Rejestracja wymaganego „znaku dostępności aplikacji”
Przy rejestracji załączników do dokumentów używany jest atrybut „Znak załącznika”. Wymagania dotyczące projektowania tego wymagania określa GOST R 6.30-2003 „Zunifikowane systemy dokumentacji. Ujednolicony system dokumentacji organizacyjno-administracyjnej. Wymagania dotyczące dokumentów ”.
Notatka o obecności załącznika wymienionego w treści listu jest następująca:
Załącznik: 1. Regulamin Wypożyczalni Regionalnej, 5 stron. w 1 egzemplarzu.
Jeśli załączniki są oprawione, liczba arkuszy nie jest wskazana.
Jeżeli do dokumentu dołączony jest inny dokument, również posiadający załącznik, oznakowanie obecności załącznika dokonuje się w następujący sposób:
Załącznik: pismo Rosarkhiv z dnia 05.06.2003 nr 02-6 / 172 i załącznik do niego, tylko 3 strony.
Dodatek: na 3 litry. w 5 egzemplarzach. tylko na pierwszy adres.
W załączniku do dokumentu administracyjnego (decyzje, nakazy, nakazy, regulamin, instrukcje, regulaminy, decyzje) na pierwszym arkuszu po prawej stronie górny róg wpisać „Nr Załącznika” wskazując nazwę dokumentu administracyjnego, jego datę i numer rejestracyjny, na przykład:
z dnia 05.06.2003 nr 319
Dozwolone jest wydrukowanie wyrażenia "ZAŁĄCZNIK Nr" dużymi literami, jak również wyśrodkowanie tego wyrażenia, nazwy dokumentu, jego daty i numeru rejestracyjnego względem najdłuższej linii, na przykład:
na zlecenie Ministerstwa Zdrowia Rosji
z dnia 05.06.2003 nr 251
Oddzielne zagadnienia projektowania aplikacji
Norma państwowa zawiera wymagania dotyczące projektowania wniosków w pismach przewodnich i dokumentach administracyjnych, ale wnioski są również sporządzane w innych dokumentach, ponadto podczas sporządzania dokumentów często pojawiają się pytania, które nie są odzwierciedlone w normie. Rozważmy niektóre z nich.
Podczas sporządzania dokumentów administracyjnych w odpowiednim punkcie części administracyjnej dokumentu konieczne jest odniesienie się do załącznika. Jest zaprojektowany w następujący sposób:
- jeśli jest tylko jedna aplikacja:
Zgodnie z dekretem rządu moskiewskiego z dnia 21 stycznia 2003 r. Nr 18-PP „O strukturze władz wykonawczych miasta Moskwy”, Rząd Moskwy postanawia:
1. Zatwierdzenie Regulaminu Komitetu ds. Stosunków z Organizacjami Religijnymi Miasta Moskwy (załącznik).
- jeśli jest kilka aplikacji:
W związku z utworzeniem Moskiewskiego Urzędu Rządowego zgodnie z Ustawą Miasta Moskwy z dnia 21 listopada 2001 roku nr 63 „O zmianach i uzupełnieniach do ustawy miasta Moskwy nr 5„ O rządzie Moskwy ”z dnia 26 lutego 1997 roku Rząd Moskwy postanawia:
1. W celu zatwierdzenia regulaminu:
- na Wydziale Organizacyjno-Analitycznym rządu moskiewskiego (załącznik 1);
- w dziale prawnym rządu moskiewskiego (załącznik 2);
- w sprawie biura organizacji pracy z dokumentami rządu moskiewskiego (załącznik 3);
- w Departamencie Protokołu rządu moskiewskiego (załącznik 4);
Na każdym zgłoszeniu umieszcza się oznaczenie dotyczące zgłoszenia w określonej formie:
do dekretu rządu
W podobny sposób sporządzane są aneksy do umów, ustaw, planów, sprawozdań i innych dokumentów (nie listów przewodnich). W tekście dokumentu, w odpowiedniej części tekstu, znajduje się link do wniosku, a na wniosku - oznaczenie o wniosku:
do umowy sprzedaży
Podczas zaznaczania obecności załącznika w listach przewodnich, słowo „Załącznik” jest drukowane bezpośrednio pod tekstem, bez czerwonej linii, dodatkowe odstępy między wierszami nie są oddzielane od tekstu:
Przesyłamy do rozpatrzenia program szkoleniowy dla specjalistów zarządzania antykryzysowego oraz Umowę o współpracy w zakresie szkolenia tych specjalistów.
Załącznik: 1. Program szkolenia dla specjalistów zarządzania antykryzysowego, 8 lat. w 1 egzemplarzu.
2. Umowa o współpracy, 3 strony. w 2 egzemplarzach.
Podczas sporządzania załączników referencyjnych do dokumentów administracyjnych, planistycznych, sprawozdawczych i innych, wnioski muszą być sporządzone jako dokumenty pełnoprawne, to znaczy muszą zawierać nazwę rodzaju dokumentu (odniesienie, harmonogram, podsumowanie, wykaz, lista, plan itp.), Nagłówek do tekstu dokumentu np .:
Zaświadczenie o wysokości ulg podatkowych
Zaświadczenie o wysokości zadłużenia firmy
Lista członków komisji ds. Oceny majątku przedsiębiorstwa
Harmonogram pracy zgodnie z umową
Plan działania dotyczący wykonania dekretu rządu Federacja Rosyjska od ... nie ... "Och ..." itd.
Wnioski są zatwierdzane przez urzędników odpowiedzialnych za ich przygotowanie.
Jak są sporządzane załączniki do zamówienia?
Przeczytałem wiele opinii i w końcu się pomyliłem. Proszę o pomoc w ustaleniu, w jaki sposób są sporządzane załączniki do zamówienia zatwierdzające szereg dokumentów.
1. Jak są numerowane wnioski? Każda aplikacja od pierwszej strony? A może pierwsza strona faktycznie jest w kolejności, a potem w kolejności, pierwszy dodatek - druga strona i tak dalej?
2. Jak jest sformatowany prawy górny róg każdej aplikacji?
ZAŁĄCZNIK nr 1
na zamówienie od. Nie.
ZAŁĄCZNIK nr 1
na zamówienie od. Nie.
ZATWIERDZONY
... pozycja
SP. Z O.O. ________________ /. odszyfrowanie
... data
ZAŁĄCZNIK nr 1
na zamówienie od. Nie.
ZAAKCEPTOWANY PRZEZ
na zamówienie od. Nie.
ZAŁĄCZNIK nr 1
ZAAKCEPTOWANY PRZEZ
na zamówienie od. Nie.
3. Czy na każdej aplikacji jest podpis? Na pierwszej stronie każdej aplikacji w prawym górnym rogu? Na ostatniej stronie każdego wniosku czy na ostatniej stronie z tyłu? A może podpis jest umieszczany tylko na końcu zamówienia, ale na załącznikach nie ma podpisu?
Rejestracja załączników do zamówienia
Przy dużej ilości tekstu w samym zamówieniu przedstawiono tylko główne zagadnienia, a pozostała część tekstu znajduje się w załącznikach do zamówienia. W formie wniosków, wykresów, schematów, tabel, zestawień, dokumentów organizacyjno-prawnych - można sporządzić przepisy, instrukcje, regulamin, regulamin zatwierdzony przez zamówienie itp. W tekście zamówienia w odpowiednich punktach części administracyjnej należy zamieścić linki do wniosków:
… (Wniosek) - jeżeli jest tylko jeden wniosek;
... (Załącznik 1) . (Załącznik 2) - jeśli jest kilka aplikacji.
Na dokumencie, który jest załącznikiem, w prawym górnym rogu pierwszego arkusza drukowany jest wyraz „Załącznik”, wskazujący, do jakiego zamówienia lub klauzuli zamówienia się odnosi.
Jeśli do zamówienia dołączony jest zatwierdzony dokument (regulamin, zasady, instrukcje itp.), W odpowiednim akapicie części administracyjnej umieszcza się notatkę: (załącznik), a pieczęć zatwierdzenia dokumentu umieszczona jest na załączniku w prawym górnym rogu.
Źródło informacji z serwisu Secretary Referent
Ok, dzięki, ale co z numeracją?
A co do pieczęci aprobaty: czy powinna mieć formę „ZATWIERDZONO + PODPIS” czy „ZATWIERDZONO na zamówienie”?
Cytuj (vittly): OK, dzięki, a co z numeracją?
A jeśli chodzi o pieczęć homologacji: powinna mieć formę „ZATWIERDZONO + PODPIS” lub „ZATWIERDZONO na zamówienie”
www.buhonline.ru
Jak załatwić załącznik do dokumentu
Tworząc jeden dokument, często stajemy przed koniecznością dołączenia do niego kolejnego. Oczywiście wszystko, co w nim wymienimy, załączamy do listu motywacyjnego. Ale są też zamówienia na główną działalność, kontrakty i wiele innych dokumentów. Jak dołączyć załącznik do listu motywacyjnego, w tym na nośnikach elektronicznych? Jak sporządzić zgłoszenie do zamówienia i jak zaznaczyć samą aplikację? Poszukaj odpowiedzi na te pytania w artykule.
Wykonanie załącznika do listu motywacyjnego
Jak już wiecie, zwyczajowo przesyła się do adresata dokumenty wraz z listem motywacyjnym, co jest rodzajem gwarancji, że przesłane informacje dotarły w całości. Porozmawiajmy o tym, jak poprawnie iw pełnej zgodności z zasadami pracy biurowej wystawiać załączniki do listów motywacyjnych.
„Uwaga dotycząca obecności załącznika wymienionego w treści listu jest następująca:
Jeśli list ma załącznik, który nie został wymieniony w tekście, należy podać jego nazwę, liczbę arkuszy i liczbę kopii; jeśli aplikacji jest kilka, są one ponumerowane, na przykład:
2. Zasady przygotowania i realizacji dokumentów Wypożyczalni Regionalnej na 7 stron. w 2 egzemplarzach.
Jeśli załączniki są oprawione, liczba arkuszy nie jest wskazana.
Załącznik: pismo Rosarkhiv z dnia 05.06.2003 N 02-6 / 172 i załącznik do niego, tylko 3 strony.
Jeżeli wniosek nie zostanie wysłany na wszystkie adresy wskazane w dokumencie, wówczas znak o jego obecności sporządza się w następujący sposób:
Dodatek: na 3 litry. w 5 egzemplarzach. tylko na pierwszy adres ”.
Jeśli nadchodzi jeśli chodzi o stosowanie dokumentów, podane informacje są po prostu wyczerpujące. A jeśli załączysz informacje na nośnikach elektronicznych? Nie musisz niczego wymyślać, działamy w pełnej zgodności z GOST:
Załącznik: Rozporządzenie w sprawie Urzędu ds. Wypożyczeń Regionalnych na karcie Flash w 1 egzemplarzu.
Jak widać, nie podajemy liczby arkuszy wniosku, ponieważ nie ma niebezpieczeństwa, że \u200b\u200bkilka z nich zostanie utraconych. Wystarczy wskazać liczbę nośników informacji.
Wreszcie, jeśli przesyłasz informacje zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, zwykle piszemy w ten sposób:
2. To samo na karcie flash w 1 kopii.
Zatem list motywacyjny i jego załączniki są niezależnymi dokumentami, z których każdy ma własne dane rejestracyjne. W treści listu motywacyjnego piszemy: „Przesyłamy Ci umowę o pracę z dnia 03.05.2013 nr 45”, po czym list otrzymuje własny indeks - numer wychodzący. List i załączniki do niego mogą istnieć bez siebie.
Rejestracja załączników do innych dokumentów
Mowa o aneksach do umów, zleceniach na podstawową działalność, instrukcjach itp. Są zaprojektowane nieco inaczej niż te omówione powyżej.
Jeżeli dokument zakłada obecność załącznika, to odniesienia do niego powinny już znajdować się w tekście zamówienia, umowy lub instrukcji.
Na przykład wzmianka o wniosku w instrukcjach biurowych:
Dokumenty są rejestrowane w Rejestrze dokumentów przychodzących (załącznik 10).
lub w kolejności dla głównej działalności:
2. Grupa robocza zbiera informacje zgodnie z Formularzem nr 1 (Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia).
lub w umowie o pracę:
3.2. Wykaz materiałów i urządzeń przekazanych przez Klienta do wykonania prac określa Załącznik nr 1, który jest integralną częścią niniejszej Umowy.
Dlatego jeśli planujesz załączyć coś do dokumentu, ale do tego załącznika należy się odnieść w dokumencie. Załączniki i dokument (w przeciwieństwie do sprawy z listem przewodnim) są tutaj jednym. Bez aplikacji nikt nie może pracować z zamówieniem i nikt nie potrzebuje samych aplikacji bez zamówienia.
Sama aplikacja nie otrzymuje żadnych znaków, jeśli zostanie wysłana do adresata wraz z listem motywacyjnym.
W drugim przypadku, gdy dokument i jego załącznik są nierozłączne, załączniki są zaznaczane.
GOST R 6.30-2003 powie nam ponownie, jak to zrobić:
„W załączniku do dokumentu administracyjnego (dekrety, zarządzenia, zarządzenia, zasady, instrukcje, zarządzenia, decyzje) na pierwszej jego arkuszu w prawym górnym rogu piszą„ Załącznik N ”wskazując nazwę dokumentu administracyjnego, jego datę i numer ewidencyjny, na przykład:
na rozkaz Rosarkhowa
z dnia 05.06.2003 N 319
Dozwolone jest drukowanie wyrażenia "ZAŁĄCZNIK N" dużymi literami, a także wyśrodkowanie tego wyrażenia, nazwy dokumentu, jego daty i numeru rejestracyjnego względem najdłuższej linii, na przykład:
thebestsecretary.ru
Projekt aplikacji
Powiązane artykuły
Wiele dokumentów dotyczących zarządzania ma załączniki. Załącznikiem do dokumentu może być niezależny, sfinalizowany i ważny dokument lub projekt dokumentu lub część dokumentu, który wyjaśnia lub ujawnia treść poszczególnych postanowień dokumentu głównego. W artykule omówimy, jak zorganizować załącznik do dokumentu.
Załącznikiem do dokumentu może być niezależny, sfinalizowany i ważny dokument (na przykład kopia statutu organizacji, kopia tabeli personelu organizacji, podpisane i zarejestrowane kopie umowy przesłane do kontrahenta itp.) Oraz projekt dokumentu (na przykład projekt uchwały, projekt zarządzenia) lub fragment dokumentu wyjaśniający lub ujawniający treść poszczególnych zapisów dokumentu głównego (np. lista członków komisji utworzona na polecenie szefa komisji, będąca załącznikiem do niniejszego zamówienia lub plan działania, również zatwierdzony przez zamówienie).
Rejestracja załączników do dokumentów według wszystkich zasad
Istnieją dwa rodzaje komunikacji między dokumentem głównym a jego załącznikami: dokument główny i załącznik łączy konieczność wysłania dokumentów, czyli obieg dokumentów, na przykład:
- list motywacyjny i załącznik do niego;
- główny dokument i załącznik są powiązane według treści:
- umowa i aneks do niej w postaci kosztorysu, harmonogramu lub innego dokumentu;
- zarządzenie i plan działań lub listę członków komisji, które ujawniają treść odpowiednich klauzul części administracyjnej nakazu;
- zamówienie i regulamin zatwierdzony niniejszym zamówieniem, które stanowi załącznik do zamówienia.
W pierwszym przypadku list przewodni i załączniki stanowią jeden zestaw dokumentów, w drugim dokument główny i załączniki stanowią części jednego dokumentu.
W zależności od tego, w jaki sposób główny dokument i załączniki są połączone, znak załącznika jest wydawany w różny sposób.
Jak sformatować załącznik, gdy dokument główny i załączniki są połączone potrzebą przekazania
Rozważmy pierwszą opcję, gdy łączy się dokument główny i załączniki, głównie w celu zapewnienia, aby do adresata trafiały dokumenty, które mają niezależny charakter i nie są ze sobą w żaden sposób powiązane treścią. Ponieważ dokumenty o charakterze niezależnym przesyłane są z pismem przewodnim, którym mogą być dokumenty sfinalizowane lub przygotowane projekty dokumentów, nie można dokonywać żadnych dodatkowych oznaczeń ani dodawać dodatkowych szczegółów na tych dokumentach. W związku z tym na liście przewodnim umieszcza się specjalny wymóg - znak obecności wniosków, zawierający informacje o zgłoszeniach.
Zasady zaznaczania obecności załączników określa GOST R 6.30-2003 „Zunifikowane systemy dokumentacji. Ujednolicony system dokumentacji organizacyjno-administracyjnej. Wymagania dotyczące formalności ”(dalej - Norma). I chociaż norma przewiduje kilka opcji projektowania znaku, w praktyce zdarzają się sytuacje, których norma nie przewiduje. W związku z tym sensowne jest rozważenie wszystkich sytuacji, zarówno przewidzianych, jak i nieprzewidzianych w Normie.
Sytuacje projektowe aplikacji przewidziane w normie
- Jeśli załącznik do dokumentu jest wymieniony w tekście, oznaczenie obecności załącznika jest następujące:
Zastosowanie: 5 litrów. w 2 egzemplarzach.
Jeżeli list ma załącznik nie wymieniony w tekście, to w oznaczeniu o obecności załącznika należy podać jego nazwę, liczbę arkuszy i liczbę kopii, a jeśli załączników jest kilka, są one numerowane, na przykład:
www.sekretariat.ru
Niektóre subtelności projektowania aplikacji
- Kameneva Ekaterina | ekspert w tej dziedzinie wsparcie dokumentacji zarządzanie
Nie wszystko jest tak proste, jak się wydaje na pierwszy rzut oka
Na pierwszy rzut oka można odnieść wrażenie, że dodatek, a także rekwizyty ” Znak dostępności aplikacji»Po prostu nie da się tego źle zrozumieć. Istnieje GOST R 6.30-2003 „Zunifikowane systemy dokumentacji. Ujednolicony system dokumentacji organizacyjno-administracyjnej. Wymagania formalnościowe ”(dalej - GOST R 6.30–2003), który określa zasady wypełniania szczegółów dokumentów organizacyjno-administracyjnych. A jeśli masz jakieś pytania związane z projekt aplikacji, to większość odnosi się do tekstu GOST R 6.30-2003.
Ten fragment dokumentu może naprawdę wyjaśnić niektóre kwestie związane z projekt aplikacji... Ale niestety nie można w nim znaleźć wszystkich pytań. Na przykład pozostaje niejasne:
- Gdzie dokładnie w dokumentach należy umieścić atrybut Attachment Mark?
- Czy zawsze konieczne jest wpisanie „Załącznika” na pierwszym arkuszu wniosku w prawym górnym rogu, wskazując dokument, jego datę i numer rejestracyjny?
Odpowiedzi na te pytania można znaleźć, ale w innych dokumentach. Spróbujmy to zrobić razem.
Gdzie znaleźć atrybut „Znak dostępności aplikacji”?
Jak wiecie, Załącznik A do GOST R 6.30–2003 zawiera układy szczegółów dokumentów organizacyjnych i administracyjnych. Jeśli spojrzysz na nie, możesz dojść do wniosku, że 21 wymagany „znak zgłoszenia” musi znajdować się w odległości 60–40 mm od granicy dolnego marginesu (patrz rysunek 1). W rzeczywistości tak nie jest. Krawędzie, które na tych diagramach są zaznaczone linią przerywaną, można przesuwać w górę iw dół. Co więcej, są chwile, kiedy rejestracja rekwizytów « Znak dostępności aplikacji»W zakresie 60–40 mm od granicy dolnego pola może prowadzić do katastrofalnych skutków (patrz przykład 1).
Wyobraźmy sobie sytuację, w której sporządzane jest zawiadomienie o zwołaniu wystawy-konferencji, składające się z dwóch stron, a tekst na drugiej stronie zajmuje nie więcej niż jedną czwartą całkowitej powierzchni arkusza. W związku z tym, jeśli rekwizyty « Znak dostępności aplikacji»Umieszczony w odstępie 60–40 mm od krawędzi dolnego marginesu, wówczas pomiędzy tym atrybutem a tekstem jest dużo wolnego miejsca (patrz obrazek powyżej). To w tej wolnej przestrzeni „przebiegli rzemieślnicy”, zarówno ze strony organizacji - autora dokumentu, jak i organizacji-adresata, mogą, po wcześniejszym przećwiczeniu, dopisać dowolny tekst, który pozwoli im odnieść korzyść. Jednocześnie kierownictwo obu organizacji może nawet nie wiedzieć o jakichkolwiek uzupełnieniach w treści listu. Porównaj dwie wersje tego samego listu pokazane na tej rozkładówce.
Aby nikt nie mógł dodać nowego tekstu do już podpisanego dokumentu, należy umieścić nie bliżej granicy dolnego marginesu, ale za tekstem dokumentu. Ponadto wcięcie powinno mieć odstępy między wierszami 2-4, rozmiar wcięcia jest ustalony w Wytycznych dotyczących wdrażania GOST R 6.30-2003 1, które zostały opublikowane przez twórcę GOST - Ogólnorosyjskiego Instytutu Dokumentacji i Archiwów (VNIIDAD). 2
Jeśli spojrzysz ponownie na układ wymagań dokumentów organizacyjnych i administracyjnych (patrz rysunek 1), można zauważyć, że wymóg 21 - „Znak obecności zgłoszenia” i zmienna 22 - „Podpis” znajdują się na tym samym poziomie. Jednak podpis należy umieścić pod z wymaganym „Znakiem dostępności aplikacji” po 2-4 odstępach. Należy to zrobić, aby nikt nie mógł dodać dodatkowego załącznika do dokumentu po jego podpisaniu.
Mówiąc o lokalizacji atrybut „Znak dostępności aplikacji”, warto zwrócić uwagę na kilka innych punktów. Jeśli spojrzysz na fragment GOST R 6.30-2003, opublikowany na początku artykułu, zobaczysz, że GOST zawiera przykłady projektu, gdzie wyraźnie widać, że rozważana nieruchomość znajduje się od granicy lewego marginesu z wcięciem . Jednocześnie w tekście GOST nie ma jasnych instrukcji na ten temat. Ale w zaleceniach metodologicznych dotyczących wdrożenia GOST R 6.30-2003 są i tak jest napisane:
Możemy zatem stwierdzić, że lokalizacja pokazana przez nas w przykładzie 2 będzie poprawna.
W jakich dokumentach organizacyjnych i administracyjnych można używać atrybutu „znak zgłoszenia”?
Tekst GOST R 6.30-2003 stwierdza, że atrybut „Znak dostępności aplikacji” mogą być wydawane listami (patrz ust. 3.21, podane na początku artykułu). To znaczy, jeśli list zawiera jakieś dodatek, to wymaganie musi zostać wydane bezbłędnie. Jednocześnie w pismach przewodnich, których głównym celem jest przesyłanie dokumentów, które nie mają części adresowej, atrybut „Znak dostępności aplikacji” musi być zawsze sporządzony (patrz przykład 2).
Również rekwizyty « Znak obecności aplikacji», W razie potrzeby może znajdować się w następujących rodzajach informacji i dokumentach referencyjnych: świadectwa, memoranda, noty wyjaśniające, notatki służbowe.
Ale są rodzaje dokumentów organizacyjnych i administracyjnych, w których rekwizyty « Znak dostępności aplikacji»Nie jest wydawany, ponieważ informacje o aplikacjach podane są bezpośrednio w tekście. Jest to określone w zaleceniach metodologicznych dotyczących wdrażania GOST R 6.30-2003 oraz we wzorcowej instrukcji pracy biurowej w federalnych organach wykonawczych. Takie dokumenty obejmują na przykład protokół.
Rekwizyty « Znak dostępności aplikacji»Nie jest sformalizowane w dokumentach administracyjnych: zarządzeniach, instrukcjach, instrukcjach, zarządzeniach i decyzjach.
Zwykle, jeśli istnieją odniesienia lub załączniki analityczne do dokumentu administracyjnego (wykresy, diagramy, tabele, wykazy), to w tekście w odpowiednich akapitach części administracyjnej podane są linki: „(Dodatek 1)”, „(Dodatek 2)” lub „zgodnie z dodatkiem 1 "," zgodnie z dodatkiem 2 ". Jeżeli załącznik do dokumentu administracyjnego jest dokumentem zatwierdzonym (regulamin, przepisy, instrukcje itp.), W odpowiedniej klauzuli części administracyjnej umieszcza się oznaczenie: „(w załączeniu)” (patrz przykład 3).
Czy zawsze trzeba pisać „Wniosek” na pierwszej stronie wniosku?
Czy zawsze trzeba to zrobić na pierwszym arkuszu aplikacji w prawym górnym rogu napis « podanie»3 ze wskazaniem dokumentu, jego daty i numeru rejestracyjnego? Na pierwszy rzut oka wydaje się, że tak. Ale tak nie jest. Dlatego wielu popełnia błędy, umieszczając ten napis na wszystkich wnioskach bezkrytycznie.
Rozważ przypadki, kiedy napis „Aplikacja” wskazując dokument, nie należy umieszczać jego daty i numeru rejestracyjnego.
Po pierwsze, jest to niewłaściwe w przypadku wysyłania jakichkolwiek niezależny dokument bez części adresowej wraz z listem motywacyjnym .
Musisz wysłać projekt umowy do podpisania. W umowie nie przewidziano części adresowej, więc aby w organizacji korespondencyjnej szybko dotarła do wymaganego urzędnika, przygotowywany jest list motywacyjny, który wskazuje na konkretnego adresata pracownika (patrz przykład 2). Przesłana umowa jest jednak dokumentem niezależnym, można powiedzieć nawet ważniejszym niż list motywacyjny. Oznacza to, że umowa nie może być załącznikiem do listu. Dlatego w tym przypadku błędne i głupie jest robienie napisu w prawym górnym rogu pierwszej strony umowy:
Jeśli jednak nie zostanie wysłany list motywacyjny, a np. List z wypowiedzeniem lub listem zaproszeniowym, a w załączniku znajdują się dodatkowe materiały, które zostały specjalnie przygotowane do tego listu, to powyższy napis należy dołączyć do załącznika.
Przygotowywane jest zaproszenie na posiedzenie „Klubu Audytorów” (z dnia 18 września 2006 r. Nr 857-03 / 06), aw załączniku do listu znajduje się mapa trasy lub program spotkania. W takim przypadku na wniosku należy umieścić napis informacyjny o tym, do którego listu należy. ta aplikacja.
Po drugie, nie powinieneś tego robić napis « podanie»Na dokumencie, który jest zatwierdzony dokumentem administracyjnym. Podczas projektowania takich aplikacji najczęściej popełniane są błędy. I zobacz, co się stanie: są opcje, gdy ich nie ma niezbędne informacje (Przykład 6) lub gdy jest zduplikowany (Przykłady 7 i 8).
Możliwe opcje nie są prawidłowy projekt to nie jest ograniczone do. Natomiast zasady sporządzania załączników do dokumentów administracyjnych reguluje przykład dekretów i zarządzeń Prezydenta Federacji Rosyjskiej w Standardowej Instrukcji Pracy Biurowej Federalnych Organów Wykonawczych.
Z powyższego wnioskujemy, że dokumenty, które mają być zatwierdzone, muszą zawierać wymaganą „Pieczęć zatwierdzenia dokumentu”, która jest sporządzona zgodnie z GOST R 6.30-2003, a nie napis „Załącznik nr” z danymi dokumentu administracyjnego. Jeśli jednak wniosek ma charakter referencyjny lub analityczny (to znaczy nie został zatwierdzony), to w prawym górnym rogu należy umieścić napis „Nr załącznika”, wskazując odpowiedni dokument, jego datę i numer rejestracyjny.
Jak stylizować aplikacje?
Kiedy projekt aplikacji przestrzegaj 4 prostych zasad:
Tytuł tekstu załącznika wydrukowany jest centralnie, na końcu tytułu nie ma kropki. Nazwa rodzaju wniosku (pierwsze słowo w tytule wniosku) jest wyróżniona dużymi literami i może być wydrukowana spacją (P O L O Z E N I E, P E R E CH E N L, S P I S O K itp.) ... Odstęp między pierwszym wierszem nagłówka a kolejnymi wierszami można zwiększyć o 6 pkt.
Tytuł wniosku znajduje się pod napisem „Wniosek…” lub wymaganym „Pieczęć poświadczająca dokument” i jest oddzielony od nich dwoma do czterech odstępów między wierszami.
Oto przykład prawidłowego projektu pierwszej strony Przepisów dotyczących jednostki strukturalnej, która jest załącznikiem do dokumentu administracyjnego (patrz Przykład 9).
Kończąc artykuł, chciałbym zauważyć, że gdy pojawiają się pytania związane z wykonywaniem dokumentów lub organizacją pracy z nimi, lepiej poszukać odpowiedzi w kilku dokumentach regulacyjnych lub źródłach naraz, a nie rozwodzić się nad jednym. Tylko w ten sposób uzyskasz najpełniejszą odpowiedź na swoje pytanie.
1 Dokumentacja organizacyjno-administracyjna. Wymagania dotyczące dokumentów: zalecenia metodologiczne dotyczące wdrożenia GOST R 6.30-2003. - VNIIDAD. - 2003.
2 Rozmieszczenie niektórych szczegółów, które powinny być sporządzone tylko w określonych obszarach strony dokumentu, jest wskazane bezpośrednio w tekście GOST R 6.30-2003 i powyższych Zaleceniach Metodologicznych. Te szczegóły to: „Wizy do zatwierdzenia dokumentu”, „Znak na wykonaniu dokumentu i wysłaniu go do sprawy”, „Znak na przyjęciu dokumentu w organizacji”, „Identyfikator elektronicznej kopii dokumentu”.
3 Jeżeli jest kilka wniosków, są one ponumerowane, tj. napis „Wniosek” musi zawierać oznaczenie „Nr” i numer seryjny wniosku (patrz przykład 5).
4 Wyjątkami są niezależne dokumenty, które nie zawierają części adresowej, są wysyłane wraz z listem przewodnim do organizacji zewnętrznej (patrz przykład 4) i są wskazane w liście jako załączniki. Dokumenty te sporządzane są w sposób standardowy, tj. zgodnie z zasadami obowiązującymi dla niektórych rodzajów dokumentów.
Wiele dokumentów dotyczących zarządzania ma załączniki. Załącznikiem do dokumentu może być niezależny, sfinalizowany i ważny dokument lub projekt dokumentu lub część dokumentu, który wyjaśnia lub ujawnia treść poszczególnych postanowień dokumentu głównego. W artykule omówimy, jak zorganizować załącznik do dokumentu.
Załącznikiem do dokumentu może być niezależny, sfinalizowany i ważny dokument (na przykład kopia statutu organizacji, kopia tabeli personelu organizacji, podpisane i zarejestrowane kopie umowy przesłane do kontrahenta itp.) Oraz projekt dokumentu (na przykład projekt uchwały, projekt zarządzenia) lub fragment dokumentu wyjaśniający lub ujawniający treść poszczególnych zapisów dokumentu głównego (np. lista członków komisji utworzona na polecenie szefa komisji, będąca załącznikiem do niniejszego zamówienia lub plan działania, również zatwierdzony przez zamówienie).
Rejestracja załączników do dokumentów według wszystkich zasad
Istnieją dwa rodzaje komunikacji między dokumentem głównym a jego załącznikami: dokument główny i załącznik łączy konieczność wysłania dokumentów, czyli obieg dokumentów, na przykład:
- list motywacyjny i załącznik do niego;
- główny dokument i załącznik są powiązane według treści:
- umowa i aneks do niej w postaci kosztorysu, harmonogramu lub innego dokumentu;
- zarządzenie i plan działań lub listę członków komisji, które ujawniają treść odpowiednich klauzul części administracyjnej nakazu;
- zamówienie i regulamin zatwierdzony niniejszym zamówieniem, które stanowi załącznik do zamówienia.
W pierwszym przypadku list przewodni i załączniki stanowią jeden zestaw dokumentów, w drugim dokument główny i załączniki stanowią części jednego dokumentu.
W zależności od tego, w jaki sposób główny dokument i załączniki są połączone, znak załącznika jest wydawany w różny sposób.
Jak sformatować załącznik, gdy dokument główny i załączniki są połączone potrzebą przekazania
Rozważmy pierwszą opcję, gdy łączy się dokument główny i załączniki, głównie w celu zapewnienia, aby do adresata trafiały dokumenty, które mają niezależny charakter i nie są ze sobą w żaden sposób powiązane treścią. Ponieważ dokumenty o charakterze niezależnym przesyłane są z pismem przewodnim, którym mogą być dokumenty sfinalizowane lub przygotowane projekty dokumentów, nie można dokonywać żadnych dodatkowych oznaczeń ani dodawać dodatkowych szczegółów na tych dokumentach. W związku z tym na liście przewodnim umieszcza się specjalny wymóg - znak obecności wniosków, zawierający informacje o zgłoszeniach.
Zasady zaznaczania obecności załączników określa GOST R 6.30-2003 „Zunifikowane systemy dokumentacji. Ujednolicony system dokumentacji organizacyjno-administracyjnej. Wymagania dotyczące formalności ”(dalej - Norma). I chociaż norma przewiduje kilka opcji projektowania znaku, w praktyce zdarzają się sytuacje, których norma nie przewiduje. W związku z tym sensowne jest rozważenie wszystkich sytuacji, zarówno przewidzianych, jak i nieprzewidzianych w Normie.
Sytuacje projektowe aplikacji przewidziane w normie
- Jeśli załącznik do dokumentu jest wymieniony w tekście, oznaczenie obecności załącznika jest następujące:
Zastosowanie: 5 litrów. w 2 egzemplarzach.
Jeżeli list ma załącznik nie wymieniony w tekście, to w oznaczeniu o obecności załącznika należy podać jego nazwę, liczbę arkuszy i liczbę kopii, a jeśli załączników jest kilka, są one numerowane, na przykład:
Jeśli załączniki są oprawione, liczba arkuszy nie jest wskazana. Na przykład, jeśli dokument aplikacji jest wymieniony w tekście:
Dodatek: w 1 egzemplarzu.
lub jeśli załącznik nie jest wymieniony w tekście:
Dodatek: Katalog części zamiennych do pralek Samsung w 1 egzemplarzu.
Jeżeli do dokumentu dołączony jest inny dokument, również posiadający załączniki, zaznaczenie o obecności załącznika dokonuje się w następujący sposób:
Załącznik: list Rosarkhowa z dnia 05.06.2010 nr 02-6 / 172 i załącznik do niego, tylko 3 strony.
Jeżeli zgłoszenie jest wysyłane nie na wszystkie adresy wskazane w dokumencie, ale tylko do pierwszego (głównego) adresata, oznaczenie wniosku sporządza się w następujący sposób:
Dodatek: na 3 litry. w 5 egzemplarzach. tylko na pierwszy adres.
Niestandardowe sytuacje w projektowaniu załączników do listów motywacyjnych
Jak już wspomniano, w praktyce pojawiają się sytuacje, których konstrukcja nie jest przewidziana w normie. Rozważmy je.
1. Dokumenty na nośnikach papierowych i elektronicznych (dyskietki, płyty CD, DVD, karty flash) można przesyłać jako załączniki do listu motywacyjnego. W takim przypadku znak dostępności aplikacji można wykonać w następujący sposób:
Ponieważ liczba arkuszy dokumentu załącznika w znaku obecności załącznika jest wskazana w celu kontrolowania kompletności dokumentów podczas ich wysyłania i odbierania, przy wysyłaniu dokumentów na nośnikach elektronicznych wystarczy wskazać liczbę samych nośników.
Jeżeli wysyłany jest tylko dokument elektroniczny z listem przewodnim, znak załącznika może być wykonany w następujący sposób:
Załącznik: Projekt umowy na dostawę produktów elektrycznych na płycie CD w 1 egzemplarzu.
2. Znak o załączniku sporządza się w sposób szczególny przy wysyłaniu dokumentów poufnych (dokumenty zawierające tajemnicę służbową oznaczoną „Do użytku służbowego”, tajemnicę handlową oznaczoną „Tajemnica handlowa” lub inne informacje poufne oznaczone „Poufne” lub „Ściśle poufne” lub inne ).
Chociaż regulacyjne akty prawne nie ustanawiają specjalnej procedury wystawiania pism przewodnich i oznaczania obecności załącznika przy wysyłaniu dokumentów poufnych, w praktyce takie zasady rozwinęły się. Zasady te są zapisane w lokalnych przepisach (regulaminach, przepisach, instrukcjach), które regulują kwestie poufnej pracy biurowej w organizacjach.
Zgodnie z tymi zasadami przy wysyłaniu dokumentów poufnych w liście przewodnim w oznaczeniu o obecności załącznika dodatkowo podaje się numer dokumentu załącznika (czyli numer ewidencyjny dokumentu) oraz pieczęć ograniczenia dostępu do dokumentu, na przykład:
Flaga aplikacji, gdy dokument i aplikacja są połączone według treści
Rozważ projekt aplikacji w przypadkach, w których główny dokument i wniosek są powiązane treścią. Wnioski tego rodzaju mogą mieć różnorodne dokumenty: dokumenty administracyjne (dekrety, decyzje, zarządzenia, zarządzenia), wszelkiego rodzaju umowy, zwłaszcza cywilnoprawne, różne akty (kontrole, audyty, badania itp.), Plany, programy, raporty itp. ...
Ponieważ w tym przypadku, jak wspomniano powyżej, dokument załącznika jest integralną częścią dokumentu głównego, uwagi o obecności załącznika są obecne zarówno w dokumencie głównym, jak i w dokumencie załącznika, ale są one sporządzane w inny sposób, a nie w ten sam sposób, jak w listach przewodnich.
Z reguły przy sporządzaniu dokumentu głównego odniesienie do wniosku znajduje się w odpowiednim akapicie dokumentu. Jako przykład podajmy tekst dokumentu administracyjnego.
Projekt pojedynczej aplikacji
Stylizacja z wieloma aplikacjami
W związku z tym na każdym załączniku do dokumentu głównego sporządzany jest znak dotyczący wniosku w formie ustalonej przez GOST R 6.30-2003:
Załącznik 2
na rozkaz Rosarkhowa
z dnia 15.03.201 1 nr 35
Słowo „załącznik” można wydrukować wielkimi literami ze znakiem #, dozwolone jest również wyśrodkowanie linii atrybutów względem najdłuższej linii:
W podobny sposób sporządzane są aneksy do umów, ustaw, planów, sprawozdań i innych dokumentów, np. Na aneksie do umowy:
Jeżeli załącznikiem do dokumentu jest dokument zatwierdzony dokumentem administracyjnym (na przykład zamówienie), to wraz ze znakiem o załączniku na zatwierdzonym załączniku do dokumentu musi być również pieczęć zatwierdzenia. Ponieważ pieczęć zatwierdzenia zawiera również link do głównego dokumentu (na przykład zamówienia), Zalecenia metodologiczne dotyczące opracowania instrukcji pracy biurowej w federalnych organach wykonawczych (zatwierdzone rozporządzeniem Rosarkhiv nr 76 z 23.12.2009) zawierają następujące informacje.
Jeżeli załącznikiem do dokumentu (np. Do zamówienia) jest dokument zatwierdzony (regulamin, regulamin, instrukcja, regulamin itp.), To w prawym górnym rogu umieszcza się oznaczenie o załączniku, poniżej - pieczęć zatwierdzenia dokumentu, np .:
Załącznik nr 1
ZAAKCEPTOWANY PRZEZ
zarządzeniem Rosarkhiv z 12.11.2009 nr 125
Oznacza to, że w tym przypadku, aby nie powtarzać odniesienia do dokumentu administracyjnego (zamówienia) w znaku na wniosku i w pieczęci zatwierdzenia, datę i numer dokumentu administracyjnego podaje się jednorazowo - w kolumnie zatwierdzenia.
V.F. Yankova, Cand. ist. Sciences, doc., Zastępca. Dyrektor VNIIDAD
Znak dostępności aplikacji - rekwizyty zawierające informacje o dodatkowo dołączonym dokumencie (dokumentach). 1
Znak dostępności aplikacji (warunek 21), wymieniony w treści listu, sporządza się w następujący sposób: 2
Zastosowanie: 5 litrów. w 2 egzemplarzach.
Jeśli list ma załącznik, który nie został wymieniony w tekście, należy podać jego nazwę, liczbę arkuszy i liczbę kopii; jeśli jest kilka aplikacji, są ponumerowane. 3
Postać: 1.
Przykład rejestracji wymaganego „Znaku obecności załącznika” w liście
Jeśli załączniki są oprawione, liczba arkuszy nie jest wskazana. 4
list Rosarkhiv z dnia 05.06.2003 nr 02-6 / 172 wraz z załącznikiem, tylko 3 strony.
W załączniku do dokumentu administracyjnego (dekret, zarządzenie, zarządzenie, regulamin, instrukcja, zarządzenie, decyzja) na jego pierwszym arkuszu w prawym górnym rogu piszą „Nr załącznika”, wskazując nazwę dokumentu administracyjnego, jego datę i numer rejestracyjny. 7
W przypadku tylko jednej aplikacji numer seryjny nie jest podawany. 8
Dozwolone jest wydrukowanie wyrażenia „ZAŁĄCZNIK nr” dużymi literami, jak również wyśrodkowanie tego wyrażenia, nazwy dokumentu, jego daty i numeru rejestracyjnego względem najdłuższej linii. dziewięć
Wymagany „Znak obecności zgłoszenia” jest sporządzany z pola bez wcięcia akapitu. Jeśli nazwa aplikacji jest rozłożona na kilka wierszy, jest drukowana z odstępem między wierszami. W przypadku obecności kilku aplikacji nazwy aplikacji są oddzielone od siebie odstępami między wierszami 1,5–2. dziesięć
Układ zmiennej „Znak obecności aplikacji” pokazano na rysunku 2.
__________
1 GOST R 7.0.8-2013. System standardów dotyczących informacji, bibliotekarstwa i publikacji. Praca biurowa i archiwizacja. Warunki i definicje. - Wprowadzenie. 2014-03-01. - M.: FSUE "Standartinform", 2014. - Punkt 68.
2 GOST R 6.30-2003. Zunifikowane systemy dokumentacji. Ujednolicony system dokumentacji organizacyjno-administracyjnej. Wymagania dotyczące dokumentów. - Wprowadzenie. 2003-07-01. - M.: Gosstandart of Russia: Wydawnictwo norm, 2003. - Punkt 3.21.
3-7 Tamże. - Punkt 3.21.
8 Dokumentacja organizacyjno-administracyjna. Wymagania dotyczące dokumentów: zalecenia metodologiczne dotyczące wdrożenia GOST R 6.30-2003. / Rosarchiv; VNIIDAD; Opracował: M.L. Gavlin, A.S. Krasavin, L.V. Kuznetsov i inni; Wspólny wyd. M.V. Larin, A.N. Sokov. - M., 2003. - 90 pkt.
9 GOST R 6.30-2003. - Punkt 3.21.
10 Kuznetsov S.L. Nowoczesne technologie dokumentacja zarządcza: wydanie 2, poprawione i uzupełnione. - M .: Wydawnictwo "TERMIKA", 2014 - 288 str.
Dodatkowe informacje:
Zasady projektowania aplikacji w pracy semestralnej
Aby liczyć na doskonałą ocenę pracy semestralnej, praca naukowa musi być perfekcyjnie wypełniona i oprawiona w ramkę od strony tytułowej po załączniki. Aby uzyskać taki wynik, konieczne jest, nawet przed rozpoczęciem pisania pracy semestralnej, uważne przestudiowanie wszystkich wymagań dotyczących formatowania dokumentu, które są przedstawiane przez nauczycieli wydziału, dla którego prowadzone jest badanie. Czasami metodologiczne instrukcje uniwersytetów mogą nie pokrywać się z zaleceniami GOST. Rozważymy ogólnie akceptowaną opcję projektu, w szczególności aplikacje.
Załączniki są ostatnią częścią pracy na kursie, więc oszczędzaj czas i wysiłek, aby poprawnie wypełnić ten wymagany element. Być może aplikacje dalekie są od najważniejszej części zajęć, ale ich dostateczna liczba wskazuje, że student zebrał tyle materiałów na ten temat, że część z nich musiała zostać wyjęta z tekstu głównego opracowania. Ponadto istnieją materiały, których po prostu nie można umieścić w głównym tekście pracy, na przykład zdjęcia, wycinki z gazet, plany inżynieryjne, bilanse itp. Jakie materiały należy umieścić w dziale „Aplikacje”?
Wnioski mogą być obowiązkowe i informacyjne, które wyjaśniają lub potwierdzają badania z dodatkowymi danymi, lub mogą mieć charakter referencyjny. Oznacza to, że w sekcji aplikacji możesz wyjąć tabele, diagramy, obrazy, diagramy, które zajmują więcej niż 2/3 arkusza; możesz wysłać kopie dokumentów, zaświadczeń, aby badanie było bardziej udokumentowane; da się zrobić dodatkowe informacje, co jest bardzo istotne dla tego tematu, ale nie pasowało do tekstu głównej pracy itp. Nie ma ścisłych reguł dotyczących tego, jakie konkretne materiały powinny znaleźć się w sekcji „Załączniki”, będzie to zależało od tematu badań. W każdym razie co najmniej 2 aplikacje muszą być umieszczone w pracy semestralnej, aby praca wyglądała na ukończoną.
Istnieje kilka zasad umieszczania i projektowania aplikacji.
- Załączniki znajdują się na samym końcu kursu, po sekcjach „Wnioski” i „Referencje”. Po załącznikach nie powinno być więcej materiałów badawczych.
- Jeśli planujesz dodać więcej niż 2 załączniki, to w celu oddzielenia tego działu od głównego tekstu pracy na kursie, jest to akceptowane poprzez umieszczenie osobnej karty z tytułem „Dodatek” lub „Dodatek”. Ten nagłówek jest umieszczony prawie na środku strony, czcionka jest taka sama jak w całym dokumencie (Times New Roman), wielkość liter jest znacznie większa (od 45 pkt i więcej), można wyróżnić tytuł pogrubioną kursywą.
- Wszystkie aplikacje powinny być umieszczone w tekście pracy na kursie. W tekście głównym przypisy należy umieszczać na przykład po stwierdzeniu, tezie lub konkluzji (zob. Załącznik 1). W kolejności wymieniania w opracowaniu załączniki znajdują się na końcu kursu.
- Każda aplikacja powinna znajdować się na nowej stronie, nawet jeśli w poprzedniej aplikacji umieszczono tylko kilka akapitów (na przykład kilka terminów lub diagram). Ważne jest, aby oddzielać strony od siebie nie przez wielokrotne naciskanie klawisza „Enter”, ale za pomocą polecenia „Wstaw” - „Podział strony”, aby na pierwszy rzut oka sformatowany materiał nie przesuwał się po niewielkiej korekcie.
- Jeżeli treść wniosku nie mieści się na jednym arkuszu, to przy przenoszeniu go na kolejną stronę u góry strony należy wskazać „Kontynuacja wniosku” i powtórzyć jego numer seryjny.
- Strony załączników nie są numerowane, same załączniki są ponumerowane cyframi arabskimi zgodnie z kolejnością występowania w tekście badawczym. Konieczne jest, aby prowadzący mógł szybko odnaleźć materiał, o którym mowa w tekście, ponieważ przypis do załącznika wskazuje również nie numer strony, na której się znajduje, ale numer seryjny załącznika.
- Czasami używane są rosyjskie litery, na przykład „dodatek A”, „dodatek B” itp. Przy tej metodzie wskazywania kolejności należy pamiętać, że niektóre litery nie są używane, na przykład E, Y, H, Z, L, B, S.
- Każda aplikacja musi mieć tytuł. Który jest zarejestrowany pod numerem seryjnym aplikacji, ale nie ma potrzeby kopiowania go w odniesieniu do pracy semestralnej.
- Wzory, tabele i schematy, które są zawarte w załączniku, a także w tekście głównym pracy badawczej, są numerowane cyframi arabskimi, ale oznaczenie załącznika wskazane jest przed numerem seryjnym. Na przykład „Tabela B.3” lub „Rysunek A.2”.
- Jeśli zajdzie taka potrzeba, obszerny tekst załącznika można również podzielić na sekcje i akapity, które są ponumerowane cyframi arabskimi, ale numeracja zaczyna się od nowa w załączniku, a oznaczenie porządkowe załącznika jest wskazane przed numerem sekcji.
Oto podstawowe zasady, które należy wziąć pod uwagę podczas opracowywania sekcji „Załączniki”. Przyjrzyjmy się bliżej jednej z opcji formatowania aplikacji i ich tytułów.
ZAŁĄCZNIK 1
SZCZEGÓŁOWA PRÓBKA WNIOSKU
W tym przypadku zarówno oznaczenie porządkowe aplikacji, jak i jej nazwa są pisane dużymi literami, czcionka i rozmiar czcionki są zapisywane jak w całym tekście głównym pracy na kurs. Słowo „aplikacja” i jego numer porządkowy należy wyróżnić pogrubioną czcionką lub kursywą. Aby nazwa aplikacji wyglądała harmonijnie w pracy nad kursem, można je wyrównać „na prawej krawędzi”, jak na przykładzie, lub „w środku”, ta opcja również znajduje się w zaleceniach metodycznych. Ważne jest nieznaczne zwiększenie odstępu między wierszami, w przykładzie ustawiono polecenie „odstęp - po - 10 pt”. Należy pamiętać, że na końcu nagłówków nie są używane żadne znaki interpunkcyjne.
Często studenci wolą nie umieszczać w pracy przedmiotu sekcji „Załączniki”, ponieważ obawiają się, że nie będą w stanie poprawnie skomponować i ułożyć. W rzeczywistości jest to duży błąd. Obecność aplikacji mówi nauczycielowi, że w pracy na kursie znaleziono tak wiele informacji, że część z nich nie mieściła się w głównym tekście opracowania. Jeśli w załącznikach umieścisz dokumenty, certyfikaty, tabele porównawcze itp., Będzie to oznaczać, że Twoje badania zostały przeprowadzone w przekonujący sposób. Korzystając z powyższych wskazówek, możesz łatwo poprawnie projektować aplikacje i dodać kolejny plus do ogólnej oceny zajęć.
Jak załatwić załącznik do dokumentu
Tworząc jeden dokument, często stajemy przed koniecznością dołączenia do niego kolejnego. Oczywiście wszystko, co w nim wymienimy, załączamy do listu motywacyjnego. Ale są też zamówienia na główną działalność, kontrakty i wiele innych dokumentów. Jak dołączyć załącznik do listu motywacyjnego, w tym na nośnikach elektronicznych? Jak sporządzić zgłoszenie do zamówienia i jak zaznaczyć samą aplikację? Poszukaj odpowiedzi na te pytania w artykule.
Wykonanie załącznika do listu motywacyjnego
Jak już wiecie, zwyczajowo przesyła się do adresata dokumenty wraz z listem motywacyjnym, co jest rodzajem gwarancji, że przesłane informacje dotarły w całości. Porozmawiajmy o tym, jak poprawnie iw pełnej zgodności z zasadami pracy biurowej wystawiać załączniki do listów motywacyjnych.
„Uwaga dotycząca obecności załącznika wymienionego w treści listu jest następująca:
Zastosowanie: 5 litrów. w 2 egzemplarzach.
Jeśli załączniki są oprawione, liczba arkuszy nie jest wskazana.
Jeżeli do dokumentu dołączony jest inny dokument, również posiadający załącznik, oznakowanie obecności załącznika dokonuje się w następujący sposób:
Załącznik: pismo Rosarkhiv z dnia 05.06.2003 N 02-6 / 172 i załącznik do niego, tylko 3 strony.
Jeżeli wniosek nie zostanie wysłany na wszystkie adresy wskazane w dokumencie, wówczas znak o jego obecności sporządza się w następujący sposób:
Dodatek: na 3 litry. w 5 egzemplarzach. tylko na pierwszy adres ”.
Jeśli chodzi o stosowanie dokumentów, podane informacje są po prostu wyczerpujące. A jeśli załączysz informacje na nośnikach elektronicznych? Nie musisz niczego wymyślać, działamy w pełnej zgodności z GOST:
Załącznik: Rozporządzenie w sprawie Urzędu ds. Wypożyczeń Regionalnych na karcie Flash w 1 egzemplarzu.
Jak widać, nie podajemy liczby arkuszy wniosku, ponieważ nie ma niebezpieczeństwa, że \u200b\u200bkilka z nich zostanie utraconych. Wystarczy wskazać liczbę nośników informacji.
Wreszcie, jeśli przesyłasz informacje zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, zwykle piszemy w ten sposób:
Załącznik: 1. Regulamin Wypożyczalni Regionalnej, 5 stron. w 1 egzemplarzu.
2. To samo na karcie flash w 1 kopii.
Zatem list motywacyjny i jego załączniki są niezależnymi dokumentami, z których każdy ma własne dane rejestracyjne. W treści listu motywacyjnego piszemy: „Przesyłamy Ci umowę o pracę z dnia 03.05.2013 nr 45”, po czym list otrzymuje własny indeks - numer wychodzący. List i załączniki do niego mogą istnieć bez siebie.
Rejestracja załączników do innych dokumentów
Mowa o aneksach do umów, zleceniach na podstawową działalność, instrukcjach itp. Są zaprojektowane nieco inaczej niż te omówione powyżej.
Jeżeli dokument zakłada obecność załącznika, to odniesienia do niego powinny już znajdować się w tekście zamówienia, umowy lub instrukcji.
Na przykład wzmianka o wniosku w instrukcjach biurowych:
Dokumenty są rejestrowane w Rejestrze dokumentów przychodzących (załącznik 10).
lub w kolejności dla głównej działalności:
2. Grupa robocza zbiera informacje zgodnie z Formularzem nr 1 (Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia).
lub w umowie o pracę:
3.2. Wykaz materiałów i urządzeń przekazanych przez Klienta do wykonania prac określa Załącznik nr 1, który jest integralną częścią niniejszej Umowy.
Dlatego jeśli planujesz załączyć coś do dokumentu, ale do tego załącznika należy się odnieść w dokumencie. Załączniki i dokument (w przeciwieństwie do sprawy z listem przewodnim) są tutaj jednym. Bez aplikacji nikt nie może pracować z zamówieniem i nikt nie potrzebuje samych aplikacji bez zamówienia.
Sama aplikacja nie otrzymuje żadnych znaków, jeśli zostanie wysłana do adresata wraz z listem motywacyjnym.
W drugim przypadku, gdy dokument i jego załącznik są nierozłączne, załączniki są zaznaczane.
GOST R 6.30-2003 powie nam ponownie, jak to zrobić:
„W załączniku do dokumentu administracyjnego (dekrety, zarządzenia, zarządzenia, zasady, instrukcje, zarządzenia, decyzje) na pierwszej jego arkuszu w prawym górnym rogu piszą„ Załącznik N ”wskazując nazwę dokumentu administracyjnego, jego datę i numer ewidencyjny, na przykład:
na rozkaz Rosarkhowa
z dnia 05.06.2003 N 319
Dozwolone jest drukowanie wyrażenia "ZAŁĄCZNIK N" dużymi literami, a także wyśrodkowanie tego wyrażenia, nazwy dokumentu, jego daty i numeru rejestracyjnego względem najdłuższej linii, na przykład:
thebestsecretary.ru
Załączniki do dokumentów
Rejestracja wymaganego „znaku dostępności aplikacji”
Przy rejestracji załączników do dokumentów używany jest atrybut „Znak załącznika”. Wymagania dotyczące projektowania tego wymagania określa GOST R 6.30-2003 „Zunifikowane systemy dokumentacji. Ujednolicony system dokumentacji organizacyjno-administracyjnej. Wymagania dotyczące dokumentów ”.
Notatka o obecności załącznika wymienionego w treści listu jest następująca:
Zastosowanie: 5 litrów. w 2 egzemplarzach.
Jeśli list ma załącznik, który nie został wymieniony w tekście, należy podać jego nazwę, liczbę arkuszy i liczbę kopii; jeśli aplikacji jest kilka, są one ponumerowane, na przykład:
Załącznik: 1. Regulamin Wypożyczalni Regionalnej, 5 stron. w 1 egzemplarzu.
2. Zasady przygotowania i realizacji dokumentów Wypożyczalni Regionalnej na 7 stron. w 2 egzemplarzach.
Jeśli załączniki są oprawione, liczba arkuszy nie jest wskazana.
Jeżeli do dokumentu dołączony jest inny dokument, również posiadający załącznik, oznakowanie obecności załącznika dokonuje się w następujący sposób:
Załącznik: pismo Rosarkhiv z dnia 05.06.2003 nr 02-6 / 172 i załącznik do niego, tylko 3 strony.
Jeżeli wniosek nie zostanie wysłany na wszystkie adresy wskazane w dokumencie, wówczas znak o jego obecności sporządza się w następujący sposób:
Dodatek: na 3 litry. w 5 egzemplarzach. tylko na pierwszy adres.
W załączniku do dokumentu administracyjnego (dekrety, zarządzenia, zarządzenia, regulamin, instrukcje, zarządzenia, decyzje) na jego pierwszym arkuszu w prawym górnym rogu piszą „Nr Załącznika” wskazując nazwę dokumentu administracyjnego, jego datę i numer ewidencyjny, na przykład:
na rozkaz Rosarkhowa
z dnia 05.06.2003 nr 319
Dozwolone jest wydrukowanie wyrażenia "ZAŁĄCZNIK Nr" dużymi literami, jak również wyśrodkowanie tego wyrażenia, nazwy dokumentu, jego daty i numeru rejestracyjnego względem najdłuższej linii, na przykład:
na zlecenie Ministerstwa Zdrowia Rosji
z dnia 05.06.2003 nr 251
Oddzielne zagadnienia projektowania aplikacji
Norma państwowa zawiera wymagania dotyczące projektowania wniosków w pismach przewodnich i dokumentach administracyjnych, ale wnioski są również sporządzane w innych dokumentach, ponadto podczas sporządzania dokumentów często pojawiają się pytania, które nie są odzwierciedlone w normie. Rozważmy niektóre z nich.
Podczas sporządzania dokumentów administracyjnych w odpowiednim punkcie części administracyjnej dokumentu konieczne jest odniesienie się do załącznika. Jest zaprojektowany w następujący sposób:
- jeśli jest tylko jedna aplikacja:
Zgodnie z dekretem rządu moskiewskiego z dnia 21 stycznia 2003 r. Nr 18-PP „O strukturze władz wykonawczych miasta Moskwy”, Rząd Moskwy postanawia:
1. Zatwierdzenie Regulaminu Komitetu ds. Stosunków z Organizacjami Religijnymi Miasta Moskwy (załącznik).
- jeśli jest kilka aplikacji:
W związku z utworzeniem Moskiewskiego Urzędu Rządowego zgodnie z Ustawą Miasta Moskwy z dnia 21 listopada 2001 roku nr 63 „O zmianach i uzupełnieniach do ustawy miasta Moskwy nr 5„ O rządzie Moskwy ”z dnia 26 lutego 1997 roku Rząd Moskwy postanawia:
1. W celu zatwierdzenia regulaminu:
- na Wydziale Organizacyjno-Analitycznym rządu moskiewskiego (załącznik 1);
- w dziale prawnym rządu moskiewskiego (załącznik 2);
- w sprawie biura organizacji pracy z dokumentami rządu moskiewskiego (załącznik 3);
- w Departamencie Protokołu rządu moskiewskiego (załącznik 4);
Na każdym zgłoszeniu umieszcza się oznaczenie dotyczące zgłoszenia w określonej formie:
do dekretu rządu
W podobny sposób sporządzane są aneksy do umów, ustaw, planów, sprawozdań i innych dokumentów (nie listów przewodnich). W tekście dokumentu, w odpowiedniej części tekstu, znajduje się link do wniosku, a na wniosku - oznaczenie o wniosku:
do umowy sprzedaży
Podczas zaznaczania obecności załącznika w listach przewodnich, słowo „Załącznik” jest drukowane bezpośrednio pod tekstem, bez czerwonej linii, dodatkowe odstępy między wierszami nie są oddzielane od tekstu:
Przesyłamy do rozpatrzenia program szkoleniowy dla specjalistów zarządzania antykryzysowego oraz Umowę o współpracy w zakresie szkolenia tych specjalistów.
Załącznik: 1. Program szkolenia dla specjalistów zarządzania antykryzysowego, 8 lat. w 1 egzemplarzu.
2. Umowa o współpracy, 3 strony. w 2 egzemplarzach.
Podczas sporządzania załączników referencyjnych do dokumentów administracyjnych, planistycznych, sprawozdawczych i innych, wnioski muszą być sporządzone jako dokumenty pełnoprawne, to znaczy muszą zawierać nazwę rodzaju dokumentu (odniesienie, harmonogram, podsumowanie, wykaz, lista, plan itp.), Nagłówek do tekstu dokumentu np .:
Zaświadczenie o wysokości ulg podatkowych
Zaświadczenie o wysokości zadłużenia firmy
Lista członków komisji ds. Oceny majątku przedsiębiorstwa
Harmonogram pracy zgodnie z umową
Plan działań na rzecz wykonania uchwały Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia… Nr… „O…” itd.
Wnioski są zatwierdzane przez urzędników odpowiedzialnych za ich przygotowanie.
Projekt aplikacji
Powiązane artykuły
Wiele dokumentów dotyczących zarządzania ma załączniki. Załącznikiem do dokumentu może być niezależny, sfinalizowany i ważny dokument lub projekt dokumentu lub część dokumentu, który wyjaśnia lub ujawnia treść poszczególnych postanowień dokumentu głównego. W artykule omówimy, jak zorganizować załącznik do dokumentu.
Załącznikiem do dokumentu może być niezależny, sfinalizowany i ważny dokument (na przykład kopia statutu organizacji, kopia tabeli personelu organizacji, podpisane i zarejestrowane kopie umowy przesłane do kontrahenta itp.) Oraz projekt dokumentu (na przykład projekt uchwały, projekt zarządzenia) lub fragment dokumentu wyjaśniający lub ujawniający treść poszczególnych zapisów dokumentu głównego (np. lista członków komisji utworzona na polecenie szefa komisji, będąca załącznikiem do niniejszego zamówienia lub plan działania, również zatwierdzony przez zamówienie).
Rejestracja załączników do dokumentów według wszystkich zasad
Istnieją dwa rodzaje komunikacji między dokumentem głównym a jego załącznikami: dokument główny i załącznik łączy konieczność wysłania dokumentów, czyli obieg dokumentów, na przykład:
- list motywacyjny i załącznik do niego;
- główny dokument i załącznik są powiązane według treści:
- umowa i aneks do niej w postaci kosztorysu, harmonogramu lub innego dokumentu;
- zarządzenie i plan działań lub listę członków komisji, które ujawniają treść odpowiednich klauzul części administracyjnej nakazu;
- zamówienie i regulamin zatwierdzony niniejszym zamówieniem, które stanowi załącznik do zamówienia.
W pierwszym przypadku list przewodni i załączniki stanowią jeden zestaw dokumentów, w drugim dokument główny i załączniki stanowią części jednego dokumentu.
W zależności od tego, w jaki sposób główny dokument i załączniki są połączone, znak załącznika jest wydawany w różny sposób.
Jak sformatować załącznik, gdy główny dokument i załączniki są połączone potrzebą przekazania
Rozważmy pierwszą opcję, gdy łączy się dokument główny i załączniki, głównie w celu zapewnienia, aby do adresata trafiały dokumenty, które mają niezależny charakter i nie są ze sobą w żaden sposób powiązane treścią. Ponieważ dokumenty o charakterze niezależnym przesyłane są z pismem przewodnim, którym mogą być dokumenty sfinalizowane lub przygotowane projekty dokumentów, nie można dokonywać żadnych dodatkowych oznaczeń ani dodawać dodatkowych szczegółów na tych dokumentach. W związku z tym na liście przewodnim umieszcza się specjalny wymóg - znak obecności wniosków, zawierający informacje o zgłoszeniach.
Zasady zaznaczania obecności załączników określa GOST R 6.30-2003 „Zunifikowane systemy dokumentacji. Ujednolicony system dokumentacji organizacyjno-administracyjnej. Wymagania dotyczące formalności ”(dalej - Norma). I chociaż norma przewiduje kilka opcji projektowania znaku, w praktyce zdarzają się sytuacje, których norma nie przewiduje. W związku z tym sensowne jest rozważenie wszystkich sytuacji, zarówno przewidzianych, jak i nieprzewidzianych w Normie.
Sytuacje projektowe aplikacji przewidziane w normie
- Jeśli załącznik do dokumentu jest wymieniony w tekście, oznaczenie obecności załącznika jest następujące:
Zastosowanie: 5 litrów. w 2 egzemplarzach.
Jeżeli list ma załącznik nie wymieniony w tekście, to w oznaczeniu o obecności załącznika należy podać jego nazwę, liczbę arkuszy i liczbę kopii, a jeśli załączników jest kilka, są one numerowane, na przykład:
Kodeks postępowania karnego Federacji Rosyjskiej, rozdział 4. Podstawy odmowy wszczęcia sprawy karnej, umorzenie sprawy karnej i postępowanie karne. Artykuł 24. Podstawy odmowy wszczęcia sprawy karnej lub umorzenia […]
Mimo to konieczne jest nie tylko dokładne dobranie materiału, ale także znajomość zasad jego rejestracji na dyplomie zgodnie z GOST. Z artykułu dowiesz się, czym jest aplikacja i jak ją poprawnie sformatować.
Co to jest suplement do dyplomu
Dodatek - sekcja, w której prezentowane są materiały wizualne (dodatkowe) zawierające informacje o algorytmach lub metodach badawczych autora. Dokumentów tych nie można ująć w sekcje, ponieważ możliwy jest niestandardowy format prezentacji lub nieodpowiednia objętość dla arkusza A4.
Aplikacje doskonale uzupełniają pracę dyplomową, czynią ją jeszcze lepszą, a co do zasady student musi samodzielnie przemyśleć punkty treści. Jednak nadal wymagają koordynacji z przełożonym.
Co należy dołączyć do dyplomu
Ta sekcja zawiera informacje, które ujawniają szczegóły dyplomu i wyjaśniają niektóre obliczenia. Do dyplomu można dołączyć nie tylko materiały graficzne, ale także ulotki, ponieważ głębiej oddają one wykonaną pracę.
Dodatkowe materiały, które są najczęściej używane w aplikacjach:
- Wykresy i wykresy.
- Duże stoły, które nie mieszczą się na arkuszu A4.
- Wzory i obliczenia dla nich.
- Średnie dowody matematyczne.
- Opis sprzętu, urządzeń, które były używane podczas eksperymentów.
- Badanie metrologiczne (wniosek).
- Nowe techniki opracowane przez autora.
- Materiały pomocnicze w postaci rysunków, schematów, kartografów, fotografii itp.
- Materiały referencyjne. Może to być próbka sprawozdań finansowych w przedsiębiorstwie i inna dokumentacja.
Powyższe materiały szczegółowo opisują każdy rozdział (sekcję) lub poszczególne akapity. Pomagają także zrozumieć, czym kierował się absolwent, jakie wyciągnął wnioski i co się ostatecznie wydarzyło. Państwowa Komisja Atestacyjna zwraca również uwagę na to, w jaki sposób student potrafił korzystać z aplikacji podczas czytania raportu.
Zasady projektowania wniosków w dyplomie zgodnie z GOST
Wnioski należy sporządzić zgodnie z GOST, chociaż nie ma zbyt surowych wymagań. Najważniejsze jest, aby znać podstawowe zasady i starać się nie odstępować od nich. Przeczytaj poniżej, jak sporządzić wniosek w dyplomie zgodnie ze standardami GOST.
Zgodnie z GOST 2.301 aplikacje można sporządzać nie tylko na arkuszach A4, ale także na A3, A4 * 3, A1, A4 * 4. Jednak takie formaty można wykorzystać w przypadku, gdy informacja naprawdę nie mieści się na A4.
Zgodnie z GOST 2.109 musisz wstawić wystarczającą liczbę wniosków, najważniejsze jest to, że mogą w pełni ujawnić temat dyplomu i powinny mieć wyłącznie charakter informacyjny.
Podstawowe zasady aplikacji w pracy:
Zasada nr 1. Aplikacje nie są zszywane razem z praca dyplomowai są w oddzielny folder jako niezależny dokument.
Zasada 2. Każda aplikacja musi zaczynać się od nowa strona, a „DODATEK” jest napisany w górnej środkowej części. Należy pamiętać, że to słowo jest zapisane tylko dużymi literami.
Zasada 3. Aplikacje są oznaczone dużymi rosyjskimi literami, ale są wyjątki, których zgodnie z GOST 2.109 nie można zapisać: E, Z, Y, O, H, L, B, Y.
Zasada 4. Możesz oznaczać aplikacje i litery łacińskie, z wyjątkiem - I, O.
Zasada 5. Jeśli użyto wszystkich liter, aplikacje można oznaczyć cyframi arabskimi, ale tylko w ostateczności.
Zasada 6. Jeżeli w dyplomie jest tylko jedno podanie, to jest oznaczone: „ZAŁĄCZNIK A”.
Zasada 7. Dopuszcza się podział tekstu załączników na paragrafy i podpunkty.
Zasada 8. Aplikacje powinny mieć numerację sekwencyjną.
Zasada 9. Wszystkie tytuły aplikacji są napisane tym samym stylem.
Zasada 10. Jeżeli jeden wniosek składa się z kilku arkuszy, to na pierwszym należy napisać: „Kontynuacja załącznika A”, a na ostatnim - „Koniec załącznika A”.
Należy zawsze pamiętać, że dobrze napisane aplikacje są drogą do sukcesu, ponieważ odzwierciedlają poziom wykształcenia i wiedzy dyplomanta, a komisja zwraca uwagę na tę część dyplomu.
Jak złożyć wniosek w spisie treści dyplomu
Dodatek A jest wskazany w spisie treści. Jeśli istnieje załącznik B, C, D itp., Należy je również zapisać w treści.
Przykład pokazuje, że każda aplikacja zawiera nie tylko oznaczenie (literę), ale także nazwę.
Jak utworzyć link do podań o dyplom
Tak będzie wyglądać aplikacja, do której student odwołuje się w pracy:
Wniosek
Teraz już wiesz, jak poprawnie zaprojektować aplikację w dyplomie. Najważniejsze jest to, że nie musisz gonić za ilością dodatkowych materiałów, ale za jakością tych niezbędnych. Należy pamiętać, że w niektórych przypadkach wiele aplikacji komplikuje strukturę pracy.
Zaktualizowano: 15 lutego 2019 r. Przez: Artykuły naukowe.Ru
- Iwanow I.I. Metody badawcze: Dis ... cand. tech. nauki. - M.,
1982 - 212 str.
M., 1983.-2,7 s.
3.7 Zasady projektowania aplikacji
Aplikacje mogą być wymagane i mogą mieć charakter informacyjny. Aplikacje informacyjne mogą mieć charakter zalecany i referencyjny.
Każda aplikacja zaczyna się od nowego arkusza. U góry, pośrodku strony, jest napisane słowo Dodatek A i jego oznaczenie literowe, a pod nim, w nawiasach, w przypadku obowiązkowego zastosowania należy wpisać słowo obowiązkowe oraz w celach informacyjnych, zalecanych lub referencyjnych.
Wniosek powinien mieć tytuł zapisany symetrycznie względem tekstu pisanego wielką literą w oddzielnym wierszu. Po słowie dodatek następuje litera wskazująca jego kolejność. Zgłoszenia są oznaczane dużymi literami alfabetu rosyjskiego, zaczynając od A, z wyjątkiem liter E, Z, Y, O, H, b.
Kiedy pełne wykorzystanie litery alfabetu rosyjskiego dopuszcza się oznaczanie wniosków literami alfabetu łacińskiego,
włączając litery I i O.
Jeśli jeden wniosek, to jest oznaczony jako Dodatek A. Wniosek może zawierać listy elementów, specyfikacje
rysunki, schematy w formatach od A1 do A4, każdy dokument jest składany i pakowany w teczkę polietylenową, pliki umieszczane są w teczce z klipsami do załączania plików. Oznaczenie i nazwa takiej aplikacji jest umieszczane na oddzielnym, pierwszym arkuszu, a na drugim - inwentarz folderu. Przykład projektu pierwszego arkusza załącznika, składającego się z oddzielnych dokumentów i jego inwentarza jest podobny do załącznika L.
Dodatki do noty wyjaśniającej mają kolejną paginację wspólną z pozostałą częścią noty wyjaśniającej. Wszystkie załączniki powinny być wymienione w treści dokumentu, ze wskazaniem ich nazw i tytułów.
3.8 Projektowanie schematów, rysunków, materiałów ilustracyjnych 3.8.1 Wymagania ogólne
Schematy i rysunki są sporządzane i podpisywane zgodnie z wymaganiami Ujednoliconego Systemu Dokumentacji Projektowej (ESKD, GOST 2.), Ujednoliconego Systemu Dokumentacji Technologicznej (ESTD, GOST 3.), Systemu Dokumentacji Projektowej Budownictwa (SPDS, GOST 21.), Ujednoliconego Systemu dla Oprogramowania dokumentacja (ESPD, GOST 19.) i inne dokumenty regulacyjne określające wymagania dotyczące wdrażania określonych dokumentów. Ogólne wymagania dotyczące rysunków są określone w GOST 2.701.
Wymagania dotyczące projektu części graficznej określone są w normach ESKD: GOST 2.302. Wagi, GOST 2.303. Linie, GOST 2.304. Czcionki, GOST 2.305. Obrazy - widoki, przekroje, sekcje.
Biblioteka TIT SFedU posiada GOST i OST. Treść GOST jest podawana w Internecie zarówno przez oznaczenie, jak i przez słowa kluczowe... Liczba i rodzaje schematów, rysunków są określane przez głowę, biorąc pod uwagę wymagania GOST 2.102 i są wskazane w zakres zadań a liczba formatów powinna odpowiadać Tabeli 1. Schematy, rysunki, plakaty końcowej pracy kwalifikacyjnej są sporządzane na arkuszach zgodnie z GOST 2.301 - Formaty i GOST 2.104:
- format A0 (841 x 1189 mm);
- format A1 (594 x 841 mm.);
- format A2 (420 x 594 mm);
- format A3 (297 x 420 mm);
- format A4 (210 x 297 mm.).
Głównymi napisami są stemple na pierwszym i drugim arkuszu schematów i rysunków. Główny napis na rysunkach jest wykonany zgodnie z GOST 2.104. Rozmiary pieczęci, ich umiejscowienie na formatach podano w załączniku L. Numer dziesiętny dokumentu jest wskazany na pieczęciach. FSUE „Standartinform” otrzymuje kod dla każdego przedsiębiorstwa Federacji Rosyjskiej dla dokumentów projektowych w formie listów, dla TTI SFU są to litery TKGU. Przykład tabelki rysunkowej i oznaczenie schematu elektrycznego podano w dodatku L.
W liczbie dziesiętnej, na przykład TKGU.436234.001E3:
dwie cyfry odpowiadają klasie 43 (zasilacze), 6 - podklasa, 2 - grupa, 3 - podgrupa, 4 - rodzaj produktu, które określa charakterystyka klasyfikacyjna Klasyfikatora ESKD, w której podano charakterystyki 100 klas;
Po kropce kolejne trzy cyfry - 001 odpowiadają numerowi seryjnemu opracowania schematu E3 urządzenia obwodu elektrycznego w organizacji, to znaczy jest to pierwszy opracowany
Wszystkie schematy i rysunki są następnie podpisywane przez kontrolera
eliminacja komentarzy absolwenta. Uwagi nadzorujący sporządza w postaci listy podanej w Załączniku G.
Na arkuszach A4 tabelki rysunkowe są umieszczane tylko wzdłuż krótszego boku arkusza, to znaczy format A4 zawsze ma położenie pionowe.
Rysunki i diagramy wykonujemy ołówkiem, czarnym lub kolorowym tuszem lub przy pomocy środków technicznych i komputera, korzystając z programów licencjonowanych.
3.8.2 Rejestracja schematów Podstawowe zasady rejestracji schematów podane są w ESKD:
- GOST 2.701. Schematy. Rodzaje i typy (strukturalne, funkcjonalne i inne);
- GOST 2.702. Zasady wykonania obwody elektryczne;
- GOST 2.703. Zasady wykonywania schematów kinematycznych;
- GOST 2.704. Zasady wykonania obwodów hydraulicznych i pneumatycznych;
- GOST 2.705. Zasady wykonywania obwodów elektrycznych uzwojeń i produktów z uzwojeniami;
- GOST 2.708. Zasady realizacji obwodów elektrycznych technologii cyfrowej i komputerowej;
- GOST 2.709. System oznaczania obwodów elektrycznych
- GOST 2.710. Oznaczeniaalfanumeryczne w obwodach elektrycznych;
- GOST 2.711.1 Schemat podziału produktu na części składowe.
ESKD ustanowiło następujące typy obwodów elektrycznych i terminów.
Element obwodu to zakupiony element produkcji seryjnej, który pełni określoną funkcję i ma własne specyfikacje, paszport (formularz, etykieta) - rezystor, mikroukład, moduł, przekaźnik, przełącznik, silnik elektryczny, generator. W specyfikacjach dla każdego elementu podano jego nazwę dla dokumentów projektowych i zdjęcie do diagramów.
Schemat strukturalny (E1) zawiera główne części składowe iloczynu (mające liczby dziesiętne), które są przedstawione za pomocą prostokątów i relacji między nimi. Schemat strukturalny jest rozwijany przede wszystkim przez opracowane schematy i służy do ogólnego zapoznania się ze składem produktu.
Schemat funkcjonalny (E2) zawiera elementy konstrukcyjne i ich cechy funkcjonalne, powiązania funkcjonalne między nimi, pewne procesy zachodzące w osobnych części funkcjonalne i w całym urządzeniu. Jedna część konstrukcyjna może być reprezentowana przez kilka prostokątów odpowiadających każdej funkcji urządzenia wielofunkcyjnego (na przykład moduł zapewniający ochronę prądową i napięciową, wykonany w jednej obudowie, jest reprezentowany przez dwa prostokąty). Schematy funkcjonalne służą do badania zasad działania produktów, a także podczas ich regulacji, kontroli i naprawy.
Schemat elektryczny (E3) zawiera pełen zestaw elementów i połączeń między nimi oraz daje szczegółowy widok
na zasadach produktu. Schematy zasadnicze służą do badania zasad działania produktu, a także podczas ich regulacji, kontroli i naprawy. Na podstawie schematu elektrycznego opracowywane są inne dokumenty projektowe - schematy połączeń (instalacja) oraz rysunki. Obrazy elementów na schematycznym schemacie elektrycznym podano w GOST. GOST został opracowany dla każdej funkcjonalnej grupy elementów, na przykład:
GOST 2.723-68. Warunkowe oznaczenia graficzne w schematach. Cewki indukcyjne, dławiki, transformatory, autotransformatory i wzmacniacze magnetyczne;
GOST 2.722-68. Warunkowe oznaczenia graficzne w schematach. Maszyny elektryczne;
GOST 2.743-91. Warunkowe oznaczenia graficzne w schematach. Elementy technologii cyfrowej;
GOST 2.752-71. Warunkowe oznaczenia graficzne w schematach. Urządzenia do zdalnego sterowania;
GOST 2.755-87. Oznaczenia graficzne na schemacie
huśtawka. Urządzenia przełączające i połączenia kontaktowe;
GOST 2.756-76. Warunkowe oznaczenia graficzne w schematach. Część czujnikowa urządzeń elektromechanicznych;
GOST 2.759-82. Warunkowe oznaczenia graficzne w schematach. Elementy technologii analogowej;
GOST 2.765-87. Warunkowe oznaczenia graficzne w schematach. Urządzenia pamięci masowej;
GOST 2.748-68. Oznaczenia graficzne elektro
stacje i podstacje w schematach zasilania.
Przykładowe oznaczenia literowe i obrazy często używanych elementów przedstawiono w tabeli 3.
Schemat połączeń (E4) - schemat pokazujący połączenia elementów składowych produktu z określeniem przewodów, wiązek, kabli tworzących te połączenia, a także miejsca ich połączeń i wejść (złącza, płytki, zaciski). Schematy połączeń są wykorzystywane przy opracowywaniu rysunków określających układanie i sposoby mocowania przewodów, wiązek, kabli w produkcie do wykonywania połączeń, a także podczas kontroli, eksploatacji i naprawy produktów.
Schemat połączeń (E5) - schemat pokazujący połączenia zewnętrzne produktu. Schematy połączeń są używane przy opracowywaniu innych dokumentów projektowych, a także przy podłączaniu produktów i podczas ich eksploatacji.
Schemat ogólny (E6) - schemat, który definiuje elementy kompleksu i ich wzajemne połączenie w miejscu działania. Wspólne schematy są używane podczas zapoznawania się z kompleksami, a także podczas ich sterowania i eksploatacji. W razie potrzeby opracowywany jest ogólny schemat jednostki montażowej.
Schemat lokalizacji (E7) - schemat, który określa względne położenie części składowych produktu, aw razie potrzeby także wiązek przewodów, przewodów, kabli. Układy są wykorzystywane przy opracowywaniu innych dokumentów projektowych, a także podczas obsługi i naprawy produktów.
Schemat wyposażenia elektrycznego i okablowania na planach (E402) -
wykonane zgodnie z ST SEV 527-77.
Schemat zasilania i komunikacji (E403) - wykonanie wg
2.701, GOST 2.702.
Oznaczenia graficzne elementów (urządzeń, grup funkcjonalnych) oraz łączących je linii komunikacyjnych należy umieścić na schemacie w taki sposób, aby jak najlepiej zrozumieć budowę produktu i współdziałanie jego części składowych.
Odległość (prześwit) między dwoma sąsiednimi liniami oznaczenia graficznego musi wynosić co najmniej 8 mm. Oznaczenie elementów na schemacie odbywa się od góry do dołu i od lewej do prawej. Odległość między sąsiednimi równoległymi liniami komunikacyjnymi musi wynosić co najmniej 5 mm.
Przykłady sporządzenia specyfikacji, wykaz elementów, różne schematy, pieczęć podano w załączniku L.
Tabela 3 - Oznaczenia graficzne i literowe głównych elementów obwodów elektrycznych zgodnie z GOST
Dosłowny |
Obraz graficzny przez |
||||
Imię |
oznaczenie przez |
||||
Obrazek |
|||||
Lampa oświetleniowa |
|||||
Transformator |
|||||
podstacja |
|||||
Prąd przekaźnika |
|||||
Przekaźnik elektrotermiczny |
|||||
Bezpiecznik |
|||||
Stycznik, magnes |
|||||
rozrusznik |
|||||
Przekaźnik czasowy |
|||||
Przekaźnik napięciowy |
|||||
Przekaźnik pośredni |
|||||
Kontynuacja tabeli 3
Dosłowny |
Oznaczenie graficzne wg |
|||
Imię |
przeznaczenie |
|||
Obrazek |
||||
Zrzutniki (rury |
||||
th, zawór) |
||||
Amperomierz |
||||
Woltomierz |
||||
Licznik aktywny |
||||
Licznik reaktywny |
||||
Watomierz |
||||
Transformator włączony |
||||
szczepy |
||||
(zmierzenie) |
||||
Transformator włączony |
||||
szczepy |
||||
(moc) |
||||
Dioda, dioda Zenera |
||||
Tranzystor (bipolarny |
||||
Tyrystor |
||||
Zaciski (blok) |
||||
Dosłowny |
Oznaczenie graficzne wg |
||
Imię |
przeznaczenie |
||
Obrazek |
|||
Przełącznik trójdrożny |
|||
lusny z automatycznym |
|||
skim powrót |
|||
Przełącznik automatyczny |
|||
tik |
|||
(w obwodach sterujących) |
|||
Cewka elektromechaniczna |
|||
nic urządzenie |
|||
Zwarcie |
|||
Odłącznik, ru- |
|||
Switch lub pe- |
|||
przełącznik |
|||
Wciśnij przycisk przełącznika |
|||
Termistor |
|||
Potencjometr |
|||
Bocznik pomiarowy |
|||
Warystor |
|||
Przekładnik prądowy |
|||
3.8.3 Sporządzanie rysunków Rysunki projektowe - rysunek złożeniowy (SB), wymiary
rysunek rtny (GCH), rysunek widoku ogólnego (OV) wykonany zgodnie z wymaganiami ESKD.
Rysunek złożeniowy to dokument, który zawiera informacje niezbędne do wytworzenia (montażu) produktu. Zgodnie z GOST 2.109 rysunek złożeniowy powinien zasadniczo zawierać następujące informacje:
- obraz zespołu montażowego, dający wyobrażenie o położeniu i wzajemnym połączeniu części składowych połączonych zgodnie z tym rysunkiem oraz zapewniający możliwość montażu i sterowania zespołem montażowym;
- wymiary, odchylenia graniczne oraz inne parametry i wymagania, które muszą być spełnione lub kontrolowane zgodnie z tym rysunkiem;
Instrukcje dotyczące charakteru wiązań i metod ich realizacji
Rysunek złożeniowy ma nazwę i oznaczenie podobne do specyfikacji produktu, ale z kodem SB, na przykład TKGU.436234.001SB. Rysunek złożeniowy zespołu obwodu drukowanego z minimalną liczbą widoków powinien dawać pełny obraz położenia i sposobu mocowania elementów zawiasowych. Warianty formowania wyprowadzeń i instalowania elementów na płytce drukowanej są wybierane zgodnie z GOST 29137 i GOST 10317 Płytki drukowane. Podstawowe wymiary. Elementy, jeśli nie przeszkadza to w prawidłowym zrozumieniu
można przedstawić w uproszczony sposób.
Rysunek montażowy wskazuje oznaczenie dołączonych elementów zgodnie ze schematem elektrycznym. Linie odniesienia z numerami pozycji zestawienia komponentów dla części elektroniczne zwykle nie jest przedstawiany. Wyjątek stanowią elementy, których sposób montażu wymaga dodatkowych wyjaśnień. W tym przypadku w wymaganiach technicznych wpisano „Oznaczenia pozycyjne elementów odpowiadają TKGU.309465.001ЭЗ” (wskazane jest oznaczenie schematu obwodu elektrycznego).
Wymagania techniczne na rysunku modułu, w postaci płytki drukowanej z zawiasowym montażem elementów, są wykonywane zgodnie z GOST 2.417 Płytki drukowane. Zasady wykonywania rysunków i określone w kolejności:
1 Montaż elementów zawiasowych odbywa się zgodnie z GOST
29137. Oznaczenia pozycyjne elementów odpowiadają TKGU.360459.002ЭЗ;
2 Lut z lutem POS61 GOST 21931;
3 Po zamontowaniu pomaluj tablicęUR-231 TU 6-10-863-
4 Powierzchnia elementów, poz. 3, chronić przed powłoką; 5 * Wymiary w celach informacyjnych.
W razie potrzeby wprowadzane są dodatkowe wymagania dotyczące klejenia elementów, stosowania past przewodzących ciepło oraz masowego okablowania na płycie.
3.8.4 Plakaty i prezentacje
Materiałami wizualnymi mogą być plakaty z obrazami wykresów, tabel, diagramów, algorytmów, zdjęć. Plakaty wykonujemy ołówkiem, czarnym lub kolorowym tuszem lub przy użyciu środków technicznych komputerowych. KDPU jest napisane w lewym górnym rogu plakatu (przykład projektu plakatu przedstawiono na rysunku 2). W prawym górnym rogu - Plakat 1, jeśli plakat składa się z dwóch lub więcej arkuszy, to jest napisany w tym samym miejscu: Plakat 1. Arkusz 1. Arkusze 2. Poniżej pośrodku wpisujemy temat końcowej pracy kwalifikacyjnej, a nawet pod nazwą plakatu.
Cały zestaw materiałów wizualnych do obrony ostatecznej pracy kwalifikacyjnej lub jej części można przedstawić w formie prezentacji na komputerze, natomiast wersja elektroniczna materiałów wizualnych na dysku jest dołączona do noty wyjaśniającej. Slajdy prezentowane są w formie dogodnej do odbioru przez komisję oraz osoby obecne przy obronie końcowej pracy kwalifikacyjnej.
UDC 001.4.621.002.61: 006.354 Plakat 1
Przebudowa stacji elektroenergetycznej Schemat wytwarzania i unieszkodliwiania głównych rodzajów odpadów
na etapach cyklu życia obiektu
EKSPLOATACJA |
ELIMINACJA |
||||||||||||||
ODPADY W |
PRZETWARZANIE, |
||||||||||||||
OPERACJA, |
RODZAJ SUBSTANCJI |
POGRZEB, |
|||||||||||||
PRZECHOWYWANIE I |
MATERIAŁY, |
ZNISZCZENIE, |
|||||||||||||
PO |
OMÓWIONE |
ROZWAŻANY EKSPORT |
|||||||||||||
ŻYWOTNOŚĆ |
CZĘŚCI, PRODUKTY, |
BEZPIECZEŃSTWO I |
|||||||||||||
ZŁOŻONY |
WTÓRNY |
OSZCZĘDNOŚĆ ZASOBÓW |
|||||||||||||
PASZPORTYZACJA, KLASYFIKACJA, KATALOGIZACJA, CERTYFIKACJA, INNE NARZĘDZIA DO PRACY Z ODPADAMI I URZĄDZENIAMI
Rysunek 2 - Przykład projektu plakatu
4 Procedura dostępu Protect
Ostateczna praca kwalifikacyjna, podpisana przez studenta oraz konsultantów i promotora, jest przekazywana promotorowi. Po przeanalizowaniu i zatwierdzeniu pracy kwalifikacyjnej kierownik podpisuje ją i wraz z opiniami przekazuje kierownikowi działu. Odpowiedź powinna zawierać opis wszystkich sekcji pracy oraz ocenę stopnia samodzielności pracy studenta w trakcie jej realizacji.
Kierownik Katedry na podstawie tych materiałów podejmuje decyzję o dopuszczeniu studenta do obrony, dokonując odpowiedniego wpisu na stronie tytułowej końcowej pracy kwalifikacyjnej. Jeżeli kierownik wydziału nie uzna możliwości dopuszczenia studenta do obrony pracy kwalifikacyjnej, sprawę rozpatruje dziekan wydziału w obecności kierownika wydziału i kierownika końcowej pracy kwalifikacyjnej, student jest informowany o decyzji i sporządzany jest protokół.
Ostateczna praca kwalifikacyjna, dopuszczona przez wydział dyplomowy do obrony, kierowana jest do recenzji (formularz recenzji znajduje się w załączniku I). W roli recenzentów zaangażowani są profesorowie i nauczyciele uczelni, jeżeli nie pracują na wydziale dyplomowym, a także specjaliści ds. Produkcji i instytucje naukowe.
oczekiwania. Kierownik wydziału wprowadza recenzję kierownika projektu, doktoranta i przesyła pracę kwalifikacyjną wraz z recenzją do Państwowej Komisji Atestacyjnej (NSA) w celu obrony.
O dopuszczenie do obrony końcowej pracy dyplomowej licencjata przedkłada się Państwowej Komisji Egzaminacyjnej (SEC) następujące odrębne dokumenty:
- zaświadczenie z dziekanatu o wypełnieniu przez studenta planu zajęć na wszystkie semestry studiów;
- wyjaśnienie z podpisami studenta (na pierwszej i ostatniej stronie), kierownika, konsultantów i kontrolera normatywnego oraz kierownika zakładu (na liście tytułowej);
- materiały wizualne (diagramy, rysunki, materiały ilustracyjne i plakaty);
- przywołanie głowy;
- zakres zadań wraz z odpowiednimi podpisami, przegląd ostatecznej pracy kwalifikacyjnej.
W razie potrzeby do końcowej pracy kwalifikacyjnej dołączane są dodatkowe materiały charakteryzujące osiągnięcia naukowo-techniczne studenta w postaci artykułów, raportów, patentów, układów, oprogramowania, wyników wdrożeń. Wszystkie dokumenty oraz nota wyjaśniająca muszą być podpisane przez osoby w kolejności ustalonej w wydziale, przekazane sekretarzowi NSA na jeden dzień przed dniem obrony. Jeśli przynajmniej jeden z powyższych warunków nie jest spełniony,
vy student nie może się bronić.
5 Obrona końcowej pracy kwalifikacyjnej absolwenta i licencjata
Osoba, która pomyślnie ukończyła rozwój pliku main program edukacyjny w obszarach kształcenia (specjalności) wyższego szkolnictwa zawodowego, opracowanych przez uczelnię zgodnie z wymaganiami Państwowego Standardu Edukacji Wyższej Szkolnictwa Zawodowego i zdał wszystkie pozostałe rodzaje egzaminów końcowych.
W swojej pracy SJSC kieruje się „Regulaminem w sprawie końcowej certyfikacji państwowej absolwentów szkół wyższych Federacji Rosyjskiej” oraz standardem STP 2069132-06-96. Uczelniany standard potwierdzający ukończenie studiów na stopień naukowy „Bachelor”.
Funkcje NSA, kryteria oceny poziomu ostatecznej pracy kwalifikacyjnej i jakości ochrony są następujące.
NSA przyznaje kwalifikacje i wystawia końcową ocenę końcowej pracy kwalifikacyjnej na podstawie wyników wystąpienia wnioskodawcy. SAC ocenia znajomość konstrukcji mowy, stopień biegłości w terminologii zawodowej, umiejętność kompetentnego odpowiadania na pytania, kompletność prezentacji materiałów ilustracyjnych oraz poziom prezentacji materiałów w części tekstowej i graficznej pracy zgodnie z zadaniem, ocenia poziom wiedzy kandydata.
Formułując opinię na temat poziomu przekazanej pracy i szkoląc specjalistę, SJSC kieruje się poglądami członków SJSC, uwzględniając opinie kierownika i recenzenta.
Obrona końcowych prac kwalifikacyjnych odbywa się na otwartym posiedzeniu SJSC (z wyjątkiem prac o tematyce zamkniętej) z udziałem co najmniej dwóch trzecich jej składu, zgodnie z harmonogramem prac SJSC.
Funkcje sekretarza technicznego NSA:
– sporządzanie planu posiedzeń SJSC (harmonogram obrony końcowych prac kwalifikacyjnych);
– informowanie członków SAC o nadchodzących spotkaniach, zapewnianie kworum;
– umieszczenie informacji o zbliżających się obronach ze wskazaniem tematów, nazwisk atestowanych i lidera w kolejności ich rozpatrywania na specjalnym stoisku posiedzeń NSA;
– przygotowanie dokumentów i materiałów na posiedzenie SAC;
– odbiór materiałów certyfikowanych zgodnie z ust. 4;
– prowadzenie protokołów posiedzeń SAC;
– przygotowanie podsumowania informacji dla Przewodniczącego NSA na temat protokołów posiedzeń.
Bezpośrednio przed obroną na widowni umieszczony jest szlam
materiały ilustracyjne lub graficzne przekazane do obrony:
- plakaty;
- rysunki i diagramy;
– materiały informacyjne z ilustracjami i wykorzystaniem technik projekcyjnych;
– ilustracje i prezentacja komputerowa.
Procedura obrony prac licencjackich, projektów dyplomowych, prac dyplomowych:
– przed rozpoczęciem posiedzenia NSA wszyscy jego członkowie otrzymują zbiorcze informacje o poświadczonych, których obronie praca jest planowana na tym posiedzeniu oraz o formach członków NSA;
– sekretarz NSA przekazuje ostateczną pracę kwalifikacyjną wraz z odwołaniem naczelnika i recenzją przewodniczącemu NSA, który informuje członków NSA oraz obecnych o temacie pracy, nazwisku, imieniu, patronimice poświadczonego oraz nazwisko, imię, patronimię naczelnika;
– raport absolwenta o10-15 minut;
– pytania członków SAC dotyczące problemów poruszonych w końcowej pracy kwalifikacyjnej oraz odpowiedzi na te pytania;
– pytania osób obecnych na obronie na ten temat i odpowiedzi na te pytania;
– odwołanie kierownika (oświadczenie kierownika, w przypadku jego nieobecności, recenzję odczytuje przewodniczący lub jeden z członków NSA;
– recenzja (odczytywana przez przewodniczącego lub jednego z członków NSA, jeśli recenzent jest obecny, udziela mu głosu do recenzji;
– absolwent otrzymuje głos do ustosunkowania się do uwag kierownika i recenzenta;
– przewodniczący ogłasza zakończenie obrony ostatecznej pracy kwalifikacyjnej.
Po zakończeniu obrony nadesłanych prac w SJSC odbywa się zamknięte posiedzenie NSA. Ocena pracy dyplomowej absolwenta i decyzja o nadaniu absolwentowi odpowiednich kwalifikacji podejmowana jest kolegialnie na zamkniętym posiedzeniu komisji w głosowaniu jawnym, przy czym sporządza się protokół, w którym sporządza się pytania zadawane absolwentowi, zdania odrębne członków NSA lub przedstawicieli przedsiębiorstw, ocenę wykonania pracy dyplomowej i jej obronę. W tym miejscu rejestrowany jest również zapis przypisania kwalifikacji. Ocenę i nadanie kwalifikacji ogłasza przewodniczący NSA.
Praca dyplomowa po obronie jest przechowywana w bibliotece lub wydziale przez co najmniej pięć lat. Recenzja i opinie były archiwizowane przez 75 lat.
Na podstawie wyników pozytywnej obrony student otrzymuje państwowy dyplom wzorcowej próby.
