Якщо на вашому комп'ютері вже встановлено пакет програм Microsoft Office 2013, можна відразу запустити програму Microsoft Excel 2013 і приступити до її всебічному вивченню. Якщо ж ви тільки збираєтеся його встановити, зверніться до статті про установку. Там детально розглянуто процес установки Microsoft Office 2013. У цій статті ми розглянемо запуск Microsoft Excel 2013 і основні питання, що стосуються створення документів.
Якщо у вас на комп'ютері встановлена \u200b\u200bопераційна система Windows 8, для запуску Microsoft Excel 2013 треба на початковому екрані за допомогою смуги прокрутки переміститися вправо (щоб побачити плитки, що не помістилися на екрані) і клацнути мишею на іконці Excel (вона зеленого кольору). Приклад розташування цього значка на початковому екрані показаний на рис. 1.1.
Якщо ж ви користуєтеся операційною системою Windows 7, клацніть на кнопці Пуск, В меню - на папці Microsoft Office 2013, а потім в списку, що розкрився - на пункті Excel 2013 (рис. 1.2). В результаті цих дій відкриється стартове вікно Microsoft Excel (рис. 1.3).
Тут потрібно відразу прояснити, що документ, з яким ви працюєте в Microsoft Excel, називається книгою. Стартове вікно дозволяє вибрати книгу, з якою ви працювали раніше, в списку в лівій частині вікна або створити нову книгу. Причому можна створити порожню книгу, а можна створити книгу на основі шаблону. шаблон - це заготовка книги з заздалегідь внесеними написами та іншими елементами. Шаблони допомагають швидко створювати однотипні документи. Якщо ви перший раз створюєте книгу, клацніть на елементі Порожня книга, як показано на рис. 1.3.
Відкриється вікно з написом в заголовку Книга 1 - Excel і чистим аркушем з розділяє осередку сіткою в робочій області вікна. Можна приступати до роботи.
Основні принципи створення, завантаження та збереження документів Excel аналогічні способам для документів Word.
Запустити програму Excel можна з Головного меню Windows за допомогою команди ПУСК - Програми - Microsoft Excel.Так само запуск програми може здійснюватися будь-яким з стандартних способів запуску додатків, в тому числі двічі клацнути по значку документа, асоційованого з Excel. При запуску Excel без вказівки імені файлу процесор за замовчуванням пропонує розпочати створення нового документа під умовною назвою Книга 1.
Шаблони документів Excel мають стандартне розширення * .xlt. Якщо в каталозі автозавантаження не вказано ім'я шаблону, то новий документ Excel (книга) створюється з параметрами, заданими за умовчанням.
За замовчуванням Excel 2000 зберігає книги в форматі Excel 2000, який ідентичний формату файлів Excel 97, але відрізняється від форматів попередніх версій. При відкритті і збереженні книги Excel 2000 в Excel 97 втрачаються деякі риси, властиві тільки для версії Excel 2000. У Excel 2000 передбачена можливість збереження книги в особливому подвійному форматі(Microsoft Excel 97 - 2000 & 5.0 / 95). При цьому книга зберігається в одному файлі, який включає і формат
Excel 2000 без втрати яких би то ні було особливостей, специфічних для цієї версії.
Завершення роботи Excel, як і будь-якого іншого додатки Windows, - це закриття його вікна.
вікно програми
Загальний вигляд вікна програми Excel 2000 представлений на малюнку. Вікно Excel містить всі стандартні елементи, притаманні вікна додатка Windows (рис.1).
рис.1
рядок заголовка містить назву програми, ім'я відкритого документа, кнопку системного меню, стандартні кнопки управління вікном.
У вікні Excel, як і в вікні будь-якого іншого застосування Windows, є вертикальна і горизонтальна смуги прокрутки.
рядок менювікна Excel відрізняється від рядка меню Word появою лише одного пункту данізамість пункту Таблиця. команда ДАНІ призначена для маніпуляцій з вмістом елементів таблиці (наприклад, сортування, фільтрації, консолідації даних і т.п.).
панелі інструментіввікна Excel 2000 стандартнаі форматуваннявиводяться за замовчуванням в одному рядку в скороченому вигляді і містять найбільш важливі кнопки аналогічних панелей в програмі Word. В Excel 2000 за допомогою кнопки Скасуватиможна скасувати 16 останніх операцій.
рис.2
Нижче панелі інструментів у вікні Excel розташовується Рядок формул,(Рис. 2)
яка служить для введення і редагування даних в осередках і містить:
1. Поле імені- список, в якому висвічується адреса або ім'я активного осередку чи блоку осередків таблиці.
2. Строкове поле для введення і редагування даних, призначене для перегляду і редагування текстових даних. Особливістю рядка (поля)
введення і редагування є те, що вона:
Е повністю відображає вміст активної комірки, яке іноді не видно в самій комірці;
Е дає можливість бачити міститься в поточному осередку формулу або функцію, а чи не її результат,відображений в самій комірці;
3. Між цими полями під час введення даних з'являються три кнопки для управління процесом введення:
Е Змінити формулу - [\u003d],
Е Засвідчення введення - [v],
Е Скасування введення - [x]
робоче поле(Лист) (рис. 3) вікна програми Excel складається з осередків, назв стовпців і рядків. У верхній частині робочого аркуша знаходиться рядок заголовків стовпців таблиці.
мал. 3
Зліва розташовані номери рядків таблиці. На їх перетині знаходиться «порожня» сіра кнопка, яка служить для виділення всього робочого листа.
Найнижче робочого поля розташовується рядок з ярликами (назвами) робочих листів, наявних в книзі. Зліва від ярликів знаходяться кнопки для переміщення по робочим листам документа, а справа - горизонтальна смуга прокрутки.
У самому низу вікна програми Excel знаходиться рядок стану табличного процесора (рядок підказки). Вона призначена для видачі повідомлень користувачеві щодо його можливих дій у наразі. Рядок стану може містити індикатор стану табличного процесора, що відображає режим його роботи (Готово, Введення, Правка, Запис макросу), розшифровку поточної команди меню, підказку про призначення використовуваної кнопки. Крім того, на рядку стану знаходиться поле для автовичісленій, яке використовується для швидкого підрахунку і перегляду проміжних результатів. Excel є багаторазовою програмою, тобто дозволяє одночасно відкрити кілька документів. Переміщатися між вікнами відкритих документів можна клацанням миші по знаку документа на панелі завдань або через меню Вікно. Упорядкувати розташування відкритих вікон документів Excel можна за допомогою команди ВІКНО - Розташувати. вікно документа Excel можна розділити на два або чотири подокна і одночасно працювати з різними частинами однієї і тієї ж таблиці. Розділити вікна можна за допомогою команди ВІКНО - розділити, або за допомогою роздільників вікна - чорних прямокутників на смугах прокрутки. Закрити вікно можна командою меню ВІКНО - Зняти Поділ
Якщо ви часто користуєтеся макросами в MS Excel, то впевнений, у вас не раз виникало питання: «Як швидко запустити написаний макрос?». можна прив'язати гарячу клавішу, Наприклад. Так само ми розповімо, як зробити так, щоб макрос був доступний з будь-якого файлу Excel і можна було зробити швидкий запуск макросу в Excel.
Якщо ви не знаєте про що йдеться, То раджу прочитати. Якщо коротко, макрос - це список дій, записаних за допомогою «мови» VBA. Дуже зручно записати таку послідовність, якщо ви часто виконуєте одні й ті ж операції (їх можна записати спеціальним інструментом -). Макрос буде виконувати їх при натисканні.
Найзручніший спосіб роботи з макросами і пов'язаними інструментами - вивести вкладку Розробник на панель інструментів
Включається він нескладно - заходимо в ліву, верхню кнопку параметри Excel - розділ Основні - в правому вікні ставимо галочку Показувати вкладку Розробник на стрічці
Як ми бачимо, тут великий вибір інструментів, від можливості зайти в Visual Basic до вставки об'єкта, наприклад, кнопки.
Запуск макросу можна здійснити натисканням другий кнопки зліва Макроси.
З'явиться вікно для вибору макросу
Вибираємо потрібний - тиснемо виконати.
Запуск макросу в Excel. Гарячі клавіші
Відкриття вікна вибору макросу можна здійснити через гарячу клавішу. А зайти у вікно редагування макросу поєднанням .
Причому якщо в вікні вибору виділити потрібний макрос і натиснути Параметри, то до макросу можна прив'язати поєднання клавіш.
У даними разі ctrl + Е.
Автозапуск макросу при відкритті книги
Зайдіть у вікно редагування макросу або натисніть кнопку Перегляд коду на панелі Розробник.
У вас відкриється VBA. Ваш макрос (особливо записаний макрорекордер) буде зберігатися в окремому відділі модулів в лівій панелі.
Для того, щоб макрос запускався при відкритті книги, його треба перенести в розділ ця книга.
Копіюйте тіло макросу з правого вікна (між Sub і End Sub)
Виберіть в лівій панелі ЕтаКніга (подвійним лівим кліком).
В верхніх панелях вибираємо Workbook і ознака включення макросу Open (відкриття книги виходить).
Копіювати текст макросу з модуля вставляємо між Private Sub і End Sub. Зберігаємо. Закриваємо VBA.
Готово! Запуск макросу буде відбуватися при відкритті книги.
Додаткові можливості запуску макросу при дії з книгою
Як ви могли побачити при виборі Workbook в правому вікні вибору є безліч варіантів. Нижче команди, які запускають макрос при дії з книгою:
- Activate - при активації книги (при переході з іншого вікна в цю книгу);
- Deactivate - при переході в іншу книгу;
- BeforeClose - перед закриттям книги;
- BeforePrint - перед друком книги;
- BeforeSave - при збереженні книги;
- NewSheet - при створенні нового листа книги.
Додаткові можливості запуску макросу при дії з листом
За аналогією з попереднім пунктом, такі ж дії можна прив'язати до певного аркушу. Нижче команди, які запускають макрос при дії з листом:
- SheetActivate - при активації листа книги;
- SheetDeactivate - при переході на інший аркуш книги;
- SheetCalculate - при перерахунку формул на аркуші;
- SheetBeforeDoubleClick - перед подвійним кліком миші;
- SheetBeforeRightClick - перед кліком правою кнопкою миші;
- SheetChange - при зміна на аркуші
Якщо необхідно запустити макрос при зміні в осередку - докладна інструкція є в цій.
Готовий відповісти на питання в коментарях!
Поділіться нашою статтею в ваших соціальних мережах:У меню Пуск (Start) виберіть пункт Усі програми (Programs), а потім Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 (рис. 11.2);
Виконайте подвійне клацання лівою клавішею миші по будь-якій книзі Excel в діалоговому вікні Відкрити документ Office (Open Office Document).
Якщо ви вже запускали Microsoft Excel, а потім переключилися на роботу з іншими програмами, клацніть лівою клавішею миші по згорнутому вікна Excel на панелі завдань, щоб відкрити його.
Головне вікно програми Excel
На рис. 11.3 показано головне вікно табличного редактора Microsoft Excel. На ньому зображені наступні елементи:
1. Курсор - прямокутник з потовщеною кордоном, навколишнього по периметру активний осередок. Щоб виділити іншу комірку, клацніть всередині неї лівою клавішею миші. Альтернативний варіант: скористайтеся клавішами зі стрілками, Tab або Enter -або ж застосуєте поєднання клавіш Shift + Tab або Shift + Enter.
2. Рядок меню. Клацніть по якому-небудь пункту, щоб відкрити відповідне меню.
3. У рядку формул відображається вміст активної комірки. Можна вводити і змінювати дані прямо тут або в самій комірці.
4. На панелі інструментів Стандартна (Standard toolbar) розташовані кнопки, натискання яких призводить до виконання стандартних команд, що дозволяють вести роботу з файлами, редагувати текст і т. Д.
5. Кнопки на панелі інструментів Форматування (Formatting toolbar) призначені для форматування осередків і їх вмісту.
6. Клацання по заголовку стовпця дозволяє виділити його цілком. Протягнете за кількома заголовкам покажчик миші, утримуючи її ліву клавішу, якщо хочете виділити декілька стовпців.
7. За допомогою кнопок прокрутки ви можете переглядати на екрані весь лист книги Excel, а також здійснювати перехід до наступного, попереднього, першого або останнього аркушу книги.
8. Клацніть по заголовку рядка, щоб виділити її цілком. Протягнете покажчик миші по декільком заголовкам, щоб виділити ряд рядків.
9. Ярлички листів. Клацаючи по ярлика, ви будете по черзі виводити на екран різні листи. Якщо потрібно перейменувати лист, виконайте подвійне клацання по його ярлику і наберіть нове ім'я.
10. І рядку стану відображається інформація про поточний аркуші або виконуваній операції.
11. Індикатори режимів реєструють включення спеціальних режимів, наприклад, режиму зміни регістру букв (при натиснутій клавіші Caps Lock).
12. Область завдань забезпечує швидкий доступ до Excel-документам, буферу обміну, параметрах пошуку файлів і об'єктів Колекції кліпів (Clipart).
13. Помічник (Office Assistant) - програма, що виводить на екран інформацію з розділів довідкової системи пакету Microsoft Excel.
Перш ніж приступити до роботи з Microsoft Office Excel, ви можете зробити так, щоб при запуску Excel автоматично відкривалася певна книга або шаблон книги, або шаблон на аркуші з одними параметрами. Якщо ви більше не хочете відкривати певну книгу, ви можете скасувати її відкриття при запуску Excel.
Якщо книга, відкрита при запуску Excel, містить автоматичні макроси, такі як Ауто_опен, ці макроси будуть виконуватися при відкритті книги. При необхідності ви можете заборонити їх автоматичний запуск при запуску Excel.
Поради:
Ви також можете налаштувати спосіб запуску Excel, додавши в команду запуску параметри командного рядка і параметри.
додаткові відомості можна знайти в розділі Параметри командного рядка для продуктів Microsoft Office.
Автоматичний запуск Excel за допомогою порожній книги
В Excel 2013 і пізніших версіях Excel за замовчуванням відображає початковий екран з останніми книгами, розташуванням і шаблонами при запуску. Цей параметр можна змінити, щоб не використовувати цей екран і створити порожню книгу. Ось як це зробити.
клацніть параметри_гт_ файлу.
В розділі загальні, А потім в розділі параметри запускуcheck прапорець показувати початковий екран при запуску цього додатка.
Натисніть кнопку ОК.
Пошук папки XLStart
Всі книги, шаблони і файл робочої області, які ви помістіть в папку XLStart, автоматично відкривається при запуску Excel. Щоб дізнатися шлях до папки XLStart, перевірте параметри центру управління безпекою. Ось як це зробити.
Оберіть файл > параметри.
клацніть центр управління безпекою, А потім в розділі центр управління безпекою Microsoft Office Excelвиберіть пункт Параметри центру управління безпекою.
Виберіть пункт надійні розташуванняі перевірте шлях до папки XLStart в списку надійних розташувань.
Оберіть файл > параметри > додатково.
В розділі загальніу полі при запуску виберіть Відкрити всі файли в введіть повний шлях до папки, яку ви хочете використовувати в якості альтернативної папки автозавантаження.
Оскільки Excel спробує відкрити кожен файл в альтернативній папці автозавантаження, переконайтеся, що ви вказали папку, яка містить тільки файли, які Excel може відкрити.
Примітка:
Щоб використовувати шаблон книги, створіть книгу, яка містить листи, текст за замовчуванням (наприклад, заголовки сторінок, назви стовпців і рядків), формули, макроси, стилі та інші параметри форматування, які будуть використовуватися в нових книгах, заснованих на шаблоні книги.
Щоб використовувати шаблон листа, створіть книгу, яка містить один лист. На аркуші Додайте форматування, стилі, текст та інші відомості, які повинні відображатися на всіх нових аркушах, які будуть ґрунтуватися на шаблоні листа.
Формати осередків і листів.
Формати сторінок і параметри область друку для кожного аркуша.
Стилі комірок.
Кількість і тип листів в книзі.
Захищені та приховані області книги. Ви можете приховати листи, рядки і стовпці і заборонити зміну осередків листа.
Текст, який ви хочете повторювати, наприклад заголовки сторінок, назви рядків і стовпців.
Дані, малюнки, формули, діаграми та інші дані.
Параметри перевірки даних.
Параметри обчислень в книзі і параметри уявлення вікна.
У полі ім'я файлу виконайте одну з таких дій.
Щоб створити шаблон стандартні контакти, введіть книга.
Щоб створити шаблон листа, який використовується за замовчуванням, введіть лист.
Щоб створити настроюється шаблон книги або аркуша, введіть ім'я, яке ви хочете використовувати.
Виконайте одну з таких дій.
на вкладці файл виберіть команду Зберегти як.
У полі Тип файлу виберіть пункт шаблон.
Натисніть кнопку файл _гт_ Закрити.
Автоматичне відкриття певної книги при запуску Excel
Щоб автоматично відкривати певну книгу при запуску Excel, ви можете помістити її в папку XLStart або використовувати альтернативна папка автозавантаження на додаток до папки XLStart.
Розміщення книги в папці XLStart
Всі книги, шаблони і файл робочої області, які ви помістіть в папку XLStart, автоматично відкривається при запуску Excel. Ця папка XLStart була створена при установці Excel і зазвичай знаходиться в одному із зазначених нижче місць.
Використання альтернативної папки автозавантаження
Примітка: Якщо книга з таким же ім'ям знаходиться в папці XLStart і в додатковій папці автозавантаження, відкриється файл в папці XLStart.
Скасування відкриття певної книги при запуску Excel
Залежно від розташування книги, яка автоматично відкривається при запуску Excel, виконайте одну з таких дій, щоб переконатися, що книга більше не відкривається при запуску.
Автоматичне відкриття шаблону книги або аркуша при запуску Excel
Ви можете зберігати часто використовувані параметри книги в шаблоні книги, а потім автоматично відкривати цей шаблон книги при кожному запуску Excel.
Відключення автоматичного запуску макросів при запуску Excel
Автоматичні макроси (наприклад, Ауто_опен), які були записані в книгу, яка відкривається при запуску Excel, будуть автоматично запускатися відразу після відкриття книги.
Щоб запобігти автоматичний запуск макросів, при запуску Excel утримуйте SHIFT.
