Registrazione del requisito "Segna sulla disponibilità dell'applicazione"
Quando si eseguono allegati ai documenti, viene utilizzato l'attributo "Segna sulla disponibilità dell'applicazione". I requisiti per la progettazione di questo attributo sono stabiliti da GOST R 6.30-2003 “Sistemi di documentazione unificati. Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti per i documenti. "
Una nota sulla disponibilità dell'applicazione, indicata nel testo della lettera, è compilata come segue:
Appendice: 1. Regolamento del dipartimento di prestiti regionali per 5 litri. in 1 copia
Se le applicazioni sono cucite, il numero di fogli non è indicato.
Se al documento è allegato anche un altro documento, anch'esso con un allegato, viene redatta una nota sulla disponibilità della domanda come segue:
Allegato: lettera del Rosarchive del 05.06.2003 n. 02-6 / 172 e relativo allegato, per un totale di 3 litri.
Applicazione: per 3 litri. in 5 copie. solo al primo indirizzo.
In appendice al documento amministrativo (decisioni, ordini, ordini, regole, istruzioni, regolamenti, decisioni) sul suo primo foglio a destra angolo in alto scrivere "Appendice n." con il nome del documento amministrativo, la sua data e il numero di registrazione, ad esempio:
del 06.06.2003 n. 319
L'espressione "ALLEGATO N." può essere stampata in maiuscolo, nonché per centrare questa espressione, il nome del documento, la sua data e il numero di registrazione relativi alla riga più lunga, ad esempio:
all'ordine del Ministero della salute della Russia
del 06.06.2003 n. 251
Separare i problemi di progettazione dell'applicazione
Lo standard statale prevede requisiti per l'esecuzione di domande in lettere di accompagnamento e documenti amministrativi, ma le domande sono anche redatte in altri documenti, inoltre, durante la preparazione di documenti, sorgono spesso domande che non si riflettono nello standard in alcun modo. Consideriamo alcuni di essi.
Quando si eseguono documenti amministrativi nel paragrafo corrispondente della parte amministrativa del documento, è necessario creare un collegamento all'applicazione. È composto come segue:
- se l'applicazione è una:
In conformità con la risoluzione del governo di Mosca del 21 gennaio 2003, n. 18-PP "Sulla struttura delle autorità esecutive della città di Mosca", il governo di Mosca decide:
1. Approvare il regolamento sul Comitato per le relazioni con le organizzazioni religiose di Mosca (Appendice).
- se ci sono diverse applicazioni:
In connessione con la formazione dell'Ufficio del Governo di Mosca in conformità con la Legge della Città di Mosca del 21 novembre 2001 n. 63 "In merito a modifiche e integrazioni alla Legge della Città di Mosca del 26 febbraio 1997 n. 5" Sul governo di Mosca ", il governo di Mosca decide:
1. Approvare il regolamento:
- Informazioni sul dipartimento organizzativo e analitico del governo di Mosca (appendice 1);
- nel dipartimento giuridico del governo di Mosca (appendice 2);
- Informazioni sull'Ufficio per l'organizzazione del lavoro con documenti del governo di Mosca (Appendice 3);
- sul dipartimento del protocollo del governo di Mosca (appendice 4);
Su ogni domanda, un segno sulla domanda è redatto nella forma prescritta:
al decreto del governo
Allo stesso modo, vengono redatti allegati a contratti, atti, piani, relazioni e altri documenti (senza lettere di accompagnamento). Un collegamento all'applicazione viene creato nel testo del documento nella corrispondente sezione del testo e una nota sull'applicazione viene fatta sull'applicazione:
al contratto di vendita
Quando si prende nota della disponibilità di un'applicazione in lettere di accompagnamento, la parola "Applicazione" viene stampata direttamente sotto il testo, senza una linea rossa, non è separata da una spaziatura di riga aggiuntiva dal testo:
Stiamo inviando in considerazione il programma di formazione per specialisti in gestione delle crisi, nonché l'accordo di cooperazione nella formazione di questi specialisti.
Appendice: 1. Programma di addestramento alla gestione delle crisi per 8 litri. in 1 copia
2. Accordo di cooperazione su 3 l. in 2 copie.
Quando si completano le domande di riferimento su documenti amministrativi, di pianificazione, di reporting e di altro tipo, le domande devono essere eseguite come documenti completi, ovvero devono contenere il nome del tipo di documento (riferimento, pianificazione, riepilogo, elenco, elenco, piano, ecc.), Un titolo al testo del documento , per esempio:
Certificato di detrazioni fiscali
Informazioni sull'ammontare del debito dell'azienda
L'elenco dei membri della commissione sulla valutazione della proprietà dell'impresa
Calendario dei lavori previsti dal contratto
Piano d'azione per l'attuazione del decreto governativo Federazione Russa da ... No. ... "Oh ..." e così via.
Le domande sono approvate dai funzionari responsabili della loro preparazione.
Come vengono elaborati gli allegati all'ordine?
Ho letto molte opinioni e alla fine mi sono confuso. Aiutatemi a capire come sono approvati gli allegati all'ordine, che approvano una serie di documenti.
1. Come vengono numerate le applicazioni? Ogni applicazione dalla prima pagina? O la prima pagina stessa è un ordine e poi in ordine, la prima applicazione è la seconda pagina e così via?
2. Come viene progettato l'angolo in alto a destra di ogni applicazione?
ALLEGATO N. 1
all'ordine di. No.
ALLEGATO N. 1
all'ordine di. No.
Affermo
. posizione
LTD. ________________ /. decrittazione
. Data
ALLEGATO N. 1
all'ordine di. No.
APPROVATO
per ordine di. No.
ALLEGATO N. 1
APPROVATO
per ordine di. No.
3. Esiste una firma su ciascuna delle applicazioni? Nella prima pagina di ogni applicazione, in alto a destra? Nell'ultima pagina di ogni applicazione o nell'ultima pagina sul retro? Oppure la firma viene posta solo alla fine dell'ordine, ma non c'è firma sulle applicazioni?
Registrazione degli allegati all'ordine
Con un ampio volume di testo, l'ordine stesso pone solo le domande di base e il resto del testo è presentato negli allegati all'ordine. Orari, grafici, tabelle, elenchi, documenti organizzativi e legali - disposizioni, istruzioni, norme, regolamenti approvati dall'ordine, ecc. Possono essere redatti sotto forma di allegati. Nel testo dell'ordine nei relativi paragrafi della parte amministrativa, è necessario fornire collegamenti agli allegati:
... (applicazione) - se l'applicazione è una;
. (Appendice 1) . (Appendice 2) - se ci sono diverse applicazioni.
Sul documento, che è un'appendice, nell'angolo in alto a destra del primo foglio è stampata la parola "Allegato" che indica a quale ordine o clausola dell'ordine si riferisce.
Se la richiesta di un ordine è un documento approvato (regolamento, regole, istruzioni, ecc.), Un segno viene fatto nel paragrafo corrispondente della parte amministrativa :. (applicazione) e sull'applicazione nell'angolo in alto a destra è presente il timbro di approvazione del documento.
Fonte di informazioni dal sito
Va bene, grazie, ma per quanto riguarda la numerazione?
E riguardo al timbro di approvazione: dovrebbe essere sotto forma di "APPROVE + firma" o "APPROVED by order"?
Citazione (vittly): Beh, grazie, ma per quanto riguarda la numerazione?
E sul timbro di approvazione: dovrebbe essere sotto forma di "APPROVE + firma" o "APPROVED by order"
www.buhonline.ru
Come redigere un allegato a un documento
Quando creiamo un documento, spesso incontriamo la necessità di allegarne un altro. Alla lettera di accompagnamento, ovviamente, alleghiamo tutto ciò che elenchiamo in essa. Ma ci sono anche ordini sull'attività principale, accordi e molti altri documenti. Come redigere un allegato alla lettera di accompagnamento, anche sui media elettronici? Come redigere una domanda per l'ordine e come lasciare un segno sulla domanda stessa? Cerca le risposte a queste domande nell'articolo.
Registrazione dell'allegato alla lettera di accompagnamento
Come già sapete, è consuetudine inviare documenti al destinatario insieme a una lettera di accompagnamento, che è una sorta di garanzia che le informazioni inviate vengano ricevute per intero. Parliamo di come correttamente e nel pieno rispetto delle regole del lavoro d'ufficio redigere allegati per le lettere di accompagnamento.
"Una nota sulla disponibilità di un'applicazione indicata nel testo della lettera è redatta come segue:
Se la lettera ha un'appendice non menzionata nel testo, indica il suo nome, il numero di fogli e il numero di copie; se esistono diverse applicazioni, sono numerate, ad esempio:
2. Regole per la preparazione e l'esecuzione dei documenti dell'Ufficio di prestiti regionali per 7 litri. in 2 copie.
Se le applicazioni sono cucite, il numero di fogli non è indicato.
Allegato: lettera del Rosarchive del 05.06.2003 N 02-6 / 172 e relativo allegato, per un totale di 3 litri.
Se la domanda non viene inviata a tutti gli indirizzi indicati nel documento, viene redatta una nota sulla sua disponibilità come segue:
Applicazione: per 3 litri. in 5 copie. solo al primo indirizzo ".
Se una viene sull'applicazione dei documenti, le informazioni fornite sono semplicemente esaustive. E se allega informazioni sui media elettronici? Nulla deve essere inventato, agiamo in piena conformità con GOST:
Appendice: regolamento sul dipartimento dei prestiti regionali su una scheda flash in 1 copia
Non indichiamo il numero di fogli dell'applicazione, in quanto non vi è pericolo che molti di essi andranno persi. È sufficiente indicare il numero di supporti di archiviazione.
Infine, se invii informazioni sia in formato cartaceo che elettronico, è consuetudine scrivere in questo modo:
2. Lo stesso su una scheda flash in 1 copia.
Pertanto, la lettera di accompagnamento e i suoi allegati sono documenti indipendenti, ognuno dei quali ha i propri dati di registrazione. Nel testo della lettera di accompagnamento, scriviamo: "Ti invieremo il contratto del 05.03.2013 n. 45", dopo di che la lettera riceverà il proprio indice - il numero in uscita. Una lettera e i suoi allegati possono esistere l'uno senza l'altro.
Registrazione delle domande su altri documenti
Stiamo parlando di allegati ai contratti, ordini per attività principali, istruzioni, ecc. Sono elaborati in modo leggermente diverso da quelli sopra menzionati.
Se il documento presuppone la presenza di un'applicazione, i riferimenti ad essa dovrebbero già essere nel testo dell'ordine, del contratto o dell'istruzione.
Ad esempio, menzione dell'applicazione nell'istruzione clericale:
I documenti sono registrati nel Diario di registrazione dei documenti in arrivo (Appendice 10).
o nell'ordine per l'attività principale:
2. Il gruppo di lavoro per raccogliere informazioni nel modulo n. 1 (Appendice n. 1 al presente ordine).
o nel contratto:
3.2. L'elenco dei materiali e delle attrezzature forniti dal Cliente per l'esecuzione dei lavori è indicato nell'Appendice n. 1, che è parte integrante del presente Accordo.
Pertanto, se si prevede di allegare qualcosa al documento, ma è necessario fare riferimento a questa applicazione nel documento. Le appendici e il documento (al contrario del caso con la lettera di accompagnamento) sono un'unità qui. Senza applicazioni, nessuno sarà in grado di lavorare con l'ordine e le applicazioni stesse non sono necessarie senza un ordine.
Di per sé, l'applicazione non riceve alcun segno se viene inviata al destinatario insieme a una lettera di accompagnamento.
Nel secondo caso, quando il documento e il relativo allegato sono inseparabili, le domande ricevono un voto.
Come fare questo ci dirà di nuovo GOST R 6.30-2003:
"Nell'appendice del documento amministrativo (decisioni, ordini, ordini, regole, istruzioni, regolamenti, decisioni) sul primo foglio nell'angolo in alto a destra scrivono" Appendice N "indicando il nome del documento amministrativo, la sua data e il numero di registrazione, ad esempio:
all'ordine di Rosarchiv
del 06.06.2003 N 319
L'espressione "APPENDICE N" può essere stampata in lettere maiuscole, nonché per centrare questa espressione, il nome del documento, la sua data e il numero di registrazione relativi alla linea più lunga, ad esempio:
thebestsecretary.ru
App Design
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Molti documenti di gestione hanno applicazioni. Un'appendice a un documento può essere un documento indipendente, finalizzato e valido, oppure una bozza di documento o parte di un documento che spiega o divulga il contenuto di determinate disposizioni del documento principale. Discuteremo nel materiale come redigere un'appendice al documento.
Un'appendice a un documento può essere un documento indipendente, finalizzato e valido (ad esempio una copia dello statuto dell'organizzazione, una copia dell'elenco del personale dell'organizzazione, copie firmate e registrate dell'accordo inviato alla controparte, ecc.) E un progetto di documento (ad esempio, un progetto di risoluzione, un progetto ordini) o una parte di un documento che spieghi o divulga il contenuto di alcune disposizioni del documento principale (ad esempio, un elenco di membri creato per ordine del capo della commissione, che è un'appendice a questo ordine, o un piano d'azione approvato anche dall'ordine).
Registrazione degli allegati ai documenti secondo tutte le regole
Esistono due tipi di comunicazione tra il documento principale e i suoi allegati: il documento principale e l'applicazione sono collegati dalla necessità di inviare documenti, ovvero la gestione dei documenti, ad esempio:
- lettera di accompagnamento e relativo allegato;
- il documento principale e l'app sono correlati per contenuto:
- il contratto e il suo allegato sotto forma di stime dei costi, un piano di calendario o altri documenti;
- un ordine e un piano d'azione o un elenco di membri della commissione che rivelano il contenuto delle clausole pertinenti della parte amministrativa dell'ordine;
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Nel primo caso, la lettera di accompagnamento e i documenti di domanda costituiscono un'unica serie di documenti, nel secondo caso il documento principale e i documenti di domanda fanno parte di un documento.
A seconda di come sono collegati il \u200b\u200bdocumento principale e le applicazioni, una nota sull'applicazione viene redatta in modo diverso.
Come progettare un'applicazione quando il documento principale e le applicazioni sono collegati dalla necessità di inviare
Si consideri la prima opzione, quando il documento principale e le domande sono combinati, principalmente, al fine di garantire il trasferimento al destinatario di documenti di natura indipendente e che non hanno alcun contenuto correlato. Poiché i documenti di natura indipendente vengono inviati con una lettera di accompagnamento, che può essere finalizzata o preparata bozza di documenti, è impossibile prendere ulteriori note o aggiungere ulteriori dettagli su questi documenti. A questo proposito, sulla lettera di accompagnamento è apposto un attributo speciale - un segno sulla disponibilità delle applicazioni che contiene informazioni sulle domande.
Le regole per la registrazione della disponibilità delle applicazioni sono stabilite da GOST R 6.30-2003 “Sistemi di documentazione unificati. Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti per le pratiche burocratiche "(di seguito - lo standard). E sebbene la norma preveda diverse opzioni per la marcatura, in pratica ci sono situazioni che non sono previste dalla norma. A questo proposito, ha senso considerare tutte le situazioni, sia previste che non previste dalla norma.
Situazioni di progettazione dell'applicazione previste dalla norma
- Se il documento dell'applicazione è denominato nel testo, il segno sulla disponibilità dell'applicazione viene redatto come segue:
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Se la lettera ha un'appendice non menzionata nel testo, allora il nome della domanda, il numero di fogli e il numero di copie sono indicati nella nota sulla disponibilità della domanda e se ci sono diverse applicazioni, sono numerate, ad esempio:
www.sekretariat.ru
Alcune sottigliezze del design dell'applicazione
- Kameneva Ekaterina | esperto sul campo supporto documentazione gestione
Non così semplice come sembra a prima vista
A prima vista sembra che appendicecosì come gli oggetti di scena " Contrassegno di disponibilità dell'applicazione"È impossibile sbagliare. Esiste GOST R 6.30–2003 “Sistemi di documentazione unificati. Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti per le pratiche burocratiche "(di seguito - GOST R 6.30-2003), che sancisce le regole per l'elaborazione dei dettagli dei documenti organizzativi e amministrativi. E se hai domande relative a progettazione dell'applicazione, quindi la maggior parte si riferisce al testo di GOST R 6.30–2003.
Questo frammento del documento può davvero chiarire alcuni punti relativi progettazione dell'applicazione. Ma, sfortunatamente, non è possibile rispondere a tutte le domande. Ad esempio, rimane incomprensibile:
- Dove esattamente nei documenti è necessario disporre del "Contrassegno sulla disponibilità dell'applicazione" richiesto?
- È sempre necessario fare la scritta "Appendice" sul primo foglio dell'applicazione nell'angolo in alto a destra, indicando il documento, la sua data e il numero di registrazione?
Le risposte a queste domande possono essere trovate, ma in altri documenti. Proviamo a farlo insieme.
Dove posizionare il requisito "Mark sulla disponibilità dell'applicazione"?
Come sapete, l'Appendice A di GOST R 6.30–2003 contiene schemi di localizzazione per i dettagli dei documenti organizzativi e amministrativi. Se li guardi, puoi concludere che 21 puntelli "Mark sulla disponibilità dell'applicazione" dovrebbe essere nell'intervallo di 60-40 mm dal bordo del campo inferiore (vedi figura 1). In realtà non è così. I confini, che sono contrassegnati con una linea tratteggiata in questi diagrammi, possono essere spostati sia verso l'alto che verso il basso. Inoltre, ci sono momenti in cui registrazione di oggetti di scena « Contrassegno di disponibilità dell'applicazione»Nel raggio di 60–40 mm dal bordo del campo inferiore può portare a conseguenze disastrose (vedi Esempio 1).
Immagina una situazione in cui viene redatta una lettera di notifica di una mostra-conferenza, composta da due pagine, con il testo sulla seconda pagina che occupa non più di un quarto dell'area totale del foglio. Di conseguenza, se oggetti di scena « Contrassegno di disponibilità dell'applicazione»Posizionato nell'intervallo 60–40 mm dal bordo del campo inferiore, c'è molto spazio libero tra questo attributo e il testo (vedere l'immagine sopra). Proprio in questo luogo libero, gli “abili artigiani”, sia dal lato dell'organizzazione - l'autore del documento, sia dal lato dell'organizzazione ricevente, dopo l'addestramento, possono aggiungere qualsiasi testo che permetta loro di ottenere il proprio beneficio. Inoltre, la direzione di entrambe le organizzazioni potrebbe non sapere nemmeno se fare aggiunte al testo della lettera. Confronta le due opzioni per una lettera data su questo spread.
In modo che nessuno possa aggiungere alcun nuovo testo a un documento già firmato, dovrebbe essere posizionato non più vicino al bordo del campo inferiore, ma dopo il testo del documento. Inoltre, il rientro dovrebbe essere di 2-4 interlinea, la dimensione del rientro è fissata nelle Raccomandazioni metodologiche per l'implementazione di GOST R 6.30–2003 1, che sono state pubblicate dallo sviluppatore del GOST - l'Istituto di ricerca scientifica e documentazione tutta russa (VNIIDAD). 2
Se guardiamo di nuovo alla disposizione dei dettagli dei documenti organizzativi e amministrativi (vedi Figura 1), allora possiamo notare che oggetti di scena 21 - "Segna sulla disponibilità dell'applicazione" e oggetti di scena 22 - "Firma" si trovano sullo stesso livello. Tuttavia, la firma deve essere collocata sotto requisito "Segna sulla disponibilità dell'applicazione" dopo 2-4 intervalli. Questo deve essere fatto in modo che nessuno possa aggiungere un'altra applicazione al documento dopo aver firmato il documento.
Parlando di posizione requisito "Segna sulla disponibilità dell'applicazione"Vale la pena notare un certo numero di punti. Se guardi il frammento di GOST R 6.30–2003 pubblicato all'inizio dell'articolo, vedrai che GOST fornisce esempi di design in cui è chiaramente visibile che la proprietà che stiamo prendendo in considerazione si trova rientrata dal bordo del margine sinistro . Inoltre, nel testo di GOST non ci sono indicazioni chiare di ciò. Ma nelle Linee guida per l'implementazione di GOST R 6.30–2003 lo sono, ed ecco cosa è scritto lì:
Pertanto, possiamo concludere che la posizione mostrata da noi nell'esempio 2 sarà corretta.
In quali documenti organizzativi e amministrativi posso utilizzare il proxy "Segna sulla disponibilità dell'applicazione"?
Lo afferma il testo di GOST R 6.30–2003 oggetti di scena "Segna sulla disponibilità dell'applicazione" può essere eseguito in lettere (vedere la clausola 3.21 all'inizio dell'articolo). Cioè, se la lettera ne contiene appendice, quindi questo attributo deve essere emesso senza errori. Inoltre, nelle lettere di accompagnamento, il cui scopo principale è l'invio di documenti che non hanno un indirizzo, oggetti di scena "Segna sulla disponibilità dell'applicazione" deve essere emesso in qualsiasi momento (vedi Esempio 2).
Anche oggetti di scena « Marchio applicativo", Se necessario, possono essere presenti nei seguenti tipi di informazioni e documenti di riferimento: certificati, note, note esplicative, note.
Ma ci sono tipi di documenti organizzativi e amministrativi in \u200b\u200bcui oggetti di scena « Contrassegno di disponibilità dell'applicazione»Non viene eseguito, perché le informazioni sulle applicazioni sono indicate direttamente nel testo. Ciò è indicato nelle Raccomandazioni metodologiche per l'implementazione di GOST R 6.30–2003 e nelle Istruzioni standard per il lavoro d'ufficio negli organi esecutivi federali. Tali documenti, ad esempio, includono il protocollo.
puntelli « Contrassegno di disponibilità dell'applicazione»Non viene eseguito in documenti amministrativi: ordini, ordini, istruzioni, decreti e decisioni.
Di solito, se ci sono allegati supplementari o analitici al documento amministrativo (grafici, tabelle, tabelle, elenchi), nel testo nei corrispondenti paragrafi della parte amministrativa ci sono riferimenti: “(Appendice 1)”, “(Appendice 2)” o “secondo l'Appendice 1 "," secondo l'appendice 2 ". Se l'appendice al documento amministrativo è un documento approvato (regolamento, norme, istruzioni, ecc.), Nel relativo paragrafo della parte amministrativa deve essere apposto un marchio: “(allegato)” (vedi Esempio 3).
È sempre necessario fare la scritta "Applicazione" sul primo foglio della domanda?
È sempre necessario fare sul primo foglio dell'applicazione nell'angolo in alto a destra iscrizione « applicazione»3 indicando il documento, la sua data e il numero di registrazione? A prima vista sembra che si. Ma non è così. Pertanto, molti commettono errori quando si applica questa iscrizione a tutte le applicazioni indiscriminatamente.
Considera i casi in cui la scritta "Applicazione" indicando il documento, la sua data e il numero di registrazione non devono essere apposti.
In primo luogo, non è pratico nel caso in cui ne invii uno un documento indipendente che non ha una parte dell'indirizzo, insieme a una lettera di accompagnamento .
È necessario inviare un progetto di contratto per la firma. Il contratto non prevede la parte dell'indirizzo, e in modo che raggiunga rapidamente il funzionario giusto nell'organizzazione corrispondente, viene preparata una lettera di accompagnamento in cui viene indicato lo specifico destinatario-dipendente (vedi Esempio 2). Tuttavia, il contratto inviato è un documento indipendente, anche, si potrebbe dire, più importante della lettera di accompagnamento. Cioè, il contratto non può essere un allegato alla lettera. Pertanto, in questo caso, è errato e sciocco iscrivere nell'angolo in alto a destra della prima pagina del contratto:
Tuttavia, se non viene inviata una lettera di accompagnamento, ma, ad esempio, una lettera di notifica o una lettera di invito e la domanda include materiali aggiuntivi che sono stati appositamente preparati per questa lettera, allora l'iscrizione sopra deve essere inserita nella domanda.
È in preparazione una lettera d'invito per una riunione del "Club dei Revisori dei conti" (n. 857-0303 / 06 del 18 settembre 2006) e una mappa dell'ubicazione o un programma della riunione è riportato in allegato alla lettera. In questo caso, sull'iscrizione deve essere fatta un'iscrizione informativa sulla lettera a cui si riferisce questa applicazione.
In secondo luogo, non farlo iscrizione « applicazione»Sul documento, che è approvato dal documento amministrativo. È durante la progettazione di tali applicazioni che spesso commettono errori. E guarda cosa succede: ci sono opzioni quando non disponibili informazione necessaria (Esempio 6) o quando è duplicato (Esempi 7 e 8).
Le opzioni possibili non lo sono design adeguato questo non è limitato a. Tuttavia, le regole per il completamento degli allegati ai documenti amministrativi sono regolate dall'esempio di decreti e ordinanze del presidente della Federazione Russa nell'istruzione modello per il lavoro d'ufficio negli organi esecutivi federali.
Da quanto precede, concludiamo che i documenti approvati devono contenere il necessario “Timbro di approvazione del documento”, che viene eseguito secondo GOST R 6.30–2003, e non la scritta “Appendice n.” Con i dati del documento amministrativo. Ma se l'applicazione ha un riferimento o un carattere analitico (cioè non è approvato), allora l'iscrizione “Appendice n.” Dovrebbe essere fatta nell'angolo in alto a destra con l'indicazione del documento corrispondente, la sua data e il numero di registrazione.
Come si progettano le applicazioni?
A progettazione dell'applicazione Devono essere osservate le seguenti semplici regole 4:
L'intestazione del testo dell'applicazione viene stampata in modo centrato, alla fine dell'intestazione non viene impostato un punto. Il nome del tipo di domanda (la prima parola del titolo della domanda) è in maiuscolo e può essere stampato in discarico (P O L O L E N I E, P E R E P E N, S P I S O K, ecc.) . La spaziatura tra la prima riga del titolo e le righe successive può essere aumentata di 6 pt.
L'intestazione della domanda si trova sotto la scritta "Appendice ..." o il requisito "Il timbro di approvazione del documento" ed è separata da loro da due o quattro interlinea.
Ecco un esempio della corretta progettazione della prima pagina del regolamento sull'unità strutturale, che è un allegato al documento amministrativo (vedi Esempio 9).
Concludendo l'articolo, vorrei notare che se hai domande relative alle scartoffie o all'organizzazione del lavoro con loro, è meglio cercare risposte in più documenti o fonti normative contemporaneamente, piuttosto che soffermarti su uno. Questo è l'unico modo per ottenere la risposta più completa alla tua domanda.
1 Documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti per le pratiche burocratiche: linee guida per l'implementazione di GOST R 6.30–2003. - VNIIDAD. - 2003.
2 La posizione di alcuni dettagli, che dovrebbe essere indicata solo in aree specifiche della pagina del documento, è indicata direttamente nel testo di GOST R 6.30–2003 e nelle raccomandazioni metodologiche sopra riportate. Tali dettagli includono: "Visti per l'approvazione del documento", "Contrassegno sull'esecuzione del documento e sulla sua invio all'azienda", "Contrassegno sulla ricevuta del documento nell'organizzazione", "Identificatore della copia elettronica del documento".
3 Se ci sono diverse applicazioni, sono numerate, ad es. la scritta "Applicazione" dovrebbe includere il segno "No." e il numero seriale dell'applicazione (vedi Esempio 5).
4 Le eccezioni sono documenti autonomi che non hanno una parte dell'indirizzo, vengono inviati con una lettera di accompagnamento a un'organizzazione di terze parti (vedere Esempio 4) e sono indicati nella lettera come allegati. Questi documenti sono emessi come standard, ad es. secondo le regole applicabili a determinati tipi di documenti.
Molti documenti di gestione hanno applicazioni. Un'appendice a un documento può essere un documento indipendente, finalizzato e valido, oppure una bozza di documento o parte di un documento che spiega o divulga il contenuto di determinate disposizioni del documento principale. Discuteremo nel materiale come redigere un'appendice al documento.
Un'appendice a un documento può essere un documento indipendente, finalizzato e valido (ad esempio una copia dello statuto dell'organizzazione, una copia dell'elenco del personale dell'organizzazione, copie firmate e registrate dell'accordo inviato alla controparte, ecc.) E un progetto di documento (ad esempio, un progetto di risoluzione, un progetto ordini) o una parte di un documento che spieghi o divulga il contenuto di alcune disposizioni del documento principale (ad esempio, un elenco di membri creato per ordine del capo della commissione, che è un'appendice a questo ordine, o un piano d'azione approvato anche dall'ordine).
Registrazione degli allegati ai documenti secondo tutte le regole
Esistono due tipi di comunicazione tra il documento principale e i suoi allegati: il documento principale e l'applicazione sono collegati dalla necessità di inviare documenti, ovvero la gestione dei documenti, ad esempio:
- lettera di accompagnamento e relativo allegato;
- il documento principale e l'app sono correlati per contenuto
- il contratto e il suo allegato sotto forma di stime dei costi, un piano di calendario o altri documenti;
- un ordine e un piano d'azione o un elenco di membri della commissione che rivelano il contenuto delle clausole pertinenti della parte amministrativa dell'ordine;
- ordine e regolamenti approvati da questo ordine, che è un allegato all'ordine.
Nel primo caso, la lettera di accompagnamento e i documenti di domanda costituiscono un'unica serie di documenti, nel secondo caso il documento principale e i documenti di domanda fanno parte di un documento.
A seconda di come sono collegati il \u200b\u200bdocumento principale e le applicazioni, una nota sull'applicazione viene redatta in modo diverso.
Come progettare un'applicazione quando il documento principale e le applicazioni sono collegati dalla necessità di inviare
Si consideri la prima opzione, quando il documento principale e le domande sono combinati, principalmente, al fine di garantire il trasferimento al destinatario di documenti di natura indipendente e che non hanno alcun contenuto correlato. Poiché i documenti di natura indipendente vengono inviati con una lettera di accompagnamento, che può essere finalizzata o preparata bozza di documenti, è impossibile prendere ulteriori note o aggiungere ulteriori dettagli su questi documenti. A questo proposito, sulla lettera di accompagnamento è apposto un attributo speciale - un segno sulla disponibilità delle applicazioni che contiene informazioni sulle domande.
Le regole per la registrazione della disponibilità delle applicazioni sono stabilite da GOST R 6.30-2003 “Sistemi di documentazione unificati. Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti per le pratiche burocratiche "(di seguito - lo standard). E sebbene la norma preveda diverse opzioni per la marcatura, in pratica ci sono situazioni che non sono previste dalla norma. A questo proposito, ha senso considerare tutte le situazioni, sia previste che non previste dalla norma.
Situazioni di progettazione dell'applicazione previste dalla norma
- Se il documento dell'applicazione è denominato nel testo, il segno sulla disponibilità dell'applicazione viene redatto come segue:
Applicazione: per 5 litri. in 2 copie.
Se la lettera ha un'appendice non menzionata nel testo, allora il nome della domanda, il numero di fogli e il numero di copie sono indicati nella nota sulla disponibilità della domanda e se ci sono diverse applicazioni, sono numerate, ad esempio:
Se le applicazioni sono cucite, il numero di fogli non è indicato. Ad esempio, se il documento dell'applicazione è denominato nel testo:
Appendice: in 1 copia.
o se il documento dell'applicazione non è nominato nel testo:
Appendice: catalogo ricambi per lavatrici Samsung in 1 copia.
Se al documento è allegato anche un altro documento, anch'esso con allegati, viene redatta una nota sulla disponibilità della domanda come segue:
Allegato: lettera del Rosarchive del 05.06.2010 n. 02-6 / 172 e relativo allegato, per un totale di 3 litri.
Se la domanda non viene inviata a tutti gli indirizzi indicati nel documento, ma solo al primo (principale) destinatario, viene redatto un segno sulla domanda come segue:
Applicazione: per 3 litri. in 5 copie. solo al primo indirizzo.
Situazioni non standard di registrazione degli allegati alle lettere di accompagnamento
Come già accennato, in pratica si presentano situazioni il cui design non è previsto dalla norma. Considerali.
1. I documenti su carta e su supporti elettronici (floppy disk, CD, DVD, schede flash) possono essere inviati come supplementi alla lettera di accompagnamento. In questo caso, una nota sulla disponibilità delle applicazioni può essere emessa come segue:
Poiché il numero di fogli del documento di domanda nel marchio sulla disponibilità della domanda è indicato per controllare la completezza dei documenti quando vengono inviati e ricevuti, quando si inviano documenti su supporti elettronici, è sufficiente indicare il numero di supporti.
Se viene inviato solo un documento su supporto elettronico con una lettera di accompagnamento, una nota sulla domanda può essere emessa come segue:
Appendice: bozza di contratto per la fornitura di prodotti elettrici su un CD in 1 copia
2. Una nota sulla domanda viene appositamente redatta quando si inviano documenti riservati (documenti contenenti segreti ufficiali contrassegnati come "Per uso ufficiale", segreti commerciali contrassegnati come "Segreto commerciale" o altre informazioni riservate contrassegnate come "Riservato" o "Strettamente riservato" o altrimenti )
Sebbene gli atti normativi non stabiliscano una procedura speciale per la compilazione di lettere di accompagnamento e la marcatura della presenza di una domanda di invio di documenti riservati, in pratica tali regole si sono sviluppate. Queste regole sono contenute nelle normative locali (norme, regolamenti, istruzioni) che regolano la gestione dei registri riservati nelle organizzazioni.
In conformità con queste regole, quando si inviano documenti riservati in una lettera di accompagnamento, la nota sulla disponibilità della domanda indica inoltre il numero del documento della domanda (facendo riferimento al numero di registrazione del documento) e la barra per limitare l'accesso al documento, ad esempio:
Contrassegnare l'applicazione quando il documento e l'applicazione sono collegati per contenuto
Considerare la progettazione delle applicazioni nei casi in cui il documento principale e l'applicazione sono correlati dal contenuto. Le applicazioni di questo tipo possono avere una varietà di documenti: documenti amministrativi (decisioni, decisioni, ordini, ordini), qualsiasi tipo di contratto, in particolare il diritto civile, vari atti (ispezioni, audit, esami, ecc.), Piani, programmi, relazioni, ecc. .
Poiché, in questo caso, come indicato sopra, il documento di domanda è parte integrante del documento principale, le note sulla presenza della domanda sono presenti sia nel documento principale che nel documento di domanda, ma sono redatte in modo diverso rispetto alle lettere di accompagnamento.
Di norma, durante la compilazione del documento principale, viene creato un collegamento all'applicazione nel corrispondente paragrafo del documento. Citiamo come esempio il testo del documento amministrativo.
Progettare con una sola applicazione
Progettazione di app multiple
Di conseguenza, su ogni allegato al documento principale, una nota sull'allegato è redatta nella forma stabilita da GOST R 6.30-2003:
Appendice 2
all'ordine di Rosarchiv
dal 15/03/2011 1 №35
La parola "applicazione" può essere stampata in maiuscolo con il segno n. È anche possibile centrare le linee di dettaglio rispetto alla linea più lunga:
Analogamente, gli allegati di contratti, atti, piani, relazioni e altri documenti sono redatti, ad esempio, sull'allegato del contratto:
Se l'allegato al documento è un documento approvato da un documento normativo (ad esempio un ordine), quindi, insieme a una nota sull'allegato, anche l'allegato al documento approvato deve avere un timbro di approvazione. Poiché il timbro di approvazione contiene anche un collegamento al documento principale (ad esempio un ordine), le raccomandazioni metodologiche per lo sviluppo delle istruzioni sui documenti negli organi esecutivi federali (approvate dall'Ordine dell'Archivio federale del 23 dicembre 2009 n. 76) prevedono quanto segue.
Se l'applicazione al documento (ad esempio, all'ordine) è un documento approvato (regolamento, regole, istruzioni, regolamenti, ecc.), Una nota sulla domanda viene messa nell'angolo in alto a destra, sotto è il timbro di approvazione del documento, ad esempio:
Appendice n. 1
APPROVATO
con ordinanza del Rosarchive del 12.11.2009 n. 125
Cioè, in questo caso, per non ripetere il riferimento al documento amministrativo (ordine) nella nota sulla domanda e nel timbro di approvazione, la data e il numero del documento amministrativo sono indicati una volta - nel timbro di approvazione.
V.F. Yankovaya, Cand. Est. Scienze, Assoc., Vice. Direttore VNIIDAD
Contrassegno di disponibilità dell'applicazione - un requisito contenente informazioni su un documento aggiuntivo (documenti). 1
Contrassegno di disponibilità dell'applicazione (requisito 21), indicato nel testo della lettera, è redatto come segue: 2
Applicazione: per 5 litri. in 2 copie.
Se la lettera ha un'appendice non menzionata nel testo, indica il suo nome, il numero di fogli e il numero di copie; se ci sono diverse applicazioni, sono numerate. 3
Figura. 1.
Un esempio di registrazione del requisito "Segna sulla disponibilità dell'applicazione" nella lettera
Se le applicazioni sono cucite, il numero di fogli non è indicato. 4
lettera del Rosarchive del 05.06.2003 n. 02-6 / 172 e relativo allegato, per un totale di 3 litri.
Nell'appendice al documento amministrativo (decisione, ordine, ordine, regole, istruzioni, regolamento, decisione) sul suo primo foglio nell'angolo in alto a destra scrivere "Appendice n." Indicando il nome del documento amministrativo, la sua data e il numero di registrazione. 7
Se l'applicazione è una, il numero di serie non è indicato. 8
L'espressione "APPENDICE N." può essere stampata in lettere maiuscole, nonché per centrare questa espressione, il nome del documento, la sua data e il numero di registrazione relativi alla riga più lunga. nove
Il requisito "Contrassegno sulla disponibilità dell'applicazione" viene redatto dal campo senza indentazione. Se il nome dell'applicazione richiede più righe, viene stampato con una spaziatura di riga. Se ci sono diverse applicazioni, i nomi delle applicazioni sono separati l'uno dall'altro con una spaziatura di 1,5-2. dieci
Lo schema di localizzazione del requisito "Mark sulla disponibilità dell'applicazione" è mostrato nella Figura 2.
__________
1 GOST R 7.0.8-2013. Sistema di standard in materia di informazione, librerie ed editoria. Conservazione e archiviazione. Termini e definizioni. - Accedere. 2014/03/01. - M .: FSUE "Standartinform", 2014. - Clausola 68.
2 GOST R 6.30-2003. Sistemi di documentazione unificata. Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti per le scartoffie. - Accedere. 2003-07-01. - M .: Gosstandart of Russia: casa editrice di standard, 2003. - Clausola 3.21.
3-7 Ibid. - Clausola 3.21.
8 Documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti per le pratiche burocratiche: linee guida per l'implementazione di GOST R 6.30-2003. / Rosarchive; VNIIDAD; Comp.: M.L. Gavlin, A.S. Krasavin, L.V. Kuznetsov e altri; Totale ed. M.V. Larin, A.N. Sokova. - M., 2003 .-- 90 s.
9 GOST R 6.30-2003. - Clausola 3.21.
10 Kuznetsov S.L. Tecnologie moderne supporto documentazione gestionale: 2a edizione, rivista e integrata. - M.: Casa editrice "TERMIKA", 2014 - 288 p.
Informazioni aggiuntive:
Regole per la progettazione di applicazioni nel termine documento
Per contare su un voto eccellente per un termine, il documento di ricerca deve essere perfettamente eseguito e inquadrato dal frontespizio alle applicazioni. Per tale risultato, assicurati di studiare attentamente tutti i requisiti per la formattazione di un documento che sono proposti dagli insegnanti del dipartimento per il quale viene eseguito lo studio, prima di iniziare a scrivere un term paper. A volte le linee guida delle università potrebbero non coincidere con i requisiti di GOST. Prenderemo in considerazione l'opzione di progettazione generalmente accettata, in particolare le applicazioni.
Le applicazioni sono la parte finale del lavoro del corso, quindi risparmia tempo ed energia per disporre correttamente questo elemento richiesto. Forse le domande sono lontane dalla parte più importante del corso, ma il loro numero sufficiente indica che lo studente ha selezionato così tanti materiali che alcuni di loro dovevano essere presi al di fuori del testo principale dello studio. Inoltre, ci sono materiali che semplicemente non possono essere inclusi nel testo principale dell'opera, ad esempio fotografie, ritagli di giornale, piani di ingegneria, bilanci contabili, ecc. Quali materiali devono essere collocati nella sezione "Applicazioni"?
Le domande sono obbligatorie e informative, che spiegano o dimostrano la ricerca con dati aggiuntivi o possono essere solo di riferimento. Cioè, tabelle, diagrammi, figure, diagrammi che occupano più di 2/3 del foglio possono essere inseriti nella sezione dell'applicazione; È possibile posizionare copie di documenti, certificati per rendere lo studio più basato su prove; può fare informazioni aggiuntive, che è molto pertinente per questo argomento, ma non si adattava al testo dell'opera principale, ecc. Non ci sono regole rigide su quali materiali specifici debbano essere inviati alla sezione "Applicazioni", questo dipenderà dall'argomento di ricerca. In ogni caso, almeno 2 domande devono essere inserite nel termine in modo che il lavoro appaia completo.
Esistono diverse regole per il posizionamento e la progettazione delle applicazioni.
- Le domande si trovano alla fine del lavoro del corso, dopo le sezioni "Conclusione" e "Riferimenti". Dopo l'applicazione, non dovrebbero esserci più materiali di ricerca.
- Se hai intenzione di aggiungere più di 2 domande, allora separa questa sezione dal testo principale del lavoro del corso, preso posizionando un foglio separato con l'intestazione "Applicazione" o "Applicazioni". Questo titolo è posizionato quasi al centro della pagina, il carattere è lo stesso dell'intero documento (Times New Roman), la dimensione delle lettere è molto più grande (dalla 45 in su), puoi evidenziare il nome in grassetto corsivo.
- Tutte le domande devono essere referenziate nel testo del lavoro del corso. Le note a piè di pagina devono essere fatte nel testo principale dopo l'approvazione, la tesi o l'inferenza, ad esempio (vedi Appendice 1). È nell'ordine di menzione nello studio e le domande si trovano alla fine del termine.
- Ogni applicazione dovrebbe trovarsi in una nuova pagina, anche se nell'applicazione precedente hai inserito solo un paio di paragrafi (ad esempio, diversi termini o un diagramma). È importante separare le pagine l'una dall'altra, non premendo ripetutamente il tasto "Invio", ma con il comando "Inserisci" - "Interruzione di pagina", in modo che, a prima vista, il materiale formattato non si sposti dopo una piccola regolazione.
- Se il testo dell'applicazione non si adatta a un foglio, durante il trasferimento alla pagina successiva, nella parte superiore della pagina indicare "Continuazione dell'applicazione" e duplicare il suo numero seriale.
- Le pagine delle domande non sono numerate, le domande stesse sono numerate in numeri arabi secondo l'ordine di occorrenza nel testo dello studio. È necessario che l'insegnante sia in grado di trovare rapidamente il materiale a cui si fa riferimento nel testo, poiché nella nota a piè di pagina dell'applicazione è anche indicato non il numero di pagina in cui è possibile trovare, ma il numero di serie dell'applicazione.
- A volte vengono utilizzate lettere russe, ad esempio "Appendice A", "Appendice B", ecc. Con questo metodo per indicare la priorità, è importante ricordare che alcune lettere non vengono utilizzate, ad esempio ,,, Ч ,,,,, Ь, Ъ, Ы.
- Ogni applicazione deve avere un titolo. Che è registrato con il numero di serie dell'applicazione, ma non deve essere duplicato se indicato nel termine documento.
- Le formule, le tabelle e i diagrammi inclusi nell'appendice, nonché nel testo principale del lavoro di ricerca, sono numerati in numeri arabi, ma la designazione dell'appendice è indicata prima del numero seriale. Ad esempio, "Tabella B.3" o "Figura A.2".
- In caso di necessità, il testo voluminoso dell'applicazione può anche essere suddiviso in sezioni e paragrafi, che sono numerati in numeri arabi, ma la numerazione inizia di nuovo all'interno dell'applicazione e il numero seriale dell'applicazione viene indicato prima del numero di sezione.
Queste sono le regole di base che devono essere prese in considerazione quando si redige la sezione "Applicazioni". Vediamo più in dettaglio, una delle opzioni per la formattazione delle applicazioni e delle loro intestazioni.
APPENDICE 1
CAMPIONE DETTAGLIATO DI DISEGNO DELL'APPLICAZIONE
In questo caso, sia la designazione seriale dell'applicazione che il suo nome sono scritti in maiuscolo, il carattere e la dimensione del carattere vengono salvati come nell'intero testo principale del termine. La parola "applicazione" e il suo numero ordinale devono essere selezionati in grassetto o corsivo. Al nome dell'applicazione sembrava armonioso nel lavoro del corso, puoi allinearlo "a destra", come nell'esempio, o "al centro", questa opzione si verifica anche nelle raccomandazioni metodologiche. È importante aumentare leggermente la spaziatura della linea, nell'esempio il comando "intervallo - dopo - 10 pt". Si noti che nessun segno di punteggiatura è posizionato alla fine dei titoli.
Spesso gli studenti preferiscono non includere la sezione "Applicazioni" nel termine, poiché temono che non saranno in grado di compilare e redigere correttamente. Questo è in realtà un grosso errore. La presenza di domande indica all'insegnante che sono state trovate così tante informazioni per il termine documento che una parte di esse non rientrava nel testo principale dello studio. Se inserisci documenti, certificati, tabelle comparative, ecc. Nelle applicazioni, questo indicherà che la tua ricerca è stata condotta in modo conclusivo. Utilizzando i suggerimenti di cui sopra, puoi facilmente formattare correttamente le applicazioni e aggiungere un altro vantaggio alla valutazione generale per il termine documento.
Come redigere un allegato a un documento
Quando creiamo un documento, spesso incontriamo la necessità di allegarne un altro. Alla lettera di accompagnamento, ovviamente, alleghiamo tutto ciò che elenchiamo in essa. Ma ci sono anche ordini sull'attività principale, accordi e molti altri documenti. Come redigere un allegato alla lettera di accompagnamento, anche sui media elettronici? Come redigere una domanda per l'ordine e come lasciare un segno sulla domanda stessa? Cerca le risposte a queste domande nell'articolo.
Registrazione dell'allegato alla lettera di accompagnamento
Come già sapete, è consuetudine inviare documenti al destinatario insieme a una lettera di accompagnamento, che è una sorta di garanzia che le informazioni inviate vengano ricevute per intero. Parliamo di come correttamente e nel pieno rispetto delle regole del lavoro d'ufficio redigere allegati per le lettere di accompagnamento.
"Una nota sulla disponibilità di un'applicazione indicata nel testo della lettera è redatta come segue:
Applicazione: per 5 litri. in 2 copie.
Se le applicazioni sono cucite, il numero di fogli non è indicato.
Se al documento è allegato anche un altro documento, anch'esso con un allegato, viene redatta una nota sulla disponibilità della domanda come segue:
Allegato: lettera del Rosarchive del 05.06.2003 N 02-6 / 172 e relativo allegato, per un totale di 3 litri.
Se la domanda non viene inviata a tutti gli indirizzi indicati nel documento, viene redatta una nota sulla sua disponibilità come segue:
Applicazione: per 3 litri. in 5 copie. solo al primo indirizzo ".
Se stiamo parlando dell'applicazione dei documenti, le informazioni fornite sono semplicemente esaustive. E se allega informazioni sui media elettronici? Nulla deve essere inventato, agiamo in piena conformità con GOST:
Appendice: regolamento sul dipartimento dei prestiti regionali su una scheda flash in 1 copia
Non indichiamo il numero di fogli dell'applicazione, in quanto non vi è pericolo che molti di essi andranno persi. È sufficiente indicare il numero di supporti di archiviazione.
Infine, se invii informazioni sia in formato cartaceo che elettronico, è consuetudine scrivere in questo modo:
Appendice: 1. Regolamento del dipartimento di prestiti regionali per 5 litri. in 1 copia
2. Lo stesso su una scheda flash in 1 copia.
Pertanto, la lettera di accompagnamento e i suoi allegati sono documenti indipendenti, ognuno dei quali ha i propri dati di registrazione. Nel testo della lettera di accompagnamento, scriviamo: "Ti invieremo il contratto del 05.03.2013 n. 45", dopo di che la lettera riceverà il proprio indice - il numero in uscita. Una lettera e i suoi allegati possono esistere l'uno senza l'altro.
Registrazione delle domande su altri documenti
Stiamo parlando di allegati ai contratti, ordini per attività principali, istruzioni, ecc. Sono elaborati in modo leggermente diverso da quelli sopra menzionati.
Se il documento presuppone la presenza di un'applicazione, i riferimenti ad essa dovrebbero già essere nel testo dell'ordine, del contratto o dell'istruzione.
Ad esempio, menzione dell'applicazione nell'istruzione clericale:
I documenti sono registrati nel Diario di registrazione dei documenti in arrivo (Appendice 10).
o nell'ordine per l'attività principale:
2. Il gruppo di lavoro per raccogliere informazioni nel modulo n. 1 (Appendice n. 1 al presente ordine).
o nel contratto:
3.2. L'elenco dei materiali e delle attrezzature forniti dal Cliente per l'esecuzione dei lavori è indicato nell'Appendice n. 1, che è parte integrante del presente Accordo.
Pertanto, se si prevede di allegare qualcosa al documento, ma è necessario fare riferimento a questa applicazione nel documento. Le appendici e il documento (al contrario del caso con la lettera di accompagnamento) sono un'unità qui. Senza applicazioni, nessuno sarà in grado di lavorare con l'ordine e le applicazioni stesse non sono necessarie senza un ordine.
Di per sé, l'applicazione non riceve alcun segno se viene inviata al destinatario insieme a una lettera di accompagnamento.
Nel secondo caso, quando il documento e il relativo allegato sono inseparabili, le domande ricevono un voto.
Come fare questo ci dirà di nuovo GOST R 6.30-2003:
"Nell'appendice del documento amministrativo (decisioni, ordini, ordini, regole, istruzioni, regolamenti, decisioni) sul primo foglio nell'angolo in alto a destra scrivono" Appendice N "indicando il nome del documento amministrativo, la sua data e il numero di registrazione, ad esempio:
all'ordine di Rosarchiv
del 06.06.2003 N 319
L'espressione "APPENDICE N" può essere stampata in lettere maiuscole, nonché per centrare questa espressione, il nome del documento, la sua data e il numero di registrazione relativi alla linea più lunga, ad esempio:
thebestsecretary.ru
Allegati ai documenti
Registrazione del requisito "Segna sulla disponibilità dell'applicazione"
Quando si eseguono allegati ai documenti, viene utilizzato l'attributo "Segna sulla disponibilità dell'applicazione". I requisiti per la progettazione di questo attributo sono stabiliti da GOST R 6.30-2003 “Sistemi di documentazione unificati. Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti per i documenti. "
Una nota sulla disponibilità dell'applicazione, indicata nel testo della lettera, è compilata come segue:
Applicazione: per 5 litri. in 2 copie.
Se la lettera ha un'appendice non menzionata nel testo, indica il suo nome, il numero di fogli e il numero di copie; se esistono diverse applicazioni, sono numerate, ad esempio:
Appendice: 1. Regolamento del dipartimento di prestiti regionali per 5 litri. in 1 copia
2. Regole per la preparazione e l'esecuzione dei documenti dell'Ufficio di prestiti regionali per 7 litri. in 2 copie.
Se le applicazioni sono cucite, il numero di fogli non è indicato.
Se al documento è allegato anche un altro documento, anch'esso con un allegato, viene redatta una nota sulla disponibilità della domanda come segue:
Allegato: lettera del Rosarchive del 05.06.2003 n. 02-6 / 172 e relativo allegato, per un totale di 3 litri.
Se la domanda non viene inviata a tutti gli indirizzi indicati nel documento, viene redatta una nota sulla sua disponibilità come segue:
Applicazione: per 3 litri. in 5 copie. solo al primo indirizzo.
Nell'appendice al documento amministrativo (decreti, ordini, ordini, regole, istruzioni, regolamenti, decisioni) sul primo foglio nell'angolo in alto a destra scrivere "Appendice n." Indicando il nome del documento amministrativo, la sua data e il numero di registrazione, ad esempio:
all'ordine di Rosarchiv
del 06.06.2003 n. 319
L'espressione "ALLEGATO N." può essere stampata in maiuscolo, nonché per centrare questa espressione, il nome del documento, la sua data e il numero di registrazione relativi alla riga più lunga, ad esempio:
all'ordine del Ministero della salute della Russia
del 06.06.2003 n. 251
Separare i problemi di progettazione dell'applicazione
Lo standard statale prevede requisiti per l'esecuzione di domande in lettere di accompagnamento e documenti amministrativi, ma le domande sono anche redatte in altri documenti, inoltre, durante la preparazione di documenti, sorgono spesso domande che non si riflettono nello standard in alcun modo. Consideriamo alcuni di essi.
Quando si eseguono documenti amministrativi nel paragrafo corrispondente della parte amministrativa del documento, è necessario creare un collegamento all'applicazione. È composto come segue:
- se l'applicazione è una:
In conformità con la risoluzione del governo di Mosca del 21 gennaio 2003, n. 18-PP "Sulla struttura delle autorità esecutive della città di Mosca", il governo di Mosca decide:
1. Approvare il regolamento sul Comitato per le relazioni con le organizzazioni religiose di Mosca (Appendice).
- se ci sono diverse applicazioni:
In connessione con la formazione dell'Ufficio del Governo di Mosca in conformità con la Legge della Città di Mosca del 21 novembre 2001 n. 63 "In merito a modifiche e integrazioni alla Legge della Città di Mosca del 26 febbraio 1997 n. 5" Sul governo di Mosca ", il governo di Mosca decide:
1. Approvare il regolamento:
- Informazioni sul dipartimento organizzativo e analitico del governo di Mosca (appendice 1);
- nel dipartimento giuridico del governo di Mosca (appendice 2);
- Informazioni sull'Ufficio per l'organizzazione del lavoro con documenti del governo di Mosca (Appendice 3);
- sul dipartimento del protocollo del governo di Mosca (appendice 4);
Su ogni domanda, un segno sulla domanda è redatto nella forma prescritta:
al decreto del governo
Allo stesso modo, vengono redatti allegati a contratti, atti, piani, relazioni e altri documenti (senza lettere di accompagnamento). Un collegamento all'applicazione viene creato nel testo del documento nella corrispondente sezione del testo e una nota sull'applicazione viene fatta sull'applicazione:
al contratto di vendita
Quando si prende nota della disponibilità di un'applicazione in lettere di accompagnamento, la parola "Applicazione" viene stampata direttamente sotto il testo, senza una linea rossa, non è separata da una spaziatura di riga aggiuntiva dal testo:
Stiamo inviando in considerazione il programma di formazione per specialisti in gestione delle crisi, nonché l'accordo di cooperazione nella formazione di questi specialisti.
Appendice: 1. Programma di addestramento alla gestione delle crisi per 8 litri. in 1 copia
2. Accordo di cooperazione su 3 l. in 2 copie.
Quando si completano le domande di riferimento su documenti amministrativi, di pianificazione, di reporting e di altro tipo, le domande devono essere eseguite come documenti completi, ovvero devono contenere il nome del tipo di documento (riferimento, pianificazione, riepilogo, elenco, elenco, piano, ecc.), Un titolo al testo del documento , per esempio:
Certificato di detrazioni fiscali
Informazioni sull'ammontare del debito dell'azienda
L'elenco dei membri della commissione sulla valutazione della proprietà dell'impresa
Calendario dei lavori previsti dal contratto
Il piano d'azione per l'attuazione del decreto del governo della Federazione Russa da ... No. ... "Informazioni su ..." e così via.
Le domande sono approvate dai funzionari responsabili della loro preparazione.
App Design
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Molti documenti di gestione hanno applicazioni. Un'appendice a un documento può essere un documento indipendente, finalizzato e valido, oppure una bozza di documento o parte di un documento che spiega o divulga il contenuto di determinate disposizioni del documento principale. Discuteremo nel materiale come redigere un'appendice al documento.
Un'appendice a un documento può essere un documento indipendente, finalizzato e valido (ad esempio una copia dello statuto dell'organizzazione, una copia dell'elenco del personale dell'organizzazione, copie firmate e registrate dell'accordo inviato alla controparte, ecc.) E un progetto di documento (ad esempio, un progetto di risoluzione, un progetto ordini) o una parte di un documento che spieghi o divulga il contenuto di alcune disposizioni del documento principale (ad esempio, un elenco di membri creato per ordine del capo della commissione, che è un'appendice a questo ordine, o un piano d'azione approvato anche dall'ordine).
Registrazione degli allegati ai documenti secondo tutte le regole
Esistono due tipi di comunicazione tra il documento principale e i suoi allegati: il documento principale e l'applicazione sono collegati dalla necessità di inviare documenti, ovvero la gestione dei documenti, ad esempio:
- lettera di accompagnamento e relativo allegato;
- il documento principale e l'app sono correlati per contenuto:
- il contratto e il suo allegato sotto forma di stime dei costi, un piano di calendario o altri documenti;
- un ordine e un piano d'azione o un elenco di membri della commissione che rivelano il contenuto delle clausole pertinenti della parte amministrativa dell'ordine;
- ordine e regolamenti approvati da questo ordine, che è un allegato all'ordine.
Nel primo caso, la lettera di accompagnamento e i documenti di domanda costituiscono un'unica serie di documenti, nel secondo caso il documento principale e i documenti di domanda fanno parte di un documento.
A seconda di come sono collegati il \u200b\u200bdocumento principale e le applicazioni, una nota sull'applicazione viene redatta in modo diverso.
Come progettare un'applicazione quando il documento principale e le applicazioni sono collegati dalla necessità di inviare
Si consideri la prima opzione, quando il documento principale e le domande sono combinati, principalmente, al fine di garantire il trasferimento al destinatario di documenti di natura indipendente e che non hanno alcun contenuto correlato. Poiché i documenti di natura indipendente vengono inviati con una lettera di accompagnamento, che può essere finalizzata o preparata bozza di documenti, è impossibile prendere ulteriori note o aggiungere ulteriori dettagli su questi documenti. A questo proposito, sulla lettera di accompagnamento è apposto un attributo speciale - un segno sulla disponibilità delle applicazioni che contiene informazioni sulle domande.
Le regole per la registrazione della disponibilità delle applicazioni sono stabilite da GOST R 6.30-2003 “Sistemi di documentazione unificati. Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti per le pratiche burocratiche "(di seguito - lo standard). E sebbene la norma preveda diverse opzioni per la marcatura, in pratica ci sono situazioni che non sono previste dalla norma. A questo proposito, ha senso considerare tutte le situazioni, sia previste che non previste dalla norma.
Situazioni di progettazione dell'applicazione previste dalla norma
- Se il documento dell'applicazione è denominato nel testo, il segno sulla disponibilità dell'applicazione viene redatto come segue:
Applicazione: per 5 litri. in 2 copie.
Se la lettera ha un'appendice non menzionata nel testo, allora il nome della domanda, il numero di fogli e il numero di copie sono indicati nella nota sulla disponibilità della domanda e se ci sono diverse applicazioni, sono numerate, ad esempio:
Il codice di procedura penale della Federazione Russa Capitolo 4. Motivi di rifiuto di avviare un procedimento penale, chiusura di un procedimento penale e azione penale. Articolo 24. Motivi per il rifiuto di avviare procedimenti penali o la risoluzione di [...]
Tuttavia, è necessario non solo selezionare accuratamente il materiale, ma anche conoscere le regole per la sua progettazione in un diploma secondo GOST. Dall'articolo imparerai cos'è un'applicazione e come formattarla correttamente.
Che cos'è un supplemento al diploma
Appendice: una sezione in cui vengono presentati materiali visivi (aggiuntivi) che contengono informazioni su algoritmi o metodi di ricerca proprietari. Questi documenti non possono essere inclusi nelle sezioni, poiché è possibile un formato di presentazione non standard o un volume inappropriato per il foglio A4.
Le applicazioni completano perfettamente la tesi, la rendono ancora migliore e, di norma, lo studente dovrebbe pensare in autonomia ai punti di contenuto. Tuttavia, è ancora necessario coordinarli con il supervisore.
Cosa dovrebbe essere in allegato al diploma
Questa sezione contiene informazioni che rivelano i dettagli del diploma e chiariscono alcuni dei calcoli. Non solo materiali grafici, ma anche dispense possono essere allegate al diploma, in quanto mostrano il lavoro svolto più in profondità.
Materiali aggiuntivi che vengono più spesso utilizzati nelle applicazioni:
- Grafici e diagrammi.
- Grandi tavoli che non si adattano a un foglio A4.
- Formule e calcoli su di essi.
- Prove matematiche intermedie.
- Descrizione delle attrezzature, dei dispositivi utilizzati durante gli esperimenti.
- Esame metrologico (conclusione).
- Nuove tecniche sviluppate dall'autore.
- Materiale di supporto sotto forma di disegni, diagrammi, cartografie, cartoline fotografiche, ecc.
- Materiali di riferimento. Questo può essere un esempio di rendiconti finanziari dell'azienda e altra documentazione.
I materiali di cui sopra descrivono ogni capitolo (sezione) o paragrafi specifici. Aiutano anche a capire da cosa è stato guidato il laureato, quali conclusioni ha fatto e cosa alla fine è successo. Inoltre, la commissione di certificazione statale attira l'attenzione su come lo studente è stato in grado di utilizzare le applicazioni durante la lettura del rapporto.
Regole per la registrazione delle domande in un diploma secondo GOST
Le domande devono essere eseguite in conformità ai GOST, sebbene non vi siano requisiti troppo rigidi. La cosa principale è conoscere le regole di base e cercare di non discostarsene. Leggi di seguito come redigere una domanda in un diploma secondo gli standard GOST.
Secondo GOST 2.301, le applicazioni possono essere eseguite non solo su fogli di formato A4, ma anche su A3, A4 * 3, A1, A4 * 4. Tuttavia, tali formati possono essere utilizzati se le informazioni non si adattano realmente all'A4.
Secondo GOST 2.109, è necessario inserire un numero sufficiente di domande, la cosa principale è che possono rivelare completamente l'argomento del diploma e dovrebbero essere esclusivamente di natura informativa.
Le regole di base delle applicazioni nella tesi:
Regola 1 Le applicazioni non si uniscono tesisi trovano in cartella separata sotto forma di un documento indipendente.
Regola 2 Ogni applicazione dovrebbe iniziare con nuova paginae in alto al centro è scritto "APP". Questa parola è in maiuscolo.
Regola 3 Le domande sono indicate in maiuscolo, ma ci sono eccezioni secondo cui GOST 2.109 non può essere scritto: E, Z, Y, O, H, L, b, S.
Regola 4 È possibile designare applicazioni e lettere latine, ad eccezione di - I, O.
Regola 5 Se sono state utilizzate tutte le lettere, le applicazioni possono essere indicate in numeri arabi, ma solo come ultima risorsa.
Regola 6 Se la domanda di diploma è solo una, è designata: "ALLEGATO A".
Regola 7 Il testo degli allegati può essere suddiviso in paragrafi e sottoparagrafi.
Regola 8 Le applicazioni dovrebbero avere una numerazione end-to-end.
Regola 9 Le intestazioni di tutte le applicazioni sono scritte nello stesso stile.
Regola 10 Se un'applicazione è composta da più fogli, è necessario scrivere sul primo: "Continuazione dell'applicazione A" e sull'ultimo - "Fine dell'applicazione A".
Devi sempre ricordare che le domande ben scritte sono la strada per il successo, poiché riflettono il livello di preparazione del diploma e le sue conoscenze e la commissione attira l'attenzione su questa parte del diploma.
Come progettare un'applicazione nei contenuti del diploma
L'appendice A è indicata nel sommario. Se è presente l'allegato B, C, D, ecc., Devono essere scritti anche nel contenuto.
L'esempio mostra che in ogni applicazione è posizionata non solo la designazione (lettera), ma anche il nome.
Come creare collegamenti a domande di diploma
Ecco l'applicazione a cui lo studente fa riferimento nella tesi:
Conclusione
Ora sai come organizzare correttamente la domanda in un diploma. La cosa principale: è necessario inseguire non per la quantità di materiali aggiuntivi, ma per la qualità necessaria. È importante ricordare che in alcuni casi molte applicazioni complicano la struttura della tesi.
Aggiornato: 15 febbraio 2019, pubblicato da: Articoli scientifici
- Ivanov I.I. Metodi di ricerca: Dis ... cand. Tech. scienze. - M.,
1982.- 212 p.
M., 1983.-2.7 p.
3.7 Regole di progettazione dell'applicazione
Le domande possono essere richieste e informative. Le applicazioni informative possono essere consigliate e di riferimento.
Ogni applicazione inizia con un nuovo foglio. Nella parte superiore della metà della pagina c'è la parola Appendice A e la sua designazione della lettera, e sotto di essa tra parentesi per l'applicazione richiesta è scritta la parola obbligatoria, e per informazioni è raccomandata o di riferimento.
L'applicazione dovrebbe avere un titolo scritto simmetricamente rispetto al testo con una lettera maiuscola in una riga separata. Dopo la parola Appendice segue una lettera che indica la sua sequenza. Le domande sono indicate in lettere maiuscole dell'alfabeto russo, che iniziano con A, ad eccezione delle lettere Е, З, Й, О, Ч, Ь.
quando pieno utilizzo lettere dell'alfabeto russo, è consentito designare applicazioni con lettere dell'alfabeto latino, per
dalle lettere I e O.
Se una domanda, allora è designata Appendice A. L'applicazione può contenere elenchi di elementi, specifiche
zione, schemi di formati da A1 ad A4, ogni documento è piegato e impacchettato in un file di plastica, i file nella cartella con clip per allegare i file lo impediranno. La designazione e il nome di tale applicazione vengono eseguiti su un primo foglio separato e sul secondo foglio c'è un inventario della cartella. Un esempio di progettazione del primo foglio dell'applicazione, costituito da documenti separati, e il suo inventario è simile all'appendice L.
Le appendici della nota esplicativa hanno una impaginazione continua con il resto della nota esplicativa. Tutte le appendici dovrebbero essere elencate nel contenuto del documento con i loro simboli e titoli.
3.8 Progettazione di diagrammi, disegni, materiali illustrativi 3.8.1 Requisiti generali
Schemi e disegni sono elaborati e firmati in conformità con i requisiti del sistema unificato di documentazione progettuale (ESKD, GOST 2.), il sistema unificato di documentazione tecnologica (ESTD, GOST 3.), il sistema di documentazione di progettazione per l'edilizia (SPDS, GOST 21.), il sistema software Unified documentazione (ESPD, GOST 19.) e altri documenti normativi che stabiliscono i requisiti per l'implementazione di documenti specifici. I requisiti generali per i disegni sono indicati in GOST 2.701.
I requisiti per la progettazione della parte grafica sono stabiliti negli standard ESKD: GOST 2.302. Bilance, GOST 2.303. Linee, GOST 2.304. Caratteri, GOST 2.305. Immagini: viste, sezioni, sezioni.
La libreria TTI SFU ha GOST e OST. Il contenuto GOST viene fornito su Internet sia per designazione che per parole chiave. Il numero e i tipi di schemi, i disegni sono determinati dalla testa tenendo conto dei requisiti di GOST 2.102 e sono indicati in termine di paragone e in base al numero di formati dovrebbe corrispondere alla tabella 1. Schemi, disegni, poster del lavoro di qualificazione finale sono elaborati su fogli secondo GOST 2.301 - Formati e GOST 2.104:
- formato A0 (841 x 1189 mm.);
- formato A1 (594 x 841 mm.);
- formato A2 (420 x 594 mm.);
- formato A3 (297 x 420 mm.);
- formato A4 (210 x 297 mm.).
Le iscrizioni principali sono timbri sul primo e sul secondo foglio di diagrammi e disegni. L'iscrizione principale nei disegni viene eseguita secondo GOST 2.104. Le dimensioni dei timbri, la loro posizione sui formati sono riportate nell'Appendice L. I timbri indicano il numero decimale del documento. L'impresa unitaria dello Stato federale "Standardinform" riceve un codice per ogni impresa della Federazione Russa per i documenti di progettazione in forma di lettere, per TTI SFedU si tratta di lettere di TKGU. Un esempio dell'iscrizione principale e della designazione dello schema elettrico è riportato nell'appendice L.
Nel numero decimale, ad esempio, TKGU.436234.001E3:
due numeri corrispondono a 43 classi (fonti di energia), 6 - sottoclasse, 2 - gruppo, 3 - sottogruppo, 4 - tipo di prodotto, che sono determinati dalla caratteristica di classificazione del classificatore ESKD, in cui sono indicate le caratteristiche di 100 classi;
Dopo il punto, le tre cifre successive - 001 corrispondono al numero seriale dello sviluppo del circuito E3 del dispositivo del circuito elettrico nell'organizzazione, ovvero questo è il primo sviluppato
Tutti gli schemi e i disegni sono firmati dal responsabile della normativa, in seguito
eliminare i commenti dei laureati. I commenti sono redatti dal responsabile della regolamentazione sotto forma di un elenco riportato nell'appendice G.
Sui fogli di formato A4, le etichette principali vengono posizionate solo lungo il lato corto del foglio, ovvero il formato A4 ha sempre una disposizione verticale.
Disegna disegni e diagrammi a matita, inchiostro nero o colorato, oppure usando mezzi tecnici e computer, usando programmi su licenza.
3.8.2 Progettazione di schemi Le regole di base per la progettazione di schemi sono riportate in ESKD:
- GOST 2.701. Schemi. Tipi e tipi (schemi strutturali, funzionali e di altro tipo);
- GOST 2.702. Regole di esecuzione circuiti elettrici;
- GOST 2.703. Regole per l'attuazione di schemi cinematici;
- GOST 2.704. Regole per l'implementazione di circuiti idraulici e pneumatici;
- GOST 2.705. Regole per l'implementazione di circuiti elettrici di avvolgimenti e prodotti con avvolgimenti;
- GOST 2.708. Regole per l'implementazione di circuiti elettrici di tecnologia digitale e informatica;
- GOST 2.709. Sistema di designazione del circuito elettrico
- GOST 2.710. denominazionialfanumerico nei circuiti elettrici;
- GOST 2.711. Lo schema di divisione del prodotto nelle sue parti componenti.
ESKD ha stabilito i seguenti tipi di circuiti elettrici e termini.
L'elemento circuitale è un elemento di produzione seriale acquistato che svolge una funzione specifica e ha le sue specifiche, un passaporto (forma, etichetta) - resistenza, microcircuito, modulo, relè, interruttore, motore elettrico, generatore. Nelle specifiche di ciascun elemento, viene fornito un record del suo nome per i documenti di progettazione e un'immagine per i diagrammi.
Il diagramma strutturale (E1) contiene i componenti principali del prodotto (con numeri decimali), che sono rappresentati da rettangoli e la relazione tra di essi. Lo schema strutturale è sviluppato dal primo di tutti gli schemi sviluppati e sono utilizzati per la familiarizzazione generale con la composizione del prodotto.
Lo schema funzionale (E2) contiene elementi strutturali e le loro caratteristiche funzionali, relazioni funzionali tra loro, determinati processi che si verificano nell'individuo parti funzionali e nel dispositivo nel suo insieme. Una parte strutturale può essere rappresentata da diversi rettangoli corrispondenti a ciascuna funzione del dispositivo multifunzione (ad esempio, un modulo che fornisce protezione di corrente e tensione, realizzato in un alloggiamento, è rappresentato da due rettangoli). I circuiti funzionali vengono utilizzati per studiare i principi di funzionamento dei prodotti, nonché durante la loro regolazione, controllo e riparazione.
Lo schema elettrico (E3) contiene la composizione completa degli elementi e le connessioni tra loro e offre una vista dettagliata
sui principi del prodotto. I circuiti di base vengono utilizzati per studiare i principi di funzionamento del prodotto, nonché durante la loro regolazione, controllo e riparazione. Sulla base dello schema elettrico, vengono sviluppati altri documenti di progettazione: schemi di collegamento (montaggio) e disegni. Le immagini degli elementi in uno schema circuitale sono riportate in GOST. Per ogni gruppo funzionale di elementi, GOST è sviluppato, ad esempio:
GOST 2. 723-68. Designazioni grafiche condizionali negli schemi. Induttori, strozzatori, trasformatori, autotrasformatori e amplificatori magnetici;
GOST 2.722-68. Designazioni grafiche condizionali negli schemi. Macchine elettriche;
GOST 2.743-91. Designazioni grafiche condizionali negli schemi. Elementi di tecnologia digitale;
GOST 2.752-71. Designazioni grafiche condizionali negli schemi. Dispositivi di telemedicina;
GOST 2.755-87. Simboli grafici
max. Dispositivi di commutazione e contatti di connessione;
GOST 2.756-76. Designazioni grafiche condizionali negli schemi. La parte percepente dei dispositivi elettromeccanici;
GOST 2.759-82. Designazioni grafiche condizionali negli schemi. Elementi di tecnologia analogica;
GOST 2.765-87. Designazioni grafiche condizionali negli schemi. Dispositivi di memoria;
GOST 2.748-68. Denominazioni elettriche grafiche convenzionali
stazioni e sottostazioni negli schemi di alimentazione.
Esempi di lettere e immagini, elementi comunemente usati, sono riportati nella tabella 3.
Schema di connessione (E4) - uno schema che mostra le connessioni delle parti componenti del prodotto e identifica i fili, i fasci, i cavi mediante i quali vengono effettuate queste connessioni, nonché i loro punti di connessione e ingresso (connettori, schede, morsetti). Gli schemi di collegamento vengono utilizzati nello sviluppo di disegni che definiscono la posa e i metodi di fissaggio di fili, fasci, cavi nel prodotto per effettuare collegamenti, nonché nel controllo, funzionamento e riparazione dei prodotti.
Schema di collegamento (E5) - uno schema che mostra i collegamenti esterni del prodotto. Gli schemi di connessione vengono utilizzati nello sviluppo di altri documenti di progettazione, nonché per l'implementazione delle connessioni del prodotto e durante il loro funzionamento.
Schema generale (E6) - uno schema che definisce i componenti del complesso e la loro interconnessione nel luogo di funzionamento. Gli schemi generali vengono utilizzati per familiarizzare con i complessi, nonché durante il loro controllo e funzionamento. Lo schema generale per l'unità di assemblaggio viene sviluppato se necessario.
Schema di posizione (E7) - uno schema che determina la posizione relativa dei componenti del prodotto e, se necessario, anche cablaggi, fili, cavi. I layout vengono utilizzati nello sviluppo di altri documenti di progettazione, nonché nel funzionamento e nella riparazione dei prodotti.
Schema di apparecchiature elettriche e cablaggio sui piani (E402) -
eseguito secondo ST SEV 527-77.
Lo schema di alimentazione e comunicazione (E403) - viene eseguito secondo
2.701, GOST 2.702.
Le designazioni grafiche degli elementi (dispositivi, gruppi funzionali) e le linee di comunicazione che li collegano dovrebbero essere posizionate sul diagramma in modo da fornire la migliore idea della struttura del prodotto e dell'interazione dei suoi componenti.
La distanza (distanza) tra due linee adiacenti della designazione grafica deve essere di almeno 8 mm. La designazione degli elementi nel diagramma viene eseguita dall'alto verso il basso e da sinistra a destra. La distanza tra le linee di comunicazione parallele adiacenti deve essere di almeno 5 mm.
Esempi di specifiche di progettazione, un elenco di elementi, vari schemi, timbro sono riportati nell'appendice L.
Tabella 3 - Denominazioni grafiche e letterali degli elementi principali dei circuiti elettrici secondo GOST
Letterale |
|||||
Nome |
designazione di |
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Immagine |
|||||
Lampada di illuminazione |
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Trasformatore |
|||||
sottostazione |
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Relè di corrente |
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Il relè è elettrotermico |
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Fusibile |
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Contattore, magnete |
|||||
antipasto |
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Relè a tempo |
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Relè di tensione |
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Relè intermedio |
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Continuazione della tabella 3
Letterale |
Designazione grafica di |
|||
Nome |
designazione |
|||
Immagine |
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scaricatore |
||||
th, valvola) |
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Amperometro |
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voltometro |
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Contatore attivo |
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Contatore reattivo |
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wattmetro |
||||
Trasformatore |
||||
sforzare |
||||
(Misura) |
||||
Trasformatore |
||||
sforzare |
||||
(energia) |
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Diodo, Zener |
||||
Transistor (bipolare - |
||||
Thyristor |
||||
Clip (blocco) |
||||
Letterale |
Designazione grafica di |
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Nome |
designazione |
||
Immagine |
|||
Interruttore a tre vie |
|||
lusnaya con automatico |
|||
ritorno del cielo |
|||
Cambio automatico |
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tici |
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(nei circuiti di controllo) |
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Bobina Electromech |
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dispositivo |
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Corto circuito |
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sezionatore |
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Passa o |
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interruttore |
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Interruttore a pulsante |
|||
Termistore |
|||
potenziometro |
|||
Misurazione shunt |
|||
Varistore |
|||
Trasformatore di corrente |
|||
3.8.3 Disegni di progettazione Disegni di progettazione - disegno di assieme (SB), gab-
il disegno generale (MS), il disegno della vista generale (OM) è redatto conformemente ai requisiti dell'ESKD.
Un disegno di assieme è un documento che fornisce le informazioni necessarie per la fabbricazione (assemblaggio) del prodotto. Secondo GOST 2.109, un disegno di assieme dovrebbe generalmente contenere le seguenti informazioni:
- un'immagine dell'unità di assemblaggio, dando un'idea della posizione e dell'interconnessione dei componenti collegati secondo questo disegno e fornendo la capacità di assemblare e controllare l'unità di assemblaggio;
- dimensioni, deviazioni marginali e altri parametri e requisiti che devono essere soddisfatti o controllati secondo questo disegno;
Istruzioni sulla natura delle coniugazioni e metodi per la loro attuazione
Il disegno dell'assieme ha un nome e una designazione simili alle specifiche del prodotto, ma con il codice SB, ad esempio TKGU.436234.001SB. Un disegno di assieme di un'unità di stampa con un numero minimo di viste dovrebbe fornire un quadro completo della posizione e dei metodi di montaggio degli elementi montati. Le opzioni per la formazione di cavi e l'installazione di elementi su una scheda a circuito stampato sono selezionate in base alle schede a circuito stampato GOST 29137 e GOST 10317. Le principali dimensioni Elementi, se ciò non interferisce con la corretta comprensione di
tezha, mostrato in modo semplicistico.
Sul disegno di assieme, le designazioni degli elementi a cerniera sono indicate secondo lo schema elettrico. Linee guida con numeri di articolo su specifica per componenti elettronici di solito non nella foto. Viene fatta un'eccezione per gli elementi, il cui metodo di installazione richiede ulteriori spiegazioni. Allo stesso tempo, nei requisiti tecnici, viene inserita una voce "Le designazioni posizionali degli elementi corrispondono a TKGU.309465.001EZ" (viene indicata la designazione dello schema elettrico).
I requisiti tecnici sul disegno del modulo, sotto forma di un circuito stampato con un'installazione incernierata di elementi, sono eseguiti in conformità con i circuiti stampati GOST 2.417. Le regole per l'implementazione dei disegni e stabilite in sequenza:
1 Installazione degli elementi montati secondo GOST
29137. Le designazioni posizionali degli elementi corrispondono a TKGU.360459.002EZ;
2 Saldatura POS61 GOST 21931 saldatura;
3 Dopo il montaggio, verniciare il circuitoUR-231 TU 6-10-863-
4 La superficie degli elementi, pos. 3, proteggere dal rivestimento; 5 * Dimensioni per riferimento.
Se necessario, vengono introdotti requisiti aggiuntivi per quanto riguarda gli elementi di incollaggio, l'uso di paste termoconduttive, il montaggio cablato surround sulla scheda.
3.8.4 Presentazione del poster
I materiali visivi possono essere poster con immagini di grafici, tabelle, diagrammi, algoritmi, disegni. I poster sono realizzati a matita, inchiostro nero o colorato o utilizzando mezzi tecnici, computer. UDC è scritto nell'angolo in alto a sinistra del poster (un esempio di design del poster è mostrato nella Figura 2). Nell'angolo in alto a destra - Poster 1, se il poster è composto da due o più fogli, è scritto lì: Poster 1. Foglio 1. Fogli 2., in basso al centro scrivi il tema del lavoro di qualificazione finale e abbassa anche il nome del poster.
L'intero set di materiali visivi per la difesa dell'opera finale qualificata o parte di esso può essere presentato sotto forma di una presentazione su un computer, mentre una versione elettronica dei materiali visivi sul disco è allegata alla nota esplicativa. Le diapositive sono presentate in una forma conveniente per la percezione da parte della commissione e quelle presenti a difesa del lavoro finale di qualificazione.
UDC 001.4.621.002.61: 006.354 Poster 1
Ricostruzione di una sottostazione di fabbrica Schema di generazione ed eliminazione dei principali tipi di rifiuti
nelle fasi del ciclo di vita di un oggetto
SFRUTTAMENTO |
LIQUIDAZIONE |
||||||||||||||
RIFIUTI AT |
IN LAVORAZIONE, |
||||||||||||||
FUNZIONAMENTO |
TIPO DI SOSTANZE |
Sepoltura, |
|||||||||||||
STOCCAGGIO E |
MATERIALI |
DISTRUZIONE, |
|||||||||||||
IN USCITA |
defected |
CONSEGNA DELL'ACCOUNT |
|||||||||||||
PERIODO DI SERVIZIO |
PARTI, PRODOTTI, |
SICUREZZA E |
|||||||||||||
COMPOSIZIONE |
SECONDARIO |
RISPARMIO DI RISORSE |
|||||||||||||
PASSPORTIZIONE, CLASSIFICAZIONE, CATALOGAZIONE, CERTIFICAZIONE, ALTRI STRUMENTI PER LAVORI CON RIFIUTI E OGGETTI
Figura 2 - Un esempio di design di poster
4 Ordine di protezione
Il lavoro di qualifica di laurea firmato dallo studente e dai consulenti e dal controllore normativo viene fornito al capo. Dopo aver visto e approvato il lavoro di qualifica, il capo lo firma e, insieme alla sua revisione, lo fornisce al capo del dipartimento. La risposta dovrebbe includere una descrizione di tutte le sezioni del lavoro e una valutazione del grado di indipendenza del lavoro dello studente nella sua attuazione.
Il capo del dipartimento sulla base di questi materiali decide in merito all'ammissione dello studente alla protezione, inserendo un'iscrizione appropriata nella pagina del titolo del lavoro di qualifica finale. Se il capo del dipartimento non ritiene possibile consentire allo studente di difendere il lavoro di qualifica, questo problema viene preso in considerazione dal preside della facoltà in presenza del capo del dipartimento e del capo del lavoro di qualifica finale, lo studente viene informato della decisione e viene redatto un protocollo.
Il lavoro di qualifica di laurea approvato dal dipartimento di laurea per la protezione viene inviato per revisione (il modulo di revisione è riportato nell'Appendice I). Professori e insegnanti dell'università sono coinvolti come revisori se non lavorano nel dipartimento di laurea, nonché specialisti in istituti di produzione e scientifici.
aspettative. Il capo dipartimento introduce la revisione del project manager, studente laureato e invia il lavoro di qualificazione con una revisione alla State Attestation Commission (SAC) per la protezione.
Per l'ammissione alla difesa del lavoro di qualifica finale dello scapolo, i seguenti documenti separati sono presentati alla Commissione d'esame dello Stato (GEC):
- un certificato dell'ufficio del preside sul completamento da parte dello studente del programma accademico per tutti gli studi del semestre;
- nota esplicativa con le firme dello studente (sul primo e ultimo foglio), il capo, i consulenti e il controllore normativo e il capo del dipartimento (elenco completo);
- materiali visivi (diagrammi, disegni, materiali illustrativi e poster);
- revisione della testa;
- mandato con firme appropriate, revisione del lavoro di qualificazione finale.
Se necessario, materiali aggiuntivi che caratterizzano i risultati scientifici e tecnici dello studente sotto forma di articoli, relazioni, brevetti, modelli, prodotti software, risultati di implementazione sono allegati al lavoro di qualifica finale. Tutti i documenti e una nota esplicativa devono essere firmati dalle persone secondo le modalità prescritte dal dipartimento, presentate al segretario del comitato doganale statale un giorno prima del giorno della difesa. Se almeno una delle condizioni specificate non è soddisfatta,
il tuo studente non è autorizzato a difendere.
5 Difesa del lavoro di qualifica per laureati e laurea
La persona che ha completato con successo il pieno sviluppo del principale programma educativo nelle aree di formazione (specialità) dell'istruzione professionale superiore sviluppate da un istituto di istruzione superiore conformemente ai requisiti degli standard educativi statali di istruzione professionale superiore e superato con successo tutti gli altri tipi di test di certificazione finali.
Nel suo lavoro, la SAC è guidata dal "Regolamento sulla certificazione statale finale dei laureati degli istituti di istruzione superiore della Federazione Russa" e dalla norma STP 2069132-06-96. Standard universitario sulla certificazione laurea degli studenti per il titolo accademico di qualifica "Bachelor".
Le funzioni del SAC, i criteri per valutare il livello del lavoro di qualificazione finale e la qualità della protezione sono i seguenti.
HAC assegna le qualifiche e imposta il voto finale del lavoro di qualifica di laurea in base ai risultati del discorso del candidato. SAC valuta l'alfabetizzazione della costruzione del linguaggio, il grado di competenza nella terminologia professionale, la capacità di rispondere con competenza alle domande, la completezza della presentazione dei materiali illustrativi e il livello di presentazione dei materiali nel testo e nella parte grafica del lavoro in conformità con il compito, valuta il livello di conoscenza del richiedente.
Nel formulare una conclusione sul livello del lavoro presentato e sulla formazione di uno specialista, l'SJC è guidato dalle opinioni dei membri del SAC, tenendo conto delle opinioni del capo e del revisore.
La difesa del lavoro di qualificazione finale viene effettuata in una riunione aperta del SAC (ad eccezione dei lavori su un argomento chiuso) con la partecipazione di almeno i due terzi della sua composizione, in conformità con il programma del SAC.
Funzioni del segretario tecnico del SAC:
– stesura di un piano di incontri della società per azioni (programma di difesa dei lavori di qualificazione finale);
– informare i membri del SAC sui prossimi incontri, assicurando un quorum;
– pubblicare informazioni sulle difese imminenti, indicando i nomi dell'attestato e il capo nella sequenza della loro considerazione presso uno stand speciale del SAC;
– preparazione di documenti e materiali per l'incontro del SAC;
– accettazione di materiali certificati secondo la sezione 4;
– mantenimento dei verbali delle riunioni del SAC;
– preparazione di informazioni di sintesi per il presidente della SAC sul verbale delle riunioni.
Immediatamente prima della difesa, un-
protezione o materiale grafico:
- poster;
- disegni e diagrammi;
– volantino con illustrazioni e tecniche di proiezione;
– illustrazioni e presentazione al computer.
L'ordine di protezione delle tesi di laurea, progetti di laurea, tesi:
– prima dell'inizio della riunione del SAC, a tutti i suoi membri viene fornito un riepilogo degli attestati la cui protezione del lavoro è prevista in questa riunione e le forme dei membri del SAC;
– il segretario del SAC passa il lavoro di qualifica finale insieme con il richiamo del capo e la revisione al presidente del SAC, che porta all'attenzione dei membri del SAC e di coloro che presentano l'argomento del lavoro, cognome, nome, patronimico dell'attestato e cognome, nome, patronimico del capo;
– relazione di laurea su10-15 minuti;
– domande dei membri della SAC sulle questioni sollevate nel lavoro di qualificazione finale e risposte a queste domande;
– domande dei presenti alla difesa sull'argomento e risposte a queste domande;
– richiamo del leader (dichiarazione del leader, in sua assenza, la risposta deve essere letta dal presidente o da uno dei membri del SAC;
– revisione (letta dal presidente o da uno dei membri del SAC, se è presente un revisore, gli viene data la parola per la revisione;
– al laureato viene data la parola per rispondere ai commenti del capo e del revisore;
– il giudice che presiede annuncia la fine della difesa del lavoro di qualificazione finale.
Al termine della difesa delle opere presentate, presso la SAC si tiene una riunione chiusa del SAC. La valutazione del lavoro di qualificazione della laurea e la decisione di assegnare al laureato le qualifiche appropriate devono essere prese collettivamente in una riunione chiusa della commissione con voto aperto, e viene redatto un protocollo in cui le domande poste allo studente laureato, i pareri dissenzienti dei membri o rappresentanti delle imprese SAC, la valutazione della realizzazione del lavoro di qualificazione della laurea e la sua protezione sono annotate. Un record di qualifica è registrato qui. La valutazione e l'attribuzione delle qualifiche sono annunciate dal presidente studentesco della State Aviation Administration.
Dopo la laurea la tesi viene conservata in biblioteca o dipartimento per almeno cinque anni. La revisione e la revisione sono archiviate nell'archivio per 75 anni.
Secondo i risultati della protezione positiva, allo studente viene rilasciato un diploma statale di un modulo standard.
