Erstellen und Bearbeiten von Tabellen

In seiner Arbeit mit textredakteure. Sie müssen oft mit bestellten Informationen umgehen. Der beste Weg, solche Informationen in Dokumenten zu speichern, sind Tabellen. In FIG. 13.1 Als Beispiel für die Verwendung der Tabelle wird eine Verringerung eines Telefonadressebuchs angezeigt. Darüber hinaus können Sie Tabellen verwenden, um eine Vielzahl von Listen, Listen, Finanzinformationen zu präsentieren und eine Vielzahl anderer Aufgaben zu lösen. Tische können sogar Abbildungen enthalten, um die Wahrnehmung von in der Tabelle enthaltenen Informationen zu verbessern. Beispielsweise können eine Liste der Produkte zusätzlich zu Produktnamen und Preisen ein grafisches Bild von Waren enthalten - sehr deutlich (siehe Abb. 13.2).

MS Word bietet Ihnen ein breites Spektrum an Werkzeugen zur Arbeit mit Tischen, die die Umsetzung der meisten praktischsten Aufgaben vereinfachen. Mit Tabellen entwickelten Befehle können Sie die Erstellung und Bearbeitung der Tabelle vereinfachen und die darin enthaltenen Daten erstellen und formatieren.

In den meisten Fällen geben die Tabellen Ihren Lösungen Flexibilität und Eleganz, die Ihnen bei der Bestellung von Informationen mit einem Registerkasten allein so viel fehlten. In diesem Kapitel lernen Sie die Erstellung, Bearbeitung und Formatierungstabelle kennen. Darüber hinaus lernen Sie, direkt in der Tabelle zu sortieren und zu berechnen.

Wenn Sie mit Tabellenkalkulationen (z. B. quattro pro oder ms excel) arbeiten müssen, finden Sie viel gemeinsam mit Tischen in MS Word und Tabellenkalkulationen. Die Tabelle repräsentiert ein Gitter, das von Säulen und Reihen gebildet wird. Kreuzungspalten und Reihen bilden Tabellenzellen. Jede Zelle ist unabhängig von anderen Tabellenelementen, damit Sie die gewünschte Größe und Format einstellen können.

Zellen können Text, Zahlen, Grafikbilder oder Formeln enthalten. Wenn Sie den Text in die Zelle eingeben, wird der Text, wenn der rechte Rand erreicht ist, der Text automatisch in die nächste Zeile gemäß der Zellenbreite übertragen. Bei Änderung der Spaltenbreite wird der Text automatisch in die nächste Zeichenfolge (mit einer Abnahme der Breite) übertragen oder zur vorherigen Zeile zurückkehren (mit einer Erhöhung der Breite), um die Zelle der neuen Größe vollständig zu füllen.

Tische erstellen.

Die Tabelle kann in einen beliebigen Ort des Dokuments eingefügt werden. Die Größe der Tabelle kann die Seitengröße überschreiten, sodass er auf einem oder mehreren nachfolgenden Seiten platziert werden kann. In diesem Fall können Sie Header für den Tisch so definieren, dass, wenn die Tabelle auf mehreren Seiten veröffentlicht wird, die Header automatisch oben auf jeder Seite angezeigt werden.

Um eine Tabelle zu erstellen, können Sie das Tabellen-Team verwenden Legen Sie eine Tabelle oder eine Taste ein, in die eine Tabelle eingelegt ist standardfenster Werkzeuge. Wenn Sie den Menübefehl verwenden, können Sie die Spaltenbreite während des Einfügens der Tabelle bestimmen.

Wenn Sie nicht genug Geschicklichkeit beim Arbeiten mit Tabellen haben, ist der Master beim Erstellen von Tabellen ein unverzichtbarer Assistent für Sie. Um den Assistenten anzurufen, wählen Sie Tabelle | Legen Sie den Tisch ein. Ein Assistent Schritt für Schritt wird alle Stufen des Erstellens eines Tisches ausgeben. Nach dem Erstellen einer Tabelle können Sie das Tischteam verwenden AutoFormat-Tabellen, um das gewünschte Format aus dem vorgeschlagenen Set auszuwählen standardformate. Dieser Ansatz kann den Prozess der Formatierungstabellen erheblich vereinfachen.

Wenn die Informationen, die Sie in die Tabelle setzen möchten, in Ihrem Dokument bereits in Form von Text vorhanden sind, können Sie Text in den Tisch konvertieren. Wie Sie es tun sollen, lernen Sie im Abschnitt "Text-Konvertentabelle".

Bevor Sie direkt mit der Erstellung eines Tisches fortfahren, müssen Sie mindestens einen ungefähren Ansicht haben, wie viele Säulen und Reihen einen Tisch haben sollten. In dieser Phase geben Sie nicht unbedingt die Tabellenparameter an. Nach dem Erstellen können Sie Spalten und Linien nach Ihrem Ermessen hinzufügen und / oder löschen.

Erstellen einer Tabelle mit dem Tischteam | Tabelle einfügen

Teamtabelle | Legen Sie die Tabelle ein, können Sie die Spaltenbreite beim Erstellen einer Tabelle ermitteln.

Beispiel 13.2. Einfügen von Tabellen und Einstellen der erforderlichen Spaltenbreite

· Installieren Sie den Cursor an den Punkt, in dem sich die linke Oberseite des Tisches befindet.

· Tabelle auswählen | Fügen Sie die Tabelle ein, mit dem Ergebnis, dass das Dialogfeld "Tabelle einfügen" auf dem Bildschirm angezeigt wird.

· Geben Sie die Anzahl der erforderlichen Anzahl von Spalten und Reihen an. Sie können eine Nummer auswählen oder in der entsprechenden Eingangszeile drucken. Zu diesem Zeitpunkt reicht es aus, um ungefähre Werte anzugeben. In der Zukunft können Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten in der Tabelle immer ändern.

· Wenn Sie eine klare Vorstellung von der Breite der Spalten sind, geben Sie den gewünschten Wert in der Eingangszeile "Spaltenbreite" an. Wenn Sie nicht wissen, welche Breite Spalten haben sollte, lassen Sie den Standardwert. Erstellen Sie in Übereinstimmung mit diesem Wortwert eine Tabelle auf die gesamte Breite des Dokuments und installiert dieselbe Breite für alle Säulen. In der Zukunft können Sie die Breite jeder der Säulen in der Tabelle individuell konfigurieren.

· Wählen Sie die Schaltfläche AutoFormat, wenn Sie eines der Standardformate an die erstellte Tabelle anwenden möchten.

· OK klicken. Infolgedessen erscheint die von Ihnen definierte Tabelle in Ihrem Dokument. In diesem Fall befindet sich der Cursor in der ersten Zelle.

Es kann sich herausstellen, dass die von Ihnen erstellte Tabelle unsichtbar ist. Diese Situation ist möglich, wenn die Maschenoption ausgeschaltet ist. Über die Aktion dieser Option erfahren Sie im Abschnitt "Anzeige und Maskierung der Linien des Gitters und der Markierungen des Ende von Zellen und Zeilen".

Erstellen einer Tabelle mit der Schaltfläche Insert Table

Der einfachste Weg zum Erstellen einer Tabelle beinhaltet die Verwendung einer Taste, um eine Tabelle einzufügen. In diesem Fall wird die Spaltenbreite automatisch installiert, basierend auf der Breite des Dokuments und der Anzahl der Spalten. Falls erforderlich, können Sie in der Zukunft die Breite der einzelnen der Säulen ändern.

Beispiel 13.3. Erstellen einer Tabelle mit der Schaltfläche Insert Table

· Installieren Sie den Cursor an den Punkt, in dem Sie den Tisch platzieren möchten.

· Klicken Sie auf die Schaltfläche "Table Insert", wodurch ein Miniatur-Tabellenbild auf dem Bildschirm angezeigt wird (Abb. 13.9). Klicken Sie auf eine der Zellen in das Tabellenbild und lassen Sie die Maustaste nicht los. Am unteren Rand des Bildes wird die aktuelle Anzahl von Zeilen und Spalten angezeigt (z. B. 3x4-Tabelle). Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Zelle, die mit der gewünschten Tabellengröße übereinstimmt. Wenn Sie den Zeiger für die richtigen oder unteren Grenzen bewegen, wird die Gittergröße entsprechend erhöht.

· Lassen Sie in der Schlussfolgerung die Maustaste los. Der angegebene Ort des Dokuments erscheint die Tabelle der gewünschten Größe.

Wenn Sie die Schaltfläche "Insert Table" gedrückt haben, und die Zelle in dem Tabellenbild anzeigten, und dann den Verstand geändert und entschied, dass der Mauszeiger nicht erstellt wird, um eine Tabelle zu erstellen, um den Mauszeiger außerhalb der Tabelle zu bewegen, sodass die Abbruchmeldung am unteren Rand des Bildes angezeigt wird. Jetzt können Sie die Taste loslassen, der Tabellenerstellungsvorgang wird abgebrochen.

Ähnlich wie der Text können Sie die Tabelle mit dem Befehl AUTO SMS speichern. Mit der wiederholten Verwendung der Tabelle dieses Typs können Sie diesen Ansatz erhebliche Zeit sparen. Um die Tabelle zu speichern, wählen Sie den Tabellen vollständig aus und führen Sie den Bearbeitungsbefehl aus. AvTotext Infolgedessen wird das Dialogfenster geöffnet "

AVTotext. " Geben Sie anschließend den Namen in der Elementname-Zeile Element ein und wählen Sie Hinzufügen. Um die gespeicherte Tabelle einzufügen, müssen Sie das Dialogfenster von AUTOTEXT öffnen, den Namen der gewünschten Tabelle angeben und Paste auswählen. Detailliertere Informationen zur Verwendung des AVTotext-Befehls finden Sie in Kapitel 5, "Bearbeitungsdokument".

Anzeigen und Maskieren der Zeilen der Mesh, der Markierungen der Zellen und der Zeilen

Mesh-Linien sollen Zellen und Tabellen identifizieren. Das Ende der Zelle ist so ausgelegt, dass das Ende des Inhalts der Zelle angibt, und das Ende der Zeilenmarkierung ist das Ende der Zeichenfolge. Diese Tools vereinfachen die Arbeit mit dem Tisch. In einigen Fällen müssen Sie jedoch möglicherweise diese Elemente aus dem Bildschirm entfernen, der Hilfsstoffe ist.

Hilfszeichen, die in FIG. 13.10 auf Drucken wird nicht angezeigt.

Teamtabelle | Mit dem Raster können Sie (ausblenden) Mesh-Zeilen anzeigen. Dieser Befehl ist ein Switch, d. H. Wenn infolge des ersten Befehls die Zeile aus dem Bildschirm gelöscht wurde, wird dann, wenn Sie diesen Befehl neu ausführen, die Gitterzeile wieder auf dem Bildschirm angezeigt. Die Endmarkierungen werden rechts von der Linie angezeigt, und die Position der Endmarkierungen der Zelle wird durch das für jede Zelle installierte Ausrichtungsverfahren bestimmt. Verwalten Sie die Anzeige dieser Sonderzeichen wird mit der Taste ausgeführt.

Unbedruckbare Zeichen in der Symbolleiste oderUmschalt + Strg +8 - auf der Tastatur. Beide bedeutet auch Switches.

Ähnlich wie bei den Button nicht-förmigen Symbolen können Sie in der Symbolleiste Ihre eigene Taste hinzufügen, um die Anzeige der Maschenzeilen zu steuern.

Dateneingabe und Bewegung auf dem Tisch

Wenn Sie eine neue Tabelle erstellt haben, befindet sich der Cursor in der ersten Zelle in der linken Seite obere Ecke Tische. Um Daten in diese Zelle einzugeben, müssen Sie den gewünschten Text oder Nummern mit der Tastatur verwenden.

Da der Texteintrag (oder die Nummern) in der Tabellenzelle ausgeführt wird, können Sie weitere Zeichen eingeben, als es in eine Zeile passen kann.Wort. Übertragen Sie automatisch Zeichen, die nicht in die aktuelle Zeile in die nächste Zeile in derselben Zelle passen. Die Anzahl der Zeilen in der Tabelle der Tabelle wird erhöht, sodass alle eingegebenen Zeichen in ihn passen. In der gleichen WeiseWort. Reagiert auf PressenEINGEBEN . Der Cursor bewegt sich in die Zeichenfolge unter derselben Zelle. Infolgedessen steigt die Höhe der Zeichenfolge an.

Der einfachste Weg, die Tabellenzellen zu verschieben, besteht darin, die Maus zu verwenden. Um in die gewünschte Zelle zu gelangen, reicht es aus, einen Mauszeiger darauf zu installieren und die linke Taste zu drücken.

Wenn Sie möchten, dass die Tastatur in Ihrer Arbeit verwendet wird, wird der Schlüssel zur nächsten Zelle verwendetTab. . Um zur vorherigen Zelle zu gelangen, klicken Sie aufShift + Tab. Wenn TAB-Taste wird momentan gedrückt, wenn sich der Cursor in der letzten Tabelle der Tabelle befindet,Wort. Legen Sie eine neue Zeichenfolge ein und bewegen Sie den Cursor in die erste Zelle.

Auf der Registerkarte. 13.1 Die Tasten werden dargestellt, um sich auf dem Tisch zu bewegen. Um den Tisch verlassen zu lassen, müssen Sie die Maus oder die Pfeiltasten verwenden, um den Cursor über den Tisch hinaus zu bewegen.

Schlüssel, mit denen Sie sich auf dem Tisch bewegen können

Schlüssel	Zweck
	Bewegt den Cursor nach rechts in eine Zelle. Fügt eine neue Zeichenfolge ein, wenn sich der Cursor in der letzten Zelle befindet
Shif + Tab.	Bewegt den Cursor nach links pro Zelle
	Bewegt den Cursor jeweils in die nachfolgende oder vorherige Zeile. Durch Drücken des Cursors, der sich in der letzten Zeile befindet, oder wenn sich der Cursor in der ersten Zeile befindet, führt dies zu dem Ausgang, der über den Tisch hinausgeht
	Bewegt den Cursor in ein Zeichen in der Zelle. Drücken Sie diese Tasten, jeweils, am Anfang und Ende der Zelle bewegt sich zur vorherigen oder nachfolgenden Zelle
Alt + Zuhause und Alt + Ende	Bewegt den Cursor in der ersten oder letzten Zelllinie
Alt + pgup und alt + pgdn	Bewegt den Cursor in der ersten oder letzten Zeichenfolge der Säule

Formatieren des Inhalts der Zelle

Der Inhalt der Zelle ähnelt dem üblichen Absatz. Um den Inhalt der Zelle zu formatieren, können Sie dieselben Tools verwenden, die zum Formatieren eines Absatzes verwendet werden.

Tabellen einstellen

In der Praxis ist es häufig erforderlich, die Parameter der Tabelle zu ändern, in der die Daten enthalten.MS WORD. Ermöglicht die breiteste Möglichkeiten zum Bearbeiten von Tabellen, einschließlich der Einfügung und Entfernung von Zellen, Zeilen und Spalten, Bewegen und Kopieren von Zellen, der Höhe und der Breite von Zellen und vielem mehr. In den folgenden Abschnitten lernen Sie mit den Mitteln vertraut, um die Tabellen zu bearbeiten.

Zellen auswählen

Bevor Sie den Bearbeitungsbefehl ausführen, müssen Sie Saiten, Spalten oder Zellen auswählen, die in der Zukunft ausgeführt werden.MS WORD. Ermöglicht das Auswahl eines oder mehrerer Linien und Spalten. Um die ausgewählten Zellen anzuzeigen, wird ein umgekehrtes Bild verwendet (siehe Abb. 13.14).

Verwenden Sie das Menü.

Mit den Menübefehlen können Sie Zeilen, Spalten, sowie die gesamte Tabelle auswählen.

Beispiel 13.6. Auswahl von Zellen, Reihen und Spalten

· Installieren Sie den Cursor in der Zelle in der Zelle, die zur Zeichenfolge oder der Spalte gehört, die Sie auswählen möchten. Wenn Sie eine ganze Tabelle auswählen möchten, kann der Cursor in einem der Zellen installiert werden.

· Wählen Sie eine Tabelle aus. Je nachdem, ob Sie eine Frist, eine Spalte oder eine gesamte Tabelle auswählen möchten, wählen Sie eine der Befehle aus: Wählen Sie den String aus, wählen Sie die Spalte aus, wählen Sie die Spalte aus oder markieren Sie die Tabelle.

Verwendung der Maus.

Wenn Sie mit einer Maus eine Zelle wählen möchten, stellen Sie den Mauszeiger zwischen der linken Netzleitung ein, die die Zelle und den Zellmarker begrenzt. Der Mauszeiger dauert die Form des Pfeils, der von links nach rechts gerichtet ist. Klicken Sie mit der Schlussfolgerung auf die Maustaste. Wenn Sie zweimal die Maustaste drücken, wird die gesamte Zeichenfolge hervorgehoben.

Bei der Auswahl eines Tischfragments mit einem Maus-Mauszeiger kann auch außerhalb der Tabelle angeordnet sein. In diesem Fall hängt das ausgewählte Fragment von der Position des Mauszeigers ab. Auf der Registerkarte. 13.2 Verschiedene Optionen zum Auswählen von Tabellenfragmenten mit einer Maus.

Verwenden Sie die Maus, um Tabellenfragmente auszuwählen

Für ausgewählte Tabelle	Folge diesen Schritten:
Symbole	Installieren Sie den Mauszeiger vor dem ersten Zeichen, klicken Sie auf die Maustaste und bewegen Sie den Mauszeiger ohne Freigabe des Mauszeigers auf das letzte Symbol
Für ausgewählte Tabelle	Folge diesen Schritten:
Zelle	Stellen Sie den Mauszeiger zwischen der linken Linie des Netzes ein, beschränken Sie die Zelle und den Marker des Zellenends. Danach klicken Sie auf die Maustaste
Gruppe von Zellen	Wählen Sie die erste Zelle oder den Inhalt der Zelle aus. Wenn Sie nicht die Maustaste loslassen, bewegen Sie den Zeiger auf die letzte Zelle
Linie	Führen Sie die folgenden Aktionen aus, die der Auswahl einer Zelle ähnlich sind, aber klicken Sie nicht auf die Maustaste, sondern zweimal. Alternative Weise: Klicken Sie auf die Maus links neben der ausgewählten Linie (außerhalb der Tabelle); Um mehrere Zeilen hervorzuheben, bewegen Sie den Mauszeiger nicht auf die gewünschte Anzahl von Reihen oder auf
Säule	Drücken Sie den Mausraum von oben von der ausgewählten Spalte (außerhalb der Tabelle). Um mehrere Spalten hervorzuheben, bewegen Sie den Mauszeiger, ohne die Maustaste freizugeben, den Mauszeiger auf die gewünschte Anzahl von Spalten nach rechts oder links zu bewegen
Tabelle	Markieren Sie alle Reihen oder Spalten. Alternative Weise: Markieren Sie die erste Zeile und drücken Sie dann die Taste.Verschiebung. und markieren Sie die letzte Zeichenfolge

Verwenden der Tastatur.

Wort. Stellen Sie Ihnen ein paar operative Tasten zur Verfügung, um die Fragmente des Tisches hervorzuheben, die in der Tabelle gezeigt sind. 13.3.

Tastatur, um Tischfragmente hervorzuheben

Schlüsselkombination.	Auswahl
Umschalt + oder	Symbol hinter dem Symbol in der aktuellen Zelle, dann die Zelle selbst
F 8 oder	Aktuelle Zelle zusammen mit oben oder unten. Um die Auswahl abzuschließen, klicken Sie aufESC
F 8 oder	Symbol hinter dem Symbol in der aktuellen Zelle, dann die Zelle selbst. Um die Auswahl abzuschließen, klicken Sie aufESC
Alt. +5 (im digitalen Teil der Tastatur)	Tabelle

Wenn Sie mit den Pfeiltasten auswählen, wählen Sie zuerst die Zeichen in der Zelle aus. Wenn Sie über die Grenzen der Zelle hinausgehen, beginnen Sie mit der Auswahl der Zellen selbst.

Wenn Sie verwendenUmschalt + oder f 8, + Wählen Sie mehrere benachbarte Zellen in einer Reihe (zum Beispiel vier Zellen) aus und drücken Sie dann mehrmalsVerschiebung. +, dann die Wahl zwischen vier Zellen in den folgenden Zeilen erweitern.

Zellen bewegen und kopieren

Nachdem Sie eine Tabelle erstellt und mit Daten ausgefüllt haben, müssen Sie möglicherweise den Speicherort der Daten in der Tabelle ändern.Wort. Bietet Ihnen die Möglichkeit, die Zellen zusammen mit dem in ihnen enthaltenen Text in den Tisch zu bewegen und zu kopieren.

Beispiel 13.7. Verwenden Sie die Maus, um Zellen, Zeilen und Säulen zu verschieben

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine oder mehrere Zellen zusammen mit ihrem Inhalt zu verschieben oder zu kopieren, folgen Sie diesen Schritten:

· Bewegen Sie den Mauszeiger in den ausgewählten Zellen, so dass er das Erscheinungsbild des rechts gerichteten Pfeils erfordert.

· Weiter Ihre Aktionen hängen davon ab, ob Sie die ausgewählten Elemente verschieben oder kopieren möchten. Um die Elemente der Tabelle zu verschieben, drücken Sie die linke Maustaste. Wenn Sie Artikel kopieren müssen, drücken Sie die Taste.Strg Drücken Sie danach die linke Maustaste. Abhängig von den von Ihnen erstellten Aktionen erscheint in der Statusleiste eine entsprechende Meldung.

· Bewegen Sie den Cursor in die Zelle, die sich links befindet, und über dem Ort, an dem verschobene oder kopierte Zellen erscheinen sollen.

· Lassen Sie die Maustaste los.

Wenn die Auswahl in das Zellenendetikett enthalten ist, wird der Zellinhalt zusammen mit dem Format verschoben oder kopiert.

Verwenden Sie die Menübefehle bearbeiten

Wenn Sie mit der Tabelle arbeiten, werden die Aktionsbefehle, kopieren und einfügen, kopieren und einfügen aus dem Bearbeitungsmenü, das vollständig der Arbeit mit dem Text ähnelt. Mit diesen Befehlen können Sie Zellen innerhalb der Tabelle bewegen oder kopieren oder den Tisch an einen anderen Ort kopieren. Das heisst Ermöglicht das Bewegen und Kopieren von einem oder mehreren Zellen oder vollständig der gesamten Tabelle.

Wenn Sie den Inhalt der Zelle auswählen, ist das Kopieren des Kopierens der Kopiertext oder grafikbild im Dokument. Bei der Auswahl eines oder mehrerer Zellen, zusammen mit ihrem Inhalt, werden Linien, die Zellen einschränken, kopiert werden.

Als Ergebnis der Auswahlvorrichtung | Kopierzelleninhalt wird in die Zwischenablage kopiert und edit | Schneiden - Inhalt bewegt sich in die Zwischenablage. Linien, die Zellen einschränken, bleiben unverändert. Beim Einsetzen einer Zelle aus dem Puffer in die Stromzelle wird die erste Zelle des Puffers platziert. Der Source-Inhalt der Tabellenzellen wird durch den Inhalt der Zellen aus der Zwischenablage ersetzt. Ein Beispiel zum Kopieren einer Säule veranschaulichen FIG. 13.15 und 13.16.

Der Name der Einfügenoption wird durch den Inhalt der Zwischenablage bestimmt. Wenn sich eine Zelle im Exchange-Puffer befindet, wird der Befehl einfügen durch Einsatzzellen ersetzt. Infolgedessen können Sie den Inhalt des Puffers als Tabellenzelle einfügen. Wenn Sie eine Zeichenfolge und Spalte in die Zwischenablage setzen, hat der Befehl den Namen die Namensleitungen bzw. Säulen einfügen.

Wenn Sie Zellen außerhalb des Tisches einfügen, speichert sie die Tabellenstruktur noch. Beim Einfügen einer Gruppe von Zellen an eine vorhandene Tabelle werden seine Abmessungen erhöht, um Einsteckzellen in der Tabelle zu ermöglichen.

Außerdem können Sie den Text außerhalb des Tisches in die Tabellenzelle einsetzen. Dazu müssen Sie den gewünschten Text auswählen und ihn wie beim Arbeiten mit dem Text im Dokument in die Zelle verschieben. Sie können die Zwischenablage auch verwenden. Stellen Sie in diesem Fall den Text in den Puffer ein und bewegen Sie den Cursor dann in die gewünschte Zelle und führen Sie den Befehl Bearbeiten aus. Einfügen.

Beispiel 13.8. Zellen bewegen und kopieren

· Wählen Sie Zellen, Saiten oder Spalten aus, die Sie bewegen oder kopieren möchten.

· Um Zellen zu verschieben, wählen Sie Bearbeiten | Schneiden oder klickenUmschalt + Del. Als alternativer Weg Sie können die Schaltfläche Löschen in den Puffer in der Standardsymbolleiste auswählen. Wenn Sie Zellen kopieren müssen, wählen Sie Bearbeiten | Kopieren oder klickenStrg + Insert. . Alternativ können Sie die Schaltfläche Kopieren in den Puffer in der Standardsymbolleiste auswählen.

· Wählen Sie den Bereich in der Tabelle aus, deren Größe dem in Schritt 1 ausgewählten Bereich entspricht, wenn die Größe der kopierten Zellen nicht der Größe der Zellen entsprechen, in der das Kopieren durchgeführt wird,Wort. WARNUNG Sie über die Inkonsistenz.

· Wählen Sie Bearbeiten | Zellen einfügen oder klickenUmschalt + Einsatz Alternativ können Sie die Schaltfläche Insert aus dem Puffer in der Standardsymbolleiste auswählen.

Spaltenbreite wechseln.

Wenn Sie die exakten Werte für die Spaltenbreite nicht angeben, haben die Spalten die Säulen die gleiche Breite, die durch die Breite der Dokumentseite und der Anzahl der Spalten definiert ist. Die Grenzen des Tisches und die Dokumentenseiten überfallen zusammen. Bei der Arbeitsweise mit der Tabelle müssen Sie möglicherweise die Spaltenbreite oder die separate Zelle ändern. Dazu können Sie den rechten Rand der Zelle oder der Spalte in der Tabelle bewegen, den Spaltenmarker in der horizontalen Linie verschieben oder das Tischteam verwenden Höhe und Breite der Zelle.

Bewegen Sie die Grenzen der Zellen und mit der horizontalen Linie

Um die Spaltenbreite mit der Maus zu ändern, installieren Sie den Mauszeiger mit der rechten Spaltenrand. Infolgedessen nimmt der Zeiger den Typ der vertikalen Dual-Linie mit nach rechts gerichteten Pfeilen und links ab. In diesem Fall hängt die Ansicht des Zeigers nicht davon ab, ob die Gitterleitungen angezeigt oder ausgeblendet werden. Klicken Sie auf die Maustaste und verschieben Sie diese Spaltenmarkierung, bevor Sie die gewünschte Spaltenbreite installieren, und lassen Sie die Maustaste los.

Wenn Sie die gesamte Spalte auswählen oder keine Zelle auswählen, bevor Sie sich bewegen, wird infolgedessen die Säulenbreite geändert. Wenn Sie jedoch zunächst eine oder mehrere Zellen auswählen (jedoch nicht jedoch nicht die gesamte Spalte), wird die Breite nur für ausgewählte Zellen geändert.

Sie können die Aktion erweitern diese Methode Mit zusätzlichen Tasten. Auf diese Weise können Sie die Breite anderer Säulen (unterschiedlich vom Strom) sowie der TABLE als Ganzes ändern. Auf der Registerkarte. 13.4 Mögliche Kombinationen werden dargestellt, wenn sich die Spaltenbreite ändert.

Werkzeuge zum Ändern der Säulenbreite

Handlung	Ergebnis
Bewegen des Randes, ohne zusätzliche Schlüssel zu drücken
Verschiebung.	Die Breite von nur zwei Säulen, die sich links und rechts von der bewegten Grenze befinden
Bewegen des Randes, wenn der Schlüssel gedrückt wirdStrg	Die Breite aller von allen Säulen nach rechts wird entsprechend ihrer anfänglichen Breite geändert.
Bewegen der Grenze während des DrückensUmschalt + Strg	Die Breite aller Säulen bleibt unverändert. Die Breite der Säule, die sich links von der bewegten Grenze befindet, und dementsprechend die Breite des Tisches selbst

Wenn Sie die Spaltenbreite ändern möchten, um ihren genauen Wert gleichzeitig mit der Verschiebung der Grenze zu sehen, drücken Sie die Taste Alt.. Infolgedessen werden ihre genauen Werte auf der horizontalen Linie angezeigt.

In ähnlicher Weise können Sie Tabellenmarkierungen auf der horizontalen Linie verwenden. Ihre Handlungen und das Ergebnis in diesem Fall fallen voll zusammen mit der oben geänderten Säulenbreite.

Wenn die Regeln nicht auf dem Bildschirm angezeigt werden, wählen Sie Ansicht | Linie.

Mit Teamtabelle | Höhe und Breite

Der Höhenbefehl und die Zellenbreite aus dem Tabellenmenü können Sie innerhalb eines Befehls, um die Breite mehrerer Säulen gleichzeitig zu ändern, sowie die Breite jeder Spalte, die einem bestimmten Wert entspricht. Außerdem können Sie mit diesem Befehl den Abstand zwischen den Spalten ändern.

Beispiel 13.9. Änderungen in der Spaltenbreite mit dem Befehl Ishigina-Zelle

· Wählen Sie Spalten oder Zellen, deren Breite Sie ändern möchten.

· Tabelle auswählen | Höhe und Breite der Zelle, wodurch das Dialogfenster auf dem Bildschirm erscheint.

· Klicken Sie auf die Registerkarte Spalten.

· Wählen Sie den WIDTH-Wert in das Feld Spaltenweiten aus oder geben Sie ein.

· Wenn Sie eine neue Breite für andere Spalten installieren möchten, klicken Sie auf die vorherige oder nächste Schaltfläche, mit der Sie in die gewünschte Spalte ziehen können, ohne die "Höhe und Breite des Dialogfelds" Zellen "zu schließen. Wenn Sie sich in den Spalten in der Feldkopf umziehen, zeigt die Spaltenbreite die Nummer der aktuellen Spalte an, wodurch Sie den Artikel identifizieren, mit dem Sie derzeit arbeiten.

· Klicken Sie nach Abschluss der Breiteneinstellung für alle Spalten auf OK.

Beispiel 13.10. Ändern des Abstands zwischen den Spalten

Mit der "Höhe und Breite des Dialogfelds der Zelle" können Sie den Abstand zwischen den Spalten einstellen. Diese Entfernung ist standardmäßig auf 0,25 cm eingestellt. Der Tag, um das Intervall zwischen den Spalten zu ändern, führen Sie diese Schritte aus:

· Wählen Sie die Spalten aus, zwischen denen Sie Entfernungen ändern möchten. Wenn Sie annehmen, um Änderungen für alle Tabellenspalten vorzunehmen, wählen Sie die Zeichenfolge aus.

· Tabelle auswählen | Die Höhe und Breite der Zelle, als er ergibt, wodurch die "Höhen- und Breite des Zellendialogfelds auf dem Bildschirm erscheint. Weiter zur Spalten-Registerkarte. Angenommen, Ihre Säulenbreite beträgt 5 cm.

· Geben Sie das Intervall zwischen den Säulen den erforderlichen Wert in der Zeichenfolge an. Der Wert, den Sie angibt, bestimmt die Breite der linken und der rechten Vertiefung für die Zelle. Stellen Sie als Beispiel das Intervall gleich 1 cm ein.

· OK klicken. Als Ergebnis Ihrer Aktionen von 5 cm, das die Spaltenbreite darstellt, stehen Ihnen nur 4 cm zur Verfügung.

Automatische Spaltenbreiteneinstellung

MS WORD. Stellt zu Ihrem Veräußerungswerkzeug bereit, mit dem Sie die Breite der Tabellenspalte automatisch in Übereinstimmung mit dem Inhalt der Säulen ändern können. Dieses Werkzeug kann bei der Arbeit mit großen Tischen sehr nützlich sein. Nachdem Sie die Daten in eine solche Tabelle eingegeben haben, müssen Sie den Inhalt der gesamten Tabelle nicht anzeigen, um die längste Zeichenfolge des Textes zu ermitteln. Stattdessen haben Sie genug, um ein Team zu gebenMS WORD. und die Breite der Tabellenspalten wird entsprechend geändert.

Beispiel 13.11. Automatische Tischsäulenbreite

· Wählen Sie Spalten aus, deren Breite Sie annehmen, um sich zu ändern. Wenn Sie die Spalten nicht vollständig auswählen (z. B. eine oder mehrere Zeilen)Wort. Ändern Sie die Säulenbreiten nur in den angegebenen Zeilen.

· Tabelle auswählen | Höhe und Breite der Zelle. Gehen Sie im Dialogfeld "Höhe und Breite der Zellen" auf die Registerkarte "Spalte".

· Drücken Sie die automatische Blutknopf. Infolgedessen wird das Dialogfenster geschlossen, und die Säulen der Tabelle werden nach ihren Inhalten ausgerichtet.

Management der Tabellenreihen

In der neu erstellten Tabelle haben alle Linien die gleiche Höhe. Wenn Sie den Text eingeben, variiert die Zeilenhöhe entsprechend der Anzahl der eingegebenen Zeilen. Die "Höhe und Breite des Zellbreitens" stellt Ihnen zur Verfügung, um die Mittel zur Verfügung zu stellen, um die Höhe der Zeilen zu setzen, den hinterlten Rückzug aufzunehmen und die Linien relativ zu den Seitenfeldern auszurichten. Um die Höhe der Zeilen zu ändern, können Sie außerdem den vertikalen Lineal verwenden.

Ändern der Höhe der Zeichenfolge

Um die Breite der Saiten zu ändern, können Sie die vertikale Linie oder das Dialogfeld und die Höhe und Breite der Zellen verwenden. Wenn Sie schnell nur eine Zeile konfigurieren müssen, ist es in diesem Fall vorzuziehen, ein Lineal zu verwenden. Um gleichzeitig mehrere Zeilen einstellen, empfiehlt es sich, auf die von der "Höhe und Breite des Dialogfelds" der "Höhe und Breite des Zellen" zurückgreifen zu können. Dieses Tool hat einen weiteren Vorteil - Sie können genaue Werte auf die Höhe der Zeilen einstellen, die nicht mit dem Lineal erstellt werden können.

Beispiel 13.12. Ändern der Höhe der Zeilen mit

die Fenster des Dialogs "Höhe und Breite der Zellen"

Gehen Sie folgendermaßen vor, um gleichzeitig die Höhe mehrerer Saiten zu ändern:

· Wählen Sie die Zeilen aus, deren Höhe Sie ändern möchten.

· Tabelle auswählen | Höhe und Breite der Zelle. Gehen Sie im Dialogfeld "Höhen- und Breite" auf die Registerkarte "Zeile".

Mit der Option "Zeilenhöhe" können Sie die folgenden Werte festlegen:

Wert	Ergebnis
Auto	Legt die Höhe der Saiten durch die höchste Zelle fest
Minimum	Gibt die minimale Zeilenhöhe an. Wenn der Inhalt der Zelle die minimale Höhe überschreitet, wird die Höhe auf alle Informationen eingestellt
Sicher	Gibt eine feste Höhe der Zelle an. Wenn der Inhalt der Zelle eine feste Höhe überschreitet, wird nur der Text oder ein Teil des grafischen Objekts angezeigt, der in dem angegebenen Betrag angeordnet ist

In dieser Phase müssen Sie eine der angegebenen Optionen auswählen.

· Wenn Sie im vorherigen Schritt einen Wert für mindestens oder genau gewählt haben, geben Sie den gewünschten Wert in die Wertzeile ein. Sie können einen Wert in Punkten oder Zentimetern einstellen, wobei die entsprechenden Einheiten (pt oder cm) nach dem numerischen Wert angezeigt werden.

· Wenn Sie andere Zeilen formatieren müssen, gehen Sie mit den nächsten oder vorherigen Tasten mit der gewünschten Zeichenfolge. Gleichzeitig wird die aktuelle Zeilennummer im Feldkopf angezeigt. Folgen Sie den Schritten 2 - 3.

Die Änderung der Höhe der Saiten ist abgeschlossen, aber bevor Sie mit dem nächsten Beispiel fortfahren, hören Sie in einem sehr nützlichen Tool auf, das von der Registerkarte "String" bereitgestellt wird. Ermöglicht die Übertragungsleitung auf die nächste Seite. Wenn mit dem Kontrollkästchen (Standard) der Inhalt der Zelle nicht auf einer Seite platziert wird,MS WORD. Gleitet die Zeichenfolge und überträgt unnötige Daten auf die nächste Seite.

· OK klicken.

Beispiel 13.13. Ändern der Höhe der Reihen mit einer vertikalen Linie

- Um die Höhe der einzelnen Reihen der Tabelle mit einer vertikalen Linie zu konfigurieren, müssen Sie sich im Anzeigenmodus des Seitenmarkup befinden. Wenn Sie sich in einem anderen Modus befinden, wählen Sie Ansicht | Seitenmarkierung oder Verwenden Sie den Markierungsmodus-Button links auf der linken Seite der horizontalen Bildlaufleiste.

- Jede Zeile der Tabelle an der vertikalen Linie entspricht der horizontalen Markierung. Um die erforderliche Höhe festzulegen, bewegen Sie den Marker der entsprechenden Zeichenfolge.

MS Word Reaktion. Bei der Bewegung des Markers hängt davon ab, wie und in welche Richtung Sie sich bewegen. Wenn Sie beim Bewegen nicht gedrückt wurdenStrg Für String ist der Mindesthöhenwert eingestellt. In diesem FallMS WORD. Es erhöht die Zeilenhöhe automatisch, so dass der Inhalt vollständig angezeigt wird. Wenn Sie nach dem Ändern der Höhe den Zeichenfolgen- oder Grafikbild Text oder grafisches Bild hinzufügen, wird bei Bedarf die Zeilenhöhe automatisch erhöht.

Um einen festen Zeilenhöhenwert einzustellen, drücken Sie beim Bewegen des Markers die TasteStrg . In diesem Fall wird ein Teil des Text- oder Grafikbilds, der nicht in die zugeteilte Höhe passt, getrimmt. Um den gesamten Inhalt der Tabelle auf dem Bildschirm oder der Ausgabe an den Drucker anzuzeigen, müssen Sie die Zeilenhöhe erhöhen.

Entfernung zwischen Reihen ändern

Das Vorhandensein eines zusätzlichen Intervalls zwischen den Reihen verbessert die Lesbarkeit Ihrer Tabellen. Das Teamformat kann zum Konfigurieren des Intervalls verwendet werden Absatz oder Option des Absatzes des Absatzes des Kontextmenüs, das auf dem Bildschirm erscheint, als Ergebnis des Drückens der rechten Maustaste.

Beispiel 13.14. Erhöhen Sie das Intervall zwischen Reihen

· Wählen Sie die Linien aus, der Abstand, den Sie erweitern möchten.

· Format auswählen | Absatz, wodurch das Dialogfeld "Absatz" auf dem Bildschirm angezeigt wird. Klicken Sie auf die Registerkarte "Deaktivierung und Intervalle".

· Füllen Sie die Eingabefelder vor und nachher, Sie können den gewünschten Wert in der Zeichenfolge eingeben oder mit den auf der rechten Seite der Zeilen angeordneten Schaltflächen auswählen. Die Werte sind in Absätzen (PT) oder Zeilen (ST) angegeben.

· OK klicken.

Position der Zeichenfolge einstellen

Die Position der Zeichenfolge wird durch die Ausrichtung der Zeilen und der Einrückung der Zeile aus dem linken Feld der Seite bestimmt. Das Ändern des Ausrichtenniveaus und der Installation des linken Ruhestands beeinflusst nicht den Ort des Textes relativ zur Zeichenfolge. Beim Einstellen des linken Ruhestands werden die ausgewählten Zeilen nach rechts verschoben, wie er geschieht, wenn der Absatz verschoben wird.

Beispiel 13.15. Ausrichtung von Reihen und Satz der linken Ruhestand

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Linien relativ zu den linken und rechten Seitenfeldern auszurichten, folgende Schritte:

· Wählen Sie die Zeilen aus, für die Sie die Ausrichtung ändern möchten.

· Tabelle auswählen | Höhe und Breite der Zelle. Gehen Sie in der Dialogfeld "Höhe und Breite des Zellen" auf die Registerkarte "Zeile" (siehe Abb. 13.19).

· Wählen Sie mit Optionen den gewünschten Niveau der Ausrichtung aus: am linken Rand, in der Mitte oder an der rechten Kante.

· Füllen Sie das Eingabefeld des Rückzugs auf der linken Seite aus, indem Sie den gewünschten Wert eingeben oder mit den auf der rechten Seite der Zeile angeordneten Tasten auswählen.

· OK klicken.

Zellen, Zeilen, Zeilen und Spalten einsetzen und entfernen

Nach dem Erstellen einer Tabelle können Sie seine Struktur ändern, indem Sie Zellen, Zeilen, Zeilen und Säulen hinzufügen und entfernen. Wenn Sie ein paar Änderungen an der Tabellenstruktur vornehmen müssen, können Sie es innerhalb desselben Befehls tun. Die spezifische Art von Optionen, die aus dem Tabellenmenü einfügen und löschen, wird bestimmt, durch die die Elemente der Tabelle (Zellen, Zeilen oder Spalten) ausgewählt wurden, bevor Sie den Befehl anrufen.

Beispiel 13.16. Legen Sie Zeilen und Spalten ein

· Wählen Sie eine Zeichenfolge oder Spalte aus, je nachdem, ob Sie Zeilen oder Spalten hinzufügen möchten.

· Wählen Sie die Insertszeile ein- oder einfügen Sie Spalten aus dem Tabellenmenü.

Bei der Auswahl eines Tisches | Saiten einfügen neue Zeile Es wird oberhalb der aktuellen Zeile eingefügt, und alle Linien unten bewegen sich nach unten ( 13.21). Beim Einfügen einer Spalte wird die neue Spalte links von der aktuellen Spalte hinzugefügt, und alle nach rechts befindlichen Säulen bewegen sich nach rechts. Nach dem Einfügen einer neuen Zeile oder einer neuen Spalte wird der Strom aktuell.

Anstelle der Menübefehle können Sie die Schaltfläche Insert in der Standardsymbolleiste Toolbox verwenden, um die Zeilen und Spalten einzufügen.

Wenn Sie einen String an das Ende des Tisches hinzufügen müssen, gehen Sie zur letzten Tabelle der Tabelle und drücken Sie die TasteTab.

Das Einfügen einer Spalte am Ende des Tisches hat Merkmale und impliziert eine andere Folge von Aktionen:

· Installieren Sie den Cursor in der letzten Zeile des Tisches außerhalb des Tisches.

Der Cursor sollte sich vor der Endmarkierung befinden. Bei der Positionierung des Cursors werden Sie von Markern und Linien des Gitters geholfen. Wenn diese Elemente nicht auf dem Bildschirm angezeigt werden, zeigen Sie sie wie in der "Anzeige und Maskierung der Mesh-Linien, den Markierern der Zellen und Zeilen" an.

· Tabelle auswählen | Wählen Sie Spalte aus.

· Tabelle auswählen | Säulen Sie die Spalten ein oder klicken Sie auf der Schaltfläche Spalten einfügen in der Standardsymbolleiste.

Wenn Sie ein paar weitere Spalten am Ende der Tabelle einfügen müssen, wählen Sie Bearbeiten | Wiederholen Sie das Einfügen von Säulen oder klicken Sie auf F.4 So viele Male als Spalten, die Sie einfügen müssen.

Es ist möglich, dass beim Durchführen von Einfügen und Löschvorgängen im Tabellenmenü die erforderlichen Befehle fehlen. Dies kann auf die Tatsache zurückzuführen sein, dass Sie keine Zeichenfolge oder Spalte ausgewählt haben, sondern nur ein paar separate Zellen. In diesem FallMS WORD. Sie können einfach nicht festlegen, was Sie dazu vornehmen, Aktionen auf Zeilen oder Spalten auszuführen.

Beispiel 13.17. Zeilen und Säulen löschen

· Wählen Sie ein oder mehrere Zeilen (oder Spalten), die Sie löschen möchten.

· Wählen Sie die Zeilen löschen oder löschen Sie Spalten aus dem Tabellenmenü.

Infolge der Wahl der Tabelle | Zeilen löschen Die ausgewählten Zeilen werden gelöscht, und alle untenstehenden Zeilen werden nach oben bewegt. Wenn die Säulen entfernt werden, werden alle Spalten, die sich in der rechten Seite von Remote-Säulen befinden, links bewegt ( 13.23).

Beispiel 13.18. Zellen einsetzen und entfernen

Sie müssen nicht vollständig Linien oder Spalten vollständig einfügen oder löschen. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise Operationen auf bestimmten Zellen durchführen. In diesem Fall werden Ihre Handlungen denjenigen ähnlich sind, die zuvor beim Einfügen und Entfernen von Zeilen und Spalten diskutiert werden.

· Wählen Sie die Zellen aus, die Sie löschen möchten, oder neben dem Sie neue Zellen einfügen möchten.

· Führen Sie den Tabellenbefehl aus, von dem aus dem Menü auf Zellen einfügen oder Zellen löschen. Abhängig vom ausgewählten Befehl erscheint das Dialogfeld "Insert Cell" auf dem Bildschirm (Abb. 13.24) oder "Löschen von Zellen".

· Wenn Sie neue Zellen einfügen und vorhandene Zellen entfernen,MS WORD. Verschiebt den Rest der Zellen. Geben Sie mit dem Dialogfenster an, wie sich die Position der verbleibenden Tabelle der Tabelle ändern soll. Beachten Sie, dass Sie mit den Daten des Dialogfensters die gesamte Zeichenfolge und Spalte einfügen oder entfernen können.

Tischauswahl | Insert-Zellen fügt neue Zellen in die aktuelle Position ein, verschieben die ausgewählten Zellen nach unten oder rechts. Ähnlich wie der Tischauswahl | Löschen von Zellen entfernt ausgewählte Zellen, wodurch die restlichen Zellen nach oben oder links verschieben, um den resultierenden leeren Raum zu füllen.

· OK klicken.

Wenn Sie die Zellen löschen müssen (dh den Inhalt der Zellen löschen, ohne Löschen der Zellen selbst zu löschen, wählen Sie die Zellen aus, deren Inhalte Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Del. oderRücktaste..

Tischtitel erstellen. Assoziation und Spaltzellen

Wenn Sie lieber einen Titel direkt in den Tisch legen, müssen Sie möglicherweise mehrere Zellen einer Zeile in einer Zelle kombinieren. Eine ähnliche Aufgabe, die Sie gelöst werden müssen, wenn Sie in einem Tisch gelöst werden, ausreichend langer Text, der in einer Zeile oder einem grafischen Bild angezeigt werden soll.Wort für Windows. Ermöglicht das Zusammenführen ein paar horizontalen Zellen in einem. In diesem Fall wird der Inhalt der Zellen auch in eine Zelle kombiniert.

Beispiel 13.19. Zellen kombinieren

Gehen Sie folgendermaßen vor, um mehrere Zellen in einer Zeile in einer Zeile zu kombinieren:

· Wählen Sie die Zellen aus, die Sie kombinieren möchten.

· Tabelle auswählen | Zellen kombinieren. Infolgedessen werden die Zellen, die Sie wählen, in eine Zelle verschmelzen (siehe Abb. 13.27). Falls erforderlich, formatieren Sie die Zelle und ihre Inhalte.

Wenn Sie jetzt einen Tabellentitel erstellen müssen, wählen Sie die erste Zeichenfolge und eine beliebige Anzahl der folgenden Zeilen aus, die Sie als Tabellenkopf verwenden möchten. Wählen Sie anschließend Tabelle | Header. Wenn die Tabelle nicht auf eine Seite passt,MS WORD. Es wird automatisch den Titel Titel auf jeder Seite wiederholt.

Wenn Sie nach dem Einstellen des Tabellenkopfs den Header-Text ändern, werden die Header auf den nachfolgenden Seiten automatisch geändert. Wenn jedoch ein obligatorisches Ende der Seite in der Tabelle vorhanden ist, wird der Titel nicht wiederholt oder aktualisiert.

Um zu überprüfen, ob der Header auf die aktuelle Tabelle eingestellt ist, öffnen Sie das Tabellenmenü. Wenn die Titel für die Tabelle definiert sind, wird ein Marker gegenüber dem Header-Befehl angezeigt.

Geteilte Zellen

Die Spaltung der Zellen ist ein umgekehrter Betrieb in Bezug auf die Vereinigung. Damit können Sie wiederherstellen der Anfangszustand kombinierte Zellen. In diesem Fall wird die Verteilung des Textes zwischen den Zellen durch das Vorhandensein von Absatzzeichen bestimmt. Der erste Absatz wird in der ersten Zelle platziert, der zweite Absatz ist in der zweiten Zelle usw.

Darüber hinaus können Sie eine Zelle zerschlagen, die nicht das Ergebnis der Kombination von Zellen ist. In diesem FallMS WORD. Spears Die Zelle auf der Anzahl der von Ihnen angegebenen Zellen der gleiche Größe, so dass ihre Gesamtgröße der Größe der Originalzelle entspricht.

Beispiel 13.20. Geteilte Zellen

· Wählen Sie eine oder mehrere Zellen, die Sie beabsichtigen möchten.

· Tabelle auswählen | Zerstören Sie die Zellen, als er ergeben, in dem das Dialogfeld "Split Cells" auf dem Bildschirm angezeigt wird.

· Im Eingabefeld zeigt die Anzahl der Spalten die Anzahl der Spalten an, an dieMS WORD. Es bietet an, jedes der Zellen zu zerschlagen. Ändern Sie ggf. den angegebenen Wert und klicken Sie auf OK.

Formatierungstabellen

Sie können Zellen in der Tabelle und ihren Inhalt formatieren, um dem Tisch lesbare Ansicht zu geben.

Um den Inhalt von Zellen zu formatieren, können Sie die Empfänge der Formatierung von gewöhnlichen Text verwenden. Beispielsweise können Sie den Typ, die Größe, die Größe und die Schriftartinschrift ändern. Sie haben immer noch Zugriff auf alle von dem Befehl Format-Befehl bereitgestellten Tools, mit dem Sie das gewünschte Zeilenintervall einstellen und den Inhalt der Zelle ausrichten können. Um den Inhalt der Zellen zu formatieren, kann das kontextabhängige Menü, das aufgerufen wird, wenn Sie die rechte Maustaste drücken, verwendet werden.

Zusätzlich zu den Inhalten der Zellen können Sie nach Ihrem Ermessen die Gestaltungselemente direkt an den Tisch (Zeilen des Gitters der gesamten Tabelle oder ihrer einzelnen Zellen, Rahmen usw.) hinzufügen.MS WORD. Ermöglicht Ihrer Entsorgung eine Reihe von vordefinierten Style-Design-Stilen, aus denen wir die Tabellenformatierungswerkzeuge lernen.

Mit Teamtabelle | Automatisch formatieren

Teamtabelle | AutoFormat ermöglicht es, die erforderliche Zeit erheblich zu reduzieren, um Ihrem Tisch von professionellen Arten zu erteilt, indem er vordefinierte Tischdesignstile verwendet. Mit ihrer Hilfe können Sie das Rahment schnell installieren und die Zellen, die Schriftart-Parameter und die Farbdesign sowie die automatische Änderung der Zellgröße gemäß ihrem Inhalt installieren.

Beispiel 13.21. Formatieren einer Tabelle mit dem Befehl autoFormat

· Installieren Sie den Cursor in der Tabelle.

· Tabelle auswählen | AutoFormat, mit dem Ergebnis, dass das Dialogfeld "Auto-Tabelle" auf dem Bildschirm angezeigt wird.

· Wählen Sie aus der Liste der vordefinierten Formate das Format in der größte Grad. Ihre Anforderungen erfüllen. Das Erscheinungsbild des ausgewählten Formats wird im Abschnitt "Muster" angezeigt, der Ihre Wahl erleichtert.

· Wenn Sie nur ein oder mehrere Designelemente ändern möchten, während Sie einen Teil der Entwurfselemente eines vorhandenen Formats speichern möchten, entfernen Sie die entsprechenden Kontrollkästchen im Abschnitt "Verwenden" (Rahmen, Font, Auto-Sektion, Füllen, Farbe). Gleichzeitig zeigt der Abschnitt "Muster" die Änderungen, die Sie in das Tabellenformat eingegeben haben.

· Geben Sie zum Anwenden von AutoFormat nur einen Teil der Tabelle an, geben Sie im Abschnitt "Ändern" der Tabelle, das Format, das Sie ändern möchten (Kopfzeilen, erste Spalte, letzte Zeile, letzte Spalte).

· OK klicken.

Auswahl der Rahmenformate

MS WORD. Ermöglicht das Hinzufügen eines Rahmens, um Zellen, Zeilen, Säulen und vollständig auf den Tisch zu trennen. Als Beispiel in FIG. 13.30 zeigt eine der Varianten der Änderung sicht eines Aussentstehenden Tabellen mit Frames.

Beispiel 13.22. Hinzufügen eines Rahmens an der gesamten Tabelle oder der einzelnen Zellen

· Wählen Sie die Zellen aus, die Sie in einen Rahmen (oder völlig ganzen Tabelle eingeben möchten).

· Format auswählen | Rahmen und Füllen. Gehen Sie zum Dialogfeld "Framing and File Table" auf die Registerkarte Frame.

· Wählen Sie den Stil und die Dicke der Zeile in der Liste aus.

· Wählen Sie die Farbzeile in der Liste aus.

· Wählen Sie den Rahmentyp im Abschnitt "Frame" (Nein, Rahmen, Mesh) aus.

· OK klicken.

Sie können nach Ihrem Ermessen, um den Rahmen, die Farbe, die Farbe und die Dicke der Linien mit den Partitionsoptionen und den Farboptionen der Frame-Registerkarte zu installieren. Dazu müssen Sie die folgenden Aktionen ausführen:

· Wählen Sie den Typ und die Dicke der Zeile aus dem Abschnitt "Zeilen" aus.

· Wählen Sie die Farbzeile aus der Farbliste aus.

· Wählen Sie eine Zeile oder einen Rand des Tisches aus, an dem Ihr ausgewählter Stil und die Farbe der Zeile mit den von dem Abschnitt "Frame" bereitgestellten Funktionen angewendet werden.

Der Abschnitt "Frame" zeigt eine Beispieltabelle an. Seine spezifische Ansicht hängt von der Anzahl der Aktien und Spalten der aktuellen Tabelle ab. Wenn die Tabelle mehrere Zeilen und Spalten enthält, enthält die Probe Winkelmarker, die zum Installieren des Stils für die Grenzen des Tisches und den zentralen Markern, um den Stil der Tischnetzleitungen zu installieren. Wenn die Tabelle eine Spalte oder eine Zeichenfolge enthält, fehlen die entsprechenden zentralen Markierungen.

Wenn Sie lieber die Maus in Ihrer Arbeit verwenden möchten, klicken Sie auf die gewünschte Zeile oder Rand auf der Probe. Sie können auch den entsprechenden Marker drücken. Infolgedessen werden die von Ihnen gewählte Linie mit Dreiecke von zwei Seiten markiert. Wenn Sie den Stil sofort für mehrere Zeilen und / oder Ränder einstellen möchten, drücken Sie die Taste.Verschiebung. Klicken Sie auf die erforderlichen Zeilen auf die gewünschten Zeilen. Stellen Sie nach der Auswahl von Linien und Grenzen den gewünschten Stil und die gewünschte Farbe für sie ein.

· Muster-Frame "Ermöglicht Ihnen, eine Vorstellung von dem Erscheinungsbild des Tisches nach seiner Änderung zu erhalten. Wenn Sie sich entscheiden, die ausgewählte Zeile zu löschen, wählen Sie NEIN im Abschnitt "Zeilen". Wenn Sie mit den Ergebnissen der Arbeit nicht zufrieden sind, wählen Sie NEIN im Abschnitt "Typ" aus und beginnen Sie erneut.

· Drücken Sie den KnopfOK.

Wir haben diskutiert, wie Sie den gesamten Tisch in den Rahmen schließen oder dem ausgewählten Tabellenzellen einen Rahmen hinzufügen. Darüber hinaus können Sie einen Frame zu einem in der Tabellenzelle enthaltenen Absatz hinzufügen.

Beispiel 13.23. Hinzufügen eines Rahmens in den in einer Tabellenzelle enthaltenen Absatz

· Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche "Unoderables Symbole", wodurch die Absatzzeichen auf dem Bildschirm angezeigt werden.

· Wählen Sie den Absatzzeichen aus, für den Sie einen Rahmen hinzufügen möchten.

· Format auswählen | Rahmen und Füllen und Setzen der erforderlichen Parameter für Absatz.

Montage der Füllung.

Sie können Ihrem Tisch eine lesendere Füllung geben und auf die Zellen aufpassen, die wichtige Informationen enthalten.

Bei der Ausfüllung der ausgewählten Einstellungen werden auf die ausgewählten Zellen angewendet. Wenn sich der Zeiger innerhalb der Tabelle befindet, in der keine dedizierten Zellen vorhanden sind, wird die installierte Füllung auf die gesamte Tabelle angewendet.

Beispiel 13.24. Hinzufügen der Füllung zum Tisch

· Format auswählen | Rahmen und Füllen. Das Fenster "Framing and Files" wird auf dem Bildschirm angezeigt.

· Klicken Sie auf die Registerkarte "Füllen".

· Um eine Füllung hinzuzufügen, setzen Sie den Konfigurationsschalter (oder nicht -, um Fülle zu löschen).

· Wenn Sie den Konfigurationsschalter auswählen, geben Sie die Probe an, um vom Abschnitt "Muster" auszufüllen.MS WORD. Ermöglicht das Setzen eines Musters (diese Optionen befinden sich am Ende der Liste) und die Dichte der Füllung (in Abwesenheit eines Musters). Wenn Sie nur die Zellen des Tisches leicht schärfen möchten, verwenden Sie kleine prozentuale Verhältnisse, um dichtere Füllung - große Werte zu nutzen.

· Wählen Sie die Farbe des Musters aus der entsprechenden Liste aus. Wenn Sie Ihr Dokument auf einem Schwarzweißdrucker drucken möchten, wählen Sie Auto oder Black aus.

· Wählen Sie die Hintergrundfarbe aus der entsprechenden Liste aus. Wenn Sie Ihr Dokument auf einem Schwarzweißdrucker drucken möchten, wählen Sie Auto oder White aus.

· Sehen Sie sich im Abschnitt "Muster" an, wie die erstellte Füllung aussehen wird. Wenn die Ergebnisse erfüllt sind, klicken Sie aufOK. Andernfalls arbeiten Sie weiter an der Füllung.

Wenn Sie annehmen, das Dokument zum Drucken zu bringen, und Sie haben keine fertiglösungenWir empfehlen, mit den Optionen der Listen-Muster, Musterfarbe und Hintergrundfarbe zu experimentieren, um Ihrem Dokument das attraktivste Look zu geben. Wenn Sie eine akzeptable Kombination finden, verwenden Sie sie bei der Entwicklung anderer Dokumente.

Das Erscheinungsbild der Füllung beim Drucken wird vollständig durch die Auflösung Ihres Druckers bestimmt. Je höher die Auflösung der Fähigkeit, desto lesbarer wird die Füllung und den Tisch als Ganzes ansehen. Die Auflösung, mit der der Drucker das Diagramm anzeigt, wird im Dialogfeld "Eigenschaften" eingestellt. Um dieses Fenster zu öffnen, wählen Sie Datei | Drucken, danach klicken Sie auf Eigenschaften und gehen Sie zur Registerkarte "Grafik".

Split-Tabellen

Wenn Sie mit den Tabellen arbeiten, müssen Sie möglicherweise den Tisch in zwei Teile brechen, um beispielsweise Text oder Zeichnung zwischen ihnen einzufügen.

Um den Tisch aufzuteilen, setzen Sie den Zeiger auf die Zeichenfolge, vor der Sie den Tisch brechen möchten. Dann wählen Sie Tabelle | Split-Tisch oder klickenSTRG + SHIFT + ENTER . Die Tabelle wird in zwei Teile integriert, zwischen denen der Absatzmarker eingefügt wird (¶), der durch einen normalen Stil formatiert wird. Wenn Sie die Partition stornieren müssen, entfernen Sie den Absatzmarker.

Wenn die Tabelle mit dem Beginn des Dokuments beginnt,MS WORD. Fügt einen Absatzmarker vor dem Tisch ein. Als alternative Möglichkeit, einen Absatzmarker über eine solche Tabelle einzufügen, können Sie einen Zeiger auf die erste Zelle einstellen und klickenEINGEBEN.

Tische sortieren.

Typischerweise werden die Tabellen erstellt, um die Daten auf Spalten und Saiten auf eine bestimmte Weise zu rationalisieren. Sie können die Reihenfolge der Zeilen in der fertigen Tabelle ändern. Die Elemente der Tabelle können in alphabetischer oder digitaler Reihenfolge angeordnet sein und sie nach Datum sortieren. Beispielsweise können Sie die Aufnahme in der Tabelle arrangieren, was Ihr Telefonadressbuch ist. Gleichzeitig werden zu Beginn der Datensätze nach Nachnamen, dann bis nach Geburtsdatum und zum Abschluss - am Wohnort (Stadt oder Straße) angeordnet. Insgesamt können drei Spaltenwerte zur Sortierung von Datensätzen verwendet werden, von denen jeder die Sortierrichtung angeben kann - aufsteigend oder absteigend.

Beispiel 13.27. Informationen in der Tabelle sortieren

· Markieren Sie die Zeilen, die Sie sortieren möchten, oder die gesamte Tabelle.

· Tabelle auswählen | Sortierung. Das Dialogfeld "Sortieren" wird auf dem Bildschirm angezeigt.

· Standard-MS-Wort Es bietet Ihnen, die Zeichenfolgen auf den Elementen der ersten Spalte zu rationalisieren. Wenn Sie Ihre eigene Meinung dazu haben, geben Sie die erste Spalte an, die Zeilen werden von den Werten sortiert.

· Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Typ Text, Nummer oder Datum aus.

· Stellen Sie den Switch aufsteigend oder absteigend ein.

· Wenn Sie verwenden möchten, um den Wert zusätzlicher Spalten zu sortieren, wiederholen Sie PP. 3 - 4 Verwenden des Abschnitts "Dann".

· Wenn die Tabelle über einen Header verfügt, der nicht in die Sortierung enthalten ist, stellen Sie den Schalter ohne Kopfzeichenfolge ein.

· Um eine Sortierung eines empfindlichen Registers zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen, wählen Sie das Kontrollkästchen mit dem Register und klicken Sie auf das KontrollkästchenOK.

· OK klicken.

In ähnlicher Weise können Sie die Textzeilen oder Listen streamen, die nicht in jeder Tabelle enthalten sind. Obligatorische Bedingung ist die Trennung von Text mit Tabs, Kommas oder ähnlichen Anzeichen. Sie können sogar die Textabzüge sortieren.

Die vom Assistent oder Konstruktor der Tabelle erstellte Tabelle kann modifiziert werden, d. H. Ändern Sie den Namen eines beliebigen Felds und des Typs, ein neues Feld einfügen oder das Bestehende löschen, ändern Sie die Reihenfolge der Felder in der Tabelle.

Um den Tisch zu ändern, öffnen Sie ihn im Tabellenkonstruktor. Führen Sie dazu einen der folgenden Schritte aus.

• Stellen Sie im Projektfenster den Cursor auf die modifizierbare Tabelle ein und drücken Sie die Schaltfläche Ändern.
• Stellen Sie im Projektfenster den Cursor auf die modifizierbare Tabelle ein, drücken Sie die rechte Maustaste und auf dem Bildschirm auf dem Bildschirm angezeigt. kontextmenü Wählen Sie Befehl ändern.
• Wenn Sie den Tabellen-Designer aus dem Fenster Datenbankkonstruktor öffnen, wählen Sie die modifizierbare Tabelle aus und drücken Sie die Schaltfläche "Tabellen" auf der Symbolleiste "Designer" in der Symbolleiste der Datenbankdesigner (Datenbankdesigner) oder wählen Sie den Befehl Ändern im Datenbankmenü aus.

Infolgedessen wird das Dialogfeld Table Designer-Dialogfeld auf dem Bildschirm (Tabellenkonstruktor) geöffnet, der die Struktur der modifizierbaren Tabelle enthält.

Ändern Sie die Namen der Felder und ihrer Typen

Fehler erlaubt beim Angeben eines Feldnamens oder seiner Art, der leicht beseitigen. Stellen Sie den Cursor auf den Namen des Felds, das Sie ändern möchten, und verwenden Sie den Schlüssel oder Fehlerhafte Zeichen entfernen. Danach geben Sie den richtigen Namen des Felds ein.

Um den Feldtyp zu ändern, setzen Sie den Cursor in die Tourenspalte (Typ) und wählen Sie den gewünschten Wert aus der Liste aus.

Eine Warnung

Ändern des Typs der Tabellenfelder, die Daten enthalten, können zum Informationsverlust führen.

Felder hinzufügen und entfernen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein neues Feld an der Tabelle hinzuzufügen:

1. Verwenden Sie die Pfeiltasten oder Maus, um den Cursor auf die Zeichenfolge einzustellen, vor der Sie das fehlende Feld einfügen möchten. In diesem Fall kann der Cursor in einem beliebigen Namenspalte (Name), Tour (Typ) oder Breite (Größe) sein.
2. Drücken Sie die Einfügungs-Taste.
3. Visual FoxPro. Fügt eine leere Zeichenfolge namens neuer L D ein. Geben Sie den gewünschten Feldnamen ein.
4. Stellen Sie mit den Turing-Listenwerten (Typ) den Feldtyp ein.
5. Geben Sie in der Breitensäule die Größe des neuen Felds ein.

Um ein Feld aus der Tabellenstruktur zu entfernen, setzen Sie den Cursor auf dem Feld, das Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

Ändern der Reihenfolge des Feldstandorts

Die Reihenfolge der Felder, die beim Erstellen einer Tabellenstruktur angegeben ist, kann geändert werden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Installieren Sie den Cursor auf dem Feld, dessen Ort Sie ändern möchten. Die Taste bewegt die Feldbewegung in Form eines bidirektionalen Pfeils auf der Schaltfläche.
2. Stellen Sie den Cursor auf das Move-Symbol ein.
3. Klicken Sie auf die Maustaste und halten Sie es nach unten, verschieben Sie das Auf- oder Abwärtssymbol an den gewünschten Ort in der Struktur.
4. Lassen Sie die Maustaste los. Das Feld hat seinen Standort geändert.

Unter der Änderung der Tabelle werden wir das Entfernen vorhandener Felder aus der Tabelle verstehen, und fügen neue Felder hinzu, ändern Sie den Namen, den Typ, die Größe, das Feld Datenformat.

Im Zugriff wird die Modifikation der Struktur der Tabelle im Modus durchgeführt Konstrukteur.Um die Struktur des Tisches zu ändern, ist es erforderlich:

1. Öffnen Sie die Datenbank, die einen Tisch enthält, dessen Struktur geändert werden muss.

2. Klicken Sie im Fenster auf die gewünschte Tabelle Datenbank.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche auf der Schaltfläche KonstrukteurSo öffnen Sie die Beschreibung der Tabellenstruktur im Konstruktor-Modus.

Um das Feld im Designermodus zu entfernen, folgen Sie:

1. Stellen Sie den Textcursor auf die entfernte Zeichenfolge ein

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche auf der Schaltfläche Saiten löschen Auf dem Standardfenster oder führen Sie die Menükette aus: Bearbeiten® Linien löschen

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche auf der Schaltfläche Jain dem Fenster, das eröffnet.

Es muss daran erinnert werden, dass, wenn das Feld gelöscht wird, alle darin enthaltenen Daten gelöscht werden.

Um das Feld in den Designermodus einzufügen, ist dies erforderlich:

1. Stellen Sie den Textcursor in das Feld Zeilenfeld ein, auf dem sich das neue Feld befindet. Für unser Beispiel wird es ein Feld sein Sprache.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche auf der Schaltfläche Saiten hinzufügen Auf dem Standardfenster oder führen Sie die Menükette aus: Einfügen® Linien.

3. Nach dem Einfügen einer leeren Zeichenfolge ist es analog so ausgefüllt, wie er früher durchgeführt wurde, wenn sie die Tabellenstruktur beschreibt.

Ändern des Feldnamens wird beim Bearbeiten von Spalten ausgeführt FeldnameÄndern des Datentyps im Konstruktor-Modus wird mit dem Dropdown-Menü "Spaltenanzeige" ausgeführt. Datentypund Ändern von Untertypen, Format und Datengröße erfolgt im Fenster Eigenschaften des Feldes.

Der Prozess der Installation von Links zwischen Tabellen wird als Bau des Datenbankschemas bezeichnet.

Um Verbindungen zwischen den beiden Tabellen herzustellen, müssen Sie in jedem von ihnen Feldern für diese Bindung ermittelt werden. Diese Felder haben möglicherweise nicht unbedingt die gleichen Namen, sollten jedoch den gleichen Typ enthalten.

8. Arbeiten mit Daten mit DBMS-Anforderung MS-Zugriff

Zuvor wurde darauf hingewiesen, dass für das Arbeiten mit in Übereinstimmung mit jeder Bedingung ausgewählten Daten die Möglichkeit verwendet werden kann, einen Filter für eine Datenbanktabelle oder ein Formular zu installieren (im Menüpunkt) Einträge). In demselben Menüpunkt gibt es einen Abschnitt Erweiterter Filterdas öffnet das Fenster Designerwünsche. Außerdem, Designer von Anfragen.in der Tat wurde es bereits verwendet, wenn er die Quelle der Datensätze für den Bericht beschreibt. Um mit Anfragen zu arbeiten und sie in der Datenbank im System zu speichern Zugriff.es gibt eine spezielle Partition, mit der Sie neue Anforderungen im Konstruktor-Modus erstellen oder verwenden können Meister.

Das Prinzip der Abfragebildung ist am einfachsten mit der Verwendung Meister der Anfragen.. Angenommen, wir müssen diese Studenten auswählen, die sich auf dem Thema befinden Mathematikes gibt nur ausgezeichnete Noten auf den Ergebnissen des ersten Semesters. Um eine Abfrage zu erstellen, wählen Sie im Abschnitt Anfragenbasismodus Erstellen einer Abfrage mit einem Assistenten.

Im ersten Schritt Sie sollten Tabellen und Felder auswählen, die in die Abfrage einbezogen werden sollen. Die Auswahl der Felder kann aus mehreren Basistabellen ausgeführt werden.

In Schritt 2.("Detaillierter oder Abschlussbericht") Wählen Sie einen detaillierten Bericht aus. Im letzten Schritt 3wir geben den Namen der Abfrage an Mathematikund wählen Sie die Option Abfrage-Layout ändern, dann drücken Sie die Taste Bereit. Die Anfrage öffnet sich in designerwünscheSeine Art ist aufgestellt. Oben Designeranfragen werden in den Tabellen angezeigt, die zum Auswählen von Daten und der Verbindung zwischen ihnen, unten ist - der Tabelle, um Felder auszuwählen, Daten gruppieren (wenn die Zeilen "Gruppenoperationen" nicht sind, müssen Sie diesen Befehl im Hauptmenü von Microsoft-Zugriff in der "Ansicht"), Sortier- und Auswahlbedingungen der Aufgaben. Sie können auch Kontrollkästchen aus den Feldern entfernen, die Sie auf dem Bildschirm nicht anzeigen möchten.

Speichern Sie die Anfrage und sehen Sie seinen Text im SQL-Modus (strukturierte Abfragesprache). Der Abfragestext sieht so aus:

Schließen Sie das Designerfenster und führen Sie die Befehlsanforderung aus. Öffnenoder doppelklick auf die Maus. Das Datenauswahlergebnis wird auf dem Bildschirm als Tabelle angezeigt. Es sollte daran erinnert werden, dass die Bearbeitung dieser Tabellendaten die Informationen in den Datenbanktabellen ändert! Die Ergebnisse der Ausführung der Abfrage oder Daten der Tabellen können als Diagramme und Diagramme dargestellt werden. Erstellen Sie eine Anfrage, in der wir in der grafischen Form in der mittleren Punktzahl auf Studentengruppen zum Thema "Mathematik" (№ № \u003d 1) zeigen werden. Um die Daten zu gruppieren, wie oben erwähnt, in dem Abschnitt "Ansicht" des Systemmenüs, setzen wir an die Gruppenbetriebszeichenfolge ein an. Wir erhalten den folgenden Abfragestext:

So zeigen Sie Daten in Form eines Diagramms im Menü an Aussichtmenüpunkt wählen Zusammenfassungskarte., danach wird das Fenster geöffnet Erbauerdiagramme. Diagramm-Design-Methoden ähneln der Verwendung des Objekts. Diagramm Microsoft Graph.in Microsoft Word- oder Excel-Programmen.

Praktische Arbeit 2.

Gegenstand: Editieren und Ändern von MS Access-Datenbanktabellen.

Zweck: Mastering MS Access Database Tables Bearbeiten und Ändern der Technologie

Gebrauchsprozedur. MS Access leiten und öffnen Sie den festen Personal-Tisch

Aufgabe 1.1. Ändern Sie die Tabelle "Firmpersonal".

1. Geben Sie Daten ein:

1.1. Löschen Sie den 8. Datensatz. Markieren Sie dazu die Aufnahme, indem Sie die Taste links in die Aufnahme drücken und den Befehl verwenden Bearbeiten Löschen oder team. Löschen das Kontextmenü, das durch die rechte Maustaste verursacht wird. Wenn Sie das Programm löschen, bitten Sie die Löschungbestätigung. Bestätigung der Entnahme-Schaltfläche OK . Wenn Sie richtig gemacht werden, ist der 8. Datensatz nach diesem Vorgang nicht.

1.2. Ändern Sie im dritten Beitrag den Nachnamen nach Orlov .

1.3. Geben Sie einen neuen Eintrag ein Tabellenmodusmit dem Nachnamen Rockots;

1.4. Geben Sie einen neuen Aufnahmemodus ein Dateneingabe(Mannschaft Einträge / Dateneingabe)mit dem Nachnamen Grigoriev;(Bitte beachten Sie, wie sich die Ansicht des Bildschirms mit Filterung im Modus geändert hat. Dateneingabe) Führen Sie nach dem Eintritt in die Aufnahme ein

1.5. Alle Datensätze mit dem Team anzeigen Filter aufnehmen / entfernen.

1.6. Bewegen Sie den ersten Eintrag zum Ende der Tabelle (markieren Sie den ersten Datensatz und verwenden Sie den Befehl Bearbeiten / schneiden. (In dem Fenster, das angezeigt wird, antworten Sie mit "Ja")wählen Sie anschließend eine kostenlose Aufnahmezeichenfolge aus und führen Sie Folgendes aus: Befehl Bearbeiten / Einfügen ( im aufgetretenen Fenster, um "Ja" zu antworten)

1.7. Kopieren Sie den Namen mit dem Nachnamen Rokotovam zweiten und den Namen in sie ändern;

1.8. Stellen Sie sicher, dass die Datenbankänderungen korrekt sind: Es muss ein Datensatz von 2 bis 7 und von 9 bis 13 sein

2. Geben Sie Daten auf dem Feld aus Nachname in absteigender Reihenfolge (markieren Sie das entsprechende Feld Nachname klicken Sie auf den Namen und wählen Sie den Befehl aus Aufnehmen / sortieren ). Tabelle 2.2.

3
. Fassen Sie alle Einträge mit dem Nachnamen zusammen Rokotov Markieren Sie dazu das erforderliche Nachname-Feld und wählen Sie den Befehl aus. Bearbeiten / finden In dem Fenster, das auf dem Feld erscheint Stichprobe Geben Sie den Nachnamen ein Rockots Abb.2.1.

4. Ändern Sie den Namen des Feldes " Passport-ID " auf der " Passdaten "Im" Tische Stellen Sie dazu den Zeiger auf den Feldnamen ein und doppelklicken Sie auf den Feld.

5. Fügen Sie den "ersten Mitarbeitern" vor dem Feld hinzu P. pu. etikett neue Felder: Wetten, Prem u. i, Gehalt. . Zummachen Sie dieses Feld hervor Usw u. etikett und das Team auswählen. Box / Spalte. . Weisen Sie die entsprechenden Namen zu, die von den Feldern erstellt wurde.

6. Gehen Sie zum Modus K. aufstrukturieren. Ö. p (Ansicht / Designer ). Erstellte Felder sollten haben geld datentyp. Rückkehr nach B. Tabellenmodus (Tabellenansicht / -Modus ).

7. Füllen Sie das Feld aus Bewertung numerische Daten, für korrekte künftige Arbeit, Zifferblatt

mehrere Tarife mit Werten im Bereich von 5000 ... 7000 p.

Hinweis. Für den Komfort können einige Felder vom Team ausgeblendet werden. Format / Verstecken säulen , um verborgene Säulen anzurufen, verwenden Sie Spalten anzeigen. .

8. Speichern Sie die Änderungen in der Tabelle.Feige. 2.2.

Aufgabe 2.. Berechnen Sie die Werte der Prämie und des Gehalts in der Tabelle "Firmpersonal". Die Prämie beträgt 27% der Wette, und das Gehalt wird als Summe der Felder berechnet Uswessenu.ichundBewertung.

1. Öffnen Sie die Tabelle "Firm-Mitarbeiter".

2. Um die Felder zu füllen Preis und Das Gehalt objekt auswählen. Anfragen , rufen Sie das Anforderungsformular an

mannschaft VON text / Designer. .

ZU ratpnaya-Zertifikat.. Ein Anforderungsformular ist ein Formular, das zum Definieren eines Abfrage- oder Filtermodus bestimmt ist. Designer anfordern.

Im geöffneten Dialogfeld Einen Tisch hinzufügen Wählen Sie die Tabelle "Firmpersonal" » Drück den Knopf Hinzufügen Und schließen Sie das Fenster, während das Abfrageformular eine Liste der Felder des Unternehmens "Firmpersonal" hinzufügt.

Kurzes Zertifikat. Liste der Felder - ein kleines Fenster mit einer Liste aller Felder in der grundlegenden Datenquelle. MS Access ist die Möglichkeit, die Liste der Felder im Modus anzuzeigen. Designerformulare , Berichte und Anfragen sowie im Fenster Datenschema.

4. In Menia Z. andros team auswählen ONN gESUNDHEIT . Achten Sie auf Änderungen in der Form

anfrage Sortierung verändert von Aktualisieren .
5
. Ziehen Sie in der Liste der Felder im Anforderungsformular die Felder, die Sie aktualisieren möchten - Usw eMIAH I. Das Gehalt : im Einklang Aktualisieren Geben Sie zuerst die berechneten Formeln ein feldfüllung Usw emya und dann - Felder Das Gehalt (Preis ist 27% von Wetten , aber Das Gehalt berechnet als die Summe der Felder Preis und Bewertung ).

6. Berechnung der Prämie in der Zeile "Aktualisieren", Typ: [Rate] * 0,27

Um 3ARTS berechnen, geben Sie: [PREIS] +

7. Speichern Sie die Anfrage unter dem Namen " Preis und Gehalt. (Abb. 2.3.);

8. Geben Sie das Update auf das Unternehmen aus: Anfordern / ran. sC zum wie verdoppeln Sie die Ausführung der Aktualisierungsanfrage? "Preisund Gehalt. " Bestätigen Sie gleichzeitig die Ausführung der Anforderung an die Schaltfläche Jaim Dialogfeld Öffnen.

9. Öffnen Sie das Unternehmen "Firma Staff" und überprüfen Sie die Richtigkeit der Berechnungen (Abb. 5.). Wenn alles richtig gemacht wird, dann Felder P. remuya und Das Gehalt wird mit berechneten Ergebnissen gefüllt.

10. Ändern Sie die Reihenfolge der Felder: Feld Hinweis platzieren Sie das Feld Bewertung.

Die Bewegungsregeln sind die gleichen wie in allen Wmdow-Anwendungen (markieren das Feld

Hinweis, mauszähne an einen neuen Ort).

9. Speichern Sie die Änderungen in der Tabelle.

Aufgabe 3. Erstellen Sie eine Kopie des Tabellens "Firma Personal". Neue Tabelle Senden Sie den Namen "Niederlassung des Unternehmens". Änderungen in den Feldern von Tabellen.

1. Führen Sie das Zugriffsprogramm aus und öffnen Sie Ihre erstellte Datenbank. Objektbasis auswählen.

Ta6litsa.

2. In das Fenster kopieren Datenbank installieren Sie den Cursor an die Tabelle "Firm-Mitarbeiter" und wählen Sie den Befehl aus Bearbeiten / Kopieren. Des Weiteren Bearbeiten / Einfügen .

In dem angezeigten Fenster Tabelle einfügen geben Sie den neuen Namen des festen Zweig-Tisches ein und wählen Sie aus

Schalter Struktur und Daten (Abb. 2.6.).

3. Entfernen Sie einen Teil der Felder in der "Firmpersonal" und "Niederlassung der Firma" -Tabellen.

Der Tisch "Firma Staff" sollte bleiben felder:Der Code. Nachname. Name. Zweiter Vorname.

Position, Home-Telefon, Tabell-Nummer, Geburtsdatum, Mietdatum.

Der "Zweig der Gesellschaft" sollte die Felder bleiben: Der Code. Nachname. Name. Hinweis. Preis setzen. Das Gehalt.

Labor. Sklave №1.

Erstellen einer Datenbankstruktur in der MS-Zugriffsumgebung, Eingabe und Bearbeiten von Daten in den Tabellenmodus

1 Ziel und Inhalt:lernen Sie, eine Datenbankstruktur in der Zugriffsumgebung zu bilden. Erkunden zugriffsfunktionen Bei der Eingabe und Änderung von Daten in der Datenbank. Erfahren Sie, wie Sie die Datenbanktabellen formatieren.

Theoretische Rechtfertigung

Bildung der Struktur des Tisches

Die Access-Datenbank ist ein einheitliches Objekt, das solche Komponenten als Tabellen, Berichte, Anforderungen, Formulare usw. kombiniert und ermöglicht, sie in einer einzelnen Festplattendatei zu speichern. Die Hauptstrukturkomponente der Datenbank ist tabelle. Jede Tabelle enthält Datensätze eines bestimmten Typs, beispielsweise über Warenanbieter an Kunden (Kunden). Jeder Tabelleneintrag enthält alle notwendige Informationen Über ein separates Datenbankelement. Beispielsweise kann ein Schreibrecord seinen Code, den Namen, die Adresse usw. enthalten, so separat strukturelemente Tischeinträge werden aufgerufen felder. Jedes Feld der Tabelle ist ein eindeutiger Name zugewiesen, der nicht mehr als 64 Zeichen enthalten kann.

Der Datentyp zeigt das Zugriffssystem an, wie er diese Daten verarbeitet. Sie können folgende Typen verwenden: text - zum textinformationen und Zahlen bei Nichteinhaltung von mathematischen Berechnungen (bis zu 255 Zeichen); feldmemo. - Zum Speichern von beliebigen Text, Kommentaren (bis zu 64.000 Zeichen); numerisch - beim Aufführen der Daten der mathematischen Operationen; geld - Für Geldvorgänge wird ein spezielles numerisches Feld verwendet. terminzeit - Entwickelt zum Speichern von Informationen über Datum und Uhrzeit; zähler - Ein spezielles numerisches Feld, in dem der Zugriff automatisch die eindeutige Sequenznummer jedes Datensatzes zuordnet. logisch -kann nur einen der beiden möglichen Werte von "Ja" oder "Nein" haben; oLE-Objektfeld -object (zum Beispiel Microsoft Draw TableSheet), die von einer anderen Anwendung erstellt wird. Maximale Größe - Um in das Feld der Zeichnungen, Diagramme, Tabellen usw. einzugeben.

Tabellenstruktur erstellen.

Erstellen Sie eine Tabelle für den späteren Eingang an ihre eigenen Daten können verschiedene Wege: im designer-Modus; mit der Hilfe mastertische; Weg dateneingabe. in einem leeren Tisch.

Einen Tisch erstellen im Konstruktor-Modus.Um die Tabelle zu erstellen, die der Tabelle "von Scratch", wird in Zugriff auf die vollständige Steuerung aller Stufen der Entwicklungsstruktur der Tabelle bereitgestellt Designer-Modus. IM Designer-Modus Sie können eine Struktur der zukünftigen Tabelle in voller Einhaltung des zuvor entwickelten Projekts erstellen. In diesem Modus ist es möglich, die Liste der Tabellenfelder zu ermitteln, den Datentyp auszuwählen, Eigenschaften für jedes Feld zu konfigurieren und die Beschreibung der Felder einzugeben.

Daten in den Tabellenmodus eingeben und bearbeiten.In der erstellten Tabelle können die Daten standardmäßig sowohl direkt in tabellarische Form eingegeben und mit einem speziell entwickelten benutzerdefinierten Bildschirmformular verwendet werden. Bearbeiten von Datensätzen und Korrektur von Fehlern in den Tabellendaten ist auch in jedem der beiden Modi möglich. Mit einer der angegebenen Methoden zur Eingabe und Anpassen der Daten der Tabelle speichert der Zugriff den eingegebenen oder festgelegten Datensatz auf der Festplatte.

Dateneingabe . IM Tabellenmodus Die Anzeige von Datensätzen im Zeichenfolgen- und Spaltenformat bietet die Möglichkeit, mehrere Datensätze gleichzeitig anzuzeigen, Daten hinzuzufügen und zu ändern.

Entlang der oberen Kante des Fensters befinden sich Tischfelder. Jedes Feld entspricht einer bestimmten Spalte in der Tabelle. Jeder Eintrag nimmt eine Zeile in den Tisch. Eingabe in eine bestimmte Tabelle (hervorgehobener Cursor) wird durch Wählinformationen auf der Tastatur ausgeführt und dann den Schlüssel drücken EINGEBEN oder Tab.. Bei der Eingabe von Daten, die das letzte Zugriff auf das Aufzeichnungsfeld selbst eingeben, geht sich auf das erste Aufnahmefeld und erwartet die Dateneingabe.

In den Tisch bewegen . Um schnell die in der Tabelle eingegebenen Daten sowie die erforderliche Positionierung in der Tabelle zu durchsuchen, müssen Sie auf die Möglichkeiten der Schnellbewegung in der Tabelle achten (siehe Tabelle 1.).

Tabelle 1 - Bewegen Sie sich in den Tisch

Schlüssel. Da jedes Feld in der Tabelle eindeutig ist, müssen Sie die Datensätze unterscheiden, um zur Verfügung zu stellen schnelle Suche In einer bestimmten Rekordtabelle. In relationalen Datenbanken wird ein eindeutiger Kennung eingeführt, um diese Probleme zu lösen - der Primärschlüssel. Als ein solcher Schlüssel werden ein oder mehrere Aufnahmefelder ausgewählt. Neben der eindeutigen Aufnahmeidentifikation können Sie den primären Taste Links zwischen Tabellen implementieren.

Es gibt zwei Arten von Primärschlüsseln: einfacher Schlüssel und verbundschlüssel. In der Rolle einfacher Schlüssel kann eines der vorhandenen Tabellenfelder ausführen, wenn sie enthält einzigartige Bedeutungen (zum Beispiel Maschinennummer, Inventarnummer, Identifikationscodes). Verbundschlüssel Es ist als Kombination von zwei oder mehr Datenelementen gebaut. In der Praxis wird der Verbundschlüssel in der Regel nur für eine Tabelle bestimmt, die verwendet wird, um zwei Tische mit "vielen an viele" zu binden.

Fehler Korrektur

Tabellenzellendaten können sowohl mit voller als auch teilweise ersetzen. Um die Daten vollständig zu ersetzen, müssen Sie den Cursor an die bearbeitbare Zelle mitbringen, damit alle Inhalte in einem Umkehrungsformular angeordnet sind, und wählen Sie dann (ENTER) ersetzte Informationen.

Ein bestimmter Datenersatz kann auf zwei Arten ausgeführt werden: Klicken Sie in die gewünschte Zelle, und es wird automatisch zur Bearbeitung geöffnet. Verwenden Sie die Steuerungsschlüssel in die gewünschte Zelle, und drücken Sie dann die Funktionstaste F2..

Aufnahme entfernenUm den Datensatz zu entfernen, müssen Sie ihn hervorheben (klicken Sie auf den Aufnahmemarkierungsbereich) und drücken Sie die Taste Del. (oder führen Sie den Befehl Bearbeiten\u003e Löschen aus, oder verwenden Sie den Befehl löschen aus dem Kontextmenü). In der angezeigten Abfrage bestätigen Sie den Deletion.

Tabelle formatiert

Auswahl der verwendeten Schriftarten . Alle Zugriffstabellen werden erstellt und in einem einzigen Standardstil angezeigt, aber dieser Stil kann bei Bedarf geändert werden. Im Gegensatz zu den Modi von Formularen und Berichten, in denen Sie Ihre Werte für einzelne Bildschirmelemente angeben können, gelten alle für die Schriftart installierten Parameter für die gesamte Tabelle vollständig, einschließlich für Spaltenüberschriften.

Um das Erscheinungsbild der Tabelle zu ändern, müssen Sie das Befehlsformat auswählen \u003e SchriftartSo öffnen Sie das Dialogfeld Schriftart, In Abbildung 1.1 gezeigt. Ändern Sie die erforderlichen Schriftart-Parameter: Schriftart, Zeichnung, Größe, Farbe, Betonung. Das Ergebnis kann im Fenster angezeigt werden Stichprobe. Wenn das Ergebnis zu Ihnen passt, klicken Sie auf OK , wenn nicht, dann Stornieren.

Ändern der Spaltenbreite und der Zeilenhöhe . Die Breite der Säule kann mit der Maus geändert werden: Um den Cursor an den Rand der Säulen zu bringen, bis das Bild des bidirektionalen Pfeils beim Halten der linken Maustaste angezeigt wird,

Abbildung 1 - Dialogfeld Schriftart Ermöglicht das Setzen von neuen Attributen für eine bestimmte Table-Schriftart.

spaltengröße ändern. Wenn die Spalte die gewünschte Breite ist, muss die Maustaste freigegeben werden.

Um die Spaltenbreite entlang des längsten Datenelements einzustellen, platzieren Sie den Zeiger bereits in das Feld, um den Zeiger auf die rechte Grenze des Feldkopfs zu bringen, bis die bidirektionalen Pfeile angezeigt werden, und doppelklicken Sie auf den vertikalen Rand der Säule.

Sie können die Breite der Säule mit einem speziellen Fenster genauer angeben. Spaltenbreite. Dazu müssen Sie den Befehl Format\u003e ausführen Spaltenbreite Oder verwenden Sie das Kontextmenü. Ein Fenster, das in Abbildung 2 dargestellt ist. Das Dialogfeld bietet drei Optionen:

1. Um eine Spaltenbreite zu setzen, die der genauen Anzahl von Zeichen entspricht, die im Feld konfiguriert werden können, geben Sie den gewünschten numerischen Wert in das Feld ein Spaltenbreite.

2. Um die Standardspaltebreite anzugeben, überprüfen Sie die Option für die Option. Standard.

3. Um die Spaltenbreite auf die höchste Anzahl der eingegebenen Daten einzustellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Durch die Breite der Daten.

Abbildung 2 - Stellen Sie die Breite der ausgewählten Spalte genau mit dem Fenster ein Spaltenbreite

Sie können die Höhe der Zeichenfolge mit allen oben genannten Zeiten ändern: Format\u003e Stringhöhe(Abb. 3) oder Verwenden des Kontextmenüs sowie Verwendung der Maus für die physikalische Bewegung der Aufzeichnungsgrenzen.

Abbildung 3 - Um die Zeilenhöhe in der Tabelle anzugeben, können Sie das Fenster verwenden Stringhöhe

Dialogfeld Tabellenformat. Viele Erscheinungsbildeinstellungen der Tabelle sind im Dialogfeld installiert. Format der Tabelle.. Sie können dieses Fenster mit dem kontextsensitiven Menü aufrufen oder mit der Folge der Aktionen folgen: Format \u003e Tabellenmodus. . Fenster öffnet sich Tabellenformat,in Abbildung 4 gezeigt.

In einer Gruppe Anmeldung Sie können den Schalter auswählen, der angehoben oder ausgespart wird, damit der Tisch "volumetrisch" wird. In diesem Fall wird die Hintergrundfarbe Silber sein. Das neue Look der Tabelle nach dem Anwenden der ausgewählten Einstellungen wird in der Umgebung angezeigt. Stichprobe.

Figur 4 - Format der Tabelle. Ermöglicht es Ihnen, Design zu wählen

tische, Farbe und Ansicht von Mesh- und Hintergrundlinien sowie verwalten

zeigt das Raster des Tisches an

Der Standardwert ist das übliche Design mit einem weißen Hintergrund und silbernen Gitterlinien. Dropdown-Listen Hintergrundfarbe und Farblinien Mesh. Erlauben Sie Ihnen, Ihre eigene Farblösung zum Entwerfen von Tabellenzellen zu installieren.

Sie können die Raster - vertikale und / oder horizontale Linien ablehnen, indem Sie den Switch auswählen normal und entfernen Sie die Kontrollkästchen aus den entsprechenden Optionen in der Gruppe Mesh-Linien. Wenn der Ausgang der Maschenleitungen auf dem Bildschirm deaktiviert ist, sind sie beim Drucken nicht sichtbar.

Im Dialogfeld Format der Tabelle. Sie können die Farbe des Hintergrunds und der Linien des Netzes, der Ansicht des Randes und der Linien, der Richtung des Textes ändern. Um die anzuwendenden Änderungen anzuwenden, müssen Sie klicken OK .

Verwenden des Formatfensters . Viele Befehle beim Einrichten einer Art, um eine Tabelle mit der Symbolleiste anzuzeigen Format (Tabellenmodus) ) (Abb. 5). Um es auf dem Bildschirm anzuzeigen, müssen Sie die Teamansicht auswählen \u003e Symbolleiste. > Format (Tabellenmodus) Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Hintergrundfläche der Zugriffsfenster-Symbolleiste, und wählen Sie im Kontextmenü, das öffnet, den Befehl auswählen Format (Tabellenmodus).

Abbildung 5 - Symbolleiste Format

Bei Bedarf können Sie ggf. fehlende Schaltflächen hinzufügen. Klicken Sie dazu auf den kleinen Pfeil rechts neben dem Panel Symbolleistenparameter\u003e Zur Löschkarte hinzufügen > Rahmen. In dem angezeigten Fenster Rahmen Wählen Sie aus den relevanten Abschnitten aus die richtigen Tasten (Abb. 6).

Abbildung 6 - Hinzufügen und Entfernen von Tasten