In questo articolo ti dirò come personalizzare l'interfaccia del programma Taxi per lavorare comodamente, in modo che tutti i pulsanti necessari e le segnalazioni più necessarie siano sempre a portata di mano.
1) Cominciamo con la domanda più comune dei miei clienti preferiti relativa alla mancanza del menu "Operazioni". Molti contabili lo usavano per cercare rapporti, elaborazioni, documenti che a volte erano molto difficili da trovare in altre sezioni del programma.
Pertanto, non è presente alcun menu Operazioni in Contabilità 3.0. La sua controparte si chiama "Tutte le funzioni" e per impostazione predefinita la visualizzazione di questa sezione nel programma non è impostata. Per accenderlo, è necessario accedere al menu, che si apre utilizzando il pulsante arancione con un triangolo nell'angolo in alto a sinistra del programma. Nell'elenco visualizzato, seleziona la sezione "Servizio" e apri la sezione "Opzioni".
Nella finestra che si apre, impostare la casella di spunta "Visualizza il comando" Tutte le funzioni "e correggere il risultato facendo clic sul pulsante" Applica ".
Ora nello stesso menu principale (pulsante arancione con un triangolo) vediamo la sezione "Tutte le funzioni"
In cui tutto ciò che siamo così abituati a vedere in Contabilità 2.0 nella sezione "Operazioni":
2) Consideriamo ora le possibilità del programma in termini di personalizzazione dell'interfaccia TAXI. Ad esempio, ora il mio programma ha questo aspetto:
Quelli. sezioni precedenti. Apri le finestre nelle schede in basso. Vediamo come modificare la posizione di tutti gli elementi della finestra di lavoro del programma. Apri di nuovo il menu principale e trova la sezione "Impostazioni pannello".
Allora tutto è semplice. Con il tasto sinistro del mouse, prendi la sezione di cui vogliamo cambiare la posizione e trascinala dove vogliamo vedere questo pannello. Ad esempio, in questo modo: sposterò il "pannello Apri" in alto e trascinerò il "pannello Sezione" su lato sinistro finestra.
Premiamo il pulsante "Applica" o "Ok" e voilà, ecco come ha iniziato ad apparire il nostro programma:
Forse sarà più conveniente per qualcuno lavorare in questo modo.
3) Un altro suggerimento per impostare il programma. Di norma, ogni contabile ha alcune sezioni o rapporti che utilizza quotidianamente. Bene, per esempio, SALE o SALE sull'account. E sarebbe molto comodo se fossero sempre lì, sempre a portata di mano. Ciò può essere ottenuto in modo molto semplice inserendo i rapporti richiesti nella sezione "Preferiti". Troveremo nella sezione "Rapporti" il bilancio. Passandoci sopra per puntare il mouse, vediamo accanto una stella grigia.
Facendo clic su di esso, contrassegniamo il rapporto selezionato come "Preferiti"
Sezione "Preferiti" utilizzando l'editor del pannello a noi già noto, posizioneremo, ad esempio, in fondo alla finestra di lavoro del programma
4) E un altro "segreto" per impostare l'interfaccia del programma. Ci sono documenti in varie sezioni del programma che alcune persone non usano mai. Bene, solo a causa delle specificità dell'organizzazione. Ad esempio, nella sezione "Acquisti" documenti relativi a EGAIS.
Non abbiamo bisogno di questi documenti e possiamo rimuoverli dal desktop. Per fare ciò, nella sezione modificata a destra angolo superiore clicca sull'ingranaggio e nel menu che compare, seleziona la voce "Impostazioni di navigazione"
Nella finestra che appare, vediamo due colonne. Sulla sinistra ci sono i comandi che possono essere aggiunti al nostro desktop. E a destra, quei comandi che sono sul nostro desktop. Trova la sezione EGAIS nella colonna di destra e fai clic sul pulsante "Elimina"
Di conseguenza, i documenti che si trovano nella colonna di destra possono essere aggiunti al desktop facendo clic sul pulsante "Aggiungi"
5) E infine, per chi non vuole abituarsi all'interfaccia Taxi. È possibile modificare l'interfaccia con quella che era nelle prime versioni di Accounting 3.0.
Nella sezione "Amministrazione" troviamo la voce "Interfaccia"
Qui gli sviluppatori ci hanno offerto la possibilità di cambiare l'interfaccia del programma nella stessa di versione precedente 8.3 e contabilità simile 7.7. Scegliendo quello che ci interessa aspetto programma, dovrai riavviarlo.
Ecco come apparirà il programma con l'interfaccia precedente.
Per divertimento, vediamo cos'è un'interfaccia simile a Accounting 7.7.
Non lo so, non lo so. Probabilmente tornerò al mio solito "Taxi".
Bene, questo è tutto quello che volevo dirti oggi. Spero che alcune informazioni ti siano utili mentre lavori con il programma.
Per lavorare nel programma 1C Accounting 8.3, iniziamo con l'impostazione della funzionalità:
Con il suo aiuto, puoi disabilitare forme di directory e documenti che non vengono utilizzati nella contabilità per una particolare organizzazione. In 1C 8.3, ci sono tre opzioni per impostare la funzionalità:
- Base: progettato per la maggior parte delle piccole imprese, include tutti gli scenari di base;
- La funzionalità selettiva consente di connettersi automaticamente funzioni richieste riflettere pienamente la contabilità nel programma;
- La piena funzionalità consente di utilizzare tutte le funzionalità del programma 1C 8.3:
Il modulo Funzionalità del programma è costituito da diverse schede in cui sono raggruppate funzionalità per direzioni e aree della contabilità.
Segnalibro Banca e cassa:
- - registrazione dei documenti redatti su forme di rigida segnalazione: biglietti, buoni, ecc .;
- Ritiro - se il contante viene consegnato alla banca dai collezionisti;
- Carte di pagamento - la capacità di pagare beni e servizi da parte dei clienti con carte bancarie e prestiti bancari;
- Richieste di pagamento - Invio di richieste di pagamento ai clienti;
- Registrar fiscale: la possibilità di collegare un registrar fiscale per stampare assegni alle controparti:
Segnalibro Azioni:
- - contabilità di indumenti da lavoro, attrezzature, strumenti, attrezzature e accessori;
- Imballaggi a rendere - contabilizzazione degli imballaggi riutilizzabili;
- Merci importate - contabilizzazione delle merci importate in base al numero di dichiarazioni doganali;
- Selezione della nomenclatura - formazione di elementi della nomenclatura da componenti, così come la possibilità di cambiare la loro composizione:
Segnalibro OS e asset intangibili:
- Immobilizzazioni - contabilità delle immobilizzazioni: edifici, attrezzature, veicoli, ecc.;
- - contabilizzazione delle attività immateriali:
Segnalibro Calcoli:
- Contabilità in base a contratti - la capacità di selezionare contratti specifici per gli accordi con le controparti;
- Liquidazioni in valuta estera - contabilizzazione delle passività denominate in valuta estera;
- Agente fiscale per l'IVA - se l'organizzazione è un agente fiscale per l'IVA;
- Pianificazione dei pagamenti ai fornitori - la capacità di specificare i termini per i documenti di ricevimento e le fatture dal fornitore;
- Pianificazione dei pagamenti dagli acquirenti - la possibilità di specificare i termini di pagamento per i documenti di vendita e le fatture all'acquirente:
Segnalibro Commercio:
- Commercio al dettaglio - se l'organizzazione vende merci al dettaglio;
- Buoni regalo - se i buoni regalo vengono venduti e accettati per il pagamento;
- Prodotti alcolici - se l'organizzazione è al dettaglio;
- Pagamento della tassa sul commercio - per le organizzazioni del territorio, che hanno introdotto una tassa sul commercio;
- Vendita di beni o servizi di mittenti (mandanti) - per organizzazioni impegnate nel commercio di commissioni:
Segnalibro Produzione:
Determinando la necessità di una particolare funzione, cambia anche il pannello della sezione, le sezioni Produzione e Immobilizzazioni, Immobilizzazioni immateriali compaiono quando viene compilata la casella di controllo corrispondente:
Impostazione parametri contabili in 1C 8.3
Passiamo ora alle impostazioni dei parametri contabili in 1C 8.3:
L'impostazione dei parametri contabili in 1C 8.3 determina:
- Analisi dei conti contabili;
- Scadenze per la definizione del debito scaduto;
- Impostazioni per la contabilità salari e la contabilità del personale nel programma;
- Stampa dell'articolo per l'articolo:
L'impostazione di un piano dei conti è composta da sezioni:
L'impostazione gestisce il sottoconto del conto 19 "IVA sui valori acquistati" e tutti i suoi sottoconti, ad eccezione del 19.06 "Accise sui valori pagati beni materiali"E 19,7" IVA sui beni venduti all'aliquota dello 0% (esportazione) ".
Nella sezione indichiamo quali sottoconti dell'account 19 utilizzeremo in contabilità:
L'analisi per l'account 19 viene sempre gestita dalle controparti e dalle fatture ricevute, se l'organizzazione applica una contabilità IVA separata per l'account 19, è necessario specificare l'analisi in base ai metodi contabili.
L'impostazione controlla l'analisi per i seguenti account:
- 07 Attrezzatura per l'installazione;
- 04 Acquisto di elementi di immobilizzazioni;
- 10 Materiali, ad eccezione dei sottoconti: 10.11 "Attrezzature speciali e indumenti speciali in funzione", 10.11.1 "Indumenti speciali in funzione", 10.11.2 "Attrezzature speciali in funzione";
- 21 Semilavorati di nostra produzione:
L'analisi della contabilità dell'inventario viene sempre gestita per articolo. È possibile abilitare le dimensioni Per lotto e Per magazzino. Se si seleziona il metodo FIFO, è necessario includere il sottoconto per lotti.
L'impostazione gestisce il subaccount per account:
- 12 Merci nel commercio al dettaglio;
- 02 Ricarico sul prodotto presso punti vendita non automatizzati.
Le analisi di magazzino vengono sempre mantenute, mentre Per Nomenclatura e Per aliquota IVA puoi scegliere:
L'impostazione gestisce il sottoconto per i conti contabili i soldi: 50.51.52.55.57. L'analisi per i conti correnti viene sempre mantenuta e l'analisi per gli elementi del flusso di cassa è possibile aggiungere:
L'impostazione gestisce il subconto per i seguenti account:
- 70 Pagamenti al personale su retribuzione;
- 04 Liquidazioni per importi depositati;
- 01 Spese per il pagamento di periodi futuri.
L'impostazione consente di configurare l'analisi per ogni dipendente o il riepilogo per tutti i dipendenti:
L'impostazione controlla i dettagli della contabilità per account:
- 20 Produzione principale;
- 23 Produzione ausiliaria;
- 25 Costi generali di produzione;
- 26 Spese generali.
L'impostazione consente di aggiungere un ulteriore sottoconto per i conti dei costi Per reparti o Riepilogo per l'intera organizzazione:
Viene stabilito il periodo di tempo dopo il quale il debito del cliente è considerato scaduto. Nella personalizzazione è possibile impostare la data di scadenza in giorni dopo i quali il debito viene considerato scaduto. Per debiti scaduti da più di 45 giorni, può essere costituito un fondo svalutazione crediti, se previsto dal principio contabile:
Impostazione degli stipendi in 1C 8.3 Contabilità
Le sezioni definiscono le impostazioni per la contabilità salari e la contabilità del personale. Consiste di sezioni:
Impostazioni generali
Determiniamo come in 1C 8.3 manterremo le registrazioni dei calcoli per salari e registri del personale:
- In questo programma;
- In un programma esterno.
Le regole per la visualizzazione dell'elenco dei dipendenti e dei reparti in moduli stampati:
Se si sceglie di tenere la contabilità per la contabilità salariale e la contabilità del personale in un programma esterno, in 1C 8.3 rimarrà solo la sezione Riflessione nella contabilità:
Procedura di contabilità salariale
Considera l'opzione di tenere un registro dei salari in 1C 8.3. Impostiamo la procedura per la contabilizzazione degli stipendi.
Nella prima scheda, determiniamo il modo in cui i salari si riflettono nella contabilità e da quale momento è valido. Data di pagamento del salario. Il modo in cui gli importi depositati si riflettono nella contabilità. Se l'organizzazione è inclusa nel progetto pilota, è necessario indicare la data di inizio del calcolo dei corpi ospedalieri da parte dell'FSS:
La seconda scheda è Tasse e contributi con busta paga. Definisce il tipo di tasso di premio assicurativo e la data di inizio della sua validità. Posizioni per le quali è necessario calcolare i premi assicurativi tariffa aggiuntiva... L'effetto dell'aliquota sui contributi da infortuni e malattie professionali. Determiniamo le caratteristiche del calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche:
La terza scheda è la riserva di ferie. Se la società costituisce una riserva di ferie, è necessario selezionare la casella appropriata e determinare i modi per riflettere le riserve di ferie nella contabilità:
La quarta scheda - Condizioni territoriali. Lo compiliamo se l'azienda effettua pagamenti secondo l'indennità nord, l'indennità del coefficiente regionale, o se i dipendenti lavorano in condizioni territoriali speciali:
Preparazione del libro paga
Nel programma 1C 8.3 Contabilità è possibile tenere registri di assenze per malattia, ferie, documenti dirigenziali, se il numero dei dipendenti non supera le 60 persone. È possibile impostare il ricalcolo automatico del documento Payroll durante la modifica:
Qui abbiamo impostato un elenco di tipi di addebiti e detrazioni utilizzati per il calcolo con il personale:
Abbiamo stabilito modalità per riflettere i salari nella contabilità e le voci di costo per i premi assicurativi. Scegliamo le possibilità di mantenere i record del personale nel programma, semplificato o completo. Inoltre, nella sezione classificatori, vengono determinati i parametri per il calcolo dei premi assicurativi: tassi dei premi assicurativi, il valore massimo della base premi assicurativa, le tipologie di reddito comprese nella base contributiva imponibile. Oltre ai parametri per il calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche: l'importo delle detrazioni, i tipi di detrazione, i tipi di reddito delle persone fisiche.
Impostazione dei parametri contabili in 1C Accounting 8.3
Una condizione importante per una corretta contabilità nel programma di contabilità 1C è preimpostazione parametri di sistema. Prima di iniziare a lavorare in base di informazioni e inserendo le informazioni, si consiglia di controllare ulteriormente i parametri contabili, se le impostazioni selezionate sono conformi alla politica contabile applicabile dell'organizzazione.
Per impostare i parametri andare nella navigazione: Amministrazione / Impostazioni programma / Parametri contabilità.
Nella finestra che si apre sono disponibili le sezioni delle impostazioni, considereremo ciascuna di esse in modo più dettagliato.
Creazione di un piano dei conti
Per aprire il modulo, è necessario seguire il collegamento ipertestuale "Impostazione di un piano dei conti". Inoltre, la persona responsabile della configurazione dei parametri contabili imposta il conto secondario per ciascun gruppo di conti presentato nel modulo. Nel programma 1C Accounting 8.3 è stato aggiunto il Piano dei conti approvato con ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa n. 94n del 31/10/2000, ma è anche possibile selezionare un sottoconto per determinati gruppi di conti in conformità con la politica contabile dell'organizzazione.
Inoltre, puoi controllare le impostazioni per la contabilità analitica sui conti navigando: Principale / Impostazioni / Piano dei conti.
Termini di pagamento degli acquirenti
Per aprire il modulo, segui il collegamento ipertestuale "Termini di pagamento dell'acquirente" nel modulo principale. Per una corretta contabilizzazione dei debiti scaduti, è necessario stabilire il termine per il pagamento del debito da parte degli acquirenti e il termine per il pagamento delle fatture.
Gli accantonamenti per crediti dubbi matureranno secondo i periodi specificati, salvo diversa indicazione direttamente nella scheda del Contratto di Controparte nella sezione "Calcoli".
Impostazioni salariali
Per aprire il modulo, segui il collegamento ipertestuale "Impostazioni stipendio" nel modulo principale. Nel caso di calcolo della retribuzione in un programma esterno, sono richieste le impostazioni minime in questa sezione, se la contabilità viene eseguita in questo programma, l'utente responsabile specifica i parametri in conformità con la politica contabile dell'organizzazione.
Compilazione dei prezzi di vendita
Per aprire il modulo, seguire il collegamento ipertestuale "Compilazione prezzi di vendita" nel modulo principale. Questo parametro controlla il riempimento del campo "Prezzo" nei documenti di vendita.
Quando la casella di spunta "Da scheda elenco magazzino" è selezionata, la variabile "Prezzo di vendita" dal libro di riferimento "Nomenclatura" verrà inserita nei documenti.
Stampa articolo
Per aprire il modulo, è necessario seguire il collegamento ipertestuale "Stampa articoli" nel modulo principale. Questa impostazione viene utilizzato se è necessario visualizzare le colonne "Articolo" o "Codice" in formato cartaceo dei documenti.
Consideriamo l'utilizzo dell'esempio di una fattura per il documento "Attuazione (atto, fattura)". quando impostazione installata "Colonna" Articolo "" la colonna corrispondente appare sul modulo stampato.
Termine di pagamento ai fornitori
Per aprire il modulo, è necessario seguire il collegamento ipertestuale "Data di scadenza per i fornitori" nel modulo principale. Per la pianificazione del pagamento ai fornitori, è necessario indicare il numero di giorni di pagamento, ma se non viene specificata una scadenza, il debito è considerato scaduto dal momento in cui si è verificato.
Si prega di notare che il termine di pagamento può anche essere indicato in aggiunta nella scheda del contratto.
Hai ancora domande? Ottieni una consulenza gratuita sull'impostazione dei parametri contabili in 1C 8.3!
Il prossimo argomento che dedicherò a diverse serie di articoli è lavorare con il programma 1C: Enterprise 8, poiché di recente sono apparse configurazioni fondamentalmente nuove e gli utenti spesso mi contattano per domande riguardanti l'utilizzo di questi prodotti.
Le lamentele che si sentono suonano più o meno così: "Non sono a mio agio quando il menu è a sinistra", "Non riesco a vedere quali finestre sono aperte nel mio programma", "Non riesco a trovare ..." e così via.
Ma gli sviluppatori non possono accontentare tutti allo stesso modo. Ciò che ad alcuni utenti piace, ad altri lo prendono ostilità. Ma gli sviluppatori possono offrire agli utenti la possibilità di personalizzare l'interfaccia da soli. E nel caso del taxi, gli utenti hanno avuto una scelta che non avevano mai avuto prima.
La prima cosa che faccio sempre quando inizio a lavorare con una nuova configurazione è attivare la visualizzazione del comando "Tutte le funzioni". Per i principianti, questa opzione è particolarmente utile in quanto consente di trovare rapidamente qualsiasi oggetto di configurazione. Documento, giornale, registro, elaborazione - qualunque cosa. Per "1C: Salary and HR 3.0" (ZUP 3.0), questo è tanto più rilevante, poiché questa configurazione è ancora attivamente in fase di finalizzazione, e quindi accade anche che alcune funzioni vengano spostate in un'altra sezione dopo il prossimo aggiornamento. Il comando Tutte le funzioni consente di accedere direttamente all'oggetto desiderato.
Per rendere attivo questo comando è necessario andare nelle impostazioni, e nella sottosezione "Servizio" selezionare la voce "Parametri".
Nella finestra che si apre, seleziona la casella di controllo "Visualizza comando" Tutte le funzioni "e accetta le modifiche.
Il comando attivato apparirà in fondo alle impostazioni.
Il mio secondo passaggio obbligatorio è attivare il pannello di controllo di Windows aperto, che può essere disabilitato per impostazione predefinita. Per fare ciò, vai su Visualizza\u003e Personalizza pannelli.
Si aprirà davanti a noi l'editor del pannello, in cui potremo personalizzare l'aspetto in base alle nostre esigenze.
Per cambiare interfaccia, prendi semplicemente l'elemento desiderato con il mouse e trascinalo dove vorresti vederlo. Prendo il "Pannello aperto", che in questo momento non è per niente attivo e lo trascino in fondo all'interfaccia. Ora posso sempre vedere quali finestre ho aperto e passare rapidamente da una all'altra.
Questo è abbastanza per me. Questo è il modo in cui lavoravo. Ma tu, forse, sarai più abituato se nell'interfaccia "Taxi" 1C 8.3 la sezione pannello è in alto. Spostiamolo lì e vediamo cosa succede.
