i liczbę poprawek oddzielnie według typu. Umożliwia to nie tylko kontrolowanie zmian dokonanych w dokumencie, ale pozwala również usunąć te poprawki, umożliwiając tym samym właścicielowi dokumentu, aby ukryć się przed wrązowym oczami ta informacja. Na górze obszaru czeku podsumowanie jest wyświetlane z dokładną liczbą widocznych korekt i notatek pozostających w dokumencie.

Pozycja obszaru weryfikacji

Obszar zwrotny można umieścić poziomo lub pionowo, wszystko jest przestraszone, jak będzie bardziej wygodne. Aby zlokalizować obszar skanowania, wykonaj następujące czynności:

Otwórz kartę recenzji

W grupie "Tracking" kliknij przycisk "Sprawdź obszar".

W otwiera się menu wybierz żądaną metodę lokalizacji:

"Pionowy panel przeglądu" - umieszczone pionowo po lewej stronie okna dokumentu;

"Panel oporowy poziomy" - znajduje się poziomo, na dole okna dokumentu

Rysunek 4. Panel pionowy i poziomy

Aby zamknąć obszar czeku, kliknij krzyż w prawo górny róg. Region lub kliknij kartę "Sprawdzanie regionu" przycisk "Śledzenie" zakładka "Review".

Wyświetl korekcję

Domyślnie Word 2010 do wyświetlania zmian związanych z usuwaniem lub ruchem fragmentów, a także zmian formatowania, ustawiony jest wyświetlanie poprawek w obdziniach. Inne poprawki są wyświetlane bezpośrednio w tekście. Aby ustawić łatanie, różni się od domyślnego, wykonaj następujące czynności:

Otwórz kartę recenzji

W grupie "Tracking" kliknij przycisk "Wyświetl, aby sprawdzić"

W otwiera się menu wybierz pozycję:

Rysunek 5. Wyświetl korekcję

Adopcja / odrzucenie zmian

Korekty wykonane podczas nagrywania nie są usuwane z dokumentu. Wybór jest mały, możemy zaakceptować lub odrzucić korektę. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

1 sposób:

Otwórz kartę Opinie;

Umieść kursor na poprawność i naciśnij prawy przycisk myszy;

W menu kontekstowym wybierz "Akceptuj korekcję" lub "Odśwież poprawkę". Jeśli korekta znajduje się w objawie (Uwaga, zmiana formatu), można kliknąć bezpośrednio na wywołaniu (Notatki wyświetlają zmiany w formatowaniu, notatkach i zdalnych fragmentach). Jeśli korekta jest powiązana ze zmianą formatu, w menu kontekstowym polecenie brzmie nieco inaczej - "Zmień format" i "odmówić zmiany formatu" odpowiednio.

2 Way:

Otwórz kartę Opinie;

W grupie śledzenia kliknij przycisk Otwarcie "Wyświetlacz, aby sprawdzić" i wybierz "Zmieniono dokument: Pokaż poprawki";

Umieść kursor na właściwą korektę;

W grupie "Zmień" naciśnij przyciski "Akceptuj" lub "Odrzuć", aby zaakceptować lub odrzucić poprawki. Użyj przycisków "Back" i "Dalej", aby szybko poruszać się przez poprawność.

Rysunek 6. Przyjęcie i odchylenie poprawek

Po zaakceptowaniu wszystkich poprawek w dokumencie pojawi się następujące okno (rys. 7) potwierdzając, że zaakceptowałeś wszystkie niezbędne poprawki i usunięto notatki.

Rysunek 7. Wiadomość o braku notatek i poprawek w dokumencie

Przyjęcie wszystkich poprawek w dokumencie

Jeśli jesteś zadowolony ze zmian dokonanych w dokumencie, możesz zabrać je przez cały raz.

Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

Otwórz kartę recenzji

W grupie śledzenia kliknij przycisk Otwarcie "Wyświetlacz, aby sprawdzić" i wybierz "Zmieniono dokument: Pokaż poprawki";

W grupie "Zmień" kliknij przycisk Otwórz przycisku przycisku "Akceptuj";

Na liście, którą otwiera, wybierz "Zastosuj wszystkie zmiany w pozycji dokumentu"

Odchylenie wszystkich poprawek w dokumencie

W tym radykalnie przeciwnie do poprzedniego przypadku można odchylić wszystkie poprawki.

Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

Otwórz kartę recenzji

W grupie śledzenia kliknij przycisk Otwarcie "Wyświetlacz, aby sprawdzić" i wybierz "Zmieniono dokument: Pokaż poprawki";

W grupie "Zmień" kliknij przycisk Otwórz menu przycisku odchylenia;

Na liście, które otwierają się, wybierz "Odrzuć wszystkie zmiany w dokumencie"

Czasami zdarza się, że z tym samym dokumentem musisz pracować jednocześnie, aby pracować kilku użytkowników. W takim przypadku pomożemy opinie i edycjom narzędziom. edytor tekstuzebrane na wstążce "Przejrzeć.

Na panelu. "Śledzenie" Istnieją narzędzia, które umożliwiają śledzenie zmian wprowadzonych do dokumentu. Aby to zrobić, zainstaluj przycisk. "Korekty" W stanie "wciśnięty".

Przycisk "bierze":

• "Pokaż poprawki w obdziniach" - Uwagi i poprawki będą wyświetlane jako callojes;
• "Pokaż wszystkie poprawki w tekście" - Wszystkie poprawki i notatki będą wyświetlane bezpośrednio w tekście;
• "Pokaż tylko notatki i formatowanie w obdziniach" - Tylko notatki i formatowanie dokumentu zostaną wyświetlone w obdziniach.

Przycisk "Sprawdzanie obszaru" Otwiera dodatkowy panel, na którym jesteś wyświetlany porządek chronologiczny Korekta i dodawaj notatki.

Korzystając z listy rozwijanej górnej, możesz skonfigurować wyświetlanie zmian w dokumencie:

• dokument źródłowy;
• poprawki B. początkowy dokument;
• zmodyfikowany dokument;
• poprawki w zmodyfikowanym dokumencie.

Aby wyjść z trybu zmiany, musisz "nacisnąć" przycisk "Korekty".

Jeśli chcesz ukryć poprawki dokonane w dokumencie, musisz usunąć odpowiednie pola wyboru na liście rozwijanej. "Pokaż poprawki".

Na "Zmień" panele Zebrane przyciski umożliwiające poruszanie się między edycjami wprowadzonymi do dokumentu, a także zaakceptować lub odrzucić zmiany.

Aby dodać (i kolejne sterowanie), uwagi do zamierzonego panelu dokumentu. Aby utworzyć notatkę, musisz zainstalować kursor do żądanego miejsca dokumentu i kliknij przycisk. "Utwórz notatkę". W tym przypadku fragment tekstu jest podświetlony na czerwono, a pole pojawia się na polach, aby wprowadzić notatkę, a przyciski nawigacyjne i przyciski usuwania są dostępne na panelu.

Aby chronić dokument przed zmianami, panel służy "Ochraniać". Po naciśnięciu przycisku "Chroń dokument" Prawa krawędź okna pojawia się pionowy panel "Formatowanie limitu".

Sprawdź pudełko oraz w opcjach. "Ustawienia .." Określ, które elementy projektowe mogą być sformatowane z dalszą pracą z dokumentem.

Aby ograniczyć edycję, musisz zaznaczyć pole "Zezwalaj na określony sposób na edycję dokumentu" i z listy rozwijanej, aby wybrać pozycję "Rekordowa poprawka". Dzięki temu umożliwia dodawanie komentarzy do dokumentu, usuwania, wkładania i przeniesienia tekstu. Jeśli chcemy, aby inni użytkownicy umożliwiają opuścić notatki, musisz wybrać .

Aby włączyć ochronę, kliknij "Tak, aby uwzględnić ochronę".

Aby usunąć ochronę, musisz kliknąć "Chroń dokument" I na liście, które pojawi się, usuń zaznaczenie pola wyboru "Ogranicz formatowanie i edycja".

Pytanie nie jest całkowicie zrozumiałe. Co oznaczało? Ponieważ opcje tutaj są dwa:

1. Z serii: "Usuń te przeklęte czerwone faliste podkreślenia!".
2. Otrzymałeś dokument pocztą od szefa, a niektóre poprawki, podkręcanie, notatki.

W tej lekcji należy rozważyć pierwszą opcję, a drugi jest w artykule. Więc…
Jesteś zmęczony podziwianiem falistego podkreślenia w dokumencie, z którym często musi pracować.
Słowo podkreśla czerwone nie tylko słowa błędami, ale wszelkie słowa nieznane dla niego. I słowa w innym języku innym niż język podłącznego modułu pisowni. Jeśli jesteś pewny poprawności pisania słowa, i muszą go często używać, można go dodać do słownika. Następnie nie zostanie podkreślony we wszystkich dokumentach. I można ogólnie wyłączyć wyświetlanie błędów tylko w tym dokumencie.

Jak wyłączyć czek pisowni w programie Word 2007

Włącz napisy!
Kliknij przycisk "Office". W prawym dolnym rogu znajdź przycisk Ustawienia słowa.

• W oknie Opcje wybierz "Pisownia".
• Sprawdź pola w sekcji "Wyjątki plików", jak wskazano na rysunku i kliknij "OK".

Właściwie nie wyłączyliśmy kontroli pisowni, po prostu wyłączyliśmy denerwujące pokaz naszych błędów.
Wszystko w tym dokumencie nie będziesz już widzieć żadnych falujących linii.

Jak to zrobić w Word 2003

Włącz napisy!

• Menu "Serwis".
• "Parametry".
• W oknie Opcje przejdź do zakładki "Pisownia".
• Zaznacz pola wyboru "Nie alokuj słów za pomocą błędów" w sekcjach "orfografia" i "gramatyka".

Conquer Słowo na nowe spotkania!

Program MS Word ma specjalny tryb działania, który umożliwia wykonywanie edycji i edycji dokumentów bez zmiany ich zawartości. Z grubsza mówiąc dobra okazja Określ dla błędów bez ich poprawiania ich w tym samym czasie.

W trybie edycji można dokonać poprawek, dodawać komentarze, wyjaśnienia, notatki itp. Jest na tym, jak aktywować ten tryb działania i zostanie omówiony poniżej.

1. Otwórz dokument, w którym chcesz włączyć tryb edycji i przejdź do karty. "Przejrzeć.

Uwaga: W programie Microsoft Word 2003, aby włączyć tryb edycji, musisz otworzyć kartę. "Usługa" I wybierają przedmiot "Korekty".

2. Kliknij przycisk "Korekty"Znajduje się w grupie "Rekordowa poprawka".

3. Teraz możesz przejść do edycji tekstu w dokumencie. Wszystkie wprowadzone zmiany zostaną nagrane, a typ edycji z tak zwymiotowymi wyjaśnieniami zostanie wyświetlona po prawej stronie obszaru roboczego.

Oprócz przycisków na panelu sterowania aktywuj tryb edycji w słowie, można użyć za pomocą kombinacji kluczy. Aby to zrobić, po prostu kliknij "Ctrl + Shift + E".

Jeśli to konieczne, zawsze możesz dodać notatkę, że użytkownik, który będzie nadal współpracować z tym dokumentem, aby był łatwiej zrozumieć, gdzie popełnił błąd, że konieczne jest zmianę, naprawię, usunięcie w ogóle.

Nie można usunąć zmian w trybie edycji, mogą być akceptowane lub odchylone. Możesz to przeczytać bardziej szczegółowo w naszym artykule.

W rzeczywistości wszystko, teraz wiesz, jak włączyć tryb edycji w programie Word. W wielu przypadkach szczególnie wspólna praca Dzięki dokumentom ta cecha programu może być bardzo przydatna.

Microsoft stale pracuje nad poprawą jego pakiet biurowy I dla wielu rzeczy olbrzymi oprogramowanie naprawdę można powiedzieć dzięki. Jednak niektóre "filmy" wprowadzone w nowych wersjach aplikacji mogą nie być po prostu niezwykłe, ale także szczerze nazywają dyskomfort. Na szczęście jedna z zalety MS Office jest elastyczność w konfiguracji samego siebie, a zatem denerwujące automatyczne funkcje mogą być wyłączone. I jak to zrobić, porozmawiamy na przykładzie edytora tekstu Word 2016.
Kurs online "Słowo z prostego do złożonego" Rozjaśnij pracę w głównym edytorze tekstu na wysokim poziomie. Bez względu na nowicjuszę, ani już pracujesz ze słowem, z naszym kursem staniesz się prawdziwym guru dokumentów!

Odłączyć ekran początkowy

Jeśli wolisz zobaczyć pustą białą stronę Po uruchomieniu aplikacji, aby natychmiast rozpocząć zestaw tekstu, nie będzie zbędny do wyłączenia początkowego ekranu aplikacji, która wyświetla najnowsze pliki, które otwierasz i są oferowane wszelkiego rodzaju rodzaje Szablony (są przydatne, ale nie tak często używane w codziennej pracy). Aby wyłączyć Słowo 2016 początkowy ekran, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij Menu "Plik".
2. Wybierz opcję "Parametry" (Otworzy się okno dialogowe konfiguracji aplikacji).
3. Na lewej listy Wybierz "Generał".
4. W rozdziale "Uruchom parametry" Usuń pola wyboru z ChekBox "Pokazać początkowy ekran Po uruchomieniu tej aplikacji ".
5. Kliknij OK.

Teraz, gdy otworzysz edytor tekstu, natychmiast będziesz pusty dokument.Z którymi możesz rozpocząć pracę.

Przywróć tradycyjne okna podczas otwierania i zapisywania plików

W najnowszej wersji aplikacji podczas próby oszczędzania nowy dokument Lub otwarty już istniejący, w tym stosowanie "HOTKEYS" Ctrl + S, Ctrl + O, pojawia się tak zwany Panel za backstage., co nawet jeśli działa poprawnie, to się dzieje, czy nie ma natychmiastowego, a następnie przynajmniej wygląda kłopotliwe i niewygodne. Aby zwrócić zwykły format konserwacji i otwarcia dokumentów, wykonujemy następujące kroki:

1. Menu "Plik" - "Parametry".
2. Na lewej listy Wybierz "Ochrona".
3. Pole wyboru w Chekboxie " Nie pokazuj widoku za kulisami podczas otwierania i zapisywania plików ".
4. Kliknij OK.

Zaletą za kulisami jest wyświetlanie ostatnich plików, które jest wygodne. Również można je skonsolidować przez najważniejsze dokumenty dla Ciebie. Więc jeśli nagle pożyczysz o tej opcji, możesz zwrócić go, aby go zwrócić, usuwając poprzednio umieszczonego kleszcza w ustawieniach.

Aby zapewnić bezpieczeństwo swoich dokumentów, nie jest zbędne ustanowienie osobistego hasła na nich.

Rozłączenie mini pasek narzędzi

Po wybraniu tekstu za pomocą myszy Word automatycznie wyświetla mały pasek narzędzi. Czasami naprawdę może być przydatna, ale jeśli ta funkcja jest raczej rozpraszająca, można go również wyłączyć.

1. Menu "Plik" - "Parametry".
2. Na lewej listy Wybierz "Generał".
3. Usuń pola wyboru z ChekBox "Pokaż narzędzie mini-panelu podczas wybierania".
4. Kliknij OK.

Zwróć również uwagę, że włączony mini-panel musi zniknąć niezależnie po wybraniu wskaźnika myszy do tekstu z tekstu.

Gospodarny wybór tekstu

Kiedy oddziela się więcej niż jedno słowo za pomocą myszy, słowo jest skłonne przeznaczyć kolejne słowa. Jeśli chcesz być w stanie głosować, musisz wykonać następujące kroki:

1. Menu "Plik" - "Parametry".
2. Na karcie lewej listy "Dodatkowo".
3. W rozdziale "Edytuj parametry" Usuń pola wyboru z ChekBox "Automatycznie przydziel słowa".
4. Kliknij OK.

Nadal możesz podświetlić słowo całkowicie podwójnie, naciskając lewy przycisk myszy. Ale z wyciśniętą myszą fragmenty tekstowe staną się wygodniejsze.

Word 2016 ma najbogatszy zestaw funkcji, wśród których jest możliwość szybka wkładka W dokumencie tych znaków, które nie są na zwykłej klawiaturze.

Wyłącz wolny wejście

Domyślnie w Word 2016 możemy kliknąć dowolny obszar dokumentu i natychmiast rozpocząć tam zestaw tekstu. To naprawdę może być wygodne, ale raczej wyjątkiem. Wręcz przeciwnie, przypadkowo klikający gdzieś nie tam, możesz stracić czas na zwrot kursora do właściwego miejsca.

1. Menu "Plik" - "Parametry".
2. Na karcie lewej listy "Dodatkowo".
3. W rozdziale "Edytuj parametry" Usuń pola wyboru z ChekBox "Zezwalaj na wolne wejście".
4. Kliknij OK.

Wstawianie zwykłego tekstu

Po skopiowaniu i wstawisz tekst z jednej części dokumentu do drugiego, format jest zapisany. Podobnie występuje podczas kopiowania tekstu z innego dokumentu lub z Internetu. Ale możliwe jest początkowo skonfigurowanie, aby wprowadzić wstawienie zgodnie z użytkownikowym formacją.

1. Menu "Plik" - "Parametry".
2. Na karcie lewej listy "Dodatkowo".
3. Region "Cięcie, kopiowanie i wkład". Na liście rozwijanych wybierz na przykład wartość, której potrzebujesz, "Zapisz tylko tekst".
4. Kliknij OK.

Ale bez zmieniającej się niczego, możesz użyć wkładki przez menu wstążki. Element "Główny", w przycisku "Wklej", naciśnij strzałkę za pomocą listy rozwijanej i wybierz do nas parametr Wstaw do nas. Ponadto, jeśli już zrobiliśmy wkładkę z formatowaniem, które nie pasuje, możemy natychmiast nacisnąć CTRL natychmiast po włożeniu i wybraniu żądanego formatu wkładania w otwartym mini panelu.
Instrukcje dotyczące pracy z narzędziem wyszukiwania i wymiany w MS Word 2016 uratuje masę czasu.

Wyłącz autoformat (x4)

Funkcje końcowe godne dezakcjacji odnoszą się do nadmiernych limitacji edytora tekstu pod względem automatycznego formatu i autokorekcji. Często takie automatyczne zmiany szczerze zakłócają wpisując tekst, więc istnieje wyraźne znaczenie w ich rozłączeniu.

1. Menu "Plik" - "Parametry".
2. Na karcie lewej listy "Pisownia".
3. Naciśnij przycisk "Auto parametry".
4. Na samym dole usuń pole wyboru od punktu "Automatycznie poprawiają błędy ortograficzne".

Tutaj możesz wyłączyć cztery denerwujące opcje:

• Automatyczna zaznaczona lista: Za każdym razem, gdy rozpoczniesz ciąg z symbolu gwiazdki (*), a następnie po naciśnięciu przestrzeni, gwiazdka zamienia się w czarne koło i przesuwa się na bok - to znaczy tworzona jest znakowana lista. Wyłącza się w "Autoformat podczas wprowadzania" zakładki, element "Zastosuj przy wejściu", usuń zaznaczenie pola wyboru "Style oznaczonych list".
• Automatyczna liczba numerowana: Podobna historia z wprowadzeniem numerów i utworzenie numerowanych list. Wyłącza się w tym samym miejscu, usuwając pole wyboru z pola wyboru "Style z numerami numerowanymi".
• Linie granic: Jedną z ciekawych opcji jest automatyczne tworzenie Pasek separacji w szerokości całego dokumentu, który później go usuń. Jest rysowany po wejściu do trzech rozdzielczych z rzędu i naciskając klawisz Enter, a wszystko jest wyłączone ibid.
• "Powtórz formację początku elementu listy": Dezaktywuj tę opcję na "Autoformat podczas wprowadzania" zakładki, elementu "automatycznie podczas wprowadzania". Istotą jest to, że jeśli utworzysz listę i pierwsze słowo lub frazę na tej liście, jesteś wyróżniony pogrubioną lub kursywą, po czym jest zwykły tekst, a następnie tworząc kolejne elementy listy, wszystkie automatycznie korzystają z formatowania Najbardziej początkową pozycją listy jest całkowicie podświetlona w śrubach lub kursywkach. Dlatego wyłączamy.