Tworzenie i edycja tabel

W pracy z redakcja tekstowa Często musisz sobie poradzić z zamówionymi informacjami. Najlepszym sposobem na przechowywanie takich informacji w dokumentach jest tabelami. Na rys. 13.1 Na przykład korzystania z tabeli pokazano oprogramowanie książki adresowej. Ponadto można użyć tabel prezentacji różnych list, list, informacji finansowych i rozwiązywania dużej liczby innych zadań. Tabele mogą nawet zawierać ilustracje, aby poprawić postrzeganie informacji zawartych w tabeli. Na przykład lista produktów oprócz nazw produktów i cen może zawierać graficzny wizerunek towarów - bardzo wyraźnie (patrz Rys. 13.2).

MS Word zapewnia do dyspozycji szeroki zakres narzędzi do pracy z tabelami upraszczającymi wdrażanie najbardziej praktycznych zadań. Polecenia zaprojektowane do pracy z tabelami pozwalają uprościć tworzenie i edycję tabeli, a także usprawnić i formatować dane zawarte w nim.

W większości przypadków tabele dają elastyczność rozwiązań i elegancji, których brakowało ci tak wiele przy zamawianiu informacji za pomocą jednego klawisza karty. W tym rozdziale zapoznasz się z tabelą tworzenia, edycji i formatowania. Ponadto nauczysz się sortować i obliczać bezpośrednio w tabeli.

Jeśli musisz pracować z arkuszami kalkulacyjnymi (takimi jak Quattro Pro lub MS Excel), znajdziesz wiele wspólnego w pracy z tabelami w MS Word i arkusze kalkulacyjne. Tabela reprezentuje siatkę utworzoną przez kolumny i wiersze. Wykraczanie kolumn i wiersze tworzą komórki stołowe. Każda komórka jest niezależna od innych elementów tabeli, dla nie można ustawić żądany rozmiar i format.

Komórki mogą zawierać tekst, liczby, obrazy graficzne lub formuły. Jeśli wejdziesz do tekstu do komórki, po osiągnięciu prawej krawędzi, tekst zostanie automatycznie przeniesiony do następnego wiersza zgodnie z szerokością komórki. Po zmianie szerokości kolumny tekst zostanie automatycznie przeniesiony do następnego ciągu (ze zmniejszeniem szerokości) lub powrócić do poprzedniej linii (ze wzrostem szerokości), aby całkowicie wypełnić komórkę nowego rozmiaru.

Tworzenie tabel

Tabela może być wkładana w dowolne miejsce dokumentu. Rozmiar tabeli może przekroczyć rozmiar strony, dzięki czemu można go umieścić na jednej lub kilku kolejnych stronach. W tym przypadku można zdefiniować nagłówki do tabeli w taki sposób, że jeśli tabela zostanie opublikowana na kilku stronach, nagłówki będą wyświetlane automatycznie u góry każdej strony.

Aby utworzyć tabelę, możesz użyć zespołu tabeli | Włóż tabelę lub przycisk Włóż tabelę standardowy panel Przybory. Podczas korzystania z polecenia menu można określić szerokość kolumny podczas wstawienia tabeli.

Jeśli nie masz wystarczającej ilości umiejętności w pracy z tabelami, Master będzie niezbędnym asystentem dla Ciebie podczas tworzenia tabel. Aby zadzwonić do kreatora, wybierz tabelę | Włóż stół. Krok po kroku Wizard będzie wydać przez wszystkie etapy tworzenia stołu. Po utworzeniu tabeli można użyć zespołu tabeli | Tabele AutoFormat, aby wybrać żądany format z proponowanego zestawu standardowe formaty. Takie podejście może znacznie uprościć proces formatowania tabel.

Jeśli informacje, które chcesz umieścić w tabeli, są już obecne w dokumencie w formie tekstu, możesz konwertować tekst do stołu. O tym, jak to zrobić, dowiesz się w sekcji "Tekst Convert Convert".

Przed kontynuowaniem bezpośrednio do utworzenia tabeli musisz mieć przynajmniej przybliżony widok na ile kolumn i wierszy powinien mieć stół. Na tym etapie niekoniecznie określasz parametry tabeli. Po utworzeniu można dodawać i / lub usuwać kolumny i linie według własnego uznania.

Tworzenie tabeli za pomocą zespołu tabeli | Wypełnij tabelę

Stół drużyny |. Włóż tabelę, umożliwia określenie szerokości kolumny podczas tworzenia tabeli.

Przykład 13.2. Wkładanie tabel i ustawianie wymaganej szerokości kolumny

· Zainstaluj kursor do punktu, w którym należy umieścić lewą górę tabeli.

· Wybierz tabelę | Włóż tabelę, przy czym na ekranie pojawi się okno dialogowe "Wstaw tabelę".

· Określ liczbę wymaganej liczby kolumn i wierszy. Możesz wybrać numer lub wydrukować go w odpowiednim wierszu wejściowym. Na tym etapie wystarczy określić przybliżone wartości. W przyszłości zawsze możesz zmienić liczbę wierszy i kolumn w tabeli.

· Jeśli jesteś jasnym pomysłem na szerokość kolumn, określ żądaną wartość w wierszu wejściowym "Szerokość kolumny". Jeśli nie wiesz, która szerokość powinna mieć kolumny, pozostaw wartość domyślną. Zgodnie z tą wartością słowem, utwórz tabelę do całej szerokości dokumentu i instaluje tę samą szerokość dla wszystkich kolumn. W przyszłości możesz indywidualnie skonfigurować szerokość każdej z kolumn w tabeli.

· Wybierz przycisk Autoformat, jeśli chcesz zastosować jeden ze standardowych formatów do utworzonej tabeli.

· Kliknij OK. W rezultacie w dokumencie pojawi się tabela. W tym przypadku kursor będzie umieszczony w pierwszej komórce.

Może okazać się, że utworzona tabela będzie niewidoczna. Ta sytuacja jest możliwa, jeśli opcja siatki jest wyłączona. O działania tej opcji dowiesz się w sekcji "Wyświetlacz i maskowanie linii siatki i markerów końca komórek i linii".

Tworzenie tabeli za pomocą przycisku Wstaw tabelę

Najprostszym sposobem utworzenia tabeli wiąże się z użyciem przycisku, aby wstawić tabelę. W tym przypadku szerokość kolumny jest instalowana automatycznie na podstawie szerokości dokumentu i liczby kolumn. W razie potrzeby w przyszłości możesz zmienić szerokość każdej z kolumn.

Przykład 13.3. Tworzenie tabeli za pomocą przycisku Wstaw tabelę

· Zainstaluj kursor do punktu, w którym chcesz umieścić tabelę.

· Kliknij przycisk Wstaw tabelę, w wyniku którego na ekranie pojawia się miniaturowy obraz tabeli (rys. 13.9). Kliknij dowolną z komórek na obrazie tabeli i nie zwolnij przycisku myszy. Na dole obrazu zostanie wyświetlona bieżąca liczba wierszy i kolumn (na przykład: tabela 3x4). Przesuń wskaźnik myszy do komórki, która pasuje do żądanej wielkości tabeli. Jeśli przesuniesz wskaźnik po prawej lub dolnej granicy, rozmiar siatki zostanie odpowiednio zwiększony.

· Podsumowując, wybierz przycisk myszy. Określone miejsce dokumentu pojawi się tabelę żądanego rozmiaru.

Jeśli nacisnąłeś przycisk Wstaw tabelę i wskazał komórkę na obrazie tabeli, a następnie zmieniłeś zdanie i postanowił nie utworzyć tabeli, przesuń wskaźnik myszy poza tabelą, aby komunikat Anuluj pojawi się na dole obrazu. Teraz możesz zwolnić przycisk, operacja tworzenia tabeli zostanie anulowana.

Podobne do tekstu możesz zapisać tabelę za pomocą polecenia Auto Tekst. Przy wielokrotnym użyciu tabeli tego typu, podejście to pozwoli Ci zaoszczędzić znaczny czas. Aby zapisać tabelę, wybierz Tabela całkowicie i wykonaj polecenie Edytuj | W rezultacie okno dialogowe zostanie otwarte okno dialogowe "

Avtotext. " Następnie wprowadź nazwę w wierszu nazwy elementu i wybierz Dodaj. Aby wstawić zapisaną tabelę, należy otworzyć okno dialogowe Autotext, określ nazwę żądanej tabeli i wybierz Wklej. Bardziej szczegółowe informacje o użyciu polecenia AVTOTEXT podano w rozdziale 5, "Edycja dokumentu".

Wyświetlanie i maskowanie linii siatki, markerów komórek i linii

Linie siatki są przeznaczone do identyfikacji komórek i tabel. Koniec komórki jest zaprojektowany, aby wskazać koniec zawartości komórki, a koniec markera linii jest końcem ciągu. Narzędzia te upraszczają pracę ze stołem. Jednak w niektórych przypadkach może być konieczne usunięcie tych elementów z ekranu, które są pomocnicze.

Pomocnicze znaki obecne na FIG. 13.10 na druku nie jest wyświetlany.

Stół drużyny |. Grid umożliwia wyświetlanie linii siatki (Ukryj). To polecenie jest przełącznikiem, czyli, jeśli w wyniku pierwszego polecenia linia została usunięta z ekranu, a następnie ponownie wykonanie tego polecenia, linia siatki pojawi się ponownie na ekranie. Znaczniki końcowe są wyświetlane po prawej stronie linii, a położenie znaczników końcowych komórki jest określony metodą wyrównania zainstalowaną dla każdej komórki. Zarządzaj wyświetlaniem tych znaków specjalnych jest przeprowadzane za pomocą przycisku.

Niepruniane znaki znajdujące się na pasku narzędzi lubShift + Ctrl. +8 - na klawiaturze. Oba te środki są również przełączane.

Podobnie jak w przypadku symboli nieistotnych, można dodać swój własny przycisk do paska narzędzi, sterując wyświetlanie linii siatki.

Wprowadzanie danych i ruch na stole

Jeśli utworzyłeś nową tabelę, kursor znajdą się w pierwszej komórce znajdującej się po lewej stronie górny róg. Stoły. Aby wprowadzić dane do tej komórki, należy użyć żądanego tekstu lub numerów za pomocą klawiatury.

Ponieważ wpis tekstowy (lub numery) odbywa się w komórce tabeli, możesz wprowadzić więcej znaków niż może pasować do jednej linii.Słowo. Automatyczne przesyłanie znaków, które nie pasowały do \u200b\u200bbieżącej linii do następnego wiersza w tej samej komórce. Liczba wierszy w tabeli stołowej zostanie zwiększona, dzięki czemu wszystkie wprowadzone znaki pasują do niego. W ten sam sposóbSłowo. Reaguje na prasowanieWCHODZIĆ . Kursor przesuwa się do łańcucha poniżej tej samej komórki. W rezultacie wzrost sznurka wzrasta.

Najprostszym sposobem poruszania się komórek stołowych jest użycie myszy. Aby przejść do pożądanej komórki, wystarczy zainstalować wskaźnik myszy na nim i naciśnij lewy przycisk.

Jeśli wolisz użyć klawiatury w pracy, klucz służy do przeniesienia do następnej komórkiPatka. . Aby przejść do poprzedniej komórki, kliknijKarta Shift +. Jeśli klawisz karty zostanie naciśnięty w momencie, gdy kursor znajduje się w ostatnim stole stołu,Słowo. Włóż nowy ciąg i przesuń kursor do pierwszej komórki.

W zakładce. 13.1 Klawisze są prezentowane do poruszania się na stole. Aby opuścić tabelę, musisz użyć myszy lub klawiszy strzałek, aby przesunąć kursor poza stołem.

Klucze, które pozwalają przesuwać się na stole

Klucz	Cel, powód
	Przesuwa kursor do prawej do jednej komórki. Wstawia nowy ciąg, jeśli kursor znajduje się w ostatniej komórce
Shif + karta.	Przesuwa kursor w lewo na komórkę
	Przesuwa kursor do następnego lub poprzedniej linii. Naciśnięcie, gdy kursor znajduje się w ostatniej linii lub gdy kursor znajduje się w pierwszej linii, doprowadzi do wyjścia poza stołem
	Przesuwa kursor do jednej postaci w komórce. Naciśnij odpowiednio te klawisze na początku i na końcu komórki, przejdzie do poprzedniej lub kolejnej komórki
Alt + Home i Alt + End	Przesuwa kursor w pierwszej lub ostatniej linii komórkowej, odpowiednio
Alt + pgup i alt + pgdn	Przesuwa odpowiednio kursora w pierwszym lub ostatniemu ciąg kolumny

Formatowanie zawartości komórki

Zawartość komórki jest podobna do zwykłego akapitu. Aby sformatować zawartość komórki, możesz użyć tych samych narzędzi, które używają do sformatowania akapitu.

Ustawianie tabel

W praktyce często konieczne jest zmianę parametrów tabeli, w której zawierają dane.MS Word. Zapewnia do dyspozycji najszersze możliwości edycji tabel, w tym wkładania i usuwania komórek, wiersze i kolumn, komórek ruchomych i kopiujących, zmieniających wysokość i szerokość komórek i wiele więcej. W poniższych sekcjach zapoznasz się ze środkami zaprojektowanymi do edycji tabel.

Wybór komórek

Przed wykonaniem polecenia Edytuj, należy wybrać ciągi, kolumny lub komórki, które będą wykonywane w przyszłości.MS Word. Umożliwia wybór jednej lub więcej linii i kolumn. Aby wyświetlić wybrane komórki, używany jest odwrotny obraz (patrz rys. 13.14).

Korzystanie z menu.

Polecenia menu umożliwiają wybór linii, kolumn, a także całej tabeli.

Przykład 13.6. Wybór komórek, wierszy i kolumn

· Zainstaluj kursor w komórce należącą do łańcucha lub kolumny, którą chcesz wybrać. Jeśli chcesz wybrać całą tabelę, kursor może być zainstalowany w dowolnej z komórek.

· Wybierz stół. Następnie, w zależności od tego, czy chcesz wybrać termin, kolumnę lub całą tabelę, wybierz jeden z poleceń: Wybierz ciąg, wybierz kolumnę lub zaznacz tabelę.

Korzystanie z myszy

Jeśli chcesz wybrać jedną komórkę myszy, ustaw wskaźnik myszy między lewą linią siatki, która ogranicza komórkę i marker komórek. Wskaźnik myszy weźmie kształt strzałki skierowanej od lewej do prawej. Podsumowując kliknij przycisk myszy. Jeśli nacisnąć przycisk myszy dwukrotnie, cały ciąg zostanie podświetlony.

Przy wyborze fragmentu stołu za pomocą wskaźnika myszy myszy można również znajdować poza tabelą. W tym przypadku wybrany fragment zależy od położenia kursora myszy. W zakładce. 13.2 Różne opcje wyboru fragmentów tabeli za pomocą myszy.

Użyj myszki, aby wybrać fragmenty tabeli

Dla wybranej tabeli	Postępuj zgodnie z poniższymi krokami
Symbolika	Zainstaluj wskaźnik myszy przed pierwszym znakiem, kliknij przycisk myszy i, bez zwolnienia go, przesuń wskaźnik myszy do ostatniego symbolu
Dla wybranej tabeli	Postępuj zgodnie z poniższymi krokami
Komórka	Ustaw wskaźnik myszy między lewą linią siatki, ograniczając komórkę i znacznik końca komórek. Po tym kliknięciu przycisku myszy
Grupa komórek	Wybierz pierwszą komórkę lub zawartość komórki. Następnie, nie zwalniając przycisku myszy, przesuń wskaźnik do ostatniej komórki
Linia	Wykonaj działania podobne do wyboru jednej komórki, ale kliknij przycisk myszy, ale dwa razy. Alternatywny sposób: Kliknij myszę po lewej stronie wybranej linii (poza stołem); Aby podświetlić wiele linii, nie zwalniając przycisku myszy, przesuń wskaźnik myszy do żądanej liczby wierszy w dół lub w górę
Kolumna	Naciśnij przycisk myszy z góry z wybranej kolumny (poza stołem); Aby podświetlić wiele kolumn, bez zwalniania przycisku myszy, przesuń wskaźnik myszy do żądanej liczby kolumn w prawo lub w lewo
Stół	Zaznacz wszystkie wiersze lub kolumny. Way alternatywny: Podświetl pierwszą linię, a następnie naciśnij klawisz.Zmiana. i podświetl ostatni ciąg

Za pomocą klawiatury.

Słowo. Zapewnia do dyspozycji kilka klawiszy operacyjnych, aby podświetlić fragmenty tabeli, które są pokazane w tabeli. 13.3.

Klawiatura do podświetlenia fragmentów tabeli

Kombinacja klucza	Wybór
Shift + Or.	Symbol za symbolem w obecnej komórce, to sama komórka
F 8 lub	Aktualna komórka wraz z wyżej lub poniżej. Aby zakończyć wybór, kliknijWYJŚCIE
F 8 lub	Symbol za symbolem w obecnej komórce, a następnie sama komórka. Aby zakończyć wybór, kliknijWYJŚCIE
Alt. +5 (w cyfrowej części klawiatury)	Stół

Po wybraniu klawiszy strzałek, najpierw wybierz postacie w komórce. Kiedy wykraczasz poza granice komórki, zaczynasz wybierać same komórki.

Jeśli używaszShift + lub F 8, + Wybierz kilka sąsiednich komórek z rzędu (na przykład cztery komórki), a następnie naciśnij kilka razyZmiana. +, a następnie rozszerzyć wybór czterech komórek w następujących liniach.

Przenoszenie i kopiowanie komórek

Po utworzeniu tabeli i napełniłeś go z danymi, możesz zmienić lokalizację danych w tabeli.Słowo. Zapewnia możliwość poruszania się i kopiowania komórek w tabeli wraz z zawartą w nich tekstem.

Przykład 13.7. Użyj myszki, aby przenieść komórki, wiersze i kolumny

Aby przenieść lub skopiować jedną lub więcej komórek wraz z ich zawartością, wykonaj następujące kroki:

· Przesuń wskaźnik myszy w wybranych komórkach, dzięki czemu pojawi się pojawienie się strzałki skierowanej po prawej stronie.

· Dalsze działania zależą od tego, czy chcesz przenieść lub skopiować wybrane elementy. Aby przesunąć elementy tabeli, naciśnij lewy przycisk myszy. Jeśli chcesz skopiować elementy, naciśnij klawisz.Ctrl. Następnie naciśnij lewy przycisk myszy. W zależności od wyprodukowanych czynności, odpowiedni komunikat pojawi się na pasku stanu.

· Przesuń kursor do komórki znajdującą się po lewej i powyżej miejsca, w którym powinny pojawić się przemieszczone lub skopiowane komórki.

· Zwolnij przycisk myszy.

Jeśli wybór jest zawarty w etykiecie końcowej komórki, zawartość komórek zostanie przeniesiona lub skopiowana wraz z formatem.

Korzystanie z poleceń menu Edycja

Podczas pracy z tabelą polecenia akcji wycinają, kopiuj i wklej z menu Edycja w pełni podobne do pracy z tekstem. Korzystając z tych poleceń, możesz przenieść lub kopiować komórki w tabeli lub skopiować tabelę do innej lokalizacji. To znaczy Umożliwia poruszanie się i kopiowanie jednej lub więcej komórek lub całkowicie całej tabeli.

Jeśli wybierzesz zawartość komórki, kopiowanie jest całkowicie podobne do kopiowania tekstu lub graficzny obraz w dokumencie. Jednak przy wyborze jednej lub więcej komórek, wraz z ich zawartością, linie, które ograniczają komórki zostaną skopiowane.

W wyniku edycji selekcji | Zawartość kopii komórkowej jest kopiowana do schowka i edytuj | Cięcie - Treści porusza się do schowka. Komórki ograniczające linie pozostają niezmienione. Podczas wkładania komórki z buforu do bieżącej komórki umieszcza się pierwsza komórka bufora. Zawartość źródła komórek stołowych zastępuje się zawartością komórek ze schowka. Przykład kopiowania kolumny ilustruje FIG. 13.15 i 13.16.

Nazwa opcji Wstaw jest określona przez zawartość schowka. Jeśli komórka znajduje się w buforze Exchange, polecenie Wstawka jest zastąpiona wkładki. W rezultacie możesz włożyć zawartość bufora jako komórki tabeli. Podczas umieszczania ciągów i kolumny w schowku polecenie będzie miał odpowiednio linie do wkładania nazwy i wkładanie kolumn.

Jeśli wkładasz komórki na zewnątrz stołu, nadal będą oszczędzać strukturę tabeli. Podczas wkładania grupy komórek do istniejącej tabeli jego wymiary wzrosną tak, aby umożliwić Włóż komórki w tabeli.

Ponadto możesz wstawić tekst znajdujący się na zewnątrz stołu do komórki tabeli. Aby to zrobić, musisz wybrać żądany tekst i przenieś go do komórki, gdy robiłeś podczas pracy z tekstem w dokumencie. Możesz także użyć schowka. W tym przypadku umieść tekst w buforze, a następnie przesuń kursor do żądanej komórki i wykonaj polecenie Edytuj | Wstawić.

Przykład 13.8. Przenoszenie i kopiowanie komórek

· Wybierz komórki, ciągi lub kolumny, które zamierzasz poruszać się lub kopiować.

· Aby przenieść komórki, wybierz Edytuj | Wyciąć lub kliknijShift + Del. Tak jak alternatywny sposób Możesz wybrać przycisk Usuń do bufora na standardowym pasku narzędzi. Jeśli potrzebujesz kopiowania komórek Wybierz Edycja | Kopiuj lub kliknijCtrl + wkładka. . Alternatywnie można wybrać przycisk Kopiuj do bufora na standardowym pasku narzędzi.

· Wybierz obszar w tabeli, z której rozmiar odpowiada obszarze wybranym w etapie 1. Jeśli rozmiar skopiowanych komórek nie odpowiada rozmiarowi komórek, w których przeprowadza się kopiowanie,Słowo. OSTRZEŻENIE CIEBIE O NIEZKOLOKOŚCI.

· Wybierz Edytuj | Włóż komórki lub kliknijShift + wkładka Alternatywnie możesz wybrać przycisk Wstaw z bufora na standardowym pasku narzędzi.

Zmiana szerokości kolumny.

Jeśli nie określisz dokładnych wartości dla szerokości kolumny, w wyniku czego kolumny będą miały taką samą szerokość zdefiniowaną przez szerokość strony dokumentu oraz liczbę kolumn. Granice tabeli i stron dokumentu pokrywają się. W procesie pracy z tabelą może trzeba zmienić szerokość kolumny lub oddzielną komórkę. Aby to zrobić, możesz przesunąć prawą granicę komórki lub kolumny w tabeli, przesuń znacznik kolumny na linii poziomej lub użyj zespołu tabeli | Wysokość i szerokość komórki.

Przesuwanie granic komórek i za pomocą linii poziomej

Aby zmienić szerokość kolumny za pomocą myszy, zainstaluj wskaźnik myszy do granicy prawej kolumny. W rezultacie wskaźnik przyjmie rodzaj pionowej podwójnej linii ze strzałkami skierowanymi w prawo i w lewo. W tym przypadku widok wskaźnika nie zależy od tego, czy linie sieci są wyświetlane lub ukryte. Kliknij przycisk myszy i przesuń ten znacznik kolumny przed zainstalowaniem wymaganej szerokości kolumny, a następnie zwolnij przycisk myszy.

Jeśli wybierzesz całą kolumnę lub nie wybierz dowolną komórkę przed przesuwaniem, w wyniku czego można zmienić szerokość kolumny. Jeśli jednak najpierw wybierzesz jedną lub więcej komórek (ale nie całej kolumny), szerokość zostanie zmieniona tylko dla wybranych komórek.

Możesz rozwinąć akcję ta metoda Za pomocą dodatkowych kluczy. Pozwoli to na zmianę szerokości innych kolumn (różniących się od prądu), a także stół jako całość. W zakładce. 13.4 Możliwe kombinacje są prezentowane, gdy zmieni się szerokość kolumny.

Narzędzia do zmiany szerokości kolumn

akt	Wynik
Przesuwanie granicy bez naciskania dodatkowych kluczy
Zmiana.	Szerokość tylko dwóch kolumn, znajdujących się po lewej i prawej stronie ruchu
Przesuwanie obramowania po naciśnięciu kluczaCtrl.	Szerokość wszystkich kolumn po prawej stronie zostanie zmieniona zgodnie z ich początkową szerokością.
Przesuwanie obramowania podczas naciśniętegoShift + Ctrl.	Szerokość wszystkich kolumn pozostaje niezmieniona. Szerokość kolumny znajdującej się po lewej stronie przeniesionej granicy i odpowiednio, szerokość samej tabeli

Jeśli chcesz zmienić szerokość kolumny, aby zobaczyć ich dokładną wartość, jednocześnie z przemieszczeniem granicy, naciśnij klawisz Alt.. W rezultacie ich dokładne wartości będą wyświetlane na linii poziomej.

Podobnie możesz użyć znaczników tabeli znajdujących się na linii poziomej. Twoje działania i wynik w tym przypadku będą w pełni pokrywać się z szerokością kolumny zmienioną powyżej.

Jeśli reguły nie są wyświetlane na ekranie, wybierz Widok | Linia.

Korzystanie z tabeli zespołu | Komórka wysokości i szerokości

Polecenie wysokości i szerokość komórki z menu tabeli umożliwia w jednym poleceniu, aby zmienić szerokość kilku kolumn jednocześnie, a także ustawić szerokość każdej kolumny równej określonej wartości. Ponadto z tym poleceniem można zmienić odległość między kolumnami.

Przykład 13.9. Zmiany w szerokości kolumny przy użyciu komórek Ishigina

· Wybierz kolumny lub komórki, których szerokość chcesz zmienić.

· Wybierz tabelę | Wysokość i szerokość komórki, w wyniku którego pojawi się okno dialogowe na ekranie.

· Kliknij kartę Kolumną.

· Wybierz lub wprowadź wartość szerokości w polu Szerokość kolumny.

· Jeśli chcesz zainstalować nową szerokość dla innych kolumn, kliknij przycisk Poprzedni lub następny, co pozwoli ci przenieść się do żądanej kolumny, bez zamykania okna dialogowego "Wysokość i szerokość komórki". Po poruszaniu się po kolumnach w nagłówku pola szerokość kolumny wyświetla liczbę bieżącej kolumny, ułatwiając identyfikację elementu, z którym obecnie pracujesz.

· Po zakończeniu ustawienia szerokości dla wszystkich kolumn kliknij przycisk OK.

Przykład 13.10. Zmiana odległości między kolumnami

Okno dialogowe "Wysokość i szerokość komórki" umożliwia ustawienie odległości między kolumnami. Domyślnie odległość ta jest ustawiona na 0,25 cm. Dzień, aby zmienić interwał między kolumnami, wykonaj następujące kroki:

· Wybierz kolumny między którymi chcesz zmienić odległości. Jeśli zakładasz, że wprowadzisz zmiany dla wszystkich kolumn tabeli, wybierz ciąg.

· Wybierz tabelę | Wysokość i szerokość komórki, w wyniku którego na ekranie pojawi się "wysokość i szerokość komórki" na ekranie. Następnie przejdź do karty Kolumna. Przypuśćmy, że szerokość kolumny wynosi 5 cm.

· Określ interwał między kolumnami wymaganą wartością w ciągu. Określona wartość określa szerokość lewego i prawego wcięcia dla komórki. Jako przykład ustaw interwał równy 1 cm.

· Kliknij OK. W wyniku działań z 5 cm, które stanowią szerokość kolumny, tylko 4 cm będzie dostępna dla Ciebie.

Automatyczne ustawienie szerokości kolumn

MS Word. Udostępnia narzędzie do dyspozycji, z którym można automatycznie zmienić szerokość kolumny tabeli zgodnie z zawartością kolumn. To narzędzie może być bardzo przydatne podczas pracy z dużymi tabelami. Po wprowadzeniu danych w takiej tabeli nie musisz wyświetlać zawartości całej tabeli, aby określić najdłuższy ciąg tekstu. Zamiast tego masz dość, aby dać zespółMS Word. , a szerokość kolumn stołowych zostanie odpowiednio zmieniony.

Przykład 13.11. Automatyczna szerokość kolumny tabeli

· Wybierz kolumny, których szerokość zakładasz, aby się zmienić. Jeśli wybierzesz kolumny nie całkowicie (na przykład jedną lub więcej linii)Słowo. Zmień szerokości kolumn tylko w określonych liniach.

· Wybierz tabelę | Wysokość i szerokość komórki. W oknie dialogowym "Wysokość i szerokość komórek", przejdź do zakładki "Kolumna".

· Naciśnij przycisk Auto Blood. W rezultacie okno dialogowe zostanie zamknięte, a kolumny tabeli będą wyrównane zgodnie z ich zawartością.

Zarządzanie rzędami stołowymi

W nowo utworzonej tabeli wszystkie linie mają taką samą wysokość. Po wprowadzeniu tekstu wysokość linii zmienia się zgodnie z liczbą wprowadzonych linii. Okno "Wysokość i szerokość szerokości komórki" zapewnia do dyspozycji środek do ustawiania wysokości wierszy, lewych wycofania i wyrównać linie w stosunku do pola strony. Ponadto, aby zmienić wysokość wierszy, można użyć pionowej linijki.

Zmiana wysokości ciągu

Aby zmienić szerokość ciągów, można użyć linii pionowej lub okna dialogowego, a wysokość i szerokość komórek. Jeśli chcesz szybko skonfigurować tylko jedną linię, w tym przypadku korzystne jest użycie władcy. Aby jednocześnie dostosować wiele linii, wskazane jest uciekanie się do środków dostarczanych przez okno dialogowe "Wysokość i szerokość komórki". To narzędzie ma kolejną zaletę - można ustawić precyzyjne wartości do wysokości wierszy, których nie można wykonać za pomocą linijki.

Przykład 13.12. Zmiana wysokości wierszy za pomocą

okna dialogu "Wysokość i szerokość komórek"

Aby jednocześnie zmienić wysokość kilku ciągów, wykonaj następujące kroki:

· Wybierz linie, których wysokość chcesz zmienić.

· Wybierz tabelę | Wysokość i szerokość komórki. W oknie dialogowym "Wysokość i szerokość" przejdź do zakładki "wiersz".

Opcja "Wysokość linii" umożliwia ustawienie następujących wartości:

Wartość	Wynik
Automatyczny	Ustawia wysokość łańcuchów przez najwyższą komórkę
Minimum	Określa minimalną wysokość wiersza. Jeśli zawartość komórek przekracza minimalną wysokość, wysokość jest ustawiona, aby pomieścić wszystkie informacje
Na pewno	Określa stałą wysokość komórki. Jeśli zawartość komórki przekracza stałą wysokość, wyświetlany jest tylko tekst lub część obiektu graficznego, który jest umieszczony w określonej ilości

Na tym etapie musisz wybrać jedną z określonych opcji.

· Jeśli przy poprzednim kroku wybrałeś wartość przynajmniej lub dokładnie, wprowadź żądaną wartość w wierszu wartości. Możesz ustawić wartość w punktach lub centymetrach, wskazując odpowiednie jednostki (PT lub CM) po wartości numerycznej.

· Jeśli chcesz sformatować inne linie, przejdź za pomocą przycisków Dalej lub poprzednie do żądanego ciągu. W tym samym czasie, bieżący numer linii będzie wyświetlany w nagłówku polowym. Wykonaj czynności 2 - 3.

Zmiana wysokości strun jest zakończona, ale przed przejściem do następnego przykładu zatrzymajmy się na jednym bardzo przydatnym narzędzie dostarczonym przez zakładkę "String" - Zezwalaj na linię przenoszącą do następnej strony. Jeśli z polem wyboru (domyślnie) zawartość komórki nie jest umieszczona na jednej stronie,MS Word. Przesuwa ciąg i przenosi niepotrzebne dane do następnej strony.

· Kliknij OK.

Przykład 13.13. Zmiana wysokości wierszy z pionową linią

- Aby skonfigurować wysokość poszczególnych wierszy tabeli za pomocą linii pionowej, musisz znajdować się w trybie przeglądania znaku strony. Jeśli jesteś w innym trybie, wybierz Widok | Znakowanie stron lub użyj przycisku Markup Mode umieszczone po lewej stronie paska przewijania poziomego.

- Każdy wiersz tabeli na linii pionowej odpowiada znacznikom poziomym. Aby ustawić wymaganą wysokość, przesuń znacznik odpowiedniego ciągu.

Reakcja MS Word. Na ruchu markera zależy od tego, jak i w którym kierunku się poruszasz. Jeśli nie zostałeś naciśnięty podczas ruchuCtrl. W przypadku ciągów jest ustawiona minimalna wartość wysokości. W tym przypadkuMS Word. Automatycznie zwiększy wysokość wiersza, dzięki czemu jego zawartość zostanie całkowicie wyświetlona. Jeśli po zmianie wysokości dodawasz tekst lub obraz graficzny do sznurka lub obrazu graficznego, jeśli to konieczne, wysokość wiersza zostanie zwiększona automatycznie.

Aby ustawić wartość wysokości stałej wiersza, podczas przesuwania znacznika naciśnij klawiszCtrl. . W takim przypadku część tekstu lub obrazu graficznego, który nie pasuje do przydzielonego wysokości, zostanie przycięta. Aby wyświetlić pełną zawartość tabeli na ekranie lub wyjście do drukarki, będziesz musiał zwiększyć wysokość wiersza.

Zmień odległość między wierszami

Obecność dodatkowego interwału między wierszami poprawia czytelność tabel. Format zespołu może być użyty do konfigurowania interwału | Ustęp lub opcja akapitu menu kontekstowego, który pojawia się na ekranie w wyniku naciśnięcia prawego przycisku myszy.

Przykład 13.14. Zwiększyć interwał między wierszami

· Wybierz linie, odległość między którą chcesz powiększyć.

· Wybierz format | Akapit, w wyniku którego na ekranie pojawi się okno dialogowe "ustęp". Kliknij kartę "Zakłady wcięcia i interwałów".

· Wypełnij pola wejściowe przed i po, możesz wprowadzić żądaną wartość w ciągu lub wybierz go za pomocą przycisków znajdujących się po prawej stronie wierszy. Wartości są określone w ust. (PT) lub liniach (ST).

· Kliknij OK.

Ustawianie pozycji ciągu

Pozycja ciągu jest określona przez wyrównanie wierszy i wcięcia linii z lewego pola strony. Zmiana poziomu wyrównania i instalowanie lewej emerytury nie wpływa na lokalizację tekstu w stosunku do łańcucha. Podczas ustawiania lewej emerytury wybrane linie są przesuwane po prawej stronie, jak się dzieje, gdy akapit zostanie przesunięty.

Przykład 13.15. Wyrównanie wierszy i zestaw lewej emerytury

Aby wyrównać linie w stosunku do lewej i prawej strony, wykonaj następujące kroki:

· Wybierz linie, dla których chcesz zmienić wyrównanie.

· Wybierz tabelę | Wysokość i szerokość komórki. W oknie dialogowym "Wysokość i szerokość komórki" przejdź do zakładki "wiersz" (patrz Rys. 13.19).

· Wybierz żądany poziom wyrównania za pomocą opcji: na lewej krawędzi, w środku lub prawej krawędzi.

· Wypełnij pole wejściowe wycofania po lewej stronie, wprowadzając żądaną wartość lub wybierając go za pomocą przycisków znajdujących się po prawej stronie wiersza.

· Kliknij OK.

Wstaw i usuń komórki, wiersze i kolumny

Po utworzeniu tabeli można zmienić jego strukturę, dodając i usuwając komórek, wiersze i kolumny. Jeśli chcesz dokonać kilku zmian w strukturze tabeli, możesz to zrobić w tym samym poleceniu. Specyficzny typ wkładania opcji i usuwanie z menu tabeli jest określony, za pomocą którego elementy tabeli (komórki, wiersze lub kolumny) zostały wybrane przed wywołaniem polecenia.

Przykład 13.16. Włóż wiersze i kolumny

· Wybierz ciąg lub kolumnę w zależności od tego, czy chcesz dodać wiersze lub kolumny.

· Wybierz linię Wstaw lub wstaw kolumny z menu tabeli.

Wybierając tabelę | Wstaw sznurki nowa linia Zostanie wstawiony powyżej bieżącej linii, a wszystkie poniższe linie przesuną się (rys. 13.21). Podczas wkładania kolumny nowa kolumna zostanie dodana po lewej stronie bieżącej kolumny, a wszystkie kolumny znajdujące się w prawo przesuń się w prawo. Po wstawieniu nowej linii lub kolumny staje się prąd.

Zamiast poleceń menu, możesz użyć przycisku Wstaw na standardowym pasku narzędzi, aby włożyć wiersze i kolumny.

Jeśli chcesz dodać ciąg do końca tabeli, przejdź do ostatniej tabeli i naciśnij klawiszPatka.

Wstawianie kolumny na końcu tabeli ma funkcje i oznacza inną sekwencję działań:

· Zainstaluj kursor w ostatnim wierszu tabeli, na zewnątrz stołu.

Kursor powinien znajdować się przed znacznikiem końcowym. W pozycjonowaniu kursora pomożesz przez markery i linie siatki. Jeśli te elementy nie są wyświetlane na ekranie, wyświetl je, ponieważ zrobili je na "wyświetlaczu i maskowanie linii siatki, markery komórek i wierszy".

· Wybierz tabelę | Wybierz kolumnę.

· Wybierz tabelę | Włóż kolumny lub kliknij przycisk Wstaw kolumny na standardowym pasku narzędzi.

Jeśli chcesz wstawić kilka kolejnych kolumn na końcu tabeli, wybierz Edycja | Powtórz wstawienie kolumn lub kliknij FA.4 Tak wiele razy jako kolumny, które musisz wstawić.

Możliwe, że podczas wykonywania wkładek i operacji usuwania w menu tabeli, brakuje wymaganych poleceń. Może to być spowodowane faktem, że nie wybrałeś ciąg lub kolumny, ale tylko kilka oddzielnych komórek. W tym przypadkuMS Word. Po prostu nie można określić, co zamierzasz wykonywać działania na wiersze lub kolumnach.

Przykład 13.17. Usuwanie wierszy i kolumn

· Wybierz jedną lub więcej linii (lub kolumn), które zamierzasz usunąć.

· Wybierz wiersze Usuń lub usuń kolumny z menu tabeli.

W wyniku wyboru tabeli | Usuń wiersze Wybrane linie zostaną usunięte, a wszystkie poniższe linie poruszają się w górę. Gdy kolumny zostaną usunięte, wszystkie kolumny znajdujące się na prawo od zdalnych kolumn zostaną przeniesione w lewo (rys. 13.23).

Przykład 13.18. Włóż i usuń komórki

Nie musisz całkowicie wkładać ani usuwać linii ani kolumn. W niektórych przypadkach może być konieczne wykonywanie operacji na określonych komórkach. W tym przypadku twoje działania będą podobne do tych, omówione wcześniej podczas wstawiania i usuwania wierszy i kolumn.

· Wybierz komórki, które chcesz usunąć lub obok, do którego chcesz wstawić nowe komórki.

· Uruchom polecenie tabeli z menu, z którego kliknięcie komórek wklej lub usuń komórki. W zależności od wybranego polecenia pojawia się okno dialogowe "Wstaw komórkę" na ekranie (Rys. 13.24) lub "Usuwanie komórek".

· Podczas wkładania nowych komórek i usuń istniejące komórki,MS Word. Przesuwa resztę komórek. Korzystając z okna okna dialogowego, należy zmienić położenie pozostałych tabel tabeli tabeli. Zauważ, że przy użyciu danych okna dialogowego można wstawić lub usunąć cały ciąg i kolumnę.

Wybór tabeli |. Włóż komórki wstawić nowe komórki w pozycji bieżącej, przesuwając wybrane komórki w dół lub w prawo. Podobny do wyboru tabeli | Usuń komórki usuwa wybrane komórki, przesuwając pozostałe komórki w górę lub w lewo, aby wypełnić wynikową pustą przestrzeń.

· Kliknij OK.

Jeśli chcesz usunąć komórki (czyli, usuń zawartość komórek, bez usunięcia samych komórek, wybierz komórki, których zawartość chcesz usunąć, i kliknij Del. lubBackspace..

Tworzenie tytułów stołowych. Stowarzyszenie i komórek dzieli

Jeśli wolisz umieścić tytuł bezpośrednio w tabeli, może być konieczne połączenie kilku komórek jednej linii w jednej komórce. Podobne zadanie, które należy rozwiązać, gdy jest umieszczony w tabeli wystarczającej długiego tekstu, który powinien być wyświetlany w jednej linii lub obraz graficzny.Słowo dla okien. Pozwala scalić kilka poziomych komórek znajdujących się w jednym. W tym przypadku zawartość komórek jest również łączone w jedną komórkę.

Przykład 13.19. Łączenie komórek

Aby połączyć kilka komórek znajdujących się w pobliżu w jednej linii, wykonaj następujące kroki:

· Wybierz komórki, które chcesz połączyć.

· Wybierz tabelę | Połącz komórki. W rezultacie komórki wybierzesz łączenie się w jedną komórkę (patrz Rys. 13.27). W razie potrzeby sformatuj komórkę i jej zawartość.

Jeśli teraz musisz utworzyć tytuł tabeli, wybierz pierwszy ciąg i dowolną liczbę następujących linii, których chcesz użyć jako nagłówek stołu. Następnie wybierz tabelę | Nagłówki. Jeśli tabela nie pasuje na jednej stronie,MS Word. Automatycznie powtórzy tytuł tabeli na każdej stronie.

Jeśli po ustawieniu nagłówka tabeli zmienisz tekst nagłówka, nagłówki na kolejnych stronach zostaną zmienione automatycznie. Jeśli jednak istnieje obowiązkowy koniec strony w tabeli, tytuł nie zostanie powtórzony ani zaktualizowany.

Aby sprawdzić, czy nagłówek jest ustawiony na bieżącą tabelę, otwórz menu tabeli. Jeśli tytuły są zdefiniowane dla tabeli, marker zostanie wyświetlony naprzeciwko polecenia nagłówka.

Podział komórki

Dzielenie się komórek jest odwrotną obsługą w stosunku do zjednoczenia. Z nim możesz przywrócić stan początkowy połączone komórki. W tym przypadku rozkład tekstu między komórkami zostanie określony przez obecność znaków akapitu. Pierwszy akapit zostanie umieszczony w pierwszej komórce, drugi akapit jest do drugiej komórki itp.

Ponadto można rozbić komórkę, która nie jest wynikiem łączenia komórek. W tym przypadkuMS Word. Spears komórki na liczbie komórek o równym rozmiarze określonym przez użytkownika tak, że ich całkowity rozmiar jest równy rozmiarowi oryginalnej komórki.

Przykład 13.20. Podział komórki

· Wybierz jedną lub więcej komórek, które zamierzasz złamać.

· Wybierz tabelę | Rozbij komórki, w wyniku którego na ekranie pojawi się okno dialogowe "Split komórki".

· W polu Wejście liczba kolumn wyświetla liczbę kolumn, do którychMS Word. Oferuje rozbicie każdej komórek. W razie potrzeby zmień określoną wartość i kliknij OK.

Tabele formatowania

Możesz formatować komórki w tabeli i ich zawartości, aby dać tabelę bardziej czytelny widok.

Aby sformatować zawartość komórek, możesz użyć przyjęć formatowania zwykłego tekstu. Na przykład można zmienić typ, rozmiar i napis czcionek. Nadal masz dostęp do wszystkich narzędzi dostarczonych przez polecenie formatu, z którym można ustawić żądany interwał linii i wyrównaj zawartość komórki. Aby sformatować zawartość komórek, menu zależne od kontekstowego, wywołane po naciśnięciu przycisku prawego myszy.

Oprócz zawartości komórek można, do uznania, dodaj elementy projektu bezpośrednio do tabeli (linie sieci całej tabeli lub jego pojedyncze komórki, kadrowanie itp.).MS Word. Zapewnia do dyspozycji zestaw predefiniowanych stylów stylów stylów, z których zaczniemy naukę narzędzia do formatowania tabeli.

Korzystanie z tabeli zespołu | Autoformat.

Stół drużyny |. Autoformat pozwala znacząco zmniejszyć czas potrzebny do podania tabeli gatunków zawodowych, używając predefiniowanych stylów projektowania tabeli. Dzięki swojej pomocy można szybko zainstalować kadrowanie i wypełnić komórki, parametry czcionek i projektowanie kolorów, a także automatyczną zmianę rozmiaru komórki zgodnie z ich zawartością.

Przykład 13.21. Formatowanie tabeli za pomocą polecenia Autoformat

· Zainstaluj kursor w tabeli.

· Wybierz tabelę | Autoformat, w wyniku czego pojawia się okno dialogowe "Auto-table" na ekranie.

· Z listy predefiniowanych formatów wybierz format w największy stopień Spełnienie Twoich wymagań. Wygląd wybranego formatu jest wyświetlany w sekcji "Próbki", ułatwiając wybór.

· Jeśli chcesz zmienić tylko jedno lub więcej elementów projektowych, oszczędzając część elementów projektu istniejącego formatu, usuń odpowiednie pola wyboru w sekcji "Użyj" (ramka, czcionka, auto-sekcja, wypełnienie, kolor). W tym samym czasie sekcja "Próbka" wyświetli zmiany wprowadzone do formatu tabeli.

· Aby zastosować autoformat tylko część tabeli, określ w sekcji "Zmień" tabeli, format, który zamierzasz zmienić (linie nagłówka, pierwsza kolumna, ostatni wiersz, ostatnia kolumna).

· Kliknij OK.

Wybór formatów ramek

MS Word. Umożliwia dodanie ramki do oddzielnych komórek, wierszy, kolumn i całkowicie do stołu. Jako przykład na rys. 13.30 przedstawia jeden z wariantów zmian widok zewnętrzny Stoły za pomocą ramek.

Przykład 13.22. Dodanie ramy do całej tabeli lub poszczególnych komórek

· Wybierz komórki, które chcesz wprowadzić do ramy (lub całkowicie całej tabeli).

· Wybierz format | Kadrowanie i wypełnienie. Przejdź do okna dialogowego "Framing and Framing Table" do karty Ramki.

· Wybierz styl i grubość linii na liście.

· Wybierz linię kolorów na liście.

· Wybierz typ ramki w sekcji "Ramka" (nie, ramka, siatka).

· Kliknij OK.

Do dyspozycji można zainstalować typ ramki, koloru i grubości linii, przy użyciu opcji partycji i opcje kolorów karty Ramy. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące czynności:

· Wybierz typ i grubość linii z sekcji "Linia".

· Wybierz linię kolorów z listy kolorów.

· Wybierz linię lub obramowanie tabeli, do której wybrany styl i kolor linii zostanie zastosowany za pomocą funkcji dostarczanych przez sekcję "Ramka".

Sekcja "Ramka" pokazuje próbkę tabeli. Jego specyficzny widok zależy od liczby magazynów i kolumn bieżącej tabeli. Jeśli tabela zawiera kilka wierszy i kolumn, próbka będzie zawierała markery kątowe zaprojektowane, aby zainstalować styl do granic tabeli, a centralne markery - aby ustawić styl linii siatki tabeli. Jeśli tabela zawiera jedną kolumnę lub jeden ciąg, odpowiednie znaczniki centralne będą nieobecne.

Jeśli wolisz użyć myszy w pracy, kliknij żądaną linię lub obramowanie na próbce. Możesz także nacisnąć odpowiedni marker. W rezultacie wybrana linia zostanie oznaczona trójkątów z dwóch stron. Jeśli chcesz natychmiast ustawić styl dla wielu linii i / lub granic, naciśnij klawisz.Zmiana. I przytrzymanie go, kliknij wymagane linie. Po wybraniu linii i obramowania ustaw żądany styl i kolor dla nich.

· Przykładowa "ramka" pozwala uzyskać pomysł na pojawienie się tabeli po jego zmianie. Jeśli zdecydujesz się usunąć wybraną linię, wybierz Nie w sekcji "Line". Jeśli wcale nie jesteś zadowolony z wyników wykonanych pracy, wybierz Nie w sekcji "Wpisz" i zacznij od nowa.

· Naciśnij przyciskDOBRZE.

Omówiliśmy, jak zakończyć całą tabelę do ramy lub dodać ramkę do wybranych komórek tabeli. Ponadto można dodać ramkę do akapitu zawartego w komórce tabeli.

Przykład 13.23. Dodanie ramy do akapitu zawartego w komórce tabeli

· Kliknij przycisk Niepodłączne symbole na standardowym pasku narzędzi, w wyniku której pojawiają się znaki akapitu na ekranie.

· Wybierz znak akapitu, dla którego chcesz dodać ramkę.

· Wybierz format | Kadrowanie i wypełnienie i ustaw wymagane parametry akapitu.

Montaż wypełnienia

Możesz podać swój stolik bardziej czytelny rodzaj wypełnienia i przyciągnąć uwagę na komórki zawierające kluczowe informacje.

Wypełniając wybrane ustawienia, są stosowane do wybranych komórek. Jeśli wskaźnik znajduje się w tabeli, w której nie ma dedykowanych komórek, zainstalowane wypełnienie zostanie zastosowane do całej tabeli.

Przykład 13.24. Dodawanie wypełnienia do stołu

· Wybierz format | Kadrowanie i wypełnienie. Okno "Tabela oprawy i napełniania" pojawi się na ekranie.

· Kliknij zakładkę "Wypełnij".

· Aby dodać wypełnienie, ustawić przełącznik konfiguracji (lub nie -, aby usunąć wypełnienie).

· Jeśli wybierzesz przełącznik konfiguracji, określ próbkę, aby wypełnić sekcję "Wzór".MS Word. Umożliwia ustawienie jako wzór (te opcje znajdują się na dole listy) i gęstość napełniania (w przypadku braku wzoru). Jeśli chcesz tylko lekko zaostrzyć komórki tabeli, użyj małych proporcji procentowych, aby uzyskać więcej gęstych wypełnienia - duże wartości.

· Wybierz kolor wzoru z odpowiedniej listy. Jeśli zamierzasz wydrukować dokument na czarno-białej drukarce, wybierz Auto lub Black.

· Wybierz kolor tła z odpowiedniej listy. Jeśli zamierzasz wydrukować dokument na czarno-białej drukarce, wybierz Auto lub White.

· W sekcji "Próbkę", spójrz na to, jak utworzone wypełnianie będzie wyglądać. Jeśli wyniki są zadowoleni, kliknijDOBRZE. W przeciwnym razie kontynuuj pracę nad wypełnieniem.

Jeśli zakładasz, że wprowadzisz dokument do wydrukowania, a nie masz gotowe rozwiązaniaZalecamy eksperymentowanie z opcjami wzorca listy, koloru wzoru i koloru tła, aby dawać dokumentowi najbardziej atrakcyjny wygląd. Znalezienie akceptowalnej kombinacji, użyj go podczas opracowywania innych dokumentów.

Wygląd wypełnienia podczas drukowania jest w pełni określony przez rozdzielczość drukarki. Im wyższa rozdzielczość umiejętności, tym bardziej czytelny będzie spojrzeć na wypełnienie i stół jako całość. Rozdzielczość, z jaką drukarka wyświetla wykres jest ustawiony w oknie dialogowym "Właściwości". Aby otworzyć to okno, wybierz Plik | Drukuj, po którym kliknij Właściwości i przejdź do zakładki "Graphics".

Split Tables.

Podczas pracy z tabelami może być konieczne przerwanie stołu na dwie części, na przykład, wstawić tekst lub rysunek między nimi.

Aby podzielić stół, ustaw wskaźnik do ciągu przed którym chcesz przełamać stół. Następnie wybierz tabelę | Split Tabela lub kliknijCtrl + Shift + Enter . Tabela zostanie podzielona na dwie części, między którymi zostanie włożony znacznik akapitu (), sformatowany przez normalny styl. Jeśli chcesz anulować partycję, wyjmij marker akapitu.

Jeśli tabela rozpocznie się od początku dokumentu,MS Word. Wstawia znacznik akapitu przed stołem. Jako alternatywny sposób wstawienia znacznika akapitu na takiej tabeli można ustawić wskaźnik do pierwszej komórki i kliknąćWCHODZIĆ.

Sortuj tabele

Zazwyczaj tabele są tworzone w określony sposób na usprawnienie danych na kolumnach i łańcuchów. Możesz zmienić kolejność wierszy w ukończonej tabeli. Elementy tabeli można układać w kolejności alfabetycznej lub cyfrowej, a także sortować je według daty. Na przykład możesz zorganizować nagrywanie w tabeli, która jest książką adresową. Jednocześnie na początku zapisów są zamawiane przez nazwisko, a następnie - według daty urodzenia i podsumowując - w miejscu zamieszkania (miasto lub ulica). W sumie trzy wartości kolumny mogą być używane do sortowania rekordów, z których każda można określić kierunek sortowania - rosnąco lub malejąco.

Przykład 13.27. Sortowanie informacji w tabeli

· Podświetl linie, które chcesz sortować lub całą tabelę.

· Wybierz tabelę | Sortowanie. Na ekranie pojawi się okno dialogowe "Sortuj".

· Domyślne MS Word Oferuje usprawnienie łańcuchów na elementach pierwszej kolumny. Jeśli masz własną opinię na ten temat, określ pierwszą kolumnę, wiersze będą sortowane według wartości.

· Na liście rozwijanej typu, wybierz tekst, numer lub datę.

· Ustaw przełącznik wstępujący lub malejący.

· Jeśli chcesz użyć do sortowania wartości dodatkowych kolumn, powtórz pp. 3 - 4 Korzystanie z sekcji "Następnie".

· Jeśli tabela ma nagłówek, który nie powinien być zawarty w sortowaniu, ustaw przełącznik bez ciągów nagłówka.

· Aby sortować delikatny rejestr, kliknij przycisk Ustawienia, zaznacz pole wyboru za pomocą rejestru i kliknijDOBRZE.

· Kliknij OK.

Podobnie możesz usprawnić linie tekstu lub list, które nie są zawarte w żadnej tabeli. Obowiązkowy warunek to oddzielenie tekstu z kartami, przecinkami lub podobnymi znakami. Możesz nawet posortować akapity tekstowe.

Struktura tabeli utworzonej przez Kreatora lub konstruktora tabeli można zmodyfikować, tj. Zmień nazwę dowolnego pola i jego rodzaju, włóż nowe pole lub usuń istniejącą, zmienić kolejność pól w tabeli.

Aby zmodyfikować tabelę, otworzyć go w konstruktorze tabeli. Aby to zrobić, wykonaj jedną z następujących czynności.

• W oknie projektu ustaw kursor do modyfikowalnej tabeli i naciśnij przycisk Modyfikuj.
• W oknie projektu ustaw kursor do modyfikowalnej tabeli, naciśnij prawy przycisk myszy i na ekranie pojawił się na ekranie. menu kontekstowe Wybierz polecenie Modyfikuj.
• Po otwarciu projektanta tabeli z okna konstruktora bazy danych wybierz modyfikowalny tabelę i naciśnij przycisk Modyfikuj tabelę na pasku narzędzi Designer Designer (Designer) lub wybierz polecenie Modyfikuj w menu bazy danych.

W rezultacie otwiera się okno dialogowe Designer tabela (konstruktor tabeli), zawierający strukturę modyfikowalnej tabeli.

Zmień nazwiska pól i ich typów

Błędy dozwolone przy określaniu nazwy pola lub jego rodzaju, łatwo wyeliminować. Ustaw kursor do nazwy pola, który chcesz zmienić, i za pomocą klucza lub Usuń błędne znaki. Po tym wprowadź poprawną nazwę pola.

Aby zmienić typ pola, ustaw kursor do kolumny Tour (typ) i wybierz żądaną wartość z listy.

Ostrzeżenie

Zmiana rodzaju pól tabeli zawierających dane mogą prowadzić do utraty informacji.

Dodawanie i usuwanie pól

Aby dodać nowe pole do tabeli, wykonaj następujące kroki:

1. Użyj klawiszy strzałek lub myszy, aby ustawić kursor do ciągu przed którym chcesz włożyć nieodebrane pole. W tym przypadku kursor może być w dowolnej kolumnie nazwy (nazwa), trasy (typu) lub szerokości (rozmiar).
2. Naciśnij przycisk Wstaw.
3. Visual FoxPro. Wstawia pusty ciąg o nazwie Newf L D. Wprowadź żądaną nazwę pola.
4. Używanie wartości listy Turing (typ), ustaw typ pola.
5. W kolumnie szerokości wprowadź rozmiar nowego pola.

Aby usunąć pola ze struktury tabeli, ustaw kursor w polu, który chcesz usunąć, i kliknij przycisk Usuń.

Zmiana kolejności lokalizacji pola

Kolejność pól określonych podczas tworzenia struktury tabeli można zmienić. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

1. Zainstaluj kursor na polu, którego lokalizacją chcesz zmienić. Przycisk przesuwa ruch pola w formie strzałki dwukierunkowej, pojawi się na przycisku na przycisku.
2. Ustaw kursor do ikony ruchu.
3. Kliknij przycisk myszy i przytrzymaj go, przesuń ikonę w górę lub w dół do żądanej lokalizacji w strukturze.
4. Zwolnij przycisk myszy. Pole zmieniło swoją lokalizację.

W ramach modyfikacji tabeli zrozumiemy usunięcie istniejących pól z tabeli, dodając nowe pola, zmieniając nazwę, typ, rozmiar, format danych pola.

W dostępie, modyfikacja struktury tabeli jest przeprowadzana w trybie Konstruktor.Aby zmodyfikować strukturę tabeli, konieczne jest:

1. Otwórz bazę danych zawierającą tabelę, której struktura musi zostać zmieniona.

2. Kliknij żądaną tabelę w oknie Baza danych.

3. Kliknij przycisk na przycisku KonstruktorAby otworzyć opis struktury tabeli w trybie konstruktora.

Aby usunąć pole w trybie projektanta, następuje:

1. Ustaw kursor tekstowy do usuniętego ciągu

2. Kliknij przycisk na przycisku Usuń sznurki Na standardowym panelu lub wykonaj łańcuch menu: Edytować® Usuń linie.

3. Kliknij przycisk na przycisku takw oknie, które się otwiera.

Należy pamiętać, że gdy pole zostanie usunięte, wszystkie dane zawarte w nim zostaną usunięte.

Aby wstawić pole w trybie projektanta, jest to wymagane:

1. Ustaw kursor tekstowy w polu linii, na którym znajduje się nowe pole. Dla naszego przykładu będzie to pole Język.

2. Kliknij przycisk na przycisku Dodaj sznurki Na standardowym panelu lub wykonaj łańcuch menu: Wstawić® Linie.

3. Po włożeniu pustego łańcucha jest wypełniona analogicznie do tego, w jaki sposób został wykonany wcześniej przy opisaniu struktury tabeli.

Zmiana nazwy pola przeprowadza się podczas edycji kolumn Nazwa polaZmiana typu danych w trybie konstruktora jest wykonywana za pomocą menu rozwijanego kolumny. Typ danychi zmieniające się podtypy, format i rozmiar danych jest wykonany w oknie Właściwości pola.

Proces instalacji łączy między tabelami nazywany jest konstrukcją schematu bazy danych.

Aby nawiązać połączenia między dwoma tabelami, konieczne jest określenie w każdym z nich dla tego wiązania. Pola te mogą niekoniecznie mieć te same nazwy, ale powinny zawierać ten sam typ.

8. Praca z danymi za pomocą DBMS żądanie dostępu MS

Wcześniej zauważył, że do pracy z danymi wybranymi zgodnie z dowolnym warunkiem może być wykorzystany możliwość instalowania filtra dla tabeli lub formy bazy danych (w pozycji menu Wpisy). W tej samej pozycji menu znajduje się sekcja Zaawansowany filtrto otwiera okno Żądania projektantów.. Co więcej, Projektant żądańw rzeczywistości był już używany przy opisaniu źródła zapisów dla raportu. Pracować z prośbami i zapisać je w bazie danych w systemie Dostępistnieje specjalna partycja, która umożliwia tworzenie nowych żądań w trybie konstruktora lub użyciu Mistrzowie.

Zasada formacji zapytań jest najłatwiej prowadzona przy użyciu Mistrzowie żądań. Przypuśćmy, że musimy wybrać tych uczniów, którzy są na temat Matematykaistnieją tylko doskonałe oceny na wynikach pierwszego semestru. Aby utworzyć zapytanie, wybierz w sekcji Zapytaniatryb bazy Tworzenie zapytania za pomocą kreatora.

W pierwszym kroku Powinieneś wybrać tabele i pól do zawarcia w zapytaniu. Wybór pól można wykonać z kilku tabel bazowych.

W kroku 2.("Raport szczegółowy lub końcowy") Wybierz szczegółowy raport. W ostatnim kroku 3określamy nazwę zapytania Matematykai wybierz opcję Zmień układ zapytania, a następnie naciśnij przycisk Gotowy. Żądanie otwiera się Żądania projektantów.Jego gatunek jest pokazany na. Na górze Projektantwnioski są wyświetlane w tabelach używanych do wybierania danych i połączenia między nimi, na dole - tabela, aby wybrać pola, grupowanie danych (jeśli linie "Operacje grupy" nie można wybrać tego polecenia w menu głównym Dostęp firmy Microsoft w "Widok"), zadania sortowanie i warunki wyboru. Możesz także usunąć pola wyboru z tych dziedzin, których nie chcesz wyświetlać na ekranie.

Zapisz żądanie i zobacz jego tekst w trybie SQL (strukturalny język zapytania). Tekst zapytania będzie wyglądał tak:

Zamknij okno projektanta i wykonaj żądanie polecenia otwartylub dwukrotna mysz. Wynik wyboru danych zostanie wyświetlony na ekranie jako tabela. Należy pamiętać, że edycja tych danych tabeli zmienia informacje w tabelach bazy danych! Wyniki wykonania zapytania lub danych tabel może być reprezentowane jako wykresy i wykresy. Utwórz prośbę, w której pokażemy w formularzu graficznym średniej wyniku grup studentów na temat "matematyki" (№ \u003d 1). Aby grupować dane, jak wspomniano powyżej, w sekcji "Widok" menu systemowego umieścimy kleszcza na ciągach operacji grupy. Otrzymujemy następujący tekst zapytania:

Aby wyświetlić dane w formie wykresu w menu Widokwybierz przedmiot Wykres podsumowania, po którym otworzy się okno Budowniczydiagramy. Metody projektowania diagramu są podobne do użycia obiektu. Wykres wykresu Microsoft Wykresw programach Microsoft Word lub Excel.

Praktyczna praca 2.

Przedmiot: Edycja i modyfikowanie tabel bazy danych MS Access.

Cel, powód: Mastering Stoły bazy danych MS Access Edycja i modyfikuje technologię

Procedura operacyjna. Uruchom dostęp do MS i otwórz stół personelu firmy

Zadanie 1.1. Zmodyfikuj tabelę "Firm Staff".

1. Wprowadź dane:

1.1. Usuń 8 rekordu. Aby to zrobić, zaznacz nagrywanie, naciskając przycisk po lewej stronie nagrywania i użyj polecenia Edytuj / Usuń. lub zespół Kasować menu kontekstowe spowodowane prawym przyciskiem myszy. Podczas usuwania programu poprosi o potwierdzenie usunięcia. Podaj potwierdzenie przycisku usuwania dobrze . Jeśli zostanie wykonany prawidłowo, a ósmy rekord po tej operacji nie będzie.

1.2. W trzecim poście zmiłuj nazwisko Orlov. .

1.3. Wprowadź nowy wpis Tryb tabeliz nazwiskiem Rockies;

1.4. Wprowadź nowy tryb nagrywania Wprowadzanie danych(zespół Wpisy / wpis danych)z nazwiskiem Grigoriev;(Zwróć uwagę, jak zmieniony widok ekranu za pomocą trybu filtrowania. Wprowadzanie danych) Po wprowadzeniu nagrania

1.5. Wyświetl wszystkie rekordy z zespołem Nagrywanie / Usuń filtr.

1.6. Przesuń pierwszy wpis na koniec tabeli (zaznacz pierwszy rekord i użyj polecenia Edytuj / Cut. , (W wyświetlonym oknie odpowiedz "Tak")następnie wybierz darmowy ciąg nagrywania i wykonaj: polecenie Edytuj / Wklej ( w pojawił się okno, aby odpowiedzieć "Tak")

1.7. Skopiuj nazwę z nazwiskiem Rokotov.na drugim i zmień nazwę;

1.8. Sprawdź, czy zmiany bazy danych są poprawne: musi być rekord od 2 do 7 i od 9 do 13

2. Wydaj dane na polu Nazwisko w porządku malejącym (zaznacz odpowiednie pole Nazwisko klikając na jego nazwę i wybierz polecenie Rekord / sort ). Tabela 2.2.

3
. Podsumuj wszystkie wpisy z nazwiskiem Rokotov. Aby to zrobić, zaznacz wymagane pole Nazwisko i wybierz polecenie. Edytuj / Znajdź. W oknie, który pojawia się w polu Próba Wpisz nazwisko Rockoty. Rys. 2.1.

4. Zmień nazwę pola " Numer paszportu " na " Szczegóły paszportu "W" Stoły "Aby to zrobić, ustaw wskaźnik do nazwy pola i kliknij dwukrotnie.

5. Dodaj do "pierwszych pracowników" przed polem P. punik etykietka nowe pola: Zakład, Prem. u. ja, pensja . Dlazrób to pola Itp u. etykietka i wybierz zespół Pudełko / kolumna . Przypisz odpowiednie nazwy utworzone przez pola.

6. Przejdź do trybu K. konstrukcja o. p (widok / projektant ). Utworzone pola powinny mieć monetarny typ danych. Wróć do B. Tryb tabeli (widok tabeli / tryb ).

7. Wypełnij pole Oceniać dane numeryczne, aby uzyskać prawidłową przyszłą pracę, wybieranie

kilka stawek z wartościami w zakresie 5000 ... 7000 p.

Uwaga. Dla wygody niektóre pola można ukryć przez zespół. Format / Ukryj kolumny , zadzwonić do ukrytych kolumn, użyj Wyświetl kolumny .

8. Zapisz zmiany w tabeli.Figa. 2.2.

Zadanie 2.. Oblicz wartości premii i wynagrodzenia w tabeli "Firm Staff". Premium ma 27% zakładu, a wynagrodzenie jest obliczane jako suma pól Itpjeśću.jaiOceniać.

1. Otwórz tabelę "Firmy pracowników".

2. Aby wypełnić pola Nagroda i Pensja wybierz obiekt. Zapytania , zadzwoń do formularza żądania

zespół Z tekst / projektant .

DO certyfikat Ratpnaya.. Formularz żądania to forma zaprojektowana do zdefiniowania trybu zapytania lub filtra. Zapytaj projektant.

W otwartym oknie dialogowym Dodanie tabeli. Wybierz stół "Firm » Naciśnij przycisk Dodaj I zamknij okno, podczas gdy formularz zapytania dodać listę pól firmy "Firm Staff".

Krótki certyfikat.. Lista pól - małe okno zawierające listę wszystkich pól w podstawowym źródle rekordów. Dostęp MS jest możliwość wyświetlania listy pól w trybie. Formy projektantów. , raporty i żądania, a także w oknie Schemat danych.

4. W Menii. Z. anros. wybierz drużynę Onn. zDROWIE . Zwróć uwagę na zmiany w formularzu

Żądanie Sortowanie zmienione przez Aktualizacja .
5
. Z listy pól w formularzu żądania przeciągnij pola, które chcesz zaktualizować - Itp emiah I. Pensja : w linii Aktualizacja Najpierw wprowadź obliczone formuły wypełnienie pola Itp emya. a potem - pola Pensja (Nagroda wynosi 27% Zakłady , ale Pensja obliczone jako suma pól Nagroda i Oceniać ).

6. Aby obliczyć premium w linii "Aktualizuj", wpisz: [Stawka] * 0,27

Aby obliczyć 3ART, typ: [Nagroda] +

7. Zapisz żądanie pod nazwą " Nagroda i wynagrodzenie "(Rys. 2.3.);

8. Wydaj aktualizację na przedsięwzięciu: Prośba / ran. sc. dla co podwoić do wykonania żądania aktualizacji "Nagrodai wynagrodzenie. " Jednocześnie potwierdź wykonanie żądania do przycisku takw oknie dialogowym otwarcia.

9. Otwórz firmę "Firmy personel" i sprawdzić poprawność obliczeń (rys. 5.). Jeśli wszystko jest zrobione poprawnie, a następnie pola P. remuya. i Pensja zostanie wypełniony obliczonymi wynikami.

10. Zmień sekwencję pól: Pole Uwaga umieść pole Oceniać.

Zasady ruchu są takie same jak we wszystkich aplikacjach WMDOW (zaznacz pole

Uwaga, przeciągnij mysz do nowego miejsca).

9. Zapisz zmiany w tabeli.

Zadanie 3. Utwórz kopię tabeli "Firma personel". Nowy stół Prześlij nazwę "Oddział firmy". Zmiany w dziedzinie tabel.

1. Uruchom program dostępu i otwórz utworzoną bazę danych. Wybierz bazę obiektów.

Ta6litsa.

2. Aby skopiować w oknie Baza danych zainstaluj kursor do tabeli "Fird Pracownicy" i wybierz polecenie Edytuj / Kopiuj Dalej Edytuj / Wklej .

W wyświetlonym oknie Wypełnij tabelę wprowadź nową nazwę stoliku firmy i wybierz

Przełącznik Struktura i dane (Rys. 2.6.).

3. Usuń część pól w "firmie personelu" i "gałąź tabel" Spółki ".

Stół "Firalny personel" powinien pozostać pola:Kod. Nazwisko. Nazwa. Drugie imię.

Pozycja, telefon domowy, numer Tabela, data urodzenia, data wynajmu.

"Oddział Spółki" powinien pozostać polami: Kod. Nazwisko. Nazwa. Uwaga. Nagroda zakładowa. Pensja.

Laboratorium. Niewolnik №1.

Tworzenie struktury bazy danych w środowisku MS dostęp do wejścia i edycji danych w trybie tabeli

1 cel i treści:naucz się tworzyć strukturę bazy danych w środowisku dostępu. Badać funkcje dostępu Podczas wprowadzania i zmieniających się danych w bazie danych. Dowiedz się, jak sformatować tabele bazy danych.

Uzasadnienie teoretyczne

Tworzenie struktury tabeli

Baza danych Access jest ujednoliconym obiektem, który łączy takie elementy jako tabele, raporty, żądania, formularze itp i umożliwia przechowywanie ich w jednym pliku dysku. Głównym składnikiem strukturalnym bazy danych jest stół. Każda tabela zawiera rekordy pewnego typu, na przykład o dostawcach towarów do klientów (klientów). Każdy wpis tabeli zawiera wszystko informacje niezbędne O oddzielnym elemencie bazy danych. Na przykład rekord zapisu może zawierać swój kod, nazwę, adres itp. Takie oddzielne elementy konstrukcyjne Wpisy stołowe są nazywane pola. Każde pole tabeli jest przypisane unikalną nazwę, która nie może zawierać więcej niż 64 znaków.

Typ danych wskazuje system dostępu, jak przetworzyć te dane. Możesz użyć następujących typów: tekst - dla informacje o tekście i cyfry w niezgodności z obliczeniami matematycznymi (do 255 znaków); notatka polowa. - do przechowywania dowolnego tekstu, komentarzy (do 64 000 znaków); liczbowy - podczas wykonywania danych operacji matematycznych; monetarny - specjalne pole numeryczne służy do operacji pieniężnych; czas daty - zaprojektowany, aby przechowywać informacje o dacie i godzinie; licznik - specjalne pole numeryczne, w którym dostęp automatycznie przypisuje unikalną liczbę sekwencji każdego rekordu; logiczne -może mieć tylko jedną z dwóch możliwych wartości "tak" lub "nie"; pole obiektu OLE -obiekt (na przykład Microsoft Room Arkusz kalkulacyjny) utworzony przez inną aplikację. Maksymalny rozmiar - około 1 Gigabyte służy do wprowadzania w dziedzinie rysunków, wykresów, tabel itp.

Tworzenie struktury tabeli.

Utwórz tabelę do kolejnego wejścia do własnych danych różne sposoby: w tryb projektantów.; przez tabele Masters.; droga wprowadzanie danych W pustym stole.

Tworzenie tabeli. w Tryb konstruktora.Aby utworzyć tabelę, którą tabela "od podstaw", w pełni kontrolując wszystkie etapy struktury rozwoju tabeli, jest dostępny w dostępie Tryb projektantów.. W Tryb projektantów. Możesz utworzyć strukturę przyszłego stołu w pełnej zgodności z wcześniej opracowanym projektem. W tym trybie możliwe jest określenie listy pól tabeli, wybierz typ danych, skonfiguruj właściwości dla każdego pola, a także wprowadź opis pola.

Wprowadzanie i edycja danych w trybie tabeli.W utworzonej tabeli dane można wprowadzić zarówno bezpośrednio w postaci tabelarycznej, a za pomocą specjalnie zaprojektowanego formularza ekranu niestandardowego. Edycja rekordów i poprawianie błędów w danych tabeli są również możliwe w każdym z dwóch trybów. Dzięki dowolnej z określonych metod wprowadzania i regulacji danych tabeli, dostęp zapisuje wprowadzony lub stały rekord na dysku.

Wprowadzanie danych . W Tryb tabeli Wyświetlacz rekordów w formacie Ciąg i kolumny zapewnia możliwość jednoczesnego przeglądania wielu rekordów, dodawania i zmienić danych.

Wzdłuż górnej krawędzi okna znajdują się pola tabeli. Każde pole odpowiada określonej kolumnie w tabeli. Każdy wpis bierze jedną linię w tabeli. Wejście do określonej tabeli (podkreślony kursor) odbywa się poprzez wybieranie informacji na klawiaturze, a następnie naciskając klawisz WCHODZIĆ lub Patka.. Podczas wprowadzania danych wprowadzających ostatnie miejsce do nagrywania dostępu, który ma pierwsze pole nagrywania i oczekuje wprowadzenia danych.

Poruszać się w stole . Aby szybko przeglądać dane wprowadzone w tabeli, a także wymagane pozycjonowanie w tabeli, należy zwrócić uwagę na możliwości szybkiego ruchu w tabeli (patrz tabela 1.).

Tabela 1 - Przenieś w tabeli

Klucz. Ponieważ każde pole w tabeli jest wyjątkowe, konieczne jest odróżnienie rekordów do zapewnienia szybkie wyszukiwanie W określonej tabeli rekordu. W relacyjnych bazach danych wprowadza się unikalny identyfikator, aby rozwiązać te problemy - klucz podstawowy. Jako taki klawisz wybrano jeden lub więcej pól nagrywania. Oprócz jednoznacznej identyfikacji nagrywania klucz podstawowy umożliwia wdrożenie łączy między tabelami.

Istnieją dwa typy kluczy podstawowych: prosty klucz i klucz kompozytowy.. W roli prosty klucz może wykonać jedną z istniejących pól tabeli, jeśli zawiera unikalne znaczenia (Na przykład numer maszyny, numer inwentaryzacji, kody identyfikacyjne). Klucz kompozytowy. Jest zbudowany jako kombinacja dwóch lub więcej elementów danych. W praktyce klucz kompozytowy jest określony, z reguły, tylko dla tabeli, która służy do wiązania dwóch tabel przeciwko "wielu do wielu".

Korekcja błędów.

Dane komórek tabeli można edytować zarówno z pełnym, jak i częściowym wymienić je. Aby w pełni wymienić dane, należy przynieść kursor do edytowalnej komórki, dzięki czemu wszystkie jego zawartość zostaną określone w formularzu cofania, a następnie pokrętło (ENTER) wymienione informacje.

Szczególną wymianę danych można przeprowadzić na dwa sposoby: kliknięcie w pożądanej komórce, a automatycznie otworzy się do edycji; Korzystanie z klawiszy sterujących, przejdź do żądanej komórki, a następnie naciśnij klawisz funkcyjny F2..

Usuwanie nagrywaniaAby usunąć rekord, konieczne jest podświetlenie go (kliknij obszar znakowania nagrywania) i naciśnij klawisz Del. (lub wykonaj polecenie Edycja\u003e Usuń lub użyj polecenia Usuń z menu kontekstowego). W wyświetlonym zapytaniu potwierdź usunięcie.

Formatowanie tabeli.

Wybór używanych czcionek . Wszystkie tabele dostępu są tworzone i wyświetlane w jednym, standardowym stylu, ale w razie potrzeby można zmienić ten styl. W przeciwieństwie do trybów formularzy i raportów, w których można określić wartości poszczególnych elementów ekranowych, wszystkie parametry, które są zainstalowane dla czcionki, są w całości do całej tabeli, w tym na nagłówki kolumn.

Aby zmienić wygląd części czcionki tabeli: Wybierz format polecenia \u003e CzcionkaAby otworzyć okno dialogowe Czcionka, Pokazał na rysunku 1.1. Zmień wymagane parametry czcionki: typ czcionki, rysunek, rozmiar, kolor, nacisk. Wynik można oglądać w oknie Próba. Jeśli wynik Ci odpowiada, kliknij dobrze , Jeśli nie wtedy Anuluj.

Zmiana szerokości kolumny i wysokość wiersza . Szerokość kolumny można zmienić za pomocą myszy: Aby przynieść kursor na obramowanie kolumn, aż pojawi się obraz strzałki dwukierunkowej, przytrzymując lewy przycisk myszy,

Rysunek 1 - Okno dialogowe Czcionka Umożliwia ustawienie nowych atrybutów dla określonej czcionki tabeli.

zmień rozmiar kolumny. Gdy kolumna jest żądaną szerokość, należy zwolnić przycisk myszy.

Aby ustawić szerokość kolumny wzdłuż najdłuższego elementu danych, już wprowadzone w polu, umieść wskaźnik do właściwego limitu nagłówka pola, aż pojawi się strzałki dwukierunkowe i kliknij dwukrotnie pionową obramowanie kolumny.

Możesz dokładniej określić szerokość kolumny za pomocą specjalnego okna. Szerokość kolumny. Aby to zrobić, musisz wykonać polecenie Format\u003e Szerokość kolumny Lub użyj menu kontekstowego. Okno przedstawione na rysunku 2. Okno dialogowe oferuje trzy opcje:

1. Aby ustawić szerokość kolumny równą dokładnej liczbie znaków, które można skonfigurować w polu, wprowadź żądaną wartość liczbową w polu Szerokość kolumny.

2. Aby określić domyślną szerokość kolumny, sprawdź opcję opcji. Standard.

3. Aby ustawić szerokość kolumny do największej liczby wprowadzonych danych, kliknij przycisk O szerokość danych.

Rysunek 2 - Dokładnie Ustaw szerokość wybranej kolumny za pomocą okna Szerokość kolumny

Możesz zmienić wysokość ciągu za pomocą wszystkich powyższych: format\u003e Wysokość łańcucha(Rys. 3) lub za pomocą menu kontekstowego, a także za pomocą myszy do fizycznego ruchu granic nagrywania.

Rysunek 3 - Aby określić wysokość wiersza w tabeli, możesz użyć okna Wysokość łańcucha

Okno dialogowe Format tabeli. Wiele ustawień wyglądy tabeli jest zainstalowany w oknie dialogowym. Format tabeli.. Możesz wywołać to okno za pomocą menu wrażliwych na kontekst lub podążając za sekwencją działań: format \u003e Tryb tabeli . Otwiera się okno. Format tabeli,pokazał na rysunku 4.

W grupie Rejestracja Możesz wybrać przełącznik, jest podniesiony lub wpuszczony tak, że tabela stanie się "objętościowa". W takim przypadku kolor tła będzie srebrny. Nowy wygląd tabeli po zastosowaniu wybranych ustawień jest wyświetlany w okolicy. Próba.

Rysunek 4 - Format tabeli. Umożliwia wybór projektu

stoły, kolor i widok na siatki i linie tła, a także zarządzać

wyświetla siatkę tabeli

Domyślnie jest zwykły projekt z białym tłem i srebrnymi liniami siatki. Listy rozwijane Kolor tła i Siatka linii kolorów. Pozwól, abyś zainstalował własny roztwór kolorowy do projektowania komórek tabeli.

Możesz odmówić sieci - pionowe i / lub poziome linie, wybierając przełącznik normalna i usuwanie pola wyboru z odpowiednich opcji w grupie Linie siatki. Jeśli wyjście linii siatki na ekranie jest wyłączone, podczas drukowania nie będą widoczne.

W oknie dialogowym Format tabeli. Możesz zmienić kolor tła i linii siatki, widok granicy i linii, kierunek tekstu. Aby wprowadzić zmiany, musisz kliknąć dobrze .

Korzystanie z panelu formatu . Wiele poleceń podczas konfigurowania sposobu wyświetlania tabeli, za pomocą paska narzędzi Format (Tryb tabeli ) (Rys. 5). Aby wyświetlić go na ekranie, musisz wybrać widok zespołu \u003e Pasek narzędzi. > Format (tryb tabeli) Lub kliknij prawym przyciskiem myszy powierzchnię tła paska narzędzi Dostęp i w menu kontekstowym, które zostanie otwarte, wybierz polecenie Format (tryb tabeli).

Rysunek 5 - Pasek narzędzi Format

W razie potrzeby można dodać brakujące przyciski, jeśli to konieczne. Aby to zrobić, kliknij małą strzałkę po prawej stronie panelu Parametry paska narzędzi\u003e Dodaj do usuwania przycisków > Oprawa. W wyświetlonym oknie Oprawa Wybierz z odpowiednich sekcji właściwe przyciski (Rys. 6).

Rysunek 6 - Dodawanie i usuwanie przycisków