Office Open XML – это целая серия форматов документов, создаваемых и используемых в MSOffice. К ним относятся:
- .docx
- .ooxml
- .xlsx
- .pptx
Известны случаи, когда возникают неполадки при открытии и редактировании файла. В этой статье будут рассмотрены основные причины возникновения ошибки «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого» при открытии, а также способы решения данной проблемы.
Скриншот ошибки «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»
Причины возникновения ошибки в Ворд
Самая распространенная ошибка открытия файла с расширением.docx имеет следующую формулировку: «Не удается открыть файл OfficeOpen XML.docx из-за ошибок его содержимого». На месте «Office Open XML», соответственно, должно быть название текущего документа, в работе с которым возникли неполадки.
Проблема может возникнуть внезапно или иметь какие-то предшествующие причины, например, сложности с последним сохранением файла или неполадки, возникшие при последнем редактировании файла. Вне зависимости от специфики возникновения неполадок, данная проблема решается общими методами.
Как исправить «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»
Для начала, необходимо проанализировать, какие типы файлов находятся в документе и которые из них необходимо восстановить. Документ Office Open XML может содержать следующие типы информации:
- текстовые данные;
- изображения;
- гиперссылки;
- таблицы;
- диаграммы;
- различные формы;
- закладки и многое другое.
Проще всего восстановлению поддаются текстовые данные. Для открытия следующего типа данных можно использовать текстовый редактор Notepad++, который имеет нумерацию строк и подсветку синтаксиса. При использовании данной программы будет утеряно все форматирование файла.docx, однако, удастся сохранить данные и восстановить их.
Еще один способ восстановления документа Office Open XML посредством программы Adobe In Design:
- поменять расширение файла (.docx или.xml на.txt);
- открыть программу InDesign и создать в ней новый текстовый фрейм, куда перетащить курсором файл с новым расширением.txt;
- использовать открывшиеся данные или воспользоваться поиском конкретного текста посредством функции «найти и заменить».
Восстановление файла встроенными функциями Windows
Вне зависимости от установленной версии Windows, каждая сборка предполагает наличие такого простого редактора, как Word Pad. Он не имеет широких возможностей форматирования текста, зато может быть полезен в подобных ситуациях. Для того, чтобы использовать эту программу, необходимо кликнуть на документе правой кнопкой мыши и в открывшемся списке нажать на «Открыть с помощью…». В появившемся окне появится иконка программы WordPad, которая поможет открыть не только текстовую информацию, но и изображения с гиперссылками.
Использование программы Xml Pad
Бесплатная утилита, которую можно свободно скачать в сети. Эта программа проста в установке, она позволяет просматривать и редактировать несколько типов файлов, но нас интересует только.xml, поэтому необходимо кликнуть на него. Затем необходимо открыть «битый» файл посредством этой программы и приступить к редактированию. Основное преимущество данной программы заключается в том, что она показывает строку, которая вызывает ошибку при открытии файла. В некоторых случаях достаточно удалить или редактировать данную строку, чтобы вернуть файл в рабочее состояние. Если же данный метод не сработает, то придется извлечь все текстовые данные, перенести их в новый файл и сохранить, создав новое форматирование вручную.
Появившийся на рынке программного обеспечения сравнительно недавно офисный пакет Microsoft Office 2007 разделил пользователей на две группы: на тех, кому новый вид программ понравился, и на тех, кто его до сих пор терпеть не может. Впрочем, вне зависимости от разных мнений, новый офис представляет собой отличное средство работы с документами и базами данных, которое позволяет значительно сократить расходы организации и оптимизировать рабочее время.
Но у многих пользователей особую обеспокоенность вызывает новый формат docx. Чем открыть этот диковинный файл и в чем его преимущества? На эти вопросы ответит наша статья. Впрочем, было бы несправедливо не уделить немного времени другим особенностям нового программного комплекса. В этом офисе можно создавать профессионально оформленные буклеты, делать рассылки или публикации в личных блогах.
Благодаря разбиению свойств на ленте меню по группам найти требуемые вам изменения стало намного проще. Учитывая же функцию динамического просмотра, воочию увидеть результаты своей работы можно будет еще до реального применения изменений. Словом, это не только программа, открывающая файлы docx, но мощный и функциональный помощник любого пользователя, работа которого связана с созданием и редактированием огромного числа всевозможных документов.
Большим изменениям подвергся также Microsoft Office Outlook 2007, в который разработчики включили полностью переработанный и мощный Диспетчер контактов. Тесная интеграция с остальными программами «Офиса» позволяет вам из одного места управлять всеми его функциями и работать со своими сотрудниками.
Microsoft Office 2007
Полной переработке подверглись также и стандартные форматы: отныне все они хранят информацию в виде частей файла, которые запакованы в особый zip-совместимый формат. Это нововведение связано со стремлением создателей как можно надежнее сохранить содержимое документа в случае его повреждения.
Если вы помните, то в предыдущих версиях «Офиса» нарушение целостности файла автоматически означало полную потерю информации. В случае же с новыми форматами всегда есть шанс хотя бы частичного восстановления содержимого документов. Не является исключением и docx. Чем открыть его, вы уже поняли: используя MS Office 2007. Кроме того, Open Office и Libre Office справляются с ним ничуть не хуже.
Однако следует помнить еще и о том, что многие приложения также получили новые форматы. К примеру, документ «Ворда», содержащий какой-либо макрос, будет сохранен под расширением.docm, а если речь идет об электронной таблице, также сохраненной с макросом, то он будет иметь расширение.xlsm. Важной особенностью всех файлов нового формата является небольшой размер, благодаря которому их удобно использовать внутри и пересылать по электронной почте.
Кстати, о почте. Если случилось так, что присланный вам документ нового типа попал к пользователю, на чьем компьютере установлен старый «Офис», который не может его открыть, не стоит паниковать. Так, при желании открыть docx в Word 2003 можно, установив предлагаемый вместе с официальными пакетами обновлений плагин от Microsoft.
Однако наибольший интерес для корпоративных пользователей все же представляет расширенный функционал защиты совместно создаваемых документов. Так, отныне есть возможность блокировать изменение, чтение или удаление созданного вами файла. Ранее такие функции были доступны исключительно пользователям систем электронного документооборота, цена которых не позволяла использовать такие программы в небольших компаниях. Все эти проблемы разом исправил формат docx. Чем открыть его при отсутствии офисного пакета на вашем компьютере? Что ж, в таком случае вам поможет сервис Google Docs, который уже давно без всяких проблем читает офисные файлы любых форматов.
Надеемся, что вас больше не пугают документы с расширением docx. Чем открыть их, вы уже знаете.
В процессе работы с документами нам часто приходится работать с различного рода форматами документов. В этой небольшой заметке разберем известные форматы, а также каким образом и с помощью каких инструментов пользователь может их открыть.
Формат doc
Файлы с расширением doc являются сокращением от английского document. Microsoft использовала данный формат для файлов текстового процессора Word до 2003 версии включительно. Сегодня doc открыть можно как современным текстовым процессором Word, так и устаревшими версиями. Также doc можно открыть текстовым процессором из бесплатного пакета офисных программ Open Office, либо онлайн сервисами работы с текстовыми файлами такими как Office Online и Google Docs.
Формат docx
Формат doc во многом был неудобен, в работе ввиду своей нестабильности, особенно в плане совместимости с разными версиями Word. В 2007 году вместе с выходом Office 2007 Microsoft сделала основным рабочим форматом для своего текстового процессора Word формат docx, или Open Office XML.
Формат docx является родным форматом для текстового процессора Word начиная с версии 2007, соответственно, открыть docx можно в Word 2007, 2010 или 2013. На самом деле, открыть docx можно и в старой 2000 – 2003й версии Word, однако, для этого придется установить специальное дополнение с сайта Microsoft —пакет обеспечения совместимости .
Пакет обеспечения совместимости позволяет открывать не только файлы формата docx в версиях Word ниже 2007й, но и файлы табличного процессора xlsx в устаревшем табличном процессоре Excel (2000 — 2003), а также формат pptx в устаревшем PowerPoint.
Формат rtf
Это так называемый «формат обогащенного текста» является межплатформенным форматом хранения текста, но в отличие от формата txt, позволяет хранить рисунки в документе. Вопроса «Чем открыть rtf?» не должно возникать, т.к. с ним может работать практически любой текстовый процессор. Например, в Windows системах бесплатный WordPad прекрасно справиться с задачей открытия rtf формата.
Формат txt
Самый простой формат сохранения текста. Его часто ассоциируют с блокнотом в Windows, однако, текстовые файлы может просмотреть даже файловый менеджер. В текстовом файле txt не может быть никаких рисунков или других элементов в принципе.
Формат pdf
Portable Document Format или просто pdf является межплатформенным форматом для электронных документов. Открыть для чтения pdf может бесчисленное множество программ, наверное, самой популярной является Adobe Reader. Начиная с 2013 версии Word может не только сохранять файлы в формате pdf, но открывать для редактирования их. Особенностью данного формата есть то, что напечатанный текст будет в точности таким, каким он представлен в файле pdf. Подробнее о работе с pdf файлами в .
Объявление
Формат файлов DOCX Document
Формат DOCX представляет собой модернизированную версию формата DOC, причем по сравнению со своим предшественником этот формат гораздо более популярен и доступен. В отличие от файлов DOC формат DOCX не является расширенным файловым форматом. Он скорее представляет собой файл-архив, который содержит небольшой пакетный файл размером не более 10 Кб. Именно это превращает формат в популярное средство переноса данных, т.к. такой файл можно распаковать другими программами (а не только Office Suite). Кроме того, этот файл можно легко переслать по электронной почте.
Технические сведения о файлах DOCX
Этот новый формат файлов свидетельствует о переходе программ и документов пакета Office на международный стандарт Open XML. Формат успешно используется программами Word 2007, 2010 и 2013 для Windows, а также Word 2008 и 2011 для Mac OS X. Кроме того, формат начинают поддерживать и другие производители программного обеспечения (в частности, OpenOffice.org Writer - текстовый редактор с открытым кодом).
Дополнительная информация о формате DOCX
| Расширение файла | .docx |
| Категория файлов | |
| Файл-пример |
(175,49 KiB) (1,3 MiB) |
| Связанные программы | Microsoft Word 2013 Corel WordPerfect X7 Apple Pages 5.2 MobiSystems OfficeSuite Pro 7 Google Drive |
