Presque tous les utilisateurs qui ont déjà ouvert l'éditeur Word se souviennent espace de travail programmes : en haut se trouve un panneau de contrôle avec différentes sections et fonctions. Après avoir analysé la séquence d'actions de l'utilisateur, les développeurs ont regroupé les commandes dans des blocs distincts, facilitant ainsi la recherche de l'option requise. Dans cet article, nous vous expliquerons comment épingler la barre d'outils dans Word si elle est "masquée" sous le document.
Mode bande cachée particulièrement pratique à utiliser sur les netbooks, les ordinateurs portables avec un petit écran. Cela vous permet d'augmenter la vue d'ensemble de la page et de ne pas être distrait par des détails inutiles.
Méthodes éprouvées :
id="a1">- Méthode numéro 1: vous pouvez réparer la barre d'outils dans Word en double-cliquant sur le panneau, de la même manière que vous pouvez l'afficher à nouveau.
- Méthode numéro 2 : près du panneau accès rapide, responsable de l'enregistrement du document et de l'annulation des actions, vous verrez une flèche, en cliquant sur laquelle vous ouvrirez la liste contextuelle. En cochant la case à côté de la commande Réduire le ruban, vous masquez le panneau, et en le supprimant, vous l'afficherez à nouveau.
- Méthode numéro 3 : cliquez clic-droit la souris sur n'importe quel champ vide provoquera courte liste commandes, parmi lesquelles il y aura "Réduire le ruban".
L'état du ruban est conservé même après la fermeture du document, quelle que soit la méthode répertoriée ci-dessus que vous avez utilisée. Dans la position réduite, le menu ouvrira les commandes lorsque vous passerez la souris sur l'onglet requis, puis "masquera" à nouveau les commandes.
Le préjugé contre les tables a ses racines profondes. Pour être honnête, il y a une douzaine d'années, les tables ne pouvaient pas se vanter d'être pratiques en raison de l'imperfection du programme dans son ensemble. Mais beaucoup de temps s'est écoulé depuis. Microsoft a fait un excellent travail sur leurs erreurs et a fait tout son possible pour la commodité des utilisateurs. Il est bien sûr dommage que beaucoup de ces mêmes utilisateurs ne le sachent pas et travaillent toujours dans l'édition 2003 suite bureautique. Cela ne vous rappelle-t-il pas l'histoire des hérissons et des cactus ? :)
À tous ceux qui sont coincés dans le passé, je recommande simplement humainement de passer à au moins 2013. Versions Microsoft Bureau, et mieux - immédiatement à la fraîcheur, 2016e. Croyez-moi, il vous semble seulement que vous travaillez dans un environnement devenu classique, en fait, il a longtemps été envahi par la mousse et la moisissure.
Utiliser des modèles
La vie quotidienne au bureau est pleine, y compris les tables. Nous prenons une feuille de papier électronique, en découpons une partie, l'insérons dans nouveau document et corrigez les détails. Belle technique, mais il me semble que travailler avec des modèles est un peu plus facile et plus rapide. D'ailleurs, dans modèles de mots appelées tables express.
Cliquez sur l'onglet "Insérer", cliquez sur "Tableau" et allez dans "Tableaux de vitesse". Faites attention à l'élément "Enregistrer la sélection dans la collection".
Vous trouverez ici plusieurs options très utiles et, plus important encore, vous pouvez enregistrer n'importe quel autre tableau ou son fragment en tant que modèle, y compris le vôtre.
dessiner des tableaux
Vous souvenez-vous de l'ours qui marchait sur vos oreilles et vos bras dans une danse gitane sauvage quand vous étiez enfant ? Depuis lors, vous n'aimez pas le chant et les pinceaux, et depuis lors, vous avez obstinément ignoré l'option "Dessiner un tableau" dans Word. Secouez-vous, homme adulte! Il est temps d'écraser le monstre à fourrure ! C'est plus facile qu'il n'y paraît.
Cliquez sur l'onglet "Insérer", cliquez sur "Tableau" et allez dans "Dessiner un tableau".
Et n'ayez pas peur de vous tromper : il y a toujours une gomme à portée de main. Parfois, un crayon et une gomme facilitent grandement la création de tableaux complexes avec de petits éléments.
Insérer rapidement des lignes et des colonnes
À partir de Word 2013, l'ajout de lignes et de colonnes est passé d'une douleur dans le cul à un plaisir addictif. Ne pensez pas que les archaïques "Insert Columns Left/Right" et "Insert Rows Top/Bottom" n'ont pas disparu, mais maintenant vous pouvez les oublier.
Survolez l'espace entre les lignes ou les colonnes à l'extérieur du tableau et cliquez sur le plus qui apparaît.
À l'avenir, j'aimerais voir quelque chose de similaire pour la fonction de suppression.
Utiliser une règle
Chaque personne a des numéros préférés et répugnants qu'elle utilise ou évite sans discernement dans sa vie. Même dans les paramètres des tables. Je les connais. :)
Si vous êtes habitué à définir avec précision les valeurs d'indentation, la largeur et la hauteur des cellules via les propriétés du tableau, essayez une alternative - une règle.
Survolez la bordure des colonnes ou des lignes, saisissez-la, maintenez la touche Alt enfoncée et utilisez la commodité d'une règle centimétrique.
Vous pouvez faire la même astuce avec des marqueurs de retrait et de surplomb. Survolez-les et maintenez la même touche Alt enfoncée.
Utiliser les touches de raccourci
Sois moi développeur Logiciel, j'appellerais les raccourcis clavier de l'âme. Après tout, parfois, vous voulez simplement vous blottir contre un ordinateur portable simplement parce que c'est le cas. Pour ce qui est de tableaux de mots, j'utilise le plus souvent un trio de combinaisons :
- Alt + Maj + Haut/Bas déplace rapidement la ligne actuelle d'une position vers le haut ou vers le bas (juste une chose irremplaçable).
- Ctrl+Maj+A convertit instantanément les lettres majuscules en majuscules, ce qui est très utile pour les titres.
- Ctrl+Tabulation ajoute un onglet à la cellule, tandis qu'un Languette déplace le curseur vers la cellule suivante.
Convertir du texte en tableau
Un peu de magie à exhiber devant un public ébahi. Au lieu de créer des tableaux de la manière habituelle, essayez quelques autres options plus sophistiquées :
- Les tableaux de cellules copiés à partir d'Excel sont collés dans Word sous forme de tableau avec des bordures invisibles.
- Un texte bien structuré est facilement converti en tableau moyens réguliers mot.
Sélectionnez le texte, cliquez sur l'onglet "Insérer", cliquez sur "Tableau" et sélectionnez "Convertir en tableau".
Faites attention aux paramètres auxiliaires : la qualité de la conversion en dépend directement.
Tailles des cellules de contrôle
Si vous voulez connaître une personne, jetez-lui un tableau avec le texte-tyran. Une interprétation un peu libre d'une opinion bien connue, certes, mais qui fait mouche. Jetez simplement un œil à la capture d'écran, ou plutôt à la première colonne et au mot "philologique" - une vilaine épine.
Selon mes observations, dans de tels cas, les gens s'expriment d'abord de manière indécente, puis recourent à une solution moins qu'optimale - réduisez la taille de la police. Mais il est préférable d'adapter le texte d'une autre manière.
Faites un clic droit dans la cellule, sélectionnez "Propriétés du tableau", passez à l'onglet "Cellule", allez dans "Options" et cochez la case "Ajuster le texte".
La parole se resserrera et remettra la lettre en fuite à sa place, et la paix régnera à nouveau dans le monde. D'ailleurs, pour plus de clarté, le texte « inscrit » sera souligné d'une ligne bleue.
Et aussi, il arrive que vous empruntiez la table de quelqu'un et que vous chantiez tout bas : « Seulement toi, le poisson de mes rêves » ! Bon travail par les mains de quelqu'un d'autre ! Vous commencez à l'inonder de vos données, puis une diablerie incontrôlable se produit : certaines colonnes se répandent en raison de l'amincissement des autres. La tête se dessoûle et la réalité cesse de plaire. Comment être?
Blague à part, mais il arrive que l'on vous envoie un tableau au format strict, avec lequel vous ne pouvez pas vous tromper. Au moins ne soyez pas trop paresseux pour le renvoyer avec les mêmes dimensions. Ainsi, le destinataire verra ce qu'il s'attend à voir. Et pour ce faire, désactivez le dimensionnement automatique par contenu.
Faites un clic droit dans l'une des cellules, sélectionnez « Propriétés du tableau », allez dans « Options » et décochez la case « Adaptation automatique au contenu ».
La même option empêchera votre tableau de s'effondrer si vous avez besoin de remplir certaines cellules avec des images : elles s'intégreront sous forme de vignette au lieu de la taille réelle.
Vous avez quelque chose à ajouter ? Écrivez dans les commentaires.
Bonjour cher lecteur ! Aujourd'hui, je vais vous montrer comment créer un tableau complexe dans Word 2010 et supérieur. J'appelle tables complexes celles qui contiennent des zones fusionnées. Ils peuvent contenir du texte vertical, être placés sur plusieurs feuilles. La mise en place d'un tableau complexe a ses propres subtilités, et les connaissant, vous pouvez créer rapidement n'importe quel tableau.
Créer un tableau
Analysons tous les points à l'aide de l'exemple d'un tel tableau.
Il est facile de calculer qu'il a 10 colonnes et 17 lignes. Insérer un tableau. Maintenant, dans notre tableau, il est nécessaire de fusionner les cellules de la première colonne, partiellement dans la seconde et dans la première ligne. Pour ce faire, sélectionnez un groupe de cellules une par une et donnez la commande Fusionner des cellules soit depuis le menu contextuel soit depuis le ruban Travailler avec des tableaux - Mise en page Groupe Une association.
Conseils. Pour sélectionner plusieurs cellules adjacentes, cliquez sur bouton gauche souris au centre de la première cellule et, sans le relâcher, déplacez le pointeur jusqu'à ce que le nombre de cellules requis soit mis en surbrillance. Relâchez ensuite le bouton.
Dans le tableau d'origine, vous pouvez voir que les cellules de la première colonne sont numérotées. Posons-le. Sélectionnez ces cellules et sur l'onglet domicile dans la barre d'outils, sélectionnez Numérotage. De la même manière, il est possible de numéroter dans le tableau un groupe horizontal de cellules.
Ensuite, les données sont saisies dans le tableau, et enfin le formatage final est effectué. Pour que les données soient belles, vous devez aligner le texte dans le tableau. Sélectionnez le tableau entier (cliquez sur la flèche à quatre directions qui apparaît dans le coin supérieur gauche du tableau lorsque vous y passez le curseur de la souris).
Maintenant sur l'onglet Travailler avec des tableaux - Mise en page bouton de sélection Aligner le centre dans un groupe alignement(voir photo ci-dessus).
Conseils. Si votre tableau comporte de nombreuses colonnes et que les données d'en-tête sont divisées en plusieurs lignes lettre par lettre, sélectionnez les cellules contenant ces données et spécifiez-en une autre Sens du texte(voir photo ci-dessus). Si nécessaire, vous pouvez réduire la taille de la police.
Comment ajouter du texte avant un tableau
Il arrive souvent qu'ils construisent une table, mais oublient complètement son nom. Impossible d'insérer du texte avant le tableau. Comment être, ne pas supprimer le tableau ? Dans ce cas, avant de créer un tableau complexe, vous devez toujours laisser au moins une ligne vide avant le point d'insertion du tableau. Eh bien, si cela arrivait, nous le réparerons.
Sélectionnez le tableau comme décrit ci-dessus et appuyez sur le bouton avec des ciseaux Coupé languette domicile. Le tableau disparaîtra, mais ne vous inquiétez pas, il est actuellement stocké dans la mémoire de votre ordinateur. Maintenant, vous devez appuyer sur le bouton ENTRER sur votre clavier pour créer une chaîne vide pour le nom de la table. Retour à l'onglet domicile et maintenant appuyez sur le bouton Insérer. Notre table reviendra à sa place et devant elle il y aura une ligne vide pour le titre. Cliquez au-dessus du tableau et le curseur sera au bon endroit. Il ne reste plus qu'à saisir le titre oublié.
Comment réparer l'en-tête de tableau dans Word
S'il y a une grande quantité de données, le tableau passe à la page suivante. Et cela crée des inconvénients lorsque vous travaillez avec, car les en-têtes de colonne ne sont pas visibles. Il faut remonter au début pour les voir. Dans Word, il existe un moyen de corriger l'en-tête du tableau lors du transfert d'une partie de celui-ci sur la feuille suivante, et tout le monde devrait le savoir.
Comment répéter la première ligne d'un tableau lorsqu'il s'étale sur plusieurs pages ?
- Nous sélectionnons une ligne ou un groupe de lignes qui seront répétés lorsque le tableau se casse.
- Dans la barre d'outils, sélectionnez Outils de tableau - Disposition - Répéter les lignes d'en-tête ou appelez le menu contextuel Propriétés du tableau - Chaîne Cochez la case Répéter comme titre sur chaque page
J'espère que ces informations vous ont été utiles, maintenant vous savez comment créer un tableau complexe. Mais si vous avez encore des doutes, regardez cette vidéo silencieuse sur l'utilisation de tableaux complexes. Tout est clair sans mots !
Le cercle jaune dans la vidéo indique la position du curseur de la souris, le cercle rouge indique le bouton gauche de la souris et le cercle bleu indique le bouton droit de la souris.
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Microsoft Mot de bureau dispose d'un large éventail de possibilités pour créer et éditer des tableaux. Un tel objet vous permet de structurer les informations et facilite également la perception du texte et des chiffres. Parfois, une zone de tableau occupe plusieurs feuilles dans un document, et il n'est pas pratique de revenir constamment à la première ligne et de regarder à quoi correspond telle ou telle colonne. L'éditeur de bureau de Microsoft vous permet de corriger la ligne du haut, et aujourd'hui, nous allons découvrir comment corriger l'en-tête du tableau dans Word.
Pour commencer, créez un tableau de manière connue via l'onglet Insertion du Panneau de configuration et remplissez les données nécessaires.
Pour que l'en-tête s'affiche sur chaque page, vous devez procéder comme suit :
- Accédez à l'onglet Mise en page du panneau principal, recherchez le bloc de données et cliquez sur le bouton Répéter les lignes d'en-tête.
Lors de l'utilisation de cet outil, le titre sera affiché sur toutes les feuilles du document contenant un long tableau.
Fixer d'autres lignes
Pour corriger la deuxième ligne ou toute autre ligne du tableau, vous devez procéder comme suit :
- Dans la dernière cellule, appuyez sur Ctrl+Entrée pour diviser le tableau en deux parties.
Sur une note! Pour vérifier l'exactitude des actions, activez le mode d'affichage des caractères de formatage masqués. Si vous voyez l'inscription Saut de page, tout est fait correctement.
- Sélectionnez la ligne souhaitée, copiez-la avec Ctrl+C, déplacez le curseur sur la première cellule du tableau sur la deuxième page du document et appuyez sur Ctrl+V pour coller les données.
- Maintenant sur une autre feuille, la première ligne est le titre et pour le corriger, utilisez le bouton de répétition déjà connu.
Si vous devez supprimer la fixation de l'en-tête, appuyez sur le bouton de répétition de ligne afin qu'il ne soit pas surligné en jaune, le paramètre sera alors supprimé.
Il existe une situation où la chaîne initiale doit être corrigée. Malheureusement, Word n'a pas de fonction distincte pour cela, contrairement à Microsoft Excel Cependant, il existe une solution à ce problème. Accédez à l'onglet Affichage, sélectionnez Diviser, cliquez à l'endroit où vous souhaitez diviser le document en deux parties et parcourez la partie inférieure, tandis que la partie supérieure reste fixe.
Comme vous pouvez le voir, il n'est pas difficile de corriger une certaine ligne dans un tablespace. L'éditeur dispose d'un outil séparé pour cela. Cette option est utile non seulement pour faciliter l'affichage du tableau dans le document, mais également lors de l'impression de la version finale du fichier. Ensuite, lors de la lecture, vous n'avez pas besoin de feuilleter constamment les pages jusqu'à la première pour voir la valeur de la colonne.
À Programme Microsoft La barre d'outils Word a disparu ? Que faire et comment accéder à tous ces outils sans lesquels travailler avec des documents est tout simplement impossible ? L'essentiel est de ne pas paniquer, comme elle a disparu, elle reviendra, d'autant plus que retrouver cette perte est assez simple.
Comme on dit, tout ce qui n'est pas fait est pour le mieux, donc grâce à la mystérieuse disparition de la barre d'accès rapide, vous pouvez apprendre non seulement à la retourner, mais aussi à personnaliser les éléments qui y apparaissent. Alors, commençons.
Si vous utilisez Word 2012 et supérieur, il vous suffit d'appuyer sur un bouton pour revenir à la barre d'outils. Il est situé dans la partie supérieure droite de la fenêtre du programme et ressemble à une flèche vers le haut située dans un rectangle.
Appuyez une fois sur ce bouton, la barre d'outils disparue revient, appuyez à nouveau - elle disparaît à nouveau. Soit dit en passant, il faut parfois vraiment le cacher, par exemple, lorsque vous devez vous concentrer complètement et complètement sur le contenu du document, et pour que rien de plus ne vous distrait.
Ce bouton a trois modes d'affichage, vous pouvez choisir celui qui convient en cliquant simplement dessus :
- Masquez automatiquement le ruban ;
- Afficher uniquement les onglets ;
- Afficher les onglets et les commandes.
Le nom de chacun de ces modes d'affichage parle de lui-même. Choisissez celui qui vous convient le mieux pendant que vous travaillez.
Si vous utilisez MS Word 2003 - 2010, vous devez effectuer les manipulations suivantes pour activer la barre d'outils.
1. Ouvrez le menu de l'onglet "Voir" et sélectionnez l'élément "Barres d'outils".
2. Cochez les cases à côté des éléments dont vous avez besoin pour travailler.
3. Maintenant, tous seront affichés sur la barre d'outils d'accès rapide sous forme d'onglets et/ou de groupes d'outils séparés.
Activation d'éléments individuels de la barre d'outils
Il arrive aussi que "disparaît" (est caché, comme nous l'avons déjà compris) non pas toute la barre d'outils, mais son éléments individuels. Ou, par exemple, l'utilisateur ne trouve tout simplement aucun outil, ni même un onglet entier. Dans ce cas, vous devez activer (configurer) l'affichage de ces mêmes onglets sur la barre d'outils d'accès rapide. Vous pouvez le faire dans la section "Options".
1. Ouvrir un onglet "Dossier" dans la barre d'outils d'accès rapide et accédez à "Options".
Noter:À premières versions Mot au lieu de bouton "Dossier" il y a un bouton "Bureau MS".
2. Dans la fenêtre qui apparaît, allez à la section "Personnaliser le ruban".
3. Dans la fenêtre Onglets principaux, cochez les cases à côté des onglets dont vous avez besoin.
- Conseils: En cliquant sur le signe plus à côté du nom de l'onglet, vous verrez des listes de groupes d'outils que ces onglets contiennent. En développant les "plus" de ces éléments, vous verrez une liste d'outils présentés en groupes.
4. Allez maintenant à la section "Barre d'accès rapide".
5. Rubrique "Sélectionner les commandes de" sélectionnez l'élément "Toutes les équipes".
6. Parcourez la liste ci-dessous, trouvez l'outil nécessaire, cliquez dessus et cliquez sur le bouton "Ajouter" entre les fenêtres.
7. Répétez la même étape pour tous les autres outils que vous souhaitez ajouter à la barre d'outils Accès rapide.
Noter: Vous pouvez également supprimer les outils indésirables en cliquant sur le bouton "Effacer", et triez leur ordre à l'aide des flèches situées à droite de la seconde case.
- Conseils: Au chapitre "Personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide", située au-dessus de la deuxième fenêtre, vous pouvez choisir si vos modifications seront appliquées à tous les documents ou uniquement au document en cours.
8. Pour fermer la fenêtre "Options" et enregistrez vos modifications, cliquez sur le bouton "D'ACCORD".
Désormais, dans le panneau d'accès rapide (barre d'outils), seuls les onglets dont vous avez besoin, les groupes d'outils et, en fait, les outils eux-mêmes seront affichés. En configurant correctement ce panneau, vous pouvez optimiser sensiblement votre temps de travail, augmentant ainsi votre productivité.
