Si le logiciel est déjà installé sur votre ordinateur Microsoft Office. 2013, vous pouvez immédiatement courir programme Microsoft Excel 2013 et procéder à son étude approfondie. Si vous allez simplement l'installer, reportez-vous à l'article d'installation. Il y a un processus détaillé installations Microsoft Office 2013. Dans cet article, nous examinerons le lancement de Microsoft Excel 2013 et des principales questions concernant la création de documents.

Si vous avez un système d'exploitation Windows 8 sur votre ordinateur, vous devez exécuter sur l'écran d'accueil à l'aide de Microsoft Excel 2013 pour commencer à utiliser la barre de défilement (pour voir les tuiles qui n'ont pas été installées à l'écran) et cliquez sur l'icône Excel. (il est vert). Un exemple de cette icône sur l'écran initial est affiché à la Fig. 1.1.

Si tu utilises système opérateur Windows 7, cliquez sur le bouton DémarrerDans le menu qui apparaît - sur le dossier Microsoft Office 2013, puis dans la liste abandonnée - au paragraphe Excel 2013 (Fig. 1.2). À la suite de ces actions, la fenêtre de démarrage Microsoft Excel s'ouvre (Fig. 1.3).

Ici, vous devez immédiatement clarifier que le document avec lequel vous travaillez dans Microsoft Excel s'appelle un livre. La fenêtre de départ vous permet de choisir le livre avec lequel vous avez travaillé auparavant, dans la liste de gauche de la fenêtre ou créez un nouveau livre. De plus, vous pouvez créer un livre vide, mais vous pouvez créer un livre basé sur un modèle. Modèle - Ceci est un livre vierge avec des inscriptions pré-activées et d'autres éléments. Les modèles aident rapidement à créer des documents à un seul type. Si vous créez un livre pour la première fois, cliquez sur l'élément Livre vide, comme indiqué sur la Fig. 1.3.

Une fenêtre s'ouvre avec l'inscription de titre Book1 - Excel I. feuille Avec la cellule de séparation par la grille dans l'espace de travail de la fenêtre. Vous pouvez procéder au travail.

Les principes de base de la création, du téléchargement et de la sauvegarde des documents Excel sont similaires aux méthodes de documents Word.

Vous pouvez commencer le programme Excel de la principale menu Windows Avec l'aide de l'équipe Démarrer - Programmes Microsoft Excel.Le lancement également du programme peut également être effectué par n'importe quel méthodes standard Applications de démarrage, y compris double-cliquant sur l'icône du document associé à Excel. Lorsque vous démarrez Excel, sans spécifier le nom de fichier, le processeur par défaut propose de commencer à créer un nouveau document sous le nom conditionnel. Book1.

Les modèles de document Excel ont une extension standard * .xlt. Si le répertoire de configuration ne spécifie pas le nom du modèle, alors nouveau document Excel (livre) est créé avec des paramètres par défaut.

Par défaut, Excel 2000 enregistre des livres dans format Excel 2000, qui est identique au format des fichiers Excel 97, mais diffère de formats versions précédentes. Lors de l'ouverture et de la sauvegarde du livre Excel 2000 dans Excel 97, certaines propriétés sont perdues, caractéristiques uniquement pour la version Excel 2000. Dans Excel 2000, il est possible de préserver un livre dans une spéciale format double(Microsoft Excel 97 - 2000 et 5.0 / 95). Dans ce cas, le livre est stocké dans un fichier, qui comprend le format

Excel 2000 sans perte de fonctionnalités spécifiques à cette version.

EXCELLER L'arrêt, comme n'importe quel autre applications Windows- C'est la fermeture de ses fenêtres.

Programme de fenêtre

Vue générale de la fenêtre programmes Excel 2000 est montré sur la photo. La fenêtre Excel contient tous les éléments standard inhérents dans la fenêtre de l'application Windows (Fig. 1).

fig. 1

En-tête de chaîne Contient le nom de l'application, le nom du document ouvert, le bouton Menu système, standard Boutons de contrôle de la fenêtre.

Dans la fenêtre Excel, comme dans la fenêtre de toute autre application Windows, il y a une verticale et horizontale. scroll des bandes.

Menu de liaisonexcel Windows diffère de la chaîne de menu Word par l'apparence d'un seul élément Donnéesau lieu du paragraphe Tableau. Équipe LES DONNÉES Conçu pour les manipulations avec le contenu des cellules de table (par exemple, tri, filtrage, consolidation des données, etc.).

Barres d'outilsexcel 2000 Windows Standardet Mise en pagesont affichés par défaut dans une ligne sous forme abrégée et contiennent les boutons les plus importants des panneaux similaires dans programme de mots. Dans Excel 2000 en utilisant le bouton Annulervous pouvez annuler les 16 dernières opérations.

Fig.2

En dessous des barres d'outils de la fenêtre Excel est située Formules de ligne(Fig. 2)

qui sert à entrer et à éditer des données dans les cellules et contient:

1. Nom du champ- La liste déroulante, qui met en évidence l'adresse ou le nom de la cellule active ou de la table de la table de la table.

2. Un champ de chaîne pour entrer et éditer une donnée destinée à visualiser et à modifier les données de texte. Lignes de fonctionnalités (champs)

l'entrée et l'édition sont qu'il est:

E. pleinement Affiche le contenu de la cellule active, ce qui n'est parfois pas visible dans la cellule elle-même;

Il donne la possibilité de voir la formule ou la fonction contenue dans la cellule actuelle et pas son résultat,affiché dans la cellule elle-même;

3. Trois boutons pour contrôler le processus d'entrée apparaissent entre ces champs pendant la saisie des données:

Je change la formule - [\u003d],

C'est l'assurance d'entrer - [v],

Annuler l'entrée - [x]

Terrain de travail(Énumérés) (fig. 3) Windows du programme Excel se compose de cellules, de noms de colonne et de lignes. En haut de la feuille de travail, il y a une rangée d'en-têtes de colonne de table.

figure. 3.

À gauche sont les chiffres des rangées de table. À leur intersection, il y a un bouton gris "vide" qui sert à mettre en évidence toute la feuille de travail.

Au-dessous de l'ensemble du champ de travail est une chaîne avec des étiquettes (noms) de feuilles de travail disponibles dans le livre. À gauche des étiquettes sont les boutons pour déplacer le document sur les feuilles de travail et la barre de défilement horizontale à droite.

En bas de la fenêtre Excel, la barre d'état du processeur de table est située (chaîne rapide). Il est conçu pour émettre des messages à l'utilisateur concernant ses actions possibles dans ce moment. La barre d'état peut contenir un indicateur d'état du processeur de table, reflétant son mode de fonctionnement (prêt, entrée, modification, enregistrement de macro), décryptage de la commande de menu actuel, l'affectation du bouton utilisé. De plus, la barre d'état est un champ d'information automatique utilisé pour compter rapidement et visualiser des résultats intermédiaires. Excel est un programme multiple, c'est-à-dire Vous permet d'ouvrir plusieurs documents en même temps. Déplacer entre Windows documents ouverts Vous pouvez cliquer sur le document dans la barre des tâches de la barre des tâches ou dans le menu de la fenêtre. Vous pouvez organiser une fenêtre Excel Ouvrir la fenêtre des fenêtres ouvertes à l'aide de la fenêtre. La fenêtre document Excel Vous pouvez diviser en deux ou quatre fenêtres et en même temps travailler avec différentes parties de la même table. Vous pouvez diviser les fenêtres à l'aide de la commande de fenêtre - Divisez ou à l'aide des séparateurs de fenêtre - Rectangles noirs sur la barre de défilement. Fermer la fenêtre Vous pouvez cliquer sur la commande Menu de la fenêtre - Supprimer le partage

Si vous utilisez souvent des macros dans MS Excel, je suis sûr que vous avez une question à plusieurs reprises: «Comment lancer rapidement une macro écrite?». Vous pouvez lier clé à chaud, par exemple. Aussi nous allons dire comment faire de la macro disponible à partir de tout fichier Excel Et il était possible de faire démarrage rapide Macro dans Excel.

Si vous ne connaissez pas c'est discours, Je vous conseille de lire. Si brièvement, la macro est une liste d'actions enregistrées en utilisant la «langue» VBA. Il est très pratique d'écrire une telle séquence si vous effectuez souvent les mêmes opérations (elles peuvent être enregistrées par un outil spécial). Macro les exécutera lorsqu'il sera pressé.

Le moyen le plus pratique de travailler avec des macros et des outils associés est d'afficher l'onglet Développeur de la barre d'outils.

Il allume qu'il est facile - aller à gauche, bouton supérieur Paramètres Excel - section principale - dans la fenêtre de droite Mettez une coche Afficher l'onglet Developer Developer

Comme on voit, ici gros choix Outils, à partir de la possibilité d'aller à Visual Basic avant d'insérer un objet, par exemple, des boutons.

La macro peut être lancée en appuyant sur le deuxième bouton de la macro gauche.

Une fenêtre apparaîtra pour macro

Choisissez le choix souhaité - cliquez pour effectuer.

Démarrer une macro dans Excel. Hauts chauds

L'ouverture de la fenêtre de sélection de macro peut être effectuée via une touche de raccourci. Et aller à la fenêtre d'édition de macro avec une combinaison .

Et si dans la fenêtre de sélection allouer la macro souhaitée Et appuyez sur les paramètres, vous pouvez ensuite lier une combinaison de clés à la macro.

Dans ce cas, CTRL + E.

Macro Autorun lors de l'ouverture d'un livre

Allez dans la fenêtre Macro Modifier ou cliquez sur le bouton Afficher le code du panneau de développeur.

Vous aurez VBA. Votre macro (spécialement enregistrée par le macrorecore) sera stockée dans un département de module séparé dans le volet de gauche.

Pour que la macro commence à ouvrir un livre, il doit être transféré à la section de ce livre.

Copiez le corps macro de la fenêtre droite (entre Sub et End Sub)

Choisissez dans le volet de gauche de l'agrafe (double clic gauche).

DANS panneaux supérieurs Choisissez un classeur et un panneau sur la macro ouverte (ouverture du livre s'avère).

Copier le texte de la macro de l'insertion de module entre Sub Private Sub et End Sub. Nous sauvons. Fermer vba.

Prêt! Le lancement de la macro se produira lors de l'ouverture d'un livre.

Caractéristiques supplémentaires du lancement d'une macro lorsqu'il agit avec un livre

Comme vous pouvez le constater lorsque vous sélectionnez un classeur dans la fenêtre de sélection de droite, de nombreuses options sont disponibles. En dessous des commandes lancées par une macro avec un livre:

• Activer - lorsque le livre est activé (lors de la déplacement d'une autre fenêtre de ce livre);
• Désactivez - lors de la déplacement vers un autre livre;
• Beforeclose - avant de fermer le livre;
• Avant empreinte - avant d'imprimer des livres;
• Beforesave - lors de la sauvegarde d'un livre;
• Newsheet - Lors de la création d'une nouvelle feuille de livre.

Caractéristiques supplémentaires du lancement de macro avec des actions avec une feuille

Par analogie avec le paragraphe précédent, les mêmes actions peuvent être liées à une feuille spécifique. En dessous des commandes lancées par une macro lorsqu'il s'agit d'une feuille:

• Feuilleactive - lors de l'activation d'une feuille de livre;
• Feuilleeactiver - lors de la déplacement vers une autre feuille de livres;
• Feuillecalculation - lors de la recalculition des formules sur une feuille;
• Feuilledeforedoubleclick - avant le double clic de la souris;
• Feuilledeforerightclick - avant de cliquer sur clic-droit souris;
• Sheetchange - lorsque vous changez sur une feuille

Si vous devez démarrer la macro lorsque vous changez de la cellule - instructions détaillées Il y en a dans cela.

Prêt à répondre aux questions dans les commentaires!

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Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes (programmes), puis Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 (Fig. 11.2);

Double-cliquez sur le bouton gauche de la souris le long d'un livre Excel dans la boîte de dialogue Open Office Document (document Open Office).

Si vous avez déjà lancé Microsoft Excel, puis passez au travail avec d'autres programmes, cliquez sur le bouton gauche de la souris sur la fenêtre Excel pliée de la barre des tâches pour l'ouvrir.

La fenêtre principale du programme Excel

En figue. 11.3 montre la fenêtre principale de la table editeur Microsoft. Exceller. Il décrit les éléments suivants:

1. Le curseur est un rectangle avec une limite épaissie entourant autour du périmètre une cellule active. Pour mettre en évidence une autre cellule, cliquez sur le bouton gauche de la souris à l'intérieur. Alternative: Utilisez les touches fléchées, l'onglet ou la saisie - avec la même manière Appliquez l'onglet Maj + ou Shift + Entrer la clé de touche.

2. Chaîne de menu. Cliquez sur n'importe quel élément pour ouvrir le menu correspondant.

3. La chaîne de formule affiche le contenu de la cellule active. Vous pouvez entrer et modifier les données ici ou dans la cellule elle-même.

4. Dans la barre d'outils standard (barre d'outils standard), les boutons sont situés en appuyant sur les commandes standard qui vous permettent de travailler avec des fichiers, d'éditer du texte, etc.

5. Les boutons de la barre d'outils de formatage (la barre d'outils de formatage) sont conçus pour formater les cellules et leur contenu.

6. Cliquez sur l'en-tête de colonne vous permet de le mettre en surbrillance entièrement. Machine le pointeur de la souris le long de plusieurs en-têtes tout en maintenant la touche gauche, si vous souhaitez sélectionner plusieurs colonnes.

7. Utilisation des boutons de défilement, vous pouvez afficher la liste complète du livre Excel à l'écran, ainsi que la transition vers la prochaine ou la dernière feuille du livre.

8. Cliquez sur l'en-tête de la ligne pour la mettre en surbrillance entièrement. Faites le pointeur de la souris sur plusieurs titres pour mettre en surbrillance une ligne de rangée.

9. Étiquettes de la feuille. En cliquant sur les raccourcis, vous afficherez alternativement différentes feuilles. S'il a fallu pour renommer la feuille, double-cliquez sur son étiquette et tapez un nouveau nom.

10. Et la barre d'état affiche des informations sur la feuille ou l'opération actuelle effectuée.

11. Les indicateurs de modes enregistrent l'inclusion de modes spéciaux, par exemple un régime de changement (lorsque vous appuyez sur clé de capsules Fermer à clé).

12. La zone de tâche fournit accès rapide Pour exceller les documents, échanger des paramètres de collecte de fichiers, de recherche de fichiers et de collecte de clips (Clipart).

13. Assistant (assistant de bureau) - Un programme affiché à l'écran des informations des sections du système de référence forfait Microsoft Exceller.

Avant de commencer à travailler avec Microsoft Office Excel, vous pouvez vous assurer que lorsque vous démarrez Excel, un livre spécifique est ouvert ou un gabarit ou un modèle sur une feuille avec des paramètres utilisateur. Si vous ne souhaitez plus ouvrir un livre spécifique, vous pouvez annuler son ouverture lorsque vous démarrez Excel.

Si le livre, ouvert lorsque vous démarrez Excel, contient des macros automatiques, telles que Auto_Open, ces macros seront effectuées lors de l'ouverture d'un livre. Si nécessaire, vous pouvez les interdire démarrage automatique Lorsque vous courez Excel.

Conseils:

Vous pouvez également configurer le moyen Excel Exécuter, en ajoutant des paramètres à la commande de démarrage. ligne de commande et des paramètres.

Informations Complémentaires Vous pouvez trouver dans les options de ligne de commande pour les produits Microsoft Office.

Excellation automatique en cours d'exécution avec livre vierge

Dans Excel 2013 et versions ultérieures des affichages Excel par défaut Écran initial Avec les derniers livres, emplacement et modèles lors du départ. Ce paramètre peut être modifié de manière à ne pas utiliser cet écran et à créer un livre vide. C'est comment le faire.

Cliquez sur Paramètres_Gt_ déposer.

Au chapitre Généralpuis dans la section Paramètres de lancementdrapeau de chèque afficher l'écran initial lors du démarrage de cette application.

appuie sur le bouton d'accord.

Rechercher xlstart dossier

Tous les livres, modèles et fichier de travail que vous avez mis dans le dossier XLSTART s'ouvrent automatiquement lorsque vous démarrez Excel. Pour connaître le chemin d'accès au dossier XLSTART, vérifiez les paramètres du centre de gestion de la sécurité. C'est comment le faire.

Choisir Déposer > Paramètres.

Cliquez sur centre de gestion de la sécuritépuis dans la section microsoft Office Excel Security Management Centersélectionner Paramètres du centre de gestion de la sécurité.

Sélectionner Emplacements fiableset vérifiez le chemin du chemin du dossier XLSTART dans la liste des emplacements fiables.

Choisir Déposer > Paramètres > aditionellement.

Au chapitre Généraldans le champ lorsque vous démarrez, sélectionnez Ouvrir tous les fichiers dans Entrez le chemin complet sur le dossier que vous souhaitez utiliser comme un autre dossier de pastportLoad.

Étant donné que Excel tente d'ouvrir chaque fichier dans un autre dossier de démarrage, assurez-vous de spécifier un dossier contenant uniquement des fichiers que Excel peut ouvrir.

Noter:

Effectuer l'une des actions suivantes.

• Pour utiliser le modèle de livre, créez un livre contenant des feuilles, du texte par défaut (par exemple, des en-têtes de page, des noms de colonne et des chaînes), des formules, des macros, des styles et d'autres paramètres de formatage qui seront utilisés dans les nouveaux livres basés sur le gabarit de livres.

  Pour utiliser un modèle de feuille, créez un livre contenant une feuille. Sur la feuille, ajoutez des informations de formatage, de styles, de texte et d'autres informations à afficher sur toutes les nouvelles feuilles qui seront basées sur le modèle de feuille.

  • Formats de cellules et de feuilles.

    Formats de page et paramètres de zone d'impression pour chaque feuille.

    Styles de cellules.

    Le nombre et le type de feuilles dans le livre.

    Zones protégées et cachées du livre. Vous pouvez masquer des draps, des lignes et des colonnes et interdire les cellules de la feuille de changement.

    Le texte que vous souhaitez répéter, tels que les en-têtes de page, les titres de rangée et les colonnes.

    Données, dessins, formules, diagrammes et autres données.

    Paramètres de vérification des données.

    Paramètres des calculs dans les options du livre et de la fenêtre.

Sur l'onglet Déposer Choisis une équipe Enregistrer sous.

Dans le champ Type de fichier Sélectionner modèle.

1. Dans le champ nom de fichier Effectuer l'une des actions suivantes.

   • Pour créer un modèle de livre par défaut, entrez Livre.

     Pour créer un modèle de feuille utilisé par défaut, entrez. feuille.

     Pour créer un modèle de livre ou de feuillet personnalisé, entrez le nom que vous souhaitez utiliser.

appuie sur le bouton déposer _Gt_ Fermer.

Ouverture automatique d'un livre spécifique lors du démarrage d'Excel

Pour ouvrir automatiquement un livre spécifique lorsque vous démarrez Excel, vous pouvez la mettre dans le dossier XLSTART ou utiliser un autre dossier de démarrage en plus du dossier XLSTART.

Placer un livre dans le dossier XLSTART

Tous les livres, modèles et fichier de travail que vous avez mis dans le dossier XLSTART s'ouvrent automatiquement lorsque vous démarrez Excel. Ce dossier XLSTART a été créé lors de l'installation de Excel et est généralement situé dans l'un des endroits suivants.

Utilisation d'un autre dossier de démarrage

Noter: Si un livre avec le même nom est dans le dossier XLStart et dans un dossier de transfert supplémentaire, le fichier s'ouvrira dans le dossier XLSTART.

Annulation de l'ouverture d'un livre spécifique lors du démarrage d'Excel

Selon l'emplacement du livre, qui s'ouvre automatiquement lorsque vous démarrez Excel, effectuez l'une des actions suivantes pour vous assurer que le livre ne s'ouvre pas lorsque le démarrage.

Ouverture automatique d'un livre ou d'une feuille de feu lors du démarrage d'Excel

Vous pouvez enregistrer des paramètres de livres fréquemment utilisés dans le modèle de livre, puis ouvrez automatiquement ce modèle du livre chaque fois que Excel commence.

Désactiver le démarrage des macros automatiques lorsque vous démarrez Excel

Macros automatiques (par exemple, Auto_Open), qui ont été enregistrées dans le livre qui s'ouvre lorsque vous démarrez Excel, commencera automatiquement immédiatement après avoir ouvert le livre.

Pour éviter le lancement automatique des macros, tout en démarrant Excel, maintenez la touche Maj enfoncée.