Comment convertir le fichier XLS en XML. Convertir XLS en XML. Comment convertir le fichier XML en excellent

je te le dirai voie rapide Création d'un fichier XML à partir de la table Excel!

Les documents XML sont une chose très forte et puissante. Utilisation d'un fichier XML, vous pouvez remplir les informations du site Web en quelques secondes! Après tout, dans tous les moteurs modernes (CMS), il existe une possibilité d'importer à partir du fichier HML. Alors qu'est-ce que moi.

Comme vous le savez, * .xls formats (* .xlsx dans l'Office 2007) sont Microsoft Office Excel Formats. 2003 Le bureau est revenu, il y a déjà 2010, mais je travaille pour 2007 et, par conséquent, je le dirai, en fonction de cela. Frappé!

1. Allez sur le site Web de Microsoft et téléchargez le complément pour fonctionner avec XML. Téléchargez l'add-in Excel 2003: complément des outils XML. Il ne pèse pas beaucoup, 397 Ko.

2. Installez-la sur votre ordinateur. Il n'y a rien de complexe dans l'installation. Par défaut, le complément est défini ici: C: \\ Echantillons de bureau \\ officeExcel2003xmltoolsadddin

3. Ouvrez maintenant Excel, allez au menu et sélectionnez l'élément Paramètres Excel.

4. Dans la fenêtre qui apparaît, à gauche, sélectionnez l'élément "Ajouter" et en bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton "Go ..."

5. La nouvelle fenêtre s'ouvrira avant de vous, vous devez cliquer sur le bouton "Aperçu ...". Comme il a l'air, montré ci-dessous.

6. Vous devez maintenant trouver l'add-on xmlTools installé. Sélectionnez-le et cliquez sur OK!

7. Si vous avez tout fait tout de suite, vous verrez la fenêtre suivante! Cliquez audacieusement sur OK, l'installation est terminée!

8. Vous êtes apparu dans le menu supérieur. L'onglet Add-on et sur l'élément de gauche XML Outils.

Avec l'installation figurée et allez maintenant directement à la conversion (export) XLS dans XML.

1. Pour ce faire, ouvrez le fichier de données que vous souhaitez dépasser. Ensuite, sélectionnez le premier élément de la "gamme de convertir en une liste XML ..." Menu déroulant

2. Avant d'ouvrir une petite fenêtre, de quoi avez-vous besoin? Il y a des boutons radio, non et oui, à quoi servent-ils? Tout est simple si vous avez un titre sur les données (dans mon cas, c'est) choisissez Oui, et s'il n'y a pas, alors non. Cliquez ensuite sur un petit rectangle dans la chaîne supérieure.

3. Sélectionnez la zone de données convertie et cliquez sur le bouton à droite dans la fenêtre qui apparaît. Renvoie la fenêtre précédente dans laquelle nous cliquons sur OK.

4. Votre assiette devrait changer, vous pouvez dire à transformer, cela ressemble à ceci:

6. Dans la liste déroulante "Type de fichier", sélectionnez Données XML, cliquez sur "Enregistrer".

Je vous félicite, votre dossier est créé!

J'espère que tout a été indiqué en détail et compréhensible, mais si vous avez des questions, écrivez!

XML dans Excel and Back, apprendons à connaître les types de ces fichiers. Ici vous devez noter immédiatement que documents Excel Avoir beaucoup de formats, tandis que XML - et il y a un format de fichier. Par conséquent, vous ne devriez pas confondre ces deux concepts.

Microsoft Excel. C'est un programme puissant de calcul avec une variété de fonctions utiles.

Microsoft Excel est un utilitaire spécial conçu pour créer et éditer des tables. Vous pouvez déjà faire n'importe quoi avec eux: créer des bases de données, des diagrammes, des formules et d'autres types de données. C'est un outil très puissant, nous ne discuterons donc pas de toutes ses possibilités. Aujourd'hui, notre objectif est quelque peu différent et nous ne partirons pas du sujet de la discussion d'aujourd'hui.

Les fichiers XML pour une compréhension plus simple sont destinés au stockage, à l'échange de diverses données entre les services publics. Utilisez particulièrement ce marquage de langue lorsque vous transférez des informations via Internet. Et lorsque vous devez transférer les données de la tablette d'Excel sur le site, par exemple, vous devrez convertir votre document à afficher correctement. Par conséquent, ne tirons pas le moment de la vérité et ne procédons pas immédiatement à l'opération.

Comment convertir Excel dans XML

Chers amis, en fait, la conversion de fichier est assez simple. Cependant, certains utilisateurs peuvent avoir des problèmes de transfert de données, alors nous examinerons aujourd'hui plusieurs façons Mettre en œuvre notre conception. Par conséquent, vous êtes un patient et procédez à l'action:

Le moyen le plus simple qui peut ne pas fonctionner dans certains cas est en train de sauver un fichier dans format nécessaire Dans le programme Microsoft Excel lui-même. Pour ce faire, ouvrez le document souhaité dans cette application. Cliquez ensuite sur le bouton "Fichier" (affiché sur l'exemple Office 2013, dans d'autres versions, le processus d'enregistrement peut différer légèrement) dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel, puis la fenêtre "Enregistrer sous", puis sélectionnez le lieu de sauvegarde Le document, donnez-lui un nom et dans le type de fichier d'onglet spécifier "Données XML". Après cela, vérifiez si tout s'est avéré être juste. Sinon, nous essayons les méthodes suivantes.
Donc, si une erreur se produit Dans le cas précédent, il est alors possible que le support et les superstructures appropriées soient fournis dans votre copie du programme. Pour les installer, accédez au site Web de Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?dwisplaylang\u003dfr&id\u003d3108, téléchargez et installez ce fichier sur votre ordinateur ou votre ordinateur portable. Ensuite, exécutez le programme Microsoft Excel et cliquez sur le gros bouton de couleur dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de l'application (nous examinons ici l'exemple de versions de 2007). Dans le bloc qui apparaît, cliquez sur les paramètres à gauche de la sortie de l'utilitaire. Maintenant, allez au point de l'add-on et cliquez sur le "bouton Go" en face du point de contrôle. Apparaît la boîte de dialogue où vous devez cliquer sur l'examen et trouver un document que vous avez téléchargé à partir du site Microsoft Précédemment. Maintenant, cliquez sur OK et accédez à la fenêtre principale du programme, où vous avez maintenant l'onglet Outils XML - avec cela, vous pouvez désormais créer un fichier XML à partir de la table existante. Garder cela est nécessaire similaire au point précédent.
Si vous ne voulez pas vous télécharger du tout, et votre ordinateur est de telles informations, vous pouvez recourir à l'aide de convertisseurs utilitaires spéciaux ou de versions en ligne de ces programmes. Par exemple, vous pouvez télécharger l'application Usine de format.qui vous permettra de tout faire actions nécessaires. Mais il convient de rappeler que les fichiers enregistrés et convertis de cette manière ne fonctionnent pas toujours à l'avenir. Au cours de l'opération, le secteur peut être endommagé ou la zone de la mémoire du document, qui l'affecte négativement - elle ne peut tout simplement pas s'ouvrir dans l'éditeur XML, par exemple. Par conséquent, il est recommandé d'utiliser soit programmes professionnelsou Microsoft Excel lui-même.

Comment traduire XML sur Excel

Avant de traduire XML sur Excel, vous devez l'ouvrir pour commencer. Considérez ce processus complet à court terme ci-dessous. Donc, procédez:

Exécutez le programme à l'aide d'un raccourci sur le bureau ou via le menu Explorer.
Cliquez sur "Ouvrir d'autres livres" ci-dessous page d'accueilSi vous utilisez des bureaux dans d'autres versions, le processus peut être quelque peu différent.
Ensuite, cliquez sur «l'ordinateur» ou un autre endroit où votre fichier XML est situé, puis cliquez sur «Vue d'ensemble» et modifiez le type de données en «Fichiers XML qui apparaît.
Nous recherchons maintenant le fichier nécessaire et ouvrez-le dans notre programme en utilisant le même bouton.
Ensuite, discutez de la façon de convertir notre document. Allez à l'onglet Développeur, puis cliquez sur le bouton Importer.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devrez trouver et sélectionner notre document sur lequel vous souhaitez effectuer, puis cliquez sur le bouton Importer.
Puis configurez tout pour vous-même: la zone d'importation, l'emplacement des paramètres de sauvegarde et autres. Après cela, vous obtenez une table que vous pouvez sauvegarder ultérieurement le format dans le format souhaité. Comme vous pouvez le constater, rien n'est compliqué.

Résumons

Chers lecteurs, aujourd'hui, nous avons appris non seulement comment convertir des fichiers XML vers Excel and Back, mais également comment la créer et les ouvrir dans l'incompatibilité des versions. Nous espérons que vous vous êtes tous avancé et que vous n'avez plus de questions. N'oubliez pas de partager les commentaires de votre avis et de votre expérience: vous connaissez peut-être un moyen facile de convoquer. Dites à d'autres utilisateurs, que vous ayez réussi à traduire un type de document. Si vous avez travaillé, alors partagez votre utilisation.

Microsoft Excel est un outil pratique pour organiser et structurer une grande variété de données. Il vous permet de traiter des informations par différentes méthodes, modifier des tableaux de données.

Pensez à l'utiliser pour former et traiter des fichiers d'applications Web. Sur le exemple spécifique Nous étudions les bases de travailler avec XML dans Excel.

Comment créer un fichier XML d'Excel

XML - Fichier standard pour le transfert de données sur le réseau. Excel soutient son exportation et son importation.

Envisagez de créer un fichier XML à l'aide d'un exemple de calendrier de production.

Nous ferons la table pour laquelle vous souhaitez créer un fichier XML dans Excel et le remplir avec des données.
Créez et insérez la carte XML avec la structure de document nécessaire.
Nous exportons des données de table sur le format XML.

Enregistrer dans un fichier XML.

Autres moyens d'obtenir des données XML (schémas):

Téléchargez à partir de la base de données, une application commerciale spécialisée. Des schémas peuvent être fournis par des sites commerciaux, des services. Options simples sont en accès ouvert.
Utilisez des échantillons prêts à vérifier les cartes XML. Dans les échantillons - les éléments principaux, la structure XML. Copier - Insérer dans le programme "Notepad" - Enregistrer avec l'extension souhaitée.

Comment enregistrer un fichier Excel au format XML

Une des options:

Appuyez sur le bouton Office. Nous choisissons "Enregistrer comme" - "Autres formats".
Nous attribuons un nom. Sélectionnez l'emplacement de la sauvegarde et du type de fichier - XML.

Plus d'options:

Téléchargez XLC Converter dans XML. Ou trouver un service avec lequel vous pouvez exporter le fichier en ligne.
Téléchargez à partir du site officiel Microsoft Add-in XML Toolt Innow-in. Elle est libre.
Ouvrez un nouveau livre. Bouton de bureau - ouvert.

Comment ouvrir un fichier XML dans Excel

Cliquez sur OK. Vous pouvez travailler avec la table reçue, comme avec n'importe quel fichier Excel.

Comment convertir le fichier XML en excellent

Table créé Modifier et enregistrer déjà au format Excel.

Comment collecter des données à partir de fichiers XML dans Excel

Le principe de collecte d'informations à partir de plusieurs fichiers XML est le même que le principe de transformation. Lorsque nous importatons des données dans Excel, la carte XML est transmise simultanément. Vous pouvez transférer d'autres données dans le même schéma.

Chaque nouveau fichier sera connecté à la carte disponible. Chaque élément de la structure de la table correspond à l'élément sur la carte. Une seule donnée de liaison est autorisée.

Pour configurer les paramètres de liaison, ouvrez l'outil Propriétés de la carte dans le menu Développeur.

Capacités:

Chaque nouveau fichier sera vérifié par le programme Excel pour la conformité. carte montée (Si vous mettez une tique en face de cet article).
Les données peuvent être mises à jour. Soit de nouvelles informations seront ajoutées au tableau existant (c'est logique que vous devez collecter des données à partir de fichiers similaires).

Ce sont tous des moyens manuels d'importer et d'exporter des fichiers.

S'il y a une carte XML, procédez comme suit pour les importations données XML Aux cellules mappées:

Autres méthodes d'importation de données XML

Informations Complémentaires Pour les problèmes, voir la section à la fin de cet article.

Importer un fichier de données XML comme une table XML

Importer plusieurs fichiers de données XML

Importer plusieurs fichiers de données XML en tant que données externes

De l'importation de données XML. Excel créera une carte XML unique pour chaque fichier de données XML importé.

Noter:

Si vous utilisez Excel avec un abonnement sur Office 365, cliquez sur Données > Pour obtenir des données > Du fichier. > De xml..

Si vous utilisez Excel 2016 ou plus première version, onglet Données appuie sur le bouton D'autres sourcespuis cliquez sur De l'importation de données XML.

Sélectionnez un disque, un dossier ou un emplacement sur Internet, où se trouve le fichier de données XML, que vous souhaitez importer.

Sélectionnez un fichier et cliquez sur Ouvert.

Dans la boîte de dialogue Importations de données Sélectionnez l'un des paramètres suivants:

Dans la table XML dans le livre existant. Le contenu du fichier est importé dans une nouvelle tableau XML Sur une nouvelle feuille. Si le fichier de données XML ne se réfère à aucun schéma, Excel le crée en fonction de ce fichier.

Sur une feuille existante. Les données XML seront importées dans une table en deux dimensions constituée de lignes et de colonnes. Les balises XML sont affichées sous forme d'en-têtes de colonne et les données sont affichées dans des lignes sous les en-têtes appropriés. Le premier élément (nœud racine) est utilisé comme nom et affiché dans la cellule spécifiée. Les balises restantes sont triées par ordre alphabétique dans la deuxième ligne. Dans ce cas, le schéma n'est pas créé et vous ne pouvez pas utiliser de carte XML.

Sur une nouvelle feuille. Excel ajoute une nouvelle feuille au livre et place automatiquement les données XML dans sa gauche. coin supérieur. Si le fichier de données XML ne se réfère à aucun schéma, Excel le crée en fonction de ce fichier.

Pour configurer le comportement de données XML, tel que la liaison de données, la mise en forme et la mise en page, appuyez sur la touche. Propriétés. Une boîte de dialogue s'ouvre Propriétés de la carte XML. Par exemple, lors de l'importation de données par défaut, les données sont écrasées dans une plage cartographiée, mais ce comportement peut être modifié.

Ouverture de fichiers de données XML pour importer des données

Problèmes courants lors de l'importation de données XML

Si vous ne pouvez pas vérifier les données pour correspondre à la carte XML, la boîte de dialogue s'affiche. Erreur importations XML . Pour obtenir plus d'informations d'erreur, cliquez sur Intelligence Dans cette boîte de dialogue. Le tableau suivant décrit des erreurs qui se produisent souvent lors de l'importation de données.

Erreur	Explication
Erreur lors de la vérification du schéma	Lorsque vous avez choisi dans la boîte de dialogue Propriétés de la carte XML paramètre Vérifiez les données pour la conformité avec le schéma lors de l'importation et de l'exportationLes données ont été importées, mais non vérifiées pour être conformes à la carte XML spécifiée.
Certaines données ont été importées comme texte.	Certaines des données importées ou toutes les données ont été converties d'un type annoncé au texte. Pour utiliser ces données dans des calculs, vous devez les convertir en chiffres ou aux dates. Par exemple, la valeur de date convertie en texte ne fonctionnera pas si nécessaire dans la fonction jusqu'à ce qu'elle soit transformée en type de données. Excel convertit les données en texte dans les cas suivants: Les données ont un format qui n'est pas pris en charge dans Excel. Les données sont incompatibles avec la représentation interne du type de données XSD dans Excel. Pour corriger ce problème, assurez-vous que les données XML correspondent au schéma XML, en vérifiant chacune des définitions de type de données.
Erreur d'analyse XML	Les outils d'analyse de la syntaxe XML ne peuvent pas ouvrir le fichier XML spécifié. Assurez-vous qu'il n'y a pas de fichier XML erreurs syntaxiques Et XML est construit correctement.
Impossible de trouver une carte XML correspondant à ces données	Ce problème peut se produire si plusieurs fichiers de données XML et Excel ne peuvent pas être sélectionnés pour les importations, il n'est pas possible de trouver la carte XML correspondante pour l'une d'elles. Importer un diagramme pour le fichier spécifié dans la barre de titre de cette boîte de dialogue, suivez d'abord, puis réexécutez le fichier.
Impossible de modifier la taille de la table XML pour activer les données	Vous essayez d'ajouter des chaînes en important ou en ajoutant des données à une table XML, mais le tableau ne peut pas être étendu. La table XML ne peut être complétée que ci-dessous. Par exemple, immédiatement sous la table XML peut être un objet, tel qu'un dessin ou même une autre table qui ne lui permet pas de l'étendre. De plus, il est possible que lors de l'expansion de la table XML, la limite définie pour exceller dans le nombre de chaînes (1 048 576) sera dépassée. Pour corriger ce problème, modifiez l'emplacement des tables et des objets sur la feuille de sorte que la table XML puisse être complétée ci-dessous.

Le fichier XML spécifié ne fait pas référence au schéma

Le fichier XML que vous essayez d'ouvrir ne se réfère pas au schéma XML. Pour travailler avec des données XML contenues dans le fichier, Excel nécessite un schéma basé sur son contenu. Si un tel schéma est incorrect ou ne répond pas à vos exigences, supprimez-le du livre. Créez ensuite un fichier de schéma XML et modifiez le fichier de données XML afin qu'il renvoie au schéma. Pour plus d'informations, voir Affichage des éléments XML correspondant aux cellules de la carte XML.

Noter: Le schéma créé par Excel est impossible à exporter comme fichier séparé. Data Scheme XML (fichier XSD). Bien qu'il existe des éditeurs de schéma XML et d'autres moyens de créer des fichiers de schéma XML peuvent ne pas avoir accès à eux ou ne savent pas comment les utiliser.

Suivez ces étapes pour supprimer le schéma créé par Excel depuis le livre:

Les problèmes se posent lors de l'importation de plusieurs fichiers XML utilisant un espace de noms, mais différents schémas

Lorsque vous travaillez avec plusieurs fichiers de données XML et plusieurs schémas XML, l'approche standard consiste à créer une carte XML pour chaque circuit, cartographier les éléments souhaités, puis importe chacun des fichiers de données XML sur la carte XML correspondante. Lorsque vous utilisez l'équipe Importer Pour ouvrir plusieurs fichiers XML avec un espace de noms, vous pouvez utiliser un seul schéma XML. Si cette commande est utilisée pour importer plusieurs fichiers XML à l'aide d'un espace de noms avec différents systèmes, vous pouvez obtenir des résultats imprévisibles. Par exemple, cela peut entraîner le fait que les données seront écrasées ou que les fichiers cesseront d'ouvrir.

Si vous devez importer plusieurs fichiers XML avec un espace de noms, mais avec différents schémas XML, vous pouvez utiliser l'équipe. De l'importation de données XML (Sélectionner Données > D'autres sources). Cette commande vous permet d'importer plusieurs fichiers XML avec un espace de noms et différents schémas XML. Excel créera une carte XML unique pour chaque fichier de données XML importé.

Noter: Lors de l'importation de plusieurs fichiers XML dans lesquels l'espace de noms n'est pas défini, on pense qu'ils utilisent un espace de noms.